我們?cè)谝恍┦虑樯鲜艿絾l(fā)后,可以通過寫心得體會(huì)的方式將其記錄下來(lái),它可以幫助我們了解自己的這段時(shí)間的學(xué)習(xí)、工作生活狀態(tài)。心得體會(huì)對(duì)于我們是非常有幫助的,可是應(yīng)該怎么寫心得體會(huì)呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀心得體會(huì)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工作效率心得體會(huì)篇一
效率工作是當(dāng)代職場(chǎng)人士必須掌握的一項(xiàng)重要技能。它指的是在有限的時(shí)間內(nèi)完成高質(zhì)量的工作任務(wù)。對(duì)于每個(gè)職務(wù)和崗位,效率工作都是核心需求。作為一名工作多年的職場(chǎng)人士,我通過不斷的實(shí)踐總結(jié)出了一些關(guān)于效率工作的心得體會(huì),想要和大家分享。
第二段:建立優(yōu)化時(shí)間利用的習(xí)慣
優(yōu)化時(shí)間利用習(xí)慣的建立,能夠提高我們的效率和任務(wù)完成能力。在工作中觀察、記憶、調(diào)整、時(shí)間管理和機(jī)會(huì)利用是關(guān)鍵。我經(jīng)常建立優(yōu)化時(shí)間利用的習(xí)慣,這個(gè)習(xí)慣包括:做好時(shí)間預(yù)估,合理安排工作計(jì)劃,減少無(wú)效的工作行動(dòng),把時(shí)間盡量用于解決“關(guān)鍵問題”等。通過這個(gè)習(xí)慣的培養(yǎng),能讓我們高效、有序地完成工作任務(wù),從而提高工作效率。
第三段:精進(jìn)專注力和自我管理
職場(chǎng)人士的工作環(huán)境往往具有較高的壓力,如何面對(duì)這種情境并保持專注力和自我管理技巧便顯得格外重要。我依據(jù)自己工作環(huán)境的需要,精進(jìn)我的專注力和自我管理技巧,從而把工作完成得盡快并盡善盡美。主要的方法包括:在工作時(shí)排除干擾,針對(duì)工作任務(wù)集中注意力,進(jìn)一步否定灰暗和不快樂的思維等。
第四段:持之以恒地保持工作熱情和自我評(píng)價(jià)習(xí)慣
工作熱情和自我評(píng)價(jià)習(xí)慣,直接影響著我們的工作效率。保持積極的工作熱情有助于我們更好地完成工作任務(wù),不斷完善自己,而自我評(píng)價(jià)習(xí)慣可以讓我們更有目的地學(xué)習(xí)工作技巧,不斷優(yōu)化自己的工作方式。我一直堅(jiān)持著這一點(diǎn),通過持之以恒地保持工作熱情和自我評(píng)價(jià)習(xí)慣,不斷地學(xué)習(xí)并優(yōu)化自己的工作技能,提高自己的工作效率。
第五段:總結(jié)
效率的工作需要我們的不斷的努力和提高,遵循優(yōu)化時(shí)間利用的習(xí)慣,精進(jìn)專注力和自我管理,保持工作熱情和自我評(píng)價(jià)習(xí)慣…一切這些措施都是我們提高工作效率的重要途徑。希望總結(jié)我這些心得體會(huì)的文章,能夠幫助更多的職場(chǎng)人士在工作中提高效率,創(chuàng)造更加卓越的業(yè)績(jī),從而在職場(chǎng)中取得更多的成功!
工作效率心得體會(huì)篇二
聽了公司安排的關(guān)于《高效執(zhí)行力》的講座,感覺收獲很大。把我過去的一些工作思路,進(jìn)一步梳理了一下,有了一個(gè)更為清晰的線索,也更加提高了我們搞好下一步的工作,進(jìn)一步貫徹好執(zhí)行力的信心。對(duì)于今后的工作,很有啟迪。公司組織的這次講座非常及時(shí)、非常到位、非常的棒、非常有幫助!
