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做好辦公室工作意見篇一
一、進(jìn)一步加大保密宣傳教育力度，采取形式多樣的宣傳教育，提高保密意識和安全操作技能。擴(kuò)大受眾范圍引起更廣泛和更深層次的重視。
落實措施：保密宣傳教育是增強(qiáng)保密意識，學(xué)習(xí)保密技能、提高保密素質(zhì)、加強(qiáng)保密能力建設(shè)的基礎(chǔ)工程，是保密工作的重要基礎(chǔ)。我們將進(jìn)一步深入開展保密宣傳教育，切實增強(qiáng)保密宣傳教育的針對性和實效性。抓緊制定我州“”保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、“六五”保密法制宣傳教育規(guī)劃，認(rèn)真抓好實施工作。深入學(xué)習(xí)宣傳《保密法》及其配套法規(guī)，開展內(nèi)容豐富、形式多樣的保密法制宣傳教育活動，突出抓好保密警示教育，加強(qiáng)與上級部門聯(lián)系，爭取工作支持，積極開展開展竊密泄密案例警示教育展覽和反竊密、防泄密保密技術(shù)演示活動，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員對新形勢下保密工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)他們做好保密工作的緊迫感和責(zé)任感。利用報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體，宣傳保密法律法規(guī)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部群眾的保密意識和法制觀念。
二、加大對各單位領(lǐng)導(dǎo)(特別是主要領(lǐng)導(dǎo))、涉密人員的保密宣傳教育和保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使單位領(lǐng)導(dǎo)對保密工作重視與支持，并在技術(shù)、設(shè)備上給條件不夠完善或是無力完善保密措施的單位給予一定的支持。嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。
落實措施：充分發(fā)揮各級黨校、行政學(xué)院和干部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在開展保密法制宣傳教育培訓(xùn)的主渠道、主陣地作用，加強(qiáng)對各級領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員的保密形勢和知識技能教育，努力使廣大干部和涉密人員懂保密、會保密、善保密。
保密技術(shù)防范設(shè)備的維護(hù)使用是做好保密工作的重要保障。我們一方面要落實黨政機(jī)關(guān)、涉密單位保密防范設(shè)備強(qiáng)制配備要求，另一方面積極爭取資金，提高管理使用效益，在全州再建設(shè)一些類似“涉密計算機(jī)違規(guī)外聯(lián)監(jiān)控系統(tǒng)”的保密技術(shù)防范工程、教育、法規(guī)管理，技術(shù)多管齊。
年月日
做好辦公室工作意見篇二
管委會各部(辦)，各園區(qū)管理公司，各入園企業(yè)(單位)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理工作，消除安全隱患，防范較大事故，杜絕重特大事故，確保園區(qū)安全形勢持續(xù)穩(wěn)定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)園區(qū)安全管理工作提出如下意見：
一、指導(dǎo)思想
以黨的、xx屆三中、四中、五中全會精神為指導(dǎo)，以全面貫徹實施《安全生產(chǎn)法》、《消防法》等法律法規(guī)，以落實安全工作“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)”為主線，以健全責(zé)任體系、推進(jìn)依法治安、夯實基層基礎(chǔ)、突出隱患治理、強(qiáng)化教育培訓(xùn)、加強(qiáng)隊伍建設(shè)為抓手，切實強(qiáng)化“紅線”意識和“底線”思維，堅決遏制安全事故發(fā)生，為建設(shè)富強(qiáng)美麗和諧幸?，F(xiàn)代化新錫山提供堅實安全保障。
二、工作目標(biāo)
進(jìn)一步提高對安全管理工作的認(rèn)識，樹立嚴(yán)防死守的安全意識;進(jìn)一步完善安全責(zé)任體系，嚴(yán)格落實企事業(yè)單位安全主體責(zé)任和管理部門監(jiān)管責(zé)任;進(jìn)一步強(qiáng)化各項安全生產(chǎn)工作措施，堵塞安全漏洞，消除安全隱患;努力實現(xiàn)園區(qū)安全管理工作全覆蓋，確保園區(qū)不發(fā)生重大安全事故，為園區(qū)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
三、進(jìn)一步建立健全責(zé)任體系
