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檔案安全檢查工作報(bào)告篇一
根據(jù)《檔案法》,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平,認(rèn)真做好檔案管理、開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流工作。一年來,各項(xiàng)工作取得了很大進(jìn)展,我們將繼續(xù)努力改進(jìn)。20xx年以來工作情況匯報(bào)如下:
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,并將其納入年終考核目標(biāo)任務(wù)。鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)調(diào)整,黨委副書記唐元宏直接負(fù)責(zé)。它下設(shè)檔案室,并指派專門的檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《政府機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理規(guī)章制度和計(jì)劃,審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
在管理措施方面,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《檔案工作建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理?xiàng)l例》等,《作風(fēng)自查報(bào)告》等相關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標(biāo)識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度等,文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責(zé)及升級達(dá)標(biāo)的相關(guān)措施和方案。同時(shí),加強(qiáng)對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導(dǎo),有效地保證了檔案工作的順利開展。
為適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標(biāo)考核和年初全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1-2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規(guī),收到良好效果。比如,干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息,各機(jī)關(guān)、各機(jī)關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取支部書記牽頭的各村工作方式,明確文件責(zé)任,村官積極配合,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中,我們深刻認(rèn)識到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下發(fā)的特殊目標(biāo)和要求,我們在辦公條件有限的情況下設(shè)置了檔案室,基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等,還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案配件規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)國家規(guī)定,制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會(huì)計(jì)、設(shè)備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇二
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字9號)精神,結(jié)合我縣實(shí)際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)檔案安全意識,落實(shí)檔案安全責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識;二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識;三是加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤,嚴(yán)格責(zé)任追究,實(shí)行一票否決,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認(rèn)真開展自查自糾,排除安全隱患
在檢查中,我們嚴(yán)格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點(diǎn)的安全知識教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù);庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實(shí)行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準(zhǔn);堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強(qiáng)化值班制度,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。
三、強(qiáng)化檔案實(shí)體安全管理,確保檔案完整
定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強(qiáng)對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實(shí)檔案安全管理措施,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動(dòng)。在今后的工作中,我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇三
接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠高度重視,成立以副廠長為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專人負(fù)責(zé)對檔案工作情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我廠高度重視檔案管理工作,專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作,列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費(fèi)5萬元,并隨時(shí)對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對全廠文書、科技、會(huì)計(jì)檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專以上學(xué)識水平的達(dá)50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班?,F(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓(xùn),取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據(jù)實(shí)際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備,20xx年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經(jīng)費(fèi),購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計(jì)算機(jī),曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時(shí)可以調(diào)用,并計(jì)劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠的檔案管理制度建設(shè),我廠嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,納入機(jī)關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
為加強(qiáng)防護(hù),我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實(shí)行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。20xx年以來在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺帳(包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。
今年,我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動(dòng),使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強(qiáng)檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇四
為進(jìn)一步夯實(shí)安全基礎(chǔ),不斷提高我室全體職工遵章守紀(jì)的自覺性,全面消除安全工作中存在的隱患,營造良好的安全生產(chǎn)秩序。我室認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中央領(lǐng)導(dǎo)、并結(jié)合我室實(shí)際,開展以查干部作風(fēng),查職工思想,查作業(yè)控制,查責(zé)任落實(shí),查后勤保障為主要內(nèi)容的安全大檢查活動(dòng)。
第一階段:召開安全會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨委下發(fā)的《關(guān)于深入開展以“五查”為主要內(nèi)容的安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)的通知》《黨委關(guān)于深入開展以“五查”為主要內(nèi)容安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)實(shí)施方案》,認(rèn)真做好會(huì)議記錄;深刻吸取事故教訓(xùn),以事故為例結(jié)合我室春檢工作進(jìn)行安全分析討論、查擺,根據(jù)自身實(shí)際工作情況寫出反思報(bào)告。通過反思,我們?nèi)w同志認(rèn)識到安全工作的差距和不足。大家在反思中一致認(rèn)識到,安全工作只有滿分,沒有及格。一個(gè)工作的.十項(xiàng)措施我們做了九項(xiàng),我們不能說安全工作及格了,往往剩下的那項(xiàng)措施就可能是我們安全工作的隱患,就是發(fā)生事故的原因?!鞍踩谝?,預(yù)防為主”,我們牢記在心,我們時(shí)時(shí)講、周周學(xué),月月喊,安全工作規(guī)程翻破了一本又一本,安全學(xué)習(xí)記錄厚厚一大疊,那為什么一出事故進(jìn)行分析,結(jié)果就是“安全工作不落實(shí)”。如果每個(gè)安全責(zé)任人能夠樹立“只有滿分”的思想,100%嚴(yán)格按安規(guī)辦事,許許多多的事故都是可以避免的。同志們在討論中積極發(fā)言、查擺反思,共找出不安全隱患并制定整改措施。為今后的安全工作打下牢固的基礎(chǔ)。
第二階段:檢查整改階段。按照方案推進(jìn)計(jì)劃從檢查干部作風(fēng),查職工思想,查作業(yè)控制,查責(zé)任落實(shí),查后勤保障五個(gè)方面進(jìn)行按群隱患排查:
1、干部黨員帶頭保安全,引導(dǎo)廣大職工集中精力抓好安全,不滿足于現(xiàn)有的安全水平,注重加強(qiáng)安全措施,增強(qiáng)黨員干部現(xiàn)場解決處理安全問題的能力。查找自身在工作中存在的安全問題,制定整改措施,寫出反思總結(jié)。自覺遵守所內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,努力鉆研技術(shù)業(yè)務(wù),當(dāng)好科學(xué)技術(shù)領(lǐng)軍人。
