合同是一種商務(wù)行為的基礎(chǔ),它明確了交易雙方之間的責(zé)任和義務(wù)。在起草合同時(shí),我們需要使用明確的語言,并避免模棱兩可的表述。以下是由專業(yè)律師起草的合同樣本,為你提供參考。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇一
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后,對(duì)合同內(nèi)容的執(zhí)行,物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同,物資合同執(zhí)行就是對(duì)合同的標(biāo)的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出,或租出或租入,來看下面:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見附件1),并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。
或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同的臺(tái)賬怎樣建篇二
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查,對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提(交)貨時(shí)間
提(交)貨數(shù)量
付款時(shí)間
提(交)貨時(shí)間
提(交)貨數(shù)量
發(fā)貨(入庫)憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
序
號(hào)
合同編號(hào)
簽
約
對(duì) 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對(duì)方情況
合同履行情況
時(shí)
間
地
點(diǎn)
單位
合同的臺(tái)賬怎樣建篇三
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查,對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
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合同的臺(tái)賬怎樣建篇四
承包方(乙方):__________________。
根據(jù)《民法典》及通信工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本工程的具體情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,以資共同遵守。
第一條工程概況。
1.工程名稱:______________________________。
2.工程地點(diǎn):______________________________。
3.工程范圍和內(nèi)容:________________________。
第二條甲方權(quán)利和義務(wù)。
1.組織工程建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)交底,向乙方明確施工任務(wù);。
2.提供必要的施工條件;。
3.負(fù)責(zé)主材的供應(yīng),詳見發(fā)包人供應(yīng)材料、設(shè)備一覽表;。
4.指派甲方代表對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;。
5.在乙方提供全套竣工資料和書面竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)組織驗(yàn)收;。
6.按合同約定按時(shí)向乙方支付工程款。
第三條乙方權(quán)利和義務(wù)。
2.應(yīng)編制《工程施工概、預(yù)算》,經(jīng)甲方書面認(rèn)可后作為簽訂本合同暫定工程款的依據(jù);。
4.非經(jīng)甲方同意,乙方不得將承包工程的任何部分分包;。
5.精心組織施工管理人員、施工人員、材料、施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)施工;。
10.線路工程的施工,乙方同時(shí)承擔(dān)電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端的安裝任務(wù)。在施工過程中和工程竣工后半年內(nèi),乙方應(yīng)服從甲方的要求進(jìn)行該項(xiàng)目范圍內(nèi)的電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端的安裝工作。安裝費(fèi)用由甲乙雙方商議決定。
11.施工過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,采取必要的安全防護(hù)措施,消除事故隱患,切實(shí)做好安全生產(chǎn)工作。乙方在施工中所發(fā)生的一切人身傷亡事故和施工單位原因造成的設(shè)備事故,事故的責(zé)任和因此發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),并不得因此影響工程進(jìn)度。
第四條工程期限。
本工程開工日期__________年__________月__________日,竣工日期__________年__________月__________日。
第五條竣工驗(yàn)收。
1.工程竣工后,乙方應(yīng)向甲方提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。同時(shí)乙方應(yīng)在一周內(nèi)按鐵通網(wǎng)建[______________]32號(hào)關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件。
2.甲方收到乙方提供的全套竣工資料和書面竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收以施工圖紙、圖說、技術(shù)交底紀(jì)要、設(shè)計(jì)更改通知、國家頒發(fā)的施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。
3.驗(yàn)收合格后,雙方簽署竣工驗(yàn)收通過的文件,并將工程移交給甲方管理。驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)有不符質(zhì)量要求的,由乙方負(fù)責(zé)修改再進(jìn)行驗(yàn)收??⒐と掌谝则?yàn)收通過的日期為準(zhǔn)。
第六條質(zhì)量保證。
1.保修期限:工程竣工驗(yàn)收通過后十二個(gè)月;。
2.保修責(zé)任:乙方對(duì)交付的工程在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任,由于乙方施工原因造成的質(zhì)量問題,乙方負(fù)責(zé)無償修復(fù)。
第七條工程考核。
1.乙方采購的材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或弄虛作假、以次充好,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),乙方自行承擔(dān)整改所需的工料費(fèi),同時(shí)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款________%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。情節(jié)惡劣的,取消乙方入圍施工資格。
2.除甲方原因及不可抗力外,工期延誤的責(zé)任由乙方承擔(dān),每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款0.5%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。
3.不服從甲方指揮,拒絕或延誤電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端安裝,乙方向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款__________%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除,并同時(shí)取消乙方入圍施工資格。
