2023年6S管理制度(11篇)

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2023年6S管理制度(11篇)
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6S管理制度篇一

凡是現(xiàn)場不需要的廢品、呆滯物件,廢置工裝、設備等都屬不要物。不要物應及時進行清理,清除出生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場。

必須按公司有關廢棄處理制度、流程處理廢置物,避免給公司帶來損失。

清除呆滯、廢置物時,必須與歸口管理部門協(xié)調(diào)解決。6s管理制度。未經(jīng)許可不得任意轉嫁到其他責任部門區(qū)域,嚴禁亂扔亂放。

凡暫時無法清除出現(xiàn)場的不要物,應規(guī)范場地整齊放置,掛牌“待處理品”加以標識,并限期清除出現(xiàn)場。

區(qū)域負責人應經(jīng)常核對計劃,定期清理整頓現(xiàn)場的工件物料,清除不要物,騰出空間,最大限度地減輕現(xiàn)場區(qū)域負荷。

現(xiàn)場整頓

工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、輔助材料、配套用品等)應擺放在工裝架、物料架、托盤或枕木上,符合三定三要素原則;要求擺放整齊規(guī)范,不著地、不占道、不壓線。不允許雜亂混放。凡配送、轉運、外協(xié)的工件物料應按要求擺放在區(qū)域內(nèi),該區(qū)域責任人負責協(xié)調(diào)和落實整頓到位,并對違規(guī)行為予以相應的處罰。6s管理制度。

設備(加工機器、焊接設備、切割設備、噴涂設備、起重設備等)應合理布置,與其它物品分離,便于安全操作、維護保養(yǎng)和日常清理。移動設備定位放置,配套氣瓶要使用固定架(乙炔瓶與氧氣瓶間隔為不小于5米)。焊機按統(tǒng)一方式規(guī)范繞線擺放,不靠窗戶墻邊放置,防止雨水受潮。設備所用各種管、線應合理布置,規(guī)范走線,防止現(xiàn)場混亂。

工裝(模具、胎具、夾具等)應有標識,合理定位擺放;

工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平臺、托盤、零件盒、枕墊物等)應分類、規(guī)范擺放整齊,并保持整潔,不得亂丟亂放或雜亂混放。

轉運車輛(叉車、小拖車、貨車等)應擺放在給定位置,且有定位線標示。

垃圾箱定位放置在定位線區(qū)內(nèi)。垃圾超過警示線應及時進行清理。

現(xiàn)場責任區(qū)域管理

責任區(qū)域須有明確的責任人管理。

責任區(qū)域內(nèi)要做好有關設施(電器、廠房設施)的日常維護管理,及時做好維護修復工作。

責任區(qū)域要做好日常的整理、整頓、清掃工作,維護清潔效果,按要求填寫6s實施相關記錄。

現(xiàn)場通道管理

生產(chǎn)現(xiàn)場必須保持通道暢通,維護通道秩序。凡因轉運工件需臨時占道時,必須經(jīng)部門負責人同意,并按規(guī)范要求放好臨時占道牌,嚴禁違規(guī)和無序占道。行車吊鉤、操格手柄不應停放在過道中并按規(guī)定高度放置,以免影響通行。

現(xiàn)場標識規(guī)范管理

現(xiàn)場標識應報董辦運營部核定后實施。

劃線標示:通道線為黃色,線寬120mm;行車標示線為黃色,線寬100mm;責任區(qū)域線為黃色,線寬80mm;定位線為黃色,線寬30mm(如垃圾箱定位)。

現(xiàn)場責任區(qū)域標示:應明確責任區(qū)域以及責任人,立牌標示。

工具柜、電器柜(盒)、設備、工裝、工位器具、工件物料標示:按規(guī)范貼裝標簽標牌。現(xiàn)場工位器具應統(tǒng)一油漆顏色(灰色為宜)。

轉運車輛標示:規(guī)范貼標識

看板:符合vi規(guī)范,張貼規(guī)范,整潔美觀,及時更新。

凡屬公共區(qū)域劃線問題報行政本部統(tǒng)籌規(guī)范策劃,并通過董辦運營部核定實施。

現(xiàn)場清掃管理

維持廠房內(nèi)設施、地面、工件干凈清潔。應及時清掃積灰,清除垃圾,清除積水、油污等。

實施責任區(qū)域清掃表并及時填寫。

現(xiàn)場安全管理

各部門應貫徹“安全生產(chǎn),預防為主”的方針,嚴格遵守安全管理規(guī)章制度,落實安全措施和安全生產(chǎn)責任制。

生產(chǎn)現(xiàn)場員工必須按崗位要求穿戴勞保、安全防護用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止安全意外事件發(fā)生。

