從工作總結中可以看出,我們需要更加高效地管理時間。如何避免寫作中的常見錯誤?讓我們一起查漏補缺吧。以下是一些項目總結的案例,希望能為大家提供一些思路。
信息系統(tǒng)導論論文篇一
企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設,離不開理論的導向指引。目前,關于會計信息系統(tǒng)建設理論多是一些模糊的認識或者是一些零散不系統(tǒng)的闡釋。要想很好的完成會計信息系統(tǒng)建設,弄清楚什么是“會計信息系統(tǒng)”有其內涵很重要,如果這種基礎性的理論都不搞清楚,那也就無所謂開展會計信息系統(tǒng)建設。
目前,由于對會計信息系統(tǒng)認識的偏差,導致各企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設工作不甚理想。筆者認為,會計信息系統(tǒng)是指以現(xiàn)代計算機技術、網絡技術和數(shù)據(jù)庫技術為基礎,以特定的財務軟件為基本工具,對單位的業(yè)務流、資金流、信息流和工作流等進行科學管理、核算的信息系統(tǒng)。建設會計信息系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)“數(shù)出一門、信息共享”,特別是單位內部各部門之間的信息共享。會計信息系統(tǒng)除了能很好的實現(xiàn)會計電算化功能與工作外,最重要的是能優(yōu)化企事業(yè)單位的行業(yè)務管理。基于會計信息系統(tǒng)的企事業(yè)單位業(yè)務管理是采用原始單據(jù)流管理的一種業(yè)務活動,是企事業(yè)單位財務業(yè)務一體化管理的重要體現(xiàn)。
二、制定行業(yè)標準規(guī)程,規(guī)范信息系統(tǒng)建設工作
企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設是一項嶄新的工作,需要從行業(yè)上予以管理和規(guī)范運作。目前,我國會計信息化與會計信息系統(tǒng)建設管理上,僅有少數(shù)的幾個會計電算化規(guī)范性文件參考,還沒有真正的會計信息系統(tǒng)行業(yè)標準和技術規(guī)程可供建設,這對于我國龐大的企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設工作是非常不利的。
由于會計信息系統(tǒng)理論研究的滯后和行業(yè)標準的缺失,導致我國的會計信息系統(tǒng)軟件多是國外設計理念,以及憑經驗依據(jù)客戶的簡單需求來開發(fā)財務軟件;雖然我國已經有了一些相對著名的財務軟件開發(fā)公司,但他們也只是各自為陣、自成體系,開發(fā)的軟件系統(tǒng)組成和功能結構等不盡相同,彼此之間更缺乏兼容性,非常不利于企事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)建設。要想從根本上解決這一問題,必須從行業(yè)標準與技術規(guī)程層面分析、解決,有必要制定與規(guī)范相應行業(yè)標準和技術規(guī)程。
三、科學與合理設計會計信息系統(tǒng)內部模塊構成
我國會計理論界和實務界對會計電算化、會計信息系統(tǒng)構成等尚還存在一些模糊認識,導致開發(fā)的`會計信息系統(tǒng)模塊構成不夠科學。經過分析,筆者認為會計信息系統(tǒng)至少要由財務會計、業(yè)務管理和信息分析三個無縫鏈接的計算機聯(lián)網系統(tǒng)構成,才能稱為是一個相對科學合理的設計。
財務會計系統(tǒng);即是我們通常說的“會計電算化”,它以實現(xiàn)財務會計工作的計算機信息化管理為主要目標,主要包括賬務處理、出納管理、固定資產管理、工資管理、會計報表和往來管理幾個子系統(tǒng),側重于企事業(yè)單位資金流的管理。業(yè)務管理系統(tǒng);就不同會事業(yè)單位來說其業(yè)務管理系統(tǒng)的具體組成可能不同,但其都包括業(yè)務循環(huán)、業(yè)務核算兩個重要組成部分。業(yè)務循環(huán)子系統(tǒng),主要以計算機內部原始單據(jù)為手段,對各項業(yè)務的付款循環(huán)、收款循環(huán)或得倉儲物流循環(huán)等進行管理。業(yè)務核算子系統(tǒng),主要功能是核算業(yè)務循環(huán)子系統(tǒng)中的原始單據(jù),以及生成相應記賬憑證后傳遞到賬務處理系統(tǒng)供財務管理人員使用,實現(xiàn)了單位財務、業(yè)務的一體化管理。信息分析系統(tǒng);信息分析系統(tǒng)主要用于單位財務狀況分析、財務支出預算、以及具體業(yè)務分析等子系統(tǒng),功能在于發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的發(fā)布、查詢、分析、加工等信息發(fā)布與決策支持作用。
四、務必理清會計信息系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)之間的關系
依據(jù)調查發(fā)現(xiàn),部分企事業(yè)單位的財務、業(yè)務信息系統(tǒng)都是采用封閉方式運行,不用說單位之間的數(shù)據(jù)共享,各部門之間也很少能用到對方的數(shù)據(jù),極不適應單位紛繁復雜的業(yè)務活動。筆者認為,要想真正發(fā)揮會計信息系統(tǒng)強大、高校的管理功能,有必要將其各系統(tǒng)進行集成,優(yōu)化與再造單位的業(yè)務流程。
而要實現(xiàn)上述目標的基礎是了解與理清會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關系、明確區(qū)分會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)邊界,科學設計子系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,保證數(shù)據(jù)流向與訪問權限的科學合理。會計信息系統(tǒng)中的業(yè)務管理系統(tǒng)、財務會計系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞應該是一種雙向控制聯(lián)系,而信息分析系統(tǒng)也可以從以上兩個子系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)進行分析處理,分析處理后的數(shù)據(jù)同樣可以供業(yè)務管理系統(tǒng)和財務會計系統(tǒng)使用,有效消除“信息孤島”的存在。
信息系統(tǒng)導論論文篇二
論文關鍵詞:
管理信息系統(tǒng)報關業(yè)務工作流
論文摘要:
以計算機網絡技術和數(shù)據(jù)庫技術為代表的計算機應用技術的迅速發(fā)展推動企業(yè)的管理信息系統(tǒng)(mis)的應用。以某進出口有限公司的報關業(yè)務需求為基礎,分析系統(tǒng)實現(xiàn)的相關技術以及系統(tǒng)的功能需求,提出如何建立基于工作流的企業(yè)信息流管理應用系統(tǒng)的總體解決方案。
本課題來源于某進出口有限公司為企業(yè)信息化改造的mis工程。此項目的總體目標是:立足于信息技術發(fā)展的成果,實現(xiàn)企業(yè)信息管理、人力資源和工作流程管理的結合,并在充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源的基礎之上實現(xiàn)業(yè)務信息數(shù)據(jù)共享以及對信息流的全過程審核跟蹤。
1系統(tǒng)相關技術
此管理系統(tǒng)是基于工作流技術,在三層c/s模式的基礎上進行架構,在設計與實現(xiàn)的過程中使用了相關的技術。dotnet遠程處理(.netremoting),什么是remoting,簡而言之,可以將其看作是一種分布式處理方式。remoting就是dcom的一種升級,它改善了很多功能。microsoft.
netremoting提供了一種允許對象通過應用程序域與另一對象進行交互的框架。
客戶端通過remoting,訪問通道以獲得服務端對象,再通過代理解析為客戶端對象。而遠程對象代碼運行在服務器上,然后客戶端再通過remoting連接服務器,獲得該服務對象并通過序列化在客戶端運行。
2系統(tǒng)分析與設計
該系統(tǒng)客戶的主要業(yè)務是代理各種進出口加工廠的報關相關業(yè)務。該公司目前階段的企業(yè)信息管理應用仍然處于人工管理,效率低下,無法對企業(yè)信息流進行實時管理和及時對異常情況做出適當?shù)臎Q策,導致企業(yè)信息流難以控制和管理;由于報關業(yè)務復雜、繁瑣、易出錯,以及出錯后處理代價大的特點,由此產生做一個系統(tǒng)以起到規(guī)范公司員工業(yè)務操作,防止出錯等目的。
2.1功能需求
1)所有業(yè)務過程中生成的電子文檔,其文檔中的信息不能被修改。2)對于業(yè)務中超額的情況,需要及時進行提示,在系統(tǒng)啟動時要提示,執(zhí)行相關業(yè)務步驟時需要提示,并且需要用戶確認已經瀏覽到相關信息。3)對于需要審核的業(yè)務數(shù)據(jù),必須等待審核通過后,才能繼續(xù)業(yè)務操作。4)對于業(yè)務中異常的情況,比如超額數(shù)據(jù)的錄入,必須請示上級主管,批準后,才能錄入這些超額數(shù)據(jù)。5)對于加工工廠的紙質資源,通過系統(tǒng)來記錄領出和歸檔的情況。6)對于合同執(zhí)行過程中,一些數(shù)據(jù)錄入功能點,要有自動計算和判斷超額的功能。7)對于那些要到相關部門填寫表單的業(yè)務步驟,系統(tǒng)生成格式一樣的表單數(shù)據(jù)并打印出來,讓公司人員拿著這些表單到相關部門照著填寫,減少出錯。
2.2系統(tǒng)總體設計
從系統(tǒng)主要功能點出發(fā)詳細劃分各個功能模塊,系統(tǒng)功能模塊主要有:基礎資料管理模塊、業(yè)務委托管理模塊、費用管理模塊、業(yè)務統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)安全模塊、web子系統(tǒng)模塊。
2.3系統(tǒng)詳細設計
通過結構化的程序設計方法,劃分系統(tǒng)功能模塊,每個功能模塊相對獨立又相互補充,組成一個完整的業(yè)務系統(tǒng)。以下對幾個重要的功能模塊進行分析說明。
1)基礎資料管理模塊。本模塊主要是對系統(tǒng)相關的參數(shù)進行設置,目的是在系統(tǒng)的使用中,對經常要用到的信息的進行統(tǒng)一的定義,方便業(yè)務的操作和系統(tǒng)的使用,從避免信息的重復錄入和錄入時人為的錯誤。主要有海關報關憑證設定、進出口優(yōu)惠稅率設定、系統(tǒng)基本代碼設定、費用項目設置、收發(fā)貨人代碼管理、拆裝箱門點設定、港口維護設定、往來單位錄入等功能。
2)業(yè)務委托與執(zhí)行管理模塊。本模塊主要有委托單信息的錄入與修改、報關單據(jù)的增加與修改,貨箱計劃的添加與修改,費用的錄入與修改。委托單的查詢與審核,工作人員可以審核業(yè)務的正確性,是否超額和出錯等情況,并可以及時糾正錯誤。
3)費用管理模塊。本模塊主要對業(yè)務所發(fā)生的費用進行管理和統(tǒng)計,系統(tǒng)對報關行業(yè)務費用的相對穩(wěn)定的特性,對報關費用進行協(xié)議維護,業(yè)務人員可以通過報關系統(tǒng)批量導入?yún)f(xié)議費用。報關系統(tǒng)針對業(yè)務管理要求,提供相關的業(yè)務審核、放行控制、費用確認等相關的管理控點,幫助主管人員對報關業(yè)務進行必需的管理,系統(tǒng)提供毛利分析、利潤統(tǒng)計、業(yè)務營收情況等分析報表。
4)業(yè)務統(tǒng)計模塊。本模塊可以統(tǒng)計各種業(yè)務單據(jù)的匯總表、報關清單、海關未出單、貨物數(shù)量匯總等各種報表,使公司的業(yè)務情況一目了然。主要有進、出口情況統(tǒng)計表、報關登記表,料件、成品執(zhí)行進度總表、出運明細表、未開票業(yè)務清單、業(yè)務清單、航次箱量統(tǒng)計表、航線箱量統(tǒng)計表、客戶箱量統(tǒng)計表等三十多種表。
3系統(tǒng)實現(xiàn)
依照系統(tǒng)的詳細設計進行編碼。執(zhí)行服務模塊的實現(xiàn)用到了工作流建模技術,作為管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,工作流執(zhí)行服務負責流程的實例化以及流程的調度,流程運轉信息的記錄,以及在工作流模型庫中存儲工作流定義數(shù)據(jù)。
安全模塊中相應采用了擴展的基于角色的訪問控制模型,對其進行了實現(xiàn)。具體實現(xiàn)使用了微軟企業(yè)庫2.0版本中的安全應用程序塊,由于這個應用程序塊是有源代碼的,所以在具體使用時對其進行了一些適當?shù)臄U展,增加了一些方法。在具體實現(xiàn)時,客戶端通過登陸系統(tǒng)訪問服務端,在服務端進行驗證,服務端通過判斷用戶的賬號確定用戶的角色,并獲得相應的用戶操作權限集,根據(jù)返回的權限集設置用戶界面。
4結束語
本文在參考各種工作流系統(tǒng)規(guī)范,同時借鑒現(xiàn)有一些報關系統(tǒng)模型的基礎上設計了本課題中的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)采用自行設計的工作流模型。通過系統(tǒng)的分析和設計,得到以下結論:
1)在具體實施mis開發(fā)前,首先要對企業(yè)的具體業(yè)務情況做出充分詳實的調查,抽象出當中的信息流,并結合企業(yè)的工作流,對當前企業(yè)的工作流程進行改善,只有這樣才能建成一個成功的管理信息系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)全面投入運行之前,有大量的基礎工作要做。例如,待管理的基礎信息編碼、客戶檔案、成品和料件的基礎屬性信息字典、證件資源信息等一系列基礎信息的初始化工作,這是相當重要而關鍵的一步。
3)從系統(tǒng)開發(fā)的技術角度看,開發(fā)系統(tǒng)應盡量采用成熟的先進技術,是使系統(tǒng)可持續(xù)性拓展和易于維護,例如,接口設計,數(shù)據(jù)庫優(yōu)化設計和后臺大量的存儲過程設計等。
4)系統(tǒng)開發(fā)過程中應對軟件進行了單元測試、分模塊測試以及集成測試等,保證了軟件系統(tǒng)能夠成功地交付使用。
[信息系統(tǒng)研究論文]
信息系統(tǒng)導論論文篇三
古典文學常見論文一詞,謂交談辭章或交流思想。當代,論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章,簡稱之為論文。下面是電子信息系統(tǒng)導論論文。請參考!
