寫作是一種思考的方式,通過(guò)書面表達(dá)可以更加系統(tǒng)地整理自己的思緒。如何提高理解能力才能更準(zhǔn)確地把握文章的主旨和要點(diǎn),下面我來(lái)分享一些提高理解能力的方法。以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。
公文管理心得篇一
公文收發(fā)是政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位日常工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),是一種重要的工作流程,涉及到機(jī)構(gòu)內(nèi)部之間、機(jī)構(gòu)與外部之間的信息交流,是決策與執(zhí)行、溝通管理的橋梁。在多年的公文收發(fā)管理工作中,我不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累體會(huì),逐漸形成了自己的管理理念,以下是我的心得體會(huì)。
一、規(guī)范操作,注重細(xì)節(jié)
公文收發(fā)是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,我們要?yán)格要求自己、規(guī)范操作、注重細(xì)節(jié),做到嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。一份公文的格式、字號(hào)、字體、標(biāo)點(diǎn)都必須符合規(guī)范,保證文書的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在收發(fā)過(guò)程中,特別要注意文件的編號(hào)、密級(jí)、保密措施和簽名等細(xì)節(jié)。一旦有一處細(xì)節(jié)出錯(cuò),就有可能引起整個(gè)工作的失敗,因此要在工作中認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,這樣才能避免出現(xiàn)失誤,提高工作的效率和質(zhì)量。
二、傾聽需求,精準(zhǔn)服務(wù)
在公文收發(fā)過(guò)程中,我們要根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn),傾聽用戶需求,在實(shí)際工作中精準(zhǔn)服務(wù),做到真正的為用戶服務(wù)。對(duì)于特殊情況,我們還要及時(shí)處理,制定應(yīng)急措施,以及時(shí)解決問題,為用戶提供專業(yè)的服務(wù)。在工作中要學(xué)會(huì)理性分析和判斷,加以處理問題,使有限的人力和物力資源最大程度地發(fā)揮作用,將公文收發(fā)工作做好。
三、加強(qiáng)溝通,提升協(xié)同能力
公文收發(fā)是與其他部門緊密聯(lián)系的工作,我們不能孤立地進(jìn)行工作,需要和其他部門做好溝通和協(xié)作。我們需要時(shí)刻了解其他部門的業(yè)務(wù)需要,降低信息溝通成本,有效實(shí)施協(xié)同管理,避免重復(fù)性和低效率的工作現(xiàn)象發(fā)生,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和交流,提高溝通和協(xié)作的能力。
四、優(yōu)化流程,不斷提升效率
對(duì)于公文收發(fā)工作中的重復(fù)性落實(shí)和低價(jià)值工作,我們要尋找簡(jiǎn)捷有效的辦法,優(yōu)化流程,減少時(shí)間成本。同時(shí),根據(jù)需求和技術(shù),盡可能采用高效的工具,如公文管理系統(tǒng)、郵件收發(fā)系統(tǒng)等,以提高工作效率和質(zhì)量,同時(shí)減少人為錯(cuò)誤的發(fā)生,確保公文的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
五、持續(xù)進(jìn)步,提升職業(yè)素養(yǎng)
公文收發(fā)工作是一門綜合性、繁重的工作,要做好這項(xiàng)工作,必須不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步,提升職業(yè)素養(yǎng)。我們要時(shí)刻關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)和政策的動(dòng)態(tài),熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程,保持對(duì)新技術(shù)的敏感度和應(yīng)用能力,并不斷改善自己的工作方式,提高工作效率、協(xié)作能力和服務(wù)品質(zhì)。
總之,公文收發(fā)工作無(wú)論在什么時(shí)候都是一個(gè)非常重要的工作環(huán)節(jié)。只有通過(guò)規(guī)范化、嚴(yán)格要求自己、注重細(xì)節(jié)、傾聽需求、加強(qiáng)溝通和協(xié)作,優(yōu)化流程、不斷提升效率的方法,才能確保公文收發(fā)工作的順利進(jìn)行,并且盡可能達(dá)到質(zhì)量、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和安全性的最高標(biāo)準(zhǔn)。
公文管理心得篇二
公文管理是一項(xiàng)重要的工作,不僅是組織內(nèi)部信息溝通的紐帶,更是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。通過(guò)長(zhǎng)期的公文管理實(shí)踐,我深切體會(huì)到了公文管理的重要性和方法的多樣性。在這篇文章中,我將從信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、保密性和利用效益等幾個(gè)方面,分享我關(guān)于公文管理的心得體會(huì)。
首先,關(guān)于公文管理,信息的及時(shí)性是非常重要的。一份公文的及時(shí)送達(dá)對(duì)于組織協(xié)同工作具有至關(guān)重要的作用。在每一份公文的辦理過(guò)程中,我時(shí)刻關(guān)注著發(fā)送和接收者之間的溝通,確保信息能夠及時(shí)傳達(dá)。在公司內(nèi)部有意識(shí)地建立起良好的信息傳達(dá)渠道,確保公文能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。同時(shí),我還與各部門建立了緊密的聯(lián)系,通過(guò)電話、郵件等方式確認(rèn)信息的接收情況,確保公文的及時(shí)辦理,避免了信息傳遞的滯后和混亂。
其次,準(zhǔn)確性也是公文管理的一個(gè)核心要點(diǎn)。在辦理公文的過(guò)程中,我時(shí)刻保持著高度的責(zé)任感和專注力,確保公文的內(nèi)容無(wú)誤。在撰寫公文時(shí),我會(huì)反復(fù)審核,避免出現(xiàn)錯(cuò)字、漏字和其他錯(cuò)誤,保證公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性。而在公文的審批流程中,我會(huì)及時(shí)核對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的辦理情況,確保公文的審批過(guò)程中不出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k理流程和嚴(yán)格的審核要求,我成功地提高了公文的準(zhǔn)確性,為組織的運(yùn)行提供了良好的支持。
再次,規(guī)范性是公文管理的重要原則之一。一份規(guī)范的公文能夠提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)也能夠給組織帶來(lái)形象上的好處。在制定和辦理公文時(shí),我始終遵循著規(guī)范的要求,確保公文的格式、用語(yǔ)等都符合規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。我會(huì)對(duì)公文格式進(jìn)行整理,確保每份公文的模板一致,避免出現(xiàn)格式混亂的情況。同時(shí),我會(huì)對(duì)公文的用語(yǔ)進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證文風(fēng)正派、簡(jiǎn)練明了。以此不斷提高公文的規(guī)范化水平,使公文能夠更好地傳遞信息。
值得一提的是,公文的保密性也是需要高度關(guān)注的。在辦理一些重要、涉密的公文時(shí),我會(huì)根據(jù)保密等級(jí)的要求,采取相應(yīng)的措施,確保公文的保密性。對(duì)于機(jī)密文件,我會(huì)嚴(yán)格控制接觸人員,確保該信息僅限于有權(quán)查閱的人員范圍內(nèi)。同時(shí),我會(huì)針對(duì)涉密信息的傳遞和保存,加強(qiáng)技術(shù)手段的應(yīng)用,提高保密性措施的科學(xué)性和有效性。通過(guò)嚴(yán)格的保密管理,在保護(hù)組織信息安全的同時(shí),也提升了我對(duì)公文保密管理方面的實(shí)踐能力。
最后,公文的利用效益是評(píng)價(jià)公文管理工作的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。通過(guò)合理的公文管理,發(fā)揮公文的真正作用,能夠達(dá)到事半功倍的效果。在我的工作中,我會(huì)根據(jù)不同的公文類型和內(nèi)容,合理安排公文的分類、整理和儲(chǔ)存,便于快速查找和查詢所需信息。我還善于利用電子化辦公工具,將公文和相關(guān)材料進(jìn)行數(shù)字化整理和保存,提高公文利用效益的同時(shí)減少了資源的浪費(fèi)。通過(guò)不斷進(jìn)行公文管理的改進(jìn)和優(yōu)化,我為組織帶來(lái)了更高的利用效益,提升了工作效率。
綜上所述,公文管理是一個(gè)需要不斷學(xué)習(xí)和完善的過(guò)程。通過(guò)我的實(shí)踐和不斷總結(jié),我意識(shí)到公文管理的重要性及關(guān)鍵要素,并通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行公文管理的流程和規(guī)定,提高了公文的質(zhì)量和效益。公文管理不僅是組織的傳導(dǎo)器,更是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分,只有不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,才能更好地為組織發(fā)展服務(wù)。
公文管理心得篇三
隨著信息時(shí)代的到來(lái)和國(guó)家政策的不斷變化,公文管理已經(jīng)成為各機(jī)關(guān)單位和企事業(yè)單位必備的一項(xiàng)基本工作,它直接關(guān)系著工作效率和組織形象。為了提高公文管理的水平,我參加了一期為期一周的公文管理培訓(xùn)。在這個(gè)培訓(xùn)中,我獲得了許多知識(shí)和技能,也深刻體會(huì)到了公文管理的重要性。
首先,在培訓(xùn)的第一天,我們老師講解了公文管理的基本原理和方法。他強(qiáng)調(diào)了公文管理的科學(xué)性和規(guī)范性。在公文的起草、格式、審批、傳閱、批復(fù)等環(huán)節(jié),都需要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行,不能有絲毫的馬虎和隨意。他還介紹了相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,使我們明確了公文管理的法定要求和職責(zé)義務(wù)。通過(guò)這一天的學(xué)習(xí),我進(jìn)一步意識(shí)到公文管理是一項(xiàng)需要嚴(yán)謹(jǐn)、用心和負(fù)責(zé)的工作。
接著,在培訓(xùn)的第二天,我們進(jìn)行了公文寫作的實(shí)操培訓(xùn)。老師先給我們講解了公文寫作的基本原則,包括突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)潔明了、邏輯嚴(yán)密等。然后,我們進(jìn)行了一些實(shí)際案例的分析和寫作練習(xí),這讓我們更加深入地理解了公文寫作的重要性和技巧。在練習(xí)中,我逐漸掌握了如何用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)觀點(diǎn),如何排版和組織公文內(nèi)容。這對(duì)我以后更好地完成公文工作具有重要的指導(dǎo)意義。
接下來(lái),培訓(xùn)的第三天和第四天,我們學(xué)習(xí)了公文管理的檔案管理和信息化管理。老師向我們介紹了檔案的分類、整理和保管方法,以及信息化管理系統(tǒng)的使用。他還對(duì)一些實(shí)用的辦公軟件進(jìn)行了操作示范,教會(huì)了我們?nèi)绾慰焖俨檎?、處理和傳輸公文信息。這讓我認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)提高公文管理效率和準(zhǔn)確性是非常重要的。在今后的工作中,我一定要善于利用信息化工具,充分發(fā)揮其在公文管理中的作用。
最后,培訓(xùn)的最后一天,我們進(jìn)行了公文管理的模擬演練。老師模擬了一些典型的公文處理場(chǎng)景,要求我們根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的操作和處理。通過(guò)這次演練,我深刻意識(shí)到公文管理需要具備較高的應(yīng)變和處理能力。在實(shí)踐中,我逐漸掌握了如何根據(jù)工作需要靈活運(yùn)用公文管理知識(shí)和技巧,正確決策和處理各種公文事務(wù)。雖然這個(gè)過(guò)程中我也遇到了一些問題和困難,但是通過(guò)老師的指導(dǎo)和同事們的互相幫助,我成功地解決了這些問題,并取得了良好的成績(jī)。
通過(guò)一周的公文管理培訓(xùn),我收獲了很多。我不僅學(xué)到了很多關(guān)于公文管理的理論知識(shí)和實(shí)踐技巧,還認(rèn)識(shí)到公文管理對(duì)工作效率和組織形象的重要性。我深刻體會(huì)到公文管理需要嚴(yán)謹(jǐn)、用心和負(fù)責(zé),需要不斷學(xué)習(xí)和提高。在今后的工作中,我將堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行公文管理,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,不斷改進(jìn)和完善公文管理的方法和手段。同時(shí),我也將積極運(yùn)用信息化工具,提高公文管理的效率和準(zhǔn)確性。相信通過(guò)這些努力,我能夠更好地完成公文管理工作,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
公文管理心得篇四
