最新存貨管理論文總結(jié)范文(17篇)

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最新存貨管理論文總結(jié)范文(17篇)
時(shí)間:2023-11-02 04:41:31     小編:念青松

總結(jié)能夠幫助我們更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)和問(wèn)題。總結(jié)應(yīng)該客觀地反映自己的工作和學(xué)習(xí)情況,不應(yīng)夸大或低估自己的表現(xiàn)。這篇總結(jié)范文展示了作者在工作中取得的成績(jī)和進(jìn)步,以及對(duì)未來(lái)工作的展望和期待。

存貨管理論文總結(jié)篇一

摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,受到越來(lái)越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國(guó)企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問(wèn)題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問(wèn)題主要包括存貨的管理意識(shí)不強(qiáng)、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對(duì)這些問(wèn)題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)意見。

關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度

存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的進(jìn)行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營(yíng)業(yè)費(fèi)用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。

1.1存貨管理的意識(shí)不強(qiáng)

現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識(shí)薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時(shí),主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實(shí)上,那些高成本的存貨在相同條件下會(huì)增加企業(yè)的成本,同時(shí)不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會(huì)給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

1.2存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)

采購(gòu)部門沒(méi)有制定好完善的采購(gòu)計(jì)劃,單純地依照以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu),忽略了企業(yè)當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及客觀的市場(chǎng)環(huán)境因素。采購(gòu)過(guò)多時(shí)造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購(gòu)不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,采購(gòu)供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購(gòu)人員為了獲得高額的回報(bào)明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問(wèn)題也執(zhí)意進(jìn)行采購(gòu),影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購(gòu)人員不了解市場(chǎng)的行情,采購(gòu)價(jià)格過(guò)高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本降低了企業(yè)的利潤(rùn)。

1.3存貨管理的方式不科學(xué)

在我國(guó)只有一部分健全的企業(yè)能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過(guò)手工記賬來(lái)完成對(duì)存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長(zhǎng)久的保存。在生產(chǎn)銷售等過(guò)程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細(xì)科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負(fù)擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤(rùn)。同時(shí),也會(huì)影響存貨核算正確性、及時(shí)性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實(shí)際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會(huì)帶來(lái)極大的潛在性損失。

1.4存貨的核算方式不合理

存貨的種類不同其入賬價(jià)值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行存貨入賬價(jià)值的計(jì)算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價(jià)值范圍內(nèi)的項(xiàng)目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯(cuò)誤的核算影響了真實(shí)存貨的價(jià)值的核算與計(jì)量。實(shí)際成本核算可分為個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍?huì)影響成本的計(jì)算,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)計(jì)算的不準(zhǔn)確。

1.5存貨的內(nèi)部控制制度不完善

存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、運(yùn)輸?shù)确矫?。因?yàn)榇尕涰?xiàng)目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實(shí)施的力度根本不夠,實(shí)施效果大打折扣。各個(gè)部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對(duì)存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。

2.1加強(qiáng)存貨管理意識(shí)

提高企業(yè)存貨管理意識(shí)不僅是對(duì)管理者的要求,同時(shí)也是對(duì)所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的,細(xì)心盡職,誠(chéng)實(shí)守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對(duì)于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的人員給予批評(píng)或處罰;對(duì)企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問(wèn)題,以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。

2.2存貨采購(gòu)要規(guī)范

企業(yè)管理人員在采購(gòu)之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場(chǎng)供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時(shí)建立采購(gòu)申請(qǐng)和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購(gòu)部門提出物資需求計(jì)劃,采購(gòu)部門根據(jù)需求計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要,結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容具體包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,數(shù)量過(guò)多引起存貨的積壓,不宜長(zhǎng)久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外在采購(gòu)過(guò)程中,要選擇信譽(yù)良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),更會(huì)給企業(yè)的聲譽(yù)帶來(lái)不利的影響。

2.3推行存貨管理信息化建設(shè)

當(dāng)今世界是一個(gè)信息化的時(shí)代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),選擇適合于本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。

2.4準(zhǔn)確進(jìn)行存貨的核算

科學(xué)計(jì)算存貨的入賬價(jià)值,對(duì)與存貨成本無(wú)關(guān)的費(fèi)用不應(yīng)該計(jì)入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對(duì)于發(fā)生減值的存貨,及時(shí)的進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,杜絕企業(yè)不及時(shí)處理報(bào)廢、質(zhì)次價(jià)高、長(zhǎng)期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,虛增利潤(rùn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤(rùn),隨意結(jié)轉(zhuǎn)。

2.5加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制

完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來(lái)。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購(gòu)環(huán)節(jié),使用購(gòu)貨單是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物,該部門具有驗(yàn)收存貨實(shí)物、確定存貨數(shù)量、編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?zhèn)魉椭習(xí)?jì)核算部門以及運(yùn)送貨物至倉(cāng)庫(kù)等一系列職能。存貨倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié),存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過(guò)程作出適當(dāng)?shù)挠涗洝T谏a(chǎn)報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報(bào)廢情況及時(shí)作出說(shuō)明??傊?,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì),是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。

總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,減少經(jīng)濟(jì)損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。

[1]莘延鵬.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的思路[j].經(jīng)營(yíng)管理者,20xx,(1).

[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策[j].企業(yè)導(dǎo)報(bào),20xx,(2).

[3]秦敏.企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[j].管理世界,20xx,(9).

存貨管理論文總結(jié)篇二

1.1存貨的概念及特點(diǎn)

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠?yàn)楣編?lái)經(jīng)濟(jì)流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn),對(duì)利潤(rùn)表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目,是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。

存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔,公司庫(kù)存就會(huì)膨脹;銷售部門盲目估計(jì)銷售量,也容易導(dǎo)致供大于求的庫(kù)存膨脹;第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì)保值、升值,反而貶值;第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資金,甚至企業(yè)的盈利能力。

一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購(gòu)成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來(lái)的損失。二是考慮降低采購(gòu)成本,采購(gòu)商需要注意采購(gòu)過(guò)過(guò)多占據(jù)資金的問(wèn)題,權(quán)衡好成本和利潤(rùn)之間的關(guān)系,選擇合適方案采購(gòu)和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化,如果公司管理層對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè),預(yù)計(jì)某存貨的未來(lái)價(jià)格會(huì)大幅度變動(dòng),這樣,生產(chǎn)性的公司會(huì)大量采購(gòu),以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會(huì)增加庫(kù)存,等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。

1.3存貨管理的幾種模式

一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和abc分類法。二、聯(lián)合庫(kù)存管理模式是一種新的庫(kù)存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫(kù)存信息,庫(kù)存管理計(jì)劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和erp技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來(lái),越來(lái)越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對(duì)供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。

二、公司存貨管理存在的問(wèn)題及原因及影響因素

2.1公司存貨管理存在的問(wèn)題

一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法,移動(dòng)加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法,影響了存貨核算的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,就會(huì)造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒(méi)有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫(kù)存居高不下,一些公司積壓過(guò)多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過(guò)高存貨會(huì)占用流動(dòng)資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。

2.2公司存貨管理問(wèn)題存在的原因

首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國(guó)企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購(gòu)員無(wú)監(jiān)管下的不合理的采購(gòu)必然會(huì)導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來(lái)講國(guó)內(nèi)生產(chǎn)過(guò)剩,消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。

三、公司存貨管理建議及意見

首先,加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí);并且面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌,才能夠提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與市場(chǎng)占有率,進(jìn)而增加銷售、降低庫(kù)存,提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合理分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),跟隨市場(chǎng)流行度。

其次加強(qiáng)市場(chǎng)情報(bào)信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問(wèn)題。運(yùn)動(dòng)行政和法律措施來(lái)加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)的保護(hù)管理,積極申請(qǐng)專利,保護(hù)自己的專有技術(shù)的同時(shí)也保護(hù)了企業(yè)的.市場(chǎng)占有率。

最后,對(duì)企業(yè)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與盤存制度來(lái)進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計(jì)。其中的倉(cāng)儲(chǔ)制度須明確規(guī)定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員,并且對(duì)于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對(duì)于存貨數(shù)量盤存制度使用實(shí)地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實(shí)地盤存存貨數(shù)量,還是通過(guò)結(jié)賬來(lái)反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計(jì)劃,多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。

由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問(wèn)題,存貨不僅僅是公司倉(cāng)庫(kù)管理員的事情,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對(duì)存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來(lái)提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

存貨管理論文總結(jié)篇三

摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過(guò)程中更加重要。然而當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對(duì)管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等問(wèn)題,本文主要就企業(yè)固定資產(chǎn)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);問(wèn)題

固定資產(chǎn)一直以來(lái)是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)其一,固定資產(chǎn)的核算直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的恰當(dāng)反映,進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

(一)固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)

1.固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大(一般為20xx元以上),使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,增減變化方式繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購(gòu)置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈(zèng)等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)初始計(jì)量、固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量、固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)有其獨(dú)有的反映價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:固定資產(chǎn)原價(jià)、預(yù)計(jì)凈殘值、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)使用壽命四個(gè)方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。

2.固定資產(chǎn)增減的明細(xì)核算應(yīng)通過(guò)“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進(jìn)行,并保證與固定資產(chǎn)總賬核對(duì)相符。固定資產(chǎn)的總分類核算應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”賬戶。此外還應(yīng)設(shè)置反映其價(jià)值損耗的備抵賬戶“累計(jì)折舊”。固定資產(chǎn)折舊不僅是一個(gè)重要的財(cái)務(wù)問(wèn)題,還是個(gè)重要的稅務(wù)問(wèn)題。因此,必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)提。計(jì)提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。折舊方法的選用要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,其中雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法的使用還要經(jīng)相關(guān)部門的批準(zhǔn)。

(二)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

1.固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,涉及企業(yè)的多個(gè)部門,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。

同時(shí)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強(qiáng),懂業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作的專職人員。固定資產(chǎn)管理一失控其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。

2.要健全賬、卡設(shè)置,實(shí)行三級(jí)管理。財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下,按財(cái)產(chǎn)類別設(shè)置二級(jí)科目進(jìn)行金額核算。財(cái)產(chǎn)管理部門按財(cái)產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號(hào)設(shè)明細(xì)分類賬,核算購(gòu)入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。按使用單位或個(gè)人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,只記數(shù)量,不記金額。做到財(cái)會(huì)部門有賬,管理部門有賬有卡,使用單位有卡,有利于清查核對(duì),互相制約。

3.建立清查核對(duì)制度。財(cái)產(chǎn)物資的清查核對(duì)工作,由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,會(huì)同財(cái)務(wù)部門和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對(duì)一次,在具體安排時(shí),可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清查核對(duì)的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見,辦理報(bào)批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬物三相符。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題

(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬簿設(shè)置不健全。長(zhǎng)期以來(lái),一部分企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠。尤其在盤點(diǎn)方面,很多企業(yè)都是走形式,甚至相當(dāng)一部分年底做審計(jì)的中介機(jī)構(gòu)也是敷衍的從賬面抄數(shù),為完成報(bào)告而審計(jì)。這樣會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬物不符、為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。

(二)管理手段和方式落后,相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財(cái)務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細(xì)帳長(zhǎng)期不核對(duì),也不和使用部門進(jìn)行實(shí)地對(duì)賬,這種過(guò)度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí),資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

(三)使用部門設(shè)備日常保養(yǎng)不到位,導(dǎo)致設(shè)備疲勞運(yùn)轉(zhuǎn),出問(wèn)題時(shí)簡(jiǎn)單更換備件,導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命大大降低,如果有些重點(diǎn)設(shè)備出了問(wèn)題,甚至?xí)?duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響,造成了不必要的停產(chǎn)損失和增加費(fèi)用。

