心得體會(huì)可以幫助我們總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),為未來的發(fā)展提供參考。那么如何寫一篇好的心得體會(huì)呢?首先,要結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和感受,用真實(shí)的語言和情感來表達(dá)。其次,要有一個(gè)明確的主題或者中心思想,使讀者能夠清晰地了解你想要傳達(dá)的內(nèi)容。同時(shí),要注意言之有物,不要空洞和籠統(tǒng),要有具體的事例和細(xì)節(jié)來支持你的觀點(diǎn)。另外,要注重提煉和概括,不要拖泥帶水,在有限的篇幅中準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。最后,要審視和反思自己的心得,從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并給予自己未來的行動(dòng)和思考一些啟示。小編整理了一些關(guān)于心得體會(huì)的實(shí)用技巧,供大家學(xué)習(xí)使用。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇一
第一條根據(jù)xxxx物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,本著'必需合理、節(jié)約'的原則,特制定本制度。
第二條公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項(xiàng)下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等項(xiàng)目。
第三條費(fèi)用報(bào)銷必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。
第四條差旅費(fèi)的開支管理:
一、公司副總經(jīng)理出差必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);其他人員出差必須報(bào)經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、公司職員出差可報(bào)銷飛機(jī)票和火車軟、硬臥票,如無特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按50元/天執(zhí)行。
四、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
五、公司職員出差應(yīng)填制'用款申請表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財(cái)務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費(fèi)。
六、出差回來的職員應(yīng)按要求填制'出差旅費(fèi)報(bào)銷單',按公司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費(fèi)由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。如遇特殊情況可報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。
第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支管理
一、業(yè)務(wù)招待范圍:
1、招待市、區(qū)等部門主要負(fù)責(zé)人或上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對(duì)口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。
2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對(duì)口的部門經(jīng)理陪同。
3、部門經(jīng)理因工作需要招待的,應(yīng)由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)同意后,由部門經(jīng)理和主要對(duì)口業(yè)務(wù)人員陪同。
二、招待費(fèi)的審批權(quán)限:
1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
2、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
3、招待費(fèi)的.報(bào)銷應(yīng)注明時(shí)間。
第六條汽車修理費(fèi)用開支管理
一、汽車需要修理的,由辦公室報(bào)主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。
二、修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第七條結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開支管理
一、開支前應(yīng)填制:'用款申請表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
二、公司各部門購買辦公用品及相關(guān)工具書籍、報(bào)刊雜志必須有書面申請,由辦公室報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門經(jīng)理簽字,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。
三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票,報(bào)銷時(shí)應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第八條主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批簽字后報(bào)銷。
第九條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本制度自公司董事會(huì)討論通過之日起執(zhí)行。
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費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇二
費(fèi)用管理是每個(gè)組織都需要面對(duì)和處理的重要問題,而有效的費(fèi)用管理能夠提高組織的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。在我多年的工作經(jīng)驗(yàn)中,我積累了一些關(guān)于費(fèi)用管理的心得體會(huì),希望能夠與大家分享。
第一段:明確目標(biāo),制定計(jì)劃
在進(jìn)行費(fèi)用管理之前,我們首先要明確目標(biāo),制定詳細(xì)的計(jì)劃。只有明確了目標(biāo),我們才能有針對(duì)性地制定費(fèi)用管理策略,合理配置資源。比如,我們需要明確控制成本還是提高效益,縮減哪些費(fèi)用項(xiàng)目等。制定計(jì)劃的過程中,我們還要考慮到內(nèi)外部環(huán)境的變化,盡量準(zhǔn)確地預(yù)測和估計(jì)費(fèi)用規(guī)模和變動(dòng)趨勢。
第二段:加強(qiáng)預(yù)算管理,合理控制支出
預(yù)算管理是費(fèi)用管理的基礎(chǔ),它能夠幫助我們合理控制支出,避免不必要的浪費(fèi)。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),我們需要充分了解各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目的實(shí)際需求和支出情況,并與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和借鑒。同時(shí),我們還要設(shè)定合理的預(yù)算限額,確保預(yù)算的可行性和合理性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,我們要加強(qiáng)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算偏離的問題,確保費(fèi)用的合理使用。
第三段:優(yōu)化流程,降低費(fèi)用
費(fèi)用的高低與工作流程的高效程度密切相關(guān)。在進(jìn)行費(fèi)用管理時(shí),我們要優(yōu)化流程,降低各項(xiàng)費(fèi)用。比如,我們可以通過自動(dòng)化和信息化技術(shù)改進(jìn)工作流程,提高工作效率,節(jié)約勞動(dòng)力成本。此外,我們還可以建立費(fèi)用考核制度,激勵(lì)員工提高工作效率和節(jié)約用材用物。
第四段:合理選擇供應(yīng)商,降低采購成本
采購是組織中最大的費(fèi)用項(xiàng)目之一,因此,合理選擇供應(yīng)商,降低采購成本是費(fèi)用管理的關(guān)鍵。在選擇供應(yīng)商時(shí),我們要從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合考量,并與供應(yīng)商進(jìn)行有效的談判和合作。此外,我們還可以通過集中采購、團(tuán)購等方式獲取更多的優(yōu)惠和折扣,降低采購成本。
第五段:加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,預(yù)防費(fèi)用增加
費(fèi)用的增加往往伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的增加。因此,我們要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,預(yù)防費(fèi)用的增加。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),我們要識(shí)別和評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理。比如,我們可以建立完善的內(nèi)部審批制度,防止費(fèi)用的濫用和浪費(fèi)。同時(shí),我們還可以購買適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn),規(guī)避一些不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),減少損失和費(fèi)用的增加。
費(fèi)用管理是組織管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),有效的費(fèi)用管理能夠幫助組織提高競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。在我多年的工作經(jīng)驗(yàn)中,我意識(shí)到明確目標(biāo)、加強(qiáng)預(yù)算管理、優(yōu)化工作流程、合理選擇供應(yīng)商和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于費(fèi)用管理的重要性。我相信,只有我們通過不斷地總結(jié)和實(shí)踐,才能不斷完善和創(chuàng)新費(fèi)用管理的方法,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇三
第一章總則為規(guī)范公司各種開支費(fèi)用報(bào)銷及付款程序,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制成本,切實(shí)保障公司利益,根據(jù)《資金審批制度》和《費(fèi)用預(yù)算制度》,特制定公司費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則。
第二章關(guān)于報(bào)銷的審批流程及原則
一、報(bào)銷流程
2、特殊的報(bào)銷流程(預(yù)算之外或沒有經(jīng)審批的費(fèi)用)原則上預(yù)算之外或沒有經(jīng)審批的費(fèi)用是不予以報(bào)銷支付的,如確屬公司正常經(jīng)營和發(fā)展需要而發(fā)生的開支,可按以下流程報(bào)批:經(jīng)辦人填制單據(jù)并補(bǔ)申請報(bào)告,本部門經(jīng)理(或上級(jí)主管)復(fù)核、財(cái)務(wù)審、副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核、董事長審批、出納支付。
二、審批原則
1、費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行批準(zhǔn)自己的報(bào)銷費(fèi)用。
2、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批,直接提交公司總經(jīng)理審批,不得未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核直接提交公司總經(jīng)理審批。
3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人均簽名后的報(bào)銷單支付相關(guān)費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,對(duì)出納通報(bào)批評(píng),如造成經(jīng)濟(jì)損失,由出納及相關(guān)人員承擔(dān)連帶責(zé)任。
三、報(bào)銷、審批及審批的責(zé)任經(jīng)辦人:
因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的原始單據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫報(bào)銷單據(jù),對(duì)經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實(shí)性負(fù)有直接責(zé)任,并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供其審核所需的相應(yīng)文件或資料。
部門負(fù)責(zé)人:對(duì)本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)及對(duì)經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)負(fù)有直接審核責(zé)任,并有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員的審核工作。
