總結(jié)是思考的過程,通過總結(jié)我們可以更深刻地理解所學(xué)知識(shí)??偨Y(jié)應(yīng)當(dāng)具備批判性思維,對(duì)工作和學(xué)習(xí)中存在的問題進(jìn)行深入剖析。以下是小編為大家整理的一些經(jīng)典案例和成功故事,希望能給大家提供學(xué)習(xí)和借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇一
3月,我參加了××集團(tuán)信息化平臺(tái)的建設(shè),擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體推進(jìn)和管理工作。該項(xiàng)目預(yù)算500w,要求在6個(gè)月內(nèi)完成。項(xiàng)目采用j2ee框架,模組化思想設(shè)計(jì),采用b/a/s的多層分布式結(jié)構(gòu)。通過該項(xiàng)目的實(shí)施,為該集團(tuán)建立了綜合物流業(yè)務(wù)平臺(tái),并與財(cái)務(wù)、辦公、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)交互與共享,為集團(tuán)建立了統(tǒng)一的內(nèi)部門戶與決策管理平臺(tái)。幫助該集團(tuán)順利通過了××省重點(diǎn)物流企業(yè)技術(shù)中心的評(píng)定。
本文結(jié)合作者在項(xiàng)目中應(yīng)用項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐,討論了通過實(shí)施成本估算、成本預(yù)算、成本控制等過程管理,運(yùn)用掙值計(jì)算進(jìn)行項(xiàng)目績效評(píng)估等方法,保證了項(xiàng)目成本的可控,最終順利完成項(xiàng)目建設(shè),取得了一致好評(píng)。
正文:
我于203月參與了××集團(tuán)信息化平臺(tái)項(xiàng)目的建設(shè),在該項(xiàng)目中擔(dān)任了項(xiàng)目經(jīng)理一職,該項(xiàng)目預(yù)算500w,要求在6個(gè)月內(nèi)完成,經(jīng)過項(xiàng)目組全體成員的共同努力,該項(xiàng)目9月正式驗(yàn)收交付使用。并在此基礎(chǔ)上,幫該集團(tuán)在10月順利通過了省重點(diǎn)物流企業(yè)技術(shù)中心的評(píng)定,項(xiàng)目取得了客戶較好的評(píng)價(jià)。
該集團(tuán)原有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)使用已有5年左右,功能相對(duì)簡單。隨著該集團(tuán)的業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展,在全國擁有15個(gè)物流分中心,原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)業(yè)務(wù)的需要,該集團(tuán)提出要重新建設(shè)開發(fā)物流綜合業(yè)務(wù)平臺(tái),并與在用的集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng),集團(tuán)辦公oa系統(tǒng)以及各分中心的視頻監(jiān)控系統(tǒng)等做系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互與共享。通過運(yùn)用pda、智能手機(jī)等移動(dòng)終端、條碼技術(shù)、rfid標(biāo)簽、gis定位技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)的集中監(jiān)控、實(shí)時(shí)調(diào)度、實(shí)時(shí)反饋等智能化管理,提高作業(yè)效率,減少管理風(fēng)險(xiǎn),提高綜合競爭力。
該項(xiàng)目在當(dāng)年2月初公開招標(biāo),我所在的系統(tǒng)集成公司參與了投標(biāo)并順利中標(biāo)。項(xiàng)目合同在3月簽訂。由于我參與了該項(xiàng)目的前期投標(biāo)工作,公司委派我為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,并且強(qiáng)調(diào)為了能夠順利中標(biāo)該項(xiàng)目,樹立我司在該傳統(tǒng)物流行業(yè)信息化建設(shè)方面的口碑,公司所報(bào)投標(biāo)價(jià)格較低,要求我在確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本。隨后成立了項(xiàng)目組,進(jìn)駐該集團(tuán)參與項(xiàng)目前期的需求調(diào)研工作。通過專題座談會(huì)、問卷、訪談、現(xiàn)場查看等方式詳細(xì)了解了客戶的需求以及業(yè)務(wù)模式。通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目存在干系人多,需求不統(tǒng)一(主要是集團(tuán)和分中心間之間的管理需求和業(yè)務(wù)需求之間存在沖突),開發(fā)任務(wù)重、時(shí)間緊迫。并且集團(tuán)老總再三提出要以該平臺(tái)為基礎(chǔ)申報(bào)某省重點(diǎn)物流企業(yè)技術(shù)中心的評(píng)定,項(xiàng)目必須按時(shí)高質(zhì)量的完成。
針對(duì)上述問題,我認(rèn)為必須通過運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法,對(duì)項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行管理控制,才能保證項(xiàng)目能夠按時(shí)保質(zhì),在成本可控的范圍內(nèi)交付使用。下面我就從項(xiàng)目成本管理角度談一下我在該項(xiàng)目實(shí)施過程中的一下做法和感受:
項(xiàng)目成本管理就是要保證完成項(xiàng)目建設(shè)所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)。
一、項(xiàng)目成本估算
成本估算就是對(duì)完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所需的各種資源成本所做的近似的估算。基本可以分為三個(gè)步驟來完成:首先是識(shí)別并分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目,也就是成本中需要包括的資源或服務(wù)的類目;其次估算每一成本科目的成本大??;最后分析成本估算的結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。在本項(xiàng)目中,我們主要運(yùn)用了類比估算法和確定資源費(fèi)率法相結(jié)合的方法。首先結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)識(shí)別出如下幾大成本構(gòu)成科目:軟件開發(fā)成本、硬件采購成本。軟件開發(fā)成本是該項(xiàng)目的大頭,我們運(yùn)用類比估算和專家判斷法,根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動(dòng)資源估算和活動(dòng)歷時(shí)估算,詳細(xì)估算了每個(gè)階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時(shí),并加以匯總,然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價(jià),綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本;硬件采購成本,由公司的采購部門根據(jù)硬件材料清單,咨詢了解市場價(jià)格后進(jìn)行采購成本估算;考慮到項(xiàng)目質(zhì)量要求較高,我們估算了質(zhì)量管理過程可能產(chǎn)生的成本;最后對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行中可能會(huì)發(fā)生的一些或有事件,我們也估算了可能的成本,并作為項(xiàng)目的應(yīng)急儲(chǔ)備進(jìn)行管理。項(xiàng)目成本估算是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重要活動(dòng),為進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算提供了基礎(chǔ)。
二、項(xiàng)目成本預(yù)算
項(xiàng)目成本預(yù)算就是將項(xiàng)目成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上去,確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額,制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)管理工作。根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目估算總成本,我將其逐項(xiàng)分?jǐn)偟搅藈bs的每個(gè)工作包中,為每個(gè)工作包制定具體的項(xiàng)目預(yù)算成本,并將所有工作包分?jǐn)偟降念A(yù)算成本加總確保其不超過項(xiàng)目的總體預(yù)算成本。在此基礎(chǔ)上,我有將每個(gè)工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上,并確定每項(xiàng)成本預(yù)算的支出時(shí)間計(jì)劃,最后根據(jù)時(shí)間計(jì)劃匯總每個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)應(yīng)的累計(jì)成本由此而制定糊了項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃??紤]到項(xiàng)目實(shí)施過程的復(fù)雜性,我們按管理為項(xiàng)目設(shè)置了總預(yù)算的10%的管理儲(chǔ)備。項(xiàng)目的成本預(yù)算活動(dòng)不僅是將成本估算進(jìn)行細(xì)化,同時(shí)也要在項(xiàng)目的各個(gè)里程碑確立成本控制的指標(biāo),為項(xiàng)目管理者監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度、進(jìn)行項(xiàng)目成本控制提供了一把標(biāo)尺。
三、項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本控制就是要保證項(xiàng)目在各種變化的條件下實(shí)現(xiàn)其預(yù)算成本。通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比對(duì)檢查糾偏,盡量是項(xiàng)目的實(shí)際成本能控制在計(jì)劃和預(yù)算的范圍之內(nèi)。
為了確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本可控,我們規(guī)定必須在項(xiàng)目各個(gè)里程碑處進(jìn)行績效測量,通過計(jì)算項(xiàng)目掙值,與成本管理計(jì)劃和成本預(yù)算進(jìn)行比對(duì),找出存在的差距,分析可能的原因并制定應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定:項(xiàng)目成本偏差在5%以內(nèi),可有項(xiàng)目組自行處理,當(dāng)出現(xiàn)5%以上的成本偏差時(shí),屬于重大偏差,會(huì)對(duì)成本預(yù)算基線產(chǎn)生影響,就需要上報(bào)公司,通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更,還需在修改成本基線后報(bào)送項(xiàng)目各方備案。
在本次項(xiàng)目管理過程中,我全面的應(yīng)用了項(xiàng)目成本管理的方法:初期建立了項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,隨后又結(jié)合公司對(duì)項(xiàng)目的要求,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了估算,制定了項(xiàng)目成本預(yù)算,在實(shí)施過程中,通過在項(xiàng)目里程碑處計(jì)算掙值的方法對(duì)項(xiàng)目績效進(jìn)行測量分析,使項(xiàng)目的成本始終處于可控狀態(tài),取得了比較好的效果。項(xiàng)目最終結(jié)算成本比總預(yù)算節(jié)省了3%左右,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。通過后來的項(xiàng)目總結(jié),我發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目成本管理方面還有一些有待改進(jìn)的地方:
1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強(qiáng),比如在本項(xiàng)目在
如果需求調(diào)研成本增加些的話,可能因需求不明確而發(fā)生的成本會(huì)大大減少。
2、成本預(yù)算很大程度還是依靠經(jīng)驗(yàn),預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確與否過分依賴于人的因素
以上就是我在某集團(tuán)物流信息化平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施管理過程中,對(duì)項(xiàng)目成本管理的一些體會(huì),在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中,我將不斷努力,希望在以后的項(xiàng)目成本管理中能不斷提高自己的管理水平,為我國的信息化建設(shè)做出自己的努力。
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇二
論文關(guān)鍵詞:
管理信息系統(tǒng)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)工作流
論文摘要:
以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為代表的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的迅速發(fā)展推動(dòng)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)(mis)的應(yīng)用。以某進(jìn)出口有限公司的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)需求為基礎(chǔ),分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)技術(shù)以及系統(tǒng)的功能需求,提出如何建立基于工作流的企業(yè)信息流管理應(yīng)用系統(tǒng)的總體解決方案。
本課題來源于某進(jìn)出口有限公司為企業(yè)信息化改造的mis工程。此項(xiàng)目的總體目標(biāo)是:立足于信息技術(shù)發(fā)展的成果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理、人力資源和工作流程管理的結(jié)合,并在充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享以及對(duì)信息流的全過程審核跟蹤。
1系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)
此管理系統(tǒng)是基于工作流技術(shù),在三層c/s模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行架構(gòu),在設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的過程中使用了相關(guān)的技術(shù)。dotnet遠(yuǎn)程處理(.netremoting),什么是remoting,簡而言之,可以將其看作是一種分布式處理方式。remoting就是dcom的一種升級(jí),它改善了很多功能。microsoft.
