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工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇一
會議時間：x年xx月xx日 x:00
會議地點：項目部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議內(nèi)容：
1、為xx區(qū)設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關(guān)單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽 發(fā)：
監(jiān)理單位(章)：
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇二
x年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議，市場部與財務部領(lǐng)導及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發(fā)，服務好客戶，既擴大銷售業(yè)務，又及時收回貨款，促進公司業(yè)務發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業(yè)務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領(lǐng)的已到賬費用，市場部業(yè)務人員應在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務員，認真辦好業(yè)務工作。
對商務或業(yè)務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應商相關(guān)的費用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經(jīng)理及財務部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務的，如有貨物在運途中，業(yè)務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內(nèi)向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。
六、內(nèi)貿(mào)進口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務報表。
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇三
時 間:x年7月31日上午9時
地 點:臺花園業(yè)主委員會辦公室
參加人員:
物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理
臺花園業(yè)主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會，由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問題
業(yè)委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會之前提交給業(yè)委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關(guān)于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:
業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見如下:
1、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內(nèi)書面答復具體解決方案及時間。
2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問題
業(yè)委會就近期業(yè)主關(guān)心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用ic卡(為保障小區(qū)安全，請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監(jiān)督。
2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設局或法院強制執(zhí)行。
3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。
4、小區(qū)收支帳務:審計后書面告知業(yè)主。
四、關(guān)于財務報表的公布問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關(guān)于小區(qū)管理費財務審計問題
此項問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。
六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題
小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見如下:
管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會，如需要隨時向業(yè)委會借閱。
七、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議，原則上每月召開一次。
八、關(guān)于季度財務報表虧損問題
表示，此問題待審計后書面告知業(yè)主。
九、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物
業(yè)管理盡力做好。
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇四
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：然
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一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿：
x小區(qū)共3個單元，120余戶住戶，自20xx年入住以來，小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到20xx年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》出臺后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領(lǐng)導的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上，他們表示，業(yè)主委員會成立后，業(yè)主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業(yè)代表表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權(quán)。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務顧問?；I備組成員應由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點設在翠微中里社區(qū)居委會。
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇五
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：