在日常工作中,為什么會(huì)發(fā)生各種工作計(jì)劃和目標(biāo)是“寫在紙上、說(shuō)在口上、掛在墻上、落實(shí)不到行動(dòng)上”呢?或是有實(shí)施與行動(dòng),但最后的工作與實(shí)施效果差強(qiáng)人意呢?聽了此次講座,使我明確了關(guān)鍵在于“執(zhí)行力”。
比如,講座說(shuō)“執(zhí)行力”第(5)條,就是把想法變成行動(dòng),把執(zhí)行力變成結(jié)果。就要求我們要把握“行動(dòng)”——而這個(gè)行動(dòng)就是要有可行性、可操作性——也就進(jìn)一步要求我們?cè)谌粘9ぷ髦卸嘤^察、多思考。以六心的要求做好工作——“耐心、細(xì)心、專心、誠(chéng)心、熱心、用心”。
前些時(shí),中地大樓的甲方要求我們處理好客戶的投訴。類似于一位業(yè)主將10萬(wàn)元撒在小區(qū)的廣場(chǎng)上,不讓別人撿,自己又不管它,也不告訴我們物業(yè)公司。晚上回來(lái)數(shù)錢,發(fā)現(xiàn)只有5萬(wàn)了。物業(yè)公司保安1小時(shí)巡邏一次,也不可能看到。而業(yè)主投訴到物業(yè)公司說(shuō)物業(yè)管理不到位,安保存在問題,這合理嗎?而物業(yè)管理是對(duì)小區(qū)的清潔、綠化、安保、維修、客服方面進(jìn)行管理服務(wù)。不包括對(duì)業(yè)主個(gè)人的行為實(shí)施管理。該投訴具體的內(nèi)容如下:
但我們很重視,劉小明經(jīng)理馬上召集客服、工程、安保召開會(huì)議,統(tǒng)一大家的思想認(rèn)識(shí)。要求客服部每天至少四次到該客戶樓上巡查,制止非該客戶員工使用紙巾;保安巡邏的時(shí)候也重點(diǎn)巡查和制止非該客戶員工使用紙巾。我們耐心地,共提出6項(xiàng)建議:
(2)可以將紙巾發(fā)放給員工,由員工自行使用;
(4)安排專人守護(hù)紙巾盒;
(5)物業(yè)公司仍然會(huì)加強(qiáng)巡視力度,制止非該公司員工使用紙巾的行為;
(6)由該公司出面寫出并發(fā)給其它各公司的函件,請(qǐng)這些公司通知員工不得取用紙巾。通過我們耐心細(xì)致的工作,經(jīng)過一個(gè)月反復(fù)做工作??蛻艚K于認(rèn)識(shí)到將紙巾放公用通道處欠妥,以后就接受了我們的改進(jìn)建議,不再投訴。但我們也沒有笑話這家公司,對(duì)劉小明經(jīng)理布置的工作,馬上去執(zhí)行。
今后的工作中,我要更有——執(zhí)行力。把工作盡可能做到盡善盡美,不要把工作寫在紙上,說(shuō)在口上,掛在墻上、落實(shí)不到行動(dòng)上,為把保利物業(yè)提倡的執(zhí)行力要求,在中地大樓落實(shí)的更好。
工作效率心得體會(huì)篇三
第一段:引言(100字)
工作效率低下是很多人在職場(chǎng)中都會(huì)面臨的問題。在快節(jié)奏的社會(huì)中,高效率的工作能力顯得格外重要。然而,如何提高工作效率成為了一個(gè)需要我們認(rèn)真思考和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的問題。在我個(gè)人的工作經(jīng)歷中,我不斷探索并總結(jié)出一些有效的方法和心得,希望能與大家分享。
第二段:找到工作效率低下的原因(200字)
提高工作效率之前,首先要找到工作效率低下的原因。對(duì)于我個(gè)人而言,我發(fā)現(xiàn)自己時(shí)常容易分心,對(duì)重要的任務(wù)缺乏耐心和專注力。同時(shí),缺乏良好的時(shí)間管理和計(jì)劃能力也是導(dǎo)致我的工作效率低下的重要原因之一。了解這些原因有助于我們有針對(duì)性的解決問題。
第三段:提高工作效率的方法(400字)
為了提高工作效率,我付出了很多努力并嘗試了一些方法。首先,我學(xué)會(huì)了專注力訓(xùn)練。每天通過設(shè)定時(shí)間段并避免干擾的方式來(lái)專注于一件事情,以提高自己的專注力。此外,我還開始使用番茄工作法,將工作時(shí)間切分為25分鐘的工作期和5分鐘的休息期,以減少疲勞和提高工作效率。另外,我學(xué)會(huì)了合理安排工作時(shí)間,制定每日和每周的工作計(jì)劃,并及時(shí)調(diào)整。這樣我可以更加有條理地完成任務(wù),并提高自己的時(shí)間管理能力。
第四段:養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣(300字)
提高工作效率不僅僅是一次性的努力,更需要我們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。在我個(gè)人的體會(huì)中,每天早上制定和回顧工作計(jì)劃是非常重要的一環(huán)。通過這種方式,我可以清晰地知道自己每天要做什么,并且事先做好準(zhǔn)備。此外,養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣也非常重要。合理安排工作任務(wù)和時(shí)間分配,避免浪費(fèi)過多時(shí)間在瑣事上。另外,堅(jiān)持適當(dāng)?shù)男菹⒑头潘桑苊膺^度勞累,也是保持高效工作的關(guān)鍵。
第五段:總結(jié)與展望(200字)
通過不斷地探索和積極實(shí)踐,我的工作效率逐漸提高了許多。我發(fā)現(xiàn),培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和提高自己的時(shí)間管理能力非常重要。未來(lái),我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)更多有效的方法和技巧,以進(jìn)一步提高自己的工作效率。同時(shí),我也希望能夠和更多的人分享我的經(jīng)驗(yàn)和心得,為更多遇到類似問題的人提供幫助。
總結(jié):在現(xiàn)代社會(huì),工作效率低下是一個(gè)普遍存在的問題。通過分析工作效率低下的原因,并采取措施和養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,我們可以有效地提高工作效率。每個(gè)人都可以通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷優(yōu)化自己的工作方式,成為一個(gè)高效率的職場(chǎng)人士。
工作效率心得體會(huì)篇四
工作效率是現(xiàn)代社會(huì)中每個(gè)人都需重視和提高的一個(gè)重要指標(biāo)。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,高效率的工作不僅是個(gè)人成功的關(guān)鍵,更是企業(yè)發(fā)展的基石。在我自己的工作實(shí)踐中,我學(xué)到了許多關(guān)于工作效率的經(jīng)驗(yàn)和心得,分享給大家。
第二段:建立明確的目標(biāo)
