在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇一
為提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，提高企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。
2 范圍
本標準規(guī)定了x有限公司的辦公室定置管理職責(zé)、規(guī)范以及考核標準。
本標準適用于x有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。
3 規(guī)范性引用文件
新大洋電動車總字〔20xx〕031 號 山東辦公室定置示意圖
q/xdyc m01-08a 員工行為規(guī)范
4 術(shù)語與定義
5 職責(zé)要求
5.1 總經(jīng)理辦公室
5.1.1 負責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。
5.1.2 負責(zé)廠區(qū)各項辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查，負責(zé)職工行為規(guī)范的制訂、培訓(xùn)及其貫徹落實。
5.2 生產(chǎn)管理中心
5.2.1 負責(zé)制訂生產(chǎn)場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。
5.2.2各廠部負責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。
6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范
6.1 辦公區(qū)規(guī)范
6.1.1 辦公桌：桌面除辦公必需品(含：文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品)外無其他物品。
6.1.2 電腦：主機一般情況放置桌下右側(cè)，顯示器頂桌面屏風(fēng)、桌面正中央放置，顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物。
6.1.3 拖柜：置辦公桌下左側(cè)。
6.1.4 垃圾簍：罩塑料袋，鄰桌共用一個，靠墻放置。
6.1.5 飲水機：指定地點，不得隨意移動。
6.1.6 報刊、資料、文件等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi)。
6.1.7 文件筐、筆筒、茶杯：指定位置，對桌對稱擺放。
6.1.8 文件夾、檔案盒、檔案袋等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放至文件筐內(nèi)。
6.1.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子靠桌并調(diào)正放置。
6.1.10 桌面屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。
6.1.11 清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。
6.2 辦公人員素養(yǎng)標準
6.2.1 服飾標準
6.2.1.1 上班期間，必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。(周六除外，但也必須符合員工行為規(guī)范)
6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括、西裝領(lǐng)帶正挺、皮鞋亮凈，一線工友服裝應(yīng)整潔、干凈。
6.2.2 語言規(guī)范
6.2.2.1 交流語言：您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。
6.2.2.2 電話用語：您好、這里是x有限公司，請問、謝謝、再見等。
6.2.2.3 接待用語：您好、請稍候、請坐、對不起、請您登記、我立即去聯(lián)系、打擾一下、好的、行。
6.2.3 行為規(guī)范
6.2.3.1 堅守工作崗位，不得串崗。
6.2.3.2 上班時間不得看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。
6.2.3.3 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。
6.2.3.4 上班時間，女士不得在辦公室化妝。
6.2.3.5 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅谇⒄勈一驎h室進行，私客不得在辦公區(qū)停留。
6.2.3.6 使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記。
6.2.3.7 不準因私事打辦公長途電話。
6.2.3.8 不準在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天。
6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦，私客未經(jīng)部門負責(zé)人批準，不得使用辦公電腦。
6.2.3.10 無工作需要、未經(jīng)批準，不得擅自進入計算機房、檔案室、財務(wù)部、會議室。
6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。
7 責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行
7.1 各單位負責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負責(zé)。
7.2 成立辦公室定置管理推行小組，定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查。
7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室所查不合格項，由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改，辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項直接交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦考核督促整改。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇二
1 范圍
1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé)、管理內(nèi)容、方法與要求。
1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。
2 定義
定置管理就是物品在場所中的科學(xué)定位，使其操作安全、方便，物品放置妥當(dāng)，防護有效，道路暢通，消防方便，經(jīng)過精心設(shè)計、調(diào)查，使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài)，最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要，同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求，要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動。
3 職責(zé)
3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.4 局機關(guān)內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理，由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。
3.5 易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理，其保存、存放由倉庫負責(zé)，其定置要滿足上級主管部門的各項要求。
3.6 各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，由兼職定置管理人員負責(zé)具體實施。
3.7 定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、辦法的制定等管理工作由企管部負責(zé)。
3.8 定置管理辦法分為局、部室兩級辦法，局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實施，各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法。
4 管理內(nèi)容、方法與要求
4.1 設(shè)備定置管理
4.1.1 設(shè)備定置是對設(shè)備運行全過程的定置，包括設(shè)備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。
4.1.2 設(shè)備定置，要遵循以下原則：
設(shè)備的運行、停運、維修都要實行定置。
在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入設(shè)備放置處。
設(shè)備定置要符合安全要求。
對設(shè)備的所有資料要實行定置管理。
易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。
各種設(shè)備應(yīng)嚴格按照“定置圖”擺放。
4.1.3 危險設(shè)備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護標志，并準備足夠的滅火器械，對帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄，以明顯區(qū)別開來，防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。
4.1.4 設(shè)備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機械等存在不安全因素的場所，應(yīng)設(shè)提醒標示牌，采取防護措施。
4.1.5 隨時清理設(shè)備現(xiàn)場，確保設(shè)備現(xiàn)場清潔。
4.2 庫房定置管理
4.2.1 庫房要設(shè)計庫房“定置總圖”，貨架要設(shè)計貨架“定置圖”。
4.2.2 庫(站)房內(nèi)或露天儲存的物品，均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放，做到齊、方、正、直，保證安全，領(lǐng)取方便。
4.2.3 儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示，并懸掛或豎立標示牌。
4.2.4 事故備品、配件要進行特別定置，不得與一般物品混放，并有明顯的區(qū)別標志。
4.2.5 對有儲存期要求的物品要實行特別定置，標志要醒目，以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。
4.2.6 易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。
4.2.7 庫房內(nèi)溫度、濕度、通風(fēng)、采光、照明須實行特別定置。
4.2.8 材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高，貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標志。
4.2.9 運輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10 庫房的安全通道要暢通，標記要清晰，不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。
4.2.11 庫房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度。
4.3 工具箱定置管理
4.3.1 按“定置”辦法設(shè)計工具箱定置圖，并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。
4.3.2 現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同，對結(jié)構(gòu)差異較大的，要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調(diào)整，盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。
4.3.3 箱內(nèi)物品，按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。
4.3.4 工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品。
4.3.5 物品“定置”后，要依次編號，排列有序，形、位一致。
4.3.6 工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。
4.4 辦公室定置管理
4.4.1 按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求，制定辦
公室定置圖。
4.4.2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計,做到合理、方便、整齊、樸實。
4.4.3 辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外，一般不得存放文件、書報、資料。
4.4.4 文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找，整齊美觀，號位一致。
4.4.5 座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。
4.4.6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。
4.4.7 個人使用的桌椅、箱柜，要每周進行一次清理、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實際情況進行設(shè)計和制作，力求統(tǒng)一。
4.5.2 板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。
4.5.3 各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便，放置在職工集體活動或易于看到的場所。
4.6 特別定置管理
4.6.1 內(nèi)容
4.6.1.1 易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。
4.6.1.2 安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護用具。
4.6.1.3 精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。
4.6.1.4 保密資料、文件等。
4.6.2 要求
4.6.2.1 要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方。
4.6.2.2 要有特別的物品標志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標示牌或示意圖像等。
4.6.2.3 要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品，要由幾個人共同管理，庫房非兩人以上人員不能開鎖。
4.6.2.4 要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等，要使用防震的運輸工具和手段。
4.6.2.5 要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應(yīng)，以防用錯。
4.6.2.6 嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
4.7 環(huán)境的美化、凈化定置管理
4.7.1 環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內(nèi)容。
4.7.2 環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置：綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。
4.7.3 對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。
按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。
4.8 全員定置管理
4.8.1 全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓(xùn)，懂得定置管理的內(nèi)容及概念，明確定置管理的任務(wù)與作用，了解定置管理的程序和方法。
4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容、要求、程序和方法，開展定置管理活動。
4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度，自覺地接受考核與檢查。
4.9 定置管理的開展程序
4.9.1 建立定置管理組織體系
4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)的原則，實行局、科室二級管理及二級責(zé)任制。
4.9.1.2 局長對全局的定置管理工作負全面責(zé)任，企管部主管定置管理的日常工作，并由企管部牽頭，行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與，對全局定置管理工作進行檢查與考評。
4.9.1.3 各部室、公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門的定置管理工作，并責(zé)成定置專責(zé)人員負責(zé)日常具體工作，在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長負責(zé)，并接受主管部室及企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃
4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃，應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求，各作業(yè)區(qū)、倉庫、辦公室的設(shè)備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。
4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預(yù)算、分工、檢查與考核等。
4.9.3 開展定置的培訓(xùn)教育
4.9.3.1 培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn)。主要內(nèi)容有：定置管理的概念、目的和作用、任務(wù)和做法、機理和技法、檢查與考核等。
4.9.3.2 培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學(xué)、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學(xué)習(xí)以及板報宣傳等形式。
4.9.4 “定置圖”的設(shè)計與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計原則
a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學(xué)分析、調(diào)整和改善了的人、物、現(xiàn)場三者關(guān)系的辦法物。
b)“定置圖”具有動態(tài)可變性，當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時，“定置圖”也要隨之修改，使其符合現(xiàn)場實際。
c)“定置圖”應(yīng)做到簡明、扼要、精練、完整，場所中需要定置的物，其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確，區(qū)域劃分要清晰、鮮明。
d) 定置設(shè)計要勇于打破常規(guī)，按照定置管理的方法，對“物”進行科學(xué)定位，結(jié)合定置分析工作，將現(xiàn)場暫時缺少，但已決定增添的物，也應(yīng)表達在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物，可用辦法信息符號或自定信息符號進行標注，所有信息符號在“定置圖”上予以說明。
f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示，也可按機械制圖方法繪制。
4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有：辦公區(qū)域定置圖、設(shè)備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等。
b) 各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計原則和繪制要求，結(jié)合實際設(shè)計繪制，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.9.5 定置管理的準備與實施
4.9.5.1 材料和工、器具的定置準備：生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要，準備好存放材料、設(shè)備、工具箱、資料柜、吊裝機械設(shè)置區(qū)域或場所。通過劃線、設(shè)隔離圍欄等形式，標志物品的存放場所。
4.9.5.2 信息標志牌準備：標示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計和制作的原則，其高低、大小、色調(diào)達到要求，并做到標示清晰，制作方便，成本低廉。
4.9.5.3 清除物品存放地的設(shè)計要求：對現(xiàn)場中清掃、拆除、清理的物品，設(shè)指定場所存放，如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等，并做到場地大小合適、轉(zhuǎn)運方便、道路暢通。
5 檢查與考核
本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇三
為了規(guī)范公司辦公環(huán)境，給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場所便于統(tǒng)一管理，現(xiàn)對辦公室設(shè)施、物品擺放做如下規(guī)定：
一、辦公室整體布局規(guī)劃
安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①
1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上，要求擺放整齊不可有歪斜、錯落等現(xiàn)象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
人員使用辦公椅時需輕拉輕推，人員離開或下班時，辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。
2、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為標準，統(tǒng)一設(shè)計標準包括看板的大小、材質(zhì)(pvc或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。
3、④文件柜擺放要求
文件柜必須統(tǒng)一擺放，不可出現(xiàn)歪斜、錯落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到鑰匙入孔，或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理，不得私自使用。
5、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個垃圾桶，由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時貼表示，要求位置偏移時一眼可以看出，便于復(fù)位。
6、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴禁掛于椅背、放于桌子椅子上，統(tǒng)一放在如圖所示的位置。
7、窗臺、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作臺擺放及要求
物品需整齊擺放，如有特殊原因需要挪用，使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。
三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法
對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求
1、文件擺放及要求(如圖②)
文件必須裝入指定文件盒，文件盒統(tǒng)一編號管理，放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi)，文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進行分類處理，再裝入紙箱中，統(tǒng)一放入文件柜下層，如有人員使用，使用完畢后，在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.