4.未按期按鐵通網(wǎng)建[______________]32號(hào)關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件的,每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款0.5%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。
第八條工程價(jià)款的結(jié)算與支付。
1.本工程采用包工部分包料方式,根據(jù)乙方編制的施工預(yù)算,合同價(jià)暫定為__________。
2.工程竣工后,由乙方按照郵電部(1995)626號(hào)文件《通信建設(shè)工程概算、預(yù)算編制辦法及費(fèi)用定額》的規(guī)定據(jù)實(shí)編制竣工決算報(bào)告,經(jīng)甲方指定的具有通信工程審計(jì)資質(zhì)的第三方審計(jì),審計(jì)費(fèi)的支付按浙江省物價(jià)局浙價(jià)服[______________]262號(hào)文件執(zhí)行。
3.工程最終結(jié)算款的確定:工程最終結(jié)算款由以下兩部分組成,(1)審計(jì)審定價(jià)款中乙方采購的材料款和其他費(fèi)用不作調(diào)整,按審計(jì)的價(jià)款確定;(2)審計(jì)審定價(jià)款中的建筑安裝工程費(fèi)部分(扣除材料費(fèi)以外的部分),乙方同意按浙鐵通計(jì)建[______________]303號(hào)文的規(guī)定調(diào)整相關(guān)費(fèi)率后下浮__________%。
4.乙方向甲方開具建安和材料統(tǒng)一發(fā)票后,甲方先行支付工程最終結(jié)算價(jià)款的90%(甲方有權(quán)在該款項(xiàng)中扣除乙方應(yīng)支付的違約金),待十二個(gè)月保修期滿后,若無工程質(zhì)量遺留問題,甲方付清剩余工程價(jià)款。
第九條合同解除。
1.雙方協(xié)商同意可解除本合同。
2.未經(jīng)甲方同意,乙方將承包工程的任何部分分包給他人的,甲方有權(quán)解除本合同。
3.乙方將其承包的全部工程轉(zhuǎn)包給他人或者肢解以后以分包的包義分別轉(zhuǎn)包給他人的,甲方有權(quán)解除本合同。
4.有下列情形之一的,甲方、乙方可以解除合同:
(1)因不可抗力致使合同無法履行;。
(2)因一方嚴(yán)重違約致使合同無法履行。
5.一方依據(jù)本條2、3、4款約定要求解除合同的,應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知,通知到達(dá)對(duì)方時(shí)合同解除,合同解除后乙方應(yīng)做好已完工程的保護(hù)和移交工作,并按甲方要求將自有機(jī)械設(shè)備和人員撤出施工場(chǎng)地。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償因合同解除給對(duì)方造成的損失。
第十條爭(zhēng)議解決方式。
在履行合同時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議,雙方協(xié)商解決,或向有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第十一條其他。
1.乙方確認(rèn)其完全了解本合同中所述的鐵通公司的相關(guān)文件內(nèi)容;。
2.本合同未盡事項(xiàng),雙方另行簽訂補(bǔ)充合同,補(bǔ)充合同與本合同具有同等效力;。
3.本合同一式六份,甲乙雙方各執(zhí)三份,合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。
甲方(蓋章)______________。
地址:____________________。
法定代表人:______________。
委托代理人:______________。
開戶銀行:________________。
帳號(hào):____________________。
電話:____________________。
郵政編碼:________________。
乙方(蓋章)______________。
地址:____________________。
法定代表人:______________。
委托代理人:______________。
開戶銀行:________________。
帳號(hào):____________________。
電話:____________________。
郵政編碼:________________。
簽約日期:________________
簽約地點(diǎn):________________。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇五
承包單位:_________
承包單位所在地址:_________
為了規(guī)范建設(shè)市場(chǎng),確保建設(shè)工程高效,優(yōu)質(zhì),按時(shí)竣工投產(chǎn),遵照國家建設(shè)部,監(jiān)察部《關(guān)于在工程建設(shè)中深入開展反對(duì)腐敗和反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的通知》精神,根據(jù)_________有關(guān)要求,并經(jīng)甲乙雙方同意,特簽訂建設(shè)工程保持廉潔的協(xié)議書。
1.甲方有責(zé)任向乙方施工單位介紹本單位的有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)制度和規(guī)定。
2.甲方有責(zé)任對(duì)本單位工程項(xiàng)目人員進(jìn)行廉政教育;督促甲方人員嚴(yán)格遵守本單位制度和在工程項(xiàng)目建設(shè)中保持廉潔的若干規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,除給予當(dāng)事人批評(píng)教育外,應(yīng)視情節(jié)輕重,后果大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。
3.甲方有權(quán)對(duì)乙方在工程項(xiàng)目建設(shè)中保持廉潔的情況實(shí)行監(jiān)督,定期或不定期檢查甲乙雙方履行本協(xié)議情況。
4.甲方人員參加乙方組織的各種會(huì)議和活動(dòng),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,甲方人員不得接受乙方贈(zèng)送的禮品,禮金和有價(jià)證券,難以拒收的,必須按有關(guān)規(guī)定登記上交。
5.甲方人員在工程建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)乙方單位有不廉潔的行為,應(yīng)及時(shí)采取措施,終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生,并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.乙方有權(quán)了解甲方單位有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)制度和規(guī)定,支持甲方執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度。
7.乙方有責(zé)任對(duì)本單位工程項(xiàng)目人員進(jìn)行廉政教育,按時(shí)出席甲方召集的有關(guān)會(huì)議。
8.乙方不得以任何名義宴請(qǐng)甲方人員或向甲方人員贈(zèng)送禮品,禮金及各種有價(jià)證券,如乙方違反,根據(jù)具體情況和造成的后果,甲方有權(quán)向有關(guān)部門提出對(duì)乙方的依法處罰,直至終止工程合同,由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔(dān)。
9.乙方在工程項(xiàng)目建設(shè)中賄賂甲方人員,被檢察機(jī)關(guān)立案查處的,甲方有權(quán)取消或終止工程項(xiàng)目施工合同,由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔(dān),并向甲方單位承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