2、積極開展形式多樣的學(xué)習(xí)與安全警示活動(dòng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)警示案例,學(xué)習(xí)安全方面的法律法規(guī)以及規(guī)章制度。增強(qiáng)職工的保安全和應(yīng)急處置能力。真做好出差職工后勤保障工作,幫助困難職工解決家庭的生活困難,努力改善辦公條件,將職工出差吃飯難的問題上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
3、建立、健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定完備的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。沒有規(guī)矩,不成方圓。“人”是安全生產(chǎn)活動(dòng)中的首要因素。而要管理人不是單純靠人管人,而要靠制度管人。我們堅(jiān)持以人為本,運(yùn)用各種手段來提高人員的安全意識,盡量避免事故的發(fā)生。為此,我室訂立事故報(bào)告制度。發(fā)生事故之后應(yīng)及時(shí)上報(bào),重特大事故不超過24小時(shí)上報(bào),事后應(yīng)寫出書面報(bào)告。訂立隱患整改制度。在工作中及時(shí)排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào),若知情不報(bào)造成損失的應(yīng)給予嚴(yán)罰。
天平室是老樓,是歷史遺留問題,無法達(dá)到規(guī)范要求,繼續(xù)深入開展安全檢查工作。認(rèn)真做好整改措施落實(shí)工作??赏ㄟ^自查與互查相結(jié)合的形式,認(rèn)真排查存在的各類安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施整改,力爭將安全事故消滅在萌芽狀態(tài)。
總之,我們要以開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)監(jiān)督檢查活動(dòng)為契機(jī),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理力度,狠抓責(zé)任制的檢查落實(shí),采取有效措施加強(qiáng)安全教育,使安全生產(chǎn)觀念深入人心。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇五
我機(jī)關(guān)在收到你局《關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查的通知》文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)?,F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報(bào)如下:
領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,在人、財(cái)、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開展。
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機(jī)關(guān)的文書檔案和財(cái)務(wù)檔案資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):
一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是整理關(guān),對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
通過自查,沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,確保機(jī)關(guān)的檔案完好無損。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇六
檔案安全是檔案工作的重中之重,我公司也十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對檔案安全、_的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。我公司內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項(xiàng)檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
首先,對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,基本無缺件,缺頁情況,檔案裝具整體符合檔案安全要求。
其次,對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,制定了庫房安全制度,并且還在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
再次,對檔案安全管理情況進(jìn)行了自查。全面加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)部門檔案工作的指導(dǎo)建議,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各崗位工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
通過這次自查,我公司對檔案安全工作明確了進(jìn)一步的努力方向,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題。
其一,檔案室面積較小,檔案柜等設(shè)施還不夠完善,存在較多的`安全隱患。
其二,檔案收集不齊全,部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發(fā)文卡等現(xiàn)象,個(gè)別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。
其三,檔案意識也偏淡薄,仍有部分人員對檔案工作意識不強(qiáng),一定程度影響檔案工作的順利開展。
針對以上問題,我公司也制定了整改計(jì)劃。
首先,進(jìn)一步加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。其次,檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。再次,加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對公司的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件安全。最后,繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
在今后的工作中,我公司將繼續(xù)按照此次自查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇七
按照市環(huán)保局《關(guān)于開展核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項(xiàng)行動(dòng)的通知》、《**市核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)施方案》要求和部署,我局認(rèn)真對全縣范圍內(nèi)的各射源單位和射線裝置使用單位進(jìn)行了全面綜合排查?,F(xiàn)就排查情況報(bào)告如下:
為確保核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項(xiàng)行動(dòng)工作順利開展,我局依據(jù)市環(huán)保局《**市核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)施方案》制定了《**縣核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)施方案》,成立了專項(xiàng)行動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)施方案就排查工作責(zé)任分工、完成時(shí)限和相關(guān)要求進(jìn)行了具體部署和明確。將具體工作明確到人,確保專項(xiàng)行動(dòng)順利開展。
按照實(shí)施方案的部署和要求,依據(jù)《**縣環(huán)保局核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項(xiàng)行動(dòng)擬檢查名單》對各相關(guān)企業(yè)和單位進(jìn)行了現(xiàn)場檢查,基本掌握了轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)的輻射安全按許可證辦理情況、輻射安全與防護(hù)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、防護(hù)設(shè)施運(yùn)行管理情況等。
此次專項(xiàng)行動(dòng)共出動(dòng)人員30余人次,對縣內(nèi)的5家選煤廠和11家醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排查。5家選煤廠使用的放射源均為安裝在管上密度計(jì)上的銫137;11家醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中,除**縣人民醫(yī)院和**縣中醫(yī)院外,其余9家醫(yī)療機(jī)構(gòu)均只安裝了一臺醫(yī)用x光機(jī)。**縣人民醫(yī)院安裝有3臺醫(yī)用射線裝置,分別為x線電子計(jì)算機(jī)斷層掃面裝置、醫(yī)用x縣攝影系統(tǒng)(dr)和牙片機(jī),其中牙片機(jī)已停用。**縣中醫(yī)院5套醫(yī)用射線裝置,分別為:x線機(jī)(600毫安)、x線機(jī)(500毫安)、牙片機(jī)、ct機(jī)和數(shù)字x線機(jī)(dr)。
1、部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)至今沒有領(lǐng)到輻射安全許可證,部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)只有正本或副本。
2、輻射安全工作的宣傳有待加強(qiáng)。部分涉源單位對放射源的監(jiān)管重視不夠,安全意識不強(qiáng)。
3、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中普遍存在制度未能按要求上墻的情況,需進(jìn)一步督促整改。
下一步,我市將繼續(xù)加大對輻射安全的監(jiān)管力度,加強(qiáng)對涉源單位輻射安全防護(hù)設(shè)施運(yùn)行情況的監(jiān)管,督促各醫(yī)療機(jī)構(gòu)完善輻射安全管理制度,認(rèn)真做好制度上墻工作,對在檢查過程中存在問題的單位嚴(yán)格要求改正。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇八
根據(jù)上級文件通知要求,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會(huì)及黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)精神,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新服務(wù),扎實(shí)開展各項(xiàng)工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),取得了明顯的成績。現(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告如下:
成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計(jì)劃,同時(shí)建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓(xùn),將檔案管理工作落到實(shí)處。
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負(fù)責(zé)管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施,檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。
(一)災(zāi)后重建檔案管理工作。
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實(shí)抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。
(二)以前檔案規(guī)范化管理工作。