財(cái)務(wù)人員:審核報(bào)銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合相應(yīng)的規(guī)定,審核報(bào)銷所提供的原始單據(jù)是否符合相應(yīng)的要求,審核報(bào)銷單據(jù)中是否按要求填寫相應(yīng)的項(xiàng)目和內(nèi)容。對(duì)不符合要求的報(bào)銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見。
第三章報(bào)銷原則
1、預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用方可直接報(bào)銷。
2、所有的報(bào)銷均遵循“誰支出、誰報(bào)銷”的原則,嚴(yán)禁假借他人的名義報(bào)銷自己費(fèi)用的行為。
3、嚴(yán)禁報(bào)銷虛假費(fèi)用的行為。
4、無預(yù)算或預(yù)算外的費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可列支。
5、每辦一次業(yè)務(wù),應(yīng)該填寫一張報(bào)銷申請單。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、物資采購、餐費(fèi)不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫一張。籠統(tǒng)地在報(bào)銷單上寫上“×月”的費(fèi)用,或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的,財(cái)務(wù)部不予受理。
6、所有費(fèi)用開支,應(yīng)“先申請、后開支、再報(bào)銷”的流程,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算來審核和支付。相關(guān)預(yù)算外費(fèi)用在發(fā)生費(fèi)用前,應(yīng)該先書面請示副總經(jīng)理、總經(jīng)理得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用,堅(jiān)決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請以總經(jīng)理簽名的日期為準(zhǔn)??偨?jīng)理外出時(shí),或本人出差在外遇緊急情況時(shí),應(yīng)電話或郵件通知總經(jīng)理,得到許可后才可進(jìn)行。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請表,作為報(bào)銷的依據(jù)。
被退回不得重新報(bào)銷的,下次拿回再報(bào)銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。特殊延期(如外地出差時(shí)間較長),需提出書面報(bào)告,分公司由總經(jīng)理簽署意見后才可以報(bào)銷。
8、跨年度的費(fèi)用必須在次年1月30日之前填單報(bào)銷,年終結(jié)算后不管何種原因均不得報(bào)銷上年度費(fèi)用。
9、大額支付款項(xiàng)必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式,超過5000元而用現(xiàn)金支付的,報(bào)銷時(shí)必須詳細(xì)說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,無正當(dāng)?shù)睦碛桑宦赏嘶亍?/p>
10、對(duì)于報(bào)銷款出納一律轉(zhuǎn)入報(bào)銷人銀行卡,如從出納處領(lǐng)取報(bào)銷現(xiàn)款時(shí),需報(bào)銷人簽名確認(rèn)。
第四章提供原始憑證和報(bào)銷單填寫的要求
1、因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報(bào)銷。
2、報(bào)銷時(shí)提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或由財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預(yù)算報(bào)告、專項(xiàng)申請等附件。原始單據(jù)必須真實(shí)、合法,與開支的內(nèi)容一致。對(duì)于標(biāo)有“客戶/顧客(單位)名稱”的發(fā)票務(wù)必由開票人填寫相應(yīng)公司名稱,自己補(bǔ)充填寫為無效發(fā)票,不予受理。無“客戶/顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。另報(bào)告、申請等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。
3、各種類型的發(fā)票應(yīng)該分開粘貼,并在粘貼單上標(biāo)出共××張,金額××元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。
4、原始單據(jù)遺失的應(yīng)盡量取得了出票單位的原單據(jù)復(fù)印件并蓋上出票單位財(cái)務(wù)專用章,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽署意見后方可報(bào)銷。
5、報(bào)銷單上所有內(nèi)容均需完整填寫,嚴(yán)禁用圓珠筆填寫報(bào)銷單、嚴(yán)禁涂改,報(bào)銷單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。
第五章主要費(fèi)用管理規(guī)定費(fèi)用管理的把關(guān)人為財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵循《資金審批權(quán)限》和《費(fèi)用預(yù)算制度》中的規(guī)定對(duì)每筆發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核查,并及時(shí)對(duì)一些費(fèi)用進(jìn)行歸集匯總,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
一、會(huì)議費(fèi)
1、此會(huì)議費(fèi)僅指會(huì)議場地租用費(fèi)、交通費(fèi)、物品費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用。
2、經(jīng)辦人在報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用時(shí)必須遵循真實(shí)完整的原則,在報(bào)銷單中需注明以下信息:開會(huì)主題、會(huì)議地址、物品清單,會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按場租、餐費(fèi)、物品費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿等分類匯總,直接寫會(huì)議費(fèi)用××元的不予報(bào)銷。
3、在會(huì)議同時(shí)發(fā)生的活動(dòng)費(fèi),獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)填寫報(bào)銷單,按活動(dòng)費(fèi)用和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用規(guī)定報(bào)銷。
4、超預(yù)算或無預(yù)算舉辦會(huì)議,一律不予報(bào)銷。
5、會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi),會(huì)議主辦方應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。
二、招待費(fèi)
1、經(jīng)辦人在報(bào)銷招待費(fèi)用時(shí)應(yīng)附注明以下信息:招待時(shí)間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點(diǎn)的說明。
2、招待費(fèi)用發(fā)生一周內(nèi),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。
三、市內(nèi)交通費(fèi)(不含四縣一市)
1、提倡節(jié)儉,外出辦事,應(yīng)盡量乘坐公司車輛、公交車或地鐵,嚴(yán)格控制出租車費(fèi),如有特殊情況需乘坐的士,應(yīng)事先獲得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、發(fā)生費(fèi)用后,應(yīng)填寫月度市內(nèi)交通費(fèi)匯總表(見附件1)并附車票,填寫報(bào)銷單后于次月15日前履行報(bào)銷程序。
3、對(duì)于出租車票,原則上必須取得稅控出租車票,實(shí)在取得不了可以用手撕票代替,但堅(jiān)決杜絕多張連號(hào)或不是發(fā)生月份日期的發(fā)票。
4、項(xiàng)目經(jīng)理/助理承擔(dān)本市內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每日20元內(nèi)限額報(bào)銷。
5、已享受公司車輛補(bǔ)貼的人員市內(nèi)辦事不再報(bào)銷交通費(fèi)。
6、對(duì)于長距離(如跨城市)的出租車票,比照長途車的票價(jià)予以報(bào)銷,多出不報(bào)。
四、差旅費(fèi)
1、差旅費(fèi)指因公必須出差到合肥市區(qū)以處理工作事宜而發(fā)生的交通費(fèi)、生活費(fèi)、住宿費(fèi)等。
2、因公出差必須填寫公司統(tǒng)一格式的《出差申請單》(見附件2)一式二份,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差及報(bào)銷,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的《出差申請單》作為考勤依據(jù),交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認(rèn)作為報(bào)銷依據(jù))。
3、各項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)分地區(qū)、分級(jí)別出差補(bǔ)助限額表單位:元地區(qū)住宿費(fèi)(人/夜)伙食補(bǔ)助費(fèi)(人/天)市內(nèi)交通費(fèi)(人/天)總監(jiān)/部門經(jīng)理主管員工省會(huì)、直轄市240 210 180 60 50江、淅、粵地市及以下210 180 160 50 40其他地級(jí)市180 150 130 40 30縣級(jí)及以下150 120 100 30 20備注:公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理等高管人員出差期間可根據(jù)工作需要據(jù)實(shí)報(bào)銷。
凡出差參加培訓(xùn)、會(huì)議,由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,按實(shí)報(bào)銷,培訓(xùn)、會(huì)議期間不享受伙食補(bǔ)助。
4、員工同一地點(diǎn)出差時(shí)間超過15日,或月累計(jì)出差(同一地點(diǎn)間隔3天以內(nèi))時(shí)間超過15日的,應(yīng)在當(dāng)?shù)刈庾》课葑∷?,由出差人根?jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r提出書面申請,交財(cái)務(wù)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同《租房協(xié)議》、房產(chǎn)證復(fù)印件、房主身份證復(fù)印件等材料交財(cái)務(wù)審核備案。租賃期滿或協(xié)議約定的階段性房租到期,出差人持相關(guān)發(fā)票辦理租房費(fèi)用報(bào)銷,發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)按限額20元/天內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5、兩位同性員工同行出差的,應(yīng)統(tǒng)一安排住宿,并按照單人標(biāo)準(zhǔn)的150%報(bào)銷住宿費(fèi)用。
6、住宿費(fèi)應(yīng)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的,無正當(dāng)理由的,超過部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書面申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,給予報(bào)銷。
7、住宿必須安排在有正規(guī)發(fā)票的旅館住宿,且必須開據(jù)注明單位抬頭的發(fā)票,發(fā)票開據(jù)日期必須與出差時(shí)間相符,取得機(jī)打發(fā)票困難的,手寫或定額發(fā)票必須加蓋印章并注明旅館電話號(hào)以便核實(shí)。
8、出差期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)填寫出差行程及費(fèi)用明細(xì)表(見附件3),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后填的制費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷。
9、公司經(jīng)理及以下人員出差原則上必須乘坐長途汽車或硬坐火車,特殊情況乘坐飛機(jī)或軟席火車應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。
五、文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費(fèi)文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由綜合管理部門統(tǒng)一采購,其他員工不得私自采購。報(bào)銷時(shí)應(yīng)附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應(yīng)商送貨單,詳細(xì)列明所購商品的明細(xì),倉管、結(jié)算部門的驗(yàn)收證明才可報(bào)銷。并做好各部門的領(lǐng)用存登記。如不能按規(guī)定提供附件的一律不予報(bào)銷!