要提高工作效率,首先要建立明確的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該是可量化、可實(shí)現(xiàn)的,讓自己明白為什么要做這項(xiàng)工作,以及做好這項(xiàng)工作對(duì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的意義。在設(shè)定目標(biāo)時(shí),我經(jīng)常使用SMART原則,即具體(Specific)、可量化(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)(Attainable)、與現(xiàn)實(shí)相符(Realistic)和有時(shí)限(Time-bound)。明確的目標(biāo)不僅可以激勵(lì)自己,還可以幫助我更好地規(guī)劃工作和資源。
第三段:合理規(guī)劃時(shí)間
合理規(guī)劃時(shí)間是提高工作效率的關(guān)鍵。我善于使用時(shí)間管理工具,如日程安排表、待辦事項(xiàng)清單等等,來(lái)幫助我做到高效管理時(shí)間。我會(huì)將工作按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排列,合理安排時(shí)間,減少時(shí)間的浪費(fèi)和因工作緊急度不同而導(dǎo)致的壓力。此外,我也學(xué)會(huì)了合理安排休息時(shí)間,保持好的工作節(jié)奏和狀態(tài)。
第四段:有效溝通
在工作中,有效溝通是提高工作效率的重要環(huán)節(jié)。我意識(shí)到只有與團(tuán)隊(duì)成員、領(lǐng)導(dǎo)和合作伙伴進(jìn)行良好的溝通,才能減少誤解,提高工作效率。在溝通中,我學(xué)會(huì)傾聽他人的意見和建議,并及時(shí)反饋。同時(shí),我也盡量簡(jiǎn)化溝通的內(nèi)容和方式,以減少不必要的時(shí)間和信息重復(fù)。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)與自我反思
工作效率的提高需要持續(xù)的學(xué)習(xí)和自我反思。在工作中,我不僅努力學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,不斷豐富自己的工作能力,還經(jīng)常與他人交流和分享經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他人的工作方法和技巧。我也會(huì)定期進(jìn)行工作效率的自我評(píng)估和反思,總結(jié)自己的亮點(diǎn)和不足,并設(shè)立改進(jìn)的目標(biāo)和計(jì)劃。通過不斷學(xué)習(xí)和反思,我相信自己可以不斷提高工作效率,取得更好的成績(jī)。
總結(jié):
通過建立明確目標(biāo)、合理規(guī)劃時(shí)間、有效溝通以及持續(xù)學(xué)習(xí)與自我反思,我在工作中逐漸提高了自己的工作效率。工作效率的提高不僅使我個(gè)人能夠更好地完成工作任務(wù),提升自身能力,更能為團(tuán)隊(duì)和組織的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。工作效率的重要性不容忽視,我相信只有不斷努力和學(xué)習(xí),才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。
工作效率心得體會(huì)篇五
一、外部提高
1.提前準(zhǔn)備
提前的準(zhǔn)備動(dòng)作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準(zhǔn)備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時(shí)才不會(huì)被人牽著走。倘若始終是需求方主動(dòng)說(shuō)明,自己就會(huì)缺少獨(dú)立思考的過程,不能準(zhǔn)確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設(shè)計(jì)需求說(shuō)明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個(gè)模版出來(lái),在不斷套用的同時(shí)持續(xù)完善模版。
2.了解業(yè)務(wù)及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當(dāng)我們對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案做出更準(zhǔn)確的決定,而不能憑空yy業(yè)務(wù)場(chǎng)景,否者十分容易埋下某些『雷』在日后爆發(fā),所以不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場(chǎng)景的時(shí)間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個(gè)腳印!
3.重視重新啟動(dòng)的時(shí)間成本
任務(wù)的重啟需要耗費(fèi)許多額外的時(shí)間成本,如果不停地在多個(gè)工作任務(wù)之間來(lái)回倒騰,就會(huì)無(wú)形中浪費(fèi)很多的時(shí)間,如果只做一件任務(wù),就不會(huì)有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時(shí)間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時(shí)候務(wù)必要有必須時(shí)間來(lái)“熱身”。
一個(gè)任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過儀式你會(huì)對(duì)時(shí)間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時(shí)間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對(duì)方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時(shí)間是慢性毒藥。
我們應(yīng)對(duì)不同認(rèn)知類型的工作分層處理,在《精進(jìn)》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個(gè)部分需要集中精力、十分專注地進(jìn)行思考,要盡量用可保證的相對(duì)完整的時(shí)間來(lái)處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其破解;余下的就是一些支持性的'、補(bǔ)充性的工作,這部分相對(duì)來(lái)說(shuō)則是能夠“允許中斷”的。所以對(duì)待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會(huì)花超多精力去還原當(dāng)時(shí)的思考成果,在這段時(shí)間要學(xué)會(huì)拒絕,而其它人要充分尊重!
