2022年檔案年終工作總結(jié)個人(11篇)

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2022年檔案年終工作總結(jié)個人(11篇)
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總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

檔案年終工作總結(jié)個人篇一

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20__年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20__年至20__年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20__年杭州市__區(qū)新民學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的`散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。

20__年2月___校長參觀了___實驗學(xué)校、___學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:

黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學(xué)管理類,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會

1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20__年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局___老師、檔案局___老師來我校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科___老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

檔案年終工作總結(jié)個人篇二

本人自加入工作以來,一向從事辦公室檔案打點工作。經(jīng)由過程多年來的實踐與進(jìn)修,使自己充實具備了響應(yīng)的檔案專業(yè)常識和營業(yè)能力,逐漸成長為營業(yè)主干,受到了單元率領(lǐng)和泛博職工的認(rèn)可。下面將今年上半年來的一些首要工作情形陳述請示如下:

一、檔案收集清算工作

從歲首起頭,為了更好的處事于檔案事業(yè),檔案室共收集文書檔案___卷,檀卷清算遵循文件材料形成紀(jì)律,連結(jié)卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,合適國家有關(guān)尺度。所有檔案從收集、清算、分類、編號、裝訂、打印目錄我都當(dāng)真完成。既為單元節(jié)約了費用,又使我局的檔案打點從收集、保管、檢索、操作等各個方面獲得了進(jìn)一步增強(qiáng)和完美。永遠(yuǎn)、持久各門類檔案的歸檔率、完整率、切確率均達(dá)96%以上;主要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔規(guī)模完整率達(dá)95%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,因為我們高質(zhì)量的處事,在年度處事質(zhì)量查核過程中優(yōu)異率達(dá)100%。為有用闡揚(yáng)檔案的功能,促進(jìn)全局檔案打點達(dá)標(biāo)進(jìn)級工作起到了積極的促進(jìn)浸染。

二、建章立制規(guī)范打點

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法令、律例和方針政策。我毋忝厥職,并按照《檔案打點條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)擬定了本單元文件材料歸檔和檔案保管、操作、剖斷、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章軌制;增強(qiáng)檔案庫房打點軌制的落實,嚴(yán)酷執(zhí)行檔案查閱、借閱軌制,無泄密及損害單元益處事務(wù)發(fā)生;完美特種載體檔案的打點,增強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和聲譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化清算工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到實時切確,為查閱各類資料供給了便當(dāng),對推進(jìn)檔案軌制化、規(guī)范化、現(xiàn)代化培植,周全晉升檔案打點水平做出了積極的.進(jìn)獻(xiàn)。

三、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作,普遍涉獵《檔案操作效益匯編》、《組織沿革》等資料。按照單元工作需要,編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來的《年夜事記》等編研資料。深切進(jìn)修實踐科學(xué)成長不美觀、體味黨的十七年夜精神,始終把進(jìn)修作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論、精學(xué)營業(yè)、博學(xué)相關(guān)常識,堅持理論進(jìn)修與指導(dǎo)實踐相連系,能把理論功效轉(zhuǎn)化為敦促檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研功效和調(diào)研課題的研究。接踵在德州日報揭曉了《把科學(xué)成長理念融入檔案打點》和《新形勢下對進(jìn)修科學(xué)成長不美觀的幾點思慮》學(xué)術(shù)論文,為單元的科研與成長支出了艱辛的全力。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常打點工作,充實履行辦公室介入政務(wù)、打點事務(wù)、綜合處事的本能機(jī)能浸染,做到了各類事項放置合理有序,當(dāng)真履行職責(zé),有用地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

檔案年終工作總結(jié)個人篇三

一學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼結(jié)束了,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和老師們配合下,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進(jìn)行的有條不紊,但在平時的工作中,也存在一定的問題?,F(xiàn)將一學(xué)期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:

一、思想方面

在平時的工作中,尊重同事,與大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個人名利意識,處理好個人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則,大事講原則,小事講風(fēng)格,盡心盡力,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)他人。能積極學(xué)習(xí)黨的政策方針,參加單位組織的各項學(xué)習(xí),不斷充實提高自己,在工作中以堅實的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

二、工作方面

1.固定資產(chǎn)管理方面

加強(qiáng)校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度,認(rèn)真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理,及時做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調(diào)整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細(xì)賬登記,賬實相符,賬賬相符,保證國有資產(chǎn)不流失。在年底的全區(qū)考核工作中,學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導(dǎo)比較高的認(rèn)可。

2.檔案室管理方面

在檔案管理工作上,學(xué)校檔案室制度齊全,平時在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進(jìn)行分類入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時整理,及時歸檔入櫥,分類保定,劃分好明細(xì)。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統(tǒng)一收齊,集中保管,便于領(lǐng)導(dǎo)及老師們查閱,更是對檔案室建設(shè)的一種規(guī)范化要求。上學(xué)期,在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個人因工作成績突出,被評為“縣級檔案工作先進(jìn)個人”。

