2022年總經理助理 崗位職責(10篇)

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2022年總經理助理 崗位職責(10篇)
時間:2023-06-06 14:52:39     小編:zdfb

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總經理助理 崗位職責篇一

?根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

?負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。

?對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。

?對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。

?主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

?必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

?完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

總經理助理 崗位職責篇二

1.每天把經理交代的事完成好

作為助理,第一個任務,首先就是要把經理交代的所有任務給做好,因為通常經理主動交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來。

2.幫助經理整理所需要的資料

經理交代的事,我們都要提前幫經理整理好所有的資料,以便經理不用花時間去做這些雜事,作為一個助理,我們所要做的事,就是幫助經理更好地完成工作。

3.根據經理的要求,合理地安排經理的行程

經理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經理安排經理的行程,以便經理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。

4.每天記得提醒經理重要的工作

有時候經理忘記了一些工作,我們要及時提醒經理,每當一項工作完成的時候,需要進行下一項工作的時候,我們要提前提醒經理,或者要提前咨詢經理的意見,是否要進行下一項工作。

5幫助經理檢查每天每項工作的進

有時候經理完成了工作,是因為他把所有的工作都已經分配好,而這項工作實際上并沒有完成,我們就要跟進這項工作的進度,然后及時向經理匯報這些工作。

總經理助理 崗位職責篇三

一、協(xié)助總經理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

二、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。

三、協(xié)助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經營管理目標。

四、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。

五、負責公司內部部門的協(xié)調、公司制度的制定、協(xié)助總經理做好對外經營、決策工作。

六、協(xié)助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

七、協(xié)助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。

八、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監(jiān)督、協(xié)調各職能部門執(zhí)行。

九、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

十、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

十一、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。十二、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

十三、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

十四、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

十五、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

十六、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。 十七、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

十八、落實總經理交辦的其他工作內容。

總經理助理 崗位職責篇四

1、協(xié)助總裁對公司進行團隊管理;

2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

3、負責總裁的日常行程安排;

4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;

5、負責總裁日常經營工作中文件的起草;

6、負責來訪的接待、商務隨行;

7、協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。

8、領導安排的其他工作。

總經理助理 崗位職責篇五

1.協(xié)助副總經理的日常重要工作的完成。

2.協(xié)助副總經理承擔日常來訪接待工作。

3.存查的商務檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

4.輔助副總經理對各供應商的評估,考察,并做好公司詢價及采購等后續(xù)工作。

5.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

6.負責管理副總經理室的環(huán)境衛(wèi)生。

7.完成副總經理交辦的其他事宜。

8.根據公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。

9.根據工作需要進行現(xiàn)場指揮。

10.負責公司重要商務和重要文件等資料的保管和定期歸檔工作。

11.代表公司與相關部門和有關團體、機構聯(lián)絡。

12.協(xié)助副總經理做好公司應收賬款的催收。

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