4.學(xué)會(huì)利用資源
在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí),如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進(jìn)行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時(shí)候也能帶給出更好的實(shí)現(xiàn)思路??傊?,學(xué)會(huì)盡早確定技術(shù)實(shí)現(xiàn)這個(gè)關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5.抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時(shí)候我們是被動(dòng)接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時(shí)就應(yīng)做一個(gè)習(xí)慣性動(dòng)作:詢問這個(gè)需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強(qiáng)迫自己盡量堅(jiān)持原則,并且強(qiáng)調(diào)若在這之后再有修改,必須會(huì)等很長(zhǎng)時(shí)間,是否能夠理解。
抓住需求應(yīng)確認(rèn)的時(shí)機(jī)
有時(shí)需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認(rèn)的時(shí)機(jī),領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來(lái)發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而pm在處理需求時(shí)沒有及時(shí)反饋,導(dǎo)致時(shí)間一長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。pm把需求文檔設(shè)計(jì)成熟時(shí)拿去反饋,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當(dāng)時(shí)的思考過程,此刻回想有點(diǎn)走不通了,無(wú)奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來(lái)需求說(shuō)明并沒有什么問題,但是錯(cuò)過了最佳的確認(rèn)時(shí)機(jī),從另外的角度看此需求方案就會(huì)個(gè)性蹩腳。所以要保證需求處理實(shí)效,時(shí)刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動(dòng),被一向牽著走。
二、自身提高
1.提高自己的規(guī)劃潛力
如果你在專注工作時(shí)總是被打斷,你可能需要對(duì)自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動(dòng)清單中標(biāo)為“必做”的活動(dòng)和今日“計(jì)劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動(dòng)。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無(wú)規(guī)劃好活動(dòng)的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時(shí)間。計(jì)劃外活動(dòng)越多,預(yù)估的錯(cuò)誤越多,透過每一天的記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會(huì)慢慢的變得完整。
找一個(gè)定時(shí)器,列一個(gè)清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當(dāng)他們出此刻表格中時(shí),可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。
3.如果任務(wù)開始后,一項(xiàng)工作提前完成,繼續(xù)檢查這個(gè)任務(wù),直到任務(wù)時(shí)間結(jié)束;
4.保護(hù)任務(wù)時(shí)間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5.一個(gè)大任務(wù)超過5-6個(gè)任務(wù)時(shí)間,就拆分。復(fù)雜的活動(dòng)應(yīng)拆分為幾個(gè)活動(dòng);
6.不夠1個(gè)任務(wù)時(shí)間,就合并。簡(jiǎn)單任務(wù)能夠合起來(lái)做。
弄清任務(wù)項(xiàng),把“下一步動(dòng)作(計(jì)劃任務(wù))”詳細(xì)些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁(yè)或者某章”。
減少被打斷的次數(shù)
對(duì)那些計(jì)劃外緊急事物,能夠有下列處理選項(xiàng):
在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急區(qū)”,記下新的活動(dòng),并填上與對(duì)方商定的最后期限。
每一天撥出1個(gè)任務(wù)時(shí)間(或更多,如果需要的話),來(lái)處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會(huì)在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
2.體會(huì)深入思考的重要性
一個(gè)效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個(gè)局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時(shí)需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對(duì)、細(xì)節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會(huì)導(dǎo)致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個(gè)壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實(shí)在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當(dāng)我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會(huì)發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會(huì)提高,并且質(zhì)量也會(huì)有所保障。這個(gè)思考的過程能夠稱為設(shè)計(jì)規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個(gè)步驟。
組織信息架構(gòu)就是對(duì)所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進(jìn)行分析組織,然后要進(jìn)一步從產(chǎn)品全局的角度進(jìn)行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進(jìn)行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個(gè)產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個(gè)步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時(shí)也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來(lái),引導(dǎo)需求方無(wú)障礙的來(lái)實(shí)現(xiàn)他們的最終目的?!盁o(wú)障礙”是最基本的要求,強(qiáng)調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計(jì)成一個(gè)迷宮一樣,需求方像個(gè)無(wú)頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個(gè)無(wú)障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個(gè)步驟。
每個(gè)任務(wù)都有不同的優(yōu)先級(jí),能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個(gè)維度進(jìn)行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個(gè)步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進(jìn)一步能夠得出頁(yè)面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
再來(lái)將問題分解并找到各自的影響因素
一個(gè)復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當(dāng)我們遇到棘手的問題時(shí)或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會(huì)嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會(huì)隨之迎刃而解。
3.鍛煉處理需求的思考過程
在處理需求時(shí),把更多的時(shí)間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無(wú)休止的改改改,每個(gè)需求都就應(yīng)詢問自己在當(dāng)時(shí)做了哪些思考,腦子不好使的請(qǐng)記錄下來(lái),這樣既檢查(表達(dá))了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會(huì)時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:
1.不遺漏任何需求點(diǎn);
2.得到清晰的、完整的工作方向;
3.開小差的補(bǔ)救措施;
流程,珍惜自己的每一個(gè)思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
總結(jié):沒有總結(jié),以上提高工作效率的方法請(qǐng)反復(fù)閱讀,若有不妥之處或缺失之處請(qǐng)留言!