(四)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。如企業(yè)在建固定資產(chǎn)已投入使用,因決算書未及時(shí)出具,按規(guī)定應(yīng)及時(shí)辦理暫估入帳,并計(jì)提折舊,但很多企業(yè)沒(méi)有做賬務(wù)處理,造成應(yīng)提折舊而未及時(shí)提取,虛增利潤(rùn)。其次,對(duì)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提不合理,一些資產(chǎn)折舊年限過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致企業(yè)更新設(shè)備時(shí)因折舊未足額計(jì)提,如果企業(yè)沒(méi)有充足資金結(jié)余的話,會(huì)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)加速設(shè)備更新?lián)Q代。

三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理,要加大宣傳力度,通過(guò)各種形式的宣傳教育,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,使全體員工提高對(duì)固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)要完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),從固定資產(chǎn)的購(gòu)買計(jì)劃、采購(gòu)安裝及驗(yàn)收、日常管理、報(bào)廢處置等方面進(jìn)行規(guī)范,使所有相關(guān)部門和人員明確自己的權(quán)責(zé)利,使固定資產(chǎn)管理工作在監(jiān)督落實(shí)時(shí)有法可依,使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確,提高管理的可操作性和透明度。

(二)實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理是指在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級(jí)使用單位負(fù)責(zé)具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到個(gè)人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個(gè)方面的內(nèi)容,以我們公司為例:一方面是歸口管理,一般的研發(fā)設(shè)備歸研發(fā)部管理,一般的維保設(shè)備歸技術(shù)支持部管理,辦公用具歸辦公室管理等,各歸口管理的部門要對(duì)所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)和使用人,將管理責(zé)任要具體落實(shí)到個(gè)人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。(三)財(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)完善固定資產(chǎn)核算制度。首先,要正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)新準(zhǔn)則的定義和本企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行職業(yè)判斷,如怎樣正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),會(huì)影響到企業(yè)成本費(fèi)用的攤銷方式,進(jìn)而影響企業(yè)利潤(rùn)。其次,對(duì)需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門及時(shí)溝通,在設(shè)備和建筑物達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)要及時(shí)估價(jià)入帳,按要求計(jì)提折舊,以真實(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)資產(chǎn)狀況,及時(shí)歸集費(fèi)用。

(四)落實(shí)好固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、生產(chǎn)單位、以及固定資產(chǎn)的使用部門等,同時(shí)由企業(yè)的歸口管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并由財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)賬核對(duì),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。通過(guò)盤點(diǎn),要摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底,對(duì)應(yīng)該處理或報(bào)廢的固定資產(chǎn)要盡快處理,并及時(shí)辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)手續(xù)。需要向稅務(wù)局報(bào)送資產(chǎn)報(bào)損清單進(jìn)行審批的,還要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù),以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務(wù)麻煩。

(五)完善固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)要根據(jù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況和自身發(fā)展實(shí)際狀況,制訂設(shè)備報(bào)廢或處置條件,如:超過(guò)規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無(wú)法修復(fù),無(wú)改造價(jià)值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無(wú)法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì);按國(guó)家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時(shí)也要采用多種形式盤暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來(lái)一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。對(duì)于已經(jīng)不在符合固定資產(chǎn)的定義的,應(yīng)予以終止確認(rèn)。以免公司的資產(chǎn)反應(yīng)不實(shí)。

(六)結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。借助計(jì)算機(jī)技術(shù),將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時(shí),應(yīng)選擇操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時(shí)也起到相互監(jiān)督的作用,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。

四、結(jié)論

對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,我們要從日常工作入手,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,我們要提高全體員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的積極性,并使其樹立“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的意識(shí),提高節(jié)約意識(shí),在維護(hù)固定資產(chǎn)管理秩序的同時(shí),創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)。

參考文獻(xiàn)

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存貨管理論文總結(jié)篇四

存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,文章通過(guò)分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問(wèn)題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問(wèn)題的對(duì)策。

中小企業(yè)作為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。然而,存貨管理薄弱?dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難。一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對(duì)中小企業(yè)而言,加強(qiáng)存貨管理,不僅可以幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行存貨的核算,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤(rùn),還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。

目前,國(guó)內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展。

一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。

1.中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。

崗位職責(zé)分工不明,只注重存貨的購(gòu)買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費(fèi)。第二,原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒(méi)有專門人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研,單純地憑采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷,這就容易給采購(gòu)員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會(huì),讓采購(gòu)員賺取“回扣”。第三,許多倉(cāng)庫(kù)主管在管理方面的知識(shí)較為豐富,而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺,在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)才要求跟供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。

2.企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷。

目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念:一是公司沒(méi)有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略,對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合;三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念,公司只是重視運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)成本等顯性成本,對(duì)物流管理成本、庫(kù)存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、設(shè)計(jì)物料等部門間協(xié)調(diào)困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重;供應(yīng)鏈管理提前期較長(zhǎng),95%的時(shí)間用于非增值活動(dòng)等。

3.未能充分利用第三方物流管理。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤(rùn)最大化的重要競(jìng)爭(zhēng)途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營(yíng)物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國(guó)中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國(guó)各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價(jià)格問(wèn)題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務(wù)市場(chǎng)十分有限。

4.存貨管理模式存在缺陷。

存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過(guò)程的管理,占用了大量的人力、財(cái)力和物力,沒(méi)有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠。在管理手段上,注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,忽視了通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。

5.存貨計(jì)量不合理,造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確。

發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。對(duì)于發(fā)出的存貨,采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。存貨計(jì)價(jià)的`隨意性會(huì)帶來(lái)以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性,使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無(wú)法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實(shí)性,利用這樣的損益表無(wú)法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況,無(wú)法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析,流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、資本金利潤(rùn)率都會(huì)受到不同程度的影響,使會(huì)計(jì)資料的使用者造成錯(cuò)誤的分析、決策。

6.期末存貨未按新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。

對(duì)于期末庫(kù)存商品,新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。主要有以下幾點(diǎn)原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績(jī),不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定...

存貨管理論文總結(jié)篇五

存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤(rùn)源泉。

[關(guān)鍵詞]

企業(yè);存貨;管理制度

一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位

存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過(guò)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來(lái)看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)的營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的50%,其中的存貨費(fèi)用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3o%——85%;由此看來(lái),降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。

二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。

(二)核算不實(shí),成本費(fèi)用增加:有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用,賬實(shí)嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。

(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。

三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來(lái)。

(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)

企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。

(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。

(三)存貨的規(guī)劃

存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來(lái)確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額的比例法。

(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效

1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

2、取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

3.倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。

4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。

(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過(guò)程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。

總之,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

存貨管理論文總結(jié)篇六

超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費(fèi)者需求的前提下,為了降低庫(kù)存管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益而把超市的供應(yīng)商、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、管理部、財(cái)務(wù)部等部門組織起來(lái)從而對(duì)存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對(duì)超市的經(jīng)濟(jì)效益以及未來(lái)的發(fā)展前景起著至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團(tuán)的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一,近年來(lái)隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大和利潤(rùn)增長(zhǎng)的同時(shí),其存貨管理也暴露出一些問(wèn)題,影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展,也在一定程度上限制其競(jìng)爭(zhēng)力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。

二、中小型超市的現(xiàn)狀

(1)存貨管理模式落后。通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù),易于操作,簡(jiǎn)單實(shí)用,節(jié)省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的abc分類。這種方法判別的標(biāo)準(zhǔn)不全面,僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類。其次,分類需要考慮采購(gòu)周期,物品可存儲(chǔ)時(shí)間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類就顯得過(guò)于粗糙。

(2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如,沃爾瑪現(xiàn)在全國(guó)19個(gè)省、2個(gè)自治區(qū)、4個(gè)直轄市的165個(gè)城市有9家干倉(cāng)配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時(shí)補(bǔ)倉(cāng),最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時(shí)效率較低,而且容易出現(xiàn)供貨不及時(shí)的情況。

(3)管理流程存在問(wèn)題。對(duì)于合家福超市來(lái)說(shuō)在采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問(wèn)題。例如,采購(gòu)計(jì)劃不完善、驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分、保管方式不恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題,嚴(yán)重制約了超市的發(fā)展。

三、合家福超市存貨管理存在的問(wèn)題

存貨管理流程主要包括采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置幾個(gè)環(huán)節(jié),而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問(wèn)題。

(一)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題

采購(gòu),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在采購(gòu)過(guò)程中存在以下問(wèn)題:

(1)采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確不完善。如圖1所示,當(dāng)超市訂貨計(jì)劃不完善,進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟(jì)批量就會(huì)導(dǎo)致總成本的增加。

(2)供應(yīng)商的選擇不當(dāng)。合家福超市在選擇供應(yīng)商時(shí)往往會(huì)青睞價(jià)格更低的供應(yīng)商,此類供應(yīng)商一般拒絕商品退換,以及使用現(xiàn)金結(jié)算貨款,但這會(huì)使超市無(wú)法實(shí)現(xiàn)銷售且流動(dòng)資產(chǎn)受到影響。而且采購(gòu)人員的詢價(jià)議價(jià)能力不足和對(duì)市場(chǎng)行情的了解不充分,容易忽略更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,增加采購(gòu)成本。

(3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標(biāo)準(zhǔn)化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機(jī)制不健全,未能實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和進(jìn)貨;超市的統(tǒng)一配送率不高,造成采購(gòu)成本居高不下,并且在選擇配送地址時(shí)只簡(jiǎn)單地考慮了倉(cāng)儲(chǔ)租金而很少結(jié)合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致選址不科學(xué)。

(二)驗(yàn)收過(guò)程中存在的問(wèn)題

驗(yàn)收是指企業(yè)按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對(duì)憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對(duì)入庫(kù)商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。如圖2所示:

商品驗(yàn)收涉及多項(xiàng)作業(yè)技術(shù)。驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題如下:

(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作是驗(yàn)收的前提,商品在驗(yàn)收時(shí)不僅需要檢驗(yàn)設(shè)備和驗(yàn)收人員,而且還需要裝卸搬運(yùn)機(jī)具和設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。然而,據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),合家福超市沒(méi)有合理地安排負(fù)責(zé)數(shù)量驗(yàn)收的裝卸人員和質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員,并且在需要驗(yàn)收大批量商品時(shí),由于卸貨選址的不當(dāng),裝卸搬運(yùn)之間配合不當(dāng)致使作業(yè)費(fèi)用的增加。

(2)驗(yàn)收不及時(shí)。送往超市的貨物必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收才能入庫(kù)入賬。驗(yàn)收不及時(shí)時(shí),超市不能盡快提出檢驗(yàn)報(bào)告,也不能保證貨物盡快入庫(kù),從而不能及時(shí)出庫(kù)上架,無(wú)法滿足消費(fèi)者的需求,還會(huì)滯緩商品和資金周轉(zhuǎn)。

(3)驗(yàn)收不準(zhǔn)確。驗(yàn)收的目的是要弄清商品數(shù)量和質(zhì)量的實(shí)際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準(zhǔn)確的驗(yàn)收會(huì)引起實(shí)物和憑證的核對(duì)不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。

(三)保管過(guò)程中存在的問(wèn)題

保管是指企業(yè)對(duì)物品進(jìn)行保存及對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動(dòng)。

貨品管理混亂、保管方式不恰當(dāng)。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求,而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對(duì)新驗(yàn)收入庫(kù)的商品往往沒(méi)有添加明顯的標(biāo)志與原有庫(kù)存物相區(qū)分,致使無(wú)法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經(jīng)過(guò)我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問(wèn)題。

(四)存貨的領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過(guò)程中存在的問(wèn)題

存貨入庫(kù)后,正確的領(lǐng)用盤點(diǎn)和處置程序?qū)霞腋3辛鲃?dòng)資產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過(guò)程中存在的問(wèn)題如下:

