每個人都應(yīng)該制定自己的計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)個人和職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。制定計(jì)劃的過程中,可以邀請他人參與,共同討論和完善計(jì)劃的內(nèi)容和執(zhí)行方式。計(jì)劃的成功是一種積極的心態(tài)和行動力的體現(xiàn),相信自己能夠做到。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇一
滿足要求:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率約95%,庫存工作在兩天內(nèi)完成;貨物區(qū)域規(guī)范合理,產(chǎn)品標(biāo)識清晰,相關(guān)倉庫管理工作易于更換,交接方便;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品整齊統(tǒng)一。
具體要求:流程嚴(yán)謹(jǐn),不會給公司帶來重大損失;及時反饋貨物進(jìn)出,保證來料準(zhǔn)時率高(95%以上)、出貨準(zhǔn)確率高(99%以上)、勞動強(qiáng)度降低、工作效率高。
通過數(shù)據(jù)和報(bào)告,提出可行的處理方案,消化庫存,提高周轉(zhuǎn)率,降低庫存管理壓力,實(shí)現(xiàn)精益管理。
工作重心因倉庫不同階段而相應(yīng)轉(zhuǎn)移:
首先,進(jìn)入新公司了解公司結(jié)構(gòu),相關(guān)負(fù)責(zé)人和日常工作相互協(xié)助。了解公司倉庫的現(xiàn)行流程和管理制度,繼承現(xiàn)有習(xí)慣,簡化復(fù)雜性,補(bǔ)充不完整性。了解員工的工作職責(zé)、當(dāng)前的工作完成程度、個人目標(biāo)、對公司、團(tuán)隊(duì)和我的看法和接受程度。針對現(xiàn)狀,本著降低勞動強(qiáng)度、提高效率的原則,解決員工日常工作和生活中的困難和困惑(包括一些福利待遇),提高員工心中的認(rèn)可度;遇到困難和困難的工作,帶頭樹立榜樣;讓兄弟們敬畏,敬畏兄弟們,敬畏老板,離開任何人都不會影響整體工作。
其次,有發(fā)言權(quán)后,倉庫管理詳細(xì)培訓(xùn),從倉庫流程、工作溝通反饋、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場管理、庫存和差異處理第一次培訓(xùn),使前一次工作系統(tǒng)、程序基本完成,工作不會出現(xiàn)重大錯誤,專業(yè)規(guī)范、設(shè)定目標(biāo)、輔助溝通技能、精益生產(chǎn)、陽光心態(tài)培訓(xùn),讓員工自覺主動完成工作,保持激情。自然提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,事半功倍。
最后,加強(qiáng)倉庫管理理念,加強(qiáng)庫存管理,定期清理滯后材料,提出處理建議,不斷跟進(jìn),建立安全庫存,加快周轉(zhuǎn),降低管理難度和庫存成本,實(shí)現(xiàn)高效、低成本、高待遇的良性循環(huán)。
在開展這些日常工作的同時,做好部門規(guī)范,計(jì)算和控制成本,節(jié)約支出,提高效率,有形成本和無形勞動力成本低;培訓(xùn)階梯團(tuán)隊(duì),避免人才流動,留住合適的人才。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇二
零庫存概念零庫存是指商品在生產(chǎn)和流通銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)中,在提高資產(chǎn)收益率和減少積壓的風(fēng)險(xiǎn)前提下,商品以最少量的貨物倉庫儲存,大部分貨物的處于流通狀態(tài)的一種存儲形式。簡而言之,就是用最少的錢、庫存得到收益的最高效率,為物料管理的最高水平,大大的降低了單位成本,對提高行業(yè)的競爭力具有十分重要的意義。
零庫存的意義實(shí)施積極的意義,實(shí)現(xiàn)零庫存管理,主要表現(xiàn)在以下三個方面的積極意義。
由于目前醫(yī)院藥品采購從多家醫(yī)藥公司進(jìn)行,醫(yī)藥公司庫房是按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的,相比之下醫(yī)院的倉庫,軟硬件設(shè)施,藥品管理存在不小的差距。通過零庫存管理,能夠降低醫(yī)院在庫房方面人力,物力和財(cái)力的投入,以實(shí)現(xiàn)與藥品公司達(dá)到資源共享,使醫(yī)院減少因藥品過期、降價等帶來的瞬時,使醫(yī)院藥品周轉(zhuǎn)速度大大提升,滯留藥物減少,有利于醫(yī)院的現(xiàn)金流,同時也便于倉庫藥品管理。
隨著醫(yī)療改革的深入,藥品管理部門的只能正逐步轉(zhuǎn)移到臨床部分,工作重心由藥品流通變?yōu)樗幬锱R床使用、如何開展合理用藥,進(jìn)行藥物的不良反應(yīng)觀測和其他藥物有關(guān)服務(wù),大大的體現(xiàn)出藥劑師的價值。
2藥品采購,管理的現(xiàn)狀。
藥品管理方面的信息化程度還不高,管理效率低,醫(yī)院的相關(guān)工作人員將大部分精力花費(fèi)在了藥品采購、管理上的繁雜、重復(fù)的工作上,加大了其工作量,然后實(shí)際工作效果卻不好。
醫(yī)院和藥品提供商間的信息不透明,醫(yī)院和藥商都有自己的管理系統(tǒng),然而,他們系統(tǒng)間信息交換和共享不夠,給雙方的決策帶了極大的困難,增加了雙方的決策難度,降低了雙方的收益。
3采購及零庫存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇三
成立于1999年的湖南全洲藥業(yè)有限公司,是湖南省醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展勢頭最迅猛的民營企業(yè),主要從事各種中西成藥、生物生化藥品、中藥材、保健食品、藥品分裝、醫(yī)療器材的批發(fā)銷售和及零售業(yè)務(wù)。公司規(guī)劃在未來5年內(nèi),將“全洲”打造成一個資產(chǎn)達(dá)數(shù)億元、年銷售超30億,集藥品批發(fā)、零售連鎖、產(chǎn)品、生產(chǎn)制造為一體的大型醫(yī)藥公司。
在推行醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的換證驗(yàn)收、gsp達(dá)標(biāo)認(rèn)證工作過程中,國家倡導(dǎo)醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展,加強(qiáng)對大規(guī)模集團(tuán)化醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展扶持。國內(nèi)的醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)入了大洗盤時期。面對這種形勢,全洲積極謀求變革,走出了漂亮的兩步棋――“股份制改造”、“尋找新的業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域――醫(yī)藥物流配送”,力求以現(xiàn)代物流為主導(dǎo),形成物流帶動商流、商流促進(jìn)物流的發(fā)展模式,形成規(guī)模大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理、管理先進(jìn)的醫(yī)藥集團(tuán)性企業(yè)。
全洲藥業(yè)結(jié)合企業(yè)自身的地域優(yōu)勢及企業(yè)目前的資源特點(diǎn),制訂了四大業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,即:實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購分銷,快速調(diào)配的批發(fā)戰(zhàn)略;實(shí)現(xiàn)乘積效應(yīng)的連鎖經(jīng)營戰(zhàn)略;實(shí)現(xiàn)新品推廣,品牌提升的戰(zhàn)略;實(shí)現(xiàn)立足中南,服務(wù)社會的物流戰(zhàn)略。
“三流合一”將成行業(yè)趨勢。
信息化工程是全洲全面改造的一項(xiàng)重要工作,全洲希望通過信息化能夠改變過去以手工操作為主的業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,滿足企業(yè)集團(tuán)下多組織的集約化管理,為操作、管理、決策等各個層級的人員提供相對應(yīng)的信息化服務(wù)。全洲明確提出,要把“全洲藥業(yè)供應(yīng)鏈及物流信息化系統(tǒng)”建成為全洲的核心競爭力,不僅要幫助全洲加快客戶響應(yīng)速度,縮短內(nèi)部操作時間、降低企業(yè)持有庫存、減少企業(yè)缺貨成本等等,還要求通過信息化給企業(yè)帶來的利益實(shí)現(xiàn)最大化。
對此,全洲藥業(yè)要求在一個統(tǒng)一的平臺上完成包括物流信息化、商流信息化和企業(yè)管理信息化的整體改造,使整個企業(yè)在信息技術(shù)的構(gòu)架上形成一個新的有機(jī)體,使企業(yè)的資源和市場優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。相信這樣的“三流合一”將成為很多傳統(tǒng)企業(yè)信息化改造的必然趨勢。
博科的柔性平臺解決方案。
根據(jù)全洲集團(tuán)的規(guī)劃,集團(tuán)下設(shè)的組織類型分成五種類型,包括集團(tuán)總部、股份公司、批發(fā)子公司、零售子公司和地區(qū)子公司。這五類公司的信息化需求大概如下表所示。
根據(jù)以上的數(shù)據(jù)信息顯示,各類公司的信息化改造需求存在大量相同部分,另外,全洲集團(tuán)正處于股份制改造階段,很多組織和業(yè)務(wù)正處于調(diào)整過程中。所以現(xiàn)階段的變革和未來業(yè)務(wù)的拓展都對系統(tǒng)的柔性提出了很高的要求。綜合以上兩方面的考慮,博科在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中采用了如下的方式來組織系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能:
這樣的系統(tǒng)設(shè)計(jì),既能支持業(yè)務(wù)功能和組織機(jī)構(gòu)的動態(tài)設(shè)置,也可按照業(yè)務(wù)功能的內(nèi)部邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)各相關(guān)模塊的功能聚集和數(shù)據(jù)共享。由于系統(tǒng)之間采用了統(tǒng)一的接口和數(shù)據(jù)交互方式,使得系統(tǒng)的分布式部署和集中管理變得更容易和便捷。
為此,博科對全洲醫(yī)藥供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)功能模型設(shè)計(jì)如下圖所示:
在整個設(shè)計(jì)中,供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)構(gòu)架對系統(tǒng)功能模型起著關(guān)鍵的支撐作用,它主要由應(yīng)用技術(shù)平臺和開發(fā)技術(shù)平臺組成,支持“易于部署、應(yīng)用集中、數(shù)據(jù)整合、分層實(shí)現(xiàn)”的設(shè)計(jì)思想,從整合商流和物流系統(tǒng)、物流自動化控制系統(tǒng)的連接、應(yīng)用邏輯的實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)建、消息級的互通互聯(lián)、應(yīng)用的統(tǒng)一接入和展現(xiàn),以及供應(yīng)鏈物流信息化平臺與外部實(shí)體的有機(jī)融合等方面出發(fā),進(jìn)行了整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
柔性物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
由于物流配送服務(wù)將是全洲藥業(yè)未來的重點(diǎn)支柱產(chǎn)業(yè),為此,全洲也投入近億元資金在長沙投資興建了一個建成日吞吐量達(dá)萬箱、庫存量達(dá)40萬箱的立體倉庫為主體的現(xiàn)代醫(yī)藥物流配送系統(tǒng)。全洲藥業(yè)也對物流系統(tǒng)的倉儲設(shè)計(jì)提出了更為嚴(yán)格的要求。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇四
庫存是維持企業(yè)正常運(yùn)行的必不可少的組成部分,但庫存成本對資金周轉(zhuǎn)效率也有不可低估的影響,在制造型企業(yè)中,庫存成本的耗費(fèi)約占其庫存貨物價值的20%~40%[1]。在養(yǎng)豬業(yè),其影響雖不及制造型企業(yè),但在基于成本管理的視域下,精細(xì)化管理仍然是豬場增加盈利、提高市場競爭力的重要手段。獸藥是養(yǎng)豬生產(chǎn)過程中預(yù)防治療疫病的保障,是倉庫管控中占比最大、最易造成庫存成本的因素,因此,對規(guī)模豬場獸藥的庫存管控,是整個庫存管控的關(guān)鍵。文章基于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、制定方案、執(zhí)行跟蹤、形成案例的方法論,以某規(guī)?;i場的獸藥庫存梳理為例,與大家分享。
1背景。
某公司聚落式豬場,設(shè)計(jì)規(guī)模為母豬15000頭,一期5000頭于2019年1月初投產(chǎn)并于2月份實(shí)現(xiàn)滿產(chǎn)運(yùn)營,同時該公司租賃總規(guī)模為20000頭的后備、育肥場,物資獸藥管理統(tǒng)一由總倉負(fù)責(zé),每月20日由各生產(chǎn)區(qū)按照采購目錄提交采購計(jì)劃至倉管,倉管整理后,提交采購申請,一般次月5日之前到貨。為實(shí)行精細(xì)化管理,降本增效,公司2019年7月31日對獸藥倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)分析,并制定獸藥庫存管控方案,持續(xù)整改跟蹤3個月,取得一定成績,后形成案例在公司內(nèi)部分享交流。
2庫存現(xiàn)狀及原因分析。
庫存現(xiàn)狀。
經(jīng)對該場總倉及各生產(chǎn)區(qū)線邊倉進(jìn)行盤點(diǎn)、整理、合計(jì),獸藥庫總金額元,庫存金額巨大,具體庫存情況如下:按獸藥分類分析,其中防疫類元,占比45%;保健類194117元,占比27%;消殺類元,占比16%;治療類元,占比12%(圖1);按照庫存時間分析,其中3個月以內(nèi)的庫存金額元,占比72%;3~6個月庫存元,占比19%,超過6個月以上庫存金額元,占比9%(圖2);針對高庫存及長期庫存獸藥追查原因,將主要的異常庫存獸藥明細(xì)整理,詳見表1。
庫存現(xiàn)狀及直接原因分析。
1)消殺類:從上述圖表數(shù)據(jù)可以看出消殺類獸藥庫存元,在非洲豬瘟背景下儲備足夠的消毒產(chǎn)品是可以接受的,但要保證種類足夠,不能單一。2)防疫類:從表1中可以看出,像豬口蹄疫疫苗、豬瘟疫苗本身就有超過6個月的庫存,而在此庫存之上,又疊加了新庫存。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),超6個月的庫存為母豬場及后備場線邊倉庫存,即領(lǐng)入生產(chǎn)區(qū)但未使用完畢卻未及時完成退庫;豬藍(lán)耳病疫苗超60000元的庫存,原因?yàn)楹髠鋱鲐?fù)責(zé)人誤將采購數(shù)量填報(bào)錯誤而造成的,計(jì)劃提報(bào)后,獸醫(yī)及豬場管理人員未加審核。3)保健類:保健藥1庫存異常,原因同豬口蹄疫疫苗和豬瘟疫苗;另外兩種保健藥的功效及用途是相似的,只是各生產(chǎn)區(qū)在提報(bào)采購計(jì)劃時,未查看庫存情況,憑借喜好在采購目錄中做出選擇,而獸醫(yī)仍然未加審核調(diào)整。4)治療類:本類獸藥品種較多,生產(chǎn)廠家多,在規(guī)?;i場中往往儲備了一定的量,但從治療類藥物的庫存情況明細(xì)中可以明顯看出豬場管理的粗放,不同廠家生產(chǎn)的同類或同種治療效果的獸藥產(chǎn)品,同時大量存放于倉庫中。5)現(xiàn)場:從倉庫現(xiàn)場來看,獸藥擺放不規(guī)范,同類獸藥分散在不同貨架,有一些獸藥即將失效或者已經(jīng)失效。6)另外該公司獸藥在庫存金額如此巨大的形勢下,仍然會出現(xiàn)某種獸藥不足的情況,比如仔豬補(bǔ)鐵的鐵制劑。
3解決方案。
綜上可看出該公司在獸藥管控——采購計(jì)劃、庫存管理、領(lǐng)用出庫以及獸醫(yī)管理工作上都存在漏洞,針對上述存在的問題制定解決方案,原則是治標(biāo)同時治本,只有標(biāo)(去庫存)本(強(qiáng)管理)兼治才能實(shí)現(xiàn)有效的庫存管控。1)規(guī)范倉庫管理制度:重新建立獸藥出入庫臺賬,臺賬增加批次、有效期及獸藥用途等字段,對現(xiàn)有庫存按照新增字段建立庫存檔案,由獸醫(yī)和倉管員負(fù)責(zé)于2019年8月10日前完成,對后期進(jìn)場獸藥由倉管員嚴(yán)格把控失效日期,如有異常及時聯(lián)系獸醫(yī)根據(jù)實(shí)際情況處理;2)規(guī)范倉庫貨架管理制度:獸藥按照類別分區(qū)擺放,單一的獸藥按照失效日期擺放,優(yōu)先出庫有效期短的獸藥,并提前預(yù)警獸藥有效期,避免失效浪費(fèi)造成的成本損失;而有效期長的獸藥按照先入先出的原則操作;倉管員于2019年8月5日前完成現(xiàn)有獸藥整理,后續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行,由獸醫(yī)進(jìn)行監(jiān)督;3)結(jié)合豬場的現(xiàn)有庫存、免疫保健程序及生產(chǎn)計(jì)劃,制定出即將過期、大庫存及超高庫存獸藥的清庫時間(見表2),對于同效藥物輸出同效作用明細(xì)及使用方法(文章略去),由獸醫(yī)于2019年8月5日前完成方案,并安排相關(guān)人員執(zhí)行;4)失效的獸藥立即報(bào)廢處理,由倉管員與獸醫(yī)于2019年8月5日前完成;5)規(guī)范領(lǐng)用程序,按照規(guī)定頻率領(lǐng)用獸藥,同時其領(lǐng)用需生產(chǎn)區(qū)提報(bào)領(lǐng)用計(jì)劃,倉管員匯總計(jì)劃后,由獸醫(yī)審核,避免某生產(chǎn)區(qū)濫領(lǐng)、過量領(lǐng)用,造成其他產(chǎn)區(qū)缺貨而又緊急采購的情況。相關(guān)工作人員立即執(zhí)行;6)重新梳理獸藥的計(jì)劃提報(bào)流程(流程圖及流程活動詳見圖3,表3),并培訓(xùn)相關(guān)人員,由獸醫(yī)于swineindustryscience2020年37卷第3期2019年8月10日前完成培訓(xùn)工作;7)由獸醫(yī)培訓(xùn)各生產(chǎn)區(qū)獸藥計(jì)劃的計(jì)算人員,如何根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來計(jì)算需求,以便精準(zhǔn)地計(jì)算需求,由獸醫(yī)于2019年8月15日前完成培訓(xùn)工作;獸醫(yī)在最終匯總審核時,將常規(guī)藥品額外預(yù)留半個月的量,避免庫存不足;8)場長不定期抽查總倉、線邊倉管控情況,對于未按要求執(zhí)行的予以通報(bào)處理。
4整改跟蹤。
按照上述整改方案,經(jīng)過為期3個月的時間,獸藥庫存管理工作逐漸有序化,庫存下降,長期庫存獸藥、即將失效的獸藥全部清理完成,整改前后對比效果見圖4,圖5。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇五
隨著我國改革開放的不斷深化,人民生活水平的不斷提高,醫(yī)療事業(yè)取得了長足的發(fā)展,健康問題也日益引起人們的重視。伴隨而來的醫(yī)院患者數(shù)量也是與日俱增,進(jìn)而導(dǎo)致藥房藥物紛發(fā)工作量也越來越大。隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,his系統(tǒng))的不斷普及,以及我國工業(yè)制造水平不斷提高,使得根據(jù)his系統(tǒng)命令機(jī)器人自動發(fā)藥系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)成為了可能。
需求分析。
傳統(tǒng)的藥房運(yùn)作模式為病人將醫(yī)生處方交給藥房,劃價、繳費(fèi)、藥師根據(jù)醫(yī)生藥方手工取藥,再將藥品核對后發(fā)給病人。病人等候時間長,遇到高峰時間需要排隊(duì),效率低下。同時,由于是人工操作,在工作壓力增加的情況下有可能會造成失誤,引起潛在的醫(yī)療糾紛。因此自動化藥物紛發(fā)裝置的使用,可以將藥師從簡單繁重的工作中解放出來,同時提高藥品紛發(fā)的準(zhǔn)確性和效率。
系統(tǒng)構(gòu)成。
自動化藥房系統(tǒng)主要包括兩個部分:1.軟件控制系統(tǒng)2.機(jī)械控制及倉儲系統(tǒng)[1]。根據(jù)設(shè)計(jì)的不同層次,可以兩個層次。第一層次僅涉及到通過his系統(tǒng)醫(yī)生開處方,以及藥房通過his系統(tǒng)接收到處方命令后經(jīng)繳費(fèi)然后自動配藥并將藥物傳遞到取藥窗口;第二層次涉及面較廣,不僅包括了第一層次的處方到發(fā)藥,還包括整個醫(yī)院的藥品從供貨商處進(jìn)入醫(yī)院倉儲入庫,庫存管理,住院及門診藥房的出庫申請,醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)以及門診收費(fèi)系統(tǒng)的相互通信[2]。由于第二層次涉及的子系統(tǒng)較多,同時不同醫(yī)院使用的his系統(tǒng)也各有不用,進(jìn)行統(tǒng)一的實(shí)施設(shè)計(jì)較為復(fù)雜,因此本文僅就第一層的從醫(yī)生開具處方到病人取藥的門診藥房自動化進(jìn)行討論設(shè)計(jì)。
圖1自動化藥房發(fā)藥作業(yè)流程。
