心得體會(huì)是一種對(duì)過(guò)去的總結(jié),并為未來(lái)的發(fā)展指明方向。心得體會(huì)的寫(xiě)作要注重個(gè)人的真實(shí)感受和體驗(yàn),避免空泛和籠統(tǒng)的陳述。接下來(lái)小編為大家推薦一些值得一讀的心得體會(huì)范文,希望能夠給大家寫(xiě)作提供參考。
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇一
教育者本身就是管理者,我們?cè)趺礃幼龊靡粋€(gè)教育管理者?做一個(gè)有效的教學(xué)管理者,試試下面的方法。
在管理中通常會(huì)遇到這四種情況,而自己基本無(wú)法控制。
然而每種情況都會(huì)將工作推向無(wú)效,使管理不靈:
(1)管理者的時(shí)間往往只屬于別人,而不屬于自己——每天深陷忙碌的事物中。
開(kāi)會(huì),上課,聽(tīng)課,評(píng)課,布置上級(jí)通知、落實(shí)上級(jí)任務(wù),解說(shuō)、談心,等等,不一而足;
(3)只有當(dāng)別人使用管理者的貢獻(xiàn)時(shí),管理者才具有有效性。
這一點(diǎn)很有意思,只有被管理者感受到的甜頭后才對(duì)你有所肯定,然而過(guò)程當(dāng)中的的時(shí)候,復(fù)雜性與艱難性,被管理者是很難得到理解或認(rèn)同的。
(4)管理者身處組織之內(nèi),但如果他要有效工作,還必須努力認(rèn)識(shí)組織以外的情況。
這就要求你必須協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,必須進(jìn)行應(yīng)有的全面溝通,不然自己內(nèi)部管理與外部銜接就會(huì)進(jìn)入死胡同,而沒(méi)有出路和陽(yáng)光。
知難行,還要行。
要成為一個(gè)有效的管理者,必須在思想上、心智上養(yǎng)成如下的習(xí)慣:
(l)知道如何利用自己的時(shí)間。
有效的管理者知道他們的時(shí)間花用在什么地方。
他們所能控制的時(shí)間非常有限,他們會(huì)有系統(tǒng)地工作,來(lái)善用這有限的時(shí)間。
如何在大家都行走的時(shí)間長(zhǎng)度中找到寬度?
擠,占,搶。
這三條可以說(shuō)充分保證了我每天能花時(shí)間“獨(dú)處”的習(xí)慣。
有效性是一種后天的習(xí)慣,是一種實(shí)務(wù)的綜合。
既然是一種習(xí)慣,便是可以學(xué)會(huì)的。
從表面上看,習(xí)慣是很單純的,一個(gè)七歲的小孩也能懂何謂習(xí)慣。
不過(guò)要把習(xí)慣建立得很好,卻是不容易的。
習(xí)慣必須靠學(xué)習(xí)才能獲得,就像有人打的比方一樣,我們每天讀乘法表,一遍又一遍,直到我們純熟得不加思考隨口可以說(shuō)出“六六三十六”,那就成為我們固定的習(xí)慣了。
再如,作為教學(xué)管理者,工作極為繁忙,常常沒(méi)有時(shí)間讀書(shū),那么一定要讀經(jīng)典的書(shū)。
而讀好書(shū)一定要反芻,要結(jié)合自身的實(shí)踐反復(fù)驗(yàn)證、反復(fù)咀嚼,這樣達(dá)到管理的目的。
隨著閱歷的增加、能力的.提升、胸懷的寬廣,收獲將更大。
所以要求人家讀書(shū),自己首先要讀書(shū),要求人家自律自己有先要自律。
當(dāng)然,真正做到把握好自己的時(shí)間很難。
在中國(guó),職位越高,往往越管不住自己。
職位低一些,往往被上級(jí)牽著鼻子走——你必須服從。
這里就有一個(gè)“他用”和“自用”的問(wèn)題。
就看當(dāng)事人的“你”怎么把握。
所以,人的心態(tài)決定狀態(tài)——迎難而上,不是一味地牢騷,不然,所有的時(shí)間都在埋怨宣泄中滑走了管理者的工作要有效,管理者不能為了顯示特權(quán)和不平等,他甚至還要超出更多的時(shí)間完成自己的學(xué)習(xí)與反思——沒(méi)有光環(huán)與虛榮,他必須以責(zé)任為基礎(chǔ),以卓有成效為目標(biāo),致力于帶領(lǐng)整個(gè)組織或者團(tuán)隊(duì),穿過(guò)不確定性的海洋走向成功的彼岸。
在日益變化的教育環(huán)境下下,每一位管理者都可能為自己能否勝任、能否有效而感到苦惱、擔(dān)憂。
而我們必須明且的前提是——學(xué)會(huì)使用自己的時(shí)間。
這是對(duì)管理者提出的切實(shí)可行的忠告與建議。
(2)注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果。
在管理的有效性上,我的體會(huì)是,求是——?jiǎng)?chuàng)新。
在提高有效性的目的下去創(chuàng)新,再將教學(xué)創(chuàng)新的成果以求是的態(tài)度去探索其中的規(guī)律,并在這個(gè)規(guī)律的指導(dǎo)下,向更高層次的創(chuàng)新沖刺,以求在不斷有效的過(guò)程中成為一名卓有成效的管理者。
有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。
這樣的管理著不會(huì)一接到工作就一頭鉆進(jìn)去,更不會(huì)一開(kāi)頭就探究工作的技術(shù)和手段,他們會(huì)首先自問(wèn):“別人期望我做出什么成果?”——這是業(yè)務(wù)干部不同于專門(mén)管理人員的重要地方。
每一個(gè)教師都要拿出自己的“絕活”,讓自己的必要成果對(duì)老師有所引領(lǐng)。
當(dāng)然,也重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。
(3)把工作建立在優(yōu)勢(shì)上。
要有成就,必得在使命感的驅(qū)使下“從一而終”,把精力專注在“一件事”上。
在擔(dān)任管理者的大多數(shù)人中,高度有效者,殊不多見(jiàn)。
為何有才華的人往往最為無(wú)效?因?yàn)樗麄儾](méi)有領(lǐng)略到才華本身并不等于成就。
他們甚至于不曉得,一個(gè)人的才華,唯有透過(guò)有目的、有條理、有系統(tǒng)的工作,才能所為有效。
有效的管理者集中精力于少數(shù)主要的領(lǐng)域,在這少數(shù)主要的領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績(jī)效就可以產(chǎn)生卓越的成果。
他們會(huì)為自己設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅(jiān)守其設(shè)定的優(yōu)先次序。
他們知道:“要事第一?!贝送庖矝](méi)有其他辦法,否則反倒會(huì)一事無(wú)成。
有效的管理者善于利用“長(zhǎng)處”,包括自己的長(zhǎng)處,上級(jí)的長(zhǎng)處、同事的長(zhǎng)處和下屬的長(zhǎng)處。
因此我們要善于抓住有利形勢(shì),做我們想做或者能做的事。
不要把工作建立在自己的短處上,也絕不會(huì)去做自己做不了的事。
比如,挖掘教師的才華并把其才華組織起來(lái)。
精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域。
我漸漸認(rèn)識(shí)到,與其馬馬虎虎做許多事,不如認(rèn)認(rèn)真真做好一件事。
這件“事”一定是對(duì)教師整體發(fā)展起到“牽一發(fā)、動(dòng)全身”的作用,即抓能“立竿見(jiàn)影”的主干學(xué)科先行一步,然后帶動(dòng)其他學(xué)科的課程改革共同前進(jìn)。
落實(shí)規(guī)劃永遠(yuǎn)比制定計(jì)劃重要。
管理有了標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)才是硬道理。
卓有成效的管理者也有兩大挑戰(zhàn),一是人的誠(chéng)實(shí)與正直,其本身并不一定能成就什么,但是如果一個(gè)人在誠(chéng)實(shí)與正直方面有缺失,則足以敗事。
所以,真誠(chéng)面對(duì)你的優(yōu)點(diǎn)以及缺點(diǎn),善于運(yùn)用自己的優(yōu)勢(shì),長(zhǎng)處,上級(jí)、同事和下級(jí)的長(zhǎng)處。
以此前提下的管理就是有效的。
(4)善于做出有效的決策。
有效的管理者必須善于做有效的決策。
他們知道有效的決策,事關(guān)系統(tǒng)問(wèn)題,也就是如何按適當(dāng)順序采取正確的步驟的問(wèn)題。
他們知道一項(xiàng)有效的決策,總是在“不同意見(jiàn)討論”的基礎(chǔ)上做出的判斷,它絕不會(huì)是“一致意見(jiàn)”的產(chǎn)物。
他們知道快速的決策多為錯(cuò)誤的決策。
真正不可或缺的決策,數(shù)量并不多,但一定是根本性的決策。
他們需要的是正確的“戰(zhàn)略”,而不是令人眼花繚亂的“戰(zhàn)術(shù)”。
我認(rèn)為,那些有效的管理者,“異”中有“同”:不管他們擁有什么,不管他們是什么樣的人,他們都有能發(fā)揮有效性的共同習(xí)慣——善于做出有效的決策。
反之,我也發(fā)現(xiàn),一個(gè)人如果沒(méi)有有效性的決策,則無(wú)論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想像力,和多豐富的知識(shí),他必是一位缺乏有效性的管理者。
當(dāng)下,需要進(jìn)一步思考的是,“有效性雖然人人可學(xué),但卻無(wú)人可教”,德魯克的這句話告訴我們,有效性是可以學(xué)會(huì),但不可以教會(huì)的。
有效性的學(xué)習(xí)是一種挑戰(zhàn),一種實(shí)踐,你既不挑戰(zhàn)自己的目標(biāo),又不去應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),就不會(huì)有學(xué)習(xí)有效性的動(dòng)力和壓力。
你想學(xué)習(xí)有效性,但又不肯在實(shí)踐中去思考問(wèn)題背后的問(wèn)題是什么,不去探索創(chuàng)新的路徑,企圖找一個(gè)捷徑,等待別人教給你一個(gè)現(xiàn)成的理論或模式,那你一定與有效性無(wú)緣。
如同禪宗里的一句話,“借來(lái)的火,點(diǎn)不亮自己的心靈”。
這些方法將推動(dòng)一個(gè)管理者走向卓有成效。
看起來(lái)似乎有些平淡無(wú)奇,只有那些有一定管理經(jīng)驗(yàn)的讀者才會(huì)發(fā)現(xiàn)寶藏,深入淺出的觀點(diǎn)背后是入木三分的深刻,反復(fù)咀嚼后更體會(huì)到甘甜無(wú)比回味無(wú)窮。
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇二
一、?管理的定義:
管理:就是在特定的環(huán)境下,管理者為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),對(duì)其所能支配的各種資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等一系列活動(dòng)的過(guò)程。
管理的定義應(yīng)包括如下幾層含義:
1、管理是什么?管理是一系列活動(dòng)過(guò)程。
2、由誰(shuí)來(lái)管?即管理的主體是管理者。
3、管理什么?即管理的客體是各種資源,如人、財(cái)、物、信息、時(shí)間等。
4、為何而管?即管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)。
5、怎樣管?即管理的職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。
6、在什么情況下管?即在特定環(huán)境下進(jìn)行管理。
管理思維的含義非常廣泛,其中最關(guān)鍵就在于認(rèn)識(shí)到管理的特性。管理是通過(guò)別人來(lái)完成自己想完成工作的一門(mén)學(xué)問(wèn)。因此,不論下屬是能力強(qiáng)的還是能力弱的,是主動(dòng)性強(qiáng)的還是主動(dòng)性差的,你都得用。人無(wú)完人,玉無(wú)足玉,誰(shuí)都會(huì)有缺點(diǎn),我們能做的就是發(fā)現(xiàn)不同人的特點(diǎn),并根據(jù)不同人的特點(diǎn)運(yùn)用不同的管理風(fēng)格,以達(dá)到團(tuán)隊(duì)的最終目的。
簡(jiǎn)單的講,管理的核心就是:管人事,理人心,從而達(dá)到自己及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景的一個(gè)重要人物。
二、?管理者具備的基本素質(zhì):
1、品行端正,身心健康,如誠(chéng)信、孝敬父母、忠于朋友、為人正直、信心十足…….
3、思維敏捷,能洞察事物的本質(zhì),具備一定的計(jì)劃性和嚴(yán)格的執(zhí)行力;
4、責(zé)任心強(qiáng),勇于擔(dān)當(dāng),能為自己做到事負(fù)責(zé),知錯(cuò)能改;
5、會(huì)聆聽(tīng),能洞察別人的心理;懂授權(quán),給下屬充分展示自己的空間;巧激勵(lì),充分發(fā)揮下屬的潛力;會(huì)用人,能知人善任,不錯(cuò)過(guò)每一個(gè)人才;勤溝通,讓信息順暢傳播;做決策,展示管理者的大智慧。
三、?管理者如何贏得大家的擁護(hù)和尊重:
請(qǐng)思考一個(gè)問(wèn)題,為什么你能當(dāng)經(jīng)理?為什么大家都聽(tīng)你的安排?
那是因?yàn)榇蠹曳悖阏f(shuō)的話做的事大家心服口服,愿意聽(tīng)你的領(lǐng)導(dǎo),服從你的指揮?。?!
能做到這一點(diǎn)需要一點(diǎn)一滴的積累和沉淀,并且確實(shí)有真實(shí)的效果,企業(yè)發(fā)展,個(gè)人受益?。。?/p>
1、要想別人尊重你首先你要先尊重別人,一個(gè)問(wèn)候,一個(gè)微笑,一個(gè)短信,一個(gè)電話…..別忘了,你對(duì)別人怎樣別人也會(huì)對(duì)你怎樣,不要在下屬面前擺出一副我比你強(qiáng)的那種氣勢(shì),最后只能導(dǎo)致你越來(lái)越孤立,比如一個(gè)區(qū)域經(jīng)理…..
4、管理者不是全才,他也有出錯(cuò)的時(shí)候,知錯(cuò)能改,并及時(shí)糾正,大家會(huì)更覺(jué)得你這個(gè)人踏實(shí),而不是錯(cuò)了就假裝不知道,也不說(shuō)明,比如三鹿牛奶,蘇丹紅事件……….
5、承諾的事必須做到,要么不說(shuō)不做;
7、在下屬遇到困難的時(shí)候能幫助自己的下屬解圍以便使他們輕裝上陣;
8、能替自己的上司分擔(dān)工作,并出色完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得把工作交給你放心,不用費(fèi)心思去考慮…..
9、執(zhí)行公司制度黑白分明,獎(jiǎng)勵(lì)要讓員工心花怒放,懲罰要讓員工膽戰(zhàn)心驚;
10、人性化管理但不是人情化管理,沒(méi)有磨凌兩可的事情,只有行或不行;
12、懂得放棄,有時(shí)明智的放棄是為了有更多的收獲,比如猴子偷米的故事。
以上簡(jiǎn)單列舉了幾點(diǎn),當(dāng)然還有很多,雖然一個(gè)好的管理者做不到十全十美,但是,我們有團(tuán)隊(duì),我們能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)中的力量,集眾人之長(zhǎng),綜合眾人的智慧,把我們的事業(yè)推向前進(jìn)?。?!
四、?如何管事?如何管人?
管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),又是一門(mén)藝術(shù),企業(yè)管理中的道理:遇到問(wèn)題應(yīng)立即弄清楚根本原因,并立即處理絕不拖延,安排合適的人到合適的位置,并綜合各方面資源發(fā)揮其最大的潛力,從而達(dá)到目標(biāo)。
1、管理者一定是一個(gè)反應(yīng)速度很快的人,自己的工作及自己的上司和下屬出現(xiàn)了問(wèn)題,須及時(shí)發(fā)現(xiàn)并查明原因,立即處理,給別人的答復(fù)永遠(yuǎn)都是“行”或“不行”,反應(yīng)速度快我們才能走在別人前面,森林里倆朋友打獵的故事……..,作為企業(yè)中的管理者,尤其是銷售型企業(yè),市場(chǎng)銷售上的事是大事,哪怕一個(gè)看似很小的問(wèn)題,處理不當(dāng)都會(huì)造成大禍,比如送貨問(wèn)題,產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)答復(fù),配方需要調(diào)整急用……..
8、要會(huì)聆聽(tīng),優(yōu)秀的管理者其實(shí)是一個(gè)好的聆聽(tīng)者,談話是一門(mén)藝術(shù),聽(tīng)人談話則是一門(mén)學(xué)問(wèn),管理者一定要善于傾聽(tīng)下屬的心聲,管理者自然比下屬高明這是不言而喻的,因此沒(méi)有必要刻意去強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),如果總是在員工面前顯示自己的高明,反而是一種不智之舉,當(dāng)你為自己的全方位才能和優(yōu)秀表現(xiàn)沾沾自喜時(shí),你可知道,你已經(jīng)超越了管理者的限度,不要輕易打斷別人的說(shuō)話,通過(guò)聽(tīng)別人說(shuō)話你能了解一些事情的真-相…….;3個(gè)小金人的故事。
11、要有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),把所有的力量凝聚起來(lái),每個(gè)成員都要以公司的整體利益為最高利益,不能為了個(gè)人利益而損害公司的利益,這不是一個(gè)好的管理者,比如,公司價(jià)格優(yōu)惠,公司促銷政策等,在做每件事之前首先要考慮公司整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益;精誠(chéng)合作,利益共享,科學(xué)分工,團(tuán)隊(duì)制勝;用長(zhǎng)勺子吃飯的故事……….
那么優(yōu)秀,如果是這樣,那么你就有可能在他的領(lǐng)導(dǎo)之下,在一個(gè)優(yōu)秀的管理者眼里,每個(gè)人都能用,只是擺放的位置不同,避其缺點(diǎn),發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn),如何用好一個(gè)人是優(yōu)秀管理者一生為之努力的目標(biāo),“授人以魚(yú)不如授人以漁”
五、?管理者最忌諱說(shuō)的話和辦的事
優(yōu)秀管理者要有理智,不能動(dòng)輒激-情萬(wàn)丈,要么垂頭喪氣,要能堅(jiān)持自己的主見(jiàn),但不能固執(zhí),不能重復(fù)的犯同一個(gè)錯(cuò)誤。作為管理者要能以身作則,給別人樹(shù)立一個(gè)榜樣,因此,有些事不能做,有些話不能說(shuō)。
1、?遇到問(wèn)題不能躲避,要積極主動(dòng)面對(duì)去解決,決不能拖;避免說(shuō)“這事不歸我管”“你去找誰(shuí)去辦吧”“小事別管它”
2、別人遇到不懂的問(wèn)題請(qǐng)教你,是對(duì)你的佩服和尊敬,不能顯出不耐煩來(lái),不能說(shuō)“這問(wèn)題你還不懂”“真笨”“一會(huì)再說(shuō)”
結(jié)果卻忘了,“我都重復(fù)多少遍了你還不會(huì),你還能干什么”
3、?上司交給你一項(xiàng)任務(wù)時(shí),想征求一下你的意見(jiàn),不能說(shuō)“愛(ài)干成啥樣就是啥樣吧”“我也不知道效果如何”“他們愛(ài)怎么想怎么想,干不了拉倒”“我管不了那么多”
六、?總結(jié)
總之,管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),學(xué)好它不是一天兩天就能會(huì)的,需要我們?cè)賹?shí)踐中不斷的摸索和失敗,再嘗試再總結(jié),不斷的完善改進(jìn)。
管理的真諦:管人事,理人心,帶領(lǐng)大家完成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)利益和個(gè)人利益的雙贏!
如何做好管理
企業(yè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。必須靠自己努力去適應(yīng)、去改變、去征服。首先作為一個(gè)管理者必須知道自己在企業(yè)是什么角色,職責(zé)任務(wù)是什么,該干什么,不該干什么。必須做到在其位、謀其職、擔(dān)其任、負(fù)其責(zé)、享其利。企業(yè)為每一個(gè)員工都提供了平等演出的舞臺(tái),但這僅只是創(chuàng)造了外部環(huán)境,究竟你能不能表演得好,還得靠個(gè)人的能力。
作為一個(gè)管理者最重要的一項(xiàng)就是樹(shù)立榜樣----樹(shù)立一個(gè)你期望其他人學(xué)習(xí)的好榜樣。榜樣非常重要,因?yàn)槿藗兏嗟赝ㄟ^(guò)他們的眼睛來(lái)獲取信息,他們看到你做的比聽(tīng)到你說(shuō)的效果要大得多。 “領(lǐng)導(dǎo)就是榜樣”是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者最精干和生動(dòng)的描述。
作為一個(gè)管理者不僅要能激發(fā)他人跟隨你一起工作,以取得共同目標(biāo),而且能創(chuàng)立一種機(jī)會(huì)和成長(zhǎng)并存的環(huán)境。在這種環(huán)境下,每個(gè)人都想抓住機(jī)遇,做出顯著業(yè)績(jī)。在了解的基礎(chǔ)上信任員工,給她舞臺(tái)讓她充分發(fā)揮。當(dāng)然,要讓下屬長(zhǎng)期保持旺盛的士氣,決非如此簡(jiǎn)單。不僅要制訂一套詳細(xì)的'法則制度和按勞分配、多勞多得的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)分配方案,給每一位員工提供公平、適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)環(huán)境;還應(yīng)當(dāng)采取許多其它的激勵(lì)方法,比如:尊重、關(guān)愛(ài)、贊美、寬容下屬,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。還有,給下屬指出奮斗的目標(biāo)、幫助下屬規(guī)劃出其發(fā)展的藍(lán)圖、恰到好處的批評(píng)等等。綜合運(yùn)用各種激勵(lì)手段使全體員工的積極性、創(chuàng)造性、企業(yè)的綜合活力,達(dá)到最佳狀態(tài)。
作為一個(gè)管理者不僅能夠讓員工體驗(yàn)解決難題、分享成功的樂(lè)趣,而且能夠讓員工認(rèn)識(shí)到他們是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一部分,每個(gè)人都是這個(gè)團(tuán)隊(duì)有價(jià)值的貢獻(xiàn)者。管理者通過(guò)及時(shí)有效的溝通不僅能解決許多工作中現(xiàn)存的和潛在的問(wèn)題,更能讓團(tuán)隊(duì)成員知道團(tuán)隊(duì)需要他們,激發(fā)他們的工作熱情,形成和-諧的團(tuán)隊(duì)。管理者必須了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人有形的和無(wú)形的需求,盡力滿足他們的需求或引導(dǎo)改變他們的需求。隨著你這方面能力的加強(qiáng),團(tuán)隊(duì)成員會(huì)更有活力、更有聚合力、更忠誠(chéng)。
作為一個(gè)管理者首先應(yīng)專注某些主要方面,其中一項(xiàng)是處理信息,使用信息;及時(shí)向員工通報(bào)公司的銷售情況、重要交易、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和重大事項(xiàng),可使員工及時(shí)了解公司的情況,尤其是那些振奮人心的合同、業(yè)績(jī)、人物和事件能夠很大程度上鼓勵(lì)和刺激員工,激發(fā)大家的榮譽(yù)感和歸屬感。其次管理者在創(chuàng)造目標(biāo)和價(jià)值的同時(shí),也擔(dān)負(fù)創(chuàng)造公正、公平和支持環(huán)境的任務(wù)。通過(guò)聆聽(tīng)員工意見(jiàn),響應(yīng)需求,促進(jìn)行為結(jié)果,幫助完成目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)才能不是表現(xiàn)在告訴別人如何完成工作,而是如何使別人有能力完成它。最后,持續(xù)不斷地吸取知識(shí)和磨練自身技能,以維護(hù)作為領(lǐng)導(dǎo)者的地位?,F(xiàn)代社會(huì),科技信息的快速發(fā)展要求我們隨時(shí)做出快速反應(yīng),組織的前瞻性日益成為競(jìng)爭(zhēng)的砝碼。新的思想、概念、工具層出不窮,要求領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)決策進(jìn)行反省,并用開(kāi)放的態(tài)度廣泛地學(xué)習(xí)。與此同時(shí),整個(gè)組織也將逐漸向開(kāi)放的學(xué)習(xí)型組織轉(zhuǎn)變。有科學(xué)家預(yù)言,未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo),由于變化越來(lái)越快,持續(xù)的學(xué)習(xí)和改革將是唯一不變的任務(wù)。
一個(gè)成功的管理者能夠廣泛聽(tīng)取、吸收信息意見(jiàn),審時(shí)度勢(shì),從時(shí)間、戰(zhàn)略和全局上考慮和分析問(wèn)題,抓住時(shí)機(jī),確立目標(biāo)。同時(shí),力圖將目標(biāo)明確化、愿景化,使下屬真正理解并建立信心,持久投入,成為組織的信仰和價(jià)值觀。
成功者的一種通病就是被成就沖昏了頭腦。一旦你開(kāi)始贊嘆自己多么了不起,那就陷入麻煩了。一個(gè)成功的管理者受到太多贊美會(huì)停止前進(jìn)的。關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)從容對(duì)待一切,包括成功和失敗。兩者通常都是短暫的,都會(huì)提供有價(jià)值的教訓(xùn)。在你想著已把全世界握在手心且沒(méi)人能像你時(shí),趕緊停下來(lái),別再想那些你以做出的成就了;相反,多想想那些等待你去做的事情吧。
一、管理者必須具備的個(gè)人特點(diǎn)和管理才能
1、有管理的愿望:一個(gè)合格的管理者必須有從事管理工作、影響他人以及通過(guò)與下級(jí)的共同努力取得成就的強(qiáng)烈愿望。較高的地位和優(yōu)厚的薪金可能是促使有效管理的一個(gè)重要因素,但強(qiáng)烈的管理愿望才是管理者實(shí)現(xiàn)高效管理的原動(dòng)力。
2、與人交往的才能和感情的交流:一個(gè)合格的管理者必須具有通過(guò)書(shū)面報(bào)告、信件、談話和討論與人交往的能力。要有理解別人感情的能力,并能應(yīng)付交往中出現(xiàn)的各種情況。
3、正直和直率:這是一個(gè)合格管理者必須具備的最高道德品質(zhì)。只有在工作中錢(qián)財(cái)方面以及與他人相處中作到誠(chéng)實(shí)直率,努力使上司了解本人的情況,堅(jiān)持做到完全真實(shí),才能成為一個(gè)真正意義上的合格管理者。
4、過(guò)去作為管理者的業(yè)績(jī):任何一個(gè)行業(yè),不可能從普通職工中挑選出高層的管理者,因?yàn)樗麄儧](méi)有管理工作經(jīng)驗(yàn),而過(guò)去作為管理者的工作業(yè)績(jī)可能是對(duì)管理者今后工作表現(xiàn)的最可靠的預(yù)報(bào)材料。在某種意義上來(lái)講,在公司里取得的工作經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)管理者事業(yè)成功的關(guān)鍵。
5、技術(shù)才能:它是一個(gè)合格管理者所必須具備的運(yùn)用工具和特殊技術(shù)的能力。對(duì)于任何一項(xiàng)管理工作它都包含特定領(lǐng)域所需的特殊知識(shí)和技能,只有具備了這些基本能力才能實(shí)現(xiàn)高效的管理。
6、與人工作的才能:這種才能體現(xiàn)了一種合作的力量,只有具備了同其他人共同工作的才能,才能開(kāi)創(chuàng)一種環(huán)境,使人們感到放心,并可隨便表達(dá)意見(jiàn)。
7、概念的才能:只有具備這種才能,才能看到“大局”、認(rèn)識(shí)某種情況下的關(guān)鍵要素并懂得各要素之間的關(guān)系。
8、設(shè)計(jì)才能:要成為一個(gè)較高層次的有效管理者,必須不僅僅能看出問(wèn)題,還必須具有一個(gè)優(yōu)秀設(shè)計(jì)工程師的能力,能找出實(shí)事求是地解決問(wèn)題的辦法。只有具有這樣一種設(shè)計(jì)才能,才能根據(jù)各種面臨的現(xiàn)實(shí)設(shè)計(jì)出一個(gè)可行的解決問(wèn)題的辦法。
9、分析和解決問(wèn)題的能力:一個(gè)合格的管理者必須能夠看出問(wèn)題,分析復(fù)雜的情況,并通過(guò)解決所遇到的問(wèn)題利用出現(xiàn)的機(jī)遇。他們必須審視周圍環(huán)境,并經(jīng)過(guò)合理的過(guò)程看到那些影響機(jī)遇的因素。
二、怎樣去做一個(gè)合格的管理者
學(xué)過(guò)管理的人,都會(huì)如數(shù)家珍地說(shuō)出一些管理大師的名字以及他們所倡導(dǎo)或開(kāi)創(chuàng)的流派,如x理論(“性善 ”論)、y理論(“性惡”論)、z理論(“日本式管理”論)。在剛剛接觸管理工作的時(shí)候,簡(jiǎn)單地認(rèn)為只要照搬某個(gè)流派的管理做法就能成為一名合格的管理者,但是實(shí)際工作證明了我的想法是錯(cuò)誤的。其實(shí)不同的理論都有其產(chǎn)生發(fā)展的背景,各有側(cè)重點(diǎn),也各有特定的適用范圍。
我在公司從事了二年的管理工作,離一個(gè)優(yōu)秀管理者的距離還差得很遠(yuǎn),但是,我認(rèn)為要成為一名合格的管理人員,應(yīng)該從以下方面入手:
1、共同建設(shè)高度認(rèn)同的企業(yè)文化:高度認(rèn)同的企業(yè)文化是科學(xué)有效管理的基石。良好的管理取決于對(duì)某些基本價(jià)值觀的接受,管理工作必須借助于一個(gè)平臺(tái),也就是一個(gè)環(huán)境,這個(gè)環(huán)境包括物質(zhì)環(huán)境和人文環(huán)境?,F(xiàn)代化的高科技企業(yè)最重要的不是先進(jìn)的技術(shù),也不是雄厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),而是“人”——訓(xùn)練有素的員工,而任何一個(gè)員工特別是新員工要接受企業(yè)的基本的價(jià)值觀念,是一個(gè)非常艱苦的過(guò)程,必須向其灌輸基本的價(jià)值觀念,所以初期培訓(xùn)和后續(xù)教育是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
2、理解人類共有的癖好,例如猜忌,嫉妒、地位、偏見(jiàn)、感知、性情、積極性和才能:管理者要培養(yǎng)的最有價(jià)值的素質(zhì)是——耐心、和藹和體貼別人。機(jī)器和化學(xué)劑不會(huì)介意你對(duì)它們溫和還是粗暴,但人類會(huì)。 你的手下不僅是工程師、會(huì)計(jì)師、行政人員、銷售人員,他們是人——這是最首要的。他們有家人、朋友、喜好和厭惡。人類是有感情的。尊重他們的人格,你就能得到他們的尊敬和忠心。反之,他們就會(huì)失去為你工作的動(dòng)力?!凹核挥?,勿施于人”,這也是管理上的金科玉律。當(dāng)你將批評(píng)下屬或表達(dá)不滿時(shí),先問(wèn)自己,“我是否喜歡別人用這種方式對(duì)我說(shuō)話呢?”想想如果自己處于他們的位置,希望得到何種和藹和體貼呢?然后再以同樣的態(tài)度施于下屬。
3、廣開(kāi)言路: 一個(gè)真正具有生產(chǎn)效率的部門(mén)是每個(gè)人都積極思考更好、更有效率的工作方法,以更少的時(shí)間和更低的成本,生產(chǎn)出更高質(zhì)量的產(chǎn)品。要達(dá)成這種革新,必須接受新構(gòu)想,而且還要鼓勵(lì)下屬創(chuàng)新。激勵(lì)辦法很多,如給獎(jiǎng)金、假期或禮物。但最有效的動(dòng)力是,讓員工知道管理層確實(shí)在聆聽(tīng)或?qū)T工的建議和構(gòu)想付諸工作中。
4、給屬下一個(gè)上升的空間 。如果員工沒(méi)有可望得到的上升空間,那么他的工作就到頭了。工作到頭的員工通常表現(xiàn)煩惱、不愉快、生產(chǎn)效率低下。把你的部門(mén)組織起來(lái),讓每個(gè)人都有晉升的機(jī)會(huì),形成在頭銜、職責(zé)、地位和薪酬方面的邏輯晉升階梯。如果你的部門(mén)太小,不能做到這步,晉升機(jī)會(huì)可能不可避免地要向部門(mén)外的職位發(fā)展。若是這樣,不要拖住屬下的發(fā)展,反而要鼓勵(lì)他們達(dá)到自己的目標(biāo),那么在與你一起的歲月里他們會(huì)使出最大的干勁。
5、組建一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì):一個(gè)成功的管理者應(yīng)該成為孜孜追求團(tuán)隊(duì)整體貢獻(xiàn)的榜樣,把一部分的精力放在人才梯隊(duì)的培養(yǎng)和管理的規(guī)范化上,不爭(zhēng)功、不搶利。個(gè)人的力量永遠(yuǎn)是有限的,而建設(shè)一個(gè)堅(jiān)不可摧、百折不撓、人才輩出的團(tuán)隊(duì)卻是至關(guān)重要的,集體的力量壯大了,個(gè)人的表面成績(jī)隱去了,但他對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn),卻是任何一個(gè)只突出個(gè)人業(yè)績(jī)的主管無(wú)法比擬的。
6、批判和自我批判同時(shí)不斷學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)和方法,并恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合實(shí)際工作付諸實(shí)踐;學(xué)習(xí)所屬領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),提高技術(shù)技能。
7、善于授權(quán):管理者并不是任何事情都必須親力親為,英國(guó)著名的維廉·巴克萊博士在其撰寫(xiě)的《花香滿徑》一文中指出:“我們不應(yīng)該把所有的事都抓在自己手里,認(rèn)為只有自己才做得好?!贝苏Z(yǔ)道出了授權(quán)于下屬對(duì)管理者的重要性。我們常??吹皆S多主管成天忙于應(yīng)付各類例行或例外事件,他們自己也總是抱怨工作太忙,都快喘不過(guò)氣來(lái)了,乍一聽(tīng),還挺讓人敬佩他們的敬業(yè)精神。其實(shí)細(xì)細(xì)想來(lái),這只能說(shuō)明他們不善于授權(quán),不善于將工作轉(zhuǎn)移給有能力的下屬去做,或許是不信任下屬,或許是一種私心在作祟,不給下屬在實(shí)踐中磨練從而提高各方面能力的機(jī)會(huì)。有的管理者甚至將一些有價(jià)值的信息,好的方法緊攥在自己手里,形成一種這事非他莫屬,別人無(wú)法替代的局面,這實(shí)在是各級(jí)管理者必須克服的。一個(gè)似乎看不出有多大業(yè)績(jī)的主管,但他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)突出,他所培養(yǎng)的干部個(gè)個(gè)出類拔萃,他起到的是一種催化劑和粘合劑的作用,也起到一種給組織造血的功能,這樣的人才是優(yōu)秀的管理者。
最后,送給所有管理者一句季寧(horold green—— g理論的開(kāi)創(chuàng)者)的經(jīng)典名言并以此作為本文的結(jié)束語(yǔ):管理企業(yè)就像在烹調(diào)食物,大致上你會(huì)照著食譜做菜,但真正動(dòng)手時(shí)必須用所有的感官,隨時(shí)觀察,隨機(jī)調(diào)適,在“嘗試錯(cuò)誤”中,你會(huì)逐漸積累經(jīng)驗(yàn);這就是成功管理的藝術(shù),沒(méi)有秘訣,沒(méi)有公式,也沒(méi)有理論。
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇三
管理者要不要比下屬?gòu)?qiáng),當(dāng)然,強(qiáng)也不是什么壞事,如果不強(qiáng)也不是就不能做。歷史上的案例還少嗎?漢高祖劉邦,文不如蕭何、武不過(guò)韓信,但都可以收放自如,建立大漢江山;三國(guó)的劉備,一樣的情況,文不如諸葛、武不過(guò)關(guān)張,一樣可以號(hào)令群雄、三分天下。顯然是,要看人格的魅力和領(lǐng)導(dǎo)者的胸懷。大多數(shù)的管理者是做不了“領(lǐng)導(dǎo)”職位的,一旦去到這個(gè)所謂“一把手”的機(jī)會(huì),就自我膨脹,忘乎所以了。其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不是職位決定的,而是威望、個(gè)人魅力、胸懷決定的。古語(yǔ)云:天要其亡,比令其狂。大概就是這個(gè)道理。
團(tuán)隊(duì)激勵(lì)管理就是充分認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)成員的潛力和優(yōu)點(diǎn),不斷進(jìn)行激勵(lì)和鼓動(dòng),調(diào)動(dòng)他們的積極性繼而發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。這就要求我們?cè)诠芾砉ぷ鳟?dāng)中,要講究管理方法和方式,比如如何激勵(lì)團(tuán)隊(duì),這是一個(gè)可以長(zhǎng)篇大論的課題。換位思考的話,我們的企業(yè)家、經(jīng)理人可以問(wèn)問(wèn)你自己:
別人的哪種激勵(lì)方式令我鼓舞?