3.其他臨時性工作

后勤工作事務(wù)性、機(jī)動性強(qiáng),除了以上兩項專項工作以外,還參與了學(xué)校其他臨時性的工作,比如:全區(qū)的統(tǒng)計工作,今年統(tǒng)計工作尤為重要,三番五次開動員會,調(diào)度會,核查會,總結(jié)會,在全區(qū)的統(tǒng)計核查工作中,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統(tǒng)計核查工作,也是教體局對我們學(xué)校統(tǒng)計工作的認(rèn)可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準(zhǔn)備好自己分管的材料,還對整體的檔案進(jìn)行了查閱,搜集,入檔。還參與了學(xué)校教職工房屋調(diào)查確權(quán)等臨時性工作完成。

三、缺點與不足

回憶一年的工作,感覺相當(dāng)充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗,在這點上與領(lǐng)導(dǎo)及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中,一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù),提高工作水平,也將加大力度,腳踏實地的把各項工作做好,爭取再上一個新臺階,按時完成各項工作任務(wù),保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)、老師們滿意為學(xué)校發(fā)展做出自己應(yīng)有貢獻(xiàn)!

檔案年終工作總結(jié)個人篇四

今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了__區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托__黨校舉辦的__鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了__電大本科____專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了_門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗

三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。

今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

1、本職工作:在20__年,全面完成了20__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,20__年度共組文書卷__卷,照片檔案__張,實物檔案__份,會計檔案__卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于____年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷__卷,長期卷__卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在2020__年底前,收集、整理了土地退包書__份,土地權(quán)證書__本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20__年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2、其他工作:20__年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20__年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作,在20__年被評為__鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、__區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

檔案年終工作總結(jié)個人篇五

我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將__年工作總結(jié)如下:

思想方面

虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教,不恥下問,在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。

工作方面

我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機(jī)會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。

在工作上我盡職盡責(zé),認(rèn)真的做好每件事,比如:當(dāng)有人來存檔資料時,我會:

1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;

4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應(yīng)這個社會的高速發(fā)展。

檔案年終工作總結(jié)個人篇六

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進(jìn)行自查。

一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認(rèn)真組織實施,全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。

檔案年終工作總結(jié)個人篇七

一、申報范圍、時間及要求

評審范圍:在我市各類企事業(yè)單位(含非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會組織、微型企業(yè))中從事檔案專業(yè)技術(shù)工作,且符合相應(yīng)申報條件的人員(不含離退休的人員。

20xx年檔案高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作按照市職改辦《20xx年全市高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會評審工作日程安排》,計劃于20xx年11月下旬進(jìn)行。為了確保申報評審及資格審查工作有序進(jìn)行,各地區(qū)、各部門報送相應(yīng)檔案高級職務(wù)評審材料須于20xx年10月30日前派專人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統(tǒng)一報送市職改辦;中、初級材料須于20xx年11月15日前直接報送我辦(xx市檔案局人事處)。

二、申報材料原則

認(rèn)真貫徹xx市職稱改革辦公室關(guān)于印發(fā)《xx市高中級專業(yè)技術(shù)資格申報評審工作規(guī)范》(x職改辦〔20xx〕83號)和《關(guān)于加強(qiáng)我市專業(yè)技術(shù)人員職稱申報評審誠信體系建設(shè)的通知》(渝職改辦〔20xx〕122號)文件精神,堅持公平、公開、公正、競爭、擇優(yōu)的原則,堅持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評審條件,由本人對崗申報,單位在考核基礎(chǔ)上進(jìn)行推薦。

三、申報材料的要求

(一)專業(yè)技術(shù)人員申報評審高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,應(yīng)如實填寫《專業(yè)技術(shù)資格申報評審表》?!对u審表》須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章?!秞x市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審綜合情況(公示)表》(公示表要求打印,用a3紙復(fù)印,高、中、初級均一式10份,同時須經(jīng)所在單位紀(jì)檢部門、人事部門簽署意見并加蓋部門公蓋)。

(二)任現(xiàn)職以來業(yè)務(wù)工作總結(jié)、思想工作總結(jié)1份。

(三)業(yè)績材料一套。包括任現(xiàn)職以來最能代表本人工作能力和學(xué)識水平的論文、論著、學(xué)術(shù)報告、作品集(冊)、專題技術(shù)工作或成果總結(jié)及獲獎證書等材料一式一份(有關(guān)證件上報時可送復(fù)印件,但須經(jīng)區(qū)縣人事職改部門或市級主管部門蓋章確認(rèn)),學(xué)術(shù)論文(著作)須通過“萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”、“清華同方中國知網(wǎng)”、“維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”等主流數(shù)據(jù)庫檢索、審驗。并提交論文(論著)檢索審驗認(rèn)證信息表1份。