3、書籍dvd擺放及要求
書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi)，用一單獨的柜子擺放，做好分類處理不得混裝，書本dvd以“從大到小，從左至右”的方法擺放。
安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②
三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)
安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③
1、①文件架擺放及要求
要對本人現(xiàn)有的文件進行分類管理分類擺放，文件架從左至右有四個格擋，分別規(guī)定擺放物品為：個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。
2、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護電腦，并定期做好電腦的清潔和除塵工作，下班關(guān)閉電腦切斷總電源。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便條紙用完后，需整理整齊后放回筆筒原處。
4、④電話擺放及要求
為方面期間，電話放于辦公人員的右手邊，各根據(jù)個人喜好做小范圍的調(diào)整。
5、⑤水杯擺放及要求
水杯放于辦公人員的左手上方，課根據(jù)個人喜好做小范圍調(diào)整，個人做好水杯清潔工作。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務(wù)、職能范圍等，放于如圖所示位置。
7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū)，例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四、辦公桌工作臺物品定置管理辦法
材料：pvc材質(zhì)帶有背膠
顏色：藍色、黃色
使用說明：將電話或是別的辦公用品挪開的時候，一眼可以看出，便于復(fù)位。
使用規(guī)范：在圖③電話說是位置處放置，貼于電話正下方。
材料：正面為防水膜質(zhì)地，背面為防滑泡沫。
顏色：青色
使用說明：放于規(guī)定位置，個人口杯放于其上，不能將杯墊挪于其他位置，如需挪開必須事后將其放回原位。
五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理
使用說明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細，并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，降低尋找文件的時間，提高工 作效率。
使用范圍：文件夾、文件盒。
使用規(guī)范：文件盒標示，最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標號，中間部分為文件內(nèi)容明細，下部的色條則為同一類文件用一種顏色標注，對文件種類進行區(qū)分，并用不同顏色標注。
六、各類線纜走線定置
對于兩種以上的走線，應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線，要求每25cm束一束線帶。
單根線預(yù)留不超過15cm，其余部分用束線帶束起。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇四
一、整理:
將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類，丟棄或處理不需要的東西，管理需要的東西。
目的:
騰出空間，空間活用，防止誤用、誤送，塑造清爽的工作場所。
內(nèi)容:
1、車間內(nèi)廢品、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理，入庫或從現(xiàn)場清除。
2、班組產(chǎn)生的返修品及時返修，在班組內(nèi)存放不得超過二天，避免與合格品混淆。
3、用戶返回的產(chǎn)品應(yīng)及時處理，如暫時無時間處理，應(yīng)存放在臨時庫，不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。
4、外來產(chǎn)品包裝物及時去除，貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。
5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認后及時入庫，不得在班組存放超過一天。
6、報廢的工夾具、量具、機器設(shè)備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點。
7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的部件材料，車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時清理到衛(wèi)生間。
9、窗臺、設(shè)備、工作臺、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報、衣物、鞋)清離現(xiàn)場。
二、整頓:
對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量，有效標識，以便用最快的速度取得所需之物。
目的:
工作場所一目了然，消除找尋物品的時間
內(nèi)容:
1、車間繪制現(xiàn)場<定置圖管理圖>。
2、車間對各類設(shè)備，工裝，器具進行分類編號。
3、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點。
4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開，周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標識。
5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上，設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi)，必須有明顯的標識(交檢單，轉(zhuǎn)序卡)，注明品名，數(shù)量，操作者，生產(chǎn)日期。
7、搬運周轉(zhuǎn)工具(吊車、拖車、升降車、周轉(zhuǎn)車)應(yīng)存放于指定地點，不得占用通道。
8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時放回到原位。
9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放，使物品使用和存放方便，提高工作效率。
10、員工的凳子不得隨意亂放，下班時凳子全部靠齊機腳。
三、清掃:
將工作場所清掃干凈，使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾，無灰塵的整潔狀態(tài)
目的:
消除贓污，保持職場內(nèi)干凈、明亮
內(nèi)容:
1、車間建立班<車間組清掃責(zé)任區(qū)>，落實到班組內(nèi)具體責(zé)任人。
2、地面、設(shè)備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保持無灰塵、無油污、無垃圾。
3、掉落地面的部件、邊角料及時處理，外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。
4、不在本班組責(zé)任區(qū)內(nèi)工作時，工作結(jié)束后及時將工作點地清理干凈。
5、維修人員在維修完設(shè)備后，協(xié)助操作者清理現(xiàn)場，并收好自已的工具。
6、各班組對在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵，防潮措施，罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。
7、下班時，員工垃圾桶全部清理干凈。
四、清潔:
將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化，并定期檢查進行考核。
目的:
整理、整頓、清掃后，要認真維護，使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。
實施要領(lǐng):
1、各班組每天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。
2、各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進行周整頓活動。
3、各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。
4、車間每日依據(jù)<班組5s考核表>對各班組責(zé)任區(qū)進行檢查，并做相應(yīng)的記錄，作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。
5、車間每月1日對上月各班組5s實施情況進行情況進行一次總結(jié)，公布各班組本月5s考核結(jié)果。
6、車間依據(jù)<車間勞動管理制度>對5s活動不合格的班組及個進行相應(yīng)的處罰。
五、素養(yǎng):
提高員工文明禮貌水準，增強團隊意識，養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
目的:
養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)
內(nèi)容:
1、每日堅持5s活動，達到預(yù)期效果
2、對各班組人員進行公司和部門的各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
3、嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。
4、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動紀律、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運管理、工資管理等。
5、工作時間穿著工作服，注意自身的形象。
6、現(xiàn)場嚴禁隨地吐痰和唾液，嚴禁隨地亂扔紙巾、雜物。
7、愛護公共環(huán)境，衛(wèi)生間馬桶，手盆，水池用后自覺沖洗，不隨意亂倒剩飯菜。
8、每年對車間班組人員進行一次評選，并將優(yōu)秀員工上報到公司給予一定的獎勵?？己说膬?nèi)容主要是個人德(敬業(yè)精神、責(zé)任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術(shù)能力，完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個方面。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇五
第一條為了加強對千山風(fēng)景名勝區(qū)的管理，有效保護和合理利用風(fēng)景名勝資源，根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)條例》和相關(guān)法律、法規(guī)，制定本條例。
第二條本條例適用于在鞍山市行政區(qū)域內(nèi)的千山風(fēng)景名勝區(qū)(以下簡稱風(fēng)景區(qū))及保護地帶。
第三條凡進入風(fēng)景區(qū)的國內(nèi)外旅游者，風(fēng)景區(qū)和保護地帶內(nèi)的單位、居民與保護、管理、利用和開發(fā)風(fēng)景名勝資源相關(guān)的機關(guān)、團體、部隊、企事業(yè)單位及其他組織、個人，均須遵守本條例。
第四條鞍山市千山風(fēng)景名勝區(qū)管理委員會(以下簡稱管委會)是鞍山市人民政府的派出機構(gòu)，代表市政府對風(fēng)景區(qū)的規(guī)劃、保護和利用實行統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)是：
(一)保護風(fēng)景區(qū)名勝資源、文物、自然生態(tài)環(huán)境;
(二)實施風(fēng)景區(qū)規(guī)劃，科學(xué)利用、合理開發(fā)風(fēng)景名勝資源;
(三)植樹綠化，護林防火，防治林木病蟲害和防止水土流失;
(四)建設(shè)、管理和保護風(fēng)景區(qū)設(shè)施，改善游覽服務(wù)條件;
(五)審查、監(jiān)督風(fēng)景區(qū)內(nèi)的建設(shè)項目和衛(wèi)生防疫監(jiān)察管理;
(六)保護佛教、道教正常的宗教活動;
(七)其他管理事項。
第五條市政府各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依法按照各自職責(zé)協(xié)助管委會做好風(fēng)景區(qū)管理工作。
第六條管委會負責(zé)具體組織實施經(jīng)批準的風(fēng)景區(qū)總體規(guī)劃及其詳細規(guī)劃。風(fēng)景區(qū)內(nèi)村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃及集體土地、山林利用規(guī)劃，應(yīng)當(dāng)服從風(fēng)景區(qū)規(guī)劃。
保護地帶各項專業(yè)規(guī)劃及其所在地城市分區(qū)規(guī)劃的編制，應(yīng)當(dāng)征求管委會意見。
風(fēng)景區(qū)規(guī)劃按照法定程序編制和報批后，必須嚴格執(zhí)行，任何單位和個人不得擅自調(diào)整和變更。確需調(diào)整和變更的，應(yīng)當(dāng)按照原審批程序辦理。
第七條風(fēng)景區(qū)的一切自然景物和人文景物及其所處的環(huán)境，均屬風(fēng)景名勝資源。國家所有、集體所有的風(fēng)景名勝資源均應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一進行保護和管理。
第八條對風(fēng)景區(qū)內(nèi)的寺廟、碑碣、石刻、石雕、古建筑、古墓葬等人文景物必須嚴格保護，禁止占用、拆遷、損毀、破壞等行為。對具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的文物，必須遵照《中華人民共和國文物保護法》和有關(guān)規(guī)定嚴格保護，及時修繕。
第九條對風(fēng)景區(qū)的古樹、名木、奇峰、異石、地?zé)崴?、名泉和冰川遺跡必須實行特殊保護，應(yīng)當(dāng)建立檔案，懸掛標牌，制定保護措施。
第十條在風(fēng)景區(qū)內(nèi)禁止開山、采石、開礦、開荒、修墳立碑等破壞景觀、植被和地形地貌的活動。
第十一條對風(fēng)景區(qū)的水體，除按風(fēng)景區(qū)規(guī)劃的要求整修、利用外，均應(yīng)當(dāng)保持原狀，不得截流、改向或者作其他改變。
禁止向前款規(guī)定的水體排放、傾倒污水、垃圾及其他污染物。
管委會應(yīng)當(dāng)會同市相關(guān)部門對水體進行定期檢測。
第十二條加強風(fēng)景區(qū)林木的保護，做好植樹綠化、封山育林、護林防火和防止病蟲害工作，按照規(guī)劃要求進行撫育管理。
風(fēng)景區(qū)內(nèi)國有林木的撫育、更新性采伐，管委會必須預(yù)先提出計劃，報林業(yè)主管部門審核批準。禁止采伐名木古樹。
農(nóng)村集體經(jīng)濟組織采伐風(fēng)景區(qū)內(nèi)集體所有的林木及農(nóng)村居民采伐自留山和個人承包集體的林木，必須經(jīng)管委會同意，再按有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù)。
不得擅自采挖苗木、花、草、藥材及珍稀植物。因科研、教學(xué)需要采集標本、野生藥材及其他林產(chǎn)品的，必須經(jīng)管委會同意，在指定地點限量采集。
第十三條風(fēng)景區(qū)應(yīng)當(dāng)切實維護好動物的棲息、繁殖環(huán)境，為野生動物創(chuàng)造必要的棲息、繁殖條件。禁止獵捕和傷害野生動物。
第十四條風(fēng)景區(qū)和保護地帶內(nèi)，應(yīng)當(dāng)加強防火管理工作。管委會防火指揮部全面負責(zé)防火、滅火的組織領(lǐng)導(dǎo);凡在風(fēng)景區(qū)內(nèi)和保護地帶內(nèi)的機關(guān)、部隊、企事業(yè)單位和居(村)民委員會均為聯(lián)防單位，應(yīng)當(dāng)簽訂聯(lián)防協(xié)議;健全防火組織，完善防火設(shè)施，劃定責(zé)任區(qū)，落實責(zé)任制。
