制定一個合理的方案需要相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和豐富的經(jīng)驗。方案的制定應(yīng)該從整體和長遠的角度考慮,避免只顧眼前利益而忽視未來。下面是一些方案實施的成功案例,希望能為大家提供一些啟示和思路。
廣州辦公室搬遷方案篇一
第一天09:00
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
第一天13:00
開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務(wù)人員對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
第一天14:00
我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00
書房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天08:30
我們公司的.貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天17:00
所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天08:00
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務(wù),能為客戶公司增光不少。
搬遷特別說明/客戶須知
2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責(zé)人簽收確認;
4、為了不影響員工辦公,我們建議客戶公司夜間和假期間搬場,但是由客戶公司負責(zé)與辦公場所物業(yè)協(xié)調(diào)。
廣州辦公室搬遷方案篇二
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:武楠
副組長:李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準(zhǔn)備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責(zé)人:)
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負責(zé)人:)
4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負責(zé)人:)
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
廣州辦公室搬遷方案篇三
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時間。
20__年11月26日—11月27日。
三、各部門搬遷工作職責(zé)。
(一)綜合管理部工作內(nèi)容。
1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。
4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé):
(二)協(xié)助部門工作。
1、技術(shù)部:負責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責(zé)拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖bpw168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作。
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。
3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據(jù)搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
綜合管理部20__年11月20日。
廣州辦公室搬遷方案篇四
8售樓員不得在客戶面前爭搶客戶;。
9售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時候,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;。
19發(fā)展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。
20所有職員對客戶資料應(yīng)嚴(yán)格保密;。
21對違反接待管理辦法,售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理。
廣州辦公室搬遷方案篇五
為認真做好農(nóng)十師成立50周年慶?;顒佑嘘P(guān)會務(wù)及接待工作,確保慶?;顒禹樌M行,根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶祝活動的安排意見》及會務(wù)接待組分工職責(zé),特制定本工作方案。
一、基本原則
全面樹立細節(jié)決定成敗的理念,對有關(guān)工作認真進行分
解、量化,周密部署、細致安排,確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
二、工作機構(gòu)
組長:石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任
副組長:徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任,機關(guān)事務(wù)管理局局長
李慎 農(nóng)十師機關(guān)事務(wù)管理局副局長
張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長
張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長
成員:師辦公室、師機關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。
三、工作職責(zé)
負責(zé)大慶各種集會和組織協(xié)調(diào);負責(zé)大慶活動期間的接待和后勤保障工作。具體負責(zé):
(一)負責(zé)慶祝活動期間慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務(wù)安排及接待工作。
(二)負責(zé)各類會議的會場布置和組織工作。
(三)負責(zé)合影活動。
(四)做好代表出席各類會議和活動的組織聯(lián)絡(luò)工作。
(五)負責(zé)各種票證制作和發(fā)放。
(六)負責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶?;顒淤浰偷募o(jì)念品的設(shè)計、制作和采購,提出紀(jì)念品的分配方案。
(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶?;顒拥染唧w接待事宜。
(八)組織好慶?;顒悠陂g各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
