專業(yè)顧客投訴心得體會(huì)(匯總15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-01 08:42:11
專業(yè)顧客投訴心得體會(huì)(匯總15篇)
時(shí)間:2023-11-01 08:42:11     小編:碧墨

心得體會(huì)是我們與他人分享經(jīng)驗(yàn)和智慧的重要方式。為了寫出完美的心得體會(huì),我們可以先列出一份詳細(xì)的觀察記錄和思考問題清單。以下是一些心得體會(huì)的例子,希望能夠給大家寫作時(shí)的思路和表達(dá)方式提供一些借鑒。

顧客投訴心得體會(huì)篇一

要把一個(gè)憤怒的客戶,通過你的努力,變成你的忠誠客戶,到處為你講關(guān)于你的故事,其實(shí)卓越的投訴技巧是件很有成就感的工作。但現(xiàn)實(shí)中,我們很害怕客戶投訴,投訴意味著,帶著憤怒,帶著埋怨,帶著不公……總之帶著大量的負(fù)面情緒到你面前。當(dāng)我們沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練,憑借著我們的“本能”來處理問題,往往客戶的負(fù)面情緒會(huì)帶給自己,雖然你是一個(gè)職業(yè)化的人,但是久而久之你要不就辭職,要不家人很辛苦。

我曾問過一個(gè)做了很多年“客戶投訴工作”的學(xué)員,她說她不會(huì),能很好的處理客戶的投訴。那我接著問,那你是否跟進(jìn)過,“客戶還會(huì)“二次投訴嗎?”,“客戶是否還會(huì)再來呢?”……是的,我們企業(yè)總期望客戶不要投訴,客戶只要現(xiàn)在不來找我就是。對(duì)于一個(gè)期望獲得長(zhǎng)期利潤(rùn)的企業(yè)來說,這樣做是很短視的行為。而對(duì)于員工來說,何嘗不是一種短視,相信企業(yè)很難給予提供良好的工作待遇與福利。

“真心被踢了一個(gè)皮球。

客戶投訴時(shí),內(nèi)心來說期望值已經(jīng)很低,僅僅是希望得到正常可享受的待遇,有時(shí)僅僅是期望如何能夠有結(jié)果的答案??墒俏覀兛倳?huì)亮出:“這不是我們的原因?!澳愕膯栴}要找誰誰處理?!痹{(diào)研一家軍工做維護(hù)的客戶的經(jīng)理:“頭痛哈,員工對(duì)問題的敏感性很低,本來是小事最后變成政治任務(wù)”。的確,客戶的情緒影響不到你,你可以置身事外,結(jié)果呢——你被投訴了。

記得我給那個(gè)商家客服對(duì)話,她總會(huì)說,對(duì)不起,排隊(duì)的人太多,請(qǐng)稍后。我想,本來我的事情就那么簡(jiǎn)單,看看今天最終也是網(wǎng)站客服花費(fèi)不到2小時(shí)??墒侵虚g,就是把客戶當(dāng)皮球,我與客服溝通了三次,大家數(shù)學(xué)好,當(dāng)問題不解決,客戶第二次,第三次的投訴,增加多少工作量哈,你不忙才怪。

所以:當(dāng)你把顧客置身公司之外的時(shí)候,很有可能帶來二次,三次投訴,更糟糕你也將被卷入投訴事件中。

當(dāng)你把顧客當(dāng)做皮球,那么事情很多時(shí)候小事化大,大事化不可解決。大家一定聽過一個(gè)銀行顧客,把100元分成1角存入自己的賬戶??纯?,千萬別人為客戶缺乏專業(yè)知識(shí),千萬別小看客戶的創(chuàng)造力。

所以,接受過系統(tǒng)的客戶投訴技巧培訓(xùn)的企業(yè),不僅可以降低客戶的投訴率,更可以提高員工工作的成就感,甚至可以提升企業(yè)的利潤(rùn)。

顧客投訴心得體會(huì)篇二

任何一家商場(chǎng)在服務(wù)顧客的過程中,總會(huì)發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量,商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù);是售后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作;是發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個(gè)重要手段。

以誠相待是我們的基本態(tài)度,粗暴,怠慢只會(huì)激化矛盾,擴(kuò)大事態(tài),但以誠相待,善待朋友,并非等于對(duì)顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會(huì)招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動(dòng)之以情,曉之以禮,會(huì)得到大多數(shù)顧客的理解與配合。

顧客的投訴是多種多樣的,一定要區(qū)別對(duì)待,把產(chǎn)生投訴的根本原因,用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場(chǎng)分析,解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。

在處理顧客投訴時(shí),既要堅(jiān)持原則又要靈活機(jī)動(dòng),彈性處理,使兩者矛盾統(tǒng)一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈(zèng)送,可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失,但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長(zhǎng)期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。

前提下,侃侃而談,將自己的概念,處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時(shí),作為現(xiàn)場(chǎng)管理人員,首先就要學(xué)會(huì)傾聽,這是成功溝通的前提。

1、有效傾聽,接受批評(píng);

2、換位思考,理解同情;

3、巧妙道歉,平息不滿;

4、調(diào)查分析,提出方案;

5、執(zhí)行方案,再次道歉;

6、深刻檢討,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);

在處理和解決顧客投訴時(shí),要態(tài)度誠懇,語言婉轉(zhuǎn),多詢問少解釋絕不能爭(zhēng)論或辯護(hù),在顧客的角度看問題。

顧客投訴心得體會(huì)篇三

作為一名服務(wù)員,每天都會(huì)面對(duì)各種各樣的顧客,有開心滿意的,也有抱怨不滿的。而當(dāng)自己被顧客投訴時(shí),我們應(yīng)該如何處理呢?以下是我對(duì)此的一些心得體會(huì)。

首先,作為一名服務(wù)員,我們要保持專業(yè)的工作態(tài)度。無論是遇到善意的指導(dǎo)還是不滿的投訴,我們都要以積極的態(tài)度去面對(duì)。當(dāng)顧客投訴時(shí),我們要冷靜下來,傾聽顧客的意見,并當(dāng)場(chǎng)道歉。無論是不是自己的過失,首先要抱歉,然后再解釋問題的原因。這樣既能表達(dá)出自己的真誠,也能平息顧客的不滿情緒,為后續(xù)的工作做好鋪墊。

其次,要做好事前的準(zhǔn)備工作。我們要提前了解自己所從事行業(yè)的規(guī)章制度和服務(wù)流程,熟悉工作中可能遇到的問題和應(yīng)對(duì)方法。通過不斷學(xué)習(xí)和提高,提前做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備,可以在遇到問題時(shí)更加鎮(zhèn)定從容。同時(shí),要善于溝通和傾聽顧客的需求。只有真正理解了顧客的訴求,才能更好地為他們提供服務(wù)。

