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公司出差管理制度及流程篇一
目的:
明確出勤紀律,確保正常工作秩序,照實記錄員工出勤狀況,為員工傳效評估供應依據(jù)。
適用范圍:
全體員工
責任人:
行政部經(jīng)理、各部門、車間考勤員、值班門衛(wèi)
內(nèi)容:
1、機構(gòu)設(shè)置及工作職責。
1、1本公司實行人機聯(lián)動,二級管理,門衛(wèi)監(jiān)督的考勤方法。設(shè)有行政部一級考勤員(兼),部門(車間)考勤員(兼),考勤監(jiān)督門衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。
1、2行政部一級考勤員負責公司全體員工的日常考勤檢查、請假、休(調(diào))假登記、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制。
1、3部門、車間考勤員負責本單位日??记诘怯洠埣?、休假報批和考勤表報送。
1、4各考勤員須照實記錄員工的出勤、告假、加班等狀況,幫助領(lǐng)導做好本單位紀律管理。
1、5值勤門衛(wèi)負責對員工出入刷卡進行監(jiān)督,并對當班人員外出進行登記。
2、工作時間
2、1部門工作時間
2、1、2部門員工指總經(jīng)辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財務(wù)部、制造部、物流部、工程部、質(zhì)監(jiān)部和中心化驗室等單位工作人員。
2、2生產(chǎn)單位工作時間
2、2、2生產(chǎn)單位員工指制造部屬下的一、二、三、四車間、倉庫;工程部屬下的空調(diào)、制水、鍋爐等單位的工作人員。
2、3國家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時間范圍內(nèi)。
2、4各部門、生產(chǎn)單位因工作需要支配所屬員工在工作時間外上班,視為加班。
3、刷卡管理
3、1公司全體員工上、下班時須由本人新拘束電腦考勤系統(tǒng)刷卡,不得由他人代為刷卡。
3、2正常刷卡時間為:
3、3在正常刷卡時間內(nèi)刷卡,屬準時上、下班;在正常刷卡時間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特別狀況按下列各款辦理:
3、3、1值班、加班人員按其當日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認并記錄其工作時間(按小時四舍五入計,下同)。
3、3、2部門、車間依據(jù)工作需要調(diào)整上、下班時間的員工,可在正常刷卡時間外刷卡,其工作時間由本單位考勤員確認并錄入考勤表。
3、3、3調(diào)休或請假的員工在正常刷卡時間外刷卡的,其請假(或調(diào)休)單應有準確記載,否則按遲到或早退計勤。
4、考勤表管理
4、1各部門、車間的`考勤員應于每天上、下班時對本單位員工的出勤、告假、加班等狀況予以考查,并照實記錄考勤表。
4、2各部門、車間的考勤員應于每月五日前將本單位上月的考勤表(應附上當日員工請假、調(diào)休或出差單)報送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報表后報送給財務(wù)部。
5、相關(guān)規(guī)定
5、1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報表時,以電腦考勤系統(tǒng)的記錄為準。各部門、車間報送的考勤表與電腦考勤系統(tǒng)記錄有出入,報送人(考勤員)應作出合理解釋,否則不予認可。
5、2凡不到崗上班亦未按“勞動人事管理制度”的規(guī)定程序辦理50/62
相關(guān)手續(xù)者按曠工論處。
5、3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計,遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。
5、4凡工作時竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。5、5凡上班時干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節(jié)嚴峻者賜予停工一個月處理,取消年度獎金。
本管理制度各款規(guī)定與其它smp沖突時以本制度為準。
公司出差管理制度及流程篇二
為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。
二、出差前應填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準者,后方可承認報銷費用。
八、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的報銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可予以報銷。
2、出差費用的'各項標準由營銷總經(jīng)理規(guī)定
公司出差管理制度及流程篇三
1 ?定義
1.1所有因工作關(guān)系離開廣州地區(qū)須在外地住宿一晚以上的視為出差。
1.2 外出考察、培訓、招待不被視為出差。
職員如到外地考察、培訓、招待,經(jīng)分管總監(jiān)批準及行政及信息管理部確認可報銷有關(guān)費用,包括:培訓費、交通費、住宿費、招待費等。
2出差的審批程序
2.2 ?出差的職員均需填寫《出差申請表》,交由部門主管和分管總監(jiān)批準[部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)以上的職員出差需由地區(qū)總監(jiān)批準]后,再交行政及信息管理部審核備案。
2.3 ?員工出差統(tǒng)一由企業(yè)發(fā)展部安排有關(guān)的酒店及票務(wù)事宜,特殊緊急情況下,員工可自行安排酒店,但必須預訂指定的酒店或符合公司規(guī)定價格標準的酒店和票務(wù),且必須事后提交書面的說明交部門主管和分管總監(jiān)簽批后,交財務(wù)部作為報銷的依據(jù),并應抄送給行政及信息管理部備案。
2.4 員工離開工作地必須取得部門主管同意,否則將被視作缺勤,特殊情況下員工出差未能提前書面提交申請表的,可向部門主管和分管總監(jiān)請示并征得同意(副經(jīng)理級別以上的員工應經(jīng)地區(qū)總監(jiān)同意),且應在員工出差2個工作日內(nèi)通知人力資源部、行政及信息管理部。員工出差回來后,應按7.2.1和7.2.2的規(guī)定補辦出差申請手續(xù)。
3 ?出差費用
出差時公司支付下列與工作有關(guān)的費用:
3.1 ?出差津貼
3.1.1 ?津貼標準(以人民幣為單位)
職級國內(nèi)出差香港或國外出差
高級經(jīng)理以上150元/天300元/天
(副)經(jīng)理100元/天150元/天
主任以下職員80元/天150元/天
3.1.2 ?出差津貼以過夜計算,當天往返不計為出差,出差期間不另計加班費。
3.1.3 ?原則上職員享受上述津貼后,公司不再另行報銷餐費、洗衣費等支出。對由于接待任務(wù)或工作所需支付的其他費用,需另行申請并得到分管總監(jiān)的批準方可報銷。
3.2 交通費
指按實際工作需要乘坐交通工具所花費的費用。
3.2.1 ? 乘坐飛機僅限于經(jīng)濟倉。
3.2.2 ? 職員在出差地的市內(nèi)交通費用,如特殊原因需乘坐出租車的車費應實報實銷,并得到部門主管和分管總監(jiān)簽批,且每日限額50元以內(nèi)。
3.2.3 ?職員出差在外地,不得私自更改機票、車票日期、航班等,如有特殊情況,須事先口頭經(jīng)部門主管和分管總監(jiān)批準,并在出差回來后提交書面的說明交部門主管和分管總監(jiān)簽批后,交財務(wù)部作為報銷的依據(jù),并應抄送給行政及信息管理部備案。
3.3 ?住宿費
指與公司簽定合同的或三星級酒店標準,房價人民幣400元以下的(境外除外)酒店/賓館的費用。
3.3.1 ?報銷住宿費時必須提交酒店開具的發(fā)票和住宿清單,公司不支付因非工作原因發(fā)生的費用。
3.3.2 境外出差由公司企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一預訂酒店。
3.4 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)通訊費
指根據(jù)工作需要進行http://業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)通信的費用,包括長途電話費(須提供電話號碼及電話單)、傳真費、必要的'上網(wǎng)通訊費等。不包括公司已有配額的手機話費。
3.5 運輸費
指根據(jù)工作需要運送大件物品所需的運送費、手續(xù)費及其他實際費用。
3.6 辦證費
指職員因出差而需辦理護照、簽證、邊防證或其他必須證件的費用。
4 出差費用的報銷
4.1 職員出差返回后,無特殊原因,應在一周內(nèi)向部門主管和分管總監(jiān)提交出差業(yè)務(wù)報告。
4.2 ?出差可申請預借款,申請額度視是次出差情況而定,并須符合公司財務(wù)部有關(guān)預借款項,否則財務(wù)部有權(quán)取消或減低其出差申請額度。
4.3 有關(guān)費用報銷必須嚴格遵守公司財務(wù)規(guī)定,使用國家規(guī)定的工商稅務(wù)發(fā)票、票據(jù),特殊情況沒有發(fā)票的,須獲得分管總監(jiān)以上批準。
4.4? 職員須憑正式單據(jù)、《出差申請表》和《付款申請表》(發(fā)生特殊變動的還需附經(jīng)批準的"書面說明"),在補貼標準的范圍內(nèi)向財務(wù)部實報實銷出差補貼費用。
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公司出差管理制度及流程篇四