各部門對于違反現(xiàn)場安全管理規(guī)定的情況必須嚴肅查處,安全事故必須“四不放過”。

辦公區(qū)域管理

各部門辦公區(qū)域6s管理依照<文明辦公規(guī)定>,符合本6s管理制度。

各部門應充分認識辦公區(qū)6s管理的重要性和必要性,維護部門辦公區(qū)6s形象。部門6s專(兼)干根據(jù)辦公區(qū)<6s管理考核標準>和屬地原則進行日常監(jiān)督、檢查考核、協(xié)調(diào)反饋、落實整改。

辦公設施及用品管理

辦公設施及用品應按規(guī)定要求定點、分類、整齊、規(guī)范擺放;完好、干凈;標識清楚、專人管理;無亂涂亂畫亂張貼;個人用品定點存放置,公用辦公用品應指定位置集中規(guī)范存放。

辦公桌上應有個人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無關的物件,辦公桌下面不得放置與辦公無關的閑雜物品。下班時應對辦公桌、辦公區(qū)域進行整理、整頓、清掃、清潔。

辦公現(xiàn)場破損的辦公家具應及時報行政本部維修或更新處置。

辦公安全保密管理

文件資料管理:分類標識、歸檔,定點、規(guī)范擺放;或按規(guī)定定期清理、銷毀;涉密文件資料要按規(guī)定存放,更不得擅自帶出辦公室;涉密文件借閱和復印必須按有關保密制度執(zhí)行。

電子文檔管理:嚴格控制涉密共享文件的使用權限;未經(jīng)批準不得利用電子郵

件向任何人傳遞涉密信息;屏幕保護設置時間不得超過5分鐘。

部門安全管理:明確部門主管為安全保密負責人,部門專(兼)職保密員履行安全保密監(jiān)督檢查職責;下班后所有保密文檔及資料都必須處于保密狀態(tài);言談不涉及公司保密內(nèi)容;離司人員離司前要將有關文件資料全部交出,并對交接過程進行監(jiān)控。

衛(wèi)生間管理

衛(wèi)生間設施(包括房間門、窗、墻面、地面、水管龍頭、洗手臺柜、電燈電器及其它設施)必須保持完好狀態(tài)。

衛(wèi)生間應按要求備好衛(wèi)生紙,保證各間蹲位有衛(wèi)生紙。

衛(wèi)生間應有香熏,便盆應有衛(wèi)生球,消除異味。

衛(wèi)生間應保持清潔,及時做好各項清理、清掃、清潔工作。

衛(wèi)生間應加強監(jiān)督控制,對違規(guī)吸煙人員亂丟煙頭、煙灰、煙盒者按規(guī)定處罰。

衛(wèi)生間嚴禁涂鴉,對違規(guī)亂寫亂畫者從重處罰直至辭退。

各精品參觀線上的衛(wèi)生間要求按賓館方式進行管理。

公共區(qū)域管理

公共區(qū)域由行政本部負責巡查,及時清除違規(guī)占道車輛、物品,清除廢雜物、垃圾,打掃或清洗門窗和相關設施,維持日常清潔衛(wèi)生;按制度落實車輛管制

公共區(qū)域的基建垃圾由基建辦落實清理整改;工業(yè)垃圾由就近責任部門協(xié)調(diào)處理,不得推委和拖延處置。

凡屬公司重大接待活動統(tǒng)一安排的整改指令,各事業(yè)部、部門必須顧全大局,全力、及時完成責任區(qū)域整改任務。

員工素養(yǎng)及團隊風貌

各部門應認真組織做好誓詞培訓和早操活動。應采取多種形式對員工進行素質(zhì)素養(yǎng)方面的培訓,大力倡導三一文化,抓好文明辦公、文明生產(chǎn),培養(yǎng)團隊過硬的精神風貌,提升員工意識素養(yǎng),形成良好的行為規(guī)范習慣。