公文是組織機(jī)構(gòu)日常工作中必不可少的重要文件,對(duì)于機(jī)關(guān)事務(wù)的處理有著至關(guān)重要的作用。而公文管理則是確保公文的高效、準(zhǔn)確傳達(dá)和妥善保存的重要環(huán)節(jié)。在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中,我深刻體會(huì)到了公文管理的重要性,并且總結(jié)出了一些心得體會(huì)。
首先,明確公文的分類與處理程序是公文管理的基礎(chǔ)。不同類型的公文在內(nèi)容和形式上有著很大的差異,清楚地將公文分類,并設(shè)計(jì)出相應(yīng)的處理程序,可以使公文工作更加井然有序。例如,文件類公文、通知類公文和通報(bào)類公文的審核、批準(zhǔn)、簽發(fā)程序有所不同,理順這些程序,可以提高公文管理工作的效率。
其次,強(qiáng)化公文的信息發(fā)布和溝通功能。公文的最主要目的是為了傳達(dá)信息,因此在公文管理中,要確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)布。在編寫公文時(shí),要注意用簡(jiǎn)潔、明確的語(yǔ)言表達(dá),避免表述模糊或冗長(zhǎng),以免造成信息的誤解或遺漏。另外,在使用現(xiàn)代化的通信技術(shù)時(shí),要充分利用電子郵件、網(wǎng)頁(yè)公告等渠道,方便及時(shí)地進(jìn)行信息交流,提高工作效率。
第三,加強(qiáng)公文保密工作。在處理機(jī)關(guān)內(nèi)部信息時(shí),有時(shí)涉及到一些敏感的事務(wù),因此要特別注意保密工作。首先,要明確對(duì)一些重要文件進(jìn)行機(jī)密級(jí)別的劃分,并正確標(biāo)注文件密級(jí);其次,在文件傳遞的過(guò)程中,要保證相關(guān)人員對(duì)文件的查閱權(quán)限,防止機(jī)密文件泄露;最后,要做好電子文件的加密措施,防止黑客入侵或信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。
第四,注重公文的保存與管理。公文在組織機(jī)構(gòu)中是寶貴的資料,因此要確保其保存完整,為后續(xù)的查詢和利用提供方便。在保存公文時(shí),應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行分類整理,例如按年度、按主題進(jìn)行歸檔;同時(shí)還要做好保存環(huán)境的保障,確保文件不受濕度、溫度等因素的影響。此外,要注重電子文檔的備份和恢復(fù)措施,以備不時(shí)之需。
最后,加強(qiáng)公文管理的自我完善。隨著工作環(huán)境和需求的不斷變化,公文管理的方法和體系也需要不斷的更新和完善。因此,在實(shí)際工作中,要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。可以組織專題討論會(huì)或培訓(xùn)班,邀請(qǐng)其他部門或單位的同行分享經(jīng)驗(yàn),從中吸取借鑒,為公文管理工作的改進(jìn)和提高提供參考。
總而言之,公文管理是機(jī)關(guān)單位工作中必要的環(huán)節(jié),良好的公文管理可以提高工作效率、減少工作失誤,并確保公文信息的正確和安全傳遞。通過(guò)我長(zhǎng)期的實(shí)踐和總結(jié),我明確了公文分類與處理程序的重要性,以及加強(qiáng)信息發(fā)布、保密和保存工作的必要性。希望這些心得體會(huì)能對(duì)公文管理工作有所幫助。
公文管理心得篇五
公文管理是每個(gè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)和政府都必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),本人在接受公文管理課程的學(xué)習(xí)過(guò)程中,對(duì)公文的理解和運(yùn)用受到了極大的提高。本文將結(jié)合公文管理課程大綱,分享我對(duì)公文管理的感悟和心得。
第二段:學(xué)習(xí)內(nèi)容
公文管理課程包含了公文的基本常識(shí)、用途、格式、寫作方法等,同時(shí)也涉及到了公文的保密、審批流程、檔案管理等方面。在學(xué)習(xí)過(guò)程中,我深刻認(rèn)識(shí)到公文具有重要的法律效力和社會(huì)意義,更加明確了公文撰寫的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的重要性。
第三段:心得體會(huì)
在公文管理課程的學(xué)習(xí)過(guò)程中,我覺得對(duì)于公文撰寫來(lái)說(shuō),關(guān)鍵是明確公文的用途,結(jié)合文種特點(diǎn)進(jìn)行撰寫,要注重突出公文的重點(diǎn),盡量避免使用過(guò)長(zhǎng)的句子和復(fù)雜的措辭。此外,在保密方面,要重視公文的機(jī)密性,注意口頭或書面交流中不要泄露機(jī)密內(nèi)容。
第四段:實(shí)踐應(yīng)用
在實(shí)踐應(yīng)用中,我更深刻地感受到了公文管理的重要性。隨著工作量的增加,及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范的公文管理變得尤為必要。通過(guò)課程學(xué)習(xí)的實(shí)踐指導(dǎo)和自我反思,我已經(jīng)逐步形成了能夠獨(dú)立完成各類公文撰寫和處理的能力,有效地提高了我所從事的工作效率。
第五段:總結(jié)
公文管理課程大綱的學(xué)習(xí),不僅僅是提高我們的公文寫作技能,更重要的是培養(yǎng)我們的認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,增強(qiáng)我們的職業(yè)素養(yǎng)。作為現(xiàn)代職場(chǎng)中不可或缺的技能之一,不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,將使我們?cè)诠ぷ髦性絹?lái)越得心應(yīng)手。我相信,通過(guò)我們對(duì)公文管理的科學(xué)管理和規(guī)范化實(shí)踐,一定能取得更好的工作和發(fā)展。
公文管理心得篇六
公文管理是一項(xiàng)重要的行政工作,對(duì)于提高工作效率、保障工作質(zhì)量具有關(guān)鍵作用。為了提升自己在公文管理方面的能力,我參加了一期公文管理培訓(xùn)課程,并從中收獲了很多。以下是我對(duì)此次培訓(xùn)的體會(huì)心得。
首先,培訓(xùn)課程讓我更加深入地了解了公文管理的理論知識(shí)。在課堂上,老師詳細(xì)介紹了公文的起草、編輯、審核、簽發(fā)、傳遞等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程和要點(diǎn)。通過(guò)學(xué)習(xí),我明白了公文管理的重要性以及規(guī)范性,清楚了每個(gè)環(huán)節(jié)的操作方法和注意事項(xiàng)。我意識(shí)到公文管理需要高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)性,更加深刻地認(rèn)識(shí)到公文管理的重要性。
其次,培訓(xùn)課程還提供了實(shí)踐操作的機(jī)會(huì),使我能夠應(yīng)用所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行實(shí)際操作。在課程中,我們進(jìn)行了一系列的案例分析和實(shí)操練習(xí),通過(guò)模擬真實(shí)情景,培養(yǎng)了我們的公文管理能力。這種實(shí)踐操作的機(jī)會(huì)讓我更加熟悉了公文管理工作中的各種情況和問題,并通過(guò)操作實(shí)踐不斷提高自己的能力。
另外,培訓(xùn)課程還引導(dǎo)我們思考公文管理在實(shí)際工作中的應(yīng)用價(jià)值。通過(guò)與老師和同學(xué)們的互動(dòng)交流,我了解到公文管理在提高工作效率、減少溝通成本、完善工作流程等方面有著重要的作用。這讓我對(duì)公文管理的意義有了更深入的認(rèn)識(shí),同時(shí)也增強(qiáng)了我在工作中重視公文管理的決心和信心。
此外,培訓(xùn)課程還邀請(qǐng)了一些公文管理的實(shí)踐專家和成功案例的分享。他們分享了自己的經(jīng)驗(yàn)和故事,讓我們更加深入地了解了公文管理的實(shí)際操作和應(yīng)用。他們的分享讓我受益匪淺,激發(fā)了我追求卓越的動(dòng)力,也為我樹立了良好的榜樣。
最后,培訓(xùn)課程還對(duì)公文管理的發(fā)展趨勢(shì)和挑戰(zhàn)進(jìn)行了探討。我們了解到隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,未來(lái)公文管理將面臨更加復(fù)雜的情況和挑戰(zhàn)。因此,我們需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力,適應(yīng)新技術(shù)和新環(huán)境,才能更好地應(yīng)對(duì)公文管理工作的變革。
通過(guò)參加公文管理培訓(xùn)課程,我深入了解了公文管理的理論知識(shí),提升了自己的實(shí)踐操作能力,并認(rèn)識(shí)到公文管理的重要性和應(yīng)用價(jià)值。同時(shí),培訓(xùn)課程還讓我受到了來(lái)自實(shí)踐專家的啟發(fā)和激勵(lì),并了解了公文管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和挑戰(zhàn)。我相信,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我能夠不斷提升自己的公文管理能力,為工作的高效進(jìn)行和提高質(zhì)量做出更大的貢獻(xiàn)。
公文管理心得篇七
公文管理課程大綱是一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)、全面和實(shí)用的體系,研究公文的書寫規(guī)范、用語(yǔ)技巧、發(fā)文程序、收文校對(duì)等諸多方面,它包含了公文管理的各個(gè)方面知識(shí)和技術(shù),而本人也在這學(xué)期對(duì)此課程有了更深入的了解和反思。
第二段:課程大綱的觀點(diǎn)
公文管理課程大綱,總結(jié)了公文管理的理論體系,深入剖析公文管理中的重要技術(shù)和注意事項(xiàng)。比如在規(guī)范用語(yǔ)方面,有嚴(yán)格的格式要求,遵守了一定的規(guī)律和約定,要求形式正確、格式規(guī)范、用詞準(zhǔn)確、用語(yǔ)簡(jiǎn)潔明了、語(yǔ)氣恰當(dāng),表現(xiàn)出條理清晰,又簡(jiǎn)潔明了的特點(diǎn),而且語(yǔ)句要求樸素、簡(jiǎn)練,也不能流于“套話”和機(jī)械、死板的表達(dá)方式。這些都要求我們根據(jù)不同的文種和業(yè)務(wù)類型,精益求精,使其完美呈現(xiàn)。
第三段:課程大綱的方法
公文管理在規(guī)范用語(yǔ)的基礎(chǔ)上,也注重了文書寫作的藝術(shù),既有方法上的指導(dǎo),還強(qiáng)調(diào)了技巧性的規(guī)范和巧妙處理的技巧。比如在對(duì)收文的文件要求局號(hào)、編號(hào)、日期等進(jìn)行細(xì)致排版和擺放等方面,既要考慮到美觀和整潔也要考慮到技巧和實(shí)用性,讓讀者一眼可見、一目了然,也能在工作中節(jié)省時(shí)間和精力。這就需要我們注重改進(jìn)我們的書寫技術(shù),提高文書的工作效力和質(zhì)量。
第四段:課程大綱對(duì)個(gè)人的影響
公文管理課程大綱不僅幫助我更深入地了解公文管理,了解規(guī)范書寫和工作技巧方面,還讓我意識(shí)到公文是一項(xiàng)重要的工作文化。好的公文不僅體現(xiàn)出了組織品牌和文化形象,也能對(duì)每個(gè)人的個(gè)人形象產(chǎn)生積極影響,提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),也可以進(jìn)一步增強(qiáng)我們的語(yǔ)言表達(dá)能力和寫作技巧,使我們?cè)诼殘?chǎng)中更加有優(yōu)勢(shì)。
第五段:結(jié)論
從公文管理課程大綱中,我們有所領(lǐng)悟,不僅能對(duì)社會(huì)、組織和個(gè)人起到一定的影響和作用,也能讓我們?cè)跁鴮懰胶凸ぷ骷记煞矫嫒〉瞄L(zhǎng)足進(jìn)步,也能在實(shí)際工作中更好的應(yīng)用所學(xué),提高公文管理的工作效力。我們應(yīng)該在日常工作中堅(jiān)持這些要求,發(fā)揚(yáng)這些優(yōu)良品質(zhì),積累自己的工作經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì)。在未來(lái)的工作中,注重規(guī)范用語(yǔ)、改進(jìn)技巧和提高效力,同樣也會(huì)使得我們?cè)谖磥?lái)的職業(yè)道路中更加穩(wěn)健和堅(jiān)定。
公文管理心得篇八
前廳部管理人員的管理方法和技巧
前廳部管理人員應(yīng)當(dāng)有能力應(yīng)付各種情況,處理各種問題。他以前作為行李員、前臺(tái)接待員、收銀員、預(yù)訂員等的經(jīng)歷為他提供了良好的培訓(xùn)基礎(chǔ),使其能夠更好地理解員工、使用前廳設(shè)備、掌握客房情況、理解預(yù)算的制約、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售機(jī)會(huì)等。這些基本的經(jīng)驗(yàn),加上他在校期間學(xué)到的理論知識(shí),為其管理技能奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、學(xué)會(huì)“時(shí)間管理”
管理人員每天都有很多事情要做,而時(shí)間是有限的。很多管理人員總是感覺時(shí)間不夠用,有干不完的工作,處理不完的事情,從早忙到晚,還是覺得有很多該做的事沒做,工作缺乏效率。這是不會(huì)管理時(shí)間的表現(xiàn),缺乏時(shí)間管理的意識(shí)和藝術(shù)。
前廳部事務(wù)繁雜,管理人員要對(duì)每天要做的事情按照重要性和緊急程度進(jìn)行梳理和排序,并對(duì)有限的時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙洌@樣才能爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,提高工作效率。
第一優(yōu)先:先處理緊急而且重要的事情。
第二優(yōu)先:不急,但很重要的事情。
第三優(yōu)先:緊急,但不重要的事情。
第四優(yōu)先:不急,又不重要的事情。
附:
管理時(shí)間的訣竅?
一天,講師把一個(gè)空罐子放在桌上,接著他從桌子下面拿出一些鵝卵石,這些石頭正好可以放到罐子里去。講師把鵝卵石放到罐子之后,問道:"你們看,這罐子裝滿了嗎?"
"是!"學(xué)生們一起回答。
"是嗎?"講師笑著說(shuō)。他接著從桌子底下掏出一些碎石子,他把碎石子倒進(jìn)罐子,搖了搖,又加進(jìn)去一些,他問學(xué)生:"你們看,這罐子現(xiàn)在裝滿了嗎?"
