精選大型會議方案大全（17篇）

制定方案要注重可持續(xù)發(fā)展和長遠規(guī)劃，以確保方案能夠適應未來的變化和發(fā)展。制定方案時，我們需要考慮時間和資源的限制。如果你正在制定一個方案，不妨參考一下下面這些經(jīng)典的成功案例。

大型會議方案篇一

1.與會人員與單位

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與資料

確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥酱丝蹋恳淮螀f(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會議方案篇二

“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

xx省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項

一、政策支持

二、“研討會”活動支持

· 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);

3.擬定研討會出席人員名單;

4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;

5.確定“內(nèi)幕” 人員的提問和回答稿子;

6.確定“意外提問”緊急處理;

7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;

大型會議方案篇三

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2、時間（日程）、地點

根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實人數(shù)），落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

大型會議方案篇四

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準備。

如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務的分工。

11.經(jīng)費安排。

(三)閉幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。

作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

大型會議方案篇五

后面還有多篇大型會議策劃方案！

一、婚禮主題：在玫瑰園里翩翩起舞

二、婚禮主線：夢想、追夢、夢圓

三、

四、婚禮地點：大酒店

五、參加人數(shù)：桌

六、婚禮色調(diào)：紅色、白色

七、婚禮風格：浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)

八、婚禮形式：浪漫、動感、時尚、新潮

十、婚禮布置：背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型，后面垂多串led串燈，背景前面6個花藝燈柱。舞臺兩側及星光大道兩側均勻擺放6個搖頭燈。會場內(nèi)一前一后2臺追光燈。舞臺一側放投影儀，另外一側放水晶杯子排列的燭臺，旁邊放2個小熊，小熊上頭系上新人的結婚鉆戒。星光大道正對舞臺，兩側擺放8個水晶路引花柱，上頭纏繞led串燈。兩側安排6-8人手持禮花。會場每人手中在簽到的時候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個熒光棒，并安排1-12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結婚戒指后每個人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個半花門，下邊用紅色的紗包圍，里面放上led串燈。備注：(全場的花藝以紅玫瑰為主，燈光調(diào)成藍色和白色，酒店燈光全部關掉十一、婚禮策劃流程：

1、開場：全場酒店燈光關掉，追光燈搖曳，led串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(歡快、跳動的音樂，最好是女聲歌唱的舞曲)，投影播放兩個人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。

2、司儀開場白：(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺的一側(來賓不易看見的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴會廳的門后就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側準備開門。

3、進入主題一夢想：當主持人開場白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會廳門口，當主持人說道“請看!幸福門那里”的時候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿著潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的，因為一會需要跳舞，最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞臺的時候，將臂膀張開隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸，盡情享受音樂帶來的感覺，享受著自我兒時的夢想將要實現(xiàn)，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動，當聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時候，雙手抱拳，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現(xiàn)。當聽到說“親愛的!請閉上眼睛”時雙手捂住眼睛。此時來賓揮動手中的玫瑰，當新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時候，放下雙手，轉(zhuǎn)動看在場所有來賓手中的玫瑰，氣氛到達第一次高潮。

4、進入主題二追夢：“(換為強勁的音樂)新郎走出來，走向新娘，單膝跪地，獻上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞，在動感的舞曲下，兩個人翩翩起舞。當聽見主持人說“就這樣”的時候，兩個手挽手走向舞臺。新人走向舞臺后，轉(zhuǎn)過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。

5、進入主題三夢圓：當主持人說“當王子和公主懷揣著”時請雙方新人攜手走到燭臺前，點燃層層的蠟燭，點完蠟燭后拿起放在燭臺旁面小熊上的鉆戒，走到典禮臺的中央。(注意：這個時候干冰機開始放)聽到主持人說“請你們雙手合十”的時候，對立而站，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指，并向所有來賓展示一下，然后擁抱，并36度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂歌曲)現(xiàn)場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場到達最大的高潮)。

6、退場、喜宴開始：(換音樂)當新人聽到“像永遠進發(fā)”的時候，(換退場音樂)一齊走下舞臺退場，所有來賓揮動熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場音樂)。

十二、婚禮主持詞：

(雙主持，大部分女司儀主持，整場主持都是話外音)

女主持：這是女孩在童年很小時許的一個愿望，長大以后能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時光飛逝，女孩漸漸長大，愿望和夢想到底有沒實現(xiàn)，謎底今日揭曉!

