在商業(yè)交易中，合同起著確保交易安全和權(quán)益保護(hù)的重要作用。在合同中要注明違約責(zé)任和爭議解決方式，以便雙方有依據(jù)進(jìn)行維權(quán)。這些范文總結(jié)了合同的主要要素，希望可以給你提供一些靈感和參考。
合同印章管理辦法篇一
第一條為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí)，適用本辦法。
第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后，方可簽訂。
第四條實(shí)行法人授權(quán)委托，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。
第五條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章合同分類及責(zé)任部門。
第六條根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)合同作下列分類并確定責(zé)任部門。
銷售合同：銷售部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
采購合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
委托合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
技術(shù)合同：技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
承包合同：負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
其他類合同：行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
合同對(duì)爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行，各環(huán)節(jié)評(píng)審過程采用簽批單進(jìn)行。
記錄，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標(biāo)記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見進(jìn)行處理落實(shí)，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號(hào)、蓋章由誰規(guī)定清楚)。
(1)銷售合同、采購合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計(jì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋合同專用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對(duì)合同編號(hào)，由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理：
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔(dān)保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
第十四條合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
合同印章管理辦法篇二
為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩⒑戏?、有效，提高辦公效率，結(jié)合我司實(shí)際，特制訂本管理辦法。
第一章總則
第一條
電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來辨識(shí)電子文件簽署者的身份，同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。
第二條
本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會(huì)、紀(jì)委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。
第三條
電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報(bào)告、請示及報(bào)表資料等，電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對(duì)外報(bào)送的'正式文件、函件等不能使用電子印章。
第四條
本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。
第二章電子印章管理
第五條
我司電子印章由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)制作，我司辦公室為信息中心對(duì)口聯(lián)系部門，負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況，結(jié)合各機(jī)構(gòu)部室實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況，向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時(shí)，須向辦公室提出正式申請，由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。
第六條
我司電子印章保管與實(shí)物印章保管一致，即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。
第七條
電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼，并定期更換，同時(shí)必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)，在管理人員離開電腦時(shí)，必須將電腦鎖定(win+l)。
第八條
電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對(duì)應(yīng)的電子印章即作廢，須重新制作。
第九條
所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第三章電子印章使用
第十條
電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用，嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起，公司級(jí)行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，部門級(jí)印章由部門負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，必須對(duì)用印的后果負(fù)責(zé)。
第十一條
電子印章管理人員在使用電子印章前需認(rèn)真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項(xiàng)》，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。
第十二條
電子印章必須在安全的環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或u盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)設(shè)備中使用。
第十三條
原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時(shí)，在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，可由其他人員代為使用，但必須確保使用過程有人監(jiān)督，保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應(yīng)及時(shí)更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。
第四章監(jiān)督管理
第十四條
辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。
第十五條
各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，在使用過程中遇到問題及時(shí)向辦公室反映。
第十六條
辦公室將定期對(duì)各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查，對(duì)因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。
第五章附則
第十七條
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條
本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
合同印章管理辦法篇三
第一條為做好項(xiàng)目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本辦法。
第二條技術(shù)資料專用章是項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識(shí)。
第三條印章的刻制。項(xiàng)目部印章為矩形，尺寸為53mm×27mm，由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢，由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后，由項(xiàng)目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，手續(xù)完備，方可正式啟用。
第五條刻印流程:
分公司提出申請(附印模)
主管領(lǐng)導(dǎo)審批
企業(yè)管理部刻印備案
項(xiàng)目部領(lǐng)用備案
項(xiàng)目部使用登記
項(xiàng)目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷毀
第六條印章的保管。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管，以保證印章的安全和正常使用。
一、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項(xiàng)目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理，并報(bào)公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目印章管理的'第一責(zé)任人。
二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù)，即用印人須按要求填寫用印單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象，有權(quán)拒絕蓋章，否則，發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。
三、印章管理人員對(duì)所保管印章要經(jīng)常檢查，定期清洗，細(xì)心保護(hù)，保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，項(xiàng)目部應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)管理部，查明情況，及時(shí)處理。
第七條印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度，以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章適用于對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資料往來及項(xiàng)目技術(shù)資料等，不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自動(dòng)用。若專管人員外出，則由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時(shí)代管人代管，并做好交接記錄。
三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對(duì)用印文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，方可蓋章。
四、詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目主要有:時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章，圖形要清晰，印章位置要端正、恰當(dāng)，要做到上不壓正文，下壓年、月、日，即騎年蓋月。
第八條公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項(xiàng)目部印章的管理、登記及使用情況，項(xiàng)目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的，對(duì)印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十條項(xiàng)目部應(yīng)在本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù)，不得擅自處理。
第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用，項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。
一、由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門印章停用的時(shí)間。
三、印章停用后，應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項(xiàng)目重新啟動(dòng)后，辦理相關(guān)手續(xù)，重新使用印章。
第十二條出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時(shí)，應(yīng)立即向企業(yè)管理部報(bào)告，并做出書面說明。如印章遺失，需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀，經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換，舊印章收回。
第十三條本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
合同印章管理辦法篇四
為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。
（一）管理：
1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對(duì)公章的'使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。
（二）各類印章的使用范圍：
1．公司公章的使用范圍：
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件；
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；
3、由公司出具的證明及有關(guān)資料；
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；
5、公司章程、協(xié)議；
6、員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。
2．財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（三）各類印章的管理：
1、公司公章的保管與使用：
（1）公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。
（2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。
（3）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
（4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用：
(1)公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。
(2)公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
合同印章管理辦法篇五
印章管理非常重要，下面小編整理了印章管理制度，歡迎閱讀!