員工應注意儀容儀表和自身形象,按規(guī)定著裝,佩帶工卡,及時修理邊幅,注意文明用語,講究文明禮貌。

生產(chǎn)工人應列隊下班,上下班、就餐不得穿臟工作服進出公司大門和食堂。

上班時間應無呆坐、磕睡、閑談;無溜崗、串崗、睡崗;不做與工作無關的事。

按公司規(guī)定嚴禁在工作時間及工作區(qū)域抽煙、嚼檳榔。

現(xiàn)場整改

各部門按6s日檢通報或董辦運營部整改通知書要求,在限期內(nèi)組織完成相關整改事項。對現(xiàn)場限時整改實施確有困難的,由責任部門擬報整改方案反饋協(xié)調(diào),可酌情另行考核處理。

責任部門對處罰不服時可以向主管公司領導申訴,但不得借口延誤現(xiàn)場問題整改。對于沒有安排落實整改的部門加倍處罰,按6s處罰條例連帶處罰部門主管。

未按公司要求完成重大接待活動整改指令、影響公司整體接待活動的部門,落實責任人從重處罰。

6s整改工作流程圖詳見附件四

6s考核獎懲

各部門應加強所屬責任區(qū)域6s自檢自查和考核獎懲,落實整改。

董辦運營部根據(jù)<6s管理考核標準>和<生產(chǎn)工作現(xiàn)場6s管理處罰條例>(附件五)及本制度實施考核獎懲。必要時組織有關人員對各部門6s管理進行全面大檢查和考核評比活動。

部門所屬責任區(qū)域受到董事長批評時,每次處罰責任部門50—100分。

一般6s獎罰由董辦運營部主管公司領導批準;重要6s獎罰報董事長批準。

董辦運營部每月將各部門6s考核獎罰情況統(tǒng)計反饋人力資源部執(zhí)行。

6s考核的罰款金依據(jù)<行政處分條例>在月工資中扣除。

6s考核的獎勵金由董辦運營部負責發(fā)放。

集團各部門6s管理人員考核管理情況部分績效由董辦運營部匯總,納入績效考核。

6S管理制度篇二

整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品進行處理或報。整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。

一,整理的推廣方法:

1,對工作場所進行全盤點檢。

2,對物品制定“需要”與“不需要”的標準。

3,對不需要物品進行處置

4,對需要物品進行使用頻度調(diào)查。

5,每日自我檢查

二,因不整理而發(fā)生的浪費,

1,空間的浪費,

2,使用貨架或櫥柜的浪費

3,零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費

4,使放置處變得炸小

5,廢品管理的浪費

6,庫存管理或盤點所花時間的浪。

三,整理的重點:

1,檢查當前車間里,工作里或辦阻力有無放置不必要的材料,零部件。

2,設備,工裝夾具是否進行了點檢準備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。

3,操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。

整頓:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標識,使尋找需要品的時間減少為零。整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。

一,整頓的推廣方法:

1、落實整理工作。

2、對需要的物品明確其放置場所。

3、儲存場所要實行地面畫線定位。

4、對場所、物品進行標記、標識。

5、制訂廢棄物處理辦法。

二,整頓的重點:

1、現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放。

2、存放的物品、元器件和存放地點有無標識。

3、當你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。

清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。清掃的目的:消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設備的性能,提高作業(yè)質(zhì)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量減少安全隱患。清掃活動的重點:就是必須按照如下步驟實施方能真正起到效果。

清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其正果,并對其事實做法予以標準化、制度化。清潔的目的:維持前面“3s”的成果。

清潔的推車方法:

1、落實前“3s”工作。

2、設法養(yǎng)成整潔的習慣。

3、制訂目視管理的標準。

4、制訂“6s”實施方法。

5、制訂考核方法。

6、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行。

7、配合每日清掃做設備清潔點檢。

8、高層主管經(jīng)常駐帶關,帶動全員重視“6s”活動。

素養(yǎng)(shtsuke)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,通過整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進面促進管理水平全面地提升。目的:培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌水準,營造良好的團隊精神氛圍。

安全(safety)消除一切安全隱患。安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來既安全又舒適的工作環(huán)境。目的:保障企業(yè)財產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全:杜絕事故苗頭,避免事故發(fā)生,向事故為“零”挑戰(zhàn)。

6S管理制度篇三

一、整理:

將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。

目的:

騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。

內(nèi)容:

1、車間內(nèi)廢品、邊角料當天產(chǎn)生當天處理,入庫或從現(xiàn)場清除。

2、班組產(chǎn)生的返修品及時返修,在班組內(nèi)存放不得超過二天,避免與合格品混淆。

3、用戶返回的產(chǎn)品應及時處理,如暫時無時間處理,應存放在臨時庫,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。