第三,要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。在被顧客投訴后,我們要及時(shí)總結(jié)問題,反思自己的工作中存在的不足之處。是否工作不夠細(xì)致,或者是態(tài)度不夠友好,這些都是我們需要深入反思和改正的地方。同時(shí),我們要積極主動(dòng)與同事交流、互幫互助,借鑒其他員工的經(jīng)驗(yàn)和做法。從別人的成功和失敗中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。

第四,要保持積極的心態(tài)。面對(duì)投訴,我們不能感到氣餒和自卑,更不能抱怨。投訴是對(duì)我們工作的一種反饋,是一種機(jī)會(huì)和動(dòng)力。我們應(yīng)該把心態(tài)調(diào)整好,從投訴中尋找改進(jìn)的方向,不斷完善自己的服務(wù)能力。同時(shí),要保持良好的心理狀態(tài),不把投訴問題放在心上,保持積極的工作態(tài)度,繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

最后,要學(xué)會(huì)與顧客進(jìn)行有效的溝通。在處理投訴時(shí),我們要盡量站在顧客的角度去思考問題,先解決顧客的情緒,再解決問題本身。我們要耐心傾聽,虛心接受顧客的意見和建議,不要輕易給出否定的回答。在解決問題時(shí),我們要綜合各方面的因素,找到一個(gè)雙方都能接受的解決方案。并且,在問題得到解決后,我們要與顧客保持聯(lián)系,及時(shí)跟進(jìn),確保問題不再重復(fù)出現(xiàn)。

總之,作為一名服務(wù)員,被顧客投訴是不可避免的,但我們要以積極的態(tài)度去面對(duì)。無論遇到什么樣的問題和投訴,我們都要保持專業(yè)、負(fù)責(zé)、積極的工作態(tài)度。通過事前的準(zhǔn)備和不斷的反思總結(jié),不斷提高自己的服務(wù)水平。并且,我們要保持良好的心態(tài),善于溝通,與顧客建立良好的關(guān)系,為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有這樣,我們才能在服務(wù)行業(yè)中獲得成功,為顧客提供更好的體驗(yàn)。

顧客投訴心得體會(huì)篇四

顧客投訴處理是商業(yè)活動(dòng)中不可避免的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。對(duì)于企業(yè)而言,處理投訴不僅意味著解決問題,更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機(jī)會(huì)。近些年,我在工作中積累了一些處理顧客投訴的心得體會(huì),下面將在五個(gè)方面進(jìn)行闡述。

段落二:平和心態(tài)

在處理顧客投訴時(shí),平和的心態(tài)非常重要。首先要理解,顧客投訴本身并不是一種攻擊或者批評(píng),而是一種溝通方式,是顧客為解決問題和提升服務(wù)做出的一種反饋。企業(yè)人員如果對(duì)顧客投訴產(chǎn)生情緒化的反應(yīng),往往會(huì)讓問題更加嚴(yán)重。因此,在處理顧客投訴時(shí),應(yīng)該始終保持平和的心態(tài),傾聽顧客的反饋和需求,以便快速解決問題。

段落三:及時(shí)響應(yīng)

及時(shí)響應(yīng)是處理顧客投訴的關(guān)鍵。如果顧客投訴得不到及時(shí)的回應(yīng),很可能會(huì)失去顧客的信任和忠誠度。因此,企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的投訴管理機(jī)制,確保及時(shí)的反饋和解決投訴。在進(jìn)行顧客投訴處理時(shí),要盡可能地在第一時(shí)間響應(yīng),及時(shí)安撫顧客的情緒,避免投訴問題擴(kuò)大。

段落四:積極主動(dòng)

處理顧客投訴,并不是簡(jiǎn)單的回應(yīng)和解決問題。作為企業(yè)的代表,我們應(yīng)該積極主動(dòng)地調(diào)查和分析投訴背后的原因,尋找改進(jìn)和提升服務(wù)的機(jī)會(huì)。通過積極主動(dòng)地分析和改進(jìn),我們可以避免同樣的投訴問題再次發(fā)生,提升企業(yè)的服務(wù)和品牌形象。

段落五:關(guān)懷服務(wù)

關(guān)懷服務(wù)是企業(yè)服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在處理顧客投訴時(shí),我們不僅要解決問題,更要考慮到顧客的個(gè)性需求。通過關(guān)懷服務(wù),我們可以將顧客的投訴轉(zhuǎn)化為一種服務(wù)機(jī)會(huì),提供更加貼近顧客需求的服務(wù),增強(qiáng)顧客的滿意度和忠誠度。

結(jié)論:

綜上所述,處理顧客投訴不僅意味著解決問題,更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機(jī)會(huì)。在處理顧客投訴時(shí),應(yīng)該保持平和心態(tài),及時(shí)響應(yīng),積極主動(dòng),實(shí)現(xiàn)關(guān)懷服務(wù)。只有在不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,不斷優(yōu)化和提升服務(wù),企業(yè)才能更好地滿足顧客的需求,提升服務(wù)品質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。

顧客投訴心得體會(huì)篇五

在服務(wù)行業(yè)工作中,我們難免會(huì)遇到顧客的投訴。作為服務(wù)提供者,每一次投訴都是對(duì)我們工作的一種質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。然而,恰如其名,投訴也是顧客對(duì)我們的關(guān)注和期待。通過總結(jié)自己被投訴的經(jīng)歷,我領(lǐng)悟到了一些重要的心得與體會(huì),以此與大家分享。

首先,保持冷靜和客觀是處理投訴的關(guān)鍵。面對(duì)投訴時(shí),我們常常會(huì)感到受傷和憤怒,但這種情緒反應(yīng)并不利于問題的解決。相反,我們應(yīng)該保持冷靜并客觀地分析問題的原因和可能解決的方法。只有在冷靜的狀態(tài)下,我們才能更好地溝通和理解顧客的需求,為他們提供滿意的解決方案。

其次,傾聽和關(guān)注顧客的意見是解決投訴的關(guān)鍵。當(dāng)顧客對(duì)我們的服務(wù)表示不滿意時(shí),我們首先需要做的是傾聽他們的意見和抱怨。這樣不僅能讓顧客感到被重視,也能幫助我們更好地理解他們的需求。我們應(yīng)該堅(jiān)持站在顧客的角度思考問題,并認(rèn)真考慮他們提出的建議和意見,及時(shí)進(jìn)行改善和調(diào)整。

第三,保持積極的心態(tài)和耐心是解決投訴的關(guān)鍵。投訴處理往往需要耐心和時(shí)間。有時(shí)解決問題可能需要與顧客進(jìn)行多次溝通和協(xié)商,甚至需要多方參與和協(xié)助。在這個(gè)過程中,我們應(yīng)該保持積極的心態(tài)和耐心,并相信問題一定會(huì)得到解決。我們要相信自己的能力和團(tuán)隊(duì)的力量,堅(jiān)持解決問題的努力,不放棄,直到最終讓顧客滿意。

