通過(guò)寫心得體會(huì),我們可以更好地整理和歸納我們的思路和觀點(diǎn)。那么,怎樣寫一篇出色的心得體會(huì)呢?首先,我們需要明確總結(jié)的目的和對(duì)象。不同的心得體會(huì)可能面對(duì)不同的領(lǐng)域和讀者,因此需要有針對(duì)性地選擇內(nèi)容和表達(dá)方式。其次,要注重準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的表達(dá),避免過(guò)多的廢話和自我贊美。同時(shí),可以利用一些例子、案例來(lái)具體說(shuō)明觀點(diǎn),增加文章的可讀性和說(shuō)服力。此外,要注重語(yǔ)言的精煉和精準(zhǔn),避免使用模糊、含糊不清的詞句。最后,要注意規(guī)范書寫格式,包括標(biāo)題、段落結(jié)構(gòu)、語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)等。只有將這些因素都考慮到,才能寫出一篇較為完美的心得體會(huì)。這些心得體會(huì)范文或許能夠幫助你更好地理解和應(yīng)用一些理論知識(shí),提升自己的工作和學(xué)習(xí)效率。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇一
篇一:為了提高工作效率,滿足員工在工作、出差過(guò)程中產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷需求,越來(lái)越多的企業(yè)開始采用費(fèi)用報(bào)銷制度。通過(guò)一段時(shí)間的使用和實(shí)踐,我深感費(fèi)用的報(bào)銷是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的任務(wù)。但只要我們充分理解和掌握其中的關(guān)鍵要點(diǎn),合理運(yùn)用相關(guān)規(guī)則,費(fèi)用報(bào)銷將不再是難題,反而會(huì)成為我們工作的得力助手。以下是我在費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中總結(jié)出的心得體會(huì)。
第一段:強(qiáng)調(diào)報(bào)銷憑證的重要性
在費(fèi)用報(bào)銷的過(guò)程中,憑證的作用不可小覷??旃?jié)奏的工作環(huán)境,可能導(dǎo)致忽視保存費(fèi)用憑證的重要性。然而,我們必須深刻認(rèn)識(shí)到,憑證是費(fèi)用報(bào)銷的法定依據(jù)和合法性證明。因此,及時(shí)保存和正確填寫憑證尤為重要。在車船費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等方面的報(bào)銷中,我們要嚴(yán)格要求提供發(fā)票、票據(jù)、賬單等憑證,以確保費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性。
第二段:講述費(fèi)用報(bào)銷的分類和標(biāo)準(zhǔn)
費(fèi)用報(bào)銷的分類和標(biāo)準(zhǔn)是我們?cè)谶M(jìn)行報(bào)銷時(shí)必須了解的內(nèi)容。各個(gè)公司和組織都會(huì)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分和規(guī)定,以便實(shí)現(xiàn)制度的科學(xué)和靈活。在辦公用品、差旅、培訓(xùn)、用餐等方面的費(fèi)用報(bào)銷中,我們要明確相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn),確保操作的正確性和合理性。只有了解各類費(fèi)用的規(guī)定和報(bào)銷限制,才能夠合理分配費(fèi)用,并且不違反相關(guān)規(guī)定。
第三段:介紹費(fèi)用報(bào)銷的流程和控制
費(fèi)用報(bào)銷的流程和控制是確保費(fèi)用報(bào)銷的高效性和公正性的保證。在報(bào)銷過(guò)程中,我們要嚴(yán)格遵照公司制定的流程,提交報(bào)銷申請(qǐng)、經(jīng)過(guò)審批、付款等環(huán)節(jié),確保每一步都符合公司規(guī)定。尤其是在費(fèi)用審核環(huán)節(jié),我們要主動(dòng)配合相關(guān)部門的工作,積極配合提供必要的證明材料,以便審核通過(guò)。只有確保流程的暢通和控制的有效,才能夠?qū)崿F(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的順暢問題,并且確保經(jīng)費(fèi)使用情況的透明度。
第四段:強(qiáng)調(diào)節(jié)約意識(shí)和合理性
費(fèi)用報(bào)銷不僅僅是一種權(quán)益,也是一種責(zé)任。作為企業(yè)的員工,我們應(yīng)該樹立節(jié)約精神,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。在每一項(xiàng)開支上,我們要考慮費(fèi)用的合理性和經(jīng)濟(jì)性,并且充分發(fā)揮自己的聰明才智,尋求更好的解決方案。特別是在出差、差旅等方面,我們要非常謹(jǐn)慎地管理和使用費(fèi)用,避免過(guò)度消費(fèi)和浪費(fèi)。只有以節(jié)約的角度審視費(fèi)用報(bào)銷,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第五段:重申誠(chéng)信和廉潔的原則
在費(fèi)用報(bào)銷的過(guò)程中,誠(chéng)信和廉潔是不可忽視的原則。我們要堅(jiān)守職業(yè)操守和道德底線,嚴(yán)禁利用費(fèi)用報(bào)銷的漏洞從中牟利。同時(shí),我們也要秉持真實(shí)、準(zhǔn)確、公正、透明的原則,確保費(fèi)用的開支是符合實(shí)際情況的。只有恪守誠(chéng)信和廉潔的準(zhǔn)則,我們才能夠贏得公司和同事的信任,樹立良好的企業(yè)形象。
在實(shí)踐中,我們會(huì)遇到各種費(fèi)用報(bào)銷的問題和困擾。但只要我們能夠深入理解和把握其中的關(guān)鍵要點(diǎn),以積極認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待,并且不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),費(fèi)用報(bào)銷就不再是一座高山。相信通過(guò)我們的共同努力,費(fèi)用報(bào)銷制度會(huì)更加完善,工作效率會(huì)得到進(jìn)一步提高。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇二
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動(dòng)報(bào)酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)等。采購(gòu)材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報(bào)銷時(shí)須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號(hào)逐張核對(duì)金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報(bào)銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時(shí)性小額現(xiàn)金支出,實(shí)行先墊支后報(bào)銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。
四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財(cái)務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費(fèi)用,填制領(lǐng)款單,由部門負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費(fèi)。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫(kù)存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過(guò)限額的出納員應(yīng)及時(shí)送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇三
費(fèi)用管理是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)。有效的費(fèi)用管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高利潤(rùn),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在我個(gè)人長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)中,我深刻體會(huì)到了費(fèi)用管理的重要性,并總結(jié)了一些心得體會(huì),現(xiàn)在與大家分享。
首先,正確理解費(fèi)用管理的核心目標(biāo)。費(fèi)用管理的核心目標(biāo)是控制費(fèi)用,提高效益。費(fèi)用控制包括合理控制費(fèi)用總額和節(jié)約每一項(xiàng)費(fèi)用。而提高效益則是指通過(guò)對(duì)費(fèi)用的合理使用,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,在進(jìn)行費(fèi)用管理時(shí),我們要明確費(fèi)用管理的核心目標(biāo),牢記為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是費(fèi)用管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
其次,加強(qiáng)費(fèi)用控制的途徑多種多樣。費(fèi)用控制的途徑可以從多個(gè)方面入手。首先是全員參與費(fèi)用控制。費(fèi)用控制不僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情,而是需要全員的共同努力。只有每個(gè)員工都意識(shí)到費(fèi)用控制的重要性,從自己的崗位上做到盡可能減少浪費(fèi),才能有效降低企業(yè)的費(fèi)用開支。其次是制定科學(xué)的費(fèi)用控制制度。制定科學(xué)的費(fèi)用控制制度可以幫助企業(yè)明確費(fèi)用控制的具體目標(biāo)和原則,并約束每個(gè)員工按照制度規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用開支。最后是完善費(fèi)用管理的信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決費(fèi)用管理中存在的問題,進(jìn)一步提高費(fèi)用控制效果。
再次,注重費(fèi)用管理的數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析是費(fèi)用管理的重要手段之一。通過(guò)對(duì)費(fèi)用數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理中存在的問題和隱患,為下一步的費(fèi)用優(yōu)化提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析可以從費(fèi)用總額、費(fèi)用結(jié)構(gòu)、費(fèi)用增長(zhǎng)率等多個(gè)維度入手。通過(guò)對(duì)不同維度的數(shù)據(jù)分析,可以找出費(fèi)用管理中存在的瓶頸和問題,并作出相應(yīng)的優(yōu)化措施。同時(shí),在進(jìn)行費(fèi)用優(yōu)化時(shí)要注重整體效益,不能只看到眼前的節(jié)約,而忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。因此,在進(jìn)行費(fèi)用優(yōu)化時(shí)應(yīng)該綜合考慮企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)需求、技術(shù)進(jìn)步等因素,制定科學(xué)合理的費(fèi)用優(yōu)化方案。