電子信息技術的智慧市政
摘要:現(xiàn)今是一個信息化時代,信息技術滲透到各在各行各業(yè)當中。信息技術的發(fā)展為傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來啦新機遇。大部分市政企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)方法進行管理,但這很明顯無法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展。而信息技術無論是對市政工程的質量、進度還是成本均進行科學合理的控制,因此市政企業(yè)想要提升競爭力,就必須要利用好信息技術。本文從市政施工管理中信息技術應用的問題入手,進而提出啦一些相關的解決措施。
關鍵詞:電子信息;技術;智慧市政
引言
國內信息技術在近幾年的發(fā)展迅速,逐漸滲透到啦社會生產以及生活各個方面?,F(xiàn)今,社會各行各業(yè)都需要借助信息技術來進行進一步發(fā)展的,這其中自然也包括市政行業(yè)。市政部門如果能夠合理的利用信息技術這一先進管理手段,可以做到節(jié)約市政工程成本,合理的安排進度、確保施工質量,同時還能夠減少許多不必要的浪費。所以,分析市政施工管理當中信息技術的應用就顯得十分有必要。
1信息技術在市政施工管理中應用的意義
市政工程的施工內容多且雜,有著較廣的涉及面,同時建設周期長以及經濟環(huán)境復雜,造成和其相關企業(yè)所面臨的潛在風險也較大。因為市政工程在施工的過程中有著較多的工序,內容相互交錯復雜,大量的數(shù)據(jù)以及信息需進行交流以及處理,若無法進行快捷有效的反饋,就會導致決策滯后,進而損失大量的物力與人力。而傳統(tǒng)的市政施工管理一般都是通過紙質文件來傳遞數(shù)據(jù)以及信息的,而靠書面通知之類的管理會降低各部門間信息傳遞的效率,從而直接降低管理水平和效率,但在利用信息技術后,不但提升啦數(shù)據(jù)與信息傳遞的效率,還提高啦當中內容的可靠性以及準確性,及時的問管理者提供管理依據(jù),即使遇到啦意外情況,決策者也能夠做出迅速的反應,這從根本上提升啦市政施工管理的水平和效率。信息技術能夠將企業(yè)具有知識、技能以及資源進行有效的整合,從而提高其在行業(yè)當中的競爭優(yōu)勢。
2信息技術在市政工程管理應用中出現(xiàn)的一些問題
2.1信息技術應用的局限性
從現(xiàn)階段我國市政施工當中信息技術的應用來看,其實并不是很樂觀,信息技術的應用具有一定的局限性。其中包括市政施工單位沒有正確的認識到信息技術的重要性等。存在較多市政施工單位在進行日常工作當中,采用計算機信息技術的僅占一部分,而采用計算機信息技術的單位也只是將信息技術應用于表面,如信息查詢、電子檔案的存取以及文件的編輯和打印等,沒有真正的發(fā)揮出信息技術整合以及分析數(shù)據(jù)的功能,自然也就沒有辦法對市政施工進行現(xiàn)代化動態(tài)管理。通過現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀可知,施工單位只是在某個環(huán)節(jié)(往通常是市政工程施工前期的準備階段)應用信息技術,而對施工進度管理等關鍵的部分所采取的方式依舊是傳統(tǒng)的,如較多的市政企業(yè)在工程的造價預算等階段通常會利用信息技術來對工程進行一個總體的分析,進而獲得出一個大致的施工數(shù)據(jù),在通過分析這些數(shù)據(jù)來完成工程的預算管理等。但是信息技術卻很少用在工程的施工階段,如施工安全的控制以及施工進度等方面。再加上市政施工本身的復雜性,若是市政行業(yè)無法做到將信息技術貫穿到整個過程的話,這將會嚴重阻礙到市政行業(yè)的未來發(fā)展道路。正因如此,可得出信息技術在國內市政施工管理中的應用還未成熟,管理者的思維還處在較為僵化的一個狀態(tài)內,無法實現(xiàn)在市政施工管理中靈活的運用信息技術,導致其出現(xiàn)較為明顯的局限性。
2.2具有較強的孤立性
根據(jù)相關調查數(shù)據(jù)我們能夠知道,現(xiàn)今多數(shù)的企業(yè)和單位已開始重視信息技術,也對其進行啦較好利用,同時也啟動啦局域網系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。但是我必須要承認一點,那就是部分市政施工企業(yè)的信息流動都是產生于項目經理和工地現(xiàn)場的內部,其并沒有做到和其他相鄰企業(yè)間的有效互動和溝通。除此之外,因為市政管理信息化缺乏一定的標準,導致不同的軟件在企業(yè)部門中無法進行共享,市政的施工各環(huán)節(jié)以及各階段的數(shù)據(jù)無法進行及時的、有效的交流,造成信息資源在市政施工管理中無法實現(xiàn)全面的整合優(yōu)化。上述均表明啦信息技術在應用方面的孤立性,這也會在很大程度上影響企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3缺乏專業(yè)的信息技術管理人才
信息技術本身就有著較高的含金量,因此對人才的要求也較高,如連操作先進信息技術的處理能力都無法具備,就更別提管理啦。現(xiàn)階段大部分的市政施工企業(yè)為啦能夠進一步的節(jié)約成本,沒有認識到人才的重要性,忽視啦對高技能人才的'培養(yǎng),導致信息管理缺乏人才,因而無法進一步的提高施工管理的信息化程度。
3提高信息技術在市政工程管理中應用的措施
3.1信息技術在市政工程進度管理中的應用
在市政施工管理中,第一步工作為合理的、科學的編制好工程總體進度規(guī)劃,進而形成一個良好的網絡計劃。采用總網絡支持子網絡和項目工程分解結構確定好階段性任務里程。建立在項目工程分解結構的節(jié)點之上,對各種資源進行科學合理地分配,且將其自動的導入到總網絡。通過總網絡發(fā)布工作任務,如此工作任務就能夠成功的被各項目工程分解結構分解掉,同時承包單位也須將其完成的分包任務進度反饋給總網絡,借此總網絡可有效地計算以及分析出實際進度,從而將實際完成的任務進度和計劃進度進行有效的對比,找出其中所存在的問題,進而提出具有針對性的解決方案。與此同時,進度管理模塊可將其他信息模塊有效的連接在一起,最終和預算申請模塊、計劃調整模塊、采購模塊以及合同管理模塊等聯(lián)合起來形成一個大型的管理網絡,讓企業(yè)能夠真正的對市政施工管理實施現(xiàn)代化的動態(tài)管理。
3.2加強對信息化工程建設的正確認識
現(xiàn)階段在信息化工程的認知方面,仍存在部分的市政行業(yè)停留在表面,這很大程度上降低啦企業(yè)的整體信息化水平。決策管理者的思想正確與否直接關系到企業(yè)信息化的程度,所以,進一步加強培訓企業(yè)管理者對信息化的正確認識十分重要,利用相關的培訓來轉變管理者在思想上的認識,使其能夠充分的認識到企業(yè)離不開信息,利用信息技術能夠更好的做出正確的決策,從而需要進一步加快對信息化的建設。信息化工程建設關系企業(yè)組織結構管理制度、未來發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務流程,故此,可知信息技術對市政行業(yè)的發(fā)展的重要性。
3.3實現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化
由于市政行業(yè)工作過程的影響,所以在招投標和工程項目的過程中會用到許多行業(yè)、地方乃至國家的配額,而這些管理內容和系統(tǒng)往往過大,因而在數(shù)據(jù)計算的難度也更大,所以施工企業(yè)必須的標準建立靈活的使用,嚴格遵守,這是企業(yè)開展的有力依據(jù)項目成本預算。此外,施工企業(yè)在項目實施過程中通常會涉及固定成本、計劃進度、質量安全、物資設備、人事管理和財務核算等不可或缺的要素。和信息管理的項目中的應用和發(fā)展過程中必須充分考慮建設項目管理的物種可能涉及的內容和問題的研究,使這些項目與實際有效聯(lián)系實際操作,更好的實現(xiàn)不同業(yè)務內容合作關系,建設項目不同部門之間的工作關系的有效協(xié)調,從而形成一個全面、系統(tǒng)、有效的工作環(huán)境。
4結束語
隨著信息技術的不斷前進以及提高,信息化在市政行業(yè)的應用也愈加廣泛和成熟,建設施工部門以及單位需要重視信息技術在施工管理中的應用。合理的、充分的利用信息技術可大幅度的提高市政施工技術水平、安全水平以及工作效率。特別是在一些部分專業(yè)的施工中,應用計算機進行一些先進技術,如自動化的控制和信息處理等,不但可以將成本降低,減少工作強度,還能夠解決一些在傳統(tǒng)施工中無法進行處理的復雜問題。現(xiàn)階段,信息化技術在國內的市政施工管理中雖存在較多的問題,但只要我們一直堅持努力的去研究信息技術,我國的市政施工信息化管理水平一定會不斷的上升。
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信息系統(tǒng)導論論文篇四
合理醫(yī)藥管理是一項十分復雜且重要的工作,醫(yī)院管理工作包括很多方面,合理醫(yī)藥管理作為整體管理醫(yī)院信息系統(tǒng)中最重要的部分,其管理質量將直接影響著整個醫(yī)院醫(yī)藥管理水平,關系著醫(yī)院的發(fā)展,甚至會影響患者的生命安全。因此,探討、分析醫(yī)院醫(yī)藥管理中存在的問題具有重要意義,只有醫(yī)院管理工作人員重視工作中存在的問題,最終,才能認清影響藥物管理的真正原因,并積極尋找解決對策,從而解決工作中存在的問題,提高整個醫(yī)院醫(yī)藥管理水平和質量。
1醫(yī)院不合理用藥及原因
醫(yī)院不合理用藥現(xiàn)象常有發(fā)生。如醫(yī)生并未真正了解患者病情就對其用藥、聯(lián)合藥物挑選不當、用藥劑量以及途徑等不當,更甚者出現(xiàn)重復使用藥物作用相同的藥物對患者進行治療[3]。該類情況出現(xiàn)主要是由相關醫(yī)務人員引起的,醫(yī)師造成的不合理用藥主要有以下幾點。
1.1主觀原因:從主觀角度上看,主要有以下幾點原因:第一,醫(yī)師文化程度較低,缺乏專業(yè)水平;第二,缺乏職業(yè)素養(yǎng)和責任心,沒有意識到身為醫(yī)師的職責,未給患者足夠的關懷;第三,未對患者病情做詳細了解與分析;第四,為了自身利益最大化,失去醫(yī)德;第五,用藥處方書寫方式不正確;第六,為患者配藥時,常以自身習慣用藥為主,未對最新的配藥知識進行了解。
1.2客觀原因:從客觀上來講,主要有以下幾點原因:第一,缺乏對藥品基本信息的了解或是被藥品推銷商的誘惑,造成醫(yī)院出現(xiàn)不合理醫(yī)藥管理;第二,醫(yī)院未定期對醫(yī)務人員進行專業(yè)技術和先進知識培訓;第三,醫(yī)務人員數(shù)量不足以應對大量病患,常出現(xiàn)誤用藥物等現(xiàn)象;第四,病患較多,為醫(yī)師開處藥方增加了不少壓力;第五,可能由于薪資問題,使醫(yī)師開處方行為受到一定影響。
2醫(yī)院信息系統(tǒng)在合理醫(yī)藥管理中的應用
2.1用藥基礎數(shù)據(jù)的維護:數(shù)據(jù)庫的完整度與精準度決定著信息醫(yī)院信息系統(tǒng)的后臺監(jiān)控技術的水平與質量。該軟件醫(yī)院信息系統(tǒng)在被開發(fā)前,就對其維護工作進行了充分研究,如用藥說明書、臨床路徑以及應用指南等,將相關的所有信息錄入到相應的模塊中。臨床醫(yī)師在使用藥物時能方便地查到藥品使用劑量、使用方法、不良反應等信息。在醫(yī)院信息系統(tǒng)建設完畢后,僅對監(jiān)理人員與相關部門開放數(shù)據(jù)庫維護窗口,此做法可方便管理人員及時對醫(yī)院基礎用藥數(shù)據(jù)進行維護。
2.2對治療與預防用藥進行監(jiān)控:通常,醫(yī)生在輸入達抗菌藥物醫(yī)囑后,醫(yī)院信息系統(tǒng)將會彈出治療會使預防用藥選擇窗口。
2.2.1治療用藥。其用藥方式分為兩種,一種是經驗性療用;另一種是針對性治療用。如所用藥物屬經驗性療用則需對有關感染性癥狀進行詳細填寫;若是針對性治療用還需對所培養(yǎng)的細菌名稱進行填寫。會使用報表形式對用藥之前是否需要要對微生物標本進行留取、標本類型等信息呈現(xiàn)出來。
2.2.2預防用藥。當抗菌藥物是在患者處于圍手術期時使用的,主治醫(yī)生需對手術名稱進行完整填寫,上交后醫(yī)院信息系統(tǒng)則會為醫(yī)師提供用藥時間。若手術為i類清潔切口術,醫(yī)院信息系統(tǒng)會告知醫(yī)生通常不用對切口使用抗菌藥物進行預防,除非手術情況較為特殊,并會為醫(yī)生提供詳細的特殊狀況列表供醫(yī)生選擇。該類藥品種類有限制,只能選擇頭孢曲松、頭孢唑林等,挑選后,醫(yī)院信息系統(tǒng)會對用藥療程進行判斷,若其范圍超出了界度,會發(fā)出提示窗口,如果醫(yī)生選擇使用超療程,需對其理由進行填寫,有對用藥時間進行控制,防止出現(xiàn)給藥過長現(xiàn)象。監(jiān)管醫(yī)院信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)可被任意提取,為臨床用藥提供方便、科學的評價資料。
2.3對抗菌藥物進行分級管理:相關規(guī)定明確指出,門診不可對特殊使用級抗菌藥物進行使用,且該藥物的使用需經過會診審批,審批通過后方可使用[2]。醫(yī)院利用信息醫(yī)院信息系統(tǒng),讓該藥物的使用會診過程實現(xiàn)網上操作。設置有會診專家資料庫。當患者病情急需該藥物進行治療,且不涉及其他科室疾病使,為提高會診效率,可直接選擇本科室專家進行會診。醫(yī)院信息系統(tǒng)設有三重保障體制,便于發(fā)生緊急情況時可在第一時間通知專家進行會診。同時,醫(yī)院信息系統(tǒng)設有電子病歷,可讓專家能快速對患者病情、各項檢查指標以及基本信息等進行了解。當醫(yī)生所選有的抗菌藥物超出權限時,醫(yī)院信息系統(tǒng)會告知其沒有抗菌藥物使用權限時,并會將所有為其提供越級使用抗菌藥物使用申請單,填寫完畢后交由藥事管理人員進行申簽,若醫(yī)生未按照規(guī)定對此表進行填寫,將無法通過審簽,并將此情況進行記錄,作為考核此醫(yī)生的參考憑證[1]。
2.4門診處方和住院患者的醫(yī)囑點評:對處方進行點評可保證醫(yī)院醫(yī)療技術改進水平,提高對臨床醫(yī)藥管理、治療質量。該功能需根據(jù)相關點評規(guī)范針對各醫(yī)院實際運行狀況進行分類。該醫(yī)院信息系統(tǒng)可對醫(yī)囑、處方的預點評時間進行設置,藥事管理人員只需要對提交的預點評結果中存在的問題,再一次進行評估、確認。只要結果被確認,醫(yī)院信息系統(tǒng)將會進行永久保留,并形成報表。
2.5正確用藥量的重點指標統(tǒng)計功能:醫(yī)院監(jiān)管者會把合理用藥作為依據(jù),來制定相關藥事管理政策或者是相關措施,同時也是國家對醫(yī)院合理用藥評估重要的參考資料。其中重要指標主要分為三種:處方指標、用于外科清潔手術中預防用藥指標和抗菌藥品用藥指標。
綜上所述,醫(yī)院醫(yī)藥管理中存在一些問題,如醫(yī)生未了解患者病情就對其用藥、聯(lián)合藥物挑選不當、用藥劑量及途徑不當、重復使用藥物等。這些問題嚴重制約著合理醫(yī)藥管理工作的順利開展,需解決這些問題,才能提高醫(yī)院醫(yī)藥管理質量。為解決該類問題,醫(yī)院利用信息醫(yī)院信息系統(tǒng)對用藥進行實施監(jiān)控與管理,能有效提高醫(yī)藥管理工作水平和質量。
信息系統(tǒng)導論論文篇五
1計算機信息系統(tǒng)的運行安全
1.1備份與恢復
對于重要的數(shù)據(jù)及文件,進行及時的備份與恢復,是系統(tǒng)運行安全的重要舉措。
一方面,重要的系統(tǒng)文件、數(shù)據(jù),要及時進行備份,在必要的情況之下,重要的系統(tǒng)設備也可進行備份。
這是因為,在特殊情況下能夠及時準確的進行恢復;另一方面,采取有效技術,如磁盤冗余陣列、磁盤鏡像等技術,確保計算機信息系統(tǒng)安全。
1.2安全的應急處理
一旦計算機信息系統(tǒng)受到安全威脅,如發(fā)生天災或系統(tǒng)崩潰等情況,能夠及時有效的采取應急處理措施,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)及設備等的安全。