第四,及時(shí)反饋和跟進(jìn)是解決投訴的關(guān)鍵。在處理投訴時(shí),我們要記住及時(shí)向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并跟進(jìn)解決方案的進(jìn)展。只有及時(shí)反饋和跟進(jìn),才能讓顧客感到我們對(duì)他們的關(guān)注和承諾。如果問題無法在短時(shí)間內(nèi)解決,我們也應(yīng)該向顧客說明進(jìn)展情況,并給出預(yù)計(jì)的解決時(shí)間。這樣不僅能夠減少顧客的不滿和焦慮,也能展示我們的專業(yè)和負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

最后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并不斷改進(jìn)是解決投訴的關(guān)鍵。投訴是一種反饋,它告訴我們哪些方面需要改進(jìn)和加強(qiáng)。因此,我們要從每一次投訴中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并不斷改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)水平。我們可以與同事和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流和分享,尋求他們的建議與意見。通過不斷學(xué)習(xí)和提升,我們可以避免同樣的問題再次出現(xiàn),提升自己的工作能力和滿意度。

通過總結(jié)以上的心得體會(huì),我深刻認(rèn)識(shí)到能夠巧妙處理投訴并不僅僅是為了回應(yīng)顧客的需求,更是對(duì)于自己工作的一個(gè)提升和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。只有通過不斷總結(jié)和改進(jìn),我們才能更好地服務(wù)顧客,提升自己的專業(yè)能力。我相信,以正確的心態(tài)和方法去面對(duì)投訴,我們一定能夠成為優(yōu)秀的服務(wù)提供者。

顧客投訴心得體會(huì)篇六

任何一家商場(chǎng)在服務(wù)顧客的過程中,總會(huì)發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量,商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù);是售后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作;是發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個(gè)重要手段。

一,以誠相待,但不可輕易許諾

以誠相待是我們的基本態(tài)度,粗暴,怠慢只會(huì)激化矛盾,擴(kuò)大事態(tài),但以誠相待,善待朋友,并非等于對(duì)顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會(huì)招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動(dòng)之以情,曉之以禮,會(huì)得到大多數(shù)顧客的理解與配合。

二,客觀分析,但不可輕下結(jié)論

顧客的投訴是多種多樣的,一定要區(qū)別對(duì)待,把產(chǎn)生投訴的根本原因,用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場(chǎng)分析,解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。

三,適度靈活

在處理顧客投訴時(shí),既要堅(jiān)持原則又要靈活機(jī)動(dòng),彈性處理,使兩者矛盾統(tǒng)一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈(zèng)送,可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失,但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長(zhǎng)期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。

四,分清主次,有的放矢

在處理投訴時(shí),宜粗不宜細(xì)雨,為一些枝節(jié)問題而爭(zhēng)論不清,只會(huì)偏離主題,而且是缺乏冷靜,不分主次的表現(xiàn),正確的做法是耐心傾聽顧客投訴,抓住問題的要害,采取有效的措施加以解決,不要在沒有搞清顧客有什么要求的前提下,侃侃而談,將自己的概念,處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時(shí),作為現(xiàn)場(chǎng)管理人員,首先就要學(xué)會(huì)傾聽,這是成功溝通的前提。

對(duì)于顧客投訴,可以采取如下步驟和方法:

1,有效傾聽,接受批評(píng);

2,換位思考,理解同情;

3,巧妙道歉,平息不滿;

4,調(diào)查分析,提出方案;

5,執(zhí)行方案,再次道歉;

6,深刻檢討,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);

在處理和解決顧客投訴時(shí),要態(tài)度誠懇,語言婉轉(zhuǎn),多詢問少解釋絕不能爭(zhēng)論或辯護(hù),丫在顧客的角度看問題。

顧客投訴心得體會(huì)篇七

第一段:引入投訴顧客心得的重要性和現(xiàn)實(shí)意義(背景介紹)

投訴是一個(gè)現(xiàn)代社會(huì)中常見的現(xiàn)象,它既是對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)不滿的表達(dá),也是顧客權(quán)益意識(shí)增強(qiáng)的體現(xiàn)。每個(gè)人都可能成為一名投訴顧客,從中我們得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是寶貴的。本文將詳細(xì)討論投訴顧客的心得體會(huì),并探討如何成為一個(gè)有建設(shè)性的投訴顧客。

第二段:投訴顧客的心得體會(huì)(思路1)

作為一個(gè)投訴顧客,我們首先要意識(shí)到我們的權(quán)益受到了侵犯,我們有權(quán)要求得到滿意的解決方案。然后,我們需要保持冷靜和理性,以確保我們的言行不過激,且有效果。在和對(duì)方溝通時(shí),我們要清楚表達(dá)自己的問題,并提供相關(guān)的證據(jù)。此外,我們需注意語氣的把控,保持禮貌和尊重,這有助于增加我們的信任度。

第三段:投訴顧客的心得體會(huì)(思路2)

投訴過程中,我們需要注意時(shí)間的把握。時(shí)間在投訴中具有重要意義,我們要合理安排時(shí)間,盡快提出投訴,以防止問題進(jìn)一步惡化。與此同時(shí),我們也要有耐心,尤其是在處理投訴過程中可能會(huì)出現(xiàn)的耗時(shí)長(zhǎng)和進(jìn)展緩慢的情況下。我們要時(shí)刻關(guān)注自己的投訴進(jìn)展,確保能及時(shí)跟進(jìn),并催促對(duì)方做出回應(yīng)和解決方案。

第四段:成功案例的分析和總結(jié)(思路1 + 思路2)

成功的投訴案例是很有價(jià)值的借鑒對(duì)象,我們可以從中學(xué)習(xí)到很多實(shí)用的技巧。例如,有些成功的投訴顧客選擇了途徑多樣化的投訴方式,不僅僅是口頭的投訴,也包括書面或在線投訴。這樣做有助于增加投訴的正式性和可追蹤性,對(duì)于投訴結(jié)果的交流和記錄都有幫助。此外,成功的投訴案例還告訴我們要善于尋求幫助,例如可以咨詢消費(fèi)者協(xié)會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的意見和幫助。

第五段:如何成為一個(gè)有建設(shè)性的投訴顧客(總結(jié))

作為一個(gè)有建設(shè)性的投訴顧客,我們需要保持良好的心態(tài),即使在遭遇困難和挫折時(shí)也要保持樂觀和自信。我們要具備與人溝通的能力,可以通過有效的溝通達(dá)成共識(shí)和解決問題。同時(shí),我們要提高自己的知識(shí)水平,了解相關(guān)法律和規(guī)定,以便在投訴過程中保護(hù)自己的權(quán)益。最后,我們還可以通過分享我們的投訴經(jīng)歷和心得,幫助其他人更好地處理投訴問題。