女主持：聽!時光女孩的美妙歌聲。朋友們!請看幸福門那里，美麗的女孩向我們款步走來，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。

男主持：“親愛的!從今以后，讓我來照顧你一生，我們結婚吧!”

女主持：那一刻，她聽到了殿堂里呼出的聲音，我們的`王子你在哪里

男主持：“親愛的!閉上眼睛，我就會出此刻你面前?！?/p>

男主持：“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠?！?/p>

女主持：哇!不得了!新娘子看見整個殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動地不得了。

男主持：“公主，我永遠愛你!”

女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個親吻。此時王子邀請公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。

女主持：就這樣，王子與公主的感情路途，畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。

女主持：在親朋好友和眾位來賓的見證下，新郎，請你深情的看著這位女孩，他是你的公主，從今日開始，她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼，需要你用一生去呵護她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂。

男主持：新娘，請你一往情深的注視著你的先生，他是你的王子。從今日開始，他是你一生能夠依靠的人。

男主持：他說：“讓我們一齊慢慢變老，相守一生。”

女主持：她說：“真愛無言。”

女主持：無言的對視蘊含著一句真摯的對白，請牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，期望你們一齊牽手并肩走過，當王子和公主懷揣著醉人的心境，帶著甜蜜的感覺，攜手走向期望的燭臺，點起心中的那顆圣火。

女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛的信物。

女主持：這是一枚永恒的感情信物，這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個心愿，也許下你們今生今世不變的諾言。。。。

女主持：來賓朋友!掌聲祝福一對新人。

女主持：期待這一天，有多少個不眠之夜;為了這一天，他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天，才體會到真愛的可貴。僅有付出，才會擁有;僅有真愛，才會永久。讓我們共同慶賀這一天。

女主持：慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運的美酒;綻放的玫瑰，讓幸福和歡樂也帶給現(xiàn)場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘，請你們在所有的來賓祝福中，帶著你們甜蜜的感情登上感情號的船像永遠進發(fā)！!

女主持：好!多謝在場的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布：新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯，祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯！

大型會議方案篇六

第一章天時地利人和

一、天時

“西安之行”活動時間選擇在12月6、7、8日，正是元旦和春節(jié)來臨之際，各個廠家必將花大的資金對產(chǎn)品銷售進行宣傳造勢，而tcl移動通信公司出其不意的大打服務品牌宣傳，以金喜善12月來華進行“事件營銷”，開展公關活動，請金喜善出任“移動天使”，吸引消費者注意力，將服務作為市場競爭的重要因素進行推廣，拉開服務營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關注，進一步塑造tcl手機高品質(zhì)、高價值品牌形象，形成良好的口碑效應，從而提升tcl手機整體品牌的美譽度。

二、地利

古都西安是一個享譽世界的文化旅游城市，先后有14個王朝建都，時間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量，共有近50個大中專院校，幾萬多名學生的潛在消費市場;西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟龍頭，這里人杰地靈，人文和商業(yè)氣氛都相當濃厚。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安，由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當年tcl王牌彩電的騰飛之地，tcl集團現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安，西安在整個tcl集團的歷史地位和現(xiàn)實地位都相當重要。

三、人和

tcl移動通信當年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個“西安之行”活動的靈魂人物，更是一個魅力超群的營銷高手，“激情營銷”的倡導者，至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合，凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強的各級經(jīng)銷商隊伍;也經(jīng)過主動溝通和多次合作，結識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當一批向心力強、業(yè)務素質(zhì)精良的內(nèi)部營銷人員。此外，tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關傳媒、售后等領導和專門人員進行協(xié)助。尤其是tcl集團李東生總裁的親臨，更增強“西安之行”活動的人氣。

