總結(jié)是對(duì)自己一段時(shí)間內(nèi)的成長(zhǎng)和進(jìn)步進(jìn)行總結(jié)和總結(jié)，是對(duì)過(guò)去的一種積極肯定和未來(lái)的一種激勵(lì)。在寫總結(jié)時(shí)，可以結(jié)合自己的感悟和體會(huì)，使總結(jié)更富有個(gè)性化。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
接待外賓工作總結(jié)篇一
接待外賓是一項(xiàng)具有重要意義的任務(wù)，它不僅代表著我們國(guó)家的形象，也展示了我們對(duì)外交往的專業(yè)水平。在過(guò)去的幾年中，我有幸參與了多次外賓接待，積累了不少經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。在這篇文章中，我將分享一些關(guān)于接待外賓的心得體會(huì)，希望對(duì)其他從未接待過(guò)外賓的朋友有所幫助。
第二段：準(zhǔn)備工作的重要性
在接待外賓之前，充分的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的。首先，我們需要了解外賓的背景和需求，以確保為他們提供個(gè)性化、貼心的服務(wù)。其次，我們需要準(zhǔn)備好一切有關(guān)歡迎儀式和活動(dòng)的細(xì)節(jié)，包括場(chǎng)地布置、禮物準(zhǔn)備等。最后，我們還需要與相關(guān)部門和同事進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)，以確保一切工作的順利進(jìn)行。
第三段：待客之道的重要性
在接待外賓的過(guò)程中，我們需要注意待客之道。首先，我們要遵循禮儀規(guī)范，向外賓展示我們國(guó)家的文化和傳統(tǒng)。其次，我們要熱情友好地對(duì)待外賓，為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和咨詢。此外，我們還要注意細(xì)節(jié)，如提前了解外賓的飲食習(xí)慣、宗教信仰等，并為其提供相應(yīng)的安排。在接待外賓的過(guò)程中，我們要將他們的需求置于首位，盡力滿足他們的要求，使他們感受到來(lái)訪的價(jià)值和特殊待遇。
第四段：團(tuán)隊(duì)合作的重要性
在接待外賓的過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)合作是不可或缺的。團(tuán)隊(duì)成員需要密切配合，各司其職，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在接待外賓的過(guò)程中，我們需要始終保持高度的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，并相互支持和理解。團(tuán)隊(duì)成員之間的合作默契是接待外賓工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵，只有團(tuán)隊(duì)緊密合作，我們才能給外賓留下良好的印象。
第五段：總結(jié)
接待外賓是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)的工作，但也是一項(xiàng)充滿樂(lè)趣和成就感的工作。通過(guò)接待外賓，我們不僅可以學(xué)習(xí)到新的知識(shí)和文化，還可以增進(jìn)國(guó)際交流和友誼。在接待外賓的過(guò)程中，準(zhǔn)備工作、待客之道和團(tuán)隊(duì)合作都是至關(guān)重要的。只有做好這些方面的工作，我們才能成功地接待外賓并給他們留下深刻的印象。希望這些心得體會(huì)能對(duì)其他人在接待外賓的工作中有所啟發(fā)和幫助。
接待外賓工作總結(jié)篇二
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝，在公司工作的三個(gè)月，我的收獲和感觸都很多，任職以來(lái)，我認(rèn)真的履行了自己的工作職責(zé)，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接通和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引薦，嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)。
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)大廳和辦公室、貴賓室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持清潔干凈送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，簽收郵件。
打英復(fù)印辦公文件，收發(fā)傳真，執(zhí)著辦公表格等。
下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫(kù)房門鎖，確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
每天早上提前半個(gè)小時(shí)來(lái)公司開(kāi)門，打掃衛(wèi)生。
領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
二、存在的問(wèn)題
做事情不夠細(xì)心，考慮問(wèn)題不全面，有時(shí)候會(huì)丟三落四、目前公司人員流動(dòng)較大，進(jìn)出門人員多且頻繁，出現(xiàn)了一些疏漏。
對(duì)自己的建議
1、作為總辦員工，除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外，還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問(wèn)題，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法，態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉，努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò)，所以凡是都要先想到后果。
5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考，我認(rèn)為，不管哪一個(gè)崗位，不管從事哪一項(xiàng)工作，都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分，都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作，應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō)，前臺(tái)是他們接觸公司的第一步，是對(duì)公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!
接待外賓工作總結(jié)篇三
作為酒店接待外賓的工作人員，我有幸每天都能與各國(guó)來(lái)賓進(jìn)行接觸和交流。在這個(gè)過(guò)程中，我逐漸領(lǐng)悟到了一些心得和體會(huì)，下面我將分享給大家。
第一段：尊重和友好是關(guān)鍵
在與外賓接觸的過(guò)程中，最重要的是要展現(xiàn)出尊重和友好。無(wú)論外賓來(lái)自何種國(guó)家，無(wú)論他們的文化和習(xí)俗有何不同，我們都應(yīng)該保持敬意，并盡可能了解他們的背景。當(dāng)外賓到來(lái)時(shí)，我們要主動(dòng)迎接，微笑著向他們問(wèn)好，并在交談中適時(shí)地提及他們所屬國(guó)家的一些文化、歷史或體育活動(dòng)等，以增進(jìn)友好感和親近感。尊重、友好和親近感將為我們接待外賓的過(guò)程奠定良好的基礎(chǔ)。
第二段：服務(wù)需求的理解和滿足
每個(gè)客人都有不同的需求，我們作為接待外賓的工作人員，需要對(duì)不同客人的需求進(jìn)行準(zhǔn)確的理解和滿足。這需要我們具備敏銳的觀察力和細(xì)致入微的服務(wù)意識(shí)。有的外賓可能需要靜謐的環(huán)境，我們可以提供安靜的客房或遠(yuǎn)離噪音的區(qū)域；有的外賓可能需要高速的網(wǎng)絡(luò)連接，我們可以提供穩(wěn)定快捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；有的外賓可能需要特殊的飲食，我們可以根據(jù)他們的要求提供定制化的餐飲服務(wù)。只有真正理解和滿足客人的需求，我們才能夠給客人留下深刻的印象。
第三段：文化差異的處理
不同國(guó)家的文化差異在接待外賓的過(guò)程中是不可避免的。我們需要善于處理文化差異，以避免不必要的誤解和沖突。首先，我們要了解外賓的文化習(xí)俗和禮儀，盡量避免冒犯對(duì)方。其次，當(dāng)外賓在我們酒店出現(xiàn)一些與我們文化不同的行為時(shí)，我們要保持寬容和理解，不要急于指責(zé)和批評(píng)。最重要的是，我們要注重溝通，虛心聽(tīng)取外賓的意見(jiàn)和建議，以尊重和包容的態(tài)度來(lái)處理文化差異，這樣我們才能夠與外賓建立良好的互信關(guān)系。
第四段：解決問(wèn)題的能力
在接待外賓的過(guò)程中，難免會(huì)面臨一些問(wèn)題和困難，而我們需要具備解決問(wèn)題的能力。面對(duì)問(wèn)題，我們首先要保持冷靜和沉著的態(tài)度，不要慌張和焦慮。然后，我們要迅速分析問(wèn)題的原因，并積極尋找解決方案。如果問(wèn)題無(wú)法自行解決，我們要及時(shí)與上級(jí)或相關(guān)部門進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)解決。最后，我們要跟進(jìn)問(wèn)題的解決過(guò)程，并向客人進(jìn)行解釋和道歉，以表達(dá)我們的誠(chéng)意和負(fù)責(zé)的態(tài)度。解決問(wèn)題的能力是我們作為酒店接待外賓的重要素質(zhì)之一，我們要不斷提升自己的能力水平。
第五段：持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)
作為酒店接待外賓的工作人員，我們不能滿足于現(xiàn)狀，需要持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)自己。我們要關(guān)注國(guó)際酒店管理的最新理論和概念，不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)；我們要積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷更新自己的知識(shí)和技能；我們要主動(dòng)接觸和了解不同背景和國(guó)籍的客人，擴(kuò)大自己的視野和交際圈。只有不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)，我們才能夠更好地適應(yīng)和服務(wù)不同的外賓，使我們的工作更加精彩和有意義。
以上就是我在接待外賓工作中的心得體會(huì)。我深知自己在這個(gè)行業(yè)中任重道遠(yuǎn)，我將繼續(xù)努力，不斷提升自己的素質(zhì)和能力，為外賓提供更好的服務(wù)和體驗(yàn)。接待外賓是一項(xiàng)挑戰(zhàn)和樂(lè)趣并存的工作，我將以積極的心態(tài)和堅(jiān)守的信念，為每一位外賓帶來(lái)真誠(chéng)的笑容和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
接待外賓工作總結(jié)篇四
第一段：
外賓接待，是指接待外來(lái)的貴賓，為他們提供優(yōu)質(zhì)、高效、親切的服務(wù)。在接待外賓的過(guò)程中，不僅需要具備專業(yè)的知識(shí)和技能，還需要有一份細(xì)心和耐心，不僅能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況，還要具備一定的人際交往能力。在過(guò)去的一年中，我有幸參與了多場(chǎng)外賓接待活動(dòng)，從中收獲了不少寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
第二段：
在接待外賓之前，首先要了解他們的文化和習(xí)俗，尤其是來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū)的外賓，文化和禮儀方面的差異較大。比如，在中國(guó)，我們通常會(huì)用雙手接送文件或禮物，但在一些西方國(guó)家，他們通常只用一只手完成這個(gè)動(dòng)作。因此，為了給外賓提供更貼心的服務(wù)，我們需提前了解對(duì)方的文化和習(xí)俗，以在接待過(guò)程中不失禮、不出錯(cuò)。
第三段：
接待外賓時(shí)，盡量從細(xì)節(jié)入手。比如，在接機(jī)環(huán)節(jié)中，我們可以根據(jù)外賓的需求準(zhǔn)備熱毛巾和水，以方便他們清潔面部和手部。在安排外賓住宿時(shí)，應(yīng)注意酒店房間的布局、窗戶的朝向和床的大小等細(xì)節(jié)問(wèn)題，以提供更舒適的住宿體驗(yàn)。在會(huì)議或宴會(huì)上，我們可以關(guān)懷每一位外賓，以微笑和親切的方式詢問(wèn)對(duì)方的需求，為他們的服務(wù)做出更好的貢獻(xiàn)。
第四段：
在與外賓交流時(shí)，我們要用簡(jiǎn)單、易懂的語(yǔ)言，避免使用太多的行業(yè)術(shù)語(yǔ)或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)。我們應(yīng)盡量讓外賓感到輕松、愉悅和愉快，以使他們對(duì)我們的服務(wù)印象深刻。積極表現(xiàn)自己的職業(yè)特長(zhǎng)，并盡量回答外賓提出的有關(guān)問(wèn)題，以更好地展現(xiàn)我們的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力。
第五段：
在接待外賓中，我們需時(shí)刻保持良好的形象和態(tài)度。我們應(yīng)該穿著整潔大方，言談舉止得體，以顯露出我們的尊重和熱情。我們還要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地做好各項(xiàng)安全措施，確保外賓在我們的陪同下，享受愉快、安全和無(wú)憂無(wú)慮的旅行體驗(yàn)?？傊?，外賓接待工作，需要我們用心、用情、用力，為他們提供最好的服務(wù)體驗(yàn)，讓他們走心、滿意、感動(dòng)。而我們自己也會(huì)從中獲得成長(zhǎng)、進(jìn)步和驕傲。
接待外賓工作總結(jié)篇五
第一段：引入外賓接待的背景和重要性（總議題的引入）
在當(dāng)今全球化的時(shí)代，國(guó)與國(guó)之間的交流與合作變得日益頻繁。作為一個(gè)國(guó)家的窗口和交流紐帶，接待外賓的工作變得尤為重要。接待外賓不僅是一個(gè)禮儀和外交行為，更是展示國(guó)家形象和促進(jìn)國(guó)際合作的重要機(jī)會(huì)。本文將從專業(yè)知識(shí)、溝通技巧、文化理解、組織能力以及靈活應(yīng)變等方面，談?wù)勎以诮哟赓e工作中的心得體會(huì)。
第二段：專業(yè)知識(shí)的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用（專業(yè)能力的體現(xiàn)）