(1)據(jù)調(diào)查,在領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用資料不完整,發(fā)出審核不嚴(yán)格,對(duì)大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對(duì)特定人員的授權(quán),增加了貨物流失的可能性。

(2)在盤點(diǎn)過(guò)程中受到合家福超市門店內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導(dǎo)致商品存放地點(diǎn)過(guò)于分散不利于清點(diǎn)。同時(shí)合家福超市盤點(diǎn)小組專業(yè)水平不高,有時(shí)盤點(diǎn)人員數(shù)量不足,在存貨盤點(diǎn)的流程中還存在監(jiān)控不嚴(yán),崗位分離不明確的情況。

(3)對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)位置的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)有及時(shí)分類整理并調(diào)整貨位;對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的毀損、變質(zhì)的存貨沒(méi)有調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)字,也沒(méi)有在后期采取加強(qiáng)貨物的整頓和對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔的措施。

有些問(wèn)題在存貨管理的整個(gè)過(guò)程都存在。如合家福超市中個(gè)別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高,專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都可能會(huì)存在監(jiān)督不嚴(yán)的情況。

四、解決存貨管理問(wèn)題的具體措施

(一)針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)采取的措施

(1)完善采購(gòu)計(jì)劃,提高其準(zhǔn)確性。首先,合家福需從自身出發(fā),在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要細(xì)化落實(shí)到商品的小分類,在對(duì)合家福超市既有存貨相應(yīng)了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、超市的實(shí)際銷售情況以及相應(yīng)產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行整合,在不影響采購(gòu)實(shí)施的前提下適當(dāng)削減采購(gòu)支出,對(duì)超市已有商品目錄進(jìn)行合理規(guī)劃。其次,合家福超市應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查,針對(duì)包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),與采購(gòu)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)策略等方面進(jìn)行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。

(2)綜合考慮各種因素,謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商。超市在選擇供應(yīng)商時(shí),一般要考慮以下幾點(diǎn)主要因素:質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性、品種柔性,而在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應(yīng)確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量,并進(jìn)一步確認(rèn)其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,以及是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力,以求在供應(yīng)源頭上降低超市的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保證采購(gòu)的順利進(jìn)行。其次,通過(guò)詢價(jià)議價(jià)降低商品成本,超市可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,使超市在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)站于有利地位,最大限度地節(jié)約采購(gòu)成本。最后,合家福超市也應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購(gòu),并因地制宜對(duì)其所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析,選擇服務(wù)優(yōu)良,位置優(yōu)越的供應(yīng)商。

(3)根據(jù)合家福實(shí)際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標(biāo)準(zhǔn)化水平時(shí)仍有一些固定因素?zé)o法排除。其次,對(duì)需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流,運(yùn)用主要著眼于運(yùn)輸流程的管理和高科技信息情報(bào)的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開透明。最后,超市在選擇配送時(shí)能采用供應(yīng)商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應(yīng)商配送。

(二)針對(duì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)采取的措施

(1)充分準(zhǔn)備前期驗(yàn)收工作。合家福超市根據(jù)配送商品的規(guī)格和數(shù)量合理安排裝卸人員,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收,更換不合格或低質(zhì)量的驗(yàn)收設(shè)備。

(2)及時(shí)驗(yàn)收。超市應(yīng)與供應(yīng)商建立物流信息一體化系統(tǒng),使商品運(yùn)輸公開透明并建立專門的驗(yàn)收小組隨時(shí)關(guān)注商品動(dòng)態(tài),做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,以便及時(shí)驗(yàn)收。

(3)準(zhǔn)確驗(yàn)收。超市應(yīng)對(duì)現(xiàn)有驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)能力,增強(qiáng)責(zé)任心,并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施激勵(lì)員工。

(三)針對(duì)保管過(guò)程采取的措施

(1)入庫(kù)商品物資應(yīng)分類分品種堆放,如按規(guī)格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉(cāng)位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應(yīng)指定專人保管,根據(jù)發(fā)出收入的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,定期檢查貨品數(shù)量做到賬實(shí)相符。

(2)特殊物質(zhì)要有與之相應(yīng)的保管方法,如易燃易爆的危險(xiǎn)品應(yīng)放在安全場(chǎng)所,與其他的物品隔離并采取相應(yīng)的保管措施。

(3)保管人員應(yīng)定時(shí)檢查存儲(chǔ)的貨物,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、殘損等問(wèn)題應(yīng)報(bào)告主管部門及時(shí)進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資,發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應(yīng)及時(shí)歸位。保管員也要隨時(shí)做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會(huì)出現(xiàn)不必要的損失。

(四)針對(duì)領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過(guò)程采取的措施

(1)在領(lǐng)用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用程序,在填制領(lǐng)貨申請(qǐng)后需要將申請(qǐng)單提交上級(jí)審批,未經(jīng)簽字審批倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。對(duì)特殊物品的領(lǐng)取設(shè)置特殊授權(quán),嚴(yán)禁無(wú)權(quán)限人員私自領(lǐng)取貨物。

(2)在盤點(diǎn)過(guò)程中對(duì)上層貨架進(jìn)行區(qū)域劃分,將分散的貨物按區(qū)域集中存放,以便提高盤點(diǎn)效率。明確崗位分離,區(qū)分初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員、復(fù)點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員,重點(diǎn)復(fù)查比較容易出現(xiàn)點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

(3)在盤點(diǎn)結(jié)束后,為了及時(shí)調(diào)整存貨的倉(cāng)儲(chǔ)位置,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)縮短檢查周期,加強(qiáng)檢查力度。對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質(zhì)的貨物及時(shí)調(diào)整賬面數(shù)字,做好盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過(guò)規(guī)定儲(chǔ)存期限所致,以便分清落實(shí)責(zé)任、做好記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在采取挽救措施的同時(shí)通知供貨商盡快調(diào)撥。

(五)其他措施

除此之外,超市需要對(duì)工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)對(duì)崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施,鞭策不良行為,激發(fā)工作積極性,增強(qiáng)工作的責(zé)任心。在加強(qiáng)監(jiān)督方面,實(shí)行存貨的分級(jí)管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。

五、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)中小型超市來(lái)說(shuō),存貨是其主要的獲利資產(chǎn),其管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價(jià)、獲利能力等方面,還影響到對(duì)顧客的需求能否做出迅速反應(yīng)的能力,所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個(gè)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)主體。因此,超市需要根據(jù)自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。

存貨管理論文總結(jié)篇七

[摘要]存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個(gè)公司和公司利益的相關(guān)者,因此,必須重視對(duì)存貨的管理。本文以安徽某公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題進(jìn)行分析,提出合理利用存貨、加強(qiáng)存貨管理的措施,并對(duì)其未來(lái)發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識(shí)和看法。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)存貨;存貨管理;周轉(zhuǎn)速度

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要;另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過(guò)多地存貨不僅會(huì)占用較多資金,也會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、存貨管理的方法

(一)存貨abc分類管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將公司的存貨劃分為a、b、c三類,分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

a類存貨的特點(diǎn)是金額很大,但品種數(shù)量較少;b類存貨金額一般,品種數(shù)量相對(duì)較多;c類存貨品種數(shù)量繁多,但價(jià)值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等a類商品的品種數(shù)量并不很多,但價(jià)值額卻相當(dāng)大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等b類商品品種數(shù)量比較多,但價(jià)值額相對(duì)a類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等c類商品品種數(shù)量則非常多,單位價(jià)值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為a:b:c=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為a:b:c=0.1:0.2:0.7。

(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(eoq)。所謂eoq,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(economicorderquantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實(shí)現(xiàn)最小化。從eoq模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個(gè)結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,eoq不提倡小批量訂貨。

(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個(gè)公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動(dòng)性對(duì)公司的流動(dòng)比率有重要影響,因此,對(duì)存貨的流動(dòng)性的分析很重要。

存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨

存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額

存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)

存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個(gè)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來(lái)講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。

(四)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(jit)。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過(guò)程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時(shí)間,送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫(kù)存就被減至最小的程度,因此,jit又被簡(jiǎn)而言之成“零庫(kù)存”管理[3]。

通過(guò)這個(gè)定義,我們知道jit的核心是追求一種無(wú)庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫(kù)存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價(jià)值的過(guò)程。

二、存貨管理方法的應(yīng)用

本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。

(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見下表)

從這3年的趨勢(shì)平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢(shì),這說(shuō)明隨著公司發(fā)展,存貨的增長(zhǎng)速度高于公司資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度。以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時(shí)間越短,變現(xiàn)能力越強(qiáng)。而以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強(qiáng)。表中這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢(shì),說(shuō)明公司越來(lái)越重視存貨的控制和管理,并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但20前三個(gè)季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強(qiáng)人意,說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其銷售出現(xiàn)問(wèn)題,唯獨(dú)第四季度各項(xiàng)指標(biāo)較好,說(shuō)明企業(yè)存在操縱利潤(rùn)的跡象。

(二)公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析

1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素

(1)公司的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來(lái)滿足生產(chǎn)和銷售的需要。

(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì),要么造成庫(kù)存積壓,增加其儲(chǔ)存成本。

(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊的可能性。

(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。

(5)存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷或者積壓。

(6)沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,僅僅只局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。

2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素

(1)國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期,一些公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn),便大量囤積原材料,形成了較多的.存貨。

(2)物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來(lái),我國(guó)的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)(ppi)居高不下,物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),不得不增加存貨的安全庫(kù)存量,并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇,也會(huì)增加公司存貨管理的難度,公司常因銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn),造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。

(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略

1.提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。應(yīng)做好銷售預(yù)測(cè),盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)的過(guò)程中可以采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式,不斷地根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個(gè)預(yù)測(cè)流程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),以提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。

2.對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。公司存貨品種繁多,不可能對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為a、b、c三類。其中,a類存貨數(shù)量占全部存貨的10%~15%,金額占存貨總額的80%左右;b類存貨數(shù)量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右;c類存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)重點(diǎn)抓好a類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。

3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程。在優(yōu)化和改良的過(guò)程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個(gè)流程中哪些是無(wú)效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價(jià)值的作業(yè)流程,進(jìn)而消除無(wú)效的流程。在簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程的同時(shí),公司還應(yīng)對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn),使生產(chǎn)線上各個(gè)作業(yè)流程的時(shí)間趨于一致,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。

4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先,公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過(guò)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度,實(shí)施盤點(diǎn)控制。公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)清查,以確定賬實(shí)是否相符,為公司的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。

5.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理,通過(guò)建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺(tái),向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來(lái)組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購(gòu)成本,又減少了存貨的資金占用[4]。

6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫(kù)存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。

7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營(yíng)理念、重視存貨的控制和管理外,還應(yīng)該讓公司的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。在整合的過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工,強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

(四)公司存貨管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,但隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì),為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高服務(wù)。

jit的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過(guò)程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運(yùn)輸給顧客的時(shí)候,同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時(shí)正好是該工序開始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時(shí)。沒(méi)有任何不需要的材料被采購(gòu)入庫(kù),沒(méi)有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來(lái),所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實(shí)現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時(shí)制的目標(biāo)之一。

jit的運(yùn)用給公司帶來(lái)前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉(cāng)儲(chǔ)空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有無(wú)價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費(fèi),即消除一切浪費(fèi),最終提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求[5]。

因此,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì)。但精達(dá)股份公司實(shí)施jit存貨庫(kù)存管理必須具備如下條件:

(1)全社會(huì)科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。

(2)企業(yè)之間的真誠(chéng)密切協(xié)作是有利環(huán)境。

(3)強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù),實(shí)施itt必須鼓勵(lì)全員參與。

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存貨管理論文總結(jié)篇八

南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110kv及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10kv配套項(xiàng)目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項(xiàng)工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護(hù)繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護(hù);螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點(diǎn)。