最后,費(fèi)用管理是一項(xiàng)持續(xù)不斷的工作。費(fèi)用管理不能只是一次性的工作,而是一項(xiàng)需要持續(xù)不斷地進(jìn)行的工作。企業(yè)的費(fèi)用管理要從規(guī)范的預(yù)算制定開始,通過(guò)嚴(yán)格的預(yù)算控制和定期的費(fèi)用分析,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的合理控制和優(yōu)化,從而提高效益。此外,費(fèi)用管理還需要與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展。
總之,費(fèi)用管理是企業(yè)管理中不可忽視的一環(huán)。正確理解費(fèi)用管理的核心目標(biāo),采取多種途徑加強(qiáng)費(fèi)用控制,注重?cái)?shù)據(jù)分析與優(yōu)化,持續(xù)不斷地進(jìn)行費(fèi)用管理,這是我在財(cái)務(wù)管理工作中總結(jié)的一些心得體會(huì)。希望能對(duì)大家的費(fèi)用管理工作有所幫助。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇四
費(fèi)用的報(bào)銷是工作中常見的一項(xiàng)任務(wù),對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),這可能是一種繁瑣的過(guò)程。然而,隨著個(gè)人和公司的經(jīng)驗(yàn)積累,我們可以通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握一些報(bào)銷費(fèi)用的心得體會(huì),使整個(gè)過(guò)程更加高效和順利。在本文中,我將分享五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),幫助大家更好地完成費(fèi)用報(bào)銷。
首先,要及時(shí)收集和整理費(fèi)用憑證。無(wú)論是差旅所需的機(jī)票和酒店發(fā)票,還是辦公用品的購(gòu)買發(fā)票,我們都需要確保憑證的完整性和準(zhǔn)確性。因此,在發(fā)生費(fèi)用的同時(shí),我們應(yīng)該立即保存相關(guān)的發(fā)票和付款憑證,并進(jìn)行分類整理,以便于日后的報(bào)銷工作。這樣不僅可以避免憑證的遺失和混亂,也便于日后的查詢和審計(jì)。
其次,要了解公司的費(fèi)用政策和報(bào)銷流程。每個(gè)公司對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷都有自己的政策和規(guī)定,因此,作為員工,我們應(yīng)該熟悉這些規(guī)定,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷。例如,某些公司要求在報(bào)銷前,需要向上級(jí)經(jīng)理或財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷申請(qǐng),而在報(bào)銷后,需要提交相關(guān)的報(bào)銷單和費(fèi)用明細(xì)表。只有了解并遵守公司的規(guī)定,才能確保費(fèi)用報(bào)銷的順利進(jìn)行。
第三,要保持費(fèi)用明細(xì)的準(zhǔn)確和整潔。費(fèi)用明細(xì)是報(bào)銷的重要依據(jù),因此必須確保準(zhǔn)確無(wú)誤。在填寫費(fèi)用明細(xì)時(shí),我們應(yīng)該仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)金額和內(nèi)容,不要遺漏或填寫錯(cuò)誤。此外,為了讓財(cái)務(wù)部門和審計(jì)人員更容易理解和審核費(fèi)用明細(xì),我們還要注意整潔和規(guī)范,不要出現(xiàn)涂改和模糊的情況,最好使用電腦或打印機(jī)輸出。
第四,要及時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)。費(fèi)用的報(bào)銷是一個(gè)時(shí)間敏感的過(guò)程,因此我們應(yīng)該盡早提交報(bào)銷申請(qǐng),以確保及時(shí)獲得報(bào)銷款項(xiàng)。通常,財(cái)務(wù)部門會(huì)有相關(guān)的截止日期,超過(guò)截止日期未能報(bào)銷的費(fèi)用將無(wú)法得到返還。因此,我們應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),將費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部門,并確保所有材料和憑證都是完整和準(zhǔn)確的,以避免申請(qǐng)被推遲或拒絕。
最后,要保留和歸檔報(bào)銷記錄。報(bào)銷的流程結(jié)束后,并不代表我們可以忽視和丟棄相關(guān)的文件和記錄。作為個(gè)人和公司的財(cái)務(wù)記錄,我們應(yīng)該妥善保存報(bào)銷記錄,以備將來(lái)的查閱和核對(duì)。這樣不僅可以提供必要的證據(jù)和依據(jù),也方便日后的預(yù)算和財(cái)務(wù)分析?,F(xiàn)今的電子化時(shí)代,保存電子版的報(bào)銷記錄是一個(gè)常見的選擇,但我們也要注意數(shù)據(jù)的備份和保護(hù),以免丟失或被篡改。
總之,費(fèi)用的報(bào)銷是我們工作中不可避免的一部分,但通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我們可以掌握一些報(bào)銷費(fèi)用的心得體會(huì),從而使整個(gè)過(guò)程更加高效和順利。及時(shí)收集和整理費(fèi)用憑證,了解公司的費(fèi)用政策和報(bào)銷流程,保持費(fèi)用明細(xì)的準(zhǔn)確和整潔,及時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng),以及保留和歸檔報(bào)銷記錄,這些都是我們?cè)谫M(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)該注意的關(guān)鍵點(diǎn)。我們應(yīng)該不斷總結(jié)和提高,以便更好地完成費(fèi)用報(bào)銷的任務(wù)。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇五
第一章總則為規(guī)范公司各種開支費(fèi)用報(bào)銷及付款程序,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制成本,切實(shí)保障公司利益,根據(jù)《資金審批制度》和《費(fèi)用預(yù)算制度》,特制定公司費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則。
第二章關(guān)于報(bào)銷的審批流程及原則
一、報(bào)銷流程
2、特殊的報(bào)銷流程(預(yù)算之外或沒有經(jīng)審批的費(fèi)用)原則上預(yù)算之外或沒有經(jīng)審批的費(fèi)用是不予以報(bào)銷支付的,如確屬公司正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要而發(fā)生的開支,可按以下流程報(bào)批:經(jīng)辦人填制單據(jù)并補(bǔ)申請(qǐng)報(bào)告,本部門經(jīng)理(或上級(jí)主管)復(fù)核、財(cái)務(wù)審、副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批、出納支付。
二、審批原則
1、費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行批準(zhǔn)自己的報(bào)銷費(fèi)用。
2、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批,直接提交公司總經(jīng)理審批,不得未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核直接提交公司總經(jīng)理審批。
3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人均簽名后的報(bào)銷單支付相關(guān)費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,對(duì)出納通報(bào)批評(píng),如造成經(jīng)濟(jì)損失,由出納及相關(guān)人員承擔(dān)連帶責(zé)任。
三、報(bào)銷、審批及審批的責(zé)任經(jīng)辦人:
因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的原始單據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫報(bào)銷單據(jù),對(duì)經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實(shí)性負(fù)有直接責(zé)任,并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供其審核所需的相應(yīng)文件或資料。
部門負(fù)責(zé)人:對(duì)本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)及對(duì)經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)負(fù)有直接審核責(zé)任,并有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員的審核工作。
財(cái)務(wù)人員:審核報(bào)銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合相應(yīng)的規(guī)定,審核報(bào)銷所提供的原始單據(jù)是否符合相應(yīng)的要求,審核報(bào)銷單據(jù)中是否按要求填寫相應(yīng)的項(xiàng)目和內(nèi)容。對(duì)不符合要求的報(bào)銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見。
第三章報(bào)銷原則
1、預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用方可直接報(bào)銷。
2、所有的報(bào)銷均遵循“誰(shuí)支出、誰(shuí)報(bào)銷”的原則,嚴(yán)禁假借他人的名義報(bào)銷自己費(fèi)用的行為。
3、嚴(yán)禁報(bào)銷虛假費(fèi)用的行為。
4、無(wú)預(yù)算或預(yù)算外的費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可列支。
5、每辦一次業(yè)務(wù),應(yīng)該填寫一張報(bào)銷申請(qǐng)單。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、物資采購(gòu)、餐費(fèi)不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫一張?;\統(tǒng)地在報(bào)銷單上寫上“×月”的費(fèi)用,或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的,財(cái)務(wù)部不予受理。
6、所有費(fèi)用開支,應(yīng)“先申請(qǐng)、后開支、再報(bào)銷”的流程,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算來(lái)審核和支付。相關(guān)預(yù)算外費(fèi)用在發(fā)生費(fèi)用前,應(yīng)該先書面請(qǐng)示副總經(jīng)理、總經(jīng)理得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用,堅(jiān)決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請(qǐng)以總經(jīng)理簽名的日期為準(zhǔn)??偨?jīng)理外出時(shí),或本人出差在外遇緊急情況時(shí),應(yīng)電話或郵件通知總經(jīng)理,得到許可后才可進(jìn)行。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請(qǐng)表,作為報(bào)銷的依據(jù)。