作為接待外賓的工作人員，具備一定的專業(yè)知識(shí)是必不可少的。首先，我們需要對(duì)外賓的國(guó)家、文化和習(xí)俗有一定的了解，以便在接待過(guò)程中避免行為上的冒犯。其次，我們要了解自己所在國(guó)家的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，以便能夠向外賓介紹和推廣。在我接待外賓過(guò)程中，通過(guò)學(xué)習(xí)和積累相關(guān)知識(shí)，我更加深入地了解了外賓國(guó)家的文化和背景，進(jìn)而提高了我在接待中的專業(yè)能力，讓外賓感受到專業(yè)、熱情和友好。
第三段：溝通技巧的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用（溝通能力的提升）
良好的溝通能力是接待外賓工作中必不可少的一環(huán)。在接待外賓的過(guò)程中，我們需要與外賓進(jìn)行口頭和書面的交流，以便更好地傳遞信息和理解對(duì)方的需求。加強(qiáng)與外賓的交流，我學(xué)會(huì)了傾聽(tīng)和表達(dá)自己的觀點(diǎn)，培養(yǎng)了靈活應(yīng)變和溝通的技巧。有時(shí)候，外賓可能會(huì)由于語(yǔ)言障礙或文化差異而產(chǎn)生誤解或困惑，這時(shí)候我們需要以更耐心的態(tài)度去解釋，用更簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)。通過(guò)不斷地與外賓交流和溝通，我成功提升了自己的溝通能力，為外賓接待工作增添了信心和效果。
第四段：對(duì)多元文化的理解和在接待外賓工作中的應(yīng)用（文化適應(yīng)能力的培養(yǎng)）
在接待外賓的工作中，了解和尊重對(duì)方的文化差異是至關(guān)重要的。作為一個(gè)接待者，我們需要對(duì)外賓的文化背景和習(xí)俗有所了解，以便更加恰當(dāng)?shù)匕才呕顒?dòng)和提供服務(wù)。在接待外賓的過(guò)程中，我親身體會(huì)到了不同文化間的差異性，并了解到了在文化沖突中的處理方法。有時(shí)候，外賓的行為和觀念可能與我們不同，我們要以開(kāi)放的心態(tài)去接受和尊重對(duì)方的不同，以便更好地促進(jìn)交流和合作。
第五段：組織能力和靈活應(yīng)變的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用（管理能力的培養(yǎng)）
接待外賓的工作往往涉及到日程安排、行程規(guī)劃和活動(dòng)組織等方面，在這過(guò)程中，良好的組織能力和靈活應(yīng)變能力至關(guān)重要。我在接待外賓的工作中學(xué)會(huì)了合理安排和分配時(shí)間、資源和人員，有效地協(xié)調(diào)各方利益。當(dāng)接待過(guò)程中出現(xiàn)意外情況或突發(fā)事件時(shí)，我學(xué)會(huì)了靈活應(yīng)對(duì)和迅速解決問(wèn)題的能力。這不僅增強(qiáng)了我在工作中的抗壓能力，也提升了工作效率，使外賓得到了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
總結(jié)段：總結(jié)接待外賓心得體會(huì)與個(gè)人成長(zhǎng)
通過(guò)接待外賓的工作，我不僅學(xué)到了專業(yè)知識(shí)和溝通技巧，更深刻地體會(huì)到了不同文化間的差異和交流的重要性。接待外賓的工作鍛煉了我的組織能力和靈活應(yīng)變能力，培養(yǎng)了我面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)的冷靜和判斷能力。我相信，在今后的工作和生活中，這些經(jīng)驗(yàn)和能力將對(duì)我產(chǎn)生持久的影響，并助我取得更大的成就。
接待外賓工作總結(jié)篇六
作為接待外賓的工作人員，我有幸參與了多次外賓接待活動(dòng)。這些經(jīng)歷讓我深刻地認(rèn)識(shí)到接待外賓是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作，也是對(duì)國(guó)家形象、交流與合作的重要組成部分。在這個(gè)過(guò)程中，我不僅學(xué)到了如何與外賓進(jìn)行良好的溝通和交流，還提升了自身的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能。
第二段：了解外賓文化
在接待外賓之前，我們首先需要了解外賓的文化背景和習(xí)俗，以便能更好地尊重和配合他們的需求。例如，有些國(guó)家講究禮節(jié)和儀式，我們應(yīng)該注意是否需要為他們準(zhǔn)備熱情的歡迎儀式。了解他們的宗教信仰、飲食偏好以及不同的社交習(xí)慣，可以更便利地為他們提供周到的服務(wù)。
第三段：良好的溝通和交流
與外賓交流是接待工作中最重要的一環(huán)。在交流過(guò)程中，我們必須準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思，并且要積極嘗試?yán)斫馔赓e的觀點(diǎn)和需求。在這個(gè)過(guò)程中，除了語(yǔ)言能力外，還需要有良好的溝通技巧，并且表現(xiàn)出熱情友好的態(tài)度。用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言，解答外賓提出的問(wèn)題，并提供所需的信息和幫助，是我們對(duì)外賓最基本的尊重和關(guān)懷。
第四段：細(xì)致的安排和組織
在接待外賓的過(guò)程中，提前制定詳細(xì)的行程安排是至關(guān)重要的。我們需要考慮外賓的具體要求和時(shí)間安排，為他們提供周到的接待和服務(wù)。例如，提前與外賓溝通好行程安排，并為他們預(yù)訂酒店、制定參觀景點(diǎn)的路線等等。同時(shí)，要充分考慮到外賓可能遇到的一些特殊情況，做好緊急應(yīng)對(duì)預(yù)案，以確保他們的安全和順利。
第五段：友好、熱情和微笑
在接待外賓的過(guò)程中，我們要時(shí)刻保持友好、熱情和微笑的態(tài)度。無(wú)論是與外賓溝通還是為他們提供服務(wù)，微笑是一種簡(jiǎn)單而又有效的語(yǔ)言。一個(gè)真誠(chéng)的微笑可以打開(kāi)和外賓之間的冰冷，增加互信和友好。此外，我們還要主動(dòng)關(guān)心和關(guān)注外賓的需求和感受，為他們提供貼心的協(xié)助和幫助。
第六段：總結(jié)
接待外賓不僅是一項(xiàng)工作，更是一門藝術(shù)。通過(guò)切實(shí)地實(shí)踐和學(xué)習(xí)，我深刻認(rèn)識(shí)到接待外賓的重要性，并逐漸提高了自己的能力。了解外賓文化、良好的溝通和交流、細(xì)致的安排和組織以及友好的態(tài)度，這些是接待外賓的基本要素，也是實(shí)現(xiàn)順利接待外賓的關(guān)鍵。通過(guò)我們的努力，我們可以為外賓營(yíng)造出良好的接待環(huán)境，促進(jìn)國(guó)際間的交流與合作。
接待外賓工作總結(jié)篇七
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
前臺(tái)可以稱為公司的第一張臉,前臺(tái)的工作在公司的整個(gè)運(yùn)行鏈中居于重要地位。下面是小編為大家收集的關(guān)于前臺(tái)外賓接待工作總結(jié)參考，歡迎大家前來(lái)參閱。
前臺(tái)外賓接待工作總結(jié)參考1到了月底，也是要回顧這月的工作，八月份，酒店的營(yíng)業(yè)也是非常的不錯(cuò)，畢竟也是到了暑假，同時(shí)疫情的影響也是消退了很多，作為前臺(tái)，忙碌的工作中也是讓我是有挺多的收獲，同時(shí)也是感受到自身還有很多可以去提升的空間，要繼續(xù)努力的做好自己前臺(tái)的一個(gè)工作，在此也是對(duì)于八月份的前臺(tái)工作來(lái)做一個(gè)小總結(jié)。
面對(duì)這月的工作，其實(shí)我也是做好了準(zhǔn)備，知道客人很多，我也是提前有做好計(jì)劃，然后按照計(jì)劃去做好，并且也是在溝通里面也是感受到，大家對(duì)于出游也是更多了，和往年相比，這月的客流還是明顯的少了一些，但是也是比較的忙碌，在忙碌里頭，我也是盡責(zé)的去做好自己相關(guān)的工作，給客人登記，推薦，做好服務(wù)，也是得到肯定，沒(méi)有收獲差評(píng)，同時(shí)也是看到很多的回頭客，讓我們對(duì)于之前的服務(wù)也是感受到，的確改變了，也是讓酒店的客流量變多了，同時(shí)很多的客人也是朋友推薦來(lái)的，這也是讓我感到自豪，自己的服務(wù)，酒店的服務(wù)得到肯定。工作里頭，我也是盡責(zé)的去做好，讓客人滿意，對(duì)于他們的要求也是盡力的去滿足，去讓自己的服務(wù)得到更多認(rèn)可。
同時(shí)忙碌工作之中我也是不忘去對(duì)自己的工作反思，一天下來(lái)，有哪些是還可以做得更好一些的，同時(shí)和同事的交流里面也是看到自身問(wèn)題，去提升，從而更好的服務(wù)好，作為前臺(tái)我也是清楚，自己代表的是酒店的形象，要去做好，微笑的面對(duì)，同時(shí)對(duì)于客人的刁難也是要從容的面對(duì)，有禮有節(jié)，并且也是要做好客房推薦的銷售工作，去讓業(yè)績(jī)得到提升，這也是融入到服務(wù)里頭，不會(huì)讓客人覺(jué)得不舒服的，并且也是很多的房型得到了客人的認(rèn)可讓我也是知道自己做到位了，同時(shí)我也是盡責(zé)的去做，并且也是在前臺(tái)這個(gè)崗位，從來(lái)到公司到現(xiàn)在，感受到，的確這是比較基礎(chǔ)的崗位，很多的事情做起來(lái)，現(xiàn)在看并不是很難，但是也是有很多可以去提升，可以去更好了解酒店這個(gè)行業(yè)的地方。
八月的工作將要結(jié)束了，回頭看，自己盡責(zé)做到位，同時(shí)也是有一些收獲對(duì)于自己來(lái)說(shuō)有很大的幫助，也是讓我的基礎(chǔ)更加的扎實(shí)，以后也是要繼續(xù)的去做好，對(duì)于九月份的工作我也是會(huì)繼續(xù)的計(jì)劃好，并且去做好的。
前臺(tái)外賓接待工作總結(jié)參考220＿＿年1月至20＿＿年6月一直在北京__酒店做前廳主管一職?，F(xiàn)將酒店的前廳主管上半年的工作主要分為以下幾點(diǎn)：
5、督導(dǎo)迎送服務(wù)。
貫徹執(zhí)行服務(wù)程序，滿足客人的合理要求;
6、參加前廳的接待工作，并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄，同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案
7、與前臺(tái)收銀的緊密配合，要對(duì)每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行記錄。
掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用，合理安排零錢，保證收銀員的正常賬;
8、對(duì)客人投訴的處理。
客投主要分為：“當(dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種，酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無(wú)論哪種投訴，都要站在客人的立場(chǎng)，首先要在感情上獲得好感和信任，對(duì)于客人提出的要求，如果能當(dāng)面解決的就立即解決。如果解決不了，要第一時(shí)間通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案，在第一時(shí)間給客人解決。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話，首先要和當(dāng)事人進(jìn)行了解情況，如果在自己的權(quán)限能解決的問(wèn)題，就自己解決，如果超出了自己的工作能力，就應(yīng)立即請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，如實(shí)匯報(bào)情況，與領(lǐng)導(dǎo)商議解決方案，并提出自己的想法，在第一時(shí)間內(nèi)給客人解決，并告知客人對(duì)指定投訴人員的處理意見(jiàn)，然后給客人進(jìn)行道歉，不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
前臺(tái)外賓接待工作總結(jié)參考3時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝，在公司工作的三個(gè)月，我的收獲和感觸都很多，任職以來(lái)，我認(rèn)真的履行了自己的工作職責(zé)，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接通和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引薦，嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)。
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)大廳和辦公室、貴賓室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持清潔干凈送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，簽收郵件。
打英復(fù)印辦公文件，收發(fā)傳真，執(zhí)著辦公表格等。
下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫(kù)房門鎖，確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
每天早上提前半個(gè)小時(shí)來(lái)公司開(kāi)門，打掃衛(wèi)生。
領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
二、存在的問(wèn)題
做事情不夠細(xì)心，考慮問(wèn)題不全面，有時(shí)候會(huì)丟三落四、目前公司人員流動(dòng)較大，進(jìn)出門人員多且頻繁，出現(xiàn)了一些疏漏。
對(duì)自己的建議
1、作為總辦員工，除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外，還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問(wèn)題，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法，態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉，努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò)，所以凡是都要先想到后果。
5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考，我認(rèn)為，不管哪一個(gè)崗位，不管從事哪一項(xiàng)工作，都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分，都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作，應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō)，前臺(tái)是他們接觸公司的第一步，是對(duì)公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!