netremoting提供了一種允許對(duì)象通過應(yīng)用程序域與另一對(duì)象進(jìn)行交互的框架。
客戶端通過remoting,訪問通道以獲得服務(wù)端對(duì)象,再通過代理解析為客戶端對(duì)象。而遠(yuǎn)程對(duì)象代碼運(yùn)行在服務(wù)器上,然后客戶端再通過remoting連接服務(wù)器,獲得該服務(wù)對(duì)象并通過序列化在客戶端運(yùn)行。
2系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)客戶的主要業(yè)務(wù)是代理各種進(jìn)出口加工廠的報(bào)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)。該公司目前階段的企業(yè)信息管理應(yīng)用仍然處于人工管理,效率低下,無法對(duì)企業(yè)信息流進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和及時(shí)對(duì)異常情況做出適當(dāng)?shù)臎Q策,導(dǎo)致企業(yè)信息流難以控制和管理;由于報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)復(fù)雜、繁瑣、易出錯(cuò),以及出錯(cuò)后處理代價(jià)大的特點(diǎn),由此產(chǎn)生做一個(gè)系統(tǒng)以起到規(guī)范公司員工業(yè)務(wù)操作,防止出錯(cuò)等目的。
2.1功能需求
1)所有業(yè)務(wù)過程中生成的電子文檔,其文檔中的信息不能被修改。2)對(duì)于業(yè)務(wù)中超額的情況,需要及時(shí)進(jìn)行提示,在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)要提示,執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)步驟時(shí)需要提示,并且需要用戶確認(rèn)已經(jīng)瀏覽到相關(guān)信息。3)對(duì)于需要審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),必須等待審核通過后,才能繼續(xù)業(yè)務(wù)操作。4)對(duì)于業(yè)務(wù)中異常的情況,比如超額數(shù)據(jù)的錄入,必須請(qǐng)示上級(jí)主管,批準(zhǔn)后,才能錄入這些超額數(shù)據(jù)。5)對(duì)于加工工廠的紙質(zhì)資源,通過系統(tǒng)來記錄領(lǐng)出和歸檔的情況。6)對(duì)于合同執(zhí)行過程中,一些數(shù)據(jù)錄入功能點(diǎn),要有自動(dòng)計(jì)算和判斷超額的功能。7)對(duì)于那些要到相關(guān)部門填寫表單的業(yè)務(wù)步驟,系統(tǒng)生成格式一樣的表單數(shù)據(jù)并打印出來,讓公司人員拿著這些表單到相關(guān)部門照著填寫,減少出錯(cuò)。
2.2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
從系統(tǒng)主要功能點(diǎn)出發(fā)詳細(xì)劃分各個(gè)功能模塊,系統(tǒng)功能模塊主要有:基礎(chǔ)資料管理模塊、業(yè)務(wù)委托管理模塊、費(fèi)用管理模塊、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)模塊、系統(tǒng)安全模塊、web子系統(tǒng)模塊。
2.3系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
通過結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計(jì)方法,劃分系統(tǒng)功能模塊,每個(gè)功能模塊相對(duì)獨(dú)立又相互補(bǔ)充,組成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。以下對(duì)幾個(gè)重要的功能模塊進(jìn)行分析說明。
1)基礎(chǔ)資料管理模塊。本模塊主要是對(duì)系統(tǒng)相關(guān)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,目的是在系統(tǒng)的使用中,對(duì)經(jīng)常要用到的信息的進(jìn)行統(tǒng)一的定義,方便業(yè)務(wù)的操作和系統(tǒng)的使用,從避免信息的重復(fù)錄入和錄入時(shí)人為的錯(cuò)誤。主要有海關(guān)報(bào)關(guān)憑證設(shè)定、進(jìn)出口優(yōu)惠稅率設(shè)定、系統(tǒng)基本代碼設(shè)定、費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置、收發(fā)貨人代碼管理、拆裝箱門點(diǎn)設(shè)定、港口維護(hù)設(shè)定、往來單位錄入等功能。
2)業(yè)務(wù)委托與執(zhí)行管理模塊。本模塊主要有委托單信息的錄入與修改、報(bào)關(guān)單據(jù)的增加與修改,貨箱計(jì)劃的添加與修改,費(fèi)用的錄入與修改。委托單的查詢與審核,工作人員可以審核業(yè)務(wù)的正確性,是否超額和出錯(cuò)等情況,并可以及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
3)費(fèi)用管理模塊。本模塊主要對(duì)業(yè)務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)對(duì)報(bào)關(guān)行業(yè)務(wù)費(fèi)用的相對(duì)穩(wěn)定的特性,對(duì)報(bào)關(guān)費(fèi)用進(jìn)行協(xié)議維護(hù),業(yè)務(wù)人員可以通過報(bào)關(guān)系統(tǒng)批量導(dǎo)入?yún)f(xié)議費(fèi)用。報(bào)關(guān)系統(tǒng)針對(duì)業(yè)務(wù)管理要求,提供相關(guān)的業(yè)務(wù)審核、放行控制、費(fèi)用確認(rèn)等相關(guān)的管理控點(diǎn),幫助主管人員對(duì)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行必需的管理,系統(tǒng)提供毛利分析、利潤統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)營收情況等分析報(bào)表。
4)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)模塊。本模塊可以統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)單據(jù)的匯總表、報(bào)關(guān)清單、海關(guān)未出單、貨物數(shù)量匯總等各種報(bào)表,使公司的業(yè)務(wù)情況一目了然。主要有進(jìn)、出口情況統(tǒng)計(jì)表、報(bào)關(guān)登記表,料件、成品執(zhí)行進(jìn)度總表、出運(yùn)明細(xì)表、未開票業(yè)務(wù)清單、業(yè)務(wù)清單、航次箱量統(tǒng)計(jì)表、航線箱量統(tǒng)計(jì)表、客戶箱量統(tǒng)計(jì)表等三十多種表。
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
依照系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行編碼。執(zhí)行服務(wù)模塊的實(shí)現(xiàn)用到了工作流建模技術(shù),作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,工作流執(zhí)行服務(wù)負(fù)責(zé)流程的實(shí)例化以及流程的調(diào)度,流程運(yùn)轉(zhuǎn)信息的記錄,以及在工作流模型庫中存儲(chǔ)工作流定義數(shù)據(jù)。
安全模塊中相應(yīng)采用了擴(kuò)展的基于角色的訪問控制模型,對(duì)其進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)。具體實(shí)現(xiàn)使用了微軟企業(yè)庫2.0版本中的安全應(yīng)用程序塊,由于這個(gè)應(yīng)用程序塊是有源代碼的,所以在具體使用時(shí)對(duì)其進(jìn)行了一些適當(dāng)?shù)臄U(kuò)展,增加了一些方法。在具體實(shí)現(xiàn)時(shí),客戶端通過登陸系統(tǒng)訪問服務(wù)端,在服務(wù)端進(jìn)行驗(yàn)證,服務(wù)端通過判斷用戶的賬號(hào)確定用戶的角色,并獲得相應(yīng)的用戶操作權(quán)限集,根據(jù)返回的權(quán)限集設(shè)置用戶界面。
4結(jié)束語
本文在參考各種工作流系統(tǒng)規(guī)范,同時(shí)借鑒現(xiàn)有一些報(bào)關(guān)系統(tǒng)模型的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了本課題中的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)采用自行設(shè)計(jì)的工作流模型。通過系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì),得到以下結(jié)論:
1)在具體實(shí)施mis開發(fā)前,首先要對(duì)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)情況做出充分詳實(shí)的調(diào)查,抽象出當(dāng)中的信息流,并結(jié)合企業(yè)的工作流,對(duì)當(dāng)前企業(yè)的工作流程進(jìn)行改善,只有這樣才能建成一個(gè)成功的管理信息系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)全面投入運(yùn)行之前,有大量的基礎(chǔ)工作要做。例如,待管理的基礎(chǔ)信息編碼、客戶檔案、成品和料件的基礎(chǔ)屬性信息字典、證件資源信息等一系列基礎(chǔ)信息的初始化工作,這是相當(dāng)重要而關(guān)鍵的一步。
3)從系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)角度看,開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)盡量采用成熟的先進(jìn)技術(shù),是使系統(tǒng)可持續(xù)性拓展和易于維護(hù),例如,接口設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫優(yōu)化設(shè)計(jì)和后臺(tái)大量的存儲(chǔ)過程設(shè)計(jì)等。
4)系統(tǒng)開發(fā)過程中應(yīng)對(duì)軟件進(jìn)行了單元測試、分模塊測試以及集成測試等,保證了軟件系統(tǒng)能夠成功地交付使用。
[信息系統(tǒng)研究論文]
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇三
本文討論6月我公司承建的某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目的成本管理,我作為項(xiàng)目經(jīng)理全程管理該項(xiàng)目。該項(xiàng)目的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“以病人為中心,以臨床信息為主線”的醫(yī)療管理模式。在充分分析了該項(xiàng)目特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,我在成本估算方面詳細(xì)分析了項(xiàng)目成本科目,采用了類比估算法,確定資源費(fèi)率法等方法對(duì)項(xiàng)目總體成本進(jìn)行了估算,在成本預(yù)算方面采用了項(xiàng)目逐步分解分?jǐn)偟姆椒ǎ敿?xì)的制定了項(xiàng)目的預(yù)算,在成本控制方面,采用公司級(jí)與項(xiàng)目級(jí)控制機(jī)制,并且通過掙值分析法,進(jìn)行了績效測量,根據(jù)績效測量的結(jié)果與成本預(yù)算相對(duì)比,以控制項(xiàng)目成本。通過這些方法我很好地做到了成本管理,最終圓滿地完成了項(xiàng)目。
正文
206月,我公司作為系統(tǒng)集成總承包商承接了某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目具有投資大、工期長、干系人較多、管理層次復(fù)雜等大型項(xiàng)目的特點(diǎn)。我作為項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全程管理項(xiàng)目,并參與了業(yè)務(wù)需求討論和系統(tǒng)分析等工作。該項(xiàng)目的項(xiàng)目干系人眾多,管理層次復(fù)雜,上至院長下至收費(fèi)、藥房人員全員參與,涉及到全院56個(gè)科室,1250名醫(yī)務(wù)工作者。項(xiàng)目所涉及的模塊繁多,包括門診掛號(hào)管理系統(tǒng)、門診劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、住院入出轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)、門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、emr、lis、pacs、物資庫房等工作,該項(xiàng)目從年6月開工,到3月驗(yàn)收結(jié)束,歷時(shí)10個(gè)月,整體投資達(dá)1000萬,僅涉及到的軟件開發(fā)部分就達(dá)到650萬。在我公司近些年承接的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中屬于金額較高的項(xiàng)目。該項(xiàng)目在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目的成本管理顯得尤為重要,是項(xiàng)目成功的重要保障,在具體工作中,我根據(jù)實(shí)際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的效果。項(xiàng)目最終總成本與經(jīng)過審批后項(xiàng)目預(yù)算相比僅超出2%,該系統(tǒng)在2底正式上線,到目前運(yùn)行情況良好。
1、成本估算
鑒于醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目周期較長,項(xiàng)目干系人眾多,項(xiàng)目所涉及的模塊繁多,因此我進(jìn)行了間接管理、過程管理、項(xiàng)目組合管理及pdca。我在該項(xiàng)目前期就組織了人員制定了項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,并根據(jù)成本管理計(jì)劃對(duì)該項(xiàng)目的成本進(jìn)行了詳細(xì)的估算。因?yàn)轫?xiàng)目估算應(yīng)該考慮到項(xiàng)目所使用的所有資源的成本,所以我在該項(xiàng)目中主要對(duì)于項(xiàng)目所涉及設(shè)備采購、場地租用、人員費(fèi)用、分包費(fèi)用、設(shè)備折舊與分?jǐn)傎M(fèi)用等費(fèi)用科目進(jìn)行了詳細(xì)的估算。我根據(jù)之前某市相同等級(jí)醫(yī)院的醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目成本發(fā)生的情況,作為該項(xiàng)目成本估計(jì)的重要參考采用類比估算法,估算醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目的所有資源科目。我在此基礎(chǔ)上還根據(jù)該項(xiàng)目范圍說明書的要求,對(duì)于硬件設(shè)備的采購采用了資源單價(jià)的估算方法。以各站點(diǎn)使用的一體機(jī)為例,每臺(tái)一本機(jī)的單價(jià)是3500元,需要采購的總數(shù)為235臺(tái),因而對(duì)應(yīng)的總成本為82.25萬元。我還考慮到項(xiàng)目計(jì)劃中對(duì)于進(jìn)度和人員的要求,根據(jù)項(xiàng)目的wbs結(jié)構(gòu)和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法,估算總的工作量。成本估算是醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目成本管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),正是因?yàn)樵陧?xiàng)目前期地可能發(fā)生的成本類型都進(jìn)行了詳細(xì)的估算,所以項(xiàng)目最終實(shí)際發(fā)生的成本與前期成本估算偏差很小,控制在10%以內(nèi)。信管網(wǎng)()
該項(xiàng)目成本估算的結(jié)果、相關(guān)支持性的細(xì)節(jié)文件、更新后的成本管理計(jì)劃等為后面的成本預(yù)算提供了一個(gè)完整的框架和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有成本估算工作做得全面,成本預(yù)算才能更準(zhǔn)確。
2、成本預(yù)算
根據(jù)成本管理計(jì)劃,我結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)以及我公司對(duì)項(xiàng)目的要求,制定了切實(shí)可行的項(xiàng)目預(yù)算。我將得到批準(zhǔn)的項(xiàng)目估算總成本逐項(xiàng)分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)工作包中,為每一個(gè)工作包制定具體的項(xiàng)目預(yù)算,并且對(duì)于相對(duì)比較復(fù)雜的工作包,我還制定了成本控制的標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目所有工作包預(yù)算累加和不超過總體預(yù)算。我在此基礎(chǔ)上將每一個(gè)工作包的預(yù)算再次分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)項(xiàng)目活動(dòng)中,以確定項(xiàng)目的每一項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算支出時(shí)間,最終形成項(xiàng)目時(shí)間占對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算累計(jì)支出,并形成項(xiàng)目預(yù)算支出計(jì)劃。在項(xiàng)目預(yù)算過程中我使用了成本匯總方法,將wbs每一個(gè)工作包的預(yù)算累計(jì)成wbs上一級(jí)的預(yù)算金額,最終累計(jì)成為整個(gè)項(xiàng)目總體預(yù)算。我在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),考慮到了項(xiàng)目在管理上的儲(chǔ)備,尤其對(duì)于比較復(fù)雜的工作包,按照5%-10%的額度設(shè)定了管理儲(chǔ)備。
成本預(yù)算既是將成本估算進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合項(xiàng)目具體活動(dòng)將項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)先的演練,同時(shí)又要考慮成本控制的標(biāo)準(zhǔn),在項(xiàng)目的各個(gè)里程碑確立成本控制的指標(biāo)。因此說,成本預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ)。