三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權(quán)。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務顧問?；I備組成員應由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點設在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 表示，根據(jù)規(guī)定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關(guān)于經(jīng)費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導轉(zhuǎn)達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調(diào)，一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領(lǐng)導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào)，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進行溝通、協(xié)商，進而把小區(qū)建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導和業(yè)務顧問都再三強調(diào)，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應及時向街道或業(yè)務顧問進行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇六
關(guān)于協(xié)調(diào)解決××大街56號首層房屋
使用權(quán)問題的會議紀要
xx年x月x日上午，市政府辦公廳段××主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關(guān)部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論，達成共識。
會議確定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。 參會人員名單：(略)
××市政府辦公廳
xx年x月x日
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇七
時間：*年7月21日
地點：鼓浪嶼黃家渡污水處理站會議室
會議主要議題：鼓浪嶼黃家渡污水處理間用電協(xié)調(diào)會
參加會議人員：侯友鵬 ?劉建忠 ?（鼓浪嶼供電所）
會議內(nèi)容：
1. 鼓供電所所長提出明天開始破路協(xié)調(diào)事宜由我們和水務集團溝通(管委會特配)。
2. 長久用電要配一個變壓室，因沒有場所，建議用箱式，規(guī)格越小越好， 管道建議用玻璃管道。
3. 電線路徑施工圖星期一才能出來。
4. 10月1日開始安裝。
5. 明天做基礎，破路（6天）混凝土，一個星期后穿電纜，調(diào)裝。
6. 明天要有一個書面的撥款申請，先要預付款。
7. 臨時用電要保證，早一天多一天把握。
8. 7月21日箱變租憑，7月22日箱變基礎，7月23日破路、中箱變，7月29~8月5日箱變安裝， 7月31日電線整改，8月1日~8月2日停電（停電要提前一個星期公告）連接電線頭。
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇八
時間:xx年7月12日星期二下午2:30
地點:物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設單位置業(yè)股份公司代表：
路醫(yī)院代表：
老干部活動中心代表：
業(yè)主代表：
內(nèi)容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿：
x小區(qū)共3個單元，120余戶住戶，自xx年入住以來，小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xx年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》出臺后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領(lǐng)導的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上，他們表示，業(yè)主委員會成立后，業(yè)主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業(yè)代表表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權(quán)。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務顧問?；I備組成員應由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點設在xx社區(qū)居委會。
六、 協(xié)調(diào)會會議紀要
時間:xx年7月12日星期二下午2:30
地點:物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設單位置業(yè)股份公司代表：
路醫(yī)院代表：
老干部活動中心代表：
業(yè)主代表：
內(nèi)容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：
x小區(qū)共3個單元，120余戶住戶，自xx年入住以來，小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xx年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會作前期準備工作。自《x市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》出臺后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領(lǐng)導的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上，他們表示，業(yè)主委員會成立后，業(yè)主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業(yè)代表表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，xx醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權(quán)。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任作為即將成立的籌備組組長，指定作為業(yè)務顧問?；I備組成員應由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點設在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 表示，根據(jù)規(guī)定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關(guān)于經(jīng)費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導轉(zhuǎn)達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調(diào)，一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領(lǐng)導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào)，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進行溝通、協(xié)商，進而把小區(qū)建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設單位退席后，、所長、xx老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導和業(yè)務顧問都再三強調(diào)，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應及時向街道或業(yè)務顧問進行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會向業(yè)主們進行宣傳，可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進行推廣。