專業(yè)崗位分析報告表格(匯總14篇)

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專業(yè)崗位分析報告表格(匯總14篇)
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報告的撰寫需要收集、整理和分析大量的信息和數(shù)據(jù),以便提供客觀準確的結(jié)論和建議。在報告中提供具體的建議和解決方案,以幫助讀者理解問題和做出決策。最重要的是,寫報告時要保持積極的心態(tài)和耐心,不斷提升自己的寫作水平和能力。

崗位分析報告表格篇一

3.負責評價共享中心運營執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)需求,編制運營流程優(yōu)化建議報告;。

4.負責組織對業(yè)務(wù)部門及推廣區(qū)域進行流程與制度的培訓與宣貫;。

5.其他相關(guān)工作。

崗位分析報告表格篇二

本次調(diào)研覆蓋了全國33個重點城市,涉及金融、通信、能源、汽車、房地產(chǎn)、it互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)藥等18個行業(yè),共有100家標桿企業(yè)的786位人力資源業(yè)內(nèi)人士參與。

數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),79.43%的企業(yè)hr對勝任素質(zhì)有一定的了解,40.36%的hr在企業(yè)內(nèi)部使用過勝任素質(zhì)。同一行業(yè)中,不同實力的企業(yè)hr對勝任素質(zhì)的了解程度有較大差異。對于行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè),接近半數(shù)的hr對勝任素質(zhì)非常熟悉,并且能夠結(jié)合企業(yè)實踐形成自己的理解和觀點。然而,在行業(yè)中相對落后的企業(yè),這一比例接近于0。因此,越是成熟、實力強的企業(yè),hr對勝任素質(zhì)的理解和掌握越深刻。

在調(diào)研的48類考察內(nèi)容中,hr最為關(guān)注的勝任素質(zhì)是性格,這與銷售崗位的工作性質(zhì),以及性格后期難以培養(yǎng)與改變密切相關(guān)。其次較為關(guān)注的`內(nèi)容是勝任力,勝任力與能否勝任目標崗位密切相關(guān),對績效存在顯著的預測作用。對一般能力類內(nèi)容的關(guān)注度為20.83%,一般能力主要考察受測者的基本認知加工能力,一般能力高的受測者獲得新知識和新技能的潛力更大,速度更快。動機類的考察內(nèi)容關(guān)注度相對較低。長期以來,中國企業(yè)對工作動力的關(guān)注度一直較低,工作動力的激勵與維持也較為單一,隨著職業(yè)觀念的變化和90后新生代進入職場,工作動力已成為績效、留任的直接影響因素,因此,企業(yè)需要進一步關(guān)注候選者的工作動力是否滿足企業(yè)要求的問題。知識類內(nèi)容關(guān)注度最低,這可能與知識較為容易獲得和改變有關(guān)。

整體而言,對于銷售類崗位企業(yè)最為關(guān)注的勝任素質(zhì)與常規(guī)觀念一致。銷售類崗位主要的工作對象是人,因此企業(yè)最為關(guān)注候選者是否能融入人群,是否適合與人打交道。

我們對9843名銷售崗位的從業(yè)人員的勝任素質(zhì)進行了分析,數(shù)據(jù)結(jié)果發(fā)現(xiàn)銷售人員的勝任素質(zhì)既有共性又有差別。整體而言,正如人們所料,與普通人群相比,銷售人員的性格外向程度更高。但在不同的層級、不同的崗位和年齡,銷售人員的勝任素質(zhì)存在一定的差異。

銷售管理人員在各項勝任素質(zhì)上的得分均優(yōu)于基層銷售人員,表明性格、能力和動機對銷售業(yè)績和晉升有顯著影響,優(yōu)秀的性格、能力和動機水平可能更容易獲得高績效和職業(yè)晉升。中層銷售管理人員的勝任素質(zhì)得分與高層管理人員差異較小,這表明層級越高,具體工作相關(guān)的勝任特質(zhì)的影響越小,領(lǐng)導力可能是更為重要的影響因素。

基層銷售類崗位存在相似的勝任素質(zhì)得分趨勢,不同職位差異較小。縱向比較,電話銷售在各勝任素質(zhì)上得分較低。性格外向?qū)蛻舸砗弯N售代表更為重要。

與基層銷售人員不同,銷售經(jīng)理級的勝任素質(zhì)得分模式存在一定的差異,這可能與具體的銷售管理職責差異有關(guān)??蛻艚?jīng)理在各個維度得分都較高。

總監(jiān)級在各項勝任素質(zhì)上得分差異不大。

70后、80后得分模式較為相似,90后與其他年齡段有較大差異。90后新生代銷售樂群性最低,更追求自主獨立。從工作動力來分析,90后和60后追求成功的分數(shù)較低,90后新生代對成功的關(guān)注度降低,與90后的群體特征一致。60后的職業(yè)生涯基本已經(jīng)進入到一個穩(wěn)定的狀態(tài),變化的幅度和區(qū)間較小,因此對成功的欲望也有所降低。

從基層銷售人員的評估數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),能力、動機和性格對職業(yè)成功和晉升有顯著影響。

崗位分析報告表格篇三

浙江省紀念“3·15國際消費者權(quán)益日”大會昨天召開,省工商局在會上首次發(fā)布年度“浙江省消費環(huán)境分析報告”,并宣布力爭到“十三五”末,全力打響“放心消費在浙江”品牌,全面建成放心舒心消費標桿省份。

去年,浙江省接消費訴求72.3萬件,工商部門成功調(diào)解消費投訴22.4萬件,為消費者挽回經(jīng)濟損失1.63億元;查處侵犯消費者合法權(quán)益案件5300多件。

從投訴類型看,網(wǎng)購、美容美發(fā)、洗染、餐飲等居民服務(wù),機動車、通訊器材及配套設(shè)備等維修服務(wù),電信服務(wù)和文化娛樂服務(wù)等領(lǐng)域比較多,反映出我省居民的消費結(jié)構(gòu)和方式正在不斷轉(zhuǎn)型升級,而商家的經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量還滯后于消費需求期望。

,我省實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)零售額10307億元,增長35.4%,占全國的`五分之一。與之相對應(yīng),全省共受理網(wǎng)絡(luò)購物投訴15.6萬件,位居全國第一,占全省消費投訴總量的58.2%,同比增長151%。

網(wǎng)購投訴反映的問題,主要有付款后拖延發(fā)貨、商品型號款式與實際約定不符或質(zhì)量存在瑕疵、商品頁面涉嫌虛假宣傳及泄露消費者個人信息等方面。

另外,“預付式消費”也是投訴熱點難點。去年,全省共受理預付式消費投訴9000余件,反映問題集中在未履行約定優(yōu)惠、服務(wù)質(zhì)量縮水、利用格式霸王條款限制消費者選擇權(quán)、退款金額不享受折扣價格、產(chǎn)生消費糾紛后退費難等方面。還有少數(shù)經(jīng)營者突然關(guān)門跑路,留下大量持卡者無法兌現(xiàn)。省工商局在提醒廣大消費者加強自我防范之外,也建議加快立法,統(tǒng)一規(guī)范管理。

崗位分析報告表格篇四

大學生創(chuàng)業(yè)環(huán)境分析

促銷

一般來說,每個學期的開始和結(jié)束是學生的購書高潮,還有節(jié)假日也是購書送禮的高峰期。在這樣的時期,我們采取大規(guī)模的促銷活動。而在非購書高潮時期,我們將根據(jù)競爭對手的銷售手段和刺激居民購書的熱情而采取適當?shù)拇黉N活動。高峰期的促銷方式不以價格戰(zhàn)為主,因為這是書吧盈利的高峰期,我們針對學生購書以贈送個性書簽,而對于送禮購書則給予免費包裝的形式。書簽和包裝紙的成本較低,也比較貼切購書者的心境。而在非購書高潮期間則以適時的價格優(yōu)惠為主,刺激消費。

3、分送

我們的店面的選址將處于處于民院附近的中心位置,使恩施中職、校高職技校、普通中小學等的學生特別的我們湖北民院的學生到達我們店面的距離都不是很遠,所以基本上我們不采取送貨上門的方式。針對數(shù)量較多的買者,我們將會派送一名店員在當天比較空閑的時間段(比如上午)將書本送到目的地。

4、售后

基于二手書的特殊性,它不像家用電器什么的,我們沒有保修工作。顧客基本上是在店內(nèi)挑選好要買的書本,直接付款就可以了。原則上我們是不予退貨的。

但是,有一點我們必須意識到,宣傳的時候,我們的宣傳主要是集中在書吧開業(yè)的初期。一年以后我們的校園宣傳及時在高峰期都可以不用以較高的頻率和規(guī)模進行宣傳。因為學生的宣傳效應(yīng)很高,所以以后的營銷成本可以減少很多。

5、預期營運模式

學苑書吧由于考慮采取小規(guī)模經(jīng)營和成本問題,再加上書城本身的經(jīng)營時間,一般分為淡、旺季。

銷售旺季一般在開學時,在校生買書需求上升;而收購書籍一般在學期末,那時大四的學生會把自己的書以滿意的價格賣給本書城。在旺季,書城會有兩名銷售人員在店內(nèi)經(jīng)營,而平時為了節(jié)省成本,實行早晚兩班倒:店內(nèi)只需一名銷售人員,一名可到附近高校(湖北民族學院、恩施職業(yè)技術(shù)學院)上門收書。每天在營業(yè)完畢后都會相應(yīng)做當天收售分析與核算。及時了解目標顧客的需求。每一周都會做一次書城全面的梳理,根據(jù)版本和市場需求來重新擺放書籍,將大部分目標顧客所需的書籍在近期大量收購,以差價售出,以求得近期盈利,形成良性循環(huán)!