(九)培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員,做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。
(十)負責(zé)大慶活動期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗工作。
(十一)負責(zé)大慶辦的值班。
(十二)完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務(wù)。
四、具體任務(wù)
(一)會場布置
1.負責(zé)慶祝大會主席臺搭建及座區(qū)安排。
(1)重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計、制作、擺放。主席臺鋪設(shè)紅地毯。
(2)做好大會主席臺鮮花擺放,擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。
(3)根據(jù)會場實際情況,設(shè)立自由觀眾區(qū),與會場用明顯隔離標(biāo)識隔開。
(4)向與會人員每人發(fā)放太陽冒一頂、t恤衫一件、輕氣球一個(按座區(qū)分為不同顏色,印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識)、礦泉水一瓶。
(5)統(tǒng)一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席臺使用機關(guān)會議室椅子。
(6)會標(biāo):
主會標(biāo):“慶祝兵團十師成立50周年大會”;
慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標(biāo):(擬定標(biāo)語)
“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”
“深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,實現(xiàn)十師經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展”
“發(fā)展壯大十師,致富職工群眾,增強戍邊實力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”
“加快優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)換,推進十師科學(xué)發(fā)展”
師機關(guān)辦公樓前橫標(biāo):“熱烈慶祝兵團十師成立50周年”;
賓館樓前橫標(biāo):“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作
準(zhǔn)備工作:會同宣傳組擬定會場布置方案;統(tǒng)一購置并向與會代表發(fā)放太陽冒、t恤衫、塑料凳;準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo);協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會場;協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會場。
責(zé)任人:石心
工作人員:徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。
2.做好會場服務(wù)和音響保障等工作。
會同宣傳組負責(zé)好慶?;顒悠陂g主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術(shù)保障。
準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備音響設(shè)備;準(zhǔn)備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。
責(zé)任人:李慎
工作人員:秘書科工作人員,文化中心專門技術(shù)人員。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側(cè)。
準(zhǔn)備工作:購買鞭炮,安排專人。
責(zé)任人:徐群英
工作人員:李慎、馮樹林等其他管理局人員
(二)會議報到安排
各有關(guān)部門要配合師辦公室做好與會人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負責(zé)相關(guān)人員的報道,發(fā)放《會議須知》、票證、紀(jì)念品等,統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中:
2.調(diào)離十師的副師級以上在職領(lǐng)導(dǎo)。
由組織部具體負責(zé)。聯(lián)系人:羅新娟
3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo);老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老干局具體負責(zé)。聯(lián)系人:任署疆
4.勞動模范和先進工作者。
由師工會具體負責(zé)。聯(lián)系人:周風(fēng)雷
5.團場代表。
由師農(nóng)業(yè)局具體負責(zé)。聯(lián)系人:王軍
6.企業(yè)(公司)代表。
由師國資委具體負責(zé)。聯(lián)系人:付婷偉
7.事業(yè)單位代表。
由師直工委具體負責(zé)。聯(lián)系人:吳建民
8.師機關(guān)代表。
由黨委政研室具體負責(zé)。聯(lián)系人:張磊
9.檢法公司代表。
由師政法委具體負責(zé)。聯(lián)系人:杜向前
10.民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表,民營企業(yè)代表。
由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負責(zé)。聯(lián)系人:叢惠
11.民兵代表。
由師武裝部具體負責(zé)。聯(lián)系人:周玉琳
12.六縣一市代表
由國土局具體負責(zé)。聯(lián)系人:馬清義
12.北屯駐地單位代表。
由民政局具體負責(zé)。聯(lián)系人:蔡震
13.從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調(diào)20名禮儀人員,分配具體工作任務(wù),配合搞好大慶活動期間接待服務(wù)工作。
由文聯(lián)具體負責(zé)。協(xié)調(diào)職業(yè)技術(shù)學(xué)校對禮儀人員進行必要的禮儀培訓(xùn)。聯(lián)系人:張軍旗
總責(zé)任人:石心
工作人員:徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員,賓館工作人員。
(三)與會人員合影(約230余人)
1.時間:20xx年8月16日北京時間09:30;
2.地點:師機關(guān)辦公樓前
3.參加人員:
(1)參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);
(2)師領(lǐng)導(dǎo);
(3)師老領(lǐng)導(dǎo)(副師級以上);