這一次學(xué)生回答得不敢太確定了:"可能沒滿。"
"很好!"講師說(shuō)完,又掏出一袋沙子。他倒進(jìn)去后,又問學(xué)生:"現(xiàn)在你們說(shuō),這個(gè)罐子現(xiàn)在裝滿了嗎?"
"沒有。"這次學(xué)生們學(xué)乖了,他們很自信地回答。
"好極了!"講師又拿出一大瓶水,他把水倒進(jìn)罐子。
做完這些事,講師嚴(yán)肅地問他的學(xué)生:"從剛才這些事情里,你們知道了什么重要道理?"
有個(gè)學(xué)生回答:"我們的工作無(wú)論多么緊張,日程排得多滿,要是壓縮一下,還能做更多的事。這件事是在闡述時(shí)間管理。"
講師聽了他的回答,點(diǎn)頭微笑道:"答案是對(duì)的,但我要告訴你們的重要觀念并不是這個(gè)。"講師說(shuō)著,稍微停頓了一下,他的目光掃視著全班同學(xué)。他說(shuō):"我想告訴你們的重要觀念是,如果你剛開始不把鵝卵石放到罐子里,以后也許永遠(yuǎn)沒有機(jī)會(huì)再把它放進(jìn)去了。"
二、做好客情預(yù)測(cè)
三、管理技巧
對(duì)員工進(jìn)行管理的藝術(shù),不僅在于你掌握了多少管理學(xué)知識(shí),還在于你有多少管理經(jīng)驗(yàn)。管理專家們研究了人力資源管理的復(fù)雜性。管理學(xué)教科書會(huì)詳細(xì)解釋管理學(xué)的基本概念和原理。這里,我們介紹幾個(gè)會(huì)幫助你形成自己獨(dú)特的管理風(fēng)格的概念。請(qǐng)注意,你決不是在模仿他人的管理風(fēng)格!
形成自己的管理風(fēng)格的第一步是看一看自己在酒店管理團(tuán)隊(duì)中的位置。作為前廳部經(jīng)理,你被賦予一定的管理職責(zé),同時(shí),也被授予相應(yīng)的管理權(quán)限。這些就是你參與管理、個(gè)人發(fā)展和在管理隊(duì)伍中受到限制的領(lǐng)域。盡管這是對(duì)管理隊(duì)伍一個(gè)簡(jiǎn)單化的總的看法,但它確實(shí)會(huì)幫助你理清思路。此時(shí),你還需要反思一下你在該酒店中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。比如,向酒店總經(jīng)理的目標(biāo)邁進(jìn)。你會(huì)明白酒店的哪些部門和崗位會(huì)給你表現(xiàn)才華、獲取經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。一旦你明確了你的“競(jìng)技場(chǎng)”和發(fā)展目標(biāo),你就可以決定如何帶領(lǐng)部下努力工作,使酒店取得經(jīng)營(yíng)成功。
1.?技術(shù)啟蒙?
1977年的5月我進(jìn)了宿遷無(wú)線電廠。今天已極少有人知道這家廠,?但當(dāng)時(shí)這家廠還是有些名氣的,因?yàn)楫?dāng)時(shí)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品技術(shù)隊(duì)伍中有在文-革中遭解散的南京無(wú)線電工業(yè)學(xué)校的校長(zhǎng),教導(dǎo)主任,系主任,各科教師。其中有中國(guó)的第一代電化學(xué)專家葉厚禺,第一代無(wú)人駕駛康拜因(拖拉機(jī))的無(wú)線電控制設(shè)計(jì)者趙驥,第一代雷達(dá)設(shè)計(jì)師趙柏林,第一代無(wú)線電專家洪瑞楫,第一代飛機(jī)機(jī)械師龔維蒸,還有靠“自學(xué)成才”的60年代即是華電工程師的張世昌。這些人才,多是因政治運(yùn)動(dòng),先被排擠到學(xué)校再被下放到宿遷。當(dāng)時(shí)工廠設(shè)計(jì)的晶體管圖示儀和集成電路測(cè)試儀以及微波測(cè)試儀器產(chǎn)品暢銷全國(guó)。
張世昌老師家居圖書館,他太太是50年代的北大圖書館系畢業(yè)生。當(dāng)時(shí)是縣城圖書館館員,星期天我去借書時(shí),常看他一家都在圖書館院中讀書,他看的雜志,書籍面非常廣,比如象《化石》,《樂器制作》。我從小就養(yǎng)成了閱讀的習(xí)慣,但限于文學(xué)類,進(jìn)工廠后,因工作需要也常借技術(shù)書看。受他的影響,我開始讀《地理知識(shí)》《航空知識(shí)》《科學(xué)畫報(bào)》《化石》《考古》《摘譯》等五花八門的雜志。
2.三年寒窗?
大學(xué)的三個(gè)要素:名教授,圖書館,實(shí)驗(yàn)室。實(shí)際上電大僅具備了第一個(gè)。當(dāng)時(shí)授課的大多是清華,北大老師。電大也成就一批名師,象教basic語(yǔ)言的譚浩強(qiáng),教英文的鄭培蒂被媒體評(píng)為全國(guó)最多學(xué)生的老師,他們走到哪里,都被優(yōu)先照顧,因?yàn)榈教幎加兴麄兊膶W(xué)生。電大是全國(guó)統(tǒng)一教材,統(tǒng)一上課,通過(guò)電視同步傳到各地。由于還沒有線電視,用無(wú)線接收。電視差轉(zhuǎn)臺(tái)常出故障,刮風(fēng)下雨,天線搖擺,轉(zhuǎn)播效果更差,屏幕上往往是雪花飄飄。一節(jié)課耽誤了,就無(wú)法彌補(bǔ),全靠自學(xué)。電大采取的是寬進(jìn)嚴(yán)出,考試是全國(guó)統(tǒng)一試卷,考試地點(diǎn)是相對(duì)集中。我們是在地區(qū)市的淮陰。完全沒有普通大學(xué)老師學(xué)生面對(duì)面的種種便利。
我的畢業(yè)設(shè)計(jì)是“rl-2微波漏能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”那也是我們工廠實(shí)際研究設(shè)計(jì)的一個(gè)新產(chǎn)品。用來(lái)探測(cè)微波設(shè)備的微波瀉漏能量。微波設(shè)備包括雷達(dá),電視發(fā)射臺(tái)等,超過(guò)30mw/cm3的微波對(duì)人體是有害的。在畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯上,我從探測(cè)原理講起,結(jié)合掛圖介紹了主要器件傳感器,又介紹了為將傳感器上獲得的訊號(hào)能在表頭上顯示出來(lái),需放大電路和轉(zhuǎn)換電路,這就是電路設(shè)計(jì)工程師的工作。另一方面,為了讓電路板能放在合適的位置,也為了電路不受干擾,又為了傳感器要有合適的形狀便于手握,又因?yàn)槭且苿?dòng)中使用的產(chǎn)品,特別要考慮防振設(shè)計(jì),而這些就是電子產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。我還重點(diǎn)介紹了產(chǎn)品中需要的一種材料:它即要能夠被制成異型。又要能耐高溫不變形,還要對(duì)微波無(wú)反射。為找到這種材料(氮化硼)所做的研究過(guò)程。我的報(bào)告受到了內(nèi)行和外行的好評(píng)。
我之所以要比較詳細(xì)的說(shuō)這件事,是象這樣真正的原創(chuàng)性的研究和設(shè)計(jì)是非常鍛煉人的,也非常有挑戰(zhàn)性,在我后來(lái)的20年研發(fā)工作這樣的項(xiàng)目不多。事實(shí)上在很多it公司的研發(fā)部門也是如此,我見到的一家國(guó)內(nèi)大公司的名校畢業(yè)生,津津有味的在做整機(jī)級(jí)測(cè)試,沒人告訴他們,這不能算是研發(fā)。我的一個(gè)感覺是這些年來(lái)國(guó)內(nèi)很多it大公司研發(fā)做的越來(lái)越淺,遠(yuǎn)不如80~90年代的企業(yè)。所以,整體上我們工業(yè)技術(shù)可能與發(fā)達(dá)國(guó)家比現(xiàn)在離得更遠(yuǎn)。當(dāng)然有些公司除外象華為,中興等。
3.十年磨一劍?
龔維蒸老師看我想真學(xué)技術(shù),就對(duì)我說(shuō),要想學(xué)透一行,要花十年工夫。先用3年時(shí)間,將這一行需要的基礎(chǔ)理論知識(shí)掌握;再用3年時(shí)間將這一行的書,文章全部找來(lái)讀,了解這門技術(shù)的來(lái)龍去脈和當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r;再用3年時(shí)間選擇其中薄弱分支進(jìn)行研究,這樣你就可以有所成就。
塑料因?yàn)榭梢栽O(shè)計(jì)成復(fù)雜零件,這特別考驗(yàn)一個(gè)人的三維空間想象能力。業(yè)界一直有兩類設(shè)計(jì)師,一類是先設(shè)計(jì)個(gè)大概輪廓,再做一個(gè)手板,根據(jù)手板,再完善細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。另一類是完全想好細(xì)節(jié),并用圖紙完整表達(dá),再去做手板,這種做法,改動(dòng)會(huì)很小。但非??简?yàn)設(shè)計(jì)者的功力。我是一直堅(jiān)持后者的做法。同理,做一個(gè)整機(jī)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),首先要?jiǎng)澭b配圖,沒有精細(xì)的裝配圖就匆匆劃零件圖也注定會(huì)反復(fù)甚至翻船。
4.?男怕入錯(cuò)行
92年有個(gè)同事要到深圳去闖天下,我們做的音響這一行,在深圳薪水高很多。因?yàn)樗亲鲭娐吩O(shè)計(jì)的,我是做結(jié)構(gòu)的,所以希望我和他一起去,這樣就可以搭檔做產(chǎn)品。我對(duì)他說(shuō),你還沒做好準(zhǔn)備,技術(shù)上你還要積累,而且這個(gè)行業(yè)現(xiàn)在我也不看好。結(jié)果是他去了,我沒去。一年后的年底,他神采飛揚(yáng)的'回來(lái),請(qǐng)大家吃飯。說(shuō)他月薪6千塊。而我們那時(shí)月薪才1千塊,結(jié)果是有一批人跟出去做音響。而我是準(zhǔn)備轉(zhuǎn)行了,再過(guò)2年后我也到了深圳,只是做了it業(yè)。后來(lái)那些同事碰面,都說(shuō)公司經(jīng)營(yíng)狀況不好,薪水幾年沒加。而我的薪水確實(shí)是年年在加。
這一次的人生轉(zhuǎn)折,是一次正確的選擇。我的大部分同事還在國(guó)企里面耗著,有時(shí)看到他們面帶菜色,就知道他們的處境。成功的轉(zhuǎn)折來(lái)自于對(duì)社會(huì),行業(yè),自身的了解和極積的準(zhǔn)備,來(lái)自于憂患意識(shí),這樣才能抓住時(shí)機(jī)。
5.?化蛹為蝶
我認(rèn)為中國(guó)的it企業(yè)之所以沒有成功的掌握深層次技術(shù)與其r&d的組成人員來(lái)源有關(guān),他們差不多都是學(xué)計(jì)算機(jī)的新大學(xué)生。很多公司靠這批沒有工廠制程的新人做板級(jí)研發(fā)時(shí),遭遇了失敗而在研發(fā)路上縮了回去。當(dāng)時(shí)有大批的成熟電子工程師,他們沒有及時(shí)的向計(jì)算機(jī)行業(yè)轉(zhuǎn)移,是國(guó)家的損失也是他們個(gè)人的損失。因?yàn)閷?shí)際上除了軟件工程師,其它象硬件,測(cè)試,結(jié)構(gòu),品質(zhì)工程師,他們都需要長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累。如果有一批人轉(zhuǎn)了過(guò)來(lái),再加上新大學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)的優(yōu)勢(shì),至少中國(guó)的pc的板級(jí)研發(fā)有的跟臺(tái)灣一拼。今天說(shuō)這些,確實(shí)是過(guò)時(shí),但在it目前又一輪的技術(shù)變革面前會(huì)有借鑒之處。
6.?激-情歲月
那時(shí)候it公司頭上有許多光環(huán),在it公司工作是時(shí)尚,先進(jìn),高薪,有前途的象征,公司又是軍方和省市政府投資的公司,總裁又極富鼓動(dòng)力。公司在高速擴(kuò)充中,尤其是銷售人員,很多畢業(yè)一年的大學(xué)生,就做了負(fù)責(zé)一個(gè)省的銷售公司經(jīng)理。大家都熱血沸騰,希望能成就一番事業(yè)。別說(shuō)我們,就是國(guó)家科技部朱麗蘭到南京時(shí),開始不愿意到公司來(lái)參觀,在市領(lǐng)導(dǎo)的勸說(shuō)下,才答應(yīng)來(lái)10分鐘,來(lái)了也不愿坐,想看一下新品陳列室就走,結(jié)果總裁才介紹了5分鐘,就把她吸引得坐了下來(lái),一直聽了40多分鐘。
