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物業(yè)前臺工作體會篇一
物業(yè)前臺工作年終總結(jié)范文一
在即將過去的20**年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20**年的工作作出總結(jié)。
一、前臺工作的基本內(nèi)容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20**年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
在到***企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進(jìn)取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)前臺工作年終總結(jié)范文二
回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自**年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20**年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費率。所以,從本第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20**年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。
本客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
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年終總結(jié)六要點:
一、要充分認(rèn)識到總結(jié)的要義??偨Y(jié)是最好的老師,沒有總結(jié)就沒有進(jìn)步,總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對自己的成績與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機遇進(jìn)行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識自己,發(fā)揮優(yōu)點,彌補不足,不斷提高。為此,必須認(rèn)識到總結(jié)的重要意義。當(dāng)然各級領(lǐng)導(dǎo)也要重視總結(jié)的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認(rèn)真地總結(jié)。
二、各項計劃完成了多少、銷售指標(biāo)(銷量、銷售額、回款、利潤)完成情況、與同期相比各項任務(wù)是否有增長、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化、渠道建設(shè)和客戶關(guān)系是否得到加強、經(jīng)銷商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)還要總結(jié)團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的內(nèi)容。
三、分析取得成績的原因。沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后面都是付出的艱辛努力。認(rèn)真分析取得成績的原因,總結(jié)經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。成績固然要全面總結(jié),原因更要認(rèn)真客觀分析:
1、成績的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會、公司所給予的資源支持程度、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在具體方面的指導(dǎo)、同事的幫助。
2、成績?nèi)〉玫闹饔^因素分析:自己對目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識和分解、自己對市場的前瞻性認(rèn)識、自己的困難的挑戰(zhàn)意識、自己自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應(yīng)能力。
四、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒有達(dá)成的失誤和問題。人貴有自知之明,總結(jié)并不是要總結(jié)得形勢一片大好,必須認(rèn)真客觀地分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認(rèn)識不足,不斷改進(jìn)和提高,實現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高。來反思自己為什么沒有進(jìn)步。
一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:
1、主觀認(rèn)識不足,思路不夠高度重視。
2、自身沒有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對自己不能嚴(yán)格要求,對下屬和自己過于放任。
3、計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。
4、對計劃的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。
5、對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應(yīng)速度滯后。
6、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價格策略、促銷組合、渠道建設(shè)、品牌傳播計劃不合理、執(zhí)行不到位。
7、團(tuán)隊管理能力差、個體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。
8、來自于競爭對手的強大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。
五、對當(dāng)前形勢的展望與分析??偨Y(jié)不僅要回顧過去,還要展望未來。要對當(dāng)前的形勢現(xiàn)狀與未來的發(fā)展進(jìn)行客觀深入的分析:
1、外界宏觀與微觀環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預(yù)測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。
2、內(nèi)部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。
3、自身現(xiàn)狀分析。自身的目標(biāo)與定位、工作思路和理念、個人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距。
通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認(rèn)識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準(zhǔn)備。
六、下一工作計劃與安排??偨Y(jié)上年工作當(dāng)然是總結(jié)的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才是總結(jié)的目的,所以下一工作計劃和安排同等重要。
1、明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠(yuǎn)。
2、新一工作的具體目標(biāo):銷量目標(biāo)、回款目標(biāo)、利潤目標(biāo)、渠道建設(shè)目標(biāo)、區(qū)域市場發(fā)展目標(biāo)、團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)目標(biāo)。
3、完成計劃的具體方法:團(tuán)隊整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標(biāo)任務(wù)的分解、渠道的開發(fā)與管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、市場秩序的規(guī)范管理、客戶關(guān)系管理與加強、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播。
物業(yè)前臺工作體會篇二
20xx年我部重點工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎(chǔ)上提高4x7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達(dá)到80%左右。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
物業(yè)前臺工作體會篇三
前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年xx月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
在到xxx物業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進(jìn)取。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的.對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應(yīng)該對這個職位有個正確的認(rèn)識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認(rèn)為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。
前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當(dāng)重要的角色。
通過在前臺工作的實習(xí),可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認(rèn)識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng)。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當(dāng)有電話進(jìn)來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達(dá)給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。
大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細(xì)節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認(rèn)真對待,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。
在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
物業(yè)前臺工作體會篇四
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務(wù)窗口,物業(yè)前臺工作計劃。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅持“以人為本”的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;
強調(diào)團(tuán)隊的有效運作和服務(wù)流程;
強調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化;
強調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
客戶綜合滿意率不低于·90%;
服務(wù)綜合及時率不低于·85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)··100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于·90%;
綠化覆蓋率不低于·60%;
管理費收費率一期逐步達(dá)到70%;
二期收費率達(dá)到··90%;
生活垃圾日清率為·100%;
根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,強化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù)。
(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。
物業(yè)前臺工作體會篇五