一切進入風(fēng)景區(qū)的機動車輛，必須配帶滅火器，進入風(fēng)景區(qū)的人員，禁止在規(guī)定的吸煙地點以外區(qū)域吸煙;禁止攜帶、存放易燃、易爆品;禁止篝火、野炊、燒荒、燒紙;禁止損壞防火設(shè)施。
第十五條風(fēng)景區(qū)內(nèi)各項建設(shè)應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行風(fēng)景區(qū)規(guī)劃。風(fēng)景區(qū)內(nèi)的建筑物布局、設(shè)計，均應(yīng)當(dāng)與周圍景觀相協(xié)調(diào)。工程施工時，必須嚴格保護施工現(xiàn)場周圍的景物與環(huán)境。
禁止違反風(fēng)景區(qū)規(guī)劃，在風(fēng)景區(qū)內(nèi)設(shè)立各類開發(fā)區(qū)和在核心景區(qū)內(nèi)建設(shè)賓館、招待所、培訓(xùn)中心、療養(yǎng)院以及與風(fēng)景名勝資源保護無關(guān)的其他建筑;已經(jīng)建設(shè)的，應(yīng)當(dāng)按照風(fēng)景區(qū)規(guī)劃，逐步遷出。
禁止在風(fēng)景區(qū)內(nèi)修建儲存爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蝕性物品的設(shè)施。
在風(fēng)景區(qū)內(nèi)從事以上兩款禁止范圍以外的建設(shè)活動，應(yīng)當(dāng)經(jīng)管委會審核后，依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第十六條風(fēng)景區(qū)內(nèi)禁止建設(shè)工礦企業(yè)及有礙景觀的工程設(shè)施。對原有企業(yè)及工程設(shè)施應(yīng)當(dāng)進行清理整頓，凡有礙觀瞻的，應(yīng)當(dāng)限期改造、拆除或者外遷。
禁止在風(fēng)景區(qū)內(nèi)從事木材加工經(jīng)營活動。
第十七條在風(fēng)景區(qū)內(nèi)進行下列活動，應(yīng)當(dāng)經(jīng)管委會審核后，依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定報有關(guān)主管部門批準：
(一)設(shè)置、張貼商業(yè)廣告;
(二)舉辦大型游樂等活動;
(三)改變水資源、水環(huán)境自然狀態(tài)的活動;
(四)其他影響生態(tài)和景觀的活動。
第十八條保護地帶內(nèi)要保護好地貌、山體、林木植被，搞好封山育林、植樹綠化。
保護地帶內(nèi)的各項建設(shè)，都應(yīng)當(dāng)與景觀相協(xié)調(diào)，不得建設(shè)破壞景觀、污染環(huán)境、妨礙游覽的設(shè)施。
保護地帶原行政管理和隸屬關(guān)系、權(quán)屬不變。管委會根據(jù)規(guī)劃對保護地帶提出環(huán)境要求，由當(dāng)?shù)匦姓芾頇C關(guān)實施。
千山東路倪家臺至千山正門段公路兩側(cè)，鞍會公路上石橋至廟宇嶺段公路兩側(cè)的建設(shè)規(guī)劃、建筑物的設(shè)計，應(yīng)當(dāng)與風(fēng)景區(qū)的景觀相協(xié)調(diào)。
第十九條管委會應(yīng)當(dāng)確定各景區(qū)、景點的游覽接待容量和游覽路線，制定旅游旺季疏導(dǎo)游客的具體方案，有計劃地組織游覽活動。不得超過允許容量接納游人。
風(fēng)景區(qū)的游覽票價應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)物價管理的規(guī)定確定。
第二十條進入各游覽區(qū)的車輛，必須執(zhí)行管委會關(guān)于車輛的管理的規(guī)定，按指定路線行駛，在規(guī)定的地點停放。
第二十一條風(fēng)景區(qū)的服務(wù)網(wǎng)點和公用設(shè)施，由管委會統(tǒng)一規(guī)劃和管理。進入風(fēng)景區(qū)經(jīng)營的單位和個人，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的地點和經(jīng)營范圍文明經(jīng)營。
禁止倒賣風(fēng)景區(qū)各類門票(證)。
第二十二條管委會應(yīng)當(dāng)加強風(fēng)景區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生防疫監(jiān)察管理。設(shè)置必要的衛(wèi)生設(shè)施，妥善處理污水、垃圾，保持整潔優(yōu)美的游覽環(huán)境。對不符合衛(wèi)生標準的，應(yīng)當(dāng)及時處理。
第二十三條管委會應(yīng)當(dāng)加強風(fēng)景區(qū)的安全管理。游覽區(qū)的險要部位，都應(yīng)當(dāng)設(shè)置安全設(shè)施。未設(shè)安全設(shè)施或者安全設(shè)施損壞的，應(yīng)當(dāng)暫時封閉。危巖險石和其他不安全因素應(yīng)當(dāng)及時排除，險峰峭壁應(yīng)當(dāng)設(shè)警牌，保障游人安全。
第二十四條風(fēng)景區(qū)應(yīng)當(dāng)加強治安管理，經(jīng)常進行治安巡邏檢查，及時制止、處理破壞風(fēng)景名勝資源和危及游人安全的行為。
第二十五條進入風(fēng)景區(qū)的旅游者和其他人員，應(yīng)當(dāng)愛護風(fēng)景名勝資源和各項安全設(shè)施、公共設(shè)施，維護環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序，遵守風(fēng)景區(qū)的有關(guān)規(guī)定。不準私自在景物上刻劃、涂寫;不準隨地吐痰、便溺;不準亂扔果皮、食品、包裝物;不準亂倒垃圾、污物。
第二十六條違反本條例，有下列行為之一的，由管委會依據(jù)下列規(guī)定予以處罰：
(一)違反本條例第十條規(guī)定，在風(fēng)景區(qū)內(nèi)進行開山、采石、開礦等破壞景觀、植被、地形地貌的活動的，責(zé)令停止違法行為、恢復(fù)原狀或者限期拆除，沒收違法所得，并處50萬元以上100萬元以下的罰款。個人在風(fēng)景區(qū)內(nèi)進行開荒、修墳立碑等破壞景觀、植被、地形地貌的活動的，責(zé)令停止違法行為、限期恢復(fù)原狀或者采取其他補救措施，沒收違法所得，并處1000元以上1萬元以下的罰款;
(二)違反本條例第十五條第二款、第三款規(guī)定的，責(zé)令停止違法行為、恢復(fù)原狀或者限期拆除，沒收違法所得，并處50萬元以上100萬元以下的罰款;
(三)違反本條例第十五條第四款規(guī)定，在風(fēng)景區(qū)內(nèi)從事禁止范圍以外的建設(shè)活動，未經(jīng)管委會審核的，責(zé)令停止建設(shè)、限期拆除，對個人處2萬元以上5萬元以下的罰款，對單位處20萬元以上50萬元以下的罰款;
(四)違反本條例第十七條規(guī)定的，責(zé)令停止違法行為、限期恢復(fù)原狀或者采取其他補救措施，沒收違法所得，并處5萬元以上10萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的，并處10萬元以上20萬元以下的罰款;
(五)違反本條例的規(guī)定，在景物、設(shè)施上刻劃、涂污或者在風(fēng)景區(qū)內(nèi)亂扔垃圾的，責(zé)令恢復(fù)原狀或者采取其他補救措施，處50元的罰款;刻劃、涂污或者以其他方式故意損壞國家保護的文物、名勝古跡的，由公安機關(guān)按照治安管理處罰法的有關(guān)規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十七條本條例第二十六條規(guī)定的違法行為，依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，有關(guān)部門已經(jīng)予以處罰的，管委會不再處罰。
第二十八條風(fēng)景區(qū)工作人員因失職而造成火災(zāi)、人身傷亡、景物損毀及其他事故的，分別由市人民政府、管委會根據(jù)情節(jié)輕重對責(zé)任人給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十九條本條例自1999年1月1日起施行。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇六
一、門禁卡的領(lǐng)用：門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理，發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時，辦理相關(guān)確認領(lǐng)用手續(xù)。
二、門禁卡的補辦：使用不當(dāng)損壞或遺失，須辦理相關(guān)補辦手續(xù)，損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷：
1、門禁卡屬于智能ic卡，卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失，請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果，由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時，需上交所領(lǐng)用門禁卡，辦公室需加以核對編號無誤后，辦理相關(guān)離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用：
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;
2、進出小區(qū)時，需持卡靠近讀卡器，經(jīng)身份識別后，門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用，實行早領(lǐng)用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。
以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇七
一、對工程分包單位資質(zhì)驗證
1、審核分包單位營業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊資金、執(zhí)照的有效期限。
2、審核企業(yè)性質(zhì)。
3、審核經(jīng)營手冊，查閱其承擔(dān)過的施工項目、施工面積或承擔(dān)過的工作量。
4、審核資質(zhì)等級證書、外省市施工隊伍的進滬許可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。
5、審核安全資質(zhì)證書，對以往有無重大傷亡事故作必要調(diào)查。
二、對勞務(wù)分包單位核驗
1、審核勞務(wù)分包單位的務(wù)工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。
2、審核證件有效性，是否符合當(dāng)?shù)卣托袠I(yè)主管部門對勞務(wù)人員的持證要求。
三、分包單位的選擇
1、從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。
2、從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務(wù)分承包方名錄》中選擇勞務(wù)分包單位。
3、對名錄以外的分包單位，按本企業(yè)規(guī)定程序進行評定和審批。
四、分包合同簽訂要求
1、必須嚴格執(zhí)行先簽合同，后組織進場施工的原則。
2、簽訂分包合同的同時，必須簽訂有關(guān)附件：“安全生產(chǎn)協(xié)議書”、“治安、消防管理協(xié)議”等。
3、合同應(yīng)明確總包與分包的安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù)，分包單位應(yīng)對總包單位負責(zé)，分包單位必須服從總包單位的安全管理。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇八
為規(guī)范公司及控股子公司財務(wù)管理工作中的審批行為，明確公司財務(wù)支出的內(nèi)部流程、決策程序及審批權(quán)限，完善健全公司內(nèi)控制度，確保全公司的各項預(yù)算目標的實現(xiàn)，保障公司健康持續(xù)發(fā)展，制訂本制度。
第一章 總則
第一條 全公司財務(wù)工作實行預(yù)算管理模式，公司及控股子公司在本制度規(guī)定范圍內(nèi)行使審批權(quán)。
第二條 審批范圍：本公司直接經(jīng)營活動、對外投資活動、融資活動發(fā)生的款項收支，納入董事會審定通過的年度預(yù)算計劃。
第三條 公司實行總經(jīng)理一只筆審批制度，財務(wù)總監(jiān)及公司財務(wù)人員應(yīng)嚴格審核公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，若應(yīng)審核不嚴給公司造成的缺失，有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二章 審批原則
第四條 經(jīng)辦人為審批事項的直接責(zé)任人，對該事項承擔(dān)直接責(zé)任。
第五條 審批人為審批事項的決策人，對審批事項承擔(dān)決策責(zé)任。
第六條 子公司總經(jīng)理應(yīng)對本公司全部審批事項承擔(dān)決策責(zé)任，超過規(guī)定限額提交股份公司領(lǐng)導(dǎo)核準的事項，股份公司層面承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條 任何審批事項應(yīng)包括但不限于經(jīng)辦人簽名、部門負責(zé)人
簽署審核意見、審批人簽署審批意見。公司財務(wù)部門可根據(jù)具體情況提出審核要求。
第八條 子公司總經(jīng)理可對公司預(yù)算范圍內(nèi)的審批事項授權(quán)行使，但必須報股份公司財務(wù)審核。
第三章 財務(wù)審批程序
第九條 預(yù)借款及公司關(guān)聯(lián)往來款項審批規(guī)定
1、預(yù)借款包括出差臨時借款、采購臨時借款、辦事處支付備用金以及其他臨時性借款，金額在5,000元以內(nèi)由各分管副總審批，公司財務(wù)總監(jiān)核準。超過此限額的預(yù)借款，應(yīng)提交公司總經(jīng)理批準。
2、公司與各子公司之間發(fā)生的交易事項，由子公司總經(jīng)理審批，公司財務(wù)總監(jiān)核準。
第十條 預(yù)付款審批規(guī)定
1、公司各項預(yù)付款項的支付均按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生所簽定的合同約定執(zhí)行。預(yù)付款金額在10萬元以內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理初審后，經(jīng)分管副總審批，公司財務(wù)總監(jiān)核準后支付。超過此限額的預(yù)付款支付，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
2、超合同約定支付的預(yù)付款項，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門初審后，經(jīng)分管副總及公司財務(wù)總監(jiān)審批，公司總經(jīng)理核準后支付。
第十一條 涉及員工薪資、福利費事項的財務(wù)審批規(guī)定
1、每年年初，由公司人事部及財務(wù)部參與，會同公司實行計件工資及業(yè)務(wù)提成的所屬部門共同制定計件工資及業(yè)務(wù)提成標準方案，并報總經(jīng)理辦公會討論通過后，經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后實施。
2、公司的薪資發(fā)放，由各所屬部門制定月工資發(fā)放金額，同時將工資發(fā)放計算標準一并提交公司人事部門審核，經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審批后發(fā)放。
3、公司固定福利費事項的調(diào)整由公司人事部提出具體方案，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后，公司總經(jīng)理簽發(fā)后實施。每月發(fā)放時，在實施方案范圍內(nèi)，由公司人事部門審核，公司財務(wù)總監(jiān)審批后發(fā)放。