為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實(shí)。
(三)20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際,每一個(gè)部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會(huì)計(jì)管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計(jì)生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時(shí),加強(qiáng)對檔案的收集、整理、報(bào)送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系,報(bào)送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。
(四)民生檔案規(guī)范化管理工作。
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類整理,使檔案資料達(dá)到分類科學(xué),排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。
通過自查,我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下,以堅(jiān)持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇九
的通知》(州檔發(fā)。
[2006]12。
號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。
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月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
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月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作。
對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。
保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
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)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇十
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量。
根據(jù)檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報(bào)準(zhǔn)備工作。5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評。考評組對照市直機(jī)關(guān)二級檔案室等級標(biāo)準(zhǔn),對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級檔案室等級資格。
在取得成績同時(shí),今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級的基礎(chǔ)上,爭取再上一個(gè)臺階,晉升為一級綜合檔案室。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇十一
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20xx9號)精神,結(jié)合我縣實(shí)際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計(jì)算機(jī)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識;二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識;三是加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤,嚴(yán)格責(zé)任追究,實(shí)行一票否決,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。
在檢查中,我們嚴(yán)格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點(diǎn)的安全知識教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù);庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實(shí)行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準(zhǔn);堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強(qiáng)化值班制度,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。
定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強(qiáng)對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實(shí)檔案安全管理措施,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過檢定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強(qiáng)對梅雨季節(jié)檔案的.管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實(shí)檔案安全管理措施,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動(dòng)。在今后的工作中,我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇十二
20xx年6月22日接到哈鐵建網(wǎng)電(20xx)第1095號關(guān)于開展安全大檢查電報(bào)后,分部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,結(jié)合我項(xiàng)目實(shí)際情況和文件精神以及“安全大檢查”自檢自查的活動(dòng)重新部署的工作安排并積極落實(shí),20xx年6月22日召開專題會(huì)議對安全大檢查自查自檢的活動(dòng)落實(shí)情況進(jìn)行部署,并傳達(dá)《安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)的通知》文件精神,成立由分部經(jīng)理牽頭和各分管領(lǐng)導(dǎo)組成的檢查小組,要求架子隊(duì)對所管轄的施工場地開展自檢自查,分部領(lǐng)導(dǎo)組織對各施工隊(duì)的自檢自查情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
一、自檢自查
20xx年6月22日—20xx年6月25日,架子隊(duì)組織自檢自查對所屬施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,排除安全隱患,積極落實(shí)安全周提出的整改問題,將檢查落實(shí)情況上報(bào)安全環(huán)保部。
二、分部對大檢查情況檢查驗(yàn)收
20xx年6月26日—20xx年7月3日分部領(lǐng)導(dǎo)組織對各施工現(xiàn)場自檢自查和安全大檢查整改落實(shí)情況進(jìn)行了地毯式檢查驗(yàn)收,從施工現(xiàn)場的情況看,分部及所屬施工隊(duì)對大檢查大整改安全管理有足夠的重視,總體安全情況基本受控,此次檢查主要針對生活區(qū)的消防安全、交通安全管理、施工車輛和設(shè)備安全、臨時(shí)用電安全、監(jiān)控測量、防火管理進(jìn)行檢查,分部及架子隊(duì)已對以上問題進(jìn)行了重點(diǎn)控制,總體情況受控,但個(gè)別方面仍還存在問題,對所存在的問題進(jìn)行現(xiàn)場糾正,在安全大檢查中提出的問題都逐一整改落實(shí)到位。
四、總結(jié)
在安全生產(chǎn)活動(dòng)中加大巡查力度,對在檢查中存在的問題抓緊時(shí)間積極落實(shí),對次檢查出的問題不整改和限期整改不到位的將給予重罰,嚴(yán)格落實(shí)此次安全大檢查的文件精神,使其常態(tài)化進(jìn)行,吸取“5.15”和“6.16”事故教訓(xùn),嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格管理,嚴(yán)防死守,確保不發(fā)生安全生產(chǎn)事故,圓滿完成全年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)長治久安,確保所有職工的安全和現(xiàn)場施工安全。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇十三
根據(jù)自治區(qū)、市安委辦和自治區(qū)住建廳關(guān)于春節(jié)復(fù)工安全生產(chǎn)工作的要求,為切實(shí)加強(qiáng)20xx年春節(jié)節(jié)后建筑工地的安全生產(chǎn)工作,增強(qiáng)全市建筑從業(yè)人員的安全意識和實(shí)名制管理意識,消除春節(jié)停工期間和新冠肺炎疫情等原因給施工現(xiàn)場帶來的安全隱患及不良影響,有效預(yù)防建筑生產(chǎn)安全事故,夯實(shí)全年建筑施工安全生產(chǎn)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)形勢的良好開局,現(xiàn)將春節(jié)后復(fù)工有關(guān)安全生產(chǎn)工作通知如下:
(一)嚴(yán)格落實(shí)市疫情防控指揮部春運(yùn)期間返鄉(xiāng)出行健康管理要求。一是區(qū)外高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人員或近14天有高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史人員不予返桂來桂。二是區(qū)外中風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人員或近14天內(nèi)有中風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史人員在春運(yùn)期間原則上不流動(dòng),如確需返桂來桂,須經(jīng)當(dāng)?shù)匾咔榉揽刂笓]部批準(zhǔn),并持有72小時(shí)內(nèi)有效新冠病毒核酸檢測陰性結(jié)果。三是區(qū)外中、高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)所在地市的其他地區(qū)人員春運(yùn)期間返桂來桂的,須持7日內(nèi)有效新冠病毒核酸檢測陰性結(jié)果。
(二)做好建筑工地復(fù)工前疫情防控工作。一是做好返崗人員實(shí)名登記和健康排查。實(shí)時(shí)掌握每名工人的具體資料,建立臺賬,重點(diǎn)甄別人員中、高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)返崗人員;二是加強(qiáng)現(xiàn)場防疫管理。施工現(xiàn)場實(shí)施封閉管理,做到每日一次體溫檢測,加強(qiáng)工地環(huán)境消毒防疫,對工地、宿舍、辦公區(qū)、食堂等人員聚集區(qū)重點(diǎn)清理;三是加強(qiáng)宣傳教育,提高防控意識。在進(jìn)場工人開展三級教育的內(nèi)容中增加疫情防控知識的教育;四是及時(shí)上報(bào)疫情信息,返崗人員實(shí)名登記臺賬留存項(xiàng)目部備查,不符合春運(yùn)期間出行要求的中、高風(fēng)險(xiǎn)人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)告項(xiàng)目所在地社區(qū)和工程質(zhì)量安全監(jiān)督站。
(一)落實(shí)項(xiàng)目管理人員到崗履職。項(xiàng)目復(fù)工前,項(xiàng)目建設(shè)、施工、監(jiān)理單位項(xiàng)目部管理人員必須到崗,制定項(xiàng)目復(fù)工方案并開展復(fù)工前準(zhǔn)備工作;復(fù)工前,建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、專職安全員、施工員、質(zhì)量(檢)員,監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師等施工現(xiàn)場關(guān)鍵崗位人員根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)房建市政工程建筑施工安全生產(chǎn)監(jiān)管工作的通知》(桂建管〔2020〕30號)錄入“桂建通”平臺并開展考勤。