研發(fā)中心相對(duì)獨(dú)立實(shí)際上是一個(gè)有普遍意義的舉措,因?yàn)椴徽撌切劫Y待遇,工作模式,管理模式和研發(fā)人員特質(zhì)都與公司其它部門人員不同,我看到有的公司在將窗戶封閉的房子里做研發(fā),大好新鮮空氣被隔在窗外,進(jìn)出要過(guò)安撿門??吹竭@些,更感到要好好交流各自經(jīng)驗(yàn)和感受。
為了確保成功,也為了滿足大家躍躍欲試的心情,我們成立3個(gè)主板設(shè)計(jì)組,設(shè)計(jì)同一塊主板,我們根據(jù)能獲得的技術(shù)支持資源,決定做via?mvp4?chipset?支持100外頻主板。同時(shí),我們還安排了10/100mhz自適應(yīng)lan?card和56k?modem?card的設(shè)計(jì)以及10/100mhz自適應(yīng)16port?hub的設(shè)計(jì),我們采用的主芯片都是芯片廠商剛剛推出的有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。
在研發(fā)中心副總的位上我自然比別人要多研究新產(chǎn)品的管理方法,而不是陷入技術(shù)細(xì)節(jié)之中。我制定了一系列的研發(fā)流程,包括一些子研發(fā)流程,例如,pcb?layout流程,測(cè)試流程;也建立了非常open的技術(shù)研討會(huì)制度;對(duì)每個(gè)產(chǎn)品都定了schedule,每周update一次,因?yàn)樾率直容^多,我特別注意了過(guò)程管理,在每一個(gè)研發(fā)階段都會(huì)舉行技術(shù)評(píng)審會(huì)。
7.?走入海爾
在一個(gè)社會(huì)大變革的時(shí)代,有時(shí)不是你不想穩(wěn)定,是企業(yè)做著做著就不行了,你不得不做新的選擇。1998年國(guó)家規(guī)定軍隊(duì)不準(zhǔn)經(jīng)商,在軍隊(duì)徹資,集團(tuán)人事變更,經(jīng)營(yíng)管理等各方面的影響下,公司從全國(guó)性的大公司收縮成地方性的小公司,研發(fā)中心難以為續(xù),宣布解散。我面臨新的選擇。這時(shí)國(guó)內(nèi)有很多家電企業(yè)想進(jìn)入it業(yè)。經(jīng)過(guò)幾年的it產(chǎn)品研發(fā),我對(duì)it產(chǎn)品有了一定的技術(shù)和市場(chǎng)感覺。我給tcl李東生,海爾張瑞敏,康佳陳偉榮,新科秦志尚,創(chuàng)惟黃宏生分別寫了mail?和fax。海爾回復(fù)最快,結(jié)果是在深圳成立了深圳海爾信息科技有限公司,我們重新招聘了員工,這實(shí)際上是一個(gè)design?house?有25人。?海爾集團(tuán)總裁楊綿綿兼總經(jīng)理,我為常務(wù)副總經(jīng)理,我在同創(chuàng)的同事楊宏春為副總經(jīng)理。
這兩個(gè)產(chǎn)品研發(fā)時(shí)有兩種意見,一種意見是先做最簡(jiǎn)功能推上市,然后再進(jìn)一步做成系列產(chǎn)品,即一次規(guī)劃,分次實(shí)現(xiàn);一種意見是,一次規(guī)劃,一次到位,能夠一鳴驚人。我的想法是前一種。楊宏春和集團(tuán)的計(jì)算機(jī)公司技術(shù)主管的想法是后一種,鑒于計(jì)算機(jī)公司實(shí)際上是我們的客戶,也考慮海爾付得起這個(gè)學(xué)費(fèi),我同意按他們的想法做。結(jié)果由于技術(shù)上要解決的問題太多,產(chǎn)品上市一再推遲。
海爾有個(gè)“8號(hào)會(huì)”,即每月的8號(hào),集團(tuán)的經(jīng)理級(jí)以上的干部會(huì),大家天南海北的集中到青島,地點(diǎn)在總部的海爾大學(xué)的階梯形教室,開會(huì)時(shí)用多個(gè)投影儀,每人坐位上有麥克風(fēng)。一般會(huì)上有三個(gè)內(nèi)容,第一部分是各生產(chǎn)公司,銷售公司的營(yíng)業(yè)額排名,有準(zhǔn)備好的報(bào)表,時(shí)間10幾分鐘;第二部分是重點(diǎn),是案例討論,案例有專人準(zhǔn)備。用錄象,錄音客觀反映這一個(gè)月發(fā)生在某個(gè)生產(chǎn),技術(shù),銷售環(huán)節(jié)的一件事。然后討論這件事的全過(guò)程,哪個(gè)環(huán)節(jié)做的對(duì),哪個(gè)環(huán)節(jié)做的不對(duì),對(duì)在那里,錯(cuò)在那里,怎樣改善,這個(gè)案例重點(diǎn)放在管理層面,避開技術(shù)細(xì)節(jié),以讓大家均可參與。討論由張瑞敏自己主持,這個(gè)時(shí)候,特別能體現(xiàn)張瑞敏的視角獨(dú)到之處,體現(xiàn)他的邏輯能力,洞察力和把壞事變?yōu)楹檬碌哪芰Α?/p>
8.?學(xué)歷?能力?績(jī)效
這里我抄一個(gè)小故事:?
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學(xué)歷代表過(guò)去,只有學(xué)習(xí)力才能代表將來(lái)
這下子博士更是差點(diǎn)昏倒:不會(huì)吧,到了一個(gè)江湖高手集中的地方?想著,?想著,?博士生也內(nèi)急了。這個(gè)池塘兩邊有圍墻,要到對(duì)面廁所非得繞十分鐘的路,而回單位上又太遠(yuǎn),怎么辦?博士生也不愿意去問兩位所長(zhǎng),憋了半天后,也起身往水中跨:我就不信大學(xué)畢業(yè)生能過(guò)的水面,我博士生不能過(guò)。只聽到?“噗咚”?的一聲,博士生栽到了水里面去啦。
*********?
9.?人脈關(guān)系
工作中建立起來(lái)的人脈關(guān)系因該說(shuō)是自然形成的,互相間覺得比較投緣,就多了一些來(lái)往,各自工作中碰到技術(shù)問題,也可以交流一下。因?yàn)楣ぷ髁?0年,走過(guò)幾家公司,各種知識(shí)背景的人都認(rèn)識(shí)一些。每一次的工作變更,我都會(huì)把工作交代的清清楚楚,好聚好散,也使我有比較多的人脈關(guān)系,這給后來(lái)的工作帶來(lái)很多方便。也有些人并沒共過(guò)事,僅一面之交,但也為今后留下了某種機(jī)緣。
10.?臺(tái)資企業(yè)
上個(gè)世紀(jì)末,大型臺(tái)資it企業(yè)紛紛投資長(zhǎng)三角地區(qū),特別是在蘇州地區(qū)。臺(tái)灣主板廠abit公司也又一次布局大陸。他們找到了我,希望我去幫abit籌建和管理abit大陸研發(fā)中心,這緣于前幾年在技術(shù)業(yè)務(wù)來(lái)往中建立的人脈關(guān)系和相互的了解。我想有幾件事給他們留了印象:有一次是他們供給我公司的產(chǎn)品有品質(zhì)問題,我一層層追蹤得不到結(jié)果的時(shí)候,打了很多電話,得到了他們研發(fā)處長(zhǎng)的家庭電話,打過(guò)去,終于聯(lián)系上了,得到了明確的答案。那天是中秋節(jié)。我不是不知道公事一般不打家庭電話,但是做事突破常規(guī),才能做成別人做不成的事。還有一次是一個(gè)項(xiàng)目的論證會(huì),當(dāng)報(bào)告者在報(bào)效益評(píng)估數(shù)據(jù)卡殼時(shí),我報(bào)出一連串?dāng)?shù)據(jù),幫助解了圍。另外是他們看到我們的團(tuán)隊(duì)人員工作時(shí)的活力和我們的工程師與他們的工程師有沖突時(shí)我的客觀處理態(tài)度。
大型臺(tái)資it企業(yè)在臺(tái)灣都是股市上市公司,他們一般都已經(jīng)過(guò)了資本的原始積累階段,經(jīng)營(yíng)上比較平穩(wěn),不是那么急功近利,特別是在遵守政府法規(guī),對(duì)員工的薪資福利方面是“明碼標(biāo)價(jià)”很規(guī)范的,包括對(duì)新來(lái)的員工和流失的員工,做的夠人性化。不象在大陸,即使有些名氣的一些公司做的也很不規(guī)范。
11.建立規(guī)則
我們很難說(shuō)有些行為準(zhǔn)則一定是對(duì)的,事實(shí)上行為準(zhǔn)則是根據(jù)公司的狀況的一種選擇和正確的運(yùn)用。是公司利益和員工利益的一種平衡。我始終認(rèn)為,沒有最好的管理只有最合適的管理,在a公司行之有效的管理方法不一定在b公司有效,因?yàn)楸尘皸l件不同。
比如采用“團(tuán)隊(duì)合作”或“個(gè)人英雄”的做法。面對(duì)一個(gè)技術(shù)難題,在基本上都是新手的team中,我們一定會(huì)多用“團(tuán)隊(duì)合作”,先大家討論分析再debug的做法,依靠大家的智能來(lái)解決問題。而對(duì)一個(gè)成熟工程師,我們多會(huì)用“個(gè)人英雄”的做法,因?yàn)榭赡軐?duì)他來(lái)說(shuō),你還沒討論完,他已經(jīng)搞定了,在這一階段靠的是個(gè)人的力量。而后續(xù),我們還是“團(tuán)隊(duì)合作”的思路,會(huì)要求他寫出debug的思路和方法,以做技術(shù)傳承。有的工程師不愿意寫出來(lái),這就是我們的否決項(xiàng)。不愿意做技術(shù)傳承的工程師,不能在這個(gè)中心工作,這就是我們的一個(gè)“天條”。
12.管理方法
管理有4個(gè)境界,最高境界是“無(wú)為而治”用現(xiàn)在的語(yǔ)言就是建立“學(xué)習(xí)型組織”,到達(dá)這個(gè)境界的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)高度成熟,會(huì)自我調(diào)節(jié)以適應(yīng)外部的變化達(dá)成目標(biāo)。?第2境界是用電子和網(wǎng)絡(luò)的手段,制定一系列流程,規(guī)則,方法讓員工在既定的軌道里運(yùn)行,使得團(tuán)隊(duì)不會(huì)出大問題。第3境界是僅有粗糙的,不俱備可執(zhí)行細(xì)節(jié)的規(guī)章制度,執(zhí)行起來(lái)需要個(gè)人比較大的彈性發(fā)揮才能做事或經(jīng)常需要請(qǐng)示上司才能做事。第4境界是僅有的一些規(guī)章制度也被束之高閣,老板發(fā)號(hào)施令,公司員工基本上看老板臉色行事。這種公司中階層人員善于揣摩上司的心態(tài),適時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),彈性解釋事實(shí);基層員工大多心存“你說(shuō)你的我做我的”?彈性作業(yè)。
管理靠流程,規(guī)則,方法這是管理的科學(xué)性一面,但管理還要面對(duì)人,而人的思想是千變?nèi)f化的,要選擇一種他能接受的方式去溝通,這就需要管理藝術(shù)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要的這種管理藝術(shù)越少越好,如果每一個(gè)人都能直面事實(shí),不要考慮“面子”,個(gè)人利益,為什么還要藝術(shù)呢?所以“直面事實(shí)”是我們的終極追求。
管理靠方法,才能少出錯(cuò)誤,我們的軟件工程師有時(shí)一天update幾次程序,可往往最后的一次更改,不是在上一次的程序上,錯(cuò)改到上上次的程序上,這是缺少版本號(hào)的管理。借助一些規(guī)范化的表格,比如設(shè)計(jì)文件list,debug分析紀(jì)錄list,試生產(chǎn)check?list,測(cè)試項(xiàng)目list,測(cè)試表格等也會(huì)保證所做工作不被遺漏。
13.?技術(shù)傳承
當(dāng)沒有其它激勵(lì)時(shí),幾乎任何一個(gè)人都是,當(dāng)他總是在向別人分享他的知識(shí),而得不到別人的知識(shí)反饋,慢慢地他會(huì)停止這個(gè)行為?。所以技術(shù)傳承要做的好,就要保證技術(shù)雙向傳播,技術(shù)共享,各取所需,共同提高。
*?為什么要買這本書??
*?有幾種方法可買到此書?(應(yīng)該有10?種以上方法,你能想到幾種呢?)?
*?各種方法需要的時(shí)間為多少??
*?各種方法錢的花費(fèi)為多少??
*?對(duì)各種方法,先用哪種,后用哪種?
*?哪種方法綜合效果最好??
*?當(dāng)買不到書時(shí),有何變通方法??
這是一件工作中的小事,但良好的習(xí)慣靠平時(shí)養(yǎng)成。做任何事,當(dāng)你能夠理性地去進(jìn)行分析,往往就成功了一半,相反,則埋下了失敗的因子。有時(shí),即使是成功了,也是一種運(yùn)氣而已。再舉例。
14.?怎樣留人
a)?生理需求包括食物溫暖住所;?
b)?安全需求穩(wěn)定的環(huán)境工作人身安全;
c)?社會(huì)需求親情友情愛情;?
d)?尊重需求自我意識(shí)增強(qiáng)需要?jiǎng)e人的尊重;?
e)?自我需求要求自我實(shí)現(xiàn)有獨(dú)立的精神和人格對(duì)事物有深刻的認(rèn)識(shí)力。?