第二章活動整體概述

“西安之行”活動在12月6、7、8日展開，以大南門入城儀式為熱身，以“移動天使移動服務”新聞發(fā)布會為核心，以商場簽名促銷活動為高潮，以參觀兵馬俑博物館活動為完美結局，整個3天活動安排一氣呵成，中間穿插tcl移動通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會活動。活動對象直接觸及消費者、零售商、包銷商、內(nèi)部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機構、競爭對手等，持續(xù)效果長達一年多。

第三章前期精心的`準備

采取“空中轟炸+地面沖擊”相結合的策略進行組合式傳播，運用廣泛的宣傳載體，包括報紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報、單張、空飄、刀旗等等，力求最大化告知受眾人群，極大地提高關注度。

一、硬性廣告

“西安之行”活動前一月就開始安排實施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告，在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預告倒記時固定字幕等;前一周在《華商報》、《西安晚報》等當?shù)貎?yōu)勢報媒刊發(fā)硬廣告宣傳。

二、軟性宣傳

眾所周知，軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強、費用低廉等優(yōu)點。tcl移動通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎上因地制宜修改整理;另一方面自行結合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側重點撰寫相關軟文，在配合當?shù)孛襟w關于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷活動類、企業(yè)動態(tài)類等]的信息發(fā)放量，使得韓國影星金喜善和tcl移動通信、tcl手機能夠密切、有機地結合在一起。

延伸閱讀：如何有效進行大型活動策劃方案

要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。

例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。

大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。

如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。

沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。

凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。

大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。

我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。

報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。

大型會議方案篇七

除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風俗習慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內(nèi)少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內(nèi)外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位?？梢娫?市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關心，促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。

大型會議方案篇八

大型會議策劃方案大全 大型會議策劃方案 1 1 一、大會策劃 1.與會人員與單位 本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點 根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容 確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程 會議程序。

5.經(jīng)費預算 場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構 成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程 1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會議策劃方案 2 2 一、年會主題：

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排 13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終

述職報告

15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀 2010 年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排 18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂 18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00 娛樂時段：

游戲規(guī)則：6 個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲 4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈 3 個、曲別針 18 個;游戲規(guī)則：3 個人，每人一個呼啦圈，手里 6 個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的 6 個曲別針連在一起，誰先將 6 個曲別針連在一起，誰就勝出;游戲 5：踩氣球;用具：100 個氣球 游戲規(guī)則：分為兩組，一組 5 個人，每個人球上綁 10 個氣球，主持人限定時間 3 分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3 分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片 49 張、乒乓球 49 個 每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念 六、年會準備及相關注意事項(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于 2010 年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司 2010 年度年終總結會”(條幅規(guī)格：)(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

一個值得紀念的年份，也注定是一個忙碌的年份。13 級心協(xié)的新干事們，準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!三.活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新干事與心理老師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力，提高今后整體工作效率。

四.活動時間：10 月 14 日 18:30——21:30 五.活動地點：圖書館北座 7 樓 六.對象：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員 七.主辦方：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會 八.活動展開：

前期：

1.于十月八日前邀請李谷雨老師，老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9 號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學習手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節(jié)目形式不限，1 至 2 個，不可以都是唱歌，節(jié)目總時長不超過 10 分鐘)5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘，準備游戲個數(shù) 15 至 20 個，部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡交接)7.準備好音響及麥克風設備，至少 2 部相機，2 部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡部)8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食，道具以及獎品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)

12.制作 6 個懲罰箱及 6 張簽到表(踐行部)中期：

1.提前兩小時布置會場。(踐行部，宣傳部)2.多媒體檢查及音響設備測試，確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡部)3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引導入座。(秘書部)4.人員到齊坐好，動員大會準時開始。