4、公司臨時性員工福利發(fā)放，由公司總經(jīng)理辦公室提出方案，經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理核批后實施。
第十二條 涉及保證金退返的財務(wù)審批規(guī)定
合同保證金的退還由公司業(yè)務(wù)歸口的部門在保證金退還到期日出具相關(guān)意見，經(jīng)公司分管的副總審批，公司財務(wù)總監(jiān)核準后支付。
第十三條 購買或出售資產(chǎn)、對外投資、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易的財務(wù)審批規(guī)定
1、股份公司及子公司涉及購買資產(chǎn)、出售資產(chǎn)、對外投資、對外擔(dān)保、與公司股東發(fā)生關(guān)聯(lián)交易均由股份公司統(tǒng)一管理。
2、公司投資運用資金(含對外投資、收購或出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、銀行借款、對外擔(dān)保等)按照公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)部門依據(jù)經(jīng)公司董事會或股東大會審議通過的決議，并經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施。
5、公司及控股子公司與持股5%以上股東及其關(guān)聯(lián)公司發(fā)生關(guān)聯(lián)交易事項，均應(yīng)按照《公司章程》等相關(guān)規(guī)范要求，提交公司董事會或股東大會審議通過后，由公司總經(jīng)理審批實施。
7、公司及控股子公司年度內(nèi)資本性的購買資產(chǎn)、出售資產(chǎn)業(yè)務(wù)，實施金額占公司最近一期經(jīng)審計的總資產(chǎn)30%以上的需經(jīng)公司股東大會審議通過，實施金額占公司最近一期經(jīng)審計的總資產(chǎn)30%以下的需經(jīng)公司董事會審議通過。具體事項在相關(guān)決策程序履行完畢后，由所屬部門制定詳細的實施方案，公司分管副總審批后，經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)核準，公司總經(jīng)理審批后實施。
第十四條 公司工程建設(shè)、裝修改造、設(shè)備大修理等建設(shè)性支出的財務(wù)審批規(guī)定
1、公司單項建設(shè)性支出在1000萬元以上的項目立項應(yīng)提交公司董事會按相應(yīng)權(quán)限審批。項目經(jīng)董事會審議通過后，經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核，由公司總經(jīng)理審批后實施。
2、公司單項建設(shè)性支出1000 萬元(含1000 萬元)以下的項目立項由公司總經(jīng)理辦公會審議，相關(guān)的資金支出經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核后，由公司總經(jīng)理審批后支付。
第十五條 控股子公司各項費用的審批規(guī)定
1、公司對所屬控股子公司實行全面預(yù)算控制和月度計劃審批相結(jié)合的管理制度，年初由公司財務(wù)部核定控股子公司全年各項費用預(yù)算，并提交公司總經(jīng)理辦公會審議。
2、各控股子公司在全年預(yù)算額度內(nèi)進行指標分解，控股子公司按月度分解指標，向公司財務(wù)部上報月度資金使用計劃，月度資金使用計劃經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，在月度內(nèi)由控股子公司總經(jīng)理逐項安排，報公司財務(wù)總監(jiān)審核后支付。
3、控股子公司在年度內(nèi)發(fā)生的超預(yù)算費用，經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理審批后支付。
第十六條 公司費用報銷審批規(guī)定
1、公司對部門費用支出實行預(yù)算與審批相結(jié)合的管理原則，各部門按相關(guān)費用明細：差旅費、辦公費、資料費、培訓(xùn)費、招待費、宣傳費等項目由公司財務(wù)部門核定全年預(yù)算總額，并上報公司總經(jīng)理辦公會審議后，由公司總經(jīng)理簽發(fā)后實施。
2、各部門嚴格控制全年費用開支，在預(yù)算額度內(nèi)發(fā)生的費用支出，由部門經(jīng)理初審后，報分管的公司副總審批，由公司財務(wù)部審核后報銷。
3、單項費用支出在2 萬元以內(nèi)的臨時費用預(yù)算申請，可由公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及相關(guān)部門負責(zé)人討論決定。單項費用支出在2萬元以上的臨時性費用預(yù)算應(yīng)由總經(jīng)理辦公會議討論決定，由公司總經(jīng)理審批后實施。
4、公司組織的大型活動，應(yīng)制定詳細的費用預(yù)算實施方案，該方案經(jīng)公司分管副總審核后，報公司總經(jīng)理審批。財務(wù)部依據(jù)批準的預(yù)算方案審核報銷。
第十七條 財務(wù)部門的審核職責(zé)：公司財務(wù)部在辦理財務(wù)審核工作時，應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)以及公司規(guī)章制度的要求，對審核事項做決定。
第十八條 財務(wù)總監(jiān)的審核監(jiān)督職責(zé)：財務(wù)總監(jiān)為公司財務(wù)管理工作的負責(zé)人，履行本制度規(guī)定的審批職責(zé)。
第二十三條 本制度經(jīng)公司董事會審議批準后執(zhí)行，由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇九
為加強我鄉(xiāng)學(xué)校安全管理工作，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，促進全鄉(xiāng)教育事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合我鄉(xiāng)教育工作實際，特制定本辦法。
一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以落實《學(xué)校安全工作責(zé)任書》為目標，充分發(fā)揮安全考核評估的職能作用，標本兼治，防治結(jié)合，全面促進平安和諧校園創(chuàng)建工作，確保學(xué)校財產(chǎn)和師生生命安全，為教育改革和發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
二、記分標準
(一)常規(guī)工作(300分)：
1.隱患整改情況(30分)。安全自查及檢查發(fā)現(xiàn)的隱患未按時整改的，視整改情況扣10-30分。
2.安全月報情況(60分)。每月5號前上交，每少報一次扣5分。
3.安全自查情況(40分)。每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)按照，進行安全自查，并將檢查自評表上報，每缺一次扣20分，內(nèi)容不完整酌情扣分。
4.安全會議、培訓(xùn)等參加情況(30分)。組織的安全工作會議、培訓(xùn)等，每缺一人次扣10分。
5.活動及演練審批情況(40分)。學(xué)校組織的運動會、逃生演練、“六一”節(jié)慶祝大會等大型活動，未制定應(yīng)急預(yù)案和審批的，每缺一次扣10分。
6.傷亡事故情況(20分)。因交通、溺水等原因造成學(xué)生死亡事故的
扣20分。
7.活動總結(jié)上報情況(50分)。安全教育日、安全教育月、119消防宣傳日等開展的活動總結(jié)未上報的，每缺一次扣10分。
8.人民來信或被投訴情況(20分)。
9.其它工作完成情況(10分)。安排的其他安全工作，未按時完成的每次扣5分。
(二)年終綜合評估(700分)。考核內(nèi)容見附件
四、實行加分和一票否決制度
1.加分項目：
(1)凡年度內(nèi)安全工作受到國家、盛市、縣表彰的分別加10分、8分、6分、4分。受獎以證件或文件為準，同類獎勵不累計加分，按所受最高獎項計分。
(2)安全工作信息宣傳稿件在國家、盛市、縣級報刊發(fā)表或被教育主管部門主辦的教育信息網(wǎng)、簡報、?？捎玫?，每篇分別加5分、3分、2分、1分。該項加分最高20分。
(3)為盛市、縣提供安全現(xiàn)場會的，每次分別加20分、15分、10分。
以上加分項目材料提供截止12月31日，未加入的項目，可記入下年度。
2.一票否決項目：
(1)對不安全因素或矛盾化解不及時，處置不力，以致發(fā)生非法游行、課、師生人身傷害等事件造成嚴重后果，影響學(xué)校正常秩序和社會穩(wěn)定的。
(2)主管領(lǐng)導(dǎo)、安全責(zé)任人工作失職、瀆職，發(fā)生重特大案件、惡性事故或群體性事件等，造成嚴重損失或惡劣影響的。
(3)因管理不善，防范措施不落實，發(fā)生刑事案件或治安傷害事故，使師生人身安全和學(xué)校財產(chǎn)遭受嚴重損失的。
(4)存在重大安全隱患，有關(guān)部門已提出整改建議，但無有效改進措施，發(fā)生重大事故、案件的。
(5)因教育管理工作不力，本單位干部、教職工、學(xué)生發(fā)生違法犯罪事故并造成較大影響的。
(6)發(fā)生重大安全責(zé)任事故、刑事案件或發(fā)生重大流行性、傳染性疾病傳播，有意隱瞞不報或作虛假報告的。
(7)組織學(xué)生從事接觸易燃易爆、有毒有害等危險品的勞動(學(xué)校組織的教學(xué)大綱規(guī)定的演示實驗、分組實驗除外)或其它危險性勞動，參加山林等火災(zāi)撲救和防汛、抗洪活動，將學(xué)校場地出租作為從事易燃易爆、有毒有害等危險品生產(chǎn)、經(jīng)營場所的。
五、獎懲
按照團山子中心校與各分校簽訂的《學(xué)校安全工作責(zé)任書》兌現(xiàn)獎懲。
六、加強領(lǐng)導(dǎo)
安全考核工作，考核人員要認真按照考核辦法執(zhí)行公務(wù)，堅持原則、實事求是、秉公辦事、嚴謹細致，對因工作失職造成考核失實或弄虛作假的，給予相應(yīng)處分。各學(xué)校要正確對待安全考核工作，提報情況要真實，數(shù)據(jù)要準確。對弄虛作假的單位和個人，給予通報批評，并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇十
由于門式、橋式起重機的部件較多，針對各個部件的不同技術(shù)特性，在實際工作中必須進行定期檢查和日常維護保養(yǎng)，以保障公司實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
一、本制度根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度，行業(yè)操作標準和公司有關(guān)規(guī)定制定。
二、本制度的受眾為公司在職起重工和設(shè)備科員工。
三、日常工作中，起重工每日須對起重機進行保養(yǎng)，每次工作前須對起重機進行簡單檢查，具體按照操作規(guī)程香閨規(guī)定執(zhí)行。
四、定期維護、檢查的周期分為周、月、年，由起重工配合設(shè)備科人員進行，各個周期的具體內(nèi)容如下：
1、每周檢查與維護每周維護與檢查一次，檢查與維護的內(nèi)容如下：
(1)檢查制動器上的螺母、開口銷、定位板是否齊全、松動，杠桿及彈簧無裂紋，制動輪上的銷釘螺栓及緩沖墊圈是否松動、齊全;制動器是否制動可靠。制動器打開時制動瓦塊的開度應(yīng)小于1.0mm且與制動輪的兩邊距離間隙應(yīng)相等，各軸銷不得有卡死現(xiàn)象。
(2)檢查安全保護開關(guān)和限位開關(guān)是否定位準確、工作靈活可靠，特別是上升限位是否可靠。
(3)檢查卷筒和滑輪上的鋼絲繩纏繞是否正常，有無脫槽、串槽、打結(jié)、扭曲等現(xiàn)象，鋼絲繩壓板螺栓是否緊固，是否有雙螺母防松裝置。
(4)檢查起升機構(gòu)的聯(lián)軸器密封蓋上的緊固螺釘是否松動、短缺。
(5)檢查各機構(gòu)的傳動是否正常，有無異常響聲。
(6)檢查所有潤滑部位的潤滑狀況是否良好。
(7)檢查軌道上是否有阻礙橋機運行的異物。
2、每月檢查與維護每月維護與檢查一次，檢查與維護的內(nèi)容除了包括每周的內(nèi)容外還有：
(1)檢查制動器瓦塊襯墊的磨損量不應(yīng)超過2mm，襯墊與制動輪的接觸面積不得小于70%;檢查各銷軸安裝固定的狀況及磨損和潤滑狀況，各銷軸的磨損量不應(yīng)超過原直徑的5%，小軸和心軸的磨損量不應(yīng)大于原直徑的5%及橢圓度小于0.5mm。
(2)檢查鋼絲繩的磨損情況，是否有斷絲等現(xiàn)象，檢查鋼絲繩的潤滑狀況。
(3)檢查吊鉤是否有裂紋，其危險截面的磨損是否超過原厚度的5%;吊鉤螺母的防松裝置是否完整，吊鉤組上的各個零件是否完整可靠。吊鉤應(yīng)轉(zhuǎn)動靈活，無卡阻現(xiàn)象。
(4)檢查所有的螺栓是否松動與短缺現(xiàn)象。
(5)檢查電動機、減速器等底座的螺栓緊固情況，并逐個緊固。
(6)檢查減速器的潤滑狀況，其油位應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)，對滲油部位應(yīng)采取措施防滲漏。
(7)對齒輪進行潤滑。
(8)檢查平衡滑輪處鋼絲繩的磨損情況，對滑輪及滑輪軸進行潤滑。
(9)檢查滑輪狀況，看其是否靈活，有無破損、裂紋，特別注意定滑輪軸的磨損情況。
(10)檢查制動輪，其工作表面凹凸不平度不應(yīng)超過1.5mm，制動輪不應(yīng)有裂紋，其徑向圓跳動應(yīng)小于0.3mm。
(11)檢查連軸器，其上鍵和鍵槽不應(yīng)損壞、松動;兩聯(lián)軸器之間的傳動軸軸向串動量應(yīng)在2~7mm。
(12)檢查大小車的運行狀況，不應(yīng)產(chǎn)生啃軌、三個支點、啟動和停止時扭擺等現(xiàn)象。檢查車輪的輪緣和踏面的磨損情況，輪緣厚度磨損情況不應(yīng)超過原厚度的50%，車輪踏面磨損情況不應(yīng)超過車輪原直徑的3%。
(13)檢查大車軌道情況，看其螺栓是否松動、短缺，壓板是否固定在軌道上，軌道有無裂紋和斷裂;兩根軌道接頭處的間隙是否為1~2mm(夏季)或3~5mm(冬季)，接頭上下、左右錯位是否超過1mm。
(14)對起重機進行全面清掃，清除其上污垢。
3、半年檢查與維護每半年維護與檢查一次，除了包括月檢查內(nèi)容外還應(yīng)有：
(1)檢查所有減速器的齒輪嚙合和磨損情況，齒面點蝕損壞不應(yīng)超過嚙合面的30%，且深度不超過原齒厚度的10%(固定弦齒厚);齒輪的齒厚磨損量與原齒厚的百分比不得超過15%~25%;檢查軸承的狀態(tài);更換潤滑油。
(2)檢查大、小車輪狀況，對車輪軸承進行潤滑，消除啃軌現(xiàn)象。
(3)檢查主梁、端梁各主要焊縫是否有開焊、銹蝕現(xiàn)象，銹蝕不應(yīng)超過原板厚的10%，各主要受力部件是否有疲勞裂紋;各種護欄、支架是否完整無缺;檢查主梁、端梁螺栓并緊固一遍。
(4)檢查主梁的變形情況。檢查小車軌道的情況?？蛰d時主梁下擾不應(yīng)超過其跨度的1/20xx;主梁向內(nèi)水平旁彎不得超過測量長度的1/1500;小車的軌道不應(yīng)產(chǎn)生卡軌現(xiàn)象，軌道頂面和側(cè)面磨損(單面)量均不得超過3mm。
(5)檢查卷筒情況，卷筒壁磨損不應(yīng)超過原壁厚的20%，繩槽凸峰不應(yīng)變尖。
(6)擰緊起重機上所有連接螺栓和緊固螺栓。
五、相關(guān)人員必須及時、詳細、準確記錄頂級檢查和日常維護保養(yǎng)的日期、人員姓名、設(shè)備名稱和編號、各項內(nèi)容及其狀態(tài)和處理結(jié)果等內(nèi)容，并由負責(zé)人簽字，交設(shè)備科入檔。
六、如發(fā)現(xiàn)異常，須按照公司安全管理制度相關(guān)規(guī)定處理。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇十一
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準，綜合部長審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于
節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準
2、《部門辦公用品需求計劃表》
附件1：常用易耗辦公用品月用量標準
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.