總結(jié):作為一個(gè)投訴顧客,我們需要保持理性、冷靜和耐心,合理安排時(shí)間,并學(xué)習(xí)成功的投訴案例來提高自己的投訴技巧。通過成為一個(gè)有建設(shè)性的投訴顧客,我們不僅可以維護(hù)自己的權(quán)益,還可以推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的提升,并為其他人提供幫助。

顧客投訴心得體會(huì)篇八

投訴,是一種正當(dāng)維權(quán)的方式,是我們獲得提升和改善服務(wù)質(zhì)量的途徑。然而,很多人投訴方式不當(dāng)或者是失去了耐心。雖然投訴的目的是為了解決問題,但在投訴中也是需要注意方式和方法的,這是一個(gè)需要積累的過程。在此,筆者將結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)投訴的心得體會(huì),分享給大家。

第二段:投訴前的準(zhǔn)備

在投訴前,我們需要對(duì)投訴對(duì)象進(jìn)行了解,包括姓名、職位、工作單位等。同時(shí),還要準(zhǔn)備好付款憑證、合同文件、廣告宣傳資料等有關(guān)證據(jù),以便在投訴的時(shí)候能夠證明和說明問題的確存在。注意,這些準(zhǔn)備工作都應(yīng)該提前完成,避免在投訴時(shí)出現(xiàn)拖延和遺漏。

第三段:投訴時(shí)的技巧

當(dāng)我們投訴時(shí),一定要注意語氣和措辭,即使是非常生氣或憤怒,也不能用過激的話語或動(dòng)作,避免造成不必要的沖突。投訴的語氣應(yīng)該是堅(jiān)定有力,但是不失禮貌和尊重。此外,在投訴時(shí)要詳細(xì)地陳述問題,并給對(duì)方一定的時(shí)候進(jìn)行反應(yīng)和解決。

第四段:投訴后的跟進(jìn)

完成投訴并不意味著問題得到解決,我們還需要對(duì)投訴后的處理情況進(jìn)行跟進(jìn)。首先,我們需要確認(rèn)對(duì)方是否已經(jīng)收到我們的投訴,并要求對(duì)方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決問題。如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有得到回應(yīng),我們需要再次跟進(jìn),并向相應(yīng)的機(jī)構(gòu)申請(qǐng)幫助。

第五段:投訴后的評(píng)價(jià)與反思

投訴結(jié)束后,我們需要對(duì)投訴的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和反思。首先,我們要對(duì)成功解決的問題表示感謝和贊賞。其次,我們還需要對(duì)投訴的形式和過程進(jìn)行反思,包括是否處理得當(dāng),自己是否表述清楚等問題。通過不斷的評(píng)價(jià)和反思,我們能夠更好地掌握投訴的技巧和規(guī)律,實(shí)現(xiàn)更好的維權(quán)和服務(wù)。

結(jié)語

總而言之,投訴是一種正當(dāng)合理的維權(quán)方式,但在投訴過程中也需要注意方法和技巧。只有在合理的投訴形式和過程中,我們才能夠得到最好的維權(quán)效果,并且保護(hù)我們自己的利益。讓我們一起努力,不斷提高自己的維權(quán)技巧,為我們的生活增添更多美好和幸福。

顧客投訴心得體會(huì)篇九

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)要求的,嚴(yán)格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來電或上門投訴時(shí),須堅(jiān)持以下處理原則:

一.聽清楚在接待住戶(顧客)投訴時(shí),應(yīng)耐心聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。

二.問清楚待住戶(顧客)講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實(shí)際情況。

三.跟清楚受理住戶(顧客)投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)為止。對(duì)不能解決的'投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。四.復(fù)清楚對(duì)住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五.記清楚處理住戶(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。

報(bào)告重大投訴,必須馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)2您好3請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)講、請(qǐng)問4請(qǐng)稍等5謝謝6對(duì)不起7請(qǐng)?jiān)?很報(bào)歉9沒關(guān)系10不客氣11請(qǐng)您排隊(duì)等侯12請(qǐng)不要著急13很高興能為您服務(wù)14請(qǐng)您先看一下須知15您有什么愿望,請(qǐng)告訴我16對(duì)不起,請(qǐng)注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請(qǐng)您不要吸煙)17請(qǐng)把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎?19我理解您的心情20我會(huì)盡量幫助您21請(qǐng)您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉,讓您久等了24不用謝25請(qǐng)放心26我們幫您辦27請(qǐng)留下保貴意見28您慢走29請(qǐng)走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!31您的需求就是我的職責(zé)32對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會(huì)兒4少嗦,快點(diǎn)講5你管不著(你少管閑事)6喂,叫你呢7不關(guān)我的事8急什么,還沒上班呢9找別人去,我管不著10墻上貼著,自己看11就你急,怎么不早來12給你講過幾遍了,怎么還拎不清13急什么,沒看我正忙著嗎?14你能怎么樣(你看著辦)15沒看快下班了嗎,早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我,我問誰?19這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛病?21你這人真嗦。22你找誰,他不在,跟你說過了,他不在,你耳聾啦?23有意見,找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就這種態(tài)度,怎么啦?27不是我管,我不曉得。28不知道,你問我,我問誰。29對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。

顧客投訴心得體會(huì)篇十

第一段:引言(160字)

在我們的日常生活中,投訴已經(jīng)成為一種常見的現(xiàn)象。不論是在購買商品時(shí)出現(xiàn)問題,還是在享受服務(wù)時(shí)遇到困難,我們都有權(quán)利表達(dá)自己的不滿。然而,作為顧客在投訴過程中如何正確表達(dá)自己的意見,成為了我們需要探討的重要問題。

第二段:重視投訴的意義(240字)

投訴并非僅僅是發(fā)泄情緒,而是一種促使問題得到解決的方式。當(dāng)我們遇到商品質(zhì)量問題、服務(wù)失誤或欺詐行為時(shí),投訴是唯一能夠引起注意并改善狀況的途徑。通過投訴,我們不僅可以讓自己得到公正對(duì)待,還可以給商家提供改進(jìn)的機(jī)會(huì),提高整個(gè)行業(yè)的服務(wù)水平。因此,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到投訴的重要性,并積極參與其中。

第三段:投訴的正確方式(320字)

在進(jìn)行投訴時(shí),我們需要注意方式和語氣的把握。首先,我們要確保我們對(duì)問題的陳述清晰明確,提供足夠的證據(jù)和細(xì)節(jié),以便對(duì)方更好地理解我們的困難。其次,我們要保持理性和禮貌,避免情緒化的言辭或行為。這樣的表達(dá)方式不僅更容易引起對(duì)方的重視,還有助于保持良好的溝通氛圍。最后,我們要合理地期望結(jié)果,不要過度追求個(gè)人利益,而是希望通過投訴促進(jìn)問題的解決和行業(yè)的進(jìn)步。

