最熱個(gè)人時(shí)間管理方案(案例16篇)

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最熱個(gè)人時(shí)間管理方案(案例16篇)
時(shí)間:2023-10-31 20:46:05     小編:HT書生

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個(gè)人時(shí)間管理方案篇一

新的一年做的最有意義的第一件事就是學(xué)習(xí)了“時(shí)間管理”。之所以想起來學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理,是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)在過去的一年中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)了許多的好時(shí)光;因此痛定思痛,決定在這一年中利用好所有自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己年度目標(biāo)。

時(shí)間是財(cái)富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會如何運(yùn)用?天下真有如此的好事?事實(shí)上,有。那就是時(shí)間。我們每個(gè)人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,你就可以創(chuàng)造財(cái)富,愛情,成功,健康等。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168個(gè)小時(shí),其中56個(gè)小時(shí)在睡眠中度過,21個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過,剩下的91個(gè)小時(shí)則由你來決定做什么??每天13個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間,是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不致在忙亂中迷失方向。

原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因。主觀原因是一個(gè)人浪費(fèi)時(shí)間的根源,因此我們看一下主觀原因:(1)做事目標(biāo)不明確;(2)作風(fēng)拖拉;(3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);(4)過于注重細(xì)節(jié);(5)做事有頭無尾;(6)沒有條理,不簡潔,簡單事情復(fù)雜化;(7)事必親躬,不懂得授權(quán);(8)不會拒絕別人的請求;(9)消極思考。

一些數(shù)據(jù):

(1)人們一般每8分鐘會收到1次打擾,每小時(shí)大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),也就是約50%。80%(約3小時(shí))的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。

(2)工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。

(3)工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。

(4)80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

(5)人們一般采用13種不同的`方法管理他們的時(shí)間。

(6)每天自學(xué)1小時(shí),7小時(shí)一周,365小時(shí)一年,一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5年就可以成為專家。

(7)平均每天,全國有170000,000個(gè)會議。

(8)95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。

(9)如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了,97%的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。

(10)20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。

(11)過去20年里,工作的時(shí)間增加了15%,娛樂閑暇時(shí)間減少了33%。

(12)一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟,他平均每天會為找東西或者多余耗費(fèi)花1個(gè)半小時(shí),每周7個(gè)半小時(shí)。

(13)平均閱讀速度大約是每分鐘200個(gè)詞,如果每個(gè)工作的人每天閱讀2小時(shí),將其閱讀速度提高到每分鐘400個(gè)詞,則每天可以節(jié)約1小時(shí)時(shí)間用于工作。

(14)參加健美活動的人90%會在開始的90天內(nèi)半途而廢。

(15)10個(gè)人中有9個(gè)人會在會議開始的時(shí)候做白日夢。

(16)60%的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。

(17)上班族中間,40%的人不吃早飯,39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15分鐘以下。

(18)形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30天。

(19)愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1倍。75%的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00-8:00。心臟病最容易在星期一發(fā)作。

(20)25%的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。

(21)我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。

(22)每周5天,每天花5分鐘改進(jìn)自己的工作,在5年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200余次。

(23)三分之一的人每年調(diào)換工作1次。

(24)五分之一的人一年搬家一次。

(25)70%的人希望擁有自己的公司。

(26)75%的人都說自己太累。

(27)上班族的平均睡覺時(shí)間是每晚6小時(shí)57分。

(28)80%的危機(jī)和糾紛(內(nèi)耗)是可以避免的。

(29)受邀開會的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。

(30)善于利用時(shí)間的人不會把時(shí)間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上。

(31)時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是不。

(32)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。

(33)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。

(34)做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。

(35)如果你讓自己一天做一件事情,你會花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它。如果你讓自己一天做12件事情,則會完成7-8件事。

(36)花1個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃,行動時(shí)會節(jié)約10小時(shí)。

(37)20/80規(guī)律。80%的結(jié)果來自20%的努力;20%的結(jié)果來自80%的努力。

(38)我們能夠記住10%的閱讀信息,20%的聽覺信息,30%的視覺信息;50%的視覺和聽覺信息,70%的表達(dá)信息,90%的行為信息。

(39)上班的人平均每天發(fā)出和接收190條訊息。

(40)我們現(xiàn)在擁有的知識,有一半是在近10年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說,世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍,而且據(jù)說每18個(gè)月再翻一番。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇二

新的一年做的最有意義的第一件事就是學(xué)習(xí)了“時(shí)間管理”,之所以想起來學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理,是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)在過去的一年中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)了許多的好時(shí)光;因此痛定思痛,決定在這一年中利用好所有自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己年度目標(biāo)。

一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?

時(shí)間是財(cái)富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會如何運(yùn)用?天下真有如此的好事?事實(shí)上,有。那就是時(shí)間。我們每個(gè)人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,你就可以創(chuàng)造財(cái)富,愛情,成功,健康等。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168個(gè)小時(shí),其中56個(gè)小時(shí)在睡眠中度過,21個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過,剩下的91個(gè)小時(shí)則由你來決定做什么――每天13個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間,是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不致在忙亂中迷失方向。

二、我為什么浪費(fèi)時(shí)間?