被退回不得重新報(bào)銷的,下次拿回再報(bào)銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。特殊延期(如外地出差時(shí)間較長(zhǎng)),需提出書面報(bào)告,分公司由總經(jīng)理簽署意見后才可以報(bào)銷。
8、跨年度的費(fèi)用必須在次年1月30日之前填單報(bào)銷,年終結(jié)算后不管何種原因均不得報(bào)銷上年度費(fèi)用。
9、大額支付款項(xiàng)必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式,超過(guò)5000元而用現(xiàn)金支付的,報(bào)銷時(shí)必須詳細(xì)說(shuō)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,無(wú)正當(dāng)?shù)睦碛桑宦赏嘶亍?/p>
10、對(duì)于報(bào)銷款出納一律轉(zhuǎn)入報(bào)銷人銀行卡,如從出納處領(lǐng)取報(bào)銷現(xiàn)款時(shí),需報(bào)銷人簽名確認(rèn)。
第四章提供原始憑證和報(bào)銷單填寫的要求
1、因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報(bào)銷。
2、報(bào)銷時(shí)提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或由財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預(yù)算報(bào)告、專項(xiàng)申請(qǐng)等附件。原始單據(jù)必須真實(shí)、合法,與開支的內(nèi)容一致。對(duì)于標(biāo)有“客戶/顧客(單位)名稱”的發(fā)票務(wù)必由開票人填寫相應(yīng)公司名稱,自己補(bǔ)充填寫為無(wú)效發(fā)票,不予受理。無(wú)“客戶/顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。另報(bào)告、申請(qǐng)等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。
3、各種類型的發(fā)票應(yīng)該分開粘貼,并在粘貼單上標(biāo)出共××張,金額××元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。
4、原始單據(jù)遺失的應(yīng)盡量取得了出票單位的原單據(jù)復(fù)印件并蓋上出票單位財(cái)務(wù)專用章,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽署意見后方可報(bào)銷。
5、報(bào)銷單上所有內(nèi)容均需完整填寫,嚴(yán)禁用圓珠筆填寫報(bào)銷單、嚴(yán)禁涂改,報(bào)銷單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。
第五章主要費(fèi)用管理規(guī)定費(fèi)用管理的把關(guān)人為財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵循《資金審批權(quán)限》和《費(fèi)用預(yù)算制度》中的規(guī)定對(duì)每筆發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核查,并及時(shí)對(duì)一些費(fèi)用進(jìn)行歸集匯總,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
一、會(huì)議費(fèi)
1、此會(huì)議費(fèi)僅指會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)、交通費(fèi)、物品費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用。
2、經(jīng)辦人在報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用時(shí)必須遵循真實(shí)完整的原則,在報(bào)銷單中需注明以下信息:開會(huì)主題、會(huì)議地址、物品清單,會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按場(chǎng)租、餐費(fèi)、物品費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿等分類匯總,直接寫會(huì)議費(fèi)用××元的不予報(bào)銷。
3、在會(huì)議同時(shí)發(fā)生的活動(dòng)費(fèi),獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)填寫報(bào)銷單,按活動(dòng)費(fèi)用和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用規(guī)定報(bào)銷。
4、超預(yù)算或無(wú)預(yù)算舉辦會(huì)議,一律不予報(bào)銷。
5、會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi),會(huì)議主辦方應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。
二、招待費(fèi)
1、經(jīng)辦人在報(bào)銷招待費(fèi)用時(shí)應(yīng)附注明以下信息:招待時(shí)間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點(diǎn)的說(shuō)明。
2、招待費(fèi)用發(fā)生一周內(nèi),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。
三、市內(nèi)交通費(fèi)(不含四縣一市)
1、提倡節(jié)儉,外出辦事,應(yīng)盡量乘坐公司車輛、公交車或地鐵,嚴(yán)格控制出租車費(fèi),如有特殊情況需乘坐的士,應(yīng)事先獲得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、發(fā)生費(fèi)用后,應(yīng)填寫月度市內(nèi)交通費(fèi)匯總表(見附件1)并附車票,填寫報(bào)銷單后于次月15日前履行報(bào)銷程序。
3、對(duì)于出租車票,原則上必須取得稅控出租車票,實(shí)在取得不了可以用手撕票代替,但堅(jiān)決杜絕多張連號(hào)或不是發(fā)生月份日期的發(fā)票。
4、項(xiàng)目經(jīng)理/助理承擔(dān)本市內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每日20元內(nèi)限額報(bào)銷。
5、已享受公司車輛補(bǔ)貼的人員市內(nèi)辦事不再報(bào)銷交通費(fèi)。
6、對(duì)于長(zhǎng)距離(如跨城市)的出租車票,比照長(zhǎng)途車的票價(jià)予以報(bào)銷,多出不報(bào)。
四、差旅費(fèi)
1、差旅費(fèi)指因公必須出差到合肥市區(qū)以處理工作事宜而發(fā)生的交通費(fèi)、生活費(fèi)、住宿費(fèi)等。
2、因公出差必須填寫公司統(tǒng)一格式的《出差申請(qǐng)單》(見附件2)一式二份,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差及報(bào)銷,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的《出差申請(qǐng)單》作為考勤依據(jù),交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認(rèn)作為報(bào)銷依據(jù))。
3、各項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)分地區(qū)、分級(jí)別出差補(bǔ)助限額表單位:元地區(qū)住宿費(fèi)(人/夜)伙食補(bǔ)助費(fèi)(人/天)市內(nèi)交通費(fèi)(人/天)總監(jiān)/部門經(jīng)理主管員工省會(huì)、直轄市240 210 180 60 50江、淅、粵地市及以下210 180 160 50 40其他地級(jí)市180 150 130 40 30縣級(jí)及以下150 120 100 30 20備注:公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理等高管人員出差期間可根據(jù)工作需要據(jù)實(shí)報(bào)銷。
凡出差參加培訓(xùn)、會(huì)議,由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,按實(shí)報(bào)銷,培訓(xùn)、會(huì)議期間不享受伙食補(bǔ)助。
4、員工同一地點(diǎn)出差時(shí)間超過(guò)15日,或月累計(jì)出差(同一地點(diǎn)間隔3天以內(nèi))時(shí)間超過(guò)15日的,應(yīng)在當(dāng)?shù)刈庾》课葑∷蓿沙霾钊烁鶕?jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況提出書面申請(qǐng),交財(cái)務(wù)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同《租房協(xié)議》、房產(chǎn)證復(fù)印件、房主身份證復(fù)印件等材料交財(cái)務(wù)審核備案。租賃期滿或協(xié)議約定的階段性房租到期,出差人持相關(guān)發(fā)票辦理租房費(fèi)用報(bào)銷,發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)按限額20元/天內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5、兩位同性員工同行出差的,應(yīng)統(tǒng)一安排住宿,并按照單人標(biāo)準(zhǔn)的150%報(bào)銷住宿費(fèi)用。
6、住宿費(fèi)應(yīng)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,無(wú)正當(dāng)理由的,超過(guò)部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,給予報(bào)銷。
7、住宿必須安排在有正規(guī)發(fā)票的旅館住宿,且必須開據(jù)注明單位抬頭的發(fā)票,發(fā)票開據(jù)日期必須與出差時(shí)間相符,取得機(jī)打發(fā)票困難的,手寫或定額發(fā)票必須加蓋印章并注明旅館電話號(hào)以便核實(shí)。
8、出差期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)填寫出差行程及費(fèi)用明細(xì)表(見附件3),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后填的制費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷。
9、公司經(jīng)理及以下人員出差原則上必須乘坐長(zhǎng)途汽車或硬坐火車,特殊情況乘坐飛機(jī)或軟席火車應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。
五、文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費(fèi)文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由綜合管理部門統(tǒng)一采購(gòu),其他員工不得私自采購(gòu)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)附填寫完整的采購(gòu)清單、電腦小票、供應(yīng)商送貨單,詳細(xì)列明所購(gòu)商品的明細(xì),倉(cāng)管、結(jié)算部門的驗(yàn)收證明才可報(bào)銷。并做好各部門的領(lǐng)用存登記。如不能按規(guī)定提供附件的一律不予報(bào)銷!