(作者:每日idea)
工作效率心得體會(huì)篇六
1、每次只做一件事
2、學(xué)會(huì)放松
累了就歇會(huì),這就話貌似用來(lái)安慰人的。其實(shí),那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來(lái)看,人是不能每時(shí)每刻都在工作的,即使是機(jī)器工作時(shí)間長(zhǎng)了也是會(huì)發(fā)燙的。所以,當(dāng)工作一段時(shí)間之后,比如全神貫注工作1小時(shí)了,應(yīng)當(dāng)休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會(huì)高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時(shí)候,需要停下來(lái),讓大腦休息一下,長(zhǎng)期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來(lái)更加高效的工作,需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對(duì)自我有價(jià)值的去做,自我不擅長(zhǎng)的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠(yuǎn)眺一會(huì)
當(dāng)一個(gè)問題很久沒想明白的時(shí)候,當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長(zhǎng)了,應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì),看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢,對(duì)于工作上,沒有一個(gè)良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅(jiān)持樂觀的心態(tài)
樂觀的人往往對(duì)生活充滿期望,對(duì)工作充滿活力,對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說(shuō):早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
看看三個(gè)和尚的故事:有一句老話,叫"一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒水吃".如今,這三個(gè)觀點(diǎn)過時(shí)了.此刻的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒水吃,三個(gè)和尚水多得吃不完."
有三個(gè)廟,這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎樣解決吃水問題呢第一個(gè)廟,和尚挑水路比較長(zhǎng),一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個(gè)和尚商量,咱們來(lái)個(gè)接力賽吧,每人挑一段路.第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息,第二個(gè)和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來(lái)再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機(jī)制創(chuàng)新".
第二個(gè)廟,老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái),說(shuō)我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制.三個(gè)和尚都去挑水,誰(shuí)挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰(shuí)水挑得少,吃白飯,沒菜.三個(gè)和尚拼命去挑,一會(huì)兒水就挑滿了.這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新".
第三個(gè)廟,三個(gè)小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來(lái)連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個(gè)轆轤.第一個(gè)和尚把一桶水搖上去,第二個(gè)和尚專管倒水,第三個(gè)和尚在地上休息.三個(gè)人輪流換班,一會(huì)兒水就灌滿了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新".
由三個(gè)和尚沒水喝,到三個(gè)和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的,完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競(jìng)爭(zhēng),開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
工作效率心得體會(huì)篇七
自參加工作以來(lái)我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬(wàn)緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對(duì)待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。
當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無(wú)論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。
當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的.業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
工作效率心得體會(huì)篇八
職場(chǎng)生活中,工作效率低下是一個(gè)常見的問題。許多人在工作中可能會(huì)出現(xiàn)效率低下的情況,無(wú)法盡快完成任務(wù),導(dǎo)致工作積壓,甚至影響工作質(zhì)量。作為一個(gè)努力提高工作效率的人,我深刻體會(huì)到了這個(gè)問題的困擾,同時(shí)也一直在不斷尋找提高工作效率的方法。下面將從時(shí)間管理、專注力、工作習(xí)慣、合理分配工作以及積極心態(tài)這五個(gè)方面來(lái)分享我的心得體會(huì)。
第二段:時(shí)間管理
時(shí)間管理是提高工作效率的關(guān)鍵。我發(fā)現(xiàn),規(guī)劃一個(gè)合理的工作時(shí)間表對(duì)于提高效率是非常重要的。首先,我會(huì)將任務(wù)按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行劃分,優(yōu)先處理緊急且重要的事務(wù)。其次,我會(huì)合理分配時(shí)間給每一個(gè)任務(wù),盡量避免時(shí)間浪費(fèi)。最后,我還會(huì)留出一定的時(shí)間用于應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。通過這樣的時(shí)間管理,我能夠更好地掌控自己的工作進(jìn)度,提高工作效率。
第三段:專注力
提高專注力是工作效率的又一要素。當(dāng)工作環(huán)境嘈雜、有太多干擾時(shí),我們的專注力會(huì)受到很大的影響。為了提高專注力,我采取了一些措施。首先,減少干擾源,如關(guān)閉手機(jī)通知、告知同事不被打擾等。其次,我會(huì)采取短時(shí)間集中工作的方式,每隔一段時(shí)間休息一下,以保持良好的注意力。最后,我還會(huì)選擇一個(gè)相對(duì)安靜的工作環(huán)境,以便更好地保持專注。