我稱贊某人時(shí),是否曾令對(duì)方震驚?
我最后一次在工作中稱贊別人是什么時(shí)候?
我以前可曾發(fā)現(xiàn)某些人需要激勵(lì)?如果有,我給予他們了嗎?
是不是有人會(huì)認(rèn)為我只顧激勵(lì)他人,而對(duì)他卻漠不關(guān)心,或令其消沉呢?
十個(gè)失敗的領(lǐng)導(dǎo)者,九個(gè)不懂得激勵(lì)下屬。十個(gè)失敗的企業(yè),九個(gè)忽視激勵(lì)員工。一個(gè)人需要激勵(lì),一個(gè)團(tuán)隊(duì)豈不更需要激勵(lì)!拒絕失敗,請(qǐng)你從激勵(lì)下屬和團(tuán)隊(duì)開(kāi)始!團(tuán)隊(duì)激勵(lì)是企業(yè)的永恒話題,更是企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的法寶。但激勵(lì)的技巧像一團(tuán)云霧,很難掌握。
企業(yè)管理者一定要掌握一定的激勵(lì)方法,使團(tuán)隊(duì)煥發(fā)出百分之百、甚至百分之二百的力氣,全心全意為企業(yè)做事——大家對(duì)世界著名大企業(yè)都是耳熟能詳?shù)?,他們從風(fēng)雨中走來(lái),從全世界數(shù)以億計(jì)的企業(yè)中脫穎而出,已形成完備的管理機(jī)制。在這里,因?yàn)槠?,世?00強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)案例我們就不贅述了。
美國(guó)著名成人教育家卡耐基曾寫(xiě)出享譽(yù)全球的名著《人性的弱點(diǎn)》、《人性的優(yōu)點(diǎn)》、《人性的光輝》等,成為《圣經(jīng)》之后人類出版史上第2大暢銷書(shū)。他指出為人處世基本技巧的第一條就是“不要過(guò)分批評(píng)、指責(zé)和抱怨”。第二條是“表現(xiàn)真誠(chéng)的贊揚(yáng)和激勵(lì)”。研究表明,人的潛能是巨大的,人們表現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)實(shí)能力僅占其能力的30%,還有70%的潛能未發(fā)揮出來(lái)。
事實(shí)上,激勵(lì)別人是很容易的。簡(jiǎn)單地拍拍人家的背,表現(xiàn)出自己的友善,自己也不會(huì)有什么損失,同時(shí)還能讓接收者受益無(wú)窮。最近的一項(xiàng)研究結(jié)果表明,稱贊別人所產(chǎn)生的激勵(lì)效果與用金錢(qián)激勵(lì)的效果不相上下。所以,我們的領(lǐng)導(dǎo)層一定要認(rèn)真學(xué)一學(xué)激勵(lì)的技巧和方法。可以說(shuō),各級(jí)管理者的重要任務(wù)之一就是充分開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛能,這也就是激勵(lì),任何一個(gè)企業(yè)管理人員都知道,要調(diào)動(dòng)下屬團(tuán)隊(duì)的積極性,必須運(yùn)用一定的激勵(lì)手段。
激勵(lì)可以分為正負(fù)兩個(gè)方面,也就是我們常說(shuō)的獎(jiǎng)罰分明。
對(duì)優(yōu)秀員工一定要激勵(lì),從而提升他們的工作積極性,不斷為其企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值;對(duì)于有錯(cuò)誤、有失誤,給企業(yè)造成損失和影響的員工,也要堅(jiān)決的實(shí)施“負(fù)激勵(lì)”,從而保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感??隙ㄅc贊美是最強(qiáng)有力的激勵(lì)方式,而且不花錢(qián)。甚至,連拿破侖都震驚于肯定與贊美的效果,有人告訴他,為了得到這位皇帝的一枚勛章,他的士兵是什么英勇行為都可以做出來(lái)的。拿破侖驚訝地說(shuō):“這真是奇怪,人們竟然肯為這些破銅爛鐵拼命!”
國(guó)內(nèi)來(lái)說(shuō),我們來(lái)看美的集團(tuán),40年前只是投資5000元一個(gè)村辦小廠,而今卻實(shí)現(xiàn)了年銷售額超過(guò)1000億的偉業(yè),在空調(diào)領(lǐng)域戰(zhàn)勝了大佬格力、在洗衣機(jī)、電冰箱超過(guò)了海爾,在豆?jié){機(jī)趕超行業(yè)開(kāi)創(chuàng)者九陽(yáng),在微波爐行業(yè)與巨頭格蘭仕,一個(gè)很重要的原因美的給旗下的事業(yè)部以充分的授權(quán),甚至上千萬(wàn)的營(yíng)銷預(yù)算分配也交由事業(yè)部掌握,老板何享健就訂一個(gè)基礎(chǔ)銷售指標(biāo)和盈利指標(biāo),多賺的錢(qián)完全歸銷售團(tuán)隊(duì),這樣大大加強(qiáng)了員工的積極性,有的銷售標(biāo)兵年薪上百萬(wàn),而對(duì)一些高水平技術(shù)研發(fā)人員,能夠先給年薪100萬(wàn),這種先把工資全給完的模式,并拿出750萬(wàn)重獎(jiǎng)有關(guān)個(gè)人和團(tuán)隊(duì),這樣大大激勵(lì)了研發(fā)人員的創(chuàng)造性和熱忱,使美的不斷研發(fā)各種新的家電產(chǎn)品,在技術(shù)上不斷獲得核心優(yōu)勢(shì)。在這種強(qiáng)有力的激勵(lì)制度下,正在向世界500強(qiáng)挺進(jìn)!
團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的管理藝術(shù)在于“經(jīng)”“權(quán)”之變。“經(jīng)”是共識(shí),是不易的原則。“權(quán)”是應(yīng)變,是一種權(quán)宜的措施。中國(guó)人性內(nèi)有一個(gè)“持經(jīng)達(dá)變”的因素,"持經(jīng)達(dá)變"就是激勵(lì)的原則不變,方法卻應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變;時(shí)間變更,場(chǎng)合變動(dòng),被激勵(lì)的個(gè)人變換,方式也應(yīng)該合理變通!筆者強(qiáng)調(diào),對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行成就激勵(lì)的重要途徑如下:
1、提供有效的個(gè)人培訓(xùn)
2、明確個(gè)人的責(zé)、權(quán)、利
3、挑戰(zhàn)來(lái)自企業(yè)對(duì)團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐
4、工作細(xì)節(jié)決定來(lái)自激勵(lì)感滿足
5、構(gòu)造公正、透明的業(yè)績(jī)比較平臺(tái)
我們還可以借鑒唐浩明寫(xiě)的《曾國(guó)藩》中,曾氏兄弟對(duì)湘軍的激勵(lì)方式,還是比較高明的。令筆者印象深刻的有——曾國(guó)荃赤裸裸的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)法:如進(jìn)攻太平天國(guó)首俯江寧(南京)時(shí),曾國(guó)荃明目張膽的鼓勵(lì)下屬,攻下南京城可以七天內(nèi)燒殺搶掠奸淫、保舉升遷(制造愉悅)。如攻不下,或有臨陣脫逃者,則殺無(wú)赦(制造恐懼)。說(shuō)實(shí)話,單從對(duì)底層將士的激勵(lì)來(lái)說(shuō),曾國(guó)荃的效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好過(guò)其兄曾國(guó)藩。當(dāng)然曾氏長(zhǎng)于用人馭人各有一套。相對(duì)而言曾國(guó)藩比較偏重于精神激勵(lì),制造榮譽(yù)感,如獎(jiǎng)勵(lì)腰刀、精神關(guān)懷、儒家論理說(shuō)教等。
再舉一個(gè)反面的例子——楚漢爭(zhēng)霸時(shí),投靠了劉邦的陳平對(duì)西楚霸王項(xiàng)羽的評(píng)價(jià):大意是:項(xiàng)羽表面上很愛(ài)士兵,士兵生病他也會(huì)因此落淚,但當(dāng)他要獎(jiǎng)賞將士時(shí)卻特別吝嗇,手里拿著發(fā)給下屬的“印鑒”(相當(dāng)于公章、任命書(shū))連印鑒的角都磨光了,卻遲遲不肯發(fā)下去。下屬得不到應(yīng)該有的賞賜,就會(huì)覺(jué)得他并不是真的愛(ài)惜他的下屬,連看見(jiàn)士兵流淚的事也顯得虛偽了。時(shí)間一長(zhǎng),英雄的“本色”會(huì)被下屬看的很清楚,跟著他的人越來(lái)越少。
說(shuō)起來(lái),還是《亮-劍》的李云龍來(lái)的實(shí)在——李云龍為了讓?xiě)?zhàn)士們練兵,叫人殺了豬讓炊事班煮了,熱氣騰騰的,在當(dāng)時(shí)那個(gè)吃飯都不飽的年代,那才叫誘-惑。
一、精選共同目標(biāo)
精選一個(gè)共同目標(biāo),并采取有效策略,親聆每個(gè)成員的思想,使他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)這一共同目標(biāo)全身心地奮斗。這一目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成員共同的愿望在客觀環(huán)境中的具體化。它以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體利益為前提,同時(shí)要包括團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人意愿和目標(biāo),充分體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人意志與利益,并且具有足夠的重要性和吸引力,能夠引起團(tuán)隊(duì)成員的激-情,另外這一目標(biāo)要隨環(huán)境的變化有所調(diào)整。只有這樣,才能充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)效率最大化。
二、完善晉升機(jī)制
除了物質(zhì)激勵(lì)外的晉升制度也是很好團(tuán)隊(duì)激勵(lì),團(tuán)隊(duì)成員誰(shuí)都想在工作的過(guò)程中證明自己的能力,對(duì)自己的工作有個(gè)交代,所以很多上進(jìn)的團(tuán)隊(duì)成員在不斷的業(yè)績(jī)突出的過(guò)程后,都期待主管領(lǐng)導(dǎo)給予晉升的機(jī)會(huì)。合理的制度與機(jī)制建設(shè)主要包括:團(tuán)隊(duì)紀(jì)律、上級(jí)對(duì)下級(jí)的合理授權(quán);團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)與約束;建立公平考核、健全升遷制度。
如果說(shuō)選擇團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)是建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)的核心,那么建立合理的授權(quán)、激勵(lì)與約束、考核制度是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)的保證。有嚴(yán)明紀(jì)律,團(tuán)隊(duì)就能戰(zhàn)無(wú)不勝;有合理的上下級(jí)授權(quán),就既能明確責(zé)任和義務(wù),又能充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性和創(chuàng)造性;有有效的激勵(lì)約束、公平考核與升遷制度,就能做到人盡其才,既可充分實(shí)現(xiàn)職工個(gè)人價(jià)值和團(tuán)隊(duì)價(jià)值,又可杜絕團(tuán)隊(duì)中因責(zé)、權(quán)、利不明而導(dǎo)致的摩擦和沖突而損害團(tuán)隊(duì)整體利益。
三、協(xié)作與溝通
團(tuán)隊(duì)成員間的密切團(tuán)結(jié)和高效溝通,不僅可以減少成員間的矛盾和沖突,促進(jìn)成員相互了解、相互幫助和相互交流,使各成員的矢量和最大化,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo),而且可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間智力資源共享,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。比爾·蓋茨認(rèn)為,包括微軟在內(nèi),許多成名的公司,很大程度上得益于其團(tuán)結(jié)的、高效溝通的團(tuán)隊(duì)精神。
四、領(lǐng)導(dǎo)要善于表?yè)P(yáng)
表?yè)P(yáng)是對(duì)與物質(zhì)激勵(lì)來(lái)說(shuō)是成本最低的,但是表?yè)P(yáng)的激勵(lì)卻在團(tuán)隊(duì)中起到很重要的作用,主管對(duì)下屬的肯定,特別是在大會(huì)上的贊許,會(huì)讓上進(jìn)的下屬,得到滿足感和榮譽(yù)感,在以后的工作中更加有信心和動(dòng)力,同時(shí)也會(huì)映射其他同事的警覺(jué),向先進(jìn)學(xué)習(xí),所以主管領(lǐng)導(dǎo),特別是帶終端業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的`領(lǐng)導(dǎo),一定要善用運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),適時(shí)的給予表?yè)P(yáng)較好的下屬以口頭表?yè)P(yáng),或?qū)懲ㄖ頁(yè)P(yáng),短信群發(fā)表?yè)P(yáng),大會(huì)表?yè)P(yáng),私下交流表?yè)P(yáng)等多種方式,告訴你的下屬,他做的不錯(cuò),繼續(xù)努力,下屬不喜歡冷冰冰,只會(huì)訓(xùn)斥和罵人的領(lǐng)導(dǎo),喜歡客觀的領(lǐng)導(dǎo),和藹的領(lǐng)導(dǎo),所以主管要善于用表?yè)P(yáng)來(lái)激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)!
五、典型激勵(lì)有妙招
樹(shù)立團(tuán)隊(duì)中的典型人物和事例,經(jīng)常表彰各方面的好人好事,營(yíng)造典型示范效應(yīng),使全體部屬向榜樣看齊,讓其明白提倡或反對(duì)什么思想、行為,鼓勵(lì)屬員學(xué)先進(jìn),幫后進(jìn),積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上。作為主管要及時(shí)發(fā)現(xiàn)典型,總結(jié)典型,并運(yùn)用典型(要用好、用足、用活)。比如可以學(xué)習(xí)保險(xiǎn)公司,設(shè)龍虎榜;成立精英俱樂(lè)部;借用優(yōu)秀員工的姓名,為一項(xiàng)長(zhǎng)期的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃命名;還可以給成績(jī)優(yōu)秀者放員工特別假期等等。
六、良好的團(tuán)隊(duì)文化
一個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)整體,可以是松散的,如一盤(pán)散沙,甚至是互相排斥,斗狠,關(guān)系緊張,團(tuán)隊(duì)分-裂,組成派別。有的是團(tuán)結(jié)有序,合作共贏,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),理解包容,甚至有的是兄弟文化,我們講的團(tuán)隊(duì)文化需要的正面文化,團(tuán)隊(duì)能夠體現(xiàn)基本的價(jià)值觀和正確的導(dǎo)向,知道榮辱,有凝聚力。團(tuán)隊(duì)的關(guān)系是和-諧的。在工作中能夠肝膽相照,在生活中能夠互相取暖。
當(dāng)然可能是有些理想化,但是對(duì)與團(tuán)隊(duì)文化的感恩、互助、協(xié)作、上進(jìn)的正面文化,必須有銷售領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行引導(dǎo)和推進(jìn),在實(shí)際工作生活中身體力行的推進(jìn)下來(lái)。例如:某同事生病住院,公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭帶團(tuán)隊(duì)看望,捐款,問(wèn)候等。讓團(tuán)隊(duì)成員能夠感受到溫暖,以來(lái)團(tuán)隊(duì)。試想出現(xiàn)這樣的情況,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都不聞不問(wèn),整天和團(tuán)隊(duì)談團(tuán)隊(duì)精神和文化,會(huì)有人信賴,會(huì)營(yíng)造出真文化嗎?所以團(tuán)隊(duì)文化的建立,需要主管領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和推進(jìn),身體力行的實(shí)踐和帶動(dòng)你的團(tuán)隊(duì)往好的文化路子上走。
一、??? 以人為本是管理的核心
“以人為本”是當(dāng)今我國(guó)教育界改革的重要課題,同時(shí)也是素質(zhì)教育的核心內(nèi)容,在學(xué)校管理方面,更要將以人為本作為管理的核心?!耙匀藶楸尽保蚁氩粌H僅是以學(xué)生為本,還要以教師為本,以家長(zhǎng)為本,以各個(gè)方面人的需要為本。作為學(xué)校這個(gè)機(jī)構(gòu)的管理者,既要考慮學(xué)生的需要,認(rèn)真研究學(xué)生、最大績(jī)效地管理學(xué)生,滿足學(xué)生,為其身心健康發(fā)展提供良好的環(huán)境和教育;當(dāng)然也要考慮教師職工的需要,最大程度上滿足教師包括精神、物質(zhì)上的需要(工資、福利);管理者還要考慮到家長(zhǎng)、社會(huì)的需要,家長(zhǎng)將孩子送到這個(gè)學(xué)校來(lái)最希望孩子獲得什么,社會(huì)需要未來(lái)的孩子成為一個(gè)什么樣的人。
二、??? 管理者的個(gè)人魅力是管理制勝的法寶
一個(gè)學(xué)校要想在眾學(xué)校眾脫穎而出,很大程度上取決于校長(zhǎng),而校長(zhǎng)要想帶領(lǐng)學(xué)校的教師和學(xué)生創(chuàng)造良好的校園氣氛,走上具有特色的道路,就要需要他的人格魅力。北長(zhǎng)給畢業(yè)生的話中,強(qiáng)調(diào)未來(lái)的世界,情商比智商重要,情商,相對(duì)來(lái)說(shuō)很大程度上就是一個(gè)人的人格魅力。人格魅力,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,是異常重要的,就相對(duì)于花香對(duì)于一朵花的重要性,既是他修養(yǎng)的體現(xiàn),也吸引游人、蜂蝶的喜愛(ài),其重要性我不再做出過(guò)多的闡述。我想說(shuō)的是,一個(gè)學(xué)校的管理者應(yīng)該具有怎樣的人格魅力和如何提高自我的人格魅力。
1、? 人格魅力的體現(xiàn)
人格感召力:人格感召力,是指由個(gè)人的心理素質(zhì)、思維方式、個(gè)性特點(diǎn)、進(jìn)取精神所形成的使命感、責(zé)任感、創(chuàng)新意識(shí)、合作精神等對(duì)眾人的影響力。一個(gè)好的學(xué)校管理者,應(yīng)該是心胸寬廣、性格開(kāi)朗、舉止謙恭、不畏困難、不計(jì)較個(gè)人得失的形象。校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)很大程度上決定著學(xué)校的管理,其個(gè)人魅力在一定意義上來(lái)說(shuō)就是生產(chǎn)力??鬃诱f(shuō):“其身正,不令則行,其身不正,雖令不從?!毙iL(zhǎng)如果具有良好的精神風(fēng)貌、高尚的道德情操、高效的處事魄力,使教職工感受到他那強(qiáng)大的感召力,那么,這將是學(xué)校多么大的一筆財(cái)富。
親和力:親和力,其實(shí)也屬于人格感召力,是個(gè)人影響力中的重要因素,但是我想著重提一下,因?yàn)橛H和力對(duì)于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)異常重要。很多人仗著自己手里有點(diǎn)權(quán)利,就不把下屬當(dāng)人看,整天就擺著一副像冷面閻羅一樣嚴(yán)厲的樣子,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者多半是失敗的領(lǐng)導(dǎo)者。親和力,是一個(gè)人寬容、接受的體現(xiàn),在生活中,我們要微笑著對(duì)待身邊的人,寬容的接受別人犯下的錯(cuò)誤,理解別人的難處,求同存異。在思想政治工作上,體現(xiàn)為會(huì)溝通,要善于讓別人接受你中肯的建議和批評(píng),而不是將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于教師和他人的身上。大家在寬松和-諧的管理環(huán)境中工作,比在緊張嚴(yán)肅的環(huán)境下工作更有效率,身心更健康,所以,管理者們,請(qǐng)收起你那繃緊的臉吧。
務(wù)實(shí):務(wù)實(shí),是針對(duì)于那些做表面文章,只喊口號(hào)說(shuō)空話的領(lǐng)導(dǎo)者們,當(dāng)今這樣的人真的很多呢。號(hào)子打得多高,業(yè)績(jī)說(shuō)的多好,可就是不見(jiàn)真實(shí)的業(yè)績(jī),被愚弄的是上級(jí)和下面的底層人員。東漢王符在《潛夫論》中說(shuō):“大人不華,君子務(wù)實(shí)”,它既是一種正直的品格,也是我們求真求是的基石。實(shí)際工作中,我們看到從學(xué)校到上級(jí)教育部,為推進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展研究出多少好政策、好措施,可是,很多提出后熱鬧一陣就息事寧人,沒(méi)有真正落實(shí),像這種有頭無(wú)尾的事情太多了。很多改革,并不是因?yàn)榉磳?duì)勢(shì)力阻撓而夭折,而是執(zhí)行者不能從實(shí)際出發(fā),不能把計(jì)劃具體落實(shí),而是流于形式,擺著花架子導(dǎo)致夭折。當(dāng)然務(wù)實(shí)不是讓領(lǐng)導(dǎo)者事必躬親,而是建立在合理的獎(jiǎng)懲措施、深入群眾、明確的分工和責(zé)任上的。
清廉守節(jié):這個(gè)不用說(shuō)了,真的是中國(guó)的一大弊病,腐-敗一向是中國(guó)的“優(yōu)良傳統(tǒng)”,至今已經(jīng)深入每個(gè)中國(guó)的肌膚。在這個(gè)人際關(guān)系、裙帶關(guān)系復(fù)雜的中國(guó),能出淤泥而不染真的很令人敬佩的。其實(shí),在這個(gè)社會(huì),沒(méi)有一點(diǎn)裙帶關(guān)系那是不現(xiàn)實(shí)的。關(guān)鍵是你如何處理好人際關(guān)系,既不損人,又能利己,面對(duì)各種誘-惑時(shí)能夠像許衡一樣“梨雖無(wú)主,我心有主”,懂得自我約束。關(guān)于自律,我將在下文提及。
統(tǒng)攬全局的能力:這是一個(gè)管理者的必備能力,是管理者高-瞻遠(yuǎn)矚,善于運(yùn)用戰(zhàn)略思維,全面掌握局勢(shì)、領(lǐng)導(dǎo)工作的能力,站在全局的高度上負(fù)總責(zé)、抓關(guān)鍵。全局性思維能力,是讓管理者善于從大處著眼、小處著手,未雨綢繆,抓主要矛盾,長(zhǎng)遠(yuǎn)地看問(wèn)題。
決策能力:我將這個(gè)人格魅力放到最后,并不是這種能力不重要,而是相當(dāng)?shù)闹匾?,最起碼我的親身體會(huì)是這樣的。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的果斷和非凡的決策力對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),是最重要的。管理就是決策,這是美國(guó)學(xué)者馬文得出的結(jié)論。一個(gè)不能做出正確、果斷決策的領(lǐng)導(dǎo)不能稱之為領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)猶豫不決、隨著眾人的意志而轉(zhuǎn)移的領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有自己的正確主張,他只能成為別人的傀儡。因此,有些時(shí)候,雷厲風(fēng)行未必不是一件好事。該你拿主意的時(shí)候,請(qǐng)不要遲疑,該顯示你魄力的時(shí)候,請(qǐng)不要猶豫。朝令夕改,不僅讓你的威信喪失,失去眾人的信任和支持,更讓教師和學(xué)生輾轉(zhuǎn)反復(fù)受苦。
2、人格魅力的培養(yǎng)
提高遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的洞察力——善于預(yù)測(cè)未來(lái),站在時(shí)代的前沿,客觀、冷靜、長(zhǎng)遠(yuǎn)地思考對(duì)學(xué)校學(xué)生的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的問(wèn)題,在認(rèn)真分析、調(diào)查研究的基礎(chǔ)上審時(shí)度勢(shì), 思考未來(lái),保持一種開(kāi)闊的工作思路。
學(xué)會(huì)溝通——通過(guò)高水平的溝通,多方位的溝通,維系個(gè)人的人格魅力的同時(shí)維系你的管理。溝通源于理解,理解源于傾聽(tīng),所以領(lǐng)導(dǎo)者多傾聽(tīng)。其實(shí),不管你是不是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,都需要學(xué)會(huì)溝通,與你身邊的或者不是身邊的人、社會(huì)、自然、心靈進(jìn)行溝通。
學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)——永遠(yuǎn)不要停止學(xué)習(xí),不然你會(huì)被淘汰的,尤其在這個(gè)知識(shí)迅速更新、技術(shù)頻繁換代、信息幾乎爆炸的時(shí)代。
敢于放權(quán),懂得授權(quán)——《窮爸爸富爸爸》里有這么一句話:“要讓比你更聰敏的人替你賺錢(qián)。”同樣,“管理最少的政府才是最好的政府,管理最少的校長(zhǎng)才是最好的校長(zhǎng)?!惫芾碚咭梅艡?quán),而不是事必躬親,這樣的管理者不僅效果不好,扼殺下屬的創(chuàng)造性和積極性,而且會(huì)被自己所累死的。
摒棄紙上談兵,增強(qiáng)實(shí)踐能力——想到做不到,那是空想。請(qǐng)將你的開(kāi)會(huì)、文件,都付諸于行動(dòng)吧。一個(gè)真正的校長(zhǎng),必須能夠腳踏實(shí)地地深知自己所處的大環(huán)境,認(rèn)清問(wèn)題所在,然后勇敢執(zhí)行既定策略,并能夠根據(jù)執(zhí)行的情況隨時(shí)調(diào)整策略。
強(qiáng)化自律能力——面對(duì)這個(gè)如此豐富的物質(zhì)世界的誘-惑,擁有權(quán)力之人一定要學(xué)會(huì)自律、反省。懂得自愛(ài)自律,學(xué)會(huì)自控,經(jīng)得住“糖衣炮彈”的考驗(yàn),提高自己的價(jià)值觀,將自己的職業(yè)作為終生奮斗的事業(yè)。
提高自身的專長(zhǎng)力——校長(zhǎng)的專業(yè)化,就是校長(zhǎng)素質(zhì)和能力的專業(yè)化,校長(zhǎng)工作的職業(yè)化。只有科學(xué)的管理,才能取得最佳的管理效果。管理,是門(mén)專業(yè)的藝術(shù),所以,作為管理者要提高這門(mén)專業(yè)知識(shí),做一個(gè)專業(yè)型校長(zhǎng)。
立大志,心頭永存使命感——“無(wú)志者常立志,有志者立長(zhǎng)志”,校長(zhǎng),作為一個(gè)學(xué)校的管理者,要永存使命感,立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的志向和使命。學(xué)校管理者,要與社會(huì)、與國(guó)家同行,充滿無(wú)限的使命感,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的社會(huì)責(zé)任和社會(huì)使命。
三、??? 緊跟時(shí)代、開(kāi)闊眼界是管理的活水
1、創(chuàng)新??
創(chuàng)新,不僅是追求個(gè)人成功對(duì)管理者提出的要求,更是教育和時(shí)代發(fā)展的必然要求。創(chuàng)新,在學(xué)校管理上,體現(xiàn)在三個(gè)方面,教育觀念的創(chuàng)新、管理機(jī)制的創(chuàng)新、教學(xué)技術(shù)裝備上的創(chuàng)新。在教育觀上,要將學(xué)生智力開(kāi)發(fā)、能力培養(yǎng)和良好個(gè)性心理品質(zhì)作為教學(xué)的主要方式和方法,變單一的傳授學(xué)習(xí)為探究學(xué)習(xí),變單一的課本學(xué)習(xí)為綜合能力培養(yǎng)。管理體制上,我們可以從學(xué)校物業(yè)管理、學(xué)生課程設(shè)置、課時(shí)安排、教師用人機(jī)制等方面創(chuàng)新,可以將企業(yè)的先進(jìn)管理移植加工到教育上,如“能者上,庸者讓”、“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬”的用人機(jī)制。
2、? 競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)
我們李梅老師對(duì)我們說(shuō)過(guò)這樣一句話“你的不可代替性與你的價(jià)值成正比?!蔽蚁?,在學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力上,也是同樣的道理,一個(gè)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力在于它的與眾不同。我國(guó)正逐步進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,學(xué)校的自主權(quán)越來(lái)越大,此時(shí),校長(zhǎng),必然成為這場(chǎng)變革中的領(lǐng)軍人物,要想成為中國(guó)乃至世界名校,必須盡快形成自己獨(dú)特的、支撐其現(xiàn)在和未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)力。適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,同時(shí)又結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì),挖掘自身的競(jìng)爭(zhēng)力,是管理者最需要做的。給大家提供了三個(gè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的方法:樹(shù)立以學(xué)生為本的管理理念、樹(shù)立家長(zhǎng)是“上帝”的經(jīng)營(yíng)理念、將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法則適度引到學(xué)校管理中。
3、? 法律意識(shí)
依法治國(guó)正深入人心,當(dāng)然依法治校也應(yīng)深入校長(zhǎng)的管理藝術(shù)中。作為學(xué)校的法人代表,要增強(qiáng)法人意識(shí),學(xué)法懂法,依靠法律來(lái)維護(hù)學(xué)校和師生的合法權(quán)益。
4、? 信息化建設(shè)
人類已進(jìn)入信息時(shí)代,以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)在技術(shù)正改變著我們的生產(chǎn)、生活、學(xué)習(xí)、工作方式。學(xué)校,要搶占現(xiàn)代化的制高點(diǎn),大力推進(jìn)校園現(xiàn)代信息技術(shù)的軟硬件建設(shè),實(shí)施信息化教育,提高教學(xué)效益和管理效能。
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇四
如果把中層管理者比喻為球場(chǎng)上的教練,那么基層管理人員就可以比喻隊(duì)長(zhǎng)一不但要在場(chǎng)上指揮隊(duì)友共同進(jìn)攻,更要身先士率,沖鋒陷陣。他們是企業(yè)不容忽視的中堅(jiān)力量,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),又是企業(yè)人才的后備軍。無(wú)數(shù)優(yōu)秀的管理者,都是從基層做起。因此,如何做好一名合格的管理者呢?顯得尤其重要。以下就我個(gè)人的想法對(duì)此問(wèn)題做一下探討:
一、 過(guò)硬的專業(yè)能力
基層管理者即是管理者,同時(shí)又肩負(fù)了具體的工作和事務(wù),所以個(gè)人過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力各素質(zhì)是在組織中“讓人心服口服”為前提。同時(shí),企業(yè)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)一般也是通過(guò)基層管理者進(jìn)行的,所以業(yè)務(wù)能力對(duì)基層管理人員來(lái)說(shuō)占有舉足輕重的份量。
1、 具備相適應(yīng)的專業(yè)、技能、理論知識(shí)。
2、 熟悉自己專業(yè)范圍的工作內(nèi)容、程序、方法、技巧、熟練運(yùn)用本專業(yè)工具的才能。
3、 業(yè)務(wù)精通,科學(xué)決策、組織、協(xié)調(diào)溝通能力。
二、 優(yōu)良的品德素質(zhì)
1、 以公司、集體利益為重,堅(jiān)持真理,實(shí)事求是。
2、 具有寬闊的胸懷。
3、 具有公正用權(quán)意識(shí)。
4、 具有求真務(wù)實(shí)作風(fēng)。
5、 具有理智的感情。
優(yōu)良的品德是走好人生道路的必要條件,也是帶班管理的資本。優(yōu)良的品德,是好學(xué)、善良、真誠(chéng)、勤勉、進(jìn)取以寬闊的胸懷,正派的作風(fēng),表里如一的形象方面的總和。
三、 相適應(yīng)的文化素質(zhì)
全民文化教育不斷提高,員工文化水平普遍較高,同時(shí)新技術(shù)、新設(shè)備,不斷涌現(xiàn),辦公手段日益現(xiàn)代化。管理文化素質(zhì)更要提高,必須具有較強(qiáng)的觀察能力、思維能力,應(yīng)變能力、分析判斷能力、決策運(yùn)籌能力、計(jì)劃組織能力、協(xié)調(diào)控制能力,總結(jié)匯報(bào)能力以創(chuàng)新能力等。這些能力的提高,都需要豐富的文化知識(shí)作基礎(chǔ)。
1、 有一定的文化政治理論知識(shí)。
2、 精通本職的專業(yè)知識(shí)。
3、 有廣博的相關(guān)學(xué)科知識(shí)。
四、 有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任
事業(yè)心和責(zé)任心,是干好一切工作的首要條件,也是做好一名合格的管理者的重要思想基礎(chǔ)。有了這一點(diǎn),就會(huì)努力學(xué)習(xí),提高各方面的本領(lǐng),就會(huì)嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,就會(huì)盡職盡責(zé)地工作。這就說(shuō)明了事業(yè)心在管理者素質(zhì)中所具有極其重要的地位和作用。
1、 有熱愛(ài)公司、熱愛(ài)團(tuán)隊(duì)、熱愛(ài)崗位、建功立業(yè)思想。
2、 有以公司為家,一心撲到工作上的職責(zé)意識(shí)。
3、 有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,一絲不茍的態(tài)度。
4、 有埋頭苦干,奮力拼搏的工作精神。
五、 有對(duì)員工的正確態(tài)度和深厚感情
對(duì)員工的態(tài)度和感情問(wèn)題,歷來(lái)是管理工作的一個(gè)根本問(wèn)題。以正確的態(tài)度對(duì)待員工,做到“以情帶班,以理服人”。是新時(shí)期管理工作的一個(gè)本性問(wèn)題。對(duì)員工的態(tài)度與感情是密切聯(lián)系在一起的,端正態(tài)度是產(chǎn)生感情的前提和基礎(chǔ),深厚的感情是態(tài)度端正的具體體現(xiàn)。做好“管教”工作,必須具有以下幾種“心”
1、 尊重的心:管理者必須尊重自己組織中的每個(gè)員工。所謂“想人怎樣待己便應(yīng)該怎樣待人”,尊重是贏得真誠(chéng)的前提。盡管在組織中,每個(gè)員工的身世背景,家庭可能各有不同,但是以平等的心對(duì)待每個(gè)員工,才能謀求一個(gè)融洽的氛圍,讓員工從心里愿意和你共事,愿意為你排憂解難,共謀發(fā)展。
2、 關(guān)心的心:基層管理者直接接觸的就是一線員工,因而他們的“疾苦、心聲”基層管理者知道得最清楚。關(guān)心才能顯示出自己的仁愛(ài)之心。
3、 體恤的心:既然有了關(guān)心,就應(yīng)該在他們出現(xiàn)個(gè)人問(wèn)題時(shí),體恤他們同時(shí),學(xué)會(huì)換位思考,所謂“己所不欲勿施于人”。
4、 賞識(shí)的心:當(dāng)你賞識(shí)一個(gè)人的時(shí)候,你就可以激勵(lì)他。作為管理者,就要不斷用賞識(shí)的眼光對(duì)待員工,不斷地在工作中表達(dá)自己的賞識(shí),使員工受到鼓舞和激勵(lì),尤其是在員工做得優(yōu)秀的時(shí)候。管理者不能默認(rèn)員工的表現(xiàn),一味地讓員工猜測(cè)自己的態(tài)度,默認(rèn)和猜測(cè)都將導(dǎo)致溝通的障礙,使員工對(duì)管理者喪失信心。你所能做的就是對(duì)員工說(shuō)出你的常識(shí)和你對(duì)他們的評(píng)價(jià),讓員工從你的表情和語(yǔ)言中感受你的真誠(chéng),激勵(lì)員工的士氣。
5、 分享的心:分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的管理方式。管理者就是要在工作當(dāng)中不斷地和員工分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西,通過(guò)分享,管理者不斷能很好地傳達(dá)理念,表達(dá)想法,不斷形成影響力,用影響力和威信管理者也能不斷從員工那里吸取更多有用的東西,形成管理都與員工之間的互動(dòng),相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。
6、 授權(quán)的心:授權(quán)賦能既是經(jīng)理的職責(zé)所在,也是高效管理的心備條件,管理者只有把應(yīng)授出的權(quán)力授予員工,員工才會(huì)愿意對(duì)工作負(fù)責(zé),才會(huì)更有把工作做好的動(dòng)機(jī),經(jīng)理必須在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放自我,管好員工的法寶,授權(quán)的心更表現(xiàn)為自己夠有勇氣去“舉賢”,能夠容忍下屬超越自己。
7、 服務(wù)的心:所謂服務(wù)就是把員工當(dāng)成自己的客戶。管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商。你所要做的就是充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便為其清除障礙,致力于無(wú)障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗(yàn)的管理的效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。
六、 有良好的自身形象
以身作則,樹(shù)立良好形象,是管理者素質(zhì)的綜合反映和具體體現(xiàn),員工接受管理者的教育和管理,不僅要聽(tīng)其言,更要觀其行。要增強(qiáng)管理的權(quán)威性和說(shuō)服力,必須以身作則,樹(shù)立良好形象,堅(jiān)持以行帶班。
1、 對(duì)工作盡心盡力,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和集體榮譽(yù),時(shí)時(shí)刻刻以集體的榮譽(yù)和利益為重,才能使部屬產(chǎn)生尊敬和欽佩感,激發(fā)部屬的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感。
2、 遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律己的形象。
3、 身先士卒,勇挑重?fù)?dān)的形象,要求員工做到的,自己首先做到。“敢喊、敢做”,“跟我來(lái)”,“看我的”做出好樣子。
4、 公道正派的形象,堅(jiān)持原則,不分親疏、一視同仁。
5、 顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)形象,建立和-諧的內(nèi)部關(guān)系,增強(qiáng)內(nèi)部大團(tuán)結(jié),是作為管理者的重要職能。
七、 有勝任本職的管理能力
管理能力是最重要的管理素質(zhì),其內(nèi)容非常廣泛,極為豐富。是新時(shí)期基層管理工作發(fā)展的需要。管理者必須具備的四種能力:
1、 運(yùn)用管理規(guī)章制度帶班的能力。干部按制去管,員工按制度去做。
2、 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,勤于分析問(wèn)題,正確解決問(wèn)題。首先,要善于通過(guò)與員工實(shí)行“五同”觀其變化,尋其征兆。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題。其次,要通過(guò)對(duì)了解到的情況進(jìn)行認(rèn)真的思考和分析,弄清問(wèn)題出現(xiàn)的'原因,及時(shí)拿出解決的措施和辦法,真正做到“四個(gè)知道,一個(gè)根上”,把可能發(fā)生的問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。
3、 嚴(yán)格管理與說(shuō)服教育相結(jié)合的能力,必須努力提高嚴(yán)格管理與說(shuō)服教育相結(jié)合的能力,切實(shí)做到:既能堅(jiān)持嚴(yán)格管理,從嚴(yán)帶班,又能堅(jiān)持說(shuō)服教育,以理帶班,并善于把這兩個(gè)方面有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
4、 做好人別人思想轉(zhuǎn)化工作的能力?!叭松弦幻妫涡紊?。”
八、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力:
基層管理者除了要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,那么體現(xiàn)管理者魅力和價(jià)值的就是團(tuán)隊(duì)建建設(shè)的能力。一個(gè)人的業(yè)績(jī)可能非常優(yōu)秀,但是只注重個(gè)人的業(yè)績(jī)而忽視了團(tuán)隊(duì),充其量只是一個(gè)業(yè)務(wù)精英。如果將團(tuán)隊(duì)發(fā)揮巨大的效能作用,便是一個(gè)管理者的最大喜悅。
如何建設(shè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?