公司各部門應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)用印。公司所屬各項(xiàng)目經(jīng)理部用印，須經(jīng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并按規(guī)定程序辦理用印手續(xù)。原則上不辦理各單位、外單位人員到辦公室直接用印。
辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《公司印章使用登記表》，寫明用印單位、印別、用印時(shí)間、用印內(nèi)容等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，再由辦公室嚴(yán)格把關(guān)后由經(jīng)辦人簽字用印。
各部門借用公司印章到公司外部用印時(shí)，必須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫《公司印章外出使用登記表》，限當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向部室負(fù)責(zé)人及辦公室主任報(bào)告。
印別及蓋印位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
介紹信。
證明信，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信函、空白授權(quán)書、空白證件上用印。遇特殊情況用印，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
項(xiàng)目印章，是指項(xiàng)目經(jīng)理部公章、
合同。
專用章、財(cái)務(wù)專用章。
新開工項(xiàng)目經(jīng)理部印章啟用時(shí)，應(yīng)填寫《印章刻制審批表》、《印章備案表》，并向公司辦公室報(bào)備經(jīng)理部公章印模式樣，項(xiàng)目要指定印章管理人員。
工程完工后，項(xiàng)目印章應(yīng)交相關(guān)部門登記、保管。
未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁項(xiàng)目為分包單位刻制帶有公司xx項(xiàng)目經(jīng)理部xx分部或xx工區(qū)的印章;嚴(yán)禁將印章借給他人;嚴(yán)禁給公司以外的人提供的擔(dān)保文件、介紹信、
委托書。
證明材料上用印。
機(jī)關(guān)部(室)印章，是指財(cái)務(wù)部、人力資源部和黨群工作部等各類專用章。
部(室)新印章的啟用，由辦公室統(tǒng)一刻制并進(jìn)行登記后，發(fā)放各部(室)。
部(室)印章應(yīng)指定專人保管。對(duì)局和公司各項(xiàng)目的用印由部門負(fù)責(zé)人同意;對(duì)于其他單位的用印，應(yīng)填寫《公司印章使用登記表》，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的方可用印。
印章更新時(shí)應(yīng)向公司辦公室報(bào)備印章式樣。
合同印章管理辦法篇六
第一條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第三條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第七條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第八條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的.方可蓋章。
第九條在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十一條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十二條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十三條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十四條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十五條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第十六條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十七條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十八條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第十九條本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。
合同印章管理辦法篇七
第一條為加強(qiáng)對(duì)xx有限公司（以下簡稱“xx”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章，xx法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
（一）以xx名義發(fā)出的公文，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
（二）xx發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
（三）xx各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
（四）辦理使用xx印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。
（五）xx法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
（七）xx印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
（八）各部門借用xx印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
（九）xx鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條印章的管理
（一）xx法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。
（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。
（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。
（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的`成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
合同印章管理辦法篇八
第九條根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則，授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：
勘探事業(yè)部：勘探項(xiàng)目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、生活服務(wù)合同等。開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、檢修;水電設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實(shí)驗(yàn)合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、油田道路、井場維護(hù)、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處：成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進(jìn)合同;國外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實(shí)驗(yàn)、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)銷售，成品油采購、供應(yīng)合同。
規(guī)劃中心：油田基本建設(shè)項(xiàng)目的前期可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)委托合同。
油建項(xiàng)目管理部：油田建設(shè)項(xiàng)目的勘查、工程設(shè)計(jì)、施工、安裝合同，道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項(xiàng)目中的國內(nèi)外物資設(shè)備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項(xiàng)目合同。
勘探開發(fā)研究院：年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心：對(duì)于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負(fù)責(zé)組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購計(jì)劃，生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達(dá)采購計(jì)劃，并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過程監(jiān)督，并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。
對(duì)于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負(fù)責(zé)合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購計(jì)劃，生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達(dá)采購計(jì)劃，并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過程監(jiān)督，并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。
塔西南勘探開發(fā)公司：依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條上述授權(quán)范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
大型項(xiàng)目承攬、服務(wù)、咨詢;對(duì)外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉儲(chǔ)、勞務(wù)等合同。
第十一條除以上授權(quán)單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章合同立項(xiàng)
第十二條已列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項(xiàng)目，為已立項(xiàng)項(xiàng)目。
第十三條未列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的項(xiàng)目，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按油田分公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃管理程序上報(bào)審批，并由油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門編制計(jì)劃、落實(shí)資金，最后以油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃通知書作為合同立項(xiàng)依據(jù)。第十四條屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項(xiàng)目，由各單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項(xiàng)申請報(bào)告，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論通過、由本單位財(cái)務(wù)部門落實(shí)資金渠道，并報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
對(duì)于以上項(xiàng)目費(fèi)用或年費(fèi)用總金額超過100萬元的上述項(xiàng)目，以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項(xiàng)目，必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