10.乙方在工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)現(xiàn)甲方人員有不廉潔的行為,應(yīng)及時(shí)采取措施,終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生,并及時(shí)告知甲方單位主管領(lǐng)導(dǎo);情節(jié)嚴(yán)重的可向區(qū)有關(guān)部門投訴或舉報(bào)。
11.本協(xié)議使用時(shí)間:本工程發(fā)包,建設(shè),竣工驗(yàn)收全過程及協(xié)議前后甲乙雙方發(fā)生的有違反本協(xié)議的行為。
12.本協(xié)議的甲方指工程建設(shè)單位,分包工程的總包方和建設(shè)工程受托監(jiān)理單位。
13.甲乙雙方愿意接受建設(shè)主管部門,紀(jì)檢監(jiān)察部門,檢察部門對(duì)本協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查直到處罰。
14.本協(xié)議一式六份,甲乙雙方各執(zhí)一份,甲乙雙方主管部門各備案一份,抄報(bào)建筑管理所一份,送甲方紀(jì)檢,檢察室備案一份。
甲方:_________乙方:_________
法人代表:_________法人代表:_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同的臺(tái)賬怎樣建篇六
一、應(yīng)依法建立采購查驗(yàn)記錄和索證制度的品種
食品及食品原料(食用米、面、油、調(diào)味品等)、食用農(nóng)產(chǎn)品(肉類、蔬菜等)、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品(一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑、設(shè)備設(shè)施等)
二、索證要求
3.從合法超市、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購的,須留存購物清單;
4.使用集中式餐具消毒企業(yè)的,應(yīng)索取廠家營業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品消毒合格證明;
以上各種來源的采購,均須索取留存有效購物憑證(發(fā)票、收據(jù)、進(jìn)貨清單、信譽(yù)卡等);證明資料為復(fù)印件者,宜有供應(yīng)者蓋章或簽字確認(rèn)。
三、進(jìn)貨驗(yàn)收
1.按照《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》第14條規(guī)定,不得有餐飲服務(wù)提供者禁止采購、使用和經(jīng)營的食品。采購時(shí)應(yīng)進(jìn)行感觀檢查,不得采購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、霉變生蟲、污染不潔、有毒有害、有異味、超過保質(zhì)期限的食品及原料,以及外觀不潔、破損、包裝標(biāo)簽不符合要求或不清楚、來源不明、病死或死因不明的畜禽、水產(chǎn)及其制品加工食品。
2.預(yù)包裝食品及食品添加劑標(biāo)簽要求應(yīng)符合《中華人民共和國食品安全法》第42條、47、48和66條的規(guī)定。
3.在食品入庫或使用前核驗(yàn)所購食品與購物憑證是否相符。
四、臺(tái)賬記錄
1.應(yīng)按格式如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄,企業(yè)各門店應(yīng)當(dāng)建立總部統(tǒng)一配送單據(jù)臺(tái)賬。門店自行采購的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)遵照以上規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)索證索票制度。
3.應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后次序有序整理、保存采購記錄及相關(guān)資料。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇七
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提(交)貨時(shí)間
提(交)貨數(shù)量
付款時(shí)間
提(交)貨時(shí)間
提(交)貨數(shù)量
發(fā)貨(入庫)憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
合同的臺(tái)賬怎樣建篇八
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的'作用大概有:
1、考證職工身份、資歷,
2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛,
3、記載職工工作業(yè)績(jī),
4、確定職工工資待遇等。
對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動(dòng)合同原件,續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績(jī)和過失的書面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。
勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況(參保種類、開始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等)。
5、休息休假和加班情況(職工請(qǐng)假、加班天數(shù))。
6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇九
為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行集團(tuán)公司管理中心集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由管理中心甄別并予以銷毀。
3、管理中心要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同
文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十
業(yè)主單位(全稱):(以下簡(jiǎn)稱甲方)
項(xiàng)目管理服務(wù)單位(全稱):(以下簡(jiǎn)稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,甲乙雙方就三江半島綠化補(bǔ)植項(xiàng)目建設(shè)管理服務(wù)事項(xiàng)協(xié)商一致,訂立本合同。
一、項(xiàng)目概況
1.1建設(shè)項(xiàng)目名稱:三江半島綠化補(bǔ)植項(xiàng)目
1.2建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn):四川省綿陽市
1.3項(xiàng)目投資:約43.8571萬元
1.4資金來源:自籌
1.5建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:土地平整、人行道路鋪設(shè)、綠化補(bǔ)植總面積20.7畝,
其中,河堤綠化帶補(bǔ)植面積5.9畝,三江菜地補(bǔ)植14.8畝。
二、工作質(zhì)量
確保項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、投資、建設(shè)工期和安全文明施工達(dá)標(biāo),保證該
項(xiàng)目在驗(yàn)收合格、缺陷期滿后順利移交。
三、服務(wù)費(fèi)用
本項(xiàng)目項(xiàng)目管理服務(wù)費(fèi)暫定為人民幣2.6953萬元(大寫:貳萬陸仟玖佰伍拾叁元整),具體明細(xì)如下:
單位:萬元
四、工期
合同期限:自本項(xiàng)目啟動(dòng)至本項(xiàng)目所有保修期結(jié)束為止。
五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)或其任何一部分均不會(huì)侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或著作權(quán)。
六、無產(chǎn)權(quán)瑕疵條款