六、工程項(xiàng)目零星采購
1、工程項(xiàng)目發(fā)生的預(yù)算內(nèi)的零星配件、輔材確需現(xiàn)場采購的,由項(xiàng)目經(jīng)理提出書面申請(必須注明名稱、數(shù)量、單價(jià))經(jīng)采購商務(wù)部審核后、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。
2、報(bào)銷時(shí)應(yīng)附審批后的申請單及符合規(guī)范的貨物發(fā)票方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
七、工程勞務(wù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等支出
1、對(duì)于已簽訂勞務(wù)合同的應(yīng)按合同要求辦理付款手續(xù)。
2、對(duì)于臨時(shí)發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)應(yīng)附部門經(jīng)理批準(zhǔn)的申請報(bào)告方可辦理報(bào)銷支付手續(xù)。
第六章附則
一、本制度由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。
二、本制度自公司審議通過之日起執(zhí)行。
附件1:市內(nèi)交通費(fèi)匯總表______年___月市內(nèi)交通費(fèi)匯總表部門:
報(bào)銷人:
序號(hào)日期、時(shí)間起點(diǎn)終點(diǎn)金額(元)乘坐事由1 2 3 4 5 6 9 10主管領(lǐng)導(dǎo):
附件2員工出差申請表填表日期:_______年____月____日申請部門申請人出差地點(diǎn)出差人數(shù)出差時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)交通工具所需費(fèi)用出差事由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費(fèi)用明細(xì)表部門:
出差日期:
xxxx年xx月xx日至xx月xx日
單位:
元日期時(shí)間摘要起點(diǎn)終點(diǎn)長途車費(fèi)(元)市內(nèi)交通費(fèi)住宿費(fèi)生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際發(fā)生限額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際發(fā)生限額標(biāo)準(zhǔn)。
出差人:
備注:
最后一行填上對(duì)應(yīng)欄目合計(jì)數(shù)。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇四
根據(jù)《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20__〕120號(hào))和《__市市級(jí)國家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》(渝機(jī)管發(fā)〔20__〕40號(hào))的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
一、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷的范圍及標(biāo)準(zhǔn)
(一)住院醫(yī)療費(fèi)用和特殊病種門診醫(yī)療費(fèi)用
按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》,《__市市級(jí)國家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報(bào)銷。
(二)普通門診醫(yī)療費(fèi)用
在職人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1500元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級(jí)國家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報(bào)銷,即45歲(含)以上的按85%予以報(bào)銷,45歲以下的按80%予以報(bào)銷;3500元以上的單位不予報(bào)銷。
退休人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1800元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級(jí)國家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報(bào)銷;4000元以上的單位不予報(bào)銷。
(三)醫(yī)療費(fèi)用
我局女同志生育小孩,符合政策并在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費(fèi)用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號(hào)文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號(hào)文件規(guī)定報(bào)銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定范圍的醫(yī)療費(fèi)用,按本辦法關(guān)于“普通門診醫(yī)療費(fèi)用”的規(guī)定執(zhí)行。
二、費(fèi)用審核及報(bào)銷辦法
在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財(cái)務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報(bào)局財(cái)務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
三、適用人員
本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20__〕120號(hào)文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機(jī)關(guān)工勤人員門診醫(yī)療費(fèi)用參照公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助辦法執(zhí)行。
四、本辦法由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
五、本辦法自20__年1月1日起施行。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇五
費(fèi)用的報(bào)銷是工作中常常遇到的一項(xiàng)任務(wù),正確且高效地完成費(fèi)用的報(bào)銷對(duì)于企業(yè)管理和個(gè)人事務(wù)的處理非常重要。通過長期的實(shí)踐和體會(huì),我總結(jié)了一些關(guān)于費(fèi)用的報(bào)銷心得和體會(huì),希望對(duì)大家的工作能夠有所幫助。在下面的文章中,我將分享自己的五個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)。
首先,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄費(fèi)用是一項(xiàng)重要的工作。在日常的工作和生活中,我們需要進(jìn)行各種各樣的消費(fèi),包括出差費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等等。對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄是基礎(chǔ),也是整個(gè)費(fèi)用報(bào)銷過程的第一步。我通常會(huì)使用專門的費(fèi)用報(bào)銷軟件或者是自己做一個(gè)Excel表格來記錄費(fèi)用,將費(fèi)用的種類、金額以及發(fā)生的時(shí)間都詳細(xì)地記錄下來。這樣不僅可以避免因時(shí)間過長而忘記某些費(fèi)用,還可以提高審核和報(bào)銷的效率。
其次,熟悉企業(yè)的報(bào)銷政策是非常重要的。每家企業(yè)都有各自的費(fèi)用報(bào)銷政策,包括哪些費(fèi)用可以報(bào)銷、報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和流程等。作為員工,我們需要熟悉并遵守公司的報(bào)銷政策。這樣不僅可以確保費(fèi)用的報(bào)銷符合規(guī)定,還可以減少不必要的麻煩和糾紛。如果對(duì)于某些費(fèi)用的報(bào)銷政策有疑問,可以向主管或財(cái)務(wù)人員咨詢,避免出現(xiàn)誤解和錯(cuò)誤。
再次,保留好費(fèi)用的憑證和發(fā)票是必要的。盡管現(xiàn)在很多費(fèi)用可以通過電子記錄,但仍然有一些費(fèi)用需要提供紙質(zhì)的憑證和發(fā)票。所以,及時(shí)保留好所有費(fèi)用的相關(guān)憑證和發(fā)票是非常重要的。我通常會(huì)使用專門的文件夾來存放費(fèi)用的憑證,標(biāo)明費(fèi)用的種類、發(fā)生的時(shí)間和金額,以便于日后的查詢和核對(duì)。同時(shí),我也會(huì)定期將這些憑證掃描成電子文件,以備不時(shí)之需。這樣做不僅可以方便報(bào)銷,還可以作為自己財(cái)務(wù)狀況的參考。
此外,審批和核對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的流程要嚴(yán)格。在提交費(fèi)用報(bào)銷申請之前,我通常會(huì)將自己的費(fèi)用清單和憑證進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確保金額和內(nèi)容無誤。然后,按照公司規(guī)定的流程提交到主管或財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。在審批過程中,要保持溝通暢通,及時(shí)解答審批人員的問題和疑慮。如果費(fèi)用報(bào)銷被退回,要耐心聽取意見并及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整,確保最終的報(bào)銷結(jié)果符合要求。
最后,合理規(guī)劃和管控費(fèi)用也是需要注意的。作為企業(yè)的員工,我們需要明確自己的職責(zé)和權(quán)利,合理規(guī)劃和管控自己的費(fèi)用支出。在出差或者是接待等需要報(bào)銷費(fèi)用的情況下,我們可以提前做好預(yù)算,節(jié)約開支。同時(shí),選擇適合的供應(yīng)商和服務(wù)商也能夠幫助我們減少費(fèi)用的支出。對(duì)于個(gè)人事務(wù)的報(bào)銷,盡量避免不必要的費(fèi)用支出,做到節(jié)儉和節(jié)約。這樣不僅可以減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān),還可以樹立良好的消費(fèi)觀念和形象。
通過以上幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),我在費(fèi)用報(bào)銷中逐漸形成了一套自己的工作方法和原則。及時(shí)準(zhǔn)確地記錄費(fèi)用、熟悉企業(yè)的報(bào)銷政策、保留好費(fèi)用的憑證、嚴(yán)格審批和核對(duì)流程、合理規(guī)劃和管控費(fèi)用,這些都是我工作中遵循的原則。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提高自己的費(fèi)用報(bào)銷能力,為企業(yè)的管理和自己的事務(wù)處理做出更大的貢獻(xiàn)。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇六
費(fèi)用的報(bào)銷是工作中常見的一項(xiàng)任務(wù),對(duì)于大多數(shù)人來說,這可能是一種繁瑣的過程。然而,隨著個(gè)人和公司的經(jīng)驗(yàn)積累,我們可以通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握一些報(bào)銷費(fèi)用的心得體會(huì),使整個(gè)過程更加高效和順利。在本文中,我將分享五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),幫助大家更好地完成費(fèi)用報(bào)銷。
首先,要及時(shí)收集和整理費(fèi)用憑證。無論是差旅所需的機(jī)票和酒店發(fā)票,還是辦公用品的購買發(fā)票,我們都需要確保憑證的完整性和準(zhǔn)確性。因此,在發(fā)生費(fèi)用的同時(shí),我們應(yīng)該立即保存相關(guān)的發(fā)票和付款憑證,并進(jìn)行分類整理,以便于日后的報(bào)銷工作。這樣不僅可以避免憑證的遺失和混亂,也便于日后的查詢和審計(jì)。
其次,要了解公司的費(fèi)用政策和報(bào)銷流程。每個(gè)公司對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷都有自己的政策和規(guī)定,因此,作為員工,我們應(yīng)該熟悉這些規(guī)定,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷。例如,某些公司要求在報(bào)銷前,需要向上級(jí)經(jīng)理或財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷申請,而在報(bào)銷后,需要提交相關(guān)的報(bào)銷單和費(fèi)用明細(xì)表。只有了解并遵守公司的規(guī)定,才能確保費(fèi)用報(bào)銷的順利進(jìn)行。
第三,要保持費(fèi)用明細(xì)的準(zhǔn)確和整潔。費(fèi)用明細(xì)是報(bào)銷的重要依據(jù),因此必須確保準(zhǔn)確無誤。在填寫費(fèi)用明細(xì)時(shí),我們應(yīng)該仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)金額和內(nèi)容,不要遺漏或填寫錯(cuò)誤。此外,為了讓財(cái)務(wù)部門和審計(jì)人員更容易理解和審核費(fèi)用明細(xì),我們還要注意整潔和規(guī)范,不要出現(xiàn)涂改和模糊的情況,最好使用電腦或打印機(jī)輸出。
第四,要及時(shí)提交報(bào)銷申請。費(fèi)用的報(bào)銷是一個(gè)時(shí)間敏感的過程,因此我們應(yīng)該盡早提交報(bào)銷申請,以確保及時(shí)獲得報(bào)銷款項(xiàng)。通常,財(cái)務(wù)部門會(huì)有相關(guān)的截止日期,超過截止日期未能報(bào)銷的費(fèi)用將無法得到返還。因此,我們應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),將費(fèi)用報(bào)銷申請?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部門,并確保所有材料和憑證都是完整和準(zhǔn)確的,以避免申請被推遲或拒絕。