2、 善于激勵(lì):在工作遇到難題時(shí),作為一個(gè)精神的鼓勵(lì)者使員工疲倦時(shí)可以重新振奮的去面對(duì)難題,而且只有激勵(lì),才能讓能力不足、信心不強(qiáng)的人成長(zhǎng)起來(lái)。
3、 善于組合;團(tuán)隊(duì)中必然有各種性格特點(diǎn)的人,那么發(fā)現(xiàn)他們個(gè)人的人優(yōu)缺點(diǎn),發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì)力加以組合,使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大效能?;鶎庸芾碚咭惨獙W(xué)會(huì)布局——強(qiáng)與弱的搭配,活躍與循規(guī)蹈矩組合……然后,再將他們安排到隊(duì)中的不同位置。
九、 領(lǐng)導(dǎo)力
基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力而非行政賜于的管理能力,之間的區(qū)別在于:
第一、 管理者一般是被任命的,其影響力來(lái)自職位所賦予的正式權(quán)力。而領(lǐng)導(dǎo)者可以被任命,也可以從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來(lái)自非職位權(quán)力。
第二、 管理可以運(yùn)用職權(quán)迫使人們?nèi)氖履稠?xiàng)工作,而領(lǐng)導(dǎo)是依靠個(gè)人的魅力去影響他人。
第三、 管理者是依靠制度、管理工具達(dá)到目的;而領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是遠(yuǎn)景規(guī)劃、激勵(lì)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
十、 與上司相處的能力
授命于基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進(jìn)一步提升的關(guān)鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務(wù)能力也非常優(yōu)秀,卻無(wú)法獲得進(jìn)一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。
第一、 讓上司知道你每天都有干什么。
這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,第一尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。
第二、 征詢他的意見(jiàn)獲得支持。
有時(shí)明明可以走的捷徑,但因?yàn)楹鲆暳伺c上司的溝通,而走了彎路,所以在一些問(wèn)題上多聽(tīng)聽(tīng)上司的意見(jiàn)沒(méi)有錯(cuò)。
做為一名旺旺公司的一名員工,希望能與公司共過(guò)退,我是個(gè)喜歡文學(xué)的人,在業(yè)余時(shí)間我常常投入于書(shū)本當(dāng)中去,偶爾也會(huì)提筆發(fā)表一上自身的感受及隨筆,在此我將我的一些書(shū)本積累種想法歸納了一下,我想做為我要向管理這方面不斷努力和奮斗。
這是個(gè)非常大的問(wèn)題,有些人天生就不能做管理者,什么事情讓他一管,沒(méi)有問(wèn)題也變得有問(wèn)題了。在此,這類人不多談。
再有,成為一名管理者的人中,我認(rèn)為做好管理的自身?xiàng)l件是心態(tài)問(wèn)題,并且是一大堆心態(tài)的組合,甚至是“系統(tǒng)心態(tài)”的問(wèn)題。
我們的企業(yè)大致上有三類:一是資源型[集成型],二是技術(shù)型,三是人力型。第三種是我分的,前兩種是張維迎分的,一看他就是的理論家,沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。雖然,他的資源型好像包括了人力資源型,但是,這完全是兩碼事,是不能混為一談的;事實(shí)上資源型分為物質(zhì)資源為主和人力資源為主兩個(gè)大類,他們的境況可能完全不能用一類管理模型來(lái)闡明。在這點(diǎn)上我和亞洲企業(yè)教練之父楊思卓有類似的共識(shí),畢竟他也在企業(yè)中實(shí)戰(zhàn)過(guò)。但是我也感謝張維迎,因?yàn)槲乙彩墙枇怂募绨蛞挥谩?/p>
最難管理的是人力資源為主的公司,比如,大到——大型建設(shè)工程公司,小到——服務(wù)人員輸出……,根本是沒(méi)有任何物質(zhì)資源的公司,你按物質(zhì)資源為主的管理模型一套,準(zhǔn)失敗:我敢同張維迎仁兄打賭!
相對(duì)于中高管理者而言,這樣的文章只能在大的方向上有個(gè)指引,強(qiáng)調(diào)心態(tài)。比如:我自己,在任何時(shí)候都是在為我自己工作一樣,這就是心態(tài)。我也能很好地站在對(duì)方的角度想問(wèn)題。而管理者做不好的原因基本上是自己的綜合能力問(wèn)題,也就是協(xié)調(diào)能力不足,所以你要做好管理工作,你的知識(shí)面、經(jīng)驗(yàn)、閱歷等、一定要寬,這些只要你平時(shí)注意了,不久之后就能習(xí)慣之,結(jié)果就是輕松之。你的“綜合外延”大于你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)越多,你的管理越輕松。
如果,你是所謂的管理者代表,而沒(méi)有管理者能力,或者你有些管理能力,你同樣也輕松不了。
也就是說(shuō),還是在自己那里下功夫。
如果有些人做我的領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果是:我讓他多輕松就多輕松,讓他難管理就難的不行,原因是我的協(xié)調(diào)能力大于他的程度根本不可以比擬的。
管理就是讓別人去做事,,,
所以,管人,育人,留人
達(dá)到團(tuán)結(jié)一心,,即企業(yè)的目標(biāo)和員工目標(biāo)高度統(tǒng)一
是管理者的最高境界
也是首要解決的問(wèn)題!
正因?yàn)槿绱耍?/p>
人力資源開(kāi)發(fā)-人事經(jīng)理在企業(yè)中占有越來(lái)越重要的位置!
而且,,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重
以人為本和設(shè)立
首席知識(shí)官
正是企業(yè)管理
有制度管理回歸人本管理的
標(biāo)志!
所以,管人是領(lǐng)導(dǎo)者的第一要?jiǎng)?wù)!
1、主管必須公正和無(wú)私,先說(shuō)公正,千萬(wàn)不可以理解成公平,公平是大鍋飯,所謂公正就是要做到獎(jiǎng)罰有度,獎(jiǎng)罰分明,績(jī)效好的員工能得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)表?yè)P(yáng),績(jī)效差的員工能給予處罰批評(píng)?,做到公正才能樹(shù)立主管的權(quán)威,也能激勵(lì)員工,?。所謂無(wú)私就是管理必須以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向,不能摻雜其他雜念,對(duì)事不對(duì)人,不能給員工穿小鞋,不能因?yàn)椴幌矚g哪個(gè)員工就整他,不能因?yàn)閱T工沒(méi)有聽(tīng)你的話而記恨等等,無(wú)私才能無(wú)畏,才能大膽的去進(jìn)行管理,也不能以為了工作的"皮"去實(shí)現(xiàn)個(gè)人?私怨的"實(shí)"。人無(wú)完人,本我是有狹隘性的,所以主管必須加強(qiáng)個(gè)人的修養(yǎng),處理事情的原則必須是以工作為中心。
2、不怕得罪人,敢于對(duì)違紀(jì)犯錯(cuò)誤?的員工發(fā)出自己的聲音,主管不能當(dāng)"老好人?",不要認(rèn)為你給手下留情,員工會(huì)?記你的情,好好的配合你的工作,只會(huì)使你的工作越來(lái)越被動(dòng)。并且會(huì)因?yàn)槟愕姆湃螘?huì)使員工無(wú)視你的存在,下次他還會(huì)繼續(xù)犯錯(cuò),并且其他人會(huì)模仿,降低了你的管理難度。只有敢管,主管才能在實(shí)踐中得到提高。
3、主管必須要有度量,能容人。無(wú)求品自高,有容德乃大。主管要面對(duì)各種各樣的人,你的上級(jí)可能會(huì)經(jīng)常批評(píng)你,甚至不留情面,你的下級(jí)可能會(huì)私下議論你的壞話,告你的狀,背地里整你,不把你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)?,你會(huì)感覺(jué)到處都是不滿意,這種挑戰(zhàn)你度量的事情很多,如果你心胸狹窄將會(huì)寸步難行。
4、主管要做好公司?文化的維護(hù)者和發(fā)揚(yáng)者。能成為主管肯定是公司的骨干分子,也認(rèn)同公司的文化,所以要把這種文化傳遞到自己的部門(mén),并且不斷地發(fā)揚(yáng)和發(fā)展,公司文化是無(wú)形存在的,不是喊出來(lái)的,這種文化如果深入到員工的心里,對(duì)于主管工作的開(kāi)展將起到巨大的作用。公司文化是不斷發(fā)展的,不斷充實(shí)的,不是不變的,主管有責(zé)任?推動(dòng)公司文化,要先進(jìn)?的文化,不要落后的文化。
5、主管是員工壓力的緩解器,既要讓員工感覺(jué)到壓力,更要會(huì)給員工緩解壓力,員工的工作壓力是普遍存在的,主管要把這種壓力變成前進(jìn)的動(dòng)力。保持和員工經(jīng)常性的溝通,了解員工的心思,不要把個(gè)人的情緒帶給員工,幫助?解決員工工作中的困難,用一片真心對(duì)待員工,把握好工作的節(jié)奏,張弛有度。
6、學(xué)會(huì)?蘿卜加大棒式的管理,要恩威并舉,完全理性的人是不存在,不要以為員工為了掙錢(qián)就當(dāng)然會(huì)努力工作,從而放松對(duì)員工的要求和管理,這種完全放羊式的管理只適合于那些成功?欲望特別強(qiáng)的人,一般的人還是需要有制度約束的,需要棒子在后面敲打著,當(dāng)然不能光敲打,那樣會(huì)產(chǎn)生逆反作用的,必須時(shí)時(shí)的給員工點(diǎn)蘿卜吃吃,讓員工感到工作中的人情味。完全的松弛不行,完全的嚴(yán)厲也不行,應(yīng)該是嚴(yán)格要求中帶有松弛,才比較適合。
7、管理就是要從小事?抓起的。管理中同樣會(huì)產(chǎn)生馬太效應(yīng)的,會(huì)以小見(jiàn)大,會(huì)拋磚引玉的。長(zhǎng)期去看,小事做不好,大事肯定做不好。不要以為是雞毛蒜皮的小事,就可以放松對(duì)員工的要求,那是大錯(cuò)特錯(cuò)了。比如一個(gè)搞焊接的員工,一邊焊著東西一邊聽(tīng)著mp4,主管一說(shuō)他,他說(shuō)你管我聽(tīng)不聽(tīng)歌,我把手頭的活干好就行了。這實(shí)在是一句美麗?的謊言,你都沒(méi)有專心去工作,怎么能干好工作。主管既要看結(jié)果,更重要的是把過(guò)程控制好。抓小事也能形成一種管理文化,員工會(huì)認(rèn)為小事都這么嚴(yán)格,大事當(dāng)然不敢馬虎,這件事這樣嚴(yán)格,那件事當(dāng)然也不能馬虎。
8、主管必須時(shí)時(shí)刻刻注意自己的言行,不斷地自我?修正和自我反省?,能接受不同意見(jiàn)包括批評(píng),為了工作的爭(zhēng)吵是提倡的。主管的一言一行都代表了公司,時(shí)時(shí)處處都要站在公司利益一邊,你的言行是否損害了公司的形象和利益,是否打擊了員工的積極性,最忌諱主管在員工面前發(fā)牢騷,如果主管都這樣了,還怎么去團(tuán)結(jié)員工,怎么讓員工努力工作,又怎么讓員工看待公司。
9、主管要加強(qiáng)學(xué)習(xí)?,要有創(chuàng)新意識(shí)。部門(mén)主管都是各部門(mén)的業(yè)務(wù)?精英,對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)都很精通,但是作為主管怎么樣讓整個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)提高又是另外一回事,要不斷學(xué)習(xí)與思考,掌握本部門(mén)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),能夠抓住解決問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。管理人員要加強(qiáng)人文知識(shí)的學(xué)習(xí),平時(shí)要多讀讀書(shū)?,對(duì)提高管理能力是有幫助的。在工作中要有創(chuàng)新意識(shí),敢于并且不斷地嘗試一些新的辦法,干砸了不要怕丟人,不實(shí)踐永遠(yuǎn)提不高,管理是知易行難,貴在行,在于實(shí)踐。主管要徹底的把個(gè)人角色轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),從過(guò)去的完全的執(zhí)行?者慢慢的向策劃?者轉(zhuǎn)變,只要能把部門(mén)工作搞好,有好的辦法、新的辦法就要去嘗試,而不要去在乎這件事情是不是公司規(guī)定的,公司的制度是集體的智慧形成的,而不是老板一個(gè)人制定的。
10、主管要能客觀的評(píng)價(jià)?員工,能正確的評(píng)價(jià)人才能把人用好,既要能用人之長(zhǎng),還要能容人之短。改變一個(gè)人的缺點(diǎn)是很困難的,但認(rèn)識(shí)?一個(gè)人的長(zhǎng)處相對(duì)容易些,只要他的長(zhǎng)處對(duì)工作有利,就要肯定他。例如某個(gè)員工能力強(qiáng)、績(jī)效好,就是不懂得尊重人,比較傲慢,主管不能因?yàn)樗陌谅穸ㄋ?,部門(mén)中再不好的員工只要在你還沒(méi)有決定解聘他的時(shí)候,他都是部門(mén)的資源,是有價(jià)值而不可以放棄?的。
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇五
有人說(shuō),人事是一個(gè)實(shí)權(quán)位置,當(dāng)然這種說(shuō)法也不是完全沒(méi)有道理的。但從事多年的人事工作,我深深感受到的并不是一個(gè)“權(quán)”字,而是一種“責(zé)”。人事工作是一項(xiàng)政策性比較強(qiáng)的工作,不能帶有私心雜念,更不能感情用事,是一種原則性很強(qiáng)的工作。在不斷地學(xué)習(xí)、摸索中,讓我深深地體會(huì)到要做好人事工作必須做到“五心”:責(zé)任心、細(xì)致心、奉獻(xiàn)心、自律心、積極進(jìn)取心,只有這樣,才能適應(yīng)新形勢(shì)下人事工作發(fā)展的需要,把人事管理工作做得更好、更完善。
一、責(zé)任心
做好人事工作,必須有很強(qiáng)的工作責(zé)任心。不同的職業(yè),對(duì)工作賦予不同的責(zé)任。教師有教書(shū)育人的責(zé)任;醫(yī)生有救死扶傷的責(zé)任;而作為人事工作者,責(zé)任就是對(duì)全局干部職工的人事檔案和干部任免資料負(fù)責(zé)。從小到每位干部職工的簡(jiǎn)歷,大到關(guān)系到干部職工終身福利的工資晉升和調(diào)級(jí)等,每一個(gè)環(huán)節(jié),都得親歷親為,確保每一位干部職工的人事檔案不缺一張表,不少一份材料。
二、細(xì)致心
人事工作不像做統(tǒng)計(jì)專業(yè),做錯(cuò)了,再重新錄入?yún)R總一次就可以。在處理人事工作時(shí),即使你九件事都做好了,但只要一件事做差了一點(diǎn)點(diǎn),就可能帶來(lái)不可估量的負(fù)面影響。今年全國(guó)統(tǒng)一推行的工資改革制度,是每個(gè)干部職工最關(guān)心的問(wèn)題,為了這次工資改革,必須把每個(gè)人的信息填在信息登記卡里。比如同樣是大專文憑,如果填了是全日制的,工資就會(huì)加多幾十元,但如果填的是非全日制的,那工資將不變動(dòng)。假如我們工作不夠細(xì)心,在這里填錯(cuò)或是錄入錯(cuò)了,那就算你其他的做得再好,再全面都沒(méi)用。因此,要做好人事管理工作,就一定要保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,做到細(xì)心、再細(xì)心。
三、奉獻(xiàn)心
人事工作是平淡的,也是平凡的。它不像統(tǒng)計(jì)專業(yè)那樣,做得好就能名列前茅。人事干部的功績(jī)大小,不在于嘩眾取寵,而在于對(duì)人事工作的無(wú)私奉獻(xiàn),在于我們以公道正派之心為干部職工做了多少有益的事情。新形勢(shì)下,人事工作的任務(wù)越來(lái)越重,工作范圍越來(lái)越廣,工作壓力也將越來(lái)越大。在這種情況下,要求人事干部要有一種自強(qiáng)不息、開(kāi)拓進(jìn)取的奉獻(xiàn)心。英國(guó)莎士比亞說(shuō)過(guò):品行是一個(gè)人的內(nèi)在,名譽(yù)是一個(gè)人的外貌。人事管理工作要求我們要以平常心對(duì)待每一件事,正確看待得失,學(xué)會(huì)在人事工作中尋找快樂(lè)。
四、自律心
人事工作是一件非常嚴(yán)肅的工作,作為人事干部必須嚴(yán)格遵守各種人事法律、法規(guī)。如《公務(wù)員法》、《公務(wù)員行為規(guī)范》和《公務(wù)員處分條例》等。工作上不以“利益”為標(biāo)準(zhǔn),淡泊名利、清正廉潔是人事干部應(yīng)該牢記的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。在原則和標(biāo)準(zhǔn)面前,不為關(guān)系所累,不為私性所擾,不為金錢(qián)所動(dòng)。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,做到客觀、公正、公平。
五、積極進(jìn)取心
面對(duì)知識(shí)的不斷更新?lián)Q代,特別是電子計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,作為人事干部,我們就必須不斷地學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種興趣、一種追求。通過(guò)學(xué)習(xí)理論知識(shí)與實(shí)踐操作相結(jié)合,不斷地強(qiáng)化自己的業(yè)務(wù)水平和現(xiàn)實(shí)操作能力。人事工作的規(guī)范性很強(qiáng),再加上,現(xiàn)在的人事工作已經(jīng)開(kāi)始向電腦化方向發(fā)展,如果不精通相關(guān)的政策法規(guī)和熟悉電腦操作,就很難做好這項(xiàng)工作。
只有不斷的學(xué)習(xí),不斷的創(chuàng)新,才能不被現(xiàn)實(shí)所淘汰!總之人事工作是一件必須用心去做的工作。
?優(yōu)秀的經(jīng)理應(yīng)對(duì)員工的進(jìn)步“看在心里,講在口里”,定期和員工保持溝通并給予一定的
你不會(huì)表?yè)P(yáng)人,那么立即學(xué)習(xí)并運(yùn)用它。?
成功人力資源管理9、致力于高質(zhì)量的工作?
期望和要求是員工不斷促進(jìn)自身進(jìn)步的動(dòng)力和源泉。在工作單位,員工知道公司對(duì)自己的要求如同明確了前進(jìn)的方向和目標(biāo)一樣,會(huì)通過(guò)持續(xù)不斷的努力朝這個(gè)方向前進(jìn)。如果要求不清,員工就會(huì)思前想后、猶豫不決、缺乏自信和方向感。 ? 優(yōu)秀的經(jīng)理告訴我們,他是如何提出要求的。他首先會(huì)告訴員工必須要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么,然后讓每個(gè)員工各自決定達(dá)到目標(biāo)的途徑,最后再一起商量并確定完成目標(biāo)最好的方法。這種做法既解決了經(jīng)理的難題,又讓員工通過(guò)發(fā)現(xiàn)最適合自己的“捷徑”而取得進(jìn)步。它充分承認(rèn)并珍視每個(gè)員工在風(fēng)格和節(jié)奏上的不同,并讓員工充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),同時(shí)還鼓勵(lì)員工對(duì)工作負(fù)責(zé)。優(yōu)秀的經(jīng)理希望每個(gè)員工都感受到取得成就的壓力,界定目標(biāo)使員工既感到壓力,又感到有成就感,從而為實(shí)現(xiàn)明確的目標(biāo)而努力。
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇六
領(lǐng)導(dǎo)二字作為名詞,指的是領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)者,作為動(dòng)詞則指的是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),從這兩方面我們看出領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題所牽涉的問(wèn)題主要是,第一,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的條件、素養(yǎng)、領(lǐng)帶班子的結(jié)構(gòu)等。第二,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)采取什么樣的領(lǐng)導(dǎo)方式、領(lǐng)導(dǎo)行為去組織指導(dǎo)下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
縱觀歷史,領(lǐng)導(dǎo)體制的發(fā)展經(jīng)歷了以下四個(gè)階段:
第一階段:家長(zhǎng)制的領(lǐng)導(dǎo)(1840年以前)特點(diǎn):以人說(shuō)了算,管理憑領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),是一種帶有封建主義家長(zhǎng)制的領(lǐng)導(dǎo)方式。
第二階段:經(jīng)理制的領(lǐng)導(dǎo)(1840—1920年)特點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)脫離管理過(guò)程,由專人從事經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)理來(lái)管理。
第三階段:職業(yè)軟專家領(lǐng)導(dǎo)制(1920—1940)特點(diǎn):由管理專業(yè)畢業(yè)的,既懂管理又懂業(yè)務(wù)的、專門(mén)的高級(jí)管理人才來(lái)管理。
第四階段:專家集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制(1940—今)特點(diǎn):由智囊團(tuán)共同決策,依靠專家集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。
二、園長(zhǎng)的角色和地位及職責(zé)
幼兒園實(shí)行園長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,院長(zhǎng)是幼兒園行政工作的最高領(lǐng)導(dǎo)。院長(zhǎng)是實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能,辦好幼兒園的中心任務(wù),是能否圓滿完成幼兒園人物,促進(jìn)幼兒健康發(fā)展的關(guān)鍵角色。我們可以將園長(zhǎng)的主要職責(zé)歸納為:堅(jiān)持正確的辦園方向,搞好幼兒園保教隊(duì)伍的建設(shè)和管理,主持幼兒園的保教全面工作,主持幼兒園的管理工作,發(fā)揮幼兒園的主導(dǎo)作用,努力創(chuàng)設(shè)良好的育人環(huán)境。
三、園長(zhǎng)的基本素養(yǎng)和能力要求
(1)計(jì)劃決策能力
計(jì)劃決策是管理的基本職能。園長(zhǎng)應(yīng)具有敏銳的觀察力——善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,較強(qiáng)的邏輯思維能力——善于抓住問(wèn)題的關(guān)鍵和本質(zhì),創(chuàng)新精神——不墨守成規(guī),有豐富的想象力,善于提出有創(chuàng)建的計(jì)劃、方案、方法等。
(2)組織協(xié)調(diào)能力
園長(zhǎng)要善于把幼兒園的人、財(cái)、物等要素有效地組織起來(lái),并合理利用,能在繁雜的日常事務(wù)中抓住主要矛盾。能協(xié)調(diào)好工作目標(biāo)和教職工的需要,形成一個(gè)配合默契、步調(diào)一致的整體,推動(dòng)幼兒園工作的完成。
(3)積極的激勵(lì)能力
園長(zhǎng)感召力的大小,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)行為的效能。幼兒園是一個(gè)特殊的組織機(jī)構(gòu),員工性別單一,這就要求園長(zhǎng)具有良好的人際交往能力,有關(guān)心、理解、容忍和說(shuō)服人的本領(lǐng),善于了解下屬的內(nèi)心活動(dòng),成為下屬的知音,這是激發(fā)下屬工作熱情的大前提。幼兒園工作管理的要素多,關(guān)系復(fù)雜,因此,園長(zhǎng)審時(shí)度勢(shì),靈活應(yīng)變的能力十分重要。在處理一般事物和緊急事件中,園長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)既不驚慌失措、無(wú)所適從,也不拘泥刻板,應(yīng)冷靜觀察,沉著應(yīng)付,有條不紊,能夠當(dāng)機(jī)立斷,忙而不亂。
(5)改革創(chuàng)新能力
這是現(xiàn)代園長(zhǎng)應(yīng)具備的一個(gè)重要管理能力。思維活躍,不滿足已取得的成績(jī),更要不斷更新觀念,敢于改革,使管理工作處于主動(dòng)狀態(tài)。園長(zhǎng)要意識(shí)到社會(huì)改革對(duì)幼兒園管理提出的新挑戰(zhàn),并主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)。園長(zhǎng)的改革創(chuàng)新能力體現(xiàn)在創(chuàng)造性地規(guī)劃幼兒園,創(chuàng)辦有自己特色的幼兒園,并不斷拓展新的發(fā)展領(lǐng)域。
四、園長(zhǎng)的工作方式
幼兒園管理工作中對(duì)人的領(lǐng)導(dǎo)工作方式的中心問(wèn)題是正確處理領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系,既對(duì)人的領(lǐng)導(dǎo)方式。因?yàn)槿耸歉愫糜變簣@工作的關(guān)鍵,而對(duì)人的管理最重要是激發(fā)起積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。幼兒園是個(gè)非常特殊的組織機(jī)構(gòu),工作繁瑣,因此,在對(duì)人的.領(lǐng)導(dǎo)方面尤其需要講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的運(yùn)用。
1.園長(zhǎng)要努力提高自己的威信。
領(lǐng)導(dǎo)者威信越高,則她與被領(lǐng)導(dǎo)者的心理距離就越小,他的影響就越大,就越具有強(qiáng)大的吸引力和向心力。領(lǐng)導(dǎo)者的威信由政治威信、道德威信、職業(yè)威信三部分構(gòu)成。園長(zhǎng)應(yīng)從這幾方面入手,努力提高自己的個(gè)人素質(zhì),練好內(nèi)功,具備高尚的品德,同時(shí)成為本行的專家,這是樹(shù)立和提高園長(zhǎng)威信的關(guān)鍵所在。
2.正確對(duì)待權(quán)力需要,謹(jǐn)慎使用權(quán)利。
在管理實(shí)踐中,單靠權(quán)利是不夠的,需要建立自動(dòng)合作關(guān)系而不是依賴權(quán)利。在以權(quán)力為中心的幼兒園,教職工的注意力容易集中在如何討園長(zhǎng)歡欣,而不是如何將工作干好。
3.重視幼兒園的人事溝通與協(xié)調(diào)。
幼兒園管理工作中,不論規(guī)章制度多么健全,管理多么科學(xué),總會(huì)出現(xiàn)各種不同程度的人際困擾。尤其是在幼兒園這種女性工作人員占主體的機(jī)構(gòu),園長(zhǎng)若能做好人事溝通和協(xié)調(diào),形成和-諧的幼兒園人際氣氛,將會(huì)更容易獲得教職工的合作,順利開(kāi)展工作。事實(shí)上,沒(méi)有人與人之間的溝通就不可能實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)。在管理過(guò)程中,園長(zhǎng)需要對(duì)教職工提出一些批評(píng),這是人事溝通中不可避免的事。園長(zhǎng)要把握好適當(dāng)?shù)亩?,要?duì)事不對(duì)人,不要牽連其他,保持客觀的態(tài)度,要具體指出不當(dāng)之處。園長(zhǎng)在提出批評(píng)前,盡量給自己一個(gè)緩沖的時(shí)間,了解并迅速評(píng)估整個(gè)問(wèn)題,以選擇最好的處理方式,要避免急躁。多一分寬容就多一分和-諧。
五、充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的作用,實(shí)現(xiàn)幼兒園管理工作的優(yōu)質(zhì)高效
1.把實(shí)行園長(zhǎng)負(fù)責(zé)制和發(fā)揮幼兒園領(lǐng)導(dǎo)班子集體作用結(jié)合起來(lái)
要想對(duì)幼兒園工作實(shí)行有效的領(lǐng)導(dǎo)和管理,必須依靠領(lǐng)導(dǎo)班子集體的力量,以個(gè)人的吸引力、個(gè)人的品質(zhì)和創(chuàng)造思維,把班子成員集合為一體,與成員之間建立起一種思想、心理上的默契,要善于分權(quán)、放權(quán)、充分發(fā)揮整個(gè)班子的作用。
2.要提高整個(gè)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)班子的威信
領(lǐng)導(dǎo)者在樹(shù)立個(gè)人威信的同時(shí),要注意樹(shù)立和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的整體威信。班子中的每個(gè)成員都要有優(yōu)化班子結(jié)構(gòu)的共同愿望,互相之間能開(kāi)誠(chéng)布公,及時(shí)消除隔閡,工作中互相支持,適應(yīng),分工不分家,有全局觀念,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子有強(qiáng)烈的認(rèn)同感和相屬感,切忌互相拆臺(tái),離心力德,用人不疑人,疑人別用人。
3.重視領(lǐng)導(dǎo)班子的進(jìn)修提高
幼教改革日新月異,要求也在不斷提高,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)成員都應(yīng)該有一種憂患意識(shí),要重視自己專業(yè)水平的提高和觀念的更新。
4.重視幼兒園新領(lǐng)導(dǎo)管理人員的培養(yǎng)和選拔
抓好這一工作,對(duì)幼兒園的發(fā)展,提高保教質(zhì)量具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。不論采用任何方式和途徑產(chǎn)生新的幼兒園管理人員,都必須嚴(yán)格把關(guān),從嚴(yán)任職資格。
六、人文管理方面工作:
人才對(duì)事業(yè)的發(fā)展,對(duì)幼兒園管理都是起決定作用的因素,容人與用人是大家必須處理好的兩個(gè)關(guān)系。
1.只有容人才能留住人。
中國(guó)有句古訓(xùn):海納百川,有容乃大,這就要求管理者要有寬容之量,以博大的胸襟來(lái)悅納人才的個(gè)性甚至容納人才的短處。人才除了在擅長(zhǎng)的領(lǐng)域有獨(dú)到之處外,往往還有獨(dú)特的個(gè)性甚至還存在某些方面的不足,不能將人才模式化,認(rèn)為花大力氣引進(jìn)來(lái)就希望一切都能按自己的期望發(fā)展,絲絲入扣,否則就新生嫌怨,大肆排斥。實(shí)際上,人事管理中最活躍、最復(fù)雜的因素,若變成千篇一律的產(chǎn)品,是一種莫大的悲哀,更是對(duì)創(chuàng)新的摧殘,更不能怕他們更高明、能干會(huì)影響自己的威信,而處處限制他們,造成人才資源的浪費(fèi)。
2.只有容人才能留住心。
留住人才的關(guān)鍵是留住心,留心就要拴心,拴心又必須知心,而知心的前提是要容人之真心,容人的氣度。知識(shí)分子崇尚心安之處即吾家尤其看中理解與寬容。所以作為領(lǐng)導(dǎo)者,要了解人、理解人、關(guān)心人、寬容人,以感情留人。在這里提示大家一句話以三心換二心——解決生活問(wèn)題要熱心,提出批評(píng)要誠(chéng)心,安排工作要公心,以換取安心,留住真心。幼兒園大多是女教師,她們所承擔(dān)的角色和家庭的責(zé)任是很重的。我們應(yīng)給予精神上的呵護(hù)。
3.只有容人才能創(chuàng)造一種激發(fā)人的潛力的良好氛圍。
事實(shí)上人才所發(fā)揮作用的大小,不僅與自身的業(yè)務(wù)能力有關(guān),還與工作環(huán)境、工作崗位、管理者的人才觀息息相關(guān)。其實(shí)每個(gè)人都有很多有待激發(fā)和開(kāi)發(fā)的內(nèi)在能力,這是一筆寶貴的資源。但這種能量的釋放,需要一個(gè)寬松、和-諧進(jìn)取的氛圍。這種氛圍會(huì)告訴員工提倡什么、反對(duì)什么、發(fā)揚(yáng)什么、控制什么,這種氛圍會(huì)使每個(gè)人形成一股風(fēng),一種堂堂的正氣,并能潛移默化影響一大批人;這種氛圍能帶動(dòng)每個(gè)人進(jìn)入一種不斷進(jìn)取的狀態(tài),并自覺(jué)做到時(shí)間投入、精力投入、情感投入,更容易拓展人的思維空間,激發(fā)人的靈感,使人的潛能得以充分的發(fā)掘。
4.只有容人才能真正用人。
任何人都有自身的價(jià)值,任何人也都想發(fā)揮其自身價(jià)值。人才的流動(dòng),即是為自己尋找一個(gè)最能發(fā)揮自我、開(kāi)掘潛能、展示自我價(jià)值的自由空間,管理者要將每一個(gè)螺絲釘都擺在恰如其分的位置,從而使集體發(fā)揮最大限度的效應(yīng)。因而要有愛(ài)才之心,就要善于發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的閃光點(diǎn)和特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì),用才的能力體現(xiàn),主要是知人善任善于安排,要有護(hù)才的膽量和容才的度量,要容得下人。
總之,作為園長(zhǎng)在管理上應(yīng)做到科學(xué)、專業(yè)、民-主。民-主管理尤其重要,它更重視人的價(jià)值和尊嚴(yán),倡導(dǎo)的是人思想的解放和個(gè)性的張揚(yáng),能夠使每個(gè)人得到最大限度的發(fā)展,是以人為本的管理思想的體現(xiàn),園長(zhǎng)應(yīng)該樹(shù)立教師為本的觀念,積極創(chuàng)設(shè)寬松的人際氣氛,營(yíng)造和-諧民-主的管理氛圍,引導(dǎo)大家共同參與、密切合作,充分發(fā)揮他們的主人翁作用,努力實(shí)現(xiàn)幼兒園科學(xué)管理的目標(biāo).