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做好物業(yè)前臺工作的幾個條件
前臺的崗位可以說是公司一個對外窗口,和業(yè)主直接溝通日常事務(wù)的一個重要橋梁,工作人員的一舉一動,一言一行都代表著公司的形象,所以,前臺工作人員是有效傳導(dǎo)公司理念與文化的一面鏡子,是給業(yè)主與客戶最直觀的企業(yè)縮影,是體現(xiàn)公司內(nèi)部管理內(nèi)涵的一面旗幟!怎樣做一名優(yōu)秀的前臺接待崗位?應(yīng)具備以下條件:
一、良好的職業(yè)操守
1、端莊的儀容儀表
服務(wù)行業(yè)提供的是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,就是要職業(yè)化,要干什么像什么,干什么是什么,服務(wù)人員給業(yè)主的第一印象就是業(yè)主對公司的第一印象。所以著裝一定要莊重,得體的尺寸、干凈的服裝、正統(tǒng)的發(fā)式、干凈的面部與手部,簡潔的修飾,給人以干練灑脫的視覺沖擊,視覺識別是企業(yè)邁出規(guī)范統(tǒng)一的第一步,一個人體現(xiàn)到一個團(tuán)隊,前臺接待恰恰起到了這樣的核心作用。沒有人愿意和邋遢的人交往,邋遢是因為缺少一面對比自己素質(zhì)的鏡子與環(huán)境,我們的服務(wù)對象不允許出現(xiàn)這樣的“產(chǎn)品”,所以做高端物業(yè),我們追求形式與內(nèi)涵一致的服務(wù)人員,也許你不能左右你的長相但是可以修煉你的氣質(zhì),你不能回避身體某些部位的遺憾,但是你可以養(yǎng)成良好的習(xí)慣,你不能改變業(yè)主的想法,但是你可以控制自己的心態(tài)!
2、熱情禮貌微笑
發(fā)布者:luodimiao 發(fā)布時間: 閱讀:211次
么?起到的效果是什么?
3、適宜的溝通
溝通是前臺工作中最重要的一環(huán)。雖然針對不同的服務(wù)對象溝通的方式有很多,但是前臺工作溝通主要是面對面和電話溝通兩種方式。首先要熟用小學(xué)就要求使用的“十”字禮貌用語,最好能成為口頭禪;注意傾聽,真正了解業(yè)主的想法與需求,對癥下藥,把話說到點子上,不知道的不亂說,知道的要會說,在溝通過程中要使用普通話,談吐清晰、音調(diào)適中、語速平緩,杜絕使用方言與土語,因面對的業(yè)主地域比較寬泛,容易在溝通過程中發(fā)生誤解或歧義,當(dāng)然會說一些英文或韓日語最好,對于提升物業(yè)檔次能起到很好的推動作用。一扇窗口可以放進(jìn)一片陽光,也可以送走一團(tuán)烏云,火候分寸把捏全靠自己斟酌。溝通不僅僅是簡單的交流,好的溝通結(jié)果能夠化解誤解使企業(yè)付出的更少,業(yè)主得到的更多,牢騷得到的更少,口碑得到的更多。
二、迅捷的信息處理
1、信息分類
“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”前臺工作人員和業(yè)主溝通的機會較多,業(yè)主咨詢的事情全而廣,這就要求前臺人員必須掌握全面的物業(yè)理論知識、相關(guān)法規(guī)和管理區(qū)域的詳細(xì)物業(yè)狀況,對于設(shè)施設(shè)備的分布以及專業(yè)較強的技術(shù)參數(shù)都應(yīng)詳細(xì)了解,還要知道各部門日常工作運作狀況,便于日常工作中成功的業(yè)務(wù)對接,避免出現(xiàn)部門推委與扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,對于接口不清、職責(zé)不明的情況應(yīng)積極建議上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行明確落實,對于接收到非正常狀況的反映,前臺工作人員應(yīng)當(dāng)及時與各部門工作人員針對現(xiàn)場發(fā)生情況進(jìn)行溝通,回復(fù)業(yè)主并向應(yīng)知情者及時詳細(xì)告知。還要熟悉周圍的公交路線,商鋪網(wǎng)點、長途車站、飛機場的位置及最便捷的路線,訂票電話等,與業(yè)主工作息息相關(guān)的事情能及時為業(yè)主做出解答,如果不能回答或不清楚的,要積極幫業(yè)主詢問,平時要多注意收集與業(yè)主工作和生活相關(guān)的需求信息。尤其是一些公共性的事務(wù)。例如:水、電、氣、暖、衛(wèi),環(huán)、城、所、消、稅,計、辦、醫(yī)、娛、教,衣、食、住、行、廢;并能保證與其保持順暢的聯(lián)絡(luò),便于給業(yè)主提供更全面的服務(wù)。
3、費用的催繳
示,婉轉(zhuǎn)的告知其相關(guān)費用的交納情況,避免因費用累計時間過長,一次性交納部分業(yè)主對數(shù)字過大產(chǎn)生敏感,引發(fā)業(yè)主在服務(wù)態(tài)度或服務(wù)質(zhì)量上下功夫,以偏蓋全、以點覆面否定全盤工作,給企業(yè)各級管理人員造成工作被動,產(chǎn)生不必要的溝通與談判,往往會造成企業(yè)利益的損失。
4、做好保密與統(tǒng)計工作
前臺工作中涉及到很多業(yè)主的私人信息,不能因為工作的便利而無意導(dǎo)致業(yè)主私密信息的流失,特別是被一些別有用心的行業(yè)從業(yè)人員利用進(jìn)行各類營銷活動,給業(yè)主的工作生活造成很多不必要的干擾,也容易發(fā)生因業(yè)主維權(quán)產(chǎn)生的投訴。系統(tǒng)的分類與統(tǒng)計工作,便于在工作中清晰的知道整個物業(yè)區(qū)域管理現(xiàn)狀,對于因不可控原因造成的信息資料不完善的數(shù)據(jù),應(yīng)該采取長抓不懈的措施,只要有機會就對業(yè)主存檔的現(xiàn)有資料信息進(jìn)行完善,缺、補、漏、增、變的信息應(yīng)持續(xù)跟進(jìn)確認(rèn)與變更環(huán)節(jié),書面性的證據(jù)永遠(yuǎn)是最有利的武器,對于后期發(fā)生問題的可持續(xù)性與追溯性起到良好的法律依據(jù),數(shù)據(jù)完善就是讓數(shù)字說話,能夠為中高層管理者針對現(xiàn)有信息分析后進(jìn)行及時的工作重心調(diào)整,提供有利的策略依據(jù),有利于在工作中揚長補短,使服務(wù)質(zhì)量全面提升,各項指標(biāo)能夠首尾呼應(yīng),形成并駕齊趨之勢!
5、建議與投訴