乙方保證所提供的服務(wù)的所有權(quán)完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。如有產(chǎn)權(quán)瑕疵的,視為乙方違約。乙方應(yīng)負(fù)擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切損失。
七、履約保證金
1、乙方于簽訂本合同前向甲方交納項(xiàng)目管理服務(wù)費(fèi)無,即人民幣/元的履約保證金。
2、履約保保證金在工程竣工驗(yàn)收,工程結(jié)算經(jīng)審計(jì)后10個(gè)工作日退還。
八、業(yè)主單位(甲方)的工作范圍、權(quán)利和義務(wù)
4、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督乙方管理工作的實(shí)施及制度的執(zhí)行情況;
5、根據(jù)本合同規(guī)定,按時(shí)向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用;
6、國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)任。
九、項(xiàng)目管理服務(wù)單位(乙方)的工作范圍、權(quán)利和義務(wù)
1、組織項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)等工作,并與勘察、設(shè)計(jì)單位簽訂項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)合同;
2、組織初步設(shè)計(jì)文件編制和審批工作;
3、辦理施工場(chǎng)地七通一平工作。
4、建設(shè)實(shí)施階段主要內(nèi)容
5、組織施工圖設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段全過程造價(jià)控制;
7、編制項(xiàng)目年度計(jì)劃和基建支出預(yù)算,辦理資金申領(lǐng)手續(xù);
8、辦理項(xiàng)目建設(shè)工程規(guī)劃許可證、開工報(bào)告、施工許可證等項(xiàng)目開工前各項(xiàng)報(bào)批手續(xù);
9、組織項(xiàng)目施工,負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目施工中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、概算調(diào)整等手續(xù);
10、組織項(xiàng)目中間驗(yàn)收,單位工程竣工驗(yàn)收,辦理竣工備案手續(xù);
11、負(fù)責(zé)將項(xiàng)目竣工及有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)資料完整地整理匯編移交,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),編制并報(bào)送項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
12、對(duì)本合同規(guī)定的委托服務(wù)范圍內(nèi)的項(xiàng)目享有管理權(quán)及服務(wù)義務(wù)。
13、根據(jù)本合同的規(guī)定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)在本項(xiàng)目管理范圍內(nèi)管理及合理使用。
14、及時(shí)向甲方通告本項(xiàng)目服務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)服務(wù)的重大事項(xiàng),及時(shí)配合處理投訴。
15、接受項(xiàng)目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo),接受甲方的監(jiān)督。
16、國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔(dān)的其它責(zé)任。
十、違約責(zé)任
1、甲乙雙方必須遵守本合同并執(zhí)行合同中的各項(xiàng)規(guī)定,保證本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人員在履行職務(wù)過程中的的疏忽、失職、過錯(cuò)等故意或者過失原因給甲方造成損失或侵害,包括但不限于甲方本身的財(cái)產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的甲方對(duì)任何第三方的法律責(zé)任等,乙方對(duì)此均應(yīng)承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。
十一、不可抗力事件處理
1、在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長(zhǎng),其延長(zhǎng)期與不可抗力影響期相同。
2、不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)立即通知對(duì)方,并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。
3、不可抗力事件延續(xù)180天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同。
十二、解決合同糾紛的方式
1、在執(zhí)行本合同中發(fā)生的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)端,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商在35天內(nèi)不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)提交綿陽仲裁委員會(huì)仲裁。
2、仲裁裁決應(yīng)為最終決定,并對(duì)雙方具有約束力。
3、除另有裁決外,仲裁費(fèi)應(yīng)由敗訴方負(fù)擔(dān)。
4、在仲裁期間,除正在進(jìn)行仲裁部分外,合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。
十三、合同生效及其他
1、合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
2、合同執(zhí)行中涉及采購資金和采購內(nèi)容修改或補(bǔ)充的,須經(jīng)政府采購監(jiān)管部門審批,并簽書面補(bǔ)充協(xié)議報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式六份,自雙方簽章之日起生效。甲方叁份,乙方叁份,均具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
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合同的臺(tái)賬怎樣建篇十一
臺(tái)賬一般按功能需要進(jìn)行設(shè)置,行政部門 合同管理臺(tái)賬怎么建立?來看下面:
年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺(tái)帳
1、工資臺(tái)帳,需要把每個(gè)人全年的工資進(jìn)行羅列,這樣既能看出全年總收入、平均收入,同時(shí)還為次年的社保繳費(fèi)基數(shù)提供了依據(jù)。
該臺(tái)帳需要電子表格來設(shè)立。
3、勞動(dòng)合同臺(tái)帳:將歷年的勞動(dòng)合同制員工合同進(jìn)行整理,內(nèi)容包括員工首次簽定時(shí)間、續(xù)期時(shí)間及到期時(shí)間。
4、人事異動(dòng)臺(tái)帳:明確員工入司、離司時(shí)間、明確員工調(diào)動(dòng)時(shí)間及調(diào)動(dòng)前后崗位;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺(tái)帳:盤點(diǎn)一年的盈余,做到帳帳相符、帳實(shí)相符、用實(shí)相符。
6、行政文件臺(tái)帳:包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。
臺(tái)帳中要標(biāo)明來文時(shí)間、審批人及審批意見
7、證照臺(tái)帳:一年中執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊(cè)