幼兒園的中層管理者,在集體運(yùn)轉(zhuǎn)中起著承上啟下的作用。中層管理者是幼兒園的建設(shè)者,如果他們能夠深入到教師中間,積極指導(dǎo)教師的教育方法,在教研中帶動(dòng)教師創(chuàng)新;在利益面前,能夠站在教師的角度看問(wèn)題,真正為教師排憂解難;在教職工大會(huì)以及各種總結(jié)中能客觀而準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)教師的工作,那么,這些中層管理者將是幼兒園發(fā)展的中流砥柱。
做教師前進(jìn)的手電筒
中層管理者是手電筒,他們給教師帶來(lái)光亮。當(dāng)他們有足夠光亮,教師會(huì)循著光一路前進(jìn)。當(dāng)光源本身微弱的話,教師的視線就會(huì)模糊不清,這時(shí)就應(yīng)該立即充電。
中層管理者一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)幼教法規(guī)政策、文件,做到內(nèi)化于心,外化于行,并注意向下向外傳播;二是要積極學(xué)習(xí)和掌握前沿的教育動(dòng)態(tài),閱讀幼教專著及幼教專刊,將掌握最新的幼教動(dòng)態(tài)內(nèi)化為教育實(shí)踐,引領(lǐng)教師一路前行;三是不斷設(shè)計(jì)優(yōu)秀的活動(dòng),帶領(lǐng)教師在實(shí)踐中“磨”課。學(xué)前教育蓬勃發(fā)展的今天,作為管理者要是不主動(dòng)學(xué)習(xí),自然會(huì)被淘汰。
做客觀評(píng)價(jià)的尺子
中層管理者的作用發(fā)揮得當(dāng),既能促進(jìn)幼兒園的發(fā)展,又能滿足教師的需求。但在實(shí)際工作中,許多中層管理者往往因?yàn)樽陨碓?,造成評(píng)價(jià)不當(dāng),使教師不悅,還帶給自己內(nèi)傷。評(píng)價(jià)不是簡(jiǎn)單的一把尺子,檢查也只是一種形式,往往表現(xiàn)在一瞬間。教師的工作卻是持久的,有些錯(cuò)過(guò)了檢查的時(shí)間,有些則因客觀原因?qū)е略u(píng)價(jià)效果不盡如人意。若管理者的評(píng)價(jià)公正、婉轉(zhuǎn)而含蓄,教師就不會(huì)有郁結(jié)心理。如果慎用批評(píng)就不會(huì)輕易扼殺教師的工作積極性。
做問(wèn)題發(fā)生的避震器
中層管理者是“避震器”。要經(jīng)常站在全園的立場(chǎng)上思考問(wèn)題,對(duì)下屬的牢騷意見(jiàn)合理部分要以適當(dāng)?shù)姆绞较驁@長(zhǎng)反饋,不合理的地方要勇于充當(dāng)“避震器”。向下屬作耐心的解釋和說(shuō)明,積極化解下屬的消極情緒,避免火上澆油。制定計(jì)劃時(shí),為避免挫傷士氣,最好能讓教師腳踮起就能完成,切勿標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高。
幼兒園主要由女性教師組成,她們大多情感細(xì)膩,個(gè)別教師爭(zhēng)強(qiáng)好勝、敏感多疑。所以對(duì)園長(zhǎng)要多匯報(bào)工作思路,少傳播閑話是非;對(duì)同級(jí)同事要加強(qiáng)溝通與協(xié)作,多捕捉一線教師的優(yōu)秀細(xì)節(jié);對(duì)普通教師,生活上要注意她們的情緒變化,隨時(shí)掌握其思想動(dòng)態(tài)。
做壓力與動(dòng)力的變壓器
中層管理者是變壓器。知人善任,信任和理解教師。對(duì)教師來(lái)說(shuō),尊重和滿足是對(duì)他們最大的精神獎(jiǎng)勵(lì)。中層管理者要最大限度地發(fā)揮教師的潛能,不斷提升教師的工作能力和專業(yè)素養(yǎng),著力縮短上級(jí)要求與下屬能力之間的距離。要有效緩解來(lái)自上級(jí)的壓力,讓自己成為“變壓器”,把上級(jí)的壓力變?yōu)橄聦俚膭?dòng)力,激發(fā)教師的工作熱情,避免更多中青年教師過(guò)早進(jìn)入倦怠期。
做為教師服務(wù)的螺絲釘
作為中層管理者,如果能深得上級(jí)的賞識(shí),贏得教師的推崇與尊重,不斷向優(yōu)秀管理者學(xué)習(xí)、借鑒經(jīng)驗(yàn),憑自己的實(shí)力來(lái)提高人氣,終將成為幼兒園不可或缺的中堅(jiān)力量。
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇七
成為卓越的領(lǐng)導(dǎo)者是管理者追尋的境界?,F(xiàn)實(shí)中管理者不要做“晁蓋”,而要學(xué)“宋江”。要贏得人心;要成就對(duì)方同時(shí)成就自己;要為自己及下屬提供表演和成長(zhǎng)的舞臺(tái);領(lǐng)導(dǎo)者要成為下屬的導(dǎo)師、教練、朋友的綜合。要強(qiáng)調(diào):讓資質(zhì)平平的下屬能超水平發(fā)揮。
所以,作者施耐庵只好讓他在梁山事業(yè)高-潮到來(lái)之前,就犧牲在曾頭市。相信,如果他健在,被宋江取而代之也是遲早的事情。因?yàn)樗谓c之相比,眼光敏銳,洞察力很強(qiáng),知人善任,肯于幫助落難的朋友,喜歡結(jié)交高水平的英雄好漢,“入職”前已經(jīng)有了極高的美譽(yù)度,甚至贏得了業(yè)界的“崇拜”。更重要的是,他“入職”后,還在不斷進(jìn)取,延攬英雄,時(shí)刻想著把梁山的事業(yè)平臺(tái)做大,想著為手下的弟兄們謀一個(gè)好的出身,與對(duì)方互相成全,最終成為梁山的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。
管理者的領(lǐng)導(dǎo)力對(duì)組織的運(yùn)行和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)下,很多管理者都在苦苦尋求如何提高領(lǐng)導(dǎo)力,成為卓越領(lǐng)導(dǎo)者。然而,現(xiàn)實(shí)中不乏有管理者會(huì)犯“晁蓋式”的錯(cuò)誤,習(xí)慣于依靠管理的職位來(lái)影響下屬,只有管理者的職位而沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)力,忽略考慮下屬的成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展,忽略自身的不斷進(jìn)步,最終導(dǎo)致管理的失敗,影響整個(gè)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。究其原委,是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力本質(zhì)缺乏足夠認(rèn)識(shí),沒(méi)能區(qū)分管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別。
1.管理·領(lǐng)導(dǎo),要區(qū)分清楚
提到“管理”,你想到什么?答案很多,職位,計(jì)劃,組織等等。提到“領(lǐng)導(dǎo)”,你又想到什么?答案也很多:上級(jí),控制,命令,權(quán)力,遠(yuǎn)見(jiàn),個(gè)人魅力等等。由此看出,人們對(duì)“管理”、“領(lǐng)導(dǎo)”的理解是不同的,也是不專業(yè)的。
從學(xué)術(shù)角度來(lái)講,管理是與別人一起或通過(guò)別人實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程;領(lǐng)導(dǎo)是不基于職位影響一群人在團(tuán)體利益的框架之內(nèi)去實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益的能力、行為和過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)與管理是相互聯(lián)系的,但二者并非等同的關(guān)系。在管理的過(guò)程中,僅有管理,僅僅基于職位影響下屬,僅有組織目標(biāo)是不夠的,還要提高領(lǐng)導(dǎo)力,即提高自己不基于職位影響別人以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的能力。
現(xiàn)在企業(yè)要求管理者會(huì)管理更要會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。正如通用電氣前總裁杰克?韋爾奇所說(shuō):“別再沉溺于管理了,趕緊領(lǐng)導(dǎo)吧。”過(guò)去的管理者是“經(jīng)理”,其表現(xiàn)是控制者、干預(yù)者、約束者和阻擋者;現(xiàn)在的管理者是“領(lǐng)導(dǎo)”,應(yīng)該是解放者、協(xié)助者、激勵(lì)者和教導(dǎo)者。
(1)管理與領(lǐng)導(dǎo)的不同。
(2)管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別。
領(lǐng)導(dǎo)者要比管理者更適合現(xiàn)代企業(yè)。管理者在管理過(guò)程的權(quán)威源于正式職務(wù),而且可以把權(quán)威轉(zhuǎn)授他人,處理事物注視著盈虧結(jié)算,強(qiáng)調(diào)以正確的方法做事;而領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威來(lái)源于下屬的認(rèn)同和追隨,無(wú)法轉(zhuǎn)授他人,處理事務(wù)關(guān)注著改革、原創(chuàng)和廣闊的視野,強(qiáng)調(diào)做正確的事情。
基于上述分析得出,管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別主要表現(xiàn)在:是否不一定基于職位影響別人;是否共同目標(biāo)和利益;是否雙向互動(dòng),與下屬互相成全、一起成長(zhǎng)、共同提高。如果回答“是”,就是領(lǐng)導(dǎo),回答“否”,就是管理。另外,領(lǐng)導(dǎo)要確定方向,決定把梯子架在哪面墻上,而管理要確定過(guò)程和步驟,決定怎么爬梯子。顯然,只有先“決定把梯子架在哪面墻上”,后面的工作才可開(kāi)展。
領(lǐng)導(dǎo)和管理角色很少分離。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不一定基于職位給追隨者注入活力、激發(fā)他們的成就感與成長(zhǎng)意愿,調(diào)動(dòng)追隨者的積極性和潛能以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)時(shí),他們主要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用。當(dāng)他們基于職位管理日常的行政事務(wù):如規(guī)章制度的制定與完善、資源的分配,實(shí)施計(jì)劃、組織、控制等職能以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)時(shí),他們主要發(fā)揮管理者的作用。
在管理的實(shí)踐中,需要注意:
第一,習(xí)慣于依靠管理的職位來(lái)影響下屬,只有管理者的職位而沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)力,最終會(huì)導(dǎo)致管理的失敗,影響整個(gè)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
第二,在管理的過(guò)程中,僅有管理,僅僅基于職位影響下屬,僅有組織目標(biāo)是不夠的,還要提高領(lǐng)導(dǎo)力,即提高自己不基于職位影響別人以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的能力。
第三,并不是所有管理者都能領(lǐng)會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)力的真諦,而領(lǐng)導(dǎo)力的真諦,恰恰是領(lǐng)導(dǎo)之所以成為領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)特內(nèi)容。這不僅會(huì)制約領(lǐng)導(dǎo)力的提升,還可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。
第四,有些管理者之所以成為卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,關(guān)鍵是他們身上具備某些優(yōu)秀素質(zhì),而這些素質(zhì)是可以培養(yǎng)的。
2.領(lǐng)導(dǎo)力的真諦:滿足共同利益
一直以來(lái),很多企業(yè)管理者都苦于無(wú)處尋覓領(lǐng)導(dǎo)力的真諦。實(shí)際上,管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別,恰是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì),即不基于職位影響一群人實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的影響力。
現(xiàn)實(shí)中,并不是所有管理者都能領(lǐng)會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì),而領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì),恰恰是領(lǐng)導(dǎo)之所以成為領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)特內(nèi)容。這不僅會(huì)制約領(lǐng)導(dǎo)力的提升,還可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。
當(dāng)年三九集團(tuán)的創(chuàng)始人趙新先,上個(gè)世紀(jì)八十年代創(chuàng)業(yè),把一個(gè)軍隊(duì)藥廠締造為一家龐大的企業(yè)集團(tuán),他掌舵這個(gè)集團(tuán)長(zhǎng)達(dá)19年,1999年達(dá)到了70億的銷售額,其中二十多家核心企業(yè)的銷售額達(dá)到25億,四十多家子公司銷售額達(dá)到45億。有3家上市公司。到2004年擁有超過(guò)200億元的總資產(chǎn),當(dāng)時(shí)人稱“企業(yè)教父”,他自己任集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)、總裁、黨委書(shū)記,并且兼任著多家子公司的董事長(zhǎng)和總裁,集團(tuán)不設(shè)副總經(jīng)理,集團(tuán)的中層管理者及核心企業(yè)和子公司的中層管理者的任命都有他一人決定。
1993年,其中層管理者的收入可以高達(dá)3000—5000元,是業(yè)內(nèi)的十倍,這是非常有吸引力的激勵(lì)。到1999年,其中層管理者的收入只有5000—7000元;在業(yè)內(nèi)僅算中等水平,這已經(jīng)無(wú)法調(diào)動(dòng)中層管理者的積極性了。
一開(kāi)始,趙新先確實(shí)贏得了下屬的信任、信賴和信服,甚至崇拜。而且確實(shí)也把事業(yè)平臺(tái)做的足夠大。但他沒(méi)有考慮為下屬的成長(zhǎng)提供更多的機(jī)會(huì),也沒(méi)有繼續(xù)提高自己,與下屬實(shí)現(xiàn)雙贏和共同提高。
2004年,企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題,欠款高達(dá)96億。后來(lái)鋃鐺入獄,固然有別的問(wèn)題,但他沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì),不注意為下屬提供成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)也是一個(gè)重要的原因。
而與之相比,中糧集團(tuán)董事長(zhǎng)寧高寧顯然意識(shí)到了這一點(diǎn)。
寧高寧與中糧集團(tuán)的許多中層管理者和一般員工做過(guò)交流,他對(duì)管理有獨(dú)特、深刻的領(lǐng)悟,例如,他提出的著名的選經(jīng)理人、建團(tuán)隊(duì)、定戰(zhàn)略、管理運(yùn)營(yíng)、價(jià)值創(chuàng)造等的“五步組合論”,對(duì)中國(guó)企業(yè)的管理和發(fā)展也提供了有益的啟迪。他思路敏捷,大氣磅礴,有著管理多家大型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),且善于從理念、文化上引導(dǎo)員工,是大家的導(dǎo)師和教練。員工對(duì)他的評(píng)價(jià)極高,提起他都充滿了信任、信賴和敬佩。
因此,真正的領(lǐng)導(dǎo)力應(yīng)該是不基于職務(wù)贏得下屬的信任,同時(shí)互相成全、共同提高。下屬因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的能力、風(fēng)范,而服從、忠誠(chéng)于領(lǐng)導(dǎo)。具體表現(xiàn)為:
第一,領(lǐng)導(dǎo)者贏得下屬自覺(jué)的追隨,下屬愿意提高自己。下屬的這種追隨是建立在自覺(jué)、認(rèn)同、非制度化的的'信任。這是一種柔韌、持久、結(jié)實(shí)的關(guān)系維持方式,即所謂“贏得人心”。
第二,強(qiáng)調(diào)成就對(duì)方,同時(shí)成就自己。領(lǐng)導(dǎo)者與下屬互相成全,這是一個(gè)雙向良性互動(dòng)的過(guò)程而不是一個(gè)單向輸出的過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)者要滿足追隨者更高的要求,為追隨者提出更高的共同目標(biāo),實(shí)現(xiàn)更多的共同利益。
第三,領(lǐng)導(dǎo)為自己及下屬提供表演的舞臺(tái)和進(jìn)步、成事的氛圍。領(lǐng)導(dǎo)者是下屬的導(dǎo)師、教練、朋友關(guān)系的綜合。尤其要強(qiáng)調(diào)的是,讓資質(zhì)平平的下屬能夠超水平發(fā)揮。
3高效領(lǐng)導(dǎo)力:從培養(yǎng)素質(zhì)做起
掌握了領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì),方可對(duì)癥下藥,提高領(lǐng)導(dǎo)力。研究發(fā)現(xiàn),有些管理者之所以成為卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,關(guān)鍵是他們身上具備某些優(yōu)秀素質(zhì),而這些素質(zhì)是可以培養(yǎng)的。這種培養(yǎng),包括了自我修煉與實(shí)踐。這種實(shí)踐,強(qiáng)調(diào)的是交叉、多樣化的工作經(jīng)驗(yàn)積累而非單一的工作經(jīng)歷。
(1)以身作則的成熟個(gè)性。
這種成熟個(gè)性主要指情緒智力。情緒智力包括自我知覺(jué),自我管理(能夠自我約束、自我控制),自我激勵(lì)(無(wú)論遇到多大的困難,都不屈不撓,堅(jiān)持到底,絕不輕言放棄,永不言?。?,換位思考(設(shè)身處地站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題),社會(huì)技能。領(lǐng)導(dǎo)者要培養(yǎng)足夠高的情緒智力,才能以身作則,引領(lǐng)下屬。
(2)直升機(jī)般的思維特性。
領(lǐng)導(dǎo)者要培養(yǎng)的思維素質(zhì)主要包括思維的邏輯性,對(duì)事物的想象、洞察、分析、判斷、抽象和概括能力。此外,還應(yīng)該包括直升機(jī)一般的特性,這使領(lǐng)導(dǎo)者高-瞻遠(yuǎn)矚地看問(wèn)題,并同時(shí)關(guān)注相關(guān)的細(xì)節(jié),根據(jù)個(gè)人的不同視角分配相應(yīng)的工作,把現(xiàn)實(shí)和所遇到的問(wèn)題放在更寬泛的環(huán)境中考慮,而這些要通過(guò)迅速查明更大范圍組織內(nèi)的相關(guān)關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)。
同時(shí),要培養(yǎng)系統(tǒng)思維的能力,這不僅能聯(lián)系,并能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的驅(qū)動(dòng)因素,還從更廣泛的范圍尋找問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,找到解決問(wèn)題的方案。系統(tǒng)思維能力能帶來(lái)創(chuàng)造性行動(dòng),會(huì)從根本上解決問(wèn)題。
(3)知人善任的決斷能力。
領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)培養(yǎng)也包括眼光,胸懷,膽識(shí),用人,決策等。眼光包括選方向做決策與選人、用人,能夠知人善任,調(diào)動(dòng)別人的積極性,知人善任(判斷力,激勵(lì))。正如福特的墓志銘所說(shuō):這里埋葬著一個(gè)人,他終生都在“發(fā)現(xiàn)比他更能干的人,而且為他所用。”
決斷能力是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須重視的能力,“天下之事,慮之貴詳,行之貴力,謀之貴眾,斷之貴獨(dú)”。解放戰(zhàn)爭(zhēng)期間,華東野戰(zhàn)軍對(duì)能否攻下孟良崮、打敗張靈甫和國(guó)民黨74師沒(méi)有信心,唯有粟裕(我軍最杰出的軍事家之一),斬釘截鐵地告訴前線指揮員,誰(shuí)再提撤出戰(zhàn)斗,提頭來(lái)見(jiàn)。關(guān)鍵時(shí)刻粟裕的膽識(shí)、決斷,是保證孟良崮大捷的重要因素。
(4)高效的人際溝通能力。
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的互動(dòng),必須具備良好的溝通能力。研究表明:企業(yè)中存在的問(wèn)題,70%是因?yàn)闇贤ú划?dāng)引起的。在組織和群體中溝通的效能越高,員工的滿意度也就越高,溝通能夠降低信息的不確定性。在幾乎所有的管理層次中,約有75%的時(shí)間是用在各類溝通中的。
溝通能控制下屬的行為、傳遞信息、情感表達(dá)和激勵(lì)的作用,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,必須具備很高的溝通能力,才能影響下屬實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
(5)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的提高。
領(lǐng)導(dǎo)力是可以培養(yǎng)的,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是可以提高的。要具備這些特質(zhì),培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),需要學(xué)習(xí),思考,感悟,實(shí)踐。從書(shū)本中學(xué)習(xí),從成功的領(lǐng)導(dǎo)者那里學(xué)習(xí),從實(shí)踐中學(xué)習(xí);深入思考、總結(jié)、感悟自己的管理和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn),既要學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn),也要吸取失敗的教訓(xùn),要在實(shí)踐中融會(huì)貫通,創(chuàng)造性地加以運(yùn)用。領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的提高,是可以通過(guò)培養(yǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這種培養(yǎng),包括了自我修煉與實(shí)踐,領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的提高,本身就是一個(gè)實(shí)踐的過(guò)程,而這種實(shí)踐,強(qiáng)調(diào)的是交叉的多樣化的工作經(jīng)驗(yàn)積累而不是單一的工作經(jīng)歷。
需要強(qiáng)調(diào)指出,領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,領(lǐng)導(dǎo)者不是終身的,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)步變慢,或者不如追隨者進(jìn)步的快,這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者與追隨者之間的位置就可能顛倒。
從上面的分析可以看出,培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力和提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),也是一個(gè)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、行動(dòng)、感悟、思考的過(guò)程。
第一部分 怎樣做好管理者?
首先,必須做到尊重被管理者。作為管理者,無(wú)論是新官到任,還是老官蟬聯(lián),絕不能染上“官僚”作風(fēng)。要始終做到禮賢下士,虛心向被管理者學(xué)習(xí)。不但要學(xué)習(xí)下屬的專業(yè)知識(shí)(不管自己懂不懂,絕不能自滿),還要學(xué)習(xí)他們的為人處事,學(xué)習(xí)他們身上的一切優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。要尊重知識(shí)、尊重人才,誠(chéng)心誠(chéng)意地與他們交朋友;通過(guò)虛心求教和廣泛交友,深入了解和掌握每個(gè)被管理者的優(yōu)缺點(diǎn)和專長(zhǎng),把他們安排在最合適的崗位,賦予他們必要的權(quán)力,讓其充分發(fā)揮自己的聰明才智,為我(企業(yè))所用。
第二,要取信于被管理者。作為管理者,尊重被管理者僅僅是管理他們,調(diào)動(dòng)他們的積極性,做好本單位(部門(mén))工作的起碼條件,要真正做到令行禁止,當(dāng)一個(gè)稱職的帥才,還必須從以下幾方面加強(qiáng)自身修養(yǎng),以取信于被管理者。
1. 嚴(yán)格自律,以身作則。作為管理者,必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和職業(yè)規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行本企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,在遵法守紀(jì)(特別是本企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度)的原則問(wèn)題上,嚴(yán)格自節(jié)自律,絕不能越雷池半步!要部下做到的事,自己首先做到。
2. 光明正大,不謀私利。作為管理者,言行舉止必須時(shí)時(shí)處處為本企業(yè)發(fā)展大計(jì)、振興民族經(jīng)濟(jì)事業(yè)著想,絕不能搞小聰明,謀一己私利,從而偏離一個(gè)合格管理者應(yīng)運(yùn)行的正確軌道。
3. 辦事公道,賞罰分明。作為管理者,在面對(duì)被管理者進(jìn)行決策和處理日常管理事務(wù)的過(guò)程中,必須遵守正確的行為規(guī)范,做到不偏不倚,經(jīng)得起大家評(píng)說(shuō);特別是對(duì)被管理者兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)本企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章行事,絕不能根據(jù)自己的主觀意識(shí)感情用事。
4. 嚴(yán)守信義,不說(shuō)空話、大話,不推諉。即要求管理者講究信用,說(shuō)到做到;要敢于承擔(dān)責(zé)任,不能只往自己臉上貼金,把錯(cuò)誤責(zé)任推給部下,沽名釣譽(yù)。
第三,充分發(fā)揚(yáng)民-主作風(fēng),共享集體智慧。俗話說(shuō),“智者千慮,必有一失”。一個(gè)人再能,他的個(gè)人智慧畢竟有限?!皞€(gè)人英雄主義”是干不好市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大事的。要在激烈、殘酷的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立穩(wěn)腳跟,必須果斷消除企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策中的“能人壟斷現(xiàn)象”,大力提倡“集體英雄主義”,依靠集體智慧去創(chuàng)業(yè)。
作為管理者,特別是一個(gè)高級(jí)管理者,在制訂決策和編制各項(xiàng)管理制度過(guò)程中,即使是自以為已達(dá)到爐火純青的地步,也絕不能輕易把自己的意志強(qiáng)加于被管理者,搞一言堂;要充分發(fā)揚(yáng)民-主,注意挖掘部下的聰明才智,維護(hù)和調(diào)動(dòng)部下的積極性和創(chuàng)造性。因?yàn)榇罅康墓ぷ魇且扛骷?jí)被管理者去完成的。管理者的最終決策,只有變?yōu)楸还芾碚叩淖杂X(jué)行動(dòng)才是正確的、有效的;要善于聽(tīng)取別人的不同意見(jiàn),并樂(lè)意接受別人的善意批評(píng),而不管部下的批評(píng)方式如何,是直截了當(dāng)?shù)卦诒娙嗣媲爱?dāng)面指正,還是通過(guò)“一傳”、“二傳”、“三傳”……只要是實(shí)事求是、善意的,哪怕提錯(cuò)了,也不能指責(zé)!有則改之,無(wú)則加勉!
對(duì)待正確的意見(jiàn),一定要及時(shí)采納,以便及時(shí)修正自己的領(lǐng)導(dǎo)方式和管理方法,提高自己的管理水平;絕不要因?yàn)椴肯碌乃季S、智謀比自己高明,就有意壓制,而延誤企業(yè)發(fā)展大事。
對(duì)待部下的不足或失誤、錯(cuò)誤,也絕不能動(dòng)輒上綱上線,把芝麻擴(kuò)大成大西瓜聲色俱厲地嚇唬、訓(xùn)斥部下,必須心平氣和地以理服人!
第四,掌握正確的管理方法。一個(gè)高級(jí)管理者,首先要是一個(gè)好伯樂(lè)。要善于發(fā)現(xiàn)被管理者的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,根據(jù)他們的能力,做好調(diào)帥遣將或調(diào)兵遣將的工作;要始終堅(jiān)持用人唯賢的原則,在充分了解人的基礎(chǔ)上,做到用人不疑,疑人不用;在自己的職權(quán)范圍內(nèi),盡量為被管理者提供必要的工作支持(也包括生活方面的,以消除其后顧之憂),為其創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。
當(dāng)被管理者受到上級(jí)嘉獎(jiǎng)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)感到同樣高興和自豪,而不是嫉妒;反之,當(dāng)被管理者發(fā)生失誤甚至重大錯(cuò)誤,面臨上級(jí)批評(píng)和處罰的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)挺身而出,敢于承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要吃虧(苦)在前,好處在后,絕不能幸災(zāi)樂(lè)禍,落井下石。
作為高級(jí)管理者,還要始終“寬宏大度,大智若愚”,對(duì)待部下絕不能像“管家婆買(mǎi)青菜”一樣,為了一分錢(qián)利益,斤斤計(jì)較,爭(zhēng)得耳紅面赤!必須記住:你對(duì)部下信任和大方的程度和深度,就是部下反過(guò)來(lái)忠于和回報(bào)于你所領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)的尺度,但絕非不講原則!
作為管理者,特別是高級(jí)管理者,不能事無(wú)巨細(xì),面面俱到,要站得高、看得遠(yuǎn)、抓大事、定策略,輕易不插手屬于部下分管的事務(wù)。但又不能“瞎子放驢”,而必須經(jīng)常適時(shí)地深入實(shí)際,深入基層,搞好調(diào)查研究,及時(shí)掌握全面的第一手真實(shí)情況;抓好大政方針的貫徹落實(shí),目標(biāo)分塊包干任務(wù)的完成情況等的監(jiān)督檢查工作,以便及時(shí)掌握和控制全局。猶如放風(fēng)箏一樣,只有牢牢握緊手中的長(zhǎng)線,盯緊目標(biāo),及時(shí)施以必要的技巧,才能確保目標(biāo)越飛越高,越放越好。
通過(guò)監(jiān)督檢查,及時(shí)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn);對(duì)做得不足的部下,幫助分析原因,為其排憂解難,促使其盡快提高水平,早日完成任務(wù);對(duì)瀆職和屢犯嚴(yán)重錯(cuò)誤者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅懲處,做到賞罰分明。
第五,自我學(xué)習(xí)的同時(shí),給部下全面提升的機(jī)會(huì)。我們正處于瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,面對(duì)激烈、殘酷的各種競(jìng)爭(zhēng),猶如逆水行舟,不進(jìn)則退!每個(gè)管理者,必須充分認(rèn)識(shí)這種殘酷競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)實(shí),不能只盯在一處,要不斷學(xué)習(xí),全面學(xué)習(xí);向上級(jí)、同級(jí)學(xué)習(xí),向部下學(xué)習(xí);向同行業(yè)學(xué)習(xí),向管理先進(jìn)、不斷進(jìn)步的其他行業(yè)學(xué)習(xí);既要向書(shū)本學(xué)習(xí),更要學(xué)習(xí)同事、同行的先進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和管理藝術(shù)。只有這樣,才能不斷提高自己的管理水平,形成自己獨(dú)特的管理藝術(shù)和管理方法。
正因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)嚴(yán)峻,競(jìng)爭(zhēng)殘酷,才要求各級(jí)管理者負(fù)起時(shí)代責(zé)任,不但要不斷提高和改造自己,更要對(duì)被管理者負(fù)責(zé),盡可能為他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高的各種機(jī)會(huì),要有培養(yǎng)部下全面發(fā)展的意識(shí),而不是限制他們發(fā)展;對(duì)有前途,愿意奉獻(xiàn)于企業(yè)的員工,要讓他們定期輪換崗位,全面提高他們的才能。必要時(shí),送他們?nèi)ド钤臁?/p>
第二部分 怎樣做好被管理者?
首先,要做到心態(tài)歸零。即正確對(duì)待和服從上級(jí)的任命和工作安排,始終謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)、充分地發(fā)揮自己的聰明才智,大干實(shí)干。個(gè)人的能力只有證明于他人(含上級(jí))和社會(huì),才能得以實(shí)現(xiàn),而不能因時(shí)間、地點(diǎn)、個(gè)人地位的變更,而有絲毫保留。只有這樣,才是對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),也是對(duì)自己的人生負(fù)責(zé)!要像蠟燭一樣,無(wú)論把你放在哪里,都照樣充分燃燒自己。要充分相信你的上司是個(gè)好伯樂(lè),相信企業(yè)是喜愛(ài)實(shí)干家的,特別是愛(ài)動(dòng)腦筋,思維敏捷的實(shí)干家!
其次,要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。作為被管理者,絕不能事事照搬上級(jí)的規(guī)定和指示,這不是一個(gè)合格員工的作風(fēng);工作中發(fā)現(xiàn)上級(jí)的工作或指示有不足或錯(cuò)誤,或有創(chuàng)新發(fā)明,要敢于及時(shí)用適當(dāng)?shù)姆绞较蛏霞?jí)或有關(guān)部門(mén)提出。這樣才是對(duì)企業(yè),同時(shí)也是對(duì)自己負(fù)責(zé)。
第三,要有大局觀念。工作中與上級(jí)或同事發(fā)生矛盾時(shí),要從大局出發(fā)。絕不能因小失大,要把矛盾看作是完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)必然會(huì)遇到的暫時(shí)困難。
第四,要學(xué)會(huì)換位思考。多為對(duì)方著想,多考慮對(duì)方的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)(或難處),多找自己的不足,絕不要抓住對(duì)方的缺點(diǎn)不放。
第三部分 結(jié)束語(yǔ)?