第四段:投訴所需的耐心與恒心(240字)

投訴并非一蹴而就的過程,往往需要我們的耐心。有時(shí),解決問題可能需要一定的時(shí)間,我們必須保持良好的心態(tài),不斷跟進(jìn)投訴進(jìn)展,確保我們的訴求得到妥善處理。此外,我們還需要保持恒心。投訴可能遇到各種阻力,但我們不能輕易放棄。只有堅(jiān)持下去,才能最終獲得公正的待遇。

第五段:反思與總結(jié)(240字)

通過投訴,我們不僅可以促進(jìn)問題的解決,還可以提高自己的溝通能力和解決問題的能力。在投訴過程中,我們需要反思自己在溝通中的不足之處,并不斷改進(jìn)。同時(shí),我們也要總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來的投訴做好準(zhǔn)備。投訴并非一次性的舉動(dòng),而是需要我們不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐的技巧。

總結(jié)(120字)

投訴是一種重要的溝通方式,通過正確的投訴方式和正確的心態(tài),我們可以更好地保護(hù)自己的權(quán)益,改善購物體驗(yàn),提高服務(wù)水平。同時(shí),通過投訴,我們也能夠在溝通中提高自己的能力,促進(jìn)問題的解決。因此,我們應(yīng)該始終保持正確的態(tài)度,以積極的心態(tài)面對(duì)投訴,為自己和社會(huì)創(chuàng)造更好的環(huán)境。

顧客投訴心得體會(huì)篇十一

顧客投訴是飯店管理者較棘手的問題,因?yàn)槿魏纬霈F(xiàn)的服務(wù)失誤都可能引起顧客的投訴,而如果投訴處理不當(dāng),不僅會(huì)引起顧客的強(qiáng)烈不滿、使顧客流失,更會(huì)對(duì)飯店造成極壞的影響,產(chǎn)生不良的口碑效應(yīng)。

我國很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度,缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評(píng)估體系;不少飯店雖認(rèn)真接受并圓滿處理了投訴,但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責(zé)不明,各崗位不能相互配合或溝通不暢,員工沒有主動(dòng)處理投訴的權(quán)利,逐級(jí)上報(bào),導(dǎo)致投訴處理不及時(shí);解決問題時(shí)的拖延又讓顧客感到飯店的誠意不夠,失去了一批忠誠顧客。

有些顧客在向部門投訴無果后,投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關(guān)行政機(jī)關(guān),甚至到人民法院起訴。

如何有效規(guī)避顧客投訴風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對(duì)顧客投訴進(jìn)行管理。

二、顧客投訴管理循環(huán)鏈分析

投訴管理不應(yīng)治標(biāo)不治本,像消防員一樣哪有火情就去哪滅火,而是應(yīng)從“避免服務(wù)失誤,爭(zhēng)取第一次做對(duì)”的事前預(yù)防階段開始,到平復(fù)顧客心情、接受確認(rèn)投訴階段,到快速行動(dòng)、平息處理階段,到反饋總結(jié)、向顧客學(xué)習(xí)階段,再到事前預(yù)防階段,前后階段相互銜接,形成一個(gè)閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈,不斷循環(huán)往復(fù)。

1.未雨綢繆階段――避免和預(yù)防服務(wù)失誤

預(yù)防服務(wù)失誤形成零缺陷文化,保證“第一次就把事情做對(duì)”對(duì)飯店服務(wù)至關(guān)重要。

雖然投訴不可能完全消除,但預(yù)防是關(guān)鍵。

飯店的目標(biāo)是讓每個(gè)顧客滿意,尋找改善服務(wù)的方法,通過培訓(xùn),讓員工充分理解顧客利益對(duì)飯店的價(jià)值,做好時(shí)刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡可能減少顧客的不滿,提高顧客忠誠度。

(1)管理層的三項(xiàng)措施。

管理層應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)文化氛圍的營造、服務(wù)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上。

措施一,通過灌輸飯店服務(wù)宗旨和服務(wù)理念,營造零缺陷服務(wù)文化和正確認(rèn)識(shí)投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)顧客投訴,服務(wù)人員應(yīng)正視投訴;措施二,注重提高員工的綜合素質(zhì),有計(jì)劃地對(duì)進(jìn)行員工培訓(xùn),提高員工凝聚力和滿意度;措施三,要明確職責(zé),合理分工,培養(yǎng)員工的責(zé)任心,適當(dāng)授權(quán),讓不同層面的員工知道自己的工作權(quán)限,特別加強(qiáng)一線員工的授權(quán)力度,采取首問責(zé)任制,由與顧客接觸的第一個(gè)人負(fù)責(zé)顧客問題的解決。

(2)服務(wù)人員的五項(xiàng)修煉。

服務(wù)人員要內(nèi)外兼修,進(jìn)行五項(xiàng)修煉。

修煉一,樹立正確的服務(wù)理念,真心關(guān)注、關(guān)愛、關(guān)懷顧客;修煉二,善于揣摩顧客心理,學(xué)會(huì)察言觀色;修煉三,磨練內(nèi)功,塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四,苦練外功,注重外在形象、談吐與舉止,保持良好的修養(yǎng);修煉五,努力進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,爭(zhēng)取“第一次就把事情做對(duì)”,不給顧客投訴的機(jī)會(huì)。

2.接受確認(rèn)階段――平復(fù)顧客心情

(1)接受投訴。

如果投訴在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生,要迅速受理,充分補(bǔ)救,絕不拖延;若投訴在服務(wù)完成后發(fā)生,要充分估計(jì)解決問題需要的時(shí)間。

投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回顧客的信任,贏得更多的忠誠顧客。

(2)傾聽投訴。

投訴問題不論大小,都應(yīng)耐心、冷靜、仔細(xì)地傾聽,表現(xiàn)出對(duì)客人的禮貌、尊重,給顧客一個(gè)宣泄不滿和委屈的機(jī)會(huì),來分散心里積壓的不滿情緒,讓客人慢慢平靜下來,同時(shí)可以不斷點(diǎn)頭說:“嗯”,不要讓顧客覺得是在敷衍他。

在傾聽后,要充分的道歉,真誠地說:“對(duì)不起”。

顧客的對(duì)錯(cuò)并不重要,重要的是該如何解決問題而不讓事態(tài)蔓延。

(3)記錄確認(rèn)。

在傾聽的同時(shí),要認(rèn)真填寫好投訴記錄單。

寫清客人投訴的要點(diǎn)、細(xì)節(jié),并適時(shí)復(fù)述,感謝他們對(duì)飯店的關(guān)心與支持,以緩和客人情緒。

然后重復(fù)顧客敘述的情況,告訴顧客,你已經(jīng)了解了他的問題,并請(qǐng)他確認(rèn)是否正確。

3.平息處理階段――快速行動(dòng)