高校、科研院所、市屬大型企事業(yè)等各單位申報檔案高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員,必須提交具有較高學(xué)術(shù)水平,與本專業(yè)相關(guān)或相近的論文、論著、學(xué)術(shù)報告兩篇以上(原則上要求在省級以上刊物上發(fā)表);老少邊窮地區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦和工程一線的專業(yè)技術(shù)人員,可弱化論文要求,其推廣新技術(shù)或解決實際技術(shù)難題的技術(shù)總結(jié)、報告可視作論文對待。申報中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)須提交與本專業(yè)相關(guān)或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發(fā)表與否的要求);初級不作具體要求。無論申報高級或中級所提交論文必須是本人獨立撰寫或與他人合作撰寫,不得在網(wǎng)上下載或抄襲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消當(dāng)年職稱評審資格,并通報所在單位。

業(yè)績證明材料必須真實可信,在提交業(yè)績材料時同時提交本人簽署的《誠信承諾書》。

(四)學(xué)歷、學(xué)位證書(復(fù)印件)一份。本人學(xué)歷信息須通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢和打櫻申報高級、中級、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù),職稱外語、計算機(jī)要求,嚴(yán)格按照《xx市職稱改革辦公室關(guān)于調(diào)整全市專業(yè)技術(shù)人員職稱外語、計算機(jī)考試及繼續(xù)教育有關(guān)政策的通知》(渝職改辦〔20xx〕290號)等相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。申報高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員必須提交相應(yīng)的外語(或古漢語)、計算機(jī)考試《合格證》或《成績通知單》(男性年滿53周歲、女性年滿48周年評聘副高級職稱及其以下者,以身份證出生年月為準(zhǔn),截止申報當(dāng)年年底可免試,但應(yīng)提供免試審核表原件)。申報檔案助理館員只對計算機(jī)考試作要求(外語免試)。申報檔案管理員外語、計算機(jī)均不作要求。申報高級專業(yè)技術(shù)資格屬于年齡、學(xué)位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位免試范圍的由各區(qū)縣職改辦、各市級主管部門審批;其余免試范圍(如破格免試等)須報市職改辦審批。

(五)專業(yè)技術(shù)資格證書復(fù)印件1份

(六)任現(xiàn)職以來歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結(jié)果有一年為不稱職者,其材料不予受理。

(七)提交任現(xiàn)職以來《繼續(xù)教育登記證》或《繼續(xù)教育登記卡》復(fù)印件一套。

(八)符合檔案專業(yè)各級申報條件的人員按《xx市高、中級專業(yè)技術(shù)資格申報材料要求》準(zhǔn)備申報材料,填寫《xx市專業(yè)技術(shù)資格申報材料目錄》、《專業(yè)技術(shù)資格申報評審表》,按人事管理權(quán)限向所在單位提交申報材料。其中,非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會組織、微型企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員(不含機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)兼職人員)按屬地化原則向各區(qū)縣(自治縣)職改部門提交人事檔案材料進(jìn)行審查和申報(檔案掛靠市人才中心的通過市人才中心申報)。

(九)各地區(qū)職改部門、市級主管部門在核查申報材料真實、準(zhǔn)確、齊全并符合職改政策規(guī)定后,簽署推薦意見,填寫《xx市申報_級專業(yè)技術(shù)職務(wù)送審名冊》,一式二份(按高、中、初級分別填寫),并出具《委托評審函》。中央在渝單位專業(yè)技術(shù)人員還須由其在渝主管部門出具《委托評審函》并經(jīng)市職稱改革辦公室簽章同意,加蓋公章后報我局職改辦。有特殊情況的專業(yè)技術(shù)資格申報者(如破格申報等)須填報相應(yīng)的《xx市專業(yè)技術(shù)資格破格申報審批表》原件1份。

(十)根據(jù)《關(guān)于開展全市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報評審公示工作的通知》(x職改辦[20xx]73號)精神,所在單位人事部門應(yīng)對申報材料嚴(yán)格審查,認(rèn)真把關(guān),并按規(guī)定進(jìn)行公示,經(jīng)所在單位紀(jì)檢監(jiān)察部門和人事部門簽署意見、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后,方能上報。凡未按規(guī)定進(jìn)行公示和簽字蓋章的申報材料,市檔案局職改辦將不予受理。

四、有關(guān)規(guī)定和要求

(一)任職年限要求

專業(yè)技術(shù)人員申報晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),應(yīng)嚴(yán)格掌握《試行條例》規(guī)定的任職年限。