第十五條對(duì)于科研合同的立項(xiàng)，屬中油股份公司下達(dá)并落實(shí)資金渠道的計(jì)劃項(xiàng)目和油田分公司科委下達(dá)的年度科研計(jì)劃可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。對(duì)于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項(xiàng)目，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，最終報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金，下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)后方可立項(xiàng)。對(duì)于非安裝設(shè)備購置項(xiàng)目，列入年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。油田分公司機(jī)關(guān)或單位臨時(shí)需購置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金后作為立項(xiàng)依據(jù)。
第十六條對(duì)于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請立項(xiàng)報(bào)告時(shí)必須附上該單位經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理部門提供的費(fèi)用測算依據(jù)，一并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十七條對(duì)外投資項(xiàng)目，必須經(jīng)油田分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進(jìn)行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進(jìn)行法律論證后，上報(bào)油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議，并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
第十八條原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲(chǔ)運(yùn)合同，以公司年度、季度、月度或上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃作為簽訂合同的依據(jù)。計(jì)劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項(xiàng)依據(jù)。
第十九條基建工程合同價(jià)款以計(jì)劃財(cái)務(wù)處(造價(jià)中心)審定
的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù)，不得超額;特殊情況下，經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)暫時(shí)無審定的概預(yù)算，又需提前施工的工程項(xiàng)目，按不超過申報(bào)預(yù)算價(jià)60%確定合同暫定價(jià)，待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補(bǔ)充合同。
第五章合同簽訂
第二十條合同立項(xiàng)手續(xù)完備后，應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。
第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴(yán)格審查項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告是否已具備訂立合同條件。
審查內(nèi)容包括：項(xiàng)目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式等的完整性及可行性;立項(xiàng)報(bào)告是否履行審批程序;立項(xiàng)報(bào)告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時(shí)審查談判對(duì)方的當(dāng)事人資格，即法人授權(quán)委托書和《市場準(zhǔn)入證》?；üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭?wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量(hse)保證體系。
第二十二條合同訂立地點(diǎn)原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價(jià)，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)》規(guī)定范圍的應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”的原則，并參照同類市場價(jià)進(jìn)行費(fèi)用測算，測算費(fèi)用要體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條項(xiàng)目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的，合同洽談時(shí)，必須邀請油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的'技術(shù)專家應(yīng)對(duì)其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長、涉及不動(dòng)產(chǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對(duì)合同文本進(jìn)行最后審查，并對(duì)合同文本的合法性負(fù)責(zé)。
第二十六條招標(biāo)項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，與中標(biāo)單位簽訂合同。
第二十七條以信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對(duì)方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認(rèn)，合同書在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。
第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對(duì)外訂立合同。
第二十九條凡不經(jīng)過招標(biāo)程序的項(xiàng)目，各合同專業(yè)主管單位在
組織合同洽談時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)監(jiān)察處(紀(jì)委辦公室)、參加洽談。
第三十條合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)對(duì)等，責(zé)任分明，文字表達(dá)準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條合同設(shè)立了擔(dān)保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的，擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保或變相擔(dān)保。
第三十三條如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款，則必須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);預(yù)付款200萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條油田分公司對(duì)外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體)，統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、技術(shù)文件、比價(jià)資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計(jì)監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進(jìn)行合同費(fèi)用審計(jì)和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計(jì)程序，企管與法規(guī)處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。
第三十五條所有項(xiàng)目必須先簽合同后實(shí)施，對(duì)于搶險(xiǎn)、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽合同。
第三十六條合同訂立過程中的有關(guān)資料，應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章合同的履行
第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項(xiàng)單位或指定的單位和人員負(fù)責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時(shí)掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對(duì)合同履行過程做好履行記錄，并對(duì)履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤?，并?yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?/p>
第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣，向合同對(duì)方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條合同生效后，當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同予以明確?；üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設(shè)計(jì)變更6%以上的，應(yīng)申報(bào)變更計(jì)劃和簽訂補(bǔ)充合同。
第四十一條不得與對(duì)方當(dāng)事人簽訂由對(duì)方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條如合同不能全面履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少損失，并及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，并收集有關(guān)證據(jù)。
第四十三條在合同履行期間，需要變更或解除合同時(shí)，必須先向企管與法規(guī)處進(jìn)行法律咨詢，經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式通知對(duì)方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限，達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。
第四十四條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同執(zhí)行單位除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心。
第四十五條如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對(duì)方提供擔(dān)保：
(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時(shí)，合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收，并制作驗(yàn)收記錄。
第四十七條合同價(jià)款結(jié)算必須按合同約定進(jìn)行。財(cái)務(wù)結(jié)算部門必須對(duì)乙方持有的合同正本、合同履行情況驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗(yàn)證后方可辦理結(jié)算。
第四十八條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，合同履行單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章附則
第四十九條塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第五十條在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
合同印章管理辦法篇九
1.1為增進(jìn)顧客滿意度,減少工程承包風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù),特制定本辦法.