最后,要保留和歸檔報(bào)銷記錄。報(bào)銷的流程結(jié)束后,并不代表我們可以忽視和丟棄相關(guān)的文件和記錄。作為個(gè)人和公司的財(cái)務(wù)記錄,我們應(yīng)該妥善保存報(bào)銷記錄,以備將來的查閱和核對(duì)。這樣不僅可以提供必要的證據(jù)和依據(jù),也方便日后的預(yù)算和財(cái)務(wù)分析?,F(xiàn)今的電子化時(shí)代,保存電子版的報(bào)銷記錄是一個(gè)常見的選擇,但我們也要注意數(shù)據(jù)的備份和保護(hù),以免丟失或被篡改。
總之,費(fèi)用的報(bào)銷是我們工作中不可避免的一部分,但通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我們可以掌握一些報(bào)銷費(fèi)用的心得體會(huì),從而使整個(gè)過程更加高效和順利。及時(shí)收集和整理費(fèi)用憑證,了解公司的費(fèi)用政策和報(bào)銷流程,保持費(fèi)用明細(xì)的準(zhǔn)確和整潔,及時(shí)提交報(bào)銷申請,以及保留和歸檔報(bào)銷記錄,這些都是我們在費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)該注意的關(guān)鍵點(diǎn)。我們應(yīng)該不斷總結(jié)和提高,以便更好地完成費(fèi)用報(bào)銷的任務(wù)。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇七
篇一:為了提高工作效率,滿足員工在工作、出差過程中產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷需求,越來越多的企業(yè)開始采用費(fèi)用報(bào)銷制度。通過一段時(shí)間的使用和實(shí)踐,我深感費(fèi)用的報(bào)銷是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的任務(wù)。但只要我們充分理解和掌握其中的關(guān)鍵要點(diǎn),合理運(yùn)用相關(guān)規(guī)則,費(fèi)用報(bào)銷將不再是難題,反而會(huì)成為我們工作的得力助手。以下是我在費(fèi)用報(bào)銷過程中總結(jié)出的心得體會(huì)。
第一段:強(qiáng)調(diào)報(bào)銷憑證的重要性
在費(fèi)用報(bào)銷的過程中,憑證的作用不可小覷。快節(jié)奏的工作環(huán)境,可能導(dǎo)致忽視保存費(fèi)用憑證的重要性。然而,我們必須深刻認(rèn)識(shí)到,憑證是費(fèi)用報(bào)銷的法定依據(jù)和合法性證明。因此,及時(shí)保存和正確填寫憑證尤為重要。在車船費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等方面的報(bào)銷中,我們要嚴(yán)格要求提供發(fā)票、票據(jù)、賬單等憑證,以確保費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性。
第二段:講述費(fèi)用報(bào)銷的分類和標(biāo)準(zhǔn)
費(fèi)用報(bào)銷的分類和標(biāo)準(zhǔn)是我們在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)必須了解的內(nèi)容。各個(gè)公司和組織都會(huì)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分和規(guī)定,以便實(shí)現(xiàn)制度的科學(xué)和靈活。在辦公用品、差旅、培訓(xùn)、用餐等方面的費(fèi)用報(bào)銷中,我們要明確相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn),確保操作的正確性和合理性。只有了解各類費(fèi)用的規(guī)定和報(bào)銷限制,才能夠合理分配費(fèi)用,并且不違反相關(guān)規(guī)定。
第三段:介紹費(fèi)用報(bào)銷的流程和控制
費(fèi)用報(bào)銷的流程和控制是確保費(fèi)用報(bào)銷的高效性和公正性的保證。在報(bào)銷過程中,我們要嚴(yán)格遵照公司制定的流程,提交報(bào)銷申請、經(jīng)過審批、付款等環(huán)節(jié),確保每一步都符合公司規(guī)定。尤其是在費(fèi)用審核環(huán)節(jié),我們要主動(dòng)配合相關(guān)部門的工作,積極配合提供必要的證明材料,以便審核通過。只有確保流程的暢通和控制的有效,才能夠?qū)崿F(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的順暢問題,并且確保經(jīng)費(fèi)使用情況的透明度。
第四段:強(qiáng)調(diào)節(jié)約意識(shí)和合理性
費(fèi)用報(bào)銷不僅僅是一種權(quán)益,也是一種責(zé)任。作為企業(yè)的員工,我們應(yīng)該樹立節(jié)約精神,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。在每一項(xiàng)開支上,我們要考慮費(fèi)用的合理性和經(jīng)濟(jì)性,并且充分發(fā)揮自己的聰明才智,尋求更好的解決方案。特別是在出差、差旅等方面,我們要非常謹(jǐn)慎地管理和使用費(fèi)用,避免過度消費(fèi)和浪費(fèi)。只有以節(jié)約的角度審視費(fèi)用報(bào)銷,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第五段:重申誠信和廉潔的原則
在費(fèi)用報(bào)銷的過程中,誠信和廉潔是不可忽視的原則。我們要堅(jiān)守職業(yè)操守和道德底線,嚴(yán)禁利用費(fèi)用報(bào)銷的漏洞從中牟利。同時(shí),我們也要秉持真實(shí)、準(zhǔn)確、公正、透明的原則,確保費(fèi)用的開支是符合實(shí)際情況的。只有恪守誠信和廉潔的準(zhǔn)則,我們才能夠贏得公司和同事的信任,樹立良好的企業(yè)形象。
在實(shí)踐中,我們會(huì)遇到各種費(fèi)用報(bào)銷的問題和困擾。但只要我們能夠深入理解和把握其中的關(guān)鍵要點(diǎn),以積極認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待,并且不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),費(fèi)用報(bào)銷就不再是一座高山。相信通過我們的共同努力,費(fèi)用報(bào)銷制度會(huì)更加完善,工作效率會(huì)得到進(jìn)一步提高。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇八
費(fèi)用管理是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)。有效的費(fèi)用管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高利潤,提高企業(yè)的競爭力。在我個(gè)人長期從事財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)中,我深刻體會(huì)到了費(fèi)用管理的重要性,并總結(jié)了一些心得體會(huì),現(xiàn)在與大家分享。
首先,正確理解費(fèi)用管理的核心目標(biāo)。費(fèi)用管理的核心目標(biāo)是控制費(fèi)用,提高效益。費(fèi)用控制包括合理控制費(fèi)用總額和節(jié)約每一項(xiàng)費(fèi)用。而提高效益則是指通過對(duì)費(fèi)用的合理使用,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,在進(jìn)行費(fèi)用管理時(shí),我們要明確費(fèi)用管理的核心目標(biāo),牢記為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是費(fèi)用管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
其次,加強(qiáng)費(fèi)用控制的途徑多種多樣。費(fèi)用控制的途徑可以從多個(gè)方面入手。首先是全員參與費(fèi)用控制。費(fèi)用控制不僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情,而是需要全員的共同努力。只有每個(gè)員工都意識(shí)到費(fèi)用控制的重要性,從自己的崗位上做到盡可能減少浪費(fèi),才能有效降低企業(yè)的費(fèi)用開支。其次是制定科學(xué)的費(fèi)用控制制度。制定科學(xué)的費(fèi)用控制制度可以幫助企業(yè)明確費(fèi)用控制的具體目標(biāo)和原則,并約束每個(gè)員工按照制度規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用開支。最后是完善費(fèi)用管理的信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決費(fèi)用管理中存在的問題,進(jìn)一步提高費(fèi)用控制效果。
再次,注重費(fèi)用管理的數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析是費(fèi)用管理的重要手段之一。通過對(duì)費(fèi)用數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理中存在的問題和隱患,為下一步的費(fèi)用優(yōu)化提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析可以從費(fèi)用總額、費(fèi)用結(jié)構(gòu)、費(fèi)用增長率等多個(gè)維度入手。通過對(duì)不同維度的數(shù)據(jù)分析,可以找出費(fèi)用管理中存在的瓶頸和問題,并作出相應(yīng)的優(yōu)化措施。同時(shí),在進(jìn)行費(fèi)用優(yōu)化時(shí)要注重整體效益,不能只看到眼前的節(jié)約,而忽視了長遠(yuǎn)的利益。因此,在進(jìn)行費(fèi)用優(yōu)化時(shí)應(yīng)該綜合考慮企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)、市場需求、技術(shù)進(jìn)步等因素,制定科學(xué)合理的費(fèi)用優(yōu)化方案。
最后,費(fèi)用管理是一項(xiàng)持續(xù)不斷的工作。費(fèi)用管理不能只是一次性的工作,而是一項(xiàng)需要持續(xù)不斷地進(jìn)行的工作。企業(yè)的費(fèi)用管理要從規(guī)范的預(yù)算制定開始,通過嚴(yán)格的預(yù)算控制和定期的費(fèi)用分析,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的合理控制和優(yōu)化,從而提高效益。此外,費(fèi)用管理還需要與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展。
總之,費(fèi)用管理是企業(yè)管理中不可忽視的一環(huán)。正確理解費(fèi)用管理的核心目標(biāo),采取多種途徑加強(qiáng)費(fèi)用控制,注重?cái)?shù)據(jù)分析與優(yōu)化,持續(xù)不斷地進(jìn)行費(fèi)用管理,這是我在財(cái)務(wù)管理工作中總結(jié)的一些心得體會(huì)。希望能對(duì)大家的費(fèi)用管理工作有所幫助。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇九
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動(dòng)報(bào)酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報(bào)銷時(shí)須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號(hào)逐張核對(duì)金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報(bào)銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時(shí)性小額現(xiàn)金支出,實(shí)行先墊支后報(bào)銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。
四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財(cái)務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費(fèi)用,填制領(lǐng)款單,由部門負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費(fèi)。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應(yīng)及時(shí)送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十
費(fèi)用管理是每個(gè)人生活中的重要部分,它涵蓋著我們?nèi)粘i_銷的各個(gè)方面。在現(xiàn)代社會(huì),隨著物價(jià)的不斷上漲,費(fèi)用管理變得越來越重要。通過費(fèi)用管理,我們可以更好地理解和控制自己的開銷,保持財(cái)務(wù)的健康狀況。在我進(jìn)行費(fèi)用管理的過程中,我深刻體會(huì)到了一些心得體會(huì)。
首先,制定明確的預(yù)算是費(fèi)用管理的關(guān)鍵。在開展費(fèi)用管理之前,我們應(yīng)該先制定一個(gè)明確的預(yù)算。預(yù)算可以幫助我們了解自己的開銷狀況,并為我們規(guī)劃未來的支出。在制定預(yù)算時(shí),我們應(yīng)該考慮到日常生活的各個(gè)方面,如食品、住房、交通、娛樂等。還應(yīng)該根據(jù)自己的收入和現(xiàn)實(shí)情況來制定一個(gè)合理的預(yù)算。制定預(yù)算不僅有助于我們避免過度消費(fèi),還可以幫助我們更好地控制開支。
其次,改變消費(fèi)觀念是費(fèi)用管理的必要步驟。在現(xiàn)代社會(huì),我們面臨著各種各樣的消費(fèi)誘惑,包括廣告、促銷和社交媒體等。為了有效地管理費(fèi)用,我們需要改變我們的消費(fèi)觀念。我們應(yīng)該學(xué)會(huì)分辨哪些是真正的需求,哪些是不必要的欲望。通過評(píng)估我們的購買決策,我們可以更好地理解什么是真正值得的,什么是純粹的浪費(fèi)。這種改變消費(fèi)觀念的過程需要時(shí)間和努力,但它可以幫助我們形成節(jié)約的生活方式。