第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.
第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.
第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.
第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.
第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇十二
第一章總則
第一條為加強中國泛?？毓杉瘓F有限公司(以下簡稱“集團公司”)及所屬各公司全面風(fēng)險管理，保障穩(wěn)健經(jīng)營，根據(jù)財政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其18個企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引，結(jié)合集團實際情況，制訂本制度。
第二條本制度適用于集團公司各部門、所屬各公司及受托管理公司(以下總稱為“集團”)的風(fēng)險管理工作。集團公司所屬上市公司、公眾公司風(fēng)險管理工作按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)定要求，結(jié)合實際分別制定。三級及以下公司全面風(fēng)險管理建設(shè)工作，由所屬各公司負責(zé)。
第三條本制度所稱風(fēng)險，是指在集團未來經(jīng)營管理中，各種不確定性對集團實現(xiàn)其戰(zhàn)略及經(jīng)營目標的影響。集團風(fēng)險分為集團層面的常見風(fēng)險與業(yè)務(wù)流程控制風(fēng)險兩個方面。
第四條本制度所稱“全面風(fēng)險管理”，是集團公司董事會、管理層及各部門、所屬各公司和全體員工共同參與的，圍繞集團總體戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標，通過在管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中，執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程，對集團運營中要面臨的內(nèi)部的、外部的可能危及集團利益的不確定性，執(zhí)行相應(yīng)的控制措施，以獲得集團利益的最大化。
第五條集團全面風(fēng)險管理的目標，是通過識別、評估影響集團戰(zhàn)略和經(jīng)營目標實現(xiàn)的內(nèi)外部風(fēng)險，建立和落實有效的管理措施，確保將風(fēng)險控制在與總體目標相適應(yīng)并在可承受的范圍內(nèi)。
第六條集團全面風(fēng)險管理遵循全面、重要、制衡、適應(yīng)、成本效益的原則，確保風(fēng)險管理的有效性。
(一)全面性原則：風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋集團的所有業(yè)務(wù)、部門和人員，滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)，確保不存在風(fēng)險管理的空白或漏洞。
(二)重要性原則：風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)在全面風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上，關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。
(三)制衡性原則：風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督，同時兼顧運營效率。
(四)適應(yīng)性原則：風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)與集團經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況以及風(fēng)險水平等相適應(yīng)，并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
(五)成本效益原則：風(fēng)險管理應(yīng)考慮實施成本與預(yù)期效益的匹配，以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
第七條集團全面風(fēng)險管理涵蓋公司治理與經(jīng)營管理活動中所有環(huán)節(jié)，包括但不限于：
(一)公司治理環(huán)節(jié)：主要包括“三會”運作，“三會”和管理層的職權(quán)等。
(二)重大資產(chǎn)購買和出售環(huán)節(jié)：主要包括重大資產(chǎn)自建、購置、處置、維護、保管與記錄等。
(三)對外投資環(huán)節(jié)：包括投資有價證券、股權(quán)、金融衍生品及其他長、短期投資、委托理財、募集資金使用的決策、執(zhí)行、保管與記錄等。
(四)對外擔(dān)保與融資環(huán)節(jié)：包括借款、擔(dān)保、承兌、租賃、發(fā)行新股、發(fā)行債券等的授權(quán)、執(zhí)行與記錄等。
(五)日常經(jīng)營環(huán)節(jié)：主要包括：生產(chǎn)、采購與付款、銷售與收款、財務(wù)會計管理、全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品研發(fā)、人事管理等。
第二章組織體系與職責(zé)分工
第八條集團應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程，建立科學(xué)、完善的公司治理結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu)，明確董事會、監(jiān)事會、管理層和執(zhí)行層(公司內(nèi)部各層級)的職責(zé)權(quán)限、議事規(guī)則、工作程序和相關(guān)要求的制度安排，確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離，形成制衡，避免職權(quán)交叉、缺失或職權(quán)過于集中，明確責(zé)任，減少內(nèi)耗，形成各司其職、各負其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。
第九條集團公司董事會是全面風(fēng)險管理工作的決策領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，對集團全面風(fēng)險管理的有效性負最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。其主要職責(zé)如下：
(一)建立完善的公司組織架構(gòu)并確保其有效運行。
(二)制定集團發(fā)展戰(zhàn)略，建立全面預(yù)算管理制度，明確集團風(fēng)險管理目標，有效規(guī)范集團經(jīng)營行為。
(三)審批集團全面風(fēng)險管理制度。
(四)審定集團公司全面風(fēng)險管理組織機構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)方案。
(五)審批集團全面風(fēng)險管理年度報告。
(六)監(jiān)督、評價集團全面風(fēng)險管理體系建設(shè)和運轉(zhuǎn)的有效性。
第十條集團公司管理層負責(zé)日常風(fēng)險管理工作。其主要職責(zé)如下：
(一)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、年度預(yù)算以及風(fēng)險管理目標，確保集團經(jīng)營目標的實現(xiàn)和年度預(yù)算的有效執(zhí)行。
(二)擬定集團全面風(fēng)險管理制度和相關(guān)的風(fēng)險管理工作流程，報董事會審批。
(三)擬定集團公司全面風(fēng)險管理組織機構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)方案，報董事會審批。
(四)建立健全風(fēng)險管理監(jiān)督評價和考核機制，對風(fēng)險管理實施有效的日常監(jiān)督檢查與評價，并進行嚴格考核。
(五)向集團公司董事會提交全面風(fēng)險管理年度報告。
(六)組織集團全面風(fēng)險管理信息體系和集團風(fēng)險管理文化建設(shè)。
(七)落實集團公司董事會決定的有關(guān)全面風(fēng)險管理的其它事項。
第十一條集團公司設(shè)立風(fēng)險控制總監(jiān)，負責(zé)集團日常風(fēng)險管理工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。集團公司成立風(fēng)險控制管理總部作為全面風(fēng)險管理工作的職能部門，并向集團公司風(fēng)險控制總監(jiān)匯報工作。
風(fēng)險控制總監(jiān)的職責(zé)如下：
(一)擬定集團風(fēng)險管理制度，參與集團重大經(jīng)營決策以及經(jīng)營目標、預(yù)算目標的設(shè)定。
(二)擬訂風(fēng)險管理工作具體管理辦法和工作流程。
(三)指導(dǎo)集團風(fēng)險管理與其他經(jīng)營計劃和管理活動的整合。
(四)提出集團公司全面風(fēng)險管理組織職能體系建設(shè)建議方案。
(五)監(jiān)督檢查集團公司各部門和所屬各公司貫徹執(zhí)行全面風(fēng)險管理流程情況。
(六)推動集團整體風(fēng)險管理能力的提升，包括風(fēng)險管理知識的培訓(xùn)、風(fēng)險管理意識的增強以及風(fēng)險管理技能的提高。
(七)組織起草集團全面風(fēng)險管理年度報告。
(八)負責(zé)組織協(xié)調(diào)集團全面風(fēng)險管理日常工作。
第十二條全面風(fēng)險管理是集團各層面、各崗位、每位員工的重要工作職責(zé)之一，集團各部門、所屬各公司以及每位員工，應(yīng)充分認識自身的風(fēng)險管理責(zé)任，履行風(fēng)險管理工作職責(zé)，自覺防范和控制風(fēng)險，將風(fēng)險管理意識貫穿于集團經(jīng)營管理的各方面和業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)。
第十三條集團公司各部門負責(zé)人為本部門風(fēng)險管理責(zé)任人，并指定一名員工為風(fēng)險管理聯(lián)系人，負責(zé)組織本部門風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險報告及風(fēng)險控制等工作。
第十四條所屬各公司董事會是本公司風(fēng)險管理的決策領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，所屬公司董事長或授權(quán)風(fēng)險控制總監(jiān)為本公司風(fēng)險管理的第一責(zé)任人，執(zhí)行風(fēng)險管理制度，履行風(fēng)險管理職能。
所屬各公司應(yīng)結(jié)合本公司的實際情況，逐步建立全面風(fēng)險管理組織體系。
所屬各公司風(fēng)險控制總監(jiān)由集團公司委派或任命，負責(zé)所屬公司日常風(fēng)險管理工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。未獨立設(shè)置風(fēng)險控制總監(jiān)的所屬公司應(yīng)指定分管風(fēng)險管理的領(lǐng)導(dǎo)，并報集團公司批準。
所屬各公司應(yīng)設(shè)立風(fēng)險管理部門或指定資產(chǎn)財務(wù)部門作為本公司風(fēng)險管理的職能部門。
第十五條集團公司各部門和所屬各公司在風(fēng)險管理過程中主要履行以下職責(zé)：
(一)執(zhí)行集團全面風(fēng)險管理制度和全面風(fēng)險管理流程。
(二)研究提出本單位的重大決策風(fēng)險評估報告，并配合風(fēng)險管理主管部門開展與本單位有關(guān)的風(fēng)險評估工作。
(三)研究提出由本單位負主導(dǎo)管理責(zé)任的重大風(fēng)險的管控措施。
(四)對本單位的相關(guān)風(fēng)險進行管理監(jiān)控和分析，向風(fēng)險管理主管部門提交風(fēng)險日常監(jiān)控信息和風(fēng)險預(yù)警信息。
(五)做好本單位有關(guān)建立風(fēng)險管理信息體系的工作。
(六)做好本單位培育風(fēng)險管理文化的有關(guān)工作。
(七)辦理風(fēng)險管理其他有關(guān)工作。
第三章風(fēng)險管理流程
6
第十六條集團風(fēng)險管理的基本流程包括：風(fēng)險評估、風(fēng)險控制、風(fēng)險監(jiān)督、改進與報告。
(一)風(fēng)險評估包括：收集信息、梳理流程、對風(fēng)險進行識別、分析和評價。
(二)風(fēng)險控制包括：修訂完善集團各項規(guī)章制度、明確風(fēng)險管理目標、制定風(fēng)險控制措施、建立健全內(nèi)部控制體系。
(三)風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進包括：定期對風(fēng)險管理流程及其有效性進行自我評估;定期集團的風(fēng)險管理工作進行檢查;聘請外部中介機構(gòu)對集團的風(fēng)險管理進行檢查;逐步建立符合集團實際情況的風(fēng)險管理指標體系;建立風(fēng)險提示機制;督促風(fēng)險管理問題的及時改進。
(四)評估報告：風(fēng)險管理部門每年向管理層和董事會提交風(fēng)險評估報告;發(fā)生重大風(fēng)險事項應(yīng)隨時報告。
第四章風(fēng)險評估
第十七條風(fēng)險評估是集團風(fēng)險管理過程中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它包括收集信息、梳理流程、識別風(fēng)險，評價風(fēng)險等幾個方面，并通過對風(fēng)險影響程度的分析，給出集團風(fēng)險控制的優(yōu)先次序等。
第十八條收集信息。集團公司各部門、所屬各公司應(yīng)廣泛、持續(xù)不斷地收集與集團經(jīng)營管理相關(guān)的內(nèi)外部初始信息，包括歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測，建立有效的風(fēng)險收集與管理系統(tǒng)，對初始信息進行篩癬提煉、對比、分類、組合等必要的管理，以便進行風(fēng)險評估。這些初
始信息主要包括與戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險、法律風(fēng)險相關(guān)的內(nèi)外宏觀經(jīng)濟形勢、經(jīng)濟運行情況、產(chǎn)業(yè)與金融政策、市場供需、行業(yè)及競爭對手情況、集團戰(zhàn)略與內(nèi)部運行、財務(wù)狀況以及法律法規(guī)等。
第十九條梳理流程。就是對涉及集團經(jīng)營管理全過程的各項管理及其重要業(yè)務(wù)流程進行梳理和分類，確定現(xiàn)有流程體系現(xiàn)狀，為集團識別風(fēng)險，優(yōu)化流程創(chuàng)造條件。
第二十條風(fēng)險識別。集團應(yīng)當(dāng)查找各業(yè)務(wù)單元、各項重要管理活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風(fēng)險，有哪些風(fēng)險。識別經(jīng)營過程中面臨的各類風(fēng)險。
(一)集團公司各部門、所屬各公司為風(fēng)險識別的主要實施單位。
(二)風(fēng)險識別方法主要包括：風(fēng)險清單識別法、財務(wù)報表分析法、流程識別法、現(xiàn)場調(diào)查法等。
(三)風(fēng)險識別的步驟包括：閱讀風(fēng)險清單、辨識公司常見風(fēng)險、訪談、繪制流程圖、撰寫流程說明、識別流程風(fēng)險點、提出控制措施、填寫風(fēng)險控制矩陣、整理風(fēng)險識別文檔等。
第二十一條風(fēng)險分析。風(fēng)險管理部門應(yīng)當(dāng)對識別出的風(fēng)險采用定性與定量相結(jié)合的方法進行分析和評估，統(tǒng)一制定各風(fēng)險的度量單位和風(fēng)險度量模型，確保評估的假設(shè)前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來源和評估程序的合理性和準確性。
第二十二條對各種風(fēng)險之間的相關(guān)性進行分析，以便發(fā)現(xiàn)各風(fēng)險之間的自然對沖、風(fēng)險事件發(fā)生的正負相關(guān)性等組合效應(yīng)，對風(fēng)險
8
進行統(tǒng)一集中管理。
第二十三條風(fēng)險評價。在風(fēng)險分析和整合的基礎(chǔ)上，評價風(fēng)險可能產(chǎn)生損失的大小以及對集團實現(xiàn)經(jīng)營目標的影響程度。
第五章風(fēng)險控制
第二十四條風(fēng)險控制包括修訂完善集團各項規(guī)章制度、明確風(fēng)險管理目標、制定風(fēng)險控制措施、建立健全內(nèi)部控制體系。
第二十五條修訂完善集團各項規(guī)章制度。集團成立制度建設(shè)小組，根據(jù)調(diào)整確定后的公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)、三定方案(定崗、定編、定職責(zé))以及各項管理及重要業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案，按照財政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其18個企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引，結(jié)合集團實際情況，對集團現(xiàn)行各項規(guī)章制度進行全面清理、審閱、修訂與完善，建立健全全面風(fēng)險管理制度體系。
第二十六條明確風(fēng)險管理目標、制定風(fēng)險控制措施。集團根據(jù)風(fēng)險管理總體目標，針對各類風(fēng)險或每一項重大風(fēng)險制定風(fēng)險控制措施?？刂拼胧┲饕ǎ?/p>
(一)解決該項風(fēng)險所要達到的具體目標。
(二)所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程。
(三)所需要的條件和資源。