物業(yè)管理工作多而全,各部門人員在工作中難免出現(xiàn)一些未嚴(yán)格按照崗位職責(zé)開展工作和執(zhí)行打折的情況,對于被服務(wù)的業(yè)主層面較廣,對于服務(wù)質(zhì)量和關(guān)注點也都不盡相同,面對業(yè)主無論是善意還是惡意的建議或投訴,都應(yīng)抱著管理過程中出現(xiàn)缺陷和瑕疵的心態(tài)接受和表示歉意,及時與現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通確認(rèn)現(xiàn)場的真實現(xiàn)狀,督促相關(guān)人員采納和修正,沒有能力提供或達(dá)到的應(yīng)及時與業(yè)主說明情況與操作的難度,爭取獲得理解。對于投訴問題應(yīng)慎重考慮,輕易不許承諾,容易發(fā)生索賠問題的應(yīng)第一時間按照重要事情來處理,向上級領(lǐng)導(dǎo)及時反映,持續(xù)跟進(jìn)直到最終結(jié)束,形成有效的跟蹤與閉環(huán),要有執(zhí)著的結(jié)果追求的精神,便于以后在與該類業(yè)主交往過程中重復(fù)提出的問題做到心中有數(shù),能夠知己知彼,以逸待勞,有效規(guī)避掉不必要的言辭。
三、服務(wù)環(huán)境與服務(wù)延續(xù)
1、工作環(huán)境
什么樣的環(huán)境場所決定了什么樣的檔次,什么樣的檔次決定了什么樣的品位,什么樣的品位吸引什么樣的服務(wù)對象,作為高端物業(yè)首先在硬件設(shè)施上要體現(xiàn)企業(yè)獨特的企業(yè)文化魅力與溫馨的接待環(huán)境。接待環(huán)境應(yīng)該站在企業(yè)和業(yè)主的角度進(jìn)行裝修與裝飾,區(qū)間分割合理,光線柔和,色彩簡約,格調(diào)雅致,溫度適宜,便捷清新,更多的體現(xiàn)人性化與舒適性。
2、個人環(huán)境
前臺工作人員的視線范圍之內(nèi)的空間,寬泛的講都應(yīng)該納入到自己的管理區(qū)域,由遠(yuǎn)及近、由近到微,自己感覺不舒服的地方就是首先要解決的問題,你可能沒有解決問題的能力,但是要有觀察事物的眼睛,你可能缺少改變現(xiàn)狀的魄力,但是你要有向上反映的嘴巴,一切從整潔、舒適、愜意出發(fā),個人辦公所用的物品應(yīng)該擺放有序、干凈適用,資料檢索有序、查閱便捷,把整體環(huán)境、局部環(huán)境和服務(wù)人員風(fēng)范能夠協(xié)調(diào)的溶入為一體。
3、服務(wù)延續(xù)
對待業(yè)主要體現(xiàn)細(xì)微的關(guān)心,但是要符合實際情況,要講究藝術(shù),不能直白的要委婉暗示,善意提醒會像一縷春風(fēng)給人溫暖的感覺。再見與告別不能生硬和套話般的寒暄,應(yīng)該傳遞一種和善友好的信息,很高興為對方服務(wù)和愿意繼續(xù)后續(xù)交流的情感傳遞。
前臺崗位怎樣以最出色的狀態(tài)展現(xiàn)在業(yè)主與客戶面前,應(yīng)該與時俱進(jìn)的練內(nèi)功,依據(jù)社會環(huán)境和業(yè)主的需求進(jìn)行崗位職責(zé)的豐富,服務(wù)意識的轉(zhuǎn)變,企業(yè)形象的展示,綜合的職業(yè)素養(yǎng),全面系統(tǒng)的理論與經(jīng)驗,快速真實的信息傳遞,適宜恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑趭^敬業(yè)的努力工作,良好融洽的團(tuán)隊協(xié)作,執(zhí)著耐心的結(jié)果追求。如果缺少以上條件就不能算一名優(yōu)秀的前臺服務(wù)人員。
物業(yè)前臺工作體會篇六
第一段:引言(200字)。
作為物業(yè)公司的前臺,對于顧客的滿意度和物業(yè)形象的維護(hù)有著重要的責(zé)任。在工作中,我認(rèn)真總結(jié)了一些經(jīng)驗和體會,希望能與大家分享。物業(yè)前臺工作的重要性不言而喻,它不僅僅是一個接待員的角色,更是物業(yè)形象和顧客體驗的代表。在這個職位上,我們需要具備一些關(guān)鍵的素質(zhì)和技能,以確保工作的順利開展。
第二段:給顧客一個友好的接待(250字)。
首先,物業(yè)前臺人員應(yīng)該以友好的態(tài)度接待每一位顧客。每一位顧客都應(yīng)該受到尊重和關(guān)注。一個親切友好的笑容,一個真誠的問候,能夠讓顧客感到賓至如歸。在接待顧客時,我們要根據(jù)顧客的需求提供相關(guān)的信息和服務(wù),比如解答業(yè)主關(guān)于物業(yè)管理的問題、提供相關(guān)的便利設(shè)施等。與客戶建立良好的人際關(guān)系,能夠增加顧客的信任感,使顧客更加滿意并且樂于為物業(yè)公司宣傳。
第三段:善于溝通并解決問題(250字)。
其次,物業(yè)前臺人員需要具備良好的溝通和解決問題的能力。許多顧客來物業(yè)辦事往往會面臨各種各樣的問題,比如維修、投訴、交通出行等等。我們需要主動傾聽顧客的訴求,了解他們的需求,并在最短的時間內(nèi)提供滿意的解決方案。有效的溝通技巧是至關(guān)重要的。要做到言之有物、分寸合理、耐心細(xì)致。當(dāng)面對顧客的投訴或者不滿時,我們更應(yīng)該保持冷靜,對待每個問題都要積極解決,不斷提升自己的能力來為顧客提供最佳的解決方案。
第四段:高效的工作管理(300字)。
另外,高效的工作管理也是物業(yè)前臺人員不可或缺的能力之一。我們必須具備良好的時間管理、問題解決和協(xié)調(diào)溝通的能力。工作繁忙時,我們需要合理安排優(yōu)先級,提高工作效率。要學(xué)會合理分配任務(wù),團(tuán)隊合作,確保各項事務(wù)的順利進(jìn)行。同時,我們要善于學(xué)習(xí)和接受新知識,不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,以適應(yīng)工作的變化和挑戰(zhàn)。
第五段:保持耐心和耐性(200字)。
最后,作為物業(yè)前臺人員,要保持耐心和耐性。有時候,我們會遇到一些難纏的顧客或者復(fù)雜的問題,這時候我們需要有足夠的耐心和耐性去處理。冷靜沉著地處理問題,不輕易發(fā)脾氣,不將情緒帶到工作中。同時,我們要對待每個顧客的問題都認(rèn)真負(fù)責(zé),無論問題大小,都要盡力解決,為顧客提供良好的服務(wù)體驗。
總結(jié)(100字)。
總而言之,物業(yè)前臺工作需要我們具備良好的溝通能力、解決問題的能力、高效的工作管理和耐心耐性。只有這樣,我們才能為顧客提供滿意的服務(wù),維護(hù)良好的物業(yè)形象。我將一直努力提升自己的能力和水平,為物業(yè)公司做出更大的貢獻(xiàn)。
物業(yè)前臺工作體會篇七
物業(yè)前臺是物業(yè)管理服務(wù)中的重要角色,直接面對業(yè)主和訪客,起到了橋梁和紐帶的作用。我在擔(dān)任物業(yè)前臺的工作中積累了一些心得體會,感受頗深。下面,我將結(jié)合自身經(jīng)驗,分享一些關(guān)于物業(yè)前臺工作的心得體會。
第二段:銜接。