前臺(tái)外賓接待工作總結(jié)參考4。過(guò)去的倆個(gè)月里，各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下，我的工作學(xué)習(xí)
得到了不少的進(jìn)步。前臺(tái)接待是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō)，前臺(tái)接待是他們接觸我們公司的第一步，是對(duì)公司的第一印象，是非常重要的。所以前臺(tái)接待在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí)，公司對(duì)業(yè)主的服務(wù)，從前臺(tái)迎客開(kāi)始，好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話，并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào)，嚴(yán)格按照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好記錄。業(yè)主過(guò)來(lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度，將熱情的接待。巧妙回答業(yè)主提出的問(wèn)題。認(rèn)真的為每個(gè)業(yè)主辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電，以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象。每日對(duì)自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自己的錯(cuò)誤，并立即改正，做到最好。
三、明確辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程，進(jìn)行收集、分類、記錄及存檔。對(duì)各個(gè)部門的工作人員了解熟知其工作崗位，在以后的工作中會(huì)有很大的幫助。對(duì)每個(gè)業(yè)主的來(lái)電報(bào)事、報(bào)修、投訴及建議及時(shí)做好記錄，對(duì)于相關(guān)重要的事情即時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
四、以大局為重，不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間，如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為益佳的一員，我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng)，加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
前臺(tái)工作的特點(diǎn)是事無(wú)大小、瑣碎繁雜。雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較瑣碎，但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。感謝公司給予我的機(jī)會(huì)，在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力工作!真誠(chéng)希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們能多給予我?guī)椭?，多方督促，使我取得更大進(jìn)步。明確自己的發(fā)展方向正確認(rèn)識(shí)自己糾正自己的缺點(diǎn)。認(rèn)真聽(tīng)取他人忠懇意見(jiàn)。更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。征取更好的工作成績(jī)。
前臺(tái)外賓接待工作總結(jié)
參考520＿＿年已經(jīng)過(guò)去，在這一年里，在酒店領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門員工的努力下，取得了成績(jī)。酒店較注重員工的精神文明建設(shè)，給員工創(chuàng)造了良好的生活空間，將酒店的洗衣房改造成一個(gè)寬敞的員工餐廳和員工活動(dòng)的兩用室，并添置了桌球、乒乓球桌、棋＿等娛樂(lè)項(xiàng)目，并多次開(kāi)展各項(xiàng)比賽，即增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活，酒店還將太陽(yáng)能熱水安裝到了員工宿舍，解決了員工冬天洗澡的問(wèn)題。所有的這些員工只能通過(guò)認(rèn)真工作來(lái)回報(bào)酒店。今年來(lái)前廳部在人員不斷更換的情況下，所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取，圓滿的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù)，全年共接待了vip團(tuán)四個(gè)，會(huì)議無(wú)數(shù)次，在整個(gè)接待過(guò)程中受到客人的好評(píng)，一年來(lái)前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作：
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)
：針對(duì)總機(jī)，我們進(jìn)行接聽(tīng)電話語(yǔ)言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對(duì)前廳部所有員工進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的外語(yǔ)培訓(xùn)，為今年的星評(píng)復(fù)核打下一定的基礎(chǔ)，只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高，才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、給員工灌輸“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”意識(shí)，控制好成本
“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個(gè)
企業(yè)
不矢的追求，前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召，開(kāi)展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng)，控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用，前廳部自己購(gòu)買塑料籃子來(lái)裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙，減少了鑰匙袋和房卡的使用量，給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來(lái)不管是團(tuán)隊(duì)還是散客，每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋，通過(guò)團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后，大大節(jié)省了費(fèi)用，房卡0.18元/張，鑰匙袋0.10元/個(gè)，每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上，一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過(guò)期報(bào)表來(lái)打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品，用好每一張紙、每一支筆。通過(guò)這些控制，為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。三、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和銷售技巧，提高入住率
前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況，積極地推進(jìn)散客房銷售，今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷方案如：球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動(dòng)，接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià)，前臺(tái)的散客有了明顯的增加，入住率有所提高，強(qiáng)調(diào)接待員：“只要到前臺(tái)的客人，我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨，爭(zhēng)取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個(gè)大家庭，部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦，協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門，它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系，如出現(xiàn)問(wèn)題，我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，避免事情的惡化，因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?，不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
五、加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
局出入境管理科進(jìn)行報(bào)關(guān)，認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知，對(duì)每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。前廳部所有的報(bào)表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé)，對(duì)報(bào)表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。贊同9|評(píng)論接待外賓工作總結(jié)篇八
20＿＿年1月至20＿＿年6月一直在北京__酒店做前廳主管一職。現(xiàn)將酒店的前廳主管上半年的工作主要分為以下幾點(diǎn)：
5、督導(dǎo)迎送服務(wù)。
貫徹執(zhí)行服務(wù)程序，滿足客人的合理要求;
6、參加前廳的接待工作，并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄，同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案
7、與前臺(tái)收銀的緊密配合，要對(duì)每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行記錄。
掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用，合理安排零錢，保證收銀員的正常賬;
8、對(duì)客人投訴的處理。
客投主要分為：“當(dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種，酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無(wú)論哪種投訴，都要站在客人的立場(chǎng)，首先要在感情上獲得好感和信任，對(duì)于客人提出的要求，如果能當(dāng)面解決的就立即解決。如果解決不了，要第一時(shí)間通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案，在第一時(shí)間給客人解決。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話，首先要和當(dāng)事人進(jìn)行了解情況，如果在自己的權(quán)限能解決的問(wèn)題，就自己解決，如果超出了自己的工作能力，就應(yīng)立即請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，如實(shí)匯報(bào)情況，與領(lǐng)導(dǎo)商議解決方案，并提出自己的想法，在第一時(shí)間內(nèi)給客人解決，并告知客人對(duì)指定投訴人員的處理意見(jiàn)，然后給客人進(jìn)行道歉，不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
接待外賓工作總結(jié)篇九
外賓接待是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)，它不僅需要我們具備出色的組織能力，還需要我們擁有良好的溝通技巧和高超的待客之道。作為一名外賓接待工作人員，我深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。在接待外賓的過(guò)程中，我不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷吸取教訓(xùn)。通過(guò)不斷的嘗試，我認(rèn)為外賓接待有以下幾點(diǎn)心得體會(huì)。
第二段：細(xì)節(jié)把控
在接待外賓時(shí)，最重要的是注意細(xì)節(jié)。在接待外賓前，我們必須要了解他們的文化差異和禮儀規(guī)范，了解中國(guó)文化并與其相應(yīng)的禮儀與之配合。為了確保接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)都達(dá)到最高的標(biāo)準(zhǔn)，我們需要事先做好充分的準(zhǔn)備工作。例如，在接待餐會(huì)時(shí)，我們需要提前做好餐品的篩選并確認(rèn)食物的口味。同時(shí)，在接待過(guò)程中，我們需要細(xì)心觀察外賓的一舉一動(dòng)，及時(shí)調(diào)整我們的服務(wù)細(xì)節(jié)，為他們提供更好的服務(wù)。
第三段：交流溝通