第一條 為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第四條 出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第五條 出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
第七條 出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
(二)膳食費按標準領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導核定,憑據(jù)報銷。
為規(guī)范企業(yè)員工的出差行為,加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理,使企業(yè)出差人員在費用開支時清楚化、合理化和規(guī)范化,同時保證出差人員工作和生活的`需要,提高辦事效率,保證員工能順利完成公司安排公務(wù)出差任務(wù),必須制定一系列的管理制度來約束出差行為。
員工出差管理制度專輯包括了海外出差管理制度、國內(nèi)出差管理制度、差旅費報銷制度、出差手續(xù)及出差費支付制度、員工出差旅費支給制度,同時也包括了裝飾公司出差管理制度、娛樂休閑公司出差管理制度、科技公司出差管理制度、地產(chǎn)公司出差管理制度等資料,是企業(yè)加強出差管理的必備資料。
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公司出差管理制度及流程篇五
1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。
2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。
二、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車,允許買硬臥票。
2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。
3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。
4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。
三、出差補助標準
1.餐補:50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。
4.當日出差沒有就餐的沒有補助,當天返回的沒有住宿費。
注:所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的.沒有出差補助。
四、回到公司后,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負責人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷。
公司出差管理制度及流程篇六
為使______工程有限公司____分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規(guī)范相關(guān)費用報領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理方法。
2、適用范圍
2、1本方法適用于公司各部門根據(jù)公司管理方法同意因公出差的全部員工。
2、2經(jīng)公司同意外來____面試的人員在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
2、3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來公司協(xié)作工作的在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
3、出差管理方法的內(nèi)容
3、1定義:因公工作、開會、學習、培訓、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差。
3、2出差管理方法包括:出差任務(wù)、出差費用支出及報銷。
3、3差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。
3、4差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。
3、5差旅費用標準有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項目預算。
4、出差任務(wù)批準
4、1公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后填寫《出差審批單》,審批單需要依據(jù)出差任務(wù)列明出差緣由、各項估量支出費用,《出差審批單》由辦公室依據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4、2公司員工出差,報經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后,方可借款出差。
4、3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費用報銷出差的開支。
5、差旅費借支
5、1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定標準報銷。
5、2經(jīng)辦人持審批單到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必需在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號信息。
5、3出差期間任務(wù)有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的',出差人員必需電話向公司辦公室主任說明狀況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務(wù)部對出差支出不予報銷。
5、4對于借款額明顯高于公司規(guī)定標準的,財務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整看法,對于需要特別處理的費用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費用標準
6、1公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務(wù)限額憑票據(jù)實報實銷的方法,住宿費按出差實際住宿天數(shù)計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。
6、2經(jīng)批準自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛修理費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補助中的市內(nèi)交通費用不在另行報銷。
6、3出差市內(nèi)交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發(fā)放,包干使用。出差補助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計算(如有接待,補助不計),一般動身和返回按一天計算,假如動身和返回當日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日來回,離開公司超過10小時計一天補助。
6、4出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費按公司規(guī)定辦理
6、4、1公司業(yè)務(wù)款待規(guī)定:項目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)款待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計單位等相關(guān)單位人員時需要提前和辦公室進行申請報備,假如不能進行書面填寫報備表的,可以在事后10天內(nèi)進行補簽手續(xù),過期辦公室可不予報銷,說明需要業(yè)務(wù)款待人數(shù)及業(yè)務(wù)款待發(fā)生的緣由,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進行業(yè)務(wù)款待。
6、4、2公司業(yè)務(wù)款待費用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)款待費的標準150元每人,公司中層業(yè)務(wù)款待費的標準100元每人。
6、4、3公司業(yè)務(wù)款待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)款待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)款待用酒的標準雙溝珍寶坊。
6、4、4出差人員在出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費按公司規(guī)定辦理,同時在補助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補助。
6、4、5一般業(yè)務(wù)款待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷,超出公司規(guī)定標準的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)款待費用因特別緣由超出公司規(guī)定(如:為招投標等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實進行報銷,報銷必需憑實際消費發(fā)票。