公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫(kù)管理制度和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度兩個(gè)方面。(1)存貨出入庫(kù)管理制度。一是工器具、材料物資入庫(kù)應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號(hào)和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單,工器具、材料物資出入庫(kù)需要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整;三是在庫(kù)工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時(shí)上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí),要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運(yùn)輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測(cè)試,要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整。(2)存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度。一是倉(cāng)管員應(yīng)做好庫(kù)存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗(yàn)收正常入庫(kù)的物料要及時(shí)歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫(kù)存物料必須是合格品。所有庫(kù)存合格品必須包裝標(biāo)識(shí)完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉(cāng)庫(kù)要定期向采購(gòu)部門提供物料庫(kù)存數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)期會(huì)影響到生產(chǎn)的低(無(wú))庫(kù)存物料應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);四是倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識(shí)缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時(shí)開列清單報(bào)財(cái)務(wù)或采購(gòu)部門妥善處理,對(duì)于自報(bào)送之日起5個(gè)月內(nèi)未給予處理的物料,倉(cāng)管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應(yīng)物料報(bào)廢處理;五是倉(cāng)管員應(yīng)自覺做到庫(kù)區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉(cāng)管員應(yīng)自覺做好倉(cāng)庫(kù)安防措施:防火、防水、防塵、防盜。

從上述存貨管理制度來(lái)看,該公司沒(méi)有對(duì)存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定,這些勢(shì)必會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問(wèn)題,并提出完善存貨管理的措施。

(一)存貨入庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。

一是材料入庫(kù)時(shí),存貨管理員很少根據(jù)材料采購(gòu)清單和材料采購(gòu)發(fā)票清點(diǎn)購(gòu)入原材料的實(shí)際數(shù)量,或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫(kù)數(shù)量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問(wèn)題,以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫(kù)單不及時(shí),或在填寫材料入庫(kù)單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范填寫,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫(kù)單傳遞不及時(shí),影響了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)處理。以上這些問(wèn)題導(dǎo)致公司存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

(二)存貨存儲(chǔ)與保管環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。

一是財(cái)產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),特別是對(duì)于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點(diǎn)。二是公司沒(méi)有根據(jù)各存貨的特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨的存儲(chǔ)與保管。如對(duì)于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒(méi)有做好防水措施,也沒(méi)有按正確的地點(diǎn)存放,從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。

(三)存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。

公司的材料已出庫(kù)但在賬面上卻沒(méi)有加以記錄。由于施工隊(duì)每天早晨很早就去施工現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)用材料時(shí),負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班,材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知,有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無(wú)法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況,而倉(cāng)管部門和財(cái)務(wù)部門又不及時(shí)溝通核對(duì),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。

一是公司工程項(xiàng)目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對(duì)于不同工程項(xiàng)目的成本及費(fèi)用未能清楚地分開核算,而且核算時(shí)人為因素較多,缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如,購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購(gòu)貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫(kù),造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。

(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)與理念。

筆者認(rèn)為,經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問(wèn)題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營(yíng)管理者首先必須具有良好的存貨管理意識(shí)和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來(lái)看,經(jīng)營(yíng)管理者并不具備良好的管理意識(shí)和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營(yíng)管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對(duì)實(shí)物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好,認(rèn)為存貨越多說(shuō)明生產(chǎn)能力越強(qiáng),卻未考慮存貨的儲(chǔ)存成本等。

(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高。

公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問(wèn)題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來(lái)看,大多是非會(huì)計(jì)專業(yè)出身,既不懂會(huì)計(jì),也不懂財(cái)務(wù)管理,而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,對(duì)專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理,致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過(guò)程中,僅單憑主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。

公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫(kù)和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒(méi)有對(duì)存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢(shì)必會(huì)造成嚴(yán)重賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時(shí)也勢(shì)必會(huì)增加存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制,這使本來(lái)就不健全的存貨管理制度又不能有效地運(yùn)行。因此,公司存貨管理中存在各種問(wèn)題也就成為必然。

(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清。

存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問(wèn)題的重要原因。筆者在調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購(gòu)、付款、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé),即一個(gè)人兼任了材料采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù),違背了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致公司存貨管理過(guò)程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。

(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段。

公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來(lái)看,存貨出入庫(kù)時(shí),公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫(kù)數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫(kù)單、領(lǐng)用單、銷售出庫(kù)單上進(jìn)行規(guī)范填寫,而且涂改嚴(yán)重,這勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)部門正常的會(huì)計(jì)處理。此外,公司經(jīng)營(yíng)管理者也不注重對(duì)賬簿等會(huì)計(jì)檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。

(一)提高公司管理者存貨管理意識(shí)與理念。

公司經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問(wèn)題的最直接原因,因此,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo),公司經(jīng)營(yíng)管理者要充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識(shí)和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營(yíng)管理者自身要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí),積極參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn),努力提高存貨管理的意識(shí)和水平。

(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。

公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度,對(duì)存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外,還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵(lì)員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己,也應(yīng)具有敬業(yè)精神,自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提升自己的專業(yè)技能。

(1)建立健全材料入庫(kù)的管理制度。材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),公司采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)人員共同確認(rèn)的采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉(cāng)庫(kù)管理員憑采購(gòu)清單和發(fā)票仔細(xì)核對(duì)購(gòu)入的材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可入庫(kù)。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫(kù),并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫(kù)。此外,所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)后開具入庫(kù)單,入庫(kù)單的填寫內(nèi)容必須與實(shí)物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關(guān)單據(jù)要及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符,公司應(yīng)建立健全存貨盤點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強(qiáng)存貨管理,公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。

(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。

為解決公司存貨管理中存在的諸多問(wèn)題,必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先,建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

對(duì)于存貨管理模式的選擇,公司應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而充分提高存貨的運(yùn)營(yíng)效率。

針對(duì)南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫(kù)、保管、出庫(kù)及會(huì)計(jì)處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問(wèn)題及導(dǎo)致存在這些問(wèn)題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是提高公司經(jīng)營(yíng)管理者存貨管理意識(shí)和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)和模式,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)公司存貨管理的最終目標(biāo)。

存貨管理論文總結(jié)篇九

1.1存貨的概念及特點(diǎn)。

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠?yàn)楣編?lái)經(jīng)濟(jì)流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn),對(duì)利潤(rùn)表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目,是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。

存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔,公司庫(kù)存就會(huì)膨脹;銷售部門盲目估計(jì)銷售量,也容易導(dǎo)致供大于求的庫(kù)存膨脹;第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì)保值、升值,反而貶值;第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資金,甚至企業(yè)的盈利能力。

一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購(gòu)成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來(lái)的損失。二是考慮降低采購(gòu)成本,采購(gòu)商需要注意采購(gòu)過(guò)過(guò)多占據(jù)資金的問(wèn)題,權(quán)衡好成本和利潤(rùn)之間的關(guān)系,選擇合適方案采購(gòu)和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化,如果公司管理層對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè),預(yù)計(jì)某存貨的未來(lái)價(jià)格會(huì)大幅度變動(dòng),這樣,生產(chǎn)性的公司會(huì)大量采購(gòu),以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會(huì)增加庫(kù)存,等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。

一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和abc分類法。二、聯(lián)合庫(kù)存管理模式是一種新的庫(kù)存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫(kù)存信息,庫(kù)存管理計(jì)劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和erp技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來(lái),越來(lái)越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對(duì)供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。

二、公司存貨管理存在的問(wèn)題及原因及影響因素。

一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法,移動(dòng)加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法,影響了存貨核算的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,就會(huì)造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒(méi)有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫(kù)存居高不下,一些公司積壓過(guò)多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過(guò)高存貨會(huì)占用流動(dòng)資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。

2.2公司存貨管理問(wèn)題存在的原因。

首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國(guó)企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購(gòu)員無(wú)監(jiān)管下的不合理的'采購(gòu)必然會(huì)導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來(lái)講國(guó)內(nèi)生產(chǎn)過(guò)剩,消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。

三、公司存貨管理建議及意見。

首先,加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí);并且面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌,才能夠提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與市場(chǎng)占有率,進(jìn)而增加銷售、降低庫(kù)存,提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合理分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),跟隨市場(chǎng)流行度。

其次加強(qiáng)市場(chǎng)情報(bào)信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問(wèn)題。運(yùn)動(dòng)行政和法律措施來(lái)加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)的保護(hù)管理,積極申請(qǐng)專利,保護(hù)自己的專有技術(shù)的同時(shí)也保護(hù)了企業(yè)的市場(chǎng)占有率。

最后,對(duì)企業(yè)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與盤存制度來(lái)進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計(jì)。其中的倉(cāng)儲(chǔ)制度須明確規(guī)定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員,并且對(duì)于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對(duì)于存貨數(shù)量盤存制度使用實(shí)地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實(shí)地盤存存貨數(shù)量,還是通過(guò)結(jié)賬來(lái)反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計(jì)劃,多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。

由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問(wèn)題,存貨不僅僅是公司倉(cāng)庫(kù)管理員的事情,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對(duì)存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來(lái)提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

存貨管理論文總結(jié)篇十

供電企業(yè)的發(fā)展可促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設(shè)的質(zhì)量,影響著供電的效果,在建設(shè)與管理的過(guò)程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強(qiáng)過(guò)程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

1供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述。

配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個(gè)方面,包括組織管理、進(jìn)度管理、人員管理以及機(jī)械管理,通過(guò)對(duì)配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量的把關(guān),從源頭上杜,進(jìn)一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時(shí),也能夠促進(jìn)電力施工企業(yè)向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展。在現(xiàn)代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及施工后期的收尾工作,可以說(shuō),配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設(shè)和后期生產(chǎn)的整個(gè)周期,在工程的每一個(gè)階段都有涉及。從管理的效益來(lái)看,只有做到全方位控制,才能實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化,才能夠真正實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。

2加強(qiáng)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施。

2.1明確管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理責(zé)任。

在配網(wǎng)工程的項(xiàng)目建設(shè)中,質(zhì)量問(wèn)題小則造成經(jīng)濟(jì)損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問(wèn)題更是觸目驚心。因此,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)必須引起高度重視,從自身的責(zé)任出發(fā),明確權(quán)限,將責(zé)任具體落實(shí)到每一個(gè)人,尤其是對(duì)于分區(qū)的項(xiàng)目經(jīng)理而言,要求其對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域擔(dān)負(fù)起相關(guān)的責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析,將責(zé)任落實(shí)到承擔(dān)者,以儆效尤,避免再次出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。如施工部門需要定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),確保其能夠正常運(yùn)行,并且保證其精度;對(duì)于材料的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)該交給采購(gòu)部門把關(guān);監(jiān)督部門則有必要定期舉行人員培訓(xùn),提升質(zhì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。

2.2加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量審查。

配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬(wàn)別,因此,不同地區(qū)對(duì)于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設(shè)計(jì)階段做好各項(xiàng)規(guī)范性管理工作。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,嚴(yán)格結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性設(shè)計(jì)綱領(lǐng),加強(qiáng)設(shè)計(jì)過(guò)程中的質(zhì)量審查,核實(shí)工程施工成本。一般來(lái)說(shuō),工程的設(shè)計(jì)包括初步設(shè)計(jì)和施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)兩個(gè)階段,作為設(shè)計(jì)人員,應(yīng)該加強(qiáng)和施工承包方的溝通,根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)施工要求確定設(shè)計(jì)方案。在后期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中,充分考慮現(xiàn)場(chǎng)施工條件、設(shè)備配置以及由此帶來(lái)的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個(gè)設(shè)計(jì)方案,并通過(guò)核算和質(zhì)量監(jiān)管方面優(yōu)選出最終方案;對(duì)于和工程質(zhì)量相悖的文件,應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格甄別及篩選。