第三,合理規(guī)劃支出是費(fèi)用管理的關(guān)鍵。費(fèi)用管理不僅僅是控制開銷,還包括了合理規(guī)劃支出。當(dāng)我們制定預(yù)算時(shí),我們應(yīng)該考慮到日常生活的各個(gè)方面,并為每個(gè)方面分配適當(dāng)?shù)馁Y金。例如,在購買食品時(shí),我們應(yīng)該根據(jù)自己的需求和經(jīng)濟(jì)狀況來規(guī)劃每周的菜單,并購買合適的食材。在購買衣物和其他物品時(shí),我們應(yīng)該遵循理性消費(fèi)原則,購買高性價(jià)比的產(chǎn)品,而不只是追求品牌和時(shí)尚。
第四,建立緊急基金是費(fèi)用管理的重要組成部分。生活中難免會(huì)遇到一些緊急情況,如意外事故、大病等,這些突發(fā)事件都需要一定的資金儲(chǔ)備。因此,我們在進(jìn)行費(fèi)用管理時(shí),應(yīng)該設(shè)立一個(gè)緊急基金,用于應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的緊急情況。緊急基金可以幫助我們擺脫金融困境,并在緊急情況下提供幫助。
最后,費(fèi)用管理需要持之以恒。費(fèi)用管理不是一時(shí)的事情,它需要我們的持續(xù)努力和固定的習(xí)慣養(yǎng)成。我們應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注自己的支出狀況,對(duì)每一筆開銷進(jìn)行評(píng)估和記錄。通過這種方式,我們可以發(fā)現(xiàn)并解決費(fèi)用管理中的問題,并不斷改進(jìn)自己的費(fèi)用管理技巧。
綜上所述,費(fèi)用管理是我們?nèi)粘I钪胁豢杀苊獾囊徊糠?。通過制定明確的預(yù)算、改變消費(fèi)觀念、合理規(guī)劃支出、建立緊急基金和持之以恒地進(jìn)行費(fèi)用管理,我們可以更好地掌控自己的開銷,保持財(cái)務(wù)的健康狀況。費(fèi)用管理不僅有助于我們在經(jīng)濟(jì)上做到理性消費(fèi),還可以幫助我們過上更加穩(wěn)定和富有的生活。因此,我們應(yīng)該重視費(fèi)用管理,并在日常生活中不斷提升自己的費(fèi)用管理能力。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十一
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本廠的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、報(bào)銷范圍:
本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“出差申請單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷,按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長簽字認(rèn)可。
二,差旅費(fèi)報(bào)銷原則
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的',可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,沒有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷。
(3)車費(fèi)報(bào)銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷,沒有正式發(fā)票均不給報(bào)銷。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)
1、報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報(bào)銷按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報(bào)銷。
4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。
6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索出差費(fèi)用報(bào)銷管理。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十二
第一章 總 則
第一條 為嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷行為,制定本制度。第二條 公司為管理和組織經(jīng)營活動(dòng)日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的原則,制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支。
第三條 日常報(bào)銷的各項(xiàng)費(fèi)用,公司的財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審批規(guī)定,對(duì)不符合規(guī)定權(quán)限審批和手續(xù)不完備的費(fèi)用開支,一律不得報(bào)銷。
第二章 費(fèi)用報(bào)銷范圍
第四條
日常經(jīng)營活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)項(xiàng)目
(一)辦公費(fèi)用包括:公用報(bào)刊雜志、公用業(yè)務(wù)書籍、通訊費(fèi)、辦公用品、清潔用品、茶葉等各項(xiàng)公用雜費(fèi)。
(二)差旅費(fèi)用包括:因公事出差,外出開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的交通費(fèi),住宿費(fèi),住勤補(bǔ)貼等。
(三)印刷費(fèi):印刷有關(guān)業(yè)務(wù)用票據(jù)、憑證、賬冊、報(bào)表、業(yè)務(wù)資料等用品費(fèi)用。
(四)修理費(fèi):管理部門使用的固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費(fèi),即零星配套設(shè)施維修、房屋維修、設(shè)備維修(不包括小車維修)等。
(五)業(yè)務(wù)招待費(fèi):對(duì)外交際應(yīng)酬活動(dòng)的費(fèi)用。
(六)會(huì)議費(fèi):召開各種會(huì)議所發(fā)生的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、租場費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等。
(七)水電費(fèi):營業(yè)辦公用水費(fèi)、電費(fèi)及水電增容費(fèi)。
(八)低值易耗品:不屬于固定資產(chǎn)核算范圍的辦公用具、家具用具
等。
(九)審計(jì)費(fèi):聘請社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)用。
(十)研究開發(fā)費(fèi):信息科研開發(fā)過程中發(fā)生的材料費(fèi)用、租金以及外聘人員的工資和福利費(fèi)等。
(十一)租賃費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)租賃的營業(yè)辦公用房、汽車、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)租賃費(fèi)用。
(十二)法律事務(wù)費(fèi):涉及本企業(yè)的訴訟、仲裁、公證和律師的顧問和代理等有關(guān)法律事務(wù)的費(fèi)用。
(十三)咨詢費(fèi):聘請社會(huì)中介機(jī)構(gòu)鑒證、咨詢、代理等各項(xiàng)費(fèi)用。
(十四)福利費(fèi):用于改善員工生活福利設(shè)施、慰問病號(hào)、職工困難補(bǔ)助等,(十五)物業(yè)管理費(fèi):營業(yè)辦公用房和小區(qū)公用房,委托社會(huì)物業(yè)公司或具有法人資格的服務(wù)中心進(jìn)行物業(yè)管理的費(fèi)用支出。
(十六)職工教育經(jīng)費(fèi):員工參加培訓(xùn)、社會(huì)教育、學(xué)歷教育、出國學(xué)習(xí)、聘請教師等經(jīng)費(fèi)開支。
(十七)安全防衛(wèi)費(fèi):因安全保衛(wèi)需要而購置的警棍、報(bào)警器、監(jiān)控設(shè)備配件,安裝營業(yè)辦公網(wǎng)點(diǎn)窗戶欄及防盜設(shè)施、消防滅火器、消防水龍管、庫房加固、守庫、保安等防搶、防盜、防火、防水設(shè)施以及其它安全防衛(wèi)費(fèi)用開支。
(十八)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):按有關(guān)規(guī)定購買職工勞動(dòng)保護(hù)用品及保健費(fèi)支出。
(十九)電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi):為保證電子設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)而購買紙張、色
帶、軟盤、光盤等耗用材料,備品配件,電子設(shè)備維護(hù)費(fèi)用,租用專用線等費(fèi)用。
(二十)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi):公司財(cái)產(chǎn)(車輛除外)保險(xiǎn)費(fèi)。
(二十一)專業(yè)性費(fèi)用包括各種團(tuán)體會(huì)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等。
(二十二)按照規(guī)定列支的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、統(tǒng)籌養(yǎng)老金、統(tǒng)籌醫(yī)療費(fèi)社會(huì)保障性統(tǒng)籌支出以及住房公積金:
(二十三)財(cái)務(wù)費(fèi)用:融資利息、匯兌損益、銀行手續(xù)費(fèi)(二十四)其它費(fèi)用:除上述費(fèi)用以外綠化費(fèi)等其它費(fèi)用支出。
第三章 費(fèi)用報(bào)銷程序與審批權(quán)限
第五條 公司日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由費(fèi)用開支部門(或個(gè)人)填制費(fèi)用報(bào)銷單,由部門主管簽字后逐層送批:
(一)差旅費(fèi)等項(xiàng)目。填寫出差事由,由出差人所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司《籌建處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行),由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查核定,由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)會(huì)議費(fèi):統(tǒng)一由公司辦公室辦理有關(guān)送批手續(xù),由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報(bào)銷。
(三)水電費(fèi)、低值易耗品,由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報(bào)銷。對(duì)辦公用具、家具用具公司等耐用品要造冊登記管理。
表、伙房費(fèi)用憑客餐清單外,其他一切費(fèi)用都要有原始發(fā)票作為依據(jù),方能報(bào)銷。
第六條
會(huì)計(jì)人員對(duì)審批手續(xù)不全和不符合國家有關(guān)規(guī)定的開支應(yīng)及時(shí)指出或報(bào)告,并有權(quán)要求補(bǔ)充、更正和制止。對(duì)于違反規(guī)定的費(fèi)用開支,不予制止和糾正,又不向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
第七條 會(huì)計(jì)人員在審核費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)容時(shí),應(yīng)認(rèn)真復(fù)核單據(jù)填寫是否規(guī)范、內(nèi)容及金額與原始發(fā)票是否一致,簽字是否齊全,簽字人權(quán)限是否正確,是否符合相關(guān)費(fèi)用管理規(guī)定等。
第四章
車輛運(yùn)行費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第八條 車輛綜合規(guī)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)
生產(chǎn)、經(jīng)營、管理用車輛,支付的車輛年檢費(fèi),養(yǎng)路費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),車輛使用稅,駕駛證年檢費(fèi),路橋費(fèi),停車保管費(fèi)。發(fā)票由辦公室負(fù)責(zé)人簽名,費(fèi)用報(bào)銷單由辦公室負(fù)責(zé)填制,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷。
第九條 車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)
負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷。
(二)車輛例行檢修和保養(yǎng)費(fèi)用。車輛例行正常檢修和保養(yǎng)支付的費(fèi)用,必須附送修人核對(duì)簽名確認(rèn)的修理和保養(yǎng)清單,發(fā)票由公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷。
(三)因公務(wù)車輛行使在外,出現(xiàn)故障不能在公司約定維修服務(wù)中心維修,支付諸如解體、檢驗(yàn)、校正、修復(fù)、更換已經(jīng)磨損的主要總成和零部件等的修理費(fèi)用,開具的修理清單上,必須由執(zhí)行公務(wù)同車的負(fù)責(zé)人、駕駛員及其他人員共同簽名確認(rèn),否則不得報(bào)支。
第十條 車輛燃潤料及輔助材料報(bào)銷手續(xù)
(一)車輛燃潤油費(fèi)用。車輛正常消耗的汽油,公司統(tǒng)一發(fā)給各車號(hào)約定公司油站憑卡用油的,屬公用車輛加油,油料結(jié)算清單應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。