6、4、6原則上業(yè)務(wù)款待費用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)款待要求公司參與人員不得少于2人,每一項目因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費不得超出兩次。
6、4、7業(yè)務(wù)款待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷時,必需有公司全部參與人員的簽字、部門負責人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費還需公司總經(jīng)理簽字后進行報銷。
6、5出差的住宿費、出差地市內(nèi)交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標準,乘坐交通工具的標準。全部標準依據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準的標準統(tǒng)一執(zhí)行。
6、5、1原則上員工乘坐飛機出差的,如無公司車輛接送,應乘坐機場大巴到達機場、市區(qū)。
6、5、2費用包干的項目計算方法:補助=標準__出差天數(shù),出差天數(shù)即從動身到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般動身和返回按一天計算)。
6、5、3同性別兩員工一起出差,原則上應同住一間標間,住宿標準采納兩人中職級最高人員標準執(zhí)行。
6、5、4住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執(zhí)行,費用在范圍以內(nèi)的實報實銷;因工作需要,住宿標準超過公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準住宿標準超過公司規(guī)定的部分,自行擔當。
6、6因公出差需要購買飛機票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購,除因特別緣由并經(jīng)公司領(lǐng)導同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車票辦公室一律不予報銷。
6、7員工出差有外單位供應住宿的,公司不報銷住宿費用。
6、8出差補助標準:出差補助計算天數(shù)即從動身到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般動身和返回按一天計算)
6、8、1伙食補助按每人每餐20元進行補助,一日三餐計取;
6、8、3住宿補助標準:全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經(jīng)理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。
選購部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計部經(jīng)理。
6、8、5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開頭執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴格執(zhí)行。
7、附則
7、1本制度由______工程有限公司____分公司負責解釋。
7、2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司出差管理制度及流程篇七
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。
綜合管理部負責出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負責部長以上(含)出差人員的審批;
2.各部門主管副總經(jīng)理負責部長以下出差人員的審批。
3.財務(wù)部負責經(jīng)批準后的出差費用預付與報銷結(jié)算。
1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。
2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。
3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領(lǐng)導,出差返回公司后補辦申請手續(xù)。
1.差旅費申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實。
3)到出納處借款。
2.差旅費報銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。
2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
4)財務(wù)部審核后,到出納處報銷。
3.有預支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。
5.出差中途除因病或遭意外災害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。
3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。
4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領(lǐng)。
5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。
3.公司派出參加培訓、學習、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。
2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。
1.員工出差應本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。
2.出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。
3.員工出差在外,行事應謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。
公司出差管理制度及流程篇八
第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按國家標準發(fā)給交通費:
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)
a主管級:每日120元
b一般級:每日100元
第四條 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報電話費應取具電信局的`收據(jù)為憑。
(三)郵費應取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條 員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。
第七條 員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
公司出差管理制度及流程篇九
目的:為了規(guī)范公司福利管理,體現(xiàn)出對公司的方案,激發(fā)員工的工作你熱情,制定本制度。
范圍:適用于本公司。
職責:1公司辦公室、采購部、人事部負責公司的福利管理。2公司財務(wù)部負責福利管理情況的監(jiān)督管理。
具體內(nèi)容及要求:
1福利范圍:
1.1培訓提升。
根據(jù)需要,公司組織員工進行外出拓展訓練、報考證書、深造等多種形式的外訓,不斷提升員工隊伍素質(zhì),考取證書發(fā)放獎金,每年由人事部定制方案,報總經(jīng)理批準后組織實施。
1.2工齡補助。
公司為入職滿一年以上的員工發(fā)放工齡補助,具體執(zhí)行標準為滿一年000元,滿兩年000元,滿三年000元,滿四年000元,滿五年000元。
1.3節(jié)日禮物。
公司每年的中秋節(jié)、勞動節(jié)、春節(jié)等節(jié)日為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,以示慰問,具體由辦公室、采購部執(zhí)行。
1.4就餐補貼。
1.5婚慶福利。
入公司滿一年的員工符合國家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的,本人填寫《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請表》,憑結(jié)婚證經(jīng)辦公室審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的660元結(jié)婚禮金,以示祝福。
1.6公費旅游。
公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,費用由公司承擔,每年由辦公室提出計劃報總經(jīng)理批準后組織實施。
1.7健康體檢。
為保障員工身體健康,定期組織員工進行健康體檢,每年一次,具體由辦公室落實。
1.8夏季高溫補貼。
夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,根據(jù)實際崗位情況發(fā)放防暑補貼。
1.9生日禮物。
公司為入公司滿3個月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負責落實。
1.10休假福利。