原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因。主觀原因是一個(gè)人浪費(fèi)時(shí)間的根源,因此我們看一下主觀原因:(1)做事目標(biāo)不明確;(2)作風(fēng)拖拉;(3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);(4)過于注重細(xì)節(jié);(5)做事有頭無尾;(6)沒有條理,不簡潔,簡單事情復(fù)雜化;(7)事必親躬,不懂得授權(quán);(8)不會拒絕別人的請求;(9)消極思考。

一些數(shù)據(jù):

(1)人們一般每8分鐘會收到1次打擾,每小時(shí)大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),也就是約50%。80%(約3小時(shí))的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。

(2)工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。

(3)工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。

(4)80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

(5)人們一般采用13種不同的方法管理他們的時(shí)間。

(6)每天自學(xué)1小時(shí),7小時(shí)一周,365小時(shí)一年,一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5年就可以成為專家。

(7)平均每天,全國有170000,000個(gè)會議。

(8)95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。

(9)如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了,97%的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。

(10)20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。

(11)過去20年里,工作的時(shí)間增加了15%,娛樂閑暇時(shí)間減少了33%。

(12)一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟,他平均每天會為找東西或者多余耗費(fèi)花1個(gè)半小時(shí),每周7個(gè)半小時(shí)。

(13)平均閱讀速度大約是每分鐘200個(gè)詞,如果每個(gè)工作的人每天閱讀2小時(shí),將其閱讀速度提高到每分鐘400個(gè)詞,則每天可以節(jié)約1小時(shí)時(shí)間用于工作。

(14)參加健美活動的人90%會在開始的90天內(nèi)半途而廢。

(15)10個(gè)人中有9個(gè)人會在會議開始的時(shí)候做白日夢。

(16)60%的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。

(17)上班族中間,40%的人不吃早飯,39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15分鐘以下。

(18)形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30天。

(19)愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1倍。75%的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00-8:00。心臟病最容易在星期一發(fā)作。

(20)25%的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。

(21)我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。

(22)每周5天,每天花5分鐘改進(jìn)自己的工作,在5年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200余次。

(23)三分之一的人每年調(diào)換工作1次。

(24)五分之一的人一年搬家一次。

(25)70%的人希望擁有自己的公司。

(26)75%的人都說自己太累。

(27)上班族的平均睡覺時(shí)間是每晚6小時(shí)57分。

(28)80%的危機(jī)和糾紛(內(nèi)耗)是可以避免的。

(29)受邀開會的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。

(30)善于利用時(shí)間的人不會把時(shí)間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上。

(31)時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是不。

(32)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。

(33)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。

(34)做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。

(35)如果你讓自己一天做一件事情,你會花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它。如果你讓自己一天做12件事情,則會完成7-8件事。

(36)花1個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃,行動時(shí)會節(jié)約10小時(shí)。

(38)我們能夠記住10%的閱讀信息,20%的聽覺信息,30%的視覺信息;50%的視覺和聽覺信息,70%的表達(dá)信息,90%的行為信息。

(39)上班的人平均每天發(fā)出和接收190條訊息。

(40)我們現(xiàn)在擁有的知識,有一半是在近10年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說,世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍,而且據(jù)說每18個(gè)月再翻一番。

三、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵

(一)時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo);成功等于目標(biāo),時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來,找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

(二)第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,并進(jìn)行目標(biāo)切割;1.年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;2.季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來;3.每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來;4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

(三)第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是20:80定律;用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災(zāi)難,一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí),表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急,這時(shí)你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

(四)第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間;假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

(五)第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合,不可以互相矛盾;你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當(dāng)你價(jià)值觀不明確,時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你來說最重要的事。

(六)第六個(gè)時(shí)間管理關(guān)鍵:每一分鐘每一秒做最有效率的事情;你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時(shí)間做它做好。(始終直瞄靶心--績效晉升)

(七)第七個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán);列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權(quán),找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好。

(八)第八個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完;假如你在做紙上作業(yè),那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時(shí)間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),你會熟能生巧,效率一定會提高。

(九)第九個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵:做好時(shí)間日志;你花了多少時(shí)間在哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時(shí)間,早上搭車的時(shí)間,早上出去拜訪客戶的時(shí)間,把每天花的時(shí)間一一記錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。

四、時(shí)間管理的一些理論

第一個(gè)是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個(gè)方法是咨詢大師艾維利提出的價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法;第二個(gè)是帕累托原則,其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動,即二八理論。根據(jù)這一原則,我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作,其次是重要而非緊急的任務(wù),再次是緊急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點(diǎn)很重要,它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個(gè)報(bào)告。第三個(gè)理論是莫法特休息法,也就是不要長時(shí)間的做同一種工作,而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作,保持精神上的興奮點(diǎn),進(jìn)行主動的調(diào)劑和放松。第四個(gè)是麥肯錫30秒電梯理論,據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個(gè)客戶,原因是這個(gè)客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的項(xiàng)目經(jīng)理,要求他談?wù)勴?xiàng)目的結(jié)果,可憐的項(xiàng)目經(jīng)理沒有在電梯運(yùn)行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚,直奔主題,凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是30秒電梯理論,或者電梯演講。

五、節(jié)省時(shí)間的方法

1.對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進(jìn)行排序。

2.從優(yōu)先級最高的事物著手。

3.和拖延做斗爭,如果事情重要,從現(xiàn)在開始做。

4.把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。

5.為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜,哪怕這需要很強(qiáng)的意志力,或者有時(shí)不起作用。

6.找到一個(gè)隱蔽的地方,如圖書館或空閑的辦公室。

7.當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí),學(xué)會對別人說“不”。

8.學(xué)會委派別人做事。

9.歸納相似的事情,把它們放在一起處理。

10.減少例行事務(wù):它們不值得花費(fèi)過多時(shí)間??s短低價(jià)值的事件。拋開沒有價(jià)值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)。

11.避免完美主義。記住80/20定律。

12.避免作出過多許諾。對你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。

13.不要把時(shí)間表排得滿滿的,為自己留下一定機(jī)動時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。

14.設(shè)置時(shí)間限制。例如,做某些決定時(shí),不應(yīng)超過3分鐘。

15.聚精會神地做手頭的事情。

16.處理重要事情時(shí),使用大塊的時(shí)間。

17.迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變?nèi)菀住?/p>

18.文書工作爭取只處理一次。

19.在行動以前,徹底地思索整件工作。

20.第一次就做好。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇三

關(guān)于計(jì)劃,時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。

待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。

待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。

待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。

每年年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計(jì)劃;每周周末五作出下周工作計(jì)劃。

