優(yōu)質(zhì)合同印章管理辦法范文(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-01 01:23:18
優(yōu)質(zhì)合同印章管理辦法范文(16篇)
時(shí)間:2023-11-01 01:23:18     小編:碧墨

合同是一種法律文件,用于確立和規(guī)范雙方的關(guān)系,以保證安全和合法性。在簽訂合同前,充分了解交易對(duì)象的信用狀況,降低風(fēng)險(xiǎn)。以下是一些合同范本,希望能幫助您明確合同的書寫要求。

合同印章管理辦法篇一

第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí),適用本辦法。

第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。

任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可簽訂。

第四條實(shí)行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。

無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。

第五條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。

在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。

第二章合同分類及責(zé)任部門。

第六條根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同作下列分類并確定責(zé)任部門。

銷售合同:銷售部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

采購(gòu)合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

委托合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

技術(shù)合同:技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

承包合同:負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

其他類合同:行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

第三章合同的簽訂。

第七條與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。

杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。

第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。

第九條合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。

合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評(píng)審過程采用簽批單進(jìn)行。

記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見進(jìn)行處理落實(shí),簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。

第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)。

(1)銷售合同、采購(gòu)合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計(jì),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專用章。

(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

行政管理部對(duì)合同編號(hào),由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。

(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。

(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(5)分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。

第十二條合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理:

(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。

(2)公證手續(xù);。

(3)擔(dān)保手續(xù);。

(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。

第十四條合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專用章,兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十五條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。

合同印章管理辦法篇二

第一條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

第二條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第三條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

第四條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第五條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第六條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第七條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第八條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的.方可蓋章。

第九條在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。

第十條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

第十一條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十二條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

第十三條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十四條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十五條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第十六條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十七條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十八條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第十九條本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。

合同印章管理辦法篇三

第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。

第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

第十三條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

合同印章管理辦法篇四

為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。

公司的印章根據(jù)用途、類別分為:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。

(一)管理:

1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。

2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的'使用承擔(dān)一切責(zé)任。

3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。

(二)各類印章的使用范圍:

1.公司公章的使用范圍:

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件;

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

3、由公司出具的證明及有關(guān)資料;

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;

5、公司章程、協(xié)議;

6、員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。

2.財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(三)各類印章的管理:

1、公司公章的保管與使用:

(1)公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

(2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后,方可用印。

(3)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。

(4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用:

(1)公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管;法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

(2)公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

《法人章使用登記表》寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理,總經(jīng)理審核同意后,方可用印。

(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

合同印章管理辦法篇五

印章管理非常重要,下面小編整理了印章管理制度,歡迎閱讀!

公司各部門應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)用印。公司所屬各項(xiàng)目經(jīng)理部用印,須經(jīng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并按規(guī)定程序辦理用印手續(xù)。原則上不辦理各單位、外單位人員到辦公室直接用印。

辦理使用公司印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《公司印章使用登記表》,寫明用印單位、印別、用印時(shí)間、用印內(nèi)容等,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),再由辦公室嚴(yán)格把關(guān)后由經(jīng)辦人簽字用印。

各部門借用公司印章到公司外部用印時(shí),必須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫《公司印章外出使用登記表》,限當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向部室負(fù)責(zé)人及辦公室主任報(bào)告。

印別及蓋印位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。

介紹信。

證明信,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信函、空白授權(quán)書、空白證件上用印。遇特殊情況用印,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

項(xiàng)目印章,是指項(xiàng)目經(jīng)理部公章、

合同。

專用章、財(cái)務(wù)專用章。

新開工項(xiàng)目經(jīng)理部印章啟用時(shí),應(yīng)填寫《印章刻制審批表》、《印章備案表》,并向公司辦公室報(bào)備經(jīng)理部公章印模式樣,項(xiàng)目要指定印章管理人員。

工程完工后,項(xiàng)目印章應(yīng)交相關(guān)部門登記、保管。

未經(jīng)公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁項(xiàng)目為分包單位刻制帶有公司xx項(xiàng)目經(jīng)理部xx分部或xx工區(qū)的印章;嚴(yán)禁將印章借給他人;嚴(yán)禁給公司以外的人提供的擔(dān)保文件、介紹信、

