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差旅報銷請示報告篇一
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
適用于公司員工出差期間的.住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。
1、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計算,住宿費(fèi)按實際出差住宿天數(shù)計算。
2、車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實報銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報銷,各分廠部門必須嚴(yán)格控制。
3、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開支范圍內(nèi),按招待費(fèi)用管理規(guī)定報銷。
4、出差應(yīng)選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時,經(jīng)董事長事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機(jī)場據(jù)實報銷機(jī)場大巴車費(fèi),經(jīng)董事長特別批準(zhǔn)可報銷的士費(fèi)。
各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),財務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認(rèn)真審核后方能借款。
經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,如實際報銷與借款地點(diǎn)不符時應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財務(wù)部門審核簽字后,按差旅費(fèi)報銷制度執(zhí)行。
1、工作人員區(qū)外出差:
1.1住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報銷,限額如下:
總經(jīng)理每天70元。
副總及銷售人員每天60元。
其他人員每天50元。
限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.2市內(nèi)交通費(fèi)憑票報銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.3伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補(bǔ)助30元,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元。
1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。
1.5乘坐列車報銷標(biāo)準(zhǔn):
將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費(fèi)、寄存費(fèi)、不坐臥輔的補(bǔ)助費(fèi)、夜間坐車的補(bǔ)助費(fèi)、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi)。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費(fèi),不再另外報銷上述費(fèi)用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。
1.6會務(wù)費(fèi):
(1)工作人員外出參加會議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù),凡需開支會務(wù)費(fèi)須持。
會議通知或參會申請,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)方可開支。
(2)參會出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務(wù)費(fèi)的,其會議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報銷,會議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷。
1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報。
1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報。
2、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:
實際發(fā)生的住宿、交通費(fèi)均憑票報銷,無補(bǔ)助。
3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0、20元計發(fā)綜合旅費(fèi),中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)比照1、1支報,超限不報。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費(fèi)比照1、2支報,超限不報;500公里以下的按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。
3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理);500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3、1標(biāo)準(zhǔn)計報,但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%。
報銷中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當(dāng)次所有報銷票據(jù)全部不予報銷,給予當(dāng)事人必要的處理。
差旅報銷請示報告篇二
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須報校長批準(zhǔn)。
4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報銷。
5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。
1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。
2、交通費(fèi)一律據(jù)實限額報銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共。
汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,無的士費(fèi)用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準(zhǔn)。
3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實報銷,不按人頭重復(fù)計算。
4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。
6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學(xué)校只報銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項目不予報銷。
7、到襄陽市以外參加長期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報銷任何費(fèi)用。
9、出差回校后一周內(nèi)報銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負(fù)責(zé)。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報銷個人任何交通費(fèi)。
1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2、襄陽市內(nèi)確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對于培訓(xùn)時間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學(xué)校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨(dú)個人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。
由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。
1、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從xxxx年3月1日執(zhí)行。
差旅報銷請示報告篇三
為了保證公司正常經(jīng)營活動,加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。
本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報銷等工作的管理和考核。
本辦法適用于公司各部門。
綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門,財務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門,其它各部門是費(fèi)用控制實施的直接責(zé)任部門。
