2023年線上會(huì)議籌備方案(七篇)

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2023年線上會(huì)議籌備方案(七篇)
時(shí)間:2023-06-06 16:08:33     小編:zdfb

為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。寫(xiě)方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

線上會(huì)議籌備方案篇一

二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議主持:××

五、會(huì)議議程:

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

5、頒獎(jiǎng)表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);

7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書(shū)記××作重要講話。

線上會(huì)議籌備方案篇二

一、會(huì)議議程建議

(一)聽(tīng)取和審議xx縣人民政府工作報(bào)告;

(二)審查和批準(zhǔn)xx縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要 ;

(三)審查和批準(zhǔn)xx縣2020年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況2021年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告,批準(zhǔn)2020年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃;

(四)審查和批準(zhǔn)x縣2020年預(yù)算執(zhí)行情況和2021年預(yù)算草案的報(bào)告,批準(zhǔn)2021年縣本級(jí)預(yù)算;

(五)聽(tīng)取和審議xx縣人大常委會(huì)工作報(bào)告;

(六)聽(tīng)取和審議xx縣中級(jí)人民法院工作報(bào)告;

(七)聽(tīng)取和審議xx縣人民檢察院工作報(bào)告;

(八)選舉;

(九)其他;

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排建議

會(huì)議于 xxx年 x 月x日至x月x 日召開(kāi)(x月x日上午報(bào)到)。預(yù)計(jì)正式會(huì)期3天(含報(bào)到、返程共 4 天)。大會(huì)全體會(huì)議和主席團(tuán)會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)在縣會(huì)議中心,代表團(tuán) 會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)在代表團(tuán)食宿酒店,或在食宿酒店附近就近安排。

建議會(huì)議主要日程安排如下:

x月 x 日 星期x(農(nóng)歷)

上 午

xx:xx—xx:xx

代表報(bào)到

xx:xx—xx:xx

召開(kāi)縣“兩會(huì)”黨員領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議

下 午

xx:xx—xx:xx

各代表團(tuán)(討論組)組團(tuán)會(huì)議

xx:xx—xx:xx

預(yù)備會(huì)議

xx:xx—xx:xx

主席團(tuán)第一次會(huì)議

x 月 x日 星期x

上 午

xx:xx—xx:xx

第一次全體會(huì)議

下 午

xx:xx—xx:xx

各代表團(tuán)(討論組)會(huì)議

xx:xx—xx:xx

主席團(tuán)第二次會(huì)議

x月xx日 星期x

上 午

xx:xx—xx:xx

第二次全體會(huì)議

xx:xx—xx:xx

主席團(tuán)第三次會(huì)議

下 午

xx:xx—xx:xx

各代表團(tuán)(討論組)會(huì)議

xx:xx—xx:xx

主席團(tuán)第四次會(huì)議- 3 -

xx月 xx 日 星期一

上 午

xx:xx—xx:xx

各代表團(tuán)(討論組)會(huì)議

xx:xx—xx:xx

各代表團(tuán)(討論組)支部黨員會(huì)議

xx:xx—xx:xx

主席團(tuán)第五次會(huì)議

下 午

xx:xx—xx:xx

第三次全體會(huì)議

三、會(huì)議規(guī)模

預(yù)計(jì)會(huì)議出席人員xxx人、列席人員xxx 人、工作人員約xx

人,整個(gè)會(huì)議規(guī)模xx余人。

(一)出席人員:縣x屆人大代表(共xxx人)。

(二)列席人員(共xx人):

參照省、市人大常委會(huì)和歷次縣人代會(huì)的做法,結(jié)合疫情防控工作需要,建議本次會(huì)議的列席人員范圍及組織方式如下:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

四、組織領(lǐng)導(dǎo)和分工

大會(huì)設(shè)立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)秘書(shū)工作組、組織工作組、報(bào)告起草工作組、議案工作組、宣傳工作組、后勤工作組、疫情防控和衛(wèi)生工作組、會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)督察組共xx個(gè)工作組,具體組成人員及工作職責(zé)見(jiàn)附件 1。

五、會(huì)前準(zhǔn)備

(一)召開(kāi)籌備工作會(huì)議,研究會(huì)議籌備工作的有關(guān)事宜,各小組會(huì)后提出具體工作方案。

(二)大會(huì)主席團(tuán)和秘書(shū)長(zhǎng)名單(草案)、常務(wù)主席名單(草案)、大會(huì)選舉辦法(草案)等有關(guān)會(huì)議文件在會(huì)前按程序送審。

(三)政府工作報(bào)告、“十四五”規(guī)劃綱要、計(jì)劃報(bào)告、預(yù)算報(bào)告、常委會(huì)工作報(bào)告、“兩院”工作報(bào)告等大會(huì)主報(bào)告,由相關(guān)單位于大會(huì)召開(kāi)前xx天,將主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)稿送縣人大常委會(huì)辦公室。

(四)選舉工作由縣委組織部具體負(fù)責(zé),縣人大選任聯(lián)委負(fù)責(zé)對(duì)接聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