首先,應有完備的、可行的應急計劃,做到快速而有效地恢復;其次,反應要緊急,相關的工作要到位,切實遵循“恢復及時”“備份完備”兩大原則。
2計算機信息系統(tǒng)的信息安全
信息安全是計算機信息系統(tǒng)安全的核心,也是構建安全防范體系的重點內容。
計算機信息系統(tǒng)的信息安全,主要在于防止信息被非法識別或控制,進而導致信息被盜、泄漏或破壞,而造成不必要的損失。
因此,實現(xiàn)計算機信息系統(tǒng)的信息安全,一是要確保信息的完整性和保密性;二是信息的可控性和可用性。
2.1操作系統(tǒng)安全
操作系統(tǒng)安全旨在對計算機信息系統(tǒng)的硬軟件進行有效控制,并實現(xiàn)對程序執(zhí)行期間所使用的資源進行檢查,進而防止意外事故或人為破壞所造成的威脅。
具體而言,操作系統(tǒng)的安全構建,主要基于對用戶的認證、隔離等方式實現(xiàn)。
其中,用戶認證是指計算機信息系統(tǒng)對用戶的身份進行識別,以防止蓄意破壞威脅的出現(xiàn)。
因此,在登陸時,需要輸入正確的用戶名和口令方可實現(xiàn)。
隔離技術是實現(xiàn)操作系統(tǒng)安全的重要方法,旨在用過對電子數(shù)據(jù)建處理成份的周圍建立屏障,進而在時間隔離、物理隔離和密碼技術隔離下實施存取規(guī)則。
2.2數(shù)據(jù)庫安全
計算機數(shù)據(jù)庫的安全,主要在于三個方面:
一是可用性,即授權用戶在信息或趨勢,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應提供其所需數(shù)據(jù)信息;
二是完整性,即對于信息的修改,只有授權用戶方可實現(xiàn),不允許非法修改行為;
三是保密性,即信息的存取,只有授權用戶方可執(zhí)行。
因此,在數(shù)據(jù)庫的安全構建中,主要基于對用戶的身份認證、鑒別以及訪問控制等方式實現(xiàn)。
2.3密碼技術
密碼技術是計算機信息系統(tǒng)安全的重要屏障,在計算機信息系統(tǒng)領域,其屬于通信加密,且密碼加密主要有定長置換加密、矩陣移位加密等算法,是密碼體系構成圖。
從中可以看出,相比于一般的通信保密技術,其被加密的“明文p”是程序的運行結果;“密文c”是處于靜態(tài),一般情況之下非執(zhí)行程序。
2.4計算機網絡安全
在開放的網絡環(huán)境之下,網絡安全問題日益突出。
在計算機信息傳遞的過程中,主動攻擊的危害十分普遍,主要表現(xiàn)為:對信息進行惡意修改、刪除;改變信息的目的地等,給計算機信息系統(tǒng)造成極大的安全隱患。
當前,對于網絡安全,常用的實用技術,如身份驗證、報文驗證和防火墻,都具有良好的安全防范作用。
2.5計算機病毒
其對信息系統(tǒng)的危害性較大,輕則降低計算機系統(tǒng)的運行效率;重則數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失,信息系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰,無法正常工作。
因此,嚴格防范計算機病毒對信息系統(tǒng)的侵入,做到定期病毒查殺,規(guī)范信息系統(tǒng)操作,避免因人為因素而導致信息系統(tǒng)安全問題。
信息系統(tǒng)導論論文篇六
3月,我參加了××集團信息化平臺的建設,擔任項目經理,負責項目的整體推進和管理工作。該項目預算500w,要求在6個月內完成。項目采用j2ee框架,模組化思想設計,采用b/a/s的多層分布式結構。通過該項目的實施,為該集團建立了綜合物流業(yè)務平臺,并與財務、辦公、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)交互與共享,為集團建立了統(tǒng)一的內部門戶與決策管理平臺。幫助該集團順利通過了××省重點物流企業(yè)技術中心的評定。
本文結合作者在項目中應用項目成本管理的實踐,討論了通過實施成本估算、成本預算、成本控制等過程管理,運用掙值計算進行項目績效評估等方法,保證了項目成本的可控,最終順利完成項目建設,取得了一致好評。
正文:
我于203月參與了××集團信息化平臺項目的建設,在該項目中擔任了項目經理一職,該項目預算500w,要求在6個月內完成,經過項目組全體成員的共同努力,該項目9月正式驗收交付使用。并在此基礎上,幫該集團在10月順利通過了省重點物流企業(yè)技術中心的評定,項目取得了客戶較好的評價。
該集團原有的業(yè)務管理系統(tǒng)使用已有5年左右,功能相對簡單。隨著該集團的業(yè)務規(guī)模發(fā)展,在全國擁有15個物流分中心,原有的系統(tǒng)已經無法適應業(yè)務的需要,該集團提出要重新建設開發(fā)物流綜合業(yè)務平臺,并與在用的集團財務結算系統(tǒng),集團辦公oa系統(tǒng)以及各分中心的視頻監(jiān)控系統(tǒng)等做系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互與共享。通過運用pda、智能手機等移動終端、條碼技術、rfid標簽、gis定位技術等先進技術實現(xiàn)物流業(yè)務的集中監(jiān)控、實時調度、實時反饋等智能化管理,提高作業(yè)效率,減少管理風險,提高綜合競爭力。
該項目在當年2月初公開招標,我所在的系統(tǒng)集成公司參與了投標并順利中標。項目合同在3月簽訂。由于我參與了該項目的前期投標工作,公司委派我為該項目的項目經理,并且強調為了能夠順利中標該項目,樹立我司在該傳統(tǒng)物流行業(yè)信息化建設方面的口碑,公司所報投標價格較低,要求我在確保項目進度和質量的前提下,嚴格控制項目成本。隨后成立了項目組,進駐該集團參與項目前期的需求調研工作。通過專題座談會、問卷、訪談、現(xiàn)場查看等方式詳細了解了客戶的需求以及業(yè)務模式。通過調研我們發(fā)現(xiàn)該項目存在干系人多,需求不統(tǒng)一(主要是集團和分中心間之間的管理需求和業(yè)務需求之間存在沖突),開發(fā)任務重、時間緊迫。并且集團老總再三提出要以該平臺為基礎申報某省重點物流企業(yè)技術中心的評定,項目必須按時高質量的完成。
針對上述問題,我認為必須通過運用項目管理的方法,對項目的范圍、進度、成本、質量等進行管理控制,才能保證項目能夠按時保質,在成本可控的范圍內交付使用。下面我就從項目成本管理角度談一下我在該項目實施過程中的一下做法和感受:
項目成本管理就是要保證完成項目建設所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目成本預算編制和項目成本控制等方面的管理活動。
一、項目成本估算
成本估算就是對完成項目各項活動所需的各種資源成本所做的近似的估算?;究梢苑譃槿齻€步驟來完成:首先是識別并分析項目成本的構成科目,也就是成本中需要包括的資源或服務的類目;其次估算每一成本科目的成本大??;最后分析成本估算的結果,找出各種可以相互替代的成本,優(yōu)化協(xié)調各種成本之間的比例關系。在本項目中,我們主要運用了類比估算法和確定資源費率法相結合的方法。首先結合本項目的特點識別出如下幾大成本構成科目:軟件開發(fā)成本、硬件采購成本。軟件開發(fā)成本是該項目的大頭,我們運用類比估算和專家判斷法,根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動資源估算和活動歷時估算,詳細估算了每個階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時,并加以匯總,然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價,綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本;硬件采購成本,由公司的采購部門根據(jù)硬件材料清單,咨詢了解市場價格后進行采購成本估算;考慮到項目質量要求較高,我們估算了質量管理過程可能產生的成本;最后對于項目執(zhí)行中可能會發(fā)生的一些或有事件,我們也估算了可能的成本,并作為項目的應急儲備進行管理。項目成本估算是項目成本管理的一個重要活動,為進行項目成本預算提供了基礎。
二、項目成本預算
項目成本預算就是將項目成本估算分配到項目的各項具體工作上去,確定項目各項工作和活動的成本定額,制定項目成本的控制標準的一項管理工作。根據(jù)批準的項目估算總成本,我將其逐項分攤到了wbs的每個工作包中,為每個工作包制定具體的項目預算成本,并將所有工作包分攤到的預算成本加總確保其不超過項目的總體預算成本。在此基礎上,我有將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上,并確定每項成本預算的支出時間計劃,最后根據(jù)時間計劃匯總每個時間點對應的累計成本由此而制定糊了項目成本預算計劃。考慮到項目實施過程的復雜性,我們按管理為項目設置了總預算的10%的管理儲備。項目的成本預算活動不僅是將成本估算進行細化,同時也要在項目的各個里程碑確立成本控制的指標,為項目管理者監(jiān)控項目施工進度、進行項目成本控制提供了一把標尺。
三、項目成本控制
項目成本控制就是要保證項目在各種變化的條件下實現(xiàn)其預算成本。通過對項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與計劃成本進行比對檢查糾偏,盡量是項目的實際成本能控制在計劃和預算的范圍之內。
為了確保項目執(zhí)行過程中的成本可控,我們規(guī)定必須在項目各個里程碑處進行績效測量,通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預算進行比對,找出存在的差距,分析可能的原因并制定應對措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定:項目成本偏差在5%以內,可有項目組自行處理,當出現(xiàn)5%以上的成本偏差時,屬于重大偏差,會對成本預算基線產生影響,就需要上報公司,通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更,還需在修改成本基線后報送項目各方備案。
在本次項目管理過程中,我全面的應用了項目成本管理的方法:初期建立了項目成本管理計劃,隨后又結合公司對項目的要求,對項目成本進行了估算,制定了項目成本預算,在實施過程中,通過在項目里程碑處計算掙值的方法對項目績效進行測量分析,使項目的成本始終處于可控狀態(tài),取得了比較好的效果。項目最終結算成本比總預算節(jié)省了3%左右,得到了公司領導的肯定。通過后來的項目總結,我發(fā)現(xiàn)在項目成本管理方面還有一些有待改進的地方:
1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強,比如在本項目在
如果需求調研成本增加些的話,可能因需求不明確而發(fā)生的成本會大大減少。
2、成本預算很大程度還是依靠經驗,預算結果的準確與否過分依賴于人的因素
以上就是我在某集團物流信息化平臺項目實施管理過程中,對項目成本管理的一些體會,在后續(xù)的學習和工作中,我將不斷努力,希望在以后的項目成本管理中能不斷提高自己的管理水平,為我國的信息化建設做出自己的努力。
信息系統(tǒng)導論論文篇七
在中國人口步入老齡化結構的前提下,國內外制藥企業(yè)迅速擴張,從事醫(yī)藥營銷的人員也隨之迅猛增加,藥品營銷行業(yè)的競爭也日趨白熱化,我們看看下面的醫(yī)藥網絡營銷論文,一起閱讀吧!
摘要:葛蘭素史克在華行賄事件暴露出醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)行營銷方式的種種弊端,面對醫(yī)生和患者這兩個受眾群體,醫(yī)藥企業(yè)需要轉變思路,尋求一種更有效營銷的方式。而互聯(lián)網具有靈活性強、精準掌握關注人群,另外目前我國網民人數(shù)已經達到3.38億(cnnic第24次互聯(lián)網統(tǒng)計報告),使網絡營銷成為醫(yī)藥企業(yè)共同關注的營銷方式,網絡營銷也勢必將會對醫(yī)藥行業(yè)產生巨大的影響。在未來醫(yī)藥行業(yè),誰能夠玩轉網絡營銷,誰將成為醫(yī)藥行業(yè)營銷模式的引領者。
關鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);網絡營銷;健康類垂直網站
今年醫(yī)藥行業(yè)最大的新聞事件莫過于葛蘭素史克在華行賄了,這一事件就像一顆重磅炸彈在中國醫(yī)藥行業(yè)掀起了巨大的波瀾。事件尚未了結,醫(yī)藥企業(yè)無不開始思索今后的營銷之路,而誰先抓住時機開始改變,誰就會開拓一條新的醫(yī)藥營銷之路,成為行業(yè)發(fā)展的領先者。
那么,醫(yī)藥企業(yè)的營銷對象到底是誰?醫(yī)藥企業(yè)的營銷目標無非是兩個群體:醫(yī)生和患者。由于中國醫(yī)療體制的關系,醫(yī)藥企業(yè)60%左右的產品都是由醫(yī)生的處方開出去的。一般認為,誰和醫(yī)生的關系維護得好,醫(yī)生就會開誰的處方,這也是飽受詬病的回扣產生的根源所在。由于工作關系,經常會為一些醫(yī)藥企業(yè)主要是生產處方藥的企業(yè)的產品經理策劃市場推廣活動,活動的形式無非是一些學術會議、醫(yī)生演講比賽、醫(yī)生技能培訓等,而推廣活動的根本需求就是維護與醫(yī)生之間的關系。醫(yī)藥企業(yè)還在這條路上繼續(xù)走下去的話,第二個葛蘭素史克事件也終將再次出現(xiàn)。
另一方面,藥品的最終消費者是患者。藥品的使用者是患者,患者群體的多與少直接影響藥品銷售任務。因此,對于醫(yī)藥企業(yè)來講患者才應該是最重要的群體。近幾年患者對于自身疾病和所用藥品信息的`關注度不斷增加,鋪天蓋地的otc類藥物廣告,種類繁多的處方藥,患者往往希望借助專業(yè)知識辨別各種藥品的實際功效,互聯(lián)網完全能夠滿足患者查詢此類信息的需求,也因此成為患者的首選信息獲取渠道。
基于以上兩種情況,越來越多的醫(yī)藥企業(yè)的產品經理和患者都將目光投向了互聯(lián)網。產品經理開始高度關注網絡營銷,患者越來越習慣在互聯(lián)網上瀏覽健康養(yǎng)生常識。
那么,讓我們再來看看互聯(lián)網近幾年的發(fā)展情況。據(jù)cnnic第24次互聯(lián)網統(tǒng)計報告我國網民數(shù)量已經達到3.38億,并且仍然在快速增長,如此巨大的受眾群體無疑讓網絡成為理想的營銷平臺。而相對于傳統(tǒng)媒體,網絡媒體有其獨特的優(yōu)勢:
首先,網絡營銷的投放更具有針對性。通過提供眾多的免費服務,網站一般都能建立完整的用戶數(shù)據(jù)庫,包括用戶的地域分布、年齡、性別、收入、職業(yè)、婚姻狀況、愛好等。這些資料可幫助廣告主分析市場與受眾,根據(jù)廣告目標受眾的特點,有針對性地投放廣告,并根據(jù)用戶特點作定點投放和跟蹤分析,對廣告效果做出客觀準確的評價。另外,網絡營銷還可以提供有針對性的內容環(huán)境。不同的網站或者是同一網站不同的頻道所提供的服務是不同質且具有很強類的分別的,這就為密切迎合廣告目標受眾的興趣提供了可能。
其次,成本低、速度快、更改靈活。網絡營銷制作周期短,即使在較短的周期進行投放,也可以根據(jù)客戶的需求很快完成制作,而傳統(tǒng)廣告制作成本高,投放周期固定。另外,在傳統(tǒng)媒體上做廣告發(fā)布后很難更改即使可以改動往往也須付出很大的經濟代價。而在互聯(lián)網上做廣告能夠按照客戶需要及時變更廣告內容。這樣,經營決策的變化就能及時實施和推廣。
第三,網絡營銷具有可重復性和可檢索性。網絡營銷可以將文字、聲音、畫面完美地結合之后供用戶主動檢索,重復觀看。只要顧客愿意,企業(yè)可以二十四小時不間斷的向顧客提供各種信息,網絡營銷減少了時間因素的影響。而與之相比電視廣告卻是讓廣告受眾被動地接受廣告內容。如果錯過廣告時間,就不能再得到廣告信息。另外,顯而易見,較之網絡營銷的檢索平面廣告的檢索要費時、費事的多。
第四,即時效果監(jiān)測。利用先進的信息技術,廣告客戶可以通過網絡即時獲得數(shù)據(jù)、報告。這對及時調整廣告策略意義非常重大。而這在傳統(tǒng)媒體是不可能實現(xiàn)的。比如,你同時在幾家報刊上做廣告,但每家的效果怎么樣,不可能及時得到反饋,只能憑事后的感覺或調查來推斷。
那么,結合互聯(lián)網的特點,醫(yī)藥企業(yè)如何加以利用呢?