1.2本辦法是依據(jù)我國《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》而制定的。
1.3本辦法所稱“合同”均指總承包合同。
2.1項(xiàng)目經(jīng)理。
受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理要按照工程承包合同條款，按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立各項(xiàng)適合本項(xiàng)目具體操作的項(xiàng)目管理實(shí)施辦法，科學(xué)合理組織工程施工，全面有效地履行合同的約定，確保顧客滿意并爭取超越顧客的期望，穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌霾㈤_發(fā)新的市場。
2.2項(xiàng)目合約部。
1)負(fù)責(zé)總承包合同在項(xiàng)目部的交底；
2)及時(shí)向業(yè)主報(bào)送工程計(jì)量報(bào)表并追蹤；
3)負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算；
5)按要求向公司主管部門報(bào)送工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程總承包合同履約情況月報(bào)表，變更索賠計(jì)劃及臺(tái)帳。
2.3項(xiàng)目技術(shù)部。
2)認(rèn)真做好施工記錄，摘錄重要的對(duì)索賠有利的記錄提交合約部；
3)根據(jù)設(shè)計(jì)變更，辦理變更簽證；
4)根據(jù)工程施工需要，及時(shí)上報(bào)各類施工組織設(shè)計(jì)并追蹤。
2.4項(xiàng)目物資部。
1)落實(shí)材料需求計(jì)劃，保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。
2)對(duì)業(yè)主供應(yīng)材料做好進(jìn)場記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要，對(duì)業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)向合同部提供相關(guān)信息。
2.5項(xiàng)目財(cái)務(wù)部。
1)根據(jù)合同約定及時(shí)收取工程款；
2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時(shí)，或發(fā)生有關(guān)工程保險(xiǎn)、稅金方面的索賠事件時(shí)，及時(shí)向合約部提供相關(guān)信息。
項(xiàng)目經(jīng)理部全面有效履行合同。
4.1公司經(jīng)營開發(fā)部編制對(duì)項(xiàng)目部的合同交底資料，應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款，并在公司總部交底后10天內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行書面交底，同時(shí)將相關(guān)合同資料移交項(xiàng)目部。
4.2項(xiàng)目部在開工前期，由合約負(fù)責(zé)人按公司的合同交底資料，組織項(xiàng)目班子、各部門、作業(yè)隊(duì)/班組進(jìn)行合同交底，建立合同交底記錄并將有關(guān)部門需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。
5.1為順利履行總承包合同，公司將與施工項(xiàng)目簽訂“項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書”或“項(xiàng)目經(jīng)營承包合同”
5.2項(xiàng)目部要制定切實(shí)可行的具體的實(shí)施辦法，保證總承包合同的有效履行。
5.3項(xiàng)目部合約部門必須在每月底前向公司成本核算中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部上報(bào)“工程總承包合同執(zhí)行情況月報(bào)表”。
5.4對(duì)在合同履行中出現(xiàn)的問題，項(xiàng)目部應(yīng)急時(shí)采取措施予以解決；若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號(hào)，必須按《項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。
6.1要熟悉《技術(shù)規(guī)范》，按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單，及時(shí)辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收簽證工作。對(duì)于監(jiān)理工程師簽證的工程量，及時(shí)進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。
6.2對(duì)于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程，如若超出合同工程范圍，要按合同規(guī)定，及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款結(jié)算。如需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程，做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。
6.3對(duì)于監(jiān)理工程師指令用計(jì)日工支付的工作，應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械（型號(hào)、功率等）臺(tái)數(shù)、人員（分工種、等級(jí)）數(shù)量、材料數(shù)量等，并辦理簽證，按月進(jìn)行計(jì)量結(jié)算工作。
6.4每次工程價(jià)款結(jié)算單，經(jīng)業(yè)主審批后要與所報(bào)送的結(jié)算單對(duì)照檢查，是否有未批準(zhǔn)的結(jié)算項(xiàng)目，搞清原因，進(jìn)行補(bǔ)救，再次進(jìn)行報(bào)批，避免批多少就是多少，避免漏項(xiàng)。
6.5每季度，要將工程計(jì)量結(jié)算單按分項(xiàng)匯總，與總工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量比較，如若單項(xiàng)工程或整個(gè)工程計(jì)量超出工程量清單數(shù)量，已經(jīng)達(dá)到或超出合同規(guī)定的比例，要及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整或重新進(jìn)行報(bào)價(jià)工作。
6.6工程竣工后，按合同要求辦理竣工結(jié)算。
6.7每年度，項(xiàng)目要認(rèn)真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn)，撰寫工作總結(jié)報(bào)公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫入“項(xiàng)目管理工作總結(jié)”。
7.1變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組。
7.1.1小組機(jī)構(gòu)。
組長：項(xiàng)目經(jīng)理。
副組長：主管合同的副經(jīng)理。
成員：項(xiàng)目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財(cái)務(wù)部、合約部的部分人員。
7.1.2小組職責(zé)。
3)項(xiàng)目變更及索賠會(huì)議應(yīng)定期召開，至少每季度一次。
7.2變更及索賠策劃。
7.2.1新中標(biāo)項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真分析總承包合同相關(guān)資料，實(shí)事求是地進(jìn)行分析、探討，編制項(xiàng)目變更及索賠總計(jì)劃及主要的變更及索賠項(xiàng)目。
合同印章管理辦法篇十
第一條目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法，依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條管理職責(zé)
公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：
(一)負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同；
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；
(三)依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)建立管理臺(tái)賬：
公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳（總帳）；
2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳（個(gè)人明細(xì)帳）；
3.其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第四條合同文本
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條知情權(quán)
在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第六條合同期限
（一）本公司勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
（二）因新員工入職時(shí)間參差不齊，勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同，一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同，試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為：
(一)10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底；
(二)10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。
第八條保守秘密
公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章勞動(dòng)合同的履行
第九條生效履行
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
第十條合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條合同解除
(一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必
要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動(dòng)合同即可解除。
(二)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第十三條合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動(dòng)合續(xù)訂書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動(dòng)合同，直至這些情況結(jié)束。
第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；
(二)員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的；
(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；
(四)乙方患病或者非因工負(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合
同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
(一)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時(shí)間工資報(bào)酬的，以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報(bào)酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資，工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿1年超過半年者按1年計(jì)算，工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金，最多不超過12個(gè)月。
第十七條法律責(zé)任
