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行政專員工作職責規(guī)劃篇一
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
9.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
10.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責及要求。
1、負責公司前臺接待工作。2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用word、excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網查找資料；
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政專員工作職責規(guī)劃篇二
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；
7、及時完成上級臨時交待的事項；
1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、采購日常生活用品（如需要）；
4、及時更新網站內容；
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；
4、起草所需相關人員的職務說明書；
5、根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、協(xié)助組織公司的相關活動；
7、做好月工作總結；
1、工作年度總結與計劃；
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專員工作職責規(guī)劃篇三
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
平面設計的崗位職責：（總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護）。
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置；
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準；
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質量和安全標準；
8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責規(guī)劃篇四
3、合同、協(xié)議的制作與管理。
4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作。
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的.上傳、整理及報銷。
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生。
7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動。
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理。
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作。
10、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責規(guī)劃篇五
4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;。
5.負責公司企業(yè)文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;。
6.負責其他日常行政事務。
行政專員工作職責規(guī)劃篇六
1.各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。
2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3.公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責規(guī)劃篇七
11）起草或協(xié)助人事行政經理進行規(guī)章制度的擬定和修繕，并關注執(zhí)行情況；
12）行政類事務發(fā)布公文起草；
13）掛號信領取和送達，并對無署名的信件進行判斷處理。
14）辦公室雜志、報刊需求征集、訂購；
15）人文關懷執(zhí)行，準備賀卡、申請相關的禮錢或慰問金，并送達當事人的領導處；
16）每月集團彩鈴、退出人員登記、送辦理；
17）部門每月花費報銷、以及其他報銷單送簽；
18）公共設施出現(xiàn)問題時，與物業(yè)聯(lián)系，并追蹤處理情況；
19）節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報銷、布置、回收、儲存；
總結年度專案工作完成況，分析不足及改進方向：
1、2010年總部年會舉辦——人事行政經理董新峰協(xié)助。
2、件背景：本此年會是公司成立以來的第一屆年會，客觀來說，規(guī)模中等，形式保守。
會議安排及遇到的問題：
1）會議規(guī)格、時間、地點確定；
2）會議日程安排；
3）會議需要物料準備、追蹤到位；
4）與會人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排；
5）會議當天的組織和協(xié)調；
6）會后費用報銷及總結。
檢討部分。
3）有鑒于此次會議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況，建議2010年的年會至少提前一個月開始籌備，會議的規(guī)格和曝光程度應謹慎確認，之后就不宜改動，籌備人員朝著一個方向去準備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。
2、總部員工橫店游。
事件背景：此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游，從舉辦的時間、出游地點、方式選擇到活動經費的預估、活動細節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費了大約2個月左右的時間。本身比較成功，但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。
活動安排：
1）活動地點和日期選擇；
2）活動經費評估；
3）活動細節(jié)安排。與旅行社商討行程表；
4）篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動的人員；
5）活動組別安排和注意事項宣布；
6）活動過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳；
7）安全返回并報銷結案。
檢討部分：活動后，對于因公務而未能參加旅游的同事的補貼事宜未能一次性處理好，遺漏了3名同事，但核對后立即為他們補了申請，并確認領到補貼。
3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調。
事件背景：由于高管增加，總監(jiān)辦公室不足，林總下達指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。
工程安排：
1）發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜；
3）施工進度追蹤和工程中的協(xié)助；
4）時候的費用報銷、結案。
檢討部分。
由于是總經理直接交辦，且工程大，工期緊，事前疏忽了立項申請，導致展店中心在報銷材料費用時沒有依據(jù)。后補上申請，并提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持，通過了審核并順利報銷結案。
行政專員工作職責規(guī)劃篇八
4、負責公司消防設施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作；
5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作；
6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；
7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況；
8、負責落實公司6s管理工作；
1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調能力；
3、工作積極主動性強；
4、良好的語言溝通及文字表達能力；
5、熟練運用辦公軟件。
行政專員工作職責規(guī)劃篇九
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的`呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作。
;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;。
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
技能及經驗要求。
3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強;。
5、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。
6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。
7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;。
8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;。
9、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;。
(1)在部長領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。
(2)負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進工作。
(3)負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。
(7)負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。