出差辦理程序。
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
審批說明:
員工因公出差時,一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
批后方可借款。出差時借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
《借支單》格式:
領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
(3)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費(fèi),按總費(fèi)用的___%扣罰。
差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計算包干使用。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):
(1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,需由本人申請說明情況,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,報總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報銷。
(2)出差人員的住宿費(fèi)實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再報銷。
(4)晚上乘車,在車上過夜的不予計算住宿天數(shù),不能報銷住宿費(fèi)。
2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差當(dāng)天往返的,上午7:___時至下午5:___時為一餐,下午5:___時至晚上10:00為二餐。晚上10:___時以后至次日凌晨7:___時的可增加一餐補(bǔ)貼。
(2)常住外地的營銷人員、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T),每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)___元。
(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼。
3、市內(nèi)交通費(fèi):
市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需由本人申請說明情況,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,方可報銷。
4、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)確因工作特殊需要乘飛機(jī),需事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報銷,但一般情況下,不允許乘飛機(jī)。
(2)因需要乘坐出租車、微型車需說明特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn),方可報銷;一般情況不允許報銷。
(3)乘坐火車連續(xù)超過___小時者,而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價___%加發(fā)補(bǔ)貼。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費(fèi)。
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,按實際通話清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實報銷。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司已有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員不享受此規(guī)定。
補(bǔ)充規(guī)定。
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規(guī)定或協(xié)議考核的,不享受以上報銷制度和補(bǔ)貼待遇。
差旅報銷請示報告篇四
3、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材機(jī)械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑裝飾工程有限公司。
2、行政部負(fù)責(zé)出差火車票和機(jī)票的預(yù)定;
3、各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。
1、目的地分類標(biāo)準(zhǔn)。
2、標(biāo)準(zhǔn):
序號級別飛機(jī)火車長/短途汽車。
其他交通工具備注。
1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限。
1、大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)、最便捷的方式;
2、飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi))如低于其他費(fèi)用的,可直接選擇飛機(jī)。
1、團(tuán)體出差,長途交通及其他交通費(fèi)用一律集體買單,憑有效單據(jù)實報實銷;
6、出差出發(fā)或返回(指到達(dá)出發(fā)城市)當(dāng)天的'餐費(fèi)報銷計算如下:
序號級別餐費(fèi)補(bǔ)助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實報實銷2。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)。
2、除大交通外其他交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
3、員工往返機(jī)場,在公司不能派車的情況下,應(yīng)乘坐機(jī)場大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車:
4、由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;
5、晚上21:30后到達(dá)目的地,下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場已無往來市內(nèi)的公共交通;
7、員工出差期間的交通費(fèi)用實報實銷;
8、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
9、已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,不予報銷出差期間的通訊費(fèi);
費(fèi)用補(bǔ)充說明:
9、報銷出差費(fèi)用時,需提供合理票據(jù),具體如下:
11、大交通費(fèi)用需提供相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機(jī)需提供登機(jī)牌;
12、其他交通費(fèi)用發(fā)票需注明往返地點(diǎn);
14、員工因個人原因造成的退、改票費(fèi)用不予報銷;
16、公司有權(quán)要求員工對任何有疑問的票據(jù)做出解釋,并決定是否報銷;
17、凡員工乘坐大交通出發(fā)時間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達(dá)石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間),須回公司上班。
四、附則。
1、本制度由財務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)解釋;
2、本制度自年月日執(zhí)行,原《銷售人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》同時作廢。
差旅報銷請示報告篇五
為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理構(gòu)成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
1、因公出差人員務(wù)必事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中狀況匯報一欄填寫出差完成狀況并書面匯報出差工作狀況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成狀況欄中簽署考核意見。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
1、公司職員出差實行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會180元以內(nèi),非省會120元以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。
(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會80元以內(nèi),非省會60元以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。
(5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應(yīng)寫書面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。