六、管理結(jié)構(gòu)

創(chuàng)業(yè)初期:扁平式組織結(jié)構(gòu)。

由于考慮到成本問題,經(jīng)營規(guī)模較小,所以書城目前僅需一名店長,其職責主要負責圖書的選擇與進貨,協(xié)調(diào)和管理店員的工作,同時店長負責店內(nèi)的財務(wù)管理,財務(wù)采取日結(jié)制度實行,即當天進行財務(wù)的結(jié)算,并填制報表,并負責每月進行盈虧計算,管理書吧財務(wù)以及對書吧經(jīng)營做全程監(jiān)督;吧員三名,主要負責吧內(nèi)的銷售服務(wù)與清潔,其中一名可雇傭下崗女工,為社會增加就業(yè),但在經(jīng)營淡季其中一名下各高校收書;一名精通網(wǎng)絡(luò)的員工,便于以后的大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營,此員工預計在附近高校召兼職。此外,在某些時期可招收附近學生作為宣傳人員。這樣的經(jīng)營模式,便于經(jīng)營與管理,可以解決多方就業(yè)問題,極大地節(jié)約成本。但隨著以后規(guī)模的擴大,人員問題會相應(yīng)增加。同時采用店員考核制度與獎金制度相結(jié)合的方式提高員工工作積極性。

創(chuàng)業(yè)后期:直線職能型組織結(jié)構(gòu)。

設(shè)總經(jīng)理一名,市場部經(jīng)理一名,服務(wù)部經(jīng)理一名,財務(wù)部經(jīng)理一名。書吧干事若干人,吧員若干人。這樣的組織結(jié)構(gòu)吸取了直線式和職能式的長處,避免了他們各自的短處,既保持了縱向的直線指揮系統(tǒng),又設(shè)置了橫向的職能管理系統(tǒng)。隨著創(chuàng)業(yè)的進行,我們將逐步制定并不斷完善我們各部門的經(jīng)理的職責,制定好我們的管理制度,并在實踐中不斷完善。

七、風險分析及對策

任何經(jīng)營都有一定的風險,毋庸置疑,如何正視風險的存在、防范規(guī)避風險顯得尤其重要,書吧經(jīng)營的風險相對比較小,因為目前圖批發(fā)市場是明顯的買方市場批發(fā)商從出版社進書基本都是寄銷的方式,三個月回款,而且剩余滯銷的圖書都可以退貨,零售書吧從批發(fā)商進書幾乎也可以采用了類似的方式。而且我們的主要貨源是高校的二手圖書,對于我們的主要產(chǎn)品——二手書籍,在最壞的條件下——全部積壓,我們依然可以以賣廢品的方式轉(zhuǎn)讓出去。但是,基于我們對于二手書市場的分析,二手書市場是十分理想的。而我們總的投資數(shù)目也較小,綜上所述,風險指數(shù)也是很小的。

這樣,我們的風險主要來自自身的經(jīng)營管理,如何降低成本,開拓市場,吸引讀者等方面,所以我們的書吧就不用擔心昂貴的購書費了,可以采取分期付款的方式。我們的主要是競爭對手是校內(nèi)外的大書店、網(wǎng)上書店,以及咖啡廳、歌吧等娛樂場所。

大學生創(chuàng)業(yè)策劃書范文

一、項目

大學飲食聯(lián)盟

二、創(chuàng)業(yè)人

__系__、__

三、創(chuàng)業(yè)項目緣由

在大學中一直被詬病的就是大學食堂的飲食問題,大學的飲食質(zhì)量不高已成為公認的問題,僅僅是滿足了學生們的溫飽問題,而質(zhì)量卻遠遠沒有達到學生們的要求。部分大學的飲食狀況令人擔憂,甚至有的大學食堂出現(xiàn)了集體中毒事件。

本企劃就是根據(jù)這一點,為了保障大學生的飲食安全,提高大學生的飲食質(zhì)量,成立大學飲食聯(lián)盟,旨在為高校大學生提供價格低廉安全高質(zhì)并富有特色的食品,并且同時為各高校提供一定的勤工助學崗位,幫助貧困生更好的完成學業(yè)。

四、創(chuàng)業(yè)機構(gòu)設(shè)置

大學飲食聯(lián)盟為總部,在高校通過考核招收大學畢業(yè)生并且簽訂一年工作合同培訓后在所在高校設(shè)立高校飲食分部。

大學飲食聯(lián)盟在各地適當選址建立蔬菜種植基地,水果種植基地以及牲畜養(yǎng)殖場,建立配送車隊,為各高校分部統(tǒng)一生產(chǎn)配送蔬菜水果等食品原料。并且和農(nóng)業(yè)研究機構(gòu)合作通過高科技不斷提高所生產(chǎn)原料的質(zhì)量,降低成本。

大學飲食聯(lián)盟總部設(shè)立管理培訓部門,各高校飲食分部在所在高校選擇招收大四非考研大學生為管理人員,并送培訓部門培訓。

大學飲食聯(lián)盟從廚師培訓學校招收廚師進行適當培訓后送各高校飲食分部擔任廚師,同時各高校飲食分部自行招收學生或者社會下崗人員作為窗口服務(wù)員。

大學飲食聯(lián)盟總部不定時到各高校進行質(zhì)量抽查,保證大學飲食聯(lián)盟提供服務(wù)保質(zhì)保量。

五、創(chuàng)業(yè)細節(jié)

1.大學飲食聯(lián)盟的經(jīng)因范圍是特色食品,如魯菜,川菜,粵菜等以及地方名吃,并且進行學生生源地調(diào)查,根據(jù)高校地理位置適當調(diào)整各菜系以及地方名吃的搭配,使來自不同地方的學生都能吃到適合自己口味的飯菜。

2.大學飲食聯(lián)盟的經(jīng)營理念是一切為了大學生吃的更好。

3.大學飲食聯(lián)盟以提供助學崗位,交納一定食堂租金為條件同各高校進行洽談,為大學飲食聯(lián)盟的發(fā)展壯大鋪平道路。食品原料由大學飲食聯(lián)盟負責統(tǒng)一生產(chǎn)配送,在降低食品原料成本的同時保證食品原料的高質(zhì)安全。

4.大學飲食聯(lián)盟招收的管理人員為本校大四非考研學生,讓深受大學飲食質(zhì)量低下之苦的大學生監(jiān)督員工的工作,切實保證大學飲食聯(lián)盟所提供食品的安全與質(zhì)量。

大學生創(chuàng)業(yè)策劃書

一、宗旨

通過深入調(diào)查分析,對中國兒童教育總體市場的需求總量和市場容量及前景做出判斷;形成《幼兒創(chuàng)造力培訓》在兒童教育市場的準確定位以及市場戰(zhàn)略:提升產(chǎn)品理念,開發(fā)設(shè)計產(chǎn)品組合,制定營銷策略,判斷該產(chǎn)品所在的細分市場,明確目標市場,對目標市場的用戶、用途、產(chǎn)品特征、價位、用戶需求及偏好進行分析;明確主要競爭對手,了解競爭對手的市場定位,產(chǎn)品特征、產(chǎn)品市場定價、營銷模式、營銷網(wǎng)絡(luò)、營銷手段等,并對競爭對手進行深入研究分析;提出市場定位及市場進入策略,對投入資金和配合要求提出可行性建議。

二、產(chǎn)業(yè)概況和前景預測

1、兒童教育市場潛力分析據(jù)國家統(tǒng)計局的統(tǒng)計數(shù)字,中國家庭的支出為教育支出,中國家庭子女教育的支出比重接近于家庭總收入的三分之一,城市家庭教育占家庭消費的65.5%,有56.5%的家長把孩子教育投資列在首位。底,中國社會科學院發(fā)布的《20社會藍皮書》指出,子女教育費用在居民總消費中被排在第一位,超過養(yǎng)老和住房。總之,兒童教育市場這一產(chǎn)業(yè)所構(gòu)成的,是一個巨大的、永不會衰敗的市場。

因此,我們完全可以斷定兒童教育產(chǎn)業(yè)市場前景是非常廣闊的,它已經(jīng)成為我們這個時代最有活力和意義的朝陽產(chǎn)業(yè)。

2、兒童教育市場的特點:

(1)、客戶群數(shù)量巨大:中國目前0–7歲幼兒約有1.8億;每年新出生人口多萬,其中城市人口就有600多萬。龐大的基數(shù)、穩(wěn)定的增長與更新,奠定了兒童市場堅實的客戶基礎(chǔ)。