3、成本控制
成本控制的目的就是使項(xiàng)目活動(dòng)按照成本管理計(jì)劃完成,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目活動(dòng)所發(fā)生的項(xiàng)目實(shí)際成本與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)比、檢查、糾正,盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在成本計(jì)劃和成本預(yù)算之內(nèi)的管理過程。
為了確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本控制,我每周做一次子項(xiàng)目的績效測量,短兩周做一次整體項(xiàng)目的績效測量。通過計(jì)算項(xiàng)目掙值,與成本管理計(jì)劃和成本預(yù)算進(jìn)行比對(duì),找出項(xiàng)目成本管理計(jì)劃和預(yù)算的差距。我在項(xiàng)目實(shí)施過程中,我制定了公司級(jí)與項(xiàng)目級(jí)的兩級(jí)成本控制體系,根據(jù)項(xiàng)目月實(shí)施過程的績效測量,當(dāng)與預(yù)算出現(xiàn)3%以內(nèi)的偏差時(shí),在項(xiàng)目組內(nèi)解決,出院3%以上的偏差,報(bào)公司解決。當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目成本偏差時(shí),通過成本變更申請(qǐng)、成本變更審批以及成本變更執(zhí)行最終完成成本變更。我在項(xiàng)目執(zhí)行過程中也出現(xiàn)過重大工作方式的變更,在工程監(jiān)理公司主持下經(jīng)過與用戶方進(jìn)行溝通和研討,其中涉及到的成本變更最終可以修改成本基線計(jì)劃,并將修改后的成本基線計(jì)劃報(bào)送項(xiàng)目各方。
結(jié)束語
經(jīng)過10個(gè)多月的時(shí)間,項(xiàng)目最終交付用戶使用,并獲取用戶的高度評(píng)價(jià),總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,我們認(rèn)為得益于在項(xiàng)目初期就建立了符合大型項(xiàng)目特點(diǎn)的項(xiàng)目成本管理體系,引入了項(xiàng)目成本管理理念和方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)劃的成本管理。雖然在開發(fā)過程中曾有過成本超過預(yù)算的時(shí)候,但最終通過項(xiàng)目成本管理,項(xiàng)目在成本控制計(jì)劃和預(yù)算范圍內(nèi)環(huán)境下順利進(jìn)行,因此,如何更好地把握項(xiàng)目成本管理方法,靈活運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓浪愫涂刂品椒ǖ綄?shí)際項(xiàng)目中去,還有待于我們?nèi)パ芯?、探索、?shí)踐和總結(jié)。
[信息系統(tǒng)成本管理論文]
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇四
摘要:針對(duì)高等職業(yè)院校教學(xué)管理的特點(diǎn),對(duì)iso9000質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面的改進(jìn),使之符合高等職業(yè)教育教學(xué)發(fā)展的一般規(guī)律,能夠讓iso9000標(biāo)準(zhǔn)具體落實(shí)到高職高專院校的具體教學(xué)管理上,對(duì)教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,找出教學(xué)管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵流程。文章對(duì)基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:iso9000;質(zhì)量管理信息系統(tǒng);高等職業(yè)院校;教學(xué)管理;系統(tǒng)開發(fā)理念
內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院作為一所高等職業(yè)院校,學(xué)院在教學(xué)管理方面的信息化建設(shè)起步較晚,長久以來學(xué)校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制,基本上無法跳出傳統(tǒng)的管理模式及方法,進(jìn)行現(xiàn)代化的教學(xué)管理模式改革勢在必行。近幾年來,伴隨著學(xué)院進(jìn)一步的發(fā)展,學(xué)院加大了校園數(shù)字化建設(shè)的建設(shè)力度,為教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供了有力、可行、可靠的系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,教學(xué)管理的信息化與數(shù)字化日益完善。由此,對(duì)iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究尤其重要。
1系統(tǒng)開發(fā)理念
在iso9000標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)定了組織質(zhì)量管理是一個(gè)系統(tǒng),其中包含了一系列過程,這些過程相互作用和關(guān)聯(lián)形成了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息數(shù)據(jù)模型的建立,從而完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。質(zhì)量文件是iso9000質(zhì)量管理體系中質(zhì)量信息的載體,其通常的出現(xiàn)和存在形式是質(zhì)量報(bào)告、質(zhì)量報(bào)表、質(zhì)量記錄等。因此,從特定的方面看來進(jìn)行分析,可以將組織的質(zhì)量管理過程當(dāng)作一系列橫向流程化管理過程,其中主要包括了質(zhì)量文件、質(zhì)量數(shù)據(jù)等方面的內(nèi)容。將這一開發(fā)理念為基礎(chǔ),在分析系統(tǒng)的時(shí)候,會(huì)形成質(zhì)量文件、信息數(shù)據(jù)、過程這三個(gè)相關(guān)的管理對(duì)象。
2系統(tǒng)過程分析
2.1識(shí)別
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、資源管理、測量分析改進(jìn)、管理職責(zé)等是質(zhì)量管理體系中的重要部分,其中直接過程通常包括了相關(guān)的測量和監(jiān)視以及有關(guān)于產(chǎn)品服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程,在系統(tǒng)中,這些過程都是較為重要的主過程。所以在其他的過程中,可以通過支撐過程的形式來對(duì)其進(jìn)行看待。直接實(shí)現(xiàn)增值價(jià)值,主要是在主過程中實(shí)現(xiàn)的。但是,在支持過程中,這種直接的增值方式卻不能直接實(shí)現(xiàn)。不過,它卻能夠通過管理支持、資源保證等的提供,間接地在增值活動(dòng)中進(jìn)行參與,因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是,在建立基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的過程中,不能僅僅依靠主過程和支持過程之間的關(guān)系,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對(duì)過程進(jìn)行分解和分析,才能夠滿足實(shí)際要求。
2.2分解
在主過程和支持過程中,存在著很多的子過程,那么展開和認(rèn)識(shí)這些子過程,就能夠?qū)ο鄳?yīng)的具體活動(dòng)信息進(jìn)行獲取。在具體進(jìn)行分解過程的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)基于幾個(gè)主要的過程,分別對(duì)各個(gè)體系過程進(jìn)行識(shí)別,然后再對(duì)其進(jìn)行分解,從而得到相應(yīng)的活動(dòng)和子過程。根據(jù)不同行業(yè)和組織的管理方式與特點(diǎn),在過程分解的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)注意的是,不能夠無限制地對(duì)過程進(jìn)行分解,如果將其分解到單一的活動(dòng),就會(huì)失去其本來的意義。同時(shí),如果不能準(zhǔn)確地把握過程的輸入和輸出。對(duì)于這些問題,在對(duì)其進(jìn)行看待的過程中,可以對(duì)一系列的相關(guān)活動(dòng)加以利用,然后在上一個(gè)層次的過程中,其進(jìn)行歸入。同時(shí),要將其原有的單獨(dú)過程的地位進(jìn)行取消。對(duì)過程進(jìn)行識(shí)別的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的組織程序文件進(jìn)行充分的參考和結(jié)合。具體來說,這些程序文件主要是基于iso9000標(biāo)準(zhǔn),并針對(duì)組織自身需求制定的。在分解過程中,要以此程序文件為基礎(chǔ),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行兼顧,從而確保合理地進(jìn)行分解。此外,在進(jìn)行活動(dòng)或子過程的分解中,應(yīng)當(dāng)良好地掌握分解程度,確保分解之后的活動(dòng)或子過程具有實(shí)際意義。
2.3優(yōu)化
在分解和識(shí)別過程之后,應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)際需求,來優(yōu)化組織原有的過程。通過這種方式,能夠使質(zhì)量管理體系的有效性、運(yùn)行效率都得到良好的提升,同時(shí)還能夠確保組織流程、信息系統(tǒng)等具有良好的適應(yīng)性在過程優(yōu)化中,可以結(jié)合質(zhì)量管理的基本要求,來優(yōu)化和再造過程。此外,還可以結(jié)合信息系統(tǒng)的建立要求,來優(yōu)化和組合活動(dòng)與過程。在過程優(yōu)化中,基于管理思想,不能直接產(chǎn)生產(chǎn)值,也沒有能夠合并與削減的增值過程。同時(shí),可以適當(dāng)?shù)睾喜⒕哂邢嗤蛳嗨频霓D(zhuǎn)化操作、輸入輸出過程。對(duì)于事后檢驗(yàn)過程,也應(yīng)當(dāng)盡量減少,從而使預(yù)防控制過程的能力進(jìn)行提高。此外,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作過程,將職能管理中心更改為過程方法中心。另外,可以分解組合活動(dòng),從而達(dá)到基本信息分析單位。在開發(fā)系統(tǒng)中,系統(tǒng)分析和管理需要少量精簡的輸入輸出過程。
3信息數(shù)據(jù)分析
3.1系統(tǒng)的基本單元
在質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,主要包括通信網(wǎng)絡(luò)、信息處理單元、信息源等方面的內(nèi)容,其中通信網(wǎng)絡(luò)主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫、通信、計(jì)算機(jī)等技術(shù)加以利用,結(jié)合必須的軟硬件資源,進(jìn)行數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。通過通信網(wǎng)絡(luò)來傳遞信息,從而串聯(lián)信息處理單元和信息源,形成完整的.管理系統(tǒng)。在信息加工中,質(zhì)量信息處理單元是較為基礎(chǔ)性的單位,能夠處理輸入信息,輸出相應(yīng)的質(zhì)量信息。在質(zhì)量信息中,主要包括了輸入、處理、約束、存儲(chǔ)、輸出等部分。產(chǎn)生信息的源泉就是質(zhì)量信息源,在整個(gè)質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中,是一種輸入性質(zhì)的存在。組織中的最終信息源,通常是基層質(zhì)量管理單位,或是一線工作崗位,亦或是過程初始階段。而在開發(fā)系統(tǒng)的過程中,對(duì)信息源進(jìn)行確認(rèn)和區(qū)分,是最基本的出發(fā)點(diǎn)。
3.2信息數(shù)據(jù)的分析
基于一定的控制和約束,對(duì)輸入進(jìn)行轉(zhuǎn)化,使之成為輸出,這一過程的操作稱為活動(dòng)。在活動(dòng)輸入形式方面,主要包括實(shí)物、信息等。無論是何種輸入形式,都會(huì)有信息隨之發(fā)生流動(dòng)和轉(zhuǎn)移。因此,基于信息流通的角度,利用加工處理對(duì)一組輸入信息進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使之成為一組輸出信息的過程,即為活動(dòng)。在信息處理單元中,活動(dòng)具有較為基本的性質(zhì)和意義。在輸入和輸出活動(dòng)的過程中,也就是輸入和輸出信息處理單元的過程。而轉(zhuǎn)化活動(dòng)操作的過程,也就是加工信息處理單元的過程。所以,在iso9000質(zhì)量管理體系中,分析了相關(guān)的信息數(shù)據(jù),分析和確定了信息處理單元,就能夠分析和確定活動(dòng)中的信息管理。在系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)候,組織質(zhì)量管理工作流程,主要是由過程模型所提供的,而對(duì)于系統(tǒng)功能構(gòu)架來說,過程模型是重要的基礎(chǔ)。在基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,收集信息、查詢信息、存儲(chǔ)信息等管理活動(dòng),對(duì)其進(jìn)行分析,就能夠形成基于過程的信息分析。
3.3質(zhì)量文件的管理
信息及其載體通常是以文件的形式出現(xiàn),它能夠以各種不同的形式存在,例如記錄表、照片、計(jì)算機(jī)硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質(zhì)量文件是質(zhì)量信息的基本載體,作為管理對(duì)象來說,在質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中,具有最為直接的位置。在組織實(shí)際運(yùn)作中,大多都是通過管理質(zhì)量文件,來實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量信息的目的。針對(duì)基層工作中的過程來說,通常使對(duì)原始的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,而對(duì)相應(yīng)的質(zhì)量記錄進(jìn)行輸出。在這一過程中,處理信息的流程主要就是統(tǒng)計(jì)和記錄信息。在質(zhì)量管理中,通常會(huì)分析和統(tǒng)計(jì)相關(guān)的質(zhì)量記錄,并且對(duì)質(zhì)量報(bào)告和質(zhì)量報(bào)表等進(jìn)行制作,為高層制定決策提供依據(jù)。在高層中,根據(jù)這些信息做出相應(yīng)的判斷和分析,從而通過相應(yīng)指令的發(fā)布對(duì)組織質(zhì)量工作管理進(jìn)行指導(dǎo)。
4系統(tǒng)構(gòu)建
基于建立數(shù)據(jù)模型和過程分析,能夠?qū)so9000質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的框架進(jìn)行構(gòu)建。在開發(fā)和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)基于過程分析來進(jìn)行,對(duì)過程模型進(jìn)行建立,然后分析相關(guān)的過程信息。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過程中,主要包括了系統(tǒng)功能模塊開發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等方面的內(nèi)容。在系統(tǒng)中,主要包括硬件資源層、網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等。在應(yīng)用層中,對(duì)模塊化開發(fā)方式進(jìn)行應(yīng)用,以不同的管理和過程對(duì)象,對(duì)各個(gè)功能模塊進(jìn)行劃分。在各個(gè)模塊之間,相互保持著獨(dú)立的關(guān)系,系統(tǒng)資源則是通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)用。通過這種方式能夠?qū)Ω鱾€(gè)子模塊的安全性提供保障,同時(shí)也能夠使系統(tǒng)的操作性得到提升,從而更加方便于系統(tǒng)的二次開發(fā)。在過程中,一系列的活動(dòng)以及活動(dòng)中產(chǎn)生的相關(guān)信息,與該系列信息質(zhì)量文件相對(duì)應(yīng)?;谶^程分析,對(duì)信息數(shù)據(jù)模式、過程模型等進(jìn)行建立。同時(shí),對(duì)管理方法、管理文件等進(jìn)行辨別,從而實(shí)現(xiàn)控制和管理質(zhì)量文件的和過程。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)訪問模式的過程中,由于b/s結(jié)構(gòu)和c/s結(jié)構(gòu)具有不同的特點(diǎn),因此,應(yīng)用了混合的方式進(jìn)行。在組織內(nèi)部,系統(tǒng)對(duì)c/s結(jié)構(gòu)進(jìn)行了應(yīng)用將客戶端pc處理能力進(jìn)行了充分的發(fā)揮,從而提供了更多的操作功能給用戶,這樣就能夠使系統(tǒng)的訪問速度得到極大的提升。而對(duì)于遠(yuǎn)程用戶來說,則對(duì)b/s結(jié)構(gòu)進(jìn)行了應(yīng)用,通過登錄瀏覽器系統(tǒng),能夠有效地確保系統(tǒng)的靈活性與安全性,從而使基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮作用。
5結(jié)語
在當(dāng)前社會(huì)中,為了確保企業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量,在其進(jìn)入市場之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)。為了達(dá)到這一目的,一個(gè)嚴(yán)格、可靠的質(zhì)量管理體系十分重要。而在這一領(lǐng)域中,iso9000質(zhì)量管理體系是一種十分常用的、權(quán)威的質(zhì)量管理體系。因此,應(yīng)當(dāng)基于iso9000進(jìn)行質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的建立,從而確保其能夠更好地發(fā)揮作用。
作者:田智馮建平高云勝單位:內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇五
古典文學(xué)常見論文一詞,謂交談辭章或交流思想。當(dāng)代,論文常用來指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡稱之為論文。下面是電子信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文。請(qǐng)參考!