(1)婚假。
員工適齡婚假3天,符合國家規(guī)定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假10天,基本工資照發(fā)。
(2)產(chǎn)假。
女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護產(chǎn)假7天,基本工資照發(fā)。
(3)探親假未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括往返路程),基本工資照發(fā),并報銷普通硬座車(船)票。
已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假,假期期間基本工資照發(fā),并報銷普通硬座車(船)票。
1.11通訊補貼。
當月的通訊補貼于次月1-5日憑票報銷,原則上不允許跨月累積報銷,報銷金額與當月工資合并發(fā)放。
1.12交通補貼交通補貼按月計算,員工可憑正式發(fā)票,經(jīng)財務(wù)管理部審核后領(lǐng)取,補貼標準為000元/月。
公司出差管理制度及流程篇十
質(zhì)量及車間正常運作,特制定本管理制度。
二、工作時間:結(jié)合部門工作、生產(chǎn)需要經(jīng)公司研究制定并公布。
三、考勤制度:
1、打卡規(guī)定:
1.1本公司計時員工采用指紋打卡方式登記考勤,打卡有效時間為正常上班時間前和下班時間后20分鐘之內(nèi)??记谌藛T應嚴格按照規(guī)定時間打卡(個別崗位因工作需要經(jīng)主管批準除外),否則視作打卡無效,當班不計出勤。
1.2員工因工作原因,上、下班無法正常打卡者,經(jīng)填寫《補簽卡申請單》,呈部門主管審核,總經(jīng)理簽核后,到人事部補簽卡,《補簽卡申請單》于人事部備案考勤。
1.3忘記打卡者須在申請時間三天內(nèi)填寫《補簽卡申請單》經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理簽核后方可補簽卡,使用《補簽卡申請單》有不實情況者經(jīng)查明后,除當次以曠工論處,并扣款150元。
1.4上班無打卡且未在規(guī)定時間內(nèi)辦理補簽卡者,當班不計出勤。
1.5上班時間擅自離崗者,當班不計出勤。
2、考勤處罰條例:
2.1上下班時間內(nèi)超過5分鐘者視為遲到或早退,違者按遲到、早退時間雙倍計時扣罰。遲到早 退5分鐘以內(nèi)當月累計三次以上計入績效考核。
個月累記曠工達三天者,視作自離處理,廠方將不予以結(jié)算工資。
四、休假與請假規(guī)定:
1、法定節(jié)假日:按國家相關(guān)法定節(jié)假日天數(shù)執(zhí)行,如因生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需要上班按加班計算,公司將按相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
2、請假規(guī)定:
2.1請假分為無薪假(事假)及有薪假。
(1)無薪假:即事假。無薪假期間的工資和各項補貼按請假天數(shù)做相應扣除。
(2)有薪假:按相關(guān)法規(guī)要求給予發(fā)放基本工資。
2.2請假辦理時間:請假應提前一天辦理請假手續(xù),請假時間在三天以上的必須提前兩天辦理請假手續(xù),并將工作移交相關(guān)人員。
2.3請假手續(xù)的審批:所有請假均以《請假條》為依據(jù),無《請假條》、無特殊情況說明的一律視作曠工處理。
(1)請假時間三日內(nèi)的(含三天)經(jīng)部門主管簽字批準后即可生效,請假三日以上的須由總經(jīng)理簽字批準后方可生效。部門主管請假則必須由總經(jīng)理簽名或其授權(quán)人簽字批準方可生效。
人補辦請假手續(xù)。否則視為曠工處理。
(3)請假假期屆滿未上班,又未辦理續(xù)假者,以曠工論處。
(4)相關(guān)審批人必須嚴格把關(guān),確保員工請假的真實性,否則審批人員需承擔相應的處罰及責任。
2.4事假:
(1)當月連續(xù)累計請假三次、七天以上影響部門正常運作時,部門主管有權(quán)申請對其無償勸退或開除處理。
(2)全年請事假不得超過30日,超過期限以曠工論處并無償辭退;
(3)如事假未休完而提前上班者,需到人事行政部銷假。
2.5病 假:
(2)員工患病或者非因工負傷,病假時間超過30天的,原有崗位可由公司調(diào)配或新招員工入職開展。如患病員工康復返廠,原崗位仍空缺,公司應優(yōu)先安排其擔任原崗位職務(wù);如原崗位已滿員,公司將評估其勞動能力后另行安排崗位,如員工在指定的時間內(nèi)拒絕上班,公司將按曠工處理,連續(xù)曠工三天或累計曠工三天視自動離職處理。
2.6工傷假:
(1)在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
(2)在生產(chǎn)工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的;
(4)在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;
(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形;
(1)工傷發(fā)生后現(xiàn)場負責人須第一時間通知部門主管,同時通知公司財務(wù)科負責人,由部門第一 負責人及時護送工傷者到醫(yī)院治療,必要時拔打120求助。
(3)發(fā)生工傷時必須到社保指定醫(yī)院就醫(yī)(急救除外)。
(4)員工工傷認定須有社保指定醫(yī)院之疾病診斷證明等相關(guān)手續(xù)。
(5)工傷治療期間享受基本工資待遇,若有虛報工傷者,一經(jīng)查明屬實,所發(fā)給的薪資,一律予以追回,并以開除論處。
2.7婚假:
(1)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假(無薪)。
(2)在公司服務(wù)滿一年(含1年)以上員工,可享受有薪婚假三天。
(3)請婚假時必須持有結(jié)婚證正本,且以一次連續(xù)休完為原則,不得分次請假。
(4)婚假需在一個周內(nèi)申請休假完畢,否則視為自動放棄。
2.8喪假:
(1)員工直系親屬(父母、配偶、子女)或員工配偶的父母死亡,可給予3天以內(nèi)的喪假。
(2)喪假期間基本工資照發(fā)。
(3)喪假需提供當?shù)卣块T開具的死亡證明。
2.9產(chǎn)假:
(1)合于政府法令懷孕之正式女員工產(chǎn)假為90天,原則上一次性休假完。
(2)產(chǎn)假包括法定節(jié)假日、公休假在內(nèi)。
(3)產(chǎn)假須符合國家計劃生育政策,請假時需出示準生證原件。
1、新進員工到人事辦理入職手續(xù),并將下述證件交人事處復印存檔:身份證、彩色一寸照片兩張、體檢合格表及入職崗位相關(guān)的職業(yè)資格證書及其它必要證件。
2、員工入職后,需在廠內(nèi)住宿的由行政部安排住宿,并辦理廠牌,員工憑廠牌出入廠區(qū)及宿舍, 廠牌不得轉(zhuǎn)借他人使用,廠牌遺失和損壞的應及時補辦更換,需交工本費5元。
3、入職當天內(nèi)計時員工使用指紋考勤機考勤打卡。
4、新員工試用期為1個月,試用期滿考核合格者,由部門主管填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,公司予以正式錄用。如在試用期內(nèi)不合格者,公司可隨時辭退該員工。試用期三天內(nèi)(含三天)離職者不計發(fā)任何工資,試用期七天內(nèi)(含七天)離職者按60元/天計發(fā)工資。
1、員工辭職需提前1個月由本人填寫《離職申請表》,按正常程序?qū)徟旰蠓娇呻x職,未按規(guī)定提 出申請擅自不到崗者,一律按曠工論處,連續(xù)三天未到崗者視自動離職處理,同時解決勞動關(guān)系,并 不予結(jié)算工資。
2、人事行政部收到已審批的《離職申請表》后,須在一個工作日內(nèi)將審批結(jié)果及離職日期通知辭 職員工。
3、辭職已獲批準的員工,自申請辭職日起到離職前請事假原則上不可超過兩天。
4、獲準辭職的員工應妥善做好工作交接,文職及辦公室人員離職,需詳細填寫《移交清單》與相 關(guān)人員辦好交接手續(xù),經(jīng)部門主管確認后將《移交清單》交人事行政部存檔。
5、離職員工在辦理離職手續(xù)時須將廠牌、宿舍鑰匙交回行政部,并在要求時間內(nèi)收拾行李至大門 保安處。不能交回廠牌按遺失補辦的費用雙倍扣取成本費,不能交回宿舍鑰匙的,按更換新鎖及配鑰 匙數(shù)收取成本費。
6、員工離職手續(xù)辦理完畢后由行政部開具《物資放行條》,憑《物資放行條》由廠區(qū)大門保安檢查 后方可離廠。
7、離職員工必須在辦理完離職手續(xù)后當天離開廠區(qū)。
1、公司因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,在不變更其基本工資的前提下,可調(diào)整員工之工作崗位,其流程為: 由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動申請單》,經(jīng)相關(guān)部門、人事部、總經(jīng)理核準后方可調(diào)動。
2、調(diào)薪:正式錄用之員工,根據(jù)考核成績和平時表現(xiàn)可以申請調(diào)薪,由部門主管填寫《調(diào)薪申請 表》,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可調(diào)薪。在三個月內(nèi)有調(diào)過薪的不得再次調(diào)薪。
1、員工應嚴格按照公司規(guī)定時間上、下班,不得隨意曠工、離崗,遲到或早退。請假須提前一天以書面形式向部門主管提出申請。違者按考勤處罰條例處理。
2、工作時間不允許串崗、禁止做私活,如有私事需離崗者,須事先向部門或上級主管申請,經(jīng)批準后方可離崗,離崗時間不得超過批準范圍,違者每次扣款10元。