(四)所采取的具體措施。
第二十七條風(fēng)險控制措施的組織實施。根據(jù)風(fēng)險涉及的職能部
門和業(yè)務(wù)單位進行分工，認真組織實施風(fēng)險控制措施，確保風(fēng)險得到有效控制。
第二十八條建立健全集團內(nèi)部控制體系。
(一)根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略與風(fēng)險管理目標一致、風(fēng)險控制與運營效率及效果相平衡的原則，集團制定風(fēng)險解決的內(nèi)控方案，針對重大風(fēng)險所涉及的各項管理及業(yè)務(wù)流程，制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風(fēng)險所涉及的業(yè)務(wù)流程，要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點，采取相應(yīng)的控制措施。
(二)集團制定合理、有效的內(nèi)控措施，包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等。
(三)不相容職務(wù)分離控制要求全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù)，實施相應(yīng)的分離措施，形成各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制。
(四)授權(quán)審批控制要求根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定，明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。
常規(guī)授權(quán)是指集團在日常經(jīng)營管理活動中按照既定的職責(zé)和程序進行的授權(quán);特別授權(quán)是指集團在特殊情況、特定條件下進行的授權(quán)。
集團各級管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。集團對于重大的業(yè)務(wù)和事項，實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度，任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
(五)會計系統(tǒng)控制要求嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度，加強會計基礎(chǔ)工作，明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序，保證會計資料真實完整。
集團依法設(shè)置會計機構(gòu)，配備會計從業(yè)人員。從事會計工作的人員，必須取得會計從業(yè)資格證書。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。
(六)財產(chǎn)保護控制要求建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度，采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施，確保財產(chǎn)安全。公司嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財產(chǎn)。
(七)預(yù)算控制要求實施全面預(yù)算管理制度，明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限，規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序，嚴格預(yù)算考核，強化預(yù)算約束。
(八)運營分析控制要求建立運營情況分析制度，管理層應(yīng)當(dāng)綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財務(wù)等方面的信息，通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法，定期開展運營情況分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題，及時查明原因并加以改進。
(九)績效考評控制要求建立和實施績效考評制度，科學(xué)設(shè)置考核指標體系，對集團內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價，將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
(十)集團根據(jù)內(nèi)部控制目標，結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略，綜合運用控制措施，對各種業(yè)務(wù)和事項實施有效控制。
第六風(fēng)險的監(jiān)督、改進與報告
第二十九條風(fēng)險管理的監(jiān)督包括集團公司監(jiān)事會對董事會風(fēng)險管理工作的監(jiān)督;集團公司董事會對管理層風(fēng)險管理工作的監(jiān)督;集團公司管理層以及風(fēng)險控制管理總部對其他部門以及所屬各公司風(fēng)險管理工作的監(jiān)督。
第三十條集團公司董事會負責(zé)定期或不定期地對管理層及風(fēng)險控制管理總部的風(fēng)險管理工作進行檢查，對是否按照有關(guān)規(guī)定開展風(fēng)險管理工作及其工作效果進行評價;也可根據(jù)工作需要，聘請獨立第三方對公司風(fēng)險管理工作進行獨立檢查評價。
第三十一條集團公司風(fēng)險控制管理總部要定期或不定期對各部門和所屬各公司風(fēng)險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗，對風(fēng)險管理解決方案進行評價，提出調(diào)整改進建議，出具評價和建議報告。
集團公司風(fēng)險控制管理總部要以公司重大風(fēng)險、重大事件和重要決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點，對集團風(fēng)險管理基本流程實施情況進行監(jiān)督。
第三十二條集團公司各部門和所屬各公司要定期對其風(fēng)險管理工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進，其自查報告應(yīng)及時報送給集團公司風(fēng)險管理總部。
第三十三條集團公司風(fēng)險控制管理總部要逐步建立符合公司實際情況的風(fēng)險管理指標體系，并將其作為搜集各部門和所屬各公司風(fēng)
險管理信息的基礎(chǔ)，用以量化評價考核集團各方面風(fēng)險管理情況，對風(fēng)險評估所確定的由其管理的重大風(fēng)險和其他需關(guān)注的風(fēng)險進行持續(xù)的日常監(jiān)控。
第三十四條建立風(fēng)險提示機制。對在經(jīng)營過程中，通過監(jiān)測、檢驗、檢查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險，風(fēng)險管理部門以《風(fēng)險提示函》的形式，及時向有關(guān)部門或所屬公司發(fā)出風(fēng)險提示，并促進其改進。
第三十五條建立風(fēng)險評估報告制度。集團風(fēng)險評估報告分為定期報告和不定期報告。定期風(fēng)險報告是對某一個階段公司經(jīng)營發(fā)展中存在的風(fēng)險和糾正的情況進行的綜合報告;不定期專項風(fēng)險報告是對監(jiān)控中或風(fēng)險檢查中發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險或風(fēng)險隱患問題進行的專項報告。風(fēng)險報告要按照規(guī)定的報告程序報送集團公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門。
報告主要包括以下內(nèi)容：集團總體經(jīng)營與運行情況;風(fēng)險管理組織體系和基本流程的建立與維護;公司內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況;各類風(fēng)險的評估方法及結(jié)果;重大風(fēng)險事件情況及未來風(fēng)險的預(yù)測;公司日常經(jīng)營與風(fēng)險管理的改進建議。
第三十六條集團公司各部門和所屬各公司風(fēng)險管理主管部門在對重大風(fēng)險的日常監(jiān)控中，要建立重要事件快速報告制度和報送責(zé)任人制度，就業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)管理、資金運用、工程管理等方面出現(xiàn)的重大問題以及與集團有關(guān)的敏感問題、群體性事件、重大突發(fā)事件、重大違法違紀事件等情況，在所監(jiān)控的風(fēng)險達到預(yù)警條件時，相關(guān)部門或單位應(yīng)當(dāng)立即報告集團公司。所屬各公司的風(fēng)險管理主管部門在
發(fā)出風(fēng)險預(yù)警報告時，應(yīng)立即啟動風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案，采取風(fēng)險應(yīng)對措施，并及時向集團風(fēng)險控制管理總部報告。
第三十七條對于重大突發(fā)風(fēng)險和跨所屬公司并可能對集團造成重大影響的風(fēng)險，所屬各公司的風(fēng)險管理部門應(yīng)在發(fā)出風(fēng)險預(yù)警報告后立即采取相關(guān)措施，盡量控制風(fēng)險，并隨時向風(fēng)險控制管理總部報告當(dāng)?shù)刂卮箫L(fēng)險變化情況、原因、趨勢及下一步對策建議。風(fēng)險控制管理總部應(yīng)立即組織分析情況、統(tǒng)籌制訂、實施風(fēng)險應(yīng)對方案，盡量降低突發(fā)風(fēng)險對集團的影響，并報董事會。
第三十八條集團風(fēng)險管理要納入績效考核管理，作為績效考核的一個指標或組成部分。
對因工作失職、瀆職而遲報、漏報重要事件，甚至有意見隱瞞不報造成嚴重后果的，按管理程序?qū)⒆肪坑嘘P(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第七章全面風(fēng)險管理信息體系建設(shè)
第三十九條全面風(fēng)險管理工作應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段，建立涵蓋風(fēng)險管理流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)的風(fēng)險管理信息體系，包括風(fēng)險管理信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等各項功能。
第四十條風(fēng)險控制管理總部負責(zé)提出風(fēng)險管理信息體系的功能需求，并與集團信息化管理部門配合，根據(jù)集團信息化建設(shè)總體規(guī)劃提出風(fēng)險管理信息體系的建設(shè)規(guī)劃方案，同時配合集團信息技術(shù)專
業(yè)機構(gòu)等相關(guān)力量，進行集團風(fēng)險管理信息體系的具體開發(fā)、建設(shè)和應(yīng)用工作。
第四十一條集團各部門和所屬各公司應(yīng)確保輸入數(shù)據(jù)的準確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，未經(jīng)特殊的批準程序不得更改。
第四十二條集團公司信息管理部門應(yīng)確保風(fēng)險管理信息體系運行的穩(wěn)定性、安全性和權(quán)限管理有效性，并根據(jù)實際需要不斷進行系統(tǒng)改進、完善或更新。
第八章風(fēng)險管理文化建設(shè)
第四十三條集團大力培育和塑造良好的風(fēng)險管理文化，樹立正確的風(fēng)險管理理念，增強員工風(fēng)險管理意識，促進集團全面風(fēng)險管理目標的實現(xiàn)。
第四十四條集團將風(fēng)險管理文化融于企業(yè)文化建設(shè)全過程，在各層面營造風(fēng)險管理文化的氛圍，在企業(yè)文化管理的相關(guān)政策和制度文件中明確規(guī)定風(fēng)險管理文化的建設(shè)要求和內(nèi)容。
第四十五條集團公司和所屬各公司的負責(zé)人應(yīng)在培育風(fēng)險管理文化中起表率作用，重要業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制點的管理人員和崗位操作人員應(yīng)成為培育風(fēng)險管理文化的骨干力量。
第四十六條集團定期對高級管理人員以及全體員工進行風(fēng)險管理理念、知識、流程以及控制方式等內(nèi)容的培訓(xùn)，以增強風(fēng)險管理
意識和能力。
第四十七條各級管理人員和崗位操作人員應(yīng)牢固樹立風(fēng)險無處不在、風(fēng)險無時不在、合理利用機會風(fēng)險的意識，發(fā)揚光大“人人都是一道屏障”的風(fēng)險控制文化，樹立崗位上的風(fēng)險管理責(zé)任重于泰山的理念。
第四十八條集團公司和所屬各公司將通過多種形式廣泛、深入、持久地宣傳道德誠信準則和風(fēng)險意識，進行風(fēng)險管理案例教育，針對不同對象，開展風(fēng)險管理制度和流程的操作人員崗前風(fēng)險管理培訓(xùn)。
第九章附則
第四十九條本制度由集團公司風(fēng)險控制管理總部負責(zé)解釋。第五十條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇十三
一、為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，規(guī)范管理，防微杜漸，特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。
遵守國家的法規(guī)法紀和公司的各項規(guī)章制度，貫徹落實公司的文件、指示、精神，加強自身修養(yǎng)、素質(zhì)和氣質(zhì)。樹立集體主義觀念，樹立華銀公司和華銀人的形象。
二、熱愛本職工作，吃苦耐勞，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，盡職盡責(zé)完成業(yè)務(wù)拓展工作，并填寫好記錄回執(zhí)單，做好工作日記和每月的述職報告。
三、工作時間著裝整齊，遵守作息時間，按時向部門主管匯報工作和反饋信息。
四、要作風(fēng)正派，清正廉潔，不損公肥私，不營私舞弊，態(tài)度和藹，言語有禮，誠實守信，胸懷坦蕩，要具有良好的語言表達能力和宣傳能力，吃苦耐勞，勇創(chuàng)佳績。
五、要制訂月計劃、周計劃，有計劃有目的地拜訪客戶，勇于實踐，善于學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，使之立于不敗之地。
六、在工作中團結(jié)協(xié)作，互相幫助，注意安全，杜絕隱患，樹立團隊精神，聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，響應(yīng)公司的號召，按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。
七、嚴格做到：
1、做到保守機密，不向客戶及競爭對手透露價格等機密。
2、做到通訊暢通，不無故關(guān)機或失去聯(lián)系。
3、做到據(jù)實報銷，不隱瞞行銷日程，不瞞報費用。
4、做到愛護公物，不損壞公司物品。
八、業(yè)務(wù)中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項：
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時，嚴格按公司公布的當(dāng)日價格向客戶報價，并記錄備案。
2、業(yè)務(wù)人員負責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價，若接到其他區(qū)域用戶詢價，須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員。
(二)信息收集注意事項：
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況，建立各級客戶資料檔案，保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題，反饋要及時、準確、全面。
3、 在鞏固原有客戶的同時，要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢，搜集新的信息，開拓新市場。
4、 做好行銷日志，要求明確具體，及時上交到公司。
5、 每月定期整理和分析市場信息，提出意見和建議，以書面形式反饋回公司。
(三)簽訂合同的注意事項：
1、簽訂合同前，了解客戶資信，做好資信調(diào)查，有效防范資金風(fēng)險。
2、簽訂合同時，業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真核查，逐項填寫完善。
3、合同文本采用公司規(guī)定的標準《購銷合同》。
(四)采購資金支付注意事項：
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后，應(yīng)嚴格按約定執(zhí)行。
2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙，承擔(dān)全額損失，對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為，公司將追究其法律責(zé)任。
3、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人業(yè)務(wù)計劃及總結(jié)。
(五)資金回籠注意事項：
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后，要確?？蛻纛A(yù)付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。
2、業(yè)務(wù)人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到公司。
3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶匯票后，要仔細檢查，防止出現(xiàn)錯票和假票，防范其風(fēng)險。