(2)、家庭對教育投資需求強勁:“望子成龍”是每個家長的心愿,重視教育是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。中國人在培養(yǎng)后代方面,可以用“舍得花血本”來形容,后代仿佛是自己生命的延續(xù),是未來的希望。我國城鎮(zhèn)居絕大多數(shù)為獨生子女家庭,子女消費已成為家庭第一大日常支出,月收入在1500元的家庭孩子月消費為500元左右,月收入5000元的家庭用于孩子的消費額為1000元左右,其中用于孩子的教育消費已占子女月消費的30%。

(3)、兒童早期教育理念深入人心:越來越多的家長意識到兒童早期教育的重要性,科學研究證明,0——6歲的嬰幼兒時期,是人生命的起跑線,是人智慧潛能開發(fā)的關(guān)鍵期。美國教育心理學家布盧姆在《人類特性的穩(wěn)定與變化》中,通過對千名兒童的追蹤分析,提出了理論:若以17歲時人的智力發(fā)展水平為100,則4歲時就已具備50%,8歲時達到80%,剩下的20%,是從8-17歲的9年中獲得的。人在0-8歲這一階段經(jīng)過了人生的幾個關(guān)鍵期:語言關(guān)鍵期、運動關(guān)鍵期、社會性關(guān)鍵期、對感官的關(guān)鍵期、數(shù)學關(guān)鍵期,抓好幼兒關(guān)鍵期的早期教育培育,有利促進和幫助幼兒的健康成長。

(4)、兒童早期教育代表朝陽教育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向:聯(lián)合國文教組織宣稱,教育產(chǎn)業(yè)是21世紀的朝陽產(chǎn)業(yè)。卓越的投資人認為,教育產(chǎn)業(yè)是“21世紀最后一支原始股”。世界教育專家認為,兒童早期智力開發(fā)是21世紀教育發(fā)展的趨勢所在。中國教育專家認為,“科教興國”要從嬰幼兒早期教育抓起,從整體上提高未來人才的素質(zhì)。

許多國家都把兒童的科學教育作為21世紀爭雄的第一戰(zhàn)略任務(wù)。各種兒童早期發(fā)展計劃紛紛出現(xiàn),其重要的特點,就是加強對兒童的個性化指導,能力培養(yǎng),實現(xiàn)綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。在實行獨生子女政策的我國,大部分家長只有一次養(yǎng)育孩子的機會,因而年輕的父母更加需要培養(yǎng)孩子全面、系統(tǒng)、實用的科學指導,尤其是適合自己家庭和孩子發(fā)展特點的個性化指導,使孩子邁好這人生的第一步!好讓自己的孩子不輸在起跑線上!

當今中國的家庭格局基本是三個家庭六個大人共養(yǎng)一個孩子,幼教產(chǎn)品目標消費者達4.5億人之多。巨大的市場吸引力催生了眾多幼兒教育產(chǎn)品的出現(xiàn),但由于市場處于低端競爭階段,品牌眾多,競爭混亂。這一切都為我們進入市場提供了一個難得的契機,我們可以通過明確目標市場、提升產(chǎn)品理念、研發(fā)優(yōu)質(zhì)課程、創(chuàng)新經(jīng)營模式,步步為營地進入這個市場基礎(chǔ)成熟、消費群體穩(wěn)定、發(fā)展空間廣闊、產(chǎn)品盈利持續(xù)、項目延伸廣泛的朝陽產(chǎn)業(yè)。

崗位分析報告表格篇五

按照公司關(guān)于建立法律合規(guī)工作月度統(tǒng)計報表制度的要求,11家分支機構(gòu)陸續(xù)上報了2月份的法律合規(guī)工作,現(xiàn)將報表有關(guān)情況匯總報告如下:

1、2月份,重慶分公司收到了重慶保監(jiān)局渝保監(jiān)產(chǎn)險10號的通報處罰,對重慶分公司處以2萬元罰款,對財務(wù)負責人給予警告的行政處罰。

2、河南分公司、上海分公司接受了同業(yè)協(xié)會的自律公約和理賠時效常規(guī)檢查,目前沒有發(fā)現(xiàn)異常。

3、浙江保監(jiān)局準備下發(fā)《推進財產(chǎn)保險公司內(nèi)部風險管控實施方案》,此文件下發(fā)后,將對我公司資金支付行為和保單獲取成本的控制會產(chǎn)生影響。

4、上海保監(jiān)局下發(fā)了《關(guān)于進一步規(guī)范車險市場,重申嚴格執(zhí)行商業(yè)車險費率調(diào)整系數(shù)的緊急通知》,要求各公司務(wù)必嚴格執(zhí)行商業(yè)車險費率調(diào)整系數(shù)的規(guī)定,違者將嚴懲。

1、2月份,11見家分公司理賠涉訴案件共計68件,其中,江蘇21起、浙江5起、四川2起、河南21起、上海8起、深圳1起、陜西2起、北京8起,設(shè)案金額約100余萬元。

2、勞動仲裁案件四川1起,設(shè)案金額10800元。

3、2月份,河南支付訴訟費1525元。

2月份,公司沒有發(fā)生重大突發(fā)性事件四、幾點分析和建議。

1、報表按要求及時報送的分公司有:陜西、青島、深圳,表現(xiàn)一般的分公司有河南、四川、北京、上海、浙江、江蘇。

由于,法律合規(guī)工作月度統(tǒng)計報表制度剛剛建立,部分分公司的報表都是打電話催了幾次后才報上來的。特別是部分分公司對監(jiān)管處罰上報不及時,影響了合規(guī)工作的時效性。

2、目前,理賠涉訴案件較多。從理賠涉訴案件看,目前,有幾個環(huán)節(jié)需要注意:一是營銷人員代客戶簽名問題較為突出,由于是代簽名,造成不是我公司責任的無法拒賠;二是理賠人員的取證意識較為薄弱,在發(fā)生訴訟時,我們存在證據(jù)不足的缺陷。

3、建議。

首先,各分支機構(gòu)要要加強對合規(guī)政策和管理制度的學習,提高對制度的執(zhí)行力。

其次,加強對重大事項的報告工作,特別是對收到監(jiān)管處罰的單位必須在一個工作日內(nèi)報送法律合規(guī)部,對遲報、漏報的單位將給予通報批評。

第三、各分支機構(gòu)要從細節(jié)入手,加強對理賠人員的素質(zhì)、技能培訓,特別是對重大的案件如何在第一時間取證。

第四、各分支機構(gòu)要嚴格管理,嚴禁營銷人員代客戶簽字,以減少不必要的法律糾紛。

崗位分析報告表格篇六

3、崗位分析專案對全公司所有范圍進行了一次概念的宣導和貫徹,不僅提升了公司各部門主管對部門職能、部門設(shè)置原則、部門責任和權(quán)力、部門崗位設(shè)置、規(guī)劃工作、指導工作、管理工作和人員培養(yǎng)工作的整體意識,而且引導各崗位人員對自己的崗位職責、崗位責任、崗位權(quán)力、崗位的考核指標、崗位需要的工具和崗位的環(huán)境有清晰的認識。

崗位分析詳細完成情況見附表1。

(二)崗位分析結(jié)果的運用和建議。

1、在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用和建議:

(7)為企業(yè)進行自我診斷提供基礎(chǔ)資料:通過崗位分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的問題,為企業(yè)進行自我診斷提供基礎(chǔ)資料。

(二)崗位分析結(jié)果的運用和建議。

1、在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用和建議:

(7)為企業(yè)進行自我診斷提供基礎(chǔ)資料:通過崗位分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的問題,為企業(yè)進行自我診斷提供基礎(chǔ)資料。

2、在人力資源各模塊的應(yīng)用和建議:

(5)在工作設(shè)計模塊中的應(yīng)用:在現(xiàn)有崗位職責的基礎(chǔ)上進行工作設(shè)計,將原先功能模塊以條狀切分,豐富崗位工作內(nèi)容,增強崗位職責、工作自主權(quán)以及自我控制來滿足員工多層次心理需要,從而達到激勵的目的。

(三)崗位分析的結(jié)案及后續(xù)工作的完善。

崗位分析專案以得到各部門主管的確認而結(jié)束,但這只是對2012年公司所有部門、崗位職責的確認。

隨著公司組織、流程的不斷調(diào)整和優(yōu)化,崗位分析工作將作為人力資源處的一個常項工作來開展,為人力資源真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴奠定堅實的基礎(chǔ)。我們將建立目標導向的崗位分析體系,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和流程走向,職責從上到下逐層分解到各部門各崗位;并加大對各部門主管有關(guān)崗位分析概念、開展方式、部門/崗位的戰(zhàn)略意義的培訓力度,進步提升各部門主管和崗位人員的人力資源概念,真正轉(zhuǎn)化到日常的工作和管理中。

崗位分析報告表格篇七

圖片已關(guān)閉顯示,編制人:主管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導:

單位領(lǐng)導:審核時間:年月日。

圖片已關(guān)閉顯示,編制人:主管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導:

單位領(lǐng)導:審核時間:年月日。

圖片已關(guān)閉顯示,編制人:圖片已關(guān)閉顯示,審核人:審核時間:

通過崗位梳理完成崗位說明書是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作之一。崗位說明書可運用到以下的各個方面:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、工作設(shè)計、人力規(guī)劃、人員選聘、培訓開發(fā)、績效評估、報酬管理等。為各項人事決策提供了堅實的基礎(chǔ),在合適的時候把合適的人放在合適的崗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人盡其職,物盡其用,同時能科學地評估員工的績效,有效地激勵員工。