(4)師機關(guān)各部門主要領(lǐng)導(dǎo);
(5)各團場、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(6)受表彰的師勞動模范、先進工作者,師老勞動模范、先進工作者代表;
(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表、民營企業(yè)代表10人。
準(zhǔn)備工作:擬定合影人員座次表;搭架合影人員站臺;由各接待負責(zé)部門分別通知參加合影人員;聯(lián)系攝影師。
責(zé)任人:徐群英
工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。
(四)歡迎嘉賓及勞動模范等入會場
1.時間:09:40合影活動后
2.地點:列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。
3.參加人員:沿廣場西側(cè),鼓樂隊和學(xué)生(各40名)相對各列一縱隊歡迎嘉賓,學(xué)生手中持紅色小國旗。
準(zhǔn)備工作:聯(lián)系確定北屯中學(xué)鼓樂隊和北屯中學(xué)中小學(xué)生;準(zhǔn)備小國旗(50面);4名禮儀人員分別引導(dǎo)合影人員從師機關(guān)到廣場入口處及主席臺、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護人員在會場為老干部和其他與會人員機動服務(wù)。
責(zé)任人:徐群英
工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。
(五)會議食宿安排
師現(xiàn)有三星級以上賓館2家,為北屯賓館,電力大廈,總接待能力280人左右。預(yù)計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館(酒店)統(tǒng)一用餐。師級老領(lǐng)導(dǎo)、各師代表領(lǐng)隊安排單間,其它人員安排雙人間。賓館設(shè)醫(yī)療室,醫(yī)務(wù)人員24小時值班。每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)50元。
準(zhǔn)備工作:做好食宿接待各項準(zhǔn)備工作,客房門上帖入住人員名單,客房擺放水果,餐桌編號并擺放桌簽和菜單;加強對服務(wù)接待人員的培訓(xùn),做到態(tài)度熱情,服務(wù)周到,食宿安全;聯(lián)系2名醫(yī)護人員在賓館值班。
責(zé)任人:石心
工作人員:徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新
(六)票證制作
為特邀嘉賓訂制嘉賓證,其他與會人員訂制出席證,工作人員及禮儀人員訂制工作證。
準(zhǔn)備工作:統(tǒng)計各類人數(shù),提前與兵團印刷廠聯(lián)系訂制,聯(lián)系各報道負責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。
責(zé)任人:李慎
工作人員:張海棠、趙佩霞
(七)紀(jì)念品的訂制與發(fā)放
紀(jì)念品為:畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、t恤衫。訂制紀(jì)念品袋,紀(jì)念品置放在袋內(nèi)報道時發(fā)放。發(fā)放范圍:
(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);十師領(lǐng)導(dǎo)(老領(lǐng)導(dǎo));調(diào)離十師的副師級以上在職領(lǐng)導(dǎo);老八路、老解放、老紅軍代表;勞動模范、先進工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營企業(yè)代表;師機關(guān)、檢法機關(guān)、各團場企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo),每人發(fā)一份紀(jì)念品(畫冊、郵冊、回憶錄、光碟)。
(2)與會人員:每人一頂太陽帽、一件t恤衫。
準(zhǔn)備工作:紀(jì)念品250份;太陽帽3100頂、t恤衫3050件。聯(lián)系各報道負責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。
責(zé)任人:石心
工作人員:李慎、趙麗華、薛峰
(八)組織、調(diào)度交通工具,保障人員接送
為保障大慶期間用車,有效控制服務(wù)中心車輛,用于會務(wù)工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進行統(tǒng)一編號分組,做到調(diào)度有序,服務(wù)優(yōu)良。加強對駕駛員的教育管理,駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好,服務(wù)到位,確保安全。
準(zhǔn)備工作:根據(jù)實際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門車輛或租用車輛備用;提前對駕駛?cè)藛T進行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。
責(zé)任人:徐群英
工作人員:李慎、黃福勝、張輝。
(九)做好慶?;顒悠陂g水、電保障工作
大慶活動期間,水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下,重點保證賓館、會場等場所使用。
準(zhǔn)備工作:要提前協(xié)調(diào)水電部門派專人做好有關(guān)管道和線路的檢查維護,確保萬無一失。
責(zé)任人:李慎
工作人員:曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負責(zé)。
五、經(jīng)費、物資使用與管理
根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶?;顒影才乓庖姟罚瑫?wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購,由會務(wù)接待組管理、使用和分發(fā),并將物資使用情況向大慶辦匯報。
廣州辦公室搬遷方案篇六
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。
1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2、搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認真負責(zé)。
2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
廣州辦公室搬遷方案篇七
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00
開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
第一天14:00
我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉(zhuǎn)正常。