自我需求就是一種最好的激勵(lì)。怎樣使得大家有工作激-情,我的體會(huì)是首先要從招聘開始。多年的經(jīng)驗(yàn)表明。如果一個(gè)人做他喜歡做的事,可以省掉很多管理上的要求。他的進(jìn)步也會(huì)很快。我的副手李興中就是,從中學(xué)開始就喜歡電子和計(jì)算機(jī)有很多知識(shí)和動(dòng)手能力是在工作前就具備了。上班在做設(shè)計(jì),下了班休息一下,大部分時(shí)間還是在研究計(jì)算機(jī)技術(shù),工作的內(nèi)容就是他的愛好。所以選擇“做我所愛,愛我所做”的人是最合適的??墒牵谀壳暗纳鐣?huì)條件下,大多數(shù)人還是為了生存,或者說(shuō)是為了生存的好一點(diǎn),才來(lái)做it。象本人就是,完全就是為了家庭和孩子能夠有一個(gè)良好的生活水準(zhǔn)。雖然也很勤奮的工作,但我的感覺和李興中是不一樣的,我是靠對(duì)一種家庭和職業(yè)的責(zé)任在支撐。
15.?兩岸的工程師?
目前中國(guó)處于社會(huì)變革的時(shí)期,整個(gè)社會(huì)顯得浮躁。大陸的青年工程師已極少有人愿意“十年磨一劍”。往往做了一年項(xiàng)目助手,第二年就想做主要角色,第三年就要做leader。而且一旦達(dá)不到個(gè)人目標(biāo)就頻繁跳槽,致使成不了真正的技術(shù)精深的專家。而臺(tái)灣的青年工程師即便是一個(gè)普通的測(cè)試職位也往往愿意一做十年不改行,成為專家級(jí)的工程師。
16.?吃虧是福
公文管理心得篇九
公文是工作中必不可少的一環(huán),它直接關(guān)系到工作的行進(jìn)、成果、效率等方面。因此,對(duì)公文的管理與處理,一直是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。在我多年的工作經(jīng)驗(yàn)中,我認(rèn)為良好的公文管理不僅有益于提高工作效率,更是一項(xiàng)不可或缺的職業(yè)素養(yǎng)。在此,我要分享一下我在公文管理方面的心得體會(huì)。
第一段:公文必須規(guī)范、準(zhǔn)確且清晰明了
公文是行文規(guī)范、格式固定的文件,它需要有嚴(yán)格的格式規(guī)范,同時(shí)內(nèi)容要求準(zhǔn)確、清晰明了。在書寫公文時(shí),必須遵守固定的文秘要求,如書寫規(guī)范,頁(yè)邊距、大小、字體等要統(tǒng)一,不同部門文檔的格式也要求一致。同時(shí),在內(nèi)容方面,必須表達(dá)準(zhǔn)確的含義,語(yǔ)言應(yīng)該清晰明了,不應(yīng)該使用難懂的詞語(yǔ)或過(guò)于復(fù)雜的句子。
第二段:公文需要高效率和及時(shí)性
公文的處理需要注意高效率和及時(shí)性。公文如果被滯留,則會(huì)直接影響到工作的進(jìn)展,進(jìn)而導(dǎo)致真正需要時(shí)間緊迫的公文延誤。為了保證公文在第一時(shí)間得到處理,我們可以通過(guò)制定時(shí)間表、工作計(jì)劃、時(shí)間分配表來(lái)優(yōu)化自己的工作進(jìn)度,使得公文處理最大化地高效和及時(shí)。
第三段:公文需要盡早反饋
公文管理除了保持高效率和及時(shí)性之外,還需要盡早反饋。無(wú)論是公文的申請(qǐng)方還是審查方,雙方必須保持溝通的暢通,協(xié)同工作、共同解決問題。特別是在審閱與審核的過(guò)程中,如果有不滿或需要調(diào)整的地方,必須及時(shí)地向?qū)Ψ桨l(fā)出反饋,以避免出現(xiàn)瑕疵。
第四段:公文需要認(rèn)真保密
公文的內(nèi)容往往涉及公司、個(gè)人及部門之間細(xì)致的安排、資金、策劃等重要信息,因此在處理公文時(shí),也需要重視保密工作。公文的接受者一定要保守秘密,在印刷、打印、復(fù)制、傳輸?shù)冗^(guò)程中也必須注意機(jī)密性,嚴(yán)謹(jǐn)控制公文的傳播。特別是針對(duì)機(jī)密文件,需要使用封口基金或鉛封,以確保機(jī)密性和安全性。
第五段:公文需要反思、改進(jìn)
公文管理工作無(wú)論大小,都需要認(rèn)真地對(duì)自己進(jìn)行反思和改進(jìn)。通過(guò)反思發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的不足,進(jìn)行合理的調(diào)整和措施,優(yōu)化工作績(jī)效,提高工作標(biāo)準(zhǔn),在公文處理中發(fā)現(xiàn)不足之處,及時(shí)內(nèi)審、改良,防止其在下次工作中再次出現(xiàn)。
總之,良好的公文管理對(duì)于工作的順暢進(jìn)展至關(guān)重要。我們必須重視公文的規(guī)范性、時(shí)效性、協(xié)調(diào)性和保密性,發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的管理思想和實(shí)踐。公文是工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),我希望大家都能在公文處理中不斷積累經(jīng)驗(yàn),通過(guò)不斷優(yōu)化工作流程,提高工作表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)有效的公文管理和優(yōu)化的工作效率。
公文管理心得篇十
然而,這不正是實(shí)踐嗎?意義是要自己體會(huì)的。除了知識(shí)上的學(xué)習(xí),意志上的鍛煉也是十分必須的,而這次實(shí)踐在這方面的作用是十分巨大的。我們這個(gè)小分隊(duì)的成員絕大多數(shù)是女生,一本本厚厚的書,我們女生搬一整天下來(lái)有種崩潰的感覺。可是接下來(lái)幾天還是要繼續(xù)堅(jiān)持。尤其是一天中的下午,你會(huì)非常地疲憊,這時(shí)也是最考驗(yàn)?zāi)阋庵镜臅r(shí)候??赡苡行┩瑢W(xué)在平時(shí)工作時(shí)遇到困難會(huì)讓給別人去做,這次實(shí)踐也是一次鍛煉你責(zé)任感的機(jī)會(huì)。我一直很欣賞一句話,那就是:只要自己有心,無(wú)論干什么事,你都會(huì)學(xué)到東西。實(shí)踐中我發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的`圖書館作用越來(lái)越不明顯了。去圖書館的人也越來(lái)越少,圖書上除了有豐富的知識(shí)外,還有厚厚的灰塵在作伴。而且圖書在分類的時(shí)候也不是十分精確,給讀者尋找?guī)?lái)了很大的麻煩。
公文管理心得篇十一
基層管理者作為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)重要組成部分,具有不同于高層管理者和基層員工的特殊性。接下來(lái)就跟本站小編一起去了解一下關(guān)于基層管理者管理心得范文吧!
隨著國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)需求狀況的不斷變化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成,企業(yè)的管理正經(jīng)歷著新的變革,因此管理的藝術(shù)性也就顯得格外重要。正如姜開文董事長(zhǎng)所言:萊鋼的發(fā)展是一體三翼。發(fā)展是主題,人員管理、設(shè)備管理和企業(yè)文化是三翼。筆者從事企業(yè)治安保衛(wèi)管理工作十余年,經(jīng)歷過(guò)從粗放式管理到“嚴(yán)細(xì)實(shí)”管理的過(guò)程,積累了許多反思的經(jīng)驗(yàn),今就如何做好基層管理,特別是班組管理淺談一下自己的認(rèn)識(shí)與體會(huì)。
一、現(xiàn)代管理講究科學(xué),因此,做好基層管理一定要掌握好的方法。
企業(yè)管理是指實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。是管理者為達(dá)到一定階段的目標(biāo)對(duì)管理的客體進(jìn)行一系列有組織,有意識(shí)的實(shí)踐活動(dòng)。它涵蓋了企業(yè)的全要素、全過(guò)程和全方位?;鶎庸芾碜鳛槠髽I(yè)管理的一部分,主要是指對(duì)他人工作的指揮與促進(jìn),并以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)為最終管理的活動(dòng)。作為二級(jí)單位的車間、科室是具有組織性的基層管理代表,從事這項(xiàng)工作的人即為管理人員。
管理的分類較多,但主要是人員、技術(shù)、設(shè)備的管理。如果管理落后,即使有了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,也難以發(fā)揮出應(yīng)有的效能。因?yàn)楣庥泻玫募夹g(shù)而沒有好的管理,好的技術(shù)就會(huì)毀在管理的荒漠中。管理的重要性已經(jīng)被現(xiàn)代企業(yè)充分認(rèn)識(shí),現(xiàn)代企業(yè)管理的本質(zhì)是以人為本,即通過(guò)有效的管理方法充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性。只要抓好了對(duì)人的管理,才能使企業(yè)長(zhǎng)久的具有旺盛的活力,才能在不斷的發(fā)展中研究新問題,解決新問題。企業(yè)的發(fā)展離不開管理。
近幾年來(lái),萊鋼煉鋼廠發(fā)生了翻天覆地的變化。特別是學(xué)習(xí)型組織理論的引入和企業(yè)文化的發(fā)展,使許多新理念、新觀點(diǎn)被管理者和員工接受消化。因此,運(yùn)用學(xué)習(xí)型組織理論來(lái)加強(qiáng)基層管理特別是班組管理就是一種科學(xué)的方法,在此,煉鋼廠從抓創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型工廠”入手,逐漸推進(jìn),開展了創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”、“學(xué)習(xí)型黨支部”、“學(xué)習(xí)型班組”、“學(xué)習(xí)型家庭”、“學(xué)習(xí)型個(gè)人”等活動(dòng),使員工懂得了上班的真正內(nèi)涵是學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、工作、研究,工作的真正意義是實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)自己的階段性愿景,積小成大,由個(gè)人愿景的實(shí)現(xiàn)保車間(科室)團(tuán)隊(duì)愿景的實(shí)現(xiàn),既而保企業(yè)大愿景的完成。學(xué)習(xí)型組織理論在煉鋼廠的成功運(yùn)用,形成了煉鋼特色的管理模式,使煉鋼廠的整體管理水平有了質(zhì)的飛躍,在基層管理創(chuàng)新方面走在了萊鋼前列,從而使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升,鋼產(chǎn)量由20xx年的260萬(wàn)噸上升到20xx年的320萬(wàn)噸,20xx年又把目標(biāo)定為420萬(wàn)噸,經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,企業(yè)業(yè)績(jī)不斷從優(yōu)秀走向卓越,20xx年11月,煉鋼廠向山東省選送的成果《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型工廠,全面提供經(jīng)濟(jì)效益》獲管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng);20xx年6月,煉鋼廠創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的經(jīng)驗(yàn)參加北京舉行的第二屆全國(guó)企業(yè)高層論壇。
二、做好基層管理工作,管理者須德才兼?zhèn)?,讓員工認(rèn)可,讓領(lǐng)導(dǎo)信任。
首先,以群眾的信賴程度衡量領(lǐng)導(dǎo)干部的德才條件,是我們黨的宗旨所決定的。眾所周知,中國(guó)共產(chǎn)黨從成立的那一天開始,就與維護(hù)人民群眾的切身利益息息相關(guān)。經(jīng)過(guò)半個(gè)多世紀(jì)的實(shí)踐,員工群眾越來(lái)越體會(huì)到:只有國(guó)家繁榮富強(qiáng),人民才能安居樂業(yè);只有企業(yè)的興旺發(fā)達(dá),員工自身的利益才能得到改善和提高。而決定國(guó)家與企業(yè)興衰的重要條件之一就是領(lǐng)導(dǎo)干部的德才水平。這種利益主體的關(guān)聯(lián)構(gòu)成了企業(yè)干群之間的利益共同體,從而驅(qū)動(dòng)了員工群眾對(duì)管理者選擇的取向,所以員工群眾的信賴程度越高,干部德才條件就越好,反之亦然。
其次,以員工群眾的信賴程度衡量干部的德才條件,是我們黨的群眾路線所決定的。黨的群眾路線重要內(nèi)涵就是相信群眾、依靠群眾、尊重群眾的首創(chuàng)精神。員工群眾通過(guò)實(shí)踐,辯別是非和獨(dú)立思考的能力逐漸提高,哪個(gè)干部值得信賴哪個(gè)干部不值得信賴,他們的心中都有一桿稱,他們通過(guò)聽其言、觀其行,公平地衡量領(lǐng)導(dǎo)者的可信賴度,并按照這個(gè)“度”來(lái)決定自己的工作表現(xiàn)。認(rèn)為管理者可信賴度高的,工作的積極性發(fā)揮就高;認(rèn)為其不稱職,工作起來(lái)也許會(huì)選擇敷衍、應(yīng)付,工作效率和工作質(zhì)量就不能提高,管理的效能就不可能體現(xiàn)出來(lái)。