軟件控制系統(tǒng)。通過c語言編寫相應(yīng)的交互界面,建立與his系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,建立藥房庫存藥品數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)庫接口,實(shí)現(xiàn)與劃價部門收費(fèi)設(shè)備通信。同時設(shè)置相應(yīng)的審核與安全接口。與his系統(tǒng)建立通信可以實(shí)時讀取醫(yī)院門診開具的處方以及對應(yīng)的患者編號,同時反饋給處方醫(yī)生相應(yīng)藥品庫存情況,對于庫存不足藥品發(fā)出實(shí)時提醒。建立藥品庫存數(shù)據(jù)庫,如果醫(yī)院已經(jīng)有在運(yùn)行的庫存數(shù)據(jù)庫,則針對數(shù)據(jù)庫建立接口,及時核對藥品庫存,對庫存不足、積壓、臨近保質(zhì)期藥品進(jìn)行提醒。與劃價部門建立通信后,經(jīng)過劃價繳費(fèi)確認(rèn)的處方自動發(fā)出配藥指令。針對不同的用戶等級可以設(shè)置不同的訪問權(quán)限防止數(shù)據(jù)被惡意篡改。設(shè)置必要的審核程序防止處方醫(yī)生或者藥師出現(xiàn)認(rèn)為錯誤。同時建立操作日志,對各級用戶登陸后的操作建立日志以便于以后查詢。整個作業(yè)系統(tǒng)流程如圖1所示。
機(jī)械控制及倉儲部分。本系統(tǒng)的取藥機(jī)械部分為三軸移動式機(jī)器手設(shè)計(jì)。與回轉(zhuǎn)柜設(shè)計(jì)方案[3]相比,此種設(shè)計(jì)由于與倉儲結(jié)構(gòu)相對獨(dú)立,制造成本與后期維護(hù)費(fèi)用相對較低。同時便于模塊化設(shè)計(jì),也可以采用已有的設(shè)計(jì)方案。機(jī)械手有定位識別功能,當(dāng)取藥指令發(fā)出后,取藥機(jī)械手自動根據(jù)藥品對應(yīng)的倉儲位置坐標(biāo)進(jìn)行定位。作為質(zhì)量控制審核機(jī)制,本機(jī)械手同時有條碼掃描信息識別裝置,對在倉儲位置定位后的藥品條碼進(jìn)行掃描識別,驗(yàn)證定位是否準(zhǔn)確。當(dāng)定位信息與掃描信息驗(yàn)證一致才能進(jìn)行取藥操作。同時,由于本系統(tǒng)為第一層次小規(guī)模自動化門診藥房,可以設(shè)計(jì)三軸移動式上藥機(jī)械手。上藥機(jī)械手根據(jù)已經(jīng)儲存的藥品拜訪位置信息,由人工對機(jī)械手進(jìn)行裝藥,后機(jī)械手自動運(yùn)行到對應(yīng)位置進(jìn)行藥品補(bǔ)充。機(jī)械手與倉儲架作業(yè)面為封閉式,出入有專人管理,便于日常維護(hù),同時防止機(jī)械手作業(yè)受到干擾及發(fā)生安全隱患。貨架采用a型設(shè)計(jì),在斜面軌道上同一種盒裝藥品依次排放,取藥機(jī)械手抓取后,其他同類藥品會在重力作用下自動向下補(bǔ)充。倉儲架機(jī)械手作業(yè)面每種藥品所在位置有數(shù)據(jù)庫建立的條碼標(biāo)簽,用于機(jī)械手定位驗(yàn)證,同時該條碼也可為便攜式條碼掃描儀識別,用于防止補(bǔ)充藥品時發(fā)生擺放錯誤。通過人工用便攜式條碼掃描儀檢測藥品擺放是否正確。同時,根據(jù)實(shí)際需要,貨架中的儲藏格設(shè)計(jì)成大、中、小三種規(guī)格用于適應(yīng)不同的盒裝藥品包裝規(guī)格。
該自動化系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)在我院門診藥房小規(guī)模試用。我院藥房專門設(shè)置兩個窗口為自動化取藥窗口,與另外兩個傳統(tǒng)方式藥房取藥窗口進(jìn)行對比。通過一段時間的使用,該自動化系統(tǒng)可以顯著提高藥房的工作效率,大幅度降低藥房人員工作強(qiáng)度,同時顯著縮短了病人取藥的時間。與傳統(tǒng)方式相比,此自動化系統(tǒng)在醫(yī)生開具處方后系統(tǒng)立即進(jìn)入待機(jī)取藥階段,從以往的病人排隊(duì)取藥變成了藥房等待病人取藥。這一系統(tǒng)的運(yùn)行,大幅提高了患者的滿意率,極大地降低了由于人為因素導(dǎo)致的發(fā)藥錯誤,從根本上避免了潛在的醫(yī)療糾紛的發(fā)生。通過該系統(tǒng)的小規(guī)模試用,同時也暴露出此系統(tǒng)存在的一些潛在的缺陷和有待于進(jìn)一步開發(fā)的方面。首先,由于當(dāng)前很多藥品的包裝還沒有規(guī)范化,對于超大,異形或者非規(guī)范化包裝的藥品此自動化系統(tǒng)不能很好地適應(yīng)。同時,由于當(dāng)前醫(yī)院信息化程度進(jìn)一步提高,對于整個第二層的藥房自動化,該系統(tǒng)有待于進(jìn)一步開發(fā)提高,實(shí)現(xiàn)對住院部病房,供應(yīng)商對藥房藥品進(jìn)銷存的無縫對接。
參考文獻(xiàn):
藥品倉庫工作計(jì)劃篇六
倉庫管理的目的有幾點(diǎn):
(1)物料的有序保管;
(2)庫存實(shí)時反饋;
(3)通過倉庫的調(diào)整使整個erp系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持。
倉庫目前存在幾個問題:
(1)待檢區(qū)職責(zé)不明確。待檢區(qū)本身的定義只是存放待檢物料,原則上己檢完的物料不能在待檢區(qū)過夜,考慮到三樓倉庫空間不夠,可以臨時存放ai加工回來的半成品。但現(xiàn)在待檢區(qū)經(jīng)常長時間存有己檢完并入庫的物料,三樓的帳與物對不上,出現(xiàn)經(jīng)常到處找料的情況。
(2)待檢區(qū)物料檢數(shù)不細(xì)致。對有原廠封條的物料,在忙的情況下待檢員不作開封檢驗(yàn),千萬生產(chǎn)線上才發(fā)現(xiàn)少料的情況。
(3)帳的實(shí)時性差?,F(xiàn)倉庫有直接庫管5名,每人手上都一本賬冊,單獨(dú)作帳,而制造的領(lǐng)料單一般都會涉及所有庫管,每張領(lǐng)料單可能會包括四次領(lǐng)料,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時庫存。
(4)物料的擺放規(guī)則不明確。對于物料擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)物料是否上架的判斷由每個庫管自己來決定。
(5)倉庫的物料編碼與研發(fā)部的物料編號無法一一對應(yīng)。根據(jù)這幾天的專門統(tǒng)計(jì),目前在倉庫的庫存的物料,有六百多無法確定研發(fā)部制定的料號,需要研發(fā)部協(xié)助處理,工作量將會很大。
倉庫管理的目標(biāo):
(1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用;
(2)實(shí)時反應(yīng)倉庫的專案備料、實(shí)時庫存、呆滯物料狀態(tài);
(3)實(shí)時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠相關(guān)數(shù)據(jù);倉庫能反映出物料的來料周期、來料的不良率、專案備料進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率、產(chǎn)品制造的損耗比例。
倉庫管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ):
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時、系統(tǒng)反饋出來;
(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將工廠各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇七
目的:優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng),使醫(yī)院資產(chǎn)的管理工作更加高效有序。方法:在以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提出了增設(shè)二級庫管理、物資計(jì)劃申報(bào)、精細(xì)化管理和物資決策管理等功能模塊來解決以往系統(tǒng)中存在的問題。結(jié)果:優(yōu)化了醫(yī)院資產(chǎn)的管理和資源的配置,解決了以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一些弊病。結(jié)論:醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際需求不斷優(yōu)化開發(fā),并且為進(jìn)一步開發(fā)做出統(tǒng)籌規(guī)劃。
關(guān)鍵詞。
資產(chǎn)管理;二級庫;物資計(jì)劃申報(bào);溢庫;關(guān)聯(lián)計(jì)費(fèi)。
三甲大型醫(yī)院基本都有著十幾或幾十個專業(yè)科室部門,旗下資產(chǎn)可達(dá)數(shù)億甚至數(shù)十億。醫(yī)療科室所需物資耗材、藥品種類繁多,所以醫(yī)院資產(chǎn)管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)?,F(xiàn)有資產(chǎn)管理過程中總體存在著“重購置,輕管理”的思想,尤其專業(yè)臨床科室注重于新技術(shù)引進(jìn)或者先進(jìn)儀器的購置,而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式往往忽略了經(jīng)濟(jì)效益。物資器械保存不當(dāng),醫(yī)院資產(chǎn)流失,醫(yī)療器械購置與報(bào)廢失衡等問題是傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的突出弊病。這些問題已經(jīng)嚴(yán)重制約著醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,所以系統(tǒng)的優(yōu)化與升級已迫在眉睫[1]。
1資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
2發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施。
在對醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)和后期數(shù)據(jù)整合時,各種各樣的問題層出不窮,不僅對開發(fā)過程造成了很大困難,而且服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)也使用了大量的人力與時間。
科室溢庫問題。
系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時經(jīng)常發(fā)生“溢庫”問題。溢庫就是本應(yīng)該已經(jīng)使用消耗的物品比賬面庫存多了,產(chǎn)生了溢出。舉個例子,10ml的注射器的使用本應(yīng)是一次一支,但為了更快捷的完成工作,醫(yī)護(hù)人員本來用10支注射器完成的工作,用一支就完成了。雖然這本身并沒有影響藥品的使用效用,但是對于庫存的管理造成了溢庫的問題。當(dāng)進(jìn)行科室的盤點(diǎn)時就會發(fā)現(xiàn)賬面和實(shí)際庫存不符的情況,這時支出和收入就不能對等了。針對這種情況,首先規(guī)范各個科室護(hù)士的操作流程,嚴(yán)格按照醫(yī)院的要求規(guī)范醫(yī)護(hù)行為,從根本上防止這種情況的發(fā)生。然后,為防止溢庫物資的流失,需要定期進(jìn)行溢庫物資的重新入庫操作。