本次項目運用的pop崗位職責梳理表是華夏基石開發(fā)的崗位說明書編寫工具,并根據(jù)神東煤炭實際情況進行調(diào)整。為指導各部門員工正確填寫相關(guān)內(nèi)容,特作如下說明。

一、表1部門職責的填寫。

“大柳塔選煤廠主洗車間”。

3、部門職責重要性:對部門職責各項內(nèi)容按重要性進行排序。

4、部門職責描述:按重要性逐項描述部門職責的內(nèi)容。原則上部門職責不。

宜分成過多過細的條目,以5到15項主要職責為宜,具體工作可在崗位職責中展開描述或?qū)ο嚓P(guān)工作進行歸并。注意事項:

原則性上共性的、務(wù)虛的內(nèi)容不在部門職責中體現(xiàn)。如:“貫徹落實。

國家的方針政策。。”。

附1附2為填寫有關(guān)職責范圍的描述性和行動性動詞舉例。在部門職責中不要填寫“領(lǐng)導安排的其他工作”。5、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的一行。

1、單位名稱、部門名稱:本表格中無需填寫單位名稱和部門名稱,由前一。

頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。

息載體。如果選擇角色型職責,此處不更改內(nèi)容,直接跳過。

6、崗位職責重要性:此處可暫不填寫,待本崗位所有崗位職責填寫完畢后,統(tǒng)一按重要性進行排序。

7、崗位職責描述:按實際情況逐一填寫本崗位親自執(zhí)行的相關(guān)職責。

注意事項:

附1附2為填寫有關(guān)職責范圍的描述性和行動性動詞舉例。在崗位職責中不要填寫“領(lǐng)導安排的其他工作”。

8、履行職責的任務(wù)描述:分項目、分步驟詳細描述完成本項職責需要怎樣。

操作。相同的職責可能會有不同的操作方法,建議由本職工作中經(jīng)驗豐富的員工進行填寫,以便于本項職責高標準、高效率地完成。注意事項:?盡量不寫結(jié)果性的內(nèi)容,如,“保證達到。。結(jié)果”,“為貫徹。。的原則”,只描述完成相應(yīng)職責所產(chǎn)生的具體動作。

9、衡量標準:必填項,填寫能夠考核該項職責的量化標準和要求,具體可。

工作”或“其它工作”之一。

11、是否標準職責:根據(jù)職責與本崗位核心業(yè)務(wù)進行選擇,非標準職責常見。

于兼任其它工作的崗位,比如車間某個統(tǒng)計員兼任“檔案管理”職責,檔案管理這一職責就是非標準職責。圖片已關(guān)閉顯示,12、投入比:投入比指的是綜合考慮職責重要性、所耗費時間、精力等因素,對職責投入百分比進行打分。需要說明的是,本崗位所有職責的投入比最終加總后,必須等于100%。

13、對應(yīng)部門職責:需要對照本項職責與部門職責的內(nèi)容,找出哪項部門職。

端崗位名稱。如果選擇角色型職責,可在空格中填寫協(xié)同崗位名稱,如角色型職責無須協(xié)同崗位此處可不填。

15、信息載體:如果選擇流程型職責,此處可直接從下拉菜單中選擇一種信。

息載體。如果選擇角色型職責,此處不更改內(nèi)容,直接跳過。16、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的三行。

三、

表3任職條件表的填寫。

1、單位名稱、部門名稱、崗位名稱:本表格中無需填寫單位名稱、部門名。

稱及崗位名稱,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。

位所有要素統(tǒng)一排序。

4、要素、必要條件、期望條件、具體描述:對應(yīng)本崗職責,從下拉菜單中。

選擇相關(guān)的要素,對相關(guān)要素的必要條件、期望條件進行填寫,并對要素的具體內(nèi)容進行詳細描述。注意事項:

所有的要素只允許出現(xiàn)一次,對于重復的要素,只保留一項,并把相。

行排序。

在表3任職條件表中,最后經(jīng)重新合并排序之后的要素不必與崗位職。

責一一對應(yīng)。

圖片已關(guān)閉顯示,?要素選項中的“職業(yè)技能”是指從事該項職責需要的技能要求,一般。

涉及操作類的崗位,如“xx職業(yè)培訓證書”,“xx上崗資格證”等,“專業(yè)技術(shù)”是指從事該項職責需要具備的專業(yè)知識,一般涉及非操作類崗位,如網(wǎng)絡(luò)工程師的認證,會計等級證書等?!八刭|(zhì)要求”是指從事該項職責所需要的能力要求,如“責任心、學習能力、理解能力等”。

四、表4崗位特性表的填寫。

1、單位名稱、部門名稱、崗位名稱:本表格中無需填寫單位名稱、部門名。

稱及崗位名稱,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。

2、崗位性質(zhì):從下拉菜單中選擇操作類或非操作類選項。

注意事項:

對于兼任某些具體操作職責的管理崗位允許出現(xiàn)操作類和非操作類。

兩種選項。

3、要素重要性:可暫不填寫,待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫完畢后,對本崗。

位所有要素統(tǒng)一排序。

4、要素、子要素:崗位性質(zhì)、要素及子要素是三級聯(lián)動下拉式菜單。因此。

要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容。子要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)及要素之后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容。

5、必要條件:指本崗位在本項子要素下,必須滿足的基本條件,本項如無。

須特別限定,可不填寫。

6、具體描述:對子要素的具體內(nèi)容進行描述。

五、表5崗位說明書的填寫。

1、崗位編碼:本項暫不填寫?;厥瘴募?,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關(guān)內(nèi)。

容。

2、崗位標識:本表格中無需填寫崗位名稱、所屬單位及所屬部門,由前頁。

相關(guān)內(nèi)容自動生成。

注意事項:

工作地點填寫的是工作地理區(qū)域,如大柳塔、榆家梁等。崗位設(shè)置日期如能查到盡量填寫。

3、崗位目的:“崗位目的”一般由兩句話構(gòu)成,第一句概括該崗位主要工作,第二句說明獨有價值和意義。如某崗位“通過辦理現(xiàn)金收支,核算,編制財務(wù)報表,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果?!?/p>

4、工作關(guān)系:上級,指組織結(jié)構(gòu)中的直接上級,不允許填寫多個上級。同。

級:仍以部門正職為例,可填寫“總部機關(guān)所有部門正職”,部門副職則具體填寫部門內(nèi)其它副職(如有)。

確認;“批準”由所在單位負責人簽字確認;“編制日期”填寫填表日期,格式為“xx年xx月xx日”。

崗位分析報告表格篇八

(一)崗位分析遵循的五個主要原則:

1、以戰(zhàn)略為導向,強調(diào)部門/崗位與組織和流程的有機銜接。崗位分析必須以企業(yè)的戰(zhàn)略為導向、與組織的變革相適應(yīng)、與提升流程的速度和效率相配合,以此來推動部門職能以及崗位描述與任職資格要求的合理化與適應(yīng)性。

2、以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強調(diào)部門/崗位對未來的適應(yīng)。崗位分析必須以部門/崗位的現(xiàn)實情況為基礎(chǔ),強調(diào)崗位分析的客觀性與信息的真實性,另一方面也要考慮組織的外部環(huán)境、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、技術(shù)變革、組織和流程再造、工作方式轉(zhuǎn)變等一系列變化對部門/崗位的`影響和要求,強調(diào)崗位分析的適應(yīng)性。

3、以工作為基礎(chǔ),強調(diào)人與工作的有機融合。崗位分析必須以工作為基礎(chǔ),以此來推動崗位設(shè)計的科學化,強化任職者的職業(yè)意識與職業(yè)規(guī)范;同時,崗位分析又必須照顧到任職者的個人能力與工作風格,在強調(diào)工作內(nèi)在客觀要求的基礎(chǔ)上,適當?shù)捏w現(xiàn)崗位對人的適應(yīng),處理好崗位與人的矛盾,實現(xiàn)人與崗位的動態(tài)協(xié)調(diào)和有機融合。

4、以分析為基礎(chǔ),強調(diào)對部門/崗位的系統(tǒng)把握。崗位分析絕不是對職責、任務(wù)、考核指標、任職資格等要素的簡單羅列,而是要在分析的基礎(chǔ)上對其加以系統(tǒng)的把握。所謂系統(tǒng)把握,包括系統(tǒng)把握該部門/崗位對組織的貢獻,把握其與其他部門/崗位之間的內(nèi)在關(guān)系,把握其在流程中的位置和角色,把握其內(nèi)在要素的互動與制約關(guān)系,從而完成對該部門/崗位的全方位的、富有邏輯的系統(tǒng)思考。

5、以穩(wěn)定為基礎(chǔ),但重視對部門職能說明書和崗位說明書的動態(tài)管理。為了保持組織與管理的連續(xù)性,企業(yè)內(nèi)部的部門/崗位設(shè)置以及與此相對應(yīng)的部門職能說明書和崗位說明書必須保持相對穩(wěn)定。但另一方面,部門職能說明書和崗位說明書又并非一成不變,而是需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、業(yè)務(wù)與管理的變化適時進行調(diào)整,因此,需要在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,建立對部門職能說明書和崗位說明書進行動態(tài)管理的機制和制度。