因此,基層管理人員要掌握“四個(gè)自身要訣”:一是管理者自身的思想素質(zhì)要高。要做到依法辦事、勤政廉潔、敬業(yè)愛崗、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、作風(fēng)正派、剛正不阿。要具備駕輕就熟業(yè)務(wù)技能和組織管理協(xié)調(diào)問題的能力。優(yōu)良的品格是衡量一名基層管理人員思想素質(zhì)高低的重要標(biāo)志,是以信樹威的根本所在。二是心胸寬大,集思廣益。自覺聽取并接納員工提出的合理意見,虛心接受群眾的監(jiān)督和批評(píng),不斷改變自身的工作方式,開展主動(dòng)地成果共享,促進(jìn)共同進(jìn)步。要與員工集思廣益達(dá)成共識(shí),達(dá)到正確決策、正確指揮,起到預(yù)防自己官僚主義所引起的工作偏差,調(diào)動(dòng)員工積極性的目的。三是要注重親和管理。做到以誠(chéng)待人、以情感人、以理服人、一視同仁、表里如一、誠(chéng)實(shí)守信經(jīng)常與員工溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和梳理員工中的不良情緒消除矛盾,體貼幫助員工尊重關(guān)心員工,為員工成長(zhǎng)搭建平臺(tái)。按照德才兼?zhèn)洹W(xué)習(xí)創(chuàng)新、愛崗敬業(yè)、作風(fēng)扎實(shí)、績(jī)效優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)心和培養(yǎng)員工的進(jìn)步成長(zhǎng),是員工有進(jìn)步動(dòng)力。四是要時(shí)刻注意擺正自己的位置。把自己視為服務(wù)者與被服務(wù)者,對(duì)員工群眾要像子女關(guān)心父母、兄長(zhǎng)愛護(hù)弟妹一樣,不僅要關(guān)心他們的眼前利益,更要關(guān)心他們的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;不僅要關(guān)心他們經(jīng)濟(jì)上的實(shí)惠,更要關(guān)心他們政治上的成長(zhǎng)。切莫在取得員工群眾信賴后,就想把員工的眼睛蒙住,把員工嘴巴封上,見利忘義,為所欲為,否則,必將遭到員工的唾棄。
班組是企業(yè)最基層的組織,企業(yè)的一切工作,最終都要通過(guò)班組得到落實(shí),所謂各項(xiàng)工作“重心下移”,就是把班組作為工作的落腳點(diǎn)。比如,提高經(jīng)濟(jì)效益,是當(dāng)前企業(yè)工作的中心,也是班組工作的中心。若每個(gè)班組都能做到以最小的消耗和勞動(dòng)完成既定的工作量,就為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益打下了基礎(chǔ);每個(gè)班組的管理達(dá)到了科學(xué)化、規(guī)范化,也就為整個(gè)企業(yè)管理上檔次,垮臺(tái)階奠定了先決條件。因此,搞好班組管理,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。
那么,怎樣做好班組管理?筆者從實(shí)踐中得出“四點(diǎn)”體會(huì)。
首先應(yīng)把班組建設(shè)列入企業(yè)管理的重要議事日程。配備高素質(zhì)的專、兼職班組建設(shè)干部,加強(qiáng)對(duì)班組建設(shè)工作的管理和指導(dǎo),真正把班組工作作為企業(yè)管理不可分割的重要組成部分,加大班組管理的力度和深度,從根本上解決目前存在的一些問題和矛盾。20xx年6月自20xx年12月筆者在爐襯車間從事保衛(wèi)干事期間,面對(duì)當(dāng)時(shí)車間受周圍村民的偷竊騷擾及民工、員工、打架斗毆、酗酒鬧事和偷竊等違法亂紀(jì)現(xiàn)象的時(shí)有發(fā)生,于是向車間建議恢復(fù)了治保會(huì)組織,結(jié)合實(shí)際自己起草制定并經(jīng)車間批準(zhǔn)出臺(tái)了《治安保衛(wèi)管理制度》,構(gòu)筑車間治安防范網(wǎng)絡(luò),成立義務(wù)消防隊(duì)和建立防火預(yù)案,制定落實(shí)普法計(jì)劃,簽訂《治安。
責(zé)任書。
》和個(gè)人寫出治安。
保證書。
實(shí)行班組每周一次的治安例會(huì)制度形成了群防群治的工作局面減少了違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。其次要加大對(duì)班組工作的投入黨政工團(tuán)齊抓共管形成合力不論是行政、黨群、經(jīng)營(yíng)、后勤等方面的工作都要結(jié)合班組工作實(shí)際把工作的落腳點(diǎn)放在班組開展一些適宜班組現(xiàn)狀的、改進(jìn)和加強(qiáng)班組管理、提高班組長(zhǎng)和班員素質(zhì)的各類培訓(xùn)、教育活動(dòng);經(jīng)常聯(lián)系班組發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決重視和關(guān)心班組一線員工的學(xué)習(xí)、工作幫助他們解決一些實(shí)際困難激發(fā)和調(diào)動(dòng)一線員工的工作熱情和生產(chǎn)積極性充分發(fā)揮班組一線員工在生產(chǎn)工作和企業(yè)管理中的重要作用。
(二)配備好高素質(zhì)的班組長(zhǎng)。
班組長(zhǎng)是全班組的直接組織者、指揮者和管理者,班組長(zhǎng)這個(gè)崗位的特殊性在班組管理中起著舉足輕重的作用。班組長(zhǎng)自身的素質(zhì)如何,將決定整個(gè)班組工作的成效。因此,筆者認(rèn)為,—個(gè)合格的班組長(zhǎng)要具備“三高”:首先,自身素質(zhì)要高,其次應(yīng)具有較高的技術(shù)水平;再則應(yīng)具有較高的管理能力。班組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)能實(shí)干又會(huì)管理,要有較強(qiáng)的管理意識(shí),同時(shí)要有組織能力,鼓動(dòng)能力,能充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮班組成員的積極性、創(chuàng)造性,把班組建設(shè)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的“大家庭”。
(三)建立必要的內(nèi)部管理約定。有人認(rèn)為,有廠、車間的管理規(guī)定和要求就足以完善管理了,班組沒有必要再建立一些新規(guī)定了。其實(shí)不然,作為班組或崗位,有其特殊性的地方,要做到普遍性與特殊性相結(jié)合,才算管理上的完美。20xx年4月筆者被廠任命為護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),按照廠提出的對(duì)稽查隊(duì)要實(shí)行軍事化管理的要求先從建章立制,培養(yǎng)骨干,樹立形象,嚴(yán)格管理抓起。為使全隊(duì)樹一流形象,創(chuàng)一流業(yè)績(jī),為該隊(duì)起草編寫了《門衛(wèi)職責(zé)》、《學(xué)習(xí)訓(xùn)練制度》、《稽查隊(duì)紀(jì)律》、《升降國(guó)旗管理規(guī)定》、《十佳文明窗口》細(xì)則及治安稽查隊(duì)《工作管理制度》,并到崗位及訓(xùn)練場(chǎng)進(jìn)行治安保衛(wèi)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)和升降國(guó)旗動(dòng)作示范指導(dǎo),使每名隊(duì)員掌握了門衛(wèi)業(yè)務(wù)和升降國(guó)旗業(yè)務(wù),升降國(guó)旗已成為萊鋼企業(yè)文化建設(shè)中一道亮麗的風(fēng)景線。
(四)開展各類創(chuàng)建先進(jìn)活動(dòng),以活動(dòng)為載體,落實(shí)各項(xiàng)工作措施,開展活動(dòng)以激發(fā)班組活力,強(qiáng)化班組管理,夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)為主要目的的創(chuàng)建先進(jìn)班組活動(dòng),有利于推進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)工作。
1、搞好“評(píng)優(yōu)樹先”活動(dòng),通過(guò)“比、學(xué)、趕、幫、超”的競(jìng)賽機(jī)制,最大限度地調(diào)動(dòng)每個(gè)勞動(dòng)者的積極性和創(chuàng)造性;通過(guò)競(jìng)賽活動(dòng)的形式,可以組織和鼓勵(lì)員工學(xué)政治、學(xué)文化、學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù),從而全面提高員工隊(duì)伍的素質(zhì),為最終達(dá)到班組管理的最高境界---自主管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。把工作目標(biāo)與培養(yǎng)典型有機(jī)結(jié)合起來(lái),用目標(biāo)激勵(lì),典型引路使大家有方向、有目標(biāo),不斷促進(jìn)整體建設(shè)上水平。
2、培育“忠誠(chéng)、明理、盡責(zé)、求是、創(chuàng)新、超越、形象、禮儀”的八大品格和團(tuán)隊(duì)精神。培育員工的理論水平和水建業(yè)務(wù)技能,是員工具備“四高一大”標(biāo)準(zhǔn),最終達(dá)到自主管理、無(wú)為而治的境界。3、建立有效的激勵(lì)機(jī)制。把工作任務(wù)目標(biāo)分解落實(shí),根據(jù)崗位環(huán)境,勞動(dòng)強(qiáng)度,貢獻(xiàn)大小以及各項(xiàng)任務(wù)的完成與待遇分配有機(jī)結(jié)合起來(lái),嚴(yán)格制度考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,公正透明促使生產(chǎn)任務(wù)的完成。
4、建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。消除員工浮躁驕傲、濫竽充數(shù)、不思上進(jìn)的心理,讓員工明白落后就要挨打,就會(huì)被形勢(shì)所拋棄,以增強(qiáng)他們的危機(jī)感,責(zé)任意識(shí)和奮發(fā)向上的精神。
5、經(jīng)常性開展各類有益向上的活動(dòng),起到陶冶員工情操活躍氣氛,鼓舞士氣催人奮進(jìn)的作用,有效增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)和榮譽(yù)感。
綜上所述,基層管理是企業(yè)管理的重要組成部分,改進(jìn)和加強(qiáng)班組管理是基層管理的重中之重,企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中取得良好經(jīng)濟(jì)效益,必須向基層管理要效益,向基層的科學(xué)管理要效益?!耙话谚€匙開一把鎖”,“一條建議可救活一個(gè)廠”。善于把握時(shí)代發(fā)展的脈搏,抓住基層管理這個(gè)關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié),筆者認(rèn)為,也是促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展的一條良策。
首先,感謝公司給我們提供了一次學(xué)習(xí)提高和溝通交流的機(jī)會(huì),感謝人力資源部為這次基層管理人員培訓(xùn)班提供的服務(wù)。通過(guò)參加這次系統(tǒng)而全面的培訓(xùn),我有以下幾點(diǎn)感受。培訓(xùn)的目的是對(duì)于組長(zhǎng)崗位的角色認(rèn)知,做的時(shí)間不一樣,如何去定位這個(gè)角色,承擔(dān)這個(gè)崗位的職責(zé),管理的知識(shí)和管理的技能的傳授,從而提升我們的管理水平。講解了帶團(tuán)隊(duì)所需要的核心技能。管理人員角色認(rèn)知及職責(zé),對(duì)這個(gè)崗位的角色認(rèn)知。最大的收獲是做一個(gè)目標(biāo)性的管理人員,不是保姆。對(duì)員工要會(huì)關(guān)心,會(huì)幫助,會(huì)要求!職場(chǎng)心態(tài),馬老師給我們的講解了積極心態(tài)、感恩的心。而且用了很新穎的授課方式,我們的聽課激情被充分的調(diào)動(dòng)起來(lái)。讓溝通更有效,馬老師講述溝通的幾個(gè)重要的技巧,并通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練讓我們認(rèn)真體會(huì)溝通和重要性。主持會(huì)議的技巧,這是我感覺最有用的,會(huì)議如何去開展,會(huì)議的幾種模板。例如說(shuō)早會(huì)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵點(diǎn)有四個(gè):業(yè)績(jī)的匯報(bào)與跟蹤,用數(shù)據(jù)說(shuō)話公布團(tuán)隊(duì)指標(biāo)的完成情況,達(dá)成的個(gè)人,那些個(gè)人是差一點(diǎn)點(diǎn)就能拿到激勵(lì)方案的個(gè)人都是使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)強(qiáng)化的辦法;技能培訓(xùn)與分享,獎(jiǎng)勵(lì)的兌現(xiàn)與表?yè)P(yáng),表?yè)P(yáng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的伙伴;激勵(lì)的方案與追蹤,拿數(shù)字說(shuō)話我們還有幾個(gè)伙伴差多少,最后加油喊。
口號(hào)。
開心上線。我們的未來(lái)不是夢(mèng)原本以為一些簡(jiǎn)單的管理知識(shí)可以給我們的老師講解得實(shí)在豐富在老師們繪聲繪色的講解中我們也更能理解和接受到這些陌生的管理理念。
管培訓(xùn)期學(xué)到的知識(shí)獲益良多,讓我感觸最深的是學(xué)無(wú)止境,培訓(xùn)班里有只入公司半年的儲(chǔ)備組長(zhǎng),有在組長(zhǎng)崗位上工作半年的,也有在公司多個(gè)崗位十幾年現(xiàn)在參加儲(chǔ)備組長(zhǎng)培訓(xùn)的,但是我們都暫時(shí)忘記自己的工作,忘我的學(xué)習(xí),抱著空杯的心態(tài)去學(xué)習(xí)。大家各抒己見分享自己在崗位上的一些經(jīng)驗(yàn),特別是咱們?nèi)康墓芾砣藛T,更強(qiáng)烈的去表達(dá)自己。也讓我看到了自身的差距,有差距沒關(guān)系,意識(shí)到了我們才能更好的去進(jìn)步。
這次培訓(xùn)我會(huì)把學(xué)到的更多的通過(guò)想練和創(chuàng)新更好的運(yùn)用到我的工作當(dāng)中,我應(yīng)該慶幸有這樣的一個(gè)機(jī)會(huì)讓我們的學(xué)習(xí),但是任何的技巧只有不斷的時(shí)間,反復(fù)練習(xí)成為習(xí)慣性行為后才能產(chǎn)生效果。相信通過(guò)一段時(shí)間的消化運(yùn)用,我們的管理能力會(huì)有更大的進(jìn)步!