5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內(nèi)容)6.動員大會結束，集體合影。

7.人員有序離場。

后期：

1.動員大會結束以后，各部門留人下來打掃會場。

2.回收并檢測音響影音設備，整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡宣傳。(網(wǎng)絡部)3.動員大會活動情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項：

1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。

2.大會開始之前網(wǎng)絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。

3.活動冷場，各部提前預備 3 名暖場人員。

4.主持人未到，起用備用主持人。

5.其他緊急情況組策部負責處理。

十.經(jīng)費預算：

略 大型會議策劃方案 4 4 一、會議名稱：20__年___影視集團年終表彰大會 二、會議時間：20__年 11 月 18 日 8:30-11:3014:00-18:00 三、會議分組安排：

組別

負責人 負責內(nèi)容 總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。

策劃組 會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

組織組 根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。

后勤組 車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。

宣傳組 通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

秘書組 會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。

四、具體時間安排 上午 6:00 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。

18:10 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。

五、會議內(nèi)容 第一項：省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過 ppt、數(shù)據(jù)及相關材料講述___影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)第二項：集團領導講話，各分公司 20__年報告與總結(集團領導通過 ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述 20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司 20__年的報告與總結。)第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。

經(jīng)費預算 1.水費 1_3=3 元 2.材料費 2_30=60 元 3.氣球 0.5_30=15 元 4.條幅 3_25=752 車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。

大型會議策劃方案 5 5 一、活動目的：

1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

四、會議地點：君臨大酒店 五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55 人(含____代理商 10 人);2、代理商財務主管：20 人;3、公司高層領導：15 人;4、銷售公司：20 人(含事務所總經(jīng)理);5、工作人員：10 人;6、合計：120 人。

六、會議內(nèi)容：

(一)經(jīng)銷商會議 1、董事長分析行業(yè)形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案 5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會 1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年 8 月—__年 7 月等離子銷售先進的表彰決定。

大型會議策劃方案

大型會議接待方案

大型會議活動方案

大型旅游活動策劃方案

大型文藝晚會策劃方案

大型會議方案篇九

二、活動地點：*****

三、活動組委會

總策劃：***

總指揮：***

總執(zhí)行：**********

四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組：************

文案組：************

簽到組：***********

接待組：**********

會務組、晚宴組：******

票務組、禮品組：******

影視攝像組：******

安全保衛(wèi)組：******

車輛服務組：****

五、活動具體分工安排表

附件：日程安排及會議議程

日程安排

會議議程

一、會議背景

為全面總結集團2012年生產(chǎn)經(jīng)營狀況及工作情況，總結集團各管線管理體系建設的階段成果，研討集團2015年主要管理目標，深入進行經(jīng)營發(fā)展分析，部署和動員2015年的重點工作，組織簽訂年度目標責任書，確保集團戰(zhàn)略目標的順利實施。

二、會議事宜：

(一) 會議時間：2015年1月 日至 日（暫定 天），1月 日下午報到

(二) 會議地點：

(三) 人員數(shù)量：

1、參會人員 人

董事局成員； ；集團經(jīng)營班子、集團總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員；各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營班子、中心總監(jiān)（第一負責人）、中心副總監(jiān)及各項目公司第一負責人；美新設計各分公司第一負責人、康景物業(yè)集團、酒店集團總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。