亂計(jì)費(fèi)現(xiàn)象。
亂計(jì)費(fèi)現(xiàn)象歸結(jié)于藥品收費(fèi)條目不清,收費(fèi)操作不規(guī)范等原因。藥品器械的價格條目因?yàn)橹贫ú灰?guī)范,同一價格的藥品物資共享同一個價格條碼。這會造成當(dāng)科室人員進(jìn)行收費(fèi)時,只要計(jì)費(fèi)價格正確即可隨意確定收費(fèi)條目的問題。如,同價格但規(guī)格型號不同的10ml和5ml注射器,在計(jì)費(fèi)時會出現(xiàn)只計(jì)費(fèi)10ml注射器的情況。當(dāng)科室盤點(diǎn)時,10ml注射器賬面超出實(shí)際庫存成百上千支,而5ml注射器的庫存根本沒有記錄使用過。針對這種計(jì)費(fèi)混亂現(xiàn)象,采用嚴(yán)格區(qū)分物資藥品條碼,對藥品物資計(jì)費(fèi)關(guān)聯(lián)庫存處理和約束科室物資使用權(quán)利處理。通過對物資制定唯一的價格條碼并且嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)人員按照相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行收費(fèi)操作,可以有效地遏制亂收費(fèi)情況的發(fā)生。關(guān)聯(lián)庫存就是計(jì)費(fèi)與物資一一對照相連。當(dāng)科室進(jìn)行計(jì)費(fèi)時,相應(yīng)的庫存中就扣除一個對應(yīng)物資,令二者形成一一對應(yīng)的關(guān)系。約束科室物資使用權(quán)限就是根據(jù)以往科室使用物資經(jīng)驗(yàn),把每個科室用到的常用物資提供申報(bào)計(jì)劃權(quán)限,而用不到的物資就屏蔽掉。這樣既能有效避免計(jì)費(fèi)混亂問題,又能減少繁瑣的收費(fèi)條目檢索,提高了工作效率。
缺乏統(tǒng)一的規(guī)范制度。
傳統(tǒng)管理模式最大的問題就是難以形成規(guī)范的制度。資產(chǎn)管理人員缺少統(tǒng)一的管理操作規(guī)程,致使資產(chǎn)的管理混亂無需;缺少相關(guān)責(zé)任落實(shí)制度,沒有合理的獎勵懲處機(jī)制;缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,無法確保資產(chǎn)的合理使用。針對這些情況,醫(yī)院必須建立健全資產(chǎn)管理制度,用科學(xué)合理的規(guī)章制度規(guī)范醫(yī)療服務(wù)人員的醫(yī)療行為,對于相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程要求進(jìn)行醫(yī)療操作,借助信息化管理系統(tǒng)及管理流程優(yōu)化,充分優(yōu)化配置醫(yī)院資產(chǎn),防止醫(yī)院資產(chǎn)的流失和不合理使用等情況,利用方便靈活定期的物資盤點(diǎn)以有效防止物資管理混亂和資產(chǎn)流失等弊端[2]。
3系統(tǒng)改進(jìn)。
為了改善以往傳統(tǒng)物資系統(tǒng)管理模式上的弊端,特別優(yōu)化和增加了幾項(xiàng)相關(guān)模塊。包括物資的出庫入庫,物資的計(jì)劃申報(bào),二級庫管理和物資決策管理等模塊。
物資入庫、出庫。
物資入庫(出庫)可分為醫(yī)院倉庫入庫(出庫)、入庫退庫(出庫退庫)和科室二級庫(二級庫是各個門診科室用于儲存本科室使用的醫(yī)療物品的倉庫)入庫(退庫)、入庫退庫(出庫退庫)。其中入庫(出庫)退庫是指醫(yī)療器械采購入庫后,進(jìn)行退換貨的退貨行為。二級庫是為了方便專業(yè)科室醫(yī)療物品的使用而創(chuàng)建的科室小倉庫。對于醫(yī)院倉庫的物資調(diào)撥情況,不同醫(yī)院有著各自的協(xié)調(diào)辦法。小型醫(yī)院由于其規(guī)模較小,科室數(shù)量不多,物品易于運(yùn)輸分配,故而這類醫(yī)院采取科室每天領(lǐng)取使用醫(yī)用物資的方式。但是三甲醫(yī)院基本都是大型綜合類醫(yī)院,各種科室配備齊全且數(shù)量眾多。為了方便科室的醫(yī)療使用,其醫(yī)用物資采取月領(lǐng)的方式,即科室估算出一個月該科室所要使用的醫(yī)用物資量,一次性從醫(yī)院倉庫中領(lǐng)取,然后放到本科室的二級庫中進(jìn)行儲存。這樣不僅方便了日常用度的方便,也節(jié)省了大量的人力物力。二級庫的出庫是科室對于醫(yī)用物資的調(diào)撥使用,科室每天使用的物資量就是二級庫的出庫量。
物資計(jì)劃申報(bào)。
物資計(jì)劃申報(bào)分為科室二級庫對于醫(yī)療器械物資購置和領(lǐng)取的申報(bào)和醫(yī)院倉庫對于醫(yī)療器械物資購置的申報(bào)。當(dāng)醫(yī)院將要進(jìn)行醫(yī)療器械物資的購置時,首先由需求部門或者科室向醫(yī)院倉庫提出計(jì)劃申報(bào)。然后,再由醫(yī)院倉庫進(jìn)行采購匯總,進(jìn)一步向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一申報(bào)。申報(bào)通過后,由醫(yī)院采購辦進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。二級庫作為科室的倉庫存在,管理是由護(hù)士長與科室主任共同負(fù)責(zé)。這就使護(hù)士系統(tǒng)與醫(yī)生系統(tǒng)可以相互協(xié)調(diào),統(tǒng)一調(diào)配本科室的物資耗材。當(dāng)二級庫向醫(yī)院倉庫申請物資時,首先由護(hù)士長根據(jù)本科室具體醫(yī)用器械物資使用情況做出評估預(yù)算,制作成報(bào)表,在系統(tǒng)中提交,再由科室主任進(jìn)行審核確認(rèn)。確認(rèn)后的報(bào)表計(jì)劃再提交到倉庫管理處。物資申報(bào)計(jì)劃的創(chuàng)建有效地規(guī)范了申請流程,明確了責(zé)任人??剖易o(hù)士長與主任一起保障申報(bào)計(jì)劃的完成,從而使醫(yī)院器械物資的購置和使用更具規(guī)范性。
二級庫管理。
二級庫的管理模塊是針對醫(yī)院特有的資產(chǎn)管理模式而進(jìn)行的優(yōu)化升級。二級庫的管理主要分物參考文獻(xiàn)資申領(lǐng),計(jì)費(fèi)與物資對照,科室物資入庫和出庫,科室物資細(xì)化管理,科室盤點(diǎn)查詢和科室借用等模塊。物資申領(lǐng)包括二級庫向倉庫的申領(lǐng)和科室醫(yī)務(wù)人員向二級庫申領(lǐng)兩類。這兩種不同的申領(lǐng)對象得到的物資是一一對應(yīng)的。只有從倉庫拿到的物資,科室醫(yī)務(wù)人員才能從二級庫進(jìn)行調(diào)配使用,保證了賬目的清晰和管理的方便。計(jì)費(fèi)與物資對照功能可以規(guī)范科室人員的收費(fèi)、計(jì)費(fèi)行為。計(jì)費(fèi)問題不僅是醫(yī)院物資管理的重要問題,也是病人支付醫(yī)藥費(fèi)的憑據(jù)。當(dāng)今醫(yī)用his已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)。物資計(jì)費(fèi)問題可以與醫(yī)院his相結(jié)合,醫(yī)生在his上下醫(yī)囑用藥,護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑來對病人進(jìn)行用藥和計(jì)費(fèi),將his中計(jì)費(fèi)的器械藥品直接與物資庫相連。當(dāng)科室或者門診在his中進(jìn)行扣費(fèi)時,相應(yīng)的二級庫中也減去相對應(yīng)的物資,做到計(jì)費(fèi)與實(shí)物緊密結(jié)合,大大改善亂收費(fèi)和收費(fèi)不明等問題??剖椅镔Y入庫和出庫操作由護(hù)士長和科室主任協(xié)同管理。護(hù)士長做好相應(yīng)科室物資財(cái)產(chǎn)的出入庫管理,并且由科室主任進(jìn)行監(jiān)督把關(guān),實(shí)行雙責(zé)任制,共同管理科室財(cái)產(chǎn)安全。科室物資細(xì)化管理功能不但可以降低物資倉庫的儲存成本,而且還可以規(guī)范物資的放置存儲。該功能通過對物資的種類、存儲數(shù)量、使用周期和資源占用等情況進(jìn)行細(xì)化管理,強(qiáng)化物資的存儲安全,保證物資庫存量的足夠,以最小的維護(hù)消耗來更好地管理二級庫的物資[3]。科室盤點(diǎn)查詢是定期對科室所持有的物資進(jìn)行盤點(diǎn)清理,以確保資產(chǎn)賬目清晰明確,是一種保證資產(chǎn)信息系統(tǒng)健康有序運(yùn)行的有效手段。科室借用是針對相關(guān)科室需要進(jìn)行物資的租借行為。物資計(jì)劃申報(bào)領(lǐng)取和病人轉(zhuǎn)科室可能會造成物資消耗量大于預(yù)期和特定的醫(yī)療物品本科室沒庫存的問題,為了能繼續(xù)進(jìn)行對病人的醫(yī)療就要向相鄰或者相關(guān)科室進(jìn)行借用。所以科室之間的借用必須明確記錄,以便進(jìn)行相關(guān)計(jì)費(fèi)或者歸還操作。
資產(chǎn)決策管理。
資產(chǎn)決策管理是為醫(yī)用物資器械的購置和使用處置等行為制定合理操作標(biāo)準(zhǔn)。決策功能主要包括:最優(yōu)供應(yīng)商選擇決策、最優(yōu)庫存數(shù)量決策、最優(yōu)使用質(zhì)量決策和購入價格預(yù)測。可以通過建模來分別計(jì)算得出最優(yōu)的決策選擇。所選用的建模方法有:資產(chǎn)庫存數(shù)量控制模型,基于時間序列的資產(chǎn)購入價格趨勢預(yù)測模型,基于貝葉斯的資產(chǎn)購入決策模型,基于關(guān)聯(lián)規(guī)則的固定資產(chǎn)供應(yīng)商選擇決策模型。該決策功能的實(shí)施會大大節(jié)省醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的使用,便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)采購時做出更好的采購判斷,對于醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的合理運(yùn)用有更合理、更優(yōu)化的數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)。
4資產(chǎn)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化升級。
該資產(chǎn)管理系統(tǒng)的先期開發(fā)與優(yōu)化完成,就其以后升級優(yōu)化的進(jìn)一步方向已初步確立??傮w分為以下兩點(diǎn)。
綜合信息化平臺的創(chuàng)建。
傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式向信息化方式變革已日漸深遠(yuǎn)。醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)的發(fā)展也慢慢成熟。這種不斷發(fā)展的醫(yī)療信息化革命給醫(yī)院資產(chǎn)信息化系統(tǒng)和醫(yī)療信息系統(tǒng)的一體化整合提供了契機(jī)。所以,下一步的資產(chǎn)系統(tǒng)開發(fā)步驟就是與醫(yī)療信息系統(tǒng)進(jìn)行對接,建立信息化共享的醫(yī)院數(shù)字化平臺[4]。
建立數(shù)據(jù)決策管理平臺。
資產(chǎn)的信息化管理只是把資產(chǎn)的管理方式進(jìn)行了優(yōu)化,大大改善了傳統(tǒng)管理機(jī)制中存在的弊端,但是面對繁雜的數(shù)據(jù)資源,如何挖掘利用其中深藏的信息是資產(chǎn)管理的進(jìn)一步發(fā)展。通過對資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理,可以建立更加科學(xué)的資產(chǎn)決策制度。通過用科學(xué)理性的決策分析方式,可以為醫(yī)院的管理及發(fā)展提供最優(yōu)的決策支持。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇八
進(jìn)入倉庫工作,我首先在高溫庫房學(xué)習(xí)六天,之后在股二成品庫學(xué)習(xí)。我對高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進(jìn)行著。高溫庫的來往業(yè)務(wù)復(fù)雜,但是有一套長期以來積累的經(jīng)驗(yàn),幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點(diǎn)差錯。
通過一段時間的學(xué)習(xí),我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進(jìn)先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫,最后核對票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報(bào)表上調(diào)出,這樣,整個發(fā)貨流程就基本做完了。學(xué)習(xí)階段,對于任何一種細(xì)節(jié)我都小心翼翼,認(rèn)真觀察,并有了獨(dú)到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當(dāng)班同事的指導(dǎo)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導(dǎo)我今后的工作。以后,我也會加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把自己訓(xùn)練成為出色的倉庫管理人員。
在工作中,對數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實(shí)物的運(yùn)動,在庫管員的監(jiān)督下負(fù)責(zé)票據(jù)與實(shí)物相對統(tǒng)一,沒有誤差。在我進(jìn)入倉庫工作時,第一件事便是學(xué)習(xí)產(chǎn)品碼放信息,對于不同產(chǎn)品的碼放形勢和數(shù)量以及注意要點(diǎn)熟悉于心,打好了這個基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導(dǎo)我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發(fā)生,同時也消除了存在的隱患。
在管理工作過程中,我雖然工作認(rèn)真、積極主動、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細(xì)地觀察和學(xué)習(xí),但我感覺還不夠;今后我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好個人工作計(jì)劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)。同時,我也認(rèn)為輪崗帶來的好處,能夠加強(qiáng)各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個人都成為全才,成為專業(yè)的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評和指導(dǎo)。
一、按公司流程要求操作倉庫工作;
二、按采購訂單及時收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產(chǎn)部領(lǐng)料計(jì)劃、領(lǐng)料單及時發(fā)貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當(dāng)天入完當(dāng)天的帳;
五、按流程要求月底盤點(diǎn),查清盤盈盤虧原因,糾正錯誤,打印報(bào)表。
倉儲業(yè)務(wù)主要包括:
一、收貨(點(diǎn)數(shù)、過稱、指導(dǎo)卸貨、簽送貨單,開進(jìn)倉單、記標(biāo)識卡);
二、送檢(對原材料倉須報(bào)送檢驗(yàn),由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格否,不合格退貨,合格才入倉)
三、保管(做好防火、防水,質(zhì)量、日盤點(diǎn))
五、記賬
1、對當(dāng)日發(fā)生的收貨、出貨入電腦賬,打印進(jìn)倉單、出倉單;
2、收貨輸入送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
3、出貨寫明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
4、日盤點(diǎn)時,注意賬、物、卡的數(shù)量須保持一致。
六、月盤點(diǎn)
2、月度倉庫報(bào)表(盤點(diǎn)后不得再發(fā)生進(jìn)貨、出貨,打印報(bào)表交財(cái)務(wù)部門)
1。對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2。倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3。產(chǎn)品入庫會把好驗(yàn)收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4。產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5。20xx年倉庫會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計(jì)劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6。倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
1。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認(rèn)識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
2。提點(diǎn)小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3。協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇九
201x年上半年,倉庫全體人員團(tuán)結(jié)一致、克難攻堅(jiān),按照集團(tuán)公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務(wù)大局,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)及物資處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,腳踏實(shí)地、任勞任怨、細(xì)心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務(wù)效率快速提高。
上半年積極配合采購部完成貨物進(jìn)庫驗(yàn)收工作,共累計(jì)入庫物資700余項(xiàng)次,出庫物資 1200余項(xiàng)次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進(jìn)倉庫的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。
工作計(jì)劃
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風(fēng)貌和服務(wù)質(zhì)量非常重要。我們通過認(rèn)真貫徹集團(tuán)及公司文件、會議精神及各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高倉庫員工的大局意識和服務(wù)意識,使倉庫員工都能達(dá)到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴(yán)守勞動紀(jì)律,努力鉆研業(yè)務(wù),同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團(tuán)隊(duì)意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達(dá)到不論晝夜、不論風(fēng)雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。
為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)部門,加強(qiáng)物資管理力度,不斷改進(jìn)工作方法,上半年我們倉庫重點(diǎn)對貨物存放進(jìn)行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進(jìn)行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點(diǎn)的堆積方式,堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出的原則,加強(qiáng)了倉庫貨物的科學(xué)化管理。這項(xiàng)工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實(shí)習(xí)員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進(jìn)行著,預(yù)計(jì)此項(xiàng)工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5s的推行奠定了基礎(chǔ)。
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計(jì)劃采購的失誤,使倉庫進(jìn)貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導(dǎo)致變質(zhì)和變壞,給公司的財(cái)產(chǎn)造成了很大損失。