(二)開展復(fù)工前安全教育。開展智慧安全監(jiān)管試點(diǎn)的項(xiàng)目。組織開展入場安全教育培訓(xùn),并將現(xiàn)場培訓(xùn)照片通過桂建通平臺“入場安全教育登記”功能上傳,項(xiàng)目在場工人培訓(xùn)登記率達(dá)到100%;組織在場工人通過桂建通工人端app“在線視頻培訓(xùn)”功能進(jìn)行日常安全教育,項(xiàng)目在場工人培訓(xùn)合格率達(dá)到60%以上(工人所獲學(xué)分達(dá)到60分即視為合格)。其他房屋市政工程項(xiàng)目對新進(jìn)場工人開展“三級安全教育”及安全技術(shù)交底,把安全教育培訓(xùn)工作落實(shí)到每一個(gè)班組、每一個(gè)崗位、每一位工人。所有安全教育和技術(shù)交底的視頻、照片要按工種、日期分別保存項(xiàng)目備查。重新核實(shí)特種作業(yè)人員持證上崗情況,確保持證上崗。
(三)開展施工現(xiàn)場質(zhì)量安全排查治理。成立由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理為組長,專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、施工員、質(zhì)檢員組成的復(fù)工安全檢查組對施工現(xiàn)場安全隱患開展全覆蓋、無死角排查。重點(diǎn)檢查施工現(xiàn)場“三寶四口五臨邊”防護(hù)情況,建筑起重機(jī)械、深基坑、腳手架及模板支撐系統(tǒng)等危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程,臨時(shí)用房、圍墻圍擋等安全情況,施工現(xiàn)場、辦公區(qū)、生活區(qū)等區(qū)域用電、用火、用氣的消防安全情況。排查過程要有排查記錄、照片,存在問題整改通知書、整改責(zé)任人,排查問題全部整改完成時(shí)間。
(四)落實(shí)工程質(zhì)量安全手冊制度情況。各建筑施工、監(jiān)理企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織宣貫學(xué)習(xí)《工程質(zhì)量安全手冊(試行)》和《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量安全手冊實(shí)施細(xì)則(試行)》,組織編制本企業(yè)質(zhì)量安全手冊。施工、監(jiān)理項(xiàng)目部需要留存《工程質(zhì)量安全手冊(試行)》、《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量安全手冊實(shí)施細(xì)則(試行)》和本企業(yè)編制的質(zhì)量安全手冊實(shí)物,在復(fù)工前將質(zhì)量手冊做專題宣傳培訓(xùn),學(xué)習(xí)記錄和照片留存項(xiàng)目部作為監(jiān)督機(jī)構(gòu)復(fù)工現(xiàn)場核查的內(nèi)容之一,同時(shí)將學(xué)習(xí)記錄和照片備注項(xiàng)目名稱發(fā)送到市住建局建管科郵箱xxxxx。
(五)加強(qiáng)農(nóng)民工實(shí)名制管理。節(jié)后復(fù)工進(jìn)場工人要求100%錄入“桂建通”實(shí)名制平臺錄入,并及時(shí)辦理“桂建通”銀行卡并綁定平臺,綁卡率須達(dá)到100%;抓好工人日常實(shí)名制考勤管理;“一金七制度”平臺上傳率須達(dá)到100%;工人工資須通過平臺實(shí)行總包代發(fā)。
各項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位按照本通知要求成立復(fù)工檢查組對項(xiàng)目開展復(fù)工前檢查并落實(shí)整改達(dá)到復(fù)工條件后,向項(xiàng)目所在地工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)提報(bào)申請書(附件2),在監(jiān)督機(jī)構(gòu)現(xiàn)場復(fù)核達(dá)到復(fù)工條件后,經(jīng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)批復(fù)復(fù)工意見后方可開始施工。未提交復(fù)工申請或未達(dá)到復(fù)工條件不得擅自施工。
各縣(市、區(qū))住建局(建管局),市質(zhì)安站應(yīng)對春節(jié)后復(fù)工的項(xiàng)目開展全覆蓋檢查,重點(diǎn)檢查在建項(xiàng)目是否達(dá)到復(fù)工條件。對未達(dá)到復(fù)工條件擅自復(fù)工或未提交復(fù)工申請擅自復(fù)工的項(xiàng)目實(shí)施安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)扣分和按照《防城港市建筑施工企業(yè)信用評價(jià)管理辦法》、《防城港市建筑服務(wù)企業(yè)信用評價(jià)管理辦法》對相關(guān)項(xiàng)目的施工、監(jiān)理企業(yè)實(shí)施信用扣分,并責(zé)令限期改正,對拒不整改的項(xiàng)目上報(bào)住建局依法處理。
市住建局在節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)暗訪檢查中將重點(diǎn)檢查各縣(市、區(qū))住建局(建管局)春節(jié)復(fù)工督查情況,并將對不開展復(fù)工檢查或隱患治理未完成的項(xiàng)目作為重點(diǎn)暗訪督查對象,同時(shí),請各縣(市、區(qū))住建局,市質(zhì)安站在3月10日前將春節(jié)復(fù)工檢查臺賬(附件3)及總結(jié)報(bào)送市住建局建管科郵箱。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇十四
根據(jù)公司安全管理的`要求,我們對xxxxxx學(xué)校的所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了自查自糾,消除了安全隱患,對存在的問題進(jìn)行了整改?,F(xiàn)將自查自糾情況匯報(bào)如下:
1、保持高壓配電房室內(nèi)地面、門窗、玻璃的清潔,并安排值班人員每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。
2、設(shè)備進(jìn)行雙重編號。
3、高壓設(shè)備每半年進(jìn)行一次試檢,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。
4、已向總務(wù)處申購防電纜溝、換氣扇、空調(diào)洞小動(dòng)物的設(shè)施材料,材料到位及時(shí)整改。
5、已向?qū)W校申請安裝固定電話,批準(zhǔn)后及時(shí)安裝。
6、配備了絕緣手套、絕緣靴、高壓電筆等安全工具和一些日常使用工具。
7、建立了二十四小時(shí)值班制度,加強(qiáng)值班巡查力度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
1、加裝了避雷設(shè)備,防止外界因素對設(shè)備造成不必要的損失。
2、定期檢測各管道的抗壓能力,更換老化、氧化以及存在安全隱患的設(shè)備。
3、堅(jiān)持了每兩周進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)更換石棉繩、緩沖墊,對電機(jī)螺絲打黃油保養(yǎng)。
4、改造了蓄水池,加裝了水位保護(hù)器,更換了浮球閥,并每周一對其進(jìn)行檢測。
5、定期清洗蓄水池,保證水質(zhì)的清潔;每周對水泵房進(jìn)行一次大掃除。
1、對各棟教學(xué)樓,宿舍每層配電間及公共區(qū)域配電設(shè)施的空氣開關(guān)、漏電保護(hù)器、線路進(jìn)行了一次徹底的檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行了整改。
2、每兩個(gè)月進(jìn)行一次熱水管道的檢查,檢查類容包括:屋面管道、閥門是否老化;支架管道、閥門、螺絲是否氧化;閥門能否正常使用,并針對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)給予解決。定期清洗水箱,在熱水系統(tǒng)機(jī)器上加裝雨棚,對各管道、閥門、螺絲等氧化設(shè)備刷防銹漆進(jìn)行保養(yǎng)。
3、每兩個(gè)月對全校消防系統(tǒng)進(jìn)行一次檢查,檢查內(nèi)容包括:消防閥的正常使用、消防水帶是否漏水、消防柜門的正常打開、水壓達(dá)標(biāo)與否、滅火器壓力正常與否,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并解決。
1、在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)學(xué)校消防設(shè)施被施工人員挪用,及時(shí)通知施方領(lǐng)導(dǎo),禁止其人員挪用消防設(shè)施設(shè)備。
2、學(xué)校周圍圍墻較低,部分圍墻間隔太遠(yuǎn),學(xué)生容易爬出和鉆出圍墻,積極聯(lián)系校方,并組織人員將圍墻加上鐵絲網(wǎng)。
3、及時(shí)修補(bǔ)和更換馬路兩邊被車輛壓壞的井蓋。
4、針對學(xué)校施工人員增多這一現(xiàn)狀,要求施工人員佩戴通行證,進(jìn)出機(jī)動(dòng)車按學(xué)校規(guī)定行使,不得超速和亂停亂放。
同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,對高壓配電房、水泵房、熱水系統(tǒng)、防雷系統(tǒng)的設(shè)施設(shè)備制訂了應(yīng)急預(yù)案,并存檔,以便在緊急情況下保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇十五
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[20xx]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇十六
春節(jié)長假后,企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)繁忙,設(shè)備檢維修和試運(yùn)行不到位,隱患查治不徹底,員工思想松懈,崗前安全教育培訓(xùn)不到位等因素易導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故發(fā)生。為確保今年安全生產(chǎn)工作開好局起好步,按照市委、市政府工作部署,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,決定開展節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)安全檢查。制定方案如下:
春節(jié)收假上班后,由于復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作繁忙,安全生產(chǎn)隱患大量出現(xiàn):一是假期停運(yùn)的各類設(shè)備、裝置需要從停運(yùn)狀態(tài)切換至工作狀態(tài),若設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和試運(yùn)行不到位,則易導(dǎo)致運(yùn)行故障,帶來事故隱患;二是從業(yè)人員在復(fù)工復(fù)產(chǎn)初期還未完全進(jìn)入工作狀態(tài),安全生產(chǎn)思想松懈,易導(dǎo)致事故發(fā)生;三是部分新進(jìn)員工安全意識不強(qiáng),安全生產(chǎn)技能不高,加之一些建設(shè)工程和生產(chǎn)企業(yè)節(jié)后匆忙復(fù)工復(fù)產(chǎn)、員工崗前安全培訓(xùn)不到位。
加強(qiáng)節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)安全檢查,督促企落實(shí)主體責(zé)任,做好員工崗前安全教育工作是認(rèn)真貫徹落實(shí)各級關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作決策部署的具體體現(xiàn)。要切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,強(qiáng)化檢查督查,督促企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任。切實(shí)做到安全培訓(xùn)不到位不開工,復(fù)產(chǎn)評估不達(dá)標(biāo)不開工,確保春季安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定,為做好全年安全生產(chǎn)工作打好基礎(chǔ)。