(二)出差途中在約定公司油站外加油,屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有駕車司機(jī)及公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用車輛,發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人、公司辦公室負(fù)責(zé)人及該專用車輛的領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(三)車輛行使正常需要購買柴油、潤滑油、剎車油及其他輔助材料(不含修理清單列明單項(xiàng)費(fèi)用),屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。
第十一條 更換車裝輪胎,補(bǔ)充周轉(zhuǎn)輪胎報(bào)銷手續(xù)
室負(fù)責(zé)人簽名;購買領(lǐng)導(dǎo)專用車輛備用的周轉(zhuǎn)輪胎,發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人、公司辦公室負(fù)責(zé)人及該專用車輛的領(lǐng)導(dǎo)簽名。
第十二條 低值易耗品報(bào)銷手續(xù)
車輛行使支付必需的工具、器具和其他用具等費(fèi)用,屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷。
第十三條 車輛事故損失費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)
車輛行使過程中發(fā)生的事故損失費(fèi)用和賠償支出,按事故處理決定,除保險(xiǎn)公司和有關(guān)責(zé)任人按規(guī)定賠償外,償付不足應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的部分,由事故公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷。
第十四條 車輛清洗費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)
(二)超出當(dāng)?shù)乜h區(qū)范圍清洗,發(fā)票應(yīng)由駕駛員及公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名。
第十五條 其他特別規(guī)定
(一)車輛運(yùn)行實(shí)際支付的費(fèi)用,公司辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致將各車號(hào)支付的費(fèi)用進(jìn)行分類明細(xì)統(tǒng)計(jì)。
(二)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)支的車輛運(yùn)行費(fèi)用,財(cái)務(wù)應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷的發(fā)票及相關(guān)附件,發(fā)票與有關(guān)費(fèi)用清單不相符,不得報(bào)銷。
(三)車輛運(yùn)行費(fèi)用開支,各司機(jī)應(yīng)本著自我約束、厲行節(jié)約、從嚴(yán)
控制的原則,不準(zhǔn)套用車輛運(yùn)行費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,費(fèi)用不準(zhǔn)報(bào)銷,并通報(bào)事項(xiàng)。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十三
1、對(duì)原始單據(jù)的一般要求:
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷單據(jù)。
(2)內(nèi)容要齊全,抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫要一致,嚴(yán)禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財(cái)務(wù)專章;企業(yè)和個(gè)體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。
(4)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機(jī)票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負(fù)。
2、對(duì)各項(xiàng)支出報(bào)銷的審簽,實(shí)行統(tǒng)一管理,xx萬元以下由校長簽字后,財(cái)務(wù)科方可付款,超過xx萬元的須經(jīng)兩位董事校長簽字方可付款報(bào)銷。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單,須用藍(lán)(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有結(jié)算人、負(fù)責(zé)人的簽章。
4、由聯(lián)校按計(jì)劃統(tǒng)一購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時(shí),須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),驗(yàn)收入庫。
5、臨時(shí)工的工資,由會(huì)計(jì)填制臨時(shí)工工資花名冊,由領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、主管校領(lǐng)導(dǎo)簽章。
6、各部門的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按《學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》中計(jì)劃管理的要求,實(shí)行計(jì)劃用款。對(duì)于一次業(yè)務(wù)、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向主管校長申請。對(duì)用款不事先申請的單位或個(gè)人,財(cái)務(wù)處不得安排該部門的.用款計(jì)劃。
7、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行“一支筆”審批制度。教學(xué)、教輔、后勤部門的經(jīng)費(fèi)支出,須經(jīng)校長審批;對(duì)計(jì)劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長辦公室申報(bào)同意并備案。
8、各部門科室要嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)支出,對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷,嚴(yán)格按《市級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。
9、各部門要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。對(duì)非安排不可的業(yè)務(wù)招待,部門向校長請示同意后安排,實(shí)行先申請后招待制度。否則,招待費(fèi)自理。
10、為加強(qiáng)資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后10日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷還款手續(xù),有關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)處原則上不予報(bào)銷:
(1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
(2)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十四
1、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。
2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫單位名稱的也應(yīng)填寫完整。
3、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷日期應(yīng)大體一致,一般不得跨年度報(bào)銷。
4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,不同類型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型分項(xiàng)整理填寫在費(fèi)用報(bào)銷單上。
5、發(fā)票所開具貨物或者勞務(wù)名稱應(yīng)與銷貨單位的經(jīng)營范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱一般應(yīng)為具體商品名稱或者勞務(wù),不能開具概括性的商品或者勞務(wù)名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應(yīng)付“明細(xì)清單”,詳細(xì)羅列具體的.商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個(gè)人生活用品。
6、發(fā)票金額大小寫必須一致,數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配。
7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專用章”和“發(fā)票專用章”,用票單位、收款單位、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱相符。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購單上簽字確認(rèn)。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。
9、除財(cái)務(wù)部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷憑證。
10、不符合以上要求的票據(jù),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。
11、發(fā)票必須真實(shí)有效,不得虛開、代開的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。
1、各部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、付款單、代墊費(fèi)用單等。付款單一般在需要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。
2、報(bào)銷單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用圓珠筆填寫。
3、報(bào)銷單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫完整、清楚,不得涂改。報(bào)銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號(hào)表示。
4、費(fèi)用報(bào)銷所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷單上,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷單據(jù)作為粘貼單。
自制粘貼單大小與報(bào)銷單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷單大小折疊好,個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼,不同金額的票據(jù)分類粘貼,便于核實(shí)。
6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。
7、不符合以上要求的,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過相關(guān)審批流程。
1、一般性的費(fèi)用報(bào)銷,原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。
2、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷完畢,不得無故將費(fèi)用延后。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷完畢,一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷的,如無特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。
1、辦公費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)普通發(fā)票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,必須附詳細(xì)清單
(5)大額采購需要附采購合同,定點(diǎn)采購可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案
(6)驗(yàn)收單或入庫單
2、通訊費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)通訊發(fā)票
3、差旅費(fèi)
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷單
(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等
(3)出差申請單
4、車輛費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅等于車輛有關(guān)的發(fā)票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結(jié)算單。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷
(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)
6、其他費(fèi)用報(bào)銷
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明
(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)
上述費(fèi)用報(bào)銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十五