在新一任公司領(lǐng)導(dǎo)班子的英明領(lǐng)導(dǎo)決策下,使我們更加認(rèn)識到提高采購計(jì)劃準(zhǔn)確率更為重要,我們倉庫通過加強(qiáng)對物資采購計(jì)劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學(xué)的方法,努力讓進(jìn)入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項(xiàng)物資進(jìn)行最低和最高庫存量的設(shè)置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達(dá)到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
學(xué)習(xí)是進(jìn)步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)、互相進(jìn)步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點(diǎn)子。工作的進(jìn)步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。
我們倉庫結(jié)合公司運(yùn)營的實(shí)際,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強(qiáng)道德、素質(zhì)、技能等培訓(xùn)。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團(tuán)結(jié)、熱情奉獻(xiàn),倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。
質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學(xué)、勇于進(jìn)步,xx同志的任勞任怨、認(rèn)真負(fù)責(zé),王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,xx同志的周到細(xì)致、默默奉獻(xiàn),都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務(wù)熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神和凝聚力。
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機(jī)、小減速機(jī)等)上架存放。
201x年上半年倉庫管理工作中存在的不足:
1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實(shí)等都有錯誤發(fā)生。由于個別倉管員工作責(zé)任心不強(qiáng),造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟(jì)損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘。
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標(biāo)準(zhǔn),沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進(jìn)貨計(jì)劃性不強(qiáng),盲目購進(jìn)物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象 。
3、物資出入庫的程序做的不夠認(rèn)真細(xì)致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。要進(jìn)一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進(jìn)行緩慢。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇十
倉庫是物流系統(tǒng)中企業(yè)儲存原料、半成品、產(chǎn)成品的場所。傳統(tǒng)的倉庫經(jīng)常將大批量的物料在倉庫中存放較長時間,而現(xiàn)代物流倉庫更強(qiáng)調(diào)物物的動態(tài)進(jìn)出,盡量少的物物在倉庫中存放盡可能少的時間。嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)狀態(tài)和競爭現(xiàn)實(shí)需求已經(jīng)要求我們以最少量的庫存、最快的物品倉儲流通速度、相對最小的倉儲空間、最節(jié)省的勞動力度,且又不能犧牲客戶服務(wù)來對物品進(jìn)行處理、搬運(yùn)、儲存、保護(hù)以及控制。從長遠(yuǎn)的角度來講,倉儲及物品配送是否成功和良好的物料管理是息息相關(guān)的。倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,在生產(chǎn)和儲存環(huán)節(jié)中不可有任何的疏忽和大意。良好的`倉庫管理可以為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用。對企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。
作為一名新進(jìn)員工對公司的初步了解,我淺談一下對公司倉庫現(xiàn)狀的分析情況及建議一些整改方案:
(一)目前我司倉儲現(xiàn)狀分析:
(1)采購物品過于盲目,同一物品,來貨很多批量較大,物品運(yùn)轉(zhuǎn)周期極慢,造成部分物品大批量積壓,同時也占去倉儲場地很大的有效利用面積,且沒有實(shí)行批號管理進(jìn)行先進(jìn)先出,造成的后果就是大量物資長時間存放,因而變形,臟污,老化,生銹,氧化,而失去使用價值,給公司帶來重大浪費(fèi)!眾所周知,現(xiàn)在的制造企業(yè)普遍實(shí)行的是多品種小批量生產(chǎn)方式,以適應(yīng)市場商品的快速更新?lián)Q代,這就要求我們小批量多采購,盡可能的保持少庫存,以造應(yīng)企業(yè)產(chǎn)品的快速轉(zhuǎn)換!當(dāng)然也少占用了一部分可以避免的流通資金,給公司的后續(xù)發(fā)展帶來無窮的機(jī)會和活力!
(2)庫區(qū)有效利用面積規(guī)劃不夠合理。沒有合理的規(guī)劃及物料的存儲工具沒有合理使用。庫區(qū)物品存放過于混亂,多種不同物品交叉堆放在一起的現(xiàn)象隨處可見。入倉人員對物品入庫責(zé)任心不強(qiáng),本可整合的物品不予整合,導(dǎo)致多箱不同物品層疊放置,一個物區(qū)同一種物品哪里放置的都有。造成了發(fā)貨時東跑西跑,需要的東西找不到,不要的東西到處絆腳。
(3)倉儲庫存管理效果不明顯,存在有物無帳現(xiàn)象,造成發(fā)現(xiàn)物品丟失或多出時無從查起,庫存狀況模糊,使公司的總資產(chǎn)無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),也給財(cái)務(wù)核算帶來一定困難。主要是因?yàn)椋?/p>
1、庫存管理沒有責(zé)任到人,形成吃大鍋飯的局面,出現(xiàn)問題也很難責(zé)任到人,導(dǎo)致員工責(zé)任心不強(qiáng)。
2、沒有建立起完善的盤點(diǎn)體系。
3、對人為及自然庫損管理不夠明確。
(4)發(fā)貨效率較低,發(fā)貨工具較為落后。一方面是:物品存儲擺放混亂造成找物浪費(fèi)時間,另一方面:物品存放箱沒有標(biāo)準(zhǔn),同一物品用箱大小不一,且物品在箱內(nèi)擺放隨意性較大,同一物品同一箱體數(shù)量也不一致,造成點(diǎn)數(shù)困難。
(5)倉儲基層人員素質(zhì)有待加強(qiáng)、提高;操作規(guī)范執(zhí)行力較弱,員工安全操作意識不強(qiáng)。
主要是:
1、拿取物品方法操作不當(dāng),不善于學(xué)習(xí)思考。
2、對員工的培訓(xùn)監(jiān)督不到位。
3、安全意識不強(qiáng),對物料拿放及可避免人為損壞。
(6)同一機(jī)加件外協(xié)廠家太多。造成倉庫頻繁出入庫,人為加大了物流成本和管理成本。
(7)不良品沒有及時退回供應(yīng)商。造成當(dāng)時該退的沒有退,等供應(yīng)商不做的時候才想起要退,為時已晚,只能當(dāng)做廢品存放倉庫,既占用倉庫,也損失了資金。
(8)呆滯物料沒有及時上報(bào)處理。使公司不能及時的轉(zhuǎn)化處理,盤活場地和資金。
(9)物料名稱沒有一個統(tǒng)一的規(guī)定,造成車間,倉庫各有各的叫法,形成誤解。延誤發(fā)料時間,或是有材料不知道,說是沒有,造成材料重復(fù)購買,并形成積壓。
(10)生產(chǎn)領(lǐng)料沒有計(jì)劃,頻繁領(lǐng)料,而減少生產(chǎn)時間。
為更好的規(guī)范倉庫物品管理程序,發(fā)揮倉庫對物品的調(diào)配功能,促進(jìn)公司倉儲各項(xiàng)工作的科學(xué)、安全、高效、有序、合理運(yùn)作,確保公司的財(cái)產(chǎn)避免流失和各下游客戶所需物品質(zhì)量過關(guān)及品種、型號、規(guī)格符合要求,保證倉儲物品供應(yīng)不延誤,滿足客戶需求;我們做到最優(yōu)的調(diào)配和安排,那么作為倉儲管理層人員如何能做好工種和工作量的安排,以平衡日常工作——勞力、場地、成本,如何將每天的工作量排序分批以使人力和倉庫設(shè)備得以充分結(jié)合利用,如何提升員工的工作積極性及引導(dǎo)員工能按照要求收、發(fā)、結(jié)存物料都至關(guān)重要。為此,針對公司現(xiàn)狀所存在的問題及原因分析,我作出以下工作方案:
長期工作計(jì)劃提案
一、提案目的:使倉儲管理環(huán)環(huán)相扣,減少工作漏洞,降低庫損,提高效率。
二、適用范圍:適用于倉儲儲存操作全過程。
三、職責(zé):倉儲所有人員及相關(guān)部門配合。
四、操作程序:
(1)與采購相協(xié)調(diào),實(shí)施快速的物流采購計(jì)劃,同一物品盡可能的采購距離公司最近的幾個廠家的物品(即實(shí)行本土化采購),在采購之前應(yīng)做好市場調(diào)查或查一下倉庫庫存,對運(yùn)轉(zhuǎn)周期慢的物品盡量不要大批量采購。附近生產(chǎn)廠生產(chǎn)的物品,如果我們有需求,一個電話廠家立即就會送來,所以采購也應(yīng)該適當(dāng)考慮這方面的采購量,只有采購做好,倉儲的場地才會有所緩解。同時實(shí)行批號管理,材料的收發(fā)必須進(jìn)行先進(jìn)先出,以保證產(chǎn)品及物料的有效性和安全性。
(3)建立盤點(diǎn)管理制度。
盤點(diǎn)作為倉儲管理的一個重要環(huán)節(jié),直接對倉儲成果進(jìn)行考核,作為倉儲管理不可缺少的一部分,不是某員工個人而是整個倉儲全員的工作,必須引起重視。