2.3申報(bào)程序各環(huán)節(jié)規(guī)范化。

配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,因此,無(wú)論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)對(duì)工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時(shí)的管理中,應(yīng)該注重申報(bào)程序各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),應(yīng)該充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)情況,對(duì)照勘探部的相關(guān)資料進(jìn)行設(shè)計(jì)概念的申報(bào),相關(guān)的設(shè)計(jì)文件應(yīng)及時(shí)上交;在申報(bào)物資時(shí),應(yīng)該做到無(wú)論巨細(xì)都列入申報(bào)范圍,除了設(shè)備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費(fèi)用的預(yù)算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報(bào)文明工程、創(chuàng)立各項(xiàng)榮譽(yù)杯時(shí),嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行申報(bào),尤其需要對(duì)工程的年限以及投資嚴(yán)格進(jìn)行審查,不得存在虛報(bào)謊報(bào)行為。

2.4強(qiáng)化施工過(guò)程的質(zhì)量控制。

施工過(guò)程對(duì)于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個(gè)方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項(xiàng)目的決策階段對(duì)工程的概念進(jìn)行文件性標(biāo)識(shí),如合同中的條款規(guī)定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的把控,即根據(jù)甲方要求,及時(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)施工中遇到的問(wèn)題,并及時(shí)解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對(duì)已經(jīng)完工的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節(jié)往往被大多數(shù)施工企業(yè)所忽略。在實(shí)際施工過(guò)程中,只有從多個(gè)方面對(duì)施工進(jìn)行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個(gè)分部分項(xiàng)施工具有先后順序;在此情況下,需要對(duì)擬建工程做好準(zhǔn)備工作,對(duì)正在施工的工程嚴(yán)格把關(guān),對(duì)已經(jīng)完成的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查。各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互配合,才能夠真正創(chuàng)建出符合各項(xiàng)規(guī)范的優(yōu)質(zhì)工程。

2.5做好驗(yàn)收和竣工階段的質(zhì)量管理。

工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網(wǎng)工程的危險(xiǎn)系數(shù)大,所涉及到的技術(shù)含量高,因此,對(duì)于工程的竣工驗(yàn)收也是十分重要的。無(wú)論是工程的哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)對(duì)其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗(yàn)收之前,需要對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行監(jiān)測(cè),由小及大,層層推進(jìn),直到最后環(huán)節(jié)中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),工程的驗(yàn)收涉及到兩個(gè)方面,分別是對(duì)隱蔽工程的質(zhì)量檢驗(yàn)以及對(duì)整個(gè)配網(wǎng)工程的整體驗(yàn)收。

3配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量控制與管理后的效果。

3.1減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率。

從以往施工的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,在施工中往往會(huì)出現(xiàn)工程進(jìn)度跟不上計(jì)劃的情況。在配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量的控制與管理后,由于項(xiàng)目前期做了各項(xiàng)充分的準(zhǔn)備工作,提前與當(dāng)?shù)卣块T以及村民及時(shí)進(jìn)行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進(jìn)度明顯加快。由于對(duì)工程物資的有效管理,對(duì)物資的供應(yīng)以及材料的采購(gòu)做到嚴(yán)格把關(guān),使得物資的利用率達(dá)到95%以上,避免了倉(cāng)庫(kù)中的物資堆積現(xiàn)象,為工程施工降低了成本。

3.2加強(qiáng)了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實(shí)施。

以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致工程質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定質(zhì)量技術(shù)要求。在工程的驗(yàn)收過(guò)程中還需要對(duì)其進(jìn)行返工整改,浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,還嚴(yán)重拖延了工期。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應(yīng)達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設(shè)提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項(xiàng)榮譽(yù)杯的創(chuàng)建過(guò)程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),施工按照原計(jì)劃進(jìn)行,無(wú)重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗(yàn)收過(guò)程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項(xiàng)工程建設(shè)中的榮譽(yù),這不僅是對(duì)工程本身質(zhì)量的肯定,更是對(duì)參建人員的一種鼓勵(lì)。

3.3具有廣泛的實(shí)用性和推廣價(jià)值。

由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng)新管理的活力,管理效率大大提升,對(duì)于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關(guān)重要的作用,具有良好的實(shí)用性和推廣價(jià)值。

4結(jié)束語(yǔ)。

工程的各項(xiàng)控制對(duì)于工程質(zhì)量有著極大的意義,能夠有效實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關(guān)部門需要做好工程管理中的各項(xiàng)控制,在保障安全的前提下,提高對(duì)于質(zhì)量管理和控制的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)質(zhì)量管理,并且在實(shí)踐中不斷探索,積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作,任重而道遠(yuǎn),除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的相互關(guān)系,真正實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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存貨管理論文總結(jié)篇十一

摘要:存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨項(xiàng)目具有種類繁多、流動(dòng)性強(qiáng)、計(jì)價(jià)多樣、收發(fā)頻繁,在中滯留時(shí)間長(zhǎng),變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點(diǎn)。所以,個(gè)別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn)的蓄水池,通過(guò)存貨進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊。作者了存貨舞弊的形式、介紹了如何識(shí)別和預(yù)防存貨舞弊。

存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨項(xiàng)目具有種類繁多、流動(dòng)性強(qiáng)、計(jì)價(jià)方法多樣、收發(fā)頻繁,在企業(yè)中滯留時(shí)間長(zhǎng),變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點(diǎn)。所以,個(gè)別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn)的蓄水池,通過(guò)存貨進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊。

一、存貨舞弊的主要形式。

企業(yè)通常通過(guò)債務(wù)重組、非貨幣性交易、關(guān)聯(lián)方交易、濫用政策及會(huì)計(jì)估計(jì)變更、錯(cuò)誤確認(rèn)費(fèi)用及負(fù)債、資產(chǎn)造假等手段操縱利潤(rùn)。通過(guò)非法提高資產(chǎn)價(jià)值和虛增盈利,即虛構(gòu)收入,虛假的時(shí)間差異,隱瞞負(fù)債和費(fèi)用,虛假披露以及資產(chǎn)計(jì)價(jià)舞弊。其中資產(chǎn)計(jì)價(jià)舞弊是資產(chǎn)造假的慣用手法。

1、虛構(gòu)存貨存在。

通過(guò)對(duì)并不存在的項(xiàng)目編造各種虛假資料,如沒(méi)有原始憑證支持的記賬憑證、夸大存貨盤點(diǎn)表上存貨數(shù)量、偽造裝運(yùn)和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及虛假的定購(gòu)單,從而虛增存貨的價(jià)值。

2、操縱存貨盤點(diǎn)。

通過(guò)對(duì)存貨的重復(fù)盤點(diǎn)(將已經(jīng)盤點(diǎn)過(guò)的存貨放到將要盤點(diǎn)的存貨里面去,進(jìn)行二次盤點(diǎn))、虛假列示存貨存在(在倉(cāng)庫(kù)里堆進(jìn)已封好的空包裝箱)、提供虛假出入庫(kù)數(shù)據(jù)等辦法進(jìn)行舞弊。

3、材料盤盈盤虧,不作轉(zhuǎn)賬處理。

對(duì)實(shí)地盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧,不進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理,相反卻利用不正確的處理手法,人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)。效益較好的企業(yè),為了壓低利潤(rùn),采取只列報(bào)和處理材料盤虧,對(duì)材料盤盈隱匿不報(bào)和不作轉(zhuǎn)賬處理;效益不好的企業(yè),為了爭(zhēng)取多實(shí)現(xiàn)一部分利潤(rùn),就采取了只對(duì)材料盤盈作轉(zhuǎn)賬處理,而對(duì)材料盤虧留待下年度處理的做法,還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)賬,將盤盈材料計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”,或?qū)⒈P盈盤虧與物資儲(chǔ)備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。

4、不報(bào)毀損,虛盈實(shí)虧。

企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)批轉(zhuǎn)銷其毀損價(jià)值,但個(gè)別企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營(yíng)狀況,搞虛盈實(shí)虧,對(duì)年終財(cái)產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報(bào),使其損失價(jià)值仍潛藏在材料成本中。

5、違規(guī)分?jǐn)?,成本不?shí)。

一些企業(yè)在核算購(gòu)入材料的采購(gòu)成本時(shí),將能夠直接計(jì)入各種材料的采購(gòu)成本不直接計(jì)入,或?qū)?yīng)按一定比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購(gòu)成本不按規(guī)定進(jìn)行合理的分?jǐn)?,如在“材料采?gòu)”賬戶中,只核算購(gòu)入材料的買價(jià),將應(yīng)計(jì)入購(gòu)入材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的整理挑選費(fèi)用等采購(gòu)費(fèi)用全部計(jì)入“管理費(fèi)用”賬戶;購(gòu)入材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi),不按材料的重量或買價(jià)等比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購(gòu)成本,而全部計(jì)入某主要材料的采購(gòu)成本,以加大主要材料的采購(gòu)成本,減少其他材料的采購(gòu)成本。

6、材料假出庫(kù),虛列成本費(fèi)用。

企業(yè)了了逃避所得稅,虛減利潤(rùn),就采用辦理假出庫(kù)手續(xù),虛列材料費(fèi)用,人為提高產(chǎn)品生產(chǎn)成本,進(jìn)而增加產(chǎn)品銷售成本,相應(yīng)地虛減利潤(rùn)總額。

7、隨意變更存貨的計(jì)價(jià)方法。

根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實(shí)需要變更,必須在會(huì)計(jì)報(bào)表中說(shuō)明變更原因及其對(duì)財(cái)務(wù)狀況的,但在實(shí)際工作中,個(gè)別企業(yè)隨意變更計(jì)價(jià)方法,造成會(huì)計(jì)指標(biāo)前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤(rùn)。

8、賬外物資“小金庫(kù)”

企業(yè)為了給職工搞額外收入,或進(jìn)行一些非法支出,設(shè)賬外物資“小金庫(kù)”。將賬內(nèi)的一定比例的物資材料轉(zhuǎn)移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的體外,作為隨時(shí)可供自己調(diào)用的物資“蓄水池”。如將存貨在購(gòu)進(jìn)時(shí)即作待攤費(fèi)用攤銷或直接計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用;領(lǐng)用的材料不用或少用,卻計(jì)入成本費(fèi)用,采用不作退料或假退料,退庫(kù)不記賬;回收的邊、角、廢料不入賬;盤盈、接受捐贈(zèng)的物資不作賬;自制材料不入賬;外發(fā)加工退回材料的余料不入賬等方式,積少成多,形成大量賬外物資。

9、以物易物。

根據(jù)國(guó)家稅法和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,企業(yè)之間以生產(chǎn)資料串換生活資料,以生產(chǎn)資料對(duì)換其它生產(chǎn)資料等,都應(yīng)視同銷售,作購(gòu)進(jìn)和銷售賬務(wù)處理,并相關(guān)稅金,但有些企業(yè)在這種非貨幣性交易中,不結(jié)算,不走賬,擺脫銀行、工商行政管理等部門的監(jiān)督,為偷逃流轉(zhuǎn)稅、虛減銷售收入,隱瞞利潤(rùn)。

二、如何識(shí)別存貨舞弊。

1、存貨審計(jì)非常重要,也非常復(fù)雜,僅通過(guò)簡(jiǎn)單的監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)存貨舞弊是困難的,但存貨監(jiān)盤又是存貨審計(jì)不可或缺的部分。我們證實(shí)存貨數(shù)量的'最有效途徑,是盡量對(duì)其進(jìn)行整體盤點(diǎn),合理、周密地安排盤點(diǎn)程序并謹(jǐn)慎地予以執(zhí)行,使盤點(diǎn)的時(shí)間盡量接近年終結(jié)賬日,在盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)盡可能采取措施提高盤點(diǎn)的有效性,各存放點(diǎn)盡量同時(shí)盤點(diǎn),停止存貨流動(dòng)以及盤點(diǎn)數(shù)額達(dá)到合理的比例等。這樣對(duì)發(fā)現(xiàn)存貨舞弊將會(huì)大有幫助。

