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公文批復的特點篇一
一般來說,批復的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明。
批復的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
(1) 標題
標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究,批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示,批復的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復的結(jié)尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
公文批復范文篇四：關(guān)于《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》的批復
國函〔1997〕209號
國家旅游局、公安部：
國務院原則同意《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》，由你們發(fā)布施行。 附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法
國務院
xx年x月x日
公文批復范文篇五：關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復
民行批〔1991〕74號
山東省人民政府：
你省1991年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請示》收悉。經(jīng)國務院批準，同意撤銷蓬萊縣，設(shè)立蓬萊市(縣級)，以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制，由省直轄。
民政部
xx年x月x日
公文批復范文篇六：關(guān)于對--研究所資金缺口請示的批復
--研究所：
你所上報的“關(guān)于申請籌建生物工程實驗室項目缺口資金的請示”已收悉，同意撥付資金100萬元，請你所按要求使用好該項資金，項目完成后，提交資金用途報告，我廳將進行審核。
--省科技廳
20xx年x月x日
公文批復的特點篇二
(一)批復的概念和特點
1.批復的概念
批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。
批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。
2.批復的特點
(1)行文具有被動性
批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級
機關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。
(4) 態(tài)度的明確性
批復的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.
(二)批復的分類與寫法1.批復的分類
根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。
還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
2.批復的寫法
批復一般由標題 主送機關(guān) 正文 落款構(gòu)成。
(1)標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時, 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān), 而是轉(zhuǎn)報機關(guān). 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.
(3)正文
正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時間和文號可省略。
批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。
批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。
(4) 落款
這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, 零寫為〇.
批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。
同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。
需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。
公文批復的特點篇三
淮安市人民政府:
金湖縣呈報的(金)地呈字[20xx]第2號《建設(shè)用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復如下：
一、同意金湖縣的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村等1.4116公頃集體農(nóng)用地(其中耕地0.8421公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有，同時將陳橋鎮(zhèn)新豐村，戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村，黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等8.7881公頃集體建設(shè)用地征收為國有。
以上共計批準建設(shè)用地10.1997公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地1.4116公頃;征收土地10.1997公頃。
二、同意金湖縣的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。
三、你市要督促金湖縣人民政府嚴格依法履行征地批后實施程序，及時足額支付補償費用，落實被征地農(nóng)民社會保障措施。
四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地，并將供地情況上報省國土資源廳備案。
20xx年6月28日
公文批復的特點篇四
xx縣xx城市建設(shè)投資有限公司：
你司報來的《關(guān)于調(diào)整xx縣城東新區(qū)棚戶區(qū)改造項目立項地點及工期的申請》收悉。因項目選址等情況發(fā)生變化，經(jīng)研究，同意在我局岳發(fā)改〔20xx〕510號文件基礎(chǔ)上，調(diào)整你司xx縣城東新區(qū)棚戶區(qū)改造工程立項批復事項如下：
一、項目名稱
xx縣城東新區(qū)棚戶區(qū)改造工程。
二、項目業(yè)主
xx縣xx城市建設(shè)投資有限公司。
三、建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模
總建筑面積196396.14平方米，其中：地上面積109558.35平方米，地下面積86837.79平方米。
四、項目總投資及資金來源
項目概算總投資42853.05萬元，資金來源為政府財政投資。
五、建設(shè)地點
絲綢路延伸段以南、18米道路以東，30米道路以西。
六、項目工期
720天。
七、其它事項
招標投標核準事項見附表。
請接此批復后，嚴格執(zhí)行基本建設(shè)程序，規(guī)范項目實施，確保發(fā)揮項目效益。
附：《審批部門招標核準意見》
xx縣發(fā)展和改革局
20xx年6月23日
公文批復的特點篇五
鹽城市人民政府:
你市呈報的(鹽)地呈字[20xx]第4號《建設(shè)用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復如下：
一、同意你市的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將新都街道辦事處伍岡居委會、益豐居委會等13.7997公頃集體農(nóng)用地(其中耕地11.8863公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有，同時將新都街道辦事處鎮(zhèn)益豐居委會的1.7337公頃集體建設(shè)用地、1.6694公頃未利用地征收為國有。
以上共計批準建設(shè)用地17.20xx公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地13.7997公頃;征收土地17.20xx公頃。
二、同意你市的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。
三、你市要嚴格依法履行征地批后實施程序，及時足額支付補償費用，落實被征地農(nóng)民社會保障措施。
四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地，并將供地情況上報省國土資源廳備案。
20xx年7月12日
抄送：國家土地督察南京局，鹽城市國土資源局。
江蘇省人民政府辦公廳印發(fā)
20xx年7月27日印發(fā)
公文批復的特點篇六
___黨支部：
你支部《關(guān)于中共___支部委員會換屆選舉工作的請示》收悉，經(jīng)黨委研究，批復如下：
一、同意你支部于___年__月召開支部黨員大會進行換屆選舉的意見;
二、同意你們關(guān)于新一屆支部委員會由5名委員組成，其中設(shè)書記1名的意見;
三、原則同意你們關(guān)于黨員大會主要議程和選舉辦法的意見;
四、同意___、___、___、___、___、___等6位同志為新一屆支部委員會委員候選人預備人選，其中差額1人;___同志為支部書記候選人預備人選。
請按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，上屆支部委員會向黨員大會說明候選人預備人選醞釀產(chǎn)生的情況，提請大會討論，根據(jù)多數(shù)黨員的意見確定正式候選人，而后提交黨員大會采用無記名投票方式差額選舉產(chǎn)生新一屆支部委員會。新一屆支部委員會采用無記名投票方式等額選舉產(chǎn)生書記，并進行委員分工。
請將選舉結(jié)果于黨員大會后5日內(nèi)報黨委審批。
特此批復
中共___委員會
____年__月__日
公文批復的特點篇七
×××黨支部：
你支部《關(guān)于中共×××支部委員會換屆選舉工作的請示》收悉，經(jīng)黨委研究，批復如下：
一、同意你支部于×××年××月召開支部黨員大會進行換屆選舉的意見;
二、同意你們關(guān)于新一屆支部委員會由5名委員組成，其中設(shè)書記1名的意見;
三、原則同意你們關(guān)于黨員大會主要議程和選舉辦法的意見;
四、同意×××、×××、×××、×××、×××、×××等6位同志為新一屆支部委員會委員候選人預備人選，其中差額1人;為支部書記候選人預備人選。
請按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，上屆支部委員會向黨員大會說明候選人預備人選醞釀產(chǎn)生的情況，提請大會討論，根據(jù)多數(shù)黨員的意見確定正式候選人，而后提交黨員大會采用無記名投票方式差額選舉產(chǎn)生新一屆支部委員會。新一屆支部委員會采用無記名投票方式等額選舉產(chǎn)生書記，并進行委員分工。
請將選舉結(jié)果于黨員大會后5日內(nèi)報黨委審批。
特此批復
中共×××委員會
××××年××月××日
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