因主觀上有過錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條勞動(dòng)爭議
公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他
合同印章管理辦法篇十一
為了適應(yīng)社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高本公司科學(xué)化、制度化管理，增強(qiáng)______公司的總體素質(zhì)，加強(qiáng)企業(yè)的管理體系，為今后_____公司能適應(yīng)組建行業(yè)集團(tuán)公司開拓性的發(fā)展需要，體現(xiàn)企業(yè)制度管理和自我約束力，根據(jù)______公司的章程，并結(jié)合公司的實(shí)際及相關(guān)法律規(guī)定，特制本公司規(guī)章管理制度。
一、總則。
1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。
2、公司倡導(dǎo)樹立一盤棋思想，禁止任何部門、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性，創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新，作風(fēng)硬，業(yè)務(wù)強(qiáng)，技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智，提出合理化建議。
6、公司實(shí)行績效制的分配制度，為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤，考核制度，評(píng)先樹優(yōu)對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)；發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。
1、公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿，分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3、以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號(hào)后按文x規(guī)定處理。
4、公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容，報(bào)送日期，部門，接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。
5、經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6、外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接見當(dāng)日，按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門，，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在____日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。
三、文x管理制度。
1、所有文x人員應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng)。
2、打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見，方可打印，各部門擬草的文件、合同、資料等，也由辦公室統(tǒng)一打印，打印文件、傳真均須逐次登記，以備查驗(yàn)。
企業(yè)在必要的時(shí)候安排員工加班，最好按照法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資，即平時(shí)晚上的加班費(fèi)是本人工資的150%，雙休日是200%，國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例，加班費(fèi)發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù)，工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)的爭議焦點(diǎn)，所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
另外，建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時(shí)候最好有相關(guān)備注，做好與基本工資的區(qū)分，以明確企業(yè)確實(shí)支付員工加班費(fèi)。
3、文x人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁重時(shí)因加班完成，辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核對(duì)清楚按時(shí)完成。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定。
1、公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后購置，各部門和人員所需領(lǐng)用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對(duì)部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購置表，報(bào)辦公室統(tǒng)一購置，由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購置并使用。
2、辦公用品購置后，由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表，購置發(fā)票，清單入庫，出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷，手續(xù)不全不予報(bào)銷。
3、辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。
4、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
5、個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。
五、考勤制度。
1、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。
2、工作時(shí)間按雙休制，假日由總部統(tǒng)一安排。
3、嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)（含一天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn)，請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假，批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn)，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。
4、上班時(shí)間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá)，按遲到論處，超過三十分鐘者，按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處，超過三十分鐘者按曠工半天論處。
5、一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者，扣發(fā)五天工資，累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資，累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6、曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資，每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資，并給予一次性警告處分，每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并給予記過一次處分，每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資，并給予記大過處分一次，每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇，每月累計(jì)曠工六天以上（含六天）予以辭退。
7、工作時(shí)間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天，玩任何游戲，串崗聊天等，做與工作無關(guān)的事情，如有違反者，當(dāng)天按曠工一天處理，以此類推。
8、參加組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng)，如有事請假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或早退的，按照本制度相關(guān)條款處理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。
9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70%，工傷除外。
10、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要求秉公辦事，公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次，對(duì)有無故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào)，按公司制度執(zhí)行扣款，各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，如有弄虛作假，包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。
六、人事管理制度。
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同，否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)；勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，可以先咨詢專業(yè)的律師，或者查閱好相關(guān)法律問題，避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
1、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理，所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都應(yīng)該遵守合同。
2、由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項(xiàng)手續(xù)。
3、公司各職部門用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé)，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。
4、公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位，職責(zé)，貢獻(xiàn)，表現(xiàn)，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6、員工必須服從公司安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反者經(jīng)教不改，公司有權(quán)與其解聘辭退。
7、辭退員工，必須提前一個(gè)月通知辭退者。
8、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。
9、員工辭職、被辭退被開除或終止聘（雇）用，聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料，否則辦公室不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
七、餐旅費(fèi)管理制度。
1、本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。
2、出差費(fèi)分膳食費(fèi)、住宿費(fèi)兩項(xiàng)。
（1）膳食費(fèi)每天_____元。
（2）住宿費(fèi)每天_____元。
3、員工因公出差，應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差，如因事緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下：