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的.重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十二
合同臺(tái)賬、檔案管理制度
第一條合同的簽訂、履行由不同部門管理的,各部門可按照職責(zé)范圍登記合同臺(tái)帳的內(nèi)容,但必須保證合同臺(tái)帳內(nèi)容相互銜接,資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺(tái)帳所涉及的合同范圍,依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際,為下列合同:
(一)公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同;
(二)與同公司保持長(zhǎng)期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同;
(二)對(duì)公司的發(fā)展影響重大的合同;
(四)其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
對(duì)合同備案臺(tái)帳未涉及的合同,合同歸口管理部門應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求,建立合同流水臺(tái)帳。
第十條合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺(tái)帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十二條合同備案臺(tái)帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi),合同專業(yè)管理部門應(yīng)將合同管理臺(tái)帳及所附資料移交合同歸口管理部門。
第十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十三
為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項(xiàng)目為中心的資料總和,其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時(shí),必須編制檔案移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后,方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十四
甲方:___________(以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方:______________(以下簡(jiǎn)稱乙方)
乙方根據(jù)法律的規(guī)定已取得__________市__________區(qū)__________街__________畝(計(jì)__________m2)的出讓的國有土地使用權(quán)。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意該項(xiàng)目由擬組建的__________置業(yè)有限公司(名稱具體以工商行政管理局核準(zhǔn)為準(zhǔn))獨(dú)家開發(fā),現(xiàn)就相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條甲、乙雙方共同投資組建__________置業(yè)有限公司,開發(fā)經(jīng)營該項(xiàng)目,公司注冊(cè)資金萬元人民幣。甲方以現(xiàn)金出資萬元人民幣,占總股本的__________%;乙方出資萬元,具體以上述__________街的__________畝國有地使用權(quán)作價(jià)投入,占總股本的__________%。
第二條乙方確認(rèn)投入__________置業(yè)有限公司的__________街的項(xiàng)目的土地使用權(quán)具備以下條件:
1.項(xiàng)目四至范圍:本項(xiàng)目地塊座落于市__________區(qū),東至__________街,西至__________街,南至__________巷,北至__________米規(guī)劃路。
2.項(xiàng)目性質(zhì):商品房開發(fā)。
3.土地性質(zhì):住宅、公建綜合用地,現(xiàn)有土地使用權(quán)年限為__________年。
4.土地指標(biāo):本地塊土地使用權(quán)面積__________畝(計(jì)__________平方米),總建筑面積平方米(含地下室建筑面積),建筑密度不大于__________%,現(xiàn)有審批建筑物限高_(dá)_________米(航空限高_(dá)_________-__________米),其中:
(1)一期用地__________畝(計(jì)__________平方米),總建筑面積__________平方米以上,其中包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點(diǎn))__________平方米、物業(yè)用房__________平方米、地下車庫__________平方米。
(2)二期用地__________畝(計(jì)__________平方米),總建筑面積__________平方米,包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點(diǎn))__________平方米、物業(yè)用房平方米、地下車庫__________平方米。
5.土地現(xiàn)狀:地塊內(nèi)已基本平整。
上述項(xiàng)目概況中的座落、四至范圍、項(xiàng)目性質(zhì)、土地性質(zhì)、土地指標(biāo)等另附政府有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件,并以最新批準(zhǔn)文件為準(zhǔn)。
1.乙方已于______年______月______日取得______市文物管理辦公室的x文物[______]號(hào)“_______________”。
2.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的x規(guī)選字______年______號(hào)“建設(shè)項(xiàng)目選址意見書”。
3.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局的______規(guī)土證字______年______號(hào)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和沈規(guī)土證附字______年______號(hào)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證通知書”。
4.乙方已于______年______月______日取得______市人民政府辦公廳的辦綜二字[______]59號(hào)“城市規(guī)劃委員會(huì)第三次主任會(huì)議紀(jì)要”。
5.乙方已于______年______月______日取得______市房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的“長(zhǎng)安寺公建、住宅建設(shè)項(xiàng)目通知書”。
____.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的“關(guān)于長(zhǎng)安寺項(xiàng)目規(guī)劃建筑面積指標(biāo)的說明”。
7.乙方已于______年______月______日取得______市房產(chǎn)管理局的拆許字(______)第______號(hào)《房屋拆遷許可證》。
8.乙方已于______年______月____日與______市規(guī)劃和國土資源局簽訂的沈土出合字[______]______號(hào)《國有土地使用權(quán)出讓合同》。
9.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國土資源局的沈陽國用(______)字第______號(hào)《國有土地使用證》。
10.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國土資源局的沈規(guī)建審字______年______號(hào)“建筑擴(kuò)初設(shè)計(jì)審定通知單”。