(六)與客戶交往過程中，務(wù)必堅持原則，維護公司利益。
九、管理條例如下：
第一條 對本公司銷售人員的管理，除按照人事管理規(guī)程辦理外，悉依本規(guī)定條款進行管理。
第二條原則上，銷售人員每日按時上班后，由公司出發(fā)從事銷售工作，公事結(jié)束后返回公司，處理當(dāng)日業(yè)務(wù)，但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時，依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費 元。(外出辦公人員)
第四條 部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費用，以書面形式作出計劃表，上報總經(jīng)理審批。
第五條 銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費用，以實報實銷為原則，但事先須提交費用預(yù)算，經(jīng)批準后方可實施。
第六條 銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。
第七條 在銷售過程中，銷售人員須遵守下列規(guī)定：
(一)注意儀態(tài)儀表，態(tài)度謙恭，以禮待人，熱情周到;
(二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過程中，不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事，不得私用公司交通工具。
第八條 除一般銷售工作外，銷售人員的工作范圍包括：
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項;
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特征;
(三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問題;
(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息，經(jīng)整理后呈報上級主管：
1 客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2 客戶對價格的反映;
3 用戶用量及市場需求量;
4 對其他品牌的反映和銷量;
5 同行競爭對手的動態(tài)信用;
6 新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
( 九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。
第九條 公司營銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”，供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應(yīng)將一定時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準，同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”，呈報上級主管。
第十一條 銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”，以便更全面地了解客戶。
第十二條 對于有希望的客戶，應(yīng)填寫“希望客戶訪問卡”，以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條 銷售人員對所擁有的客戶，應(yīng)按每月銷售情況自行劃分為若干等級，或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設(shè)定客戶的銷售等級。
第十四條 銷售人員應(yīng)把客戶明細情況做詳細分類，以保障銷售工作的順利進行。
第十五條 各事業(yè)部門應(yīng)填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”，以供銷售人員參考。
第十六條 銷售人員應(yīng)多次拜訪有需求的客戶，其訪問次數(shù)的多少，根據(jù)客戶情況確定。
第十八條 銷售人員每日出發(fā)時，應(yīng)攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等，以便推銷。
第十九條 銷售人員在巡回訪問時，應(yīng)檢查其庫存情況，若庫存不足，應(yīng)查明原因，及時予以補救處理。
第二十條 銷售人員有責(zé)任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛，以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員無法解決，應(yīng)請公司經(jīng)理出面解決。
第二十一條 若遇客戶退貨，銷售人員須將有關(guān)票收回，否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條 財會部門應(yīng)將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目，將應(yīng)收賬款單據(jù)送各部主管及相關(guān)負責(zé)人，以加強貨款回收管理。
第二十三條 財會部門向銷售人員交付催款單時，應(yīng)附收款單據(jù)一起，為避免混淆。
第二十四條 各部門接到應(yīng)收賬款單據(jù)后，即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員，但須在財務(wù)簽收。
第二十五條 外勤營銷員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后，應(yīng)妥善保管，以免丟失。
第二十六條 銷售人員須將收款情況，報知財會部門。
第二十七條 銷售人員應(yīng)定期告知財務(wù)“未收款項目”，財會部門核對。
第二十八條 銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中，逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。
第二十九條 對于新開拓客戶，應(yīng)填制“新客戶報告表”，以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。
第三十條 銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時，使用公司交通工具，須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇十四
第一章總則
第一條為了進一步加強公司外部網(wǎng)站的管理與維護，充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用，促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通，及時掌握市場信息，拓展經(jīng)營視野，提高經(jīng)營管理水平，擴大公司對外知名度，提升公司外部形象，制定本規(guī)定。
第二章公司網(wǎng)站的管理機構(gòu)及職責(zé)
第二條公司設(shè)專職網(wǎng)站管理員，負責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集匯總、日常管理與維護，負責(zé)網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計、調(diào)整、改換欄目設(shè)置、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布，并負責(zé)在線客服工作。
第三條公司網(wǎng)站技術(shù)人員負責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊，并做好網(wǎng)站備份、域名續(xù)費、服務(wù)器升級、網(wǎng)站空間升級等工作，為網(wǎng)站的正常運行日常維護提供技術(shù)支持與保障。
第三章網(wǎng)站版面與欄目更新
第四條集團新聞、園區(qū)動態(tài)、各分欄目要保證每周更新，集團網(wǎng)站新聞每月至少更新5篇，分欄文章至少更新50篇;齊河網(wǎng)站及濟陽網(wǎng)站也分別按此執(zhí)行，三個網(wǎng)站要上浮動廣告并且每月更新一次。
第五條頁面改版、公司介紹等相關(guān)文字更新由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計出方案、文案，報部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審核、審批后執(zhí)行。
第四章信息的搜集與發(fā)布
第六條網(wǎng)站管理員負責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理，集團各部門、齊河園區(qū)辦公室、濟陽園區(qū)辦公室分別落實責(zé)任到人，由專人根據(jù)部門職能及時向集團網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息，這個要保證按時定量;
1、重大事務(wù)、外事活動、訪問活動、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司考察活動、公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動等信息分別由各辦公室提供;
2、商務(wù)活動、市場動態(tài)、合同簽訂等信息由倉儲、貨運各市場部提供;
3、人力培訓(xùn)、放假通知等人事活動由人資部提供;
4、項目管理、工程實施等信息由工程部提供;
5、企管方案更新、改進等材料由企管部專人提供;
6、各部門培訓(xùn)、聯(lián)誼等活動由各部門專人擬稿提供;
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇十五
1、廁所管理有專人負責(zé)，并進行定期檢查。
2、禁止在廁所里隨地吐痰、亂扔瓜皮果核、紙屑等廢棄物。
3、禁止廁所的墻壁、隔板亂涂亂畫。
4、每天一次對公共廁所進行消毒除臭處理。蒼蠅、蚊蟲孳生季節(jié)積極采取滅殺措施。
5、大小便池要隨時沖洗，并及時清查廁所內(nèi)紙簍垃圾。
6、保持洗手池、地面大小便池的清潔干凈，做到無積水、無尿堿、無污物、無異味。
7、加強對師生文明衛(wèi)生教育，注意衛(wèi)生、文明如廁。
8、清潔工人每天沖洗2次。
9、學(xué)校按時發(fā)放清潔工工資，不少于當(dāng)?shù)刈畹凸べY百分之兩百
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇十六
一、 實施目的
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。
二、 適用范圍
本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
三、 具體要求
(一) 公共區(qū)域環(huán)境：
1. 工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2. 保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;
3. 垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
4. 行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5. 辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6. 辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。
7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
(二)個人辦公區(qū)域：
1. 辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);
2. 辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。
3. 辦公文件分別整理分類標示，整齊放入文件柜。
4. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5. 電腦主機、打(復(fù))印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬，
6. 辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。
7. 衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8. 個人辦公區(qū)域地面清潔，無紙屑，雜物。
9. 垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
(三)個人儀容及行為：
1. 遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
2. 工作期間應(yīng)保持良好精神面貌，坐姿端正。
3. 工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔，長話短說。
4. 人員離開座位時，應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
5. 下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。
6. 下班時應(yīng)確認各自辦公區(qū)域電腦主機、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;
7. 洗手池不得傾倒茶葉，殘渣;不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);
8. 上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食;
9. 在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi)，嚴禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。
10. 用餐時間或下班注意安全防盜，在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。
本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政部負責(zé)解釋。
廈門x有限公司
20xx.6.18
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇十七
一、內(nèi)容和適用范圍
為了加強公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理，確保計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)正常使用，特制定本制度，公司各級員工使用計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)，均應(yīng)遵守本制度涉及的各項規(guī)定。
2.本文所稱的計算機硬件主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、u盤、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備。
3.本文所稱的計算機軟件是指各類系統(tǒng)軟件、商業(yè)及公司自行開發(fā)的應(yīng)用軟件等。
4.本文所稱的網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。
二、總則
1.公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為綜合管理部。
2.綜合管理部配備網(wǎng)絡(luò)管理員對公司所有計算機軟、硬件及信息實行統(tǒng)一管理，負責(zé)對公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行登記、造冊、維護和維修。
3.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)對公司網(wǎng)站進行信息維護和安全防護。
4.公司計算機軟、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和管理。
5.公司各部門的計算機硬件，遵循誰使用，誰負責(zé)的原則進行管理。
三、計算機硬件管理
1.計算機硬件由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得允許私自挪用、調(diào)換、外借和移動。
2.公司計算機主要硬件設(shè)備均應(yīng)設(shè)置臺賬進行登記，注明設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門及使用人等信息。
3.計算機主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標簽，設(shè)備標簽不得隨意撕毀，如發(fā)現(xiàn)標簽脫落應(yīng)及時告知網(wǎng)絡(luò)管理員重新補貼。
4.計算機主要硬件設(shè)備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、附送軟件等)由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)統(tǒng)一保管。
5.嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼，嚴禁未經(jīng)許可移動、拆卸、調(diào)試、更換硬件設(shè)備。
四、計算機軟件管理
1.公司使用的計算機、網(wǎng)絡(luò)軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一進行安裝、維護和改造，不允許私自安裝盜版操作系統(tǒng)、軟件、游戲等。如特殊需要，經(jīng)部門主管同意后聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員安裝相應(yīng)的正版軟件或綠色軟件。