委托書。

證明材料上用印。

機(jī)關(guān)部(室)印章,是指財(cái)務(wù)部、人力資源部和黨群工作部等各類專用章。

部(室)新印章的啟用,由辦公室統(tǒng)一刻制并進(jìn)行登記后,發(fā)放各部(室)。

部(室)印章應(yīng)指定專人保管。對(duì)局和公司各項(xiàng)目的用印由部門負(fù)責(zé)人同意;對(duì)于其他單位的用印,應(yīng)填寫《公司印章使用登記表》,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的方可用印。

印章更新時(shí)應(yīng)向公司辦公室報(bào)備印章式樣。

合同印章管理辦法篇六

第一條為加強(qiáng)對(duì)xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱“xx”)印章的管理,特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章,xx法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

(一)以xx名義發(fā)出的公文,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

(二)xx發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

(三)xx各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

(四)辦理使用xx印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。

(五)xx法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

(六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

(七)xx印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

(八)各部門借用xx印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫出簡(jiǎn)要書面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

(九)xx鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六條印章的管理

(一)xx法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實(shí)行用印登記制度。

(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。

(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。

(五)因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的`成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。

第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

合同印章管理辦法篇七

第一條為加強(qiáng)對(duì)印章刻制的治安管理,防止利用印章刻制進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條本省行政區(qū)域內(nèi)各類印章刻制的治安管理,適用本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

商戶、村(居)民委員會(huì)(以下統(tǒng)稱單位或者機(jī)構(gòu))的規(guī)范名稱章,以及冠以規(guī)范名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票、審驗(yàn)等專用章。

第四條本省對(duì)公章實(shí)行印章治安管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理制度。

第五條從事公章刻制業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

(一)有固定的場(chǎng)所,并設(shè)有單獨(dú)的公章刻制間及存放成品公章的保管庫(kù)房或者保險(xiǎn)柜;

(二)有與印章治安管理信息系統(tǒng)要求相適應(yīng)的資金、設(shè)備和技術(shù)能力;

(三)有健全的安全、治安管理制度。

第六條從事公章刻制業(yè)務(wù),必須向所在地縣級(jí)以上人民政府公安部門提出申請(qǐng),經(jīng)審查符合條件的,領(lǐng)取《特種行業(yè)許可證》,并依法取得工商行政管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,方可營(yíng)業(yè)。

從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)當(dāng)在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起十日內(nèi)將字號(hào)名稱、經(jīng)營(yíng)地址、負(fù)責(zé)人等情況報(bào)送縣級(jí)以上人民政府公安部門備案。

第七條需要刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)將單位或者機(jī)構(gòu)設(shè)立的批準(zhǔn)文件、登記證書和要求刻制公章的證明,以及載明公章的名稱、形狀、規(guī)格尺度、材質(zhì)、使用的文字和字體、排列的方法及其順序等內(nèi)容的材料,報(bào)所在地縣級(jí)以上人民政府公安部門,經(jīng)公安部門對(duì)上述材料以及是否已刻公章等情況核實(shí)并將信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng),由該單位或者機(jī)構(gòu)委托的公章刻制經(jīng)營(yíng)單位刻制。

需要跨省、市、縣刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu),須持單位或者機(jī)構(gòu)所在地縣級(jí)以上人民政府公安部門出具的證明和前款規(guī)定的有關(guān)材料,向刻制地縣級(jí)以上人民政府公安部門辦理刻制公章手續(xù)。

第八條公章刻制經(jīng)營(yíng)單位刻制公章,必須遵守下列規(guī)定:

(一)按公安部門核實(shí)的、通過印章治安管理信息系統(tǒng)傳輸?shù)膬?nèi)容刻制公章,并將刻制公章的名稱、數(shù)量、取章人姓名、取章日期等內(nèi)容存入印章治安管理信息系統(tǒng)備查。

(二)承制的公章只限本單位工作人員在營(yíng)業(yè)工場(chǎng)內(nèi)刻制,不得轉(zhuǎn)讓、外加工刻制;刻制人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的式樣、數(shù)量、規(guī)格制作公章,符合國(guó)家規(guī)定的印章質(zhì)量規(guī)范;成品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保管,不得自行留樣、仿制。

(三)不得以未經(jīng)公安部門核實(shí)和信息登錄的材料刻制公章。

公章刻制經(jīng)營(yíng)單位發(fā)現(xiàn)其他印章刻制經(jīng)營(yíng)單位違反前款規(guī)定刻制公章的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公安部門。