六、工程項(xiàng)目零星采購(gòu)
1、工程項(xiàng)目發(fā)生的預(yù)算內(nèi)的零星配件、輔材確需現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,由項(xiàng)目經(jīng)理提出書面申請(qǐng)(必須注明名稱、數(shù)量、單價(jià))經(jīng)采購(gòu)商務(wù)部審核后、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買。
2、報(bào)銷時(shí)應(yīng)附審批后的申請(qǐng)單及符合規(guī)范的貨物發(fā)票方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
七、工程勞務(wù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等支出
1、對(duì)于已簽訂勞務(wù)合同的應(yīng)按合同要求辦理付款手續(xù)。
2、對(duì)于臨時(shí)發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)應(yīng)附部門經(jīng)理批準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)告方可辦理報(bào)銷支付手續(xù)。
第六章附則
一、本制度由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。
二、本制度自公司審議通過(guò)之日起執(zhí)行。
附件1:市內(nèi)交通費(fèi)匯總表______年___月市內(nèi)交通費(fèi)匯總表部門:
報(bào)銷人:
序號(hào)日期、時(shí)間起點(diǎn)終點(diǎn)金額(元)乘坐事由1 2 3 4 5 6 9 10主管領(lǐng)導(dǎo):
附件2員工出差申請(qǐng)表填表日期:_______年____月____日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人出差地點(diǎn)出差人數(shù)出差時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)交通工具所需費(fèi)用出差事由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費(fèi)用明細(xì)表部門:
出差日期:
xxxx年xx月xx日至xx月xx日
單位:
元日期時(shí)間摘要起點(diǎn)終點(diǎn)長(zhǎng)途車費(fèi)(元)市內(nèi)交通費(fèi)住宿費(fèi)生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際發(fā)生限額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際發(fā)生限額標(biāo)準(zhǔn)。
出差人:
備注:
最后一行填上對(duì)應(yīng)欄目合計(jì)數(shù)。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇六
第一章 總 則
第一條 為嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷行為,制定本制度。第二條 公司為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的原則,制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支。
第三條 日常報(bào)銷的各項(xiàng)費(fèi)用,公司的財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審批規(guī)定,對(duì)不符合規(guī)定權(quán)限審批和手續(xù)不完備的費(fèi)用開支,一律不得報(bào)銷。
第二章 費(fèi)用報(bào)銷范圍
第四條
日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)項(xiàng)目
(一)辦公費(fèi)用包括:公用報(bào)刊雜志、公用業(yè)務(wù)書籍、通訊費(fèi)、辦公用品、清潔用品、茶葉等各項(xiàng)公用雜費(fèi)。
(二)差旅費(fèi)用包括:因公事出差,外出開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的交通費(fèi),住宿費(fèi),住勤補(bǔ)貼等。
(三)印刷費(fèi):印刷有關(guān)業(yè)務(wù)用票據(jù)、憑證、賬冊(cè)、報(bào)表、業(yè)務(wù)資料等用品費(fèi)用。
(四)修理費(fèi):管理部門使用的固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費(fèi),即零星配套設(shè)施維修、房屋維修、設(shè)備維修(不包括小車維修)等。
(五)業(yè)務(wù)招待費(fèi):對(duì)外交際應(yīng)酬活動(dòng)的費(fèi)用。
(六)會(huì)議費(fèi):召開各種會(huì)議所發(fā)生的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、租場(chǎng)費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等。
(七)水電費(fèi):營(yíng)業(yè)辦公用水費(fèi)、電費(fèi)及水電增容費(fèi)。
(八)低值易耗品:不屬于固定資產(chǎn)核算范圍的辦公用具、家具用具
等。
(九)審計(jì)費(fèi):聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)用。
(十)研究開發(fā)費(fèi):信息科研開發(fā)過(guò)程中發(fā)生的材料費(fèi)用、租金以及外聘人員的工資和福利費(fèi)等。
(十一)租賃費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)租賃的營(yíng)業(yè)辦公用房、汽車、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)租賃費(fèi)用。
(十二)法律事務(wù)費(fèi):涉及本企業(yè)的訴訟、仲裁、公證和律師的顧問和代理等有關(guān)法律事務(wù)的費(fèi)用。
(十三)咨詢費(fèi):聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)鑒證、咨詢、代理等各項(xiàng)費(fèi)用。
(十四)福利費(fèi):用于改善員工生活福利設(shè)施、慰問病號(hào)、職工困難補(bǔ)助等,(十五)物業(yè)管理費(fèi):營(yíng)業(yè)辦公用房和小區(qū)公用房,委托社會(huì)物業(yè)公司或具有法人資格的服務(wù)中心進(jìn)行物業(yè)管理的費(fèi)用支出。
(十六)職工教育經(jīng)費(fèi):?jiǎn)T工參加培訓(xùn)、社會(huì)教育、學(xué)歷教育、出國(guó)學(xué)習(xí)、聘請(qǐng)教師等經(jīng)費(fèi)開支。
(十七)安全防衛(wèi)費(fèi):因安全保衛(wèi)需要而購(gòu)置的警棍、報(bào)警器、監(jiān)控設(shè)備配件,安裝營(yíng)業(yè)辦公網(wǎng)點(diǎn)窗戶欄及防盜設(shè)施、消防滅火器、消防水龍管、庫(kù)房加固、守庫(kù)、保安等防搶、防盜、防火、防水設(shè)施以及其它安全防衛(wèi)費(fèi)用開支。
(十八)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):按有關(guān)規(guī)定購(gòu)買職工勞動(dòng)保護(hù)用品及保健費(fèi)支出。
(十九)電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi):為保證電子設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)而購(gòu)買紙張、色
帶、軟盤、光盤等耗用材料,備品配件,電子設(shè)備維護(hù)費(fèi)用,租用專用線等費(fèi)用。
(二十)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi):公司財(cái)產(chǎn)(車輛除外)保險(xiǎn)費(fèi)。
(二十一)專業(yè)性費(fèi)用包括各種團(tuán)體會(huì)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等。
(二十二)按照規(guī)定列支的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、統(tǒng)籌養(yǎng)老金、統(tǒng)籌醫(yī)療費(fèi)社會(huì)保障性統(tǒng)籌支出以及住房公積金:
(二十三)財(cái)務(wù)費(fèi)用:融資利息、匯兌損益、銀行手續(xù)費(fèi)(二十四)其它費(fèi)用:除上述費(fèi)用以外綠化費(fèi)等其它費(fèi)用支出。
第三章 費(fèi)用報(bào)銷程序與審批權(quán)限
第五條 公司日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由費(fèi)用開支部門(或個(gè)人)填制費(fèi)用報(bào)銷單,由部門主管簽字后逐層送批:
(一)差旅費(fèi)等項(xiàng)目。填寫出差事由,由出差人所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司《籌建處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行),由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查核定,由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)會(huì)議費(fèi):統(tǒng)一由公司辦公室辦理有關(guān)送批手續(xù),由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報(bào)銷。
(三)水電費(fèi)、低值易耗品,由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報(bào)銷。對(duì)辦公用具、家具用具公司等耐用品要造冊(cè)登記管理。
表、伙房費(fèi)用憑客餐清單外,其他一切費(fèi)用都要有原始發(fā)票作為依據(jù),方能報(bào)銷。
第六條
會(huì)計(jì)人員對(duì)審批手續(xù)不全和不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的開支應(yīng)及時(shí)指出或報(bào)告,并有權(quán)要求補(bǔ)充、更正和制止。對(duì)于違反規(guī)定的費(fèi)用開支,不予制止和糾正,又不向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
第七條 會(huì)計(jì)人員在審核費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)容時(shí),應(yīng)認(rèn)真復(fù)核單據(jù)填寫是否規(guī)范、內(nèi)容及金額與原始發(fā)票是否一致,簽字是否齊全,簽字人權(quán)限是否正確,是否符合相關(guān)費(fèi)用管理規(guī)定等。
第四章
車輛運(yùn)行費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第八條 車輛綜合規(guī)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)
生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理用車輛,支付的車輛年檢費(fèi),養(yǎng)路費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),車輛使用稅,駕駛證年檢費(fèi),路橋費(fèi),停車保管費(fèi)。發(fā)票由辦公室負(fù)責(zé)人簽名,費(fèi)用報(bào)銷單由辦公室負(fù)責(zé)填制,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷。
第九條 車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)
負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷。
(二)車輛例行檢修和保養(yǎng)費(fèi)用。車輛例行正常檢修和保養(yǎng)支付的費(fèi)用,必須附送修人核對(duì)簽名確認(rèn)的修理和保養(yǎng)清單,發(fā)票由公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷。
(三)因公務(wù)車輛行使在外,出現(xiàn)故障不能在公司約定維修服務(wù)中心維修,支付諸如解體、檢驗(yàn)、校正、修復(fù)、更換已經(jīng)磨損的主要總成和零部件等的修理費(fèi)用,開具的修理清單上,必須由執(zhí)行公務(wù)同車的負(fù)責(zé)人、駕駛員及其他人員共同簽名確認(rèn),否則不得報(bào)支。
第十條 車輛燃潤(rùn)料及輔助材料報(bào)銷手續(xù)
(一)車輛燃潤(rùn)油費(fèi)用。車輛正常消耗的汽油,公司統(tǒng)一發(fā)給各車號(hào)約定公司油站憑卡用油的,屬公用車輛加油,油料結(jié)算清單應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。
(二)出差途中在約定公司油站外加油,屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有駕車司機(jī)及公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用車輛,發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人、公司辦公室負(fù)責(zé)人及該專用車輛的領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(三)車輛行使正常需要購(gòu)買柴油、潤(rùn)滑油、剎車油及其他輔助材料(不含修理清單列明單項(xiàng)費(fèi)用),屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。
第十一條 更換車裝輪胎,補(bǔ)充周轉(zhuǎn)輪胎報(bào)銷手續(xù)
室負(fù)責(zé)人簽名;購(gòu)買領(lǐng)導(dǎo)專用車輛備用的周轉(zhuǎn)輪胎,發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人、公司辦公室負(fù)責(zé)人及該專用車輛的領(lǐng)導(dǎo)簽名。
第十二條 低值易耗品報(bào)銷手續(xù)
車輛行使支付必需的工具、器具和其他用具等費(fèi)用,屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷。
第十三條 車輛事故損失費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)