一、利用網絡上面的醫(yī)生互動圈子,進行醫(yī)生教育
醫(yī)生要取得執(zhí)業(yè)資格,必須通過一定的考試。在醫(yī)生的整個職業(yè)生涯中,要想獲得晉升的資格,就要通過各種等級考評。因此,為醫(yī)生考試服務的網站應運而生。每當考試前夕,醫(yī)藥網站流量就會出現(xiàn)爆發(fā)式增長,是平時的幾十倍,甚至要預防因流量過大服務器出現(xiàn)“罷工”的情況。像這樣有諸多醫(yī)生、醫(yī)學生訪問的網站,就顯然是醫(yī)藥企業(yè)進行醫(yī)生教育、影響醫(yī)生的首選媒體。
如何去做才能影響醫(yī)生產、讓醫(yī)生熟悉并且認識這個產品的功能,從而在平時的工作中去采用這些藥品為患者治療呢?方法有兩種:第一、和國家醫(yī)療考試合作,拿到一定的學分,當醫(yī)生學完一定的課程之后,可以送一些學分給醫(yī)生。從而增加醫(yī)生的認知和好感;第二、舉辦一些互動活動,提高醫(yī)生的參與興趣。大家都知道醫(yī)學是一門標準無恒定的學科,完全是經驗主義,所以,醫(yī)學無止境。每一個醫(yī)生都想在事業(yè)上獲得成功,成為行業(yè)的佼佼者,他們需要不斷地學習和進步。因此,可以利用這些媒體,舉辦一些對于醫(yī)生來說有意義的活動。讓醫(yī)生在學習的同時,提高自己的專業(yè)技能,而醫(yī)藥企業(yè)則可在相關活動中植入產品信息。但是需要注意的是,千萬不要引起醫(yī)生的反感。這種營銷的方法比較適合處方藥。
二、迎合患者需求
其實患者對于醫(yī)藥企業(yè)來說才是最重要的,因為患者才是藥品的最終消費者。藥品分為處方藥和otc(非處方藥)兩種,先說處方藥的部分如何進行網絡營銷。處方藥一般治療范圍屬于大病種,慢性病等等,這類藥品患者平時接觸較少,主要是要讓患者明白這種藥的功能,可以進行一些科普的患者教育,有很多企業(yè)聘用公關公司專門做這方面的工作,單是在一些大眾網媒上推一些公關稿件,效果也是非常不錯的。另外介紹一種方法,就是以頻道或者專題的合作方式,與專業(yè)的健康類網絡媒體合作,如尋醫(yī)問藥網這樣的專業(yè)垂直健康網站。例如,一款骨科相關的藥品,就可以在尋醫(yī)問藥網的骨科頻道或專門開設一個由企業(yè)冠名的專題頻道,頻道的內容架構可以是一些科普的內容,一些和骨科相關的知識介紹,例如,預防、治療、護理,讓患者、網民了解這些疾病相關信息的同時,接收到植入內容中的產品信息,實踐證明,這種辦法效果非常不錯。再來說說非處方藥。非處方藥即平時可以在藥店里面買到的這些藥,不需要醫(yī)生開處方的。其實患者對這部分藥品的認知是最少的。因為醫(yī)學的專業(yè)性,所以造成很多的患者對藥品不了解。由于網絡的便捷性,越來越多的患者在自行到藥店購買非處方藥前都會在互聯(lián)網上查詢一些相關信息?,F(xiàn)在幾乎人人可以上網,無論是家庭,還是辦公,以至于休閑娛樂中,都可使用電腦或者是移動終端,那么機會來了。醫(yī)藥企業(yè)應該抓住這樣的機會,讓產品的信息在網絡上面有更多的體現(xiàn)。
首先,要分析患者的習慣。例如,一個患者感冒了,他可能會去做的幾件事情:第一、查詢相關的癥狀,如頭痛怎么辦?流鼻涕怎么辦?發(fā)燒怎么辦?等等。這時醫(yī)藥企業(yè)就可以針對相關問題,找一些客服人員,在各大網站上做解答。據(jù)統(tǒng)計,目前患者問得最多的地方是百度知道和聞康集團的尋醫(yī)問藥網(艾瑞網公布的健康類網站訪問量持續(xù)10個月排名第一)。第二、患者會搜尋單一藥品信息及藥品對比信息。從而判斷這些藥品哪個更對癥,哪個副作用更小。這些信息也會集中體現(xiàn)在上述兩個網站中。第三、相信相關度。拿感冒來說,感冒多因天氣變化及身體的抵抗力低引起。所以,患者可能會去查詢天氣的相關信息,這時候在天氣相關,以及有關于營養(yǎng)保健的相關信息里面做一些廣告,如通欄圖片、文字鏈接等等,效果也會非常不錯。
當然,最理想也是最重要的是,企業(yè)應該想想,如何和患者互動起來。如今已是大數(shù)據(jù)時代,獲得更多、更詳細的患者數(shù)據(jù)可以提供更貼心的服務,增加患者的信任感。例如,患者在網站上注冊詢問過有關感冒的相關問題和藥品,之后網站可以根據(jù)患者提問的內容推送一些有針對性的防治感冒的建議或藥品,并提供提出過類似問題的患者還提問過哪些方面的問題,甚至在年底匯總患者提出的所有問題,對患者的身體狀況進行評估,提出貼心的保養(yǎng)小知識等。亞馬遜、淘寶網在此方面工作已做的相當成熟,值得醫(yī)藥企業(yè)借鑒。
三、醫(yī)藥電子商務
醫(yī)藥流通企業(yè)的藥品除了通過醫(yī)院賣給患者,還有一種方式就是通過藥店。隨著互聯(lián)網的不斷發(fā)展,現(xiàn)在又有一種新的方式,就是通過網絡直接賣給患者,稱為電子商務,或者醫(yī)藥電子商務。
由于互聯(lián)網的發(fā)展,老百姓將多地利用互聯(lián)網了解和購買自己所需要的藥品。對此,醫(yī)藥企業(yè)如何利用互聯(lián)網對患者進行影響呢?由于網上直接賣藥需要得到國家審批認證,同時藥品的快遞配送也存在一定的風險,另一方面消費者對網上買藥的信任度還有待提高,因此,在未來的一段時間單純的網上賣藥還是難以實現(xiàn)。但網絡可以提供大量的藥品展示供消費者挑選。網站可以和線下藥店聯(lián)手開展一些互動活動有利消費者進行選購。例如,在網站首頁進行硬廣宣傳藥店的促銷政策、不同藥店的價格對比、在線訂購憑編碼到藥店購買享受折扣等等。
如果上述方面做得好,醫(yī)藥企業(yè)不僅要當好一個供貨商的角色,更要直接參與到網站運營當中,和網上藥店融為一體,共同經營好自己的產品,利潤共享。同時,和這些網上藥店合作,醫(yī)藥企業(yè)贏的不僅是銷量,也是一個品牌的提升。即便把利潤全部給網上藥店,單就品牌曝光,拉動線下銷售,醫(yī)藥企業(yè)也能獲得頗多收益,實現(xiàn)共贏。
20,對于醫(yī)藥行業(yè)網絡營銷來說,已經取得了非常大的進步,各種醫(yī)藥行業(yè)的會議,都會有各種新媒體論壇,這種新媒體的論壇讓客戶對新媒體有了一個全新的認識。年央視的廣告招標會上,僅僅兩家醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)身,創(chuàng)立新低。這些醫(yī)藥企業(yè)的廣告費用都投放去了哪里呢?答案是新媒體。從艾瑞網得到的數(shù)據(jù),2013年10月份,藥品品牌廣告總投放費用達3883萬元。其中,哈藥集團投放費用達426萬元,位居第一;惠氏投放費用達314萬元,位居第二;百洋醫(yī)藥投放費用達258萬元,位居第三。這三家企業(yè)10月份總計網絡投放費用達998萬元。此外,其實還有很多網絡投放大戶未統(tǒng)計到,個別企業(yè)網絡投放也達千萬之巨。這些企業(yè)在2013年的網絡投放費用也相當可觀。
綜上所述,醫(yī)藥企業(yè)的網絡營銷有很多可為之事,不同的藥品可以選擇不同的網絡推廣形式,已有很多醫(yī)藥企業(yè)開始嘗試網絡推廣,總體效果均呈上升趨勢。在未來醫(yī)藥行業(yè),誰能夠玩轉網絡營銷,誰將成為醫(yī)藥行業(yè)新型營銷模式的引領者。
信息系統(tǒng)導論論文篇八
小型水電站信息化系統(tǒng)是重要的一個環(huán)節(jié),其具備綜合性特點,是一項綜合所有信息的管理系統(tǒng),在這一階段中,包含的東西較多,分別為工程、生產、設備管理、監(jiān)控系統(tǒng),數(shù)據(jù)整合與信息發(fā)布,辦公自動化等。在現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)采集期間,系統(tǒng)會根據(jù)已經規(guī)劃完成的計劃來管理各個方面的信息資源,這對于用戶而言,能夠起到很高的幫助,用戶在找尋相關信息數(shù)據(jù)的時候,能夠借助瀏覽的形式加以查詢,與此同時,用戶還可以按照有關的要求,對其進行操作、管理以及檢測等。在應用小型水電站信息化管理系統(tǒng)的.時候,可以看出,該項系統(tǒng)自身是信息化和自動化相互聯(lián)系到一起的綜合性系統(tǒng),具備的功能較多,包含內容廣泛,操作起來比較的簡單,其中主要涉及到管理決策、用電量以及聲像等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,在實際的運行操作期間,它不僅可以有效的監(jiān)督、控制以及儲存相關的參數(shù),與此同時,還可以明確分析存在的問題,加以解決。進而在借助上述信息的基礎上來全面的監(jiān)督和控制水電站中的各項設備,完成整項水電站的信息化管理。對于小型水電站信息化管理系統(tǒng)而言,在管理水庫的時候,也可以引進信息化,其中主要體現(xiàn)在以下幾個環(huán)節(jié)中:(1)收集水庫中有關的信息;小水電信息化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)能夠有效的收集水庫中的信息。對于用戶而言,要想較為詳細的掌握和認識到水庫的實際運行狀態(tài),那么登上瀏覽器搜索便可以獲取。(2)具備穩(wěn)定監(jiān)測大壩的性能;在這一環(huán)節(jié)中,可以設置監(jiān)測點,將數(shù)據(jù)整理到一起,對信息數(shù)據(jù)進行分析,然后在此基礎上建立健全的大壩監(jiān)測管理制度。(3)具備動態(tài)性監(jiān)督水庫中水量儲存情況的功能;收集以及傳輸水庫中的水量,對其實施監(jiān)測工作,然后將水庫汛情更加直接的體現(xiàn)出來。(4)具備詳細監(jiān)測閘門的功能;這一方面涉及到閘門實際運行現(xiàn)狀、操作情況以及自主報警等。(5)根據(jù)監(jiān)控視頻來監(jiān)督水電站運行情況;利用網絡將視頻直接發(fā)送到辦公室中,加以查閱。
4結語
小型水電站的信息化系統(tǒng)中主要依照的技術便是信息數(shù)據(jù)采集監(jiān)控系統(tǒng),該項系統(tǒng)運行原理是有效的管理以及運用小型水電站中包含的各種新型數(shù)據(jù)。并且,信息化系統(tǒng)是小型水電站中不可缺少的一個環(huán)節(jié),其信息化程度對于綜合管理以及技術管理水平有著直接的影響,所以要加以重視,合理應用,以此提升整個水電站的發(fā)電效益。
參考文獻
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作者:羅欽宇單位:廣東電網有限責任公司河源供電局
信息系統(tǒng)導論論文篇九
摘要:針對高等職業(yè)院校教學管理的特點,對iso9000質量管理體系進行全面的改進,使之符合高等職業(yè)教育教學發(fā)展的一般規(guī)律,能夠讓iso9000標準具體落實到高職高專院校的具體教學管理上,對教學管理的各個環(huán)節(jié)進行充分的調研和論證,找出教學管理工作的關鍵點和關鍵流程。文章對基于iso9000的質量管理信息系統(tǒng)進行了研究。
關鍵詞:iso9000;質量管理信息系統(tǒng);高等職業(yè)院校;教學管理;系統(tǒng)開發(fā)理念
內蒙古商貿職業(yè)學院作為一所高等職業(yè)院校,學院在教學管理方面的信息化建設起步較晚,長久以來學校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制,基本上無法跳出傳統(tǒng)的管理模式及方法,進行現(xiàn)代化的教學管理模式改革勢在必行。近幾年來,伴隨著學院進一步的發(fā)展,學院加大了校園數(shù)字化建設的建設力度,為教學管理信息化的實現(xiàn)提供了有力、可行、可靠的系統(tǒng)平臺和網絡環(huán)境,教學管理的信息化與數(shù)字化日益完善。由此,對iso9000的質量管理信息系統(tǒng)進行分析和研究尤其重要。
1系統(tǒng)開發(fā)理念
在iso9000標準中,規(guī)定了組織質量管理是一個系統(tǒng),其中包含了一系列過程,這些過程相互作用和關聯(lián)形成了一個網絡。在此基礎上進行信息數(shù)據(jù)模型的建立,從而完成信息系統(tǒng)的構建。質量文件是iso9000質量管理體系中質量信息的載體,其通常的出現(xiàn)和存在形式是質量報告、質量報表、質量記錄等。因此,從特定的方面看來進行分析,可以將組織的質量管理過程當作一系列橫向流程化管理過程,其中主要包括了質量文件、質量數(shù)據(jù)等方面的內容。將這一開發(fā)理念為基礎,在分析系統(tǒng)的時候,會形成質量文件、信息數(shù)據(jù)、過程這三個相關的管理對象。
2系統(tǒng)過程分析
2.1識別
產品實現(xiàn)、資源管理、測量分析改進、管理職責等是質量管理體系中的重要部分,其中直接過程通常包括了相關的測量和監(jiān)視以及有關于產品服務實現(xiàn)的過程,在系統(tǒng)中,這些過程都是較為重要的主過程。所以在其他的過程中,可以通過支撐過程的形式來對其進行看待。直接實現(xiàn)增值價值,主要是在主過程中實現(xiàn)的。但是,在支持過程中,這種直接的增值方式卻不能直接實現(xiàn)。不過,它卻能夠通過管理支持、資源保證等的提供,間接地在增值活動中進行參與,因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是,在建立基于iso9000的質量管理信息系統(tǒng)的過程中,不能僅僅依靠主過程和支持過程之間的關系,還應當進一步對過程進行分解和分析,才能夠滿足實際要求。
2.2分解
在主過程和支持過程中,存在著很多的子過程,那么展開和認識這些子過程,就能夠對相應的具體活動信息進行獲取。在具體進行分解過程的時候,應當基于幾個主要的過程,分別對各個體系過程進行識別,然后再對其進行分解,從而得到相應的活動和子過程。根據(jù)不同行業(yè)和組織的管理方式與特點,在過程分解的時候,應當注意的是,不能夠無限制地對過程進行分解,如果將其分解到單一的活動,就會失去其本來的意義。同時,如果不能準確地把握過程的輸入和輸出。對于這些問題,在對其進行看待的過程中,可以對一系列的相關活動加以利用,然后在上一個層次的過程中,其進行歸入。同時,要將其原有的單獨過程的地位進行取消。對過程進行識別的過程中,應當對相關的組織程序文件進行充分的參考和結合。具體來說,這些程序文件主要是基于iso9000標準,并針對組織自身需求制定的。在分解過程中,要以此程序文件為基礎,對標準要求進行兼顧,從而確保合理地進行分解。此外,在進行活動或子過程的分解中,應當良好地掌握分解程度,確保分解之后的活動或子過程具有實際意義。
2.3優(yōu)化
在分解和識別過程之后,應當結合信息系統(tǒng)開發(fā)的實際需求,來優(yōu)化組織原有的過程。通過這種方式,能夠使質量管理體系的有效性、運行效率都得到良好的提升,同時還能夠確保組織流程、信息系統(tǒng)等具有良好的適應性在過程優(yōu)化中,可以結合質量管理的基本要求,來優(yōu)化和再造過程。此外,還可以結合信息系統(tǒng)的建立要求,來優(yōu)化和組合活動與過程。在過程優(yōu)化中,基于管理思想,不能直接產生產值,也沒有能夠合并與削減的增值過程。同時,可以適當?shù)睾喜⒕哂邢嗤蛳嗨频霓D化操作、輸入輸出過程。對于事后檢驗過程,也應當盡量減少,從而使預防控制過程的能力進行提高。此外,應當轉變工作過程,將職能管理中心更改為過程方法中心。另外,可以分解組合活動,從而達到基本信息分析單位。在開發(fā)系統(tǒng)中,系統(tǒng)分析和管理需要少量精簡的輸入輸出過程。
3信息數(shù)據(jù)分析
3.1系統(tǒng)的基本單元
在質量管理信息系統(tǒng)中,主要包括通信網絡、信息處理單元、信息源等方面的內容,其中通信網絡主要是對數(shù)據(jù)庫、通信、計算機等技術加以利用,結合必須的軟硬件資源,進行數(shù)據(jù)通信網絡的構建。通過通信網絡來傳遞信息,從而串聯(lián)信息處理單元和信息源,形成完整的.管理系統(tǒng)。在信息加工中,質量信息處理單元是較為基礎性的單位,能夠處理輸入信息,輸出相應的質量信息。在質量信息中,主要包括了輸入、處理、約束、存儲、輸出等部分。產生信息的源泉就是質量信息源,在整個質量信息管理系統(tǒng)中,是一種輸入性質的存在。組織中的最終信息源,通常是基層質量管理單位,或是一線工作崗位,亦或是過程初始階段。而在開發(fā)系統(tǒng)的過程中,對信息源進行確認和區(qū)分,是最基本的出發(fā)點。
3.2信息數(shù)據(jù)的分析
基于一定的控制和約束,對輸入進行轉化,使之成為輸出,這一過程的操作稱為活動。在活動輸入形式方面,主要包括實物、信息等。無論是何種輸入形式,都會有信息隨之發(fā)生流動和轉移。因此,基于信息流通的角度,利用加工處理對一組輸入信息進行轉變,使之成為一組輸出信息的過程,即為活動。在信息處理單元中,活動具有較為基本的性質和意義。在輸入和輸出活動的過程中,也就是輸入和輸出信息處理單元的過程。而轉化活動操作的過程,也就是加工信息處理單元的過程。所以,在iso9000質量管理體系中,分析了相關的信息數(shù)據(jù),分析和確定了信息處理單元,就能夠分析和確定活動中的信息管理。在系統(tǒng)開發(fā)的時候,組織質量管理工作流程,主要是由過程模型所提供的,而對于系統(tǒng)功能構架來說,過程模型是重要的基礎。在基于iso9000的質量管理信息系統(tǒng)中,收集信息、查詢信息、存儲信息等管理活動,對其進行分析,就能夠形成基于過程的信息分析。
3.3質量文件的管理
信息及其載體通常是以文件的形式出現(xiàn),它能夠以各種不同的形式存在,例如記錄表、照片、計算機硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質量文件是質量信息的基本載體,作為管理對象來說,在質量信息管理系統(tǒng)中,具有最為直接的位置。在組織實際運作中,大多都是通過管理質量文件,來實現(xiàn)管理質量信息的目的。針對基層工作中的過程來說,通常使對原始的質量數(shù)據(jù)進行輸入,而對相應的質量記錄進行輸出。在這一過程中,處理信息的流程主要就是統(tǒng)計和記錄信息。在質量管理中,通常會分析和統(tǒng)計相關的質量記錄,并且對質量報告和質量報表等進行制作,為高層制定決策提供依據(jù)。在高層中,根據(jù)這些信息做出相應的判斷和分析,從而通過相應指令的發(fā)布對組織質量工作管理進行指導。
4系統(tǒng)構建
基于建立數(shù)據(jù)模型和過程分析,能夠對iso9000質量管理信息系統(tǒng)的框架進行構建。在開發(fā)和設計信息系統(tǒng)的過程中,應當基于過程分析來進行,對過程模型進行建立,然后分析相關的過程信息。在設計系統(tǒng)的過程中,主要包括了系統(tǒng)功能模塊開發(fā)、通信網絡建設、數(shù)據(jù)庫設計等方面的內容。在系統(tǒng)中,主要包括硬件資源層、網絡層、應用層、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等。在應用層中,對模塊化開發(fā)方式進行應用,以不同的管理和過程對象,對各個功能模塊進行劃分。在各個模塊之間,相互保持著獨立的關系,系統(tǒng)資源則是通過數(shù)據(jù)庫進行調用。通過這種方式能夠對各個子模塊的安全性提供保障,同時也能夠使系統(tǒng)的操作性得到提升,從而更加方便于系統(tǒng)的二次開發(fā)。在過程中,一系列的活動以及活動中產生的相關信息,與該系列信息質量文件相對應。基于過程分析,對信息數(shù)據(jù)模式、過程模型等進行建立。同時,對管理方法、管理文件等進行辨別,從而實現(xiàn)控制和管理質量文件的和過程。在設計系統(tǒng)訪問模式的過程中,由于b/s結構和c/s結構具有不同的特點,因此,應用了混合的方式進行。在組織內部,系統(tǒng)對c/s結構進行了應用將客戶端pc處理能力進行了充分的發(fā)揮,從而提供了更多的操作功能給用戶,這樣就能夠使系統(tǒng)的訪問速度得到極大的提升。而對于遠程用戶來說,則對b/s結構進行了應用,通過登錄瀏覽器系統(tǒng),能夠有效地確保系統(tǒng)的靈活性與安全性,從而使基于iso9000的質量管理信息系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮作用。
5結語
在當前社會中,為了確保企業(yè)和產品的質量,在其進入市場之前,應當對其進行嚴格的質量把關。為了達到這一目的,一個嚴格、可靠的質量管理體系十分重要。而在這一領域中,iso9000質量管理體系是一種十分常用的、權威的質量管理體系。因此,應當基于iso9000進行質量管理信息系統(tǒng)的建立,從而確保其能夠更好地發(fā)揮作用。
作者:田智馮建平高云勝單位:內蒙古商貿職業(yè)學院
參考文獻
信息系統(tǒng)導論論文篇十
旅游管理信息系統(tǒng)的設計是適應了大數(shù)字時代,互聯(lián)網技術發(fā)展的要求。通過管理信息系統(tǒng)可以方便的了解游客的相關情況以及旅游景點的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價值做出科學的宏觀調控手段,合理的優(yōu)化景區(qū)的安排與設置。旅游管理信息系統(tǒng)解決了旅游信息不對稱性的局面,將信息的最大價值釋放出來方便了企業(yè)價值的創(chuàng)造。
一、旅游管理信息系統(tǒng)設計的必要性
(一)旅游管理信息系統(tǒng)設計是信息時代發(fā)展的客觀要求。旅游行業(yè)最為拉動經濟增長的最大的服務性產業(yè),與其相互聯(lián)系的各個環(huán)節(jié)以及組成要素都對旅游行業(yè)的發(fā)展產生巨大的影響,協(xié)調其相互間的行業(yè)運行能夠優(yōu)化經濟運行秩序環(huán)境,促進經濟發(fā)展。要保證這個局面的生成需要實現(xiàn)各個行業(yè)的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業(yè)有機的聯(lián)系在一起,特別是在旅游行業(yè)中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構間的關系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經濟運行效率,改善經濟運行的環(huán)境。現(xiàn)代社會經濟發(fā)展日益精細化復雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經濟全球化的過程中,旅游行業(yè)也由國內地區(qū)的市場開始向國外進行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠將利益最大化。
(二)信息的重要性是旅游管理信息系統(tǒng)設計的內在原因。旅游產業(yè)其生產和消費同時性以及其產品不可轉移也不可以儲存,作為固定的消費品,需要消費者親臨,這就導致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關鍵在于旅游景點的信息是否流通到位,消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費者會自覺的涌向景點,并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環(huán)境的恐懼感,提高旅游消費的可能性。同時旅游經營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產品,游客可以在權衡各項選擇中做出合理的安排??偠灾?,信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產業(yè)的發(fā)展。
二、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計的原則
智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計需要以市場的發(fā)展動態(tài)為依據(jù),以服務顧客為核心全面思考旅游行業(yè)相關組成部分的關系,科學合理的完成系統(tǒng)的設計方案。
(一)可擴展性原則。旅游行業(yè)是一個跨行業(yè)的部門,它帶動相關行業(yè)的發(fā)展,為其他行業(yè)提供經濟發(fā)展的契機,系統(tǒng)設計旅游管理信息平臺要了解其他行業(yè)發(fā)展的信息才能正確預測旅游行業(yè)發(fā)展的狀況。首先在系統(tǒng)設計中需要有未來發(fā)展的眼光,考慮旅游行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實性因素也要考慮未來發(fā)展的方向。從實用性的角度來設計系統(tǒng),為系統(tǒng)的升級改造保留剩余空間。同時在設計系統(tǒng)時要使系統(tǒng)簡潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業(yè)務。