3、工作中不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整(車間長頭發(fā)應戴帽),違者每次扣款10元。
4、不得在現(xiàn)場工作時間與班長、部門主管爭吵(可下班申訴),嚴禁上班時間互相打罵、吵鬧,違者扣款50-200元/次,并作檢討。檢討態(tài)度不好或一月內(nèi)累計三次者予以無償解雇。
5、嚴禁酒后上班,酒后上班、鬧事及影響工作者,扣款20元,并作檢討。檢討態(tài)度不好或一個月累計兩次者予以無償解雇。造成事故者由當事人負全部責任。
6、嚴禁帶小孩和無關(guān)人員進入廠區(qū),違者每次扣款20元。如發(fā)生任何事故由當事人負全部責任。
7、偷竊公物或他人財物者,按實物價值10倍扣款。在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工 作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅自動用非自己崗位的機械設(shè)備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。
8、生產(chǎn)過程中不允許開玩笑、會客、接打電話、吃零食、睡覺、不得擅自離開生產(chǎn)崗位,不得在產(chǎn)品、設(shè)備上坐、躺、踩、踏,違者每次扣款20元。
9、上班必須佩帶廠牌以及口罩、手套等個人防護用品,隨意涂改廠牌者扣款5元,違法亂紀者每次扣款10元,。
10、嚴禁跨越或坐在任何機械部位,嚴禁隨意拆除、挪動設(shè)備,禁止擅自拆裝一切電器設(shè)施和電壓器、控制柜、開關(guān)箱。新安裝的各種設(shè)備未經(jīng)測試、試轉(zhuǎn),不得擅自開動。違者,論情節(jié)輕重每次扣款10-200元。
13、員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾,各崗位衛(wèi)生由各崗位員工負責打掃,設(shè)備、桌凳及半成品要擺放整齊。下班前需將本崗位工作區(qū)域清理干凈,文具和附件等應擦拭干凈,并保持完整;未整理或整理不合格者每次扣款10-50元。操作機器要切實做到人離關(guān)機,停止使用時要及時切斷電源,違者每次扣款10-50元。
14、車間如遇原材料、包裝材料不符合規(guī)定,現(xiàn)場主管有權(quán)拒絕生產(chǎn),并報告質(zhì)保部和生產(chǎn)計劃部。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,將對責任人按損失程度進行賠償及處罰。
15、員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照質(zhì)量標準、工藝規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)定進行操作,不得擅自降低標準,在操作的同時并作好記錄,違者每次處以10元扣款,造成較大經(jīng)濟損失將按損失程度進行賠償及處罰。造成安全事故者將按損失程度對相關(guān)人員進行責任分擔及經(jīng)濟賠償。
16、員工必須做到安全、文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務(wù)。因工作需要臨時抽調(diào),必須服從部門以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排者,上報人事管理部門按《公司獎懲規(guī)定》處理。
17、生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的材料要及時回收利用,掉落元件必須撿起上交,否則每次扣款10元。
18、嚴禁在廠區(qū)禁煙區(qū)及車間吸煙。嚴禁帶入火種、易燃品至烘干房。廠區(qū)內(nèi)禁止隨意大小便, 違者每次扣款200元。
19、未經(jīng)特定授權(quán)人許可,不得擅自陪同或帶外來人員參觀公司生產(chǎn)車間、實驗室或公司機密場所,違者每次扣款50元。嚴禁將車間儀器設(shè)備、生產(chǎn)工具、原材料及產(chǎn)品帶出廠外,員工進出廠區(qū)時,門衛(wèi)及主管人員可以要求例行檢查。
20、員工應公私分明,事事以公司利益為重,不做有損于公司的事。不得制造或散布不實言論、謠言,損害公司或同事之聲譽,不得煽動對公司不滿的情緒。從尊重自我出發(fā),尊重他人,發(fā)揚團結(jié)友愛、以廠為家精神,在實踐中不斷學習,提高自身素質(zhì),為公司的發(fā)展獻計獻策。
9.1獎勵
公司出差管理制度及流程篇十一
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。
第二條本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓練等,均依照本制度執(zhí)行。
二、國內(nèi)出差
第三條國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時應填寫"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準,否則其旅費一律不準報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。
3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。
第四條外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費()元,下午一時以后銷差者支午餐費()元,下午七時以后銷差者支晚餐費()元。
第五條長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機。
3、員工適用本規(guī)定應以職稱為準,無職稱者以職位為準。
第六條住宿費按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標準支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數(shù)支給。
第七條出差膳費什支費按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當日應支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當日應支三分之一。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條員工人事異動搬遷費酌情給予補助,標準另定。
第十條員工出差前按實際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預借差旅費,銷差后應于一個星期內(nèi)填具"出差旅費報銷清單"按"出差申請單"核決權(quán)限呈核報銷。會計部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認。
三、國外出差
第十二條奉派出國人員應就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出"出國計劃書"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準后始得辦理出國手續(xù)。
第十三條出國人員其"出國計劃書"經(jīng)核準后,應填寫"出差申請單"經(jīng)呈準后向部門申請旅費外匯。
第十四條凡受國內(nèi)外機構(gòu)補助出國人員,其旅費已由其他機關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標準為低時可比照前條標準核補差額。
第十五條出國人員因公交際應酬費用除呈奉總經(jīng)理核準由企業(yè)開支外,均應自理。
第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,應以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,須由總經(jīng)理核定始得準報支。
第十七條企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標準呈董事長核準實施。
第十八條出國人員應照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條受訓分為外埠受訓及本埠受訓兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓練或?qū)嵙暺渫到煌ㄙM及受訓期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓練機構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。
2、訓練機構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準予全額報支。
3、訓練機構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計給。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓員工在本埠參加訓練或?qū)嵙?,訓練機構(gòu)不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓期間每日準予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓練或?qū)嵙?,以由主辦部門統(tǒng)籌供應膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應午餐或晚餐,其費用以每餐()元為原則。