1.嚴(yán)格落實主體責(zé)任。各企事業(yè)單位是本單位的安全責(zé)任主體，對本單位的安全生產(chǎn)工作負(fù)有主體責(zé)任，單位主要負(fù)責(zé)人對本單位的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。各單位要從以下四個方面強(qiáng)化和落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任：一是單位負(fù)責(zé)人尤其是主要負(fù)責(zé)人要增強(qiáng)法制觀念，提升自覺遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)的主動性，組織從業(yè)人員開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，提升安全意識，依法開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。二是建立健全安全責(zé)任體系，層層落實安全管理人員的責(zé)任。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全切合實際的、以主要負(fù)責(zé)人為核心的、覆蓋各層級的全員崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確各崗位的責(zé)任人員、責(zé)任范圍、責(zé)任清單、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。同時建立機(jī)制，加強(qiáng)對安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況的監(jiān)督考核，定期實施考核和獎懲，保證安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實。三是切實開展隱患排查治理。各單位要建立全員參與、全方位覆蓋、全過程銜接的隱患排查治理制度和工作機(jī)制，定期開展事故隱患排查，建立檔案，如實記錄排查情況，逐一落實整改，實現(xiàn)事故隱患自查、自報、自改的閉環(huán)管理。四是確保安全投入到位。各單位應(yīng)當(dāng)配備對應(yīng)其規(guī)模的安全生產(chǎn)投入，專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)或者項目安全生產(chǎn)條件，確保安全培訓(xùn)教育、隱患排查治理、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核獎勵、保險購買等安全生產(chǎn)的資金投入到位，不斷提升安全生產(chǎn)條件。
2.嚴(yán)格落實監(jiān)管責(zé)任。健全完善園區(qū)管理公司和臺創(chuàng)園管委會兩級監(jiān)管體系。各園區(qū)管理公司在認(rèn)真落實自身安全主體責(zé)任的基礎(chǔ)上，應(yīng)切實加強(qiáng)對各入園單位的安全監(jiān)管，其監(jiān)管責(zé)任主要包括：一是監(jiān)督各入園單位履行安全主體責(zé)任;二是完成管委會綜合管理部部署的各類專項安全生產(chǎn)工作;三是協(xié)助上級部門履行監(jiān)管職責(zé);四是開展有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全生產(chǎn)知識的宣傳。管委會綜合管理部負(fù)責(zé)臺創(chuàng)園的安全生產(chǎn)監(jiān)管工作，其職責(zé)主要包括：一是監(jiān)督指導(dǎo)檢查各園區(qū)管理公司落實安全主體責(zé)任和監(jiān)管責(zé)任;二是加強(qiáng)對入園單位安全生產(chǎn)狀況的監(jiān)督檢查;三是部署完成區(qū)下達(dá)的各類專項安全生產(chǎn)工作;四是協(xié)助有關(guān)部門依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé);五是組織開展有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和安全生產(chǎn)知識的宣傳。
四、進(jìn)一步強(qiáng)化重點領(lǐng)域的安全管理
1.強(qiáng)化消防安全工作。經(jīng)常檢查各項消防安全制度落實情況;用火、用電、用油、用氣必須符合安全規(guī)定;定期察看設(shè)施老化現(xiàn)象，主要建筑物消防系統(tǒng)必須運行正常;安全出口、疏散通道、疏散樓梯必須暢通;疏散指示標(biāo)志和火災(zāi)應(yīng)急照明燈無遮擋、標(biāo)識正確;經(jīng)常檢查人員住宿情況，嚴(yán)查違規(guī)用電、用氣，禁止將人員安排在不防火的活動板房或者其他違規(guī)建筑內(nèi)住宿;定期開展消防應(yīng)急疏散演練;定期檢查易燃易爆化學(xué)危險品單位和場所是否存在違章操作、違章儲存、違章運輸問題等。
2.強(qiáng)化公共區(qū)域和人員密集場所安全。定期檢查大型游樂設(shè)施等特種設(shè)備是否破損、殘缺、松動，確保能安全使用，對存在安全隱患和已到使用年限的特種設(shè)備，必須立即停止運行并做妥當(dāng)?shù)奶幚?危險地帶、水域應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)牌，非游泳區(qū)、防火區(qū)、禁煙區(qū)、易滑區(qū)應(yīng)設(shè)置禁止警示標(biāo)志;深水區(qū)等險要處地段必須設(shè)置安全防護(hù)欄，并經(jīng)常檢查防護(hù)欄破損形狀，確保起到應(yīng)有的防護(hù)效果;配電箱應(yīng)上鎖，并設(shè)在非游覽地段，所有接線開關(guān)盒必須接地，外罩要有防護(hù)措施;嚴(yán)格重大公眾聚集活動的安全檢查，舉辦大型節(jié)日活動必須周密制定并嚴(yán)格落實安全防范措施，嚴(yán)防擁堵、踩踏等事件發(fā)生。
3. 強(qiáng)化建設(shè)工地安全。加強(qiáng)建設(shè)工地施工安全管理，所有工程必須由具備相對應(yīng)的施工資質(zhì)的單位實施。達(dá)到高空作業(yè)高度的必須佩戴好安全帽;夏季施工要避開高溫時段，設(shè)置遮蔭棚，發(fā)放避暑物資確保做好防暑降溫工作;雨季和臺風(fēng)期間要適當(dāng)停止施工，做好防汛、防臺工作，提前設(shè)置好排水渠道，做好防澇、防洪、加固堤壩等準(zhǔn)備措施，嚴(yán)禁將腳手架等設(shè)施設(shè)置架設(shè)在不平坦的陡坡、斜坡上。