首先是進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn),盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn),原物料的盤點(diǎn):針對倉庫現(xiàn)有物料的狀況進(jìn)行有條理的盤查并數(shù)據(jù)處理規(guī)范作業(yè),從而進(jìn)一步的提高庫存物料的利用率,保證不會因物料長期性的積壓產(chǎn)生資金滯留或物料變頎現(xiàn)象,主料以一個月一次,副料以二個月一次,并在以后形成制度和習(xí)慣。然后建帳,先手工再電腦,同時對對物品出廠管理程序、物料領(lǐng)發(fā)退料管理程序、倉庫管理細(xì)則、倉庫管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)等與倉庫有關(guān)的各種管理制度及流程,進(jìn)行補(bǔ)充和完善,做到每個程序有制度可依,減少出錯差率,再完善庫存各種標(biāo)識,待檢區(qū),不良品區(qū),合格品區(qū)等。
并且每種物品要建立物料卡,這有利于物品盤點(diǎn)和發(fā)多、發(fā)少、發(fā)錯、入庫錯等問題的追查及糾正方便,物料卡可清晰反映入庫、出庫、退物、盤點(diǎn)、發(fā)料后的整理等許多問題,基本上包括了整個倉儲管理過程,因此建立完善的盤點(diǎn)體系十分重要。并計(jì)劃在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)推行限額領(lǐng)料制度,以加強(qiáng)成本控制,增強(qiáng)成本核算的有效性和準(zhǔn)確性。同時對倉庫的6s管理責(zé)任到人。儲存區(qū)按物位排號責(zé)任到人,責(zé)任人負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)物品的整理、盤點(diǎn)及衛(wèi)生,出現(xiàn)問題追查其責(zé)任人責(zé)任。每天上班后前十分鐘責(zé)任人對責(zé)任區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行打掃、物品排放整理:消除上大下小、上輕下重及多種不同物品混放等現(xiàn)象,有盤點(diǎn)任務(wù)的要對物品進(jìn)行盤點(diǎn),然后按單發(fā)料。
(4)統(tǒng)一制作或購買適合各型號規(guī)格的機(jī)加件標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)箱,同一種周轉(zhuǎn)箱只能存放相等數(shù)量的機(jī)加件,多了放不進(jìn)去,少了馬上能知道,也便于存儲和擺放整齊,點(diǎn)數(shù)方便,提高工作效率。
(5)加強(qiáng)文明建設(shè),提高員工素質(zhì)。培養(yǎng)員工服從、服務(wù)意識,加強(qiáng)員工基本素質(zhì)建設(shè),平時多引導(dǎo)員工的自主學(xué)習(xí)意識,同時也加強(qiáng)對他們的倉儲管理知識的培訓(xùn),并在日常的工作中引導(dǎo)其對于pdca方法的學(xué)習(xí)和探索,以此來不斷提高他們的工作積極性和安全性。對員工管理實(shí)行鮮明的獎罰制度,如何做好選人、用人、留人以及它的貫徹落實(shí),管理執(zhí)行力強(qiáng)弱至關(guān)重要;所以要采用嚴(yán)格的管理制度,強(qiáng)硬的執(zhí)行手腕。目前公司管理方面劉廠長的人員考核辦法我個人是非常認(rèn)同的,現(xiàn)在需要的是認(rèn)真貫徹執(zhí)行,把劉廠長的管理模式做好做細(xì)。
找兩到三家),就樣就可減少機(jī)件往返的物流成本和管理成本,有問題也可找到責(zé)任人對其按我司的《供應(yīng)商管理制度》對其進(jìn)行管理和處罰,最大限度的避免因機(jī)件的停工待料對我司正常生產(chǎn)的影響。
(7)不良品單獨(dú)存放于不良品區(qū),并作以醒目標(biāo)識,并及時通知供應(yīng)商,在送貨時先辦理退貨再辦理收貨,否則不以辦理入庫手續(xù)。
(8)對于呆滯物料要及時清理和上報(bào)公司,并要注意跟進(jìn)處理結(jié)果。
(9)由技術(shù)部統(tǒng)一編制產(chǎn)品清單,規(guī)范物料名稱,并下發(fā)各部門執(zhí)行。倉庫對于非規(guī)范物料名稱領(lǐng)料則不以發(fā)料。
(10)生產(chǎn)領(lǐng)料要一到兩次領(lǐng)完當(dāng)天生產(chǎn)用料,并以于妥善放置,以此增加有效工作時間。
(11)入庫補(bǔ)充規(guī)范:
1)、入庫人員要找到物物對應(yīng)物位及卡片,在卡片上做好記錄后入庫。
2)、確保擺放整齊,品名、產(chǎn)品批號朝外,同一物名各所有物品要擺放在臨近位置,但不能混放。
3)、不同物品、同一物品不同批號不允許層疊堆放。
4)、卸物時注意核對物箱是否有損壞滲漏,并做好輕拿輕放。
5)、入庫遵守上小下大、上輕下重原則,物品箱禁止倒立或側(cè)立。
(12)日常工作管理補(bǔ)充規(guī)范:
1)對日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),以確保一致;
2)完成一件工作后要作自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
3)對每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
4)有強(qiáng)烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;
5)工作主動,而不是被動等待安排;
6)對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”,按6s要求管理。
長期因?yàn)榫湍壳皞}儲業(yè)務(wù)量而言,不能停下來執(zhí)行,所以需選一庫區(qū)作為試點(diǎn),逐漸展開工作,我也希望一步一步地扎穩(wěn),把工作認(rèn)真踏實(shí)地做好做透徹;最終實(shí)現(xiàn)方便、明了、準(zhǔn)確、迅速的工作模式,使公司倉儲管理上一個新的臺階;希望倉儲這一塊成為公司的典范,也希望他能成為企業(yè)前進(jìn)路上的堅(jiān)實(shí)臺階。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇十一
要樹立一所幼兒園良好的形象,反映全園師生的精神面貌,必須營造一個“和諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。而這些與后勤服務(wù)的優(yōu)劣密切相關(guān)。因此,努力做好園內(nèi)保管工作,顯得尤為重要。
現(xiàn)就本學(xué)期倉庫保管工作進(jìn)行如下安排:
1.首先有不怕吃苦的精神,注重形象,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2.做好教師教學(xué)用書,保育用品及幼兒學(xué)習(xí)用書的'保管和分發(fā)工作。按時無誤地發(fā)到每個班級老師手中且及時添補(bǔ),保證保教工作順利進(jìn)行。
3.做好倉庫保管工作。全力以赴配合后勤組人員做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證各類活動正常有序進(jìn)行。
4.多與同事溝通,保持良好的溝通方式,聽取好的建議并采納,悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,對自己不好的做法即時予以改正。
5.加強(qiáng)學(xué)習(xí),真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使倉庫保管工作得到有效的改進(jìn)。
6.努力提高倉庫保管水平,盡量降低每月的工作失誤率。
7.物品現(xiàn)場所有標(biāo)識清晰,明確,提高庫存信息準(zhǔn)確率。
8.對物品進(jìn)、出倉庫數(shù)量嚴(yán)把關(guān), 加強(qiáng)進(jìn)、出物品保管的不斷完善與維持。
9.為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進(jìn)行一次盤點(diǎn),嚴(yán)格做到帳、帳相符,帳、物相符。
10.根據(jù)訂購要求,驗(yàn)收供應(yīng)商送貨品種規(guī)格是否與送貨單相符,數(shù)量是否一致。
總之,倉庫保管工作要在現(xiàn)實(shí)情況中不斷的改進(jìn),離不開幼兒園里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們應(yīng)不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個腳印走下去,不懈努力爭取做得更好。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇十二
1、按時上下班每日到崗后,檢查倉庫情況,把該放的貨物放到定點(diǎn)的位置;下班時要關(guān)好門窗,切斷電源。
2、認(rèn)真做好倉庫的整潔工作每日到勤后,打掃倉庫,時刻保持倉庫的整潔衛(wèi)生。禁止在倉庫內(nèi)吸煙,預(yù)防火災(zāi)。
4、驗(yàn)收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證準(zhǔn)確無誤。一定要根據(jù)門店訂單打印出庫單,按照出庫單,點(diǎn)齊貨物。
6、貨品盤點(diǎn)要準(zhǔn)時,及時。做到每周小盤,每月大盤。
7、每天要開早會,做一天的工作安排及總結(jié)前一天的工作不足。
1、每天早晨準(zhǔn)時根據(jù)出庫單準(zhǔn)確的拿貨,拿好后必須進(jìn)行第二次對貨才能讓貨物上車。以免出庫貨物不準(zhǔn)確造成工作效率大大降低。
2、貨物送到門店,必須清點(diǎn)。詢問是否有轉(zhuǎn)店物品,點(diǎn)好數(shù)目上車配送。
3、出車保證準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā),嚴(yán)禁拖拉,影響正常工作安排。
4、對于外來的貨物及時點(diǎn)貨、保證生產(chǎn)日期新鮮和質(zhì)量數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
1、門店要及時把要貨單上傳到倉庫,不要延誤送貨時間,影響整個配送時間。
2、配送到門店的貨物,如果有損壞的情況,要找相關(guān)人簽字核對。48小時之內(nèi)交與倉庫處理。
3、門店要與倉庫隨時做好交流工作,每日下班前倉庫與各店長溝通好次日工作安排。
1、采購要及時把調(diào)入倉庫的貨物信息發(fā)給倉庫相關(guān)人員。如果有差錯必須及時處理,以免照成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2、對于“貨到票未到”的無價物品,要及時和采購聯(lián)系,把票據(jù)補(bǔ)上。
3、倉庫人員要與采購人員及時進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外還要及時的提出貨物不足的通知,以防短缺。
4、倉庫內(nèi)的采購要根據(jù)倉庫情況及時補(bǔ)貨。倉庫的運(yùn)轉(zhuǎn)是直接關(guān)系到門店運(yùn)營的一個很大的體系,每一個工作人員都要認(rèn)真仔細(xì),明確自己的工作。辦公室、倉庫和門店都是統(tǒng)一的,都要付出自己的努力給公司帶來的利益。
藥品倉庫工作計(jì)劃篇十三
首先感謝公司給我這個平臺能讓我發(fā)揮專長的同時學(xué)習(xí)、成長與進(jìn)步。
