方案的制定需要充分考慮目標(biāo)、資源和實施環(huán)境等因素,以確保其可行性和有效性。方案的制定應(yīng)該符合公司或團隊的整體戰(zhàn)略和目標(biāo),保持與之的一致性。方案的制定需要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進行,不能憑空想象或憑個人主觀意識行事。制定一個合理的方案需要設(shè)定明確的時間節(jié)點和目標(biāo),監(jiān)控方案的執(zhí)行進度和效果。方案制定是一個復(fù)雜而重要的過程,我們可以從以下范文中了解一些實用的技巧和方法。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇一
售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務(wù)不僅僅能為企業(yè)贏得市場,擴大市場占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且透過售后服務(wù)的實施能夠使企業(yè)獲得來自市場的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略帶給決策依據(jù)。我公司本著這些落腳點做出如下的服務(wù)方案:
一、服務(wù)
1、安裝調(diào)試服務(wù)
(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件。
(3)我公司帶給技術(shù)培訓(xùn)。
(4)我公司負(fù)責(zé)合同中所有產(chǎn)品的現(xiàn)場安裝調(diào)試、現(xiàn)場驗收測試。
(5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點,檢查產(chǎn)品。
(6)所有產(chǎn)品完成安裝調(diào)試后,雙方即可進行驗收測試。
(7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務(wù)人員現(xiàn)場進行演示解說;客戶對產(chǎn)品的疑問,服務(wù)人員給予一一解答。
2、售后網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
(1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進行軟件功能和問題的在線咨詢。
(2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶對產(chǎn)品的使用有疑問,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人員應(yīng)立刻做出回答,提高顧客的售后滿意度。
(3)公司網(wǎng)站中,應(yīng)隨時有人對企業(yè)網(wǎng)站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應(yīng)給予迅速解決;如需上門服務(wù),售后服務(wù)人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應(yīng)在_個工作日內(nèi)到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。使用網(wǎng)絡(luò)咨詢的方式為顧客服務(wù)能夠更好的節(jié)省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務(wù)員人在服務(wù)公司規(guī)定和法律規(guī)范的前提下應(yīng)當(dāng)盡最大的努力以到達顧客滿意為目標(biāo)。
3、售后電話服務(wù)
(1)客戶來電咨詢我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話后應(yīng)給予全面的解析。
(2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶來電,對于問題不大或者能夠在電話中直接解決的問題,應(yīng)立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務(wù)的客戶,電話人員應(yīng)立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,在_個工作日內(nèi)務(wù)必與之處理。
(4)在電話服務(wù)中,客戶電話過來咨詢公司產(chǎn)品價格,電話人員不應(yīng)立即給予正面回答。
(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否貼合顧客要求;上門服務(wù)人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
4、上門服務(wù)
關(guān)于我公司的上門服務(wù),務(wù)必是在正常合理的,不違反法律法規(guī)等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中出現(xiàn)問題而不能透過電話或者網(wǎng)絡(luò)方案解決的前提下而使用的一種直接應(yīng)對面為顧客帶給的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務(wù)人員接到客戶的來電或者網(wǎng)絡(luò)信息,不能透過交流解決只能上門服務(wù)的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務(wù)人員將客戶需求上門服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。
第三步:相關(guān)工作人員接到上門服務(wù)信息,應(yīng)已最快的時光將任務(wù)分配到公司具體人員手中。
第四步:上門服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù),應(yīng)立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門時光。
第五步:上門服務(wù)人員在與顧客約定的時光內(nèi)到達顧客地址,為其服務(wù)并收取相應(yīng)的費用。
第六步:服務(wù)人員回到公司,需將此次的服務(wù)中所出現(xiàn)的問題和資料做一個系統(tǒng)報告提交公司售后服務(wù)部。
第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次電話或者網(wǎng)絡(luò)回訪,咨詢顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶在服務(wù)過程中的感受。
上門服務(wù)人員需注意事項:
(1)上門服務(wù)時出示“上崗資格證”。
(3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)能夠正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
(5)上門服務(wù)人員務(wù)必穿著整潔、得體大方,與客戶交流務(wù)必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
(6)上門服務(wù)人員上門務(wù)必嚴(yán)格按照我公司的規(guī)定對顧客進行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務(wù)
在我公司為你帶給的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品_天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規(guī)定以及合理的范圍內(nèi),顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
(1)顧客對產(chǎn)品提出異議
(2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋;產(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內(nèi));因顧客不會使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓(xùn),以后仍需培訓(xùn)我公司將按規(guī)定收取必須的培訓(xùn)費用;若顧客執(zhí)意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應(yīng)立刻協(xié)同相關(guān)人員辦理退貨。
(3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進行檢查,其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫。(商品基本狀況、退貨緣由、意見)
(5)售后服務(wù)人員對此次退貨狀況進行系統(tǒng)闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務(wù)信息
在市場經(jīng)濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時代的來臨,服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來越貼合人們生活習(xí)慣要求,服務(wù)體系的完善和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務(wù)不僅僅僅是著眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產(chǎn)品。
1、信息收集
(1)信息來源:《電話服務(wù)記錄》,《客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。
(2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周電話記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶咨詢記錄,服務(wù)需求記錄等報表。
(3)售后出差人員每次出差詳細(xì)填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細(xì)記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。
(4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò)信息、顧客信息、報刊雜志等不一樣的地方針對本行業(yè)進行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
(1)由售后專門人員每月對《電話服務(wù)記錄》,《客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務(wù)部專門人員審閱。
(2)對于本月、本季、本年度連續(xù)出現(xiàn)的問題進行層層重點預(yù)警分析出現(xiàn)此類問題的原因。
(3)對客戶意見進行歸總處理,總結(jié)售后服務(wù)中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產(chǎn)品的客戶感知度、滿意度,從中分析產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁纳频牡胤健?/p>
(4)歸類我公司的產(chǎn)品客戶使用過程中會出現(xiàn)哪些問題,針對某一類產(chǎn)品所出現(xiàn)的問題,售后服務(wù)人員與技術(shù)開發(fā)人員進行協(xié)商討論,出現(xiàn)此類的問題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。
一是對售后服務(wù)人員的知識培訓(xùn);
二是對售后服務(wù)人員的行為禮節(jié)培訓(xùn);
三是要進行服務(wù)流程的熟悉;務(wù)必使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿意的`評價。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇二
針對 -?(招標(biāo)項目名稱)中由我公司生產(chǎn)制造的貨物,我公司鄭重承諾:
1、我方保證所供貨物是全新,未使用過的。? ???