11.乙方已于______年______月______日取得______市衛(wèi)生局的______衛(wèi)預(yù)審字______號(hào)“建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)衛(wèi)生審查認(rèn)可書”。
12.乙方已于______年____月______日取得______市發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)的沈計(jì)投資便字第[______]號(hào)便函。
13.乙方已于______年____月______日取得______市人民防空辦公室的[______]人防立項(xiàng)字(______)號(hào)“結(jié)合民用建筑修建防空地下室立項(xiàng)審批通知書”。
14.乙方已于______年____月______日取得______市人防工程質(zhì)量監(jiān)督站的沈人防質(zhì)監(jiān)審字______號(hào)“結(jié)建防空地下室審批通知書”。
15.乙方已于______年____月______日取得______市公安局的沈消審(______)第(______)號(hào)“建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書”。
16.乙方已于______年____月______日取得______市計(jì)劃委員會(huì)的計(jì)基______號(hào)《投資許可證》。
17.乙方已于______年______月______日取得_______________的批復(fù)。
第四條甲、乙雙方一致確認(rèn):乙方投入到______置業(yè)有限公司的國有土地使用權(quán)(項(xiàng)目)在具備本協(xié)議第二條和第三條的前提下作價(jià)__________萬元人民幣。其中________萬元作為乙方對(duì)______置業(yè)有限公司的出資,其余萬元由______置業(yè)有限公司作為土地轉(zhuǎn)讓款支付給乙方。
本協(xié)議乙方出資變更到______置業(yè)有限公司的國有土地使用權(quán)乙方已設(shè)定了抵押,其抵押權(quán)人為中信實(shí)業(yè)銀行沈陽分行城中支行,抵押擔(dān)保的債權(quán)金額為______萬元人民幣的貸款本息,債權(quán)到期日為______年______月。
乙方確認(rèn):本協(xié)議規(guī)定的國有土地使用權(quán)除已設(shè)定抵押外,其相應(yīng)的國有土地使用權(quán)出讓金、契稅等已全部繳納完畢,所有的拆遷安置補(bǔ)償費(fèi)等均已全部支付完畢,乙方保證在簽訂本協(xié)議時(shí)該國有土地使用權(quán)上不存在著任何權(quán)利負(fù)擔(dān)(已設(shè)定的抵押除外)。
第五條本協(xié)議簽訂后三十天內(nèi),乙方負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定和文物管理部門的要求對(duì)項(xiàng)目用地進(jìn)行全面的地下文物勘探,并提供書面的《文物勘探報(bào)告》。項(xiàng)目一期用地的文物勘探費(fèi)用歸乙方承擔(dān),二期用地的文物勘探費(fèi)用則由甲方或沈陽______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
乙方確認(rèn)乙方出資的國有土地使用權(quán)不存在著“原地保護(hù)文物、遺址”的狀況。______置業(yè)有限公司在開發(fā)建設(shè)本項(xiàng)目的過程中,如發(fā)現(xiàn)文物和遺址,經(jīng)國家文物管理部門確認(rèn)需原地保護(hù)的,導(dǎo)致本項(xiàng)目無法開發(fā)的,甲方退出本項(xiàng)目開發(fā),由乙方自行處理。乙方應(yīng)在收到國家文物管理部門確認(rèn)需原地保護(hù)文物、遺址的文書后十天內(nèi),將甲方及甲方通過______置業(yè)有限公司投入到本項(xiàng)目中的所有費(fèi)用歸還。
第六條付款及付款條件
1.本協(xié)議生效后______天內(nèi),甲方向乙方支付壹仟萬元人民幣作為履行本協(xié)議的定金,乙方向甲方開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。
2.本協(xié)議簽訂后______個(gè)月內(nèi),甲乙雙方共同按照______市規(guī)劃和國土資源局有關(guān)國有土地使用權(quán)變更的要求和xx市計(jì)劃委員會(huì)有關(guān)立項(xiàng)計(jì)劃變更的要求,準(zhǔn)備齊全有關(guān)資料并向有關(guān)部門提出變更申請(qǐng)后,甲乙雙方共同將乙方在中信實(shí)業(yè)銀行______分行城中支行的人民幣伍仟萬元的貸款轉(zhuǎn)貸至______置業(yè)有限公司名下。如因貸款銀行的原因不能將該貸款轉(zhuǎn)至______置業(yè)有限公司名下,則甲方通過沈陽______置業(yè)有限公司向乙方支付___________萬元人民幣,乙方向______置業(yè)有限公司開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證,同時(shí)由乙方負(fù)責(zé)解除開發(fā)地塊上設(shè)定的抵押。
在甲方支付上述__________萬元人民幣款項(xiàng)時(shí),乙方負(fù)責(zé)將本協(xié)議書第三條所述的本項(xiàng)目的權(quán)屬證明、各種批文等原件、備件移交給沈陽______置業(yè)有限公司。
3.在完成本條前款工作后一個(gè)月內(nèi),乙方將有關(guān)國有土地使用權(quán)和立項(xiàng)計(jì)劃變更至______置業(yè)有限公司名下。在完成本款手續(xù)后七日內(nèi)甲方通過______置業(yè)有限公司向乙方支付貳仟萬元人民幣,乙方向______置業(yè)有限公司開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。
4.在乙方將本協(xié)議第三條規(guī)定的建設(shè)用地許可證等各種必要的批文全部變更到______置業(yè)有限公司名下并在______置業(yè)有限公司成立后______個(gè)月內(nèi),乙方按甲方的要求將其持有的沈陽置業(yè)有限公司的全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方指定的單位或個(gè)人并辦理好股權(quán)變更工商登記手續(xù),沈陽置業(yè)有限公司將余款_____________萬元全部付清。
本期款項(xiàng)支付前乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司開具并提交總額為壹億貳仟捌佰萬元人民幣的可以計(jì)入______置業(yè)有限公司本項(xiàng)目開發(fā)成本的合法有效的發(fā)票。
甲方按本條第一款規(guī)定支付的定金,可以抵作______置業(yè)有限公司支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款。
第七條雙方的責(zé)任
(一)甲方的責(zé)任
1.負(fù)責(zé)______置業(yè)有限公司的工商注冊(cè)登記手續(xù),費(fèi)用由______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
2.負(fù)責(zé)確保本項(xiàng)目______置業(yè)有限公司收購資金的落實(shí)到位,確保資金運(yùn)作正常。
3.協(xié)助乙方辦理本項(xiàng)目的國有土地使用權(quán)和立項(xiàng)計(jì)劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽置業(yè)有限公司名下,負(fù)責(zé)其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作。
4.協(xié)助乙方辦理好本項(xiàng)目地塊的土地使用權(quán)年限調(diào)整工作。
(二)乙方的責(zé)任
1.在簽訂本協(xié)議書之時(shí),乙方負(fù)責(zé)向甲方提供本協(xié)議書第三條規(guī)定的本項(xiàng)目的權(quán)屬證明、各種批文的復(fù)印件,同時(shí)提供原件進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
2.乙方應(yīng)解除與原合作方就______街項(xiàng)目簽訂的合作開發(fā)協(xié)議,負(fù)責(zé)處理相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,并向甲方提供原件、備件。