因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門解決問題。
廣州辦公室搬遷方案篇八
公司各部門:
為做好__公司辦公室搬遷工作,現(xiàn)將辦公室搬遷時間安排如下:
時間:202_年_月_日星期三。
部門:
1、設(shè)計技術(shù)部。
2、工程管理部。
3、財務(wù)部。
時間:202_年_月_日星期四。
1、開發(fā)部。
2、營銷部。
3、造價部。
時間:202_年_月_日星期五。
1、公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、綜合部。
_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標(biāo)記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準(zhǔn)。
202_年_月11日。
廣州辦公室搬遷方案篇九
公司各部門:
為做好__公司辦公室搬遷工作,現(xiàn)將辦公室搬遷時間安排如下:
時間:202_年_月_日星期三。
部門:
https:///。
1、設(shè)計技術(shù)部。
2、工程管理部。
3、財務(wù)部。
時間:202_年_月_日星期四。
1、開發(fā)部。
2、營銷部。
3、造價部。
時間:202_年_月_日星期五。
1、公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、綜合部。
_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標(biāo)記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準(zhǔn)。
__公司綜合部。
202_年_月11日。
廣州辦公室搬遷方案篇十
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2、搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認真負責(zé)。
2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
廣州辦公室搬遷方案篇十一
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:
為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:
副組長:
組員:
職責(zé):
1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準(zhǔn)備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。
4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
廣州辦公室搬遷方案篇十二
2、落實裝修情況:新辦公室的驗收時間。
3、新辦公室的物業(yè)管理:裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業(yè)管理費。
4、確定辦公設(shè)備:
1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算,來選擇新設(shè)備的的購買情況以及處理舊設(shè)備的的處理。
2)確定家具的的擺放。。
5、安排員工座位:
6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請落實。
7、舊辦公室要進行一次衛(wèi)生大掃除,對個人辦公物品、辦公文件進行整理。
8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線,停車處、銀行等分布情況)。
9、新遷址要對外發(fā)布(比如各經(jīng)銷商、客戶、商場及其他業(yè)務(wù)往來單位)。
10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施,不要受到損失。
搬遷過程的具體工作安排
(一)整理:
1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。
2、公共財產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負責(zé)統(tǒng)計。
3、個人辦公物品:由員工自己整理保護好,別丟失重要文件資料等。
4、個人電腦數(shù)據(jù):為每個員工發(fā)移動硬盤,將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。
5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管,搬運期間如有丟失公司不負責(zé)。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦、電話:由it部統(tǒng)一拆卸,不要丟失零件。
2、會議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品時,把零件和鑰匙的放好,以免丟失組裝困難。
(三)打包:
1、所有貴重物品要隨身攜運。
2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意,在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、封箱后,所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號標(biāo)簽,貼在自己的紙箱上。
(四)搬運:
1、確定搬遷時的用車數(shù)量并聯(lián)系長沙搬家公司用車。
2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負責(zé)人,物品的上下樓搬運由物流部員工協(xié)助。
3、安排一個專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車人、司機簽字,記錄一式兩份)。
4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數(shù)量。
5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
(五)人員:
1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。
2、物品搬運期間由各部門員工領(lǐng)導(dǎo)人管理,保證搬新地址時后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。
3、搬運期間所有人手機都要開機,方便聯(lián)絡(luò)。
廣州辦公室搬遷方案篇十三
一、 指導(dǎo)思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責(zé)人
三、 搬遷前的.準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:
1、 裝修結(jié)束日期定于7月5日。
裝修結(jié)束以后,開始進行入場工作,總負責(zé)人:。