2.如公司沒有相應(yīng)正版軟件，又急需使用，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員從網(wǎng)絡(luò)下載相應(yīng)測試軟件使用。(注：務(wù)必在下載24小時內(nèi)刪除無版權(quán)軟件，以免侵犯該軟件著作版權(quán))
3.公司購買的商品軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一保管并做好備份，其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記領(lǐng)用，禁止在公司外使用。如特殊需要，須經(jīng)部門主管同意后并在網(wǎng)絡(luò)管理員處備案登記。
五、網(wǎng)絡(luò)管理
1.公司網(wǎng)絡(luò)管理員對計算機ip地址統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴禁盜用、修改ip地址。
2.公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)管理，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。
3.因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位，需經(jīng)部門申請并報分管副總批準后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。
4.公司將通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)自動控制，對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進行控制和記錄，包括實時記錄計算機所有對外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件，監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為，限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問指定網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。
六、計算機信息管理
1.計算機存儲的信息，屬于《文檔資料管理制度》適用范圍的，從其規(guī)定;屬于《技術(shù)文件管理制度》適用范圍的，從其規(guī)定。
2.公司員工必須自覺遵守企業(yè)的有關(guān)保密法規(guī)，不得利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù);不得非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。
3.公司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)應(yīng)上傳至文件服務(wù)器妥善保存，由網(wǎng)絡(luò)管理員定期備份至光盤;本機保存務(wù)必將資料存儲在除操作系統(tǒng)外的硬盤空間，嚴禁將重要文件存放在桌面上。
七、計算機安全防護管理
1.公司內(nèi)部使用移動存儲設(shè)備，使用前需先對該存儲設(shè)備進行病毒檢測，確保無病毒后方可使用。內(nèi)部局域網(wǎng)使用移動存儲設(shè)備，實行定點、定機管理。
2.上網(wǎng)時禁止瀏覽色情、反動網(wǎng)頁;瀏覽信息時，不要隨便下載頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。
3.進入公司郵箱或私人郵箱，不要隨便打開來歷不明的郵件及附件，同時開
啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計算機病毒入侵。
4.計算機使用者應(yīng)定期對自己使用的計算機查殺病毒，更新殺毒軟件病毒庫，以確保計算機系統(tǒng)安全、無病毒。
5.禁止計算機使用者刪除、更換或關(guān)閉殺毒軟件。
6.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)定期發(fā)布殺毒軟件更新補丁，公司內(nèi)部局域網(wǎng)用戶可通過網(wǎng)絡(luò)映射通道進行升級。
7.所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計算機必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼，密碼長度不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令，最好是由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成;員工應(yīng)不定期修改密碼，每次修改間隔期不得長于三個月。
8.計算機使用者離職時必須由網(wǎng)絡(luò)管理員確認其計算機硬件設(shè)備完好、移動存儲設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。
八、計算機操作規(guī)范管理
1.計算機開機：遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設(shè)、主機的順序;每次的關(guān)、開機操作至少間隔1分鐘，嚴禁連續(xù)進行多次的開關(guān)機操作。
2.計算機關(guān)機：遵循先關(guān)主機、顯示器、外設(shè)、電源插座的順序;下班時，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)上，節(jié)假日應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。
3.打印機及外圍設(shè)備的使用：打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴墨水是否干涸，針式打印機看是否有斷針;當(dāng)打印機工作時，不要強行阻止，否則更容易損壞打印機。
4.停電時，應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗?，以免引起短路和火?zāi)。
5.來電時，應(yīng)等待5～10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機，開機時應(yīng)遵循開機流程操作。
6.計算機發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員，不允許私自維修。
7.計算機操作人員必須愛護計算機設(shè)備，保持計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
8.禁止在開機狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9.禁止工作時間內(nèi)玩游戲和做與工作無關(guān)的事宜。
10.禁止在使用計算機設(shè)備時，關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
11.嚴禁利用計算機系統(tǒng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
12.嚴禁上班時間使用任何軟件下載與公司無關(guān)的資料、程序等。
13.嚴禁上班時間使用bt軟件下載。
14.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》，嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)。
九、相關(guān)懲戒措施
1.如發(fā)現(xiàn)上班時間內(nèi)使用網(wǎng)際快車、迅雷、電驢、qq旋風(fēng)、ftp及ie等相關(guān)軟件下載非工作的資料，發(fā)現(xiàn)一次扣30元。
2.如上班時間使用bt軟件下載，發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
3.如發(fā)現(xiàn)上班時間內(nèi)使用qq直播、p2p、網(wǎng)絡(luò)電視等在線視頻軟件，發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
4.如發(fā)現(xiàn)公司員工盜用、修改ip地址，發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
5.如計算機使用異?；蛞呀?jīng)中毒，不及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員而影響公司網(wǎng)絡(luò)安全，扣20元。
6.如上班時間利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的，扣200元，情節(jié)嚴重者予以辭退。
7.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)的，扣200元，情節(jié)嚴重者予以辭退。
8.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的，將視其后果，處以罰款、調(diào)離崗位、辭退等處罰，情節(jié)嚴重者將依法追究其民事、刑事責(zé)任。
9.每月網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)將監(jiān)控數(shù)據(jù)反饋給總經(jīng)理及綜合管理部。
十、附則
1.對于使用筆記本電腦的員工，除了硬件不做相關(guān)要求外，其他都按臺式機的規(guī)章制度執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)管理條例。
2.本制度由綜合管理部負責(zé)解釋。
3.本制度自頒布之日起執(zhí)行。
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇十八
為維護機關(guān)辦公秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作，根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況，制定本制度，望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各單位、部門的公章要設(shè)專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財務(wù)部門，保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險柜，保險柜鑰匙必須由負責(zé)人隨身攜帶，妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車取送，數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現(xiàn)金，個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設(shè)備，均應(yīng)設(shè)專人保管，并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品，要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間，要建立卡片，寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度，對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制，指定專人負責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。
下班前，責(zé)任人要對本室進行認真檢查，關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固，要安裝保險鎖或防撬鎖，門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財會室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備，應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應(yīng)按保密制度管理，嚴防失密。非財會部門不準保存現(xiàn)金，財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額，存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品，不準存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熨斗，不準私拉電線，隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi)，不準堆放紙張，書籍和資料，不準在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班，并對下屬單位進行嚴格檢查，不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準在辦公室內(nèi)會客，更不準在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借，人員調(diào)出要及時收回
辦公室定置管理辦法規(guī)定篇十九
在庫區(qū)內(nèi)禁止從事下列活動：
(一)依據(jù)《中華人民共和國防洪法》第二十二條的規(guī)定，禁止建設(shè)妨礙行洪的建筑物、構(gòu)筑物，傾倒垃圾、渣土，從事影響河勢穩(wěn)定、危害河岸堤防安全和其他妨礙河道行洪的活動;
(二)依據(jù)《中華人民共和國漁業(yè)法》第三十條的規(guī)定，禁止使用炸魚、毒魚、電魚等破壞漁業(yè)資源的方法進行捕撈;禁止在禁漁區(qū)、禁漁期進行捕撈;
(三)依據(jù)《中華人民共和國河道管理條例》第二十五條、第三十條的規(guī)定，禁止擅自在河道灘地存放物料、修建廠房或其他建筑設(shè)施;禁止任意侵占、砍伐或者破壞護堤護岸林木;
(四)依據(jù)《湖南省湘江保護條例》第五十九條的規(guī)定，禁止擅自從事河道采砂活動;
(五)依據(jù)《長沙市城市管理條例》第二十六條的規(guī)定，禁止從事食品加工等污染水體的活動;禁止從事擺攤設(shè)點等經(jīng)營活動;
(六)依據(jù)《長沙市湘江流域水污染防治條例》第三十六條的規(guī)定，禁止種植農(nóng)作物;禁止經(jīng)營性餐飲;禁止放牧、養(yǎng)殖;禁止采礦;禁止在市政府規(guī)定的岸線區(qū)域外裝卸砂石;
(七)其他法律、法規(guī)禁止的行為。
第十九條
在庫區(qū)水域內(nèi)除應(yīng)當(dāng)遵守第十八條的規(guī)定外，還禁止從事下列活動：
(一)依據(jù)《中華人民共和國水污染防治法》第五十七條、第五十八條的規(guī)定，禁止在飲用水水源保護區(qū)設(shè)置排污口;禁止在飲用水水源一級保護區(qū)內(nèi)新建、改建、擴建與供水設(shè)施和保護水源無關(guān)的建設(shè)項目;禁止在飲用水水源一級保護區(qū)內(nèi)從事可能污染飲用水水體的活動;
(二)依據(jù)《中華人民共和國航道法》第三十五條的規(guī)定，禁止從事危害航道通航安全的行為;
(三)依據(jù)《中華人民共和國水文條例》第二十九條的規(guī)定，禁止侵占、毀壞、擅自移動或者擅自使用水文監(jiān)測設(shè)施;
(四)依據(jù)《中華人民共和國內(nèi)河交通安全管理條例》第二十四條的規(guī)定，禁止船舶在碼頭、泊位或者依法公布的錨地、停泊區(qū)、作業(yè)區(qū)之外停泊;
(五)依據(jù)《中華人民共和國內(nèi)河交通安全管理條例》第六條、第六十四條、第七十一條的規(guī)定，禁止未取得船舶登記證書、船舶檢驗證書或者海事管理機構(gòu)頒發(fā)的其他適航證書的船舶航行和作業(yè);禁止未經(jīng)海事管理機構(gòu)、港口管理機構(gòu)同意的船舶裝卸、過駁危險貨物或者載運危險貨物進出港口;
(六)依據(jù)《國內(nèi)水路運輸管理條例》第十七條、第十八條、第三十四條的規(guī)定，禁止水路運輸經(jīng)營者在依法取得許可經(jīng)營范圍之外從事水路運輸經(jīng)營;禁止超載或者使用貨船載運旅客;禁止水路運輸經(jīng)營者使用未取得船舶營運證件的船舶從事水路運輸;
(七)依據(jù)《湘江長沙段飲用水源保護條例》第十條的規(guī)定，禁止在一級水源保護區(qū)內(nèi)裝載有毒有害或者放射性物質(zhì)的船舶?？亢脱b卸;
(八)依據(jù)《長沙市水資源管理條例》第二十七條的規(guī)定，禁止破壞、擅自挪動水功能區(qū)標志;
(九)其他法律、法規(guī)禁止的行為。
第二十條
相關(guān)單位和區(qū)(縣)政府，未嚴格履行本辦法規(guī)定的管理職責(zé)，由庫區(qū)管理委員會責(zé)令限期改正;逾期不整改或整改不符合要求的，庫區(qū)管理委員會可以進行通報。
第二十一條
相關(guān)單位和區(qū)(縣)政府及其工作人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，對負有責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法給予行政處分：
(一)庫區(qū)內(nèi)的橋梁碼頭、洲灘利用、管線穿堤、臨河建筑、水上旅游、游船準入、水上運動、躉船停泊等重大事項，未按照規(guī)定及時報告庫區(qū)管理委員會的;
(二)未按照本單位(地區(qū))職責(zé)開展庫區(qū)內(nèi)監(jiān)督管理工作，發(fā)現(xiàn)違法行為不予查處的;
(三)發(fā)現(xiàn)本單位無權(quán)查處的違法行為應(yīng)當(dāng)及時移送有查處權(quán)的管理單位而不及時移送的;
(四)不參加庫區(qū)內(nèi)聯(lián)合行政執(zhí)法或者在聯(lián)合執(zhí)法過程中不配合的;
(五)不履行本辦法規(guī)定的其他職責(zé)的。
第二十二條
違反本辦法，按照有關(guān)法律、法規(guī)應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的，由有關(guān)行政管理單位依法處罰。
第二十三條
本辦法自20xx年5月1日起施行。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/622608.html】