時(shí)間“四象限”法:

究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間?這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問題。管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等)。時(shí)間管理理論的.一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時(shí)間才不會被別人所占據(jù),從而有效地開展工作。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇四

引導(dǎo)語:一個(gè)人的成就取決于他的行動。同時(shí)我認(rèn)為一個(gè)人的成就跟他個(gè)人時(shí)間管理的能力成正比。下面是小編為你帶來的個(gè)人時(shí)間管理,希望對大家有所幫助。

很多人個(gè)人時(shí)間管理做不好,因?yàn)樗粔蛎?。時(shí)間管理好的人,第一個(gè)現(xiàn)象就是忙,整個(gè)人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙。

個(gè)人時(shí)間管理的目的是為了要達(dá)成你的目標(biāo),所以假設(shè)一開始目標(biāo)沒有設(shè)定好,計(jì)劃沒有擬定詳細(xì),事實(shí)上個(gè)人時(shí)間管理的效率已經(jīng)不理想了。

成功就是每天進(jìn)步1%。當(dāng)你每天學(xué)習(xí)一點(diǎn),行動一些,把計(jì)劃做得越來越詳細(xì),不斷地做檢討,你就會每天進(jìn)步一點(diǎn),慢慢步入成功。

時(shí)間就是生命,掌握時(shí)間就是掌握生命!

一個(gè)人的成就決定于他24小時(shí)做了哪些事情。時(shí)間管理的重點(diǎn)在于如何分配時(shí)間,在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情,在更短的時(shí)間達(dá)成更多的目標(biāo)。書中同樣用大量實(shí)踐的心得分享了最棒的個(gè)人時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵。

我們演習(xí)一下。首先明確過每個(gè)人的目標(biāo)!現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標(biāo)。

如果你沒有明確的'目標(biāo),那時(shí)間是無法管理的。

時(shí)間管理的目的,是讓你在更短的時(shí)間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo),所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好,你的個(gè)人時(shí)間管理就會愈好。

也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來?,F(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來,不光是主要的目標(biāo),還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成,也要把它列出來。

當(dāng)你有“個(gè)人清單”之后,下一個(gè)你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達(dá)成今年的每一個(gè)目標(biāo),我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個(gè)月需要做哪些事情。

假設(shè)你沒有辦法有一個(gè)全年的“個(gè)人清單”,你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個(gè)月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計(jì)不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每一件事情,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你最重要的事情。

當(dāng)你列出來之后,把優(yōu)先順序排好,并且設(shè)定完成期限,這時(shí)你就已經(jīng)邁向成功之路了。

你要把個(gè)人時(shí)間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的個(gè)人時(shí)間管理永遠(yuǎn)不會很好。所以每一天必須花最多時(shí)間做那一件事情。

我個(gè)人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時(shí)我會把這些事情分成小小的時(shí)段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時(shí)間了。

還有一點(diǎn),就是運(yùn)用視覺的力量。導(dǎo)致個(gè)人時(shí)間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進(jìn)入你的腦海里,迫使你馬上行動。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個(gè)“馬上行動”四個(gè)大字。

個(gè)人呢時(shí)間管理要做好,你就必須有一個(gè)明確而且詳細(xì)的計(jì)劃。計(jì)劃愈詳細(xì)愈容易管理,你也愈容易成功。

假如你能有1小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情,這1個(gè)小時(shí)可以抵過你1天的工作效率,甚至有時(shí)候這1小時(shí)比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時(shí)間至少要30分鐘,最好的時(shí)間差不多是60分鐘,也就是1個(gè)小時(shí)。

一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設(shè)只有30分鐘,效率并不會太好。所以給自己1個(gè)小時(shí)的不被干擾的時(shí)間是非常有效的方法。

做到,還有一個(gè)時(shí)間你可以試試,就是在中午吃飯的時(shí)間?;蚴窃谙挛?點(diǎn)到4點(diǎn)的時(shí)候。我自己設(shè)立的個(gè)人時(shí)間管理則是在晚上回家之后。

你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要。當(dāng)價(jià)值觀不明確的時(shí)候,你時(shí)間的分配一定不好。所以你一定要找一個(gè)時(shí)間把自己的價(jià)值觀確定一下,什么對你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友,把它分配好。

記住,“時(shí)間管理”的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。

你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個(gè)人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時(shí)候,你一定很想要動,那時(shí)候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動,直到滿一小時(shí)。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時(shí),你工作的效率一定會提升。

開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。

善于管理時(shí)間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請他留言。留言時(shí)必須記住什么時(shí)間回電是最好的時(shí)機(jī),不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功。一般來講,把電話積累到某一個(gè)時(shí)間,一次把它全部打完。

當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加。

你花了多少時(shí)間在做那些事情,把它詳細(xì)抵記錄下來,每天做了什么,一一記錄下來。你會發(fā)現(xiàn),哎呀!浪費(fèi)那么多時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇五

管理時(shí)間的秘訣就是:有條理的強(qiáng)制自己關(guān)注那些重要的事情,抑制住對緊急的事情的沖動。人類天生喜歡關(guān)注那些需要立即回應(yīng)的事情,比如手機(jī)響了,但是對那些最重要的事情都是會拖延到后面才回去管的,比如去健身房。你需要把這兩種情況反轉(zhuǎn),抵抗你的大腦和人類的習(xí)性。