非常有幸參加了公司20xx年度基層管理人員第一期基層管理通用能力培訓(xùn)班。做為公司的一名基層管理人員,首先衷心感謝公司為我們提供的這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。本次培訓(xùn),我能嚴(yán)格按照培訓(xùn)班的要求,認(rèn)真完成了整個(gè)網(wǎng)上自學(xué)與聽課學(xué)習(xí)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)期間,本人能夠自覺遵守培訓(xùn)學(xué)習(xí)紀(jì)律,做到學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)態(tài)度端正,學(xué)習(xí)認(rèn)真努力。上課時(shí)注意力集中,認(rèn)真聽取老師所講授的每一門課程,并認(rèn)真做好相關(guān)學(xué)習(xí)記錄。雖然,這次學(xué)習(xí)時(shí)間緊,內(nèi)容多,但是培訓(xùn)中心安排合理、適當(dāng),我覺得基本達(dá)到了自己預(yù)期的目標(biāo)。同時(shí)通過(guò)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的學(xué)習(xí)和思考,我有以下幾點(diǎn)。
心得體會(huì)。
一、學(xué)習(xí)內(nèi)容。
本次培訓(xùn),我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了“生產(chǎn)主管職業(yè)化訓(xùn)練教程”、“陽(yáng)光思維vs陽(yáng)光文化”、“excel應(yīng)用實(shí)務(wù)”、“基層管理者角色定位”、“有效溝通”、“崗位履責(zé)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作”六門課程。
二、學(xué)習(xí)心得。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)基層管理者的認(rèn)知,開拓了思維視野,提升了管理理論知識(shí)水平。
通過(guò)對(duì)以上六門課程的學(xué)習(xí),感觸頗深,受益匪淺,讓我進(jìn)一步明確了做為一名基層管理人員所擔(dān)負(fù)的崗位責(zé)職、任務(wù)、管理職能和應(yīng)撐握的管理技巧與應(yīng)具備的素質(zhì)、技能。同時(shí)也讓自己的思維、視野得到了較大的開拓,管理理論知識(shí)水平得到了提高。讓我學(xué)到了很多新的管理知識(shí)、管理理念、方法及工具,修正了自己以往一些對(duì)管理模糊的認(rèn)識(shí)和觀念,熟悉了解了一些科學(xué)管理的新方法,科學(xué)管理的有效手段和工具在實(shí)際管理工作中的應(yīng)用等,特別是在聽了老師們拋磚引玉地對(duì)一些實(shí)際案例的分析講解后,對(duì)我在今后的實(shí)際工作中不斷提高管理水平與管理能力,不斷提升崗位履責(zé)能力,具有積極的促進(jìn)與指導(dǎo)作用。通過(guò)本次學(xué)習(xí),也為我今后自學(xué)管理理論新知識(shí)、新方法、新工具及專業(yè)技能奠定了一定的基礎(chǔ)。
(二)進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)到有效溝通在企業(yè)管理工作中的重要性。
管理溝通是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的組織內(nèi)部及外部的信息傳遞和交流。溝通在我們的企業(yè)管理工作中扮演著十分重要的角色。
管理溝通,從其概念上來(lái)講,是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在特定個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。溝通是企業(yè)管理的有效工具。溝通還是一種技能,是一個(gè)人對(duì)本身知識(shí)能力、表達(dá)能力、行為能力的發(fā)揮。無(wú)論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,做好溝通工作,是我們企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提,也是我們基層管理人員的主要任務(wù)之一。
在企業(yè)管理工作中,管理層與非管理層之間需要溝通來(lái)掌握和傳播信息、交流思想,從而使企業(yè)內(nèi)部成員之間互動(dòng)地把握自己與他人、與總體的動(dòng)態(tài)聯(lián)系,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
溝通是企業(yè)的凝聚劑,它能使企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息的傳遞和理解更為迅速且一致;其次,溝通是企業(yè)管理者聯(lián)系下屬以實(shí)現(xiàn)管理基本職能的有效途徑,這在一定程度上對(duì)企業(yè)的高低層管理之間在信息縱向傳達(dá)的準(zhǔn)確性上起到了保障作用。同時(shí)有效溝通還可以消除誤會(huì),增進(jìn)了解,融洽關(guān)系。如果彼此缺乏溝通,就會(huì)產(chǎn)生矛盾,釀成隔閡,甚至釀成內(nèi)耗,影響工作的績(jī)效。為了保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),我們應(yīng)該高度重視企業(yè)管理工作中的有效溝通。通過(guò)良好的溝通,為企業(yè)決策者提供全面準(zhǔn)確可靠的信息,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系和諧,保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
(三)與時(shí)俱進(jìn),管理創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
管理創(chuàng)新是企業(yè)管理科學(xué)的精髓,是管理者用系統(tǒng)理論,用創(chuàng)新思維、創(chuàng)新技術(shù)、創(chuàng)新方法、創(chuàng)新組織等以創(chuàng)造出一種新的更有效的資源整合范式,以促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)綜合效率、效益的不斷提高,達(dá)到以盡可能少的投入獲得盡可能多的產(chǎn)出,并具有持續(xù)動(dòng)態(tài)創(chuàng)新機(jī)制和動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制的全過(guò)程管理。隨著社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,就必須與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。在當(dāng)今企業(yè)外部環(huán)境激烈變動(dòng)的形勢(shì)下,創(chuàng)新是企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的決定因素;創(chuàng)新是企業(yè)求得生存和發(fā)展的靈魂;創(chuàng)新是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的重要源泉;創(chuàng)新是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑。人類社會(huì)已進(jìn)入新的世紀(jì),新世紀(jì)的年代是多變的年代,變是唯一不變的真理。任何已有的和常規(guī)的管理模式都將最后被創(chuàng)新的管理模式所取代,管理創(chuàng)新是管理的主旋律。不論是民營(yíng)企業(yè)、國(guó)營(yíng)企業(yè)或是外資企業(yè)等等,都必須真正認(rèn)清當(dāng)前的形勢(shì),及時(shí)發(fā)掘企業(yè)自身的創(chuàng)新點(diǎn),調(diào)整企業(yè)今后發(fā)展的策略和戰(zhàn)略,提高企業(yè)在各個(gè)方面的制度、體制、用人機(jī)制等方面的制度規(guī)范。同時(shí)把創(chuàng)新滲透于整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中,讓企業(yè)組織中的每個(gè)成員都成為創(chuàng)新者,企業(yè)要為員工創(chuàng)造一個(gè)適合于每個(gè)人都可以創(chuàng)新的環(huán)境和機(jī)制。適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,打造企業(yè)的知名品牌,營(yíng)造適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化,即具有獨(dú)特的個(gè)性化的產(chǎn)品和個(gè)性化的經(jīng)營(yíng)管理方式。正確把握企業(yè)的核心力量,為企業(yè)今后進(jìn)一步發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
通過(guò)本次學(xué)習(xí),使我對(duì)企業(yè)基層管理和企業(yè)發(fā)展有了新的認(rèn)識(shí),在今后的工作中我將再接再厲,加強(qiáng)學(xué)習(xí),將理論知識(shí)落實(shí)和應(yīng)用到實(shí)際工作中,并不斷提高自己的管理水平和崗位履責(zé)能力,做到與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),為*公司健康持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
公文管理心得篇十二
最近,xxx組織學(xué)習(xí)了太鋼的5s管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)這次學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到了自已在管理方便存在的不足,我在業(yè)余時(shí)間,認(rèn)真查閱了資料,對(duì)5s有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。5s管理最初起源于日本,在落實(shí)方面主要是通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工養(yǎng)成一個(gè)良好的工作習(xí)慣。5s管理活動(dòng)的學(xué)習(xí)關(guān)鍵是要從書面的理論知識(shí)充分運(yùn)用發(fā)揮到企業(yè)管理的實(shí)踐中去,形成一個(gè)良好的企業(yè)文化氛圍。
5s的具體內(nèi)容為:整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)。我認(rèn)為,對(duì)于5s管理內(nèi)容中的整理、整頓并非局限于做好整理、整頓就好了,不是喊喊口號(hào)就行了,而是要確確實(shí)實(shí)、踏踏實(shí)實(shí)地去事,全身心的投入到工作中。這要求我在實(shí)際工作中,對(duì)于安全和消防也應(yīng)該高度重視。首先是將消防器材放置合理,做到整潔方便,在火災(zāi)中第一時(shí)間能夠方便地拿到,對(duì)消除初期火災(zāi)起決定性的作用。
5s管理還與做人做事有著密切的關(guān)系,這是我從前沒有想到過(guò)的。主要是通過(guò)這幾個(gè)步驟其最終目的是提升個(gè)人的品質(zhì):養(yǎng)成凡事有頭緒認(rèn)真做事的習(xí)慣認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件小事、遵守公司規(guī)定的規(guī)章制度、自覺維護(hù)工作環(huán)境、做到工作現(xiàn)場(chǎng)一目了然,養(yǎng)成整潔明了的工作場(chǎng)所、文明禮貌的生活習(xí)慣。一個(gè)人的修養(yǎng)不是天生的,是在學(xué)習(xí)和工作工程中不斷學(xué)習(xí)和積累的。我覺得一個(gè)企業(yè)的每一位員工每天都注意一下自己的言行舉止,同事之間都和睦相處,給大家一個(gè)良好的工作環(huán)境。相反在工作中同事之間難免會(huì)有些分歧,遇到問題解決問題的時(shí)候要站在對(duì)方的角度上去考慮,要用一顆寬容的心,化解那些不必要的紛爭(zhēng),俗話說(shuō)宰相肚里能乘船的意義也便在于此,在工作和學(xué)習(xí)過(guò)程中不要勿以惡小而為之,勿以善小而不為。因?yàn)?,這也是表現(xiàn)一個(gè)人修養(yǎng)的重中之重。
我覺得這次的5s管理培訓(xùn)對(duì)企業(yè)優(yōu)為重要,企業(yè)在管理中運(yùn)用5s管理,有以下諸多好處:
(二)能消除內(nèi)部管理的死角。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,肯定會(huì)存在著許多的浪費(fèi)與死角,每一位員工都要有發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,解決問題的能力。
(三)創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。人的一生大部分的時(shí)間都在工作,而一個(gè)清爽舒適的工作場(chǎng)所,有益于人體的健康,情緒較為穩(wěn)定愉快,思路也比較清晰,投入更多的熱情到工作中去。但我們企業(yè)人追求的是工作效率,我們所需要的是一個(gè)人人能發(fā)揮工作效率的環(huán)境。
(四)吸引人才。一個(gè)工作環(huán)境不佳的場(chǎng)所,往往使得員工望而卻步,留下來(lái)也不是很情愿,有的干脆直接走人。現(xiàn)代人所講求的是工作品味、追求舒適生活的結(jié)果必定會(huì)鄙棄臟亂的工作環(huán)境,而現(xiàn)代社會(huì)又正值事求人,所以提供一個(gè)高品味的工作場(chǎng)所,也必定是時(shí)勢(shì)所趨。
為塑造良好的企業(yè)文化形象,要求我們xxxx要全員參與5s管理,發(fā)動(dòng)員工,開展5s管理知識(shí)競(jìng)賽,定期實(shí)施成果,相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,將5s管理始終落到實(shí)處。讓我們?yōu)閤x的美好明天攜手共進(jìn),共創(chuàng)美好明天!