2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員務(wù)必住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法回到辦事處就餐,可按每一天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、(1)外出參加會議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實行費(fèi)用包干,采取分項計算的方法,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
(2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每一天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
(1)中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
(2)中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助15元。
(3)中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。
(4)中午12時后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。
3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。
4、乘坐交通工具的規(guī)定:
(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn),方可報銷。
(2)、旅途中貼合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。
(3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。
(4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。
(5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷,并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一齊就餐,餐費(fèi)已報銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。
6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時回到,應(yīng)說明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每一天20元給予伙食補(bǔ)助。
7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報銷。
8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù),部門負(fù)責(zé)人審批時要加強(qiáng)對票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報銷。
9、出差時借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅報銷請示報告篇六
1、出差人員必須事先填寫出差申請單,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的出差申請單,填寫用款申請單,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的出差申請單和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費(fèi)。公司差旅費(fèi)報銷制度。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時借款,本著前賬不清、后賬不借的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。
1、出差人員的住宿費(fèi)實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。公司差旅費(fèi)報銷制度。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:。
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;。
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;。
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;。
(4)陪同重要客人外出的;。
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
差旅報銷請示報告篇七
第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷制度,結(jié)合公司實際情況,本著節(jié)約的原則,制定公司差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有員工出差費(fèi)用報銷。
第二章標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容。
第三條出差人員交通費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
(一)乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn):
(二)工廠出差人員出差期間,每人每天外地交通費(fèi)控制在30元以內(nèi),憑票報銷。夜間(指當(dāng)天22:00—次日6:00)出發(fā)或返回徐州的.可報銷本市出租車費(fèi)往返各一次,不包含在交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
(三)乘坐火車從晚8時至次日晨7時之間,乘車時間超過6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的可購硬席臥鋪票。
(四)出差人員乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,確因出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)需要乘坐的,出差當(dāng)事人必須事前報告分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐單程飛機(jī)。
(五)下列出差人員只報銷兩天外地交通費(fèi):
1、參加各種會議、適應(yīng)性培訓(xùn)及由歸口部門批準(zhǔn)公費(fèi)學(xué)歷和專業(yè)證書學(xué)習(xí)的人員;
2、工傷住院、療養(yǎng)等人員。
差旅報銷請示報告篇八
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
適用于公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。
1、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計算,住宿費(fèi)按實際出差住宿天數(shù)計算。
2、車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實報銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報銷,各分廠部門必須嚴(yán)格控制。
3、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開支范圍內(nèi),按招待費(fèi)用管理規(guī)定報銷。
4、出差應(yīng)選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時,經(jīng)董事長事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機(jī)場據(jù)實報銷機(jī)場大巴車費(fèi),經(jīng)董事長特別批準(zhǔn)可報銷的士費(fèi)。
各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),財務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認(rèn)真審核后方能借款。
經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,如實際報銷與借款地點(diǎn)不符時應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財務(wù)部門審核簽字后,按差旅費(fèi)報銷制度執(zhí)行。
1、工作人員區(qū)外出差:
1.1住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報銷,限額如下:
總經(jīng)理每天70元。
副總及銷售人員每天60元。
其他人員每天50元。
限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.2市內(nèi)交通費(fèi)憑票報銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.3伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補(bǔ)助30元,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元。
1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。
1.5乘坐列車報銷標(biāo)準(zhǔn):