首先,作為一名物業(yè)前臺,要具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。物業(yè)前臺需要面對各種各樣的人,包括有急事來找業(yè)主、物業(yè)的運維人員、快遞員等。與每一個人的交流都需要耐心和禮貌,無論是面對業(yè)主的投訴,還是解決一些突發(fā)事件,都需要妥善處理。只有用真心去對待每一位業(yè)主和訪客,才能讓工作更加順利。
第三段:論述。
其次,物業(yè)前臺需要具備一定的專業(yè)知識。作為業(yè)主和訪客的第一接觸點,前臺需要對物業(yè)的基本情況有所了解,并能為業(yè)主提供一些基本的服務(wù)。比如物業(yè)保潔、安全等方面經(jīng)常會有業(yè)主來咨詢或者反饋問題,物業(yè)前臺需要了解相關(guān)的政策和流程,給予適當(dāng)?shù)拇饛?fù)。同時,前臺還需要了解小區(qū)的出入規(guī)定,能夠及時告知訪客和業(yè)主,確保小區(qū)的安全。
第四段:具體例子。
其次,物業(yè)前臺還需要具備應(yīng)對突發(fā)事件能力。在日常工作中,難免會遇到一些突發(fā)事件,如小孩走丟、快遞出現(xiàn)問題等。這時,物業(yè)前臺需要保持冷靜,迅速應(yīng)對,妥善處理。比如,有一次,一個小孩在小區(qū)內(nèi)迷路了,我第一時間與保安配合,展開了全員搜索。最終,小孩被我們找到并安全送回家,保證了小區(qū)的安全和秩序。
第五段:總結(jié)。
總的來說,物業(yè)前臺的工作需要有良好的溝通能力、服務(wù)意識以及專業(yè)知識,同時需要具備應(yīng)對突發(fā)事件的能力。這些都是物業(yè)前臺必備的素質(zhì)。通過這次工作,我深切體會到了這些要求的重要性,同時也意識到自己仍有很大的提升空間。在未來的工作中,我將更加努力地提升自己,用更好的服務(wù)態(tài)度和能力,為業(yè)主和訪客提供更好的服務(wù)。
以上是我個人對于物業(yè)前臺工作的心得體會。通過這一段時間的工作,我逐漸體會到了前臺員工這一職責(zé)的重要性和挑戰(zhàn)性,也學(xué)到了很多實用的技巧和方法。希望通過這些體會和經(jīng)驗,能夠為更多從事物業(yè)前臺工作的人提供一些參考和幫助。同時,也希望自己能夠不斷進(jìn)步,成為一名更加出色的物業(yè)前臺員工。
物業(yè)前臺工作體會篇八
在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對物業(yè)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)物業(yè)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。前臺部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平。
物業(yè)前臺工作體會篇九
x年是公司突飛猛進(jìn)的xx年,在這xx年里,物業(yè)管理處在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將xx年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。xx年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了公司各項物品的及時入庫、出入庫。
做到了公司環(huán)境美化、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生整潔,為客戶創(chuàng)造了一個良好的工作環(huán)境。
為了保證物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的企業(yè)形象,以最大限度地滿足業(yè)主的需求,公司從實際情況出發(fā),積極加強與,密切與集團(tuán)公司、物業(yè)管理公司、綠怡等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)與溝通,按時保質(zhì)地完成了物業(yè)公司交付的各項服務(wù)工作。
1、首先建立完善的客戶檔案,我們從今年開始就對該客戶進(jìn)行了電子檔案的錄入管理,對訪談的客戶進(jìn)行分類登記,便于以后工作的不斷開展和管理。
2、細(xì)化、強化制度建設(shè),提高部門工作效率
為進(jìn)一步強化公司各部門的服務(wù)意識,針對部門全體人員在用餐、衛(wèi)生、紀(jì)律方面要提高警惕,要求部門工作人員在日常工作中注意服務(wù)形象,提高自身的服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供盡可能細(xì)心周到的服務(wù)。
為進(jìn)一步提高工作的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,樹立公司良好的對外形象,在x年進(jìn)一步強化了工作,部門根據(jù)工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)部門進(jìn)行檢查。
為進(jìn)一步強化公司內(nèi)部管理,加強各部門人員的計劃性培訓(xùn),從月度小結(jié)開始,有計劃有步驟的完成各項培訓(xùn)工作,并定期進(jìn)行考核。
部門人員的不穩(wěn)定性在一季度中突顯出來,在x年的工作中要注意培養(yǎng)員工工作的計劃性,提高工作的效率和工作質(zhì)量,并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,確保萬無一失。
為了進(jìn)一步強化公司業(yè)務(wù)工作的流程控制與監(jiān)督管理,建立適應(yīng)公司發(fā)展和管理需要的.科學(xué)、規(guī)范的管理程序,使公司領(lǐng)導(dǎo)和員工在有效的管理控制、監(jiān)督下,提高工作效率和工作質(zhì)量,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,參與管理,有效提高工作質(zhì)量和工作效率。
在x年,保安部繼續(xù)腳踏實地抓好小區(qū)日常安全管理工作,加強小區(qū)日常安全巡檢和監(jiān)督管理,做好經(jīng)常性、有序性的安全大檢查,對存在安全隱患較多的個別員工進(jìn)行了加強管理,做好了監(jiān)督、檢查工作,但是安全工作的重心放在了加強管理,加強安全巡檢和監(jiān)督工作,確保小區(qū)安全,維護(hù)了小區(qū)正常的工作和生活秩序。
物業(yè)前臺工作體會篇十
物業(yè)辦公室前臺工作計劃1