(1)追本溯源,分析投訴原因、歸納投訴類型。

顧客投訴主要表現(xiàn)在對(duì)硬件和軟件的投訴上。

以飯店餐飲為例,硬件投訴包括餐廳實(shí)體環(huán)境設(shè)施上不完善、有故障、設(shè)計(jì)不當(dāng),所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間,如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務(wù)傳遞過程失誤、員工對(duì)顧客需求反應(yīng)的不及時(shí)以及服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技巧上不到位,如客人進(jìn)入餐廳,服務(wù)人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語等等。

根據(jù)分析不同類型的投訴,對(duì)顧客投訴的問題進(jìn)行調(diào)查,找出原因。

如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質(zhì)、有異味、異物等問題,飯店應(yīng)立即派人到用餐現(xiàn)場(chǎng)了解情況。

(2)提出解決方案,并及時(shí)上報(bào)。

根據(jù)問題產(chǎn)生的原因,在充分征求顧客意見的基礎(chǔ)上,提出合理可行的解決方案,并將解決方案告知顧客。

對(duì)難以處理的問題或超出受理人員處理權(quán)限的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商,不可遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個(gè)人自身利益,更不應(yīng)有情不報(bào)。

(3)快速解決。

授權(quán)顧客參與解決方案的制定,給顧客選擇的機(jī)會(huì)。

對(duì)于顧客不能接受的處理方案,要通過談判予以解決,直到最終達(dá)成解決方案,并將該方案付諸實(shí)施。

不管是退單、更換、補(bǔ)償還是賠償,飯店都應(yīng)在第一時(shí)間完成,讓顧客切實(shí)感受到飯店的誠意。

需征求領(lǐng)導(dǎo)意見的,要及時(shí)把方案及時(shí)告之客人,暫無法解決的或處理時(shí)間較長(zhǎng)的,應(yīng)向客人致歉,并說明處理的流程,時(shí)間跨度,并定時(shí)向客人報(bào)告工作進(jìn)度,請(qǐng)求客人諒解,不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。

4.反饋總結(jié)階段――從投訴的顧客身上學(xué)習(xí)

(1)感謝顧客并跟蹤服務(wù)。

感謝顧客的內(nèi)容包括感謝顧客的投訴,讓飯店有發(fā)現(xiàn)問題、了解到自身不足的`機(jī)會(huì);讓顧客知道飯店會(huì)努力改進(jìn)工作,同時(shí)希望得到顧客對(duì)飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。

在答謝后,飯店還要指派負(fù)責(zé)處理該顧客的人員進(jìn)行跟蹤服務(wù),并通過e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結(jié)果和進(jìn)度及時(shí)向顧客反饋,并及時(shí)調(diào)查顧客的滿意度。

(2)學(xué)習(xí)評(píng)估,防患于未然。

定期對(duì)顧客投訴問題進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析是組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的問題還是食物、服務(wù)的問題,并提出預(yù)防改進(jìn)措施。

同時(shí)把評(píng)估及跟蹤反饋的處理結(jié)果及措施納入員工培訓(xùn)和內(nèi)容中。

并可在每日例會(huì)上由主管告之提醒員工,引起注意。

若意義影響重大的,可臨時(shí)召開員工大會(huì)傳達(dá),緊急培訓(xùn)。

5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個(gè)鏈條

(1)制定危機(jī)管理方案。

飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件,往往對(duì)顧客身體和心理造成重大傷害,也會(huì)在社會(huì)上有很大負(fù)面影響,有損飯店形象和聲譽(yù)。

如何化“危機(jī)”為“機(jī)遇”,飯店管理層應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動(dòng)危機(jī)管理方案,挽回飯店信譽(yù),使損失降到最小。

首先,成立危機(jī)管理小組,制定應(yīng)對(duì)危機(jī)的立場(chǎng)和統(tǒng)一口徑。

其次,取得顧客的理解與支持。

利用一切手段取得顧客諒解,查明事件發(fā)生的具體原因,接受顧客所提出的解決方案,并可請(qǐng)受害的顧客擔(dān)任飯店質(zhì)量監(jiān)督的形象大使,隨時(shí)對(duì)飯店食物、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。

再者,可利用媒體贏得口碑。

遇到重大的投訴事件,要首先掌握?qǐng)?bào)道的主動(dòng)權(quán),控制事態(tài)的發(fā)展。

可以召開記者招待會(huì),把事件的真相、調(diào)查處理結(jié)果告知媒體,還可以請(qǐng)受害者到會(huì)發(fā)言。

另外,可積極參與公益活動(dòng),提升飯店美譽(yù)度。

與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關(guān)系,積極參與國內(nèi)公益活動(dòng),改善和提升飯店的品牌形象。

(2)建立鼓勵(lì)投訴機(jī)制。

建立顧客投訴受理中心,方便顧客傳遞他們的建議和投訴,明確處理投訴的程序,各部門的職責(zé)及經(jīng)理、員工的權(quán)限,設(shè)定員工自主處理投訴的自由裁量范圍,獎(jiǎng)懲制度等。

可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置,配備專門的免費(fèi)投訴監(jiān)督電話。

改進(jìn)飯店投訴收集程序,在飯店的各樓層服務(wù)臺(tái)建立捕獲投訴信息分理處,將投訴、建議或問詢匯聚到一個(gè)收集點(diǎn),歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術(shù)支持系統(tǒng),如顧客投訴管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可有助于各樓層分理處更方便快捷進(jìn)行信息溝通,將顧客投訴信息傳遞到受理中心,方便分類、匯總、評(píng)估,加快飯店處理投訴的效率。

對(duì)不愿意提出投訴的顧客進(jìn)行調(diào)查。

可采用個(gè)別詢問或電話訪問的形式主動(dòng)深入地挖掘某些顧客沒有表達(dá)出來的意見或建議,以便深刻地了解投訴的特征,更好地解決顧客的投訴。

顧客投訴心得體會(huì)篇十二

顧客投訴是服務(wù)行業(yè)中不可避免的問題,每一個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨投訴的情況。作為服務(wù)行業(yè)從業(yè)者,無論是在實(shí)習(xí)還是工作中,關(guān)注并解決顧客投訴是需要掌握的重要技能。在這篇文章中,我將分享一些自己在處理顧客投訴中所體會(huì)到的心得體會(huì)。

第二段:態(tài)度決定成敗

處理顧客投訴的第一步,就是要采取正確的態(tài)度。在處理投訴時(shí),我們需要全身心地投入并傾聽顧客的聲音,而不是隨意做出否定或不耐煩的回應(yīng)。我們的目標(biāo)是讓顧客感到被重視和被尊重,讓他們感到我們真誠地關(guān)心問題并尋求解決方案。在處理投訴時(shí),態(tài)度決定成敗。