電子信息技術(shù)的智慧市政
摘要:現(xiàn)今是一個(gè)信息化時(shí)代,信息技術(shù)滲透到各在各行各業(yè)當(dāng)中。信息技術(shù)的發(fā)展為傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來啦新機(jī)遇。大部分市政企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)方法進(jìn)行管理,但這很明顯無法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展。而信息技術(shù)無論是對(duì)市政工程的質(zhì)量、進(jìn)度還是成本均進(jìn)行科學(xué)合理的控制,因此市政企業(yè)想要提升競爭力,就必須要利用好信息技術(shù)。本文從市政施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的問題入手,進(jìn)而提出啦一些相關(guān)的解決措施。
關(guān)鍵詞:電子信息;技術(shù);智慧市政
引言
國內(nèi)信息技術(shù)在近幾年的發(fā)展迅速,逐漸滲透到啦社會(huì)生產(chǎn)以及生活各個(gè)方面?,F(xiàn)今,社會(huì)各行各業(yè)都需要借助信息技術(shù)來進(jìn)行進(jìn)一步發(fā)展的,這其中自然也包括市政行業(yè)。市政部門如果能夠合理的利用信息技術(shù)這一先進(jìn)管理手段,可以做到節(jié)約市政工程成本,合理的安排進(jìn)度、確保施工質(zhì)量,同時(shí)還能夠減少許多不必要的浪費(fèi)。所以,分析市政施工管理當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用就顯得十分有必要。
1信息技術(shù)在市政施工管理中應(yīng)用的意義
市政工程的施工內(nèi)容多且雜,有著較廣的涉及面,同時(shí)建設(shè)周期長以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,造成和其相關(guān)企業(yè)所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)也較大。因?yàn)槭姓こ淘谑┕さ倪^程中有著較多的工序,內(nèi)容相互交錯(cuò)復(fù)雜,大量的數(shù)據(jù)以及信息需進(jìn)行交流以及處理,若無法進(jìn)行快捷有效的反饋,就會(huì)導(dǎo)致決策滯后,進(jìn)而損失大量的物力與人力。而傳統(tǒng)的市政施工管理一般都是通過紙質(zhì)文件來傳遞數(shù)據(jù)以及信息的,而靠書面通知之類的管理會(huì)降低各部門間信息傳遞的效率,從而直接降低管理水平和效率,但在利用信息技術(shù)后,不但提升啦數(shù)據(jù)與信息傳遞的效率,還提高啦當(dāng)中內(nèi)容的可靠性以及準(zhǔn)確性,及時(shí)的問管理者提供管理依據(jù),即使遇到啦意外情況,決策者也能夠做出迅速的反應(yīng),這從根本上提升啦市政施工管理的水平和效率。信息技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)具有知識(shí)、技能以及資源進(jìn)行有效的整合,從而提高其在行業(yè)當(dāng)中的競爭優(yōu)勢。
2信息技術(shù)在市政工程管理應(yīng)用中出現(xiàn)的一些問題
2.1信息技術(shù)應(yīng)用的局限性
從現(xiàn)階段我國市政施工當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用來看,其實(shí)并不是很樂觀,信息技術(shù)的應(yīng)用具有一定的局限性。其中包括市政施工單位沒有正確的認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性等。存在較多市政施工單位在進(jìn)行日常工作當(dāng)中,采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的僅占一部分,而采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的單位也只是將信息技術(shù)應(yīng)用于表面,如信息查詢、電子檔案的存取以及文件的編輯和打印等,沒有真正的發(fā)揮出信息技術(shù)整合以及分析數(shù)據(jù)的功能,自然也就沒有辦法對(duì)市政施工進(jìn)行現(xiàn)代化動(dòng)態(tài)管理。通過現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀可知,施工單位只是在某個(gè)環(huán)節(jié)(往通常是市政工程施工前期的準(zhǔn)備階段)應(yīng)用信息技術(shù),而對(duì)施工進(jìn)度管理等關(guān)鍵的部分所采取的方式依舊是傳統(tǒng)的,如較多的市政企業(yè)在工程的造價(jià)預(yù)算等階段通常會(huì)利用信息技術(shù)來對(duì)工程進(jìn)行一個(gè)總體的分析,進(jìn)而獲得出一個(gè)大致的施工數(shù)據(jù),在通過分析這些數(shù)據(jù)來完成工程的預(yù)算管理等。但是信息技術(shù)卻很少用在工程的施工階段,如施工安全的控制以及施工進(jìn)度等方面。再加上市政施工本身的復(fù)雜性,若是市政行業(yè)無法做到將信息技術(shù)貫穿到整個(gè)過程的話,這將會(huì)嚴(yán)重阻礙到市政行業(yè)的未來發(fā)展道路。正因如此,可得出信息技術(shù)在國內(nèi)市政施工管理中的應(yīng)用還未成熟,管理者的思維還處在較為僵化的一個(gè)狀態(tài)內(nèi),無法實(shí)現(xiàn)在市政施工管理中靈活的運(yùn)用信息技術(shù),導(dǎo)致其出現(xiàn)較為明顯的局限性。
2.2具有較強(qiáng)的孤立性
根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)我們能夠知道,現(xiàn)今多數(shù)的企業(yè)和單位已開始重視信息技術(shù),也對(duì)其進(jìn)行啦較好利用,同時(shí)也啟動(dòng)啦局域網(wǎng)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但是我必須要承認(rèn)一點(diǎn),那就是部分市政施工企業(yè)的信息流動(dòng)都是產(chǎn)生于項(xiàng)目經(jīng)理和工地現(xiàn)場的內(nèi)部,其并沒有做到和其他相鄰企業(yè)間的有效互動(dòng)和溝通。除此之外,因?yàn)槭姓芾硇畔⒒狈σ欢ǖ臉?biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致不同的軟件在企業(yè)部門中無法進(jìn)行共享,市政的施工各環(huán)節(jié)以及各階段的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行及時(shí)的、有效的交流,造成信息資源在市政施工管理中無法實(shí)現(xiàn)全面的整合優(yōu)化。上述均表明啦信息技術(shù)在應(yīng)用方面的孤立性,這也會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3缺乏專業(yè)的信息技術(shù)管理人才
信息技術(shù)本身就有著較高的含金量,因此對(duì)人才的要求也較高,如連操作先進(jìn)信息技術(shù)的處理能力都無法具備,就更別提管理啦。現(xiàn)階段大部分的市政施工企業(yè)為啦能夠進(jìn)一步的節(jié)約成本,沒有認(rèn)識(shí)到人才的重要性,忽視啦對(duì)高技能人才的'培養(yǎng),導(dǎo)致信息管理缺乏人才,因而無法進(jìn)一步的提高施工管理的信息化程度。
3提高信息技術(shù)在市政工程管理中應(yīng)用的措施
3.1信息技術(shù)在市政工程進(jìn)度管理中的應(yīng)用
在市政施工管理中,第一步工作為合理的、科學(xué)的編制好工程總體進(jìn)度規(guī)劃,進(jìn)而形成一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。采用總網(wǎng)絡(luò)支持子網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目工程分解結(jié)構(gòu)確定好階段性任務(wù)里程。建立在項(xiàng)目工程分解結(jié)構(gòu)的節(jié)點(diǎn)之上,對(duì)各種資源進(jìn)行科學(xué)合理地分配,且將其自動(dòng)的導(dǎo)入到總網(wǎng)絡(luò)。通過總網(wǎng)絡(luò)發(fā)布工作任務(wù),如此工作任務(wù)就能夠成功的被各項(xiàng)目工程分解結(jié)構(gòu)分解掉,同時(shí)承包單位也須將其完成的分包任務(wù)進(jìn)度反饋給總網(wǎng)絡(luò),借此總網(wǎng)絡(luò)可有效地計(jì)算以及分析出實(shí)際進(jìn)度,從而將實(shí)際完成的任務(wù)進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行有效的對(duì)比,找出其中所存在的問題,進(jìn)而提出具有針對(duì)性的解決方案。與此同時(shí),進(jìn)度管理模塊可將其他信息模塊有效的連接在一起,最終和預(yù)算申請(qǐng)模塊、計(jì)劃調(diào)整模塊、采購模塊以及合同管理模塊等聯(lián)合起來形成一個(gè)大型的管理網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)能夠真正的對(duì)市政施工管理實(shí)施現(xiàn)代化的動(dòng)態(tài)管理。
3.2加強(qiáng)對(duì)信息化工程建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)
現(xiàn)階段在信息化工程的認(rèn)知方面,仍存在部分的市政行業(yè)停留在表面,這很大程度上降低啦企業(yè)的整體信息化水平。決策管理者的思想正確與否直接關(guān)系到企業(yè)信息化的程度,所以,進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)企業(yè)管理者對(duì)信息化的正確認(rèn)識(shí)十分重要,利用相關(guān)的培訓(xùn)來轉(zhuǎn)變管理者在思想上的認(rèn)識(shí),使其能夠充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)離不開信息,利用信息技術(shù)能夠更好的做出正確的決策,從而需要進(jìn)一步加快對(duì)信息化的建設(shè)。信息化工程建設(shè)關(guān)系企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理制度、未來發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程,故此,可知信息技術(shù)對(duì)市政行業(yè)的發(fā)展的重要性。
3.3實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化
由于市政行業(yè)工作過程的影響,所以在招投標(biāo)和工程項(xiàng)目的過程中會(huì)用到許多行業(yè)、地方乃至國家的配額,而這些管理內(nèi)容和系統(tǒng)往往過大,因而在數(shù)據(jù)計(jì)算的難度也更大,所以施工企業(yè)必須的標(biāo)準(zhǔn)建立靈活的使用,嚴(yán)格遵守,這是企業(yè)開展的有力依據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算。此外,施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中通常會(huì)涉及固定成本、計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、人事管理和財(cái)務(wù)核算等不可或缺的要素。和信息管理的項(xiàng)目中的應(yīng)用和發(fā)展過程中必須充分考慮建設(shè)項(xiàng)目管理的物種可能涉及的內(nèi)容和問題的研究,使這些項(xiàng)目與實(shí)際有效聯(lián)系實(shí)際操作,更好的實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容合作關(guān)系,建設(shè)項(xiàng)目不同部門之間的工作關(guān)系的有效協(xié)調(diào),從而形成一個(gè)全面、系統(tǒng)、有效的工作環(huán)境。
4結(jié)束語
隨著信息技術(shù)的不斷前進(jìn)以及提高,信息化在市政行業(yè)的應(yīng)用也愈加廣泛和成熟,建設(shè)施工部門以及單位需要重視信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用。合理的、充分的利用信息技術(shù)可大幅度的提高市政施工技術(shù)水平、安全水平以及工作效率。特別是在一些部分專業(yè)的施工中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些先進(jìn)技術(shù),如自動(dòng)化的控制和信息處理等,不但可以將成本降低,減少工作強(qiáng)度,還能夠解決一些在傳統(tǒng)施工中無法進(jìn)行處理的復(fù)雜問題?,F(xiàn)階段,信息化技術(shù)在國內(nèi)的市政施工管理中雖存在較多的問題,但只要我們一直堅(jiān)持努力的去研究信息技術(shù),我國的市政施工信息化管理水平一定會(huì)不斷的上升。
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信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇六
小型水電站信息化系統(tǒng)是重要的一個(gè)環(huán)節(jié),其具備綜合性特點(diǎn),是一項(xiàng)綜合所有信息的管理系統(tǒng),在這一階段中,包含的東西較多,分別為工程、生產(chǎn)、設(shè)備管理、監(jiān)控系統(tǒng),數(shù)據(jù)整合與信息發(fā)布,辦公自動(dòng)化等。在現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)采集期間,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已經(jīng)規(guī)劃完成的計(jì)劃來管理各個(gè)方面的信息資源,這對(duì)于用戶而言,能夠起到很高的幫助,用戶在找尋相關(guān)信息數(shù)據(jù)的時(shí)候,能夠借助瀏覽的形式加以查詢,與此同時(shí),用戶還可以按照有關(guān)的要求,對(duì)其進(jìn)行操作、管理以及檢測等。在應(yīng)用小型水電站信息化管理系統(tǒng)的.時(shí)候,可以看出,該項(xiàng)系統(tǒng)自身是信息化和自動(dòng)化相互聯(lián)系到一起的綜合性系統(tǒng),具備的功能較多,包含內(nèi)容廣泛,操作起來比較的簡單,其中主要涉及到管理決策、用電量以及聲像等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,在實(shí)際的運(yùn)行操作期間,它不僅可以有效的監(jiān)督、控制以及儲(chǔ)存相關(guān)的參數(shù),與此同時(shí),還可以明確分析存在的問題,加以解決。進(jìn)而在借助上述信息的基礎(chǔ)上來全面的監(jiān)督和控制水電站中的各項(xiàng)設(shè)備,完成整項(xiàng)水電站的信息化管理。對(duì)于小型水電站信息化管理系統(tǒng)而言,在管理水庫的時(shí)候,也可以引進(jìn)信息化,其中主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)中:(1)收集水庫中有關(guān)的信息;小水電信息化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)能夠有效的收集水庫中的信息。對(duì)于用戶而言,要想較為詳細(xì)的掌握和認(rèn)識(shí)到水庫的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài),那么登上瀏覽器搜索便可以獲取。(2)具備穩(wěn)定監(jiān)測大壩的性能;在這一環(huán)節(jié)中,可以設(shè)置監(jiān)測點(diǎn),將數(shù)據(jù)整理到一起,對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,然后在此基礎(chǔ)上建立健全的大壩監(jiān)測管理制度。(3)具備動(dòng)態(tài)性監(jiān)督水庫中水量儲(chǔ)存情況的功能;收集以及傳輸水庫中的水量,對(duì)其實(shí)施監(jiān)測工作,然后將水庫汛情更加直接的體現(xiàn)出來。(4)具備詳細(xì)監(jiān)測閘門的功能;這一方面涉及到閘門實(shí)際運(yùn)行現(xiàn)狀、操作情況以及自主報(bào)警等。(5)根據(jù)監(jiān)控視頻來監(jiān)督水電站運(yùn)行情況;利用網(wǎng)絡(luò)將視頻直接發(fā)送到辦公室中,加以查閱。
4結(jié)語
小型水電站的信息化系統(tǒng)中主要依照的技術(shù)便是信息數(shù)據(jù)采集監(jiān)控系統(tǒng),該項(xiàng)系統(tǒng)運(yùn)行原理是有效的管理以及運(yùn)用小型水電站中包含的各種新型數(shù)據(jù)。并且,信息化系統(tǒng)是小型水電站中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),其信息化程度對(duì)于綜合管理以及技術(shù)管理水平有著直接的影響,所以要加以重視,合理應(yīng)用,以此提升整個(gè)水電站的發(fā)電效益。
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作者:羅欽宇單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司河源供電局
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇七
企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),離不開理論的導(dǎo)向指引。目前,關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)理論多是一些模糊的認(rèn)識(shí)或者是一些零散不系統(tǒng)的闡釋。要想很好的完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),弄清楚什么是“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”有其內(nèi)涵很重要,如果這種基礎(chǔ)性的理論都不搞清楚,那也就無所謂開展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。
目前,由于對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的偏差,導(dǎo)致各企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作不甚理想。筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),以特定的財(cái)務(wù)軟件為基本工具,對(duì)單位的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流等進(jìn)行科學(xué)管理、核算的信息系統(tǒng)。建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門、信息共享”,特別是單位內(nèi)部各部門之間的信息共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了能很好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化功能與工作外,最重要的是能優(yōu)化企事業(yè)單位的行業(yè)務(wù)管理?;跁?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理是采用原始單據(jù)流管理的一種業(yè)務(wù)活動(dòng),是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的重要體現(xiàn)。
二、制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)工作
企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)嶄新的工作,需要從行業(yè)上予以管理和規(guī)范運(yùn)作。目前,我國會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)管理上,僅有少數(shù)的幾個(gè)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性文件參考,還沒有真正的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程可供建設(shè),這對(duì)于我國龐大的企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作是非常不利的。
由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究的滯后和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,導(dǎo)致我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件多是國外設(shè)計(jì)理念,以及憑經(jīng)驗(yàn)依據(jù)客戶的簡單需求來開發(fā)財(cái)務(wù)軟件;雖然我國已經(jīng)有了一些相對(duì)著名的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司,但他們也只是各自為陣、自成體系,開發(fā)的軟件系統(tǒng)組成和功能結(jié)構(gòu)等不盡相同,彼此之間更缺乏兼容性,非常不利于企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。要想從根本上解決這一問題,必須從行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)程層面分析、解決,有必要制定與規(guī)范相應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程。
三、科學(xué)與合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部模塊構(gòu)成
我國會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成等尚還存在一些模糊認(rèn)識(shí),導(dǎo)致開發(fā)的`會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊構(gòu)成不夠科學(xué)。經(jīng)過分析,筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)至少要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)管理和信息分析三個(gè)無縫鏈接的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)構(gòu)成,才能稱為是一個(gè)相對(duì)科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng);即是我們通常說的“會(huì)計(jì)電算化”,它以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)信息化管理為主要目標(biāo),主要包括賬務(wù)處理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、會(huì)計(jì)報(bào)表和往來管理幾個(gè)子系統(tǒng),側(cè)重于企事業(yè)單位資金流的管理。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng);就不同會(huì)事業(yè)單位來說其業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的具體組成可能不同,但其都包括業(yè)務(wù)循環(huán)、業(yè)務(wù)核算兩個(gè)重要組成部分。業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng),主要以計(jì)算機(jī)內(nèi)部原始單據(jù)為手段,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的付款循環(huán)、收款循環(huán)或得倉儲(chǔ)物流循環(huán)等進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng),主要功能是核算業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng)中的原始單據(jù),以及生成相應(yīng)記賬憑證后傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)供財(cái)務(wù)管理人員使用,實(shí)現(xiàn)了單位財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理。信息分析系統(tǒng);信息分析系統(tǒng)主要用于單位財(cái)務(wù)狀況分析、財(cái)務(wù)支出預(yù)算、以及具體業(yè)務(wù)分析等子系統(tǒng),功能在于發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)布、查詢、分析、加工等信息發(fā)布與決策支持作用。