(二)適用性原則。旅游管理系統(tǒng)的最終目的是為了實用,所以在設計系統(tǒng)時要從系統(tǒng)的結構上來考慮系統(tǒng)與實踐操作中的結合。系統(tǒng)在各個板塊間要保證不重合,盡量的能與現(xiàn)實中的各個因素耦合,系統(tǒng)在應用中能夠及時地回應社會發(fā)展的需求,各個功能間實現(xiàn)密切的配合。
(三)集成原則。旅游管理信息系統(tǒng)是一個融合旅游產業(yè)以及計算機專業(yè)技術的系統(tǒng)化工程,其涉及的學科知識以及生活范圍遠遠超過現(xiàn)實中旅游業(yè)發(fā)展的情況。作為服務旅游業(yè)發(fā)展的中介工具,系統(tǒng)設計要以集成的信息技術應用為基礎,以數(shù)據(jù)庫、高級編程語言的綜合應用為依托,實現(xiàn)游客信息、導游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數(shù)據(jù)、文檔、圖片等多種數(shù)據(jù)形式進行顯示,從而形成較為全面實用性較強的智能化旅游管理信息系統(tǒng)。
三、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計的可行性分析
智能化旅游信息管理系統(tǒng)設計在現(xiàn)階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯(lián)網技術迅速發(fā)展的今天,系統(tǒng)設計較傳統(tǒng)有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統(tǒng)的快速完成投入到旅游行業(yè)中,實現(xiàn)經濟的發(fā)展。
(一)經濟可行性。經濟發(fā)展給開發(fā)系統(tǒng)提供了堅實的物質基礎,系統(tǒng)軟件的成本在隨著技術的不斷進步中趨向較低的態(tài)勢,所以從經濟價值的角度來看開發(fā)旅游管理信息系統(tǒng)將會是低成本高產出的活動。系統(tǒng)在開發(fā)時需要一定的成本投入,但一旦處于應用狀態(tài),系統(tǒng)自動為旅游行業(yè)創(chuàng)造價值,促進經濟發(fā)展。
(二)技術可行性。信息化時代,信息技術快速發(fā)展,技術掌握發(fā)展獲取途徑較多,在對系統(tǒng)設計中要對其軟件和硬件進行科學的研究,通過與現(xiàn)實情況的分析比較適當?shù)拈_發(fā)新的功能以滿足性能需求。系統(tǒng)可以采用主流的java語言,對webmaster而言,_isp的寫作界面應是隨著需求而改動。采用的數(shù)據(jù)庫有sqlserver、oracle等,而相對于其他的數(shù)據(jù)庫,sql、server數(shù)據(jù)庫操作起來比較簡單,但絲毫也不影響它在將來所發(fā)揮的功用。
(三)操作可行性。隨著互聯(lián)網的普及,一般網民都具有一定的網絡操作知識,能夠操作具體的系統(tǒng),在科學設計系統(tǒng)完成后,系統(tǒng)的維護只需很小的成本。系統(tǒng)成為一個共享的工具,為旅游產業(yè)創(chuàng)造價值。系統(tǒng)只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。
結語
旅游管理信息系統(tǒng)將旅游業(yè)動態(tài)化發(fā)展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費,創(chuàng)造經濟價值,促進旅游行業(yè)的發(fā)展。在系統(tǒng)設計中需要借鑒各個學科的知識,同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計與應用的有益經驗,加快我國旅游行業(yè)的轉型發(fā)展。
信息系統(tǒng)導論論文篇十一
摘要:實行項目管理,規(guī)范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過程中的質量控制及協(xié)調工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質量的有效手段。
關鍵詞:信息技術管理系統(tǒng)項目管理
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是為了使開發(fā)項目能夠按照預定的成本、進度和質量順利完成,根據(jù)管理科學的理論,對需求、成本、人員、進度、質量、風險等進行科學分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進行的系統(tǒng)活動。
1項目管理的組織模式
管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進行的一個單獨的開發(fā)項目。對于前者,需成立企業(yè)的項目委員會,委員會下設項目管理組、項目評審組和項目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關部門人員成立開發(fā)項目組,項目組中分設系統(tǒng)開發(fā)小組和項目評審小組,由項目負責人進行統(tǒng)一管理和協(xié)調。
項目管理負責人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責為:擬定項目管理的進度安排;組織項目階段評審;協(xié)調整體開發(fā)工作;對項目管理采取優(yōu)化措施。
項目評審小組一般由企業(yè)技術專家組成。主要職責為:對項目的需求分析進行評審;對系統(tǒng)選型和開發(fā)計劃進行評審;對系統(tǒng)開發(fā)進行階段性評審;對項目
總結
報告進行評審。開發(fā)項目組有開發(fā)技術人員構成。主要職責是:根據(jù)項目負責人的安排具體負責項目的軟件開發(fā)工作;項目結束后提交開發(fā)成果并形成技術文檔。
2管理信息系統(tǒng)項目管理過程
一個完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施。從具體的項目執(zhí)行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權、需求分析、項目選型、開發(fā)計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權
在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項目管理的責任者,由其負責項目的可行性分析、需求評估,并進行項目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質量控制等,即將項目開發(fā)與管理的權限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業(yè)的某項管理職能而進行的系統(tǒng)開發(fā),應由具備此項管理職能執(zhí)行能力的部門來負責;若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應由成立的項目管理委員會負責。
2.2需求分析
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據(jù)項目所期望達到的目標,明確項目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術支持等方面考慮,確定項目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運行成本。
2)需求評估:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評估,詳細考慮需求的實現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個功能模塊及模塊間的關系,對系統(tǒng)的信息標準進行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項目成果的期望和目標。
3)項目總體安排:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時間、進度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。
2.3項目選型
在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統(tǒng)選擇的風險控制,包括正確全面評估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評價軟件系統(tǒng)和硬件平臺的功能及價格、技術支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護和后續(xù)開發(fā)等因素。
2.4開發(fā)計劃制定與實施
在項目策劃時,要充分考慮具體開發(fā)人員對開發(fā)過程的意見,項目開發(fā)的負責人應當協(xié)同開發(fā)人員進行盡量精確的對開發(fā)過程情況的估計。開發(fā)計劃常以文本文檔和圖形文檔結合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項目的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的內容,對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管理軟件工具來進行規(guī)劃和管理,以利于進行同步修改。
2.5項目評估及更新
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:
1)項目實施過程的階段性評估,考察開發(fā)過程是否按計劃進行并達到預期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議,進行定期的工作小結,評估實施進度及成果。
3)通過對開發(fā)人員及需求部門人員進行培訓,編寫完善開發(fā)過程中的各種技術保障文檔,從而建立起完整的質量資料,以便于開發(fā)完成后的進行有效的系統(tǒng)維護,并對將來可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準確的技術資料。
2.6項目完成
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結合項目最初對系統(tǒng)的期望和目標,對項目實施成果進行驗收。
2)正式移交系統(tǒng)正式運轉及使用,由企業(yè)的信息部門進行日常維護和技術支持。
3)項目總結對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結項目實施過程中的經驗和教訓。
3項目管理質量控制過程
質量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當?shù)馁|量衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。質量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質量的動態(tài)管理,它不僅僅是對開發(fā)成果的質量要求控制,還包含了對開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財務成本以及開發(fā)風險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的質量衡量標準
項目質量控制標準的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過開發(fā)項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發(fā)的若干要求,以此作為項目開發(fā)評審和控制標準的基礎和核心。具體的項目質量控制標準主要包括以下內容:
1)項目開發(fā)工作流程的合理化;
2)開發(fā)時間和成本預算控制;
3)項目風險控制;
4)開發(fā)工作安排效率;
5)開發(fā)工作的協(xié)調管理過程;
6)工程化開發(fā)方式的運用;
7)程序的運行效率和信息標準的統(tǒng)一;
8)管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。
3.2觀察開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況
通過項目執(zhí)行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關信息,了解開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議;
2)非正式的渠道,如在開發(fā)過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進行實際表現(xiàn)和控制標準的比較
比較項目實施的實際表現(xiàn)和預先制定的控制標準,主要是了解項目進展情況,及時調整與項目計劃的偏差。
管理控制標準為客觀評價項目狀況提供了依據(jù),使項目負責人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調整措施
在比較項目實際表現(xiàn)和衡量標準后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發(fā)流程進行合理化調整;
2)協(xié)調項目資源的合理分配;
3)建立系統(tǒng)、全面、準確的技術文檔資料;
4)調整項目組織形式和項目管理方法。
4項目管理過程中的協(xié)調工作
在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理中,存在著大量的管理協(xié)調工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發(fā)方的關系
需求方與開發(fā)方是對立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項目做好。但需求方可能對信息開發(fā)技術缺乏全面的了解;而開發(fā)方對需求方的需求、細節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對開發(fā)過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導致開發(fā)成果與實際需求偏差甚遠。因此,項目管理的重要目標便是建立一個便于開發(fā)方與需求方之間進行交流的環(huán)境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關系
管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運行階段,使用人員對管理信息系統(tǒng)的使用實際上是對系統(tǒng)的深入測試,有助于幫助開發(fā)方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩(wěn)定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發(fā)人員的關系
項目管理人員與軟件編程人員的關系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當使用人員對系統(tǒng)提出問題,并改動要求時,軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經常的原因。在管理信息項目開發(fā)中,項目管理人員需要經常協(xié)調使用人員和軟件開發(fā)人員的關系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調動開發(fā)人員的積極性。
4.4性能與靈活的關系
性能與靈活是系統(tǒng)設計中的一對矛盾,在項目管理中應充分考慮性能與靈活的關系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個響應速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認可,而靈活性是系統(tǒng)適應變化能力的重要因素,一個無法適應工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。
5結束語
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是通過對項目的科學計劃和管理,從開發(fā)過程的表現(xiàn)衡量與質量管理、風險管理控制等不同方面對項目進行控制,使企業(yè)實現(xiàn)項目所預期的成果和目標。項目管理對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進行有著至關重要的作用,是保證開發(fā)質量和進度的有效手段。
信息系統(tǒng)導論論文篇十二
1引言
隨著中國電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3g牌照的正式發(fā)放,電信運營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續(xù)地提高電信企業(yè)的綜合競爭力從而占據(jù)市場是電信企業(yè)重點關注的發(fā)展主題。傳統(tǒng)的電信運營信息系統(tǒng)面向的是網元、網絡、客戶、產品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現(xiàn)在電信企業(yè)信息系統(tǒng)更將面向各種管理流程、內部用戶等復雜的元素。而且信息化對各業(yè)務流程的不斷滲入,相關系統(tǒng)日趨專業(yè)、復雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對管理信息系統(tǒng)的建設提出更高的要求。
2企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及面臨形勢綜述
目前公司的管理信息系統(tǒng)已經涉及到公司的人、財、物、業(yè)務、市場管理的各個方面,主要包括企業(yè)內部門戶、郵箱、公文、財務erp、hr、工程管理、合同管理等系統(tǒng)以及各項業(yè)務管理流程(如it需求管理、協(xié)同平臺中包含的近50個流程)。隨著公司業(yè)務及管理的需要,公司的下屬部門單位已經增加到近50個,目前信息系統(tǒng)的全部有效用戶已經近萬人,并還在不斷增加中。
當前電信企業(yè)的內外部環(huán)境日益復雜,從市場形勢角度看,全業(yè)務運營帶來的市場壓力逐步顯現(xiàn)、世博會帶來的機遇與挑戰(zhàn);從集團公司角度,隨著全國應用管理辦法下發(fā),將加大對應用的管理力度、全網業(yè)務需求(包括服務、數(shù)據(jù)產品、集團產品)進一步增加、強調系統(tǒng)能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務需求角度,需求提出對象人員繼續(xù)增加、全業(yè)務競爭市場不平衡狀態(tài)下業(yè)務產品更新頻度高(家庭、集團市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統(tǒng)隨時能夠根據(jù)市場、業(yè)務、用戶的需求及時進行開發(fā)、調整,保證相關業(yè)務工作的正常開展。
3企業(yè)管理信息化建設的幾點思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時性,避免未及時完成引起用戶投訴
落實it開發(fā)工單管理人員,定期監(jiān)督各工單的執(zhí)行進度,及時協(xié)調開發(fā)過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內部通報形式抄送部門領導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設計環(huán)節(jié)、設計開發(fā)人員的對口帶教等方式,縮短開發(fā)周期,提高工單完成的時效。充分發(fā)揮公司it需求管理系統(tǒng)的作用,工單執(zhí)行過程中遇到需求變更、數(shù)據(jù)準備等影響工單完成及時性的情況,在工單管理系統(tǒng)中留下痕跡。及時協(xié)調廠商的開發(fā)資源,通過更換、補充、引入等方式,保證工單的及時完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構調整或者公司內部招聘結束,信息化需求變更單高速增長,內部充分協(xié)調資源,保證工作的正常進行,外部加強工單內容分析,根據(jù)重點部門、重點崗位、重點需求,把串行方式轉變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時完成it需求變更工作。如遇到奧運、重大節(jié)日、會議等要求系統(tǒng)部門封網的時候,事前內部制定特別開發(fā)方案,合理安排工單進度,主動加強與業(yè)務部門溝通,合理安排封網前后的及時上線。
3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點
建立基于工單內容的責任人制度,分拆工單實施的具體內容,合理安排各方面工作進度,建立跨部門的聯(lián)調、測試、上線工作機制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內部工單等形式,將需其他部門配合的實施內容及進度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應引起相關部門領導重視,通過他們及時協(xié)調存在的問題,確保工作及時完成。
3.2應用系統(tǒng)、項目建設
3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統(tǒng)建設,如何保證任務的及時完成
建立項目責任人制,充分調動合作方力量,統(tǒng)一安排各項目的實施過程,安排多個團隊并行實施。項目實施的前期,安排專人負責通用專業(yè)規(guī)則的制定,如:前臺風格、展示工具、開發(fā)規(guī)范,提高聯(lián)調的成功率,減少不必要的修正。關注實施的階段性成果,加快系統(tǒng)聯(lián)調、業(yè)務部門試用的進程,注重正式運行環(huán)境的形成。在業(yè)務試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務、技術主管部門,提前梳理準備必要的上線條件,提供uat案例,盡快推動新系統(tǒng)的正式使用。參考網。參考網。
3.2.2如何避免業(yè)務部門的需求頻繁變動,對應用建設產生的影響
的重點工作,進行數(shù)據(jù)整合、主題展示、信息化應用開發(fā),集中力量支撐重點主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動了解業(yè)務部門的運做困難,加強數(shù)據(jù)提取、協(xié)作分析、數(shù)據(jù)跟蹤等的技術支撐,解決生產運做的實際問題。參考網。
3.3.2新系統(tǒng)實施、推進,需改變用戶原有的工作習慣,推進難度高
管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的特點是通過對工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質量和效率,項目建設工作不能閉門造車,要實地調研,了解業(yè)務部門實物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進原型的確認、試用,掌握技巧根據(jù)用戶部門的承受度,邊使用、邊評估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計劃推進工作實施。
4結束語