3.負(fù)責(zé)完成本項(xiàng)目的國有土地使用權(quán)和立項(xiàng)計(jì)劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽__________置業(yè)有限公司名下,并協(xié)助甲方辦理其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作,其中本項(xiàng)目的國有土地使用權(quán)和立項(xiàng)計(jì)劃須變更到沈陽置業(yè)有限公司名下。
上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個(gè)月內(nèi)完成,本協(xié)議另有規(guī)定的除外。
4.負(fù)責(zé)將本項(xiàng)目地塊的土地使用年限調(diào)整為商品房住宅用地______年,商業(yè)用地______年,但因土地使用年限調(diào)整而相應(yīng)增加應(yīng)補(bǔ)交的土地使用權(quán)出讓金及相關(guān)費(fèi)用由__________置業(yè)有限公司承擔(dān)。
上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個(gè)月內(nèi)完成。
5.在沈陽______置業(yè)有限公司付清第二期____萬元人民幣款項(xiàng)時(shí)負(fù)責(zé)以三通一平(即通水、通電、通路和土地平整)為標(biāo)準(zhǔn)將土地使用權(quán)移交給__________置業(yè)有限公司,辦理通水、通電的費(fèi)用由甲方或沈陽______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
____.協(xié)助甲方辦理______置業(yè)有限公司工商注冊(cè)登記手續(xù)。
7.協(xié)助______置業(yè)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)暫定資質(zhì)的申領(lǐng)工作。
第八條乙方將______街項(xiàng)目的土地使用權(quán)(年限年)過戶到______置業(yè)有限公司名下所發(fā)生的土地契稅由乙方和______置業(yè)有限公司共同承擔(dān),其中乙方承擔(dān)______%,______置業(yè)有限公司承擔(dān)______%,其他過戶稅費(fèi)如印花稅等由______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
第九條甲、乙雙方一致同意乙方在______置業(yè)有限公司的股權(quán)在______置業(yè)有限公司成立后個(gè)月內(nèi)由甲方指定的單位或個(gè)人按乙方原出資金額(即按出資金額1∶1)進(jìn)行收購,股權(quán)轉(zhuǎn)讓款由收購方一次性支付給乙方,乙方應(yīng)向收購方開具相應(yīng)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓款發(fā)票。
第十條甲、乙雙方確認(rèn):開發(fā)地塊的拆遷補(bǔ)償中的貨幣補(bǔ)償部分由乙方處理。甲方認(rèn)可乙方于______年______月______日與中國工商銀行______市______支行簽訂的《拆遷協(xié)議》,甲方同意承接該協(xié)議中為乙方(______房產(chǎn)開發(fā)有限公司)設(shè)定的權(quán)利義務(wù),甲方承接乙方權(quán)利義務(wù)是本協(xié)議的組成部分,甲方不再就此事向乙方主張任何權(quán)利。
第十一條甲、乙雙方確認(rèn):乙方按本協(xié)議的規(guī)定履行義務(wù)后,______街項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、報(bào)批、開發(fā)建設(shè)、施工、銷售等工作均由__________置業(yè)有限公司承擔(dān),乙方對(duì)xx街項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)的報(bào)批應(yīng)予以配合,并保證經(jīng)批準(zhǔn)的方案符合本協(xié)議第二條的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
第十二條違約責(zé)任
1.任何一方對(duì)在本協(xié)議的簽訂和履行過程中獲知的對(duì)方公司的有關(guān)文件、數(shù)據(jù)等都具有保密的義務(wù)。除雙方認(rèn)可的為本項(xiàng)目運(yùn)作而使用這些文件、數(shù)據(jù)的以外,任何一方不得向第三方泄露,否則,由此造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償損失的民事責(zé)任。
2.本協(xié)議書簽訂、甲方支付__________萬元人民幣定金后,乙方不得再以本項(xiàng)目為標(biāo)的與第三方進(jìn)行洽談、合作,否則,乙方應(yīng)雙倍向甲方返還定金。
3.______置業(yè)有限公司未按本協(xié)議規(guī)定的期限支付各期款項(xiàng)的,每逾期一天則甲方應(yīng)按逾期金額的萬分之二點(diǎn)一向乙方支付滯納金。逾期陸拾天仍未支付的,則乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方前期已支付的__________萬元定金不予退還,但乙方應(yīng)通過__________置業(yè)有限公司歸還甲方前期已投入的除定金以外的其他所有款項(xiàng)。
4.乙方未按照本協(xié)議第六條第三款規(guī)定的期限將本項(xiàng)目的國有土地使用權(quán)和立項(xiàng)計(jì)劃過戶、變更到______置業(yè)有限公司名下的,每逾期一天,則應(yīng)按甲方支付的定金總額的萬分之二點(diǎn)一向甲方支付違約金。逾期陸拾天乙方仍未完成的,則甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司返還前期發(fā)生的包括定金在內(nèi)的所有款項(xiàng)。
5.乙方未按照本協(xié)議第七條第(二)款第三、四、五項(xiàng)規(guī)定的期限履行義務(wù)的,每逾期一天則應(yīng)按沈陽置業(yè)有限公司已支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款總和的萬分之二點(diǎn)一向沈陽______置業(yè)有限公司支付違約金。
____.乙方違反本協(xié)議第九條的規(guī)定,未按甲方的指定和協(xié)議規(guī)定的條件轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,視為乙方違約,乙方應(yīng)向甲方支付萬元違約金。
第十三條本協(xié)議未盡事項(xiàng),經(jīng)雙方協(xié)商一致后可簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議和本協(xié)議書具有同等的法律效力,如有抵觸的,則以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
第十四條在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議糾紛,各方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)人民法院提起訴訟。
第十五條本協(xié)議規(guī)定的______置業(yè)有限公司的權(quán)利義務(wù),自______置業(yè)有限公司成立之日即由______置業(yè)有限公司獨(dú)立享受和承擔(dān)。
第十六條本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后即成立。
第十七條本協(xié)議一式陸份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份,______置業(yè)有限公司執(zhí)貳份。
甲方:乙方:
代表:代表:
年月日
代表人(簽字):_______________
____________年______月_______日
簽訂地點(diǎn):_____________________
保證方(公章):_______________
代表人(簽字):_______________