2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。( )
3、電源、照明線路檢測。( )
4、裝修初次驗收( )
進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場( )
及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設(shè)計位置擺放好。
6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試( )
7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度( )
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷( ) 準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。
9、 各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。
客服部: ,技術(shù)部:
10、辦公物品全部入場后,電腦等設(shè)備到場,由各部門負責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員( )。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。( )
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王 )
現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。
12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。 人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理,實施劃分責(zé)任人管理制度。
14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
廣州辦公室搬遷方案篇十四
任振鶴襄陽會議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(。任振鶴襄陽會議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(。
任振鶴對咸寧、黃石兩地前段工作給予了充分肯定,對通城縣特色產(chǎn)業(yè)、園區(qū)就業(yè),陽新縣結(jié)合棚戶區(qū)改造、中心集鎮(zhèn)安置等模式表示贊許。他對搬遷對象的識別程序、識別方法、識別效果非常關(guān)心,認真聽、詳細問,不放過任何一個細節(jié)。在東港村,他向浙江投資商詳細了解巨峰葡萄種植的市場前景,種植基地與搬遷對象的收益聯(lián)結(jié)機制。在七里村,他叮囑縣鄉(xiāng)干部一定要把搬遷對象的家庭情況摸準(zhǔn),因戶制宜,精細安置,把依托園區(qū)就業(yè)脫貧推進到位。在排市村、楓林鎮(zhèn),他希望大家一定要把搬遷群眾的長遠生計和穩(wěn)定收入謀劃好、抓到位,切實做到“挪窮窩”與“換窮業(yè)”并舉,安居與樂業(yè)并重、搬遷與脫貧同步。
易地扶貧搬遷工作匯報長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡報國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國易地扶貧搬遷工作。
二、易地扶貧搬遷工作
針對下一步工作,任振鶴提出五點要求:
一是換腦子。精準(zhǔn)扶貧是重要的政治任務(wù),易地扶貧搬遷是精準(zhǔn)脫貧的重中之重,是將來結(jié)硬賬的關(guān)鍵所在。本階段建設(shè)的只能是?;?、保安全的`“脫貧房”,絕非一步到位的“小康房”,一切工作都要圍繞“脫貧”來謀劃、來展開。
二是扣扣子。搬遷對象識別精準(zhǔn)是易地扶貧搬遷工作的第一顆扣子。對象識別不準(zhǔn),其他工作做得再好,一切都為“零”。對象識別的關(guān)鍵在于群眾公認、村民認可,要聚焦聚焦再聚焦,鎖定鎖定再鎖定,確保經(jīng)得起歷史的檢驗。
三是明路子。重點和關(guān)鍵就在于搬遷對象的長遠生計和穩(wěn)定脫貧。磨刀不誤砍柴工。前期慢一點,不要緊,關(guān)鍵是要把體制、機制、思路、方法謀劃好、統(tǒng)籌好。不同的對象,必須要有相應(yīng)的措施作保障。各地要結(jié)合實際,把省委省政府賦予縣一級的資金整合政策用足用活,積極探索能讓貧困戶穩(wěn)定受益、長期受益的幫扶模式,確保減貧成效。四是量尺子。尺子就是政策,就是規(guī)定,就是底線。人均25平方米的建房標(biāo)準(zhǔn)不能突破、確保貧困戶不因建房而加重貧困的底線不能逾越,必須一把尺子量到底。
要嚴(yán)格資金管理、確保資金安全的紅線不能踩踏,否則“罪加一等”。五是釘釘子。從中央到地方的政策已經(jīng)十分明朗,年度實施計劃已經(jīng)下達,資金也已到位,關(guān)鍵在于落實。各級一定要以扎實的工作作風(fēng),采取釘釘子的辦法,加大推進力度,確保貨真價實,把汪洋副總理的指示要求不折不扣地落實到位。
省易地扶貧搬遷辦要加強組織協(xié)調(diào),從5月中旬起,每次選擇不同的地方,每月召開一次現(xiàn)場推進會,以點帶面,持續(xù)推進,確保我省易地扶貧搬遷工作走在全國前列。
易地扶貧搬遷工作匯報調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(,20易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人。鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人2016年易地扶貧搬遷工作。
縣委書記調(diào)研易地扶貧搬遷拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,全國易地扶貧搬遷工作黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”。湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體,國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷易地扶貧搬遷工作簡報。
三、村易地扶貧搬遷調(diào)研報告
4月18日,全省易地扶貧搬遷培訓(xùn)會結(jié)束剛剛一周,省政府副省長任振鶴即赴幕阜山片區(qū)通城、陽新縣專題調(diào)研易地扶貧搬遷工作。他先后查看了通城縣雋水鎮(zhèn)東港村、麥?zhǔn)墟?zhèn)七里村,陽新縣排市鎮(zhèn)排市村、楓林鎮(zhèn)中心集鎮(zhèn)安置點及配套特色產(chǎn)業(yè)項目。每到一地,他都反復(fù)叮囑當(dāng)?shù)馗刹浚欢ㄒ训拙€守住、工作做細、政策用好,將鴻忠書記“把易地扶貧搬遷工作做成貨真價實”和國生省長“加大工作推進力度”的批示落到實處。省政府副秘書長呂江文、咸寧市委副書記吳暉、黃石市市長董衛(wèi)民及通城、陽新縣分管負責(zé)同志陪同調(diào)研。