管理信息系統(tǒng)的建設要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動聯(lián)系業(yè)務部門尋找可以推進信息化的內容,另一方面從系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)和用戶報障中查找已有信息化系統(tǒng)的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強管控能力,注重實施進度、狠抓開發(fā)測試質量,同時一切提升用戶感知度出發(fā),提升用戶滿意度。系統(tǒng)的建設要從流程規(guī)范化的管理向提高效率與質量并舉、提升it部門使能者能力的方向轉變,從而能能夠為公司業(yè)務發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻
[1]2008年度管理系統(tǒng)開發(fā)部開發(fā)管理工作小結 2008年11月
信息系統(tǒng)導論論文篇十三
[摘要]計算機管理信息系統(tǒng)的建設是一項非常復雜的工程,其工作內容包括計算機技術、信息通訊技術、信息管理技術等多種綜合性的技術。目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內的應用非常好,因為計算機管理信息系統(tǒng)整體性能非常優(yōu)秀,其信息管理效率和管理水平非常高,在一定程度上還能夠為系統(tǒng)的資源配置進行優(yōu)化。所以,計算機管理信息系統(tǒng)被國內大部分企業(yè)用于企業(yè)內部的管理工作。本文通過對計算機管理信息系統(tǒng)的整體狀況進行概述,對計算機管理信息系統(tǒng)在國內的應用情況進行探索,針對其未來的發(fā)展方向做出一些分析。
[關鍵詞]計算機管理信息系統(tǒng);計算機技術;發(fā)展方向;
一、引言
隨著世界科技水平的不斷提高,傳統(tǒng)的管理措施也得到了完善,計算機管理信息系統(tǒng)就是融合了高新技術的現(xiàn)代化管理方法。計算機管理信息系統(tǒng)作為一門新型的綜合性學科,從概念提出到逐漸發(fā)展再到廣泛應用,中間經歷了從單機到網絡的過程,功能在不斷地增多,也變得越來越復雜。計算機管理信息系統(tǒng)的應用使得企業(yè)管理工作更加方便、快捷、高效,節(jié)省了大量的人力物力資源,逐漸進入科學化管理的過程中,對于提高企業(yè)綜合效益有著非常重要的作用,是社會現(xiàn)代化建設工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),因此加大對計算機管理信息系統(tǒng)的研究力度是十分有必要的,需要更加重視計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠地發(fā)展。
二、計算機管理信息系統(tǒng)的介紹
計算機管理信息系統(tǒng)(mis)是一門復雜的綜合性學科,隨著國內科技水平的發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)在不斷地進行完善升級,計算機管理信息系統(tǒng)可以理解為一個高度集成化的管理系統(tǒng),能夠通過計算機進行信息的傳輸、存儲、分析和處理等等管理工作,通過其高效的信息管理功能為企業(yè)活動和工作提供強大的數(shù)據(jù)支持。尤其是進入信息化時代以來,各種信息技術的爆發(fā)式出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)概念的提出,全面掌握信息逐漸成為一個企業(yè)發(fā)展中最為重要的內容,是一個企業(yè)在進行工作和決策時最依賴的部分。因此,計算機管理信息系統(tǒng)逐漸在國內廣泛地應用起來,其發(fā)展也變得更加迅速。
三、計算機管理信息系統(tǒng)的應用
目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內的發(fā)展狀況十分良好,國內的大部分行業(yè)都對其進行應用,不管是大型企業(yè)還是小型企業(yè),都將計算機管理信息系統(tǒng)應用到工作當中,影響深遠。計算機管理信息系統(tǒng)在實際的應用中主要包括這幾個方面:計算機輔助設計、計算機輔助制造、信息自動化控制等等,通過應用多種高新技術,進行數(shù)據(jù)信息和資源共享,以降低企業(yè)工作成本,提高企業(yè)工作效率和產品質量,增加企業(yè)綜合效益,占據(jù)更多的市場,增強企業(yè)自身競爭力。另一方面能夠通過應用計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)出新的管理信息的概念和模式,在實踐過程中為企業(yè)管理工作提供一些建議和幫助。
四、計算機管理信息系統(tǒng)未來發(fā)展的總體趨勢
隨著信息化管理理念的不斷推廣,為計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造了機遇,各種專業(yè)領域的專家學者匯聚到一起,為計算機管理信息系統(tǒng)學科構建了一系列的知識體系和人才培養(yǎng)模式,通過進一步對計算機管理信息系統(tǒng)進行研究,提高相關技術水平,為計算機管理信息系統(tǒng)的全面發(fā)展提供技術支持,為其未來的智能化、集成化發(fā)展打好堅實的基礎。通過融合網絡技術、信息管理技術、智能化技術等多種高新技術推動計算機管理信息系統(tǒng)更加全面的發(fā)展,使得計算機管理信息系統(tǒng)得到更加廣泛的應用。
五、計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向網絡化方向發(fā)展。隨著全球信息通信技術水平的不斷提高,信息處理技術正在向網絡化的方向發(fā)展,這一情況也暗示出計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向也會逐漸向網絡化靠近,并且會逐漸增加對網絡的依賴性。因為計算機管理信息系統(tǒng)在進行信息的收集、傳輸、分析和處理工作時要完全依靠網絡實現(xiàn),來保障信息的準確性和安全性,并通過互聯(lián)網來為用戶提供服務。計算機管理信息系統(tǒng)逐漸向網絡化的方向發(fā)展之后,能夠為企業(yè)外部交流帶來極大的便利,加上互聯(lián)網的應用越來越廣泛,企業(yè)線上的業(yè)務也會逐漸增多,信息交流的需求會不斷增加,也會反過來促進計算機管理信息系統(tǒng)網絡化方向的發(fā)展,讓企業(yè)跟上社會現(xiàn)代化建設的腳步,保障企業(yè)的綜合效益。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向智能化方向發(fā)展。隨著目前國內智能化技術正在迅速地發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)不可避免的向智能化方向發(fā)展。計算機管理信息系統(tǒng)的智能化發(fā)展就是將系統(tǒng)中的功能和流程互相分離開,使系統(tǒng)保持一定程度的獨立性,能夠在不受干擾的情況下更加快速的進行信息分析管理工作,通過應用數(shù)據(jù)挖掘技術實現(xiàn)價值信息的自動挖掘,為企業(yè)決策提供重要的信息支持。計算機管理信息系統(tǒng)未來智能化發(fā)展就是通過依托于強大的計算機技術,構建網絡神經元結構,實現(xiàn)計算機管理信息系統(tǒng)的智能化管理,能夠自動進行系統(tǒng)的維護、升級和更新,提升企業(yè)管理工作的效率。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向虛擬化和集成化的方向發(fā)展。隨著信息管理工作的增多和工作內容的復雜程度增大,需要對計算機管理信息系統(tǒng)進行性能升級,使其能夠提供更加全面高效的服務,通過在計算機管理信息系統(tǒng)中應用基于云計算的虛擬化技術能夠進一步加強系統(tǒng)的性能,提高計算機管理信息系統(tǒng)運行的效率,保障整個系統(tǒng)運行的靈活性和穩(wěn)定性。計算機管理信息系統(tǒng)的集成化是通過實現(xiàn)各個子系統(tǒng)的融合,依靠復雜的系統(tǒng)結構和先進的多元技術支持,對數(shù)據(jù)庫進行信息采集、分析、處理和共享的操作,通過系統(tǒng)接口直接向數(shù)據(jù)庫調取數(shù)據(jù),使計算機管理信息系統(tǒng)的操作更加方便簡單,更加利于企業(yè)信息管理工作的進行。
隨著現(xiàn)代化社會建設的進程不斷加快,人們對于信息管理的需求不斷增加,更加重視信息的質量和安全,因此需要對計算機管理信息系統(tǒng)的安全性進行進一步的提升,一旦計算機管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者遭受到外界惡意攻擊,會極大程度地導致企業(yè)重要的信息外泄,對企業(yè)造成難以估計的利益損失,在計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向中,對系統(tǒng)的安全保護也需要更加的重視,通過建立安全預警機制,應用信息機密技術等措施來加強計算機管理信息系統(tǒng)運行時的安全系數(shù)。
六、總結
通過對計算機管理信息系統(tǒng)的概念進行講述,和計算機管理信息系統(tǒng)在國內的應用狀況進行分析,計算機管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用,能夠極大程度的改善企業(yè)內部信息管理工作的效率和質量,隨著國內科技的進步,計算機管理信息系統(tǒng)也在不斷的完善升級,對計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向進行預測分析并提供一些建議,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經濟效益。
參考文獻
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[4]楊波,王云龍.淺析管理信息系統(tǒng)的應用于開發(fā)[j].科技致富向導,20xx(18).
信息系統(tǒng)導論論文篇十四
摘要:水電管理信息系統(tǒng)是以企業(yè)經營管理業(yè)務和日常能耗數(shù)據(jù)為基礎,以統(tǒng)一多元業(yè)務要求為核心,為實現(xiàn)多途徑資源共享的企業(yè)經營管理信息管理平臺。本文以企業(yè)經營管理的有效實施為基本立足點,系統(tǒng)闡述了水電管理信息系統(tǒng)的應用原則及舉措,力求以現(xiàn)代信息化的能源管理手段提高企業(yè)的經營管理水平,促進企業(yè)生產經營的高效有序發(fā)展。
關鍵詞:水電;管理信息系統(tǒng);企業(yè)經營管理;運用
高能耗帶來的對環(huán)境的高污染及對資源的高浪費一直是企業(yè)經營管理中不可忽視的一環(huán)。根據(jù)國家十三五計劃的重要戰(zhàn)略布局,現(xiàn)代企業(yè)迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統(tǒng)加強能源管控,做好能耗分析,為企業(yè)經營活動的規(guī)劃、運行、管理提供有效的支持,為企業(yè)領導的決策判斷提供及時、準確、可靠的動態(tài)信息數(shù)據(jù)。本文將以此為基礎,簡要分析研究水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的實際運用。
一、水電管理信息系統(tǒng)的概述
1.水電管理信息系統(tǒng)的內容。水電管理信息系統(tǒng),顧名思義指的就是企業(yè)在動力能源管理中為統(tǒng)一內部水電各種信息數(shù)據(jù),利用電子計算機、互聯(lián)網信息技術等多種現(xiàn)代化科學技術建立起的龐大的網絡信息管理系統(tǒng)。企業(yè)領導、水電供給管理人員、維護保障的工作人員能夠利用該系統(tǒng)對內部各類信息數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控、查詢和統(tǒng)計分析,同時利用高效便捷的互聯(lián)網可以將信息數(shù)據(jù)傳輸至企業(yè)各部門當中,從而實現(xiàn)全面的現(xiàn)代化管理。
2.水電管理信息系統(tǒng)的特點。首先,水電管理信息系統(tǒng)具有高透明性,也就是說所有用水用電部門可通過系統(tǒng)終端機隨時掌控本部門用能設施、設備的運行情況以及相關的資費信息,減輕管理員的工作負擔,提高工作效率。其次,水電管理信息系統(tǒng)具有標準化和實時性的特點,根據(jù)企業(yè)用能標準的管理制度和業(yè)務流程,建立起了標準化的水電管理信息系統(tǒng),有效提升了系統(tǒng)采集和分析信息數(shù)據(jù)的準確性與精確度;使用戶可以更及時、有效的采集本部門所用數(shù)據(jù),確保了企業(yè)經營管理中能源數(shù)據(jù)的一致性、完整性和安全性。而在科學技術的不斷發(fā)展進步下,水電管理設施也需要不斷進行更新,因此系統(tǒng)的發(fā)展運行必須緊跟社會和時代的發(fā)展腳步,做到與時俱進、開拓創(chuàng)新。
3.水電管理信息系統(tǒng)的設計原則。水電管理信息系統(tǒng)的設計需要以企業(yè)用能設施、設備的資產、用能流動資金周轉周期管理為主,將安全生產、提高經濟效能以及降低周期成本進行相互整合,始終堅持一體化的管理理念,考慮到該系統(tǒng)同時需要運用在企業(yè)內部其他各部門當中,因此必須堅持靈活性和可拓展性的設計原則,利用erp門戶系統(tǒng)實現(xiàn)與數(shù)據(jù)中心之間的數(shù)據(jù)共享,提高系統(tǒng)的重復利用率。
4.水電管理信息系統(tǒng)的作用。水電管理信息系統(tǒng)能夠及時反映和監(jiān)控內部用能部位的各項動態(tài)數(shù)據(jù),并且根據(jù)檢測儀器和機械設備提供的具體數(shù)據(jù)進行詳細分析,判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險,使得工作人員能夠在第一時間提出科學合理的解決方案,將水電運行成本的損失降至最低。而系統(tǒng)提供的信息數(shù)據(jù)和分析報告同樣也能夠為領導的決策判斷提供重要的參考依據(jù),幫助其作出最科學、最正確的決定,從而帶領企業(yè)實現(xiàn)全新的發(fā)展。
二、水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的運用
1.系統(tǒng)總體結構。運用在企業(yè)經營管理中的水電管理信息系統(tǒng),其具體職能從原先單一的設備信息數(shù)據(jù)管理延伸至企業(yè)日常生產經營等方方面面,用戶定位也從原來的企業(yè)領導決策和執(zhí)行層擴大至全體工作人員,而企業(yè)生產經營中的所有用能部門也被歸納為水電管理信息系統(tǒng)的報備用戶,對企業(yè)內部安全生產運營中的各項業(yè)務進行全方位管控。
2.日常運行管理。水電管理信息系統(tǒng)運用在企業(yè)經營管理中體現(xiàn)在對內部日常運行的管理,首先是“兩票管理”即對操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術管理操作票的擬票、審批、執(zhí)行等,同時對票號和典型操作票進行嚴格管理;而工作票管理則具體指的是對填寫、簽發(fā)、批準、審查工作票的過程進行管理。譬如說利用系統(tǒng)自帶的錄音、視頻等功能對管理“兩票”的過程進行記錄,完成之后則可以將數(shù)據(jù)信息直接“發(fā)送”至移動服務器,之后將自動進行業(yè)務處理;對典型的隔離庫和危險點預控庫等可以利用系統(tǒng)中表格導入導出功能進行管理。其次日常運行管理還包括安排有關人員的二十四小時交接班管理、編制排班表和倒班計劃等;對內部設備的定期驗查、輪換、工作內容設置與執(zhí)行等方面進行管理;在某些特殊情況下需要申請接入臨時電源,待電力系統(tǒng)恢復正常之后需要拆除臨時電源,而這一過程也同樣需要水電管理信息系統(tǒng)進行全程監(jiān)督管理。
3.設備維護管理。水電設施、設備維護管理是企業(yè)日常生產管理中的一項重要內容,因此也成為運用在企業(yè)經營管理中水電管理信息系統(tǒng)的主要表現(xiàn)之一。運用水電管理信息系統(tǒng)進行設備維護管理,具體來說指的就是利用設備靜態(tài)技術參數(shù)信息、設備動態(tài)履歷信息對設備臺賬進行管理;除此之外,還需要對企業(yè)內部各類機械設備的清單和安裝進行管理,例如:仔細記錄設備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況,同時在建立內部建立信息查詢平臺,以便用戶能夠隨時登錄平臺對信息記錄等進行詳細查詢。
4.培訓教育管理。水電生產信息管理系統(tǒng)中還要求企業(yè)建立健全班組培訓機制,在內部積極展開多樣化的工作培訓,確保工作培訓具有針對性和實效性。徹底解決當前企業(yè)動力保障部門當中缺乏設備運行維護專業(yè)人才的問題,全面提高運檢人員的實踐操作能力,并培養(yǎng)其同時具有運行、維護、檢測、評價等多種綜合能力。在水電生產管理信息系統(tǒng)當中還需要積極開發(fā)培訓管理模塊。出題人和解答人同為企業(yè)動力部門內的培訓人員自己,之后由點評人接收發(fā)送流程并進行綜合客觀點評;培訓人員也可以選擇解答他人出的題目,并且在解答之后發(fā)送流程給點評人或是出題人并接受具體點評。
5.技術監(jiān)督管理。在水電管理信息系統(tǒng)中對技術監(jiān)督應保持高度重視。能源運行保障作為技術監(jiān)督工作的中心,以安全為主,預防為輔進行全面綜合治理。堅持貫徹落實相關法律法規(guī),按照統(tǒng)一的標準制度進行分級、分專業(yè)管理,建立以計量、檢驗和試驗為主要內容的技術監(jiān)督管理體系。由優(yōu)秀專業(yè)的技術人才作為技術監(jiān)督的中堅力量,企業(yè)生產經營用能全部過程均屬于技術監(jiān)督的范圍。
6.內部缺陷管理。水電生產管理系統(tǒng)當中包括內部缺陷管理,其主要內容為對報缺單、延時消缺、消缺匯報、關聯(lián)記錄、相關文檔等進行管理。一旦在內部缺陷管理模塊當中發(fā)現(xiàn)缺陷,需要立即上報并及時告知負責設施、設備運行維護的人員或者是值守人員,與此同時,一旦發(fā)現(xiàn)有人需要登錄水電管理信息系統(tǒng)并填寫其中的報缺單,將流程發(fā)送至負責設備運行維護的人員處,以便其對缺陷進行定級,在定級之后由相關工作人員發(fā)送報缺單至水電運維班,由班長安排人員進行消缺。如果班長判定需要延期消除缺陷,則需要啟動延期流程同時寫明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發(fā)送原因、處理過程、責任原因分析、消缺交代等進行仔細填寫,最后匯總成消缺匯報進行上交,最后依據(jù)實際的缺陷等級啟動相應的驗收關閉流程。根據(jù)需要消缺的關聯(lián)可以在水電管理信息系統(tǒng)中進行關聯(lián)記錄消缺,比方說消缺工作票等等。
7.技改項目管理。技改項目管理同樣也是水電管理信息系統(tǒng)當中一項極為重要的內容,在水電供給當中包含各種各樣的技改項目,而技改項目管理指的就是對水電供給當中用能的合理性、規(guī)范性等各項工作的技改、檢修、審查、申報等全過程進行嚴格的監(jiān)督管理。比方說在啟動某技改項目的前期準備工作當中需要對編制施工方案和技術措施、購買和配置相關用品、設備、工具、器材等進行管理;在項目建設過程當中同樣也需要對施工人員的調配及其施工過程進行監(jiān)督管理。當項目竣工之后水電供給單位及其管理部門需要對施工單位以及項目整體質量和在施工過程中出現(xiàn)的問題等內容進行總結概括,并編制出全面完整的施工總結,最后將其與水電供給單位中的其他相關文檔資料整合在一起進行及時歸檔。
三、加強水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的.措施
1.加強對系統(tǒng)的重視力度。為加強水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的有效實施,首先需要相關領導和責任人加大對水電管理信息系統(tǒng)的重視,將內部的日常生產運營工作與系統(tǒng)進行充分融合,追加對系統(tǒng)建設和運用的投資力度,在現(xiàn)有基礎上不斷擴大系統(tǒng)規(guī)模和覆蓋范圍,在企業(yè)內部各大小用能部門當中均配置電子計算機等基礎設備,隨時進行信息數(shù)據(jù)的接收與傳輸。除此之外,還需要對全體員工進行水電管理信息系統(tǒng)的指導培訓,要求員工熟練掌握操作系統(tǒng)的能力,并且具備基本的系統(tǒng)維護和檢修知識,以便在日后的操作過程中一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)輕微故障能夠在第一時間進行處理,避免影響整體的管理工作。
2.新舊系統(tǒng)需要充分融合。水電管理信息系統(tǒng)并不是一成不變,需要根據(jù)當前最新的科學技術和用水用電部門的具體情況要求進行不斷豐富和創(chuàng)新,因此新系統(tǒng)往往會與舊系統(tǒng)產生沖突。此時對于舊系統(tǒng)中較為完善成熟的功能和模塊,需要繼續(xù)保持嚴謹認真的態(tài)度并且嚴格按照制度要求進行使用,從而有效保障搜集、整理、分析的數(shù)據(jù)信息具有極高的精確度和真實性。而對于新系統(tǒng)當中剛剛拓展的新功能、新模塊,則需要將其與生產營運工作進行充分結合,并不斷進行測試和試點應用,在使用過程中尤其需要注意新系統(tǒng)中存在的問題和不足,并根據(jù)實際情況提出相應的解決方案幫助新舊系統(tǒng)實現(xiàn)完美融合,共同完成水電保障、運營的管理工作。
3.建立責任制全面落實責任。在水電管理信息系統(tǒng)運用在企業(yè)經營管理當中需要建立健全科學嚴謹?shù)呢熑沃疲瑢T工對水電管理信息系統(tǒng)的操作和使用程度納入其工作績效當中,并且與員工的薪資待遇直接掛鉤;與此同時,在對各部門的相關領導人進行考核時同樣需要將水電運營管理信息系統(tǒng)加入其中,對系統(tǒng)實際運用的每一模塊確立相應的責任人,將責任層層落實到每一位員工身上。企業(yè)經營管理同樣也需要定期對水電管理信息系統(tǒng)的運用情況進行總結與評估,在工作例會上對上一階段系統(tǒng)在實際運用過程中出現(xiàn)的問題、取得的成效等進行全面詳細的匯報,鼓勵各部門、各單位對此提出相關意見或建議,從而不斷完善本企業(yè)的水電管理信息系統(tǒng)。
四、結語
本文以水電管理信息系統(tǒng)為切入點,通過簡要分析水電管理信息系統(tǒng)的內容、特點、設計方式以及重要作用,進而提出其與水電供給、生產經營、管理相互融合,形成全新的水電安全供給管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)內部日常經營管理中的所有事項,幫助企業(yè)在經營管理當中,高效完成動力能源的有效、合理運行以及設施、設備維護保障等各項管理工作,大大提高了企業(yè)動力能源供給的工作效率和管理質量,為其向用能部門提供源源不斷的動力能源創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
作者:張月愛單位:航天四院43所
參考文獻:
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信息系統(tǒng)導論論文篇十五
摘要:以我院學生工作為背景,設計開發(fā)適合高職學院的學生管理信息系統(tǒng),為學院信息化建設提供良好數(shù)據(jù)基礎。該系統(tǒng)可為高職學院學工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準確全面的基礎數(shù)據(jù)信息,提高學院管理工作效率。同時筆者結合實際教學,將系統(tǒng)分為若干實訓任務,在教學的過程中交予學生實踐完善,提高學生系統(tǒng)開發(fā)實踐經驗。
關鍵詞:高職;學生管理;信息系統(tǒng)
隨著信息化發(fā)展,我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設,管理信息系統(tǒng)的應用也越來越普及,為學校的教學管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現(xiàn)代信息技術對日常工作進行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。
一、高職學生管理工作信息化現(xiàn)狀