將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費(fèi)、寄存費(fèi)、不坐臥輔的補(bǔ)助費(fèi)、夜間坐車的補(bǔ)助費(fèi)、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi)。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費(fèi),不再另外報銷上述費(fèi)用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。
1.6會務(wù)費(fèi):
(1)工作人員外出參加會議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù),凡需開支會務(wù)費(fèi)須持。
會議通知或參會申請,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)方可開支。
(2)參會出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務(wù)費(fèi)的,其會議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報銷,會議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷。
1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報。
1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報。
2、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:
實際發(fā)生的住宿、交通費(fèi)均憑票報銷,無補(bǔ)助。
3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0、20元計發(fā)綜合旅費(fèi),中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)比照1、1支報,超限不報。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費(fèi)比照1、2支報,超限不報;500公里以下的按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。
3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理);500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3、1標(biāo)準(zhǔn)計報,但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%。
報銷中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當(dāng)次所有報銷票據(jù)全部不予報銷,給予當(dāng)事人必要的處理。
差旅報銷請示報告篇九
2、火車軟座、硬臥;
3、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;
4、輪船二等艙;(隨行人同上標(biāo)準(zhǔn))。
5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據(jù)報銷。
6、特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)及時請示,事后補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。
7、隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)。
8、外埠出差每人每天按照50元補(bǔ)助。
中層領(lǐng)導(dǎo)(含科級)。
火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具。
1、兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過150元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。
3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼40元。
其他人員。
火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具。
1、兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過120元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。
3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼30元。
備注。
1、航空保險費(fèi)每人次一份;
2、一次乘車8小時或連續(xù)乘車時間超過12小時以上可購硬臥票;
3、租賃車輛需經(jīng)批準(zhǔn);
4、乘出租車需事先請示。
5、住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報銷標(biāo)準(zhǔn)額50%補(bǔ)助(報銷時提供其他有效票據(jù))。
6、實行差旅費(fèi)包干的不在此列。
7、補(bǔ)貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補(bǔ)幾餐。
8、實行出差伙食補(bǔ)助費(fèi)包干的不在此列。
一、出差期間,因特殊原因住宿費(fèi)超標(biāo)的,必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷,否則超出限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理;參加會議的人員報銷旅費(fèi)必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
二、出差人員全天誤餐補(bǔ)貼按2︰4︰4分配補(bǔ)貼。
三、按以上標(biāo)準(zhǔn)報銷出差伙食補(bǔ)助后,一律不得報銷招待費(fèi)。
四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時,須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。
五、凡有接待單位(或會議安排)免費(fèi)提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費(fèi)和誤餐補(bǔ)貼。
六、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如外單位不予補(bǔ)貼時,有本公司按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
七、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi),按每天8元補(bǔ)助。專業(yè)培訓(xùn)班包伙食的不再補(bǔ)助。除特殊情況外,一般只報銷往返車費(fèi)。
八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需要乘坐飛機(jī)的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷機(jī)票。
九、實行費(fèi)用包干的銷售人員,報銷辦法按費(fèi)用包干規(guī)定進(jìn)行。
十、報銷注意事項:
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填寫報銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi))等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補(bǔ)。
3、報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報銷;對涂改、偽造的票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需做出詳細(xì)的書面說明,列出需報銷單據(jù)的明細(xì)項目、金額,經(jīng)主管簽批后,報公司分管財務(wù)副總簽批報銷。
十一、美于差旅費(fèi)借支的規(guī)定:
3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,1個月之內(nèi)未歸還借款的,由財務(wù)部從其當(dāng)月薪資中扣還。
十二、市內(nèi)公務(wù)補(bǔ)貼。
1、因公去市內(nèi)辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補(bǔ)助誤餐費(fèi)5元,可于第二天通過填寫差旅費(fèi)報銷單進(jìn)行。
2、受公司派遣,較長時間在主機(jī)廠家辦事的市場營銷人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標(biāo)準(zhǔn)給予報銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天。人給予補(bǔ)貼,可于第二天通過填寫差旅費(fèi)報銷單進(jìn)行,市場部可與月底列表集中申報。
3、各部門應(yīng)對申報補(bǔ)貼的真實性負(fù)責(zé)。
十三、本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
差旅報銷請示報告篇十
