為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。通過制定方案，我們可以有條不紊地進(jìn)行問題的分析和解決，避免盲目行動(dòng)和無效努力。以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
展會(huì)策劃方案流程篇一
1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來監(jiān)控展會(huì)的績效）。
——通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：
1.接觸新客戶
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動(dòng)
4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競爭對(duì)手的情報(bào)
7.趕超競爭對(duì)手
8.提升士氣
9.與分銷商互動(dòng)
10.常規(guī)性的市場(chǎng)研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)]
3、展會(huì)成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì)同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對(duì)手]
7、展會(huì)的聲望水平
包括給預(yù)期參觀者的dm廣告、展會(huì)前的廣告攻勢(shì)、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前（邀請(qǐng)現(xiàn)有客戶來參觀展臺(tái)）和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。
1、大多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。
5、一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。
——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺(tái)。
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競爭對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對(duì)手。
2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，保證展會(huì)的成功。
展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)（如果有的話）
2、展會(huì)績效評(píng)估
—正式的調(diào)研
—展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
—展臺(tái)參觀者的人數(shù)
—其他有助于評(píng)估展會(huì)績效的方法
展會(huì)策劃方案流程篇二
一、會(huì)場(chǎng)基本情景：
(一)展覽時(shí)間：20xx年4月18日-4月22日
開幕時(shí)間：20xx年4月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間：20xx年4月17日
撤展時(shí)間：20xx年4月23日(二)地點(diǎn)：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
(七)展區(qū)布局：1、主展場(chǎng)展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米;2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;4、前廣場(chǎng)以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;5、汽配城為汽車配件展區(qū);6、4s店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示;7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng)：
現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機(jī)構(gòu)：設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算;
h、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商供給促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：xxx
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
c、消防、保險(xiǎn)等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車展宣傳計(jì)劃(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作：展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展資料。計(jì)劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作：已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1)提議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，提議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年提議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
展會(huì)策劃方案流程篇三
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時(shí)節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱工商101照片展
四、活動(dòng)主題：
五、活動(dòng)時(shí)間20__年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)南區(qū)雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對(duì)象江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內(nèi)容：展示在20__至20__學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動(dòng)流程：
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段：班長主持召開班委會(huì)議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。
（2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對(duì)前來觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。
3、活動(dòng)結(jié)束階段：活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動(dòng)當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動(dòng)預(yù)期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
照片展策劃書
一、活動(dòng)主題
“社彩”照片展
二、活動(dòng)目的
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。
三、主辦方
共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì)
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、活動(dòng)對(duì)象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動(dòng)時(shí)間
20__年4月17日—20__年4月23日
七、活動(dòng)形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動(dòng)流程
（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日—4月12日）
1、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)，分別是四張小，一張大；
2、辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類整理；
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助；
4、組織部負(fù)責(zé)申請(qǐng)租借展板14個(gè)，申請(qǐng)借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
2、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；
3、通訊部在社聯(lián)的'官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大q群上宣傳；
4、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