(一)前臺的服務(wù)對象具有復(fù)雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細(xì)節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認(rèn)真對待,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
物業(yè)前臺接待工作總結(jié):歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
一、前臺工作的基本內(nèi)容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進(jìn)取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
一、要充分認(rèn)識到總結(jié)的要義。
總結(jié)是最好的老師,沒有總結(jié)就沒有進(jìn)步,總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對自己的成績與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機遇進(jìn)行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識自己,發(fā)揮優(yōu)點,彌補不足,不斷提高。為此,必須認(rèn)識到總結(jié)的重要意義。當(dāng)然各級領(lǐng)導(dǎo)也要重視總結(jié)的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認(rèn)真地總結(jié)。
二、工作的回顧,對工作的完成情況進(jìn)行總結(jié),全面總結(jié)成績:
各項計劃完成了多少、銷售指標(biāo)(銷量、銷售額、回款、利潤)完成情況、與同期相比各項任務(wù)是否有增長、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化、渠道建設(shè)和客戶關(guān)系是否得到加強、經(jīng)銷商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)還要總結(jié)團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的內(nèi)容。
三、分析取得成績的原因。
沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后面都是付出的艱辛努力。認(rèn)真分析取得成績的原因,總結(jié)經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。成績固然要全面總結(jié),原因更要認(rèn)真客觀分析:
1、成績的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會、公司所給予的資源支持程度、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在具體方面的指導(dǎo)、同事的幫助。
2、成績?nèi)〉玫闹饔^因素分析:自己對年度目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識和分解、自己對市場的前瞻性認(rèn)識、自己的困難的挑戰(zhàn)意識、自己自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應(yīng)能力。
四、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒有達(dá)成的失誤和問題。
人貴有自知之明,年度總結(jié)并不是要總結(jié)得形勢一片大好,必須認(rèn)真客觀地分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認(rèn)識不足,不斷改進(jìn)和提高,實現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高。來反思自己為什么沒有進(jìn)步。
一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:
1、主觀認(rèn)識不足,思路不夠高度重視。
2、自身沒有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對自己不能嚴(yán)格要求,對下屬和自己過于放任。
3、計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。
4、對計劃的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。
5、對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應(yīng)速度滯后。
6、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價格策略、促銷組合、渠道建設(shè)、品牌傳播計劃不合理、執(zhí)行不到位。
7、團(tuán)隊管理能力差、個體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。
8、來自于競爭對手的強大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。
五、對當(dāng)前形勢的展望與分析。
總結(jié)不僅要回顧過去,還要展望未來。要對當(dāng)前的形勢現(xiàn)狀與未來的發(fā)展進(jìn)行客觀深入的分析:
1、外界宏觀與微觀環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預(yù)測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。
2、內(nèi)部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。
通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認(rèn)識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準(zhǔn)備。
六、下一年度工作計劃與安排。
總結(jié)上年工作當(dāng)然是年度總結(jié)的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才是總結(jié)的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。
1、明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠(yuǎn)。