四、務(wù)必理清會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的關(guān)系
依據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)都是采用封閉方式運(yùn)行,不用說單位之間的數(shù)據(jù)共享,各部門之間也很少能用到對(duì)方的數(shù)據(jù),極不適應(yīng)單位紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)。筆者認(rèn)為,要想真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)強(qiáng)大、高校的管理功能,有必要將其各系統(tǒng)進(jìn)行集成,優(yōu)化與再造單位的業(yè)務(wù)流程。
而要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的基礎(chǔ)是了解與理清會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系、明確區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)邊界,科學(xué)設(shè)計(jì)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,保證數(shù)據(jù)流向與訪問權(quán)限的科學(xué)合理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞應(yīng)該是一種雙向控制聯(lián)系,而信息分析系統(tǒng)也可以從以上兩個(gè)子系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,分析處理后的數(shù)據(jù)同樣可以供業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用,有效消除“信息孤島”的存在。
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇八
1引言
隨著中國電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3g牌照的正式發(fā)放,電信運(yùn)營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續(xù)地提高電信企業(yè)的綜合競爭力從而占據(jù)市場是電信企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展主題。傳統(tǒng)的電信運(yùn)營信息系統(tǒng)面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡(luò)、客戶、產(chǎn)品,如今伴隨對(duì)電子化理念的不斷提升,現(xiàn)在電信企業(yè)信息系統(tǒng)更將面向各種管理流程、內(nèi)部用戶等復(fù)雜的元素。而且信息化對(duì)各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統(tǒng)日趨專業(yè)、復(fù)雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對(duì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提出更高的要求。
2企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及面臨形勢綜述
目前公司的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)涉及到公司的人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)、市場管理的各個(gè)方面,主要包括企業(yè)內(nèi)部門戶、郵箱、公文、財(cái)務(wù)erp、hr、工程管理、合同管理等系統(tǒng)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程(如it需求管理、協(xié)同平臺(tái)中包含的近50個(gè)流程)。隨著公司業(yè)務(wù)及管理的需要,公司的下屬部門單位已經(jīng)增加到近50個(gè),目前信息系統(tǒng)的全部有效用戶已經(jīng)近萬人,并還在不斷增加中。
當(dāng)前電信企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜,從市場形勢角度看,全業(yè)務(wù)運(yùn)營帶來的市場壓力逐步顯現(xiàn)、世博會(huì)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn);從集團(tuán)公司角度,隨著全國應(yīng)用管理辦法下發(fā),將加大對(duì)應(yīng)用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務(wù)需求(包括服務(wù)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品、集團(tuán)產(chǎn)品)進(jìn)一步增加、強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務(wù)需求角度,需求提出對(duì)象人員繼續(xù)增加、全業(yè)務(wù)競爭市場不平衡狀態(tài)下業(yè)務(wù)產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團(tuán)市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統(tǒng)隨時(shí)能夠根據(jù)市場、業(yè)務(wù)、用戶的需求及時(shí)進(jìn)行開發(fā)、調(diào)整,保證相關(guān)業(yè)務(wù)工作的正常開展。
3企業(yè)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時(shí)性,避免未及時(shí)完成引起用戶投訴
落實(shí)it開發(fā)工單管理人員,定期監(jiān)督各工單的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)開發(fā)過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內(nèi)部通報(bào)形式抄送部門領(lǐng)導(dǎo)和各工單負(fù)責(zé)人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)開發(fā)人員的對(duì)口帶教等方式,縮短開發(fā)周期,提高工單完成的時(shí)效。充分發(fā)揮公司it需求管理系統(tǒng)的作用,工單執(zhí)行過程中遇到需求變更、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等影響工單完成及時(shí)性的情況,在工單管理系統(tǒng)中留下痕跡。及時(shí)協(xié)調(diào)廠商的開發(fā)資源,通過更換、補(bǔ)充、引入等方式,保證工單的及時(shí)完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構(gòu)調(diào)整或者公司內(nèi)部招聘結(jié)束,信息化需求變更單高速增長,內(nèi)部充分協(xié)調(diào)資源,保證工作的正常進(jìn)行,外部加強(qiáng)工單內(nèi)容分析,根據(jù)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)需求,把串行方式轉(zhuǎn)變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時(shí)完成it需求變更工作。如遇到奧運(yùn)、重大節(jié)日、會(huì)議等要求系統(tǒng)部門封網(wǎng)的時(shí)候,事前內(nèi)部制定特別開發(fā)方案,合理安排工單進(jìn)度,主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門溝通,合理安排封網(wǎng)前后的及時(shí)上線。
3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點(diǎn)
建立基于工單內(nèi)容的責(zé)任人制度,分拆工單實(shí)施的具體內(nèi)容,合理安排各方面工作進(jìn)度,建立跨部門的聯(lián)調(diào)、測試、上線工作機(jī)制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內(nèi)部工單等形式,將需其他部門配合的實(shí)施內(nèi)容及進(jìn)度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應(yīng)引起相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)重視,通過他們及時(shí)協(xié)調(diào)存在的問題,確保工作及時(shí)完成。
3.2應(yīng)用系統(tǒng)、項(xiàng)目建設(shè)
3.2.1在人員緊張的情況下,面對(duì)大量的系統(tǒng)建設(shè),如何保證任務(wù)的及時(shí)完成
建立項(xiàng)目責(zé)任人制,充分調(diào)動(dòng)合作方力量,統(tǒng)一安排各項(xiàng)目的實(shí)施過程,安排多個(gè)團(tuán)隊(duì)并行實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施的前期,安排專人負(fù)責(zé)通用專業(yè)規(guī)則的制定,如:前臺(tái)風(fēng)格、展示工具、開發(fā)規(guī)范,提高聯(lián)調(diào)的成功率,減少不必要的修正。關(guān)注實(shí)施的階段性成果,加快系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、業(yè)務(wù)部門試用的進(jìn)程,注重正式運(yùn)行環(huán)境的形成。在業(yè)務(wù)試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)、技術(shù)主管部門,提前梳理準(zhǔn)備必要的上線條件,提供uat案例,盡快推動(dòng)新系統(tǒng)的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。
3.2.2如何避免業(yè)務(wù)部門的需求頻繁變動(dòng),對(duì)應(yīng)用建設(shè)產(chǎn)生的影響
的重點(diǎn)工作,進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、主題展示、信息化應(yīng)用開發(fā),集中力量支撐重點(diǎn)主題建設(shè),增強(qiáng)對(duì)管理層應(yīng)用需求的敏感性。主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)做困難,加強(qiáng)數(shù)據(jù)提取、協(xié)作分析、數(shù)據(jù)跟蹤等的技術(shù)支撐,解決生產(chǎn)運(yùn)做的實(shí)際問題。參考網(wǎng)。
3.3.2新系統(tǒng)實(shí)施、推進(jìn),需改變用戶原有的工作習(xí)慣,推進(jìn)難度高
管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的特點(diǎn)是通過對(duì)工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運(yùn)用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項(xiàng)目建設(shè)工作不能閉門造車,要實(shí)地調(diào)研,了解業(yè)務(wù)部門實(shí)物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實(shí)際工作的需要。積極采用原型設(shè)計(jì),分階段推進(jìn)原型的確認(rèn)、試用,掌握技巧根據(jù)用戶部門的承受度,邊使用、邊評(píng)估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計(jì)劃推進(jìn)工作實(shí)施。
4結(jié)束語
管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門尋找可以推進(jìn)信息化的內(nèi)容,另一方面從系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)和用戶報(bào)障中查找已有信息化系統(tǒng)的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強(qiáng)管控能力,注重實(shí)施進(jìn)度、狠抓開發(fā)測試質(zhì)量,同時(shí)一切提升用戶感知度出發(fā),提升用戶滿意度。系統(tǒng)的建設(shè)要從流程規(guī)范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升it部門使能者能力的方向轉(zhuǎn)變,從而能能夠?yàn)楣緲I(yè)務(wù)發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻(xiàn)
[1]2008年度管理系統(tǒng)開發(fā)部開發(fā)管理工作小結(jié) 2008年11月
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇九
摘要:水電管理信息系統(tǒng)是以企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)和日常能耗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以統(tǒng)一多元業(yè)務(wù)要求為核心,為實(shí)現(xiàn)多途徑資源共享的企業(yè)經(jīng)營管理信息管理平臺(tái)。本文以企業(yè)經(jīng)營管理的有效實(shí)施為基本立足點(diǎn),系統(tǒng)闡述了水電管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用原則及舉措,力求以現(xiàn)代信息化的能源管理手段提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:水電;管理信息系統(tǒng);企業(yè)經(jīng)營管理;運(yùn)用
高能耗帶來的對(duì)環(huán)境的高污染及對(duì)資源的高浪費(fèi)一直是企業(yè)經(jīng)營管理中不可忽視的一環(huán)。根據(jù)國家十三五計(jì)劃的重要戰(zhàn)略布局,現(xiàn)代企業(yè)迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)能源管控,做好能耗分析,為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的規(guī)劃、運(yùn)行、管理提供有效的支持,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策判斷提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)。本文將以此為基礎(chǔ),簡要分析研究水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中的實(shí)際運(yùn)用。
一、水電管理信息系統(tǒng)的概述
1.水電管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容。水電管理信息系統(tǒng),顧名思義指的就是企業(yè)在動(dòng)力能源管理中為統(tǒng)一內(nèi)部水電各種信息數(shù)據(jù),利用電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等多種現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)建立起的龐大的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、水電供給管理人員、維護(hù)保障的工作人員能夠利用該系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、查詢和統(tǒng)計(jì)分析,同時(shí)利用高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)可以將信息數(shù)據(jù)傳輸至企業(yè)各部門當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)全面的現(xiàn)代化管理。
2.水電管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。首先,水電管理信息系統(tǒng)具有高透明性,也就是說所有用水用電部門可通過系統(tǒng)終端機(jī)隨時(shí)掌控本部門用能設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行情況以及相關(guān)的資費(fèi)信息,減輕管理員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率。其次,水電管理信息系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),根據(jù)企業(yè)用能標(biāo)準(zhǔn)的管理制度和業(yè)務(wù)流程,建立起了標(biāo)準(zhǔn)化的水電管理信息系統(tǒng),有效提升了系統(tǒng)采集和分析信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與精確度;使用戶可以更及時(shí)、有效的采集本部門所用數(shù)據(jù),確保了企業(yè)經(jīng)營管理中能源數(shù)據(jù)的一致性、完整性和安全性。而在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步下,水電管理設(shè)施也需要不斷進(jìn)行更新,因此系統(tǒng)的發(fā)展運(yùn)行必須緊跟社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展腳步,做到與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。
3.水電管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則。水電管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要以企業(yè)用能設(shè)施、設(shè)備的資產(chǎn)、用能流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)周期管理為主,將安全生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效能以及降低周期成本進(jìn)行相互整合,始終堅(jiān)持一體化的管理理念,考慮到該系統(tǒng)同時(shí)需要運(yùn)用在企業(yè)內(nèi)部其他各部門當(dāng)中,因此必須堅(jiān)持靈活性和可拓展性的設(shè)計(jì)原則,利用erp門戶系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)中心之間的數(shù)據(jù)共享,提高系統(tǒng)的重復(fù)利用率。
4.水電管理信息系統(tǒng)的作用。水電管理信息系統(tǒng)能夠及時(shí)反映和監(jiān)控內(nèi)部用能部位的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),并且根據(jù)檢測儀器和機(jī)械設(shè)備提供的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險(xiǎn),使得工作人員能夠在第一時(shí)間提出科學(xué)合理的解決方案,將水電運(yùn)行成本的損失降至最低。而系統(tǒng)提供的信息數(shù)據(jù)和分析報(bào)告同樣也能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策判斷提供重要的參考依據(jù),幫助其作出最科學(xué)、最正確的決定,從而帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全新的發(fā)展。
二、水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中的運(yùn)用
1.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營管理中的水電管理信息系統(tǒng),其具體職能從原先單一的設(shè)備信息數(shù)據(jù)管理延伸至企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營等方方面面,用戶定位也從原來的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和執(zhí)行層擴(kuò)大至全體工作人員,而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的所有用能部門也被歸納為水電管理信息系統(tǒng)的報(bào)備用戶,對(duì)企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)運(yùn)營中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管控。
2.日常運(yùn)行管理。水電管理信息系統(tǒng)運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營管理中體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)部日常運(yùn)行的管理,首先是“兩票管理”即對(duì)操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術(shù)管理操作票的擬票、審批、執(zhí)行等,同時(shí)對(duì)票號(hào)和典型操作票進(jìn)行嚴(yán)格管理;而工作票管理則具體指的是對(duì)填寫、簽發(fā)、批準(zhǔn)、審查工作票的過程進(jìn)行管理。譬如說利用系統(tǒng)自帶的錄音、視頻等功能對(duì)管理“兩票”的過程進(jìn)行記錄,完成之后則可以將數(shù)據(jù)信息直接“發(fā)送”至移動(dòng)服務(wù)器,之后將自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;對(duì)典型的隔離庫和危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控庫等可以利用系統(tǒng)中表格導(dǎo)入導(dǎo)出功能進(jìn)行管理。其次日常運(yùn)行管理還包括安排有關(guān)人員的二十四小時(shí)交接班管理、編制排班表和倒班計(jì)劃等;對(duì)內(nèi)部設(shè)備的定期驗(yàn)查、輪換、工作內(nèi)容設(shè)置與執(zhí)行等方面進(jìn)行管理;在某些特殊情況下需要申請(qǐng)接入臨時(shí)電源,待電力系統(tǒng)恢復(fù)正常之后需要拆除臨時(shí)電源,而這一過程也同樣需要水電管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全程監(jiān)督管理。
3.設(shè)備維護(hù)管理。水電設(shè)施、設(shè)備維護(hù)管理是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因此也成為運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營管理中水電管理信息系統(tǒng)的主要表現(xiàn)之一。運(yùn)用水電管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)管理,具體來說指的就是利用設(shè)備靜態(tài)技術(shù)參數(shù)信息、設(shè)備動(dòng)態(tài)履歷信息對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行管理;除此之外,還需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類機(jī)械設(shè)備的清單和安裝進(jìn)行管理,例如:仔細(xì)記錄設(shè)備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況,同時(shí)在建立內(nèi)部建立信息查詢平臺(tái),以便用戶能夠隨時(shí)登錄平臺(tái)對(duì)信息記錄等進(jìn)行詳細(xì)查詢。