第四段:工作習(xí)慣
良好的工作習(xí)慣對(duì)于提高工作效率也起著重要的作用。首先,我養(yǎng)成了每天早上制定工作計(jì)劃的習(xí)慣。這樣可以將任務(wù)清單明確地列出來(lái),增加工作的有序性。其次,我會(huì)處理一些短時(shí)間、低復(fù)雜度的任務(wù),以迅速打開工作狀態(tài)。最后,我還養(yǎng)成了及時(shí)記錄工作進(jìn)展和問題的習(xí)慣,方便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高后續(xù)工作的效率。良好的工作習(xí)慣不僅提高了工作效率,還使我的工作更加規(guī)律和有序。
第五段:合理分配工作與積極心態(tài)
合理分配工作是提高工作效率的重要策略。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,我會(huì)根據(jù)每個(gè)人的特長(zhǎng)和興趣將任務(wù)分配給不同的成員,以最大限度地發(fā)揮個(gè)人的才能,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。同時(shí),保持積極的心態(tài)也是重要的。在面臨困難或繁重的任務(wù)時(shí),我會(huì)以積極的心態(tài)面對(duì),相信自己的能力并尋求解決問題的方法。這樣做不僅提高了工作效率,還促進(jìn)了自己的成長(zhǎng)。
結(jié)尾段:總結(jié)
通過時(shí)間管理、專注力、工作習(xí)慣、合理分配工作以及積極心態(tài)這五個(gè)方面的努力,我逐漸提高了工作效率。這些心得體會(huì)不僅適用于我個(gè)人,也可以借鑒給其他人。在今后的工作中,我會(huì)繼續(xù)保持這些好習(xí)慣,不斷探索適合自己的方法,以提高工作效率,更好地完成工作任務(wù)。
工作效率心得體會(huì)篇九
工作是人生必須面對(duì)的問題,而工作效率則是人們一直以來(lái)追求的目標(biāo)。然而,在現(xiàn)代快節(jié)奏的生活中,人們經(jīng)常感到自己的時(shí)間和精力不夠用,工作效率也難有所提升。因此,本文將會(huì)分享一些關(guān)于提升工作效率的心得體會(huì)以及一些實(shí)用的標(biāo)語(yǔ),希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第二段:有效管理時(shí)間
時(shí)間是工作的基本單位,如何有效地管理時(shí)間成為提高工作效率的關(guān)鍵。樹立時(shí)間寶貴的觀念,合理安排每一天的時(shí)間,規(guī)律作息,避免被瑣事所左右,都是必要的方法。常言道:“抓住一天的時(shí)間,抓住成功的一步?!?正確利用時(shí)間,是提高工作效率的基礎(chǔ)。
第三段:鍛煉自身的能力
提高工作效率還需要鍛煉自身的能力。要盡可能多地學(xué)習(xí)新的知識(shí)、技能和方法,使自己不斷得到提升與成長(zhǎng)。同時(shí),也要擴(kuò)展自己的領(lǐng)域、增強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)。再加上通過工作實(shí)踐不斷積累經(jīng)驗(yàn),這些方式都能幫助我們提高工作效率。
第四段:合理利用工具
現(xiàn)如今工作中,許多高科技工具極大地提高了我們的工作效率。比如,辦公室中的電腦、手機(jī)、平板等工具不斷更新?lián)Q代,使用這些工具,能夠使我們的工作效率得到極大的提升。當(dāng)然,工具并不是萬(wàn)能的,我們要根據(jù)實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ摺?/p>
第五段:結(jié)語(yǔ)
要提高工作效率,需要培養(yǎng)一種高效率、高質(zhì)量、高品位的工作習(xí)慣。應(yīng)該運(yùn)用一些方法來(lái)優(yōu)化自己的工作方式,讓工作效率不斷提高。記?。骸昂玫墓ぷ髁?xí)慣,是高效工作的保障;高效工作習(xí)慣,是工作優(yōu)秀的體現(xiàn)?!?以上分享的一些關(guān)于提高工作效率的心得體會(huì)和標(biāo)語(yǔ),相信可以幫助到大家,希望大家都能夠認(rèn)真思考,盡可能地提高自己的工作效率。
工作效率心得體會(huì)篇十
提高銀行工作效率的解決辦法有以下。
一是吸收一批業(yè)務(wù)骨干。如國(guó)際金磚業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)凡員,克宴審計(jì)隊(duì)伍;二是實(shí)行崗位輪換制,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務(wù)崗位跟班埠作學(xué)習(xí),確保審計(jì)隊(duì)伍整體知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和更新;三是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有審計(jì)凡員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理,鼓勵(lì)自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合,工作孌踐與所學(xué)理論知識(shí)相結(jié)合,時(shí)開展的每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與考核講評(píng)相結(jié)合。使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智。又可以在工作實(shí)踐中查棧自己知識(shí)的缺陷,不斷總結(jié)提高。
三、確定審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目是提高審計(jì)工怍效率的有效途徑根據(jù)年度審計(jì)中心工作重點(diǎn),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范較薄弱環(huán)節(jié),有選擇地開展項(xiàng)目審計(jì),只有確定重點(diǎn)項(xiàng)目,明確審計(jì)目標(biāo),才能確保審計(jì)廣度和深度,做到既切合當(dāng)前孌際需要,更能打有準(zhǔn)備之仗,做到從深層次剖析問題成囤。從制度潭提出隨進(jìn)意見,才能把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和審計(jì)監(jiān)督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的審計(jì)方案是提高審計(jì)工作效率的切實(shí)措施審計(jì)方案好比建筑施工躅,審計(jì)小組就是施工隊(duì)、審計(jì)方案制定得是否嚴(yán)密、精確直接影響審計(jì)工作質(zhì)量和效率因此。審計(jì)項(xiàng)目確定后,首先應(yīng)明確審計(jì)目的,根據(jù)平時(shí)非現(xiàn)場(chǎng)掌握的情況。磚定審計(jì)內(nèi)謄。指出重點(diǎn)必查內(nèi)容。再碗定審計(jì)對(duì)象和范圍,找出審計(jì)像據(jù)。組織審計(jì)小姐凡員進(jìn)一步學(xué)習(xí)審計(jì)像據(jù)。同時(shí)對(duì)審計(jì)內(nèi)謄進(jìn)行討論補(bǔ)充。再由各業(yè)務(wù)小姐定出現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)計(jì)劃。再根據(jù)確定的審計(jì)計(jì)劃確定現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,才能健審計(jì)項(xiàng)目有重點(diǎn)、有步驟按程序展開。做到不缺不漏,既保證工作質(zhì)量,更規(guī)避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善細(xì)化審計(jì)操作規(guī)程是提高審計(jì)工作效率的重要手段商業(yè)銀行審計(jì)工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個(gè)階段。形成了較為規(guī)范的操作體系,但是,任何事物都是在變革中不斷完善。因此。審計(jì)在新形勢(shì)下更需要進(jìn)一步完善審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)。對(duì)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的設(shè)置、重點(diǎn)審查內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的剮分等沒有具體細(xì)化,操作起來(lái)往往各行其是。避重就輕。影響了工作質(zhì)量。工作效率也就無(wú)從譴起只有通過研討,蛄合實(shí)際不斷補(bǔ)充完善制度。使審計(jì)工作更加制度化、規(guī)范化,才能更有效地提高審計(jì)工作效率。