本人自10月21到公司任職至今11天了,在這11天期間,因?qū)镜牟皇煜ず徒?jīng)驗(yàn)的不足,在工作期間有許多做的地方可能做的不到位。在此我對10月工作作出總結(jié),總結(jié)10月份中存在的問題,以便在11月份的工作中逐步改進(jìn),健全倉庫物流管理系統(tǒng),改善管理無制度、工作無流程、行為無監(jiān)督現(xiàn)象。優(yōu)化庫存(清理并處理呆滯品、不明狀態(tài)物品、報(bào)廢品、不良品),使倉庫空間得到更大利用,為公司騰出更多的資金及物流暢通,便于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與擴(kuò)大業(yè)務(wù)。
1、物料入庫數(shù)量異常
a、對部件的不熟悉:物料倉庫的功能就是要確保物料的進(jìn)出的數(shù)量的正確無誤,出現(xiàn)在這種情況的原因:
第一、因?qū)ξ锪系牟皇煜?,?dǎo)致一些小的不常用的部件,不認(rèn)識。
第二、倉庫分布不集中,在此過程中,因品種多,在分類的時候,有偏差;倉庫容積偏小,硬件跟不上(如貨架),導(dǎo)致倉庫雜亂無序,物料堆積嚴(yán)重,很多物料找不到或不知放在哪個區(qū)域。所以容易出現(xiàn)數(shù)量的異常。
b、物品出入庫時有漏計(jì)情況:
第一、因前期沒有任何倉庫規(guī)章程序操作和人員的配備不齊,人手不足,部份倉管員都是身兼二職,倉庫沒有任何防護(hù)設(shè)施(如門、鎖、隔離網(wǎng))。導(dǎo)致車間人員直接到倉庫拿走了物料,沒有向倉庫人員稟報(bào)。
第二、公司門衛(wèi)門禁制度不嚴(yán)(無登記、無傳達(dá))導(dǎo)致供貨商或送貨人員直接將物料卸入車間或倉庫,在沒有知會倉管員的情況下?lián)P長而去。
2、物料入倉后的物料核查異常
a、倉管員責(zé)任心不強(qiáng),不清楚產(chǎn)品的物料清單,不按規(guī)定驗(yàn)收、換算,導(dǎo)致物料數(shù)量不足或是配件不齊:
b、沒有及時按月的,進(jìn)行物料核查,調(diào)整物料的誤差: 按正規(guī)程序,倉庫應(yīng)每個月對自己所管轄的范圍,進(jìn)行物料清理核查,保證物料的準(zhǔn)確性。
3、物料入帳數(shù)量異常:
a、急用物料沒入帳:因物料采購沒有及時到位。導(dǎo)致生產(chǎn)線上沒有物料可用,而后緊急采購回來的物料,直接拉回線上使用,沒有按程序入庫。
b、公司人員臨時到倉庫拿走幾個部件,沒有入帳,這也是不對的,不管是誰只要從倉庫拿走物料,都要登記、簽字, 這樣才能保證倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤性。
4、物料擺放和區(qū)域劃分不規(guī)范:
a、沒有進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃:因公司原因(倉庫無任何管理制度、規(guī)章流程、倉管員無工作經(jīng)驗(yàn)、無培訓(xùn))造成沒有對倉庫進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和劃分,致使,在后來的整理中難度極度加大,導(dǎo)致倉庫工作人員的工作量大大加強(qiáng),沒有在最短的時間內(nèi)完成物料的清點(diǎn)和區(qū)域規(guī)劃不規(guī)范。
b、物料沒有正常的標(biāo)示單:導(dǎo)致在物料配備的時候,工作量大大加強(qiáng)。
5、臺賬異常:
部份賬目不合理,沒有按物料種類、規(guī)格、顏色、屬性建賬,而是按產(chǎn)品建賬,導(dǎo)致通用件好幾個臺賬上都有賬目。甚至有些物料根本沒有建賬,物料來無影去無蹤。
6、分工不明確,團(tuán)隊(duì)配合不默契:
因倉庫人員不穩(wěn)定、人員不充足、身兼二職,導(dǎo)致人員職責(zé)分工不明確,意見不統(tǒng)一,且兼職人員大多屬于違心、被動兼管、借口頻繁。沒有合作默契,做事情沒有計(jì)劃,沒有按系統(tǒng)的流程作業(yè)。我將在11月份以后的工作計(jì)劃中將分工職責(zé)具體化。責(zé)任到人。
以上是我對公司倉庫10月份以來做出的工作總結(jié),可能總結(jié)不是很全面,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。11月份我將帶領(lǐng)這支人員思想、素質(zhì)并不適合倉管員工作崗位的工作團(tuán)隊(duì),一步一步改進(jìn)完善倉庫存在的問題。以便更好的配合生產(chǎn)線,完成生產(chǎn)任務(wù)。
二、工作計(jì)劃
為使公司倉儲物流工作更好更合理的發(fā)展,倉庫空間得到最大化的利用以及為企業(yè)贏得更多的資金周轉(zhuǎn)空間,以便賺取更多的利益,我將在11月份的工作做如下安排。
(一)制定倉庫管理制度、倉管員職責(zé)及所有物料重新整體規(guī)劃
1、制定倉管員工作職責(zé)
1)、物料倉管員的工作職責(zé)
2)、半成品(自制件)倉管員的工作職責(zé)
3)、成品倉管的工作職責(zé)
4)、倉庫管理制度
5)、倉管員違規(guī)處罰條例
2、物料的重新整體規(guī)劃
1)、按物料的種類、規(guī)格、顏色分類
分類后有利于物料配備、物料盤點(diǎn)工作.
2)、探討abc物料分類管理方法
abc分類法又稱巴雷特分析法。是把企業(yè)的物料按其金額大小劃分為a、b、c三類,然后根據(jù)重要性對待。簡單來說,就是重點(diǎn)控制,根據(jù)金額和數(shù)量來劃分物資的重要性。
(1)、 a類物資
屬于控制的重點(diǎn),應(yīng)該嚴(yán)格控制其庫存儲備量、訂貨數(shù)量、訂貨時間。在保證需求的前提下,盡可能減少庫存,節(jié)約流動資金。
(2)、 b類物資
可以適當(dāng)控制,在力所能及的范圍內(nèi),適度地減少b類庫存。
(3)、c類物資
可以簡單控制,增加訂貨量,加大兩次訂貨期間的時間間隔,在不影響庫存控制整體效果的同時,減少庫存管理工作的工作量。一些特別關(guān)鍵或供應(yīng)較難保障的物資,雖然占用資金不多,但需要按a類物資對待。
(二)、定量包裝
將批量大個體小沒有正規(guī)包裝的物料進(jìn)行數(shù)量個位化,按個體的重量求出物料的數(shù)量,協(xié)調(diào)供應(yīng)商將其按統(tǒng)一定量的包裝方式包好,以便數(shù)量的統(tǒng)計(jì),發(fā)放。
(三)、 將所有物料進(jìn)行固定庫位管理
將所有物料分配一個固定的位置,不論有沒有物料都始終將這個位置給固定物料留著,這樣做的優(yōu)點(diǎn)是:區(qū)域清晰、直觀,便于記憶;操作集中、方便;所需記錄少,好盤點(diǎn),易管理。
(四)、設(shè)置物料的最高存量和最低存量
1、最高存量的計(jì)算方法
最高存量=采購
2、設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)庫存量,也就是最低庫存量,保證倉庫物料充足,生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
(五)、嚴(yán)格控制物料的出入庫
1、通過領(lǐng)料單,物料出庫單,產(chǎn)品入庫單,形成一套立體化的物料控制手段。
領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單以及物料出庫單必須在每一張單上編好,生產(chǎn)指令單號以及生產(chǎn)數(shù)量。然后將這些單據(jù)一一對應(yīng)起來。然后將其三種單據(jù)訂在一起,這樣便有效的控制了物料,知道了物料的用途,減少了物料的浪費(fèi),起到了物料跟蹤的效果,加快了成品出庫的速度。也為產(chǎn)品質(zhì)量提供了有利的證據(jù)。
(六)、過期產(chǎn)品以及不合格品的處理
倉庫呆滯品、不明狀態(tài)物品、報(bào)廢物品、不良品占用了倉庫大量的使用面積,為了更好的擺放和管制物料,應(yīng)該將這些物料處理,以便騰出更多的地方來整理擺放合格物料。
(七)、定期做倉庫的盤點(diǎn)作業(yè)和抽查物料數(shù)量保證物料的準(zhǔn)確性。
1、11月中旬做全廠物料靜態(tài)盤存,為倉庫建賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及物料名稱唯一性提供依據(jù),同時使倉庫得到合理規(guī)劃和最大化利用。
2、以后每年根據(jù)生產(chǎn)訂單情況做二次整體庫存靜態(tài)盤存,每個月做局部動態(tài)庫存盤存,每天做活動物料盤存,每月由主管或財(cái)務(wù)組織抽查物料。
(八)、倉庫的帳物卡目標(biāo)達(dá)成率要求達(dá)到95%。
目標(biāo)達(dá)成率的體現(xiàn)在:
a、材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì)帳,實(shí)際的來料數(shù)量,物料標(biāo)簽貼紙的統(tǒng)一性,也就是每天的來料數(shù)量是否做到依實(shí)際的進(jìn)料數(shù)量入帳,每天的物料入庫是否都有明確標(biāo)示。
b、帳,物,卡的統(tǒng)一性。
c、材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì),月報(bào)表,盤點(diǎn)作業(yè)表,原物料庫存明細(xì)臺賬等表單來體現(xiàn)。
(九)、記錄控制
為提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)而建立的記錄,應(yīng)該得到控制。編制形成倉庫的文件程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識,儲存。記錄應(yīng)清晰、易于識別和檢索。
1、形成倉庫物料盤點(diǎn)月報(bào)表。并作為文件程序予以保存。
2、形成倉庫物料每日物料報(bào)表。原物料進(jìn)出明細(xì),材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì), 針對當(dāng)天的物料入倉,出倉材料數(shù)量在帳上清楚地表現(xiàn)出來。記錄物料入倉,出倉的規(guī)格、數(shù)量、時間、生產(chǎn)單號,以便在物料的進(jìn)出倉中更有效的掌控該項(xiàng)物料的現(xiàn)存狀況,為后續(xù)盤點(diǎn)作業(yè)上提供最切近的資料。針對當(dāng)天的物料入倉,分管人員依照本公司的作業(yè)要求,用特定的物料標(biāo)示卡對已入的物料進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)示處理,注明物料的名稱,規(guī)格,數(shù)量,日期等。
3、帳物卡月核對表:針對倉庫中的所有原物料在每月中進(jìn)行抽點(diǎn)或全點(diǎn)。
4、領(lǐng)料單:是各生產(chǎn)單位的領(lǐng)料依據(jù),嚴(yán)格控制物料數(shù)量。
5、物料、產(chǎn)品出入庫單:使物料出庫日期和數(shù)量有一個真實(shí)依據(jù)。
(十)、倉管員培訓(xùn)
制訂培訓(xùn)計(jì)劃定出時間組織倉管員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
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