交流溝通是外賓接待中必不可少的一環(huán)。作為接待者，我們需要保持耐心，寬容和禮貌。在與外賓的交流中，我們需要注意語(yǔ)言的使用和語(yǔ)調(diào)的處理，不要輕易地使用太過(guò)生硬的口氣和語(yǔ)言。并且，我們要盡可能地調(diào)動(dòng)所有能夠調(diào)動(dòng)的資源，如翻譯、專家等，保持與外賓和客戶的順暢溝通。這樣做可以讓外賓感受到我們的熱情、專業(yè)和友好，也可以讓他們?cè)谥袊?guó)的行程中感受到更多的便捷和快樂(lè)。
第四段：主動(dòng)服務(wù)
在接待外賓的過(guò)程中，我們不能僅僅停留在“服務(wù)者”的角色，而是應(yīng)該更多的發(fā)揮“主動(dòng)服務(wù)者”的角色。無(wú)論是接機(jī)還是送機(jī)，我們應(yīng)該預(yù)留充足的時(shí)間，提前查看交通狀況并提早出發(fā)，確保接待的準(zhǔn)確、高效。在接待外賓時(shí)，如果有客人有特殊需求，我們需要主動(dòng)與客人溝通并給與積極回應(yīng)，讓客人感到這是非常值得的一次旅行。
第五段：誠(chéng)信待客
在接待外賓的過(guò)程中，我認(rèn)為誠(chéng)信待客是最重要的一點(diǎn)。我們必須嚴(yán)格遵守合同和承諾，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)態(tài)度和流程，從而建立客戶對(duì)我們的信任和認(rèn)可，提升客戶對(duì)我們的回頭率。同時(shí)，我們還要在服務(wù)中守信譽(yù)、遵守規(guī)則，在做到熱情服務(wù)的同時(shí)，嚴(yán)格掌握自身的職業(yè)道德，不得做出損人利己的行為。只有將誠(chéng)信放在第一位，我們才能建立起可靠、優(yōu)秀的外賓接待服務(wù)品牌。
結(jié)論：
綜上所述，在外賓接待中，我們必須注意細(xì)節(jié)，做好事前策劃，與客人進(jìn)行良好的溝通交流，發(fā)揮主動(dòng)服務(wù)者的角色，而且始終堅(jiān)守誠(chéng)信、尊重客人等職業(yè)道德。這樣，我們才能達(dá)到我們的目標(biāo)，讓客人盡情地享受旅行中美好的時(shí)刻。外賓接待充滿了挑戰(zhàn)，但我相信只要我們保持開(kāi)放、勤學(xué)和創(chuàng)新，我們一定能做得更好，為國(guó)家旅游事業(yè)貢獻(xiàn)更多的力量。
接待外賓工作總結(jié)篇十
20＿＿年已經(jīng)過(guò)去，在這一年里，在酒店領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門員工的努力下，取得了成績(jī)。酒店較注重員工的精神文明建設(shè)，給員工創(chuàng)造了良好的生活空間，將酒店的洗衣房改造成一個(gè)寬敞的員工餐廳和員工活動(dòng)的兩用室，并添置了桌球、乒乓球桌、棋＿等娛樂(lè)項(xiàng)目，并多次開(kāi)展各項(xiàng)比賽，即增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活，酒店還將太陽(yáng)能熱水安裝到了員工宿舍，解決了員工冬天洗澡的問(wèn)題。所有的這些員工只能通過(guò)認(rèn)真工作來(lái)回報(bào)酒店。今年來(lái)前廳部在人員不斷更換的情況下，所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取，圓滿的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù)，全年共接待了vip團(tuán)四個(gè)，會(huì)議無(wú)數(shù)次，在整個(gè)接待過(guò)程中受到客人的好評(píng)，一年來(lái)前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作：
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門面，每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人，員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平，因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn)，今年來(lái)針對(duì)五個(gè)分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃：針對(duì)總機(jī)，我們進(jìn)行接聽(tīng)電話語(yǔ)言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對(duì)前廳部所有員工進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的外語(yǔ)培訓(xùn)，為今年的星評(píng)復(fù)核打下一定的基礎(chǔ)，只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高，才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、給員工灌輸“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”意識(shí)，控制好成本
“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個(gè)企業(yè)不矢的追求，前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召，開(kāi)展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng)，控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用，前廳部自己購(gòu)買塑料籃子來(lái)裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙，減少了鑰匙袋和房卡的使用量，給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來(lái)不管是團(tuán)隊(duì)還是散客，每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋，通過(guò)團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后，大大節(jié)省了費(fèi)用，房卡0.18元/張，鑰匙袋0.10元/個(gè)，每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上，一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過(guò)期報(bào)表來(lái)打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品，用好每一張紙、每一支筆。通過(guò)這些控制，為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和銷售技巧，提高入住率
前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況，積極地推進(jìn)散客房銷售，今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷方案如：球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動(dòng)，接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià)，前臺(tái)的散客有了明顯的增加，入住率有所提高，強(qiáng)調(diào)接待員：“只要到前臺(tái)的客人，我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨，爭(zhēng)取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個(gè)大家庭，部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦，協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門，它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系，如出現(xiàn)問(wèn)題，我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，避免事情的惡化，因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?，不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
五、加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
接待外賓工作總結(jié)篇十一
作為一名從事國(guó)際合作交流工作的人，我經(jīng)常需要接待來(lái)自各個(gè)國(guó)家的外賓。在這個(gè)過(guò)程中，我積累了不少經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。今天我想分享一下我對(duì)外賓接待的實(shí)踐心得，希望對(duì)大家有所幫助。
第二段：前期準(zhǔn)備
接待外賓需要有充分的前期準(zhǔn)備。首先要了解外賓的背景，包括他們來(lái)訪的目的、職務(wù)和文化背景等，這有助于我們?yōu)榻哟顒?dòng)制定合適的方案。其次要研究其行程，了解他們?cè)诋?dāng)?shù)氐幕顒?dòng)計(jì)劃，以便提供更好的支持和協(xié)助。最后是場(chǎng)地、設(shè)備和物資等各個(gè)方面的準(zhǔn)備，以保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。
第三段：接待過(guò)程
接待外賓的過(guò)程中，我們要盡可能地為他們提供便利。在接待現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)當(dāng)安排翻譯和接待人員，提供茶水等基礎(chǔ)設(shè)施，為他們的活動(dòng)提供無(wú)障礙條件。同時(shí)，我們需要積極主動(dòng)地與他們交流，互相了解對(duì)方的文化和背景，增進(jìn)相互之間的信任和了解。在接待過(guò)程中，要注意禮儀和文化差異，避免出現(xiàn)冒犯的行為。
第四段：?jiǎn)栴}處理
在接待過(guò)程中，難免出現(xiàn)問(wèn)題。這時(shí)需要我們有條不紊地應(yīng)對(duì)。首先要冷靜分析問(wèn)題的原因，尋找解決辦法，及時(shí)和外賓溝通，以及時(shí)解決問(wèn)題。如果問(wèn)題不能立即解決，我們也要積極主動(dòng)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門尋求幫助和支持。
第五段：總結(jié)
總的來(lái)說(shuō)，接待外賓需要做好充分的前期準(zhǔn)備，為他們提供無(wú)障礙條件和便利，在接待過(guò)程中要注意禮儀和文化差異，遇到問(wèn)題要主動(dòng)解決。這些措施不僅可以提高我們的服務(wù)水平，更可以增進(jìn)國(guó)際友誼和文化交流，推動(dòng)國(guó)際合作的順利進(jìn)行。
以上就是我從實(shí)踐中總結(jié)出的一些接待外賓的心得。 我們應(yīng)該始終保持對(duì)外賓的尊重和關(guān)心，讓他們?cè)谥袊?guó)產(chǎn)生更加美好的印象。就像一句話所說(shuō)的那樣，外交不是靠金錢和炫耀來(lái)贏得勝利的，而是依靠每個(gè)人的微小的關(guān)心和互動(dòng)的積累。
接待外賓工作總結(jié)篇十二
第一段：引言（100字）
接待外賓是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性和充滿機(jī)會(huì)的任務(wù)，它不僅僅是提供方便和服務(wù)，更是一種文化交流和友好合作的機(jī)會(huì)。在與許多外國(guó)友人進(jìn)行互動(dòng)和接觸的過(guò)程中，我不僅從中學(xué)到了很多，也收獲了許多難忘的經(jīng)歷和寶貴的心得。下面，我將分享一些接待外賓的心得體會(huì)。
第二段：準(zhǔn)備工作的重要性（200字）
接待外賓的第一步是做好充分的準(zhǔn)備工作。了解來(lái)訪的外賓的文化和習(xí)俗，熟悉他們的國(guó)家和背景，這一切對(duì)于提供適當(dāng)?shù)慕哟陵P(guān)重要。在接待外賓之前，我會(huì)通過(guò)閱讀相關(guān)書籍、觀看紀(jì)錄片以及參加一些文化交流活動(dòng)來(lái)加深對(duì)他們國(guó)家的了解。
此外，一個(gè)完善的準(zhǔn)備工作還包括了解外賓的需求和期望。通過(guò)與外賓的溝通，我會(huì)了解他們的住宿、交通以及飲食等方面的要求，并在他們到來(lái)之前提前安排好。這樣可以確保他們?cè)谖覈?guó)的行程中感到舒適和滿意。
第三段：友好待客的重要性（200字）
接待外賓時(shí)，友好和熱情是至關(guān)重要的。作為接待者，我們應(yīng)該以真誠(chéng)友好的態(tài)度對(duì)待每個(gè)外賓，尊重他們的文化和習(xí)俗。與外賓交流時(shí)，我始終保持微笑，并用簡(jiǎn)單易懂的詞語(yǔ)與他們交流。我還盡量避免使用方言或俚語(yǔ)，以確保他們可以清晰地理解我的意思。
另外，為了讓外賓感到賓至如歸，我會(huì)提供一些額外的服務(wù)。比如，我會(huì)準(zhǔn)備一些翻譯資料，以幫助外賓更好地了解當(dāng)?shù)氐臍v史和文化。我還會(huì)主動(dòng)詢問(wèn)他們是否需要幫助，并及時(shí)解答他們的問(wèn)題。通過(guò)這些努力，我希望外賓在我國(guó)度過(guò)愉快而難忘的時(shí)光。
第四段：靈活性和適應(yīng)能力（300字）
接待外賓的過(guò)程中，靈活性和適應(yīng)能力是非常重要的。由于外賓來(lái)自不同的文化和背景，他們可能會(huì)有各種不同的需求和期望。作為接待者，我們需要能夠迅速調(diào)整自己的計(jì)劃和行動(dòng)，以滿足外賓的需求。
此外，我們還必須有能力處理突發(fā)事件和不確定的情況。比如，天氣突變或行程變動(dòng)等。在這種情況下，我會(huì)及時(shí)與外賓進(jìn)行溝通，并盡力尋找解決方案，以確保外賓的行程不受太大影響。
適應(yīng)能力也包括對(duì)外賓的個(gè)人隱私和需求的尊重。當(dāng)外賓需要一些私人時(shí)間或空間時(shí)，我會(huì)給予充分理解和尊重，并盡量不打擾他們。這樣可以讓外賓感到更加舒適和自在。
第五段：總結(jié)（200字）
通過(guò)與外賓的接觸與交流，我深刻體會(huì)到接待外賓不僅是一種任務(wù)，更是一種文化交流和友好合作的機(jī)會(huì)。通過(guò)做好準(zhǔn)備工作，友好待客以及靈活適應(yīng)，我發(fā)現(xiàn)接待外賓是一種充滿挑戰(zhàn)、但也極富意義和樂(lè)趣的工作。我將繼續(xù)努力，提升自己的接待能力，并在未來(lái)的工作中更好地服務(wù)于外賓，促進(jìn)國(guó)際間的友好交流和合作。