____________年______月_______日
簽訂地點(diǎn):_____________________
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十五
甲方:住所地:法定代表人:聯(lián)系電話:
乙方:地址:身份證號(hào)碼:聯(lián)系電話:
依照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律,經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,為確保工程正常實(shí)施,明確甲、乙雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),特簽定本合同,供雙方遵照?qǐng)?zhí)行:
一、經(jīng)營管理。
1、甲方具有班班通系統(tǒng)集成工程資質(zhì),符合要求,乙方以甲方名義就項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),現(xiàn)已中標(biāo),并已與簽訂了項(xiàng)目合同。
2、乙方承諾向甲方繳納管理費(fèi),為該工程項(xiàng)目合同總價(jià)款的。1)若項(xiàng)目款項(xiàng)為分期支付的,甲方乙方支付,具體支付方法為甲方收到每筆項(xiàng)目款項(xiàng)后15個(gè)工作日內(nèi),支付當(dāng)期收到款項(xiàng)的100%給乙方,但甲方在收到第一筆款項(xiàng)需扣除管理費(fèi)用和相關(guān)稅率(高出部分按10個(gè)點(diǎn)授權(quán)稅率)。
2)若本次項(xiàng)目款項(xiàng)為一次性支付的,則甲方應(yīng)當(dāng)在收到項(xiàng)目款項(xiàng)后的15個(gè)工作日內(nèi),一次性支付乙方100%的款項(xiàng),但甲方在收到款項(xiàng)需扣除管理費(fèi)用和相關(guān)稅率(高出部分按10個(gè)點(diǎn)授權(quán)稅率)。
3、以甲方成立x項(xiàng)目部,甲方作為負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)工程實(shí)施及組織管理工作,工程相關(guān)材料款,工人工資等一切經(jīng)濟(jì)費(fèi)用,均由甲方負(fù)責(zé)支出,并承擔(dān)一切日常經(jīng)營管理責(zé)任。乙方負(fù)責(zé)配合本工程的相關(guān)工程手續(xù)辦理和資料收集歸檔,其中招投標(biāo)文件原件、中標(biāo)通知書原件、發(fā)改委備案原件(若有)、項(xiàng)目合同原件、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件(若有)、竣工備案書原件(若有)以及施工各類簽證原件等文體和電子文檔等資料,由甲方存檔。
二、財(cái)務(wù)管理
本項(xiàng)目中所有的貨款均乙方一次性付清給甲方采購相關(guān)設(shè)備和輔材等,具體采購見表
本項(xiàng)目資金管理由乙方負(fù)責(zé),但所有項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由直接支付到甲方的銀行對(duì)公帳戶,再由甲方根據(jù)本合同約定的比例支付給乙方。乙方在本項(xiàng)目中發(fā)生的停工、返工和拖欠人工工資以及拖欠材料款所引起的一切經(jīng)濟(jì)糾紛和民事訴訟、刑事責(zé)任,概由乙方負(fù)責(zé)。若因本項(xiàng)目引起甲方進(jìn)入訴訟、仲裁程序,或甲方遭到政府有關(guān)職能部門進(jìn)行處罰,一切損失均由乙方承擔(dān),否則甲方有權(quán)從應(yīng)支付給乙方的項(xiàng)目款項(xiàng)中直接抵扣用于解決和處理上述問題產(chǎn)生的費(fèi)用,同時(shí)用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)損失,并追究乙方法律責(zé)任。
三、安全責(zé)任
本項(xiàng)目在甲方施工中實(shí)行甲方負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部安全責(zé)任,甲方必須執(zhí)行國家和行業(yè)以及當(dāng)?shù)匦姓踩芾聿块T相關(guān)規(guī)定,在一切安全的條件下實(shí)施本工程項(xiàng)目。本項(xiàng)目在實(shí)施中所發(fā)生的一切安全事故,以及引起的經(jīng)濟(jì)賠償、民事訴訟、仲裁和刑事責(zé)任,概由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。
四、項(xiàng)目質(zhì)量
本項(xiàng)目在乙方施工中實(shí)行乙方個(gè)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目全部質(zhì)量責(zé)任,乙方必須執(zhí)行國家和行業(yè)以及當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量管理部門的相關(guān)規(guī)定,達(dá)到工程質(zhì)量合格要求,承擔(dān)質(zhì)保期的缺陷責(zé)任和質(zhì)量返工等責(zé)任,本項(xiàng)目所發(fā)生的一切質(zhì)量責(zé)任事故概由乙方負(fù)責(zé),因質(zhì)量事故引起的經(jīng)濟(jì)賠償和民事訴訟、仲裁及刑事責(zé)任由乙方全部承擔(dān)。否則甲方有權(quán)從應(yīng)支付給乙方的項(xiàng)目款項(xiàng)中直接抵扣用于解決和處理上述問題產(chǎn)生的費(fèi)用,同時(shí)用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)損失,并追究乙方法律責(zé)任。
五、違約責(zé)任
本合同簽訂后,雙方需共同遵守各項(xiàng)約定,若任何一方違反本合同約定,需向守約方承擔(dān)以下違約責(zé)任:
六、其他
本合同一式貳份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)甲、乙雙方簽字或蓋章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十六
建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺(tái)帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。
臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括:
1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)
2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)
5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)
8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號(hào)。
2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時(shí)制作電子版,表格用excel:8號(hào)字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十七
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要是信譽(yù)及資
三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
八、財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫“合同情況月報(bào)表”;
4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng),年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十八
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。第十九條實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
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