國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)將《中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)印發(fā)給你們,請結(jié)合實際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行?,F(xiàn)將有關(guān)具體事項通知如下:
一、本《辦法》在公務(wù)人員出差等方面進(jìn)行了重大改革,這是落實黨中央提出的改革完善公務(wù)活動接待制度的重要舉措,各單位要高度重視。
二、本《辦法》從2015年1月1日起實施后,各地區(qū)定點(diǎn)飯店的確定,以及定點(diǎn)飯店的'相關(guān)信息匯總、發(fā)布等工作需要一段時間完成。在此期間,出差人員住宿主要以各地區(qū)、各單位的內(nèi)部賓館、招待所為主。內(nèi)部賓館、招待所接待條件不具備的,一般應(yīng)住宿在社會上三星級及三星級以下的賓館、飯店。出差人員暫時按照副部長級人員每人每天600元、司局級人員每人每天300元、處級以下人員每人每天150元標(biāo)準(zhǔn)以下憑據(jù)報銷。
各地區(qū)飯店定點(diǎn)工作完成后,將另行通知。
三、請各單位將收集到的各方面反映及時反饋我部。
差旅報銷請示報告篇十一
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本廠的實際情況,特制定本制度。
一、報銷范圍:
本細(xì)則適用于因工作需要出差報銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“出差申請單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差 申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請 單由財務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實填寫“差旅費(fèi)報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差 旅費(fèi)費(fèi)用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認(rèn)可。
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二,差旅費(fèi)報銷原則
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報銷條件:按出差的'實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。
(3) 車費(fèi)報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
三、差旅費(fèi)報銷有關(guān)注意事項
1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點(diǎn)。
2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。
4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。
6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報銷單報銷,不得合并在差旅費(fèi)中報銷。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價的15%,退票費(fèi)不予報銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。
四、本規(guī)定從2014年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索出差報銷差旅費(fèi)。
差旅報銷請示報告篇十二
出差公干是員工發(fā)展公司業(yè)務(wù)的一項重要工作,差旅費(fèi)用在公司的營運(yùn)中也占據(jù)了很大的開支。要能有效的控制此項開支,需得到員工的充分理解和配合。制定這項政策是為了方便大家在安排差旅事宜時有一些指引,以期各位在公干旅途中能獲得較安全、適宜的食住環(huán)境。但是政策未必能照顧到所有情況,如遇特殊狀況,不能按照既定政策辦事者,請在做出決定前,先請示您所屬部門主管或經(jīng)理的批準(zhǔn),再按實際情況妥善安排。公司不希望有無視規(guī)定,蓄意違反政策,或不獲批準(zhǔn)擅自做決定的情況發(fā)生,若有此類問題,將予以紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重的,可被即時解除合同。以下未盡事宜,歡迎各位提出意見,以便將之逐步完善。
一、 出差申請
2、在出差申請表的“出差事由”一欄中,應(yīng)填寫具體事由。例如客戶公司名稱等、參加會議需附會議通知、參加培訓(xùn)應(yīng)付培訓(xùn)課程表、大型報告會等。須在返程后附報告會的簽字名單。
3、如有預(yù)支費(fèi)用,被批準(zhǔn)的出差計劃、報告單應(yīng)提前3天交財務(wù)部;
5、所有出差均符合以下兩條方可報銷,否則不予報銷:
(1) 出差一次開發(fā)新客戶4名以上并各自有入金,或不足4名入金客戶,但是客戶
單次入金量總計達(dá)到人民幣十萬元及以上的,可以報銷;
(2) 出差一次召開一次100人以上大型投資報告會,可以報銷;
6、試用期員工原則上不允許出差及借款,如必須,則需要相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)保。
二、 出差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及出差補(bǔ)助如下:
三、 交通工具及其他
1、關(guān)于交通工具的選擇:經(jīng)理及以上人員出差可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥;其他員
工出差無緊急任務(wù)一律乘坐火車,乘坐6小時以上可乘坐硬臥,遇特殊情況需乘坐飛機(jī)的必須事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、買火車票的訂票費(fèi)最高不得超過30元,訂票費(fèi)的原始憑據(jù)上注明蓋章有效的,必
以前出差回來,按半天計算。晚6:00以后出發(fā),當(dāng)天不計補(bǔ)助。當(dāng)天報銷了住勤補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼的,均不再報銷其他相關(guān)雜費(fèi)。
5、出差招待費(fèi):凡因業(yè)務(wù)需要在出差地招待客戶的,應(yīng)事先請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。招待
費(fèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,根據(jù)費(fèi)用報銷程序?qū)崍髮嶄N。但報銷招待費(fèi)的當(dāng)天住勤補(bǔ)貼按上述標(biāo)準(zhǔn)的50%計發(fā)。
6、出差補(bǔ)助含市內(nèi)出租車費(fèi)、個人餐費(fèi),及其他開支(不含往返機(jī)場/火車站的出租車
費(fèi)),員工必須提供等額票據(jù)。
7、員工到家庭所在地出差,無住宿費(fèi)及補(bǔ)助,但交通費(fèi)按50元/天報銷。
8、同一地區(qū)出差天數(shù)超過4日,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按80%計算;超過8日,按70%計算。超過
10日,按50%計算。超過30日按長期出差算(另附長期出差規(guī)定)。若報請客戶餐費(fèi),應(yīng)扣補(bǔ)助早餐10元/餐、午餐和晚餐20元/餐。
四、酒店費(fèi)用
3、酒店住宿費(fèi)及相關(guān)的城市建設(shè)費(fèi)等憑水單及發(fā)票報銷;
5、在酒店用餐,不得將餐費(fèi)以簽單形式計入酒店費(fèi);
6、除上述可規(guī)定報銷的費(fèi)用外,酒店其他費(fèi)用一律不予報銷;
7、出差或參加培訓(xùn)時,二位同性員工若無特殊需要應(yīng)同住一間房間,住宿費(fèi)按級別較高的員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五、其他出差費(fèi)用
1、在出差期間機(jī)場建設(shè)費(fèi)、機(jī)場保險費(fèi),憑發(fā)票實報實銷;
3、業(yè)務(wù)需要招待客戶時由在場最高級人員持單據(jù)報銷,業(yè)務(wù)招待僅限于招待公司外客戶,報銷時應(yīng)注明客戶公司的人員及我公司參加人的姓名。
六、其他規(guī)定
1、兩個在途日作為一個工作日報銷出差補(bǔ)助;
2、員工出差在以下省份的,公司規(guī)定要乘坐火車臥鋪:上海、太原、武漢、石家莊、呼和浩特、沈陽、西安、鄭州、濟(jì)南、南京、大連、長沙等。其他省份若有“夕發(fā)朝至”列車的,要首先以乘坐火車為第一選擇(除非訂到比火車票價便宜的打折機(jī)票),有特殊情況,在上述區(qū)域內(nèi)必須乘坐飛機(jī)的,請部門負(fù)責(zé)人報公司確認(rèn)。票由人事行政部統(tǒng)一預(yù)定。
5、如員工在報銷費(fèi)用時有虛報及欺騙行為,公司發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)厲處分。
七、報銷程序:
1、員工出差完畢后應(yīng)在5個工作日內(nèi)向財務(wù)結(jié)算中心報銷出差費(fèi)用,并將所借出差備用金歸還公司。并填寫員工差旅費(fèi)用報銷單,同時附出差計劃、報告單。