訓練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。
四、借調(diào)
第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
五、附則
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。
公司出差管理制度及流程篇十二
第一條總則為加強員工歸屬感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進一步推動陜西文化產(chǎn)業(yè)投資控股(集團)有限公司(以下簡稱集團)企業(yè)文化建設(shè),形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,根據(jù)集團《薪酬管理制度》等相關(guān)管理規(guī)定,特制定本制度。
第二條福利待遇是集團在崗員工除工資和獎金等勞動報酬之外給予的報酬,是集團薪酬體系的重要組成部分。
第三條本制度所列福利待遇均根據(jù)國家規(guī)定及集團自身經(jīng)營情況而定。
第四條集團本部正式員工適用于本制度,集團各下屬公司可參照制定本公司福利制度。
第二章
第五條福利待遇的種類集團提供的福利待遇包括按國家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇,以及根據(jù)集團自身條件設(shè)置的福利待遇。
第六條按照國家政策和規(guī)定,參加統(tǒng)籌保險的有養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。
第七條集團根據(jù)自身經(jīng)營條件設(shè)置的福利項目包
括:節(jié)慶福利、假期福利、生活福利、培訓福利、工會福利及補充養(yǎng)老、醫(yī)療計劃、意外傷害保險及其他福利。
第三章
第八條法定福利
(一)社保保險
1、集團依法為所有員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療生育保險、工傷保險、失業(yè)保險和住房公積金。
2、員工試用期轉(zhuǎn)正后,人力資源部負責為員工辦理,繳費起始時間為員工入職日期。
3、社會保險的繳費基數(shù)根據(jù)集團上年度經(jīng)營狀況,結(jié)合西安市上年度社會平均工資水平由人力資源部每年對集團員工統(tǒng)一進行調(diào)整。
(二)取暖費、降溫費
1、發(fā)放標準:按管委會或上級主管部門當年相關(guān)文件執(zhí)行,如未發(fā)文明確,將參考省政府當年文件標準執(zhí)行。
2、發(fā)放方式:按月與工資合并發(fā)放。
第九條補貼福利福利待遇的標準
(一)節(jié)慶福利
1、每逢元旦、春節(jié)、中秋節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、端午節(jié),為集團員工發(fā)放過節(jié)慰問品。
2、標準為元旦20__元/人,春節(jié)20__元/人,中秋節(jié)300元/人,勞動節(jié)及國慶節(jié)分別500元/人,端午節(jié)300元/人。
3、每年3月8日,為女員工發(fā)放300元/人。
4、每年6月1日,為有14歲以下兒童的獨生子女員工發(fā)放300元/人。
(二)假期福利。
集團為員工提供國家法律規(guī)定的假期福利,具體享受內(nèi)容及休假方式見集團《考勤、請銷假及因公外出制度》。
(三)生活福利
1、餐費補貼
(1)集團為員工提供一日三餐免費工作餐,不再發(fā)放現(xiàn)金形式餐補。
(2)其他臨時進入公司人員,以人力資源部書面通知為準,可酌情享受此項福利。
2、交通補貼
(1)當月的交通補貼于次月1號至5號憑票(公交卡充值發(fā)票、油票、停車票、出租車票等)報銷,不允許跨月累積報銷,在標準之內(nèi)的實報實銷,超出標準的按標準報銷。
(2)集團高管層、總經(jīng)理助理,不享受此項福利,部長級管理層、員工200元/月。
3、通訊補貼
(1)當月的通訊補貼于次月1-5日憑票報銷,原則上不允許跨月累積報銷,按各職級所享受的標準,標準內(nèi)的實報實銷,超出標準按標準上限報銷,報銷金額與當月工資合并發(fā)放。
(2)集團高管層、總經(jīng)理助理實報實銷,部長級正職、各部門主持工作部長級副職500元/月;各部門不主持工作的副部長、部長助理300元/月,主管級員工、專員、輔助崗位150元/月。
4、工裝福利
集團依據(jù)實際需要每2年為員工配發(fā)工裝(春季、冬季)。標準為高管5000元/套;部長級管理層、員工2500元/套。
5、年度常規(guī)體檢及醫(yī)療卡
(1)集團每年組織員工集體體檢一次。
(2)體檢費用標準高管、總經(jīng)理助理1000元/年;其他員工600元/人。具體發(fā)生費用,以當年領(lǐng)導批示的具體體檢項目及費用為準。
(3)員工年度醫(yī)療卡標準800元/人。
6、勞保用品
(1)此福利是公司人本管理的一種體現(xiàn)。
(2)勞保以季度為單位進行發(fā)放,形式為:超市卡、
購物卡等,不以現(xiàn)金形式發(fā)放。標準為:高管500元/季度;總經(jīng)理助理400元/季度,中層、主管及專員300元/季度,輔助崗位150元/季度。
7、觀影卡
(1)此福利是為豐富員工文化生活而設(shè)立。
(2)以年度為單位進行發(fā)放,形式為:影院團體卡,不以現(xiàn)金形式發(fā)放。度觀影卡標準為800元/人。
(三)培訓福利:
集團根據(jù)考核結(jié)果,由人力資源部制定培訓計劃,并組織實施,以使員工的知識、技能、態(tài)度等方面與不斷變動的經(jīng)濟技術(shù)、外部環(huán)境相適應。
培訓福利包括:員工在職或短期脫產(chǎn)免費培訓等。具體規(guī)定見公司《培訓管理制度》。
(四)工會福利
1、員工本人因病住院、生育(或其他需要人文關(guān)懷的事項)人力資源部、工會聯(lián)合組織慰問,禮品費用標準不超過300元。
2、員工直系親屬去世,集團人力資源部、工會聯(lián)合組織慰問,慰問費標準不超過500元。
3、員工結(jié)婚,集團人力資源部、工會聯(lián)合組織慰問,慰問費標準不超過500元。
4、員工生日慰問:集團高管層(含總經(jīng)理助理)據(jù)實報銷,中層、員工生日費用標準300元/人,由人力資源部組織配送鮮花和蛋糕進行慶祝。
5、文娛福利:集團為促進員工的身心健康,豐富員工的精神和文化生活、業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而提供的福利,如定期組織聚餐或出游、開展文化活動等。具體實施根據(jù)集團實際情況而定,由發(fā)起部門進行組織。
(五)補充養(yǎng)老計劃
1、此福利為企業(yè)年金,是為集團為司齡滿1年的員工,在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,建立的補充養(yǎng)老保險制度,具體享受根據(jù)年出勤情況按月折算。
2、具體標準:總經(jīng)理25000元/人;副總經(jīng)理22000元/人;總經(jīng)理助理20000元/人;部長級正職15000元/人;部長級副職10000元/人;部長助理8000元/人;主管6000元/人。
3、專員與工勤人員不享受此福利。
(六)補充醫(yī)療計劃
集團為消除員工后顧之憂,化解用工風險為員工辦理補充醫(yī)療保險,標準為1000元/人。
(七)意外傷害保險
集團為防止員工意外傷害而致身故或殘疾為員工補充辦理的本保險,標準為高管層、總經(jīng)理助理400元/人,其他員工均200元/人。
(八)其他福利
集團根據(jù)年度自身經(jīng)營狀況,由總辦會審議或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批示,年末可適時增補年底雙薪、獎勵基金等其他福利項目。
第四章
第十條
工資中扣除;
第十一條享受假期福利的員工,其工資待遇按集團福利待遇的給付統(tǒng)籌保險由集團統(tǒng)一繳納,個人應繳納部分在《考勤、請銷假及因公外出制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第十二條試用期員工享受福利待遇標準,參考《試用期管理辦法》執(zhí)行相應標準。
第五章
第十四條
改時亦同。
第十五條本制度由人力資源部負責解釋,自頒布之日
附則本制度經(jīng)集團總經(jīng)理辦公會批準后施行,修
起施行。
公司出差管理制度及流程篇十三
為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規(guī)范相關(guān)費用報領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。
2、適用范圍
2.1 本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。
2.2 經(jīng)公司同意外來xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
3、出差管理辦法的內(nèi)容
3.1 定義:因公工作、開會、學習、培訓、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差 。
3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費用支出及報銷。
3.3 差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。
3.4 差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。
3.5 差旅費用標準有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項目預算。
4、出差任務(wù)批準