大部分人在遵守一種隱藏的社會道德——當(dāng)有人請你幫忙的時(shí)候,你總是要說——yes。這可能聽起來很高尚,但是別忘了有一個(gè)快要死去的公主等著你去救命呢,就因?yàn)閯e人很禮貌的請你幫忙,你就可以慢下來。你可能需要犧牲一下社交上的舒適感去救你的公主(最為獎勵,人們普遍會對那些能夠拒絕的人有一種本能的尊重)。

如果你長達(dá)7年不玩電腦,你就會比那些每周平均花費(fèi)34個(gè)小時(shí)在電腦娛樂上的人來說多了12376個(gè)小時(shí)。我當(dāng)然也會用電腦娛樂,但是只是在休息的時(shí)候看上半個(gè)小時(shí),但是只有半個(gè)小時(shí)。你可以使用12000個(gè)小時(shí)做很多事情,追趕上那些瘋狂的人。

現(xiàn)代科技已經(jīng)進(jìn)化到可以利用我們對緊急事情的嗜好了:郵件,微博,qq,知乎等等爭先恐后的搶走你的注意力。幸運(yùn)的是,有一個(gè)簡單的方法可以解決它:關(guān)掉所有的通知。當(dāng)你有時(shí)間思想不集中的時(shí)候再去處理那些事情,比如飯后休息的時(shí)候,然后把那些事情集中解決,這樣可以節(jié)省時(shí)間。

人類是種很有趣的生物,如果你要去見朋友,你得安排一個(gè)確定的時(shí)間去看他,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關(guān)系,比如寫一本書,或者去健身房,那么你卻不會安排好日程。你就是想避開它。把你優(yōu)先級最高的事情視作你要趕上的航班:預(yù)先約定好時(shí)間,然后對所有阻擋你的航班的事情說不。

你現(xiàn)在能做的.最重要的事情(不是最緊急的)是什么?今天做一部分。記住分散你注意力的沖鋒隊(duì)是無窮無盡的,別用“我就先做這些事情,一會做那些最重要的事情”這樣的想法騙自己。你不是靠這些借口去活著的。

你可能同時(shí)正在做成百上千件事,有一個(gè)小訣竅是一天最多做1到3件事,而且持續(xù)為之努力。你的大腦不喜歡這個(gè)限制,其他人也不會喜歡這個(gè)限制。但是無論如何這樣做。把自己的注意力放在一件事情上要比同時(shí)做多件事要有效率的多。為熟練自己的工作多勻一點(diǎn)時(shí)間出來。

這是很粗魯、不道德但是卻相當(dāng)必要的。總是有些人你是沒空去搭理他們的。你必須允許自己忘記一些請求。你可以晚一點(diǎn)去做打掃、付帳單、回復(fù)郵件這些事情。這個(gè)世界是不會崩潰的。而這樣做的報(bào)酬是——你完成了那些真正重要的事情。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇六

1、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)上報(bào);

2、配合招商三局xx局長進(jìn)行項(xiàng)目服務(wù)工作;

3、綜合局內(nèi)部辦公室文件處理和辦公室綜合工作。

5、積極參加統(tǒng)計(jì)局文藝匯演的排練和演出活動,并借此機(jī)會進(jìn)一步加強(qiáng)與統(tǒng)計(jì)局的關(guān)系,以方便相關(guān)工作的順利開展。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇七

要想提高時(shí)間的利用率,必須得和生活追求和工作目標(biāo)掛鉤,如若不然那就是空想:時(shí)間的管理,并不是簡單的安排每天工作,這要求自己有追求與目標(biāo),因?yàn)闆]有目標(biāo)的計(jì)劃是沒多大意義的,同時(shí)也會因?yàn)榄h(huán)境的改變而停止;因此,在制定相關(guān)時(shí)間管理的方法和步驟時(shí),必須明確自己工作的目標(biāo)和方向,并且是確實(shí)可行的;在我們面對一個(gè)長遠(yuǎn)目標(biāo)或追求時(shí),我們可以將其分解若干個(gè)小目標(biāo),分階段完成,讓每個(gè)時(shí)間段都有對應(yīng)要完成的事情,并且對每個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行考核并修改.化繁為簡,這樣更有利于時(shí)間的管理和利用.

在這個(gè)前提下,個(gè)人覺得可以采用質(zhì)量管理的方法---pdca戴明環(huán)來做指導(dǎo):計(jì)劃—執(zhí)行—檢驗(yàn)—改進(jìn)—固化(共享).

計(jì)劃和執(zhí)行:

執(zhí)行:”千里之行,使于足下”.任何計(jì)劃和安排,如果沒有付諸實(shí)際行動,都是一句空話,一紙空文.”也許我們都會干勁十足地開始,但因?yàn)檫^程的漫長和環(huán)境的改變,我們極有可能失去起初的熱情和干勁,堅(jiān)持不了多久,就想放棄.如何避免”三天打魚兩天曬網(wǎng)”的情形呢?”寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,要想成功就得付出代價(jià),要想在有限的時(shí)間里學(xué)習(xí)更多,收獲更多,付出和辛勞是必不可少的.

檢驗(yàn)和改進(jìn):

要查看我們行動效益如何,對于小目標(biāo),小事件,可以直接看最終結(jié)果,然后總結(jié)吸取教訓(xùn);但對于長遠(yuǎn)目標(biāo),需要制定長期時(shí)間安排表,這需要分階段地進(jìn)行檢驗(yàn):通過對照時(shí)間計(jì)劃表,一來可以熟悉自己在一段時(shí)間內(nèi)完成了多少工作量,達(dá)到了哪些小目標(biāo),確認(rèn)還有哪些小目標(biāo)需要繼續(xù)實(shí)施完成;二,去發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行整個(gè)過程中的不足與缺陷,發(fā)現(xiàn)更多問題,與此同時(shí),找出解決與改進(jìn)的辦法.很可能我們會為追求效率而放棄檢驗(yàn)的過程,然而,除非我們嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的檢驗(yàn)行動地過程,找出浪費(fèi)時(shí)間的缺口及易損耗時(shí)間的事件,否則就很難找到真正問題和解決之法,也就不可能提高時(shí)間的利用.