車輛行使過(guò)程中發(fā)生的事故損失費(fèi)用和賠償支出,按事故處理決定,除保險(xiǎn)公司和有關(guān)責(zé)任人按規(guī)定賠償外,償付不足應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的部分,由事故公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷。
第十四條 車輛清洗費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)
(二)超出當(dāng)?shù)乜h區(qū)范圍清洗,發(fā)票應(yīng)由駕駛員及公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名。
第十五條 其他特別規(guī)定
(一)車輛運(yùn)行實(shí)際支付的費(fèi)用,公司辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致將各車號(hào)支付的費(fèi)用進(jìn)行分類明細(xì)統(tǒng)計(jì)。
(二)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)支的車輛運(yùn)行費(fèi)用,財(cái)務(wù)應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷的發(fā)票及相關(guān)附件,發(fā)票與有關(guān)費(fèi)用清單不相符,不得報(bào)銷。
(三)車輛運(yùn)行費(fèi)用開支,各司機(jī)應(yīng)本著自我約束、厲行節(jié)約、從嚴(yán)
控制的原則,不準(zhǔn)套用車輛運(yùn)行費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,費(fèi)用不準(zhǔn)報(bào)銷,并通報(bào)事項(xiàng)。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇七
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本廠的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、報(bào)銷范圍:
本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷,按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
二,差旅費(fèi)報(bào)銷原則
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的',可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,沒有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷。
(3)車費(fèi)報(bào)銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷,沒有正式發(fā)票均不給報(bào)銷。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)
1、報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報(bào)銷按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在情況說(shuō)明書上簽字后方可報(bào)銷。
4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。
6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷。
8、車票遺失的須書面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索出差費(fèi)用報(bào)銷管理。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇八
費(fèi)用的報(bào)銷是工作中常常遇到的一項(xiàng)任務(wù),正確且高效地完成費(fèi)用的報(bào)銷對(duì)于企業(yè)管理和個(gè)人事務(wù)的處理非常重要。通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐和體會(huì),我總結(jié)了一些關(guān)于費(fèi)用的報(bào)銷心得和體會(huì),希望對(duì)大家的工作能夠有所幫助。在下面的文章中,我將分享自己的五個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)。
首先,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄費(fèi)用是一項(xiàng)重要的工作。在日常的工作和生活中,我們需要進(jìn)行各種各樣的消費(fèi),包括出差費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等等。對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄是基礎(chǔ),也是整個(gè)費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程的第一步。我通常會(huì)使用專門的費(fèi)用報(bào)銷軟件或者是自己做一個(gè)Excel表格來(lái)記錄費(fèi)用,將費(fèi)用的種類、金額以及發(fā)生的時(shí)間都詳細(xì)地記錄下來(lái)。這樣不僅可以避免因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而忘記某些費(fèi)用,還可以提高審核和報(bào)銷的效率。
其次,熟悉企業(yè)的報(bào)銷政策是非常重要的。每家企業(yè)都有各自的費(fèi)用報(bào)銷政策,包括哪些費(fèi)用可以報(bào)銷、報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和流程等。作為員工,我們需要熟悉并遵守公司的報(bào)銷政策。這樣不僅可以確保費(fèi)用的報(bào)銷符合規(guī)定,還可以減少不必要的麻煩和糾紛。如果對(duì)于某些費(fèi)用的報(bào)銷政策有疑問,可以向主管或財(cái)務(wù)人員咨詢,避免出現(xiàn)誤解和錯(cuò)誤。
再次,保留好費(fèi)用的憑證和發(fā)票是必要的。盡管現(xiàn)在很多費(fèi)用可以通過(guò)電子記錄,但仍然有一些費(fèi)用需要提供紙質(zhì)的憑證和發(fā)票。所以,及時(shí)保留好所有費(fèi)用的相關(guān)憑證和發(fā)票是非常重要的。我通常會(huì)使用專門的文件夾來(lái)存放費(fèi)用的憑證,標(biāo)明費(fèi)用的種類、發(fā)生的時(shí)間和金額,以便于日后的查詢和核對(duì)。同時(shí),我也會(huì)定期將這些憑證掃描成電子文件,以備不時(shí)之需。這樣做不僅可以方便報(bào)銷,還可以作為自己財(cái)務(wù)狀況的參考。
此外,審批和核對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的流程要嚴(yán)格。在提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)之前,我通常會(huì)將自己的費(fèi)用清單和憑證進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確保金額和內(nèi)容無(wú)誤。然后,按照公司規(guī)定的流程提交到主管或財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。在審批過(guò)程中,要保持溝通暢通,及時(shí)解答審批人員的問題和疑慮。如果費(fèi)用報(bào)銷被退回,要耐心聽取意見并及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整,確保最終的報(bào)銷結(jié)果符合要求。
最后,合理規(guī)劃和管控費(fèi)用也是需要注意的。作為企業(yè)的員工,我們需要明確自己的職責(zé)和權(quán)利,合理規(guī)劃和管控自己的費(fèi)用支出。在出差或者是接待等需要報(bào)銷費(fèi)用的情況下,我們可以提前做好預(yù)算,節(jié)約開支。同時(shí),選擇適合的供應(yīng)商和服務(wù)商也能夠幫助我們減少費(fèi)用的支出。對(duì)于個(gè)人事務(wù)的報(bào)銷,盡量避免不必要的費(fèi)用支出,做到節(jié)儉和節(jié)約。這樣不僅可以減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān),還可以樹立良好的消費(fèi)觀念和形象。
通過(guò)以上幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),我在費(fèi)用報(bào)銷中逐漸形成了一套自己的工作方法和原則。及時(shí)準(zhǔn)確地記錄費(fèi)用、熟悉企業(yè)的報(bào)銷政策、保留好費(fèi)用的憑證、嚴(yán)格審批和核對(duì)流程、合理規(guī)劃和管控費(fèi)用,這些都是我工作中遵循的原則。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提高自己的費(fèi)用報(bào)銷能力,為企業(yè)的管理和自己的事務(wù)處理做出更大的貢獻(xiàn)。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇九
費(fèi)用管理是每個(gè)人生活中的重要部分,它涵蓋著我們?nèi)粘i_銷的各個(gè)方面。在現(xiàn)代社會(huì),隨著物價(jià)的不斷上漲,費(fèi)用管理變得越來(lái)越重要。通過(guò)費(fèi)用管理,我們可以更好地理解和控制自己的開銷,保持財(cái)務(wù)的健康狀況。在我進(jìn)行費(fèi)用管理的過(guò)程中,我深刻體會(huì)到了一些心得體會(huì)。
首先,制定明確的預(yù)算是費(fèi)用管理的關(guān)鍵。在開展費(fèi)用管理之前,我們應(yīng)該先制定一個(gè)明確的預(yù)算。預(yù)算可以幫助我們了解自己的開銷狀況,并為我們規(guī)劃未來(lái)的支出。在制定預(yù)算時(shí),我們應(yīng)該考慮到日常生活的各個(gè)方面,如食品、住房、交通、娛樂等。還應(yīng)該根據(jù)自己的收入和現(xiàn)實(shí)情況來(lái)制定一個(gè)合理的預(yù)算。制定預(yù)算不僅有助于我們避免過(guò)度消費(fèi),還可以幫助我們更好地控制開支。
其次,改變消費(fèi)觀念是費(fèi)用管理的必要步驟。在現(xiàn)代社會(huì),我們面臨著各種各樣的消費(fèi)誘惑,包括廣告、促銷和社交媒體等。為了有效地管理費(fèi)用,我們需要改變我們的消費(fèi)觀念。我們應(yīng)該學(xué)會(huì)分辨哪些是真正的需求,哪些是不必要的欲望。通過(guò)評(píng)估我們的購(gòu)買決策,我們可以更好地理解什么是真正值得的,什么是純粹的浪費(fèi)。這種改變消費(fèi)觀念的過(guò)程需要時(shí)間和努力,但它可以幫助我們形成節(jié)約的生活方式。
第三,合理規(guī)劃支出是費(fèi)用管理的關(guān)鍵。費(fèi)用管理不僅僅是控制開銷,還包括了合理規(guī)劃支出。當(dāng)我們制定預(yù)算時(shí),我們應(yīng)該考慮到日常生活的各個(gè)方面,并為每個(gè)方面分配適當(dāng)?shù)馁Y金。例如,在購(gòu)買食品時(shí),我們應(yīng)該根據(jù)自己的需求和經(jīng)濟(jì)狀況來(lái)規(guī)劃每周的菜單,并購(gòu)買合適的食材。在購(gòu)買衣物和其他物品時(shí),我們應(yīng)該遵循理性消費(fèi)原則,購(gòu)買高性價(jià)比的產(chǎn)品,而不只是追求品牌和時(shí)尚。
第四,建立緊急基金是費(fèi)用管理的重要組成部分。生活中難免會(huì)遇到一些緊急情況,如意外事故、大病等,這些突發(fā)事件都需要一定的資金儲(chǔ)備。因此,我們?cè)谶M(jìn)行費(fèi)用管理時(shí),應(yīng)該設(shè)立一個(gè)緊急基金,用于應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的緊急情況。緊急基金可以幫助我們擺脫金融困境,并在緊急情況下提供幫助。
最后,費(fèi)用管理需要持之以恒。費(fèi)用管理不是一時(shí)的事情,它需要我們的持續(xù)努力和固定的習(xí)慣養(yǎng)成。我們應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注自己的支出狀況,對(duì)每一筆開銷進(jìn)行評(píng)估和記錄。通過(guò)這種方式,我們可以發(fā)現(xiàn)并解決費(fèi)用管理中的問題,并不斷改進(jìn)自己的費(fèi)用管理技巧。
綜上所述,費(fèi)用管理是我們?nèi)粘I钪胁豢杀苊獾囊徊糠?。通過(guò)制定明確的預(yù)算、改變消費(fèi)觀念、合理規(guī)劃支出、建立緊急基金和持之以恒地進(jìn)行費(fèi)用管理,我們可以更好地掌控自己的開銷,保持財(cái)務(wù)的健康狀況。費(fèi)用管理不僅有助于我們?cè)诮?jīng)濟(jì)上做到理性消費(fèi),還可以幫助我們過(guò)上更加穩(wěn)定和富有的生活。因此,我們應(yīng)該重視費(fèi)用管理,并在日常生活中不斷提升自己的費(fèi)用管理能力。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十
第一條根據(jù)xxxx物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,本著'必需合理、節(jié)約'的原則,特制定本制度。
第二條公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項(xiàng)下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等項(xiàng)目。
第三條費(fèi)用報(bào)銷必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無(wú)發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。
第四條差旅費(fèi)的開支管理:
一、公司副總經(jīng)理出差必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);其他人員出差必須報(bào)經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、公司職員出差可報(bào)銷飛機(jī)票和火車軟、硬臥票,如無(wú)特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按50元/天執(zhí)行。
四、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
五、公司職員出差應(yīng)填制'用款申請(qǐng)表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財(cái)務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費(fèi)。