2、后勤、隨行人員 人

每管線隨行人員 人，約 人；后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人， 人 。

三、會議主要議程內(nèi)容：

四、工作節(jié)點與計劃

待出明細， 萬？去年預算 萬

2012年11月13日

一、活動時間：2015年1月9日

二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室

三、活動組委會結構人員安排

策劃執(zhí)行人員:張澤中

四、活動組委會下設小組成員名單

邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華

趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳

文案組：張澤中 李玉鳳

簽到接待組:戈婧 禹宏超

會務組:范應輝 師金憶 段婷婷

禮品組：楊惠賢 李云妹

攝像組：普朧

車輛服務組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中

五、活動具體分工安排表

2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程

會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。

1、 會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。

2、 會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。

3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。

4、 會議總結：總結會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結出來，以免下次再犯此次錯誤。

5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的.派發(fā)等等。

例如：大型會議活動策劃方案

一、活動主題：獸藥器械展銷會

二、主標題：“******”系列活動

橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想

養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來

活動宗旨：

為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。

活動目的：

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。

活動目標：

1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）

2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。

4、 為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。

如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。

07：20 相關人員負責人員需到崗，準備自己的工作。

07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。

07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。

08：00 會場布置完成，相關人員待命。

行簽到。

09：30 會議開始準備，各個領導等就位。

09：50 播放視頻

給以評定。

12：00結束會議。

注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。

談，之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

大型會議方案篇十

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2、時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

大型會議方案篇十一

一、工作機構及工作職責

成立研修院項目(集團紀委書記培訓會)會場物業(yè)領導組，由*** 同志任組長，****任副組長，會場物業(yè)領導組部下設各工作組，分別由以下等同志任組長。

（一）綜合協(xié)調(diào)組

組 長：****

副組長：****

工作職責及責任人：

1.負責制定后勤接待工作實施方案（責任人：***）；

2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責任人：**）；

4.負責提前準備會場資料（責任人：**）；

6.負責落實嘉賓車輛停放安排等有關工作（責任人：***）；

7.負責落實會場工作人員用餐（責任人：**）。

1

（二）會議聯(lián)絡組

組 長：**

副組長：**

工作職責及責任人：

（三）會場設備組

組 長：***

副組長：***

工作職責及責任人：

1.負責會前對主會場及分會場設備進行檢測。（責任人：**）；

2.負責會前所需設備類材料的申報工作（責任人：**）；

4.負責對會議期間所使用備用設施設備的操作運行（責任人：**）。

（四）會場秩序組

組 長：**

副組長：**

工作職責及責任人：

（五）會場環(huán)境服務組

組 長：**

副組長：**

工作職責及責任人：

1.負責***********************************（責任人：**）

2.負責***********************************。（責任人：**）

3.負責**************************************。（責任人：**）

4.*****************************************。（責任人：**）

（六）應急保障組

組 長：**

副組長：**

工作職責及責任人：

2.負責協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作（責任人：**）

5.負責聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡工程師，以保障園區(qū)無線ap及路由的正常運行。（責任人：**）

二、工作要求

1.會場物業(yè)領導組負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項目職工應當服從會場物業(yè)領導組統(tǒng)一調(diào)度指揮。

統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據(jù)任務分工做好相關工作。

4.實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報指會場物業(yè)領導組辦公室及相關工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，熟悉本次會議個組工作流程及會議的基本情況。

6.各工作組要積極與負責集團紀委書記培訓班會議工作對接，及時掌握參會領導和嘉賓信息及需求動態(tài)。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

大型會議活動策劃方案1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會議活動策劃方案4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的'制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。

范文：大型會議活動策劃方案

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：

活動主題：

主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

09：10 會場布置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50 播放視頻

10：20 鮮花

10：35 鮮花

護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”

14：00 會場清理

大型會議方案篇十二

一、會前

1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4、確定方案，簽訂合同，預付定金。

二、會中

1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。

三、會后

1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的'會議預案書給會議方。

3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4、確定方案，簽訂合同，預付定金。

1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

(2)設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。

(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3、落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場;開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

一、會前準備工作

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

(2)設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。

(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

二、會務組織與服務工作

1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3、落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場;開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

三、會議善后工作

1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

大型會議方案篇十三

為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：

待定。

淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室。

35人左右。

(一)會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。

(二)會場內(nèi)區(qū)域布置：

1、購置白板，準備好相應的辦公文具等。

2、把原來的圍桌撤掉，放進大約40張椅子，供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅，座椅上貼有領導的名字，以便對號入座)。