（1）出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（2）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
（3）出差人返回后，填寫差旅報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。
4、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要，以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷。
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
合同印章管理辦法篇十二
3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應(yīng)部采購能力、采購周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力。
3.5財(cái)務(wù)部價(jià)格核算、付款方式。
3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。
3.7營銷中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3公司無具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2會(huì)議評(píng)審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6會(huì)議評(píng)審由營銷中心填寫《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
合同印章管理辦法篇十三
為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理，確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。（勞動(dòng)法第十二、十三、十四條）
簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。
3、班組長以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月，2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月；3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。
1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動(dòng)法第八十二條）
3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。（勞動(dòng)法第三十九、四十條）
1、勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書》。
2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》。
3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。
5、勞動(dòng)合同書一式兩份，公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
合同印章管理辦法篇十四
一、單位印章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理和使用，不得委托他人代管代用。二、凡上報(bào)或下發(fā)的公文，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室登記后，才能用印。三、以單位名義從事某些活動(dòng)，形成的合同、協(xié)議等，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能用印。四、因公務(wù)活動(dòng)需要開具介紹信、公函的，由科（室）負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)在初稿上簽署意見后，到辦公室開具格式性介紹信或公函并用印；因個(gè)人事務(wù)需要開具單位證明的，由科（室）負(fù)責(zé)人在初稿上簽署意見后，到辦公室開具正式證明并用印。五、因公外出時(shí)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一般不得攜帶空白介紹信。確因工作需要應(yīng)審批登記，用完后核對(duì)如數(shù)收回。六、印章專管員要妥善保管印章，認(rèn)真做好用章登記，不得隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時(shí)，應(yīng)做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。八、各業(yè)務(wù)科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，并請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，如出現(xiàn)問題由科（室）主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
合同印章管理辦法篇十五
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。各有關(guān)部門必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
綜合部根據(jù)公司常見業(yè)務(wù)類型，負(fù)責(zé)起草合同，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，訂立為公司標(biāo)準(zhǔn)合同。
凡已訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的，銷售人員必須嚴(yán)格執(zhí)行并使用標(biāo)準(zhǔn)合同。
格杜絕隨意修改標(biāo)準(zhǔn)合同條款。
所有的非標(biāo)準(zhǔn)合同，在正式簽訂前都要經(jīng)過綜合部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)才能與客戶最終簽約。
1. 合同審核的原則：杜絕或者盡量減少公司的風(fēng)險(xiǎn)，爭取公司利益的最大化。
2. 產(chǎn)品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價(jià)格條款，由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
3. 定向研發(fā)合同由技術(shù)副總審核技術(shù)條款，由技術(shù)副總代表公司簽訂合同。其他商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
4. 所有合同要讓相關(guān)審批人審核簽字蓋章后，再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同，無任何意義)
5. 以下幾種情況在預(yù)收貨款以及客戶認(rèn)可的前提下允許不簽訂合同：
a) 直單用戶的銷售。
b) 普通代理用戶的銷售。
c) 其他對(duì)公司沒有任何風(fēng)險(xiǎn)的銷售模式。
6. 下面的情況下必須簽訂合同：
a) 簽約地區(qū)獨(dú)家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務(wù)量并對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。
b) 簽約行業(yè)獨(dú)家總代理。必須對(duì)客戶進(jìn)行工作內(nèi)容以及工作結(jié)果方面的考核。 c) 其他對(duì)公司存在市場風(fēng)險(xiǎn)或者法律風(fēng)險(xiǎn)的合同。
7. 普通合同允許傳真合同，對(duì)于具有一定風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)家代理合同等，一定要求提供合同原件。
8. 對(duì)于急需發(fā)貨的用戶，經(jīng)過銷售人員的申請以及總經(jīng)理的同意，可以先發(fā)傳真合同，過后索取合同原件。相關(guān)銷售人員必須承擔(dān)索取合同原件的責(zé)任。
1. 綜合部負(fù)責(zé)保管合同章，確保合同章的安全管理。
2. 綜合部負(fù)責(zé)做好合同章使用登記。
3. 如因業(yè)務(wù)需要，帶合同章外出使用，使用人須填寫合同章領(lǐng)用單，并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，到綜合部領(lǐng)用合同章。
1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份，客戶、公司各留存1份。
2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案，復(fù)印件一份交財(cái)務(wù)部備案。
3. 銷售人員自己留存電子版或復(fù)印件，以備日常查詢，業(yè)務(wù)人平時(shí)查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同，如自己留有的傳真件或電子版合同丟失，可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到綜合部查詢合同。
1. 對(duì)于違反規(guī)定拒不采用標(biāo)準(zhǔn)合同的，對(duì)相關(guān)銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)。
2. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的，一旦發(fā)現(xiàn)，每次對(duì)綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。
3. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中，營銷副總和技術(shù)副總審核監(jiān)督不力簽字的，處以每次50元罰款。
4. 對(duì)于合同中6.2、6.3條款，如出現(xiàn)合同原件丟失的，對(duì)責(zé)任人處以100元以上500元以下的罰款;復(fù)印件丟失的，每次20元罰款。
5. 對(duì)于合同4.4條款中，如讓客戶先簽字，合同審核過程出現(xiàn)問題的，對(duì)于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。
6. 對(duì)于6.2條款中，銷售人員遲交一天罰款10元，遲交一周以上，將取消該合同的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。
八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。
批準(zhǔn)簽名：
目錄
1 總則
批準(zhǔn)簽名：
1.1為了加強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部控制，避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。
1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。
1.3公司在建立并實(shí)施合同內(nèi)部控制制度中，至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制，并采取相應(yīng)的控制措施：
1.3.1權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確，合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級(jí)和分部門管理;
1.3.5合同履行應(yīng)有監(jiān)控，合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序，合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。
2 崗位分工與授權(quán)審批
2.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。 不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括： 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。
2.2公司建立合同授權(quán)委托代理制度，明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。
公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的，公司董事長應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，不得轉(zhuǎn)委托。