六、出差回來(lái)的職員應(yīng)按要求填制'出差旅費(fèi)報(bào)銷單',按公司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費(fèi)由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。如遇特殊情況可報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。
第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支管理
一、業(yè)務(wù)招待范圍:
1、招待市、區(qū)等部門主要負(fù)責(zé)人或上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對(duì)口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。
2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對(duì)口的部門經(jīng)理陪同。
3、部門經(jīng)理因工作需要招待的,應(yīng)由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)同意后,由部門經(jīng)理和主要對(duì)口業(yè)務(wù)人員陪同。
二、招待費(fèi)的審批權(quán)限:
1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
2、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
3、招待費(fèi)的.報(bào)銷應(yīng)注明時(shí)間。
第六條汽車修理費(fèi)用開支管理
一、汽車需要修理的,由辦公室報(bào)主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。
二、修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第七條結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開支管理
一、開支前應(yīng)填制:'用款申請(qǐng)表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
二、公司各部門購(gòu)買辦公用品及相關(guān)工具書籍、報(bào)刊雜志必須有書面申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門經(jīng)理簽字,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。
三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票,報(bào)銷時(shí)應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第八條主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批簽字后報(bào)銷。
第九條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本制度自公司董事會(huì)討論通過(guò)之日起執(zhí)行。
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費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十一
根據(jù)《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20__〕120號(hào))和《__市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》(渝機(jī)管發(fā)〔20__〕40號(hào))的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
一、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷的范圍及標(biāo)準(zhǔn)
(一)住院醫(yī)療費(fèi)用和特殊病種門診醫(yī)療費(fèi)用
按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》,《__市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報(bào)銷。
(二)普通門診醫(yī)療費(fèi)用
在職人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1500元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報(bào)銷,即45歲(含)以上的按85%予以報(bào)銷,45歲以下的按80%予以報(bào)銷;3500元以上的單位不予報(bào)銷。
退休人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1800元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報(bào)銷;4000元以上的單位不予報(bào)銷。
(三)醫(yī)療費(fèi)用
我局女同志生育小孩,符合政策并在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費(fèi)用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號(hào)文件”在執(zhí)行過(guò)程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號(hào)文件規(guī)定報(bào)銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定范圍的醫(yī)療費(fèi)用,按本辦法關(guān)于“普通門診醫(yī)療費(fèi)用”的規(guī)定執(zhí)行。
二、費(fèi)用審核及報(bào)銷辦法
在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財(cái)務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報(bào)局財(cái)務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
三、適用人員
本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20__〕120號(hào)文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機(jī)關(guān)工勤人員門診醫(yī)療費(fèi)用參照公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助辦法執(zhí)行。
四、本辦法由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
五、本辦法自20__年1月1日起施行。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十二
費(fèi)用管理是每個(gè)組織都需要面對(duì)和處理的重要問題,而有效的費(fèi)用管理能夠提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。在我多年的工作經(jīng)驗(yàn)中,我積累了一些關(guān)于費(fèi)用管理的心得體會(huì),希望能夠與大家分享。
第一段:明確目標(biāo),制定計(jì)劃
在進(jìn)行費(fèi)用管理之前,我們首先要明確目標(biāo),制定詳細(xì)的計(jì)劃。只有明確了目標(biāo),我們才能有針對(duì)性地制定費(fèi)用管理策略,合理配置資源。比如,我們需要明確控制成本還是提高效益,縮減哪些費(fèi)用項(xiàng)目等。制定計(jì)劃的過(guò)程中,我們還要考慮到內(nèi)外部環(huán)境的變化,盡量準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和估計(jì)費(fèi)用規(guī)模和變動(dòng)趨勢(shì)。
第二段:加強(qiáng)預(yù)算管理,合理控制支出
預(yù)算管理是費(fèi)用管理的基礎(chǔ),它能夠幫助我們合理控制支出,避免不必要的浪費(fèi)。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),我們需要充分了解各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目的實(shí)際需求和支出情況,并與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和借鑒。同時(shí),我們還要設(shè)定合理的預(yù)算限額,確保預(yù)算的可行性和合理性。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,我們要加強(qiáng)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算偏離的問題,確保費(fèi)用的合理使用。
第三段:優(yōu)化流程,降低費(fèi)用
費(fèi)用的高低與工作流程的高效程度密切相關(guān)。在進(jìn)行費(fèi)用管理時(shí),我們要優(yōu)化流程,降低各項(xiàng)費(fèi)用。比如,我們可以通過(guò)自動(dòng)化和信息化技術(shù)改進(jìn)工作流程,提高工作效率,節(jié)約勞動(dòng)力成本。此外,我們還可以建立費(fèi)用考核制度,激勵(lì)員工提高工作效率和節(jié)約用材用物。
第四段:合理選擇供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本
采購(gòu)是組織中最大的費(fèi)用項(xiàng)目之一,因此,合理選擇供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本是費(fèi)用管理的關(guān)鍵。在選擇供應(yīng)商時(shí),我們要從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合考量,并與供應(yīng)商進(jìn)行有效的談判和合作。此外,我們還可以通過(guò)集中采購(gòu)、團(tuán)購(gòu)等方式獲取更多的優(yōu)惠和折扣,降低采購(gòu)成本。
第五段:加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,預(yù)防費(fèi)用增加
費(fèi)用的增加往往伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的增加。因此,我們要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,預(yù)防費(fèi)用的增加。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),我們要識(shí)別和評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理。比如,我們可以建立完善的內(nèi)部審批制度,防止費(fèi)用的濫用和浪費(fèi)。同時(shí),我們還可以購(gòu)買適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn),規(guī)避一些不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),減少損失和費(fèi)用的增加。
費(fèi)用管理是組織管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),有效的費(fèi)用管理能夠幫助組織提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。在我多年的工作經(jīng)驗(yàn)中,我意識(shí)到明確目標(biāo)、加強(qiáng)預(yù)算管理、優(yōu)化工作流程、合理選擇供應(yīng)商和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于費(fèi)用管理的重要性。我相信,只有我們通過(guò)不斷地總結(jié)和實(shí)踐,才能不斷完善和創(chuàng)新費(fèi)用管理的方法,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十三
為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開支合理化、制度化,特制定本制度。
一、費(fèi)用預(yù)算制度
1、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;
4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng);
6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財(cái)務(wù)部門核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。
二、費(fèi)用報(bào)銷的基本程序
1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
7、預(yù)算外的開支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷;
9、費(fèi)用報(bào)銷必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷,嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;
10、費(fèi)用報(bào)銷中報(bào)銷人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,對(duì)報(bào)銷人、審批人為同一人簽字的.費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷。
三、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利
1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù);
7、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(zhǎng)、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。
四、單筆支付金額
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。
五、本制度附件與本制度具同等效力。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行,修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十四
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況同時(shí)為了規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特制定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
適用于各部門人員移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷的控制和管理。