第九條單位或者機(jī)構(gòu)的規(guī)范名稱章只準(zhǔn)刻制一枚;合同、財(cái)務(wù)、審驗(yàn)等專用章可以刻制多枚,但每一枚必須用阿拉伯?dāng)?shù)字區(qū)別。

國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和基金會(huì)可以另刻制鋼質(zhì)規(guī)范名稱章一枚。

第十條因單位或者機(jī)構(gòu)名稱變更或者公章?lián)p壞,需要重新刻制公章的,按照本辦法第七條的規(guī)定重新辦理刻制手續(xù);新公章刻制后,原有公章作廢,并予以封存或者銷毀。

公章被搶、被盜或者因其他原因丟失的,應(yīng)當(dāng)立即向原辦理刻制公章材料核實(shí)的公安部門如實(shí)報(bào)告,并在所在地設(shè)區(qū)的市以上公開發(fā)行的報(bào)紙上聲明原公章作廢;需要重新刻制的,憑作廢聲明按照本辦法第七條的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

重新刻制的公章應(yīng)當(dāng)與原公章有明顯的區(qū)別。

第十一條單位或者機(jī)構(gòu)需要刻制專門用于公務(wù)事項(xiàng)的法定代表人、負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等有關(guān)人員印章(包括簽名章)的,憑居民身份證和單位證明函到公章刻制經(jīng)營(yíng)單位刻制。公章刻制經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)刻章的有關(guān)材料登記造冊(cè)備查。

單位或者機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)前款規(guī)定的有關(guān)人員印章加強(qiáng)規(guī)范管理,有關(guān)人員調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)當(dāng)予以收繳。

歇業(yè)或者因其他原因終止經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)當(dāng)向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》注銷手續(xù),并依法向工商行政管理部門辦理注銷登記。

私章刻制經(jīng)營(yíng)單位改變字號(hào)名稱、經(jīng)營(yíng)地址、負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理部門辦理變更登記之日起十日內(nèi)報(bào)所在地縣級(jí)以上人民政府公安部門備案。

不得涂改、倒賣、出租、出借《特種行業(yè)許可證》或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓公章刻制經(jīng)營(yíng)許可。

第十三條公安部門對(duì)印章刻制治安管理履行下列職責(zé):

(一)對(duì)申請(qǐng)從事公章刻制業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行審核,符合條件的,核發(fā)《特種行業(yè)許可證》;

(二)辦理刻制公章有關(guān)材料的核實(shí)、信息登錄以及印章刻制經(jīng)營(yíng)單位的有關(guān)備案事項(xiàng);

(四)指導(dǎo)、監(jiān)督印章刻制經(jīng)營(yíng)單位建立和落實(shí)印章刻制安全、治安管理制度;

(五)依法處理違反印章刻制治安管理的行為。

第十四條有下列行為之一的,縣級(jí)以上人民政府公安部門按以下規(guī)定處理:

(一)違反本辦法第六條第一款規(guī)定,非法從事公章刻制業(yè)務(wù)的,依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定處罰。

正的,處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。

(三)印章刻制經(jīng)營(yíng)單位違反本辦法第六條第二款和第十二條第一款、第二款規(guī)定,不向公安部門辦理變更、注銷或者備案手續(xù)的,處警告或者二百元以上一千元以下的罰款,并責(zé)令補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

(四)需刻制公章單位或者機(jī)構(gòu)提供虛假材料以及采取其他欺騙手段刻制公章的,處一千元以上二千元以下的罰款,并對(duì)其負(fù)責(zé)人或者直接責(zé)任人員處五百元以上一千元以下的罰款。

(五)公章刻制經(jīng)營(yíng)單位違反本辦法第八條第一款、第十二條第三款規(guī)定的,責(zé)令改正,并處五千元以上三萬(wàn)元以下的'罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。

第十五條違反本辦法規(guī)定刻制的公章,由縣級(jí)以上人民政府公安部門予以收繳。

第十六條違反本辦法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第十七條本辦法所稱公章刻制經(jīng)營(yíng)單位,是指已取得《特種行業(yè)許可證》,可以從事公章刻制業(yè)務(wù)的企業(yè)和個(gè)體工商戶。

本辦法所稱印章刻制經(jīng)營(yíng)單位,包括公章刻制經(jīng)營(yíng)單位和從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)者。

第十八條本辦法自20xx年1月1日起施行。1991年1月4日經(jīng)省人民政府同意,由省公安廳發(fā)布的《浙江省刻字業(yè)治安管理辦法》同時(shí)廢止。