2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排，建立合同分級(jí)管理制度。 控股子公司所有對(duì)外簽訂合同均須在母公司備案，以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂：
同;
2.3.2所有對(duì)外擔(dān)保、借款合同;
批準(zhǔn)簽名：
2.3.4其他標(biāo)的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同; 2.3.5母公司董事長認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由母公司審批的合同。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定專門的合同管理負(fù)責(zé)人，向母公司合同歸口管理部門申報(bào)合同審批或備案文件，母公司合同歸口管理部門負(fù)責(zé)合同文件在母公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn)，并將合同審批結(jié)果及時(shí)以書面形式告知子公司指定的合同管理負(fù)責(zé)人。 2.4公司實(shí)行合同分部門管理制度。
公司根據(jù)合同管理需要，對(duì)各種合同實(shí)行分部門管理：
2.4.1管理部負(fù)責(zé)對(duì)母公司所有以公司名義簽訂的對(duì)外合同的管理，并負(fù)責(zé)下屬子公司的合同管理。
2.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借貸合同的管理。 2.4.3采購部負(fù)責(zé)采購合同的管理。 2.4.4銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的管理。 2.5條公司實(shí)行合同檔案管理制度。
每個(gè)合同有關(guān)的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負(fù)責(zé)歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。
3 合同草案編制控制
3.1.3所有對(duì)外提供的抵押、保證、定金等擔(dān)保合同;
3.1.4國家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立書面合同的其他情形。
3.2公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程，確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益，防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。
3.3公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同談判的管理，確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對(duì)等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判，必要時(shí)可以聘請外部專家參與。對(duì)于談判過程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
批準(zhǔn)簽名：
力、市場信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查，以確定其是否具有對(duì)合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。
3.5公司應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草，重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草。如由對(duì)方起草合同，公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查并提出意見。
4 合同審核控制
4.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前，應(yīng)當(dāng)將合同草案送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.2公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng)：
4.2.1經(jīng)濟(jì)性：符合公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇;符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。
4.2.2可行性：資信可靠，資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4.2.3嚴(yán)密性：數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;結(jié)算方式明確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。 4.2.3合法性：資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
4.3 公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進(jìn)行抽查審核，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng)：
4.3.4價(jià)款、酬金的確定正確、合理、合法，資金結(jié)算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。
4.4 公司歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同整體進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng)：
4.4.1合法性：包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無顯失公平的內(nèi)容。
4.4.2嚴(yán)密性：條款齊備、完整;文字表述準(zhǔn)確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。
4.4.3可行性：資信可靠，有履約能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4.4.4程序性：符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
4.5合同審核部門對(duì)合同進(jìn)行審核后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面審核意見，并由審核人和審核部門負(fù)責(zé)人簽字。審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免使用模糊性語言。
批準(zhǔn)簽名：
當(dāng)予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后，應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
5 合同訂立控制
5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門進(jìn)行編號(hào)并報(bào)公司董事長或授權(quán)代理人簽字，同時(shí)加蓋單位印章或合同專用章。
5.2公司應(yīng)當(dāng)建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對(duì)未經(jīng)編號(hào)或缺少合同審核、報(bào)簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回合同專用章并妥善保管。
5.3公司對(duì)于重要合同，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需公司先行簽字并蓋章，然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對(duì)合同文書加以控制，防止對(duì)方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
5.4正式訂立的合同，除即時(shí)清結(jié)外，一律應(yīng)當(dāng)采用書面形式，包括合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后采取相關(guān)補(bǔ)簽手續(xù)。
5.5合同訂立后，承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的合同，合同歸口管理部門會(huì)同承辦部門按規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。
5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
5.8下級(jí)合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸集，并編制合同月報(bào)表，報(bào)上級(jí)合同歸口管理部門，由上級(jí)對(duì)下級(jí)合同訂立情況進(jìn)行檢查。合同月報(bào)表由合同歸口管理部門更新，每月5日前將合同月報(bào)表提交公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
6 合同履行控制
6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)方有不履約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門匯報(bào);對(duì)其中的重大合同，應(yīng)當(dāng)向董事長和總經(jīng)理匯報(bào)。
6.2對(duì)合同已訂立，但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損，合同承辦部門有責(zé)任及時(shí)向合同歸口管理部門、公司董事長和經(jīng)理報(bào)告。并由合同歸口管理部門報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，采取合法有效的應(yīng)對(duì)措施，制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。
6.3變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。
理注銷手續(xù)。
批準(zhǔn)簽名：
據(jù)合同內(nèi)容制作驗(yàn)收清單，確保合同所有內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。
6.5公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于金額伍 萬元以上的合同，凡履約未達(dá)到結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的，或未按合同條款履約的，或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的，或驗(yàn)收未通過的，財(cái)會(huì)部門有權(quán)拒絕付款。
業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定，向財(cái)務(wù)部門提交結(jié)算數(shù)據(jù)及有關(guān)附件，由財(cái)務(wù)部門制作結(jié)算清單并統(tǒng)一寄發(fā)，結(jié)算清單及寄發(fā)憑證同時(shí)交合同歸口管理部門歸檔。結(jié)算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認(rèn)后，再次按公司規(guī)定及時(shí)歸檔。 6.6公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案調(diào)閱制度。
6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關(guān)合同復(fù)印件，必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù)，經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復(fù)印件形式。
6.6.2確因工作需要借用，需要外借合同原件的，必須辦理合同檔案外借手續(xù)，經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借用。每次借用不得超過5日，確因工作需要延長的借用期限的，必須重新按照審批流程報(bào)批。閱檔人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。