對任職年限雖然不夠,但能力和業(yè)績突出、確有真才實學(xué)的專業(yè)技術(shù)人員,需按規(guī)定填報《xx市專業(yè)技術(shù)資格破格申報審批表》。以上人員應(yīng)由所在單位出具相關(guān)證明并經(jīng)主管部門簽署意見后報市職改辦核準(zhǔn)后再送我局職改辦。

(二)繼續(xù)教育要求

根據(jù)《xx市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》關(guān)于“專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時間不少于80學(xué)時”的規(guī)定,今年將嚴(yán)格繼續(xù)教育要求,其中申報高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時間不少于90學(xué)時;申報中初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時間不少于80學(xué)時,并作為專業(yè)技術(shù)人員申報評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的必備條件。

檔案年終工作總結(jié)個人篇八

在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結(jié)如下:

第一個方面,檔案管理整理工作

根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項逐條對20_年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評估,基本達(dá)到目標(biāo)要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項目:_x,_,_x,_x;二是_x,_,_x三人的姓名證明材料未返回公司;三是_x,_x,_x三人缺少入黨志愿書,未進(jìn)行補(bǔ)辦;_x,_x,_x,_x,_五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標(biāo)注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。

第二個方面,勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理

完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進(jìn)行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進(jìn)行了規(guī)范的編號,以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補(bǔ)簽后,_,_x,_x三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,_x,_x,_x,_x,_等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。

第三個方面,參保信息修改

根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[20_]27號文,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對我司機(jī)關(guān)及_x區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。

第四個方面,erp系統(tǒng)模版錄入

人力資源系統(tǒng)啟動后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗收。

第五個方面,qhse體系運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范

按照qhse目標(biāo)要求,對全年培訓(xùn)工作做出了整理,對20_年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復(fù)印件,其中_油庫_x,_,_x,_x,鎮(zhèn)安片區(qū)_x,_x,柞水片區(qū)_需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對,達(dá)到了qhse有關(guān)要求。

第六個方面,領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作

第七個方面,思想體會

通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認(rèn)識和體會,總結(jié)如下:

(一)要深入思考文件和培訓(xùn)教材,領(lǐng)會主旨和目標(biāo),思維要有系統(tǒng)性,辦事有計劃,避免重復(fù)性勞動;

(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持耐心細(xì)致的工作作風(fēng),對待問題,要仔細(xì)思考,不能給將來的工作留下隱患;

(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。

在獲得經(jīng)驗的同時,也認(rèn)識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當(dāng)、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20_年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,爭取更大的進(jìn)步。

第八個方面,明年的工作計劃

(一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

(二)做好培訓(xùn)工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。

(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。

檔案年終工作總結(jié)個人篇九

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,20__年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機(jī),堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,結(jié)合我院檔案工作實際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20__工作計劃,簡單總結(jié)如下:

一、服務(wù)“評估”,努力提高全員檔案意識

根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結(jié)合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認(rèn)真組織,收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。

二、扎實工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。20__年檔案室共提供借閱檔案20__多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。20__年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

20__年工作要點:

一、堅持科學(xué)發(fā)展觀努力營造良好服務(wù)環(huán)境

科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的發(fā)展,按照上級規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴(yán)重違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。

二、強(qiáng)化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序

在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。

三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī)加強(qiáng)交流和溝通

根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在20__年開展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20__年的工作任務(wù),制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研積極補(bǔ)充建校原始資料

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20__—2020__年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動探求利用領(lǐng)域,切實做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確,回復(fù)及時、態(tài)度和藹。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案年終工作總結(jié)個人篇十

根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從20xx年開始,全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化責(zé)任

1、主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作順利實施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強(qiáng)了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時間,要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強(qiáng),對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

3、管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責(zé)做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實施。

二、加強(qiáng)建設(shè),規(guī)范管理

1、健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。

3、集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,并實行跟蹤管理。

4、動態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊登記,并通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī),把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進(jìn)行統(tǒng)計分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。

三、認(rèn)真組織,確保達(dá)標(biāo)

1、加強(qiáng)歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想,時間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。

2、加強(qiáng)自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,本著對每一個干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅持實事求是的原則,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。

3、加強(qiáng)聯(lián)系,及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策,自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級部門聯(lián)系,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對存在的問題提出建議和要求,對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入,加強(qiáng)對干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級別的目標(biāo)而努力奮斗。

檔案年終工作總結(jié)個人篇十一

__年我來到__部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在_部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

1.主要任務(wù)完成情況

1)盡快進(jìn)入工作角色,熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作。

本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

2)黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3)統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4)注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。

2.工作經(jīng)驗體會和不足之處

1)工作經(jīng)驗體會

第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2)工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

第二、工作效率有待提高。

3.下半年工作計劃

1)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2)檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。

3)檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

4)07年累積的新進(jìn)人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

5)整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點完成此項工作。

6)加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7)參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。

8)積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

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