第三段:傾聽訴求

在傾聽顧客抱怨不滿的同時(shí),我們也需要非常仔細(xì)地分析他們的訴求。顧客希望我們能夠理解他們的問題并提供一個(gè)解決方案。如果我們沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)來解決問題,我們應(yīng)該誠實(shí)地告訴顧客我們將與同事或經(jīng)理合作尋找解決方案,并在一定時(shí)間內(nèi)做出回應(yīng)。這種開放式的溝通方式可以使顧客感到我們真正地嘗試著解決問題,并在可能的情況下還可以為企業(yè)爭(zhēng)取客戶的忠誠度。

第四段:合理化

如果我們自信能夠解決顧客的問題,我們就應(yīng)該與顧客進(jìn)行積極協(xié)商,制定解決方案并逐步實(shí)施。然而,如果一些問題的解決方案很難達(dá)成一致意見,我們就需要嘗試一定程度的合理化。這意味著,我們需要向顧客說明我們無法滿足他們每一個(gè)訴求,但同時(shí)也需要向他們說明產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn),并在相應(yīng)的范圍內(nèi)提供最好的解決方案。這種方法可以留住客戶和企業(yè)的利潤(rùn),并保持整體合作點(diǎn)面的正常運(yùn)行。

第五段:總結(jié)

顧客投訴是一種必然的現(xiàn)象,處理好投訴對(duì)所有企業(yè)來說都是非常關(guān)鍵的。然而,處理投訴并不是一件容易的事情。我們需要采取正確的態(tài)度、全身心地傾聽客戶的抱怨和訴求、提供有創(chuàng)意的解決方案,并在需要的時(shí)候進(jìn)行一定的合理化。信任和專業(yè)是在處理投訴過程中最重要的優(yōu)點(diǎn),只有我們具備這兩個(gè)條件,才能在自己服務(wù)行業(yè)中贏得一個(gè)美好的未來。

顧客投訴心得體會(huì)篇十三

投訴是顧客對(duì)不滿意服務(wù)的表達(dá),顧客的投訴可以幫助企業(yè)了解問題所在,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。然而,很多人對(duì)投訴顧客持懷疑態(tài)度,認(rèn)為他們無理取鬧或者好吵好鬧。實(shí)際上,我們應(yīng)該理解投訴顧客心得體會(huì),在接受顧客投訴時(shí)誠懇對(duì)待,客觀分析,能夠從中獲取寶貴的經(jīng)驗(yàn)和反饋信息,幫助公司提升服務(wù)水平。

第二段:了解顧客投訴的原因是改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵

投訴是顧客對(duì)企業(yè)的期望與實(shí)際服務(wù)產(chǎn)生差距的結(jié)果。只有了解投訴的原因,我們才能找到改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的突破口。顧客投訴心得體會(huì)告訴我們,有效的溝通和解決問題是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該積極傾聽顧客的意見和建議,盡快解決問題,并及時(shí)反饋結(jié)果。同時(shí),要嚴(yán)肅對(duì)待投訴信息,開展根本性調(diào)查,找出問題的根源,從而避免類似問題再次發(fā)生。

第三段:顧客投訴心得體會(huì)可以幫助公司改進(jìn)服務(wù)流程

投訴顧客的意見和建議可以幫助公司發(fā)現(xiàn)服務(wù)流程存在的問題。顧客投訴心得體會(huì)告訴我們,服務(wù)過程中可能存在的不合理規(guī)定、冗長(zhǎng)的辦理流程、信息溝通不暢等問題。通過傾聽顧客的建議,企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整服務(wù)流程,提高效率和滿意度。投訴顧客還能為企業(yè)提供創(chuàng)新和改進(jìn)的靈感,激發(fā)公司內(nèi)部的討論和思考,增強(qiáng)服務(wù)水平。

第四段:顧客投訴心得體會(huì)有助于增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)

顧客投訴心得體會(huì)也為公司塑造了良好的服務(wù)文化,增強(qiáng)了員工的服務(wù)意識(shí)。投訴顧客的體驗(yàn)告訴我們,無論是產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力還是服務(wù)態(tài)度,都需要員工不斷提升自己,主動(dòng)關(guān)注顧客需求。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng),讓每一位員工都意識(shí)到顧客滿意度的重要性。通過投訴顧客心得體會(huì)的反饋,員工可以認(rèn)識(shí)到自身的不足,從而不斷改進(jìn),提升服務(wù)質(zhì)量。

第五段:善待投訴顧客是保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要策略

投訴顧客心得體會(huì)對(duì)于保持競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,顧客的選擇權(quán)越來越大。一位不滿意的顧客可以通過各種渠道向其他顧客傳播負(fù)面信息,對(duì)企業(yè)形象造成損害。而一位滿意的投訴顧客可以成為企業(yè)的忠實(shí)用戶,并向其他人推薦。因此,善待投訴顧客成為了企業(yè)維護(hù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要策略。盡可能地滿足顧客的需求,通過有效的投訴處理,提升顧客滿意度,樹立良好企業(yè)形象。

總結(jié):投訴顧客心得體會(huì)是企業(yè)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的重要反饋渠道,它為我們提供了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會(huì)。顧客的投訴不應(yīng)該被忽視,而應(yīng)該以積極的態(tài)度迎接,并從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。只有善于傾聽、了解和解決顧客的問題,才能不斷提升企業(yè)的服務(wù)水平,并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。

顧客投訴心得體會(huì)篇十四

觀念的定義:觀念或思維模式是我們看待世界的方法,不是通過視覺來看,而是從感覺,理解和解釋的角度來看,它影響著我們的想法,感受和行為。觀念的轉(zhuǎn)變需要能力,需要耐心,不斷學(xué)習(xí)和聆聽意見。

(1)誠實(shí)和正直

一個(gè)人的成功,15%取決于專業(yè)技能,85%取決于人的態(tài)度。

態(tài)度決定一個(gè)人的高度,是社會(huì)出身、學(xué)歷學(xué)位之外的一把唯一可以由自己把握的開啟成功大門的金鑰匙。在投訴處理中的作用,誠實(shí)正直=信任=良好的合作與溝通。

(2)避免“信任的障礙”

誠實(shí)和正直不能像水龍頭,隨意開關(guān),必須始終如一。誠實(shí)和正直的形象不是一天兩天或一兩件事就可以建立起來的;而不好的形象只需要一時(shí)的大意。

時(shí)間的限制會(huì)干擾你正確的對(duì)待他人的問題,關(guān)心或需要。人有光環(huán)心里和就近心理,很多錯(cuò)誤的觀念也和正確的經(jīng)驗(yàn)一樣隨著時(shí)間產(chǎn)生。過去曾被你所信任的人“傷害”過。

這是個(gè)信用危機(jī)的時(shí)代,你想要出賣信用也沒人買,因?yàn)橘徺I你的信用的代價(jià)實(shí)在太大。不如,減少叫嚷,多做些讓人信服的事,持久以恒!