4、外來產(chǎn)品包裝物及時去除,貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。

5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認后及時入庫,不得在班組存放超過一天。

6、報廢的工夾具、量具、機器設備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點。

7、領料不得領取超過二天用量的部件材料,車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。

8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時清理到衛(wèi)生間。

9、窗臺、設備、工作臺、周轉箱內(nèi)個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報、衣物、鞋)清離現(xiàn)場。

二、整頓:

對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量,有效標識,以便用最快的速度取得所需之物。

目的:

工作場所一目了然,消除找尋物品的時間

內(nèi)容:

1、車間繪制現(xiàn)場<定置圖管理圖>。

2、車間對各類設備,工裝,器具進行分類編號。

3、廢品、廢料應存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點。

4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開,周轉箱內(nèi)有清晰明顯標識。

5、周轉箱應放在貨架上或周轉車上,設備上不得放置周轉箱、零件。

6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi),必須有明顯的標識(交檢單,轉序卡),注明品名,數(shù)量,操作者,生產(chǎn)日期。

7、搬運周轉工具(吊車、拖車、升降車、周轉車)應存放于指定地點,不得占用通道。

8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉箱、周轉車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時放回到原位。

9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。

10、員工的凳子不得隨意亂放,下班時凳子全部靠齊機腳。

三、清掃:

將工作場所清掃干凈,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾,無灰塵的整潔狀態(tài)

目的:

消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮

內(nèi)容:

1、車間建立班<車間組清掃責任區(qū)>,落實到班組內(nèi)具體責任人。

2、地面、設備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保持無灰塵、無油污、無垃圾。

3、掉落地面的部件、邊角料及時處理,外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。

4、不在本班組責任區(qū)內(nèi)工作時,工作結束后及時將工作點地清理干凈。

5、維修人員在維修完設備后,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場,并收好自已的工具。

6、各班組對在車間內(nèi)周轉的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵,防潮措施,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。

7、下班時,員工垃圾桶全部清理干凈。

四、清潔:

將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,并定期檢查進行考核。

目的:

整理、整頓、清掃后,要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。

實施要領:

1、各班組每天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。

2、各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進行周整頓活動。

3、各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。

4、車間每日依據(jù)<班組5s考核表>對各班組責任區(qū)進行檢查,并做相應的記錄,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。

5、車間每月1日對上月各班組5s實施情況進行情況進行一次總結,公布各班組本月5s考核結果。

6、車間依據(jù)<車間勞動管理制度>對5s活動不合格的班組及個進行相應的處罰。

五、素養(yǎng):

提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。

目的:

養(yǎng)成良好習慣,提升人格修養(yǎng)

內(nèi)容:

1、每日堅持5s活動,達到預期效果

2、對各班組人員進行公司和部門的各種規(guī)章制度的學習、培訓。

3、嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。

4、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動紀律、安全生產(chǎn)、設備管理、工位器具管理、周轉搬運管理、工資管理等。

5、工作時間穿著工作服,注意自身的形象。

6、現(xiàn)場嚴禁隨地吐痰和唾液,嚴禁隨地亂扔紙巾、雜物。

7、愛護公共環(huán)境,衛(wèi)生間馬桶,手盆,水池用后自覺沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。

8、每年對車間班組人員進行一次評選,并將優(yōu)秀員工上報到公司給予一定的獎勵??己说膬?nèi)容主要是個人德(敬業(yè)精神、責任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術能力,完成任務的效率和質(zhì)量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個方面。

6S管理制度篇四

一、整理

車間整理:

1、車間5s管理由部門負責人負責,職責是負責5s的組織落實和開展工作。應按照5s整理、整頓的要求,結合車間的實際情況,對物品進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應經(jīng)車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。

2、上班前車間員工應及時清理本崗責任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。

3、設備保持清潔,材料堆放整齊。

4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。

5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。

二、整頓

車間整頓:

1、設備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。

2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結合車間的實際情況,對工具進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動,應經(jīng)車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。

3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。

4、所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。

5、管理看板應保持整潔。

6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)

三、清掃

車間清掃:

1、公共通道要保持地面干凈、光亮。

2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。

3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設備應及時處理,不得隨處堆放。

4、設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。

5、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。

四、清潔

車間清潔:

徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5s意識。

五、素養(yǎng)