(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;。
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;。
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
人事專員技能及經驗要求。
1、大專以上學歷，人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;。
2、二年以上相關工作經驗，有通訊行業(yè)相關工作背景者優(yōu)先;。
3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強;。
5、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。
6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。
7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;。
8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;。
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行政專員工作職責規(guī)劃篇十
1、負責全體員工的'人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員工作職責規(guī)劃篇十一
5、協(xié)助開展公司外聯(lián)接待工作;。
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;。
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;。
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;。
行政專員工作職責規(guī)劃篇十二
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準；
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質量和安全標準；
8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責規(guī)劃篇十三
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責規(guī)劃篇十四
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;。
5、負責各部門的協(xié)調與關系維護;。
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執(zhí)行。
8、完成領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責規(guī)劃篇十五
一、行政事務：
2、 公司文件起草經相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要;
二、人事事務：
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領導交辦的其他事項;
職責描述：行政事務---公司辦公室事務
工作內容：
1、來客禮貌接待，如需轉答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細出入庫記錄，以備財務核銷;
職責描述：行政事務---公司文件起草
工作內容：
1、接領導指示起草相關文件，無誤后上交領導審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
職責描述：行政事務---公司資料收集、整理、歸檔
工作內容：
1、收集整理各類學習資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責描述：行政事務---辦公用品物資管理
工作內容：
1、購置、添加辦公用品需報上級領導，批準后方可購置;
2、有明細的出入記錄，票證齊全，以備核銷;
職責描述：行政事務---公司宣傳、形象制作
工作內容：
1、公司宣傳制作均需經得領導許可后方可執(zhí)行;
職責描述：行政事務---公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要
工作內容：
1、按上級指令通知召開相關會議，提前準備會議活動所需的資料、設備、場地;
2、根據(jù)領導安排做好會議紀要，抄送相關部門，并跟蹤會議待落實事項進展。
職責描述：行政事務---日常工作
工作內容：
1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的`衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費明細表，呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務報銷;
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、
辦公用品領用;
6、與前臺協(xié)調值班;
職責描述：人事事務---新員工入職辦理
工作內容：
2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱;
3、在董辦領取辦公用品;
4、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理;
職責描述：人事事務---員工離職辦理
工作內容：
1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經理簽字確認;
2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經理簽字確認;
3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認;
4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理;
5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理;
職責描述：人事事務---培訓支持、新員工入職培訓
工作內容：
2、開展部門培訓，及時做好準備工作;
3、做好培訓計劃;
4、整理制作各種培訓素材
職責描述：人事事務---合同、檔案管理
工作內容：
1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;
3、負責公司員工勞動合同的簽訂;
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領導匯報;
5、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關工作;
行政專員工作職責規(guī)劃篇十六
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;。
6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;。
9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;。
11.完成上級交待的臨時工作。
行政專員工作職責規(guī)劃篇十七
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;。
4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;。
5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;。
6.完成領導臨時交待的其它工作任務。
行政專員工作職責規(guī)劃篇十八
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的.執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；
10.全面組織及督導店員的銷售工作；
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求。
1.具有較強的時間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動化設備；
6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
行政專員發(fā)展方向可向人力資源經理、培訓發(fā)展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發(fā)展。
行政專員工作職責規(guī)劃篇十九
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；
7、及時完成上級臨時交待的事項；
1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、采購日常生活用品（如需要）；
4、及時更新網站內容；
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；
4、起草所需相關人員的職務說明書；
5、根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、協(xié)助組織公司的相關活動；
7、做好月工作總結；
1、工作年度總結與計劃；
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專員工作職責規(guī)劃篇二十
3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;。
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，并不斷完善績效管理體系;。
5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;。
6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;。
7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關文件;。
8、協(xié)助領導交辦的其他工作。
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