2、各部門合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；
3、各個(gè)部門派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動(dòng)工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對(duì)展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1、社聯(lián)各部門派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；
2、各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場(chǎng)地清潔（每部門干事不少于3人）；
3、組織部把展板、桌椅歸還；
4、清理清算財(cái)物（費(fèi)用）。
九、活動(dòng)預(yù)算略
十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施
2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；
4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；
5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
展會(huì)策劃方案流程篇四
1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出；最大化登記儲(chǔ)備房展會(huì)客戶 ；
2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現(xiàn)場(chǎng)氣氛；
3、關(guān)愛客戶、傳遞項(xiàng)目口碑；
4、將房展會(huì)客戶最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來訪；
5、利用節(jié)日和展會(huì)契機(jī)，推進(jìn)2期住宅的認(rèn)籌工作。
參加房展會(huì)的人
1、房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展位代表這樓盤的形象，是給經(jīng)過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個(gè)展位可以用主打廣告色（紅色）為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。
2、音響設(shè)備布置到位，營造熱烈的氣氛。 3、在展位中辟出專門的區(qū)域供游戲活動(dòng)的展開。
4、在展位的一個(gè)角落放置飲水機(jī)，給參加游戲的人們解渴。
地點(diǎn)：房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展廳 時(shí)間：10月1-3號(hào) 對(duì)象：房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)客戶 內(nèi)容：
1、來訪登記即有禮（展會(huì)期間分時(shí)間段執(zhí)行） 說明：活動(dòng)期間房展會(huì)來訪客戶均可領(lǐng)取精美禮品一份 獎(jiǎng)品建議：精美禮品一份（10元/份）
2、繽紛游戲，互動(dòng)有禮
費(fèi)用預(yù)算：2萬
以下游戲可任選其一，也可配合使用。 游戲方案一：扎氣球
1、游戲主題為：扎球有禮；在宣傳海報(bào)中可以把此主題寫得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎(jiǎng)勵(lì)，也可以是小小的懲罰。（類似表演一個(gè)小節(jié)目等等，如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎(jiǎng)品。）
3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對(duì)前來扎氣球的人提一個(gè)簡單的問題（關(guān)于本項(xiàng)目的，例如：本項(xiàng)目的開發(fā)商是誰？），答對(duì)方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當(dāng)眾念出。根據(jù)紙條上面的內(nèi)容給扎球人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
5、若每天重復(fù)同一個(gè)游戲。當(dāng)氣球全部被扎破后，由工作人員可在當(dāng)天散會(huì)后把現(xiàn)場(chǎng)清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環(huán)進(jìn)行。
游戲方案二：猜猜猜
游戲規(guī)則：現(xiàn)場(chǎng)備有若干組詞語，每組有8個(gè)詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據(jù)詞語用肢體語言來表現(xiàn)，讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾來猜謎底。每個(gè)詞語的限時(shí)是30秒，表演不到位而導(dǎo)致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎(jiǎng)勵(lì)。答對(duì)謎底的也有小禮品。 題目：
a（人物題）醫(yī)生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手 b（動(dòng)物題）鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍 c（愛情題）觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 求婚 吃醋 f（體育題）競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬 道具要求：
40張a4紙、4個(gè)文件袋（或能裝下a4紙的.其他袋子）、手表1只（或其他計(jì)時(shí)工具）、大的充氣棒槌一個(gè) 程序準(zhǔn)備：
1、事先準(zhǔn)備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。（可以用kt板自制。）
2、準(zhǔn)備好一個(gè)粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。 3、規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一分鐘）完成拼圖者有小禮品贈(zèng)送。
1、 提前一周把準(zhǔn)備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準(zhǔn)備等等。
2、 主持人需非常清楚游戲的規(guī)則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。
3、 以上游戲規(guī)則僅供參考，可根據(jù)相應(yīng)情況調(diào)整。
展會(huì)策劃方案流程篇五
擬由集團(tuán)主辦，有限公司協(xié)辦，廣告有限公司承辦的“感悟人生，體驗(yàn)生活”――非
常假日之城展銷會(huì)，將于_-6-11在是展覽大廳舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新時(shí)代大廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
“感悟人生，體驗(yàn)生活”主題解析：
1、六月收獲季節(jié)，暗含人生又是分岔路，需感悟而為之
2、體驗(yàn)生活，在繁忙快速發(fā)展的今天，偶爾放松下瘋狂享受一下
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情
4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播，影響深遠(yuǎn)
三、活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：
1、營造市民生活品位;
2、培育市民身份尊崇的心理，
3、滿足市民日常生活的需求，4樹立企業(yè)的良好形象;
四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：年6月30---34日活動(dòng)地點(diǎn)：市展覽大廳
五、合作與活動(dòng)方式
大型展銷會(huì)，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。
由公司審定方案，提供場(chǎng)地，負(fù)責(zé)報(bào)批，提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;裝飾公司投入前期啟動(dòng)資金，確保在現(xiàn)場(chǎng)同類企業(yè)的唯一性;廣告公司負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運(yùn)作。同時(shí)確定主辦單位為集團(tuán)、協(xié)辦單位為裝飾有限公司，承辦單位為廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
六、推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由裝飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣告有限公司提供協(xié)作。招商日程安排：方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于06.15——06.18日)