公司所有員工應自覺遵守<公司員工手冊>和<車間5s管理制度>等有關規(guī)定。

1、5s活動每日堅持且效果明顯。

2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團隊精神。

3、時間觀念強,下達的任務能夠在約定時間前做好。

6S管理制度篇五

辦公室5s檢查標準

一、整理扔掉廢棄物

1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。

5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。

3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。

5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。

6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。

7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。

8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

三、清掃打掃干凈

1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。

2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。

3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。

5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。

6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。

7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。

9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。

10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。

11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。

12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。

四、清潔保持整潔,持之以恒

1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

2、上班時間隨時保持。

3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。

5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。

五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。

3、工作時精神飽滿,樂于助人。

4、工作安排科學有序,時間觀念強。

5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項,將按照規(guī)定對相關責任人或單位進行處罰。

6S管理制度篇六

1、7s管理—整理(區(qū)分要與不要的東西,不要的東西及時處理)

(1)、辦公桌上只可放置電腦、電話、筆筒、計算器、水杯、書立及相應的工作文件等。

(2)、辦公桌抽屜內(nèi)物品放置整齊,分類并標識。

(3)、個人物品——挎包、電腦包等須放在辦公桌附帶的柜子內(nèi)。

(4)、常用文件分類整理后放置在有標識的檔案盒或資料夾中,再立在書立內(nèi)。

(5)、不常用文件分類整理后放置在有標識的檔案盒或資料夾中,再歸類存放于左上角帶有編號、名稱的資料柜中。

(6)、打印機、傳真機放置在專用臺位上,相應紙張整齊擺放在抽屜內(nèi),廢棄紙張整理后擺放在規(guī)定位置。

2、7s管理—整頓(嚴格按定置圖及規(guī)定的數(shù)量擺放)

3、7s管理—清掃(保持辦公范圍內(nèi)無垃圾、灰塵、雜物)

(1)、制定電子版值日表,當天值日人員負責清掃地面、門、窗臺、文件柜、飲水機、暖氣片、專用打印機或復印機等,按定置要求整理辦公室內(nèi)物品,清理打印或復印產(chǎn)生的廢紙,傾倒室內(nèi)垃圾簍內(nèi)垃圾并進行必要的清洗。

(2)、每天各自負責清掃整理自己辦公桌上、柜子內(nèi)的物品,如電腦、電話、水杯、筆筒等,使其符合定置要求。

4、7s管理—清潔(鞏固、維護整理、整頓、清掃后的工作成果)

(1)、嚴格按照7s管理要求,徹底整治自己的辦公區(qū)域。

(2)、辦公過程中養(yǎng)成并保持隨手清潔的良好習慣。

5.素養(yǎng)(養(yǎng)成良好工作習慣,努力提高個人素養(yǎng))

(1)、嚴格遵守公司各項管理規(guī)定。

(2)、室內(nèi)不許亂貼、亂掛紙質(zhì)值日表、提示標語等。

(3)、必須著工裝上班,胸前佩戴員工卡。

(4)、上班時不玩游戲、聊天或做與工作無關的事。

(5)、使用公司規(guī)定的電話提示音樂,并將鈴聲調(diào)至最小;接打電話使用禮貌用語,不影響其他人工作。

(6)、使用完商務室后,椅子歸位、清理煙灰、紙杯等雜物。

6、7s管理—安全(正確使用辦公范圍內(nèi)的電氣設備,安全第一)

(1)、理順電腦、打印機、復印機的接線并捆扎。

(2)、掌握一定的事故救治方法。

(3)、人不在或下班后,切斷所有電源,關閉好門窗。

(4)、定期檢查辦公區(qū)電源、線路的安全狀況。

7、7s管理—節(jié)約(物盡其用,節(jié)省資源,提高辦公效率)

(1)、人走燈滅,節(jié)約用水。

(2)、紙張盡量雙面使用,廢棄紙張回收處理。

(3)、光線充足時關燈。

(4)、最大限度利用辦公用品,廢舊物資分類回收。

(5)、溫度適宜時,商務室盡量不開空調(diào)。

目前,有很多公司都對辦公室都進行了7s培訓,工作環(huán)境得到了很大的改善。

6S管理制度篇七

第一章 辦公設備的配備及管理

第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。

第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。

第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l 公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第二章 總 則

第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第三章 附 則

第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。

6S管理制度篇八

一、總則:

1、為了有效地管理門禁卡,杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,特制訂本辦法。本辦法對門禁卡的辦理、使用、報失、補辦、注銷等方面的問題進行了闡述和規(guī)定。

二、門禁卡的辦理:

1、門禁卡只限主樓上班員工辦理,非主樓上班員工一般不予辦理;

2、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工,由該部門的主要負責人向管理中心提出申請,申請時必須真實地將申請人的姓名、聯(lián)系電話等情況進行匯報,之后由該負責部門與管理中心協(xié)調(diào)辦理;

3、首次辦理門禁卡交納押金10元,由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費20元,交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費50元,并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負責。

三、門禁卡的使用:

1、門禁卡使用時必須要保持整潔衛(wèi)生,需粘貼個人信息(如:姓名),以進行區(qū)分;

2、門禁卡人手一卡,使用過程中嚴禁轉借。若因轉借造成事故時時,管理中心將追究門禁卡持有人的相關責任。

四、門禁卡的報失:

1、員工如果不慎將門禁卡丟失,必須第一時間通知管理中心管理員報失,中心應及時注銷該卡;

2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回,由于該卡已注銷,員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負責。

3、管理中心每天對員工的門禁卡情況進行考核,若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進行報失,中心將扣除門禁卡持有人當月績效10分

五、門禁卡的補辦:

1、如果門禁卡丟失或者損壞,在報失后應及時申請補辦,補辦門禁卡需交納卡費50元(交回舊卡需交50元);

2、如果門禁卡丟失后又找回,并已報失,員工需將門禁卡返給管理中心,

六、門禁卡的注銷:

1、員工因調(diào)動、離職等原因離開主樓上班時,必須將門禁卡上交至管理中心,由管理中心對門禁卡進行注銷;

2、員工離職時,若未將門禁卡上交,私自帶離或丟棄,中心將對門禁卡持有人罰款100元,并從當月工資中扣除(如遇請長假也預先從當月工資中扣除),并以此造成一切后果由本人承擔。

七、門禁卡管理:

1、門禁卡僅限申請者本人使用,不得轉借他人。因門禁卡轉借他人造成不良后果的,由轉借者承擔一切責任。

2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關人員查驗(如保安、主管部門、安全部門),未佩戴門禁卡管理人員有權禁止其進入。門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。

3、提高安全防范意識,自覺維護安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損安全的行為。

4、 門禁系統(tǒng)為一進一出管制, 即刷卡進入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時應避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負責。

5、 門禁卡應妥善保管,如有遺失,應立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的,由該持卡人承擔相關責任。

6、 個人由于工作調(diào)離、離職等原因離開所的,必須將門禁卡交回(請管理人員簽字注明已交回),否則不予辦理離職等手續(xù);

八、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

九、本管理規(guī)定解釋權在管理中心。

6S管理制度篇九

一、 目的:為創(chuàng)造一個清爽、舒適的工作及生活環(huán)境,改善產(chǎn)品、環(huán)境、品質(zhì)并養(yǎng)成良好習慣,增進工作效率,節(jié)約資源,特制定本辦法。

二、 適應范圍:本公司7s檢查及評比,悉依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。

三、 管理單位:行政部為本辦法管理單位,相關部門協(xié)助。

四、 策劃

1. 成立7s推行組織

7s推行采用委員會制,主任委員為潘總,負責7s推行之策劃及推行實務指導,7s推行委員會下設干事1人、推行委員若干人。其中推行干事由主任委員指派,負責組織7s推行之實務開展及協(xié)調(diào),推行委員會原則為各部門主管或其指定人選,負責本部門7s之推行及參與7s檢查與評比;

2. 擬定推行方針及目標

(1)7s要素:整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(safety)、節(jié)約(save);

(2)方針:自主管理,全員參與;

(3)目標:各部門活動期望之目標應先予設定,以作為活動努力之方向及執(zhí)行過程的成果的檢討。

3.7s活動宣傳

(1)7s推行手冊(2)早會宣傳(3)標語、征文活動(4)漫畫板報活動等。

五、 內(nèi)容

1.7s檢查評比小組成員

(1)7s檢查評比小組由行政部1人、工程部1人、生產(chǎn)部2人、資材部1人、品保部1人、業(yè)務部1人,共計7人組成,檢查評比工作采取輪流互評的方式,以體現(xiàn)公平公正及調(diào)動各部門推行7s之積極性。