2、員工的私人項目不得包括在費(fèi)用報銷中,如果私人費(fèi)用在發(fā)票中不可分拆,員工應(yīng)在費(fèi)用報告中另外注明并向?qū)徍巳苏f明。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實際情況,對公司差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
一、營銷及服務(wù)人員差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
公司各事業(yè)部及分(子)公司的營銷及服務(wù)人員出差的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)(包括出租車票及票面上印有公交字樣的票據(jù))等實行費(fèi)用包干,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
2、某某省內(nèi)其它地區(qū)出差,當(dāng)天往返每人每天12元;某某省以外地區(qū)出差,當(dāng)天往返的,每人每天補(bǔ)助15元,如果住宿,每人每天包干費(fèi)用80元。
3、參加專業(yè)會議或由于工作需要隨身攜帶設(shè)備、資料超過15公斤的人員可乘市內(nèi)出租車,寫明情況后由單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理助理批準(zhǔn),可酌情報銷。
4、各部門經(jīng)理及副經(jīng)理出差,可報銷往返車船票、機(jī)票及住宿費(fèi)。出租車票由公司總經(jīng)理簽字可報銷。住宿費(fèi)每人每天150元,(超150元后按150元報,低于150元實報實銷)出差補(bǔ)貼每人每天25元。其他人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位,經(jīng)總經(jīng)理特批可乘飛機(jī)普通艙位。
二、公司管理人員差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
公司管理人員包括職能科室人員和各分(子)公司單位及事業(yè)部的管理人員。
1、出差住勤補(bǔ)助:到廊坊市所屬某某區(qū)、某某區(qū)、某某區(qū)出差,不予補(bǔ)助;到某某市所轄各縣、市出差,每人每天補(bǔ)助8元;到省內(nèi)其他地區(qū)出差,每人每天補(bǔ)助12元;到省外出差,每人每天補(bǔ)助15元;到深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省出差,每人每天補(bǔ)助20元。
2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)平均每人每天60元。出差人員市內(nèi)正常交通費(fèi)可酌情報銷。
3、公司總經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)、博士、教授級高級工程師可乘火車軟席車、輪船二等艙位、飛機(jī)普通艙位,實報實銷。公司副總級人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可參照分(子)公司經(jīng)理執(zhí)行。其他工作人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批可乘飛機(jī)普通艙位。
三、司機(jī)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
司機(jī)出差,實行費(fèi)用包干。到某某市所屬廣某某、某某區(qū)、某某區(qū)出差,不予補(bǔ)助;到省內(nèi)其他地區(qū)出差每人每天補(bǔ)助45元,到省外地區(qū)出差每人每天補(bǔ)助50元。所在部門要對出差人員的往返時間用派車單做好記錄,按實際出差天數(shù)計算差旅費(fèi);住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用不再報銷。
四、其他有關(guān)事項的規(guī)定
1、乘坐火車的補(bǔ)助。如果是普通硬座車,從晚上8:00——凌晨7:00之間連續(xù)乘車超過6小時(含6小時),可按票面金額的60%給予補(bǔ)助;如果乘坐新型空調(diào)硬座車,按票面金額的30%給予補(bǔ)助;無論臥鋪或硬座,凡購買直達(dá)目的地的聯(lián)票,每滿12小時加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
2、公司所有人員出差電話費(fèi)(含ic卡)不予報銷。出差中正常的傳真資料、郵寄物品、打字復(fù)印等費(fèi)用可酌情核銷。
3、出差人員回公司后,必須在五日內(nèi)到財務(wù)報銷,否則將不給予新增借款。借款后如果情況發(fā)生變化,借款事項不成立,應(yīng)在3日內(nèi)退回所借款項,否則不給予新增借款;備用金借款應(yīng)嚴(yán)格控制在2千元以內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司單位負(fù)責(zé)人)簽批,長期駐外人員按核定的定額備用金限額執(zhí)行;嚴(yán)禁欠款或未報帳者以他人名義借款;營銷活動借款應(yīng)注明事由按資金開支程序單獨(dú)簽批。
4、由于工作的臨時變動出現(xiàn)的正常車船票、機(jī)票退票,經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理助理批準(zhǔn)可報銷。丟失的票據(jù)(含車船票、機(jī)票)一概不報銷,補(bǔ)貼經(jīng)共同出差的人員證明,經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,可酌情支付。
5、單據(jù)粘貼需規(guī)范、統(tǒng)一,符合檔案管理要求。在相應(yīng)位置應(yīng)列明大寫金額,字跡清晰、規(guī)范,大小寫完整一致,不得涂改。
6、差旅費(fèi)審批程序按《某某開發(fā)有限公司關(guān)于資金開支審批程序的規(guī)定》進(jìn)行。將來若實行二級核算時,單位的審批人必須是核算單位負(fù)責(zé)人,單位負(fù)責(zé)人因特殊原因不能審批,可書面委托主持工作的領(lǐng)導(dǎo)審批,并將委托書轉(zhuǎn)相應(yīng)的財務(wù)部門備案。簽批字跡要清晰,填寫位置要恰當(dāng)。
7、參加會議必須憑會議出具的會議證明或會議邀請函實報實銷,已享受會議伙食補(bǔ)助費(fèi)的不再享受會議期間的出差補(bǔ)助費(fèi)。公司舉辦展示會,根據(jù)實際情況由公司總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。
8、其他費(fèi)用(包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公關(guān)招標(biāo)費(fèi)等)應(yīng)單獨(dú)審批報銷,不得與差旅費(fèi)混在一起。
五、關(guān)于出差時間的計算:
(1)出發(fā)時間的計算: 12:00點(diǎn)(含12:00)以前出發(fā)算1天;
12:00——17:00(含17:00)出發(fā)算半天;
17:00以后出發(fā)當(dāng)天無補(bǔ)助。
(2)返回時間的計算:12:00(含12:00)以前返回算半天;
12:00以后返回算1天
(3)出發(fā)時間及返回時間都以車、船、機(jī)票上所載時間作為依據(jù)。
六、對報銷票據(jù)的要求:
1、 車票:
1) 車票上出現(xiàn)單位蓋章或蓋章有效字樣時,必須加蓋出票單位印章方可報銷。印章不清晰,視同無印章不予報銷。
2) 所貼車票必須與差旅費(fèi)報銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒有明確標(biāo)明起止地點(diǎn)的,應(yīng)自己寫上。
3) 對非同一次乘車卻出現(xiàn)票號相連的票的現(xiàn)象,將不予報銷;對于弄虛作假者,將給予票據(jù)金額兩倍的罰款。
2.發(fā)票:
1) 必須是印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票的戶名必須寫全稱。例如,“某某開發(fā)有限公司”不能簡寫為“某某房地產(chǎn)”或其它名稱。
2) 跨行業(yè)(住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、商業(yè)零售發(fā)票等)發(fā)票不可互相混用。
3) 發(fā)票金額(無論大寫、小寫)填寫有錯誤、描畫或涂改的,只能由發(fā)票的出具單位重新開具,而不能自己在原發(fā)票上進(jìn)行更正。如果發(fā)票記載的其他內(nèi)容確實有誤的,應(yīng)當(dāng)由發(fā)票的出具單位重新開具或進(jìn)行更正,如果進(jìn)行更正,開具單位還應(yīng)當(dāng)在更正處加蓋該單位的印章。
4) 收據(jù)分為行政事業(yè)性收據(jù)和非行政事業(yè)性收據(jù)。行政事業(yè)性收據(jù)可以作為報銷憑據(jù)。
七、本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。
八、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和合肥分公司的成立,公司員工出差次數(shù)及費(fèi)用開支增加,為進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)報銷流程,現(xiàn)做補(bǔ)充規(guī)定如下:
1、公司員工因公出差而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)及其他零星開支記入差旅費(fèi)用,公司員工赴外地參加會議、進(jìn)行短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)等參照本規(guī)定執(zhí)行。