4. 強(qiáng)化道路交通安全。道路交通標(biāo)志應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置齊全，保障道路暢通和交通安全;經(jīng)常檢查指示牌、信號燈、減速帶、路燈等照明設(shè)施的使用情況，發(fā)現(xiàn)破損、老舊的要及時維修或更換，確保交通設(shè)施運行正常。污、雨水井(溝)等排水設(shè)施應(yīng)做到暢通、無堵塞、路面無積水現(xiàn)象，道路兩側(cè)的井蓋完好無破損;保安要加強(qiáng)巡邏和車輛管理力度，確保車輛停放在指定的停車區(qū)域內(nèi)，減少行車道的不合理占用情況。
5. 強(qiáng)化防災(zāi)減災(zāi)工作。對于臺風(fēng)、暴雨、冰雹、高溫、干旱等自然災(zāi)害引起的防災(zāi)減災(zāi)工作，要做好信息傳達(dá)、加強(qiáng)預(yù)警方面的工作。如：暴雨或者大雪來臨前提醒收起大棚的遮陽網(wǎng)，臺風(fēng)來臨前要關(guān)閉大棚的防蟲網(wǎng)薄膜，關(guān)好門窗等;經(jīng)常檢查主要防汛設(shè)施如閘站、溝渠的使用情況，確保排水暢通。防災(zāi)、救災(zāi)物資的儲備和發(fā)放要及時，做到準(zhǔn)備充分、預(yù)防為主。嚴(yán)格遵守安全事故上報順序和時間節(jié)點，事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)在事故發(fā)生后立即向本單位負(fù)責(zé)人報告，隨后逐級上報，于1小時內(nèi)向事故發(fā)生地縣級以上人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門報告，對于瞞報漏報導(dǎo)致不良影響或情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。
6. 強(qiáng)化農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全和食品安全。定期檢查農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)單位農(nóng)藥、化肥的使用情況，檢查記錄要形成記錄臺帳;掌握農(nóng)藥的定期使用情況;檢查用藥間隔時間;配合上級相關(guān)部門對農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場采樣抽檢，發(fā)現(xiàn)不符合農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的，及時反饋并采取封存措施，確保不進(jìn)入流通環(huán)節(jié)。同時還要切實抓好各餐飲單位的食品安全工作。經(jīng)常開展對園區(qū)內(nèi)餐飲企業(yè)的檢查，嚴(yán)查營業(yè)許可證有無、是否過期，廚房衛(wèi)生、用油、用氣是否符合規(guī)定，確保園區(qū)食品安全狀況良好穩(wěn)定。
7. 強(qiáng)化危險化學(xué)品和易燃易爆物品安全。對危險化學(xué)品和易燃易爆物品開展全面徹底的排查，開展涉及化學(xué)品和易燃易爆物品的整治，摸清底數(shù)和分布情況，制定并嚴(yán)格落實管控措施，認(rèn)真落實近年來國務(wù)院及有關(guān)部門關(guān)于危險化學(xué)品安全生產(chǎn)工作的部署，督促自動化改造、安全設(shè)計診斷工作不徹底的企業(yè)進(jìn)行整改，嚴(yán)防惡性事故發(fā)生。
8.強(qiáng)化其他方面安全管理。保安人員要正確處理好園區(qū)范圍內(nèi)的外來人員糾紛，嚴(yán)防惡性事件的發(fā)生。保安公司要定期對保安人員進(jìn)行培訓(xùn)，遇到緊急情況能做出正確的反應(yīng)，維護(hù)好園內(nèi)的秩序和安全。做好監(jiān)控設(shè)施的管理，有事故發(fā)生時配合執(zhí)法人員做好取證工作。
五、進(jìn)一步強(qiáng)化基層基礎(chǔ)工作
1.建立健全安全管理工作臺賬。一是“一企一檔”。各園區(qū)管理公司應(yīng)按照“一企一檔”的要求，對園區(qū)管理公司自身及入園單位等安全責(zé)任主體的安全過來工作分別建檔立冊。二是保持臺賬的完整性。園區(qū)安全工作臺帳目錄(附件1)內(nèi)的所有項目應(yīng)當(dāng)排列整齊，按照目錄順序保持一定的邏輯順序，做到完整不缺失便于查看。三是做到及時更新。有新單位入駐時，園區(qū)管理公司應(yīng)當(dāng)立即與該單位簽訂落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任承諾書(附件2)，明確其責(zé)任義務(wù);如實填寫上報安全生產(chǎn)基本情況登記表(附件3);收集營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及各種檢測證書及安全生產(chǎn)憑證，確保第一時間將單位信息更新至臺帳中，掌握第一手安全信息。四是加強(qiáng)檢查記錄工作。應(yīng)做好日常巡查、組織檢查、隨時抽查、落實整改的記錄工作，做到細(xì)化工作環(huán)節(jié)，充實工作內(nèi)容，使安全生產(chǎn)工作開展的井井有條，有據(jù)可查。