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設200所優(yōu)質專科高等職業(yè)院校,其中一個重要指標就是校園信息化建設水平。校園信息化建設起源美國克萊蒙特大學教授凱尼斯格林在19發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網絡技術開展教學管理工作,實現(xiàn)相關資源的高效利用。國外高校信息化建設經過二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產業(yè)鏈,其相關基礎設施完備,應用較全面。國內高校信息化建設多始于上世紀末,近年來在網絡基礎設施、信息系統(tǒng)建設方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設施建設,忽視軟件建設及應用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設水平仍較為落后,應用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒有形成關聯(lián)。學生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節(jié),是輔助教學工作的基礎,其包括龐大的學生基礎信息的統(tǒng)計、管理等工作,所以學生基礎信息平臺的建設也是校園信息化建設的一個重要組成部分。國內外多數(shù)高校在學生信息管理方面,采取學生自主提交系統(tǒng)信息,學生工作人員負責審核和修改的方式獲得基礎數(shù)據(jù),學生進校時其基礎信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時其他教學信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。
二、引入管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應用能減輕學生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復工作,提高學生工作人員的工作效率。2)信息準確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設計相關數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過設計信息修改及其審核機制使得系統(tǒng)保證內部信息準確有效性,能為學工部門或學生工作人員提供詳細準確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示,用戶根據(jù)自身角色權限查詢或修改相關信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應用擴展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學生作為學校的服務對象,其標準化的數(shù)據(jù)信息是其他教學活動開展的基礎性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學校其他部門或系統(tǒng)提供標準的學生信息,促進校園信息化進程,有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設計
本系統(tǒng)以b/s模式開發(fā),為學工管理人員提供信息化平臺,具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎信息查詢服務。用戶權限可分為系統(tǒng)管理員、學工管理人員、教職工和學生。系統(tǒng)管理員可對用戶權限進行修改,同時也能對用戶進行基礎操作。用戶根據(jù)自身權限使用系統(tǒng)功能進行數(shù)據(jù)查詢及相關操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎操作。另外,系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進行管理。系根據(jù)我院的實際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學生個人信息由學工管理人員核實后生效,教職員工相關信息則由管理員負責審核。經管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學歷,學位,工齡,備注)學生信息表(學號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學校,所在班級,寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號,院系專業(yè)名稱,所屬院系,負責人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業(yè),年級,管理負責人,備注)
四、系統(tǒng)的實現(xiàn)結合實訓教學
本系統(tǒng)基于asp.net開發(fā),采用c#作為.net平臺的語言,結合sqlserver的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓任務,交予我院15級網絡技術專業(yè)部分學生參與界面設計與業(yè)務邏輯的編程。通過對實際任務設計開發(fā)的參與,學生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學生家長需要查詢學生相關信息或班主任聯(lián)系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式,即可查詢相關信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護技術,采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫,避免字符串拼接生成sql語句,注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據(jù)權限運行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過對輸入?yún)?shù)的驗證,增強系統(tǒng)安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認證機制,通過對系統(tǒng)中global.asax和web.config文件設置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權限。
五、結語
基于.net平臺的學生管理信息系統(tǒng),具有學生基礎數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎批量根據(jù)學生工作需求生成相應的標準數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎,方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎數(shù)據(jù)的共享,有效助力學院教學工作的開展。
參考文獻:
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作者:歐陽潘單位:江西外語外貿職業(yè)學院
信息系統(tǒng)導論論文篇十六
在我國城市規(guī)劃過程中,信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要,相關管理人員與技術人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率,逐漸增強其發(fā)展效果。
1、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點
在城市規(guī)劃管理過程中,其主要工作就是根據(jù)城市用地實際規(guī)劃與建設情況,利用各類業(yè)務工作開展管理工作,其中,數(shù)據(jù)庫包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù),含有大量的圖片,相關管理人員必須要對其進行業(yè)務審批與管理,保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現(xiàn)為以下幾點:
第一,完善數(shù)據(jù)庫功能,提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過程中,信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫,保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率,為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務,這樣,才能提高城市規(guī)劃效率與質量,使得城市規(guī)劃管理工作質量得以提升。
第二,在城市規(guī)劃管理過程中,必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性,進而提高業(yè)務流程規(guī)范性,使得規(guī)劃管理業(yè)務與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起,進而組合成為一個有機體,這樣,才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性,增強城市規(guī)劃管理業(yè)務辦公效率。同時,還要依照相關用戶工作習慣,設計出規(guī)范的業(yè)務流程與互聯(lián)網運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設,需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質地圖的應用方式,打破傳統(tǒng)工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統(tǒng),這樣,才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務能力,完善其項目狀態(tài)查詢與進度查詢功能,為其提供審批流轉監(jiān)督與管理服務,進而提高動態(tài)跟蹤服務質量。
第五,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,相關流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點,在審批系統(tǒng)流程的過程中,必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應性,這樣,才能增強其發(fā)展效果。
第六,城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權限管理服務,用戶利用身份認證的方式訪問相關數(shù)據(jù),進而提高數(shù)據(jù)訪問的安全性,這樣,才能達到一定的可靠性效果。
2、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思路
在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關管理人員與技術人員必須要重視其開發(fā)思路,保證可以提高各類系統(tǒng)的應用效率,逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質量。具體思路包括以下幾點:
首先,系統(tǒng)總體設計思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前,相關人員必須要根據(jù)用戶實際需求制定完善的總體設計思路,這樣,才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質量。一方面,相關技術人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設計模塊,另一方面,技術人員要制定完善的審批流程,提高各類系統(tǒng)功能的有效性。
其次,數(shù)據(jù)庫開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中,相關技術人員必須理清其開發(fā)思路,這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的有效性,逐漸提高數(shù)據(jù)庫的開發(fā)質量,進而達到良好的工作效果。一方面,技術人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫圖片、視頻與關系型數(shù)據(jù)等實際特點制定完善的規(guī)劃流程。另一方面,管理人員與技術人員要分層設計數(shù)據(jù)流,使得數(shù)據(jù)庫有效性得以保證。
再次,技術應用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)過程中,相關技術人員必須要重視割裂技術的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質量與開發(fā)效率。這樣,才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性,逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質量,進而增強其開發(fā)效果。第一,插件技術的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術的過程中,相關技術人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術的開發(fā)效果,形成獨立并集成的框架體系,進而提高系統(tǒng)的完善性。第二,可訂制技術的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視可訂制技術的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質量與開發(fā)效率。第三,xml技術的開發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)應用功能,增強其數(shù)據(jù)靈活性與有效性,進而提高其總體發(fā)展效率。
最后,聯(lián)網辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視聯(lián)網辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質量,進而達到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責,在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責,逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設質量。同時,相關管理人員要根據(jù)審批流轉與進度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作,逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強度,從而實現(xiàn)三維技術的應用體系,從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻。
結語:
在我國實際發(fā)展的過程中,各個城市的規(guī)劃與管理工作較為重要,相關規(guī)劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,同時,還要大力引進高素質專業(yè)人才,逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。
信息系統(tǒng)導論論文篇十七
1引言
隨著中國電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3g牌照的正式發(fā)放,電信運營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續(xù)地提高電信企業(yè)的綜合競爭力從而占據(jù)市場是電信企業(yè)重點關注的發(fā)展主題。傳統(tǒng)的電信運營信息系統(tǒng)面向的是網元、網絡、客戶、產品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現(xiàn)在電信企業(yè)信息系統(tǒng)更將面向各種管理流程、內部用戶等復雜的元素。而且信息化對各業(yè)務流程的不斷滲入,相關系統(tǒng)日趨專業(yè)、復雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對管理信息系統(tǒng)的建設提出更高的要求。
2企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及面臨形勢綜述
目前公司的管理信息系統(tǒng)已經涉及到公司的人、財、物、業(yè)務、市場管理的各個方面,主要包括企業(yè)內部門戶、郵箱、公文、財務erp、hr、工程管理、合同管理等系統(tǒng)以及各項業(yè)務管理流程(如it需求管理、協(xié)同平臺中包含的近50個流程)。隨著公司業(yè)務及管理的需要,公司的下屬部門單位已經增加到近50個,目前信息系統(tǒng)的全部有效用戶已經近萬人,并還在不斷增加中。
當前電信企業(yè)的內外部環(huán)境日益復雜,從市場形勢角度看,全業(yè)務運營帶來的市場壓力逐步顯現(xiàn)、世博會帶來的機遇與挑戰(zhàn);從集團公司角度,隨著全國應用管理辦法下發(fā),將加大對應用的管理力度、全網業(yè)務需求(包括服務、數(shù)據(jù)產品、集團產品)進一步增加、強調系統(tǒng)能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務需求角度,需求提出對象人員繼續(xù)增加、全業(yè)務競爭市場不平衡狀態(tài)下業(yè)務產品更新頻度高(家庭、集團市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統(tǒng)隨時能夠根據(jù)市場、業(yè)務、用戶的需求及時進行開發(fā)、調整,保證相關業(yè)務工作的正常開展。
3企業(yè)管理信息化建設的幾點思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時性,避免未及時完成引起用戶投訴
落實it開發(fā)工單管理人員,定期監(jiān)督各工單的執(zhí)行進度,及時協(xié)調開發(fā)過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內部通報形式抄送部門領導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設計環(huán)節(jié)、設計開發(fā)人員的對口帶教等方式,縮短開發(fā)周期,提高工單完成的時效。充分發(fā)揮公司it需求管理系統(tǒng)的作用,工單執(zhí)行過程中遇到需求變更、數(shù)據(jù)準備等影響工單完成及時性的情況,在工單管理系統(tǒng)中留下痕跡。及時協(xié)調廠商的開發(fā)資源,通過更換、補充、引入等方式,保證工單的及時完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構調整或者公司內部招聘結束,信息化需求變更單高速增長,內部充分協(xié)調資源,保證工作的正常進行,外部加強工單內容分析,根據(jù)重點部門、重點崗位、重點需求,把串行方式轉變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時完成it需求變更工作。如遇到奧運、重大節(jié)日、會議等要求系統(tǒng)部門封網的時候,事前內部制定特別開發(fā)方案,合理安排工單進度,主動加強與業(yè)務部門溝通,合理安排封網前后的及時上線。
3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點
建立基于工單內容的責任人制度,分拆工單實施的具體內容,合理安排各方面工作進度,建立跨部門的聯(lián)調、測試、上線工作機制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內部工單等形式,將需其他部門配合的實施內容及進度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應引起相關部門領導重視,通過他們及時協(xié)調存在的問題,確保工作及時完成。
3.2應用系統(tǒng)、項目建設
3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統(tǒng)建設,如何保證任務的及時完成
建立項目責任人制,充分調動合作方力量,統(tǒng)一安排各項目的實施過程,安排多個團隊并行實施。項目實施的前期,安排專人負責通用專業(yè)規(guī)則的制定,如:前臺風格、展示工具、開發(fā)規(guī)范,提高聯(lián)調的成功率,減少不必要的修正。關注實施的階段性成果,加快系統(tǒng)聯(lián)調、業(yè)務部門試用的進程,注重正式運行環(huán)境的形成。在業(yè)務試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務、技術主管部門,提前梳理準備必要的上線條件,提供uat案例,盡快推動新系統(tǒng)的正式使用。參考網。參考網。
3.2.2如何避免業(yè)務部門的需求頻繁變動,對應用建設產生的影響
的重點工作,進行數(shù)據(jù)整合、主題展示、信息化應用開發(fā),集中力量支撐重點主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動了解業(yè)務部門的運做困難,加強數(shù)據(jù)提取、協(xié)作分析、數(shù)據(jù)跟蹤等的技術支撐,解決生產運做的實際問題。參考網。
3.3.2新系統(tǒng)實施、推進,需改變用戶原有的工作習慣,推進難度高
管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的特點是通過對工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質量和效率,項目建設工作不能閉門造車,要實地調研,了解業(yè)務部門實物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進原型的確認、試用,掌握技巧根據(jù)用戶部門的承受度,邊使用、邊評估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計劃推進工作實施。
4結束語
管理信息系統(tǒng)的建設要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動聯(lián)系業(yè)務部門尋找可以推進信息化的內容,另一方面從系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)和用戶報障中查找已有信息化系統(tǒng)的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強管控能力,注重實施進度、狠抓開發(fā)測試質量,同時一切提升用戶感知度出發(fā),提升用戶滿意度。系統(tǒng)的建設要從流程規(guī)范化的管理向提高效率與質量并舉、提升it部門使能者能力的方向轉變,從而能能夠為公司業(yè)務發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻
[1]管理系統(tǒng)開發(fā)部開發(fā)管理工作小結11月
信息系統(tǒng)導論論文篇十八