易地扶貧搬遷工作流程圖黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”,2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷。村易地扶貧搬遷調(diào)研報告國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷,湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體。
2016易地扶貧搬遷工作匯報長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡報國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國易地扶貧搬遷工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人2016年易地扶貧搬遷工作。易地扶貧搬遷工作匯報調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(,2016年易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人。
湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體,國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷易地扶貧搬遷工作簡報??h委書記調(diào)研易地扶貧搬遷拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,全國易地扶貧搬遷工作黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”。
2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國易地扶貧搬遷工作。2016易地扶貧搬遷工作匯報長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡報國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。
村易地扶貧搬遷調(diào)研報告國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷,湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體。易地扶貧搬遷工作流程圖黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”,2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷。
廣州辦公室搬遷方案篇十五
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的.物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其
他事務(wù)往來單位)。
(一)整理:
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責(zé)人,各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責(zé)。大巴車管理負責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
20xx年3月5日
公司辦公室搬遷工作安排表
廣州辦公室搬遷方案篇十六
1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。裝修結(jié)束以后,開始進行入場工作,總負責(zé)人:xxxx
2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設(shè)計位置擺放好。
6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試
7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。
客服部:
技術(shù)部:
10、辦公物品全部入場后,電腦等設(shè)備到場,由各部門負責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。
12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理,實施劃分責(zé)任人管理制度。
14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
廣州辦公室搬遷方案篇十七
1.本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內(nèi)所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機電話機等辦公設(shè)備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標(biāo)工作。如確有不需搬遷的物品,屬于廢棄物品的應(yīng)提前進行清理,屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)按要求做好資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2.根據(jù)已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》,后勤基建處將打包用品(搬遷標(biāo)簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門。各部門安排相關(guān)人員將所有需搬遷物品在要求的時間節(jié)點前完成打包裝箱及貼標(biāo)工作。
要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標(biāo)簽紙,所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱,易碎物品或辦公設(shè)備裝箱時做好保護措施),所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內(nèi)須清空),貴重物品自行保管,與工作無關(guān)的私人物品自行搬離,已辦妥資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)的不搬遷固定資產(chǎn)集中擺放。
3.所有物品整理打包裝箱工作完畢后,各部門須按實際打包及貼標(biāo)情況填寫《辦公室搬遷物品遷出明細表》及《辦公室搬遷物品遷入明細表》并將電子稿上報后勤基建處,同時將有關(guān)房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。
二、搬遷時
1.學(xué)校將根據(jù)辦公室搬遷方案安排的時間節(jié)點,由專業(yè)搬場單位按搬遷標(biāo)簽紙指示進行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。