(二)構(gòu)建目標導向的崗位分析系統(tǒng):(含對崗位的說明和部門職能的說明)。

(三)崗位分析專案工作推動必須具備的條件:

3、崗位分析工作前必須做好專案推動和實施方案,明確各階段的工作目標和工作內(nèi)容;

5、崗位分析的推動和實施必須有一個對人力資源和崗位分析有極強概念和興趣的團隊共同推動,而且需要團隊成員在團隊中發(fā)揮積極主動性不斷進行思考和反思,并聚集集體的智慧勇于克服困難。

(四)崗位分析專案工作推動和開展的補充條件:

4、崗位分析要采取多種分析方法和手段,綜合各方面的信息對崗位進行分析和描述;

5、崗位分析要對可能遇見的困難有個全盤的把握,不斷的進行克服,并在崗位分析過程中具備及時審查和糾偏的意識。

崗位分析報告表格篇九

商務(wù)文員隨從上司訪問流程:其工作程序上來看一般可以分為三個階段:

(一)準備階段。

1、訪問準備:在上司決定訪問以后、商務(wù)文員要在出發(fā)前迅速做好充分地訪問準備工作、做好包括調(diào)整思想、準備物質(zhì)、必備資料等方面地準備。

2、思想上的準備。商務(wù)文員要首先了解上司決定訪問地主要目的:訪問地內(nèi)容和此次訪問的商務(wù)要點點、并了解邀請方、陪同上司訪問地相關(guān)人員、訪問日程安排、需要邀請單位做哪些準備等。

3、組織準備。商務(wù)文員要做到:根據(jù)上司指示擬制訪問方案、通知有關(guān)部門確定參加訪問地隨從人員名單、并進行編組和分工、組織所有人員參加預備會、聽取上司關(guān)于預備工作地指示、學習有關(guān)文件、布置具體任務(wù)、印發(fā)訪問方案和日程安排、與邀請單位聯(lián)系、使其有所準備。

4、資料準備。商務(wù)文員要收集:邀請單位地歷史沿革、上司班子、當前工作發(fā)表及評價地資料、同訪問工作相關(guān)地上司指示政策、法規(guī)性文件、同訪問中心內(nèi)容相關(guān)地理論和典型經(jīng)驗方面地資料、訪問地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通情況以及風土人情方面地資料。

5、物質(zhì)準備。商務(wù)文員要攜帶:辦公用具:常用藥物:差旅費以及照相機:收錄機等文化用品。

(二)訪問階段。

1、做好組織安排。上司商務(wù)訪問免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場、召開座談會或個別訪問等形式。這就要求隨從商務(wù)文員為之安排好時間:地點和有關(guān)人員。無論哪種活動、隨從商務(wù)文員都要做好記錄、以便事后分析:研究。商務(wù)文員看到:聽到地情況要及時:準確地向上司匯報。

2、主動提出建議。在訪問階段、隨從商務(wù)文員如發(fā)現(xiàn)問題、應(yīng)主動向上司提出如何處理地建議。

3、及時同企業(yè)聯(lián)系。在上司訪問期間、商務(wù)文員要同原企業(yè)及時溝通信息。如將外出上司地活動情況及時用通訊工具告知企業(yè)、使企業(yè)留守上司者掌握外出上司地狀態(tài)。同時也要從企業(yè)內(nèi)部獲取信息、使外出上司及時了解上司地重要指示、以及原企業(yè)地工作動向、保證上司信息靈通、以利實施不間斷地指揮。

4、處理好日常事務(wù)。隨從商務(wù)文員要主動處理日常地事務(wù)工作。在組織安排中碰到人事:時間:地點等方面地矛盾、要主動協(xié)調(diào)、盡量做好事半功倍、提高效率。還要盡可能保證首長地生活和休息、使之身心健康:精力充沛地投入工作。

(三)結(jié)束階段隨從商務(wù)文員要做好訪問活動地善后工作、這個階段主要有:

1、做好返程安排。聯(lián)系安排好返程地交通工具、預定好車:船:機票、安排好途中食宿、確保上司地安全。

2、整理調(diào)查資料?;仄髽I(yè)后、要把訪問中發(fā)現(xiàn)地問題整理歸納成條、提出改進工作:解決問題地建議。

3、抓緊有關(guān)問題地落實。在訪問時、上司答應(yīng)辦地事、回企業(yè)后商務(wù)文員要及時通知:督促有關(guān)部門抓好落實、做到言而有信、件件有著落、事事有回音。

4、報銷差旅費。隨從商務(wù)文員要協(xié)助上司結(jié)算開支:報銷差旅費:償還預借款。

5、回顧總結(jié)。隨從商務(wù)文員工作要對自己跟隨上司訪問期間地工作進行回顧總結(jié)、主動征求上司地批評:幫助、這對商務(wù)文員自身地提高不失為一種有效地辦法。商務(wù)文員在整個跟隨上司外出活動期間要時刻注意維護上司地威信、執(zhí)行政策、遵守紀律、謙虛謹慎、平易近人、為上司:也為商務(wù)文員自身樹立良好地形象。

崗位分析報告表格篇十

1、負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。

(1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯(lián)系其要找的人。

(2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試。

(3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準備茶、咖啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)。

3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用;

5、負責公司領(lǐng)導及需安排午餐客戶的午餐預定;

7、公司進行培訓、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。

13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動。

15,負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細,核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費用。

17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂;

因前臺為公司形象窗口及第一聯(lián)絡(luò)窗口,應(yīng)每天化淡妝,時刻注意自己的儀表、形象、工作服裝。提早五分鐘到崗,并做好上班準備,給他人留下美好的印象。

(一)客戶來電、來訪接待,人員進出管理。

1.前臺人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。不得出現(xiàn)空崗情況,如有特殊事情需要處理長時間離開,需要安排有其他人員頂崗,一般頂崗不超過30分鐘。

2.電話接聽及留言處理,聽到鈴響,至少在第三聲內(nèi)接聽;接聽電話時使用普通話,接聽電話后先問候,并自報公司名。標準語如下:您好,三銀集團!(聲音親切柔和),對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷對方的需求。咨詢業(yè)務(wù)---留下對方的電話號碼,由專業(yè)人員進行回復。推銷產(chǎn)品---與公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員。

無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司吧。

找人---問清對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門。

如為不明電話則快速結(jié)束電話。

留言---記下留言人的名字及電話及要交代事宜到具體人或部門,如有重要事情第一時間電話通知到相關(guān)人員。

其他---不得長時間通話占用前臺電話,并保證電話暢通。

3.公司來訪客戶的日常接待流程:來客上門---熱情詢問是否預約—引導至預約人或預約部門--倒水、沏茶。

來訪人面見董事長時,原則上應(yīng)進行電話預約,可直接讓董事長助理轉(zhuǎn)告,根據(jù)重要情況作出時間決定,并由董事長助理負責時間安排,在必要時間對董事長以及預約人給予提醒。

來訪人若見其它人原則上也應(yīng)進行預約。應(yīng)由前臺人員進行聯(lián)系,若能很快解決的,被找人應(yīng)出來在前臺接待解決。若時間較長,可通知前臺由其進入,并在會議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。

1.對前臺桌面進行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。

1.水票由前臺處保管,在水票將要使用完畢時及時對水票進行補購,隨時保證公司純凈水至少兩桶備用,保證公司飲水正常供給。

6.辦公設(shè)備初級維護:打印機、復印機及時加粉,要有備用墨盒與硒鼓,對于需要工程維修設(shè)備及時通知到工程部,確保辦公設(shè)備能正常運轉(zhuǎn)。

1.面試人員的接待,面試人員到達后讓其填寫面試簡歷表(檢查是否完整填寫)然后送至人事部,在面試人員等待的過程中可以倒杯熱水。

1.對茶水間、會議室等衛(wèi)生檢查,保持桌面整潔、茶具清潔、茶幾、沙發(fā)、地面等的衛(wèi)生,保持辦公室內(nèi)物件擺放整齊有序無塵。

2.前臺區(qū)域衛(wèi)生:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區(qū)域。

1.每月10日前將所有在職員工上月1日至30/31日考勤進行統(tǒng)計成規(guī)定表格上交至人事,保證統(tǒng)計的真實性、準確性。2.規(guī)范員工外出簽到,外勤與填寫地點、時間一致,對員工外出進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)虛填信息,并進行勸導,屢犯者進行相應(yīng)的處罰。3.名片、工牌制作、通訊錄更新,各部門名片由前臺負責統(tǒng)一聯(lián)系指定印務(wù)商家制作,收取名片時由前臺核對內(nèi)容并簽字確認(新進員工需滿7個工作日磨合期,對有名片制作需求人員進行統(tǒng)計,并由相關(guān)部門負責人簽字確認。)。

4.熟記各部門分機號,及時更新員工通訊錄,并在通過7天磨合期以后及時為其開通公司集團短號。每月更新一次,更新后首先發(fā)放到人事行政部,其他部門依次發(fā)放到。

5.每天下班前,前臺人員把當日未處理完的事情向值班人員交待。

(一)前臺接待員應(yīng)具備條件1、女性,年齡22—28歲之間。3、口齒伶俐清晰,反應(yīng)能力佳。4、大專以上文化程度。

5、具有護士背景或有化妝品銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。6、個性活潑、外向、有親和力,有耐性。7、會講本地語言更佳。