2、執(zhí)行性程序。

個(gè)別通過(guò)多種途徑去操縱存貨信息,我們可以從多種思維角度去看待那些數(shù)據(jù),以最大可能地發(fā)現(xiàn)有關(guān)的舞弊行為。不僅要推測(cè)舞弊是如何進(jìn)行的,而且要推測(cè)為什么要舞弊以及為什么要將這種違規(guī)做法作為首要的選擇。也就是說(shuō)我們要對(duì)存貨舞弊的動(dòng)機(jī)和機(jī)會(huì)進(jìn)行評(píng)估以發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)造假行為。

首先我們分析存貨舞弊的動(dòng)機(jī)。

其次我們分析存貨舞弊的機(jī)會(huì)。

最后我們分析存貨舞弊的跡象。

如果虛構(gòu)資產(chǎn)會(huì)使企業(yè)的賬戶失去平衡。與以前的期間相比,銷售成本會(huì)顯得過(guò)低,而存貨和利潤(rùn)將顯得過(guò)高。當(dāng)然,還可能會(huì)有其他的跡象。我們對(duì)比存貨的增長(zhǎng)是否快于銷售收入的增長(zhǎng),存貨占總資產(chǎn)的百分比是否逐期增加,存貨周轉(zhuǎn)率是否逐期下降,存貨的增長(zhǎng)是否快于總資產(chǎn)的增長(zhǎng),銷售成本所占銷售收入的百分比是否逐期下降,銷售成本的賬簿記錄是否與稅收?qǐng)?bào)告相抵觸,是否存在用以增加存貨余額的重大調(diào)整分錄,在一個(gè)期間結(jié)束后,是否發(fā)現(xiàn)過(guò)入存貨賬戶的重要轉(zhuǎn)回分錄。

三、存貨舞弊的預(yù)防及啟示。

存貨項(xiàng)目由于其自身的復(fù)雜性早已成為舞弊者趨之若騖的理想對(duì)象,同時(shí)也引起了審計(jì)人員的特別關(guān)注。所謂“魔高一尺,道高一丈”,審計(jì)人員只有不斷地經(jīng)驗(yàn),努力完善審計(jì)技術(shù),切實(shí)提高查處舞弊的能力,才能不斷發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

1、對(duì)舞弊的動(dòng)機(jī)和機(jī)會(huì)予以充分關(guān)注。

由于舞弊存在被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及道德方面的壓力,也就是說(shuō)舞弊亦有成本,所以在正常情況下,理性的人寧愿尊重客觀事實(shí)。不過(guò),一旦面臨某種壓力和誘惑,個(gè)別企業(yè)舞弊的沖動(dòng)會(huì)變得強(qiáng)烈??梢姡瑢徲?jì)人員對(duì)舞弊的動(dòng)機(jī)進(jìn)行分析有助于對(duì)問(wèn)題的確認(rèn)。

2、重視分析性程序的。

鑒于盤點(diǎn)程序具有局限性,審計(jì)人員無(wú)法指望通過(guò)盤點(diǎn)解決所有的問(wèn)題。若想發(fā)現(xiàn)舞弊的蛛絲馬跡,分析性程序不啻為一種十分有效的審計(jì)。這一程序從整體的角度對(duì)個(gè)別企業(yè)提供的各種具有內(nèi)在勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,有助于發(fā)現(xiàn)重大誤差。如前文所述,由于存貨造假會(huì)使有些項(xiàng)目出現(xiàn)異常,因而對(duì)存貨與銷售收入、總資產(chǎn)、運(yùn)輸成本等項(xiàng)目進(jìn)行比例和趨勢(shì)分析,并對(duì)那些異常的項(xiàng)目進(jìn)行追查,就很可能揭示出重大的舞弊。

另外,還可以將財(cái)務(wù)報(bào)表與報(bào)表附注、財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書、稅務(wù)報(bào)告以及其他類似的文件相互核對(duì)以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

3、重要性原則的恰當(dāng)應(yīng)用。

重要性原則是審計(jì)工作中一個(gè)重要原則,對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表中占有重要比例的項(xiàng)目,審計(jì)人員必須特別予以關(guān)注,尤其對(duì)那些內(nèi)部控制制度較為薄弱而在資產(chǎn)負(fù)債表中又占有相當(dāng)比重的項(xiàng)目,就不能采用一般的常規(guī)審計(jì)程序,而應(yīng)實(shí)施特別的詳查方法。對(duì)于商業(yè)企業(yè),存貨應(yīng)是極其重要的項(xiàng)目。審計(jì)人員本應(yīng)針對(duì)存發(fā)設(shè)計(jì)特別的抽查或詳查程序,而事實(shí)上卻只采取了例行的提前數(shù)月通知,少量抽樣的常規(guī)盤點(diǎn)程序,正是這種簡(jiǎn)單的處理使得舞弊有了可乘之機(jī)。

4、對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專職培訓(xùn),以提高查找資產(chǎn)舞弊的能力。

通過(guò)以上分析,我們應(yīng)該看到當(dāng)前的舞弊水平在不斷提高,從簡(jiǎn)單的違紀(jì)違規(guī)到有預(yù)謀、有組織的技術(shù)造假;從單純的賬簿造假到從傳票到報(bào)表的全面會(huì)計(jì)資料造假。同時(shí),舞弊人員的反查處意識(shí)增強(qiáng),對(duì)審計(jì)人員的常用審計(jì)方法有所了解和掌握。因此,為了能夠勝任新的工作要求,我們必須不斷提高查處舞弊的能力。

存貨管理論文總結(jié)篇十二

題目:

關(guān)于存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)成因及其財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)研究

摘要:

要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤(rùn)。

關(guān)鍵詞:

存貨管理;風(fēng)險(xiǎn)成因;財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)

存貨指的是在日?;顒?dòng)中企業(yè)持有的準(zhǔn)備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過(guò)程中的在成品、在生產(chǎn)過(guò)程中所需要耗費(fèi)的物料等等。在企業(yè)的流動(dòng)性財(cái)產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟(jì)學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價(jià)值不斷發(fā)生貶值。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,資金的流動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)代表著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)各種無(wú)法避免的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。這也并不說(shuō),企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說(shuō)企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過(guò)多,無(wú)形之中增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),間接的壓縮了企業(yè)利潤(rùn)獲得空間。如果存貨過(guò)少,會(huì)影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)組織。對(duì)于存貨的管理應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導(dǎo)向。對(duì)于存貨的管理本身處理管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié),但是目前對(duì)其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過(guò)程能夠降低成本,緩解其在市場(chǎng)中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樽鳛榇尕浂?,其每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著很多風(fēng)險(xiǎn),因此,存貨管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有著重要意義。

一、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)

如果企業(yè)存貨不恰當(dāng),將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),更為嚴(yán)重的是會(huì)影響到企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng),關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

第一,對(duì)企業(yè)所持有的存貨沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格清晰的分類。在我國(guó),很多的企業(yè)在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí),產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中并不能按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將其進(jìn)行嚴(yán)格歸類并且以資金管理的形式使其入庫(kù)。對(duì)于那些需要加工的材料,很多情況下都沒(méi)有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,所以,這就往往導(dǎo)致了實(shí)際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財(cái)務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時(shí),作為存貨管理,因?yàn)槠髽I(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問(wèn)題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的時(shí)候并不能夠一一的體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

第二,存貨記錄真實(shí)性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉(cāng)庫(kù)管理中很多的企業(yè)都通過(guò)建賬的形式對(duì)其進(jìn)行管理,但是財(cái)務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購(gòu)計(jì)劃。因?yàn)闆](méi)有在平常的工作中將相關(guān)信息及時(shí)入賬,只有需要發(fā)票的時(shí)候才盤點(diǎn)貨物。財(cái)務(wù)上是不是有存貨的增加并沒(méi)有得到體現(xiàn),很多的時(shí)候因?yàn)樨?cái)務(wù)資料的餓不完整都導(dǎo)致了公司的資產(chǎn)混亂。在對(duì)材料的領(lǐng)取上,對(duì)其的管理記錄人為因素比較多,因而對(duì)存貨的管理業(yè)自然因?yàn)楹怂愕膯?wèn)題,存在著諸多弊端。

第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因?yàn)檫@些企業(yè)沒(méi)有響應(yīng)的管理技能,它們沒(méi)有充分的利用erp對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的信息管理。并且在對(duì)其真正的而管理過(guò)程中,也并沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行稽核,通過(guò)人工盤點(diǎn)得到的`數(shù)據(jù)往往因?yàn)楹芏嗾J(rèn)為因素而存在著各種各樣的問(wèn)題,使其工作效率得不到保證。我國(guó)的很多企業(yè)往往都將存貨反應(yīng)在總賬面上,因而如果要對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行一一核查,就會(huì)出現(xiàn)無(wú)信息可查的局面,換句話說(shuō),現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。

二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的成因

第一,當(dāng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的時(shí)候就自然的會(huì)造成企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)。作為經(jīng)濟(jì)規(guī)律是這樣的,當(dāng)一個(gè)市場(chǎng)處于繁榮期,作為企業(yè)就會(huì)根據(jù)自己的情況有選擇性的擴(kuò)充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂(lè)意提供。但當(dāng)經(jīng)濟(jì)過(guò)熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營(yíng)混亂。所以,一旦經(jīng)濟(jì)收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會(huì)在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來(lái)虧損。

第二,當(dāng)市場(chǎng)規(guī)律有變化的時(shí)候,企業(yè)存貨管理會(huì)有一定風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會(huì)保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會(huì)有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。

第三,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律告訴我們,市場(chǎng)價(jià)格的變化會(huì)給企業(yè)的存貨管理帶來(lái)相當(dāng)大的壓力,因?yàn)樵诟?jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來(lái)保證存貨的一種途徑。但是,對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失力的一方而言,既要接受價(jià)格下降帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,而且還要避免因?yàn)殇N售減少而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識(shí)到,存貨實(shí)際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時(shí)候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤(rùn)。

存貨管理論文總結(jié)篇十三

摘要:中小型企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須進(jìn)行合理有效的財(cái)務(wù)管理而存貨管理是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分。因?yàn)榇尕浽谥行∑髽I(yè)中占用著較大部分資金,所以進(jìn)行存貨管理對(duì)企業(yè)的收益起著至關(guān)重要的作用。但中小企業(yè)在存貨管理方面尚存在很多問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的不必要流出。如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度是本文的主要研究?jī)?nèi)容。

一、中小型企業(yè)實(shí)施存貨管理中的問(wèn)題。

(一)存貨管理在采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

制定科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃是很多中小型企業(yè)在存貨管理方面的薄弱環(huán)節(jié),許多中小型企業(yè)往往關(guān)注企業(yè)的銷量,不注重制定存貨采購(gòu)計(jì)劃,不關(guān)注存貨限額責(zé)任管理,造成企業(yè)存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來(lái)源于企業(yè)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的不確定性,而中小型企業(yè)并沒(méi)有因?yàn)槭袌?chǎng)的不確定性來(lái)制定科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃。據(jù)調(diào)查,中小企業(yè)的采購(gòu)員在采購(gòu)中并非根據(jù)實(shí)際需要確定采購(gòu)計(jì)劃,僅憑自己的感覺與經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)存貨,可能造成采購(gòu)頻繁、數(shù)額盲目隨意,存貨儲(chǔ)量不合理等情況。存貨有時(shí)占用大量流動(dòng)資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度明顯減慢。并且有些負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)外串通做人情買賣,購(gòu)買劣質(zhì)產(chǎn)品簽訂有損企業(yè)利益的合同,從中謀取部分私利。