印章的價(jià)值判斷:

一是看使用者。無(wú)論是官印還是私印,為名人使用或名家鐫刻的都十分珍貴。官印是國(guó)家行政官爵等級(jí)制度的象征,存世稀少,價(jià)格昂貴,在民間很難覓到。

二是看年代。在材質(zhì)、工藝相同的情況下,年代越早其收藏價(jià)值越高,但同時(shí)還應(yīng)參考存世量的多少來(lái)決定其價(jià)值的高低。

三是看品相。印章很講究品相,要求字圖清晰,邊飾無(wú)損。因此,有殘缺的印章在價(jià)值上就大為遜色。此外,傳世品印章的價(jià)值一般高于出土印章的價(jià)值。

四是看材質(zhì)。印章所選用的材料多種多樣,比較珍貴的有金、瑪瑙、玉石、象牙、犀角等材料,其次是銅、鐵、竹木等。

五是看印紐工藝。工藝精細(xì)的印紐自然比工藝簡(jiǎn)單的價(jià)值高。

六是看用途。按印章的款式內(nèi)容可分為姓名章、成語(yǔ)章、年號(hào)章、收藏章、齋館章、謎語(yǔ)章等。一般來(lái)說(shuō),收藏章、齋館章、謎語(yǔ)章多為名人名家所擁有,具有專門用途,價(jià)值高于一般姓名章或成語(yǔ)章。

合同印章管理辦法篇八

為了規(guī)范xx物流公章印鑒的刻制、使用、保管和銷毀等工作,規(guī)避公司的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

3.1行政部負(fù)責(zé)總公司公章、合同專用章、其他分支點(diǎn)有關(guān)印章的管理

3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章的刻制、使用、管理;

4.1.1公司需要刻制或變更公章印鑒的(非業(yè)務(wù)印鑒),須由行政部提出申請(qǐng);報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部出具介紹信辦理準(zhǔn)刻手續(xù),并到公安部門指定的機(jī)構(gòu)刻制。公章尺寸、形狀一律按照公司要求刻制。更換或變更公章的,須將原公章連同新印模一并上交行政部備案。

4.2.2辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證等年檢資料;

4.3.1報(bào)表、報(bào)告、開具介紹信、個(gè)人證明材料、辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證年檢資料、勞動(dòng)合同、榮譽(yù)證書等用章,均須由用章部門負(fù)責(zé)人審核后,總經(jīng)理批復(fù)方可用印。

4.3.2其他需要加蓋公司公章的文件資料,未列入以上公章使用范圍的非常規(guī)用印文件,須由用章部門申請(qǐng),相關(guān)管理部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。

4.4.1公章須設(shè)置專人進(jìn)行管理,公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印,對(duì)符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對(duì)印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案(附件二:紅旗物流公章使用登記表)。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對(duì)違規(guī)要求用印的,有權(quán)拒絕并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

4.4.2需攜帶公章外出用印的,須由相關(guān)部門審核及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請(qǐng)表方可外出用印。

4.4.3公章應(yīng)確保安全,放置在保險(xiǎn)柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時(shí)上鎖,確保印章安全。

4.4.4公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報(bào)表用印。

4.4.5公章管理人員在營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時(shí),需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無(wú)效字樣。

4.4.6用印時(shí),用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個(gè)字(即騎年蓋月)。

4.5.2各分公司公章須由專人管理,公章管理人員信息須在行政部備案;因工作原因,公章管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),須在公章管理工作交接當(dāng)日,將變動(dòng)后人員信息報(bào)行政部備案(參見附件:公章管理人員信息備案表),并辦理公章移交手續(xù)。

4.5.3各分公司公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印,對(duì)符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對(duì)印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對(duì)違規(guī)要求用印的,有權(quán)拒絕并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

4.5.4需攜帶單位公章外出用印的`,須由相關(guān)部門審核及行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請(qǐng)表,并由公章管理人員跟隨用印人員方可外出用印。

4.5.5公章應(yīng)確保安全,放置在保險(xiǎn)柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時(shí)上鎖,確保印章安全。

4.5.6公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報(bào)表用印。

4.5.7公章管理人員在營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時(shí),需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無(wú)效字樣。

4.5.8用印時(shí),用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個(gè)字(即騎年蓋月)。

4.6.1嚴(yán)禁在任何擔(dān)保(如手機(jī)入網(wǎng)、收入證明等)上加蓋公章,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。