(二)前臺工作職責。

前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進入店內(nèi)的客人迅速建立良好的互助、互信之關(guān)系。前臺接待區(qū)是客人進入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。

一、負責咨詢和客戶資料的管理。

二、做好電話預約和客戶登記服務(wù)。

三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務(wù)。

四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。

(三)前臺每日工作重點。

一、每日開店前1、服裝、儀容:

(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。

(2)員工牌應(yīng)佩戴端正。(3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。

(4)口腔無異味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、參加早會,了解當日店長宣布的工作重點與注意事項。3、做好清潔工作:

(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。客戶資料卡應(yīng)放在固定位置,便于整理使用。

(2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。

(3)抽屜:護理卡、文具一應(yīng)具全,不夠及時領(lǐng)用,保持抽屜整齊。4、產(chǎn)品柜之陳列工作:

(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。

(2)陳列架上之產(chǎn)品應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當集中陳列,突顯品牌形象。

(3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。

(4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。

(5)產(chǎn)品展示柜隨時應(yīng)保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。

(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,應(yīng)隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。

(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。

(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。

(9)產(chǎn)品應(yīng)當將價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。

(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應(yīng)適當調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。5、試用品之準備與清潔:

試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細菌的污染導致產(chǎn)品變質(zhì)。6、收銀準備:(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結(jié)帳妥當。

(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應(yīng)傳回或交回公司之各項報表、資料是否準備妥當。

(3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準備齊全。

(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。7、表格檢查:

三聯(lián)單、會員預約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業(yè)日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業(yè)用之印章。

8、咨詢所需手冊:

產(chǎn)品手冊、護膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務(wù)收費標準。9、促銷期間各項用品檢查:

贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內(nèi)容手冊、體驗券、抵用券、現(xiàn)場布置品質(zhì)與效果、音樂帶。10、音響與音樂帶準備:

(1)營業(yè)開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。

(2)音量固定化,不得任意變更開太大。11、排定當日第一個值班美容師開始當班。

12、準備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。

二、營業(yè)時間內(nèi)1、前臺禮儀:

(1)賣場禮節(jié)。

a.隨時隨地保持微笑。

b.熟悉對待顧客的標準服務(wù)用語與對話技巧。

d.在顧客有誤解時應(yīng)先認錯,再婉言解釋說明原委。

e.對顧客之抱怨,應(yīng)誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。f.不得有欺騙顧客之言行。

g.撿到顧客遺失財物應(yīng)即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領(lǐng)。h.對待顧客應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。

i.服務(wù)顧客時,應(yīng)細心詢問顧客的需要,并時時注意顧客的情緒反應(yīng),必要時給予適當安撫。j.經(jīng)常贊美、尊重、關(guān)心顧客。k.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問。

l.與顧客相處,應(yīng)保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。

m.應(yīng)記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。

n.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應(yīng)禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。o.顧客永遠重要,應(yīng)先接待顧客,再接待廠商。p.如有未能解決之事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告主管,協(xié)助處理。

q.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。(2)服裝儀表方面:

a.不可在營業(yè)場所內(nèi)補妝。

b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。

d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

(3)言語方面:

a.避免使用口頭禪。

b.應(yīng)適當使用專門用語,太多與太少都不好。d.不得對會員大呼小叫。e.不得和會員爭辯。

f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。g.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。h.同事間不得爭吵、辱罵。

(4)態(tài)度方面:

a.不得在賣場內(nèi)無精打采、無表情或冷漠。

b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。d.不可打量或偷窺顧客。

e.不可冷漠對待光看不買的顧客。

(5)行為方面:

a.不得瞪著眼睛看顧客。b.不可對顧客指指點點。

d.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。

e.不得在接待顧客時,同時吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清)。f.不得在賣場內(nèi)打盹。g.不可在賣場大聲嘻戲。

h.不得在賣場大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。i.不得在賣場看書報雜志。j.不得在賣場聽隨身聽。k.不得在賣場內(nèi)嚼口香糖。

l.工作時間內(nèi),不得隨意離開工作崗位。

m.不得于工作時間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應(yīng)先請親友稍候)。

n.不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽電話亦應(yīng)長話短說。o.不得躺下或姿勢不雅。

p.不得播放規(guī)定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。

三、打烊前之工作。

1、打烊前將當日營業(yè)款結(jié)清,并依規(guī)定填寫報表,做最后營業(yè)額確認。

2、將營業(yè)款報表存入保險箱,待第二天由早班人員交財務(wù)部并檢查保險箱,抽屜是否已上鎖。

3、清點陳列柜和前臺庫存產(chǎn)品,填寫當日前臺產(chǎn)品盤點表,并一一核對。

4、填寫交接班記錄本。

6、準備離去時,仍需注意安全,關(guān)閉大門,結(jié)束一天的工作。7、回家路上,應(yīng)特別注意自身安全。

四、前臺陳列與布置注意事項。

(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加深會員注意產(chǎn)品的印象。

(2)陳列架產(chǎn)品展示應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當集中陳列,突顯品牌形象。

(3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,讓會員提該購買選擇,相對提高購買機會。

(4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員對產(chǎn)品的了解與認識,促進購買需求與興趣。

(5)產(chǎn)品展示柜前隨時保持玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。

(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈是一種易耗品,應(yīng)隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。

(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等,布置在展示柜周圍,可增加美觀及引起會員的注意并主動提問。(8)展示工作主要是吸引會員提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。

(9)產(chǎn)品價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。

(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應(yīng)適當調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。

五、電話禮儀與應(yīng)注意事項。

(1)立即請教對方姓名,并且告訴對方你自己的姓名,并在對話中開始稱呼對方的稱謂。如此來電者便會有一種受尊重的感覺。

(2)接聽電話應(yīng)口氣親切,富有活力。用句與言詞需文雅,音量適中。

(3)別忘了告訴來電者目前的促銷或特價活動,并引起對方的興趣。

(4)強調(diào)說明每一種服務(wù)項目都是針對會員的特殊需求而設(shè)計的顯示出專業(yè)的形象。

(5)對于會員詢問的回答,最佳方法就是提供簡潔、正確之資料。例如促銷活動之內(nèi)容,優(yōu)惠價格,新產(chǎn)品之功效等……所以事先的專業(yè)知識及活動內(nèi)容應(yīng)十分清楚。并隨時備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案。回答顧客問題時應(yīng)用肯定句,加強顧客之信心。

(6)當會員對促銷內(nèi)容,療程或產(chǎn)品產(chǎn)生興趣時,一般會開始詢問價格。你可以將適合她的一一簡要說明,但別忘了從最貴的說起。

(7)電話中之解說與溝通實在有限,應(yīng)讓有興趣之會員留下電話并建議前來咨詢,并安排預約與會面時間。此時應(yīng)主動建議會面時間,若對方有因難或時間不適合,不妨讓對方提出會面時間,并做好預約工作。

(8)掛電話別忘了再確認預約時間,并謝謝會員的來電。

(9)事先提早一日提醒會員預約時間,并做好咨詢的工作準備。

六、電話預約與電話推銷:1、電話預約與電話推銷:

(1)前臺接待應(yīng)準備好電話預約記錄表,依會員來電預約之時間服務(wù)項目與預約美容師號碼詳細填寫。

(2)前臺接到來電預約美容師,應(yīng)詳細告知被預約美容師,并事先做好服務(wù)準備。

(3)事先預約有助于美容師安排工作時間。

(4)事先預約有助于方便會員,讓會員獲得較快、較好的服務(wù)。(5)教育會員預約的時間若超過半小時,則預約自動取消,被預約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。

話中通知新的促銷活動內(nèi)容及新的護理項目,同時也可調(diào)查會員對你及產(chǎn)品是否滿意,提高會員對產(chǎn)品及美容師的信任與增加銷售機會。

(2)注意事項:

a.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。b.盡可能避開用餐時間。

d.先做私人關(guān)心與問候語,降低商業(yè)氣息感覺。

e.接著說明重點,簡單明了,若會員有興趣,為她辦妥預約。

f.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應(yīng)立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。g.電話拜訪要有計劃性,應(yīng)先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復或遺漏。

七、收銀流程與注意事項1、收銀準備:

(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結(jié)帳妥當。

(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤。

(3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準備齊全。

(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。2、收銀依序檢查項目:

(1)各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?

(2)使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤?

(3)確認收到的金額后,是否向會員復誦一次?

(4)找錢的金額是否很清楚的告訴對方?

(5)找錢時是否提醒會員清點金額?

(6)收以高額紙幣后,是否立刻收起來?