2、新一年度工作的具體目標(biāo):銷量目標(biāo)、回款目標(biāo)、利潤目標(biāo)、渠道建設(shè)目標(biāo)、區(qū)域市場發(fā)展目標(biāo)、團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)目標(biāo)。
3、完成計劃的具體方法:團(tuán)隊整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標(biāo)任務(wù)的分解、渠道的開發(fā)與管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、市場秩序的規(guī)范管理、客戶關(guān)系管理與加強、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播。
物業(yè)辦公室前臺工作計劃4
20xx年是公司發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念外,還要開拓工作思路,準(zhǔn)確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成公司發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實的基礎(chǔ)。
今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
一、完善企業(yè)機制,強化基礎(chǔ)管理
綜合管理部要緊抓基礎(chǔ)管理,突出重點,不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點加強監(jiān)督檢查,對管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí),分析原因。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,落實整改,強化小區(qū)責(zé)任評估工作推進(jìn)力度,使各管理處長效監(jiān)管機制健全。
計財部肩負(fù)著調(diào)控公司各項費用的合理支出,保證公司財務(wù)物資的安全的職責(zé)。明年財政部實行的新的會計準(zhǔn)則,對財務(wù)人員提出了更高的要求,很多賬務(wù)的處理都要在充分了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行判斷后才能進(jìn)行,所以,計財部要加強內(nèi)外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,按照財政部會計準(zhǔn)則和集團(tuán)財務(wù)管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細(xì)、做好日常財務(wù)管理工作。
行政辦辦公室在今年工作的基礎(chǔ)上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實有效工作。強化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
市場部明年要進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標(biāo)的落實。對物業(yè)市場形勢進(jìn)行調(diào)研,提供詳細(xì)資料供公司。對標(biāo)書制作做進(jìn)一步細(xì)化,嚴(yán)格按照xx市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則制定管理方案,并對商務(wù)樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范文。l人力資源部要著重檢查、促進(jìn)各管理處用工情況,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設(shè)法規(guī)避人事風(fēng)險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規(guī)?;l(fā)展提供人力資源的保障。
二、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準(zhǔn)的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當(dāng)前,由于物業(yè)市場的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟(jì)規(guī)律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。
實施成本控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應(yīng)機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。在降低成本的方案中,最大限度節(jié)省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。
承接高端物業(yè)管理服務(wù)項目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務(wù)品牌。
鍛造一支技術(shù)強、作風(fēng)過硬的隊伍,通過不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿足我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進(jìn)的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。
物業(yè)前臺工作體會篇十一
1.協(xié)助客服主管做好租戶入住、二次裝修等手續(xù)的辦理工作。
2.負(fù)責(zé)客戶報修、咨詢等電話接聽工作。
3.負(fù)責(zé)維持公共區(qū)域的正常秩序,及時處理各種投訴與問詢。
5.做好信息資料收集、整理、保管工作。
6.對外來公文、文件進(jìn)行簽收、登記、分發(fā)和催辦。
物業(yè)前臺工作體會篇十二
由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產(chǎn)力,不得不提高工作效率,與此同時工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃。下面我們來看看物業(yè)前臺的工作計劃,僅供大家參考!