5.1未經(jīng)批準(zhǔn),擅自刻制公章印鑒的,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人處以批評(píng)、警告或并處以1000——5000元的罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;后果嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

5.2違反本辦法規(guī)定刻制公章印鑒的,對(duì)批準(zhǔn)人處以500元——2000元的罰款。

5.3未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒或辦理私人事務(wù)的,視情節(jié)輕重,處以500元——2000元的罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

5.4公章印鑒管理部門未按照本辦法規(guī)定管理、使用印鑒,給公司造成損失的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員處以100—3000元罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。

5.5超越范圍使用印鑒的,視情節(jié)輕重,對(duì)批準(zhǔn)人員和公章印鑒管理人員處以100—1000元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。

5.6對(duì)報(bào)批材料負(fù)有審核義務(wù)的部門未盡審查責(zé)任,給公司造成損失的,對(duì)批準(zhǔn)人員處以2000元以下罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。

5.7公章印鑒管理人員未按本辦法的規(guī)定履行印鑒使用審核、登記、移交、管理的,處以100元—2000元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。

5.8其他未盡事宜參照《xx物流有限公司員工獎(jiǎng)懲制度》獎(jiǎng)懲。

合同印章管理辦法篇九

為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理,規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理,保證文件資料傳輸?shù)陌踩?、合法、有效,提高辦公效率,結(jié)合我司實(shí)際,特制訂本管理辦法。

第一章總則

第一條

電子印章是指以電子形式存在的,依附在電子文件,并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用來(lái)辨識(shí)電子文件簽署者的身份,同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性,并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。

第二條

本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會(huì)、紀(jì)委、黨委印章,和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

第三條

電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來(lái)正式文件、函件、報(bào)告、請(qǐng)示及報(bào)表資料等,電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對(duì)外報(bào)送的'正式文件、函件等不能使用電子印章。

第四條

本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。

第二章電子印章管理

第五條

我司電子印章由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)制作,我司辦公室為信息中心對(duì)口聯(lián)系部門,負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況,結(jié)合各機(jī)構(gòu)部室實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,向信息中心申請(qǐng)制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時(shí),須向辦公室提出正式申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請(qǐng)辦理。

第六條

我司電子印章保管與實(shí)物印章保管一致,即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。

第七條

電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管,且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼,并定期更換,同時(shí)必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī),在管理人員離開電腦時(shí),必須將電腦鎖定(win+l)。

第八條

電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼,電子印章使用密碼不能更改,遺失后對(duì)應(yīng)的電子印章即作廢,須重新制作。

第九條

所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果,由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第三章電子印章使用

第十條

電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用,嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起,公司級(jí)行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門級(jí)印章由部門負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),必須對(duì)用印的后果負(fù)責(zé)。

第十一條

電子印章管理人員在使用電子印章前需認(rèn)真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊(cè)》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項(xiàng)》,并按要求使用,確保電子印章使用的正確性和安全性。

第十二條

電子印章必須在安全的環(huán)境下使用,即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用,嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或u盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)設(shè)備中使用。

第十三條

原則上電子印章必須由印章管理人員使用,如遇電子印章管理人員請(qǐng)假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時(shí),在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可由其他人員代為使用,但必須確保使用過程有人監(jiān)督,保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后,應(yīng)及時(shí)更改保存電子印章的電腦密碼,杜絕其他人員盜用電子印章。

第四章監(jiān)督管理

第十四條

辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。

第十五條

各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用,在使用過程中遇到問題及時(shí)向辦公室反映。

第十六條

辦公室將定期對(duì)各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查,對(duì)因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。

第五章附則

第十七條

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十八條

本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

合同印章管理辦法篇十

第一條為做好項(xiàng)目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。

第二條技術(shù)資料專用章是項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識(shí)。

第三條印章的刻制。項(xiàng)目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。

第四條印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項(xiàng)目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。

第五條刻印流程:

分公司提出申請(qǐng)(附印模)

主管領(lǐng)導(dǎo)審批

企業(yè)管理部刻印備案

項(xiàng)目部領(lǐng)用備案

項(xiàng)目部使用登記

項(xiàng)目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部

企業(yè)管理部封存/銷毀

第六條印章的保管。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。

一、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項(xiàng)目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理,并報(bào)公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目印章管理的'第一責(zé)任人。

二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。

三、印章管理人員對(duì)所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細(xì)心保護(hù),保證印章的使用效果良好。