無(wú)論是管理者,還是被管理者,必須始終牢記:我們各自的腦袋上都有道“金箍咒”。因?yàn)槲覀兺幵谝粋€(gè)面臨國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)代化企業(yè)環(huán)境里,都應(yīng)受制于本企業(yè)健康發(fā)展過(guò)程中所形成的各項(xiàng)規(guī)章制度,任何人都不能例外!
把“軍事化管理”運(yùn)用于現(xiàn)代化企業(yè)管理中所形成的“企業(yè)無(wú)情管理法”,已成為當(dāng)代國(guó)內(nèi)外眾多知名企業(yè)的成功秘訣之一!當(dāng)然,這里所說(shuō)的“企業(yè)無(wú)情管理”,并非高墻加電網(wǎng)管教政治犯:只許你老老實(shí)實(shí),不準(zhǔn)你亂說(shuō)亂動(dòng),而是與前面二部分所闡述的理念相輔相成,有機(jī)統(tǒng)一。
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇八
3. 管理是一種嚴(yán)肅的愛(ài)?
4. 管理就是讓別人完成事情?
5. 優(yōu)秀的管理者不會(huì)讓員工覺(jué)得他在管人
6. 先做人,再做事
9.上之所好,下必隨之?
12.管理=勤奮+智能+知識(shí)+心理學(xué)
13.管理追求的是:無(wú)為而至,大智若愚?
14.好的管理者就是要組織離了你照樣轉(zhuǎn)
15.管理是一種嚴(yán)肅的愛(ài)培訓(xùn)是最好的福利?
16.要做就做最好的
17.高層管理者:做正確的事中層管理者:正確的做事執(zhí)行層人員:把事做正確?
18.管理就是激發(fā)人的潛能,以贏取目標(biāo)?
19.己所不欲,勿施于人;己所欲,亦慎施于人?
20.計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制?
21.管理的精髓:把復(fù)雜的事簡(jiǎn)單化了?
22.管理的重心是管人,用人。只有先學(xué)會(huì)很好地欣賞別人,才會(huì)很好地用人?
23.做不好事情不是事情的原因而是人的問(wèn)題?
24.管理的最高境界就是更有效的利用資源?
25.一切從溝通開(kāi)始?
26.管理的最高目標(biāo)是社會(huì)價(jià)值最大化?
27.謙和的態(tài)度,常會(huì)使別人難以拒絕你的要求,這也是一個(gè)人無(wú)往不勝的要訣
28.賞識(shí)導(dǎo)致成功,抱怨導(dǎo)致失敗。
找準(zhǔn)自己的定位
管理者應(yīng)該扮演的角色是什么?我們首先想到的可能是監(jiān)督者。不錯(cuò),這是管理者要扮演的許多角色中的一種,但絕對(duì)不是唯一的一種。
在一次培訓(xùn)課上,我記錄了學(xué)員建議的管理者角色:管理者是船長(zhǎng)、家長(zhǎng)、、指揮家、、隊(duì)長(zhǎng)、教練……我想,這些都是對(duì)的,也都是很形象的比喻。在這些角色之外,我想特別提出我們作為管理者的另外一個(gè)角色:管理者應(yīng)該是榜樣。
許多次,我們被高層管理者請(qǐng)去當(dāng)管理顧問(wèn)的時(shí)候,要我們解決的問(wèn)題是:下面的人不誠(chéng)實(shí),下面的人不聽(tīng)指揮,下面的人沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),下面的人素質(zhì)太差。很多次,我們發(fā)現(xiàn),下面問(wèn)題的根源在上面,在我們這些當(dāng)?shù)娜藳](méi)有扮演好我們應(yīng)該扮演的角色——榜樣。
在易中——西門(mén)子vdo流動(dòng)的開(kāi)學(xué)典禮上,我的`——vdo的老總闞雷博士在黑板上寫(xiě)下了ceo三個(gè)英文字母,然后問(wèn)大家它的意義。所有的人都說(shuō):ceo等于首席執(zhí)行官。闞博士說(shuō):“對(duì),但首席執(zhí)行官的e的意義是education,是,是培訓(xùn)!”
我,他是對(duì)的,、培訓(xùn)我們的員工、下屬是我們作為管理者義不容辭的任務(wù),我們也因此必須學(xué)會(huì)扮演首席官的角色。
在這么多的管理者可能扮演的角色里面,什么是對(duì)的,什么是錯(cuò)的呢?我,我們扮演的角色并無(wú)對(duì)錯(cuò)之分,只有合適與否之分。當(dāng)我們的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,我們必須是嚴(yán)格的監(jiān)督者;當(dāng)我們面臨大風(fēng)大浪時(shí),我們必須是能給員工信心的船長(zhǎng)、舵手;當(dāng)我們面對(duì)激烈的時(shí),我們必須是英勇善戰(zhàn)的;當(dāng)我們面對(duì)需要我們扶持的下屬時(shí),我們必須是優(yōu)秀的教練和導(dǎo)師。
但通常,許多的管理者只善于演好一個(gè)角色,不善于扮演其他的角色。例如一個(gè)人可能是很好的人員(球星),但當(dāng)你把他提拔起來(lái)做(隊(duì)長(zhǎng))的時(shí)候,他可能表現(xiàn)極差。作為管理者,我們必須學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)換自己的角色;作為管理者,我們必須幫助我們的下屬學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)換角色。
把握好管理的原則
管理的首要原則是什么?毫無(wú)疑問(wèn),是結(jié)果導(dǎo)向。
用malik教授的話說(shuō),管理是一種追求和取得成果的。管理質(zhì)量的體現(xiàn)是效果,是做一件事情的結(jié)果。我們檢驗(yàn)一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)管理好壞的試金石是我們是否完成了任務(wù)、實(shí)現(xiàn)了,就像軍隊(duì)里是否打了勝仗一樣。
結(jié)果導(dǎo)向的原則意味著,結(jié)果比過(guò)程更重要;優(yōu)秀的管理者善于管頭,而不太管腳。
這一點(diǎn),經(jīng)常引起相當(dāng)大的爭(zhēng)議。許多培訓(xùn)大師們教導(dǎo)管理者,要關(guān)注細(xì)節(jié),要管好過(guò)程,只有這樣才能得出好結(jié)果。
我,這是一個(gè)絕對(duì)的錯(cuò)誤。關(guān)注過(guò)程的前提,是關(guān)注結(jié)果:只有當(dāng)我們?cè)谧稣_的事情的時(shí)候,才值得我們花精力在過(guò)程上。
我,這個(gè)錯(cuò)誤的根源在于,這些培訓(xùn)師若把一個(gè)局部的經(jīng)驗(yàn)(例如提高一個(gè)車間的勞動(dòng)生產(chǎn)率)上升為一個(gè)統(tǒng)一的管理原則。局部的改善(或效率的提升)對(duì)一些市場(chǎng)成熟的企業(yè)及行業(yè)確實(shí)是必要的,但我們作為管理者,應(yīng)該首先關(guān)注結(jié)果,其次才是流程。
現(xiàn)實(shí)中,我們天天都能見(jiàn)到非結(jié)果導(dǎo)向在企業(yè)及管理者的大腦中興風(fēng)作浪,讓我們迷失管理的方向:
大部分管理者注重的是投入,而不是產(chǎn)出(結(jié)果)。如果你問(wèn)一個(gè)管理者,他做出了什么成績(jī)來(lái),他通常告訴你的不是他的提高了多少,產(chǎn)量提高了多少,而是他花了多少在客戶那里,他多么勤奮地管理著車間。
很多的管理者說(shuō),我沒(méi)有功勞,也有苦勞。似乎只要有苦勞就應(yīng)該得到多的報(bào)酬;而事實(shí)上許多企業(yè)的機(jī)制也并不是在人們創(chuàng)造“功勞”。
許多人在追求,而非做企業(yè)的成果。但任何工作不可能只是帶來(lái),沒(méi)有乏味、枯燥的一面。一個(gè)人工作上的往往是自己做出了業(yè)績(jī)、完成了一項(xiàng)任務(wù)時(shí)的快感,而不是反過(guò)來(lái),讓人完成任務(wù)。
端正處事的方式
管理者以什么樣的方式為人處事?信任!
即使在中國(guó),我也這么說(shuō)。沒(méi)有信任,管理就只剩下赤裸裸的監(jiān)督。一有機(jī)會(huì),你管的事情就會(huì)出軌的。
為什么是信任?博弈論是這么說(shuō)的:面對(duì)一個(gè)陌生人,你如何開(kāi)局(兩個(gè)選擇:信任他或不信任他)對(duì)你自己最有利?答案是:信任對(duì)方對(duì)你自己最有利。
為什么?如果你不信任對(duì)方,博弈的結(jié)果肯定是兩敗俱傷。如果你先信任他,再根據(jù)他的反應(yīng)決定自己進(jìn)一步的行動(dòng),那么最大的可能是雙方形成一個(gè)共贏的局面。
我知道你要說(shuō):現(xiàn)實(shí)中可沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。人心險(xiǎn)惡,信任別人意味著自己吃虧。我已經(jīng)有過(guò)多少次這樣的經(jīng)驗(yàn)。
確實(shí),我們每個(gè)人都有過(guò)信任別人而遭受損失的經(jīng)歷。但問(wèn)題是,作為管理者,如果我們沒(méi)有能力在自己的周圍建立起一個(gè)信任的綠洲,我們一方面活得極沒(méi)有生活質(zhì)量,更重要的是我們無(wú)法有效地完成我們作為管理者的任務(wù)。
作為管理者,我們?nèi)绾谓⑿湃危?/p>
我想,我們要學(xué)會(huì)一些基本的做人的準(zhǔn)則:
例如我們要勇于為我們的下屬承擔(dān)。在外人和上級(jí)面前,下屬的錯(cuò)誤就是我的錯(cuò)誤。如果你的是這么做的,你肯定覺(jué)得他值得信賴;如果他不這么做,你肯定覺(jué)得這個(gè)人不可信。
例如我們的成功都是下屬的成功;不要說(shuō)“我的成就”,而是要說(shuō)“我們的成就”。
例如要誠(chéng)實(shí)。51%的500強(qiáng)企業(yè)都把誠(chéng)實(shí)放在企業(yè)觀的首位,沒(méi)有誠(chéng)實(shí),無(wú)信任可言(當(dāng)然我們知道,許多企業(yè)把誠(chéng)實(shí)放在最前面,卻做不到)。
例如要言行一致,說(shuō)話算數(shù)。讓別人對(duì)我們失去信任的最好的方法是說(shuō)一套,做一套(而太多的管理者就是這么做的)。
懲罰他。讓他知道失信的后果。除此之外,我們沒(méi)有更好的辦法。
管理的道理通常就是這么簡(jiǎn)單。我們大部分人的問(wèn)題是,我們忘記了使用我們與生俱來(lái)的common sense(常人的判斷力),而是聽(tīng)任復(fù)雜的管理理論讓我們無(wú)所適從。
選用合適的人
管理不是一門(mén)只有天才才能掌握的學(xué)問(wèn),而是我們每一個(gè)普通人,每一個(gè)不,每一個(gè)充滿這樣那樣缺點(diǎn)的人,都能掌握的學(xué)問(wèn)。用管理學(xué)大師杜拉克的話來(lái)說(shuō):“如果一個(gè)組織需要天才或超人管理的話,那么它就不可能生存下去。一個(gè)組織必須有這樣一個(gè)形式:在一個(gè)由普通人組成的集體下能夠正常地運(yùn)行。”
換句話說(shuō),管理的奇妙之處在于能夠通過(guò)它讓一群平常的人做出不平常的事情來(lái)。管理學(xué)的關(guān)鍵問(wèn)題是,如何讓普通人發(fā)揮不同尋常的效率,而不是如何找到絕無(wú)僅有的天才。
如果我們那些盤(pán)踞在我們大腦中的錯(cuò)誤觀念,自己來(lái)判斷一下我們周圍的成功(以及的)管理者,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)家、管理者的成功和智商高低并不成正比。我經(jīng)常舉的一個(gè)例子是我中學(xué)同學(xué)里最成功的企業(yè)家不是考分最高、學(xué)習(xí)成績(jī)最好的幾位,而是當(dāng)時(shí)最不受教師、重視的幾位。
同樣,一個(gè)人是外向型還是內(nèi)向型的,對(duì)成功也不是關(guān)鍵。我見(jiàn)過(guò)一些外向、善于言辭、善于的成功的管理者,也見(jiàn)過(guò)不少外向而的管理者。同樣,我也見(jiàn)過(guò)不少內(nèi)向卻有極大力和號(hào)召力的管理者。
很多人把個(gè)人魅力當(dāng)作成功管理者的前提條件。但如果我們睜開(kāi)眼看看周圍,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一大批毫不起眼的、毫無(wú)魅力可言的、卻極其成功的企業(yè)家、管理者。照“第五級(jí)管理”研究者的說(shuō)法,恰恰是后一類人更容易取得成就,因?yàn)樗麄兙邆淞巳〉贸晒Φ膬蓚€(gè)基本素質(zhì):一方面他們是極其謙虛的人,另一方面他們又是極其堅(jiān)定、堅(jiān)持之人。
所以,我們不應(yīng)去尋找天才,不應(yīng)去關(guān)心這些人是誰(shuí),他們的特質(zhì)、、秉性如何,而是關(guān)心他們?nèi)绾巫鍪虑?,他們做事情的時(shí)候遵循什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。
把事情做正確
我們大部分人,首先想到的是效率(efficiency)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家給它的定義是“相同的投入取得最大的產(chǎn)出”或者“用最少的投入取得相同的產(chǎn)出”。換句我們常人能弄明白的話就是:“把事情做正確?!?/p>
如何把事情做正確?我們通常通過(guò)關(guān)注做事情的過(guò)程,關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)。如果我們處處都把好關(guān),那么產(chǎn)出自然是最高的。
但就管理而言,這是一個(gè)錯(cuò)誤的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),至少不是最重要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說(shuō)?因?yàn)檫@樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)讓管理者把眼光放在細(xì)節(jié),而不是管理的更為本質(zhì)的目的:效果(effectiveness)。
效果是什么?就是我們做一件事情的結(jié)果,就是我們做的事情在多大程度上實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的,就是我們?cè)谧稣_的事情。
讓我們看一則寓言:阿拉伯國(guó)家有一個(gè)傳說(shuō)中像阿凡提一樣的機(jī)智、神奇的人物,叫nasrudin。nasrudin和當(dāng)?shù)氐拇蟾晃桃黄鹪谑袌?chǎng)上賣驢。大富翁的價(jià)格是500元一頭,nasrudin是80元一頭(有點(diǎn)像無(wú)敵價(jià)格)。一段下來(lái),大富翁根本賣不出去,縮水了許多。n.卻變得越來(lái)越富有。大富翁不得已,設(shè)宴招待n,想把他灌醉后套出n.的秘密。
機(jī)會(huì)終于來(lái)了。大富翁問(wèn)喝得有些不知南北的n.:“我讓農(nóng)民免費(fèi)給我的驢子提供糧草,也不付他們工錢(qián),但我的成本還是降不下來(lái),不得已每頭驢賣500元。你怎么能做到每頭驢賣80元還能夠?”n.回答他:“你偷了農(nóng)民的草料以及;我做得比你簡(jiǎn)單:我直接偷了驢子來(lái)賣。”
我們自然不應(yīng)該學(xué)n.去偷驢。但要知道兩者的區(qū)別在于:n.在做“正確”的事情。大富翁在試圖把事情做正確。
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇九
“言”是指相關(guān)文件或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)之規(guī)定,“行”指具體操作。在產(chǎn)品的關(guān)鍵制程中,必須管制的制程參數(shù)或產(chǎn)品特性,我們必須要將之寫(xiě)入作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中,即“應(yīng)該做到的要寫(xiě)到”;接下來(lái)就是行,不落實(shí)可能造就品質(zhì)的嚴(yán)重不符合,也違反了“寫(xiě)到的要做到”這一準(zhǔn)則。而在非關(guān)鍵過(guò)程中,“言行不一”的錯(cuò)誤通常體現(xiàn)為:沒(méi)必要寫(xiě)的卻寫(xiě)了,寫(xiě)了卻又沒(méi)落實(shí)或沒(méi)必要也沒(méi)辦法落實(shí),總之是“言行不一,只說(shuō)不練”?!白叱鰧?shí)驗(yàn)實(shí),沒(méi)有高科技,只有執(zhí)行的紀(jì)律。”要避免這種問(wèn)題的發(fā)生,一方面要端正執(zhí)行者的觀念,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的要求作業(yè),避免重覆制造問(wèn)題;另一方面,標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的制訂單位,也應(yīng)該依照實(shí)際不斷檢討和完善我們的“相關(guān)程式或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”,使之更利于指導(dǎo)作業(yè),預(yù)防品質(zhì)問(wèn)題的發(fā)生。
二、 只做不記
主要是指工作人員在工作過(guò)程中不注意記錄或不注意保存“原始記錄”。這樣做也許一兩天沒(méi)什么問(wèn)題,可以憑著記憶去處理一些問(wèn)題,但一個(gè)星期或一個(gè)月過(guò)去后,我們很難再回憶起,至于做的好壞程度就更加無(wú)法判定。所謂好記憶不如爛筆頭,講的就是這個(gè)道理。企業(yè)要進(jìn)步,需要借鑒以前成功或失敗的經(jīng)驗(yàn),需要做持續(xù)改善檢討,沒(méi)有了這些記錄,要去談借鑒,談檢討,談改善等就缺乏了基礎(chǔ),只能是空談,堅(jiān)持要去談去做的也只能是玩形式。
三、 用行政命令代替程式
用行政指令代替既定的程式,其做法源于某些負(fù)責(zé)人對(duì)工作程式實(shí)質(zhì)理解不夠。這種行為久而久之會(huì)逐漸使品質(zhì)體系運(yùn)作日趨困難,最終導(dǎo)致品質(zhì)體系的“名存實(shí)亡”。錯(cuò)誤發(fā)生時(shí),當(dāng)事人往往還會(huì)振振有詞:“這些規(guī)定太爛,束縛了我們的運(yùn)作”等等,甚或以一言行政命令來(lái)取代系統(tǒng)規(guī)定:“就這樣了,我說(shuō)了還不能算?”于是驚動(dòng)了主管的部屬很惶恐,此事看起來(lái)不太妥??與系統(tǒng)規(guī)定不符,但迫于主管的壓力只好照做。品質(zhì)系統(tǒng)作為一種規(guī)范,對(duì)于保證公司的正常運(yùn)作、各單位的溝通協(xié)作順暢的重要性不言而喻。至此被一言而廢,上行下效,很快系統(tǒng)就會(huì)“名存實(shí)亡”,陷入混亂狀態(tài)。
正確的作法是:作為主管應(yīng)為部屬樹(shù)立按程式作業(yè)的標(biāo)竿,并協(xié)助指導(dǎo)對(duì)不合理之處進(jìn)行檢討修訂,如此品質(zhì)系統(tǒng)的作業(yè)才會(huì)進(jìn)入一種良性循環(huán)。
四、 忌隨意性強(qiáng)
主要是指隨便改變操作程式,而不經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的同意和簽發(fā)變更通知單。這種現(xiàn)象常發(fā)生在工程文件或圖面制作人員身上,其結(jié)果是:因無(wú)預(yù)知,相關(guān)單位機(jī)能有時(shí)難以或無(wú)法協(xié)調(diào)配合作業(yè),造成產(chǎn)品品質(zhì)的波動(dòng),破壞生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定性和連續(xù)性。他們這樣做的原因主要有以下三個(gè)方面:a.來(lái)自主管人員的錯(cuò)誤示范;b.該員或其身邊同事類似錯(cuò)誤沒(méi)有得到主管的及時(shí)糾正;c.作業(yè)者對(duì)相關(guān)程式不了解或認(rèn)識(shí)不清。因這些錯(cuò)誤導(dǎo)致的結(jié)果不容忽視,所以我們必須從根源著手?底清除這種人為隱患!
五、 忌概念模糊
對(duì)概念認(rèn)知不清,導(dǎo)致工作出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象,也是阻礙品質(zhì)體系有效運(yùn)作的一種因素。品質(zhì)體系強(qiáng)調(diào)檢討與改善,在內(nèi)審中時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)某些部門(mén)在執(zhí)行相關(guān)程式文件時(shí)理解不夠或圖省事,錯(cuò)誤地把“甲”當(dāng)成“乙”,以至于無(wú)法找到問(wèn)題產(chǎn)生的真因,問(wèn)題得不到有效改善。例如,發(fā)生品質(zhì)問(wèn)題,很多主管喜歡用“品質(zhì)問(wèn)題”來(lái)模糊的描述它,導(dǎo)致品質(zhì)保證部門(mén)的人去窮折騰,而相關(guān)部門(mén)甚至連配合都懶得動(dòng)。如果我們能弄清品質(zhì)概念,學(xué)會(huì)用“出處”來(lái)為問(wèn)題命名,如供應(yīng)商問(wèn)題、制造問(wèn)題、設(shè)計(jì)問(wèn)題等等,應(yīng)該可以有助于避免“品質(zhì)保證部門(mén)的人員常被責(zé)成去解決一些非他們所能控制的問(wèn)題”;實(shí)際上,概念模糊除影響我們的工作效率外,更是真因的幫兇。解決它需三頭并進(jìn):主管注意避免出現(xiàn)錯(cuò)誤暗示及注重引導(dǎo)釋疑,端正觀念;組織提供必要的訓(xùn)練,拓寬員工的知識(shí)面;個(gè)人則要積極參訓(xùn)并動(dòng)學(xué)好問(wèn)。
六、 忌對(duì)品質(zhì)講前提
對(duì)品質(zhì)講前提的現(xiàn)象通常發(fā)生在組織面臨交貨壓力或產(chǎn)品俏銷時(shí),認(rèn)為“反正現(xiàn)在客戶等著要我們的產(chǎn)品,品質(zhì)放松一點(diǎn)不會(huì)有問(wèn)題”。也許在當(dāng)時(shí)客戶不會(huì)抱怨我們,可怕也就可怕在這里,正因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品很俏,有很多客戶在使用,如果發(fā)生品質(zhì)問(wèn)題我們也許不知,但客戶卻很清楚,這就如同在為公司做負(fù)面宣傳:恃寵而驕,有錯(cuò)不改。賣得越多影響也越壞,一旦競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手此時(shí)殺入,后果不堪設(shè)想,所以不論在什么時(shí)候,對(duì)品質(zhì)談條件都是不合適的。
七、 忌以偏概全
以片面的事實(shí)作為基礎(chǔ)或因個(gè)案的成功而得出結(jié)論,不愿再做更多的實(shí)際驗(yàn)證,甚至因此而堅(jiān)持認(rèn)為該結(jié)論或規(guī)定之正確性,即使有人建議修改也不做檢討。發(fā)生這樣的錯(cuò)誤一方面與組織文化或工作習(xí)慣有關(guān);另一方面主要是作業(yè)者本身對(duì)事物的認(rèn)知有限。
八、 忌系統(tǒng)與組織脫節(jié)
一日偶聽(tīng)某公司品管主管高談“品質(zhì)理念”,曰:“一個(gè)從事品質(zhì)工作的人如果功力夠深,經(jīng)驗(yàn)夠豐富,即使公司處于組織整合變動(dòng)時(shí)期,他一樣可以成功推行品質(zhì)系統(tǒng)并獲得認(rèn)證……”這段話讓我想了很久,表面上看來(lái)很有道理,事實(shí)上拿證書(shū)或許可以做到,但如果要說(shuō)成功推行品質(zhì)系統(tǒng)則不大可能,成功的系統(tǒng)運(yùn)作希望至少要能達(dá)成如下作用:
b)發(fā)生了事情,很清楚應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)處理,不至互相扯皮;
c)無(wú)論總經(jīng)理是否在公司,各項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé),井井有條地進(jìn)行;
d)嚴(yán)格對(duì)分包商進(jìn)行控制后,進(jìn)貨質(zhì)量有了很大改進(jìn),堵住了不少漏洞。
試想,一個(gè)脫離具體組織,也即與實(shí)際組織模式和形態(tài)無(wú)法掛鉤(因在整合,尚無(wú)組織可掛)的品質(zhì)體系,如何能達(dá)成以上效應(yīng),如何去提升組織戰(zhàn)斗力,又從哪里去談成功?!我想要非要說(shuō)成功,最多也只能算是表面上的。
九、 忌過(guò)分依賴于系統(tǒng)稽核
曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)有位從事品保工作多年的資深人員在稽核其供應(yīng)商時(shí),查看某產(chǎn)品的品質(zhì)履歷,發(fā)現(xiàn)履歷存在一些問(wèn)題,據(jù)此當(dāng)場(chǎng)對(duì)其供應(yīng)商作出結(jié)論:“為什么你們的內(nèi)部稽核不能發(fā)現(xiàn),明顯存在問(wèn)題,須加強(qiáng)內(nèi)部稽核……”且不說(shuō)“所有稽核采用的都是抽樣方式”,單從其產(chǎn)生的結(jié)果看這個(gè)結(jié)論顯得很輕率或不夠?qū)I(yè),因?yàn)樗鼤?huì)讓被稽核的供應(yīng)商喪失一次尋找真因并做改善的機(jī)會(huì),并可能因此而產(chǎn)生誤解:品質(zhì)系統(tǒng)作業(yè)是依靠?jī)?nèi)部稽核來(lái)實(shí)現(xiàn)的!但系統(tǒng)決不是依靠?jī)?nèi)部稽核能實(shí)現(xiàn)的,系統(tǒng)運(yùn)作與維護(hù)是日常工作的點(diǎn)滴積累,需要組織內(nèi)全體成員在日常工作中自覺(jué)按系統(tǒng)規(guī)定去作業(yè),并能堅(jiān)持自我稽核;同時(shí)除我們的品質(zhì)保證人員外,作為單位主管,也應(yīng)該按系統(tǒng)要求去稽核部屬的工作,如此方能真正做到全員參與,落實(shí)系統(tǒng)作業(yè)。而內(nèi)部稽核是我們維護(hù)系統(tǒng)的手段之一,我們不能過(guò)分依賴于它,包括它的結(jié)論。
十、 忌品質(zhì)就是品管的事
(總之,通過(guò)了iso9000體系認(rèn)證并不能證明企業(yè)品質(zhì)管理十全十美,也不代表企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)無(wú)可挑剔,它僅僅是企業(yè)達(dá)到了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求的最低起點(diǎn)的一個(gè)證明。它有很好的'思想,強(qiáng)調(diào)滿足客戶要求,提供了一個(gè)“以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,使企業(yè)更加貼近市場(chǎng);提倡系統(tǒng)化規(guī)范化的管理模式,提倡部門(mén)間的團(tuán)隊(duì)合作。要貫?它的精髓,讓品質(zhì)體系得到有效運(yùn)作,必須主管參與進(jìn)來(lái)(而不僅僅是支援),堅(jiān)持全員按要求落實(shí)執(zhí)行,通過(guò)日?;?、內(nèi)部稽核和管理評(píng)審加強(qiáng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并避免一些人為的、隨意性的規(guī)定;也只有這樣才能使企業(yè)管理逐步達(dá)到合理化、制度化、透明化,才能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生莫大助益。)
一、做好品質(zhì)要有三要:
1?、要下定決心:
上至最高管理者,下至每一個(gè)基層員工,都要下定決心,提升品質(zhì)。
2?、要教育訓(xùn)練:
有決心還要具備能力,能力則來(lái)自于不斷的教育訓(xùn)練。
3?、要貫徹執(zhí)行:
全體動(dòng)員?,?進(jìn)行品質(zhì)活動(dòng)。
二、幾位國(guó)際品管大師及《日本工業(yè)規(guī)格》對(duì)品質(zhì)管理歸納的結(jié)論為:
1?、品質(zhì)管制是一種新的經(jīng)營(yíng)管理方法,是經(jīng)營(yíng)的思想革命。
2?、品質(zhì)管制將公司內(nèi)尚未協(xié)調(diào)的各種管理活動(dòng)綜合成一個(gè)整體的管理體系。
3?、品質(zhì)管制是管理工具,藉此授予品質(zhì)管制方面的職權(quán)與責(zé)任,以解除管理上的不
必要細(xì)節(jié),而全力于品質(zhì)保證的工作。
4?、品質(zhì)管制體系指發(fā)展、維持及改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)的管理范圍。
5?、品質(zhì)管制是集合全公司全員的智慧與經(jīng)驗(yàn),活用組織體系,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)所有的人、
事、物之改善,而達(dá)到最經(jīng)濟(jì)之生產(chǎn),滿足客戶之需要。
三、如何管理品質(zhì):
a?、重視制度,實(shí)旋標(biāo)準(zhǔn)化:
在公司組織內(nèi),應(yīng)給予品管部門(mén)一級(jí)部門(mén)之位階,并制訂品管部門(mén)工作職責(zé)及運(yùn)作系統(tǒng)。
b?、重視執(zhí)行:
品質(zhì)管理涵蓋?4?個(gè)步驟:
1?、制定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
2?、檢驗(yàn)與標(biāo)準(zhǔn)是否一致
3?、采取矯正措施并追蹤效果
4?、修訂新標(biāo)準(zhǔn)
3?、重視分析:
近代品質(zhì)管制應(yīng)用突飛猛進(jìn),主要得力于統(tǒng)計(jì)分析手法之應(yīng)用,企業(yè)的品質(zhì)要做好,應(yīng)配置對(duì)品管手法熟練的人員。
c?、重視不斷的改善:
品質(zhì)管制在于三個(gè)層次:
1?、品質(zhì)開(kāi)發(fā)
2?、品質(zhì)維持
3?、品質(zhì)突破
5?、重視教育訓(xùn)練:品質(zhì)管制之成敗在于品質(zhì)意識(shí)及危機(jī)意識(shí),品管人員及全體員工應(yīng)經(jīng)常有計(jì)劃地接受品管訓(xùn)練,推行品管方能湊效。
6?、常用改善循環(huán):常用?pdca?循環(huán)改善(?p?:計(jì)劃?d?:執(zhí)行?c?:改善?a?:查核)
7?、執(zhí)行?5s?活動(dòng):(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))?5s?是養(yǎng)成好習(xí)慣,革除草率,建立“講究”的基礎(chǔ)工程,也是做好品管工作、提高工作效率、降低生產(chǎn)成本的先決條件。
8?、高層主管的重視;
d?、防止不良品的要決:
1?、穩(wěn)定的作業(yè)人員
2?、良好的教育訓(xùn)練
3?、建立標(biāo)準(zhǔn)化
4?、消除環(huán)境亂象
5?、品質(zhì)統(tǒng)計(jì)
6?、穩(wěn)定供應(yīng)商
5?、善用?qc?七大手法:
a?、柏拉圖?:
定義:將問(wèn)題的原因或是狀況進(jìn)行分類,然后把所得的數(shù)據(jù)由大到小排列后,所繪出的累計(jì)柱狀圖。
作用:在現(xiàn)場(chǎng)眾多的不良問(wèn)題中,找出關(guān)鍵的前幾名,以便決定今后管理工作的重點(diǎn)。
b?、因果圖:
定義:用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)畫(huà)出因果關(guān)系圖。
作用:將影響品質(zhì)的諸多原因一一找出,形成因果對(duì)應(yīng)關(guān)系,使人一目了然,對(duì)于確定正確的對(duì)策方案有幫助。
c?、散布圖:
定義:以點(diǎn)的形式在坐標(biāo)系上畫(huà)出兩個(gè)對(duì)應(yīng)變量之間的內(nèi)在關(guān)系的圖。
作用:用于確認(rèn)兩個(gè)變量之間是否存在某種內(nèi)在關(guān)系,有助于判明原因真假。
d?、直方圖:
定義:對(duì)同一類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、統(tǒng)計(jì),并根據(jù)每一組所分析的數(shù)據(jù)量畫(huà)出柱子狀的圖。
作用:弄清眾多數(shù)據(jù)的分布狀態(tài),了解總體數(shù)據(jù)的中心和變異,并能以此推測(cè)事物總體的發(fā)展趨勢(shì)。
e?、檢查表:
定義:以表格的形式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和分析的一種方法。
作用:簡(jiǎn)便、直觀地反映數(shù)據(jù)的分布情況。
f?、層別法:
定義:按某一線索對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類、統(tǒng)計(jì)的方法??