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為業(yè)主和前來參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。
七、活動(dòng)內(nèi)容及安排表
(可視具體情況進(jìn)行調(diào)整)日期時(shí)間活動(dòng)安排
4月23日
9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：45――12：00大型舞蹈
12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
14：50――15：15互動(dòng)游戲
15：15――15：30與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15：30產(chǎn)品拍賣
4月24日
9：30——9：35宣傳活動(dòng)開始
9：35——9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
11：40——12：00產(chǎn)品拍賣
13：00——13：05互動(dòng)游戲
15：50――16：00與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目
活動(dòng)說明：
5、燒烤與小吃：免費(fèi)提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎(jiǎng)：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。7、表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。
八、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯;展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
九、可行性分析
1、本次活動(dòng)由集團(tuán)主辦，決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)達(dá)到一個(gè)最高峰，同時(shí)，也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
為期二天的會(huì)展活動(dòng)，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請(qǐng)了樂隊(duì)、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。
以“感悟人生、體驗(yàn)生活”為主題的非常假日之城展銷會(huì)，就是借六月的東風(fēng)，探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為本市企業(yè)搭建一個(gè)可以客戶資源共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，又可以為為各位企業(yè)、商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高企業(yè)、商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買賣場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。
展會(huì)策劃方案流程篇六
為豐厚大先生的學(xué)校文明生活，進(jìn)步大先生的審美程度，增進(jìn)大先生之間的交流，進(jìn)步大先生的藝術(shù)本質(zhì)，培育大先生積極自動(dòng)的參與學(xué)?；顒?dòng)以及進(jìn)步各校之間的文明交流與協(xié)作。我院言語文學(xué)協(xié)會(huì)，特舉行此次《為青春斗爭，展示你我風(fēng)采書畫展》，為了更好的舉行此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
豐厚大家的學(xué)校生活，展示當(dāng)代大先生的`本質(zhì)與涵養(yǎng)，分享大先生的藝術(shù)效果，感受大先生的藝術(shù)魅力，享用大先生課外生活的光榮。同時(shí)也為了增強(qiáng)四周高校的互相交流與協(xié)作，擴(kuò)展來自不一樣學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍，添加各校間的友誼互動(dòng)。
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展〞)
主辦單位：
安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院言語文學(xué)協(xié)會(huì)
承辦單位：
安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會(huì)
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
(一)后期作品征集工夫：
1、xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行布置作品征集)
評(píng)選優(yōu)秀作品工夫：
2、xx年5月1日-5月3日討教師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒布榮譽(yù)證書；
展出工夫：
1、xx年5月5日正式展出作品(依照之前抽簽的挨次展覽出來)
(一)后期籌劃預(yù)備：
1、由主辦方布置人員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)各高校，確定各高校的協(xié)作志愿；
2、主辦方擔(dān)任人員寫出書畫展的籌劃書，并發(fā)給各高校的擔(dān)任人；
3、布置工夫，各高校擔(dān)任人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)成績；
活動(dòng)進(jìn)程：
1、xx年4月23日―xx年4月29日，各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng)；
2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方；
3、xx年5月1日―xx年5月3日，主辦方請(qǐng)專業(yè)老師評(píng)選優(yōu)秀作品；
5、xx年5月5日，依照之前抽簽的挨次巡回展出。
(三)活舉措品要求：
1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術(shù)感；
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)絡(luò)方式；
(四)活動(dòng)宣傳方式：
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào)，海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì)；
2、在學(xué)院內(nèi)張貼告訴以及紅紙海報(bào)，并用展板進(jìn)展宣傳；
3、聯(lián)絡(luò)學(xué)院的播送站進(jìn)展宣傳
2、作品何時(shí)出借其他學(xué)校，關(guān)于別校的作品完全有聯(lián)絡(luò)那所學(xué)校的理事?lián)谓唤樱?/p>
3、詳細(xì)的人員布置，每團(tuán)體的任務(wù)要落到實(shí)處，聯(lián)絡(luò)的人告訴的人，出展板的人要明白職責(zé)。
展會(huì)策劃方案流程篇七
活動(dòng)目的：本次校園商品展銷會(huì)活動(dòng)是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場(chǎng)發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)。
活動(dòng)名稱：校園商品展銷會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：5.18—5.2211：30---3：00
地點(diǎn)：格物樓一樓大廳
展銷會(huì)目標(biāo)：
通過參與商品展銷會(huì)的實(shí)踐，從商品展銷會(huì)整體策劃、展銷會(huì)的籌備分工、招商引資、展會(huì)的促銷設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理，同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗(yàn)商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競爭的意識(shí)，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會(huì)內(nèi)容：
序號(hào)
實(shí)訓(xùn)名稱
實(shí)訓(xùn)方式
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
1
商品經(jīng)營活動(dòng)
實(shí)地參與
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
2
商品陳列
現(xiàn)場(chǎng)陳列
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
3
開館剪裁儀式
現(xiàn)場(chǎng)觀摩參與
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
4
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理