各重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域主管單位要根據(jù)春季安全生產(chǎn)特點(diǎn),有針對性的制定工作措施,切實(shí)加強(qiáng)安全監(jiān)管。鎮(zhèn)村辦要加強(qiáng)對建筑工地節(jié)后復(fù)工前安全措施落實(shí)情況的監(jiān)督檢查,確保復(fù)工前工地安全措施落實(shí)到位、員工安全教育培訓(xùn)到位;要督促燃?xì)饨?jīng)營單位加強(qiáng)燃?xì)夤芫W(wǎng)的安全巡查和隱患治理,利用宣傳媒體、微信平臺、村喇叭廣播等方式加強(qiáng)燃?xì)馐褂冒踩麄?,提高全民用氣安全意識;道路交通辦公室要加大對危橋險(xiǎn)路安全隱患的治理力度,防范道路交通事故發(fā)生;派出所要切實(shí)加大對人員密集場所及“三合一”、“多合一”生產(chǎn)經(jīng)營單位和勞動(dòng)密集型企業(yè)的監(jiān)督檢查和執(zhí)法力度,及時(shí)消除火患;要加強(qiáng)爆炸物品安全監(jiān)管;安監(jiān)辦要加大對煙花爆竹儲存、運(yùn)輸、銷售、燃放等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,做好節(jié)后煙花爆竹回收入庫、非法煙花爆竹銷毀等工作。市場監(jiān)督管理所、宣傳辦、社事辦等站所也要結(jié)合實(shí)際開展檢查督查,確保本行業(yè)安全狀況穩(wěn)定。
所有生產(chǎn)經(jīng)營單位都要在2月底前對安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行全方位自查評估,對自查評估發(fā)現(xiàn)的問題和隱患及時(shí)予以整改,確保企業(yè)安全穩(wěn)定。按照有關(guān)要求,安全生產(chǎn)評估工作以企業(yè)自查評估、行業(yè)主管部門核查驗(yàn)收、安全生產(chǎn)監(jiān)管部門抽查的方式進(jìn)行。企業(yè)對安全生產(chǎn)評估負(fù)主體責(zé)任,行業(yè)領(lǐng)域主管部門負(fù)綜合監(jiān)管責(zé)任。各企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,制定評估細(xì)則,組織技術(shù)骨干或聘請有關(guān)專家,全面客觀評估本單位安全生產(chǎn)狀況,并報(bào)行業(yè)主管部門和鎮(zhèn)安監(jiān)辦備案。
督導(dǎo)相關(guān)企業(yè)制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)檢查方案,嚴(yán)格按照“誰檢查、誰負(fù)責(zé)”的原則,扎實(shí)開展全面細(xì)致的自查驗(yàn)收工作,做到相關(guān)證照不齊全不復(fù)工復(fù)產(chǎn)、安全條件不具備不復(fù)工復(fù)產(chǎn)、安全措施不落實(shí)不復(fù)工復(fù)產(chǎn)。企業(yè)三項(xiàng)崗位人員(負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員)必行進(jìn)行專門的安全生產(chǎn)培訓(xùn),確保持證上崗;新進(jìn)員工必須進(jìn)行廠級、車間、崗位“三級安全教育”,經(jīng)企業(yè)內(nèi)部考試合格后方可上崗。安全教育培訓(xùn)要堅(jiān)持全員參與,把學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)法》、企業(yè)崗位操作規(guī)程與安全生產(chǎn)具體要求結(jié)合起來,做到有形式、有內(nèi)容、有考核、有記錄。企業(yè)節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)安全生產(chǎn)自查評估和員工崗前安全培訓(xùn)工作可結(jié)合起來一并進(jìn)行,確保節(jié)后復(fù)產(chǎn)自查評估和員工崗前培訓(xùn)全覆蓋。
各業(yè)務(wù)單位成立專項(xiàng)檢查組,夯實(shí)檢查督查責(zé)任,集中利用1-2周時(shí)間深入生產(chǎn)經(jīng)營單位開展檢查督查。重點(diǎn)對企業(yè)是否按要求開展安全自查評估,是否全面開展復(fù)工復(fù)產(chǎn)自查驗(yàn)收,是否做到全員安全培訓(xùn),培訓(xùn)記錄是否齊全規(guī)范,隱患排查治理是否及時(shí)到位等情況進(jìn)行檢查。對安全生產(chǎn)條件無保障、培訓(xùn)教育不到位、事故隱患未消除、復(fù)產(chǎn)驗(yàn)收不達(dá)標(biāo)的企業(yè),堅(jiān)決不準(zhǔn)復(fù)工復(fù)產(chǎn)。認(rèn)真履行屬地監(jiān)管和行業(yè)監(jiān)管職責(zé),采取“雙隨機(jī)一公開”的方式加大檢查和突擊抽查力度。要充分發(fā)揮輿論監(jiān)督作用,企業(yè)自查自糾走形式、安全培訓(xùn)不落實(shí)、隱患治理不及時(shí)等現(xiàn)象進(jìn)行曝光,暢通投訴舉報(bào)渠道,及時(shí)認(rèn)真處理企業(yè)員工、社會(huì)各界對企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)和員工崗前培訓(xùn)不到位方面的投訴、舉報(bào)。凡因工作失職造成生產(chǎn)安全事故的,一律按上限處罰并嚴(yán)格追究有關(guān)單位和企業(yè)的責(zé)任。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇十七
xxxxxx油庫認(rèn)真貫徹落《關(guān)于xxxx安全生產(chǎn)大檢查的通知》精神,以創(chuàng)建“平安碼頭”活動(dòng)為載體,立足標(biāo)準(zhǔn)化管理,突出標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化操作,成立了以xxxx為組長的檢查小組,對油庫進(jìn)行了全面的檢查,現(xiàn)將具體工作匯報(bào)如下:
根據(jù)公司hse體系文件要求,按照“一崗一責(zé)、一職一責(zé)”的原則,結(jié)合xxx油庫崗位設(shè)置和職能分工,建立完善起xxx個(gè)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確管理人員、崗位操作人員的崗位安全職責(zé),同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化,適時(shí)修訂完善各項(xiàng)制度和規(guī)章,確保安全管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。利用庫級安全月例會(huì),班組周例會(huì),每周三次的晨會(huì),和不定期的臨時(shí)性會(huì)議來學(xué)習(xí)、貫徹當(dāng)期各類文件及要求,學(xué)習(xí)、分析未遂事故案例,討論各班組存在的問題并拿出解決方案,部署下一階段重點(diǎn)工作。
在上級公司的關(guān)懷指導(dǎo)和港口局的支持幫助下,xxx油庫以hse管理體系為核心,深入開展了“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化”為主題的“平安港口(碼頭)”創(chuàng)建活動(dòng),在全體員工的共同努力下,截止止前未發(fā)生一起、生產(chǎn)安全、環(huán)境污染及生態(tài)破壞事故,實(shí)現(xiàn)了“零傷亡、零事故、零損失、零污染”。
一是通過開展全面的風(fēng)險(xiǎn)評估和排查,梳理危險(xiǎn)因素清單,制定風(fēng)險(xiǎn)消減措拖和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
二是對重點(diǎn)(要害)部位、關(guān)鍵裝置進(jìn)行安全預(yù)控,通月定期的月度綜合型檢查和不定期的專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查,開展找短板、查隱患活動(dòng),對隱患記錄實(shí)行銷號制度,明確了整改責(zé)任人和整改期限,對一時(shí)未整改到位的問題,將及時(shí)跟蹤督辦整改到位,確保整治實(shí)效和安全的有效閉環(huán)。
三是加強(qiáng)作業(yè)現(xiàn)場的過程控制,加大安全監(jiān)管力度,規(guī)范施工行為,強(qiáng)化應(yīng)急預(yù)案管理,從而保證油庫的安全平穩(wěn)運(yùn)行。同時(shí)加大“三違”行為查處力度。結(jié)合違章情況和hse獎(jiǎng)懲管理辦法,將違章和個(gè)人先進(jìn)評比、績效薪酬等掛鉤,截止目前,xxx油庫開展各類應(yīng)急預(yù)案演練xxx次,安全教育xxx次,風(fēng)險(xiǎn)識別點(diǎn)xx項(xiàng)?!叭`”罰處xxx元。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇十八
根據(jù)市安委會(huì)《關(guān)于貫徹落實(shí)國務(wù)院進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工的方案》和區(qū)安委會(huì)《關(guān)于貫徹落實(shí)國務(wù)院會(huì)議精神進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作方案實(shí)施細(xì)則》的精神,按照區(qū)安監(jiān)分局的工作要求,自20xx年**月下旬開始,區(qū)質(zhì)監(jiān)辦協(xié)同市質(zhì)監(jiān)局,聯(lián)合對我區(qū)的企業(yè)進(jìn)行了特種設(shè)備安全檢查活動(dòng)。現(xiàn)總結(jié)報(bào)告如下:
種設(shè)備管理使用上存在的問題,進(jìn)一步完善了特種設(shè)備管理機(jī)制。
二、鞏固成果,杜絕違規(guī)使用。區(qū)質(zhì)監(jiān)辦配合市質(zhì)監(jiān)局,對各企業(yè)使用的登記在冊氣瓶的使用情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查氣瓶條碼的管理登記、氣瓶的檢驗(yàn)檢測記錄、以及是否存在違規(guī)使用情況,督促企業(yè)加強(qiáng)氣瓶流通、儲存、使用環(huán)節(jié)的管理。至12月中旬,共檢查氣瓶使用企業(yè)13家,檢查氣瓶38個(gè),未發(fā)現(xiàn)沒有辦理注冊登記或違規(guī)使用的情況。通過此次專項(xiàng)檢查,鞏固了我區(qū)氣瓶普查整治的成果,加強(qiáng)了用氣瓶的安全管理,杜絕了過期瓶、報(bào)廢瓶違規(guī)充裝、使用現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)培訓(xùn),提高安全意識。要搞好特種設(shè)備安全工作,根本在企業(yè)。為了提高企業(yè)特種設(shè)備操作人員的安全責(zé)任意識,區(qū)質(zhì)監(jiān)辦聯(lián)合市質(zhì)監(jiān)局,舉辦了起重機(jī)械、叉車的作業(yè)人員培訓(xùn)班,聘請業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行指導(dǎo),進(jìn)行熟悉作業(yè)設(shè)備、學(xué)習(xí)操作規(guī)程、培訓(xùn)應(yīng)急能力等學(xué)習(xí),并重點(diǎn)安排事故案例講解,培養(yǎng)操作人員的安全責(zé)任意識,讓操作人員樹立“有崗有責(zé),上崗持證”的思想。通過培訓(xùn),基本杜絕了我區(qū)企業(yè)特種設(shè)備隨意操作的現(xiàn)象,消除了安全隱患。
**區(qū)管委會(huì)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督辦公室
二〇**年**月**日
檔案安全檢查工作報(bào)告篇十九
20xx年6月22日接到哈鐵建網(wǎng)電(20xx)第1095號關(guān)于開展安全大檢查電報(bào)后,分部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,結(jié)合我項(xiàng)目實(shí)際情況和文件精神以及“安全大檢查”自檢自查的活動(dòng)重新部署的工作安排并積極落實(shí),20xx年6月22日召開專題會(huì)議對安全大檢查自查自檢的活動(dòng)落實(shí)情況進(jìn)行部署,并傳達(dá)《安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)的通知》文件精神,成立由分部經(jīng)理牽頭和各分管領(lǐng)導(dǎo)組成的檢查小組,要求架子隊(duì)對所管轄的施工場地開展自檢自查,分部領(lǐng)導(dǎo)組織對各施工隊(duì)的自檢自查情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