四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項(xiàng)目部應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)管理部,查明情況,及時(shí)處理。

第七條印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度,以防出現(xiàn)弊端。

一、使用范圍。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章適用于對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資料往來(lái)及項(xiàng)目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購(gòu)協(xié)議等合同性文件。

二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé),其他人員不得擅自動(dòng)用。若專管人員外出,則由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時(shí)代管人代管,并做好交接記錄。

三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對(duì)用印文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,方可蓋章。

四、詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目主要有:時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。

五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當(dāng),要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。

第八條公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項(xiàng)目部印章的管理、登記及使用情況,項(xiàng)目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

第九條因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的,對(duì)印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十條項(xiàng)目部應(yīng)在本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。

第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。

一、由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。

二、書面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門印章停用的時(shí)間。

三、印章停用后,應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項(xiàng)目重新啟動(dòng)后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。

第十二條出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時(shí),應(yīng)立即向企業(yè)管理部報(bào)告,并做出書面說(shuō)明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。

第十三條本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

合同印章管理辦法篇十一

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

合同印章管理辦法篇十二

1.1為增進(jìn)顧客滿意度,減少工程承包風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù),特制定本辦法.

1.2本辦法是依據(jù)我國(guó)《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》而制定的。

1.3本辦法所稱“合同”均指總承包合同。

2.1項(xiàng)目經(jīng)理。

受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理要按照工程承包合同條款,按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立各項(xiàng)適合本項(xiàng)目具體操作的項(xiàng)目管理實(shí)施辦法,科學(xué)合理組織工程施工,全面有效地履行合同的約定,確保顧客滿意并爭(zhēng)取超越顧客的期望,穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)并開發(fā)新的市場(chǎng)。

2.2項(xiàng)目合約部。

1)負(fù)責(zé)總承包合同在項(xiàng)目部的交底;

2)及時(shí)向業(yè)主報(bào)送工程計(jì)量報(bào)表并追蹤;

3)負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算;

5)按要求向公司主管部門報(bào)送工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程總承包合同履約情況月報(bào)表,變更索賠計(jì)劃及臺(tái)帳。

2.3項(xiàng)目技術(shù)部。

2)認(rèn)真做好施工記錄,摘錄重要的對(duì)索賠有利的記錄提交合約部;

3)根據(jù)設(shè)計(jì)變更,辦理變更簽證;

4)根據(jù)工程施工需要,及時(shí)上報(bào)各類施工組織設(shè)計(jì)并追蹤。

2.4項(xiàng)目物資部。

1)落實(shí)材料需求計(jì)劃,保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。

2)對(duì)業(yè)主供應(yīng)材料做好進(jìn)場(chǎng)記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要,對(duì)業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)向合同部提供相關(guān)信息。

2.5項(xiàng)目財(cái)務(wù)部。

1)根據(jù)合同約定及時(shí)收取工程款;

2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時(shí),或發(fā)生有關(guān)工程保險(xiǎn)、稅金方面的索賠事件時(shí),及時(shí)向合約部提供相關(guān)信息。

項(xiàng)目經(jīng)理部全面有效履行合同。

4.1公司經(jīng)營(yíng)開發(fā)部編制對(duì)項(xiàng)目部的合同交底資料,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款,并在公司總部交底后10天內(nèi),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行書面交底,同時(shí)將相關(guān)合同資料移交項(xiàng)目部。

4.2項(xiàng)目部在開工前期,由合約負(fù)責(zé)人按公司的合同交底資料,組織項(xiàng)目班子、各部門、作業(yè)隊(duì)/班組進(jìn)行合同交底,建立合同交底記錄并將有關(guān)部門需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。

5.1為順利履行總承包合同,公司將與施工項(xiàng)目簽訂“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書”或“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包合同”

5.2項(xiàng)目部要制定切實(shí)可行的具體的實(shí)施辦法,保證總承包合同的有效履行。

5.3項(xiàng)目部合約部門必須在每月底前向公司成本核算中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部上報(bào)“工程總承包合同執(zhí)行情況月報(bào)表”。

5.4對(duì)在合同履行中出現(xiàn)的問題,項(xiàng)目部應(yīng)急時(shí)采取措施予以解決;若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號(hào),必須按《項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。

6.1要熟悉《技術(shù)規(guī)范》,按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單,及時(shí)辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收簽證工作。對(duì)于監(jiān)理工程師簽證的工程量,及時(shí)進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。