4.培訓(xùn)教育管理。水電生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中還要求企業(yè)建立健全班組培訓(xùn)機(jī)制,在內(nèi)部積極展開多樣化的工作培訓(xùn),確保工作培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)效性。徹底解決當(dāng)前企業(yè)動(dòng)力保障部門當(dāng)中缺乏設(shè)備運(yùn)行維護(hù)專業(yè)人才的問題,全面提高運(yùn)檢人員的實(shí)踐操作能力,并培養(yǎng)其同時(shí)具有運(yùn)行、維護(hù)、檢測、評(píng)價(jià)等多種綜合能力。在水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中還需要積極開發(fā)培訓(xùn)管理模塊。出題人和解答人同為企業(yè)動(dòng)力部門內(nèi)的培訓(xùn)人員自己,之后由點(diǎn)評(píng)人接收發(fā)送流程并進(jìn)行綜合客觀點(diǎn)評(píng);培訓(xùn)人員也可以選擇解答他人出的題目,并且在解答之后發(fā)送流程給點(diǎn)評(píng)人或是出題人并接受具體點(diǎn)評(píng)。
5.技術(shù)監(jiān)督管理。在水電管理信息系統(tǒng)中對(duì)技術(shù)監(jiān)督應(yīng)保持高度重視。能源運(yùn)行保障作為技術(shù)監(jiān)督工作的中心,以安全為主,預(yù)防為輔進(jìn)行全面綜合治理。堅(jiān)持貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規(guī),按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行分級(jí)、分專業(yè)管理,建立以計(jì)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)為主要內(nèi)容的技術(shù)監(jiān)督管理體系。由優(yōu)秀專業(yè)的技術(shù)人才作為技術(shù)監(jiān)督的中堅(jiān)力量,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用能全部過程均屬于技術(shù)監(jiān)督的范圍。
6.內(nèi)部缺陷管理。水電生產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中包括內(nèi)部缺陷管理,其主要內(nèi)容為對(duì)報(bào)缺單、延時(shí)消缺、消缺匯報(bào)、關(guān)聯(lián)記錄、相關(guān)文檔等進(jìn)行管理。一旦在內(nèi)部缺陷管理模塊當(dāng)中發(fā)現(xiàn)缺陷,需要立即上報(bào)并及時(shí)告知負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)的人員或者是值守人員,與此同時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)有人需要登錄水電管理信息系統(tǒng)并填寫其中的報(bào)缺單,將流程發(fā)送至負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)的人員處,以便其對(duì)缺陷進(jìn)行定級(jí),在定級(jí)之后由相關(guān)工作人員發(fā)送報(bào)缺單至水電運(yùn)維班,由班長安排人員進(jìn)行消缺。如果班長判定需要延期消除缺陷,則需要啟動(dòng)延期流程同時(shí)寫明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發(fā)送原因、處理過程、責(zé)任原因分析、消缺交代等進(jìn)行仔細(xì)填寫,最后匯總成消缺匯報(bào)進(jìn)行上交,最后依據(jù)實(shí)際的缺陷等級(jí)啟動(dòng)相應(yīng)的驗(yàn)收關(guān)閉流程。根據(jù)需要消缺的關(guān)聯(lián)可以在水電管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行關(guān)聯(lián)記錄消缺,比方說消缺工作票等等。
7.技改項(xiàng)目管理。技改項(xiàng)目管理同樣也是水電管理信息系統(tǒng)當(dāng)中一項(xiàng)極為重要的內(nèi)容,在水電供給當(dāng)中包含各種各樣的技改項(xiàng)目,而技改項(xiàng)目管理指的就是對(duì)水電供給當(dāng)中用能的合理性、規(guī)范性等各項(xiàng)工作的技改、檢修、審查、申報(bào)等全過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。比方說在啟動(dòng)某技改項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作當(dāng)中需要對(duì)編制施工方案和技術(shù)措施、購買和配置相關(guān)用品、設(shè)備、工具、器材等進(jìn)行管理;在項(xiàng)目建設(shè)過程當(dāng)中同樣也需要對(duì)施工人員的調(diào)配及其施工過程進(jìn)行監(jiān)督管理。當(dāng)項(xiàng)目竣工之后水電供給單位及其管理部門需要對(duì)施工單位以及項(xiàng)目整體質(zhì)量和在施工過程中出現(xiàn)的問題等內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)概括,并編制出全面完整的施工總結(jié),最后將其與水電供給單位中的其他相關(guān)文檔資料整合在一起進(jìn)行及時(shí)歸檔。
三、加強(qiáng)水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中的.措施
1.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的重視力度。為加強(qiáng)水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中的有效實(shí)施,首先需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人加大對(duì)水電管理信息系統(tǒng)的重視,將內(nèi)部的日常生產(chǎn)運(yùn)營工作與系統(tǒng)進(jìn)行充分融合,追加對(duì)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)用的投資力度,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷擴(kuò)大系統(tǒng)規(guī)模和覆蓋范圍,在企業(yè)內(nèi)部各大小用能部門當(dāng)中均配置電子計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備,隨時(shí)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的接收與傳輸。除此之外,還需要對(duì)全體員工進(jìn)行水電管理信息系統(tǒng)的指導(dǎo)培訓(xùn),要求員工熟練掌握操作系統(tǒng)的能力,并且具備基本的系統(tǒng)維護(hù)和檢修知識(shí),以便在日后的操作過程中一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)輕微故障能夠在第一時(shí)間進(jìn)行處理,避免影響整體的管理工作。
2.新舊系統(tǒng)需要充分融合。水電管理信息系統(tǒng)并不是一成不變,需要根據(jù)當(dāng)前最新的科學(xué)技術(shù)和用水用電部門的具體情況要求進(jìn)行不斷豐富和創(chuàng)新,因此新系統(tǒng)往往會(huì)與舊系統(tǒng)產(chǎn)生沖突。此時(shí)對(duì)于舊系統(tǒng)中較為完善成熟的功能和模塊,需要繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度并且嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行使用,從而有效保障搜集、整理、分析的數(shù)據(jù)信息具有極高的精確度和真實(shí)性。而對(duì)于新系統(tǒng)當(dāng)中剛剛拓展的新功能、新模塊,則需要將其與生產(chǎn)營運(yùn)工作進(jìn)行充分結(jié)合,并不斷進(jìn)行測試和試點(diǎn)應(yīng)用,在使用過程中尤其需要注意新系統(tǒng)中存在的問題和不足,并根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的解決方案幫助新舊系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完美融合,共同完成水電保障、運(yùn)營的管理工作。
3.建立責(zé)任制全面落實(shí)責(zé)任。在水電管理信息系統(tǒng)運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中需要建立健全科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任制,將員工對(duì)水電管理信息系統(tǒng)的操作和使用程度納入其工作績效當(dāng)中,并且與員工的薪資待遇直接掛鉤;與此同時(shí),在對(duì)各部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行考核時(shí)同樣需要將水電運(yùn)營管理信息系統(tǒng)加入其中,對(duì)系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)用的每一模塊確立相應(yīng)的責(zé)任人,將責(zé)任層層落實(shí)到每一位員工身上。企業(yè)經(jīng)營管理同樣也需要定期對(duì)水電管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用情況進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估,在工作例會(huì)上對(duì)上一階段系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題、取得的成效等進(jìn)行全面詳細(xì)的匯報(bào),鼓勵(lì)各部門、各單位對(duì)此提出相關(guān)意見或建議,從而不斷完善本企業(yè)的水電管理信息系統(tǒng)。
四、結(jié)語
本文以水電管理信息系統(tǒng)為切入點(diǎn),通過簡要分析水電管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容、特點(diǎn)、設(shè)計(jì)方式以及重要作用,進(jìn)而提出其與水電供給、生產(chǎn)經(jīng)營、管理相互融合,形成全新的水電安全供給管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)內(nèi)部日常經(jīng)營管理中的所有事項(xiàng),幫助企業(yè)在經(jīng)營管理當(dāng)中,高效完成動(dòng)力能源的有效、合理運(yùn)行以及設(shè)施、設(shè)備維護(hù)保障等各項(xiàng)管理工作,大大提高了企業(yè)動(dòng)力能源供給的工作效率和管理質(zhì)量,為其向用能部門提供源源不斷的動(dòng)力能源創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
作者:張?jiān)聬蹎挝?航天四院43所
參考文獻(xiàn):
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信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇十
[摘要]計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程,其工作內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息通訊技術(shù)、信息管理技術(shù)等多種綜合性的技術(shù)。目前計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用非常好,因?yàn)橛?jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)整體性能非常優(yōu)秀,其信息管理效率和管理水平非常高,在一定程度上還能夠?yàn)橄到y(tǒng)的資源配置進(jìn)行優(yōu)化。所以,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)被國內(nèi)大部分企業(yè)用于企業(yè)內(nèi)部的管理工作。本文通過對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的整體狀況進(jìn)行概述,對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用情況進(jìn)行探索,針對(duì)其未來的發(fā)展方向做出一些分析。
[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng);計(jì)算機(jī)技術(shù);發(fā)展方向;
一、引言
隨著世界科技水平的不斷提高,傳統(tǒng)的管理措施也得到了完善,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)就是融合了高新技術(shù)的現(xiàn)代化管理方法。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)作為一門新型的綜合性學(xué)科,從概念提出到逐漸發(fā)展再到廣泛應(yīng)用,中間經(jīng)歷了從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)的過程,功能在不斷地增多,也變得越來越復(fù)雜。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)管理工作更加方便、快捷、高效,節(jié)省了大量的人力物力資源,逐漸進(jìn)入科學(xué)化管理的過程中,對(duì)于提高企業(yè)綜合效益有著非常重要的作用,是社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因此加大對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的研究力度是十分有必要的,需要更加重視計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向,推動(dòng)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)更加長遠(yuǎn)地發(fā)展。
二、計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的介紹
計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)(mis)是一門復(fù)雜的綜合性學(xué)科,隨著國內(nèi)科技水平的發(fā)展,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在不斷地進(jìn)行完善升級(jí),計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)可以理解為一個(gè)高度集成化的管理系統(tǒng),能夠通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的傳輸、存儲(chǔ)、分析和處理等等管理工作,通過其高效的信息管理功能為企業(yè)活動(dòng)和工作提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。尤其是進(jìn)入信息化時(shí)代以來,各種信息技術(shù)的爆發(fā)式出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)概念的提出,全面掌握信息逐漸成為一個(gè)企業(yè)發(fā)展中最為重要的內(nèi)容,是一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行工作和決策時(shí)最依賴的部分。因此,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)逐漸在國內(nèi)廣泛地應(yīng)用起來,其發(fā)展也變得更加迅速。
三、計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
目前計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r十分良好,國內(nèi)的大部分行業(yè)都對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用,不管是大型企業(yè)還是小型企業(yè),都將計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到工作當(dāng)中,影響深遠(yuǎn)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中主要包括這幾個(gè)方面:計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、信息自動(dòng)化控制等等,通過應(yīng)用多種高新技術(shù),進(jìn)行數(shù)據(jù)信息和資源共享,以降低企業(yè)工作成本,提高企業(yè)工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)綜合效益,占據(jù)更多的市場,增強(qiáng)企業(yè)自身競爭力。另一方面能夠通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)出新的管理信息的概念和模式,在實(shí)踐過程中為企業(yè)管理工作提供一些建議和幫助。
四、計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來發(fā)展的總體趨勢
隨著信息化管理理念的不斷推廣,為計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇,各種專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者匯聚到一起,為計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)學(xué)科構(gòu)建了一系列的知識(shí)體系和人才培養(yǎng)模式,通過進(jìn)一步對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行研究,提高相關(guān)技術(shù)水平,為計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的全面發(fā)展提供技術(shù)支持,為其未來的智能化、集成化發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息管理技術(shù)、智能化技術(shù)等多種高新技術(shù)推動(dòng)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)更加全面的發(fā)展,使得計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)得到更加廣泛的應(yīng)用。
五、計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向
計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)將逐漸向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。隨著全球信息通信技術(shù)水平的不斷提高,信息處理技術(shù)正在向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,這一情況也暗示出計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向也會(huì)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化靠近,并且會(huì)逐漸增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在進(jìn)行信息的收集、傳輸、分析和處理工作時(shí)要完全依靠網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),來保障信息的準(zhǔn)確性和安全性,并通過互聯(lián)網(wǎng)來為用戶提供服務(wù)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展之后,能夠?yàn)槠髽I(yè)外部交流帶來極大的便利,加上互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越廣泛,企業(yè)線上的業(yè)務(wù)也會(huì)逐漸增多,信息交流的需求會(huì)不斷增加,也會(huì)反過來促進(jìn)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展,讓企業(yè)跟上社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)的腳步,保障企業(yè)的綜合效益。
計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)將逐漸向智能化方向發(fā)展。隨著目前國內(nèi)智能化技術(shù)正在迅速地發(fā)展,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)不可避免的向智能化方向發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的智能化發(fā)展就是將系統(tǒng)中的功能和流程互相分離開,使系統(tǒng)保持一定程度的獨(dú)立性,能夠在不受干擾的情況下更加快速的進(jìn)行信息分析管理工作,通過應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值信息的自動(dòng)挖掘,為企業(yè)決策提供重要的信息支持。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來智能化發(fā)展就是通過依托于強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)神經(jīng)元結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的智能化管理,能夠自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)和更新,提升企業(yè)管理工作的效率。
計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)將逐漸向虛擬化和集成化的方向發(fā)展。隨著信息管理工作的增多和工作內(nèi)容的復(fù)雜程度增大,需要對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行性能升級(jí),使其能夠提供更加全面高效的服務(wù),通過在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用基于云計(jì)算的虛擬化技術(shù)能夠進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)的性能,提高計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的效率,保障整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的靈活性和穩(wěn)定性。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的集成化是通過實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)的融合,依靠復(fù)雜的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的多元技術(shù)支持,對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息采集、分析、處理和共享的操作,通過系統(tǒng)接口直接向數(shù)據(jù)庫調(diào)取數(shù)據(jù),使計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的操作更加方便簡單,更加利于企業(yè)信息管理工作的進(jìn)行。