6.6.3合同歸口管理部門應(yīng)做好審批流轉(zhuǎn)工作并記錄存檔，督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還，并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批，一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應(yīng)當(dāng)建立合同違約處理制度。
6.7.1對(duì)方違約的情形，應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補(bǔ)公司損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方賠償損失。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄追索權(quán)者，公司應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。
6.7.2公司自身違約的情形，應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門以書面形式報(bào)告公司有關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。
6.8公司應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī)，在規(guī)定時(shí)效內(nèi)，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商談判并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的合同糾紛解決方法，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。
6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同承辦部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報(bào)公司董事長和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長授權(quán)。
7 考核與獎(jiǎng)罰
批準(zhǔn)簽名：
意，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
7.1對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，公司將公開表彰并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
7.2公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重，根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者，由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
7.2.5沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的;
7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書; 7.2.14其他違反公司相關(guān)制度的。
7.3公司職工均應(yīng)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一定獎(jiǎng)勵(lì)外并予以保密。
7.4具體獎(jiǎng)罰形式參照公司員工獎(jiǎng)罰規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。 8 附則
8.1本規(guī)定自公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起生效，修改時(shí)亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
合同管理辦法
附：合同糾紛處理流程圖 批準(zhǔn)簽名：
合同管理制度流程
最新經(jīng)營管理合同模板
最新委托管理合同
物業(yè)委托管理合同模板
軟件系統(tǒng)買賣貿(mào)易合同
承包運(yùn)營合同范文
合同印章管理辦法篇十六
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
合同印章管理辦法篇十七
第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況，制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。
第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括公司對(duì)外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標(biāo)書、投標(biāo)書以及其他類似法律文件，也包括這些文件的補(bǔ)充文件，但勞動(dòng)合同除外。
第三條 為規(guī)范合同管理，便于建立臺(tái)帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結(jié)合實(shí)際情況對(duì)所有合同進(jìn)行分類管理。
第四條 結(jié)合公司管理與項(xiàng)目管理特點(diǎn)，將合同分為以下九個(gè)類別：總承包類（zb）、監(jiān)理類（jl）、科研類（ky）、設(shè)計(jì)類（sj）、征遷類（zq）、咨詢類（zx）、辦公類（bg）、財(cái)務(wù)類（cw）、其它類（qt）、協(xié)議類（xy）等十個(gè)類別。
第五條 關(guān)于合同對(duì)方的確定，應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇，并嚴(yán)格執(zhí)行國家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。
第六條 合同的協(xié)商與談判
（一） 合同經(jīng)辦部門或人員應(yīng)按照公司利益，就合同所涉及的交易事
項(xiàng)與對(duì)方充分協(xié)商，力爭達(dá)成對(duì)公司最為有利的成果。
（二） 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個(gè)流程和各個(gè)節(jié)點(diǎn)，尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)變處理機(jī)制，避免公司的日常經(jīng)營活動(dòng)受到不良影響。
第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內(nèi)容合法，主要條款齊備，權(quán)利義務(wù)明確，責(zé)任分明，并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過程中，應(yīng)堅(jiān)持自愿、平等、誠實(shí)信用原則，防止發(fā)生締約過失。
第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容：
（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員；
（二）合同標(biāo)的簡介；
（三）合同標(biāo)的數(shù)量；
（四）合同標(biāo)的質(zhì)量；
（五）合同的價(jià)款或酬金（含支付或收取方式）；
（六）詳細(xì)的費(fèi)用組成；
（七）合同的履行期限、地點(diǎn)和方式；
（八）違約責(zé)任；
（九）解決爭議的方法；
根據(jù)有關(guān)交易的具體情況，合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款，使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定，避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。
第九條 對(duì)與同一家單位簽定的需按項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)用的合同，原則上應(yīng)按項(xiàng)目分別簽定合同。
第十條 除零星采購等即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采取書面形式。國家有
關(guān)部門推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對(duì)于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
第十一條 簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、履約能力。對(duì)方資信不明的，可要求對(duì)方提供有效擔(dān)保，并簽訂擔(dān)保合同，明確擔(dān)保責(zé)任。
第十二條 合同主要條款形成后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報(bào)本部門負(fù)責(zé)人初審。對(duì)于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同，還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。
第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項(xiàng)會(huì)簽的要求送相關(guān)部門會(huì)簽，呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長審批。
第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人，代表公司對(duì)外簽訂重大的合同，并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定，授權(quán)公司高級(jí)管理人員對(duì)外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外，任何他人無權(quán)代表公司簽訂合同。
第十五條 完成合同立項(xiàng)會(huì)簽審批流程后，由公司董事長或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章，一般應(yīng)請對(duì)方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。
第十六條 對(duì)在自然災(zāi)害、搶險(xiǎn)等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的合同事宜，須及時(shí)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)補(bǔ)簽《合同立項(xiàng)會(huì)簽表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后，再簽訂合同。
第十七條 公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約，并積極督促對(duì)方履行合同，維護(hù)公司權(quán)益，確保合同實(shí)際履行和全面履行。
第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式，根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》，按程序交相關(guān)部門及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付方式與程序另行約定。
第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清或無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外，還必須主動(dòng)、積極地跟蹤對(duì)方的履行情況，防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過程中，如果發(fā)生雙方無法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時(shí)，或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。
第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。
第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
合同印章管理辦法篇十八
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
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