公文管理心得篇十三
這學(xué)期學(xué)校為我們開設(shè)了管理咨詢這一課程,同學(xué)們普遍反映非常好,課程貼切實(shí)際,在深入加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí)多了很多實(shí)踐的操作,從第一堂課的企業(yè)文化到以后的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理、營(yíng)銷管理、物流管理、清潔生產(chǎn)再到企業(yè)咨詢、資本運(yùn)營(yíng)等等,每堂課程都為我們準(zhǔn)備了內(nèi)容豐富且不同口味得知識(shí)的大餐!在此衷心的感謝各位老師!對(duì)于這門課程的學(xué)習(xí)感觸很多,而本文我只挑選了自己最感興趣的一個(gè)方面來(lái)談?wù)勛约旱囊恍┮娊狻?/p>
一.什么是企業(yè)診斷。
企業(yè)診斷,是由具有豐富經(jīng)營(yíng)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家,與企業(yè)有關(guān)人員密切配合,應(yīng)用科學(xué)的方法找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理上存在的問題,分析產(chǎn)生問題的原因,提出改進(jìn)方案(建議);當(dāng)受診企業(yè)接受改進(jìn)方案(建議)后,則負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員,幫助指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施改進(jìn)方案。
綜上所述企業(yè)診斷任務(wù)有三項(xiàng):一是幫助企業(yè)找出或判斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的主要問題,找出主要原因,提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案;二是指導(dǎo)實(shí)施改進(jìn)方案;三是傳授經(jīng)營(yíng)管理理論和科學(xué)方法,培訓(xùn)各級(jí)管理干部,從根本上提高企業(yè)素質(zhì)。
二、企業(yè)診斷的方式。
企業(yè)診斷的方式,一般可分為企業(yè)內(nèi)部人員的診斷和企業(yè)外部人員的診斷兩種。
企業(yè)內(nèi)部人員診斷具有費(fèi)用低、診斷時(shí)間安排企業(yè)能自主、介紹情況的時(shí)間短等優(yōu)點(diǎn);其最大的缺點(diǎn)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的問題往往習(xí)以為常,視而不見,不易發(fā)現(xiàn)問題。
三、企業(yè)診斷對(duì)于企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)的作用。
企業(yè)診斷可使企業(yè)知已知彼,針對(duì)存在問題及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和采取對(duì)策措施。因而企業(yè)診斷是一項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展重要活動(dòng)。特別是對(duì)處于改革深化、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷健全的中國(guó)企業(yè),更有其特殊的重要意義。具體地講,企業(yè)診斷對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有以下幾方面的好處:
(一)促進(jìn)管理改善,提高經(jīng)營(yíng)成效水平。
開展企業(yè)診斷,特別是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者親自主持的企業(yè)診斷,就可掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的強(qiáng)項(xiàng)、弱點(diǎn)和問題點(diǎn)都可掌握的一清二楚;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就可使企業(yè)經(jīng)營(yíng)揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,就可針對(duì)問題點(diǎn)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,采取相應(yīng)的對(duì)策措施,改善管理,提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)作成效的水平。
(二)對(duì)企業(yè)實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),會(huì)起到重大的促進(jìn)作用。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主持對(duì)年度方針目標(biāo)實(shí)施進(jìn)行診斷就可掌握年度方針目標(biāo)進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)實(shí)施中存在的重大問題,通過(guò)印發(fā)診斷報(bào)告,提出的改進(jìn)建議和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,就可對(duì)實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)起到重大的促進(jìn)作用,提高目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)率。
(三)為企業(yè)發(fā)展策劃提供必要的依據(jù)。
企業(yè)制訂或調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和編制企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和自身的條件是重要的依據(jù)之一。通過(guò)企業(yè)診斷和編寫的診斷報(bào)告,就可滿足企業(yè)發(fā)展策劃的需要。
(四)彌補(bǔ)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)知識(shí)和能力的不足。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望企業(yè)生產(chǎn)各方面都能作到出色,但由于受知識(shí)水平和能力所限,很難親自去各個(gè)經(jīng)營(yíng)工作領(lǐng)域中進(jìn)行調(diào)查和推動(dòng)。通過(guò)企業(yè)診斷,就可為領(lǐng)導(dǎo)提供各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中存在主要問題和改善的方案。這樣,就可彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)知識(shí)和能力的不足。
(五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自診斷的四點(diǎn)好處。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了主持診斷就必須學(xué)習(xí)擬診斷領(lǐng)域的專業(yè)管理知識(shí),從而促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高自身的素質(zhì)。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自診斷深入企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行調(diào)查,從而可掌握企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,特別是那些有問題而平日下屬不愿匯報(bào)的實(shí)際管理情況。通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自診斷,深入基層交談,使領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系得到改善,密切了干群關(guān)系。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)平日工作忙,基層領(lǐng)導(dǎo)和員工很難與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有機(jī)會(huì)接觸。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自診斷深入各部門進(jìn)行調(diào)查,與基層領(lǐng)導(dǎo)和員工研究改進(jìn)管理工作的途徑和方法,對(duì)員工是一個(gè)很大的鼓舞和激勵(lì)。
四、落實(shí)好企業(yè)診斷的關(guān)鍵。
在深入了學(xué)習(xí)企業(yè)診斷之后,我感覺要妥善的落實(shí)好企業(yè)診斷主要分為扎實(shí)的做好企業(yè)診斷的五大步驟即:
1、選好診斷組、診斷組長(zhǎng)和診斷人員:
(1)不管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主持的診斷還是經(jīng)營(yíng)顧問組織的診斷,都必須組成診斷組;診斷組的人員要少而精,一般3--4人,最多不超過(guò)6人,被診斷對(duì)象內(nèi)容多時(shí)可適當(dāng)增加。
(2)診斷組組長(zhǎng)的人選關(guān)系到企業(yè)診斷能否取得成功。要求診斷組長(zhǎng)除應(yīng)具有知識(shí)面廣、經(jīng)驗(yàn)豐富、思想敏捷、反應(yīng)快的特點(diǎn)外,還應(yīng)具備善于觀察、分析、歸納和正確判斷的能力;并且應(yīng)是被診斷工作領(lǐng)域里的專家。參加企業(yè)診斷的人員,應(yīng)具備兩方面的知識(shí)和技法,一是與被診斷工作領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí);二是進(jìn)行診斷調(diào)查和發(fā)現(xiàn)問題的技法。
2、明確診斷工作程序和診斷調(diào)查提綱:根據(jù)其要診斷的方面,明確相應(yīng)的工作流程,如:起草“診斷工作計(jì)劃”,提出診斷組人員名單、進(jìn)行診斷調(diào)查、召開與診斷專題有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人員會(huì)議,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排診斷工作;診斷組提出要求等,并總結(jié)分析編寫診斷報(bào)告。
3、科學(xué)的診斷調(diào)查和找問題點(diǎn)的技法;。
(1)調(diào)查的方法:企業(yè)診斷為了全面掌握情況,對(duì)被診斷領(lǐng)域工作不能采用抽樣調(diào)查,必須進(jìn)行全面調(diào)查。常用的調(diào)查方法,是調(diào)查研究法(簡(jiǎn)稱調(diào)研法)。為了便于掌握,可將調(diào)研法概括成四個(gè)字“聽、看、問、查”。
4、提出診斷報(bào)告和改進(jìn)方案:“診斷報(bào)告”,應(yīng)由全體診斷人員提供素材,在討論通過(guò)“報(bào)告”框架提綱的基礎(chǔ)上,由診斷組長(zhǎng)親自執(zhí)筆,完成后全組討論、補(bǔ)充、通過(guò)。
5、指導(dǎo)和幫助改進(jìn):診斷組長(zhǎng)或經(jīng)營(yíng)顧問,在企業(yè)有關(guān)部門實(shí)施“改進(jìn)方案”中應(yīng)進(jìn)行指導(dǎo)或幫助,主要作好以下幾項(xiàng)工作:
(1)對(duì)實(shí)施“改進(jìn)方案”中不明確或不了解的問題,應(yīng)采用講課或研討的方式給予幫助解決。
(2)對(duì)實(shí)施“改進(jìn)方案”過(guò)程中出現(xiàn)的新問題,應(yīng)與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)研究并采取對(duì)策措施。
(3)為實(shí)施“改進(jìn)方案”的某些改進(jìn)項(xiàng)目,作出示范性指導(dǎo)。
總之,我個(gè)人認(rèn)為:形象的說(shuō)企業(yè)診斷就象醫(yī)生給病人看病,以觀察、把脈的方法判斷病人的病情和病因,并開出治療處方,借用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上,就是一些經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢家以科學(xué)合理的方法對(duì)于阻礙企業(yè)發(fā)展的“病癥”進(jìn)行的“治療”的過(guò)程。上述就是我對(duì)于企業(yè)診斷的一些膚淺的見解,里面肯定有些許不足,希望老師您予以指正,衷心的感謝您!
公文管理心得篇十四
這次經(jīng)驗(yàn)分享是我加入貿(mào)易公司以來(lái)參加的第一次公司內(nèi)部有關(guān)管理的交流活動(dòng)。通過(guò)這次交流,不僅看到了洪浩經(jīng)理在部門管理上的一些方法和理念,更重要的是創(chuàng)造了一次很好的契機(jī)來(lái)審視自己的部門管理,這里總結(jié)一下自己近期的一些思考。
1.管理首先要基于對(duì)部門的準(zhǔn)確定位:我是誰(shuí)?
最近讀書看到一句話:進(jìn)化論并不是最強(qiáng)的動(dòng)物生存下來(lái),也不是最聰明的動(dòng)物生存下來(lái),而是最善于適應(yīng)變化的動(dòng)物生存下來(lái)。先不去推斷這句話是否100%正確,僅從長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)看,大到國(guó)家、企業(yè),小到部門、團(tuán)隊(duì),都必須要適應(yīng)環(huán)境。適應(yīng)環(huán)境就必須要先讀懂環(huán)境,明確自身的定位,相應(yīng)施以對(duì)應(yīng)的方法,因?yàn)楣芾聿豢赡芤徽邪蛱煜隆?/p>
根據(jù)這幾年工作一點(diǎn)粗淺的心得體會(huì),一家公司的部門總是可以分成兩類:一類是業(yè)務(wù)部門,是給馬加鞭的;一類是事務(wù)部門,是給馬拉韁繩的。業(yè)務(wù)部門一方面需要開拓市場(chǎng),擴(kuò)大銷售,提升利潤(rùn),另一方面要加強(qiáng)服務(wù),增強(qiáng)老用戶的忠誠(chéng)度,總而言之要給公司創(chuàng)造效益。這類部門的員工需要從內(nèi)而外對(duì)業(yè)績(jī)有著強(qiáng)烈的渴求,有一股勁頭和狼性,自己主動(dòng)找活干、找業(yè)績(jī),即使是在最少的內(nèi)部支持下,同樣想盡辦法把事情做成。事務(wù)部門則一方面需要對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展做分析和判斷,另一方面保障公司的合規(guī)運(yùn)營(yíng),內(nèi)部各類事務(wù)有理有據(jù)。這類部門的員工需要有很強(qiáng)的條理性,習(xí)慣多線程工作,有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),并且善于時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)劃分。
2.管理是一種價(jià)值意識(shí)的傳遞:我如何體現(xiàn)價(jià)值?
作為業(yè)務(wù)部門,我認(rèn)為管理最重要的是把一種價(jià)值意識(shí)深刻地植入到每一名員工的心里:船舶運(yùn)輸部的價(jià)值如何體現(xiàn)?這個(gè)問題又可以細(xì)化成一系列的小問題:船舶運(yùn)輸部的發(fā)展如何契合到公司的整體發(fā)展中?目前除了柯蒂斯超額氣之外,是否還有其他潛在的fob資源來(lái)源需要關(guān)注?海南lng接收站保稅罐手續(xù)完成后,如何開展再裝載銷售業(yè)務(wù)?如何通過(guò)換貨和lng船舶運(yùn)輸優(yōu)化資源組合,降低成本?如何加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的理解,把握有利時(shí)機(jī)降低租船成本?如何在租船合同條款中獲得對(duì)我方更有利、更靈活的商務(wù)條件?如何在保障安全的前提下,有效管理船代,降低船代費(fèi)用?如果優(yōu)化船舶運(yùn)輸過(guò)程中的操作參數(shù)(控制壓力、溫度,減少留底),盡可能提高效益?如何在未來(lái)業(yè)務(wù)中妥善安排渡過(guò)運(yùn)河的時(shí)間和費(fèi)用?上述問題以及其他類似的問題需要在日常工作中不斷地強(qiáng)化,甚至是洗腦,形成一種思維慣式,形成一種主動(dòng)出擊的精神。
3.管理要形成一種目標(biāo)導(dǎo)向的學(xué)習(xí):我缺什么?
經(jīng)過(guò)一年多業(yè)務(wù)從無(wú)到有的過(guò)程,特別是體會(huì)到大家在過(guò)去一年中的進(jìn)步,我深刻體會(huì)到所謂學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的重要性。學(xué)習(xí)不是漫無(wú)目的的學(xué)習(xí),而是首先要樹立一個(gè)具體的目標(biāo),然后從小的進(jìn)步逐步積累到大的提高,最終在做成事的同時(shí)完成對(duì)人的培養(yǎng)。在這個(gè)過(guò)程中,好的氛圍尤其重要,定期的內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享十分關(guān)鍵。去年我們部門搞了兩次集中的對(duì)外商務(wù)交流培訓(xùn),同時(shí)在每天的工作中時(shí)不時(shí)交流思考過(guò)程和工作方法,現(xiàn)在看這些東西都應(yīng)該固化下來(lái),特別是在狼性的針對(duì)性培養(yǎng)上,使大家常常反思,并對(duì)應(yīng)尋找學(xué)習(xí)的途徑。
上面的一些想法目前還比較零散,有的東西還沒有體會(huì)到,有的東西體會(huì)到了還沒有找到合適的方法去實(shí)施。感謝公司組織這次活動(dòng),相信每一個(gè)人都會(huì)有不同程度的思考和提高。
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