1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;
4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財(cái)務(wù)部門核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對(duì)費(fèi)用的`發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
7、預(yù)算外的開支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報(bào)銷;
9、費(fèi)用報(bào)銷必須是誰發(fā)生誰報(bào)銷,嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;
10、費(fèi)用報(bào)銷中報(bào)銷人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,對(duì)報(bào)銷人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷。
1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù);
7、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十六
為完善公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用開支,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工出差費(fèi)用報(bào)銷的賬務(wù)處理。
一)交通費(fèi)
以最合理的方式選擇交通方式,以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)報(bào)銷。
二)伙食費(fèi)
出差的伙食費(fèi)按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計(jì)50元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。未出差在公司按照15元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
三)住宿費(fèi)
出差住宿費(fèi)按照同性2人一間150元/天的標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際出差天數(shù)為準(zhǔn)報(bào)銷。
四)招待費(fèi)
以實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,并且需項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進(jìn)行招待申請,并簽字確認(rèn)方可進(jìn)行招待行為。
一)所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務(wù)部門監(jiān)制的`正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,否則視為無效票據(jù)不予報(bào)銷。
二)交通費(fèi)發(fā)票必須是注明時(shí)間地點(diǎn)的機(jī)器打印的發(fā)票。確實(shí)無法提供票據(jù)的情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額、時(shí)間及地點(diǎn)。
三)伙食費(fèi)及住宿費(fèi)發(fā)票必須是真實(shí)的發(fā)票,確實(shí)無法提供票據(jù)的情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額,進(jìn)行報(bào)銷。
四)招待費(fèi)的發(fā)票同上述情況一樣,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后憑票報(bào)銷。
五)費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,否則將不予報(bào)銷。
一)本制度自發(fā)布之日起生效。
二)本制度解釋權(quán)歸成都新動(dòng)力公司財(cái)務(wù)部所有。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十七
等(不含差旅費(fèi))。
b、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說明情況。或以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十八
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展情況同時(shí)為了規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特制定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
適用于各部門人員移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷的控制和管理。
3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行全面管理。
3.2各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體管理。
4.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理實(shí)報(bào)實(shí)銷;
4.2各部門部長每月按200元標(biāo)準(zhǔn)核報(bào),票面金額不足的以票面金額為準(zhǔn);
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào);
4.4各部門主管每月按100元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào);
4.5各部門項(xiàng)目經(jīng)理每月按80元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào),
4.6自辦已立項(xiàng)的展會(huì)在運(yùn)作期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)報(bào)實(shí)銷,費(fèi)用核入自辦展成本;
4.7以上報(bào)銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào)。
5.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.11、業(yè)務(wù)招待及的士費(fèi)用報(bào)銷管理的規(guī)定
1、凡因業(yè)務(wù)需要招待客人,要事先填寫宴請申請單,經(jīng)部門部長及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,上報(bào)董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。招待時(shí)部門原則上需兩人參加,否則視為私事宴請,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特殊情況,需打的外出辦事的,必須事先向部門部長申報(bào),報(bào)銷時(shí)在車票背面注明用車原因、起止點(diǎn)及應(yīng)報(bào)金額,市內(nèi)(非出差)的`士票必須在辦事日起當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷,否則視為私事用車,不予報(bào)銷。
3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經(jīng)部門經(jīng)理審核考勤后,予以報(bào)銷打的費(fèi)。
4、各部門在審核招待及的士費(fèi)報(bào)銷時(shí)要嚴(yán)格控制,凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,視輕重分別處以輕微過失、一般過失、嚴(yán)重過失處罰。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十九
2、建立健全企業(yè)報(bào)銷規(guī)范,統(tǒng)一報(bào)銷所需單據(jù);
二、適用范圍。
公司本部各部門,各分公司及控股、參股子公司結(jié)合本公司特點(diǎn)參照執(zhí)行。
審批權(quán)限目的。
三、1、部門經(jīng)理。
對(duì)本部門發(fā)生的成本、費(fèi)用的合理、合法性進(jìn)行初步審核,在費(fèi)用申請單據(jù)上簽字。
2、財(cái)務(wù)稽核審核人員。
對(duì)公司各部門提交的成本費(fèi)用申請單據(jù)及所附資料進(jìn)行復(fù)核;檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、單據(jù)的合法、合理性、所附資料的充分性;對(duì)支出是否為預(yù)算內(nèi)支出、具體屬何種預(yù)算項(xiàng)目做明細(xì)登記。
3、財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4、副總經(jīng)理。
審核支出內(nèi)容是否符合公司利益,保護(hù)股東利益。
5、總經(jīng)理。
審核支出內(nèi)容是否符合公司利益,保護(hù)股東利益。
四、標(biāo)準(zhǔn)。
1、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1)住宿費(fèi):按照三星級(jí)或四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
按三星級(jí)或四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。交通、伙食等雜費(fèi)按國家出國人員最新頒布的費(fèi)用規(guī)定增加一倍執(zhí)行。1)伙食費(fèi)補(bǔ)助:
b、除拜訪國外客戶外因公出國人員的伙食費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請補(bǔ)助,不予報(bào)銷其他餐費(fèi);
c、應(yīng)邀請出國考察,邀請函中對(duì)方已明確承擔(dān)一切費(fèi)用的出國人員不得申請伙食補(bǔ)助。
2)公雜費(fèi)補(bǔ)助(含交通費(fèi))。
b、應(yīng)邀請出國考察,邀請函中對(duì)方已明確承擔(dān)一切費(fèi)用的出國人員不得申請公雜費(fèi)補(bǔ)助。
3)出國人員國外零用錢補(bǔ)助。
所有出國人員均可按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請國外零用錢。
員工因公在本市范圍內(nèi)辦事,原則上應(yīng)趕回公司食堂用餐,特殊情況不能趕回需用餐者,誤餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
主管以上人員每月每人150元通訊費(fèi)。
5、采購額度:
采購需求單合計(jì)金額在1000以下,可先由采購人員用備用金墊付款項(xiàng),直接報(bào)銷,但是報(bào)銷發(fā)票必須列明采購明細(xì);采購需求合計(jì)金額在1000元以上的需按下列具體程序辦理。
五、審批流程。
1、各部門經(jīng)辦人員提出費(fèi)用成本支出申請、收集付款所需發(fā)票、合同、呈批件等資料。
2、部門經(jīng)理審批合格后返還經(jīng)辦人員交財(cái)務(wù)部審批,3、財(cái)務(wù)預(yù)算審核人員對(duì)經(jīng)辦人員交來的費(fèi)用成本支出申請進(jìn)行審查,確認(rèn)所附資料無誤后進(jìn)行預(yù)算登記,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
4、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)預(yù)算審核人員提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后將單據(jù)返回財(cái)務(wù)部;
6、財(cái)務(wù)部門根據(jù)分審批后的單據(jù)執(zhí)行付款程序。
六、報(bào)銷所需原始記錄。
各部門根據(jù)部門職責(zé)及公司經(jīng)營、管理的實(shí)際情況,提供各項(xiàng)成本費(fèi)用原始記錄,真實(shí)、客觀地反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),符合稅務(wù)、紀(jì)檢、審計(jì)等方面的要求。
1、對(duì)報(bào)銷單據(jù)的總體要求:
(1)、時(shí)限性:各部門自費(fèi)用發(fā)生(按發(fā)票開具日期)之日起兩個(gè)月內(nèi)必需提交成本費(fèi)用申請報(bào)告,并提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批;各部門予借支票付款的,必須于3日之內(nèi)收回發(fā)票,進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷;預(yù)付貨款,未按合同在業(yè)務(wù)發(fā)生所在取得發(fā)票,使其成本費(fèi)用不能在當(dāng)內(nèi)抵扣,導(dǎo)致公司多繳稅款的,應(yīng)由經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門承擔(dān)損失。
(2)、發(fā)票類型:
原材料的采購:招標(biāo)選定的供應(yīng)商原則上應(yīng)是增值稅一般納稅人,以便于取得增值稅發(fā)票(稅率由稅務(wù)局核定)進(jìn)行抵扣。免稅農(nóng)產(chǎn)品無須增值稅發(fā)票。如蔬菜、面粉、蛋等;不能開具專用發(fā)票的,其價(jià)格應(yīng)同增值稅去稅價(jià)格。除原材料以外的其他采購,如制作員工工作服、汽車維修及購配件、購辦公用品、清潔用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等必須開具增值稅專用發(fā)票。
服務(wù)性行業(yè):電話費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等須開具正規(guī)普通發(fā)票。
2、具體成本、費(fèi)用申請所需單據(jù):
(1)零星采購申請單。
b、購貨發(fā)票、小票以及送貨明細(xì)單等附于費(fèi)用申請單之后;
之后。
(2)維修費(fèi)用申請單。
b、驗(yàn)收單,需經(jīng)使用部門及采購部采購員簽字后,附于費(fèi)用申請單之后;