六、充分利用審計(jì)成果是提高審計(jì)工作效率的有力保證審計(jì)成果是審計(jì)工作的巢中反映,反過來(lái)又能指導(dǎo)審計(jì)工作。既有舉一反三的指導(dǎo)意爻。又有一果多用的作用。如利用審計(jì)成果互通信息?;ハ嘟梃b查找隱患,利用前農(nóng)審計(jì)查出的問題指導(dǎo)下1史審計(jì)類似問題,專項(xiàng)審計(jì)成果為綜合審計(jì)所利用等等。
因此,充分豐用審計(jì)成果,不僅為業(yè)務(wù)決策、保證質(zhì)量、防范風(fēng)險(xiǎn)提供可靠依據(jù),而且是提高審計(jì)工作效率的有力保證。
工作效率心得體會(huì)篇十一
我們不能改變每個(gè)人一天都僅有24個(gè)小時(shí)的事實(shí),但我們能夠提高自己在這24個(gè)小時(shí)里的效率。
我認(rèn)為,適時(shí)逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下,當(dāng)沒有人妨礙你時(shí),你能夠盡量縮短完成工作所需的時(shí)間。比如,你能夠試著自己來(lái)完成絕大部分工作,而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應(yīng)商,將職責(zé)委托給他人。
書中提出了一個(gè)“一站式服務(wù)”的概念,即你從頭到尾基本上獨(dú)立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會(huì)幫你節(jié)省花在說(shuō)明、訓(xùn)練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時(shí)間,還會(huì)節(jié)省浪費(fèi)的其他資源。當(dāng)你要決定是把職責(zé)委托給他人還是由自己來(lái)完成任務(wù)時(shí),最好認(rèn)真地研究這種方式。
從思考和計(jì)劃開始。在計(jì)劃好每一個(gè)細(xì)節(jié)之前,不要開始任何工作?,F(xiàn)階段,你應(yīng)當(dāng)集中處理精確度的問題。不要做任何對(duì)項(xiàng)目而言無(wú)關(guān)緊要的事。
努力找到一個(gè)在完成后能夠重復(fù)運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目,就像打造一條流水線一樣。經(jīng)過這個(gè)方法,你能夠提升自己的表現(xiàn)和效率。重復(fù)利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項(xiàng)目,得到多次重復(fù)的流程也會(huì)變得越來(lái)越順暢。
在順利地完成整個(gè)流程后,你能夠訓(xùn)練其他人做這項(xiàng)工作,從而縮短自己今后花在相似項(xiàng)目上的時(shí)間。只要你自己熟練地掌握了整個(gè)流程并構(gòu)建了自己的方法,你就能夠經(jīng)過培訓(xùn)讓他人代替你運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)。
學(xué)習(xí)過程越高效,你和你的同伴取得的成果就會(huì)越好,從而縮短整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。
通常情景下,如果想縮短完成一項(xiàng)工作的時(shí)間,我們就需要延長(zhǎng)自己處于最好工作狀態(tài)的“有效時(shí)間”。我們能夠經(jīng)過把“停滯期”轉(zhuǎn)變成“運(yùn)行期”來(lái)達(dá)成這個(gè)目標(biāo),并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時(shí)間垃圾”。
每個(gè)人都有不一樣的習(xí)慣和表現(xiàn),然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預(yù)期的行為習(xí)慣,我們能夠根據(jù)這些已知信息預(yù)先做出計(jì)劃來(lái)延長(zhǎng)自己的有效時(shí)間。
首先,找到你的停滯期,例如浪費(fèi)在堵車上的時(shí)間、等待會(huì)議開始的時(shí)間、排隊(duì)的時(shí)間等。
其次,試著了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自己服務(wù)。
如果缺少學(xué)習(xí)時(shí)間,你能夠使用有聲書等學(xué)習(xí)材料,同時(shí)還能夠做其他事情,如開車、等人、鍛煉、洗碗、購(gòu)物等。
如果缺少寫作和構(gòu)思的時(shí)間,你能夠經(jīng)過錄音記下自己的想法,同時(shí)還能夠做其他事情,如開車、散步、等人等。
前文講過,你需要努力尋找自己抱有熱情的項(xiàng)目。當(dāng)我們是出于真正的熱情和興趣行動(dòng)時(shí),我們就感覺不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時(shí)間,并把停滯期有效利用起來(lái)。
另一個(gè)有助你延長(zhǎng)時(shí)間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個(gè)新項(xiàng)目。這個(gè)話題包含很多方面,比如攝入合理的營(yíng)養(yǎng),保證充足的睡眠,多喝水,清理體內(nèi)毒素,穿著得體,經(jīng)過自己調(diào)節(jié)獲得良好的情緒和動(dòng)力。
一個(gè)十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無(wú)關(guān)緊要的事情上的工作時(shí)間,盡可能提升花在重要工作上的時(shí)間。所以,如果你想要延長(zhǎng)有效工作時(shí)間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自己在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間。
我們需要經(jīng)過休息來(lái)堅(jiān)持生活的平衡,這樣我們才能繼續(xù)高效地工作,這便是休閑娛樂的重要性所在。
一個(gè)人不可能始終堅(jiān)持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書中有所收獲,有幾個(gè)辦法會(huì)有助于你有效地管理自己的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項(xiàng)長(zhǎng)期成就,堅(jiān)持這三個(gè)步驟,成功必然在不遠(yuǎn)處等待你。
寫日志記錄自己的定期活動(dòng)。經(jīng)過這種方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間都浪費(fèi)到哪里去了。
列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級(jí),如寫一本書、準(zhǔn)備一項(xiàng)考試、創(chuàng)業(yè)等。