(3)積極主動(dòng)

消積被動(dòng)的人常常被他們的生理狀況或社會(huì)環(huán)境影響。

(4)善于運(yùn)用語言

積極主動(dòng)的語言:試試看有沒有別的辦法;我可以選擇不同的做法;我可以控制自己的情緒;我可以想出有效的表達(dá)方式;我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng);我選擇/我情愿/我打算……。

消極被動(dòng)的語言:我已無能為力;我就是這樣一個(gè)人;他使我怒不可遏;他們不會(huì)接受的;我被迫……;我不能……;我必須……;如果……。

(5)考慮自尊心的影響

什么是自尊心?自尊是一個(gè)人自我價(jià)值的切身感受,沒有自尊就等于沒有冒險(xiǎn)精神,沒有進(jìn)步。自尊是尊重的基礎(chǔ),顧客和我們都有自尊心。

建立他人自尊:認(rèn)同他人的好點(diǎn)子;樹立一個(gè)正面的榜樣;真誠關(guān)心。

2.處理投訴遵循的原則

(1)避免急于打斷:認(rèn)真聽取顧客投訴,不急急忙忙打斷他的話;

(2)問問題:認(rèn)真誠肯地詢問顧客的問題和投訴;

(3)總是提出立即行動(dòng)!不要許諾,只要實(shí)際行動(dòng);

(4)留心聆聽:用心聽取顧客的意見,表現(xiàn)出自己真心實(shí)意地站在顧客一方;

(5)認(rèn)同此人的情緒:同情和同意投訴顧客的情緒和感受,拉近與的距離;

(6)接受其他人的意見:聽取各方面的意見以求完美的解決;

(7)避免非難或?qū)λ麄兊姆请y做出反應(yīng)。

顧客投訴心得體會(huì)篇十五

對(duì)于善意的投訴可采取下列步驟來處理

第一步.:熱情凡顧客出現(xiàn)投訴情況,多數(shù)態(tài)度不友善,有些甚至罵罵咧咧怒氣沖天,不管顧客態(tài)度多么不好,作為企業(yè)都應(yīng)該熱情周到,以禮相待,待如貴賓,如請(qǐng)到辦公室、讓到貴賓座、倒茶、敬煙等,如此一則體現(xiàn)了企業(yè)處理投訴的態(tài)度,二則體現(xiàn)了“顧客是上帝”的原則,三則可以舒緩顧客的憤怒情緒,減少雙方的對(duì)立態(tài)度。

第二步:傾聽面對(duì)顧客的投訴,作為企業(yè)首先是要以謙卑的態(tài)度認(rèn)真傾聽,并詳實(shí)記錄《顧客投訴登記表》。對(duì)顧客要和顏悅色,無論顧客說的對(duì)與錯(cuò)、多或少,甚至言辭激烈難聽,都不要責(zé)難、詰問,顧客言談間更不要插話,要讓顧客把想說的一口氣說出,顧客把想說的說出了,顧客內(nèi)心的火氣也就消了一半,這樣就便于下一步解決具體問題。傾聽時(shí),注意千萬不能跟顧客爭(zhēng)吵,也不能打斷顧客的口述,更要尊重顧客。

第三步:道歉聽完顧客的傾訴,要真誠的向顧客道歉,比如說:對(duì)您使用本產(chǎn)品(服務(wù))帶來的不便,我代表公司向您表示歉意,或者大熱天讓您從大老遠(yuǎn)跑來實(shí)在不好意思,等等。道歉要恰當(dāng)合適,不是無原則的道歉,要在保持企業(yè)尊嚴(yán)的基礎(chǔ)上道歉,道歉的目的一則為了承擔(dān)責(zé)任,二則為了消弭顧客的“火氣”。

第四步:分析根據(jù)顧客的口述分析顧客投訴屬于哪一方面,比如是質(zhì)量問題、服務(wù)問題、使用問題、價(jià)格問題等,更要從顧客口述中分析顧客投訴的要求,同時(shí)分析顧客的要求是否合理,以及具體問題屬于哪個(gè)部門,解決投訴前是否有必要跟歸口部門溝通或者跟有關(guān)上層請(qǐng)示。

把解決方案告知顧客,如顧客同意,則把處理意見登記在《顧客投訴登記表》上并讓顧客簽名確認(rèn)。如果顧客不同意,看爭(zhēng)議在哪里,同顧客協(xié)商解決,不卑不亢,以“息事寧人,保護(hù)名譽(yù)”為最高原則,盡量滿足顧客要求。如果自己確實(shí)無法解決顧客投訴,則立即引薦給上層領(lǐng)導(dǎo)解決,以期圓滿解決顧客投訴。當(dāng)然顧客要求確實(shí)“太離譜”的話,徑,通過法律來解決顧客投訴。顧客投訴如當(dāng)時(shí)無法立即解決,需要說明原因和確切解決時(shí)間,到時(shí)主動(dòng)約見顧客。對(duì)于一些盲目投訴(本來不應(yīng)該投訴)的顧客要詳細(xì)解釋,或操作示范,或?qū)<掖鹨?,或領(lǐng)導(dǎo)接待,動(dòng)之以情曉之以理,使其口服心服,同時(shí)展示企業(yè)的良好形象。

對(duì)于顧客投訴的地點(diǎn)與層級(jí),解決顧客投訴應(yīng)盡量避免在公開場(chǎng)所,受理投訴以誰受理誰負(fù)責(zé),實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”,如因權(quán)力限制可向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求授權(quán)批準(zhǔn),嚴(yán)禁推諉扯皮,這一點(diǎn)對(duì)辦事處、分公司等分支機(jī)構(gòu)尤其注意。當(dāng)然當(dāng)?shù)厝缬惺酆蠓?wù)等專門處理顧客投訴的部門,需直接把顧客投訴交由專職部門來處理。

對(duì)于惡意的投訴,則義正詞嚴(yán),令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節(jié)惡劣,或?qū)Ρ酒髽I(yè)造成不良影響,或?qū)Ρ酒髽I(yè)銷售造成損失,則直接拿起法律武器,通過法律渠道來解決。

對(duì)待顧客投訴切忌躲、拖、哄、嚇,“躲”躲不住,“拖”拖不掉,“哄”哄不好,“嚇”嚇不跑,只有認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)處理,才能讓顧客滿意,真正解決顧客投訴問題。

顧客投訴從一定意義上說并不是壞事,有投訴就說明有差距或不足,以此為方向,企業(yè)可以改進(jìn)產(chǎn)品、提高技術(shù)、加強(qiáng)管理、完善服務(wù),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和效益,因此企業(yè)應(yīng)以謙卑、負(fù)責(zé)、寬容、求進(jìn)的態(tài)度,歡迎顧客的一切善意投訴!

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/6162407.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