c、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請單之后;
d、維修費(fèi)用申請單中注明的維修項(xiàng)目需由申請維修的部門經(jīng)理對(duì)維修事項(xiàng)進(jìn)行簽字確認(rèn)。
(3)固定資產(chǎn)申請單。
c、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請單之后。(4)辦公用品申請單。
b、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請單之后。(6)交通費(fèi)申請單。
b、交通費(fèi)用申請單需經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽字后,方可交于規(guī)劃財(cái)務(wù)部;
d、采購部報(bào)銷貨運(yùn)費(fèi)應(yīng)提供該項(xiàng)運(yùn)費(fèi)發(fā)生的原由并經(jīng)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到規(guī)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(7)通訊費(fèi)申請單。
c、通訊費(fèi)發(fā)票,包括個(gè)人住宅電話發(fā)票、個(gè)人手機(jī)發(fā)票等,報(bào)銷人員所提供的發(fā)票須為本人發(fā)票,不得提供發(fā)票上注明是他人名稱的話費(fèi)發(fā)票。
(8)外包合同付款費(fèi)用申請單(保安、保潔、工程維修等)。
c、合同復(fù)印件。(9)招待費(fèi)申請單。
a、餐費(fèi)需注明招待客戶的公司名稱、招待人員、人數(shù)及其職務(wù);
c、招待費(fèi)發(fā)票包括餐票、購物發(fā)票(含小票)、景點(diǎn)門票、招待客戶住宿費(fèi)發(fā)票等。
(10)機(jī)票費(fèi)用申請單。
b、機(jī)票發(fā)票及退票單據(jù)等附于費(fèi)用申請單之后。(11)差旅費(fèi)用申請單。
(12)外出就餐費(fèi)用申請。
員工因公在本市范圍內(nèi)辦事,原則上應(yīng)趕回公司食堂用餐,特殊情況不能趕回需用餐者,誤餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。員工應(yīng)按費(fèi)用審批程序注明事由、人數(shù)后,到公司報(bào)銷餐費(fèi),在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。超標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,其余部分個(gè)人承擔(dān)。
(13)廣告費(fèi)用申請。
a、刊登廣告載體的文字復(fù)印件(報(bào)紙、刊物上所發(fā)表的廣告復(fù)印件);
b、廣告業(yè)發(fā)票附于費(fèi)用申請單之后。(14)培訓(xùn)費(fèi)用申請。
e、培訓(xùn)票發(fā)票附于費(fèi)用申請單之后。(15)顧問費(fèi)用申請。
b、與顧問合同相關(guān)的應(yīng)由公司承擔(dān)的顧問人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等,申請人員需收集相關(guān)發(fā)票,并附于費(fèi)用申請單之后。
(16)會(huì)議費(fèi)用申請。
d、申請人員需提供會(huì)議發(fā)票,附于費(fèi)用申請單之后。(17)勞保用品費(fèi)用申請。
b、與勞保用品相關(guān)的發(fā)票附于費(fèi)用申請單之后。(18)制服費(fèi)用申請。
b、與制服相關(guān)的發(fā)票附于費(fèi)用申請單之后。(19)保險(xiǎn)費(fèi)用申請。
a、保險(xiǎn)單復(fù)印件附于費(fèi)用申請單之后;
c、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票附于費(fèi)用申請單之后。(20)郵寄費(fèi)申請。
a、申請人需提供郵遞物品的詳情單;
b、郵寄費(fèi)發(fā)票附于費(fèi)用申請單之后。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇二十
為加強(qiáng)對(duì)市場人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。
四、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個(gè)月。
3、對(duì)于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報(bào)銷管理
1、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費(fèi)報(bào)銷單
a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇二十一
為完善員工報(bào)銷制度,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,經(jīng)財(cái)務(wù)部與人事部共同制定,cfo審批通過,現(xiàn)對(duì)員工費(fèi)用報(bào)銷做出如下制度:
1、個(gè)人日常費(fèi)用和公司費(fèi)用(包括勞務(wù)費(fèi),傭金等)須分開提交,以免因?yàn)閭€(gè)別費(fèi)用問題造成相互影響,造成報(bào)銷的延遲;所有勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷,必須附該人員身份證復(fù)印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。
2、個(gè)人日常費(fèi)用報(bào)銷只包括移動(dòng)通訊費(fèi)、交通費(fèi)、加班交通費(fèi)、加班餐費(fèi),部門活動(dòng)費(fèi),其限當(dāng)月每人提交一次。
3、員工發(fā)生的手機(jī)費(fèi)用應(yīng)通過報(bào)銷系統(tǒng)中“移動(dòng)通訊費(fèi)”科目提交;除了無線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費(fèi)外,不得使用“辦公通訊費(fèi)”科目;手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度自動(dòng)顯示在“報(bào)銷限額”中。如員工超額報(bào)銷,需在“費(fèi)用描述”中填寫原因。
4、加班交通費(fèi)報(bào)銷限于平時(shí)工作日晚21:00后,及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生,其他時(shí)間一律不予報(bào)銷。如為特殊情況,應(yīng)在提交時(shí)注明原因;交通費(fèi)及加班交通費(fèi),需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤唬豢珊喜⒂?jì)算。
加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每次20元,超過標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷。
如果一筆提交整月的加班餐費(fèi),需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。
5、費(fèi)用發(fā)票應(yīng)開具公司全稱(見下附加信息____),如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯(cuò)誤的,請返回原開票處辦理補(bǔ)填或重開手續(xù)。另外,請根據(jù)個(gè)人或費(fèi)用所屬公司,填寫相應(yīng)發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據(jù)丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的,公司將不與報(bào)銷,損失由個(gè)人負(fù)擔(dān)。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報(bào)銷不正規(guī)發(fā)票的,財(cái)務(wù)部將通知其部門總監(jiān)及vp。
6、提交外幣發(fā)票的員工,請?jiān)谫M(fèi)用描述中寫明原幣金額及匯率。
7、對(duì)于未按規(guī)定時(shí)間提交的個(gè)人日常費(fèi)用,將減按80%報(bào)銷,且財(cái)務(wù)部不能保證在承諾時(shí)間內(nèi)付款。特殊情況需提前通知,獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如:出差不能及時(shí)提交等特定情況。
8、員工以虛擬身份提交報(bào)銷的或收款方為公司的,必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號(hào)”。
9、出差報(bào)銷單不要提交餐費(fèi)補(bǔ)助項(xiàng)目,只需填寫出差天數(shù)項(xiàng)目,出差天數(shù)計(jì)算方法:回京日期減去出京日期(日期以飛機(jī)票,車票所標(biāo)計(jì)時(shí)間為準(zhǔn)),餐費(fèi)補(bǔ)助會(huì)和工資一起合并發(fā)放。
10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)處(見下附加信息__)確認(rèn)是否已有個(gè)人借款,如未清理,則不予借支;除備用金外,如提交人尚有借款未還,遇個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷時(shí)將直接從前期借款中直接扣除,請?jiān)趥渥⒅凶⒚鳌皼_抵借款”字樣。
11、公司費(fèi)用借款要按收款方分別填制和提交報(bào)銷單。
12、打印報(bào)銷單或借款單時(shí),需要包括“審批信息”(在費(fèi)用報(bào)表的靠下的位置,內(nèi)容包括報(bào)銷單所有審批人及審批時(shí)間),并確保提交的費(fèi)用報(bào)銷為“已審批”狀態(tài)(在費(fèi)用主頁下顯示本張報(bào)銷單的審狀態(tài)為等待應(yīng)付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報(bào)銷延誤;提交的“費(fèi)用類型”與“費(fèi)用描述”應(yīng)保持一致,須按實(shí)際情況填寫;報(bào)銷單必須豎向打印,附上原始單據(jù),交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。費(fèi)用明細(xì)不可打印英文版或者erp自動(dòng)發(fā)送的部門領(lǐng)導(dǎo)審批郵件。這樣會(huì)造成沒有員工個(gè)人信息,無法確定收款人。
13、如對(duì)報(bào)銷制度有疑問,可點(diǎn)擊頁面右上角“報(bào)銷制度”查詢。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇二十二
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動(dòng)報(bào)酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報(bào)銷時(shí)須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號(hào)逐張核對(duì)金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報(bào)銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時(shí)性小額現(xiàn)金支出,實(shí)行先墊支后報(bào)銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。
四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財(cái)務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費(fèi)用,填制領(lǐng)款單,由部門負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費(fèi)。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應(yīng)及時(shí)送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
六、本制度從2020年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇二十三
1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進(jìn)行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實(shí)際交通訂票情況核定標(biāo)準(zhǔn)后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
2、經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字;
3、呈總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財(cái)務(wù)部辦理借款事宜。
員工出差費(fèi)用符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的',根據(jù)原始發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報(bào)銷。具體報(bào)銷辦法規(guī)定如下:
(一)開支范圍:
公司員工因公在境內(nèi)外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,包括往返機(jī)場、火車站的車費(fèi),飛機(jī)(車、船)票款,住宿費(fèi)、購票服務(wù)費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、交通工具
(2)員工出差途中需轉(zhuǎn)到其他城市應(yīng)乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領(lǐng)導(dǎo),否則出租車費(fèi)一律不予報(bào)銷。
(3)員工在出差地所發(fā)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
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