總結(jié)起來(lái)，接待外賓是一項(xiàng)需要綜合考慮多方面因素的任務(wù)。通過(guò)準(zhǔn)備工作、友好待客和靈活適應(yīng)，我們可以確保外賓在我國(guó)的行程中得到舒適和滿意的體驗(yàn)。同時(shí)，這也是我們加深了解和友好交流的機(jī)會(huì)，為國(guó)際友好合作搭建了橋梁。
接待外賓工作總結(jié)篇十三
接待是文秘的主要工作之一，你知道怎樣接待外賓嗎，一起來(lái)本站。
如何接待外賓?在接待外賓過(guò)程中經(jīng)常遇到的一些禮儀程序和不同方式的活動(dòng)，如迎送、宴請(qǐng)、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談等。
關(guān)于邀請(qǐng)的方式。外賓來(lái)訪，通常要由東道國(guó)先發(fā)出邀請(qǐng)，這既是禮節(jié)，也是一項(xiàng)必要的手續(xù)。邀請(qǐng)一般應(yīng)以局面方式進(jìn)行，被邀者在接到邀請(qǐng)函后，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)，并據(jù)此辦理有關(guān)的手續(xù)。邀請(qǐng)函除表示歡迎之意外，也表明被邀請(qǐng)者的身份、訪問(wèn)的性質(zhì)以及訪問(wèn)的日期和時(shí)間等內(nèi)容。有時(shí)，為了表示客氣，也可請(qǐng)被邀者在他認(rèn)為“方便的時(shí)候”來(lái)訪，或?qū)r(shí)間留待以后“另行商定”。
有些國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪，做出了某些規(guī)定。例如，我國(guó)規(guī)定，應(yīng)邀來(lái)訪的國(guó)家元首、政府首腦訪華天數(shù)一般以5天為限，最長(zhǎng)不超過(guò)7天。其抵京日期，應(yīng)避開(kāi)中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因?qū)嶋y避開(kāi)，則抵京當(dāng)日中方不安排正式活動(dòng)。關(guān)于接待外賓的費(fèi)用，國(guó)際上比較通行的做法是，來(lái)訪者的國(guó)際旅費(fèi)由來(lái)訪者自己負(fù)擔(dān)，在抵達(dá)東道國(guó)國(guó)境后的住宿交通等，由東道主招待。告別宴會(huì)或答謝宴會(huì)的費(fèi)用，由來(lái)訪者自理。但費(fèi)用問(wèn)題也可由雙方通過(guò)協(xié)商決定。例如，對(duì)某些外賓安排自費(fèi)來(lái)訪，東道主除付設(shè)宴招待的費(fèi)用外，全部住宿交通費(fèi)均由來(lái)訪者自行負(fù)擔(dān)。還有的國(guó)家因財(cái)力所限，對(duì)來(lái)訪代表團(tuán)有人數(shù)限制，或在邀請(qǐng)時(shí)，即言明邀請(qǐng)的人數(shù)，超出部分的人員，費(fèi)用自理。據(jù)俄羅斯《消息報(bào)》1995年月日1月3日?qǐng)?bào)道，外國(guó)總統(tǒng)訪俄，俄方只負(fù)擔(dān)12~15人的費(fèi)用，俄總統(tǒng)出訪，對(duì)方也是這么辦。隨領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪的企業(yè)家、記者等的費(fèi)用一般自理;專機(jī)機(jī)組人員的費(fèi)用，除雙方民航有互惠協(xié)定外，一般亦應(yīng)自理。
為了搞好接待，在外賓抵達(dá)以前，就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。首先，要搞清楚來(lái)訪外賓或代表團(tuán)的基本情況。例如，來(lái)訪外賓的總?cè)藬?shù)，是否包括主賓和其他人員的配偶，來(lái)訪人員的'職務(wù)、性別、禮賓次序等情況，這些均可請(qǐng)對(duì)方事先提供。重要國(guó)賓來(lái)訪，其隨訪人員中，有正式隨行人員(或代表團(tuán)團(tuán)員)和工作人員之分，而正式隨行人員中有的還是政府的高級(jí)官員。此外，有的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪，隨行的還有企業(yè)家、記者以及專機(jī)的機(jī)組人員等。這些都應(yīng)在事先了解清楚，以便由有關(guān)單位做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。
對(duì)于外賓的飲食愛(ài)好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等也可事先向?qū)Ψ教皆儯匾獣r(shí)，還可向?qū)Ψ剿饕獊?lái)訪者的血型資料。擬訂來(lái)賓訪問(wèn)日程前，還要向?qū)Ψ搅私馇宄蛛x的日期和時(shí)間、交通工具和施行路線、對(duì)參觀訪問(wèn)的具體愿望等。飛機(jī)起降的具體時(shí)間，可經(jīng)由民航部門密切掌握。
訪問(wèn)日程一般應(yīng)由東道國(guó)道國(guó)首先提出。日程草案擬訂后，可先將主要內(nèi)容告知對(duì)方，以便聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn)，并使對(duì)方有所準(zhǔn)備。日程安排的好壞，對(duì)訪問(wèn)的成功與順利進(jìn)行具有重要的意義。特別是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的訪問(wèn)，既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求，又要避免使人感到所有這類訪問(wèn)都千篇一律。在擬訂日程草案時(shí)，除了遵循通常的禮儀程序以外，還要考慮以下一些因素：1.訪問(wèn)的目的和性質(zhì);2.訪問(wèn)者的愿望;3.訪問(wèn)者同東道國(guó)的哪些人和事有特殊的關(guān)系;4.訪問(wèn)者過(guò)去是否曾經(jīng)來(lái)訪過(guò)，哪些項(xiàng)目過(guò)去已經(jīng)看過(guò)，如何使本次訪問(wèn)更具特色;5.來(lái)訪者的年齡及身體狀況能適應(yīng)的活動(dòng)限度;6.代表團(tuán)其他成員的特殊要求與安排，特別是主賓的夫人，有時(shí)可以另行排一些有意義的活動(dòng)。除了以上因素以外，主方領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)間安排是一個(gè)十分重要的因素，事先應(yīng)當(dāng)同有關(guān)的辦 公室聯(lián)系好。
日程安排的松緊應(yīng)適當(dāng)?；顒?dòng)安排太少，讓客人有時(shí)在賓館里無(wú)所事事，會(huì)感到受冷遇;活動(dòng)安排太多，又會(huì)令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當(dāng)平衡確非易事。為了讓客人在有限的時(shí)間內(nèi)，多看一些東西，多接觸一些人，常常容易把日程排得太滿，沒(méi)有輕松休息的時(shí)間。美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國(guó)女王緊張的訪美日程時(shí)說(shuō)：“她們一定希望有時(shí)間休息安靜一下?！绻魏沃指野盐业娜粘贪才诺孟袼齻兊哪菢?緊張)，我就要把他解雇?！?/p>
有些大型代表團(tuán)來(lái)訪，為了達(dá)到更好的效果，可以安排他們分組活動(dòng)。有的次要活動(dòng)，可以安排代表團(tuán)其他成員參加，以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低，體現(xiàn)了對(duì)來(lái)訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度。
對(duì)于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此，對(duì)于來(lái)訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。
接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來(lái)。例如，宴會(huì)規(guī)模的大小，出席宴會(huì)的主方人員的身份;某些禮儀活動(dòng)的隆重程度等，甚至有時(shí)住房和交通工具的安排，也會(huì)被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此，對(duì)于同一級(jí)別的國(guó)賓，應(yīng)保持大體上差不多的接待規(guī)格，以免給人以厚此薄彼的感覺(jué)。而對(duì)于某些在政治上或兩國(guó)關(guān)系上有特殊需要的國(guó)賓給以“破格”的接待，則可能會(huì)收到明顯的效果。
接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來(lái)，但領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn)尤其重要。由誰(shuí)接見(jiàn)，談得怎么樣，都是人們所關(guān)注的熱點(diǎn)。有時(shí)候，東道國(guó)的主要領(lǐng)導(dǎo)人不在首都，來(lái)賓亦愿特意去外地會(huì)見(jiàn)。所以，在擬訂接待計(jì)劃和安排活動(dòng)日程時(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn)，要給予特別的重視。
各國(guó)對(duì)來(lái)訪外賓，尤其是國(guó)賓的安全，都特別重視。有些國(guó)家在重要國(guó)賓來(lái)訪時(shí)，采取特別的安全警戒措施。這是因?yàn)闁|道國(guó)政府有責(zé)任保證客人在其境內(nèi)逗留期間的人身安全。按照國(guó)際上通常的做法，國(guó)賓來(lái)訪，自入境之時(shí)起，其安全保衛(wèi)的責(zé)任，就落在東道國(guó)肩上。東道國(guó)政府應(yīng)同來(lái)訪國(guó)政府配合，精心制定保護(hù)他們的計(jì)劃，包括警察護(hù)送、現(xiàn)場(chǎng)控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術(shù)和預(yù)防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排時(shí)，也應(yīng)將安全因素考慮在內(nèi)。
外賓來(lái)訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居，要盡量使其舒適、方便、安全，飲食應(yīng)當(dāng)可口。住地應(yīng)當(dāng)選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段，以便使來(lái)賓在繁忙緊張的活動(dòng)之后得到適當(dāng)?shù)男?。?guó)事訪問(wèn)一般以住國(guó)賓館、高級(jí)飯店為多，這些地方設(shè)備好，服務(wù)周到有經(jīng)驗(yàn)。也有的國(guó)家為了講究禮儀規(guī)格而安排來(lái)賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應(yīng)升來(lái)訪國(guó)的國(guó)旗或元首旗。住房的分配，身邊工作人員，如秘書、譯員、近身警衛(wèi)和服務(wù)人員等應(yīng)住在靠近主賓的房間。對(duì)代表團(tuán)中的高級(jí)官員亦應(yīng)妥善安排。除非不得已的情況，單身漢亦應(yīng)安排單獨(dú)房間，而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后，再征求客人意見(jiàn);也可將房間位置圖提前交給對(duì)方，請(qǐng)對(duì)方自行安排。
常年有外賓居住的高級(jí)賓館、飯店，都應(yīng)把搞好生活接待、不斷提高服務(wù)質(zhì)量作為其孜孜不倦的奮斗目標(biāo)，不但要配備先進(jìn)的生活設(shè)備，而且要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)客人要細(xì)致周到、體貼溫馨，于細(xì)微處見(jiàn)精神。有一位紐約商人是泰國(guó)曼谷東方飯店的常客，有一次他在星期五住進(jìn)這家飯店，發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方，他見(jiàn)此深受感動(dòng)，因?yàn)榛谧诮痰木売?，他在星期五不能搭乘電梯。事情雖小，其情可嘉。
關(guān)于飲食，應(yīng)按外賓的習(xí)慣和愛(ài)好，盡量搞好。還應(yīng)按外賓習(xí)慣，在房間內(nèi)準(zhǔn)備一些飲料、水果等，供其隨時(shí)取用。
對(duì)于來(lái)賓國(guó)家的國(guó)旗(元首旗)的旗樣和制作說(shuō)明，國(guó)歌的樂(lè)譜可以通過(guò)外交途徑向?qū)Ψ剿饕４送?，還要收集一些來(lái)訪國(guó)的樂(lè)曲，供奏席間樂(lè)及晚會(huì)表演時(shí)用。
國(guó)賓來(lái)訪，一般都要送禮給東道國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員，東道國(guó)亦相應(yīng)贈(zèng)禮答謝。領(lǐng)導(dǎo)人互贈(zèng)禮品，可在會(huì)見(jiàn)時(shí)當(dāng)面致送，也可通過(guò)禮賓工作人員轉(zhuǎn)交;給一般隨行人員和工作人員的禮品，則可收禮賓人員轉(zhuǎn)交。送禮要避免千篇一律，重復(fù)雷同，因此對(duì)每次來(lái)訪國(guó)賓的禮物，應(yīng)有所記載，以備日后查閱。送給來(lái)訪國(guó)賓的禮物，應(yīng)爭(zhēng)取隨專機(jī)帶走。如無(wú)專機(jī)，則一般不宜贈(zèng)送大件易碎難運(yùn)的禮品，以便于賓客作為隨身行李運(yùn)走。