(2)以上小組人員由各部門提出,小組人員相對固定,因小組成員須具備7s檢查之相當資格,必要時由行政部組織培訓。

2.7s自查

各部門依《7s檢查評分標準》確定本部門7s執(zhí)地情況,每日安排人員檢查本單位的7s執(zhí)行情況。

3.7s檢查及評比時間

(1)7s檢查與評比小組每周不定時依《生產(chǎn)區(qū)7s檢查評分標準》檢查各單位的7s實施情況,檢查前7s執(zhí)行干事召集7s檢查評比小組成員,說明檢查的重點及上次檢查發(fā)現(xiàn)的問題,各小組成員須妥善安排本身的工作;

(2)7s檢查與評比小組組長負責匯總7s檢查結果并進行7s評比,評比結果記錄于《7s評比排名表》內(nèi)并于本周六下班前發(fā)出。

(3)評比項目及適用單位

7s檢查與評比時依《生產(chǎn)區(qū)7s檢查評分標準》所列項目及配分為標準。

4.相關規(guī)定

(1)7s檢查與評比小組在檢查與評比時,標準須保持統(tǒng)一,如有不統(tǒng)一之情形,小組組長須進行協(xié)調(diào)以確保統(tǒng)一之標準。

(2)7s檢查與評比小組將檢查發(fā)現(xiàn)的問題點以《7s缺失改善通知單》要求責任單位限期改善,被查核單位主管須確認相應問題點,單位主管不在時,由其職務代理人確認,問題有爭議時由當次7s檢查總經(jīng)理室最終裁定;

(3)評比小組各成員每次檢查及評比時,須首先確認上次檢查之問題是否已改善,如無改善,則對該單位主管進行申誡處分,并對該檢查項目加倍扣分,直至該項目改善后方對該項目進行正常檢查;

(4)當本周出現(xiàn)重大安全事故時扣20分并列為最后一名。

5.評比結果公布與獎懲

(1)每月公司第一周早會公布上月7s評比第一名與最后一名的單位;

(2)7s評比小組每月總結7s評比結果,如一月內(nèi)有兩次第一名且無最后一名則給該單位主管、領班、組長及7s表現(xiàn)優(yōu)秀之員工各獎勵50元,如一月內(nèi)兩次評為最后一名則對該單位主管、領班、組長予申誡一次處分(如平均分高于90不予處分);

6.注意事項

(1)7s檢查時對重大不符合項目使用數(shù)碼相機進行拍照,以作證據(jù);

(2)7s評比人員須保持公正公平之立場,不得徇私。

七、本辦法屬于管理規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理室審核公告實施、修改、廢止時亦同。

6S管理制度篇十

1、目的

為了更好的管理酒店前臺押金;保證酒店賬務的正常運行;及防止客人跑單、漏結對酒店造成損失。本規(guī)定適用于酒店房務部(總臺)。

2、內(nèi)容

一、押金的管理與領用

1)所有押金單由財務負責保管、核銷;

2)前臺備用兩本押金單,用完后確定無缺號至財務換領。

二、押金單操作程序

1)押金單一式三聯(lián),第一聯(lián)前臺留存;第二聯(lián)與押金一并上交財務;第三聯(lián)客戶聯(lián)(退還押金時與賬單一起上交財務);

2)出納根據(jù)前臺人員上交押金單上的金額核查是否與現(xiàn)金一致;

3)收入審核根據(jù)賬單和客戶聯(lián)押金單核查前臺人員操作是否符合財務要求。

三、押金收取程序

1)除非預先安排,所有住客必須在登記時預先支付押金或使用信用卡作為押金擔保;(免費房、自用房除外)

2)前臺人員應根據(jù)客人入住天數(shù)收取房費押金;

房費押金=房間價格×2倍房費×房間間數(shù)×入住天數(shù)

3)如旅行社或團隊入住付費方式為房費由團隊結賬,入住時需以現(xiàn)金或信用卡預授權作為押金擔保,標準為按每間房200元收取,退房時如所有房間查房正常無任何消費或物品損失賠償后,統(tǒng)一退還押金。

4)如遇特殊情況不需預先支付押金時,需由有效權限人填寫付款擔保書方可免收押金入住,退房時一起結,并在系統(tǒng)備注擔保人姓名。付款擔保書與賬單一起上交財務,由收入會計核查。