同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此，中房置業(yè)代表表示，前兩項會積極提供。關(guān)于經(jīng)費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由向其公司領(lǐng)導轉(zhuǎn)達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調(diào)，一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領(lǐng)導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào)，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進行溝通、協(xié)商，進而把小區(qū)建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設單位退席后，、所長、x老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導和業(yè)務顧問都再三強調(diào)，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應及時向街道或業(yè)務顧問進行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對xx區(qū)試行的“一卡通”政策進行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會向業(yè)主們進行宣傳，可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進行推廣。
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇九
為貫徹落實黨的xx大精神，按照市建委及區(qū)政府的要求，進一步促進教育、商業(yè)、酒店、寫字樓以及住宅項目的施工進度，11月14日上午在區(qū)建委由張嘉琦主任主持召開關(guān)于加快和平區(qū)重點工程項目建設協(xié)調(diào)會，會議聽取了各建設項目的進度情況以及當前存在的問題，同時張嘉琦主任針對存在的問題做出具體要求，現(xiàn)將會議紀要如下，望各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。
1、旅游職專：會議要求招標手續(xù)按照區(qū)里要求盡快落實，力爭月底前開始打樁，同時對財政投資拿出具體意見。
2、中華職專：會議要求抓緊.辦-理.前期手續(xù)。
3、十九中學：會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊溝通，力爭年內(nèi)開工。
4、中心小學：目前正在做施工圖，區(qū)市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標準做綠地補償，會議要求由區(qū)教育局抓緊時間給區(qū)政府打報告，協(xié)調(diào)減免綠化費用問題，爭取年內(nèi)開工。
5、十七中學：目前正在設計院做選址方案，會議要求其他工作要同步進行，今年力爭動工。
1、國際五金城項目：目前商業(yè)裙房主體已完工，正在內(nèi)外檐裝修及設備安裝，計劃12月28日開業(yè)。會議要求二次裝修質(zhì)量監(jiān)督問題抓緊解決，同時與市規(guī)劃局協(xié)調(diào)增加地下商業(yè)面積，涉及配套問題要抓緊時間與區(qū)配套辦溝通，盡快落實，同時要加強安全管理，尤其是處理好商業(yè)開業(yè)與上部施工的關(guān)系，確保年內(nèi)開業(yè)。
2、和黃地鐵廣場項目：目前地下開挖正在做水平支撐，規(guī)劃手續(xù)已完成，會議要求力爭明年上半年施工到正負零。
3、現(xiàn)代城項目：目前正在調(diào)整總體規(guī)劃方案，會議要求抓緊與電研所簽訂協(xié)議，同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規(guī)劃方案要與區(qū)規(guī)劃處溝通落實，拆遷遺留問題要盡快解決。
4、新華世紀廣場：目前已建成臨時綠地，涉及地鐵四號線出口問題，會議要求由城建科協(xié)調(diào)地鐵及海河處，盡快落實。
5、鞍山道a地塊項目：目前詳規(guī)已批完，立面方案待批，會議要求抓緊完善前期手續(xù)，達到合法開工條件。
6、鞍山道b地塊、四箴南里地塊：會議要求由城建科協(xié)調(diào)區(qū)招商辦，盡快落實投資單位，力爭明年開工。
7、天津中心項目（原北洋大廈）：前期手續(xù)基本完善，正在內(nèi)外檐裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發(fā)地界問題，由區(qū)配套辦按照規(guī)劃要求負責協(xié)調(diào)，確保明年12月底前竣工。
8、瑞竹大廈項目（天賜園二期）：基礎部位規(guī)劃許可證已下發(fā)，計劃下周開始打帷幕樁，會議要求該項目為今年促開工項目，要抓緊落實，區(qū)建委職能部門要主動上門服務，確保年內(nèi)開工。
9、津門、津塔項目：目前正在做基礎施工，會議要求盡快排出進度計劃報到區(qū)建委。
10、濱江醫(yī)院地塊：會議要求開發(fā)商盡快按照摘牌條件做好設計。
11、晉濱大酒店項目（原匯名大廈）：會議要求按照規(guī)劃要求進一步完善有關(guān)手續(xù)，該項目因規(guī)劃審批時限長，涉及補辦招投標手續(xù)由區(qū)招標辦負責落實完善。
12、歐派商務大廈（原云南路16號）、和平門（原勤建里）項目：會議要求周邊整治及配套問題由區(qū)配套辦負責協(xié)調(diào)落實，確保明年按期交付使用。
13、成都道62號項目：會議要求開發(fā)商積極與區(qū)規(guī)劃處配合，并在一個月內(nèi)落實規(guī)劃方案，盡快開工。
14、誠基中心項目：會議要求開發(fā)商盡快與區(qū)配套辦溝通，按照規(guī)劃要求抓緊解決配套問題，同時落實與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議，確保b區(qū)12月18日入住。
15、西康路36號項目：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會議要求凡列入明年竣工的項目需破路的要提前考慮，同時把整體安排做出計劃報區(qū)配套辦。
16、敦仁里項目：目前正在打工程樁，準備.辦-理.主體施工招投標手續(xù)，會議要求主體施工必須有規(guī)劃手續(xù)才可.辦-理.招投標手續(xù)，首先要完善規(guī)劃手續(xù)，臨時圍墻方案抓緊與質(zhì)監(jiān)站溝通落實。
17、新建村項目：會議要求抓緊落實整體規(guī)劃方案，超出面積要按照規(guī)劃要求補辦手續(xù)，并繳納土地出讓金。
18、同方花園項目：目前一期、二期進行外檐施工，多倫道與新華路交口的商場正在施工，熱力二次網(wǎng)已基本完善，會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區(qū)配套辦與供熱辦研究解決。
19、云臺花園項目：會議要求該項目的回遷房今年必須竣工，同時做好收尾工作，抓緊繳納配套費用，如果解決不了，按照區(qū)里要求將房屋作抵押，進而解決配套費問題。
20、萬國公寓：會議要求抓緊時間落實拆樓問題，重新做日照分析，要充分考慮周邊遮擋問題，11月底前三家投資單位聯(lián)合給區(qū)建委寫報告，注明開工時間及前期準備情況，然后才能結(jié)轉(zhuǎn)投資計劃。