e?、公司各個(gè)環(huán)節(jié)怎樣做好質(zhì)量工作:
(?一?)?質(zhì)量管理、檢驗(yàn)
1.?主要工作內(nèi)容為對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)把關(guān)。貫徹預(yù)防為主的質(zhì)量管理原則。
2.?制定各類質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢查執(zhí)行情況。
3.?制定質(zhì)量管理方案和實(shí)施計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)并監(jiān)促該計(jì)劃的完成。
4.?清查客戶抱怨事件的質(zhì)量原因,檢查各種制度的執(zhí)行情況。
5.?參與設(shè)計(jì)方案審查、工藝審查及試制鑒定工作,進(jìn)行可靠性管理。
6.?評(píng)價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)行質(zhì)量管理教育。收集客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的意見(jiàn),根據(jù)質(zhì)量情報(bào),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量作出評(píng)價(jià)。
7.?做好質(zhì)量管理中的各項(xiàng)記錄工作,規(guī)定其保管方法和年限,指定專人妥善保管。
8.?制定相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),減少因人而異而出現(xiàn)的檢驗(yàn)失誤。
9.?為提高檢驗(yàn)效率并保證檢驗(yàn)工作的質(zhì)量,開(kāi)發(fā)新的檢驗(yàn)工具,或采用先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。妥善保管檢驗(yàn)工具,測(cè)量?jī)x器。
10.?進(jìn)行工序檢驗(yàn)。包括首件、巡回和檢驗(yàn)站檢驗(yàn),隨進(jìn)統(tǒng)計(jì)不合格數(shù),及進(jìn)查明原因,迅速反饋給各有關(guān)部門(mén)。
11.?對(duì)原材料、外購(gòu)件進(jìn)行接收檢驗(yàn),查驗(yàn)各類合格證明和檢驗(yàn)憑證。
12.?出廠檢驗(yàn)。主要是性能、安全性和外觀性檢驗(yàn)。
(?二?)?產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)
1.?收集和分析技術(shù)情報(bào)和質(zhì)量信息。
2.?對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)有產(chǎn)品、消費(fèi)偏好和需求進(jìn)行分析,找出公司產(chǎn)品之不足之處。
3.?在設(shè)計(jì)中采用標(biāo)準(zhǔn)原材料、零部件,確定設(shè)計(jì)、制圖、工藝標(biāo)準(zhǔn)公差和視覺(jué)檢查標(biāo)準(zhǔn)。
4.?采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)方法,進(jìn)行安全性、可靠性、價(jià)值工程分析。
5.?對(duì)新技術(shù)、新材料先行試驗(yàn),對(duì)樣機(jī)、樣品進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室和現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)使用。
6.?形成設(shè)計(jì)、評(píng)審、更改設(shè)計(jì)和程序和規(guī)范。
7.?設(shè)計(jì)審查與工藝驗(yàn)證,對(duì)樣機(jī)進(jìn)行鑒定。
8.?進(jìn)行工序能力研究,充分利用現(xiàn)有設(shè)備。
9.?編制可行的原材料、零部件及裝配工序計(jì)劃,向操作工人提供詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
10.?設(shè)計(jì)、制造或購(gòu)買(mǎi)特殊生產(chǎn)及檢驗(yàn)、測(cè)理設(shè)備。
11.?新產(chǎn)品、老產(chǎn)品改進(jìn)首輪試生產(chǎn),調(diào)整工序計(jì)劃,之后才能正式投入生產(chǎn)。
12.?保管技術(shù)文件。對(duì)產(chǎn)品圖紙、工藝規(guī)程妥善保管。發(fā)放、回收、修改、銷毀技術(shù)文件,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行。
(?三?)?采購(gòu)
1.?選擇最佳供應(yīng)商與外協(xié)單位,確保供應(yīng)質(zhì)量、數(shù)量和服務(wù),價(jià)格較低。
2.?在供貨合同中列明所有質(zhì)量要求。
3.?考查供應(yīng)商質(zhì)量管理工作狀況,可駐廠進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督或抽查。
4.?催促履約,對(duì)進(jìn)貨進(jìn)行檢測(cè),上報(bào)不合格品情況,與供商品交涉退貨、索賠。
(?四?)?制造
1.?生產(chǎn)監(jiān)督和檢驗(yàn),在各關(guān)鍵階段對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試。
2.?實(shí)施工序控制。通過(guò)各種方法,判斷工序質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量數(shù)據(jù)的波動(dòng)是否合理,工序是否處于穩(wěn)定狀態(tài)等。出現(xiàn)偏離標(biāo)準(zhǔn)或異常狀況時(shí),應(yīng)查找原因,采取措施。
3.?維護(hù)生產(chǎn)和試驗(yàn)設(shè)備,檢查各種儀器。
4.?標(biāo)注原材料和產(chǎn)品,使之可追溯。
5.?預(yù)防不合格品的產(chǎn)生,查明出現(xiàn)原因,采取改進(jìn)措施,對(duì)措施實(shí)施效果進(jìn)行研究。
6.?管好在制品,督促作業(yè)者對(duì)加工件實(shí)行自檢。落實(shí)“不合格品不流入下道工序”的規(guī)則。
(?五?)?業(yè)務(wù)
1.?記錄顧客訂貨合同或購(gòu)買(mǎi)中的所有要求,盡量滿足之。
2.?負(fù)責(zé)從發(fā)運(yùn)、收貨、存貯、拆包、安裝、調(diào)試及售后服務(wù)一系列工作,保證各環(huán)節(jié)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。必要時(shí)對(duì)產(chǎn)品功能進(jìn)行試驗(yàn)。
3.?考慮運(yùn)輸方式和周期對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響。
4.?注意產(chǎn)品證書(shū)隨同貨物發(fā)出,有關(guān)用戶服務(wù)卡回收立檔。
5.?對(duì)顧客提供技術(shù)服務(wù)和糾正使用缺陷。
6.?收集用戶反饋意見(jiàn),受理用戶投訴
(?六?)?倉(cāng)儲(chǔ)
1.?各類物料按儲(chǔ)存?zhèn)浼?,分區(qū)隔離存放。倉(cāng)儲(chǔ)要求和警示張貼于庫(kù)區(qū)和物料上。
2.?未經(jīng)許可人員,不得進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)。
3.?采取適當(dāng)措施,調(diào)節(jié)通風(fēng)、采光、溫度、濕度等保存物料,定期極查盤(pán)點(diǎn),及進(jìn)發(fā)現(xiàn)受損品并上報(bào)處理。
4.?建立嚴(yán)密的收、發(fā)貨程序,按先進(jìn)先出發(fā)貨。
(七)動(dòng)力
1.?負(fù)責(zé)制定設(shè)備動(dòng)計(jì)劃,制定設(shè)備更新計(jì)劃,進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備。
2.?保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)處于良好狀態(tài)。
注:其它部門(mén)的質(zhì)量管理職責(zé)和任務(wù)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定。
10?、總結(jié):品質(zhì)管理不是那一個(gè)部門(mén)或那一個(gè)人的責(zé)任,而是公司所有成員的共同責(zé)任,需要明白的是:品質(zhì)是生產(chǎn)出來(lái)的,而不是檢驗(yàn)出來(lái)的;要從每一個(gè)小小的環(huán)節(jié)都要去考慮,綜合起來(lái)才能做好整個(gè)產(chǎn)品的品質(zhì),要懂得:下一工序就是客戶的道理。
11?、每個(gè)員工怎樣配合公司做好品質(zhì):
a)?較強(qiáng)的反應(yīng)能力與思維能力;
b)?明白下一工序就是客戶;
c)?按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);
d)?做好自主檢驗(yàn);
e)?異?,F(xiàn)象及時(shí)上報(bào);
f)?設(shè)備工具、檢測(cè)儀器正確使用及維護(hù)保養(yǎng);
g)?物料管制與周圍環(huán)境整理;
h)?熱愛(ài)工作,有高度責(zé)任心;
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇十
一、?管理的定義:
管理:就是在特定的環(huán)境下,管理者為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),對(duì)其所能支配的各種資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等一系列活動(dòng)的過(guò)程。
管理的定義應(yīng)包括如下幾層含義:
1、管理是什么?管理是一系列活動(dòng)過(guò)程。
2、由誰(shuí)來(lái)管?即管理的主體是管理者。
3、管理什么?即管理的客體是各種資源,如人、財(cái)、物、信息、時(shí)間等。
4、為何而管?即管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)。
5、怎樣管?即管理的職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。
6、在什么情況下管?即在特定環(huán)境下進(jìn)行管理。
管理思維的含義非常廣泛,其中最關(guān)鍵就在于認(rèn)識(shí)到管理的特性。管理是通過(guò)別人來(lái)完成自己想完成工作的一門(mén)學(xué)問(wèn)。因此,不論下屬是能力強(qiáng)的還是能力弱的,是主動(dòng)性強(qiáng)的還是主動(dòng)性差的,你都得用。人無(wú)完人,玉無(wú)足玉,誰(shuí)都會(huì)有缺點(diǎn),我們能做的就是發(fā)現(xiàn)不同人的特點(diǎn),并根據(jù)不同人的特點(diǎn)運(yùn)用不同的管理風(fēng)格,以達(dá)到團(tuán)隊(duì)的最終目的。
簡(jiǎn)單的講,管理的核心就是:管人事,理人心,從而達(dá)到自己及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景的一個(gè)重要人物。
二、?管理者具備的基本素質(zhì):
1、品行端正,身心健康,如誠(chéng)信、孝敬父母、忠于朋友、為人正直、信心十足…….
3、思維敏捷,能洞察事物的本質(zhì),具備一定的計(jì)劃性和嚴(yán)格的執(zhí)行力;
4、責(zé)任心強(qiáng),勇于擔(dān)當(dāng),能為自己做到事負(fù)責(zé),知錯(cuò)能改;
5、會(huì)聆聽(tīng),能洞察別人的心理;懂授權(quán),給下屬充分展示自己的空間;巧激勵(lì),充分發(fā)揮下屬的潛力;會(huì)用人,能知人善任,不錯(cuò)過(guò)每一個(gè)人才;勤溝通,讓信息順暢傳播;做決策,展示管理者的大智慧。
三、?管理者如何贏得大家的擁護(hù)和尊重:
請(qǐng)思考一個(gè)問(wèn)題,為什么你能當(dāng)經(jīng)理?為什么大家都聽(tīng)你的安排?
那是因?yàn)榇蠹曳?,你說(shuō)的話做的事大家心服口服,愿意聽(tīng)你的領(lǐng)導(dǎo),服從你的指揮?。?!
能做到這一點(diǎn)需要一點(diǎn)一滴的積累和沉淀,并且確實(shí)有真實(shí)的效果,企業(yè)發(fā)展,個(gè)人受益?。?!
1、要想別人尊重你首先你要先尊重別人,一個(gè)問(wèn)候,一個(gè)微笑,一個(gè)短信,一個(gè)電話…..別忘了,你對(duì)別人怎樣別人也會(huì)對(duì)你怎樣,不要在下屬面前擺出一副我比你強(qiáng)的那種氣勢(shì),最后只能導(dǎo)致你越來(lái)越孤立,比如一個(gè)區(qū)域經(jīng)理…..
4、管理者不是全才,他也有出錯(cuò)的時(shí)候,知錯(cuò)能改,并及時(shí)糾正,大家會(huì)更覺(jué)得你這個(gè)人踏實(shí),而不是錯(cuò)了就假裝不知道,也不說(shuō)明,比如三鹿牛奶,蘇丹紅事件……….
5、承諾的事必須做到,要么不說(shuō)不做;
7、在下屬遇到困難的時(shí)候能幫助自己的下屬解圍以便使他們輕裝上陣;
8、能替自己的上司分擔(dān)工作,并出色完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得把工作交給你放心,不用費(fèi)心思去考慮…..
9、執(zhí)行公司制度黑白分明,獎(jiǎng)勵(lì)要讓員工心花怒放,懲罰要讓員工膽戰(zhàn)心驚;
10、人性化管理但不是人情化管理,沒(méi)有磨凌兩可的事情,只有行或不行;
12、懂得放棄,有時(shí)明智的放棄是為了有更多的收獲,比如猴子偷米的故事。
以上簡(jiǎn)單列舉了幾點(diǎn),當(dāng)然還有很多,雖然一個(gè)好的管理者做不到十全十美,但是,我們有團(tuán)隊(duì),我們能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)中的力量,集眾人之長(zhǎng),綜合眾人的智慧,把我們的事業(yè)推向前進(jìn)?。?!
四、?如何管事?如何管人?
管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),又是一門(mén)藝術(shù),企業(yè)管理中的道理:遇到問(wèn)題應(yīng)立即弄清楚根本原因,并立即處理絕不拖延,安排合適的人到合適的位置,并綜合各方面資源發(fā)揮其最大的潛力,從而達(dá)到目標(biāo)。
1、管理者一定是一個(gè)反應(yīng)速度很快的人,自己的工作及自己的上司和下屬出現(xiàn)了問(wèn)題,須及時(shí)發(fā)現(xiàn)并查明原因,立即處理,給別人的答復(fù)永遠(yuǎn)都是“行”或“不行”,反應(yīng)速度快我們才能走在別人前面,森林里倆朋友打獵的故事……..,作為企業(yè)中的管理者,尤其是銷售型企業(yè),市場(chǎng)銷售上的事是大事,哪怕一個(gè)看似很小的問(wèn)題,處理不當(dāng)都會(huì)造成大禍,比如送貨問(wèn)題,產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)答復(fù),配方需要調(diào)整急用……..
8、要會(huì)聆聽(tīng),優(yōu)秀的管理者其實(shí)是一個(gè)好的聆聽(tīng)者,談話是一門(mén)藝術(shù),聽(tīng)人談話則是一門(mén)學(xué)問(wèn),管理者一定要善于傾聽(tīng)下屬的心聲,管理者自然比下屬高明這是不言而喻的,因此沒(méi)有必要刻意去強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),如果總是在員工面前顯示自己的高明,反而是一種不智之舉,當(dāng)你為自己的全方位才能和優(yōu)秀表現(xiàn)沾沾自喜時(shí),你可知道,你已經(jīng)超越了管理者的限度,不要輕易打斷別人的說(shuō)話,通過(guò)聽(tīng)別人說(shuō)話你能了解一些事情的真-相…….;3個(gè)小金人的故事。
11、要有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),把所有的力量凝聚起來(lái),每個(gè)成員都要以公司的整體利益為最高利益,不能為了個(gè)人利益而損害公司的利益,這不是一個(gè)好的管理者,比如,公司價(jià)格優(yōu)惠,公司促銷政策等,在做每件事之前首先要考慮公司整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益;精誠(chéng)合作,利益共享,科學(xué)分工,團(tuán)隊(duì)制勝;用長(zhǎng)勺子吃飯的故事……….
那么優(yōu)秀,如果是這樣,那么你就有可能在他的領(lǐng)導(dǎo)之下,在一個(gè)優(yōu)秀的管理者眼里,每個(gè)人都能用,只是擺放的位置不同,避其缺點(diǎn),發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn),如何用好一個(gè)人是優(yōu)秀管理者一生為之努力的目標(biāo),“授人以魚(yú)不如授人以漁”
五、?管理者最忌諱說(shuō)的話和辦的事
優(yōu)秀管理者要有理智,不能動(dòng)輒激-情萬(wàn)丈,要么垂頭喪氣,要能堅(jiān)持自己的主見(jiàn),但不能固執(zhí),不能重復(fù)的犯同一個(gè)錯(cuò)誤。作為管理者要能以身作則,給別人樹(shù)立一個(gè)榜樣,因此,有些事不能做,有些話不能說(shuō)。
1、?遇到問(wèn)題不能躲避,要積極主動(dòng)面對(duì)去解決,決不能拖;避免說(shuō)“這事不歸我管”“你去找誰(shuí)去辦吧”“小事別管它”
2、別人遇到不懂的問(wèn)題請(qǐng)教你,是對(duì)你的佩服和尊敬,不能顯出不耐煩來(lái),不能說(shuō)“這問(wèn)題你還不懂”“真笨”“一會(huì)再說(shuō)”
結(jié)果卻忘了,“我都重復(fù)多少遍了你還不會(huì),你還能干什么”
3、?上司交給你一項(xiàng)任務(wù)時(shí),想征求一下你的意見(jiàn),不能說(shuō)“愛(ài)干成啥樣就是啥樣吧”“我也不知道效果如何”“他們愛(ài)怎么想怎么想,干不了拉倒”“我管不了那么多”
六、?總結(jié)
總之,管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),學(xué)好它不是一天兩天就能會(huì)的,需要我們?cè)賹?shí)踐中不斷的摸索和失敗,再嘗試再總結(jié),不斷的完善改進(jìn)。
管理的真諦:管人事,理人心,帶領(lǐng)大家完成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)利益和個(gè)人利益的雙贏!
如果把中層管理者比喻為球場(chǎng)上的教練,那么基層管理人員就可以比喻隊(duì)長(zhǎng)一不但要在場(chǎng)上指揮隊(duì)友共同進(jìn)攻,更要身先士率,沖鋒陷陣。他們是企業(yè)不容忽視的中堅(jiān)力量,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),又是企業(yè)人才的后備軍。無(wú)數(shù)優(yōu)秀的管理者,都是從基層做起。因此,如何做好一名合格的管理者呢?顯得尤其重要。以下就我個(gè)人的想法對(duì)此問(wèn)題做一下探討:
一、 過(guò)硬的專業(yè)能力
基層管理者即是管理者,同時(shí)又肩負(fù)了具體的工作和事務(wù),所以個(gè)人過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力各素質(zhì)是在組織中“讓人心服口服”為前提。同時(shí),企業(yè)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)一般也是通過(guò)基層管理者進(jìn)行的,所以業(yè)務(wù)能力對(duì)基層管理人員來(lái)說(shuō)占有舉足輕重的份量。
1、 具備相適應(yīng)的專業(yè)、技能、理論知識(shí)。
2、 熟悉自己專業(yè)范圍的工作內(nèi)容、程序、方法、技巧、熟練運(yùn)用本專業(yè)工具的才能。
3、 業(yè)務(wù)精通,科學(xué)決策、組織、協(xié)調(diào)溝通能力。
二、 優(yōu)良的品德素質(zhì)
1、 以公司、集體利益為重,堅(jiān)持真理,實(shí)事求是。
2、 具有寬闊的胸懷。
3、 具有公正用權(quán)意識(shí)。
4、 具有求真務(wù)實(shí)作風(fēng)。
5、 具有理智的感情。
優(yōu)良的品德是走好人生道路的必要條件,也是帶班管理的資本。優(yōu)良的品德,是好學(xué)、善良、真誠(chéng)、勤勉、進(jìn)取以寬闊的胸懷,正派的作風(fēng),表里如一的形象方面的總和。
三、 相適應(yīng)的文化素質(zhì)
全民文化教育不斷提高,員工文化水平普遍較高,同時(shí)新技術(shù)、新設(shè)備,不斷涌現(xiàn),辦公手段日益現(xiàn)代化。管理文化素質(zhì)更要提高,必須具有較強(qiáng)的觀察能力、思維能力,應(yīng)變能力、分析判斷能力、決策運(yùn)籌能力、計(jì)劃組織能力、協(xié)調(diào)控制能力,總結(jié)匯報(bào)能力以創(chuàng)新能力等。這些能力的提高,都需要豐富的文化知識(shí)作基礎(chǔ)。
1、 有一定的文化政治理論知識(shí)。
2、 精通本職的專業(yè)知識(shí)。
3、 有廣博的相關(guān)學(xué)科知識(shí)。
四、 有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任
事業(yè)心和責(zé)任心,是干好一切工作的首要條件,也是做好一名合格的管理者的重要思想基礎(chǔ)。有了這一點(diǎn),就會(huì)努力學(xué)習(xí),提高各方面的本領(lǐng),就會(huì)嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,就會(huì)盡職盡責(zé)地工作。這就說(shuō)明了事業(yè)心在管理者素質(zhì)中所具有極其重要的地位和作用。
1、 有熱愛(ài)公司、熱愛(ài)團(tuán)隊(duì)、熱愛(ài)崗位、建功立業(yè)思想。
2、 有以公司為家,一心撲到工作上的職責(zé)意識(shí)。
3、 有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,一絲不茍的態(tài)度。
4、 有埋頭苦干,奮力拼搏的工作精神。
五、 有對(duì)員工的正確態(tài)度和深厚感情
對(duì)員工的態(tài)度和感情問(wèn)題,歷來(lái)是管理工作的一個(gè)根本問(wèn)題。以正確的態(tài)度對(duì)待員工,做到“以情帶班,以理服人”。是新時(shí)期管理工作的一個(gè)本性問(wèn)題。對(duì)員工的態(tài)度與感情是密切聯(lián)系在一起的,端正態(tài)度是產(chǎn)生感情的前提和基礎(chǔ),深厚的感情是態(tài)度端正的具體體現(xiàn)。做好“管教”工作,必須具有以下幾種“心”
1、 尊重的心:管理者必須尊重自己組織中的每個(gè)員工。所謂“想人怎樣待己便應(yīng)該怎樣待人”,尊重是贏得真誠(chéng)的前提。盡管在組織中,每個(gè)員工的身世背景,家庭可能各有不同,但是以平等的心對(duì)待每個(gè)員工,才能謀求一個(gè)融洽的氛圍,讓員工從心里愿意和你共事,愿意為你排憂解難,共謀發(fā)展。
2、 關(guān)心的心:基層管理者直接接觸的就是一線員工,因而他們的“疾苦、心聲”基層管理者知道得最清楚。關(guān)心才能顯示出自己的仁愛(ài)之心。
3、 體恤的心:既然有了關(guān)心,就應(yīng)該在他們出現(xiàn)個(gè)人問(wèn)題時(shí),體恤他們同時(shí),學(xué)會(huì)換位思考,所謂“己所不欲勿施于人”。
4、 賞識(shí)的心:當(dāng)你賞識(shí)一個(gè)人的時(shí)候,你就可以激勵(lì)他。作為管理者,就要不斷用賞識(shí)的眼光對(duì)待員工,不斷地在工作中表達(dá)自己的賞識(shí),使員工受到鼓舞和激勵(lì),尤其是在員工做得優(yōu)秀的時(shí)候。管理者不能默認(rèn)員工的表現(xiàn),一味地讓員工猜測(cè)自己的態(tài)度,默認(rèn)和猜測(cè)都將導(dǎo)致溝通的障礙,使員工對(duì)管理者喪失信心。你所能做的就是對(duì)員工說(shuō)出你的常識(shí)和你對(duì)他們的評(píng)價(jià),讓員工從你的表情和語(yǔ)言中感受你的真誠(chéng),激勵(lì)員工的士氣。
5、 分享的心:分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的管理方式。管理者就是要在工作當(dāng)中不斷地和員工分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西,通過(guò)分享,管理者不斷能很好地傳達(dá)理念,表達(dá)想法,不斷形成影響力,用影響力和威信管理者也能不斷從員工那里吸取更多有用的東西,形成管理都與員工之間的互動(dòng),相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。
6、 授權(quán)的心:授權(quán)賦能既是經(jīng)理的職責(zé)所在,也是高效管理的心備條件,管理者只有把應(yīng)授出的權(quán)力授予員工,員工才會(huì)愿意對(duì)工作負(fù)責(zé),才會(huì)更有把工作做好的動(dòng)機(jī),經(jīng)理必須在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放自我,管好員工的法寶,授權(quán)的心更表現(xiàn)為自己夠有勇氣去“舉賢”,能夠容忍下屬超越自己。
7、 服務(wù)的心:所謂服務(wù)就是把員工當(dāng)成自己的客戶。管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商。你所要做的就是充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便為其清除障礙,致力于無(wú)障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗(yàn)的管理的效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。
六、 有良好的自身形象
以身作則,樹(shù)立良好形象,是管理者素質(zhì)的綜合反映和具體體現(xiàn),員工接受管理者的教育和管理,不僅要聽(tīng)其言,更要觀其行。要增強(qiáng)管理的權(quán)威性和說(shuō)服力,必須以身作則,樹(shù)立良好形象,堅(jiān)持以行帶班。
1、 對(duì)工作盡心盡力,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和集體榮譽(yù),時(shí)時(shí)刻刻以集體的榮譽(yù)和利益為重,才能使部屬產(chǎn)生尊敬和欽佩感,激發(fā)部屬的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感。
2、 遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律己的形象。
3、 身先士卒,勇挑重?fù)?dān)的形象,要求員工做到的,自己首先做到?!案液?、敢做”,“跟我來(lái)”,“看我的”做出好樣子。
4、 公道正派的形象,堅(jiān)持原則,不分親疏、一視同仁。
5、 顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)形象,建立和-諧的內(nèi)部關(guān)系,增強(qiáng)內(nèi)部大團(tuán)結(jié),是作為管理者的重要職能。
七、 有勝任本職的管理能力
管理能力是最重要的管理素質(zhì),其內(nèi)容非常廣泛,極為豐富。是新時(shí)期基層管理工作發(fā)展的需要。管理者必須具備的四種能力:
1、 運(yùn)用管理規(guī)章制度帶班的能力。干部按制去管,員工按制度去做。
2、 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,勤于分析問(wèn)題,正確解決問(wèn)題。首先,要善于通過(guò)與員工實(shí)行“五同”觀其變化,尋其征兆。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題。其次,要通過(guò)對(duì)了解到的情況進(jìn)行認(rèn)真的思考和分析,弄清問(wèn)題出現(xiàn)的原因,及時(shí)拿出解決的措施和辦法,真正做到“四個(gè)知道,一個(gè)根上”,把可能發(fā)生的問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。
3、 嚴(yán)格管理與說(shuō)服教育相結(jié)合的能力,必須努力提高嚴(yán)格管理與說(shuō)服教育相結(jié)合的能力,切實(shí)做到:既能堅(jiān)持嚴(yán)格管理,從嚴(yán)帶班,又能堅(jiān)持說(shuō)服教育,以理帶班,并善于把這兩個(gè)方面有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
4、 做好人別人思想轉(zhuǎn)化工作的能力?!叭松弦幻?,形形色色?!?/p>
八、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力:
基層管理者除了要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,那么體現(xiàn)管理者魅力和價(jià)值的就是團(tuán)隊(duì)建建設(shè)的能力。一個(gè)人的業(yè)績(jī)可能非常優(yōu)秀,但是只注重個(gè)人的業(yè)績(jī)而忽視了團(tuán)隊(duì),充其量只是一個(gè)業(yè)務(wù)精英。如果將團(tuán)隊(duì)發(fā)揮巨大的效能作用,便是一個(gè)管理者的最大喜悅。
如何建設(shè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?
2、 善于激勵(lì):在工作遇到難題時(shí),作為一個(gè)精神的鼓勵(lì)者使員工疲倦時(shí)可以重新振奮的去面對(duì)難題,而且只有激勵(lì),才能讓能力不足、信心不強(qiáng)的人成長(zhǎng)起來(lái)。
3、 善于組合;團(tuán)隊(duì)中必然有各種性格特點(diǎn)的人,那么發(fā)現(xiàn)他們個(gè)人的人優(yōu)缺點(diǎn),發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì)力加以組合,使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大效能?;鶎庸芾碚咭惨獙W(xué)會(huì)布局——強(qiáng)與弱的搭配,活躍與循規(guī)蹈矩組合……然后,再將他們安排到隊(duì)中的不同位置。
九、 領(lǐng)導(dǎo)力
基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力而非行政賜于的管理能力,之間的區(qū)別在于:
第一、 管理者一般是被任命的,其影響力來(lái)自職位所賦予的正式權(quán)力。而領(lǐng)導(dǎo)者可以被任命,也可以從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來(lái)自非職位權(quán)力。
第二、 管理可以運(yùn)用職權(quán)迫使人們?nèi)氖履稠?xiàng)工作,而領(lǐng)導(dǎo)是依靠個(gè)人的魅力去影響他人。
第三、 管理者是依靠制度、管理工具達(dá)到目的;而領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是遠(yuǎn)景規(guī)劃、激勵(lì)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
十、 與上司相處的能力
授命于基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進(jìn)一步提升的關(guān)鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務(wù)能力也非常優(yōu)秀,卻無(wú)法獲得進(jìn)一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。
第一、 讓上司知道你每天都有干什么。
這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,第一尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。
第二、 征詢他的意見(jiàn)獲得支持。
有時(shí)明明可以走的捷徑,但因?yàn)楹鲆暳伺c上司的溝通,而走了彎路,所以在一些問(wèn)題上多聽(tīng)聽(tīng)上司的意見(jiàn)沒(méi)有錯(cuò)。
做為一名旺旺公司的一名員工,希望能與公司共過(guò)退,我是個(gè)喜歡文學(xué)的人,在業(yè)余時(shí)間我常常投入于書(shū)本當(dāng)中去,偶爾也會(huì)提筆發(fā)表一上自身的感受及隨筆,在此我將我的一些書(shū)本積累種想法歸納了一下,我想做為我要向管理這方面不斷努力和奮斗。
這是個(gè)非常大的問(wèn)題,有些人天生就不能做管理者,什么事情讓他一管,沒(méi)有問(wèn)題也變得有問(wèn)題了。在此,這類人不多談。
再有,成為一名管理者的人中,我認(rèn)為做好管理的自身?xiàng)l件是心態(tài)問(wèn)題,并且是一大堆心態(tài)的組合,甚至是“系統(tǒng)心態(tài)”的問(wèn)題。
我們的企業(yè)大致上有三類:一是資源型[集成型],二是技術(shù)型,三是人力型。第三種是我分的,前兩種是張維迎分的,一看他就是的理論家,沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。雖然,他的資源型好像包括了人力資源型,但是,這完全是兩碼事,是不能混為一談的;事實(shí)上資源型分為物質(zhì)資源為主和人力資源為主兩個(gè)大類,他們的境況可能完全不能用一類管理模型來(lái)闡明。在這點(diǎn)上我和亞洲企業(yè)教練之父楊思卓有類似的共識(shí),畢竟他也在企業(yè)中實(shí)戰(zhàn)過(guò)。但是我也感謝張維迎,因?yàn)槲乙彩墙枇怂募绨蛞挥谩?/p>
最難管理的是人力資源為主的公司,比如,大到——大型建設(shè)工程公司,小到——服務(wù)人員輸出……,根本是沒(méi)有任何物質(zhì)資源的公司,你按物質(zhì)資源為主的管理模型一套,準(zhǔn)失敗:我敢同張維迎仁兄打賭!