2.強(qiáng)化安全生產(chǎn)檢查。建立日常巡查、月度排查、季度督查、隨時抽查相結(jié)合的檢查機(jī)制。一是日常巡查。各園區(qū)管理公司要嚴(yán)格按照“一崗雙責(zé)”的要求，在日常的管理和服務(wù)過程中認(rèn)真開展巡查，及時發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患，及時掌握整改動態(tài)變化，并做好詳細(xì)的巡查記錄。二是月度排查。各園區(qū)管理公司每月要組織公司相關(guān)部門和人員對園區(qū)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面細(xì)致的排查，做到“細(xì)、全、嚴(yán)”，不放過任何一個可能存在的安全隱患的地方，公司負(fù)責(zé)人要親自部署，深入一線參與檢查，并匯總檢查結(jié)果，認(rèn)真填寫《安全隱患排查治理月報表》(附件5)，簽字后報至管委會綜合管理部。三是季度督查。管委會綜合管理部負(fù)責(zé)對園區(qū)的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行督促檢查，督查要突出重點，既要督查有無安全生產(chǎn)隱患，還要督查安全生產(chǎn)管理工作，督查工作每季度至少開展一次，并將發(fā)現(xiàn)的問題形成整改意見下發(fā)各園區(qū)管理公司，各園區(qū)管理公司應(yīng)迅速落實整改工作。四是隨時抽查。管委會對綜合管理部以及各園區(qū)管理公司的安全管理工作隨時抽查，確保各項措施落到實處。
3.加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育。各單位要切實加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育工作，單位主要負(fù)責(zé)人要從自身做起，堅持做好安全宣傳導(dǎo)向工作，把安全生產(chǎn)知識的學(xué)習(xí)和傳播作為一項常規(guī)工作來抓，切實提高自身和全體員工的安全生產(chǎn)意識水平。要組織安全知識講座和培訓(xùn)，切實提升管理人員的安全生產(chǎn)思想認(rèn)識和安全生產(chǎn)管理水平。對于管委會組織的各類安全生產(chǎn)培訓(xùn)，各單位安全管理人員要積極參加，切實提升業(yè)務(wù)能力和水平。
4.提升安全生產(chǎn)應(yīng)急能力。一是做好緊急時期的應(yīng)急值守工作。各單位要排好值班計劃，并報園區(qū)管理公司及管委會備案;二是確保信息暢通。值班期間的在崗人員要保持手機(jī)24小時開機(jī)，遇到緊急情況要第一時間上報，層層傳遞，確保信息暢通;三是正確處理好現(xiàn)場情況。第一時間趕赴現(xiàn)場的工作人員，應(yīng)迅速將現(xiàn)場情況上報后等待進(jìn)一步指示，并在能力范圍內(nèi)防止事態(tài)的惡化，做好群眾的安撫工作，同時也要注意自我保護(hù)。
六、進(jìn)一步強(qiáng)化督查考核
要加大考核力度，將安全生產(chǎn)工作納入對管委會各部門、各園區(qū)管理公司年度工作的考核內(nèi)容，按照《無錫新天地農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司績效考核辦法》嚴(yán)格考核，落實相應(yīng)獎懲措施。要加強(qiáng)對安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查，對落實主體責(zé)任或監(jiān)管責(zé)任不到位的單位，及時予以通報;對于因思想認(rèn)識不到位、管理工作不到位而導(dǎo)致安全生產(chǎn)事故的，要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
年月日
做好辦公室工作意見篇三
辦公室是局機(jī)關(guān)的辦事機(jī)構(gòu)，是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的部門，又是機(jī)關(guān)溝通上下左右關(guān)系的樞紐和橋梁，具有執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色，是機(jī)關(guān)對內(nèi)、對外的窗口。作為領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手，辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大，稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此，要做好新形勢下的辦公室工作，也就要求我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方式，提高服務(wù)水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會，對辦公室工作有如下思考：
一、對辦公室工作的理解和認(rèn)識
(一)辦公室的工作特性
從辦公室工作來看，隨著社會的進(jìn)步和政府各項職能的轉(zhuǎn)變，辦公室工作的地位和作用日顯重要，任務(wù)日益加重，要求越來越高，決不僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作認(rèn)識有誤區(qū)，認(rèn)為辦公室就是“傳話的”、“打雜的”部門，忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。其實，辦公室作為一個承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機(jī)構(gòu)，既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，又要為機(jī)關(guān)各科室服務(wù)，具有明顯的綜合性和服務(wù)性，肩負(fù)的擔(dān)子也較重。
辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室，其工作范圍較廣，如文字材料、會務(wù)組織、信息督查、公務(wù)接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標(biāo)考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔(dān)。同時，上級的政策、領(lǐng)導(dǎo)的批示、局機(jī)關(guān)的規(guī)劃、計劃、決策等都需要辦公室來傳達(dá)，各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實情況，都需要辦公室來督促、匯總、處理，體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。
(2)辦公室的作用職能
辦公室的工作特性決定了其在局機(jī)關(guān)中的作用職能。充分認(rèn)識辦公室的工作特性和作用職能，對做好辦公室工作，確保領(lǐng)導(dǎo)正確決策，提高辦事效率，推動事業(yè)發(fā)展，具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議，對領(lǐng)導(dǎo)工作部署進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù)。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機(jī)關(guān)中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。三是起到“門面窗口”的作用。辦公室承擔(dān)著上下級和相關(guān)部門來文、來電、來函的處理工作以及公務(wù)接待任務(wù)，需要溝通上下左右，聯(lián)系四面八方。
二、當(dāng)前辦公室工作存在的主要問題
一是忙于事務(wù)性工作多，參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應(yīng)付事務(wù)性工作，對自身工作總結(jié)反思少，被動服務(wù)多，發(fā)揮主觀能動性少。在我局服務(wù)人才、保障民生的過程中，辦公室應(yīng)高速運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用，但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多，跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠，為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。現(xiàn)實工作中，還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象，以新的觀念思考問題，以新的視角認(rèn)識問題，以新的思路研究問題，以新的辦法解決問題做的還不夠。
二是辦公室與其他職能科室不同，沒有明確的主管部門，省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系，在管理指導(dǎo)上不像業(yè)務(wù)科室那么具體到位。同時辦公室工作無法量化，難以統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓(xùn)，只能在工作點滴中積累學(xué)習(xí)經(jīng)驗，缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎(chǔ)。近年來，辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓(xùn)機(jī)會較少，尤其是基本沒有赴省、赴外地市學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會。相比業(yè)務(wù)科室而言，缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作經(jīng)驗的相互學(xué)習(xí)與交流，難以有效的開闊視野，拓展思路。
三是辦公室工作繁雜，從工作情況看，絕大多數(shù)工作人員承擔(dān)著繁重的任務(wù)，工作時間也不像其他科室一樣能自主掌握支配，且加班較多，又沒有相應(yīng)的補(bǔ)貼，所以好多人員不愿到辦公室工作。同時，辦公室受編制名額所限無法新招錄公務(wù)員，只能從局屬單位借調(diào)人員進(jìn)行補(bǔ)充，造成辦公室隊伍組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性。從辦公室工作人員身份看，由機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成，共8人，而編制在辦公室的僅有3人，其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來。
三、進(jìn)一步做好辦公室工作的思考和建議
做好辦公室工作，必須在科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展理念的引領(lǐng)下，緊密圍繞全局工作中心，繼續(xù)解放思想，進(jìn)一步提升思想理念，轉(zhuǎn)變工作思路，改進(jìn)工作作風(fēng)，完善工作方式，創(chuàng)新工作機(jī)制，不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高對辦公室工作的思想認(rèn)識