隨著現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)的進(jìn)程不斷加快,人們對(duì)于信息管理的需求不斷增加,更加重視信息的質(zhì)量和安全,因此需要對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行進(jìn)一步的提升,一旦計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者遭受到外界惡意攻擊,會(huì)極大程度地導(dǎo)致企業(yè)重要的信息外泄,對(duì)企業(yè)造成難以估計(jì)的利益損失,在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向中,對(duì)系統(tǒng)的安全保護(hù)也需要更加的重視,通過建立安全預(yù)警機(jī)制,應(yīng)用信息機(jī)密技術(shù)等措施來加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的安全系數(shù)。
六、總結(jié)
通過對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的概念進(jìn)行講述,和計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用狀況進(jìn)行分析,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用,能夠極大程度的改善企業(yè)內(nèi)部信息管理工作的效率和質(zhì)量,隨著國內(nèi)科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)也在不斷的完善升級(jí),對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測分析并提供一些建議,推動(dòng)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇十一
全面預(yù)算管理工作以成本和資金為重點(diǎn),嚴(yán)格預(yù)算剛性管理,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的全面完成起到了很大的保障作用。預(yù)算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,“目標(biāo)—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預(yù)算管理運(yùn)行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算報(bào)表使用excel設(shè)置的預(yù)算表格式進(jìn)行填制上報(bào),使用excel表格進(jìn)行預(yù)算編制,使預(yù)算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接軌,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預(yù)算中與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。
二、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)原則
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)本著從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護(hù)等功能,為企業(yè)的決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個(gè)職能部門,這就決定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量和提高建設(shè)速度,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須堅(jiān)持的指導(dǎo)原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)中始終堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分步實(shí)施的原則,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,全面提高建設(shè)速度,降低建設(shè)成本。
2.先進(jìn)性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進(jìn)的管理思想,從而實(shí)現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程,達(dá)到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應(yīng)用的先進(jìn)性。
3.可操作性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以科學(xué)管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)的分解、考核獎(jiǎng)懲與分析總結(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營總目標(biāo),提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設(shè)過程中既要滿足目前行業(yè)全面預(yù)算管理報(bào)表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時(shí)滿足自行設(shè)計(jì)預(yù)算分析報(bào)表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團(tuán)公司各級(jí)管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預(yù)算管理系統(tǒng)要有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡(luò)配置上,確保內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強(qiáng)化權(quán)限管理功能,具有多級(jí)安全機(jī)制,并建立完善的日志機(jī)制,做到所有操作都有據(jù)可查。
三、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)內(nèi)容
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)總的目標(biāo)是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺(tái),形成系統(tǒng)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學(xué)的內(nèi)部預(yù)算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的全面預(yù)算管理體系;設(shè)置集團(tuán)及各級(jí)單位的預(yù)算主體,并建立預(yù)算主體與核算主體的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
2.在統(tǒng)一全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制以及預(yù)算調(diào)整;滿足相關(guān)的預(yù)算控制、預(yù)算分析等業(yè)務(wù)處理的需求;依據(jù)預(yù)算指標(biāo)和維度,搭建統(tǒng)一的預(yù)算查詢預(yù)警平臺(tái)。
3.結(jié)合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預(yù)算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí)和生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,實(shí)現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)經(jīng)營情況、物力資源和財(cái)力資源等最新、最準(zhǔn)確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達(dá)到縱向強(qiáng)化職能管理、橫向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)的目標(biāo),為決策層及時(shí)提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學(xué)管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟(jì)效益為目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
四、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
1.預(yù)算編制。年度預(yù)算編制前,明確當(dāng)年預(yù)算編制總體要求、具體原則、財(cái)務(wù)政策和報(bào)表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門編出業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等預(yù)算,指導(dǎo)基層預(yù)算編制。預(yù)算管理辦公室按照各自分工參與到預(yù)算編制和審核過程中,協(xié)調(diào)、平衡各級(jí)預(yù)算,使預(yù)算基礎(chǔ)更加可靠,提高預(yù)算編制質(zhì)量??傤A(yù)算經(jīng)過預(yù)算委員會(huì)討論批準(zhǔn),并報(bào)告董事會(huì)(或總經(jīng)理辦公會(huì))討論通過后形成公司的執(zhí)行預(yù)算,下達(dá)給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預(yù)算執(zhí)行與控制。預(yù)算執(zhí)行與控制是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重點(diǎn),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的事中實(shí)時(shí)控制。公司預(yù)算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預(yù)算調(diào)整。公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。但如果預(yù)算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等外部事項(xiàng)發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
4.預(yù)算分析。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)、靈活多樣的全面預(yù)算分析,提供業(yè)務(wù)分析平臺(tái),可以根據(jù)各級(jí)管理的要求定義多樣化的分析體系,自動(dòng)從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預(yù)算主體、上期對(duì)比分析、同期對(duì)比分析等不同的分析,滿足公司或各預(yù)算單位在任意時(shí)間開展預(yù)算分析工作的需要,及時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇十二
[摘要] 本文對(duì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基本模式進(jìn)行了仔細(xì)的研究,認(rèn)為對(duì)于開放式會(huì)展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行有效控制,因此提出了面向管理的應(yīng)用模式,其主要思想是構(gòu)建會(huì)展系統(tǒng)的階段性控制,通過局部控制從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)管理的一種機(jī)制,這種機(jī)制將會(huì)展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對(duì)會(huì)展的項(xiàng)目的管理和控制。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)展管理會(huì)展信息管理會(huì)展管理信息系統(tǒng)一、前言
會(huì)展是信息密集型的活動(dòng),具有前期準(zhǔn)備時(shí)間長,實(shí)施時(shí)間短的特點(diǎn),在整個(gè)會(huì)展期間,尤其是在臨近開始的短暫時(shí)間內(nèi),將會(huì)涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行處理。我們把它們又可以分成財(cái)務(wù)信息、接待信息、會(huì)議進(jìn)程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個(gè)會(huì)展期間。
會(huì)展本身是很大概念的集合,按形式包括會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)慶等活動(dòng);按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會(huì)展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會(huì)展則可以是本地的一個(gè)行業(yè)、組織或企業(yè)的活動(dòng),甚至是個(gè)人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會(huì)的參觀者可達(dá)數(shù)萬人以上,小型的會(huì)議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級(jí)、與會(huì)人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會(huì)展的組織管理上、運(yùn)作上有多種模式,這樣不能用一個(gè)會(huì)展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會(huì)展活動(dòng),所以會(huì)出現(xiàn)多種不同形式的會(huì)展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。
會(huì)展活動(dòng)具有非常鮮明的階段性,對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)系來講,可分成策劃階段、接待階段、會(huì)議期間、結(jié)束階段、休會(huì)期間;而對(duì)于展會(huì)系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個(gè)階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對(duì)每個(gè)階段的信息流程進(jìn)行剖析,研究它們?cè)诓煌h(huán)節(jié)的特點(diǎn),不僅是設(shè)計(jì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。
二、信息管理模式的研究
由于會(huì)展形式的多樣性,為會(huì)展管理信息系統(tǒng)的研究內(nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計(jì)帶來很大困難,同時(shí)因?yàn)闀?huì)展本身的特點(diǎn),如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的框架來設(shè)計(jì)具有通用意義的會(huì)展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來看,能夠處理的信息是相當(dāng)有限的,僅僅限于客戶關(guān)系管理、會(huì)員管理、登記參會(huì)情況、場館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來看,由于會(huì)展活動(dòng)是一次性發(fā)展進(jìn)程,從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過程,因此可以將會(huì)展信息系統(tǒng)看作一個(gè)開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會(huì)展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強(qiáng)的。
為解決上述矛盾,我們認(rèn)為會(huì)展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本模式,即一開始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一個(gè)為會(huì)展項(xiàng)目管理為目的,以會(huì)展項(xiàng)目管理、會(huì)務(wù)管理服務(wù)為主要研究內(nèi)容,提供會(huì)展的項(xiàng)目策劃、進(jìn)程管理上需要的信息。從這個(gè)意義講,雖然會(huì)展系統(tǒng)總的看來是一個(gè)仍然是一個(gè)開放式系統(tǒng),但是在各個(gè)階段的管理方式上可以加強(qiáng)階段性、局部性的控制和管理,使會(huì)展系統(tǒng)和會(huì)展過程得到良好的控制,能夠達(dá)到系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo),因此這樣的會(huì)展系統(tǒng)不再是簡單的開放式,而是若干個(gè)良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時(shí)間進(jìn)程上有機(jī)地結(jié)合。
面向管理應(yīng)用的會(huì)展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會(huì)展活動(dòng)的形式多樣性和多變性,但是從會(huì)展的管理和進(jìn)程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會(huì)展階段、結(jié)束階段、休會(huì)階段,完全可以忽略每次活動(dòng)形式的差異,把各個(gè)階段的工作抽象成策劃、組織、落實(shí)和檢查的研究內(nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會(huì)展各個(gè)階段的項(xiàng)目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項(xiàng)目),并對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會(huì)展活動(dòng)期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會(huì)在系統(tǒng)管理中來,即在項(xiàng)目管理的前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對(duì)性。
這種以項(xiàng)目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見,可以認(rèn)為是會(huì)展管理信息系統(tǒng)的獨(dú)特之處。
三、以階段控制為主要研究目標(biāo)
管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對(duì)企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行控制,而開放式會(huì)展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實(shí)施有效的控制,我們研究的會(huì)展系統(tǒng)是在會(huì)展的各個(gè)階段實(shí)施控制手段,在各個(gè)局部上進(jìn)行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對(duì)整個(gè)階段達(dá)到控制的目的。
所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運(yùn)用于項(xiàng)目管理方面,應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查、確認(rèn)。會(huì)展項(xiàng)目之間具有比較強(qiáng)的時(shí)間和空間依賴性,時(shí)間依賴性是指項(xiàng)目的準(zhǔn)備和執(zhí)行過程在時(shí)間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個(gè)項(xiàng)目延誤了時(shí)間,其他項(xiàng)目又不能超越它的時(shí)候,就有可能造成整個(gè)活動(dòng)的向后推移。在會(huì)展整個(gè)期間很多工作又是并行運(yùn)行的,各個(gè)部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項(xiàng)目的存在,這是空間上的依賴性。
xx會(huì)議的接待項(xiàng)目策劃一覽表
會(huì)展活動(dòng)的周期可能很長,但是真正舉行活動(dòng),僅僅是很短的幾天時(shí)間,其他時(shí)間都在籌劃和準(zhǔn)備,它們的工作直接影響會(huì)展活動(dòng)的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤,很難有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問題和情況進(jìn)行有效的評(píng)估和認(rèn)真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會(huì)展信息管理上按階段對(duì)本階段要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)階段都存在管理上的周期,用于對(duì)會(huì)展項(xiàng)目工作的策劃,組織人員對(duì)各個(gè)項(xiàng)目分別落實(shí),在會(huì)展項(xiàng)目完成情況監(jiān)督和檢查,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施的有效性進(jìn)行確認(rèn),通過這種方式實(shí)現(xiàn)管理和控制。例如,會(huì)議的接待工作可用下表所示。
四、會(huì)展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究
會(huì)展包括會(huì)議和展會(huì)兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實(shí)體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會(huì)展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請(qǐng)函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對(duì)其他功能不做討論。
會(huì)展信息管理的策劃功能是為會(huì)議和展覽會(huì)的項(xiàng)目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會(huì)展管理的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的要求,如舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)展的規(guī)格和性質(zhì),與會(huì)人員的級(jí)別和人數(shù)、會(huì)展覆蓋的地域范圍、最后要達(dá)成的效果,這些顯性和隱性的問題在會(huì)展策劃中是著重考慮的因素,由于會(huì)展活動(dòng)具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應(yīng)配合這樣情況,針對(duì)會(huì)展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會(huì)展的信息量很大,因此在策劃時(shí),必須認(rèn)真對(duì)待工作出現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的緊急預(yù)案。