學校教學管理是一項復雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內容,在傳統(tǒng)的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統(tǒng)的教學管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計算機技術的發(fā)展與廣泛運用,學校管理也逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。
一、當前學校管理信息系統(tǒng)建設存在的不足
1.功能不完善。我們在針對學校管理信息系統(tǒng)建設的過程中發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的功能都具有單一性,往往都集中在學生管理和教師管理的方面,其中包括教學計劃、課程安排、教材管理等內容,而其他方面的內容卻較少,如教學過程的管理、實踐教學的管理、教學設備的管理等等,這些內容涉及的較少,同時針對教學設備的利用效率、學校資源的管理等方面的內容和很少。
2.綜合進度較低。當前,有大部分的學校在進行信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設時,都集中在課程管理、學生管理以及學籍管理等方面,雖然大部分系統(tǒng)中都包含這些功能,從某一專業(yè)的功能方面來看,似乎這種使用方便、內容簡單的系統(tǒng)更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網絡和社會的發(fā)展、教育體制的進步等方面的內容實現(xiàn)綜合的進步,呈現(xiàn)出一定的滯后性。
3.缺乏較強的數(shù)據(jù)挖掘能力。當前大部分的學校管理信息系統(tǒng)都能夠實現(xiàn)強大的數(shù)據(jù)信息記載和存儲的功能的,但是在智能化和自動化方面卻較差,對于網絡的利用也往往停留在對數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享,卻無法實現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統(tǒng)計信息。
4.無法體現(xiàn)學校管理的質的變化。現(xiàn)行學校管理信息系統(tǒng)最突出的不足是:僅停留在用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應用上,未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術給學校管理帶來的質的變化,未能反映當前新的教育理念、經營思想和管理模式。仍現(xiàn)著傳統(tǒng)管理方式過分注重結果的做法,沒有充分利用數(shù)字技術所帶來的自動功能,對于大量教學過程來說,完全可以通過合理的設計,而使其管理自動化,彌補傳統(tǒng)管理的不足,展示出數(shù)字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進一步加以研究和完善。
二、智能化教學管理信息系統(tǒng)的構建與應用
1.對教學設備的集中管理
在教學設備中,包括遠程控制系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、通信系統(tǒng)以及計算機網絡系統(tǒng)等等,通過先進的計算機信息技術實現(xiàn)對教學設備的管理,并且依托網絡依據(jù),實現(xiàn)對所有設備的統(tǒng)一和集中管理,無論處在網絡上的任何位置,只有獲得授權之后,就能夠實現(xiàn)對教學設備的控制與管理。在多媒體教室的建設方面,需要配備相應的視頻系統(tǒng),除了實現(xiàn)自動化管理之外,也能夠通過遠程監(jiān)控實現(xiàn)對設備的管理與保護。在內部[文秘站-您的專屬秘書,中國最強免費!]通信系統(tǒng)的管理方面,一般可以通過總控制室與各個教室之間建立起網絡電話技術,教室可以與控制中心直接取得聯(lián)系,以此來實現(xiàn)即時管理。在計算機網絡系統(tǒng)的管理方面,要對整個校園內的多媒體教室進行分布式管理,通過校園網絡形成一個完整的客戶服務器結構,通過總控制器向其他的控制點發(fā)出消息,管理員能夠及時實現(xiàn)對設備的維護與管理。
2.校園資源全面整合
一方面,實現(xiàn)校園網絡的設備安全建設,將防盜設備與通信平臺有效的結合,這樣在發(fā)生意外事故時,便能夠及時向相關的部門發(fā)出警報,在學校警衛(wèi)人員的通信設備上也會出現(xiàn)相應的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統(tǒng)的建設,要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統(tǒng)相結合,形成一個有機的整體,才能夠實現(xiàn)對整個教室管理系統(tǒng)的控制與維護。在數(shù)據(jù)中心的建設方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并且對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能進行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證的ic卡制度以外,實現(xiàn)校園一卡通服務,通過統(tǒng)一的校園服務平臺的建設,通過短信平臺、通信平臺等為學校教學管理信息系統(tǒng)的運用提供技術支撐,以此來實現(xiàn)校園管理系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運行。
3.科學合理的管理使用理念
要加強學校各個部門之間的交流與合作,制定長遠的教學管理計劃,通過教務管理、設備管理、學生管理等多部門的信息化,實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。為了實現(xiàn)多媒體教學管理的統(tǒng)一性,需要以專業(yè)化的發(fā)展方向為主導,積極研發(fā)與學校自身管理目標相適應的管理目標,根據(jù)國家教育部門的相關政策,制定多媒體教室建設的統(tǒng)一技術標準,支持多媒體教室持續(xù)發(fā)展。通過遠程教學模式實現(xiàn)學生的自主學習,根據(jù)教學目標制定多媒體教室教學的內容與目標,通過互聯(lián)網技術的支持,自動生成包括教學實況、屏幕圖像等內容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時要重視校園文化的建設,將信息技術運用到學校管理活動的各個環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮其制約和規(guī)范的作用,促進校園文明的建設與發(fā)展。
結束語:
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學校管理信息系統(tǒng)的智能化程度也必然要隨之進行不斷改進,才能夠適應當前社會和經濟發(fā)展對教學管理提出的新要求,從而促進學校教學管理效率的不斷提升,實現(xiàn)我國教育改革的全面推進。
信息系統(tǒng)導論論文篇十九
[摘要] 本文對會展管理信息系統(tǒng)的基本模式進行了仔細的研究,認為對于開放式會展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務處理的模式,不能對會展活動進行有效控制,因此提出了面向管理的應用模式,其主要思想是構建會展系統(tǒng)的階段性控制,通過局部控制從而實現(xiàn)對整個系統(tǒng)管理的一種機制,這種機制將會展的管理工作轉換成為對會展的項目的管理和控制。
[關鍵詞] 會展管理會展信息管理會展管理信息系統(tǒng)一、前言
會展是信息密集型的活動,具有前期準備時間長,實施時間短的特點,在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內,將會涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準確的進行處理。我們把它們又可以分成財務信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節(jié)慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業(yè)、組織或企業(yè)的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數(shù)萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現(xiàn)多種不同形式的會展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統(tǒng)系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結束階段、休會期間;而對于展會系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進行剖析,研究它們在不同環(huán)節(jié)的特點,不僅是設計會展管理信息系統(tǒng)的基礎,也是做好管理工作、組織工作的基礎。
二、信息管理模式的研究
由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統(tǒng)的研究內容、系統(tǒng)設計帶來很大困難,同時因為會展本身的特點,如果采用一般性的業(yè)務處理的模式,很難采用較為一致的框架來設計具有通用意義的會展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務處理層面來看,能夠處理的信息是相當有限的,僅僅限于客戶關系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預訂和租用等業(yè)務層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發(fā)展進程,從策劃到結束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統(tǒng)看作一個開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務層面的會展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強的。
為解決上述矛盾,我們認為會展信息系統(tǒng)應突破以往管理信息系統(tǒng)設計基本模式,即一開始就應當設計一個為會展項目管理為目的,以會展項目管理、會務管理服務為主要研究內容,提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統(tǒng)總的看來是一個仍然是一個開放式系統(tǒng),但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會展系統(tǒng)和會展過程得到良好的控制,能夠達到系統(tǒng)預定的目標,因此這樣的會展系統(tǒng)不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時間進程上有機地結合。
面向管理應用的會展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內容,因此信息處理工作就轉換成把會展各個階段的項目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會展活動期間的所有業(yè)務處理工作都融會在系統(tǒng)管理中來,即在項目管理的前提下實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務數(shù)據(jù)處理內涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應用模式在其他管理信息系統(tǒng)應用中并不常見,可以認為是會展管理信息系統(tǒng)的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標
管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對企業(yè)狀態(tài)進行控制,而開放式會展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實施有效的控制,我們研究的會展系統(tǒng)是在會展的各個階段實施控制手段,在各個局部上進行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對整個階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應當包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實、監(jiān)督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項目的準備和執(zhí)行過程在時間軸上具有先后順序依存的關系,如果一個項目延誤了時間,其他項目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的,各個部分工作完成的質量直接影響其他工作完成的好壞,當某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴性。
xx會議的接待項目策劃一覽表
會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯和失誤,很難有機會彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項目工作的策劃,組織人員對各個項目分別落實,在會展項目完成情況監(jiān)督和檢查,對項目的實施的有效性進行確認,通過這種方式實現(xiàn)管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。
四、會展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究
會展包括會議和展會兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網絡注冊、財務管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經驗,根據(jù)會展項目的要求,如舉辦的時間和地點、會展的規(guī)格和性質,與會人員的級別和人數(shù)、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務、工作重心也不同,因此策劃也應配合這樣情況,針對會展不同階段做相應的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認真對待工作出現(xiàn)的一些細節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應對突發(fā)事件的緊急預案。
在策劃中制定的項目包括兩個方面的內容:首先是確定項目內容,制定項目的基本內容,如項目名稱、達到的目標、完成或考核的指標,項目在準備過程中、必須安排具體的負責人落實該項目,并在指定的時間內,按照考核指標進行檢查;第二是項目之間流程關系,即項目之間的在時空方面存在某種耦合關系,確定項目的任務鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準備階段、會前階段、期中階段、結束階段和休會階段的順序進行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設計不同的功能需求,這也是我們研究的重點,系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。
五、結語
通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點,采用面向業(yè)務數(shù)據(jù)處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個發(fā)生階段進行局部控制,以項目的策劃、落實、監(jiān)督、檢查和確認的工作環(huán)節(jié)的形式實現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達到對整個項目進行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
信息系統(tǒng)導論論文篇二十
全面預算管理工作以成本和資金為重點,嚴格預算剛性管理,對各項經營指標的全面完成起到了很大的保障作用。預算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務預算、資本預算、資金預算和財務預算,“目標—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預算管理運行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預算報表使用excel設置的預算表格式進行填制上報,使用excel表格進行預算編制,使預算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)進行接軌,無法實現(xiàn)預算對總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預算中與預算數(shù)據(jù)進行對比分析。
二、全面預算管理信息系統(tǒng)建設原則
全面預算管理信息系統(tǒng)建設本著從企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應用先進的計算機網絡技術去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產、經營、管理等各個方面,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護等功能,為企業(yè)的決策層提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個職能部門,這就決定了全面預算管理信息化系統(tǒng)建設是一項艱巨而復雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設質量和提高建設速度,全面預算管理信息系統(tǒng)建設必須堅持的指導原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預算管理信息化系統(tǒng)建設的規(guī)范化、標準化,企業(yè)在系統(tǒng)建設中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理、分步實施的原則,在保證質量的基礎上,全面提高建設速度,降低建設成本。
2.先進性原則。全面預算管理信息化系統(tǒng)以會計核算系統(tǒng)為基礎,重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進的管理思想,從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務流程,達到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應用的先進性。
3.可操作性原則。全面預算管理信息化系統(tǒng)以科學管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)對各項責任目標的分解、考核獎懲與分析總結,實現(xiàn)企業(yè)年度經營總目標,提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設過程中既要滿足目前行業(yè)全面預算管理報表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時滿足自行設計預算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預算管理系統(tǒng)要有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網絡配置上,確保內部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強化權限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據(jù)可查。
三、全面預算管理信息系統(tǒng)內容
全面預算管理信息系統(tǒng)總的目標是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預算管理平臺,形成系統(tǒng)的預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算預警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學的內部預算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的全面預算管理體系;設置集團及各級單位的預算主體,并建立預算主體與核算主體的對應關系。
2.在統(tǒng)一全面預算管理體系的基礎上,實現(xiàn)預算編制以及預算調整;滿足相關的預算控制、預算分析等業(yè)務處理的需求;依據(jù)預算指標和維度,搭建統(tǒng)一的預算查詢預警平臺。
3.結合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,促進發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和生產經營總目標的實現(xiàn),推動預算管理的標準化、流程化,實現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產經營情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協(xié)調的目標,為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學管理為手段,以生產安全為核心,以經濟效益為目的,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統(tǒng)。
四、全面預算管理信息系統(tǒng)的應用
1.預算編制。年度預算編制前,明確當年預算編制總體要求、具體原則、財務政策和報表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務部門編出業(yè)務預算、資本預算、資金預算和財務預算等預算,指導基層預算編制。預算管理辦公室按照各自分工參與到預算編制和審核過程中,協(xié)調、平衡各級預算,使預算基礎更加可靠,提高預算編制質量??傤A算經過預算委員會討論批準,并報告董事會(或總經理辦公會)討論通過后形成公司的執(zhí)行預算,下達給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預算執(zhí)行與控制。預算執(zhí)行與控制是企業(yè)實施全面預算管理的重點,目標是實現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的事中實時控制。公司預算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預算調整。公司正式下達執(zhí)行的預算,一般不予調整。但如果預算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經營條件、政策法規(guī)等外部事項發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預算目標的實現(xiàn),可對預算進行調整。
4.預算分析。全面預算管理信息系統(tǒng)能夠實現(xiàn)及時、靈活多樣的全面預算分析,提供業(yè)務分析平臺,可以根據(jù)各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產等相關系統(tǒng)自動獲取預算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預算單位在任意時間開展預算分析工作的需要,及時跟蹤預算執(zhí)行情況。
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