(7)刷卡機熒幕是否面向顧客?3、包裝:(1)包裝時應(yīng)將商品或護理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。

(2)應(yīng)小心不要損壞商品及包裝。

(3)要注意美觀、牢固、快速原則。

(4)以感謝心及責任心來包裝。4、送客:

(1)再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應(yīng)帶走商品等。

(2)應(yīng)很有禮貌地雙手將已包裝好之護理卡或商品交予顧客,并向顧客表達感謝意。

(3)在顧客未離去前,仍應(yīng)招呼表達歡迎再次光臨。

崗位分析報告表格篇十一

從武漢考察和參觀學習回來以后,我們招商部對工作進行了細分,我負責餐飲、娛樂、建材這三大塊,針對這三塊我進行了一個市場調(diào)研,首先是針對餐飲進行了一個市場調(diào)研,了解鄭州市場餐飲的分類,分布狀況、經(jīng)營狀況、餐飲連鎖品牌狀況,通過了解和市調(diào),使我對餐飲行業(yè)和商業(yè)餐飲有了一個更深的理解,通過對武漢新天地餐飲項目、鄭州大上海城餐飲項目、大商國貿(mào)餐飲項目的市調(diào),結(jié)合北京和上海的餐飲狀況,針對我們的餐飲項目,使我有了一個更清晰的輪廓,我個人認為我們的餐飲項目應(yīng)該從以下幾個方面做起。

1、立足鄭州餐飲市場、面向全國餐飲市場,并引進北京和上海的一些西餐知名店鋪,細化餐飲行業(yè)的分類。

2、針對我們的項目擴大餐飲的經(jīng)營面積,做有特色的、有格調(diào)的、有風格的餐飲。

3、對餐飲招商計劃的制定和實施,以優(yōu)惠的價格和實惠的招商策略來吸引餐飲企業(yè)的進入。

4、餐飲建筑物的風格設(shè)計,使用面積的設(shè)定。

5、配套設(shè)備和設(shè)施的制定,綠化和步行街的制定。

6、餐飲招商宣傳手冊的制定和廣告宣傳策略的制定并實施。

1、做成鄭州有特色的娛樂項目,其中以旅游、休閑、觀光、娛樂為主打、以購物、演藝、自娛、住宿為一體的獨具特色的旅游地。

2、結(jié)合鄭州的旅游、休閑、觀光、自娛、演藝等行業(yè)的特色和特點,參照北京和上海的相關(guān)項目,結(jié)合我們項目的需求,招商和引進相關(guān)行業(yè)。

3、結(jié)合鄭州的旅游、休閑、觀光、自娛、演藝等行業(yè)的特色和特點、招商策略和租金水平,結(jié)合我們的區(qū)域位置,制定我們的招商政策。

4、相關(guān)招商宣傳手冊的制定和廣告宣傳策略的制定并實施。

1、對鄭州鳳凰城的市調(diào)如下:房屋租金如下;

2、西區(qū)百姓建材城的市調(diào)如下:房屋租金如下;

一樓:51元/月、二樓46元/月、三樓:41元/月、包含物業(yè)管理費,交半年免一個月,交一年免二個月,合同一簽三年,租金三年不變,營業(yè)面積:4萬平方~6萬平方。經(jīng)營商戶:暫時未定,現(xiàn)未開業(yè),針對目標:西建材拆遷商戶。

3、結(jié)合我們的區(qū)域位置和項目要求,細化建材的分類和類別,針對西區(qū)和周邊市場,制定我們的招商計劃和政策,并進行詳細的規(guī)劃和設(shè)計,計劃引進的商戶數(shù)量和市場規(guī)模。

4、結(jié)合鄭州的建材市場特點,更加細化我們的建材商場,努力做到同行業(yè)同業(yè)態(tài)里你有我有、你有我優(yōu)、你大我全、努力做成建材行業(yè)里佼佼者。

5、針對同業(yè)態(tài)、同項目的建材商場和市場的招商政策和策略,制定我們自己的招商政策。

以上這些是我個人的一些想法,希望我們能結(jié)合鄭州市場、外地市場的同行業(yè)、同業(yè)態(tài)的優(yōu)點,結(jié)合我們的自身優(yōu)勢,做大、做強我們的項目,同時提高我們企業(yè)的知名度、美譽度和行業(yè)影響力。

崗位分析報告表格篇十二

圖片已關(guān)閉顯示,《崗位職責書》。

收訖聲明確認書。

本人于年月日收到有限公司最新版本的《崗位職責書》一份,現(xiàn)已對手冊中的內(nèi)容閱讀、理解并同意遵照執(zhí)行。

同時,本人承諾將按照公司現(xiàn)行《崗位職責書》以及今后對此《崗位職責書》所作的補充條款的標準,指導本人的工作以及相關(guān)事宜。本人聲明將不會做出與該《崗位職責書》及今后對此《崗位職責書》所作的補充條款不一致的行為,并避免任何可能的利益沖突。本人亦理解如果違反了該《崗位職責書》的標準,公司視情節(jié)輕重有權(quán)對本人進行相關(guān)紀律處分。

本人會保守此文件所提供的所有信息的秘密,并在離職時,將本職責書交回人力部門有關(guān)人員。

員工簽名:日期:

職位名稱:運營專員。

所屬部門:運營管理部。

1、協(xié)助部門經(jīng)理做好運營管理的相關(guān)工作。

2、協(xié)助部門對公司各案場管理工作質(zhì)量進行督查,及時掌握各類信息上報領(lǐng)導,包括各案場的工作動向、員工的思想動態(tài)、員工的考勤管理以及各類違章違紀等。

3、協(xié)助部門對各銷售案場定期巡查,包括銷售任務(wù)與達成、銷售數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與檢查;員工儀容儀表和禮儀、日常接待流程、會議流程、宿舍衛(wèi)生和作息制度等,上報巡查報告。

4、協(xié)助部門對公司各案場存在的管理、服務(wù)質(zhì)量問題進行專項檢查,上報專項檢查報告。

5、協(xié)助部門做好公司網(wǎng)站、公司企業(yè)報所需資料的催促與收集工作,做好公司企業(yè)文化宣傳。

6、參與公司各部門相關(guān)方案或工作計劃等需要督辦、考核事項的討論制定工作。

7、對公司各項規(guī)章制度和文件精神的執(zhí)行情況、公司重大經(jīng)營決策的貫徹落實情況進行監(jiān)督檢查。

8、每周對公司各部門工作。

總結(jié)。

的撰寫及工作計劃的制定進行催收,組織實施和日常工作進行督查。

9、跟進部門領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)、會議決議事項的完成情況,檢查、監(jiān)督各部門的工作進度和質(zhì)量。

10、協(xié)助部門做好對公司總部及各案場辦公環(huán)境、秩序負責監(jiān)督,規(guī)范員工禮儀、儀容儀表,做好公司保潔質(zhì)量監(jiān)管等方面工作。

11、公正廉明、不徇私情,具備高度責任心和端正務(wù)實的工作態(tài)度開展工作。

12、做好日工作總結(jié),做到工作日清日結(jié),每天下班前發(fā)至經(jīng)理郵箱。

13、每周一下午審核各部門所遞交工作總結(jié)以及制作本周巡查情況匯總。

14、協(xié)助部門每月月底前統(tǒng)計當月各部門工作遵章守紀、工作能力、廉潔自律等方面審查情況以及相關(guān)考核、建議、整改、反饋等資料的匯總,重大事項予以公示通報。

15、負責部門內(nèi)部所有后勤工作。

1、工商管理、行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;

2、一年以上人力資源、行政管理、品質(zhì)管理等工作經(jīng)驗;

3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

5、積極主動,能夠承受較大壓力,吃苦耐勞,能適應(yīng)出差。

6、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

工作條件:工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

本人已認真閱讀以上內(nèi)容,并積極開展工作,如有違背,自愿接受處罰。

崗位分析報告表格篇十三

基本信息:商務(wù)文員的主要工作也包括了一般文員的日常工作,不同的是商務(wù)文員在兼顧了文員工作的同時還需要從事商務(wù)方面的工作,不過相對來說文員的日常工作已經(jīng)是是輔助性的了,中心工作是與商務(wù)相關(guān),商務(wù)文員最主要的工作因公司性質(zhì)的不同有兩種:電話商務(wù)文員,業(yè)務(wù)商務(wù)文員。

總體性質(zhì):

1.是以電話為主要業(yè)務(wù)方式,與客戶溝通,交流,了解客戶,發(fā)展新客戶并引導客戶的行為,然后推薦公司的相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù),用電話交流的方式抓住客戶以達到商務(wù)目的。

2.是以出差,或者陪同領(lǐng)導出訪,配合領(lǐng)導完成商務(wù)目的的‘業(yè)務(wù)商務(wù)文員’她們經(jīng)常被稱為商務(wù)秘書,也被稱為‘高級文員’工作相對自由,而且收入相當高。不過相對來說,高級商務(wù)文員自身的素質(zhì),知識面,靈活程度,外表形象,氣質(zhì),表達能力,專業(yè)水平等方面公司都有非常高的要求。薪水沒有準確的范圍,因個人的能力不同有很大的區(qū)別。

商務(wù)文員隨從上司訪問流程:其工作程序上來看一般可以分為三個階段:

(一)準備階段。

1.訪問準備:在上司決定訪問以后、商務(wù)文員要在出發(fā)前迅速做好充分地訪問準備工作、做好包括調(diào)整思想、準備物質(zhì)、必備資料等方面地準備。

2.思想上的準備。商務(wù)文員要首先了解上司決定訪問地主要目的:訪問地內(nèi)容和此次訪問的商務(wù)要點點、并了解邀請方、陪同上司訪問地相關(guān)人員、訪問日程安排、需要邀請單位做哪些準備等。