辦公室的工作頭緒多，服務(wù)對象多，方方面面應(yīng)酬也多。事情多而雜，而且哪一方面做得稍有不周，不是上級不滿意，就是職工有意見。好比是老牛進(jìn)磨坊，一年忙到頭還出力不討好，因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭，辦公室工作難干總得有人干，既然從事了這項工作，就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方，辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)到很多(如：領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風(fēng)等)，可以在工作實踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等?？梢哉f，能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī)、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
無志不能，無才不能博見。辦公室的同志要堅決克服忙于事務(wù)、疏于學(xué)習(xí)的傾向，堅持把學(xué)習(xí)放到重要位置，跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強(qiáng)對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)，提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻(xiàn)的意識，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑，自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的侵蝕，增強(qiáng)拒腐防變能力;樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的作風(fēng)，牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想，扎實做好每一項工作，認(rèn)真對待每一件事情，力求把工作做實、做細(xì)、做好、做精。
(2)堅持以文輔政，努力提高文稿服務(wù)水平
提供文稿服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù)，必須堅持把文稿服務(wù)放在各項工作的首位，努力加強(qiáng)信息和調(diào)研工作，不斷提高文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。
一是進(jìn)一步提高對文稿工作重要性的認(rèn)識，把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)能力高低的依據(jù)、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，提升文字工作在各項工作中的份量。二是準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題，力求寫出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍、與形勢的發(fā)展相符。三是緊扣全局中心任務(wù)有針對性地抓好信息工作，善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題，同時，對決策落實過程中的新進(jìn)展、新情況，及時開展信息追蹤，使信息更具實效性，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效支持。
(3)健全人事制度，做好辦公室工作的人員保障
辦公室的工作涉及面廣，同時千頭萬緒，每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作，首先要理清思路，抓大事，抓工作中的主要矛盾，分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排，才能做到忙而不亂、緊張有序。然而，再統(tǒng)籌兼顧，合理安排，也要有足夠的人員來落實一項項具體的工作任務(wù)，因此，辦公室工作的人員保障也尤為重要。
一是提升現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用，幫助年輕人成長，努力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力，提高其綜合協(xié)調(diào)能力。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度，使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手，避免因一人脫崗而其工作無人接替現(xiàn)象。二是優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)。對新考入公務(wù)員，按照個人自愿和組織安排相結(jié)合的方式，采取輪崗制，以1-2年為一個周期，讓更多的年輕人輪流到辦公室工作，既有利于辦公室年齡結(jié)構(gòu)的年輕化，也有利于新入公務(wù)員快速、全面了解本單位情況，盡快進(jìn)入角色，適應(yīng)工作。三是加強(qiáng)專業(yè)人才隊伍建設(shè)。建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部和文秘人員后備庫，加強(qiáng)對后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，適當(dāng)放寬對辦公室選人用人的種種限制，將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊伍。
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