6S管理制度篇十一

為了規(guī)范公司保證金、押金管理行為,防范非正常損失風險,特制定本管理制度。

本制度適用于集團總部及各分支機構。

1、范圍定義

本管理制度所指的保證金、押金是指公司因為正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要而直接支付給合同對方的保證金或者押金,除非公司違約,否則該保證金、押金在未來的確定日期可以全部收回。

暫時代第三方支付的保證金、押金不列入保證金、押金核算和管理,該款項列入“其他應收款-代墊往來款項”核算并按月清理追收。

保證金、押金必須取得相關收據(jù)及合同證明,收據(jù)上應清楚注明“保證金”或“押金”字樣;確定在未來不能收回的保證金、押金,即使收據(jù)上注明了“保證金”或“押金”字樣,也不能納入保證金、押金核算和管理,該款項應當計入損益。

2、支付

經(jīng)辦人在申請支付保證金、押金時,應當出示雙方的合同原件,財務經(jīng)理憑合同原件審批支付。

因特殊原因,不能先出示合同即須申請保證金、押金支付的,應當由經(jīng)辦人辦理個人借款,財務經(jīng)理審批借款依據(jù)充分的,可以先支付,但是經(jīng)辦人應當在規(guī)定的時間內(nèi)將合同原件交財務經(jīng)理審核備案;財務經(jīng)理在收到合同備案及對方開具的保證金押金收據(jù)時,應當通知財務會計將經(jīng)辦人個人借款轉為保證金、押金核算和管理。

主流供應商因為臨時促銷收取的、未開具保證金、押金的市場保證金等,不計入保證金、押金核算,應納入“其他應收款-代墊往來款項”核算,并按月清理追收。

在保證金、押金支付后,經(jīng)辦人應在規(guī)定的時間內(nèi)收回保證金、押金收據(jù)并保密資料,嚴禁外傳交到財務部。

3、保管

所有的保證金、押金收據(jù)原件,均應由部門財務部集中統(tǒng)一保管,財務部應當將所有保證金、押金單據(jù)原始憑證從會計憑證中抽離,單獨保管,并建立保證金、押金原件領出、還回登記表,清楚的登記每張保證金、押金原始憑證的交接情況,并由管理人、經(jīng)辦人簽字確認。

門的財務負責人應當自行或者指定一個財務人員作為管理人,對保證金、押金原始憑證進行管理。

4、收回

保證金、押金的實際使用部門負責人應當建立保證金、押金回收時間登記,確保保證金、押金到期及時收回,其中:

(1)辦公、行政類保證金、押金應由部門行政部門負責登記并回收;

(2)零售店面房租、資源類保證金、押金應由零售部門負責登記并回收;

(3)產(chǎn)品資源類保證金、押金應由產(chǎn)品部門負責登記并收回;

(4)市場類保證金、押金,應由市場部門負責登記并收回;

上述部門相關人員或負責人崗位變動時,相關的保證金、押金登記、收回工作應當作為相關責任及其部門負責人的重點工作交接內(nèi)容之一,交接雙方應當簽字確認。

部門財務部應當至少按月清理保證金押金收回情況,并在保證金、押金到期或者收據(jù)失去法律效力之前30天,通知相關責任人收回保證金、押金,或者更換新的、有法律效力的保證金、押金收據(jù)。

保證金、押金承載的主體發(fā)生轉讓時,除非雙方在轉讓合同中明確規(guī)定了相關的保證金、押金權益轉讓給下家,否則不能用收回的轉讓費收入沖抵應收回的保證金、押金,相關的保證金、押金應當由經(jīng)辦人繼續(xù)負責收回。因特殊情況不能收回的保證金、押金,應當由經(jīng)辦人書面說明,報事業(yè)部總經(jīng)理審批確認后核銷,不能收回的保證金、押金金額超過3000元的,還應當報集團審計監(jiān)察部核銷。

5、責任承擔

因為個人工作失誤造成的保證金、押金不能按期收回,相關的責任人應當承擔相應的損失賠償,責任人的部門負責人,應當承擔連帶管理責任,除非其有充分證據(jù)證明自己已經(jīng)按本管理制度相關規(guī)定盡到了管理及提示責任。

保證金、押金不能收回的責任認定,按非正常經(jīng)營損失事件,由事業(yè)部、集團審計監(jiān)察部、行政部共同審批確認。

6、解釋權及生效時間

本管理制度的解釋權歸集團財務管理中心。

本管理制度自公告之日起生效實施。

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