3.組織準備。商務(wù)文員要做到:根據(jù)上司指示擬制訪問方案、通知有關(guān)部門確定參加訪問地隨從人員名單、并進行編組和分工、組織所有人員參加預備會、聽取上司關(guān)于預備工作地指示、學習有關(guān)文件、布置具體任務(wù)、印發(fā)訪問方案和日程安排、與邀請單位聯(lián)系、使其有所準備。

4.資料準備。商務(wù)文員要收集:邀請單位地歷史沿革、上司班子、當前工作發(fā)表及評價地資料、同訪問工作相關(guān)地上司指示政策、法規(guī)性文件、同訪問中心內(nèi)容相關(guān)地理論和典型經(jīng)驗方面地資料、訪問地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通情況以及風土人情方面地資料。

5.物質(zhì)準備。商務(wù)文員要攜帶:辦公用具:常用藥物:差旅費以及照相機:收錄機等文化用品。

(二)訪問階段。

1.做好組織安排。上司商務(wù)訪問免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場、召開座談會或個別訪問等形式。這就要求隨從商務(wù)文員為之安排好時間:地點和有關(guān)人員。無論哪種活動、隨從商務(wù)文員都要做好記錄、以便事后分析:研究。商務(wù)文員看到:聽到地情況要及時:準確地向上司匯報。

2.主動提出建議。在訪問階段、隨從商務(wù)文員如發(fā)現(xiàn)問題、應(yīng)主動向上司提出如何處理地建議。

3.及時同企業(yè)聯(lián)系。在上司訪問期間、商務(wù)文員要同原企業(yè)及時溝通信息。如將外出上司地活動情況及時用通訊工具告知企業(yè)、使企業(yè)留守上司者掌握外出上司地狀態(tài)。同時也要從企業(yè)內(nèi)部獲取信息、使外出上司及時了解上司地重要指示、以及原企業(yè)地工作動向、保證上司信息靈通、以利實施不間斷地指揮。

4.處理好日常事務(wù)。隨從商務(wù)文員要主動處理日常地事務(wù)工作。在組織安排中碰到人事:時間:地點等方面地矛盾、要主動協(xié)調(diào)、盡量做好事半功倍、提高效率。還要盡可能保證首長地生活和休息、使之身心健康:精力充沛地投入工作。

(三)結(jié)束階段隨從商務(wù)文員要做好訪問活動地善后工作、這個階段主要有:

1.做好返程安排。聯(lián)系安排好返程地交通工具、預定好車:船:機票、安排好途中食宿、確保上司地安全。

2.整理調(diào)查資料。回企業(yè)后、要把訪問中發(fā)現(xiàn)地問題整理歸納成條、提出改進工作:解決問題地建議。

3.抓緊有關(guān)問題地落實。在訪問時、上司答應(yīng)辦地事、回企業(yè)后商務(wù)文員要及時通知:督促有關(guān)部門抓好落實、做到言而有信、件件有著落、事事有回音。

4.報銷差旅費。隨從商務(wù)文員要協(xié)助上司結(jié)算開支:報銷差旅費:償還預借款。

5.回顧總結(jié)。隨從商務(wù)文員工作要對自己跟隨上司訪問期間地工作進行回顧總結(jié)、主動征求上司地批評:幫助、這對商務(wù)文員自身地提高不失為一種有效地辦法。商務(wù)文員在整個跟隨上司外出活動期間要時刻注意維護上司地威信、執(zhí)行政策、遵守紀律、謙虛謹慎、平易近人、為上司:也為商務(wù)文員自身樹立良好地形象。

一般都配有獨立的辦公環(huán)境:先進的信息管理系統(tǒng)和銷售管理平臺,整體工作環(huán)境非常舒適。公司一般都會為商務(wù)文員提供目標明確的客戶資源,只需要靠自己的綜合素質(zhì)來抓住客戶即可,薪水一般是保度,另外還有業(yè)務(wù)提成。商務(wù)文員在入職前會經(jīng)過專業(yè)培訓,不過門檻相對也比較高。并且在形象方面要求比較嚴格。

1.大學本科及以上學歷。

2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

3.良好的中、英文口頭及書面表達能力。

4.熟練地使用相關(guān)的辦公軟件。

5.良好的`內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

6.調(diào)查崗位近期需求和1年后的發(fā)展趨勢:

近期公司商務(wù)文員的需求量較大,如果工作表現(xiàn)良好,一年后有較大晉升空間。

7.獲取該崗位的途徑:

留意廣州日報,羊城晚報招聘專欄。也可上前程無憂,智聯(lián)招聘等網(wǎng)站尋找。

8.調(diào)查崗位的職業(yè)發(fā)展路線:

9.企業(yè)招聘人員對在校生的建議:

(1).要有就業(yè)意識哪怕你只是大一的學生,也應(yīng)該嘗試找一份兼職工作,至少要寫一份簡歷,去招聘會現(xiàn)場體會一下,只有親歷了那種場合,作為一個從小倍受呵護的80后、90后,才能理解什么叫就業(yè)壓力,才能真正不把大學當作學習的終點,游戲的開始;才能有決心在大學期間,為工作做出各方面的準備。

(2).盡早確定職業(yè)目標越早決定自己的職業(yè)目標,對大學生的就業(yè)準備越重要,很多學生到了大四,還在猶豫要不要考研,是考研呢?還是就業(yè)?這種猶豫,無論對考研,還是就業(yè)都沒有好處。如果你早早決定考研,那么你大學期間的重心是學習,系統(tǒng)地學習,拿到更好的成績;如果你早早決定就業(yè),那么大學期間的重心是實習,學習也圍繞就業(yè)相關(guān)的知識,成績只要能拿得出手就行了,企業(yè)所看重的是綜合素質(zhì)。

(3).除學好本專業(yè)知識外,還要為就業(yè)而學習離開學校,大學生們會發(fā)現(xiàn),自己再沒那么多的時間學習了。知識是不會辜負人的,在大學期間,要利用寶貴的學習時間與學習資源,好好學習。除了本專業(yè)的知識外,還要為就業(yè)而學習,選修第二專業(yè),技多不壓身,多一個專業(yè),也許就業(yè)的時候就有用。另外,還要結(jié)合自己的專業(yè)與職業(yè)興趣,考幾個對就業(yè)有幫助的證書,在面試時主動亮出與崗位相關(guān)的職業(yè)資格證書,是非常有利的。

10.調(diào)查心得體會。

通過這次調(diào)查,我深刻意識到當今職業(yè)崗位競爭是空前的激烈和殘酷,企業(yè)對人才的要求也也來越高。只有有實力,有準備的人才能在競爭中脫穎而出。我們大學生應(yīng)該今早為就業(yè)做好準備,用知識和能力武裝自己,用經(jīng)驗充實自我,為自己將來贏得一份理想的工作。

崗位分析報告表格篇十四

從2012年12月3日——2012年12月25日,歷時一周,大致可以分為三個階段:

1、第一階段:崗位分析的前期準備階段(2012年12月3日——2012年12月8日)。

(1)工作目的:共同探討、重組、確認部門功能、部門架構(gòu)、部門的崗位和編制。

(2)工作內(nèi)容:進行崗位分析所需基礎(chǔ)資料的收集、整理;向公司各部門主管宣導崗位分析的方式、目的和意義;設(shè)計、制作崗位分析初稿樣表和問卷調(diào)查樣表并開展問卷調(diào)查;與各部門主管探討研究部門功能、部門架構(gòu)和崗位編制。

(3)工作方式:采用問卷調(diào)查法、主管領(lǐng)導討論法、面談法收集和整理所需的基礎(chǔ)資料。

2、第二階段:崗位分析的具體開展階段(2012年12月10日——2012年12月15日)。

(1)工作目的:主要是形成公司各部門和崗位的文字初稿。

(2)工作內(nèi)容:每個人進行自己所負責部門所有崗位信息的收集;與各崗位人員面談,形成崗位分析的文字初稿。

(3)工作方式:采用工作日志法、領(lǐng)導面談、一對一面談、收集、整理、分析、提煉獲取的信息。

3、第三階段:崗位分析的成稿階段(2012年12月117日——2012年12月25日)。

(1)工作目的:完成部門職能說明書和崗位說明書的撰稿和確認工作,并打印成冊。

(2)工作內(nèi)容:設(shè)計部門職能說明書和崗位說明書的樣板;明確樣板中各項目的含義;編寫標準的部門職能說明書和崗位說明書;到各部門工作現(xiàn)場進行現(xiàn)場跟蹤觀察和驗證,對完成的部門職能說明書、崗位說明書進行校正;請各部門進行確認,并打印。

(3)工作方式:采用觀察法、現(xiàn)場跟蹤法、工作表演法、與各部門主管討論法對編寫的資料進行現(xiàn)場驗證和糾偏。

1、小組成員:

組長:彭勇副組長:裘主任。

成員:吳金龍。

2、分工責任:

組長:負責崗位分析的各項支持;負責制定并執(zhí)行崗位分析的實施計劃;督導小組成員工作。

組員:收集各項資料;調(diào)查問卷的下發(fā)和回收;與崗位分析對象的聯(lián)絡(luò)和確認;資料回收后的匯總工作;崗位說明書的編寫工作。

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