親身體驗(yàn)
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
(1)招商引資的策劃
由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會(huì)活動(dòng)，不僅增加了學(xué)生的核算意識(shí)，而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力，同時(shí)，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會(huì)。
(2)展會(huì)促銷的策劃
結(jié)合市場(chǎng)營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷會(huì)的吸引力、提高展會(huì)銷售、增強(qiáng)展會(huì)促銷氣氛設(shè)計(jì)一份促銷方案，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來。
(3)商品經(jīng)營活動(dòng)
由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會(huì)，指導(dǎo)學(xué)生分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)行情、經(jīng)營方式、商品采購、價(jià)格制訂。
(4)商品陳列
學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計(jì)商品展示陳列方法，并設(shè)置攤位獎(jiǎng)。
(5)開館剪裁儀式
讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個(gè)流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動(dòng)的組織，并在三年過程中有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn)，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。
(6)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理
指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)攤主管理等銷售現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。
通過以上實(shí)踐，使學(xué)生全程參與整個(gè)展銷會(huì)各環(huán)節(jié)，不僅體會(huì)了展會(huì)銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競爭的意識(shí)。
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)老師、客戶的好評(píng)率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。
在開展商品展銷會(huì)期間可在場(chǎng)地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對(duì)象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號(hào)為調(diào)查攤位號(hào)，統(tǒng)計(jì)差評(píng)、中評(píng)和好評(píng)，好評(píng)率的商家為贏家。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對(duì)商鋪的策劃創(chuàng)意，對(duì)經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對(duì)于能為商品展銷會(huì)拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會(huì)結(jié)束后體會(huì)文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。
展會(huì)策劃方案流程篇八
合同編號(hào)：
車房展參展合同
承辦方：
（以下簡稱“甲方”）參展方：
（以下簡稱“乙方”）
車房展將于
年
月
日至
月
1、乙方參展展位位置：
；
2、乙方參展面積：
平方米；（備注：）
3、參展場(chǎng)租價(jià)格：單價(jià)
元／展位，總計(jì)
元（大寫： 元整）。第二條 付款方式
1、本合同簽署后 個(gè)工作日內(nèi)乙方應(yīng)將參展費(fèi)用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應(yīng)金額專用發(fā)票。
2、付款方式： 現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。
3、甲方開戶行：農(nóng)行承德新區(qū)支行 賬號(hào)：***96 第三條 權(quán)利和義務(wù)
1、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展場(chǎng)設(shè)施或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自更改展場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會(huì)結(jié)束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。
1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。
合同編號(hào)：
a）乙方書面告知甲方其退展申請(qǐng)，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。
2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項(xiàng)外，手工涂改、增減條款均視為無效。
4、通行證只負(fù)責(zé)無牌照通行，其他交通違章由乙方負(fù)責(zé).甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：
展會(huì)策劃方案流程篇九
采風(fēng)歸來
樂于展現(xiàn)，勇于展現(xiàn)。年老就只要一次，讀萬卷書，行萬里路，多走走多看看，流連于高聳平地，小橋流水，異族風(fēng)情。趁著年老何不揮揚(yáng)畫筆，曬出游覽的照片，潑墨山水文章，展示出你特有的精彩生活。
20xx年4月21日
多媒體教學(xué)樓教室（暫定）
紅棉文學(xué)社全體社員
為豐厚校園文明內(nèi)容，給廣闊社員們一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，同時(shí)也展示先生采風(fēng)的效果，顯現(xiàn)我社在美學(xué)與文學(xué)方面的成果，經(jīng)過先生作品的方式促進(jìn)各方面的交流。
社會(huì)的日益開展，人們?cè)谏罨驅(qū)W習(xí)上的壓力也越來越大，而出門游覽，投入大自然的懷抱中是最好的`抓緊減壓方式。
1、向會(huì)員征集作品，作品方式題材不限，主題為采風(fēng)歸來。
2、社員經(jīng)過ppt方式播放作品內(nèi)容并解說。
2、在展覽區(qū)設(shè)立投票區(qū)，會(huì)員與社團(tuán)的干部投票選出獲獎(jiǎng)作品。
3 、優(yōu)秀作品將無機(jī)會(huì)取得榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品。
（一）展覽流程：展覽作品后期布置：作品展覽籌劃：由宣傳籌劃部擔(dān)任畫展后期宣傳任務(wù)：由宣傳部擔(dān)任。
（二）作品展覽中期準(zhǔn)備任務(wù)：作品搜集和安放任務(wù)：由編纂部擔(dān)任
（三）展覽完畢后續(xù)任務(wù)：展廳清潔布置（阿誰部門事做的少給哪個(gè)部門吧）作品送回作者手中以及安放成績。
總擔(dān)任人：
宣傳擔(dān)任人：
組織擔(dān)任人：
攝影擔(dān)任人：
其別人員現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)調(diào)動(dòng)。
展會(huì)策劃方案流程篇十
(二)地點(diǎn)：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等
(七)展區(qū)布局：
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場(chǎng)以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū)；
6、4s店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示；
7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng)：
現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算;
h、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
c、消防、保險(xiǎn)等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
(略)
1、展會(huì)策劃工作： 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作： 已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
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