時(shí)間管理還有其他更多的方法,需要我們共同參與學(xué)習(xí),同時(shí)共享,獲得更多行之有效的方法.總之,如果想要取得成功,收獲更多,那就得充分科學(xué)的利用有限時(shí)間,如果浪費(fèi)時(shí)間,那就是”恨惡自己的生命”.讓我們都成為時(shí)間主人和好管家吧!

個(gè)人時(shí)間管理方案篇八

就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的`除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。

我們經(jīng)常說不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)??紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應(yīng)該不錯(cuò)了,這都是無計(jì)劃、無主次的工作方式,只會讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。

造成我們累和苦的主要原因是沒有計(jì)劃,計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對自己有個(gè)充分的估計(jì)。不要妄想每天都可以做很多事。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。

管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。量力而行,對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會對自己其它工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。

所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說“不”。

有效的計(jì)劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無謂的時(shí)間浪費(fèi),就能好好的享受與掌握生活。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇九

我看過的時(shí)間管理類書籍,從各種不同的角度來說時(shí)間管理,但很少有書來說一些本質(zhì)的東西–節(jié)奏,世間萬物都有各自的節(jié)奏,日夜交替、四季循環(huán),音樂、體育,你能想到一切東西,都是節(jié)奏。人體本身也是包括不同的節(jié)奏,運(yùn)動、睡覺、進(jìn)食、呼吸。而時(shí)間管理就是建立一種自我管理的節(jié)奏,不管是精力管理、番茄工作法、時(shí)間日志、每周總結(jié)本質(zhì)都是節(jié)奏的一種。

時(shí)間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:

記錄并分析時(shí)間

建立目標(biāo)

確定主要問題

排序

任務(wù)列表

計(jì)劃分解

每周總結(jié)

當(dāng)你的時(shí)間管理實(shí)踐到一定程度后就會發(fā)現(xiàn),你所做的一切努力都是建立一種合適的節(jié)奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。

這個(gè)時(shí)候就進(jìn)入時(shí)間管理的另一個(gè)階段:建立節(jié)奏

建立節(jié)奏實(shí)際上就是把時(shí)間管理相關(guān)的方法連成一串,做為一種整體的控制機(jī)制來自動運(yùn)行。當(dāng)你堅(jiān)持這個(gè)節(jié)奏3-6個(gè)月左右就會變成一種習(xí)慣,每天自動運(yùn)行。

對我說來建立節(jié)奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發(fā)事情時(shí),不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應(yīng)對,怎么去分配精力,如何休息。

建立節(jié)奏是實(shí)際上對時(shí)間管理中的常用方法進(jìn)行進(jìn)一步的整理和分析,當(dāng)你實(shí)踐時(shí)間管理一段時(shí)間之后,你應(yīng)該能回答出下面幾個(gè)問題:

1、自己的黃金時(shí)間分布在每天的哪幾個(gè)階段?

2、你覺得自己平時(shí)工作的效率怎么樣?如果1到10打個(gè)分,你覺得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時(shí)間每天給自己打個(gè)分。

3、集中一次注意力的時(shí)間期限是多長時(shí)間,每天大概能集中多長時(shí)間注意力?

4、你的工作事務(wù),大致分為幾類,每類各占工作任務(wù)量多少。哪類是簡單的重復(fù)勞動,哪類需要你花費(fèi)大腦和創(chuàng)意。

6、你覺得自己的精力夠用嗎

實(shí)際上這些問題,如果你實(shí)踐過一段時(shí)間管理后,應(yīng)該很容易回答上來,如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當(dāng)成我留你們的練習(xí),下周的某個(gè)時(shí)間,我會繼續(xù)下篇文章。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇十

就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的`除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。

我們經(jīng)常說不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)??紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應(yīng)該不錯(cuò)了,這都是無計(jì)劃、無主次的工作方式,只會讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。

造成我們累和苦的主要原因是沒有計(jì)劃,計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對自己有個(gè)充分的估計(jì)。不要妄想每天都可以做很多事。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。

管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。量力而行,對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會對自己其它工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。

所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說“不”。

有效的計(jì)劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無謂的時(shí)間浪費(fèi),就能好好的享受與掌握生活。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇十一

8月2號部門全體同事去聽李踐的演講《時(shí)間管理》,觸動很大!

一.要事第一,做事要分輕重緩急,abc法則。

二.假如今天是生命中的最后―天,一生就是一天,當(dāng)日事要當(dāng)日畢。

三.整潔和條理:東西從哪里拿就放回哪里,把同類同時(shí)用的東西放在一起方便找。

四.第一時(shí)間處理,快速的思考,快速的行動,快速的處理工作。

五.做自己該做的事,不要讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間。

六.果斷授權(quán),讓別人為你工作。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇十二

在生活工作中,往往有許多時(shí)間被浪費(fèi)掉:塞車、無聊的應(yīng)酬、需要處理的各種各樣的意外情況等等,讓人十分心煩。然而面對浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素我們卻很少反省。比如:不切實(shí)際的想象和同一時(shí)間想太多的事;事必躬親;拖延等。

學(xué)習(xí)了《時(shí)間管理》認(rèn)識到管理時(shí)間的真正意義是避免浪費(fèi)時(shí)間,也就是盡量安排自己在規(guī)定的合理時(shí)間內(nèi),做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率。通過學(xué)習(xí)我在今后的工作中提高自己的工作效率,將采取如下措施:

一、制定一個(gè)合理的工作計(jì)劃

自己常以沒時(shí)間作為不做計(jì)劃的借口。實(shí)際是越不做計(jì)劃的人越?jīng)]有時(shí)間。時(shí)間只給那些合理安排工作的人?!稌r(shí)間管理》中講:將做計(jì)劃的‘時(shí)間’當(dāng)作一種節(jié)省時(shí)間的投資?的概念對我很有啟發(fā),因此,在無意外發(fā)生或無正當(dāng)理由的情況下,最好不要修改計(jì)劃,應(yīng)尊重已訂立的計(jì)劃,否則就是浪費(fèi)時(shí)間,投資了但沒有回報(bào)。

二、做好完善的工作記錄

忘記領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報(bào)的事情,每天總是要重復(fù)聽那些已經(jīng)聽過的事情,干已經(jīng)干過的事情,所有這些都是因?yàn)槟銢]有一個(gè)好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時(shí)間,提高工作效率,從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。因此,一個(gè)習(xí)慣隨時(shí)記錄工作的人才是一個(gè)高效的人。

三、確立目標(biāo)

1、要事永遠(yuǎn)放在第一位。

2、確立正確的目標(biāo)。

3、確立切合實(shí)際的目標(biāo)。

4、目標(biāo)必須書面列明。

5、目標(biāo)必須有時(shí)限,確保按照計(jì)劃執(zhí)行。

四、選擇完成工作目標(biāo)的途徑

1、合理分配自己的工作。

2、尋找最佳完成途徑:將每一項(xiàng)工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個(gè)好辦法。

3、提前列出工作日程表:使工作有更多的計(jì)劃性,保證我們準(zhǔn)確無誤地按照?要事第一?的原則做事情。

時(shí)間對任何人都是公平的,不以人類意志轉(zhuǎn)移而改變,只有合理安排時(shí)間、運(yùn)用時(shí)間的人,才有可能取得更高的工作效率。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇十三

每天一本書第三天2010年12月20日閱讀書籍《時(shí)間管理幸福學(xué)》,這本書寫得不錯(cuò),中午正好在圖書館借書,利用了40分鐘把這本書讀了一遍,覺得這本書正適合我老婆來看。下回借書的時(shí)候,把這本書借回家,做成思維導(dǎo)圖。

前段時(shí)間把這本書又借回家里,把有用的內(nèi)容整理了一下.可能書所說的事情很多跟我現(xiàn)狀差不太多,書中說的很多技巧非常的實(shí)在,直接就可以應(yīng)用。她把自己經(jīng)歷和體驗(yàn)到的經(jīng)驗(yàn)寫在書中,讀起來很輕松。

從小有自律性–心中有時(shí)間表的人,實(shí)在太少了。大概只有那些超級優(yōu)先生、或從小家教嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜瞬抛龅玫桨伞?/p>

大部分人都在年歲漸長之后,才學(xué)會自律、認(rèn)識自律的好處。有規(guī)律的生活是有好處的。

(自己過30之后才認(rèn)識到才能達(dá)到部分的自律,體驗(yàn)到了一些好處。如果我五年前能做到現(xiàn)在的程度,不知道會得到多大的收獲)

從時(shí)間習(xí)慣來說,可以把人分成三種:

一是,提早型:什么事物都提前

二是,精確型:他希望一分不差,不遲,也不是。

三是,拖延型:什么都遲到。

時(shí)間管理專家雷約瑟夫說過:“時(shí)間是無法管理的。我們所能做到的是,管理好自己與時(shí)間的關(guān)系”。

:做任何事等提前一段時(shí)間,然后把等待的時(shí)候利用起來。

(備注:我自己平時(shí)經(jīng)常隨身帶本書,筆記本,mp3放上有聲本、手機(jī)拷幾本電子本,遇到需要等待的時(shí)候用這些東西來打發(fā)時(shí)間)

重要的事早一點(diǎn)做,分階段任務(wù)來做,在學(xué)習(xí)語言和積累實(shí)力上,是很重要的。每天走一點(diǎn)點(diǎn),總有一天,你會發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過是你生命里頭的小山丘。

拼全力沖刺當(dāng)然是人生美好的經(jīng)驗(yàn)。但是,通常一個(gè)成年人沒有“無暇他顧”的權(quán)利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價(jià),想要獲得“爆發(fā)性”的成功,有時(shí)我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩(wěn)定性的成長,那么,千萬別當(dāng)拼命三郎。

(備注:以前有很多事都等到實(shí)在拖不下去了才開始動手去做,然后累得半死。最近一二年已經(jīng)開始改正這個(gè)缺點(diǎn)了,在任務(wù)管理中專門有個(gè)分類:近期重要事項(xiàng),然后對這部分的任務(wù)進(jìn)行分類,每天完成一部分。如果經(jīng)常重復(fù)的事項(xiàng),專門做個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程列表來對應(yīng)這個(gè)事項(xiàng),比如我把寫投票書步驟的流程化了,這給我減輕了很大的壓力)

學(xué)會把小事一件一件完成,看起來很容易,實(shí)際上要想心無旁騖,實(shí)在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進(jìn)行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”

容忍地板上的頭發(fā),看來簡單,對“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點(diǎn)。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來做,遲延是必然會發(fā)生的事,因?yàn)樗谝獾牟皇菚r(shí)間,而是無暇。因?yàn)樘谝獾厣系念^發(fā),卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因?yàn)槟切┎粔蚋蓛舻男〉胤教屗稚⑿纳窳恕?/p>

有人說得好:要完美主義完成最后10%的質(zhì)量,他會花費(fèi)超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。

(備注:以前自己就書中寫是自稱為“完美主義者”的人,什么事都想做十全十美。就連讀本書,做成筆記,都要把所有的內(nèi)容都看完,要點(diǎn)全部記下。后來發(fā)現(xiàn)這樣效率實(shí)在太差,開始研究80/20法則,只向要點(diǎn)努力。)