我國(guó)做法是，外國(guó)國(guó)家元首來(lái)訪，我駐該國(guó)的大使可以提前或陪同來(lái)賓回國(guó)，參加接待工作。有時(shí)，外國(guó)政府首來(lái)訪，亦可作此安排。這不但有利于溝通情況，做好接待工作;而且有利于我駐外大使在訪問(wèn)結(jié)束返館后，在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展工作。這也是符合一般國(guó)際禮儀的做法，其他國(guó)家也有類似做法。來(lái)訪國(guó)賓去首都以外的其他城市訪問(wèn)，交通工具一般應(yīng)由東道國(guó)安排。外國(guó)元首、政府首腦一般安排乘坐專機(jī)或火車專列，也有乘包機(jī)或火車上加掛專用車廂的。其他一般代表團(tuán)乘坐班機(jī)。公路交通發(fā)達(dá)的國(guó)家，也可視情況乘汽車。
國(guó)家元、政府首腦去外地，均由政府派其他高級(jí)官員陪同前往。當(dāng)?shù)氐氖虚L(zhǎng)、省長(zhǎng)舉行歡迎宴會(huì)，致歡迎詞，來(lái)訪的主賓或其他主要官員答詞。省、市長(zhǎng)一般應(yīng)陪同參觀訪問(wèn)。政治性會(huì)談一般在首都舉行，個(gè)別情況下也在外地舉行的。著名的中美《上海公報(bào)》就是最終在上海談定并公布的。
接待外賓，特別是接待重要國(guó)賓，任務(wù)重，時(shí)間緊，是一項(xiàng)涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等許多單位和人員的綜合工程。國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人常常親臨參加，親自主持，并有廣泛的群眾參與。因此，各國(guó)都有一支精明、干練、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)能相互默契配合的接待人員隊(duì)伍。這也是做好接待工作的一項(xiàng)基本保證。
接待外賓工作總結(jié)篇十四
(1)講究?jī)x表和衣帽整潔，其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過(guò)長(zhǎng)，要修剪整齊。
(2)舉止大度得體、態(tài)度端莊和藹、挺胸正頸，精神飽滿，任何失禮或不合禮儀的言行都被認(rèn)為是有失體面的。
(3)講究身分，說(shuō)話客氣，不做任何越禮之事。說(shuō)話時(shí)神情矜持和藹，略帶微笑。
(4)遵守時(shí)約。與人約會(huì)必須嚴(yán)格守時(shí)，不能失約超時(shí)。允諾別人的事不能忘記，必須按時(shí)做好，失信或失約的人是有損于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便，不打攪別人、不干擾影響別人，尊重別人。
2.禮貌用語(yǔ)
禮貌用語(yǔ)作為禮儀的表現(xiàn)形式，把一個(gè)人對(duì)世界、對(duì)人們的愛(ài)心和禮節(jié)坦露傳達(dá)出來(lái)，使愛(ài)者更顯光輝，使說(shuō)話人更被人敬重。在國(guó)際交往中"你好"、"請(qǐng)"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"再見(jiàn)"這些禮儀語(yǔ)言具有極高的使用頻率。
3.尊重習(xí)俗
不同國(guó)家的文化習(xí)俗有別，社會(huì)制度有異，思維方式和理解角度常常有較大差別，所以在交往關(guān)系上要互相尊重，謹(jǐn)慎從事。尊重習(xí)俗這是國(guó)際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國(guó)人看來(lái)是正常的舉止，在一些國(guó)家會(huì)被認(rèn)為無(wú)禮甚至犯諱。如韓國(guó)人對(duì)"四"字非常反感，韓國(guó)許多樓房的編號(hào)嚴(yán)忌出現(xiàn)"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號(hào)"之類。
4.尊重隱私
尊重隱私，在交談中應(yīng)回避涉及個(gè)人隱私的一切話題，具體而言，就是要做到"五不問(wèn)"：一不問(wèn)年齡。外國(guó)人的年齡是保密的，他們希望自己永遠(yuǎn)年輕，對(duì)"老"字諱莫如深。二不問(wèn)婚否。中國(guó)人愛(ài)談?wù)摫舜说幕橐鰻顩r，外國(guó)人卻不然。實(shí)際上，讓一個(gè)老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配，并不是一件令人愉快的事情，對(duì)婦女而言尤其如此。三不問(wèn)經(jīng)歷。很多外國(guó)人強(qiáng)調(diào)個(gè)人至上和個(gè)性獨(dú)立，他們的經(jīng)歷與個(gè)人喜好等，純屬個(gè)人穩(wěn)私的范圍。四不問(wèn)收入。每個(gè)人的收入都同他的地位和能力有關(guān)，被外國(guó)人視為自己的臉面，所以是免談的。五不問(wèn)地址。與外國(guó)人初交，不應(yīng)要求對(duì)方留下地址。外國(guó)人不隨意邀請(qǐng)人到家里做客。
5.女士?jī)?yōu)先
"女士?jī)?yōu)先"是國(guó)際禮儀中重要的原則。女士?jī)?yōu)先原則的核心是要求男士在任何場(chǎng)合、任何情況下，都要在行動(dòng)上從各個(gè)方面尊重婦女，照顧婦女，幫助婦女，保護(hù)婦女。
6.不亢不卑
國(guó)際禮儀的不亢不卑原則，最要緊的是要保持人格平等，避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對(duì)方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到"不亢不卑"，應(yīng)把握住以下幾點(diǎn)：
(1)絕對(duì)不要對(duì)對(duì)方有金錢和物質(zhì)利益上的希圖，只要把持住了這一點(diǎn)，雙方的人格就是平等了。
(2)力爭(zhēng)價(jià)值的平等和超越，要有為祖國(guó)和民族揚(yáng)眉吐氣的精神風(fēng)貌。
(3)堅(jiān)持實(shí)事求是態(tài)度，不說(shuō)過(guò)頭話，說(shuō)客氣話與謙虛都是需要的，但過(guò)分了就成為虛偽。
接待外賓工作總結(jié)篇十五
周四下午，澳大利亞南澳州基礎(chǔ)教育代表團(tuán)一行15人要來(lái)我們學(xué)校訪問(wèn)，這可是件大事。聽(tīng)說(shuō)，這些外賓要參觀我們校園，觀看學(xué)生的文藝演出，還要了解我們的特色課程。我們?nèi)熒济β盗似饋?lái)，大家被動(dòng)員起來(lái)準(zhǔn)備接待外賓。
夏老師看出了我的疑慮，笑著拍了拍我的肩膀：“去年寒假，你不是還去澳大利亞游學(xué)了10天嗎？你的口語(yǔ)沒(méi)問(wèn)題的，再多找些與澳大利亞人交談的話題就行?！?/p>
我暗暗為自己打氣：“王伯韜，你是最棒的！好歹你也是出過(guò)國(guó)的人呢！”
在外賓面前，我是代表中國(guó)小學(xué)生呀，形象一定要好。放學(xué)后，我讓媽媽帶我去理發(fā)店，剪了個(gè)又精神又陽(yáng)光的短發(fā)，還把自己的紅領(lǐng)巾洗得干干凈凈。媽媽也把我的白襯衫熨燙得平平整整。我找了兩本有關(guān)澳大利亞風(fēng)俗民情的英文書，把有用的語(yǔ)句抄寫下來(lái)，邊讀邊背。
周四，我?guī)е⑽臅?，有空就看一看，背一背。中午，吃完飯，我又沉浸在書中——澳大利亞的體育運(yùn)動(dòng)，標(biāo)志性的.建筑，有名的景區(qū)，澳洲人的生活習(xí)俗……我看得不亦樂(lè)乎，心里越來(lái)越有底，相信自己肯定能和外賓侃侃而談。
我打了個(gè)哈欠，看了看時(shí)鐘。噢！才……?。恳稽c(diǎn)四十五了，壞了！晚點(diǎn)了，晚了十分鐘。媽呀！我三步并作兩步，飛跑到學(xué)校。我連小黃帽都沒(méi)來(lái)得及摘，就沖進(jìn)了夏老師的辦公室。夏老師滿臉焦急：“哎喲！你可算來(lái)了！快，到二樓會(huì)議室！”我跟在夏老師后邊，小跑著到了會(huì)議室門口，聽(tīng)見(jiàn)室內(nèi)有說(shuō)話聲。透過(guò)門縫，看見(jiàn)外賓正在和其他班的翻譯交談呢?，F(xiàn)在直接闖進(jìn)去，肯定會(huì)驚動(dòng)他們，太不禮貌了。看著他們開(kāi)心地聊著，我的心里滿是遺憾，可誰(shuí)讓我看書太投入，誤了時(shí)間呢！
我尷尬地站在那兒，不知如何是好。
“對(duì)了！你別在這等著了。大課間，你把外賓請(qǐng)到你們班一起做操吧！”夏老師摸摸下巴，沉思片刻。
“好吧！”唉，好好的一次機(jī)會(huì)，浪費(fèi)了！
終于熬過(guò)了第一節(jié)課。上操了，我心里不免還是有些緊張。
當(dāng)我鼓起勇氣，走向伊恩·肯特先生時(shí)，他也看見(jiàn)了我，沖我揮了揮手：“hello！nicetomeetyou！”
“he...llo！nicetomeetyou，too.”剛開(kāi)始，我有點(diǎn)磕巴，“mynameisdavid...”向伊恩·肯特先生做自我介紹時(shí)，我漸漸放松下來(lái)，語(yǔ)言也更加流暢。
“whatisyourfavouritesport？”我與伊恩·肯特先生聊起了雙方喜歡的體育運(yùn)動(dòng)。伊恩·肯特先生說(shuō)他喜歡澳大利亞式的足球，很有趣味性，而我則表示喜歡打籃球。
伊恩·肯特先生夸我英語(yǔ)流利。說(shuō)著，他從西服里掏出一把銀制的精美小勺，送給了我。我非常喜歡他的禮物，把他邀請(qǐng)到我們班級(jí)隊(duì)伍中做操，還一起玩了過(guò)繩梯。當(dāng)然，也給班級(jí)里的同學(xué)們當(dāng)了一回翻譯。大家在一起玩得開(kāi)心不已。
點(diǎn)睛：伯韜的“名人”主題作文寫的是自己接待外賓的特殊經(jīng)歷，重在表現(xiàn)自己面對(duì)“重大任務(wù)”時(shí)的心理成長(zhǎng)和收獲。心理描寫是本文的亮點(diǎn)，忐忑不安、為自己打氣、遺憾尷尬、緊張、逐漸放松、回味無(wú)窮，豐富的心理變化過(guò)程都被小作者一一細(xì)致地刻畫了出來(lái)，不僅形象地展現(xiàn)出小作者當(dāng)時(shí)的情態(tài)，又成為貫穿全文的線索。
接待外賓工作總結(jié)篇十六
當(dāng)客人接受您的邀請(qǐng)之后，在預(yù)約當(dāng)天，您需要在預(yù)約時(shí)間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館，等待并迎接您的客人，正式的著裝自然不用多說(shuō)了。當(dāng)客人達(dá)到之后，在餐廳服務(wù)人員的引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點(diǎn)餐，總結(jié)起來(lái)一共有下面幾大原則。
商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來(lái)都不要代替客人點(diǎn)餐，如果您看到客人猶豫不決，或者是客人主動(dòng)要求幫助，您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議，推薦合適的菜品，千萬(wàn)不可擅自主張為客人點(diǎn)餐。
當(dāng)服務(wù)員接受點(diǎn)餐時(shí)，要注意一定要讓客人先點(diǎn)，您需要等到客人點(diǎn)完之后再點(diǎn)。這樣做的有兩個(gè)好處：第一是表示對(duì)客人的尊重，第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點(diǎn)至關(guān)重要，譬如客人沒(méi)有點(diǎn)開(kāi)胃菜，而您卻點(diǎn)了開(kāi)胃菜，這樣當(dāng)您在享用開(kāi)胃菜的時(shí)候，您的客人只能眼巴巴地看著您，反而這是對(duì)客人的大不敬。
上面提到您需要等到客人點(diǎn)餐之后再點(diǎn)餐，主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序，其實(shí)這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個(gè)素食主義者，那么您在同客人一起就餐時(shí)最好也遷就對(duì)方，同樣選擇素菜，通過(guò)這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性，這樣會(huì)增加您的親和力。
所以在客人點(diǎn)餐時(shí)要用心傾聽(tīng)，看看客人都點(diǎn)了些什么菜，然后自己所點(diǎn)的菜品數(shù)量一定要同客人所點(diǎn)的數(shù)量相當(dāng)，菜品的風(fēng)格最好也同客人所點(diǎn)的相似。譬如客人點(diǎn)了開(kāi)胃菜您也要點(diǎn)開(kāi)胃菜，不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點(diǎn)了一份烤牛排，那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。
商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實(shí)這并沒(méi)有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下，像商務(wù)午宴多半都是不會(huì)點(diǎn)酒的，因?yàn)橄挛邕€要繼續(xù)工作，如果喝了酒多多少少會(huì)影響工作效率，對(duì)個(gè)人形象也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。而如果是商務(wù)晚宴的話，就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒，畢竟工作時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然，您也可以象征性地詢問(wèn)一下客人是否需要點(diǎn)酒，很多情況下客人也都會(huì)自然回絕您。
無(wú)論什么時(shí)候，在商務(wù)西餐中，您喝酒的速度一定要比客人慢，喝的份量也要比客人少，更不能喝醉，否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡(jiǎn)單了，可能您在客人心目中的形象也會(huì)全毀了。
菜式的選擇：之前一定要問(wèn)：do you have anything that you don’t eat?(有沒(méi)有什么你是不吃的?)這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過(guò)敏。我之前接待過(guò)4個(gè)德國(guó)工程師。每個(gè)人都對(duì)很多種食物過(guò)敏。雞蛋，海鮮，貝殼都不可碰。吃了就渾身癢，嚴(yán)重的呼吸困難。對(duì)面粉類東西過(guò)敏聽(tīng)說(shuō)過(guò)嗎?我的一個(gè)意大利客戶就是。更離譜的是我還遇見(jiàn)過(guò)一個(gè)對(duì)茄子過(guò)敏的人~~~~ 還有就是印度人，要是你聽(tīng)到他說(shuō)他是個(gè)vegetarian(素食主義者)也別見(jiàn)怪，他們的宗教要求就是這樣的。