3、需飲水機一臺，以便于與會人員休息時飲水。

(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。

(二)會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務，一名服務人員將為講師服務，配合講師順利完成此次培訓；一名服務人員負責飲水等工作；另一名服務人員，在辦公室，負責行政保障工作。

(三)會后布置：培訓完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進行疏導企業(yè)家離開會場。

(四)午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務。

為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等；會議結束后，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等?！?/p>

大型會議方案篇十四

會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。

1、會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。

2、會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。

3、會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。

4、會議總結：總結會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結出來，以免下次再犯此次錯誤。

5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

例如：大型會議活動策劃方案

一、活動主題：獸藥器械展銷會

二、主標題：“******”系列活動

橫幅： 加盟萬佳成就夢想

養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來

活動宗旨：

為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。

活動目的：

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。

活動目標：

1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）

2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。

4、為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。

如：

時間事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。

07：20 相關人員負責人員需到崗，準備自己的工作。

07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。

07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。

08：00 會場布置完成，相關人員待命。

行簽到。

09：30 會議開始準備，各個領導等就位。

09：50 播放視頻

10：20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負責人收取評分表，給以評定。

12：00結束會議。

注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。

談，之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

大型會議方案篇十五

由xx領導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：xx分左右到達，xx月xx日午時xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：

8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳。

8.31早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣。

8.31午餐自助餐，地點：萬福閣。

8.31晚餐同8.30晚餐。

9.1早餐同8.31早餐。

9.1午餐同8.30晚餐。

說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。

a.豪華套間xxx。

b.標準套間xxx。

c.單人間xxx。

d.標準間xxx。

e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間。

說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。

長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳：省檢查團工作室。

6f會議室：工作人員及駕駛員休息室。

2f會議室：創(chuàng)立辦檔案室。

玫瑰廳：來信來訪接待室。

以上由xxx具體負責，各相關部門配合。

一、本次活動領導小組名單。

組長：xxx。

副組長：xxx。

成員：xxx。

二、車輛停放及安全。

1、職責部門：xxx。

2、職責人：xxx。

3、保安：

4、要求：

b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

三、迎賓及入住。

1、職責部門：xxx。

2、職責人：xxx。

3、門僮二名：

4、禮儀小姐八名：

5、要求：

a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確?？腿税踩萝嚕皶r將客人行李放置行李車送至房間。

b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“xx歡迎您”

c.總臺人員提前做好房卡、入袋。

d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創(chuàng)立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

四、房間安排。

1、職責部門：xxx。

2、職責人：xxx。

3、服務員：

4、要求：

a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;。

b.檢查所有用品是否齊全;。

c.客人進店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責將客人引進房間;。

d.配合采供部保證房間的水果等到位;。

e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。

f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內(nèi)無異味;。

g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

五、會議室安排。

1、職責部門：xxx。

2、職責人：xxx。

3、二樓會議室服務員：

四樓長江廳服務員：

五樓貴賓廳服務員：

六樓會議室服務員：

二樓玫瑰廳服務員：

4、要求：

a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;。

c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;。

d.按照接待方案安排，定人定崗。

六、餐飲安排。

1、職責部門：xxx。

2、職責人：xxx。

3、服務員：

4、要求：

a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;。

b.檢查所有餐具是否齊全;。

c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;。

d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。

e.根據(jù)接待方案落實好每一天餐廳的服務人員，做到定人定崗。

七、檢查監(jiān)督。

1、職責部門：xxx。

2、職責人：xxx。

3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情景，并及時與營銷部溝通、落實。

八、接待安排。

1、職責部門：xxx。

2、職責人：xxx。

3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門及時溝通并上報領導小組。

九、結算。

1、職責部門：xxx。

2、職責人：xxx。

3、要求：

a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。

b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。

c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。

十、幾點說明。

1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景，逐條落實。

2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責落實到人。

3、凡一線工作人員熟記“應知應會”，并注意使用普通話。

大型會議方案篇十六

1. 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

2. 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。

1. 會議接待:專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料:會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