相對(duì)于中高管理者而言,這樣的文章只能在大的方向上有個(gè)指引,強(qiáng)調(diào)心態(tài)。比如:我自己,在任何時(shí)候都是在為我自己工作一樣,這就是心態(tài)。我也能很好地站在對(duì)方的角度想問(wèn)題。而管理者做不好的原因基本上是自己的綜合能力問(wèn)題,也就是協(xié)調(diào)能力不足,所以你要做好管理工作,你的知識(shí)面、經(jīng)驗(yàn)、閱歷等、一定要寬,這些只要你平時(shí)注意了,不久之后就能習(xí)慣之,結(jié)果就是輕松之。你的“綜合外延”大于你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)越多,你的管理越輕松。
如果,你是所謂的管理者代表,而沒(méi)有管理者能力,或者你有些管理能力,你同樣也輕松不了。
也就是說(shuō),還是在自己那里下功夫。
如果有些人做我的領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果是:我讓他多輕松就多輕松,讓他難管理就難的不行,原因是我的協(xié)調(diào)能力大于他的程度根本不可以比擬的。
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇十一
毛澤東說(shuō):“政治路線確定以后, 干部就是決定的因素。”這一論斷深刻闡明了干部本身的極端重要性。黨和人民的事業(yè)需要能夠擔(dān)當(dāng)歷史重任、推動(dòng)科學(xué)發(fā)展的干部,需要廉潔奉公、勤政愛(ài)民的干部,需要奮發(fā)有為、真抓實(shí)干的干部。如何做好一名基層領(lǐng)導(dǎo)干部,推動(dòng)基層各項(xiàng)工作上水平,我覺(jué)得應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起:
(一)履職盡責(zé),堅(jiān)定信念,做一名政治上靠得住的人
俗話說(shuō);火車跑的快全靠車頭帶。科級(jí)干部都是基層的中間力量,又是向?qū)В挥凶约鹤龊?,不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己,給員工樹(shù)一面向上的旗幟,才能帶領(lǐng)大家做好各項(xiàng)工作。
一要清。目標(biāo)清楚。我們工作在基層,各項(xiàng)工作的落實(shí)最終通過(guò)基層來(lái)實(shí)現(xiàn)。這就需要我們緊跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),服從和服務(wù)于大局,以本部門(mén)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)找準(zhǔn)“坐標(biāo)”,制定好切實(shí)可行的目標(biāo)管理責(zé)任,扎實(shí)做好基層各項(xiàng)工作,打牢基礎(chǔ),保持蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣、浩然正氣,真正達(dá)到合心、合力、合拍,推進(jìn)行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。政治清醒。在重大問(wèn)題上一定要堅(jiān)持原則,明辨是非,公正無(wú)私。堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)民-主,有事共同商量,有難共同承擔(dān),先民-主后集中,先咨詢后決策。不莽撞,不隨意,不畏難,不偏袒,不固執(zhí),做到心胸寬闊,公道正派。要用法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范自己、約束自己,用先進(jìn)典型激勵(lì)自己、鞭策自己,用反面典型警示自己、提醒自己,做到信念堅(jiān)定,淡泊名利,清正廉潔,一身正氣。
二要勤。勤于學(xué)習(xí)。河北省局局長(zhǎng)錢(qián)江指出:學(xué)習(xí)是增長(zhǎng)才干、提高修養(yǎng)、提升素質(zhì)的根本途徑。當(dāng)今時(shí)代,形勢(shì)發(fā)展日新月異,新知識(shí)新技術(shù)層出不窮,不學(xué)習(xí)就會(huì)落伍,就會(huì)被淘汰。通過(guò)培訓(xùn),讓我深感學(xué)習(xí)的重要性,俗話說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,面對(duì)“卷煙上水平”的重大目標(biāo)任務(wù),工作中我們要結(jié)合崗位職責(zé)要求加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力學(xué)政治、學(xué)文化、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技能,及時(shí)不斷為自己“充電”,全面提高自身素質(zhì)和能力;思想上要將學(xué)習(xí)作為一種責(zé)任,只有通過(guò)學(xué)習(xí)才能掌握行業(yè)最前沿的發(fā)展動(dòng)向,才能在日益繁重的工作中有的放矢,才能駕馭日新月異的新局面。勤于實(shí)踐。遇事多動(dòng)腦筋,做到三思而后行,多深入基層,到第一線研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,為基層排憂解難,不圖享受、不圖輕松。多宣傳行業(yè)政策和思路,多講理少指責(zé),多引導(dǎo)少談?wù)?,不阿諛?lè)畛校谎圆环麑?shí)。在工作上要有主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),增強(qiáng)工作緊迫感和壓力感,堅(jiān)決克服不思進(jìn)取、得過(guò)且過(guò)的心態(tài),增強(qiáng)時(shí)不我待、只爭(zhēng)朝夕的緊迫感,增強(qiáng)不進(jìn)則退、勇往直前的使命感,堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí),抓緊時(shí)機(jī),加快節(jié)奏、提高效率,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng)。
三要實(shí)。堅(jiān)持做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效。要忠實(shí)。為人正派,忠誠(chéng)老實(shí),忠實(shí)于黨和人民的事業(yè),忠實(shí)于自己和廣大職工,踏實(shí)工作,做到言行一致。把落實(shí)放在第一位,工作中做到既有安排布置、又有檢查督辦,既人有事做、又事有人做,切實(shí)弘揚(yáng)“說(shuō)了就干、定了就抓、一抓到底”的精神,講求實(shí)際,力求實(shí)效,急需辦的事及時(shí)辦,需要辦的事抓緊辦,不拖泥帶水,不人浮于事,好事辦好,實(shí)事辦實(shí)。要實(shí)干。要有爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神,爭(zhēng)當(dāng)?shù)谝坏挠職?。要?huì)干工作,真干工作,干真工作,善于用“十指彈琴”的工作方法,有先有后,有急有緩,勇于攻難點(diǎn),善于解難題,不折不扣地把所有心思凝聚在干事業(yè)上,把最大精力集中在抓落實(shí)上,把全部本領(lǐng)用到促發(fā)展上,推動(dòng)工作的不斷深入;更要有飽滿的熱情,勤奮工作,以實(shí)干為榮,以空談為恥,盡心竭力,恪盡職守,發(fā)揚(yáng)“攀高峰看風(fēng)景”、“跳起來(lái)摘桃子”、“俯下身磨細(xì)針”、“敢于問(wèn)鼎、唯旗是奪”精神,以強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心、進(jìn)取心,在各項(xiàng)工作中趕超進(jìn)位,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
(二)學(xué)會(huì)知足,懂得感恩,做一名心態(tài)陽(yáng)光的人
作為一名基層的正職領(lǐng)導(dǎo),關(guān)系到廣大干部職工的切身利益,而且人的思想也是最為復(fù)雜的,加之涉及人員問(wèn)題較多,繁雜的工作有時(shí)讓人心疲力盡,這就要求我們保持陽(yáng)光心態(tài),工作再忙、再煩、再累,也要以一顆知足、感恩、達(dá)觀的心來(lái)面對(duì)。
首先要學(xué)會(huì)知足。要常思知足之樂(lè),常懷感恩之心。感之道博大深邃,天地感萬(wàn)物生,圣人感天下平,天人感天下和,眾人感人際順,老幼感家庭安,我們感國(guó)家專賣制度,感行業(yè)和-諧規(guī)范持續(xù)健康發(fā)展,便要珍惜現(xiàn)有的工作崗位,珍惜現(xiàn)有的工作環(huán)境,珍惜煙草的發(fā)展未來(lái),在共同的目標(biāo)下求合作、求發(fā)展,要做到做事講黨性、講原則,辦事講風(fēng)格、講友誼,處事識(shí)大體、顧大局,真正做到兢兢業(yè)業(yè)做事,踏踏實(shí)實(shí)做人;要把自己從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái),著力找準(zhǔn)方向、抓好落實(shí),充分發(fā)揮全局人員的積極性,善于從多角度、多層次、多側(cè)面地尋找到解決問(wèn)題的方法,充分發(fā)揚(yáng)民-主、集思廣益、群策群力把各項(xiàng)工作做實(shí)、做好;要理性看待現(xiàn)有的成績(jī),科學(xué)預(yù)測(cè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),充分準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)的策略,提前謀劃未來(lái)的發(fā)展;要講責(zé)任、講奉獻(xiàn),主動(dòng)找準(zhǔn)職能定位,自覺(jué)履行崗位職責(zé),勤業(yè)敬業(yè)樂(lè)業(yè),精益求精、艱苦奮斗、無(wú)私付出、淡泊名利;要懷著一顆感恩、善良的心去對(duì)待和影響身邊的家人、朋友、同事和人生,要正確面對(duì)順境與逆境,成功與失敗,以陽(yáng)光的心態(tài)、積極向上的行為和行動(dòng)感染別人、影響他人,共同享受美好的人生。
其次是要有一個(gè)良好的精神狀態(tài)。精神狀態(tài)是一個(gè)人的意識(shí)、思維、情感、意志以及其他主觀心理活動(dòng)的總稱。好的精神狀態(tài)表現(xiàn)為蓬勃向上的心力、成熟的狀態(tài)、清醒的認(rèn)識(shí)、縝密的思考、頑強(qiáng)的斗志。有位哲人曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“精神爽奮則百?gòu)U俱興,肢體怠弛則百業(yè)俱廢”一個(gè)人精神狀態(tài)良好,就會(huì)有一種追求,有一股力量、有一顆恒心,就能成就一番事業(yè);反之,則會(huì)庸庸碌碌,得過(guò)且過(guò),甚至一事無(wú)成。狹路相逢勇者勝,精神力量是決定勝負(fù)的一個(gè)關(guān)鍵因素。就像鄧-小-平他老人家所言:“沒(méi)有一點(diǎn)‘闖’的精神,沒(méi)有一點(diǎn)‘冒’的精神,沒(méi)有一股氣啊,勁啊,就走不出一條好路,走不出一條新路,就干不出新的事業(yè)??萍?jí)干部是機(jī)關(guān)的領(lǐng)頭羊,既是縣局工作的謀劃者,又是上級(jí)執(zhí)行的排頭兵,要身先士卒,率先垂范,親自抓、親自干,并要一抓到底,決不能當(dāng)“二傳手”,更不能做“甩手掌柜”。要有不甘落后的志氣,要有奮發(fā)有為,盡職盡力,爭(zhēng)創(chuàng)一流,追求完美的勁頭,要以政治上高標(biāo)準(zhǔn)、思想上高境界、業(yè)務(wù)上高水平、工作上高成效、生活上高幸福為目標(biāo),以“陽(yáng)光”的心態(tài),以良好的精神狀態(tài),為行業(yè)持續(xù)發(fā)展、個(gè)人身心健康、家庭幸福和-諧提供不竭的動(dòng)力源泉。
(三)解放思想,與時(shí)俱進(jìn),做一名工作上有作為的人
沒(méi)有新思想就不會(huì)有新觀念,沒(méi)有新觀念就不會(huì)有新舉措,沒(méi)有新舉措就不會(huì)有新成效。要實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)的更好更快發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”目標(biāo)任務(wù),更需要我們解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,與時(shí)俱進(jìn),需要我們打破僵化的慣性思維,堅(jiān)決摒棄一切狹隘的、消極的、僵化的、守舊的思想意識(shí)。我們要繼往開(kāi)來(lái)、創(chuàng)新發(fā)展,必須繼承傳統(tǒng)、發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng),但更要敢于突破傳統(tǒng),尤其面對(duì)新的形勢(shì)和新的任務(wù),要敢于打破那些已經(jīng)落后的、不合時(shí)宜的傳統(tǒng)思維和行為上的慣性。如果我們被傳統(tǒng)的思維模式和行為習(xí)慣所局限,工作或許不會(huì)出大的紕漏,但也不可能有創(chuàng)造性的思維、創(chuàng)新性的思路、開(kāi)創(chuàng)性的成果。所以我們要充分認(rèn)識(shí)創(chuàng)新對(duì)于行業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用,牢固樹(shù)立創(chuàng)新理念,勇于打破常規(guī)思維,自覺(jué)培養(yǎng)科學(xué)意識(shí),時(shí)刻注重用新視角觀察新情況,用新知識(shí)解決新問(wèn)題,不斷提高創(chuàng)新水平和創(chuàng)新成果應(yīng)用能力。
作為縣級(jí)單位的負(fù)責(zé)人,不僅要帶頭學(xué)習(xí)理解省、市局發(fā)展思路的基本內(nèi)涵,帶頭破除僵化守舊的思想觀念,帶頭謀劃好工作思路,而且要善于集中大家的智慧,善于激發(fā)大家的創(chuàng)造熱情。要大力弘揚(yáng)推崇探索、激勵(lì)成功、善待挫折、鼓勵(lì)冒尖、包容個(gè)性的創(chuàng)新文化,堅(jiān)決防止只防出錯(cuò)、不求出新,只求保險(xiǎn)、不擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),只循陳規(guī)、不探新路的思維定勢(shì),形成敢于突破、勇于創(chuàng)新的良好氛圍和環(huán)境,對(duì)于走在前列的工作,要堅(jiān)決破除固步自封、小進(jìn)則滿思想,不斷推陳出新,努力保持位次,做優(yōu)勢(shì)明顯的領(lǐng)跑者;對(duì)于與其它縣級(jí)處在同一起點(diǎn)的工作,要堅(jiān)決破除消極保守、等待觀望思想,快馬加鞭,迎難而上,做快人一步的先行者;對(duì)于任務(wù)指標(biāo)等暫時(shí)落后的工作,要堅(jiān)決破除自我滿足思想和畏難情緒,正視差距,迎頭趕上,做后來(lái)居上的`超越者,以保證我們的各項(xiàng)工作不斷有新招、處處創(chuàng)亮點(diǎn),推動(dòng)整體工作再上新臺(tái)階。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。作為一名新形勢(shì)下煙草行業(yè)的基層干部,不僅要做專家型的干部,更要做運(yùn)籌帷幄的高參,做有勇有謀的將才,要始終落實(shí)黨員干部“個(gè)人形象一面旗,工作熱情一團(tuán)火,謀事布局一盤(pán)棋”的要求,把實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好人民群眾的根本利益,作為自己思考和開(kāi)展工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn);要堅(jiān)決克服成績(jī)不大年年有,進(jìn)步不大年年走的消極思想,發(fā)揚(yáng)永不言敗、永不言棄的拼搏精神,以勇往直前,迎難而上的精神恪盡落實(shí)之責(zé),以一流的工作標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,以一流的個(gè)人素質(zhì)爭(zhēng)創(chuàng)一流的成效,以最大的勤勉和付出,把人生追求融入黨和人民的宏偉事業(yè),把自己所學(xué)知識(shí)和聰明才智獻(xiàn)給保定煙草事業(yè)的奮斗中。
做管理一年多了,在這期間,自己在看問(wèn)題的角度與思考處理問(wèn)題的方式有了很大的轉(zhuǎn)變與提升,也學(xué)到了很多其他方面的東西!下面我就"如何做好一名基層管理者''這個(gè)話題談一談這一年的管理領(lǐng)悟:
做為一名基層管理者,首先要管理好人,人才是管理的核心之一,要管理好別人的同時(shí)要先管理好自己,要以身作則,所以一定要不斷的提高自己各方面的素質(zhì),道德修養(yǎng),人格魅力.
一、做事要有計(jì)劃,并做一個(gè)主動(dòng)的人
平時(shí)工作中要分清主次,做好詳細(xì)的計(jì)劃,凡是想到的,只要是對(duì)的,經(jīng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通后必須要立即行動(dòng),學(xué)會(huì)有效的去利用時(shí)間與管理時(shí)間,并積極主動(dòng)的待人接事,克服拖延,有始有終,堅(jiān)持到底把事情作好,并全力以赴!與上,下工序之間所產(chǎn)生的矛盾要主動(dòng)去找相關(guān)人員進(jìn)行了解并分析原因及制定相應(yīng)的措施.
二、要多傾聽(tīng)大家的意見(jiàn)
大家的意見(jiàn)不一定是對(duì)的,可是假如他們十次對(duì)一次,那一次可能就是非常重要的,所以在平時(shí)工作中要特別的珍惜大家中的每條建議,哪怕是他的建議不合理,也要珍惜他這樣的精神,如果某一次冷落了他們的建議或干脆直接一個(gè)"不采用'',表示也不重視,不珍惜,都很有可能打消大家的積極性,對(duì)與員工所提的建議如果執(zhí)行起來(lái)比較麻煩的話,首先要給員工說(shuō)明在執(zhí)行時(shí)有和困難,因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)基層管理,就會(huì)站在更高一層的角度去考慮問(wèn)題,員工可能只站在他個(gè)人的角度去考慮問(wèn)題,故在處理員工所提的建議時(shí),不要給一句話:不采用.應(yīng)該先給員工講解此建議的好處在哪,在講該建議對(duì)于其他工序所帶來(lái)的隱患等等.這樣就不會(huì)給員工產(chǎn)生認(rèn)為我們不重視建議的現(xiàn)象.
另外,當(dāng)出臺(tái)新的制度時(shí),在執(zhí)行過(guò)程中有問(wèn)題時(shí),也要多傾聽(tīng)針求大家的意見(jiàn),因?yàn)樵S多事情往往都是要大家去執(zhí)行,只有他們最清楚在整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中有可能出現(xiàn)的問(wèn)題(前提是執(zhí)行中或執(zhí)行后).并在傾聽(tīng)時(shí)弄清楚大家所要表達(dá)所要你注意的真實(shí)用意,去掉自己主觀的想法,我發(fā)現(xiàn)這時(shí)常常與自己所想的有很大的不同.當(dāng)然,對(duì)于必須執(zhí)行的新制度也要多在現(xiàn)場(chǎng)稽查員工的執(zhí)行情況,對(duì)于執(zhí)行好的與不好的也要及時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng)與批評(píng).
三、多和員工溝通,并給予恰當(dāng)?shù)馁澝兰?lì)
在任何時(shí)候,人與人之間都必須要有溝通,在工作中,基層管理者是上傳下達(dá)及問(wèn)題反饋的橋梁的一個(gè)角色,更需要與自己的下屬進(jìn)行溝通,怎樣才能達(dá)到真正的溝通效果呢?我認(rèn)為,要坦率,誠(chéng)實(shí),要能讓每個(gè)人都完全理解的方式來(lái)提高溝通的質(zhì)量.
在和員工溝通前,首先自己要做好計(jì)劃,安排,了解員工的工作方式,工作態(tài)度,針對(duì)不同的崗位,不同員工的表現(xiàn)績(jī)效,細(xì)致的和他們一起分析,交流,對(duì)他們提出要求,制定計(jì)劃,幫助他們一起提高,自己做好記錄,不斷的觀察他們的進(jìn)程,鞭策員工卻不操縱員工!
這種溝通可以分為正式和非正式場(chǎng)合,可以利用吃飯,聊天等非工作場(chǎng)合聽(tīng)聽(tīng)大家的抱怨,不但可以拉近彼此的距離,更重要的是了解大家的心聲,從他們的字語(yǔ)中了解正個(gè)團(tuán)體的氣氛以及自己管理上的漏洞不足,從中提煉一些好的與不好的東西.
對(duì)于做的好的要及時(shí)給予肯定與贊揚(yáng),有時(shí)表?yè)P(yáng)既給足了別人面子,又增加了大家的自信心,可以讓他們更加積極主動(dòng)的去做事.
當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)罰制度一定要分明,不能有私心,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工理應(yīng)得到獎(jiǎng)賞,得到回報(bào),比如季度,年度優(yōu)秀員工的推薦等機(jī)會(huì)!要讓大家覺(jué)得在這里有吸引力,是有發(fā)展的!
對(duì)于自己一定要不斷的思考,并努力牽引大家一起去思考!
四、對(duì)下屬要多關(guān)愛(ài)與觀察
不管何崗位,整體來(lái)說(shuō)都是勞累的,工作瑣碎,勞動(dòng)強(qiáng)度大,加班加點(diǎn),平時(shí)工作中要多體諒大家多關(guān)懷大家,讓大家感覺(jué)到公司如家般的溫暖,從而慢慢的培養(yǎng)了員工之間的互愛(ài)互助,只有這樣,團(tuán)隊(duì)的氛圍,效率都會(huì)有很大的提高.有句話說(shuō):"只有將真誠(chéng)與愛(ài)融入到工作中,才能贏得大家的喜歡與信任!''而且自己作為基層管理者,一定要有度量,因?yàn)榭傆胁槐焕斫馀c誤會(huì)的時(shí)候.
每個(gè)人都有自己的長(zhǎng)處與不足,做為基層管理,要多觀察員工的優(yōu)點(diǎn),使得他們的長(zhǎng)處得到更好的發(fā)揮,在工作的同時(shí),善于借簽他們一些好的做事方法技巧等.對(duì)于員工做的不足之處,也要及時(shí)提出來(lái)并給予指正.
五、巧妙的指令藝術(shù)
工作過(guò)程中,不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己的權(quán)威,只會(huì)指使別人干事!基層管理要有較強(qiáng)的理智頭腦,合理的分配工作,在員工遇到困難導(dǎo)致生產(chǎn)出現(xiàn)異常http://時(shí),首先找出自己在哪個(gè)方面做的不足,哪個(gè)方面沒(méi)有安排好,對(duì)員工表示理解,找出原因,制定解決措施,真切為大家解決各種難題,而不是去指責(zé)大家,大家同在一溫暖的家庭中生存,只有給予理解信任,和大家一起討論解決問(wèn)題,這樣不僅提高了團(tuán)隊(duì)的士氣,也使得工作開(kāi)展的更順利,讓大家有責(zé)任,主動(dòng)積極認(rèn)真的去對(duì)待工作,而不是讓員工有心理負(fù)擔(dān)而導(dǎo)致負(fù)面的影響.
在這一年的管理中,我的這些感想使我在各方面都進(jìn)步了很多,同時(shí)員工的進(jìn)步也有很大的提升,當(dāng)然,管理是一門(mén)科學(xué),還有很多的東西是值得我們大家借簽與學(xué)習(xí),我也將在我以后的工作中更加的努力.
怎樣做好管理者心得體會(huì)篇十二
管理者代表的作用是代表最高管理者對(duì)組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系(qms、ems、ohsms)的建立、實(shí)施和保持進(jìn)行策劃和管理。因此,管理者代表既是組織管理體系建立、實(shí)施和保持的領(lǐng)導(dǎo)者、策劃者,又是活動(dòng)的組織者、推進(jìn)者、還是效果的督查者、改進(jìn)的決策者及處理各種關(guān)系的協(xié)調(diào)者。從某種意義上講,管理者代表作用發(fā)揮的好壞,直接決定著組織體系運(yùn)行的成敗。
管理者代表的職責(zé)歸納起來(lái)有四項(xiàng):
一是確保按標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施和保持體系;
二是確保向最高管理者報(bào)告體系業(yè)績(jī)和改進(jìn)績(jī)效的需求;
三是確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足法律法規(guī)、顧客、相關(guān)方要求的意識(shí);
四是負(fù)責(zé)體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
在深刻理解標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)要求內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上,管理者代表要充分結(jié)合本組織產(chǎn)品、生產(chǎn)、管理的特點(diǎn)和實(shí)際,抓好以下6個(gè)方面的策劃:
1、? 目標(biāo)建立、展開(kāi)和測(cè)量的策劃。應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):突出重點(diǎn),體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)、預(yù)防為主的承諾;目標(biāo)要盡可能量化、具體,可考核,可測(cè)量;在相關(guān)職能和各層次分解展開(kāi);定期考核,測(cè)量。
2、? 職能分配的策劃。根據(jù)體系標(biāo)準(zhǔn)各要素(求)的內(nèi)涵,結(jié)合組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作任務(wù),將標(biāo)準(zhǔn)中各要素(求)利用矩陣表對(duì)應(yīng)地分配到相關(guān)職能部門(mén)。一般而言,一個(gè)要素最好只有一個(gè)歸口部門(mén),以避免“真空”和“重迭”、相互推諉、扯皮現(xiàn)象。《職能分配表》確定后,在各部門(mén)職責(zé)和權(quán)限中,對(duì)歸口要素必須有相應(yīng)的描述,即用文字準(zhǔn)確無(wú)誤地規(guī)定下來(lái),避免《職能分配表》與文字描述相互不一致,接口不統(tǒng)一問(wèn)題。
3、? 資源需求的策劃。要隨時(shí)了解、掌握體系建立、實(shí)施、改進(jìn)過(guò)程中的資源配置情況,對(duì)缺口、“瓶頸”問(wèn)題及時(shí)向最高管理者建議、報(bào)告,提出可行性方案。
4、? 建立必要的技術(shù)和管理作業(yè)文件的策劃。做好統(tǒng)籌策劃,確定編制/建立哪些必要的技術(shù)和管理作業(yè)文件,嚴(yán)格審查把關(guān),發(fā)放到有關(guān)部門(mén)、崗位人員付諸實(shí)施,并定期組織評(píng)審。
5、? 重大改進(jìn)活動(dòng)/項(xiàng)目的策劃。如涉及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)改造、方針目標(biāo)調(diào)整、管理職能變更、管理體系調(diào)整等活動(dòng)/項(xiàng)目,管理者代表都應(yīng)首先策劃一個(gè)或多個(gè)具體方案,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后實(shí)施。
6、? 內(nèi)審和管理評(píng)審的策劃。一般相鄰兩次評(píng)審的時(shí)間不得超過(guò)12個(gè)月。組織和督促職能部門(mén)做好前期準(zhǔn)備工作,如內(nèi)審員的培訓(xùn)與組織,各部門(mén)輸入信息的提供,時(shí)間、地點(diǎn)的策劃,輸出結(jié)果處理的策劃等。
體系文件制定后,管理者代表應(yīng)組織抓好體系文件宣貫、培訓(xùn),組織實(shí)施、運(yùn)行,組織有關(guān)部門(mén)定期對(duì)體系文件的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行檢查和評(píng)審,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)成有關(guān)部門(mén)及時(shí)采取措施加以改進(jìn),并對(duì)改進(jìn)效果跟蹤驗(yàn)證。
在內(nèi)部審核的組織實(shí)施中,管理者代表首先要對(duì)內(nèi)審計(jì)劃進(jìn)行審查,包括內(nèi)審員的資格與審核組的組成、時(shí)間及日程安排,審核部門(mén)與要素分配等;其次是組織或參加首、末次會(huì)議,樹(shù)立審核組的威信;三是關(guān)注審核進(jìn)程,掌握審核動(dòng)態(tài),及時(shí)協(xié)調(diào)、解決審核中發(fā)生的問(wèn)題;四是對(duì)審核中開(kāi)出的不符合報(bào)告責(zé)成有關(guān)責(zé)任部門(mén)在規(guī)定期限內(nèi)整改,對(duì)整改效果實(shí)施跟蹤驗(yàn)證。
在管理評(píng)審的組織實(shí)施中,一是抓好前期準(zhǔn)備,即按標(biāo)準(zhǔn)或程序文件的規(guī)定將需要輸入的內(nèi)容及期限分別落實(shí)到有關(guān)職能部門(mén),或委托歸口部門(mén)按期收集輸人資料,并進(jìn)行匯總分析,特別是對(duì)各部門(mén)提出的改進(jìn)建議的梳理匯總;二是組織召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議,會(huì)議由最高管理者主持并最終作出管理評(píng)審結(jié)論和改進(jìn)決定,但管理者代表應(yīng)對(duì)體系運(yùn)行的績(jī)效、存在問(wèn)題和改進(jìn)建議作總結(jié)(綜合)性發(fā)言;三是抓好后期改進(jìn)措施實(shí)施的組織和效果跟蹤驗(yàn)證/評(píng)價(jià)。
管理者代表還應(yīng)對(duì)體系運(yùn)行的重點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)價(jià)。
為保證組織的管理體系持續(xù)改進(jìn),管理者代表要掌握第一手資料,進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)其趨勢(shì)和規(guī)律,確定改進(jìn)方向和措施。這些數(shù)據(jù)分析包括合同履行情況、供方供貨業(yè)績(jī)、關(guān)鍵特殊過(guò)程能力、產(chǎn)品一次交檢合格率、產(chǎn)品等級(jí)品率、顧客滿意度、顧客意見(jiàn)處理及時(shí)率和效率等,還要及時(shí)組織改進(jìn)活動(dòng)。
在工作方法上,管理者代表應(yīng)注意4點(diǎn):
1、? 了解現(xiàn)狀,掌握動(dòng)態(tài)。要經(jīng)常到管理體系的歸口部門(mén)或現(xiàn)場(chǎng),了解組織內(nèi)部管理體系的現(xiàn)狀,熟知運(yùn)行動(dòng)態(tài),為正確策劃、決策掌握準(zhǔn)確的第一于資料。
2、? 溝通疏導(dǎo),落實(shí)職能。管理體系的建立、運(yùn)行和改進(jìn),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到組織內(nèi)各級(jí)各部門(mén)各崗位,要將這一系統(tǒng)工程中的各項(xiàng)職能、任務(wù)落實(shí)下去,必須加強(qiáng)與各級(jí)各部門(mén)的溝通、交流、疏導(dǎo),做過(guò)細(xì)的工作,統(tǒng)一意志,統(tǒng)一行動(dòng),使人人各盡其責(zé),按章辦事。
3、? 組織實(shí)施,監(jiān)視評(píng)價(jià)。不失時(shí)機(jī)地對(duì)文件化體系及其實(shí)施的符合性、適宜性、充分性和有效性進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,以保證體系持續(xù)、健康、有效運(yùn)行。
[摘要] 組織的質(zhì)量管理體系要達(dá)到的要求是明確的——符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。其達(dá)到要求的標(biāo)志是通過(guò)第三方認(rèn)證。如何達(dá)到要求呢?本文試圖站在管理者代表的角度來(lái)回答這一問(wèn)題。主要從以下幾個(gè)方面闡述。
一、明確管理者代表的任務(wù);
二、對(duì)組織的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析,明確前提條件;
三、對(duì)認(rèn)證過(guò)程進(jìn)行策劃,即制定認(rèn)證計(jì)劃;
四、認(rèn)證計(jì)劃的實(shí)施,這是全文的核心。
其中,對(duì)體系實(shí)施階段的策劃和組織又是重點(diǎn)。文中的一些觀念和做法,如“試運(yùn)行階段”、“建立和實(shí)施體系是思想觀念和管理方法的變革”、“實(shí)行一把手工程”、“專項(xiàng)考核制度的制訂和實(shí)施”、“高頻次的檢查、評(píng)價(jià)和整改”、“重視對(duì)內(nèi)審員的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練”等等,都是作者的切身體會(huì)并被本組織實(shí)踐證明是有效的方法。
管理者代表受最高管理者委托,負(fù)責(zé)以下工作:
1.按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系;
2.向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性;
3.定期組織內(nèi)部質(zhì)量審核,監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行;
4.就質(zhì)量體系有關(guān)事宜與外部各方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
上述四項(xiàng)工作中,核心工作是第一項(xiàng),其它幾項(xiàng)工作是圍繞著它進(jìn)行的。一般來(lái)說(shuō),組織建立和實(shí)施體系的目的,主要是為了提高質(zhì)量管理水平,提高產(chǎn)品質(zhì)量和過(guò)程質(zhì)量,提高質(zhì)量保證能力,最終使顧客滿意。管理者代表要完成建立、實(shí)施和保持質(zhì)量體系的任務(wù),首先,應(yīng)明確最高管理者給定的目標(biāo),即通過(guò)第三方認(rèn)證的時(shí)間要求。其次,要分析實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的前提條件。第三要對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行策劃,并對(duì)全過(guò)程進(jìn)行策劃、控制和管理。
??? 最高管理者的態(tài)度是建立、實(shí)施和保持體系的決定因素。以下幾個(gè)方面會(huì)影響他的決心:首先,是他對(duì)建立、實(shí)施體系必要性的認(rèn)識(shí)。他是否能正確理解顧客對(duì)體系的要求,是否有使其得到滿足的迫切感;第二,是否確信質(zhì)量管理體系具有維持、改進(jìn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量的功能;第三,本組織資源狀況和基礎(chǔ)管理水平與體系要求的差距??傊?,他是否已經(jīng)解決“干與不干”,“真干與假干”的問(wèn)題。
中層干部的思想觀念和專業(yè)素質(zhì)。在建立尤其是實(shí)施體系過(guò)程中,中層干部是關(guān)鍵。首先,他們的思想觀念是否與標(biāo)準(zhǔn)的要求相一致,是否明確本人和本部門(mén)的質(zhì)量職責(zé)和職能;第二,若明確了體系要求,是否愿意放棄舊的管理方法和習(xí)慣,而執(zhí)行體系文件??傊?,他們是否已經(jīng)解決“肯不肯干”和“會(huì)不會(huì)干”的問(wèn)題。
內(nèi)審員的素質(zhì)。他們是否經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得證書(shū),人數(shù)是否適宜。他們是貫徹標(biāo)準(zhǔn)、建立實(shí)施體系的中堅(jiān)力量。他們的素質(zhì)將直接影響由他們編寫(xiě)的體系文件質(zhì)量(符合性和適用性),同時(shí)也將影響他們對(duì)體系運(yùn)行質(zhì)量的判斷??傊?,他們是否明確“要干什么”“干到什么程度”和“怎么干”的問(wèn)題。
組織的質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀。首先,要明確組織處于體系的什么階段,即是處于計(jì)劃階段、標(biāo)準(zhǔn)宣貫階段、文件編寫(xiě)階段還是實(shí)施階段,所處階段的主要問(wèn)題有哪些,與體系的要求差距有多大。第二,組織的基礎(chǔ)管理處于什么水平。
第一,管理者代表是否具有較強(qiáng)的組織管理能力。是否具備對(duì)系統(tǒng)工程的策劃和實(shí)施能力,以及對(duì)組織有關(guān)資源的整合能力。第二,是否具有相應(yīng)的質(zhì)量管理經(jīng)歷。第三,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)是否熟悉,理解是否準(zhǔn)確。第四,是否認(rèn)同認(rèn)證及其目標(biāo)的價(jià)值??傊?,他是否具有專業(yè)、管理能力及堅(jiān)定的信心和決心。
作為管理者代表,對(duì)上述問(wèn)題必須做到心中有數(shù)。推行iso9000標(biāo)準(zhǔn)是管理技術(shù)和方法的變革過(guò)程,更是思想,觀念的轉(zhuǎn)變過(guò)程,它貫穿于建立和實(shí)施體系的全過(guò)程,對(duì)其艱巨性和復(fù)雜性,應(yīng)有清醒的認(rèn)識(shí)并給予高度的重視。同時(shí),更要以飽滿的工作熱情、堅(jiān)定的信心和決心、堅(jiān)決的態(tài)度、堅(jiān)強(qiáng)的毅力投入到這項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作中去,完成最高管理者的重托。
??? 制定認(rèn)證計(jì)劃必須依據(jù)最高者確定的目標(biāo),并以此作為計(jì)劃的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),結(jié)合以上的分析結(jié)果,對(duì)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)在時(shí)間上做出適當(dāng)?shù)陌才?。一般有以下一些活?dòng):
1.iso9000族標(biāo)準(zhǔn)的宣貫;
2.體系文件的編制;
3.認(rèn)證機(jī)構(gòu)的選擇及認(rèn)證申請(qǐng)和簽訂認(rèn)證合同
4.體系文件的送審和修改
5.聘請(qǐng)專家咨詢;
6.體系的實(shí)施或運(yùn)行;
7.預(yù)審和初審。
“聘請(qǐng)專家咨詢”可根據(jù)管理者代表本對(duì)體系的把握程度、內(nèi)審員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及他們?cè)诮⒑蛯?shí)施體系方面的意見(jiàn)是否有權(quán)威性而定?!罢J(rèn)證機(jī)構(gòu)的選擇和申請(qǐng)認(rèn)證及簽訂合同”,主要是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的選擇,主要從機(jī)構(gòu)的資格、專業(yè)優(yōu)勢(shì)和顧客要求幾方面考慮。申請(qǐng)和簽訂合同的時(shí)機(jī)則宜早不宜晚。其他的幾項(xiàng)活動(dòng)將在下面表述。整個(gè)計(jì)劃可安排在8至12個(gè)月來(lái)完成。
??? 質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施的過(guò)程,是一個(gè)由理論到實(shí)踐的過(guò)程,從人治到法治的過(guò)程,從“以產(chǎn)品為中心”到“以顧客為中心”、從“事后控制”到“事前預(yù)防”的轉(zhuǎn)變過(guò)程,總之,是一個(gè)管理思想和工作方法的巨大變革過(guò)程。因此,它應(yīng)該是漸進(jìn)的,由量變到質(zhì)變、由低級(jí)向高級(jí)發(fā)展的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程可以由以下幾個(gè)階段來(lái)體現(xiàn):思想轉(zhuǎn)化階段——標(biāo)準(zhǔn)的宣傳培訓(xùn)階段;標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化階段——文件化體系的建立階段;文件化體系的實(shí)施和保持階段;體系的現(xiàn)場(chǎng)審核階段。
??? 宣傳和培訓(xùn)的主要內(nèi)容。包括iso9000族標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵,如標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍、標(biāo)準(zhǔn)的相互關(guān)系、術(shù)語(yǔ)和概念、質(zhì)量管理體系的要求、本組織貫徹標(biāo)準(zhǔn)的目的、意義、步驟和方法等。重點(diǎn)是質(zhì)量管理體系的要求。培訓(xùn)的對(duì)象應(yīng)當(dāng)是組織內(nèi)部的全體員工。但應(yīng)分層次和不同的方式進(jìn)行。
內(nèi)質(zhì)員的培訓(xùn)。前面已經(jīng)提到過(guò)內(nèi)部質(zhì)量審核員是建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的中堅(jiān)力量。因此,對(duì)他們必須進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。具體的方式可以送到認(rèn)證機(jī)構(gòu)舉辦的專業(yè)培訓(xùn)班進(jìn)行面授,也可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)舉辦函授班進(jìn)行函授。重點(diǎn)是“質(zhì)量體系要求”、“文件的編寫(xiě)”和“體系審核”。
最高管理者(高層管理者)的培訓(xùn),最好到認(rèn)證機(jī)構(gòu)舉辦的“領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)班”學(xué)習(xí)。但現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)的最高管理者都是通過(guò)自學(xué)或請(qǐng)專家來(lái)廠講課來(lái)完成的,學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是“質(zhì)量體系要求” 和“管理職責(zé)”。
專業(yè)干部和中層以上干部的培訓(xùn)??梢云刚?qǐng)國(guó)家級(jí)審核員或者管理專家對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣講。重點(diǎn)是貫徹標(biāo)準(zhǔn)的目的、意義、步驟、方法和要求等。各項(xiàng)管理活動(dòng)或者質(zhì)量體系要素的含義和要求。
其他員工的培訓(xùn)??捎蓛?nèi)審員進(jìn)行授課培訓(xùn),內(nèi)容同上。
為了加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)效果,還可以編寫(xiě)印發(fā)有關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的“宣講提綱”和質(zhì)量管理體系認(rèn)證“知識(shí)問(wèn)答”,以幫助各部門(mén),各類人員學(xué)習(xí)和理解標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還可以組織各個(gè)層次的質(zhì)量體系知識(shí)競(jìng)賽,把學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的群眾性活動(dòng)推向高-潮。