2、員工出差報銷的差旅費(fèi)范圍包括:員工因公出差發(fā)生的城市間及阜陽市外的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其他各種補(bǔ)貼、零星開支費(fèi)用。公司長駐分公司點(diǎn)發(fā)生的'費(fèi)用不算差旅費(fèi),回總公司辦事及回阜陽市發(fā)生的費(fèi)用算差旅費(fèi)。
3、業(yè)務(wù)人員在阜陽及周邊縣鎮(zhèn)拓展業(yè)務(wù)為正常上班,不屬出差范疇。享受油卡補(bǔ)貼的業(yè)務(wù)人員不再報銷交通費(fèi),未享受油卡補(bǔ)貼的業(yè)務(wù)人員拓展業(yè)務(wù)發(fā)生交通費(fèi)憑票據(jù)實報銷。
4、差旅費(fèi)原則上實行定額管理,公司制定出差食宿標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)憑票報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)的需作出書面說明并報請分管領(lǐng)導(dǎo)后方可報銷,無符合規(guī)定的票據(jù)的費(fèi)用不得報銷。
5、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按崗位和不同地區(qū)劃分(詳見附表二),員工發(fā)生的住宿費(fèi)不得超出既定標(biāo)準(zhǔn),員工發(fā)生的餐費(fèi)按補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)施行包干,由員工自行安排出差在外就餐的費(fèi)用支出,財務(wù)依據(jù)出差申請單上的天數(shù)和人數(shù)進(jìn)行審核列支,不需另附餐費(fèi)發(fā)票。對于外出培訓(xùn)和會議的員工,根據(jù)培訓(xùn)或會議通知,由主辦方負(fù)責(zé)培訓(xùn)或會議期間食宿的,公司只負(fù)責(zé)來回路上的餐費(fèi)補(bǔ)貼。出差員工如有業(yè)務(wù)招待,不得再報餐費(fèi)補(bǔ)貼。
6、員工出差車費(fèi)憑票實報實銷,市內(nèi)交通以公交票價報銷,不得以出租車價格報銷。確因緊急事項需乘坐出租車的,寫明搭乘出租車的時間、路線和事由,于每月20日-25日間集中一次性報銷完畢,每人每月不得超過50元。帶車出差的車輛加油費(fèi)用從公司加油卡中開支,不得現(xiàn)金加油。 7、同行出差人員,同性別者要求兩人同住一間(即每兩個人只能報銷一間客房住宿費(fèi)),公司高管人員可單人單間,其他因工作需要住單間的員工需報請分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
8、公司員工原則上不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、高鐵、動車一等座。
9、出差期間因工作需要或生病等原因需要延長出差時間或改變出差路線,應(yīng)立即請示批準(zhǔn)出差的公司領(lǐng)導(dǎo),未經(jīng)許可擅自延長出差時間或改變路線者,不予報銷差旅費(fèi)。
10、隨同管理層同行出差時,交通及住宿費(fèi)可比照管理層的給付標(biāo)準(zhǔn),其他費(fèi)用由管理層視情況核準(zhǔn)。
賬,不同部門同任務(wù)同行人員應(yīng)由主導(dǎo)出差工作的人員辦理借支、報賬手續(xù),借支必須由本人親自辦理。
12、出差人員回公司后一周內(nèi)應(yīng)及時到財務(wù)部門報賬,單獨(dú)填寫“差旅費(fèi)報銷單”,報賬必須提供經(jīng)批準(zhǔn)出差的出差申請單以及稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票、收據(jù)等支付憑證,參加會議會員報銷時,還應(yīng)提供會議通知(含時間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容),同時向發(fā)建部“培訓(xùn)報告”和有關(guān)會議、學(xué)習(xí)材料并經(jīng)公司發(fā)建部門審核同意后,方可報銷。
13、員工出差當(dāng)天12點(diǎn)前離開公司的按全天計算,12點(diǎn)以后離開公司的按半天計算。
差旅報銷請示報告篇十三
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本廠的實際情況,特制定本制度。
本細(xì)則適用于因工作需要出差報銷的人員。
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“出差申請單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實填寫“差旅費(fèi)報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費(fèi)的'人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認(rèn)可。
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。
(3)車費(fèi)報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;
只按規(guī)定報銷出差各項補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點(diǎn)。
2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。
4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。
6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報銷單報銷,不得合并在差旅費(fèi)中報銷。
7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價的15%,退票費(fèi)不予報銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。
本規(guī)定從7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
差旅報銷請示報告篇十四
市(縣)政府:
根據(jù)中央政法委、財政部《關(guān)于開展涉法涉訴救助工作的意見》(政法「20__」44號)的文件精神,我院在縣委、縣政府的關(guān)心支持下,于20__年將司法救助基金納入了縣財政預(yù)算之中。針對弱勢群體、涉法等問題,按照上級要求和文件規(guī)定,積極開展了救助活動,取得了明顯的社會效果,為縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會的和諧穩(wěn)定作出了積極的貢獻(xiàn),得到了上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和好評。
自20__年以來,由于救助資金未能及時撥付,導(dǎo)致救助機(jī)制運(yùn)行不暢,我院只能從有限的辦案經(jīng)費(fèi)中墊付發(fā)放,解決救助申請人的實際生活困難,消化大量的
矛盾,截止目前,我院已墊付資金20余萬元。為確保今后救助工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特請求縣財政局按已列入財政預(yù)算的計劃,撥付我院專項救助資金20萬元。
特此申請,懇請予以審批。
申請單位:
日期:
差旅報銷請示報告篇十五
職???火輪飛?其他交通?住宿標(biāo)準(zhǔn)?市內(nèi)??伙食補(bǔ)助費(fèi)。
工具(不包?一般特殊?????一般特殊。
務(wù)???車船機(jī)?括出租汽車)地區(qū)地區(qū)交通費(fèi)?地區(qū)地區(qū)。
董事長??軟一公??按實????????按實。
董事?????艙艙?。
副總經(jīng)理?軟二公??按實????????按實。
艙艙。
部門經(jīng)理?硬三普??按實????????按實。
總經(jīng)理助理??艙艙。
其他工作?硬四????按實????????按實。
艙?。
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。
(2)乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。
(3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。
(4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。
(1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。
(2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。
(3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
(4)趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
(5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個人自理。
(6)凡因公事支付的電話、電報費(fèi)均予報銷。
(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。
(8)凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。
(10)實行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)室不報銷。
(11)外單位人員為我公司臨時辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。
表頭因為是由表格改變而寫,略顯有一些亂,希望你能明白,也希望上述制度能夠?qū)δ阌兴鶐椭?