選擇一個(gè)你能夠利用自己的空閑時(shí)間來(lái)完成這些任務(wù)的方法。
工作效率心得體會(huì)篇十二
選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)mostimoportanttask。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力,加班來(lái)完成的工作。leobabaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>
衡量你的結(jié)果,而不是注重時(shí)間
worksmarter,notharder這一點(diǎn)來(lái)源于一個(gè)問題:付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。這聽上去很像一個(gè)玩笑,但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成,一個(gè)良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候,你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作,完成更多的任務(wù)。以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度,看工作成果,而非工作時(shí)間。
建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則
正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖,但是起步似乎是一個(gè)常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個(gè)規(guī)則來(lái)告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了。你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點(diǎn),就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候,關(guān)掉你的手機(jī),做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng),吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來(lái)讓你進(jìn)入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。twitter和square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(jackdorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產(chǎn)品,星期三行銷、溝通與成長(zhǎng),星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來(lái),即使臨時(shí)有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要?jiǎng)?wù)。
追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間
如果你想提高工作效率,當(dāng)你真正遇到問題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會(huì)這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的,找出它們的模式——像rescuetime這樣的工具可以幫到你。一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習(xí)慣。我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來(lái)檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情,當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間,以免無(wú)止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。所以,規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班??梢园才鸥笥殉酝聿停瑥?qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外,因?yàn)槭且鲎约合矚g的事,會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。twitter執(zhí)行長(zhǎng)依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
工作效率心得體會(huì)篇十三
工作效率既關(guān)系著工作質(zhì)量又決定著工作進(jìn)度,對(duì)于一個(gè)職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),提升工作效率是必不可少的。但應(yīng)該如何提升工作效率呢?對(duì)此,我從自身的工作經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出了一些感悟和心得,將在下文中進(jìn)行分享。
第二段:意識(shí)調(diào)整
提升工作效率的第一步是調(diào)整意識(shí)。在工作過程中,我們應(yīng)該注重行動(dòng)的連貫性和目標(biāo)的明確性,明確每項(xiàng)任務(wù)的緊急性和重要程度,排定工作的優(yōu)先級(jí)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣才能有效的提升工作效率和完成任務(wù),不讓時(shí)間的流逝成為自己的負(fù)累。
第三段:方法技巧
方法技巧是提高工作效率的重要保障。合理的時(shí)間分配和計(jì)劃,規(guī)律的作息時(shí)間,科學(xué)的個(gè)人知識(shí)管理和信息管理,可以大大減少不必要的時(shí)間浪費(fèi),讓我們把更多的時(shí)間和精力投入到真正有效的工作上。此外,在工作中合理利用工具和設(shè)備,對(duì)于提升工作效率也有著非常重要的作用。
第四段:心態(tài)調(diào)整
心態(tài)調(diào)整是提升工作效率的無(wú)形動(dòng)力。積極的心態(tài)可以讓工作狀態(tài)更加專注,自信、意志堅(jiān)定,有條不紊地完成任務(wù)。相反,消極的心態(tài)容易讓我們沉迷于迷茫、焦慮、疲憊等負(fù)面情緒中,讓完成任務(wù)成為心理上的難題。因此,保持快樂和積極的心態(tài),始終保持高昂的斗志和熱情,都是提高工作效率必須具備的素質(zhì)。
第五段:總結(jié)回顧
總結(jié)下來(lái),提升工作效率的最大關(guān)鍵在于我們自己。意識(shí)調(diào)整、方法技巧、心態(tài)調(diào)整,三者的相互配合是實(shí)現(xiàn)高效工作的基石。只有不斷的調(diào)整、完善和實(shí)踐,才能逐步提升個(gè)人的工作效率,在職場(chǎng)中取得更為顯著的成績(jī),成為自己理想職業(yè)道路中的成功人士。
總之,提升工作效率的過程不是一朝一夕可以完成的,需要艱苦努力,需要方法和策略的指導(dǎo),也需要我們自己的心態(tài)調(diào)整和積極的態(tài)度。只有始終如一的堅(jiān)持并不斷總結(jié)總結(jié),才能不斷提升工作效率,成就自我,成為對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的人。
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