對(duì)于他們，如果他沒(méi)有自己帶食物來(lái)中國(guó)吃，那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時(shí)候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過(guò)辣的食物。因?yàn)樗麄儗?shí)在是不耐中國(guó)的辣，吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國(guó)家很能吃辣也不行吃飯的餐具：大城市大餐廳一般都有刀叉，但是如果你是個(gè)小地方，不妨請(qǐng)外國(guó)客戶吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子，如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。
上菜：上菜前要提醒下服務(wù)員，雞一定要去頭去腳再端上來(lái)。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦)對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，看見(jiàn)腦袋在盤子里面是非?？植赖氖虑?。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說(shuō)我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗，看到咱們吃狗肉，心里別扭。
接待外賓工作總結(jié)篇十七
第一段：導(dǎo)言（150字）
在如今全球化的時(shí)代，國(guó)際交流越來(lái)越頻繁，接待外賓成為許多組織和企業(yè)必不可少的工作。作為接待人員，我們肩負(fù)著向外賓展示自己國(guó)家文化和企業(yè)形象的責(zé)任。通過(guò)多年的接待外賓的經(jīng)歷，我深刻體會(huì)到了接待工作的重要性和技巧，并從中獲得了許多寶貴的心得體會(huì)。
第二段：準(zhǔn)備工作的重要性（250字）
接待外賓的第一步是做好充分的準(zhǔn)備工作。在外賓到來(lái)之前，我們需要了解他們的文化背景和喜好，以便提供符合他們口味的服務(wù)和待遇。同時(shí)，了解他們的行程安排和目的，有利于我們更好地安排接待活動(dòng)和提供服務(wù)。此外，我們還要做好場(chǎng)地和設(shè)備的準(zhǔn)備，確保一切都井然有序。只有做好準(zhǔn)備工作，我們才能為外賓提供優(yōu)質(zhì)的接待體驗(yàn)。
第三段：親切友善的待客方式（300字）
對(duì)待外賓，親切友善是至關(guān)重要的。我們需要用真誠(chéng)的笑容和熱情的態(tài)度迎接外賓，讓他們感受到我們的誠(chéng)意和友好。在接待過(guò)程中，我們需要耐心地傾聽(tīng)外賓的需求和意見(jiàn)，并積極地提供幫助和建議。尊重外賓的文化習(xí)慣和個(gè)人空間，避免冒犯到他們的感情。只有以親切友善的態(tài)度面對(duì)外賓，我們才能營(yíng)造出良好的人際關(guān)系，留下深刻的印象。
第四段：注重細(xì)節(jié)的服務(wù)（300字）
細(xì)節(jié)決定成敗，接待工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都至關(guān)重要。我們要注重禮儀和職業(yè)形象，保持整潔的儀容和得體的著裝。在接待過(guò)程中，我們要時(shí)刻關(guān)注外賓的需求，提供周到細(xì)致的服務(wù)，例如為他們準(zhǔn)備飲品和小食物。同時(shí)，我們也需要注重交流中的細(xì)節(jié)，注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性和文明禮貌的用詞。通過(guò)注重細(xì)節(jié)的服務(wù)，我們可以讓外賓感受到我們的專業(yè)性和用心。
第五段：總結(jié)和展望（200字）
通過(guò)多年的接待外賓的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我深刻認(rèn)識(shí)到接待外賓不僅是一項(xiàng)工作，更是一種文化交流的機(jī)會(huì)。接待外賓需要我們具備一定的國(guó)際視野和跨文化溝通的能力，了解不同國(guó)家的禮儀習(xí)俗和文化差異。今后，我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)和提升接待外賓的技巧，努力為外賓提供更好的服務(wù)和體驗(yàn)。同時(shí)，我也期望通過(guò)接待外賓，能夠在文化交流中拓寬自己的視野，增進(jìn)友誼的紐帶，為更多國(guó)際交流做出貢獻(xiàn)。
總結(jié)（100字）
接待外賓是一項(xiàng)需要細(xì)心和專業(yè)的工作，通過(guò)準(zhǔn)備工作、親切友善的待客方式、注重細(xì)節(jié)的服務(wù)等方面，可以為外賓提供優(yōu)質(zhì)的接待體驗(yàn)。同時(shí)，接待外賓也是一種文化交流的機(jī)會(huì)，通過(guò)與外賓的交流與合作，可以推動(dòng)國(guó)際交流的發(fā)展。在今后的工作中，我們要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力，以更好地迎接和接待外賓。
接待外賓工作總結(jié)篇十八
接待是文秘的主要工作之一，你知道怎樣接待外賓嗎，本文是本站小編為大家整理的文秘怎樣接待外賓，僅供參考。
如何接待外賓?在接待外賓過(guò)程中經(jīng)常遇到的一些禮儀程序和不同方式的活動(dòng)，如迎送、宴請(qǐng)、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談等。
關(guān)于邀請(qǐng)的方式。外賓來(lái)訪，通常要由東道國(guó)先發(fā)出邀請(qǐng)，這既是禮節(jié)，也是一項(xiàng)必要的手續(xù)。邀請(qǐng)一般應(yīng)以局面方式進(jìn)行，被邀者在接到
邀請(qǐng)函
后，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)，并據(jù)此辦理有關(guān)的手續(xù)。邀請(qǐng)函除表示歡迎之意外，也表明被邀請(qǐng)者的身份、訪問(wèn)的性質(zhì)以及訪問(wèn)的日期和時(shí)間等內(nèi)容。有時(shí)，為了表示客氣，也可請(qǐng)被邀者在他認(rèn)為“方便的時(shí)候”來(lái)訪，或?qū)r(shí)間留待以后“另行商定”。有些國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪，做出了某些規(guī)定。例如，我國(guó)規(guī)定，應(yīng)邀來(lái)訪的國(guó)家元首、政府首腦訪華天數(shù)一般以5天為限，最長(zhǎng)不超過(guò)7天。其抵京日期，應(yīng)避開(kāi)中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因?qū)嶋y避開(kāi)，則抵京當(dāng)日中方不安排正式活動(dòng)。關(guān)于接待外賓的費(fèi)用，國(guó)際上比較通行的做法是，來(lái)訪者的國(guó)際旅費(fèi)由來(lái)訪者自己負(fù)擔(dān)，在抵達(dá)東道國(guó)國(guó)境后的住宿交通等，由東道主招待。告別宴會(huì)或答謝宴會(huì)的費(fèi)用，由來(lái)訪者自理。但費(fèi)用問(wèn)題也可由雙方通過(guò)協(xié)商決定。例如，對(duì)某些外賓安排自費(fèi)來(lái)訪，東道主除付設(shè)宴招待的費(fèi)用外，全部住宿交通費(fèi)均由來(lái)訪者自行負(fù)擔(dān)。還有的國(guó)家因財(cái)力所限，對(duì)來(lái)訪代表團(tuán)有人數(shù)限制，或在邀請(qǐng)時(shí)，即言明邀請(qǐng)的人數(shù)，超出部分的人員，費(fèi)用自理。據(jù)俄羅斯《消息報(bào)》1995年月日1月3日?qǐng)?bào)道，外國(guó)總統(tǒng)訪俄，俄方只負(fù)擔(dān)12~15人的費(fèi)用，俄總統(tǒng)出訪，對(duì)方也是這么辦。隨領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪的企業(yè)家、記者等的費(fèi)用一般自理;專機(jī)機(jī)組人員的費(fèi)用，除雙方民航有互惠協(xié)定外，一般亦應(yīng)自理。
為了搞好接待，在外賓抵達(dá)以前，就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。首先，要搞清楚來(lái)訪外賓或代表團(tuán)的基本情況。例如，來(lái)訪外賓的總?cè)藬?shù)，是否包括主賓和其他人員的配偶，來(lái)訪人員的職務(wù)、性別、禮賓次序等情況，這些均可請(qǐng)對(duì)方事先提供。重要國(guó)賓來(lái)訪，其隨訪人員中，有正式隨行人員(或代表團(tuán)團(tuán)員)和工作人員之分，而正式隨行人員中有的還是政府的高級(jí)官員。此外，有的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪，隨行的還有企業(yè)家、記者以及專機(jī)的機(jī)組人員等。這些都應(yīng)在事先了解清楚，以便由有關(guān)單位做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。
對(duì)于外賓的飲食愛(ài)好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等也可事先向?qū)Ψ教皆?，必要時(shí)，還可向?qū)Ψ剿饕獊?lái)訪者的血型資料。擬訂來(lái)賓訪問(wèn)日程前，還要向?qū)Ψ搅私馇宄蛛x的日期和時(shí)間、交通工具和施行路線、對(duì)參觀訪問(wèn)的具體愿望等。飛機(jī)起降的具體時(shí)間，可經(jīng)由民航部門密切掌握。
訪問(wèn)日程一般應(yīng)由東道國(guó)道國(guó)首先提出。日程草案擬訂后，可先將主要內(nèi)容告知對(duì)方，以便聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn)，并使對(duì)方有所準(zhǔn)備。日程安排的好壞，對(duì)訪問(wèn)的成功與順利進(jìn)行具有重要的意義。特別是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的訪問(wèn)，既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求，又要避免使人感到所有這類訪問(wèn)都千篇一律。在擬訂日程草案時(shí)，除了遵循通常的禮儀程序以外，還要考慮以下一些因素：1.訪問(wèn)的目的和性質(zhì);2.訪問(wèn)者的愿望;3.訪問(wèn)者同東道國(guó)的哪些人和事有特殊的關(guān)系;4.訪問(wèn)者過(guò)去是否曾經(jīng)來(lái)訪過(guò)，哪些項(xiàng)目過(guò)去已經(jīng)看過(guò)，如何使本次訪問(wèn)更具特色;5.來(lái)訪者的年齡及身體狀況能適應(yīng)的活動(dòng)限度;6.代表團(tuán)其他成員的特殊要求與安排，特別是主賓的夫人，有時(shí)可以另行排一些有意義的活動(dòng)。除了以上因素以外，主方領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)間安排是一個(gè)十分重要的因素，事先應(yīng)當(dāng)同有關(guān)的辦 公室聯(lián)系好。
日程安排的松緊應(yīng)適當(dāng)。活動(dòng)安排太少，讓客人有時(shí)在賓館里無(wú)所事事，會(huì)感到受冷遇;活動(dòng)安排太多，又會(huì)令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當(dāng)平衡確非易事。為了讓客人在有限的時(shí)間內(nèi)，多看一些東西，多接觸一些人，常常容易把日程排得太滿，沒(méi)有輕松休息的時(shí)間。美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國(guó)女王緊張的訪美日程時(shí)說(shuō)：“她們一定希望有時(shí)間休息安靜一下。……如果任何助手敢把我的日程安排得像她們的那樣(緊張)，我就要把他解雇。”
有些大型代表團(tuán)來(lái)訪，為了達(dá)到更好的效果，可以安排他們分組活動(dòng)。有的次要活動(dòng)，可以安排代表團(tuán)其他成員參加，以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低，體現(xiàn)了對(duì)來(lái)訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度。
對(duì)于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此，對(duì)于來(lái)訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。
接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來(lái)。例如，宴會(huì)規(guī)模的大小，出席宴會(huì)的主方人員的身份;某些禮儀活動(dòng)的隆重程度等，甚至有時(shí)住房和交通工具的安排，也會(huì)被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此，對(duì)于同一級(jí)別的國(guó)賓，應(yīng)保持大體上差不多的接待規(guī)格，以免給人以厚此薄彼的感覺(jué)。而對(duì)于某些在政治上或兩國(guó)關(guān)系上有特殊需要的國(guó)賓給以“破格”的接待，則可能會(huì)收到明顯的效果。
接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來(lái)，但領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn)尤其重要。由誰(shuí)接見(jiàn)，談得怎么樣，都是人們所關(guān)注的熱點(diǎn)。有時(shí)候，東道國(guó)的主要領(lǐng)導(dǎo)人不在首都，來(lái)賓亦愿特意去外地會(huì)見(jiàn)。所以，在擬訂接待計(jì)劃和安排活動(dòng)日程時(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn)，要給予特別的重視。