六、后勤安排

(一)會(huì)議采取自助餐方式,按一類(lèi)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。

(二)會(huì)議的安全保衛(wèi)及交通保暢工作由縣公安局負(fù)責(zé),消防安全由縣消防救援支隊(duì)負(fù)責(zé)。

(三)會(huì)議的醫(yī)療保健由縣衛(wèi)健局負(fù)責(zé),食品安全工作由縣縣場(chǎng)監(jiān)管局負(fù)責(zé)。

(四)會(huì)場(chǎng)及駐地酒店周邊環(huán)境衛(wèi)生和供水保障工作由xx街道負(fù)責(zé),供電保障由xx供電局負(fù)責(zé),通訊保障由電信公司、移動(dòng)公司、聯(lián)通公司負(fù)責(zé)。

(五)會(huì)場(chǎng)及代表駐地酒店安全設(shè)施檢查及安全保障工作由公安、應(yīng)急管理、住建、縣場(chǎng)監(jiān)管、文體廣電旅游等單位按照各自職責(zé)負(fù)責(zé)。

(六)會(huì)議中心會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行保障、會(huì)場(chǎng)桌椅擺放、會(huì)場(chǎng)布置、音響空調(diào)、茶水供應(yīng)、衛(wèi)生保潔以及其他相關(guān)的會(huì)場(chǎng)服務(wù)保障,由縣機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)。

七、疫情防控工作

根據(jù)當(dāng)前疫情防控形勢(shì),為確保大會(huì)順利、安全、圓滿召開(kāi),建議比照省、市人代會(huì)的要求和做法,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防控措施。由縣衛(wèi)生健康局制定具體工作方案,報(bào)縣新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

整個(gè)會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支本著勤儉節(jié)約、保證會(huì)議順利進(jìn)行的原則,由縣人大常委會(huì)辦公室制定預(yù)算,合理安排使用,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。因疫情防控需要增加的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際開(kāi)支情況,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

線上會(huì)議籌備方案篇三

一、會(huì)議時(shí)間:“秘書(shū)工作”年××月××日×:×,會(huì)期半天

二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議主持:“秘書(shū)工作”

五、會(huì)議議程:

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)“秘書(shū)工作”總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記“秘書(shū)工作”傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)“秘書(shū)工作”總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)“秘書(shū)工作”通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

5、頒獎(jiǎng)表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名)

(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);

7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)“秘書(shū)工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書(shū)記“秘書(shū)工作”作重要講話。

線上會(huì)議籌備方案篇四

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

5、頒獎(jiǎng)表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)書(shū);

7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書(shū)記××作重要講話。

線上會(huì)議籌備方案篇五

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。

(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

6、后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問(wèn)原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等。

1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

線上會(huì)議籌備方案篇六

定于4月8月上午,會(huì)期半天。

xx縣招待所二樓會(huì)議室。

1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎(jiǎng)。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。

6.縣委書(shū)記周輝講話

下設(shè)四個(gè)工作組:

1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):陳銀堂,副組長(zhǎng):李波 、謝燕

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書(shū)組:組長(zhǎng):覃海光,副組長(zhǎng):陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。

3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):xx,組員:xx

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元

2.材料打印費(fèi):4000元

3.獎(jiǎng)金:

(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20x2000=40000元

(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33x600=19800元

(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10x300=3000元

4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)

線上會(huì)議籌備方案篇七

______公司20__年度年終表彰大會(huì)

20__年1月__日__:00-1月__日__:00

會(huì)議時(shí)間:__:00——__:30

晚宴時(shí)間:__:00——__:30

___國(guó)際會(huì)議中心宴會(huì)廳

集團(tuán)全體員工

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會(huì)議程安排

9:00公司全體員工在園區(qū)樓下集合,乘坐公司的班車(chē),到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)大概需要1個(gè)小時(shí)多

12:00到達(dá)酒店一樓,簡(jiǎn)單午餐;

12:50公司所有員工按照指示牌到達(dá)制定地點(diǎn),入座,開(kāi)始員工大會(huì)

13:00—14:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng):各部門(mén)及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

14:31—14:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng):由行政人事部經(jīng)理上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

14:46—15:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng):公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)頒獎(jiǎng);部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

15:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

15:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00抽獎(jiǎng)時(shí)段:

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng),和幸運(yùn)獎(jiǎng)。

最后總經(jīng)理邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

(三)1月28日上午9:00-12:00開(kāi)始度假村旅游和泡溫泉

12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會(huì)安排,乘車(chē)回公司。

(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司行政部通過(guò)內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時(shí)間舉行本年度的年度盛會(huì),讓全體員工悉知。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“_____公司20__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:___)

(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。

(五)住宿:如果公司員工來(lái)自各個(gè)地方的分公司,要做好需要住宿的人員統(tǒng)計(jì)安排。

任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作___會(huì)議階段主持人___晚宴階段主持人___物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)___會(huì)場(chǎng)布置___條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定___現(xiàn)場(chǎng)拍照___住宿安排_(tái)__乘車(chē)安排

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