我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺花了一整個(gè)晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵法之外,我也會用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過昨天的自己。

先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂多好”,那么,你可以試試看,強(qiáng)迫自己打電玩打個(gè)三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時(shí)候開始,你的快樂與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂,如果沒有限制,它很快就會變成讓你想吐的工作。

(備注:很久以前學(xué)到的,每完成一個(gè)小目標(biāo),就獎勵息一下。有不少的東西都是想要而不值得的,這時(shí)就利用目標(biāo)來完成這個(gè)心愿。今年的其中一個(gè)心愿就是ipad2,有時(shí)堅(jiān)持不下去了,就去看看ipad的介紹,然后自己會更有動力堅(jiān)持了。)

不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我們一定要記住,像導(dǎo)演一樣喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書、玩,限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”,但適當(dāng)?shù)南拗瓶梢渣c(diǎn)燃渴望,不可或缺。

(備注:要學(xué)會掌握事情的限度,給自己留出反思和休息的時(shí)間。)

重要的事先做,不重要的事待會做–做起來簡單,但是有些人就是沒法判斷何者重要。

忙有兩種:一是忙得很充實(shí),二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗(yàn)之一。那么,為什么為忙得很空虛?原因在于你沒有朝著目標(biāo)走,沒有分清輕重緩急。

常常身處混亂中的人都具有如下物質(zhì):優(yōu)柔寡斷,所以無法搞定自己;想當(dāng)大好人,永遠(yuǎn)無法拒絕別人。混亂并且來自外在干擾,而是深藏于內(nèi)心。一個(gè)人混不混亂,大概可以從他打電話的時(shí)間與態(tài)度感覺得到。

(備注:還好這一點(diǎn)已經(jīng)改正差不多,基本能能判斷出事情的輕重緩急,花了好長時(shí)間才學(xué)會拒絕學(xué)會判斷。)

你的整個(gè)人生都需要有時(shí)間管理的概念,才不會在達(dá)成人生目標(biāo)的同時(shí)也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來源就是改變所帶來的。壓力過大,身心就會出問題。想同步完成,靠的是夢想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢想要逐步完成。

最有效率的意思是:快又準(zhǔn),而且沒有副作用。

有效率的思考三步法:

(備注:需要自己建立一個(gè)系統(tǒng)來減少處理事處的時(shí)間,當(dāng)你建立并不斷完善這個(gè)系統(tǒng)時(shí)能對你后半生都有幫助。)

要花些時(shí)間學(xué)習(xí)一下更好的使用手機(jī)、電腦這類的工具。但同時(shí)不要讓這類工具變成時(shí)間殺手。

(備注:我在網(wǎng)絡(luò)在浪費(fèi)了太多的時(shí)間,實(shí)在很難改正,我現(xiàn)在用“每天一本書”這個(gè)習(xí)慣來減少上網(wǎng)的時(shí)間)

(備注:非常同意最后一句話,如果生活失去樂趣,那么時(shí)間管理還有什么意義?)

有對我現(xiàn)在進(jìn)行的“每天一本書”有興趣的人,可以在微博關(guān)注我,看看我每天的閱讀記錄。用qq微博的讀者,可以關(guān)注我一下嗎?我看在qq閱讀上有幾萬人訂閱我的博客,但才有100人關(guān)注我。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇十四

凡事肯定會有例外,但在的管理顧問生涯中,我所遇到的,所認(rèn)識的人中,遵循這條原則的人都特別成功,而忽略這條原則的人都失敗了,我講的是守時(shí)的原則。守時(shí)就是遵守承諾,按時(shí)到達(dá)要去的地方,沒有例外,沒有借口,任何時(shí)候都做到。我不懂如何告訴你我重視這條原則的程度,但我將告訴你一些我認(rèn)為它如此重要的原因。

首先,如果你對別人的時(shí)間不表示尊重,你別指望別人會尊重你的時(shí)間。如果你不守時(shí),你就沒有影響力或沒有道德的力量。但守時(shí)的人會取得職員、助手、貨商、顧客……每一個(gè)人的好感。

守時(shí)提供個(gè)人力量

1、一位不守時(shí)醫(yī)生的個(gè)案

可能他家沒鏡子吧。

2、守時(shí)和正直之間的有力聯(lián)系

我認(rèn)為不能準(zhǔn)時(shí)赴約,不能遵守約定和時(shí)間表的人不應(yīng)信任。

尊重別人時(shí)間和尊重別人的意見、財(cái)產(chǎn)、權(quán)利和合同之間是有關(guān)聯(lián)的。不守時(shí)可以透露出一個(gè)人的許多品格。我用這個(gè)方法進(jìn)行約略的衡量,判斷自己是否想與某人做生意。

3、一個(gè)有助于打動別人的簡單方法

許多你想打交道的精明、成功和有影響力的人士,并沒什么“系統(tǒng)”去判斷別人和決定買誰的東西,與誰做生意,幫助或信任誰。如果你不是守時(shí)者,別人會對你作負(fù)面評價(jià)。

就是在最近,一位朋友向我推薦一位印刷公司老板。這位老板知道我們在印刷方面花不少錢,想爭取我們的生意。他帶來了精美的樣本、仔細(xì)計(jì)算好的價(jià)錢建議和熱情的許諾。我有禮貌地坐著,盡管他未到會前就決定不把生意交給他,因?yàn)樗t了20分鐘才來。準(zhǔn)時(shí)取得我們的印刷品是十分關(guān)鍵的。我的產(chǎn)品的印刷部件星期三送到,星期四裝訂,星期五發(fā)送到我下星期出席的座談會地點(diǎn),遲一天就跟遲一年那么糟糕。我們可能要十多位工人在既定的一天來將銷售信、小冊子、訂貨單疊好塞進(jìn)信封,如果印刷品沒運(yùn)到,啥事都干不成。所以,當(dāng)那位印刷公司老板第一次會議就不能準(zhǔn)時(shí)出席,我就會推斷出不能指望他能把我們的工作干好。