大型會議方案篇十七

銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后，應著手做以下工作:。

1、及時與會務方負責人進行聯(lián)絡。

(2)若屬大型、重要的會議接待，在和客戶商定有關接待細節(jié)后，應及時向部門主管領導匯報情況，由部門主管領導召開協(xié)調(diào)會議，統(tǒng)籌整個會議的接待工作。

2、落實會議場地和房間數(shù)量。

在會議洽談協(xié)商的過程中，應和會務方具體負責人詳細討論有關的會議細節(jié)，做好記錄，尤其應盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房。當確認場地及客房可按客戶要求提供后，應向餐飲部、房務部發(fā)出預留場地及房間的通知書。

3、商談價格。

當確認場地及客房的安排沒有問題后，應根據(jù)實際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項內(nèi)容，應會同有關部門對某些價格進行調(diào)整及平衡。

價格政策是相對固定的，如超出自己的權限，應及時向主管領導請示。

4、簽訂會議協(xié)議，收取會議押金。

7、會議結賬。

會議結束，若客戶消費掛賬，其帳務由銷售部和財務部共同催收，餐飲部給予協(xié)助;。

8、會議送別。

9、會議結束。

會議結束，視需要召開總結會，分析會議接待的得失，并將客戶意見反饋至相關部門，同時銷售部應做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動，可撰稿送媒體發(fā)表。

房務部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后，應做到:。

(1)熟悉、了解會議接待通知單的內(nèi)容;。

(2)了解結算方式，收費項目、聯(lián)系人和費用簽單人;。

(4)落實房間配備的鮮花、水果標準及總經(jīng)理名片、致意卡等;。

(5)落實參會嘉賓是否乘專梯，客人是否分批到達;。

(6)負責會議嘉賓報到時房卡的分發(fā)等。

按會議接待要求安排相應的房間，在房類資源充足的情況下，房間安排力求集中，同時也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。

3、會議空房。

確認會議定房，落實好具體房間后，將預定內(nèi)容輸入電腦并確定房號。

4、會議嘉賓入住。

(3)當會議賓客抵店后，按會議接待安排及正常接待程序為客人辦理入住手續(xù)，并由行李員及時運送客人的行李。若遇問題，及時與銷售部會議接待負責人聯(lián)系。

5、會議嘉賓離店。

(1)禮賓官接待信息，應及時協(xié)助客人收送行李;。

(2)前臺收銀處快速結賬;。

(3)協(xié)助客人安排好車輛。

6、關注重要賓客的消費習慣，收集整理客史資料。

餐飲部接到由市場銷售部下發(fā)的會議接待通知單后，應做到:。

(2)根據(jù)會議接待通知單及會務方的要求，至少提前半天布置會場;。

(4)提前兩天跟進會務方及銷售部會議聯(lián)絡人，確定會議茶歇、用餐餐標及特殊要求，并為會議客人預留用餐場所。

(1)安排優(yōu)秀禮儀人員，在會議召開前40分鐘到場，引領參會嘉賓;。

(2)跟進會議服務及協(xié)助客人處理會間特殊事項;。

(3)協(xié)助銷售部會議聯(lián)絡人及財務部收銀員及時理清會議帳務，準備與會務方負責人結賬。

3、會議結束。

(1)宴會服務人員跟進會議結帳工作;。

(2)幫助會議客人整理會議遺留物品。

4、會議用餐及送別。

(1)引領會議客人用餐，并提供優(yōu)質(zhì)服務;。

(2)做好餐飲帳務的結賬工作。

5、送別。

(1)恭送會議客人，為賓客留下美好感受;。

(2)客人離店后，若遺留下貴重物品，應盡快聯(lián)系交換客人。

6、整理會議客戶資料，總結會議接待得失。

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