6.2對(duì)于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款結(jié)算。如需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程,做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。

6.3對(duì)于監(jiān)理工程師指令用計(jì)日工支付的工作,應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械(型號(hào)、功率等)臺(tái)數(shù)、人員(分工種、等級(jí))數(shù)量、材料數(shù)量等,并辦理簽證,按月進(jìn)行計(jì)量結(jié)算工作。

6.4每次工程價(jià)款結(jié)算單,經(jīng)業(yè)主審批后要與所報(bào)送的結(jié)算單對(duì)照檢查,是否有未批準(zhǔn)的結(jié)算項(xiàng)目,搞清原因,進(jìn)行補(bǔ)救,再次進(jìn)行報(bào)批,避免批多少就是多少,避免漏項(xiàng)。

6.5每季度,要將工程計(jì)量結(jié)算單按分項(xiàng)匯總,與總工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量比較,如若單項(xiàng)工程或整個(gè)工程計(jì)量超出工程量清單數(shù)量,已經(jīng)達(dá)到或超出合同規(guī)定的比例,要及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整或重新進(jìn)行報(bào)價(jià)工作。

6.6工程竣工后,按合同要求辦理竣工結(jié)算。

6.7每年度,項(xiàng)目要認(rèn)真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn),撰寫工作總結(jié)報(bào)公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫入“項(xiàng)目管理工作總結(jié)”。

7.1變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組。

7.1.1小組機(jī)構(gòu)。

組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理。

副組長(zhǎng):主管合同的副經(jīng)理。

成員:項(xiàng)目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財(cái)務(wù)部、合約部的部分人員。

7.1.2小組職責(zé)。

3)項(xiàng)目變更及索賠會(huì)議應(yīng)定期召開,至少每季度一次。

7.2變更及索賠策劃。

7.2.1新中標(biāo)項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真分析總承包合同相關(guān)資料,實(shí)事求是地進(jìn)行分析、探討,編制項(xiàng)目變更及索賠總計(jì)劃及主要的變更及索賠項(xiàng)目。

合同印章管理辦法篇十三

3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》。

3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期

3.3供應(yīng)部采購(gòu)能力、采購(gòu)周期。

3.4品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力。

3.5財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格核算、付款方式。

3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。

3.7營(yíng)銷中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。

4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。

4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。

4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。

4.1.3公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。

4.2會(huì)議評(píng)審。

4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

4.2.4價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門由營(yíng)銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷中心。

4.2.6會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心填寫《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。

合同印章管理辦法篇十四

第一條目的意義

為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條適用范圍

在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法,依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

第三條管理職責(zé)

公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:

(一)負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同;

(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

(三)依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);

(四)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(五)建立管理臺(tái)賬:

公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);

2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);

3.其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。

第二章勞動(dòng)合同的訂立

第四條合同文本

公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

第五條知情權(quán)

在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

第六條合同期限

(一)本公司勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。

(二)因新員工入職時(shí)間參差不齊,勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:

1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;

2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

第七條試用期

本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同,一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同,試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為:

(一)10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底;

(二)10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。

但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。

第八條保守秘密

公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。

第三章勞動(dòng)合同的履行

第九條生效履行

勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

第十條合同變更

公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十一條合同解除

(一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必

要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動(dòng)合同即可解除。

(二)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司

確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通

勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無(wú)法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。

第十三條合同續(xù)訂

本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動(dòng)合續(xù)訂書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動(dòng)合同,直至這些情況結(jié)束。

第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(一)甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的;

(二)員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不

能勝任工作的;

(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

(四)乙方患病或者非因工負(fù)傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;

(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合

同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

第十六條補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)

(一)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的,以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報(bào)酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

(二)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資,工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不滿1年超過半年者按1年計(jì)算,工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金,最多不超過12個(gè)月。

第十七條法律責(zé)任

因主觀上有過錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議

公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章其他

合同印章管理辦法篇十五

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

合同印章管理辦法篇十六

為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理,確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。

本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。

公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。(勞動(dòng)法第十二、十三、十四條)

簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。

3、班組長(zhǎng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月,2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月;3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒有試用期。

5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。

1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條)

2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動(dòng)法第八十二條)

3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動(dòng)法第三十九、四十條)

1、勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書》。

2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》。

3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。

5、勞動(dòng)合同書一式兩份,公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書具有同等法律效力。

人事行政部

20xx年11月27日

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/6013727.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