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責(zé)任心和工作效率。
自加入xx家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務(wù)化,通過增進(jìn)業(yè)主滿意促進(jìn)業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
6月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的`客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
20xx年我部重點工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在19年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達(dá)到80%左右。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)前臺工作體會篇十三
物業(yè)前臺是將業(yè)主對于我們物業(yè)公司的一些建議進(jìn)行收集,向上面進(jìn)行匯報,對業(yè)主在生活中一些問題的解答,還有就是及時的向業(yè)主傳達(dá)物業(yè)公司一些新的規(guī)定和通知。時間這樣迅速的流逝,上半年的工作已經(jīng)成為了歷史,在這半年中我做好了自己的本職工作,也完成了領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的一些臨時任務(wù),在這方面我自己覺得做的還行。
我們前臺的工作性質(zhì)就是為廣大業(yè)主服務(wù),因此在上半年里,我始終都是以微笑來面對每一個前來提建議或者是問問題的人,沒有發(fā)生任何的不愉快。雖然在我們看來這些遇到的事情都是生活中一些雞毛蒜皮的小事情,但是我們也要進(jìn)行換位思考,如果我們在居住時發(fā)生這樣的情況我們的反應(yīng)會是什么,希望能夠得到什么樣的解決。所以我如果能夠解決的就盡快解決,我不能夠做決定的就在反饋時提一句希望盡快解決,希望能夠?qū)τ跇I(yè)主的生活造成盡量少的困擾。因此在上半年的例行調(diào)查中,填寫的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示業(yè)主對于我們的服務(wù)還是相當(dāng)滿意的,同時也是十分感謝他們的支持和理解才讓我們的工作進(jìn)行的如此順利。
前臺的事務(wù)較為雜亂,有時候我經(jīng)常找不到自己應(yīng)該先完成什么樣的事情,但是通過一段時間的學(xué)習(xí),明白從那里著手比較好,將自己的日常工作能夠規(guī)劃好時間,也能抽出時間理清突發(fā)事件,上半年我掌握了工作的方法。
當(dāng)然在上半年中還是有缺陷的地方,比如說電梯時有損壞,但是沒有及時地維修;有時候會發(fā)生斷水停電事件沒有能提前的通知,讓業(yè)主做好十全的準(zhǔn)備;在一些樓層發(fā)生了滲水的事情,沒能夠及時地跟進(jìn);以及在有一些時候需要業(yè)主配合我們的工作做一些調(diào)查時,會得到敷衍或者是置之不理,使我們的工作遲遲得不到反饋等等。這些不足是因為我們對于事情的處理不夠,和業(yè)主之間的聯(lián)系也不夠緊密,因此我們的工作會出現(xiàn)紕漏。
在下半年,我要以更真誠的態(tài)度面對業(yè)主的求助,更迅速的反應(yīng)對一些事件進(jìn)行處理,才能讓業(yè)主更加的信任我們物業(yè)公司的服務(wù),對我們的工作感到滿意。
在下半年,我在完成本職工作的同時,還要提高自己的服務(wù)質(zhì)量,完善自己的不足,根據(jù)我所觀察到的一些細(xì)節(jié)向領(lǐng)導(dǎo)提出意見,重視起對于業(yè)主的服務(wù)速度,為物業(yè)公司壯大發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
物業(yè)前臺工作體會篇十四
轉(zhuǎn)眼來xx已六月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進(jìn)步,也是我人生路上的進(jìn)步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,xx給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進(jìn)步,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,這也是公司所需要我們xx所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認(rèn)識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準(zhǔn)備,雖然當(dāng)初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在xx這段時間所學(xué)習(xí)到的,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人于20xx年1月14日來到xx服務(wù)中心,為進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點:
1。 按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2。 接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內(nèi),拿起電話,清晰報道:“您好,這里是xx物業(yè),請問您有什么事嗎?”認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細(xì)答復(fù),通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
3。 撥打業(yè)主電話時,當(dāng)電話接聽后,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,這里是xx物業(yè)”,使用敬語,確認(rèn)其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
4。 當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,進(jìn)門口時,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認(rèn)真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協(xié)調(diào)處理,確保回訪率100%,業(yè)主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
5。 做好鑰匙的進(jìn)出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準(zhǔn)確、無遺漏。
6。 能熟練辦理入伙、裝修等手續(xù),并做好登記工作。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時間!
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