3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行全面管理。
3.2各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體管理。
4.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理實(shí)報(bào)實(shí)銷;
4.2各部門部長(zhǎng)每月按200元標(biāo)準(zhǔn)核報(bào),票面金額不足的以票面金額為準(zhǔn);
4.3各部門副部長(zhǎng)、采購(gòu)主管每月按150元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào);
4.4各部門主管每月按100元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào);
4.5各部門項(xiàng)目經(jīng)理每月按80元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào),
4.6自辦已立項(xiàng)的展會(huì)在運(yùn)作期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)報(bào)實(shí)銷,費(fèi)用核入自辦展成本;
4.7以上報(bào)銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào)。
5.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.11、業(yè)務(wù)招待及的士費(fèi)用報(bào)銷管理的規(guī)定
1、凡因業(yè)務(wù)需要招待客人,要事先填寫宴請(qǐng)申請(qǐng)單,經(jīng)部門部長(zhǎng)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,上報(bào)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。招待時(shí)部門原則上需兩人參加,否則視為私事宴請(qǐng),財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特殊情況,需打的外出辦事的,必須事先向部門部長(zhǎng)申報(bào),報(bào)銷時(shí)在車票背面注明用車原因、起止點(diǎn)及應(yīng)報(bào)金額,市內(nèi)(非出差)的`士票必須在辦事日起當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷,否則視為私事用車,不予報(bào)銷。
3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經(jīng)部門經(jīng)理審核考勤后,予以報(bào)銷打的費(fèi)。
4、各部門在審核招待及的士費(fèi)報(bào)銷時(shí)要嚴(yán)格控制,凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,視輕重分別處以輕微過(guò)失、一般過(guò)失、嚴(yán)重過(guò)失處罰。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十五
一、報(bào)銷原始憑證必須是印有稅務(wù)監(jiān)制章的'合法有效憑證,取得的合法有效憑證應(yīng)該寫明公司全稱,內(nèi)容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(jù)(除財(cái)政局印發(fā)的非營(yíng)利性單位收款收據(jù)外)一律不予報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部門作退回處理。
二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報(bào)銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準(zhǔn)確填寫報(bào)銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清晰無(wú)誤,不得涂改。
三、經(jīng)手人所在部門負(fù)責(zé)人,核查單據(jù)所載內(nèi)容是否屬實(shí),并簽字確認(rèn)。
四、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)各種報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核,審核其手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷票據(jù),應(yīng)予退回。
五、在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權(quán)副總)簽字批準(zhǔn)。
七、報(bào)銷時(shí)間為每周一次,每月截止時(shí)間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)間,期間不再辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)(特殊情況除外)。具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)為:星期三之前報(bào)銷憑證提交到財(cái)務(wù)部,星期三財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)副總批準(zhǔn)簽字,星期四財(cái)務(wù)部報(bào)銷付款給各報(bào)銷人。
八、如總經(jīng)理不在情況下,又有特殊情況急于報(bào)銷,授權(quán)副總和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況下,先給予報(bào)銷,待總經(jīng)理回來(lái)后給予補(bǔ)簽。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十六
1、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;
4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng);
6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財(cái)務(wù)部門核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。
1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對(duì)費(fèi)用的`發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
7、預(yù)算外的開支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷;
9、費(fèi)用報(bào)銷必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷,嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;
10、費(fèi)用報(bào)銷中報(bào)銷人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,對(duì)報(bào)銷人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷。
1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù);
7、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(zhǎng)、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十七
1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》,填寫借據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡(jiǎn)單工作情況。出差人員回公司后,應(yīng)主動(dòng)向總經(jīng)理匯報(bào)工作,由總經(jīng)理考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的《出差申請(qǐng)單》和有效原始憑證,按差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的.原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十八
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)***廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)制度:
一、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車憑據(jù)報(bào)銷。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購(gòu)買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的`按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。
二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。
四、報(bào)銷時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、本制度自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇十九
1、出差人員憑借出差申請(qǐng)(或廠家公文)到人力資源部進(jìn)行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實(shí)際交通訂票情況核定標(biāo)準(zhǔn)后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
2、經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字;
3、呈總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財(cái)務(wù)部辦理借款事宜。
員工出差費(fèi)用符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的',根據(jù)原始發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報(bào)銷。具體報(bào)銷辦法規(guī)定如下:
(一)開支范圍:
公司員工因公在境內(nèi)外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,包括往返機(jī)場(chǎng)、火車站的車費(fèi),飛機(jī)(車、船)票款,住宿費(fèi)、購(gòu)票服務(wù)費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、交通工具
(2)員工出差途中需轉(zhuǎn)到其他城市應(yīng)乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領(lǐng)導(dǎo),否則出租車費(fèi)一律不予報(bào)銷。
(3)員工在出差地所發(fā)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇二十
2、建立健全企業(yè)報(bào)銷規(guī)范,統(tǒng)一報(bào)銷所需單據(jù);
二、適用范圍。
公司本部各部門,各分公司及控股、參股子公司結(jié)合本公司特點(diǎn)參照?qǐng)?zhí)行。
審批權(quán)限目的。
三、1、部門經(jīng)理。
對(duì)本部門發(fā)生的成本、費(fèi)用的合理、合法性進(jìn)行初步審核,在費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)上簽字。
2、財(cái)務(wù)稽核審核人員。
對(duì)公司各部門提交的成本費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)及所附資料進(jìn)行復(fù)核;檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、單據(jù)的合法、合理性、所附資料的充分性;對(duì)支出是否為預(yù)算內(nèi)支出、具體屬何種預(yù)算項(xiàng)目做明細(xì)登記。
3、財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4、副總經(jīng)理。
審核支出內(nèi)容是否符合公司利益,保護(hù)股東利益。
5、總經(jīng)理。
審核支出內(nèi)容是否符合公司利益,保護(hù)股東利益。
四、標(biāo)準(zhǔn)。
1、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1)住宿費(fèi):按照三星級(jí)或四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
按三星級(jí)或四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。交通、伙食等雜費(fèi)按國(guó)家出國(guó)人員最新頒布的費(fèi)用規(guī)定增加一倍執(zhí)行。1)伙食費(fèi)補(bǔ)助:
b、除拜訪國(guó)外客戶外因公出國(guó)人員的伙食費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)補(bǔ)助,不予報(bào)銷其他餐費(fèi);
c、應(yīng)邀請(qǐng)出國(guó)考察,邀請(qǐng)函中對(duì)方已明確承擔(dān)一切費(fèi)用的出國(guó)人員不得申請(qǐng)伙食補(bǔ)助。
2)公雜費(fèi)補(bǔ)助(含交通費(fèi))。
b、應(yīng)邀請(qǐng)出國(guó)考察,邀請(qǐng)函中對(duì)方已明確承擔(dān)一切費(fèi)用的出國(guó)人員不得申請(qǐng)公雜費(fèi)補(bǔ)助。
3)出國(guó)人員國(guó)外零用錢補(bǔ)助。
所有出國(guó)人員均可按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)國(guó)外零用錢。
員工因公在本市范圍內(nèi)辦事,原則上應(yīng)趕回公司食堂用餐,特殊情況不能趕回需用餐者,誤餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
主管以上人員每月每人150元通訊費(fèi)。
5、采購(gòu)額度:
采購(gòu)需求單合計(jì)金額在1000以下,可先由采購(gòu)人員用備用金墊付款項(xiàng),直接報(bào)銷,但是報(bào)銷發(fā)票必須列明采購(gòu)明細(xì);采購(gòu)需求合計(jì)金額在1000元以上的需按下列具體程序辦理。
五、審批流程。
1、各部門經(jīng)辦人員提出費(fèi)用成本支出申請(qǐng)、收集付款所需發(fā)票、合同、呈批件等資料。