我在商場最初的導(dǎo)師之一說,與他開會遲到只有兩條好理由:一是死了,二是存心想遲到。借用戴爾?卡耐基的一句話:如果你想結(jié)交朋友和有影響力的人就要準(zhǔn)時(shí)。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇十五

“并不是通過節(jié)省時(shí)間創(chuàng)造想要的生活,而是先創(chuàng)造想要的生活,然后時(shí)間就自動節(jié)約下來了?!边@句話是時(shí)間管理的學(xué)者所說的,我們之前節(jié)約時(shí)間想的都是如何去擠時(shí)間,如何利用零散時(shí)間,都是從節(jié)省時(shí)間這個(gè)角度去思考,如何進(jìn)行時(shí)間管理,但是我想,我們一天中大部分的時(shí)間的利用,才是我們進(jìn)行時(shí)間管理的主要矛盾,才是需要我們真正去管理的時(shí)間,才是時(shí)間管理。

為什么要管理時(shí)間,舉一個(gè)例子,中國小農(nóng)社會的自然經(jīng)濟(jì)和外國資本主義社會的大農(nóng)場就是管理和不管理的'區(qū)別,我們每個(gè)人的時(shí)間就像分配給大家的農(nóng)田,有的人科學(xué)管理就可以提高生產(chǎn),獲得更多的果實(shí),而放任的自然經(jīng)濟(jì),卻只能勉強(qiáng)自給自足。

通過這段時(shí)間的實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理的關(guān)鍵就在于如何抓住重要的事情,提高自己處理重要的事情的能力以及效率,這段時(shí)間我一直在用番茄管理時(shí)間,計(jì)劃幾個(gè)番茄做一件事情,漸漸的我發(fā)現(xiàn)了自己這種方法的不足。

第一,我沒有設(shè)定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),導(dǎo)致自己學(xué)習(xí)時(shí)沒有壓力,完全跟放羊一樣,隨意浪費(fèi)時(shí)間。

第二,安排時(shí)間沒有針對性,沒有特殊性,完全是大鍋菜,一大塊時(shí)間一大塊時(shí)間的分配,時(shí)間管理特別粗糙。

第三,時(shí)間管理不靈活,面對各種事情的打擾毫無對策,只能把自己的事情繼續(xù)往后推。

第四,沒有考慮到自身實(shí)際,要求過高,沒有漸進(jìn)性,導(dǎo)致自己身心疲憊,時(shí)間管理應(yīng)該有“度”,而不是高估自己。

“時(shí)間就是選擇,我沒時(shí)間等于這件事情不重要,不需要選擇”。不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),一旦我們遇見一件不得不立即去處理的事情的時(shí)候,我們突然就會騰出來很多時(shí)間,這說明分清事情的重要性很重要,處理事情切忌一視同仁,我之前就是犯了這樣的錯(cuò)誤,把最重要的時(shí)間留給最重要的事情,才能更加有效地利用時(shí)間。

個(gè)人時(shí)間管理方案篇十六

1、選人:品德、才能、人脈;品德應(yīng)是選人才的前提條件吧,只有人品好的才會有更好的其他發(fā)展與選擇?,F(xiàn)在的職業(yè)經(jīng)理人管理經(jīng)營更為重要的品德。

2、做生意要長期發(fā)展必須誠信做人與做事

3、做生意要保持做好人的心態(tài),希望可以幫助有需要的人

4、管理方面希望能中西結(jié)合,中國人有傳統(tǒng)思想,講人情,講靈活度,而西方文化,管理講制度,按規(guī)章辦事,達(dá)則獎勵,違返則罰,其實(shí)兩種管理方式都有他們的優(yōu)缺點(diǎn),所以在實(shí)際的管理過程中一定要找到平衡點(diǎn),我個(gè)人認(rèn)為在公司發(fā)展?jié)q大了,比較偏向于西方有制度管理,特別是現(xiàn)在整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)制度都比較成熟及相對規(guī)范的情況下,與規(guī)章制度去管理整體的工作會更為好些,如果加上中國的人情味管理,有時(shí)也是很高境界,正是如何將管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別與恰好的使用。

5、做生意還應(yīng)具備膽量,記住那是生意的膽量,不是對人的膽量,

6、工作上與同事們發(fā)生意見不一,是對工作對事情,不要對人,請說明與溝通好。

7、理解所有的工作都是自己的下屬同事們?nèi)プ龅模瑸榭蛻舴?wù)的,所以高層管理人及老板必須為自己員工做好與服務(wù)好的思想與行為,請記住這樣員工才會為客戶服務(wù)得更好,客戶更為滿意。

8、當(dāng)做做大生意還要明確一些經(jīng)濟(jì)問題,如了解需求與供應(yīng)的關(guān)系,還與消費(fèi)的關(guān)系,甚至是匯率與外匯的問題,國家政策問題,行業(yè)壟斷問題。

9、所以我個(gè)人欣賞那些成功的企業(yè)家,他們的思想、行為,膽識、學(xué)識、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)統(tǒng)都懂。

處理問題的成熟表現(xiàn)

在現(xiàn)實(shí)人生與企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生了問題后解決的正確方法方式順序(公關(guān)部做的工作):

1、道歉

2、詔回

3、賠償

4、慰問

5、保證

6、傳播

原則將問題從大變小,從小化無,平息解決的過程!絕不能不理不采,這是最大的錯(cuò)誤,與政府及相關(guān)媒介做好關(guān)系,給公眾一個(gè)良好的形象與積極的行為。

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