這個(gè)階段要達(dá)到的目標(biāo)是:最高管理層,尤其是最高管理者對(duì)認(rèn)證的全過(guò)程有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí),向全體員工表明最高管理層對(duì)質(zhì)量體系通過(guò)認(rèn)證的決心,為建立和實(shí)施體系營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。內(nèi)審員真正成為“明白人”,掌握建立、審核體系的方法和技巧。其他各類人員掌握標(biāo)準(zhǔn)的基本精神,明確本人的工作與體系的關(guān)系,認(rèn)識(shí)到組織建立體系的重要性和必要性,增強(qiáng)貫徹標(biāo)準(zhǔn)的自覺(jué)性。
??? 文件化體系的建立的主要任務(wù),就是編制《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》和《質(zhì)量記錄》,編制或者修改其它第三層次文件。這是一個(gè)質(zhì)量立法的過(guò)程?!顿|(zhì)量手冊(cè)》應(yīng)重點(diǎn)描述組織的質(zhì)量管理體系覆蓋的范圍和產(chǎn)品區(qū)域,表述質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),表述組織的主要質(zhì)量活動(dòng)過(guò)程及其相互關(guān)系,規(guī)定各部門(mén)的質(zhì)量職能,指出支撐《質(zhì)量手冊(cè)》的《程序文件》和其他文件以及對(duì)他們的引用。《程序文件》應(yīng)具體規(guī)定某一質(zhì)量活動(dòng)的目的,即表明為什么要實(shí)施這一活動(dòng);這一過(guò)程的輸入是什么,輸出是什么,中間又有哪些具體活動(dòng),它們的順序如何;明確職責(zé),即具體活動(dòng)都由誰(shuí)來(lái)做;過(guò)程的接口,即本過(guò)程與其他過(guò)程的相互關(guān)系;指明質(zhì)量記錄的名稱和編號(hào)。《質(zhì)量記錄》是一種表格式的文件,其格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)能夠表明過(guò)程或其結(jié)果的狀態(tài),同時(shí)也能反映對(duì)這些過(guò)程或結(jié)果責(zé)任者。其他第三層次文件,主要是有關(guān)的管理制度(如設(shè)備、工裝、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、庫(kù)房管理等制度)和工藝文件或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等,它們的作用就是規(guī)定各專業(yè)管理的具體要求及各崗位的具體操作方法。
文件化體系要達(dá)到的目標(biāo)是,應(yīng)能滿足“符合性、適用性、協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性”的要求。文件化體系的建立也是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要達(dá)到以上目標(biāo),也必須進(jìn)行系統(tǒng)的策劃并精心實(shí)施。它包括以下幾方面的內(nèi)容:
質(zhì)量方針和目標(biāo)的制訂。標(biāo)準(zhǔn)要求這項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)由最高管理者來(lái)完成。在實(shí)際工作中可以采取以下幾種方式來(lái)進(jìn)行。第一種,可以采取從下至上的方法。即可以先由各部門(mén)組織全體員工,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的要求和工廠及其產(chǎn)品的實(shí)際情況,提出質(zhì)量方針和目標(biāo)草案,然后再交由質(zhì)量管理部門(mén)整理分析后,交由最高管理層討論決定。第二種則是由上而下再由下而上的方法。先由質(zhì)量管理部門(mén)提出草案,經(jīng)最高管理層討論通過(guò)后再下發(fā)至各個(gè)基層組織征求意見(jiàn)和建議,質(zhì)量管理部門(mén)根據(jù)上報(bào)的意見(jiàn)和建議,形成幾個(gè)方案供最高管理層討論決定。
過(guò)程的識(shí)別和確定。按2000版新建立一個(gè)體系,可以從“管理職責(zé)”、“資源管理”、“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”和“測(cè)量評(píng)價(jià)改進(jìn)”四大過(guò)程去識(shí)別和確定更小的過(guò)程。而從1994版(國(guó)-軍標(biāo)1996版)轉(zhuǎn)到按2000版建立體系時(shí),則過(guò)程的識(shí)別和確定的工作量就不大,過(guò)程在原有體系中絕大部分已經(jīng)被確定,可以繼續(xù)保留。新建立一個(gè)體系時(shí)可以按以下方法確定過(guò)程:
明確產(chǎn)品的類型。即明確本組織所提供的產(chǎn)品是硬件,軟件,流程性材料還是服務(wù)。
識(shí)別和確定。獲得這些產(chǎn)品或服務(wù)所需要的過(guò)程(活動(dòng))。即明確需要通過(guò)那些過(guò)程或活動(dòng)(包括物理過(guò)程、化學(xué)過(guò)程和管理過(guò)程)來(lái)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品,把這些過(guò)程逐一列出,并將它們按因果關(guān)系或并列關(guān)系,用方框圖或流程圖的形式表示出來(lái)。這個(gè)圖所反映的是組織為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品所需的一個(gè)大過(guò)程,它是由許多的小過(guò)程(方框中表示的)組成的。
識(shí)別和確定每一個(gè)小過(guò)程或子過(guò)程的輸出、輸入和活動(dòng)。這一活動(dòng)需要哪些輸入,這一活動(dòng)所輸出的是什么,這些活動(dòng)由哪些部門(mén)來(lái)完成,其職責(zé)是什么,各自的活動(dòng)又是如何銜接的,對(duì)這些都要逐一識(shí)別和確定,尤其要注重對(duì)特殊過(guò)程的識(shí)別。
質(zhì)量體系范圍的確定。這里所說(shuō)的范圍包含二個(gè)層次,一是質(zhì)量管理體系所覆蓋的產(chǎn)品,二是實(shí)現(xiàn)這些產(chǎn)品需要的質(zhì)量活動(dòng)或過(guò)程。對(duì)于第一層次,顧客有體系要求的產(chǎn)品都要覆蓋,在顧客沒(méi)有要求時(shí)由組織決定。當(dāng)然一個(gè)組織最好只建立一個(gè)體系,且覆蓋所有的產(chǎn)品,認(rèn)證時(shí)可以只選擇其中的一部分。至于第二個(gè)層次,則應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,在不影響組織提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力和責(zé)任的前提下進(jìn)行剪裁。對(duì)以上剪裁,有必要與顧客可認(rèn)證中心進(jìn)行溝通,并對(duì)刪減的情況在《質(zhì)量手冊(cè)》中加以說(shuō)明。
制訂編制計(jì)劃。文件的編制是一項(xiàng)創(chuàng)造性的活動(dòng),也是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,對(duì)這一過(guò)程應(yīng)加以策劃。首先,成立編寫(xiě)班子,明確各個(gè)小組的職責(zé)。第二,制訂編寫(xiě)計(jì)劃,明確完成時(shí)間。第三,重點(diǎn)抓好以下工作:確定文件數(shù)量,設(shè)計(jì)三個(gè)層次的文件總框架。為使文件的層次清晰,應(yīng)列出每個(gè)層次的文件目錄(《質(zhì)量手冊(cè)》列出章節(jié)目錄),還要畫(huà)出各個(gè)層次和同層次各個(gè)文件間的關(guān)系圖(結(jié)合確定過(guò)程時(shí)形成的“流程圖”)。文件的多少,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的形成特點(diǎn)和人員的素質(zhì)而定,但是程序文件的多少必須首先滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。gb/t19001—1994規(guī)定 17個(gè)(gjb/z9001—96是21個(gè)),而2000版gb/t19001則只要求6個(gè)(國(guó)-軍標(biāo)2000版則是 7個(gè))。但為了加強(qiáng)對(duì)過(guò)程的控制,可以不受這個(gè)數(shù)量限制。從1994版(國(guó)-軍標(biāo)1996版)轉(zhuǎn)換到2000版時(shí)可保留所有的行之有效的程序。管理者代表應(yīng)當(dāng)著重抓好文件的符合性、協(xié)調(diào)性、可行性和系統(tǒng)性的審查工作,可以授權(quán)編委會(huì)來(lái)完成。
文件的編制。無(wú)論哪一層次的文件,最好都采用“過(guò)程方法”來(lái)結(jié)構(gòu)。即按照每一過(guò)程的活動(dòng)順序,從輸入到輸出的過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的展開(kāi)、銜接及其責(zé)任部門(mén)、每個(gè)活動(dòng)的過(guò)程和輸出結(jié)果的表達(dá)方式(質(zhì)量記錄格式和內(nèi)容)等,都要交代清楚。
文件的試行。文件的編制是一種認(rèn)識(shí)的過(guò)程,遵循認(rèn)識(shí)——實(shí)踐——認(rèn)識(shí)的規(guī)律。文件的初稿出來(lái)以后,最好先試行一段時(shí)間,以暴露其編寫(xiě)過(guò)程中存在的問(wèn)題,然后對(duì)這些問(wèn)題及時(shí)修改、完善。只有經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明是可行的文件才算是好文件,當(dāng)然前提是符合標(biāo)準(zhǔn)。
文件的送審。文件的符合性,協(xié)調(diào)性最終要經(jīng)過(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審查認(rèn)定。認(rèn)證機(jī)構(gòu)主要審查《質(zhì)量手冊(cè)》。對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出的問(wèn)題,應(yīng)立即安排修改,并將修改稿送認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)。
文件的修改。文件經(jīng)過(guò)試行和認(rèn)證中心審查后都需要修改,而且組織環(huán)境(內(nèi)外部)若發(fā)生變化,文件也應(yīng)當(dāng)作相應(yīng)的'修改。文件的修改過(guò)程是一個(gè)增值過(guò)程。
為了節(jié)省時(shí)間,提高文件編制的效率,可參考通過(guò)認(rèn)證的同類企業(yè)或組織的質(zhì)量體系文件。但應(yīng)當(dāng)緊密地結(jié)合本組織的具體情況(組織結(jié)構(gòu)、規(guī)模、流程和有效的經(jīng)驗(yàn)等),進(jìn)行取舍、補(bǔ)充和完善。亦可將文件編制外包給咨詢公司。
以《質(zhì)量手冊(cè)》為龍頭的三個(gè)層次的文件經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布,標(biāo)志著組織的質(zhì)量管理體系的建立,象征著認(rèn)證征途上的一座里程碑,為實(shí)施體系奠定了基礎(chǔ)。
??? 在文件化體系建立階段,我們做的是“該說(shuō)的要說(shuō)到”這一部分工作。而實(shí)施階段則要完成“說(shuō)到的要做到,做到的要記到”這一部分工作。
認(rèn)證實(shí)踐表明,這是一個(gè)關(guān)鍵的階段,它關(guān)系到認(rèn)證的成敗。不少企業(yè)因其難而不得不延長(zhǎng)這一階段的時(shí)間,進(jìn)而推遲初審,有的甚至放棄了。究其原因,不外乎以下幾個(gè)方面。首先是最高管理者的決心不大;第二是體系文件不全或可行性差;第三,老的習(xí)慣做法和習(xí)慣思想觀念形成的阻力太大;第四,對(duì)實(shí)施體系的策劃不力。這個(gè)階段的策劃應(yīng)當(dāng)解決好上述問(wèn)題。策劃的內(nèi)容包括如何綜合運(yùn)用行政的、經(jīng)濟(jì)的和教育的手段來(lái)推動(dòng)體系的有條不紊、高效地實(shí)施。
我們可以將體系實(shí)施的過(guò)程大致分為三個(gè)階段,即體系的試運(yùn)行階段,正常運(yùn)行階段和迎接體系初審階段。要著重抓好試運(yùn)行階段的工作。因?yàn)檫@是一個(gè)新舊交替的階段,大量矛盾的產(chǎn)生、暴露和轉(zhuǎn)化都要在這個(gè)階段來(lái)表現(xiàn)和完成?;蛘哒f(shuō),“前提分析”中的所有“明確”或“不明確”的問(wèn)題在這一階段都會(huì)明朗化,管理者代表應(yīng)勇于面對(duì),堅(jiān)決、正確且藝術(shù)地解決它。
試運(yùn)行階段的主要任務(wù)是,組織《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》和第三層次文件的培訓(xùn),試行體系文件,將體系轉(zhuǎn)入正常運(yùn)行階段。
實(shí)施行政一把手工程是實(shí)施體系的組織保障。要實(shí)施體系,首先應(yīng)當(dāng)落實(shí)質(zhì)量職責(zé),而最重要的就是要落實(shí)各部門(mén)行政一把手的責(zé)任。為此,可以采取由各部門(mén)的行政一把手與最高管理者簽訂“責(zé)任狀”的方式落實(shí)責(zé)任。但是“責(zé)任狀”的簽訂只解決“干不干”的問(wèn)題,而解決“干什么”和“怎樣干”還要靠培訓(xùn)。實(shí)踐證明,中層干部的思想觀念的轉(zhuǎn)變尤其是對(duì)文件的理解和認(rèn)同是體系實(shí)施的關(guān)鍵??赏ㄟ^(guò)讓他們“聽(tīng)”、“看”、“練”來(lái)克服思想障礙,提高執(zhí)行程序的主動(dòng)性。如對(duì)程序逐個(gè)進(jìn)行模擬運(yùn)行,即將某一程序的執(zhí)行部門(mén)一把手召集起來(lái),對(duì)文件規(guī)定的活動(dòng)及順序進(jìn)行演練,也可以到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地演練,還可以帶他們到通過(guò)認(rèn)證的工廠學(xué)習(xí)考察,等等。
制定專項(xiàng)考核辦法是推行體系實(shí)施的有效措施。應(yīng)建立一個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn),作為考核的依據(jù)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)必須依據(jù)《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》來(lái)制訂。首先,將“質(zhì)量活動(dòng)”作為考核對(duì)象,同時(shí)確定其合格的標(biāo)準(zhǔn),即明確描述每項(xiàng)“質(zhì)量活動(dòng)要求”。第二,明確對(duì)每項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果的“檢查方法”和“檢查內(nèi)容”。第三、明確這些質(zhì)量活動(dòng)的“責(zé)任部門(mén)”。把這些內(nèi)容以“質(zhì)量體系檢查表”的形式印發(fā)到各部門(mén)。其實(shí)這就是“表格化”了的《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》,同時(shí)又比這二者要細(xì)。它簡(jiǎn)單明了,大家較容易接受。第四、把“整改進(jìn)度”列為考核內(nèi)容。進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)則由審核員根據(jù)實(shí)際情況確定。第五,針對(duì)“質(zhì)量活動(dòng)”的“符合程度”和“整改進(jìn)度”制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲(經(jīng)濟(jì)和行政的)考核標(biāo)準(zhǔn)—“實(shí)施質(zhì)量體系考核辦法”。
對(duì)體系進(jìn)行高頻次地檢查、評(píng)價(jià)、整改和考核,是推動(dòng)體系按計(jì)劃實(shí)施的有力手段和有效的方法。檢查由認(rèn)證辦組織,由內(nèi)審員實(shí)施。檢查和評(píng)價(jià)的依據(jù)是 “質(zhì)量體系檢查表”。檢查,就是對(duì)體系進(jìn)行全面的檢查。評(píng)價(jià),對(duì)不合格項(xiàng)做出客觀的陳述和評(píng)價(jià)。整改,要求責(zé)任部門(mén)對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行糾正或改進(jìn)。對(duì)整改的結(jié)果要進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證??己耍褪且罁?jù)“實(shí)施質(zhì)量體系考核辦法”對(duì)各部門(mén)進(jìn)行考核。檢查的頻次,要根據(jù)組織的具體情況而定。在試運(yùn)行階段每天(有計(jì)劃地)都可以安排檢查,這樣可以在組織內(nèi)部形成一種持續(xù)的、緊張的氣氛,有利于振奮全體員工的精神,推動(dòng)體系實(shí)施。這樣每經(jīng)過(guò)一輪檢查、評(píng)價(jià)、整改、驗(yàn)證和考核的循環(huán),就使體系實(shí)施的符合性提高一步。而在試運(yùn)行階段,不斷地重復(fù)這樣的循環(huán),就能使體系實(shí)施質(zhì)量呈螺旋式上升的態(tài)勢(shì),直至按計(jì)劃轉(zhuǎn)入正常運(yùn)行的軌道。
借助第二方審核促進(jìn)體系的實(shí)施。由于第二方的特殊地位,其審核意見(jiàn)對(duì)組織的各個(gè)層次都有積極的推動(dòng)作用。
試運(yùn)行過(guò)程中的一些具體的做法有以下幾點(diǎn):
檢查的方法,先按“塊塊”進(jìn)行,即以部門(mén)為對(duì)象,對(duì)其所承擔(dān)的過(guò)程或質(zhì)量活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行逐項(xiàng)梳理?;蛞赃^(guò)程或活動(dòng)為對(duì)象對(duì)各相關(guān)部門(mén)逐個(gè)梳理。
把認(rèn)證辦的檢查和各部門(mén)的自查結(jié)合起來(lái)。這樣可以培養(yǎng)各部門(mén)自我檢查(舉一反三)的能力和習(xí)慣,提高各部門(mén)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的主動(dòng)性和積極性,為組織形成持續(xù)改進(jìn)的能力奠定良好的基礎(chǔ)。
培養(yǎng)和提高全體員工的法制觀念。工人按作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行操作并做好記錄;干部按照程序進(jìn)行管理;內(nèi)審員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和體系文件進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。質(zhì)量職能部門(mén)尤其是最高管理者須按程序處理質(zhì)量問(wèn)題。
重視對(duì)內(nèi)審員審核能力的培養(yǎng),為內(nèi)審打好基礎(chǔ)。試運(yùn)行階段,其實(shí)就是對(duì)各部門(mén)和各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行強(qiáng)化(強(qiáng)制性)管理的階段,在這個(gè)階段也應(yīng)對(duì)內(nèi)審員進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng)和鍛煉。在檢查中要求做到“當(dāng)天的作業(yè),當(dāng)天要完成”。即當(dāng)天的檢查計(jì)劃當(dāng)天完成,當(dāng)天查出的問(wèn)題,當(dāng)天開(kāi)出不合格報(bào)告,并幫助責(zé)任部門(mén)制訂糾正措施。要求每個(gè)內(nèi)審員認(rèn)真作好審核記錄,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定,等等??傊?,要鍛煉、培養(yǎng)和提高內(nèi)審員的審核技能,為內(nèi)審奠定基礎(chǔ)。
建立通暢的信息溝通渠道,使大量的信息能及時(shí)得到傳遞和處理。在檢查過(guò)程中除了用不合格報(bào)告和糾正措施報(bào)告的形式進(jìn)行溝通和處理,應(yīng)建立體系運(yùn)行協(xié)調(diào)會(huì)制度,以提高解決問(wèn)題的效率。對(duì)比較的突出問(wèn)題,管理者代表應(yīng)及時(shí)向各有關(guān)高層主管領(lǐng)導(dǎo)直至最高管理者溝通,使問(wèn)題得以迅速解決。而對(duì)體系取得的每一個(gè)進(jìn)步更要向最高管理者報(bào)告,以不斷增強(qiáng)他對(duì)體系建設(shè)的信心。
??? 經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行,有必要對(duì)體系進(jìn)行一次正式的全面的審核,以便對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行的符合性和有效性做出評(píng)價(jià),為管理評(píng)審提供輸入。內(nèi)審是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的一個(gè)程序,是對(duì)體系進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)價(jià)的活動(dòng),同時(shí)又是一項(xiàng)涉及組織所有部門(mén)、絕大多數(shù)過(guò)程的,互動(dòng)性很強(qiáng)的,大規(guī)模的質(zhì)量管理活動(dòng)。這項(xiàng)活動(dòng)的質(zhì)量好壞,對(duì)體系的實(shí)施具有重要的影響。所以,管理者代表應(yīng)抓好內(nèi)部質(zhì)量審核的策劃和組織工作。在組織內(nèi)部質(zhì)量審核時(shí)應(yīng)著重抓好以下幾項(xiàng)工作。
掌握好內(nèi)審的時(shí)機(jī)。一般情況下,體系試運(yùn)行一段時(shí)間(3—4個(gè)月)后,
就應(yīng)安排一次內(nèi)審。太早了可能會(huì)由于實(shí)施不到位,存在的問(wèn)題太多,審核結(jié)論會(huì)影響士氣和信心;太晚了也不利。一方面不能給體系實(shí)施提出正式評(píng)價(jià),導(dǎo)致管理評(píng)審無(wú)法進(jìn)行。另一方面,內(nèi)審程序的可行性及內(nèi)審員正式審核的能力不能及早得到驗(yàn)證。
審核的時(shí)間要相對(duì)集中,這有利于在整個(gè)組織內(nèi)部形成一種緊張而有序的氣氛,為審核營(yíng)造一個(gè)較好的環(huán)境。
對(duì)內(nèi)審員的審核工作要進(jìn)行全過(guò)程管理。審核前,抓好審核員編制的“檢查表”的審查,保證要素和質(zhì)量活動(dòng)不漏項(xiàng)。審核中,抓“不合格報(bào)告”的編寫(xiě)質(zhì)量,對(duì)疑難問(wèn)題及時(shí)解決。在審核后期,抓“糾正措施報(bào)告”的審定工作。這是內(nèi)審容易忽視的問(wèn)題。主要審查針對(duì)不合格項(xiàng)所作的原因調(diào)查和分析是否準(zhǔn)確,提出的措施是否有針對(duì)性,是否切實(shí)可行。最后,檢查驗(yàn)證情況。
內(nèi)審應(yīng)由工廠自己實(shí)施,首次若有困難,可以聘請(qǐng)專家協(xié)助進(jìn)行。
管理者代表,應(yīng)根據(jù)內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告和糾正措施實(shí)施報(bào)告,對(duì)體系建立、運(yùn)行情況向最高管理者做出書(shū)面報(bào)告,以作為管理評(píng)審的輸入。至此,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的程序基本走完了。但管理評(píng)審還有待進(jìn)行。當(dāng)完成管理評(píng)審后,建立和實(shí)施體系活動(dòng)完成了第一次大的循環(huán)。對(duì)管理評(píng)審的輸出,則要抓好措施的制訂和實(shí)施。
如果試運(yùn)行階段抓得比較緊、比較實(shí),盡管內(nèi)審時(shí)還存在一些問(wèn)題,甚至是一些區(qū)域性的不符合項(xiàng)也不可怕。因?yàn)轶w系及其實(shí)施的框架已經(jīng)搭起來(lái)了,已初具改進(jìn)的功能,在初審前,可將其列為整改的重點(diǎn),并做好填平補(bǔ)齊的工作。隨后適時(shí)再安排1—2次的內(nèi)審。
??? 預(yù)審核是組織聘請(qǐng)與之有合同關(guān)系的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)體系的一次非正式的審核。其目的,是使認(rèn)證機(jī)構(gòu)確定組織質(zhì)量管理體系是否基本就位,能否迎接認(rèn)證審核;同時(shí)使組織取得對(duì)認(rèn)證審核的方法和審核氣氛的感性認(rèn)識(shí)。預(yù)審核不是認(rèn)證的必經(jīng)的程序,但為了克服對(duì)內(nèi)審結(jié)論權(quán)威性的疑慮,使體系初審順利進(jìn)行,有必要安排一次預(yù)審。事實(shí)上預(yù)審核所作的權(quán)威性的“不符合”判斷,對(duì)在初審前推動(dòng)工廠作最后的沖剌,具有重要的作用。
預(yù)審核工作的接待和審核的配合都應(yīng)該進(jìn)行周密的安排。對(duì)預(yù)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要立即進(jìn)行整改,使體系以良好的狀態(tài)面對(duì)初審。
初審是認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)質(zhì)量管理體系的一次正式的審核,只要前面所述的各項(xiàng)工作都做到位了,那么通過(guò)初審則是水到渠成的事。重點(diǎn)要做好不合格項(xiàng)的糾正和糾正措施的制訂及其實(shí)施工作。
通過(guò)第三方認(rèn)證,是建立和實(shí)施體系的階段性成果,也是管理者代表成功地履行其職責(zé)的一個(gè)標(biāo)志。要想持久的成功,還有待于不懈地努力,在于保持、改進(jìn)和創(chuàng)新。
質(zhì)量體系的建立、實(shí)施和改進(jìn)
建立、完善質(zhì)量體系一般要經(jīng)歷質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì),質(zhì)量體系文件的編制、質(zhì)量體系的試運(yùn)行,質(zhì)量體系審核和評(píng)審等階段,每個(gè)階段又可分為若干具體步驟, “六段十二步”工作方法是建立iso9000質(zhì)量管理體系程序化和規(guī)范化的系統(tǒng)步驟,此方法可結(jié)合企業(yè)具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。
一、調(diào)查診斷,調(diào)整資源
二、培訓(xùn)起步,系統(tǒng)策劃?
三、編寫(xiě)文件,發(fā)放運(yùn)行
四、審核評(píng)審,糾偏完善
五、整頓改進(jìn),正式審核
六、總結(jié)提高,持續(xù)改進(jìn)
一、調(diào)查診斷,調(diào)整資源:?
(一) 調(diào)查了解: 實(shí)地調(diào)查企業(yè)現(xiàn)況、產(chǎn)品現(xiàn)況,填制《調(diào)查記錄》
1.管理層訪談
2.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查診斷
a.與現(xiàn)場(chǎng)人員交談,了解情況;
b.現(xiàn)場(chǎng)觀察
c.檢查現(xiàn)場(chǎng)文件和記錄;
d.如實(shí)記錄體系運(yùn)行現(xiàn)狀
3.整理調(diào)查結(jié)果,總結(jié)確定工作思路
(二)診斷摸底: 了解企業(yè)現(xiàn)況與標(biāo)準(zhǔn)的差距,明確工作重點(diǎn)。
現(xiàn)狀調(diào)查和分析的目的是為了合理地選擇體系要素,內(nèi)容包括:
1.體系情況分析。即分析本組織的質(zhì)量體系情況,以便根據(jù)所處的質(zhì)量體系情況選擇質(zhì)量體系要素的要求。
2.產(chǎn)品特點(diǎn)分析。即分析產(chǎn)品的技術(shù)密集程度、工藝要求、產(chǎn)品安全特性等,以確定要素的采用程度。
3.組織結(jié)構(gòu)分析。組織的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置是否適應(yīng)質(zhì)量體系的需要。應(yīng)建立與質(zhì)量體系運(yùn)作相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)并確立各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限。
4.生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備能否適應(yīng)質(zhì)量體系的有關(guān)要求。
5.技術(shù)、管理和操作人員的組成、結(jié)構(gòu)及水平狀況的分析。
6.管理基礎(chǔ)工作情況分析。即標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量教育和質(zhì)量信息等工作的分析。
7.工作環(huán)境的適應(yīng)性
對(duì)以上內(nèi)容可采取與標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素要求進(jìn)行對(duì)比性分析。
(三)調(diào)整資源
在一個(gè)組織中除質(zhì)量管理外,還有其他職能管理。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置由于歷史沿革多數(shù)并不是按質(zhì)量形成客觀規(guī)律來(lái)設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén)的,所以在完成落實(shí)質(zhì)量體系要素并展開(kāi)成對(duì)應(yīng)的質(zhì)量活動(dòng)以后,必須將質(zhì)量活動(dòng)中相應(yīng)的工作職責(zé)和權(quán)限分配到各職能部門(mén)。一般地講,一個(gè)質(zhì)量職能部門(mén)可以負(fù)責(zé)或參與多個(gè)質(zhì)量活動(dòng),但不要讓一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)由多個(gè)職能部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。
目前我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有職能部門(mén)對(duì)質(zhì)量管理活動(dòng)所承擔(dān)的職責(zé)、所起的作用普遍不夠理想,總的來(lái)說(shuō)應(yīng)該加強(qiáng)。在活動(dòng)展開(kāi)的過(guò)程中,必須涉及相應(yīng)的硬件、軟件和人員配備,根據(jù)需要應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配和充實(shí)。
(一)全員iso9000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)
1.培訓(xùn)目的
a. 了解iso9000的基礎(chǔ)知識(shí)及企業(yè)推行iso9000意義;
b. 了解iso9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和基本要求;?
c. 了解iso9000體系的建立和實(shí)施辦法;
2. 學(xué)習(xí)內(nèi)容:
a. iso9000基礎(chǔ)知識(shí)(2h)
b. iso9000八項(xiàng)原則、十二項(xiàng)原理、四種方法、兩個(gè)基本目的? (3h)??
9000術(shù)語(yǔ)(1h)
9001標(biāo)準(zhǔn)理解(9h)
e.如何編寫(xiě)質(zhì)量體系文件(2h)
f.質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施與改進(jìn)(2h)
3.說(shuō)明: 質(zhì)量體系建立和完善的過(guò)程,是始于教育,終于教育的過(guò)程,也是提高認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過(guò)程,教育培訓(xùn)要分層次,循序漸進(jìn)地進(jìn)行。
a.第一層次為決策層領(lǐng)導(dǎo)。主要培訓(xùn):
通過(guò)介紹質(zhì)量管理的發(fā)展歷程,說(shuō)明建立、完善質(zhì)量體系的迫切性和重要性;
通過(guò)iso9000族標(biāo)準(zhǔn)的總體介紹,提高按國(guó)家(國(guó)際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的認(rèn)識(shí)。
通過(guò)質(zhì)量體系要素講解(重點(diǎn)應(yīng)講解“管理職責(zé)”等總體要素),明確決策層領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系建設(shè)中的關(guān)鍵地位和主導(dǎo)作用。
b. 第二層次為管理層,重點(diǎn)是管理、技術(shù)和生產(chǎn)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,以及與建立質(zhì)量體系有關(guān)的工作人員。這一層次的人員是建設(shè)、完善質(zhì)量體系的骨干力量,起著承上啟下的作用,要使他們?nèi)娼邮躨so9000族標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),在方法上可采取講解與研討結(jié)合,理論與實(shí)踐結(jié)合.
c.第三層次為執(zhí)行層,即與產(chǎn)品質(zhì)量形成全過(guò)程有關(guān)的作業(yè)人員。對(duì)這一層次人員主要培訓(xùn)與本崗位質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)容,包括在質(zhì)量活動(dòng)中應(yīng)承擔(dān)的任務(wù),完成任務(wù)應(yīng)賦予的權(quán)限,以及造成質(zhì)量過(guò)失應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等內(nèi)容。
(二) 建立推行組織
1.最高管理層重視
a.帶頭學(xué)習(xí)iso9000基礎(chǔ)知識(shí);?
b.積極推動(dòng)公司貫標(biāo)工作;?
c.組織人力和物力支持;
2.成立iso9000推行委員會(huì)
a.成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與;?
b.任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé):
確保質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;?
向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求;
確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí);?
還可包括就質(zhì)量體系方面事宜與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。
c.制定《iso9000推行委員會(huì)及管理者代表任命書(shū)》
(三)系統(tǒng)策劃,職能分工
1.? 確定《組織結(jié)構(gòu)圖》
2.? 確定《各部門(mén)職責(zé)和權(quán)限》
a.各部門(mén)職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求。
b.各部門(mén)有清楚的職責(zé)。
c.各部門(mén)工作之間有合理的銜接。
d.職能分工形成書(shū)面文件,并經(jīng)充分討論。
e.應(yīng)把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來(lái)。
3.? 確定工作計(jì)劃,制定《工作總計(jì)劃》及《月度計(jì)劃》
4.?? 確定體系文件清單,制定《體系文件一覽表》
a.列出原有的文件和記錄清單
b.明確哪些舊文件作廢、哪些保留
c.確定體系運(yùn)行所必須的文件清單
5.? ?確定分工負(fù)責(zé)編寫(xiě)體系文件的部門(mén)和人員,制定《職責(zé)分配表》
至此前期的工作基本完成。
三、編寫(xiě)文件,發(fā)放運(yùn)行
(一)編寫(xiě)文件
1.按文件清單和落實(shí)的編寫(xiě)職責(zé)起草文件
a.質(zhì)量手冊(cè):簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明組織如何實(shí)施iso9000的各個(gè)要素;
b.程序文件: 職責(zé)清晰, 清楚描述各個(gè)活動(dòng)流程的過(guò)程、涉及的部門(mén)/人員,相關(guān)的文件記錄.
c.作業(yè)性的文件:清楚說(shuō)明操作步驟,控制要點(diǎn),注意事項(xiàng)等.
d.質(zhì)量記錄表格: 設(shè)計(jì)科學(xué)合理,提供的數(shù)據(jù)有明確的作用。
2. 為了使所編制的質(zhì)量體系文件做到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,在編制前應(yīng)將現(xiàn)行的質(zhì)量手冊(cè)(如果已編制)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、管理辦法以及記錄表各等收集在一起,與策劃的《質(zhì)量體系文件一覽表》進(jìn)行比較,從而確定新編、增編或修訂質(zhì)量體系文件項(xiàng)目。
4.編制質(zhì)量體系文件的關(guān)鍵是講求實(shí)效,不走形式。既要從總體上和原則上滿足 iso9000族標(biāo)準(zhǔn),又要在方法上和具體做法上符合本單位的實(shí)際,滿足符合性、適用性、有效性和充分性等要求。
(二)文件討論
1. 在顧問(wèn)的配合下,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)符合性及內(nèi)容適用性和充分性討論和檢討;
2.? 管理層對(duì)文件系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審確認(rèn)
(三)文件管制部門(mén)進(jìn)行文件登錄和發(fā)放管理工作,包括: 審核、批準(zhǔn)
復(fù)印、裝訂、受控、登記、發(fā)效、簽收等
(四)發(fā)放運(yùn)行
1.體系文件培訓(xùn)、宣傳工作
2.實(shí)施并檢驗(yàn)體系的控制有效性,完善管理
3.在質(zhì)量體系試運(yùn)行過(guò)程中,要重點(diǎn)抓好以下工作:
a.有針對(duì)性地宣貫質(zhì)量體系文件。使全體職工認(rèn)識(shí)到新建立或完善的 質(zhì)量體系是對(duì)過(guò)去質(zhì)量體系的變革,是為了向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌,要適應(yīng)這種變革就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹質(zhì)量體系文件。
b.實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。體系文件通過(guò)試運(yùn)行必然會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,全體職工立將從實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)如實(shí)反映給有關(guān)部門(mén),以便采取糾正措施。
c.將體系試運(yùn)行中暴露出的問(wèn)題,如體系設(shè)計(jì)不周、項(xiàng)目不全等進(jìn)行協(xié)調(diào)、改進(jìn)。
d.強(qiáng)信息管理,不僅是體系試運(yùn)行本身的需要,也是保證試運(yùn)行成功的關(guān)鍵。所有與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的人員都應(yīng)按體系文件要求,做好質(zhì)量信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。
四、審核評(píng)審,糾偏完善
(一)培訓(xùn)內(nèi)審員:培訓(xùn)并考核,合格發(fā)證
(二)組織內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng)
1.? 步驟:
a.策劃內(nèi)審活動(dòng),任命內(nèi)審組長(zhǎng),組成審核小組
b.編制內(nèi)審計(jì)劃
c.文件審核
d..現(xiàn)場(chǎng)審核
e..總結(jié)會(huì),報(bào)告審核結(jié)果
f.相關(guān)部門(mén)有針對(duì)性實(shí)施糾正和預(yù)防措施
g.跟蹤驗(yàn)證實(shí)施的效果
h.完成審核報(bào)告
2. 質(zhì)量體系審核在體系建立的初始階段往往更加重要。在這一階段,質(zhì)量體系審核的重點(diǎn),主要是驗(yàn)證和確認(rèn)體系文件的適用性和有效性。
a.審核與評(píng)審的主要內(nèi)容一般包括:???
規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是否可行?
體系文件是否覆蓋了所有主要質(zhì)量活動(dòng),各文件之間的接口是否清楚;?
?? ?組織結(jié)構(gòu)能否滿足質(zhì)量體系運(yùn)行的需要,各部門(mén)、各崗位的質(zhì)量職責(zé)是否明確;
質(zhì)量體系要素的選擇是否合理;?
規(guī)定的質(zhì)量記錄是否能起到見(jiàn)證作用
所有職工是否養(yǎng)成了按體系文件操作或工作的習(xí)慣,執(zhí)行情況如何。
b.該階段體系審核的特點(diǎn)是:
在試運(yùn)行中要對(duì)所有要素審核覆蓋一遍;
充分考慮對(duì)產(chǎn)品的保證作用;?
在內(nèi)部審核的基礎(chǔ)上,由最高管理者組織一次體系評(píng)審。
c.應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào),質(zhì)量體系是在不斷改進(jìn)中行以完善的,質(zhì)量體系進(jìn)入正常運(yùn)行后,仍然要采取內(nèi)部審核,管理評(píng)審等各種手段以使質(zhì)量體系能夠保持和不斷完善。
(三)組織管理評(píng)審活動(dòng) ,以評(píng)價(jià)體系的有效性適用性和充分性。
(四)針對(duì)文件和體系運(yùn)作進(jìn)行再完善。
五、整頓改進(jìn),正式審核
(一)各部門(mén)對(duì)工作進(jìn)行自糾自查,現(xiàn)場(chǎng)整理整頓
(二)迎審前準(zhǔn)備工作
(三)配合審核,通過(guò)認(rèn)證,獲得證書(shū)
六、總結(jié)提高,持續(xù)改進(jìn)
(一) 系統(tǒng)回顧,總結(jié)提高意識(shí)和管理手段
(二) 制度化運(yùn)行,持續(xù)的教育訓(xùn)練
(三) 形成自我完善和持續(xù)改進(jìn)的體系
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