2.搬遷物品遷出原房間時,搬場人員原則上只對貼標(biāo)物品進行搬遷。原房間使用部門應(yīng)安排人員根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷出明細表》進行現(xiàn)場清點及監(jiān)督,確保需搬遷物品無遺漏。
3.搬遷物品遷出原房間后,學(xué)校將對該房間進行簡單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進行該房間后續(xù)使用部門的`物品遷入工作。保潔作業(yè)時對于除固定資產(chǎn)外的未貼標(biāo)遺留物品將一律作清除處理。
4.如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間,建議后續(xù)使用部門在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。
5.搬遷物品遷入新房間時,要求物品遷入部門安排該房間有關(guān)人員當(dāng)天到場進行物品放置位置的指導(dǎo)工作,并根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷入明細表》監(jiān)督有無物品遺漏或放錯房間。當(dāng)天未安排人員到現(xiàn)場的,搬場人員只負責(zé)將物品遷入新房間,物品的錯漏及位置調(diào)整由物品遷入部門自行解決。
三、搬遷后
1.部門(學(xué)院)使用新房間前,由該部門(學(xué)院)指定人員統(tǒng)一到該樓指定的后服工作人員處領(lǐng)取房間鑰匙并分發(fā),同一房間鑰匙數(shù)量不足的由本部門自行解決。
2.清點所有搬遷物品。如有搬遷標(biāo)簽紙顯示不屬于該房間物品的,應(yīng)及時告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標(biāo)簽紙的固定資產(chǎn)遺留在房間內(nèi)的,可通知歸口職能部門(后勤基建處、實驗實訓(xùn)管理中心)安排人員搬離或處置。
3.遷入新房間后,在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設(shè)備缺少的,可向歸口職能部門申請,由歸口職能部門進行統(tǒng)一審批和調(diào)配。
四、有關(guān)職能部門
1.校辦:制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表,監(jiān)督總體搬遷進程。
2.后勤基建處:配發(fā)打包用品;組織落實搬遷具體工作并協(xié)調(diào)處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。
3.實驗實訓(xùn)管理中心:辦公設(shè)備的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。
4.后服中心:遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點是搬遷當(dāng)天)的房間開關(guān);物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。
5.閔行校區(qū)管理辦公室:監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進程,配合有關(guān)職能部門做好閔行校區(qū)搬遷工作。
6.填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細表”并于7月20日前發(fā)至dingxw@郵箱。聯(lián)系人:丁曉偉:13916796912。
廣州辦公室搬遷方案篇十八
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的.位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責(zé)人
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項目部負責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
各組室確認區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
公司搬遷時間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。 一、流程 1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。 (4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。 2、搬遷時:
(1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。 (2)、文件打包與材料整頓。 (3)、辦公家具拆組與打包。 (4)、分類裝車,做好記錄。 (5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。 3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。 (2)、清點辦公用品和設(shè)備。 (3)、結(jié)算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛(wèi)生。
1、打包時間:于2016年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標(biāo)簽)
(1)、拆辦公室電線板:于2016年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標(biāo)簽,標(biāo)記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
(1)、每個打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項。
(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責(zé)。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
?8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。
?9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責(zé)人溝通,及時解決。
廣州辦公室搬遷方案篇十九
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其
他事務(wù)往來單位)。
二、具體工作安排
(一)整理:
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責(zé)人,各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責(zé)。大巴車管理負責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
六、職工食堂籌建方案(另行制定)
20xx年3月5日
公司辦公室搬遷工作安排表
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