(二)存貨管理在驗(yàn)收、保管過(guò)程中存在的問(wèn)題。

中小型企業(yè)在存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)警惕性不高、職務(wù)分工不合理,驗(yàn)收時(shí)清點(diǎn)數(shù)目不及時(shí),或是一些產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題但并未及時(shí)發(fā)覺,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。存貨在保管時(shí)堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況;員工可以隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人員疏忽大意不盡職盡責(zé),導(dǎo)致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無(wú)法追究其責(zé)任,甚至?xí)霈F(xiàn)有些工作人員會(huì)利用職務(wù)之便監(jiān)守自盜,私用材料、用廉價(jià)產(chǎn)品換取優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品等違法亂紀(jì)的行為嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督體制,不能及時(shí)有效地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行約束,增加了員工舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)存貨管理在出庫(kù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

中小型企業(yè)在存貨發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節(jié)沒(méi)有建立規(guī)范的制度,各個(gè)部門領(lǐng)用貨物完全靠自覺,不用經(jīng)過(guò)其上層管理人員的審批,存貨缺少監(jiān)管,出庫(kù)時(shí)不填制出庫(kù)領(lǐng)料單,造成隨用隨領(lǐng)、多領(lǐng)不退的浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)貨物存量缺乏精確計(jì)算,使企業(yè)產(chǎn)生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關(guān)工作人員做出錯(cuò)誤判斷。有些倉(cāng)庫(kù)保管人員玩忽職守,未能仔細(xì)核對(duì)相關(guān)領(lǐng)料憑證來(lái)確保其與領(lǐng)用數(shù)額無(wú)差異,且發(fā)出存貨后沒(méi)有及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門登記核對(duì)入賬,甚至利用職務(wù)之便給領(lǐng)料人員開具假出庫(kù)單,將庫(kù)存材料領(lǐng)出私分或者賣掉。另外還會(huì)出現(xiàn)某些中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工合謀通過(guò)存貨出庫(kù)虛開發(fā)票報(bào)銷財(cái)經(jīng)法規(guī)不準(zhǔn)報(bào)銷的東西,來(lái)謀取私利的情況。

(四)存貨管理在核算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

中小企業(yè)管理人員缺乏對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí),甚至未聘用專業(yè)人員對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)核算,并且對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管不到位,存貨的采購(gòu)、發(fā)出、結(jié)存不能及時(shí)入賬或者賬面缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重賬實(shí)不符。例如,大型機(jī)器設(shè)備一次性計(jì)入成本,不按時(shí)進(jìn)行攤銷,造成企業(yè)利潤(rùn)不實(shí)。有些企業(yè)隨意改換企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法,違背了會(huì)計(jì)一貫性、可比性原則,導(dǎo)致企業(yè)賬面前后口徑缺乏一致性。據(jù)我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選用所需的存貨計(jì)價(jià)方法,但方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)就不可任意改換。有些企業(yè)甚至想要通過(guò)這種方式對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售成本進(jìn)行調(diào)節(jié),來(lái)對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行人為變動(dòng)。

(一)加強(qiáng)企業(yè)存貨預(yù)算控制,進(jìn)行科學(xué)存貨采購(gòu)。

中小型企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制,制定存貨各年度、季度、月份的預(yù)算,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)供求和本企業(yè)的實(shí)際情況,并在執(zhí)行中嚴(yán)格按照編制的預(yù)算來(lái)進(jìn)行。另一方面,應(yīng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,隨著科技的'進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的日益優(yōu)化,采購(gòu)訂單要實(shí)現(xiàn)電子化管控,并且要嚴(yán)格遵照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,杜絕采購(gòu)頻繁、數(shù)目盲目隨意的情況。例如,對(duì)價(jià)格變化不大且消耗速度過(guò)快的產(chǎn)品應(yīng)適量多采購(gòu)一些,對(duì)價(jià)格高昂且貶值快的產(chǎn)品應(yīng)適量少采購(gòu)一些,對(duì)價(jià)格升值空間大且易保存的產(chǎn)品可多采購(gòu)一些。

(二)完善信息系統(tǒng),及時(shí)管控存貨。

中小型企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,實(shí)行存貨電算化管理,將存貨信息及時(shí)傳遞給各相關(guān)的部門和員工,實(shí)現(xiàn)各部門實(shí)時(shí)、高效的信息共享,同時(shí)存貨入庫(kù)和領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填制相關(guān)入庫(kù)、領(lǐng)料和退庫(kù)單據(jù),便于及時(shí)做好會(huì)計(jì)核算工作,提高存貨核算及時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)還應(yīng)做好清查監(jiān)督工作,如有盤虧和盤盈情況時(shí)要明確責(zé)任人,做好相關(guān)會(huì)計(jì)處理??茖W(xué)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展起重要作用,如零庫(kù)存管理模式、abc分類管理模式、存貨經(jīng)濟(jì)批量模式;此外還應(yīng)選用科學(xué)方法計(jì)算存貨,如先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。企業(yè)在選用管理模式和計(jì)算方法時(shí)必須全面考慮、統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)決策。

(三)明確崗位分工,注重培養(yǎng)人才。

存貨管理的效果主要取決于執(zhí)行存貨管理事項(xiàng)的人員,因此我們需要嚴(yán)格劃分崗位職責(zé)和權(quán)限,使存貨管理不相容崗位相分離,對(duì)于超越其權(quán)限的事項(xiàng)有權(quán)拒絕或者請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)后再做處理,并嚴(yán)格做好各崗位的制約監(jiān)督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴(yán)格把握和控制人才的選拔,聘用專業(yè)財(cái)會(huì)人員管理存貨,防止企業(yè)因存貨管理不善而帶來(lái)?yè)p失;注重人才培養(yǎng)、素質(zhì)的提升,設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲制度,避免徇私的事項(xiàng)發(fā)生;注重培養(yǎng)員工職業(yè)榮譽(yù)感,使其工作積極主動(dòng)、有責(zé)任感、成為企業(yè)不可多得的人才。

(四)做好存貨核算,提供科學(xué)數(shù)據(jù)分析。

準(zhǔn)確核算企業(yè)存貨成本,就是對(duì)存貨收發(fā)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)處理,依照科學(xué)存貨核算方法(先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等),要及時(shí)歸集各廠房、車間及管理部門對(duì)于存貨的成本消耗情況,準(zhǔn)確掌握存貨物資的價(jià)值,動(dòng)態(tài)反應(yīng)存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況,從而為企業(yè)存貨制定最佳存量,為市場(chǎng)供求變化,提供重要數(shù)據(jù)保障。

總而言之,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨的科學(xué)管理,提高對(duì)資金的使用效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,使各部門團(tuán)結(jié)一致共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

參考文獻(xiàn):

[1]李曉鳳,劉建國(guó)。對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制問(wèn)題的探討[j].科技信息。(13)。

[2]隋小軍。民營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題及成因分析[j].科技信息,(1)。

[3]趙明榮,楊佳。我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題和對(duì)策[j].對(duì)外經(jīng)貿(mào),2012(02)。

存貨管理論文總結(jié)篇十四

摘要:要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤(rùn)。

關(guān)鍵詞:存貨管理風(fēng)險(xiǎn)成因財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)。

存貨指的是在日常活動(dòng)中企業(yè)持有的準(zhǔn)備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過(guò)程中的在成品、在生產(chǎn)過(guò)程中所需要耗費(fèi)的物料等等。在企業(yè)的流動(dòng)性財(cái)產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟(jì)學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價(jià)值不斷發(fā)生貶值。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,資金的流動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)代表著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)各種無(wú)法避免的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。這也并不說(shuō),企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說(shuō)企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過(guò)多,無(wú)形之中增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),間接的壓縮了企業(yè)利潤(rùn)獲得空間。如果存貨過(guò)少,會(huì)影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)組織。對(duì)于存貨的管理應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導(dǎo)向。對(duì)于存貨的管理本身處理管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié),但是目前對(duì)其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過(guò)程能夠降低成本,緩解其在市場(chǎng)中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樽鳛榇尕浂裕涿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都存在著很多風(fēng)險(xiǎn),因此,存貨管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有著重要意義。

如果企業(yè)存貨不恰當(dāng),將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),更為嚴(yán)重的是會(huì)影響到企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng),關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

第一,對(duì)企業(yè)所持有的存貨沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格清晰的分類。在我國(guó),很多的企業(yè)在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí),產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中并不能按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將其進(jìn)行嚴(yán)格歸類并且以資金管理的形式使其入庫(kù)。對(duì)于那些需要加工的材料,很多情況下都沒(méi)有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,所以,這就往往導(dǎo)致了實(shí)際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財(cái)務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時(shí),作為存貨管理,因?yàn)槠髽I(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問(wèn)題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的時(shí)候并不能夠一一的體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

第二,存貨記錄真實(shí)性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉(cāng)庫(kù)管理中很多的企業(yè)都通過(guò)建賬的形式對(duì)其進(jìn)行管理,但是財(cái)務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購(gòu)計(jì)劃。因?yàn)闆](méi)有在平常的工作中將相關(guān)信息及時(shí)入賬,只有需要發(fā)票的時(shí)候才盤點(diǎn)貨物。財(cái)務(wù)上是不是有存貨的增加并沒(méi)有得到體現(xiàn),很多的時(shí)候因?yàn)樨?cái)務(wù)資料的餓不完整都導(dǎo)致了公司的資產(chǎn)混亂。在對(duì)材料的領(lǐng)取上,對(duì)其的管理記錄人為因素比較多,因而對(duì)存貨的管理業(yè)自然因?yàn)楹怂愕膯?wèn)題,存在著諸多弊端。

第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因?yàn)檫@些企業(yè)沒(méi)有響應(yīng)的管理技能,它們沒(méi)有充分的利用erp對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的信息管理。并且在對(duì)其真正的而管理過(guò)程中,也并沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行稽核,通過(guò)人工盤點(diǎn)得到的數(shù)據(jù)往往因?yàn)楹芏嗾J(rèn)為因素而存在著各種各樣的問(wèn)題,使其工作效率得不到保證。我國(guó)的很多企業(yè)往往都將存貨反應(yīng)在總賬面上,因而如果要對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行一一核查,就會(huì)出現(xiàn)無(wú)信息可查的局面,換句話說(shuō),現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。

二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的成因。

第一,當(dāng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的時(shí)候就自然的會(huì)造成企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)。作為經(jīng)濟(jì)規(guī)律是這樣的,當(dāng)一個(gè)市場(chǎng)處于繁榮期,作為企業(yè)就會(huì)根據(jù)自己的情況有選擇性的擴(kuò)充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂(lè)意提供。但當(dāng)經(jīng)濟(jì)過(guò)熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營(yíng)混亂。所以,一旦經(jīng)濟(jì)收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會(huì)在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來(lái)虧損。

第二,當(dāng)市場(chǎng)規(guī)律有變化的時(shí)候,企業(yè)存貨管理會(huì)有一定風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會(huì)保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會(huì)有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。

第三,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律告訴我們,市場(chǎng)價(jià)格的變化會(huì)給企業(yè)的存貨管理帶來(lái)相當(dāng)大的壓力,因?yàn)樵诟?jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來(lái)保證存貨的一種途徑。但是,對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失力的一方而言,既要接受價(jià)格下降帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,而且還要避免因?yàn)殇N售減少而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識(shí)到,存貨實(shí)際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時(shí)候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。

三、結(jié)束語(yǔ)。

要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤(rùn)。

存貨管理論文總結(jié)篇十五

摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問(wèn)題,主要為:存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實(shí)際成本不符;白條抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對(duì)企業(yè)存貨核算和管理中存在的問(wèn)題提出了加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策。