在策劃中制定的項(xiàng)目包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:首先是確定項(xiàng)目內(nèi)容,制定項(xiàng)目的基本內(nèi)容,如項(xiàng)目名稱、達(dá)到的目標(biāo)、完成或考核的指標(biāo),項(xiàng)目在準(zhǔn)備過程中、必須安排具體的負(fù)責(zé)人落實(shí)該項(xiàng)目,并在指定的時(shí)間內(nèi),按照考核指標(biāo)進(jìn)行檢查;第二是項(xiàng)目之間流程關(guān)系,即項(xiàng)目之間的在時(shí)空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項(xiàng)目的任務(wù)鏈和完成的時(shí)間鏈。我們把會(huì)展的信息管理的策劃功能,按照會(huì)展的不同階段進(jìn)行劃分,以階段作為不同的研究對(duì)象,按籌備階段、準(zhǔn)備階段、會(huì)前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會(huì)階段的順序進(jìn)行,然后在針對(duì)每個(gè)具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)不同的功能需求,這也是我們研究的重點(diǎn),系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進(jìn)行的。
五、結(jié)語
通過對(duì)會(huì)展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點(diǎn),采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對(duì)會(huì)展信息進(jìn)行有效的管理和控制,筆者采用項(xiàng)目管理的研究方法,以面向項(xiàng)目管理的模式對(duì)其各個(gè)發(fā)生階段進(jìn)行局部控制,以項(xiàng)目的策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查和確認(rèn)的工作環(huán)節(jié)的形式實(shí)現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會(huì)展信息管理的需求。
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇十三
現(xiàn)代信息系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)處理信息為基礎(chǔ)的人際系統(tǒng);信息管理系統(tǒng)則是為管理活動(dòng)提供信息支持的一種有組織的程序,而在建筑施工中,將這種信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于安全生產(chǎn)方面就構(gòu)成了安全管理信息系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展,“安全第一”的生產(chǎn)理念逐漸成為衡量建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件,因此構(gòu)建完善的建筑安全管理信息系統(tǒng)也成為了其完善內(nèi)部管理機(jī)制的必然選擇。
1筑安全管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目也逐漸增多,建筑施工現(xiàn)場中人員、材料、機(jī)械混雜在同一個(gè)空間,稍有不慎就會(huì)發(fā)生安全事故,例如現(xiàn)場施工人員的專業(yè)素質(zhì)層次不齊,安全意識(shí)也有所差異,在施工過程中,一些工作人員忽視安全生產(chǎn)的重要性,盲目蠻干,進(jìn)行高危作業(yè)的時(shí)候,沒有做好必要的防護(hù),或者使用電氣設(shè)備后沒有按規(guī)定處理,存在著重大的安全隱患;此外,建筑施工現(xiàn)場多是在室外作業(yè),天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會(huì)現(xiàn)場工作人員造成傷害,還會(huì)影響原材料的質(zhì)量以及機(jī)器的使用壽命等,為此,在建筑施工過程中,構(gòu)建完善的信息安全管理系統(tǒng)是十分必要的。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用的經(jīng)營與發(fā)展中來,在構(gòu)建和諧社會(huì)的背景下,“安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場競爭力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然要求,而通過構(gòu)建智能化、自動(dòng)化的安全管理信息系統(tǒng),對(duì)建筑施工過程中的各類信息實(shí)現(xiàn)集中管理,并及時(shí)排除施工隱患,這不僅有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)營效益,更有利于推動(dòng)我國建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2筑安全管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及建筑企業(yè)管理水平的提高,建筑安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建也逐漸完善,該系統(tǒng)在實(shí)踐應(yīng)用中主要呈現(xiàn)出以下優(yōu)勢:1。有利于提高施工現(xiàn)場資源的調(diào)配效率,在過去,管理者為保證施工進(jìn)度和施工安全,要不停地往返于倉庫和施工現(xiàn)場,并對(duì)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與資源配置,而在安全信息系統(tǒng)構(gòu)建的前提下,管理者可以削弱這一部分的人工,并將其轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)行為,同時(shí)利用信息系統(tǒng)及時(shí)收集施工現(xiàn)場的資源使用信息,以及安全生產(chǎn)狀況,并結(jié)合現(xiàn)場反饋?zhàn)龊觅Y源的優(yōu)化配置;2。有利于做好建筑施工的預(yù)防工作,所謂“防患于未然”,在建筑施工中由于工程、技術(shù)、工藝的多樣性,管理者難以做到細(xì)致入微的觀察與分析,而在安全管理信息系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)可以將每一個(gè)工程、每一項(xiàng)技術(shù)工藝從實(shí)踐活動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,這樣管理者只需要通過模型對(duì)施工中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,并制定完善的預(yù)警方案,以更好地控制施工質(zhì)量;3。有利于完善信息數(shù)據(jù)庫,在建筑施工過程中,安全管理信息系統(tǒng)能夠?qū)κ┕げ牧?、施工技術(shù)、施工過程、施工效果等信息進(jìn)行統(tǒng)一收集,并根據(jù)這些信息為建筑工作做出標(biāo)準(zhǔn)體系,而這不僅有利于縮減工期,提高施工效率,還有利于為企業(yè)的未來建筑施工提供標(biāo)準(zhǔn)、積累經(jīng)驗(yàn)。
3何實(shí)現(xiàn)建筑安全管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用
3。1優(yōu)化安全管理信息系統(tǒng)的細(xì)節(jié)
安全管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)到諸多環(huán)節(jié),如數(shù)據(jù)的收集、輸入、存儲(chǔ)、處理系統(tǒng),軟件更新系統(tǒng)、報(bào)表編制系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等,而對(duì)這些細(xì)節(jié)的優(yōu)化設(shè)計(jì)就是保證系統(tǒng)完善的前提。在建筑安全管理中,做好安全類型的標(biāo)記與分類是系統(tǒng)優(yōu)化的重要步驟,在信息系統(tǒng)建設(shè)中,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該利用不同的顏色和標(biāo)志對(duì)不同安全等級(jí)的施工現(xiàn)場進(jìn)行標(biāo)注,如紅色為高危區(qū)、黃色為警示區(qū)、綠色為安全區(qū),當(dāng)然每一個(gè)區(qū)域的劃分并不是絕對(duì)的,管理者應(yīng)該根據(jù)施工進(jìn)程及時(shí)調(diào)整安全區(qū)域的劃分情況,以確保安全管理及時(shí)有效。此外,管理者還應(yīng)該配合現(xiàn)場檢查,對(duì)施工現(xiàn)場中的安全標(biāo)志進(jìn)行排查、設(shè)置與更換,以保證現(xiàn)場工作人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。
3。2做好建筑安全管理系統(tǒng)的定置管理
所謂定置管理就是對(duì)物的特定的管理。在現(xiàn)代管理理念中,定置管理是一種衡量人、物、空間三者關(guān)系的管理方式,簡單來講,在定置管理中,管理者可以根據(jù)實(shí)踐活動(dòng)需要,將物與人“捆綁”在同一個(gè)空間內(nèi),并保證人能夠及時(shí)利用物資開展實(shí)踐。在建筑施工現(xiàn)場,建筑材料、建筑工人、建筑機(jī)器、各種工具充斥在施工現(xiàn)場,而傳統(tǒng)的現(xiàn)場管理辦法只能通過對(duì)不同施工資源的位置劃分進(jìn)行規(guī)范,而缺乏從空間要效益的意識(shí),但是在安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,管理者應(yīng)該增強(qiáng)定置管理理念,通過對(duì)施工現(xiàn)場信息的收集,將施工人員與特定的施工材料和施工工具投放在某一空間內(nèi),以減少施工過程中資源調(diào)配環(huán)節(jié),進(jìn)而降低施工中安全事故的發(fā)生概率。
3。3完善安全隱患排查系統(tǒng)
在建筑安全施工中,預(yù)防是第一位的,只有將安全事故扼殺在萌芽狀態(tài),才能夠保證安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。近年來,我國建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)問題屢見報(bào)端,極大地刺痛了社會(huì)的神經(jīng),因此,如何提高建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)效益,避免安全事故的發(fā)生則成了國家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展過程中需要解決的問題。在信息技術(shù)應(yīng)用于建筑施工管理的過程中,利用安全管理信息系統(tǒng),我們可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工過程的有效監(jiān)督,并利用安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)排除安全隱患,其具體的實(shí)施過程中為,首先項(xiàng)目管理部門對(duì)建筑施工區(qū)域進(jìn)行劃分,明確存在安全隱患的區(qū)域,并利用責(zé)任制做好工作安排;其次,相應(yīng)的責(zé)任人對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全隱患進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集,利用拍照、測量、調(diào)查等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳,為安全隱患的排查工作提供依據(jù);最后,利用系統(tǒng)的工作考核,對(duì)不同區(qū)域的安全管理情況進(jìn)行分析,并錄入到信息系統(tǒng)中來,以實(shí)現(xiàn)責(zé)任考核,提高安全管理效果。
4總結(jié)
總之,安全信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)安全管理工作高效、準(zhǔn)確、快速進(jìn)行的根本保障。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立高效靈敏、運(yùn)行可靠的安全管理系統(tǒng),全面推進(jìn)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)已是大勢所趨。目前我國建筑行業(yè)的安全管理信息系統(tǒng)發(fā)展并不健全,其中包含著諸多問題,如信息收集范圍不規(guī)范,企業(yè)無法確定信息收集標(biāo)準(zhǔn);信息共享性差,各部門之間難以實(shí)現(xiàn)有效的信息溝通;信息的轉(zhuǎn)化率低,大量信息處于閑置狀態(tài),缺乏實(shí)用價(jià)值;安全事故信息的滲透性差,存在大量的重復(fù)性事故。而針對(duì)這一問題,建筑行業(yè)在構(gòu)建安全管理信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該從實(shí)用性的角度出發(fā),一方面重視對(duì)信息管理人才的培養(yǎng),如通過與高?;蜓芯繖C(jī)構(gòu)合作,推進(jìn)專業(yè)人才的培養(yǎng),提高人才的信息素養(yǎng),并能夠從安全生產(chǎn)的角度提高信息利用效率;另一方面鼓勵(lì)企業(yè)投入到安全管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中來,并通過建筑企業(yè)之間的信息溝通,提高資源共享效率,以避免同類安全事故發(fā)生的概率,推進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)安全生產(chǎn)的步伐。
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信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇十四
摘要:
物流的發(fā)展使得倉儲(chǔ)物流的管理更加自動(dòng)化、高效化和即時(shí)化。本研究基于此,主要分析現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析,希望所得結(jié)果能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域提供有價(jià)值的研究。
關(guān)鍵詞:
倉儲(chǔ)物流信息;系統(tǒng);設(shè)計(jì)
1現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)分析
1.1倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理模塊這一模塊主要是物流公司對(duì)于客戶倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行受理的模塊,它能夠?qū)ο嚓P(guān)的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行保存和配送,是運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)。所以公司的倉儲(chǔ)管理人員需要根據(jù)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的申請(qǐng),對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理進(jìn)行操作和判定,這能夠?yàn)橄嚓P(guān)的物流入庫做好準(zhǔn)備工作。而倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理模塊可以對(duì)客戶的需求進(jìn)行登記,同時(shí)也能夠?qū)ω浳锏膬?chǔ)存信息進(jìn)行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進(jìn)行合理管理的工作。同時(shí),倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理模塊還需要對(duì)未安排倉庫管理的方案和倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)。
1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)受理的清單將詳細(xì)的入庫信息進(jìn)行一一羅列,然后通過相關(guān)的審查和確認(rèn),根據(jù)客戶的相關(guān)要求或貨物的相關(guān)性質(zhì),選擇合適的倉庫進(jìn)行入庫處理。它能夠根據(jù)倉位的占用信息進(jìn)行倉位的合理分配,也可以對(duì)倉庫信息進(jìn)行修改,進(jìn)而將相關(guān)的實(shí)際操作進(jìn)行完善[1]。這個(gè)模塊可以同時(shí)生成入庫貨物的明細(xì)通知,及較為詳細(xì)的作業(yè)流程。入庫管理能夠?qū)θ霂熵浳镞M(jìn)行明確的通知,同時(shí)也有助于對(duì)管理的維護(hù)和打印,在維護(hù)的同時(shí)可以對(duì)倉庫的信息作出相應(yīng)的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)多種物料的收發(fā)存放進(jìn)行管理,它能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)入庫作業(yè)的管理系統(tǒng)進(jìn)行操作和處理,而出庫的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠涮峁┍匾臄?shù)據(jù),能夠使其更好地對(duì)入庫的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,詳細(xì)地對(duì)庫存的實(shí)際動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理,能夠?qū)齑娴臓顩r進(jìn)行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠?qū)δ骋粫r(shí)間段的詳細(xì)物流信息狀況進(jìn)行確認(rèn),而且還能夠?qū)Ξ?dāng)前的庫存量等信息進(jìn)行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據(jù)庫存中的現(xiàn)有量和計(jì)劃收到量、已分配量等進(jìn)行相關(guān)的庫存信息的確認(rèn)。而分離管理對(duì)于庫存的貨物能夠進(jìn)行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數(shù)量和相關(guān)的積壓金額,以便于做好及時(shí)的處理工作。
1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據(jù)客戶的實(shí)際要求和實(shí)際的庫存情況,提前做好相關(guān)的出庫準(zhǔn)備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關(guān)的出庫貨物明細(xì)通知單的確認(rèn),同時(shí)對(duì)倉庫的相關(guān)信息進(jìn)行修改,做好配送業(yè)務(wù)信息和運(yùn)輸業(yè)務(wù)信息的修改工作,完成相關(guān)的出庫作業(yè),對(duì)于出庫的申請(qǐng)進(jìn)行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據(jù)出口貨物的明細(xì)通知,相關(guān)的維護(hù)管理。在維護(hù)的過程中,對(duì)于倉庫的信息和配送業(yè)務(wù)的信息應(yīng)該作出相關(guān)的修改。
2現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1建立數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立,首先要做的是確定數(shù)據(jù)庫,根據(jù)系統(tǒng)的功能要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫表的建立,需要通過對(duì)用戶的需求進(jìn)行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號(hào)和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規(guī)格,物品的等級(jí)和所屬。
而物品的編號(hào)信息是一個(gè)主要的信息,所以需要建立一個(gè)物品列表,以此來標(biāo)注存儲(chǔ)物品的相關(guān)信息。同時(shí)也需要在物體的基本信息當(dāng)中,加入物品的生產(chǎn)廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當(dāng)中應(yīng)該包含生產(chǎn)廠商的名稱和代號(hào),物品種類當(dāng)中應(yīng)該涉及物品的名稱和代號(hào),而客戶列表當(dāng)中應(yīng)該涉及客戶的名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設(shè)計(jì)就能夠完全將表格之間的條理理順。同時(shí)也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對(duì)職工的基本信息和倉庫人員管理表進(jìn)行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息,它主要應(yīng)用于儲(chǔ)存、入庫和出庫的移動(dòng)操作記錄。同時(shí)也能夠用于對(duì)當(dāng)前倉庫中所儲(chǔ)存的物品的記錄,對(duì)于員工增刪情況和人事變動(dòng)情況能夠明確。入庫表當(dāng)中應(yīng)該對(duì)物品的編號(hào)和入庫時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的,同時(shí)也要涉及經(jīng)手人和存放地點(diǎn),主要以物品的編碼和入庫時(shí)間聯(lián)合起來作為主鍵,出庫表當(dāng)中應(yīng)該對(duì)物品的編碼進(jìn)行記錄,同時(shí)也需要記錄到出庫時(shí)間和經(jīng)手人,而物品的編碼和出庫時(shí)間聯(lián)合起來作為主鍵。除此之外,系統(tǒng)當(dāng)中還應(yīng)該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當(dāng)中應(yīng)該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時(shí)為了安全起見,在登錄界面設(shè)計(jì)密碼和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫的時(shí)候,系統(tǒng)需要采用md5進(jìn)行加密。
2.2數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系數(shù)據(jù)庫中表,描述了數(shù)據(jù)庫中的所有表和這些表之間的關(guān)系,而對(duì)于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設(shè)計(jì)的存儲(chǔ)過程,本研究當(dāng)中,并沒有進(jìn)行詳細(xì)的羅列。而數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系,請(qǐng)參見圖1。
3結(jié)語
本研究主要就現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)進(jìn)行討論,闡述了現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基本思路,在產(chǎn)品同質(zhì)化和渠道同質(zhì)化的背景下,明確了物流信息化當(dāng)中的效益已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略?,F(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng),是現(xiàn)代倉儲(chǔ)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)工作的操作系統(tǒng),能夠方便企業(yè)的相關(guān)操作,便捷了其工作的時(shí)效性,提高了準(zhǔn)確性,因此其發(fā)展的前景十分明朗。
參考文獻(xiàn):
[2]李學(xué)軍,張明玉.基于soa的物流信息系統(tǒng)架構(gòu)研究[j].物流技術(shù),20xx,21(01):421.
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