21、榮慶園：明年年底竣工，確保2019年3月入住，會議要求外檐效果抓緊報規(guī)劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發(fā)商要盡快配合落實。
22、津華里項目：會議要求由區(qū)配套辦抓緊解決該項目配套問題。
23、源合里項目：會議要求按照規(guī)劃方案分期開工建設，涉及拆遷遺留問題本月內(nèi)抓緊解決。
24、新華路10號項目：會議要求由開發(fā)商在11月20日前列出債權(quán)、債務清單報區(qū)建委，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。
參加會議的有：區(qū)規(guī)劃處、區(qū)教育局、區(qū)配套辦、區(qū)質(zhì)監(jiān)站、區(qū)建管站、區(qū)招標辦以及各建設單位的負責人。
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇十
建設單位
合縱置業(yè)有限責任公司
施工單位
建工集團
監(jiān)理單位
貴州省建筑設計研究院
設計單位
景森工程設計顧問有限責任公司主題：
關(guān)于二期b區(qū)一組團工程x年11月份質(zhì)量、安全、進度、資料落實情況檢查協(xié)調(diào)。問題：
工程質(zhì)量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現(xiàn)象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產(chǎn)生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現(xiàn)象。安全文明施工:施工現(xiàn)場臨時施工用電、現(xiàn)場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現(xiàn)場實體不同步;技術(shù)處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協(xié)調(diào)結(jié)論：
1、施工單位嚴禁以包代管，現(xiàn)質(zhì)檢員、安全員、技術(shù)員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構(gòu)質(zhì)量保證管理體系及安全管理保證體系,相關(guān)責任制度三天內(nèi)落實到班組。
2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收。
3、監(jiān)理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執(zhí)行。
4、本周五之前現(xiàn)場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關(guān)問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù)。
7、下周一前報月度計劃。
8、現(xiàn)場決議的技術(shù)方案、相關(guān)簽證等建設方48小時內(nèi)以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。
9、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料，監(jiān)理24小時內(nèi)批復上報，建設方24小時內(nèi)完成批復。
10、施工方質(zhì)量、安全技術(shù)交底會議，監(jiān)理全程參加，并收集相關(guān)資料。
11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇十一
關(guān)于××地區(qū)煤氣調(diào)壓站工程協(xié)調(diào)會紀要
××××年3月20日，市建委召開××地區(qū)市政配套工程協(xié)調(diào)會，研究了××煤氣調(diào)壓站的施工問題，投資由附近各有關(guān)單位集資，為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區(qū)，地下管線復雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。
會議確定如下事項：
一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。
二、原則同意施工方案，先開調(diào)壓站及西側(cè)管線，恢復以后再開東、北側(cè)管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質(zhì)量。
三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常運行，盡可能少拆改管線。
四、××開發(fā)公司負責的熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。
五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應留口。申報用氣手續(xù)由××教育局去煤氣公司辦理，××聯(lián)辦協(xié)調(diào)。
六、施工中具體事宜請××建委和××聯(lián)辦協(xié)調(diào)解決。
參加會議人員名單(略)
××市城鄉(xiāng)建設委員會(印)
xx年x月x日
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇十二
會議主題：設計代表及提出相關(guān)要求
會議時間：x年xx月xx日 x:00
會議地點：項目部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議內(nèi)容：
1、為xx區(qū)設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關(guān)單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽 發(fā)：
監(jiān)理單位(章)：
工作協(xié)調(diào)會會議紀要篇十三
××××年××月××日上午，副總經(jīng)理×××在原料分公司會議室主持召開了本周生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會，副總經(jīng)濟師×××和相關(guān)部門負責人參加了會議。
會上，與會部門負責人匯報了上周生產(chǎn)經(jīng)營情況，提出了本周需要協(xié)調(diào)解決的問題?！粮笨傇诳偨Y(jié)了當前生產(chǎn)和經(jīng)營基本形勢的基礎上，對各部門提出的需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項作出了決定，并安排了本周重點工作。會議紀要如下：
1、內(nèi)控部：按合同管理辦法規(guī)定進行原料采購和產(chǎn)品銷售合同檢查，并完善內(nèi)部合同審核程序工作。
2、生產(chǎn)部：科學組織×廠金銀生產(chǎn)，為最大程度實現(xiàn)金銀營銷效益創(chuàng)造條件。
3、原料分公司：①停止氧化鋅采購業(yè)務。②目前有色產(chǎn)品高價位形勢下，在保證生產(chǎn)需求的情況下放緩原料采購速度。③認真處理××公司××月采購氧化鋅品質(zhì)不合格的事件，并進行分析總結(jié)和責任追究。④下周起原料采購價格按到工廠價進行統(tǒng)計匯報。
4、銷售分公司：①下周起提供鉛、鋅、銅、金、銀、硫酸等產(chǎn)品的周銷售數(shù)量和價格(出廠價)，并與上海有色金屬網(wǎng)為參與基價。②抓好康礦5g/t的金硫精礦的銷售和發(fā)運工作。
5、供應分公司：①確保柴油供應，并加強與中石化衡陽公司溝通聯(lián)系。②加強煤焦采購質(zhì)量。
6、經(jīng)營部：①繼續(xù)做好氧化鋅外部采購價格調(diào)查。②組織好營銷系統(tǒng)管理人員的業(yè)務培訓工作。③督促原料分公司、銷售分公司做好原料采購和產(chǎn)品銷售合同條款的分析和研究及整改提高工作。
××××年××月××日
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