20xx年6月22日—20xx年6月25日,架子隊(duì)組織自檢自查對所屬施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,排除安全隱患,積極落實(shí)安全周提出的整改問題,將檢查落實(shí)情況上報(bào)安全環(huán)保部。
20xx年6月26日—20xx年7月3日分部領(lǐng)導(dǎo)組織對各施工現(xiàn)場自檢自查和安全大檢查整改落實(shí)情況進(jìn)行了地毯式檢查驗(yàn)收,從施工現(xiàn)場的情況看,分部及所屬施工隊(duì)對大檢查大整改安全管理有足夠的重視,總體安全情況基本受控,此次檢查主要針對生活區(qū)的消防安全、交通安全管理、施工車輛和設(shè)備安全、臨時(shí)用電安全、監(jiān)控測量、防火管理進(jìn)行檢查,分部及架子隊(duì)已對以上問題進(jìn)行了重點(diǎn)控制,總體情況受控,但個(gè)別方面仍還存在問題,對所存在的問題進(jìn)行現(xiàn)場糾正,在安全大檢查中提出的問題都逐一整改落實(shí)到位。
在安全生產(chǎn)活動(dòng)中加大巡查力度,對在檢查中存在的問題抓緊時(shí)間積極落實(shí),對次檢查出的問題不整改和限期整改不到位的將給予重罰,嚴(yán)格落實(shí)此次安全大檢查的文件精神,使其常態(tài)化進(jìn)行,吸取“5、15”和“6、16”事故教訓(xùn),嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格管理,嚴(yán)防死守,確保不發(fā)生安全生產(chǎn)事故,圓滿完成全年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)長治久安,確保所有職工的安全和現(xiàn)場施工安全。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇二十
總則
1、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。
3、各部門重大活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。
學(xué)校檔案工作職責(zé)
1、傳達(dá)貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度。
3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案,積極提供利用,為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù).
4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責(zé)
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標(biāo)管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí),表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員,以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責(zé)
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,熱愛檔案工作,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度,規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的`工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規(guī)定辦理借閱手續(xù),注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫房管理,維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,對違反《檔案法》的行為予以制止,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),增強(qiáng)全體教師歸檔意識。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng),注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂,并向檔案室移交。
文書工作制度
文書工作是學(xué)校工作的組成部分,是保證文件質(zhì)量,提高工作效率的必要條件,也是為檔案工作打好基礎(chǔ)的一項(xiàng)重要工作。
1、文書工作必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、外單位來文一律由文書人員拆封,做到當(dāng)天來文,當(dāng)天登記,由文書人員負(fù)責(zé)傳遞、用印和歸檔。
3、各種傳閱文件由文書人員負(fù)責(zé)直送,不得橫傳,凡屬規(guī)定閱文對象,閱后均應(yīng)簽字,以示負(fù)責(zé)并備考。凡需外借的文件應(yīng)向文書人員辦理借閱手續(xù),并按時(shí)退還。
4、正式發(fā)出和留存檔案的文件材料,定稿和正本應(yīng)一起歸檔保存。
5、各類會(huì)議都應(yīng)指定專人,在專用記錄紙上進(jìn)行記錄。通過電話發(fā)出和收到的重要通知、指示和報(bào)告等應(yīng)記錄后與文件同等對待。
6、本學(xué)校工作活動(dòng)中形成的全部文件材料(包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽(yù)證書等),必須按照規(guī)定,及時(shí)向文書人員移交,集中管理,不得借故拖延留存。
7、文書人員應(yīng)將辦完的文件按照歸檔目錄(文件分類方案),隨時(shí)歸入有關(guān)條款的卷夾(盒)內(nèi)。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件材料的保密工作。沒有歸檔價(jià)值的文件材料,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,由文書人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中銷毀處理。
文件材料整理歸檔制度
1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門或承辦人員收集齊全,交檔案室或檔案人員,進(jìn)行整理、歸檔、集中管理,任何個(gè)人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。
2、學(xué)校各部門辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料,包括黨、政、工、團(tuán)、少以及人事、總務(wù)、財(cái)會(huì)等工作的各種門類和載體的文件材料以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料,均屬于歸檔范圍。
3、文書檔案由本學(xué)校檔案部門(人員)在第二年的七月底以前整理歸檔完畢;其他門類和載體的檔案按有關(guān)規(guī)定,由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。
4、歸檔文件材料向檔案室移交時(shí),須當(dāng)面清點(diǎn)檢查,同時(shí)附歸檔材料移交清單,辦好一切交接手續(xù)。
5、按照學(xué)校檔案內(nèi)容和載體不同,制定統(tǒng)一的分類方案。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。
6、歸檔文件的整理,以每份文件為一件。原件與復(fù)制件為一件。批復(fù)與申請、請示為一件。報(bào)表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊(本)為一件。同一問題的來文和復(fù)文(包括請示與批復(fù)、報(bào)告與批示等)可為一件。會(huì)議記錄、未裝訂式樣的統(tǒng)一的表格、可組合在一起為一件。
7、歸檔文件按件裝訂,裝訂時(shí),正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;文件處理單在前,正文在后。去掉金屬釘根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄,裝訂時(shí)以文件的左側(cè)和左上角為裝訂的邊和角。
8、編號:歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號,歸檔號是在文件整理過程中,體現(xiàn)歸檔文件類別,排列順序的一組數(shù)字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)等項(xiàng)目。在文件首頁上端居中的空白位置加蓋歸檔章。
9、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。
10、裝盒:將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。裝盒時(shí)不得混年度混保管期限。檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。
檔案保管制度
1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施,添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進(jìn)出庫房應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
4、嚴(yán)格管理庫房鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時(shí)做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄,及時(shí)采取措施,力爭達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14~24度,濕度50~60)。
6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的應(yīng)添置防磁柜。
8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。
9、建立全宗卷,積累和存儲本機(jī)關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點(diǎn),每隔一段時(shí)間翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)磁帶變形,斷裂等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認(rèn)真做好書面記錄。
11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作,調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時(shí)還原,調(diào)卷時(shí)要輕取輕放,減少對檔案磨損。
12、應(yīng)配備必要的專用的計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施,檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意私自外借,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括:檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況;室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況;檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況,以表格形式揭示他們的過程、現(xiàn)狀和變化。
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,堅(jiān)持實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期或不定期地進(jìn)行帳物核對,作到帳物相符。
4、建立統(tǒng)計(jì)臺帳,及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。?