4.1 公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后填寫《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項估計支出費用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2 公司員工出差,報經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后,方可借款出差。
4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費用報銷出差的開支。
5、差旅費借支
5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定標準報銷。
5.2 經(jīng)辦人持審批單到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號信息。
5.3 出差期間任務(wù)有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務(wù)部對出差支出不予報銷。
5.4 對于借款額明顯高于公司規(guī)定標準的,財務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見,對于需要特殊處理的費用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費用標準
6.1 公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務(wù)限額憑票據(jù)實報實銷的辦法,住宿費按出差實際住宿天數(shù)計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。
6.2 經(jīng)批準自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛維修費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補助中的市內(nèi)交通費用不在另行報銷。
6.3 出差市內(nèi)交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發(fā)放,包干使用。出差補助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計算(如有接待,補助不計),一般出發(fā)和返回按一天計算,如果出發(fā)和返回當日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日往返,離開公司超過10小時計一天補助。
6.4 出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規(guī)定辦理
6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計單位等相關(guān)單位人員時需要提前和辦公室進行申請報備,如果不能進行書面填寫報備表的,可以在事后10天內(nèi)進行補簽手續(xù),過期辦公室可不予報銷,說明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進行業(yè)務(wù)招待。
6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費的標準150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費的標準100元每人。
6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標準雙溝珍寶坊。
6.4.4 出差人員在出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規(guī)定辦理,同時在補助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補助。
6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷,超出公司規(guī)定標準的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實進行報銷,報銷必須憑實際消費發(fā)票。
6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務(wù)招待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷時,必須有公司所有參加人員的簽字、部門負責人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費還需公司總經(jīng)理簽字后進行報銷。
6.5 出差的住宿費、出差地市內(nèi)交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標準,乘坐交通工具的標準。所有標準根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準的標準統(tǒng)一執(zhí)行。
6.5.1 原則上員工乘坐飛機出差的,如無公司車輛接送,應乘坐機場大巴到達機場、市區(qū)。
6.5.2 費用包干的項目計算方法:補助 = 標準x 出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計算)。
6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應同住一間標間,住宿標準采用兩人中職級最高人員標準執(zhí)行。
6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執(zhí)行,費用在范圍以內(nèi)的實報實銷;因工作需要,住宿標準超過公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準住宿標準超過公司規(guī)定的部分,自行承擔。
6.6 因公出差需要購買飛機票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購,除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車票辦公室一律不予報銷。
6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報銷住宿費用。
6.8 出差補助標準:出差補助計算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計算)
6.8.1 伙食補助按每人每餐20元進行補助,一日三餐計取;
6.8.3 住宿補助標準:全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經(jīng)理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。
采購部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計部經(jīng)理。
6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴格執(zhí)行。
7、 附則
7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負責解釋。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司出差管理制度及流程篇十四
一、工程部經(jīng)理嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
二、服從總公司領(lǐng)導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。
三、努力加強團隊建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
四、認真做好各裝飾工程的施工組織計劃,做好裝飾項目經(jīng)理工作安排,做好施工班組調(diào)度,確保施工正常進行,做好施工管理。
五、做好裝飾工程內(nèi)控的監(jiān)控,認真參加合同報價評審,確保工程利潤的實現(xiàn)。
六、工程部經(jīng)理負責工藝規(guī)范的調(diào)整,新材料、新工藝的應用。
七、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。
八、督促所屬部門按規(guī)定程序,規(guī)范要求進行運作。
九、負責對施工現(xiàn)場進行抽查,對優(yōu)良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
十、負責所屬人員進行專業(yè)技能培訓和業(yè)務(wù)指導,并做好所屬人員的績效考評工作。
十一、負責對設(shè)計師工藝方面的培訓工作。
十二、對所屬人員的崗位調(diào)整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
十三、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關(guān)事宜。
十四、按時向主管領(lǐng)導匯報工作,及時完成上級交辦的任務(wù)。
十五、工程部經(jīng)理負責每周召開一次工程部例會。
公司出差管理制度及流程篇十五
不少企業(yè)經(jīng)常會安排員工出差,如遇這種情況,企業(yè)應制訂一套完善的,便于進行員工管理。以下是一則員工出差管理制度范本,僅供各位參考。