2、部門經(jīng)理審批合格后返還經(jīng)辦人員交財(cái)務(wù)部審批,3、財(cái)務(wù)預(yù)算審核人員對(duì)經(jīng)辦人員交來(lái)的費(fèi)用成本支出申請(qǐng)進(jìn)行審查,確認(rèn)所附資料無(wú)誤后進(jìn)行預(yù)算登記,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
4、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)預(yù)算審核人員提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后將單據(jù)返回財(cái)務(wù)部;
6、財(cái)務(wù)部門根據(jù)分審批后的單據(jù)執(zhí)行付款程序。
六、報(bào)銷所需原始記錄。
各部門根據(jù)部門職責(zé)及公司經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)際情況,提供各項(xiàng)成本費(fèi)用原始記錄,真實(shí)、客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),符合稅務(wù)、紀(jì)檢、審計(jì)等方面的要求。
1、對(duì)報(bào)銷單據(jù)的總體要求:
(1)、時(shí)限性:各部門自費(fèi)用發(fā)生(按發(fā)票開具日期)之日起兩個(gè)月內(nèi)必需提交成本費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告,并提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批;各部門予借支票付款的,必須于3日之內(nèi)收回發(fā)票,進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷;預(yù)付貨款,未按合同在業(yè)務(wù)發(fā)生所在取得發(fā)票,使其成本費(fèi)用不能在當(dāng)內(nèi)抵扣,導(dǎo)致公司多繳稅款的,應(yīng)由經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門承擔(dān)損失。
(2)、發(fā)票類型:
原材料的采購(gòu):招標(biāo)選定的供應(yīng)商原則上應(yīng)是增值稅一般納稅人,以便于取得增值稅發(fā)票(稅率由稅務(wù)局核定)進(jìn)行抵扣。免稅農(nóng)產(chǎn)品無(wú)須增值稅發(fā)票。如蔬菜、面粉、蛋等;不能開具專用發(fā)票的,其價(jià)格應(yīng)同增值稅去稅價(jià)格。除原材料以外的其他采購(gòu),如制作員工工作服、汽車維修及購(gòu)配件、購(gòu)辦公用品、清潔用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等必須開具增值稅專用發(fā)票。
服務(wù)性行業(yè):電話費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等須開具正規(guī)普通發(fā)票。
2、具體成本、費(fèi)用申請(qǐng)所需單據(jù):
(1)零星采購(gòu)申請(qǐng)單。
b、購(gòu)貨發(fā)票、小票以及送貨明細(xì)單等附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;
之后。
(2)維修費(fèi)用申請(qǐng)單。
b、驗(yàn)收單,需經(jīng)使用部門及采購(gòu)部采購(gòu)員簽字后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;
c、購(gòu)貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;
d、維修費(fèi)用申請(qǐng)單中注明的維修項(xiàng)目需由申請(qǐng)維修的部門經(jīng)理對(duì)維修事項(xiàng)進(jìn)行簽字確認(rèn)。
(3)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單。
c、購(gòu)貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(4)辦公用品申請(qǐng)單。
b、購(gòu)貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(6)交通費(fèi)申請(qǐng)單。
b、交通費(fèi)用申請(qǐng)單需經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽字后,方可交于規(guī)劃財(cái)務(wù)部;
d、采購(gòu)部報(bào)銷貨運(yùn)費(fèi)應(yīng)提供該項(xiàng)運(yùn)費(fèi)發(fā)生的原由并經(jīng)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到規(guī)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(7)通訊費(fèi)申請(qǐng)單。
c、通訊費(fèi)發(fā)票,包括個(gè)人住宅電話發(fā)票、個(gè)人手機(jī)發(fā)票等,報(bào)銷人員所提供的發(fā)票須為本人發(fā)票,不得提供發(fā)票上注明是他人名稱的話費(fèi)發(fā)票。
(8)外包合同付款費(fèi)用申請(qǐng)單(保安、保潔、工程維修等)。
c、合同復(fù)印件。(9)招待費(fèi)申請(qǐng)單。
a、餐費(fèi)需注明招待客戶的公司名稱、招待人員、人數(shù)及其職務(wù);
c、招待費(fèi)發(fā)票包括餐票、購(gòu)物發(fā)票(含小票)、景點(diǎn)門票、招待客戶住宿費(fèi)發(fā)票等。
(10)機(jī)票費(fèi)用申請(qǐng)單。
b、機(jī)票發(fā)票及退票單據(jù)等附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(11)差旅費(fèi)用申請(qǐng)單。
(12)外出就餐費(fèi)用申請(qǐng)。
員工因公在本市范圍內(nèi)辦事,原則上應(yīng)趕回公司食堂用餐,特殊情況不能趕回需用餐者,誤餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。員工應(yīng)按費(fèi)用審批程序注明事由、人數(shù)后,到公司報(bào)銷餐費(fèi),在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。超標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,其余部分個(gè)人承擔(dān)。
(13)廣告費(fèi)用申請(qǐng)。
a、刊登廣告載體的文字復(fù)印件(報(bào)紙、刊物上所發(fā)表的廣告復(fù)印件);
b、廣告業(yè)發(fā)票附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(14)培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)。
e、培訓(xùn)票發(fā)票附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(15)顧問費(fèi)用申請(qǐng)。
b、與顧問合同相關(guān)的應(yīng)由公司承擔(dān)的顧問人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等,申請(qǐng)人員需收集相關(guān)發(fā)票,并附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。
(16)會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)。
d、申請(qǐng)人員需提供會(huì)議發(fā)票,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(17)勞保用品費(fèi)用申請(qǐng)。
b、與勞保用品相關(guān)的發(fā)票附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(18)制服費(fèi)用申請(qǐng)。
b、與制服相關(guān)的發(fā)票附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(19)保險(xiǎn)費(fèi)用申請(qǐng)。
a、保險(xiǎn)單復(fù)印件附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;
c、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(20)郵寄費(fèi)申請(qǐng)。
a、申請(qǐng)人需提供郵遞物品的詳情單;
b、郵寄費(fèi)發(fā)票附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇二十一
等(不含差旅費(fèi))。
b、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
費(fèi)用報(bào)銷管理的心得體會(huì)篇二十二
為完善員工報(bào)銷制度,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,經(jīng)財(cái)務(wù)部與人事部共同制定,cfo審批通過(guò),現(xiàn)對(duì)員工費(fèi)用報(bào)銷做出如下制度:
1、個(gè)人日常費(fèi)用和公司費(fèi)用(包括勞務(wù)費(fèi),傭金等)須分開提交,以免因?yàn)閭€(gè)別費(fèi)用問題造成相互影響,造成報(bào)銷的延遲;所有勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷,必須附該人員身份證復(fù)印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。
2、個(gè)人日常費(fèi)用報(bào)銷只包括移動(dòng)通訊費(fèi)、交通費(fèi)、加班交通費(fèi)、加班餐費(fèi),部門活動(dòng)費(fèi),其限當(dāng)月每人提交一次。
3、員工發(fā)生的手機(jī)費(fèi)用應(yīng)通過(guò)報(bào)銷系統(tǒng)中“移動(dòng)通訊費(fèi)”科目提交;除了無(wú)線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費(fèi)外,不得使用“辦公通訊費(fèi)”科目;手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度自動(dòng)顯示在“報(bào)銷限額”中。如員工超額報(bào)銷,需在“費(fèi)用描述”中填寫原因。
4、加班交通費(fèi)報(bào)銷限于平時(shí)工作日晚21:00后,及周末或國(guó)家法定節(jié)假日發(fā)生,其他時(shí)間一律不予報(bào)銷。如為特殊情況,應(yīng)在提交時(shí)注明原因;交通費(fèi)及加班交通費(fèi),需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤?,不可合并?jì)算。
加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每次20元,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷。
如果一筆提交整月的加班餐費(fèi),需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。
5、費(fèi)用發(fā)票應(yīng)開具公司全稱(見下附加信息____),如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯(cuò)誤的,請(qǐng)返回原開票處辦理補(bǔ)填或重開手續(xù)。另外,請(qǐng)根據(jù)個(gè)人或費(fèi)用所屬公司,填寫相應(yīng)發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據(jù)丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的,公司將不與報(bào)銷,損失由個(gè)人負(fù)擔(dān)。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報(bào)銷不正規(guī)發(fā)票的,財(cái)務(wù)部將通知其部門總監(jiān)及vp。
6、提交外幣發(fā)票的員工,請(qǐng)?jiān)谫M(fèi)用描述中寫明原幣金額及匯率。
7、對(duì)于未按規(guī)定時(shí)間提交的個(gè)人日常費(fèi)用,將減按80%報(bào)銷,且財(cái)務(wù)部不能保證在承諾時(shí)間內(nèi)付款。特殊情況需提前通知,獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如:出差不能及時(shí)提交等特定情況。
8、員工以虛擬身份提交報(bào)銷的或收款方為公司的,必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號(hào)”。
9、出差報(bào)銷單不要提交餐費(fèi)補(bǔ)助項(xiàng)目,只需填寫出差天數(shù)項(xiàng)目,出差天數(shù)計(jì)算方法:回京日期減去出京日期(日期以飛機(jī)票,車票所標(biāo)計(jì)時(shí)間為準(zhǔn)),餐費(fèi)補(bǔ)助會(huì)和工資一起合并發(fā)放。
10、員工差旅借款只能有一筆借款。請(qǐng)先到應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)處(見下附加信息__)確認(rèn)是否已有個(gè)人借款,如未清理,則不予借支;除備用金外,如提交人尚有借款未還,遇個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷時(shí)將直接從前期借款中直接扣除,請(qǐng)?jiān)趥渥⒅凶⒚鳌皼_抵借款”字樣。
11、公司費(fèi)用借款要按收款方分別填制和提交報(bào)銷單。
12、打印報(bào)銷單或借款單時(shí),需要包括“審批信息”(在費(fèi)用報(bào)表的靠下的位置,內(nèi)容包括報(bào)銷單所有審批人及審批時(shí)間),并確保提交的費(fèi)用報(bào)銷為“已審批”狀態(tài)(在費(fèi)用主頁(yè)下顯示本張報(bào)銷單的審狀態(tài)為等待應(yīng)付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報(bào)銷延誤;提交的“費(fèi)用類型”與“費(fèi)用描述”應(yīng)保持一致,須按實(shí)際情況填寫;報(bào)銷單必須豎向打印,附上原始單據(jù),交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。費(fèi)用明細(xì)不可打印英文版或者erp自動(dòng)發(fā)送的部門領(lǐng)導(dǎo)審批郵件。這樣會(huì)造成沒有員工個(gè)人信息,無(wú)法確定收款人。
13、如對(duì)報(bào)銷制度有疑問,可點(diǎn)擊頁(yè)面右上角“報(bào)銷制度”查詢。
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