各國(guó)對(duì)來(lái)訪外賓，尤其是國(guó)賓的安全，都特別重視。有些國(guó)家在重要國(guó)賓來(lái)訪時(shí)，采取特別的安全警戒措施。這是因?yàn)闁|道國(guó)政府有責(zé)任保證客人在其境內(nèi)逗留期間的人身安全。按照國(guó)際上通常的做法，國(guó)賓來(lái)訪，自入境之時(shí)起，其安全保衛(wèi)的責(zé)任，就落在東道國(guó)肩上。東道國(guó)政府應(yīng)同來(lái)訪國(guó)政府配合，精心制定保護(hù)他們的計(jì)劃，包括警察護(hù)送、現(xiàn)場(chǎng)控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術(shù)和預(yù)防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排時(shí)，也應(yīng)將安全因素考慮在內(nèi)。
外賓來(lái)訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居，要盡量使其舒適、方便、安全，飲食應(yīng)當(dāng)可口。住地應(yīng)當(dāng)選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段，以便使來(lái)賓在繁忙緊張的活動(dòng)之后得到適當(dāng)?shù)男ⅰ?guó)事訪問(wèn)一般以住國(guó)賓館、高級(jí)飯店為多，這些地方設(shè)備好，服務(wù)周到有經(jīng)驗(yàn)。也有的國(guó)家為了講究禮儀規(guī)格而安排來(lái)賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應(yīng)升來(lái)訪國(guó)的國(guó)旗或元首旗。住房的分配，身邊工作人員，如秘書、譯員、近身警衛(wèi)和服務(wù)人員等應(yīng)住在靠近主賓的房間。對(duì)代表團(tuán)中的高級(jí)官員亦應(yīng)妥善安排。除非不得已的情況，單身漢亦應(yīng)安排單獨(dú)房間，而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后，再征求客人意見(jiàn);也可將房間位置圖提前交給對(duì)方，請(qǐng)對(duì)方自行安排。
常年有外賓居住的高級(jí)賓館、飯店，都應(yīng)把搞好生活接待、不斷提高服務(wù)質(zhì)量作為其孜孜不倦的奮斗目標(biāo)，不但要配備先進(jìn)的生活設(shè)備，而且要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)客人要細(xì)致周到、體貼溫馨，于細(xì)微處見(jiàn)精神。有一位紐約商人是泰國(guó)曼谷東方飯店的?？停幸淮嗡谛瞧谖遄∵M(jìn)這家飯店，發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方，他見(jiàn)此深受感動(dòng)，因?yàn)榛谧诮痰木売?，他在星期五不能搭乘電梯。事情雖小，其情可嘉。
關(guān)于飲食，應(yīng)按外賓的習(xí)慣和愛(ài)好，盡量搞好。還應(yīng)按外賓習(xí)慣，在房間內(nèi)準(zhǔn)備一些飲料、水果等，供其隨時(shí)取用。
對(duì)于來(lái)賓國(guó)家的國(guó)旗(元首旗)的旗樣和制作說(shuō)明，國(guó)歌的樂(lè)譜可以通過(guò)外交途徑向?qū)Ψ剿饕?。此外，還要收集一些來(lái)訪國(guó)的樂(lè)曲，供奏席間樂(lè)及晚會(huì)表演時(shí)用。
國(guó)賓來(lái)訪，一般都要送禮給東道國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員，東道國(guó)亦相應(yīng)贈(zèng)禮答謝。領(lǐng)導(dǎo)人互贈(zèng)禮品，可在會(huì)見(jiàn)時(shí)當(dāng)面致送，也可通過(guò)禮賓工作人員轉(zhuǎn)交;給一般隨行人員和工作人員的禮品，則可收禮賓人員轉(zhuǎn)交。送禮要避免千篇一律，重復(fù)雷同，因此對(duì)每次來(lái)訪國(guó)賓的禮物，應(yīng)有所記載，以備日后查閱。送給來(lái)訪國(guó)賓的禮物，應(yīng)爭(zhēng)取隨專機(jī)帶走。如無(wú)專機(jī)，則一般不宜贈(zèng)送大件易碎難運(yùn)的禮品，以便于賓客作為隨身行李運(yùn)走。
我國(guó)做法是，外國(guó)國(guó)家元首來(lái)訪，我駐該國(guó)的大使可以提前或陪同來(lái)賓回國(guó)，參加接待工作。有時(shí)，外國(guó)政府首來(lái)訪，亦可作此安排。這不但有利于溝通情況，做好接待工作;而且有利于我駐外大使在訪問(wèn)結(jié)束返館后，在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展工作。這也是符合一般國(guó)際禮儀的做法，其他國(guó)家也有類似做法。來(lái)訪國(guó)賓去首都以外的其他城市訪問(wèn)，交通工具一般應(yīng)由東道國(guó)安排。外國(guó)元首、政府首腦一般安排乘坐專機(jī)或火車專列，也有乘包機(jī)或火車上加掛專用車廂的。其他一般代表團(tuán)乘坐班機(jī)。公路交通發(fā)達(dá)的國(guó)家，也可視情況乘汽車。
國(guó)家元、政府首腦去外地，均由政府派其他高級(jí)官員陪同前往。當(dāng)?shù)氐氖虚L(zhǎng)、省長(zhǎng)舉行歡迎宴會(huì)，致
歡迎詞
，來(lái)訪的主賓或其他主要官員答詞。省、市長(zhǎng)一般應(yīng)陪同參觀訪問(wèn)。政治性會(huì)談一般在首都舉行，個(gè)別情況下也在外地舉行的。著名的中美《上海公報(bào)》就是最終在上海談定并公布的。接待外賓，特別是接待重要國(guó)賓，任務(wù)重，時(shí)間緊，是一項(xiàng)涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等許多單位和人員的綜合工程。國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人常常親臨參加，親自主持，并有廣泛的群眾參與。因此，各國(guó)都有一支精明、干練、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)能相互默契配合的接待人員隊(duì)伍。這也是做好接待工作的一項(xiàng)基本保證。
一、握手
1、握手時(shí)力度要適中，大家可以練練。太輕給人以輕視。太重，也不好。
時(shí)間：在心里默數(shù)1,2,3,4,5后才緊開(kāi)手。
二、迎接禮儀
1、要先介紹最高領(lǐng)導(dǎo)，依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席，這位是張副主席。
2、把男士介紹給女士。"你好，這是王先生"。
3、把小的介紹給老的。"劉總，你好，這是小王"。千萬(wàn)別調(diào)換了。
4、飛機(jī)場(chǎng)接人時(shí)，拿行李，安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么樣?"
三、接待禮儀
1、引導(dǎo)，要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個(gè)臺(tái)階，不要走的太快。一步走兩、三個(gè)臺(tái)階，有的客人尤其是女的，穿著小裙子，走不動(dòng)，你一下邁兩、三個(gè)臺(tái)階，她要在后面跑，才能跟上你，會(huì)累壞人家的。
2、要讓客人走樓梯的內(nèi)側(cè)。主人走外側(cè)。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)。
接待禮儀基本知識(shí)全攻略 20xx-7-1
迎來(lái)送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有 周密的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人，應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來(lái)，決不能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥藖?lái)迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來(lái)遲，必定會(huì)給客人心里留下陰影，事后無(wú)論怎樣解釋，都無(wú)法消除這種失職和不守信 譽(yù)的印象。
(三)接到客人后，應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶?p>自我介紹
，如果有名 片，可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀：1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō)：“如果您方便的話， 能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人，雙手接過(guò)名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬(wàn)不要看也不 看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙 忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人，并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址，明確是由客人再次來(lái)單位，還是我方負(fù) 責(zé)人到對(duì)方單位去。
(二)客人到來(lái)時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn)，要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能， 應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走 在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)， 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時(shí)，接待人員按“開(kāi)”的鈕，讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請(qǐng)客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時(shí)，茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。
三、乘車禮儀
(一)小轎車。
1、小轎車的座位，如有司機(jī)駕駛時(shí)，以后排右側(cè)為首位，左側(cè)次之，中間 座位再次之，前坐右側(cè)殿后，前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時(shí)，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務(wù)于自己的夫人，宜開(kāi)車門讓夫人先上車，然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應(yīng)邀友人坐前座，友人之婦坐后座， 或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車，坐客只有一人，應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應(yīng)改坐前座，此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi)，也不要爬進(jìn)車?yán)?。需先站在座位邊上，把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)?，雙膝一定保持合并的 姿勢(shì)。
(二)吉普車
吉普車無(wú)論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛，都應(yīng)以前排右坐為尊，后排右側(cè)次之，后排左側(cè)為末席。上車時(shí)，后排位低者先上車，前排尊者后上。下車時(shí)前排客人 先下，后排客人再下車。
(三)旅行車
我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí)，多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排 即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、饋贈(zèng)禮儀
1、選擇的禮物，你自己要喜歡，你自己都不喜歡，別人怎么會(huì)喜歡呢?
2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個(gè)人的尷尬情況發(fā)生，最好每年送禮時(shí) 做一下記錄為好。
3、千萬(wàn)不要把以前接收的禮物轉(zhuǎn)送出去，或丟掉它，不要以為人家不知道，送禮物給你的人會(huì)留意你有沒(méi)有用他所送的物品。
4、切勿直接去問(wèn)對(duì)方喜歡什么禮物，一方面可能他要求的會(huì)導(dǎo)致你
超出預(yù)算，另一方面你即使照著他的意思去買，可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，就是：呀，我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)更大一點(diǎn)的，大一點(diǎn)不是更好嗎?”
5、切忌送一些將會(huì)刺激別人感受的東西。
6、不要打算以你的禮物來(lái)改變別人的品味和習(xí)慣。
7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
8、即使你比較富裕，送禮物給一般朋友也不宜太過(guò)，而送一些有紀(jì)念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過(guò)他父母送他的禮物，這自然會(huì)引起他父母的不 快，同時(shí)也會(huì)令兩份禮物失去意義。
接受一份你知道你的朋友難以負(fù)擔(dān)的精美禮品，內(nèi)心會(huì)很過(guò)意不去，因此，送禮的人最好在自己能力負(fù)擔(dān)范圍內(nèi)較為人樂(lè)于接受。
9、謹(jǐn)記除去價(jià)錢牌及商店的袋裝，無(wú)論禮物本身是如何不名貴，最好用包裝紙包裝，有時(shí)細(xì)微的地方更能顯出送禮人的心意。
10、考慮接受者在日常生活中能否應(yīng)用你送的禮物。
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