存貨核算與管理是企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問(wèn)題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)空間縮小,甚至?xí)?duì)公司的信譽(yù)及發(fā)展帶來(lái)不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問(wèn)題,及解決的對(duì)策。

“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費(fèi)的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因?yàn)楹怂愕倪^(guò)程就是對(duì)存貨管理的過(guò)程,而及時(shí)精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。

存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對(duì)存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國(guó)很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問(wèn)題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。

二、存貨核算和管理中的問(wèn)題。

1、存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范。

目前,很多企業(yè)沒(méi)有設(shè)置庫(kù)存核算及管理的規(guī)范機(jī)制,倉(cāng)庫(kù)主管往往同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃和驗(yàn)收貨物,同時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對(duì)采購(gòu)的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個(gè)部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒(méi)有設(shè)置存貨核算機(jī)構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范不完善。

2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高。

存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對(duì)存貨的價(jià)值核算的偏大,則會(huì)抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)也將得出本期的利潤(rùn)及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),對(duì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的企業(yè)的市場(chǎng)判斷及決策行為。本期利潤(rùn)和資產(chǎn)的減少,就會(huì)導(dǎo)致下期的利潤(rùn)和流動(dòng)資產(chǎn)的夸大或者虛報(bào)。

3、存貨核算缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

在供應(yīng)商管理中,對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對(duì)存貨核算進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對(duì)與企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評(píng)估。在節(jié)約企業(yè)用于市場(chǎng)的成本的基礎(chǔ)上,通過(guò)分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,通過(guò)系統(tǒng)的存貨核算體系,在對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價(jià)格合理的供應(yīng)商。

4、核算的貨物成本與實(shí)際成本不符。

企業(yè)對(duì)存貨的進(jìn)行核算時(shí),一些問(wèn)題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒(méi)有正確的執(zhí)行,如采購(gòu)貨物沒(méi)有計(jì)入采購(gòu)成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥?jì)入材料的采購(gòu)成本,而在貨物的核算和管理過(guò)程中只核算購(gòu)買價(jià)格,將物流費(fèi)用等其他費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實(shí)際成本的不符。

5、白條抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。

現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因?yàn)檫@種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫(kù)的發(fā)生。白條抵庫(kù)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時(shí),企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時(shí)限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。

1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度。

企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時(shí)提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)和正確的決策提供有價(jià)值的信息。所以,企業(yè)要對(duì)企業(yè)流程中每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)的流動(dòng)。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對(duì)于企業(yè)的存貨核算和管理來(lái)說(shuō)十分重要。

2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤。

要對(duì)企業(yè)截至實(shí)施存貨核算和管理制度之時(shí)的存貨進(jìn)行徹底的盤查,比對(duì)賬面存貨及實(shí)際庫(kù)存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對(duì)歷年來(lái)企業(yè)的存貨盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出核算中存在的問(wèn)題,提出解決及杜絕途徑。還要對(duì)現(xiàn)有的存貨分類管理,按價(jià)值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點(diǎn),做到兼顧全局,重點(diǎn)盤查。在盤點(diǎn)之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計(jì)劃,調(diào)動(dòng)人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實(shí)處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過(guò)程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時(shí)處理異常情況。對(duì)存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。

3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)。

庫(kù)存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價(jià)格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場(chǎng)秩序,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對(duì)賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符或不清晰的賬目,需及時(shí)調(diào)查更正,從源頭上防止倉(cāng)庫(kù)管理人員違規(guī)做法。

企業(yè)在追求盈利的過(guò)程中,必須做到重視對(duì)存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)對(duì)已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會(huì)降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會(huì)相應(yīng)提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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存貨管理論文總結(jié)篇十六

摘要:存貨管理在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越加激烈,存貨的問(wèn)題越來(lái)越受到重視。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),他的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。所以實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來(lái)提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置,介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問(wèn)題以及作好存貨管理的手段和方法。

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),綜合國(guó)力的增強(qiáng),企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,能否立于不敗之地,則關(guān)鍵取決于企業(yè)的資金流動(dòng)。而企業(yè)的存貨則是制約企業(yè)資金的根本因素。本文著重從目前在企業(yè)的存貨管理中表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)提出加強(qiáng)存貨管理的相應(yīng)對(duì)策,從而更好的提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和盈利能力得到提高,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理,通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及資金利用,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。

摘要:存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤(rùn)源泉。

摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問(wèn)題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的'管理和控制。

存貨管理論文

摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問(wèn)題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的管理和控制。

關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制

一、存貨的概念

存貨,是指在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購(gòu)成本的考慮,零星物資采購(gòu)的價(jià)格往往較高,批量物資采購(gòu)在價(jià)格上通常有優(yōu)惠。

二、存貨管理和控制的必要性

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,而且會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率;同時(shí)存貨作為企業(yè)獲取利潤(rùn)的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時(shí)盡量要在存貨的各項(xiàng)成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、存貨管理和控制目前存在的問(wèn)題

1.材料采購(gòu)與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)

材料采購(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定材料的采購(gòu)數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,目前很多企業(yè)這兩個(gè)環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動(dòng)資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。

2.缺乏存貨無(wú)形損耗方面的管理和控制

目前很多企業(yè)對(duì)存貨的數(shù)量控制比較嚴(yán),但對(duì)存貨的無(wú)形損耗很少進(jìn)行關(guān)注?,F(xiàn)實(shí)中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報(bào)廢存貨,報(bào)廢的原因是由于存貨存放的時(shí)間較長(zhǎng),超過(guò)規(guī)定的保值期限或者隨著時(shí)間的流失,產(chǎn)品隨著市場(chǎng)環(huán)境變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實(shí)用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報(bào)廢。

四、存貨管理和控制方式

存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問(wèn)題決定了我們必須加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面對(duì)存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。

1.從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制

對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購(gòu)數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲(chǔ)數(shù)量三個(gè)方面詳細(xì)說(shuō)明怎樣從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。

(1)材料采購(gòu)及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制

材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動(dòng)資金,所以在進(jìn)行這兩項(xiàng)活動(dòng)之前要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過(guò)多,則容易形成“沉沒(méi)成本”;其外存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過(guò)少,會(huì)增加存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的次數(shù),進(jìn)而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。

材料采購(gòu)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來(lái)確定。材料采購(gòu)數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少?gòu)成本。如措施一:及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前供應(yīng)市場(chǎng)屬于賣方市場(chǎng),供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)如果采購(gòu)資金充裕,應(yīng)采用及時(shí)付款的方式,獲取價(jià)格折扣。措施二:通過(guò)批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。企業(yè)的采購(gòu)如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量?jī)r(jià)差,降低材料采購(gòu)價(jià)格。措施三:對(duì)于使用的材料價(jià)格變化較大,市場(chǎng)不穩(wěn)定,可以通過(guò)套期保值的辦法來(lái)鎖定材料的采購(gòu)成本。

產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來(lái)確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因?yàn)楫a(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時(shí)間,如:工序準(zhǔn)備時(shí)間、產(chǎn)品做實(shí)驗(yàn)時(shí)間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。

(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制

存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個(gè)部分。

材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計(jì)劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來(lái)確定。材料領(lǐng)用后要對(duì)其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過(guò)程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制,防止形成人為的浪費(fèi),加大產(chǎn)品的制造成本。

產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來(lái)確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時(shí)和客戶對(duì)發(fā)出的商品數(shù)量、類別進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn),進(jìn)而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無(wú)法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

(3)存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制

存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制,就是對(duì)現(xiàn)有存貨進(jìn)行管理和監(jiān)督,做到存貨賬賬相符、賬實(shí)相符,防止存貨因管理不當(dāng),造成不應(yīng)有的毀損和丟失。同時(shí)要關(guān)注存貨結(jié)存數(shù)量的變化,對(duì)于結(jié)存中數(shù)量較多金額較大的存貨,應(yīng)分情況進(jìn)行處理:

情況一:若是材料數(shù)量較多金額較大,可以對(duì)材料外部市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,如果預(yù)測(cè)將來(lái)材料的價(jià)格降價(jià)的可能性較大,可采用賣出套期保值的辦法,降低材料可能降價(jià)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤(rùn)的同時(shí),進(jìn)一步降低未來(lái)產(chǎn)品的加工成本。

情況二:若是產(chǎn)成品數(shù)量較多金額較大,且存在活躍的期貨市場(chǎng),可采用賣出套期保值的辦法,降低產(chǎn)品降價(jià)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤(rùn)。若該類產(chǎn)品不存在活躍的期貨市場(chǎng),則需要改變產(chǎn)品銷售策略,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售渠道,加速產(chǎn)品變現(xiàn)能力,防止存貨因市場(chǎng)發(fā)生變化形成“沉沒(méi)成本”。

2.從質(zhì)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制

隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期越來(lái)越短、更新?lián)Q代很快,我們?cè)陉P(guān)注存貨數(shù)量安全的同時(shí)更要關(guān)注存貨的質(zhì)量,防止存貨形成無(wú)形損耗。對(duì)于半年以上未曾領(lǐng)用的存貨和即將轉(zhuǎn)型的產(chǎn)品原購(gòu)進(jìn)的材料及生產(chǎn)的產(chǎn)品要進(jìn)行跟蹤分析。防止市場(chǎng)發(fā)生變化,使該部分存貨形成“沉沒(méi)成本”,造成存貨的無(wú)形損失。

總之存貨管理和控制是企業(yè)整個(gè)管理體系中的一個(gè)重要組成部分,其管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益水平的高低。所以在日常工作中要加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。

存貨管理論文總結(jié)篇十七

為了加強(qiáng)存貨管理,加速資金周轉(zhuǎn),降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定本辦法:

一、材料的核算管理:

我單位不設(shè)專門存放材料的倉(cāng)庫(kù),根據(jù)工程施工進(jìn)度的需要,材料直接送到施工現(xiàn)場(chǎng),最終根據(jù)實(shí)際用量與供貨方結(jié)算。

(一)、大宗的主要材料的采購(gòu),應(yīng)簽定購(gòu)銷合同并報(bào)送財(cái)務(wù)處備查,

對(duì)已建立購(gòu)銷業(yè)務(wù)的供貨單位,實(shí)行每月核對(duì)制。即物資處將每月各單項(xiàng)工程實(shí)際發(fā)生用料的計(jì)劃單、驗(yàn)收單、發(fā)票登記造表,一式三份,交財(cái)務(wù)處核對(duì)數(shù)量、單位、金額、名稱后簽字,一份留財(cái)務(wù)處,一份交回物資處備查,一份送交主管經(jīng)理,以便主管經(jīng)理及時(shí)掌握購(gòu)料情況,有計(jì)劃的'安排資金。

(二)、其他材料的采購(gòu)由各工程隊(duì)根據(jù)計(jì)劃單的實(shí)際用量采購(gòu),報(bào)

銷前需開具正式發(fā)票,辦理工地驗(yàn)收單,經(jīng)辦人,項(xiàng)目主管,主管經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)入帳。

二、低值易耗品的核算管理:

(一)、對(duì)不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物列入低值易耗品核算,管理。

(二)、核算方法采用一次攤銷法。

(三)、購(gòu)置的低值易耗品在報(bào)銷前需開具正式發(fā)票,在保管處辦理

驗(yàn)收,領(lǐng)用手續(xù),并辦妥審批手續(xù),簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)入帳。財(cái)務(wù)建立實(shí)物備查簿。

(四)、各實(shí)物負(fù)責(zé)部門對(duì)低值易耗品要進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),年終將

盤點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)處核對(duì),如有盤盈、丟失、損壞情況應(yīng)立即呈報(bào)主管經(jīng)理,查明原因,及時(shí)處理。

西安自來(lái)水第三工程公

存貨核算管理辦法司

二00四年三月一日

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