差旅報銷請示報告篇十六
為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況并書面匯報出差工作情況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
1、公司職員出差實行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會180元以內(nèi),非省會120元以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。
(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會80元以內(nèi),非省會60元以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。
(5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況,事后應(yīng)寫書面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。
2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可按每天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、(1)外出參加會議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實行費(fèi)用包干,采取分項計算的方法,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
(2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
(1)中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
(2)中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助15元。
(3)中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。
(4)中午12時后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。
3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。
4、乘坐交通工具的規(guī)定:
(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn),方可報銷。
(2)、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。
(3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。
(4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。
(5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷,并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,餐費(fèi)已報銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。
6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。
貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應(yīng)說明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。
7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報銷。
8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù),部門負(fù)責(zé)人審批時要加強(qiáng)對票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報銷。
9、出差時借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅報銷請示報告篇十七
參照國家近期差旅費(fèi)報銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定如下制度及規(guī)定:
1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點(diǎn)、時間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請表先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補(bǔ)填。
2、出差過程中涉及宴請的應(yīng)事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司將不予報銷。交納會務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費(fèi)報銷的依據(jù)。
4、員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
a、部門經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費(fèi)按100元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。
b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元。
出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的.說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)等),報銷出差費(fèi)用。超出時間不予以報銷。
1、市內(nèi)不分職級,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:公交車費(fèi)實報實銷,一般市內(nèi)不報誤餐費(fèi),特殊情況市內(nèi)的士費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后再報銷。
公司原則上不報銷手機(jī)費(fèi)用,因公出差的可報銷當(dāng)月電話費(fèi)用,實報實銷,須出具發(fā)票。
xxx科技發(fā)展有限公司
20xx年2月1日
差旅報銷請示報告篇十八
__:
鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。
鑒此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。
專此請示,請批復(fù)。
__市計委
__年x月x日
差旅報銷請示報告篇十九
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。
一、借款報銷的審批權(quán)限
1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
2.各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
三、借款流程
1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。
四、借款管理規(guī)定
1.出差借款:借款人員借款后必須及時報銷。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報銷及還款手續(xù)。
2.其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3.各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
五、報銷管理程序
3.會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;
一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1.直轄市
2.省會城市
3.縣級及以下
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明
1.住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費(fèi),同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。
7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核后報銷;
8.其他費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。
一、交通費(fèi)報銷管理規(guī)定
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
2.市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。
(二)報銷辦法:
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、乘坐的出租車費(fèi)用不在報銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
2、通訊費(fèi)報銷管理的規(guī)定
(1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過200元。
(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。
1.本人填寫好報銷單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財務(wù)部;
2.財務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報銷。
一、本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅報銷請示報告篇二十
本細(xì)則適用于因工作需要出差報銷的人員。
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實行"前帳不清、后帳不借"的原則。
2、差旅費(fèi)報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實填寫"差旅費(fèi)報銷單",并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費(fèi)的人員外的.其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認(rèn)可。
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。
(3)車費(fèi)報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點(diǎn)。
2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。
4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。
6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報銷單報銷,不得合并在差旅費(fèi)中報銷。
7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價的15%,退票費(fèi)不予報銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。
本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
差旅報銷請示報告篇二十一
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本廠的實際狀況,特制定本制度。
一、報銷范圍:
本細(xì)則適用于因工作需要出差報銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“出差申請單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實填寫“差旅費(fèi)報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認(rèn)可。
二、差旅費(fèi)報銷原則
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每一天。
(2)住宿費(fèi)報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。
(3)車費(fèi)報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
三、差旅費(fèi)報銷有關(guān)注意事項
1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點(diǎn)。
2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊狀況確需乘坐出租車的需寫出狀況說明并由廠長在狀況說明書上簽字后方可報銷。
4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。
6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報銷單報銷,不得合并在差旅費(fèi)中報銷。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價的15%,退票費(fèi)不予報銷。
8、車票遺失的須書面說明狀況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。
四、本規(guī)定從2015年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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