5、按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍、格式、項(xiàng)目、要求和計(jì)量單位逐項(xiàng)填寫不得遺漏,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,字跡工整清晰,不得潦草。統(tǒng)計(jì)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。
6、根據(jù)國家檔案局《文書檔案保管期限表》,結(jié)合本學(xué)校的具體情況,制定本機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表。定期對檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
7、建立檔案鑒定小組,由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。
8、鑒定檔案應(yīng)采取直接鑒定法,按照檔案的實(shí)際情況,以案卷為單位,保存從寬,銷毀從嚴(yán);孤本從寬,復(fù)本從嚴(yán)。鑒定工作結(jié)束后應(yīng)寫出工作報(bào)告。
9、對鑒定后需要銷毀的檔案,一般應(yīng)“判處銷毀,暫緩執(zhí)行”。以減少價(jià)值預(yù)測的失誤,到確認(rèn)已無利用價(jià)值時(shí)再行銷毀。
10、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見,登記、造冊,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人簽字。
11、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷,以留存查。
檔案利用制度
1、學(xué)校檔案人員應(yīng)熟悉所藏檔案情況,主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對利用檔案的需要,積極主動(dòng)地做好提供利用工作。
2、學(xué)校檔案室對2003年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》,2003年以后(包括2003年)編制《文件歸檔目錄》,并根據(jù)工作的需要編制專題文件目錄(卡片)等。
3、學(xué)校檔案室應(yīng)利用檔案資源,開展檔案的編研工作,編寫全宗介紹,組織沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,發(fā)文匯集,專題文件匯集等匯編資料。
4、凡到檔案室利用檔案,都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù),并填寫《檔案借閱登記簿》,在檔案閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔。查閱檔案時(shí)不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料,一般不外借,如特殊情況需外借時(shí),須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記批準(zhǔn)手續(xù),指定歸還日期,借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人,違者將追究責(zé)任。
6、查閱檔案應(yīng)與查閱人的職責(zé)相適當(dāng),超出職責(zé)范圍時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查閱機(jī)密文件,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。
7、外單位查閱檔案,必須持介紹信。
8、已經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,如需摘抄、復(fù)制(印),須經(jīng)檔案人員同意審核,確認(rèn)無誤后加蓋證明印章才能生效。
9、做好檔案利用反饋工作,由利用者如實(shí)填寫《檔案利用效果登記簿》。
10、借閱歸還檔案時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清。
檔案保密制度?
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機(jī)要性,自覺保守黨和國家的機(jī)密。
2、定期開展保密檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查,并報(bào)告有關(guān)部門。
3、嚴(yán)格借閱制度,健全借閱手續(xù),按查閱要求和范圍提供檔案;機(jī)密檔案資料的借閱,必須履行批準(zhǔn)手續(xù);外借檔案及時(shí)收回,做到檔案資料不失控。
4、不私自將檔案資料帶出檔案室;不私自抄錄、復(fù)制檔案內(nèi)容傳遞給他人;不得隨便泄露檔案的內(nèi)容,數(shù)量及存放等情況。
5、在私自通信、通電、接待親友或公共場所不得談?wù)摶蛐孤秶?家-機(jī)-密。
6、無保存價(jià)值的檔案資料及文件材料,應(yīng)通過鑒定,有關(guān)方面確認(rèn)簽字,嚴(yán)格履行銷毀審批手續(xù),方可辦理銷毀。
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇二十一
為全面貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的決定》,根據(jù)全國、全區(qū)、全市安全生產(chǎn)電視會(huì)議和年四季度防范重特大安全事故工作會(huì)議及《人民政府辦公室關(guān)于立即開展年春季安全大檢查的通知》的精神,確保春節(jié)、兩會(huì)期間和春季人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)穩(wěn)定,防范發(fā)生環(huán)境污染和安全事故,杜絕發(fā)生重特大環(huán)境污染和安全事故?,F(xiàn)將我局今年第一季度開展安全生產(chǎn)檢查工作匯報(bào)如下:
1、提高認(rèn)識,迅速傳達(dá)有關(guān)會(huì)議文件精神。于1月4日和1月26日召開專題會(huì)議,傳達(dá)縣年四季度防范重特大安全事故工作會(huì)議和全國、全區(qū)、全市安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議及文件精神,布置春節(jié)兩會(huì)期間和第一季度安全生產(chǎn)大檢查工作,使干部職工提高了對安全生產(chǎn)的認(rèn)識,增強(qiáng)安全生產(chǎn)的重要性和緊迫性。
2、成立領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化監(jiān)督管理,成立了以局長為組長的環(huán)境保護(hù)局安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常各項(xiàng)工作。
3、制定實(shí)施方案和年度計(jì)劃。按照環(huán)保部門的職責(zé),制訂了安全生產(chǎn)工作實(shí)施方案,對安全生產(chǎn)大檢查工作作了具體的安排,明確和落實(shí)了各股、隊(duì)、站檢查工作的任務(wù)、范圍、重點(diǎn)、要求和檢查時(shí)間次數(shù),使安全生產(chǎn)大檢查工作順利開展。
4、簽訂責(zé)任書。為加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督,落實(shí)局各股、隊(duì)、站的安全生產(chǎn)責(zé)任制,強(qiáng)化安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,確保完成我局本年度的安全生產(chǎn)工作任務(wù),按照縣政府與環(huán)保局簽訂的年安全責(zé)任書的要求,結(jié)合我局實(shí)際,各股、隊(duì)、站與環(huán)保局簽訂了年度安全生產(chǎn)責(zé)任書。并按照責(zé)任書要求各股、隊(duì)、站長(負(fù)責(zé)人)向局交納安全生產(chǎn)工作履職風(fēng)險(xiǎn)抵押金各2元。
我局組織開展了春節(jié)兩會(huì)期間安全生產(chǎn)大檢查(1月26日至28日)和第一季度大檢查行動(dòng)(3月8日至15日),先后對使用放射源和污染物排放量較大及貯存、使用危險(xiǎn)化學(xué)品的人造板有限公司、建材有限公司、水泥廠、醫(yī)院、造紙廠、農(nóng)藥廠等11家企業(yè)環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況和排污情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查。同時(shí),對容城生活飲用水水源地環(huán)境狀況、縣人民醫(yī)院等縣城4家醫(yī)院、縣城機(jī)動(dòng)車修理、洗車業(yè)等環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況、危險(xiǎn)廢物處置情況、以及本局執(zhí)法人員到建筑施工場地監(jiān)督檢查配戴安全頭盔情況、本局使用的機(jī)動(dòng)車輛、電器設(shè)備、電線、開關(guān)、建筑物內(nèi)外墻飾物的安全情況也進(jìn)行了檢查。共出動(dòng)檢查36人次,檢查時(shí)按照要求認(rèn)真填寫檢查記錄,各股、隊(duì)、站提交檢查總結(jié)到領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。經(jīng)檢查,重點(diǎn)檢查的11家企事業(yè),除個(gè)別企業(yè)環(huán)保設(shè)施運(yùn)行不正常,違法排污外,大部份企業(yè)環(huán)保設(shè)施運(yùn)行正常,其中6家使用放射源的企事業(yè),放射源輻射防護(hù)措施基本落實(shí)到位,放射源安放在正常位置,閑置的放射源保管措施比較嚴(yán)密,未發(fā)現(xiàn)異常情況。貯存、使用危險(xiǎn)化學(xué)品的企業(yè)未發(fā)現(xiàn)泄漏現(xiàn)象。非重點(diǎn)檢查的企事業(yè),大部份環(huán)保設(shè)施運(yùn)行基本正常。
一是嚴(yán)格建設(shè)項(xiàng)目環(huán)保管理,從源頭上防范安全事故。為防范新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的安全事故,我局嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和制度審批、驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目,對使用、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的建設(shè)項(xiàng)目要求業(yè)主征得安監(jiān)部門同意,對竣工驗(yàn)收環(huán)保不合格的建設(shè)項(xiàng)目責(zé)令其限期整改,對未辦環(huán)評報(bào)批手續(xù)擅自動(dòng)工建設(shè)的,特別是對存在安全隱患使用危險(xiǎn)化學(xué)品的項(xiàng)目依法進(jìn)行處理。二是積極配合縣國土、安監(jiān)等有關(guān)部門安全生產(chǎn)檢查工作。我局出動(dòng)3人次配合縣國土、安監(jiān)等有關(guān)部門對非法采礦、危險(xiǎn)化學(xué)品等的安全綜合執(zhí)法行動(dòng)。
1月27日,我局執(zhí)法人員在對位的造紙廠進(jìn)行檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)該廠違法恢復(fù)化學(xué)制漿車間生產(chǎn)。該廠屬于《國務(wù)院關(guān)于環(huán)境保護(hù)若干問題的決定》文件中,明令取締關(guān)停的年產(chǎn)5噸以下化學(xué)制漿造紙廠。xx年9月,縣政府號文件已取締關(guān)停該廠化學(xué)制漿車間。年5月,該廠擅自將年6月被縣政府組織的執(zhí)法隊(duì)強(qiáng)制關(guān)閉化學(xué)制漿車間時(shí),已切割的兩個(gè)蒸球(每個(gè)容量為14m3,割穿口徑約5cm)重新焊接、安裝后,并于年11月違法恢復(fù)化學(xué)制漿車間生產(chǎn),將木片、燒堿加入經(jīng)修補(bǔ)的蒸球蒸煮,進(jìn)行化學(xué)制漿,制漿產(chǎn)生的黑液除部份回收利用外,大部份黑液和打漿、抄紙廢水未經(jīng)任何處理就直接排入繡江,對繡江水體造成明顯的污染。造紙廠違法恢復(fù)化學(xué)制漿車間生產(chǎn),存在以下問題:
1、化學(xué)制漿車間生產(chǎn)時(shí),排放含燒堿的黑液對繡江水體污染嚴(yán)重,在枯水季節(jié),繡江流量較小的情況下,可能造成繡江下游發(fā)生死魚污染事故。
2、由于蒸球?qū)賶毫θ萜鳎旒垙S擅自使用經(jīng)修補(bǔ)的蒸球進(jìn)行化學(xué)制漿,存在安全隱患。
1、根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于環(huán)境保護(hù)若干問題的決定》和環(huán)保法律法規(guī)的規(guī)定,我局執(zhí)法人員于1月27日現(xiàn)場責(zé)成造紙廠立即自行關(guān)閉化學(xué)制漿車間生產(chǎn),停止使用蒸球制漿。
2、1月28日,我局研究決定,對違法恢復(fù)化學(xué)制漿車間生產(chǎn)的容縣昌隆造紙廠進(jìn)行立案查處。
為貫徹執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于環(huán)境保護(hù)若干問題的決定》,維護(hù)環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)的尊嚴(yán),防范環(huán)境污染事故,消除安全隱患,確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)的安全和社會(huì)穩(wěn)定,特提出以下兩點(diǎn)建議:
1、建議縣政府下文責(zé)令紙廠停止化學(xué)制漿車間生產(chǎn),限期拆除產(chǎn)生污染的.蒸球。
2、建議縣政府組織安監(jiān)、技監(jiān)等部門查處造紙廠擅自恢復(fù)使用有壓力的蒸球的違法行為。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇二十二
根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實(shí)際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作,及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),一級抓一級,層層抓落實(shí)的格局。
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項(xiàng)檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理,指定專人負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書,明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,投資xx萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護(hù)欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能,投資萬元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴(yán)守庫房管理制度,加強(qiáng)日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對庫房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng)?;?、制度化,同時(shí)做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。
補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度,形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度。
1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行銷毀。
2、對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監(jiān)控,指定專人定期對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的'文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí),不使用普通傳真機(jī)傳送。
3、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
通過此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇二十三
按照漢旅辦【20xx】1號文件的相關(guān)要求,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,針對“春節(jié)”、“春運(yùn)”安全工作進(jìn)行了部署及安排,現(xiàn)將安全檢查情況匯報(bào)如下:
我局安檢股于1月16日,對蜀通公司漢源分公司“春節(jié)”、“春運(yùn)”安全工作準(zhǔn)備情況進(jìn)行了檢查。主要檢查了駐站人員工作記錄情況,監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行“三不進(jìn)站”、“五不出站”和“三品”檢查制度,檢查了對車輛技術(shù)安全臨檢制度,抽查出站客運(yùn)車輛2輛,分別是川t10636(漢源至雅安),川t21967(漢源至綿陽),檢查了客運(yùn)車輛冬季客運(yùn)“八大樣”、消防器材是否齊備,經(jīng)查兩輛車防滑鏈、沙袋、三角木等防滑應(yīng)急器材,干粉滅火器均配置到位。
本次檢查還對蜀通公司漢源分公司車輛監(jiān)控系統(tǒng)gps進(jìn)行了定向、定路線檢查,gps運(yùn)行情況良好,定向檢查了川t21967(漢源至綿陽)的車輛運(yùn)行,未發(fā)現(xiàn)超速現(xiàn)象。還針對旅游局所發(fā)的漢旅辦【20xx】1號文件的相關(guān)要求,對蜀通公司漢源分公司做了相關(guān)要求,要求該公司制定好20xx年“春節(jié)”、“春運(yùn)”安全應(yīng)急預(yù)案,對客運(yùn)駕駛員進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能和安全知識的教育培訓(xùn),增強(qiáng)駕乘人員安全意識和責(zé)任感,提高駕駛員駕駛技術(shù)、職業(yè)道德素質(zhì)和臨危處置能力,對客運(yùn)車輛“2級維護(hù)”情況進(jìn)行徹底梳理,找出安全隱患,徹底杜絕事故的發(fā)生。
我局公路養(yǎng)護(hù)段針對本次“春節(jié)”、“春運(yùn)”期間道路保通保暢工作開展了為期3天的隱患排查工作。1月14日起,公路養(yǎng)護(hù)段安全股對我縣范圍內(nèi)國、省、縣道進(jìn)行了全面排查,截止到1月16號,排查了國道108線、省道306線、以及峨富公路、皇烏公路等縣道4條。累計(jì)排查安全隱患4處,設(shè)立標(biāo)志標(biāo)牌8個(gè),清除落石10處,有效保障了我縣主要干線公路的暢通。并對在建的'公路項(xiàng)目施工單位做了設(shè)立安全標(biāo)示標(biāo)牌的要求。
檔案安全檢查工作報(bào)告篇二十四
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作,確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來年感次除塵工作,進(jìn)行一次檔案卷的檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象,及時(shí)作出詳細(xì)記錄,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾,嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備,確保庫房內(nèi)電路暢通,使用安全。
4、嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品,嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材(滅火器),由專人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度(溫度攝氏14-24度,溫度45-60度。)。并做好連續(xù)的`溫濕度記錄,如出現(xiàn)誤差,及時(shí)開啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī),調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不得亂放或遺失,進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行,杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調(diào)動(dòng)或因公外出,必須與接替人員共同填寫交接登記表,辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管-理-員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳,執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?!稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度,努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理,期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求,集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作,記好臺帳、搞好編研,對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務(wù)周到,并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實(shí)例。
6、根據(jù)上級規(guī)定,做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和處理工作。
7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。
一、檔案庫房是保存檔案的重地,非庫房管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。?
二、每間庫房要確定具體安全負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)庫房內(nèi)一切安全工作。?
三、庫房鑰匙由庫房管理人員負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借他人。非檔案館人員禁止進(jìn)入庫房。?
八、房管理人員應(yīng)定期對庫房內(nèi)各類檔案進(jìn)行清點(diǎn),做好清點(diǎn)記錄。?
九、庫房安全負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查庫房的安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)排除;若個(gè)人無法排除,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)予以解決。
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