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應當日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應知事項:
4-1、出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的.流程。
4-2、出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。
4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。
4-7、除非經(jīng)核準,出差開始應錯過星期六下午。
4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。
4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。
4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應在一周內(nèi)結(jié)清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。
5、國內(nèi)出差管理流程:
6、國外出差管理流程:
7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:
交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注
區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實 報銷
7-1、如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。
7-2、差旅費超過核定標準10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。
7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)行政管理部審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。
公司出差管理制度及流程篇十六
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著"勵行節(jié)約、反對浪費"的原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。
綜合管理部負責出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負責部長以上(含)出差人員的審批;。
2.各部門主管副總經(jīng)理負責部長以下出差人員的審批。
3.財務(wù)部負責經(jīng)批準后的出差費用預付與報銷結(jié)算。
1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。
2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。
3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領(lǐng)導,出差返回公司后補辦申請手續(xù)。
1.差旅費申領(lǐng)。
1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實。
3)到出納處借款。
2.差旅費報銷。
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。
2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
4)財務(wù)部審核后,到納處報銷。
3.有預支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。
5.出差中途除因病或遭意外災害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。
3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。
4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領(lǐng)。
5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。
城市級別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會城市地市級城市。
縣(區(qū))級城市。
伙食費住宿費。
伙食費住宿費。
伙食費住宿費。
注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費用按實際情況可予報銷。
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。
3.公司派出參加培訓、學習、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。
2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。
1.員工出差應本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。
2.出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。
3.員工出差在外,行事應謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。
公司出差管理制度及流程篇十七
第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康檢查工作,加強職業(yè)健康監(jiān)護管理,保護勞動者健康,根據(jù)有關(guān)法規(guī),制定本制度。
第二條、本制度主要包括職業(yè)健康檢查、職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理等內(nèi)容。
第三條、公司應當建立健全職業(yè)健康監(jiān)護制度,保證職業(yè)健康監(jiān)護工作的落實。
第四條、公司應當組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工進行職業(yè)健康檢查。
員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。
第五條、公司不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)。
第六條、公司不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
第七條、公司應當組織接觸職業(yè)病危害因素的員工進行定期職業(yè)健康檢查。
發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工,應及時調(diào)離原工作崗位,并妥善安置。
第八條、勞動者職業(yè)健康檢查的費用,由公司承擔。
第九條、本公司定期職業(yè)健康檢查的周期一般為一年。
第十條、公司應當及時將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實告知員工。
第十一條、公司應當建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第十二條、公司當按規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第十三條、員工有權(quán)查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
公司出差管理制度及流程篇十八
有很多的公司,都有多個崗位的員工需要出差,不管是技術(shù)人員,高管還是業(yè)務(wù)人員,都有各樣的費用出現(xiàn)需要報銷。那么如何制定相應的正規(guī)的費用報銷管理制度呢?可參考以下的公司出差報銷制度的范本:
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。
(1)住宿標準(金額單位:元。下同):
區(qū)/人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實報實銷(含副總經(jīng)理,下同)
經(jīng) 理
180
130
120
100
80
其余人員
150
110
100
80
60
(2)伙食補助費:
地區(qū)/人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實報實銷
經(jīng) 理
60
40
40
40
40
其余人員
60
40
40
40
40
(3)市內(nèi)交通費:
地區(qū)/人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實報實銷
經(jīng) 理
10
8
5
5
3
其余人員
10
8
5
5
3
(4)交通工具標準:
工具/人員
飛機
火車
輪船
長途汽車
出租車
總經(jīng)理
普通艙
軟臥軟座
二等艙
實報
實報
經(jīng) 理
預申請
硬臥硬座
三等艙
可乘
實報
其余人員
——
硬臥硬座
三等艙
可乘
預申請
三、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
4、出差人員應按最簡便快捷的'線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。
四、補充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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