3、保修期外我公司?終身 ?提供設(shè)備有償維修服務(wù),并優(yōu)惠提供備品備件服務(wù)。??
承諾方:?????????????????????????
(公章)?????????????????????????
日期:
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇三
為了創(chuàng)造名牌,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象,我們本著“一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最優(yōu)惠的價格、最周到的.服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”的原則向貴局鄭重承諾:
一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾:
1、產(chǎn)品的制造和檢測均有質(zhì)量記錄和檢測資料。
2、對產(chǎn)品性能的檢測,我們誠請用戶親臨對產(chǎn)品進行全過程、全性能檢測,待產(chǎn)品被確認(rèn)合格后再裝箱發(fā)貨。
二、售后服務(wù)承諾:
1、服務(wù)宗旨:快速、果斷、準(zhǔn)確、周到、徹底
2、服務(wù)目標(biāo):服務(wù)質(zhì)量贏得用戶滿意
3、服務(wù)效率:保修期內(nèi)或保修期外如設(shè)備出現(xiàn)故障,供方在接到通知后,維修人員在48小時內(nèi)可到達現(xiàn)場并開始維修。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇四
為了積極貫徹20xx年集團董事長“堅持長久創(chuàng)新,堅持長久服務(wù)”思想,形成正能量;不斷擴大公司企業(yè)品牌影響力。應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,以集團“光彩服務(wù)月”活動為契機,我部門經(jīng)過認(rèn)真安排部署,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)、上門服務(wù)、星級服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)以帶動我商場“新客戶群體”,旨在從服務(wù)質(zhì)量及水平上贏得更多的顧客群,以此激勵、培養(yǎng)市場,開拓市場潛力。我部門決定于20xx年4月7日組織開展售后服務(wù)小分隊活動,現(xiàn)將此項活動具體事宜通知如下:
揮灑真誠微笑創(chuàng)新文明服務(wù)
20xx年4月7日
客服紀(jì)檢部
1、設(shè)點服務(wù)
在市區(qū)各居民小區(qū)設(shè)立服務(wù)點,以宣傳和服務(wù)相結(jié)合的方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表二),并可根據(jù)顧客要求上門服務(wù),對其家中的電器等進行故障排除等服務(wù)。
2、趕集服務(wù)
分赴x市周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)進行服務(wù)宣傳,并登記相關(guān)信息,對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經(jīng)辦匯報反映。
客服紀(jì)檢部2人、公司各部門及各大店。
1、各部門應(yīng)大力支持和協(xié)助,確保此項活動順利開展。
2、參與活動人員要求有責(zé)任意識,統(tǒng)一著工裝并配戴綬帶。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇五
1、技術(shù)方案設(shè)計:通過了解用戶的需求及現(xiàn)有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
2、施工技術(shù)指導(dǎo):項目實施的過程中有專門的技術(shù)人員指導(dǎo),確保工程質(zhì)量;
3、帶給咨詢:在不泄漏我公司技術(shù)機密的前提下,為用戶帶給技術(shù)咨詢;
4、用戶培訓(xùn):項目實施后,對用戶進行使用培訓(xùn)。
“創(chuàng)造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌?!?/p>
本公司創(chuàng)辦十年以來,已擁有一套完善的質(zhì)量保證體系,并通過了iso9001:20xx國際質(zhì)量體系認(rèn)證,每戶一張保修卡,其卓越的品質(zhì)讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務(wù)體系,在全國各地均設(shè)立辦事處。當(dāng)系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障時,請撥打本公司當(dāng)?shù)卮淼姆?wù)電話,4小時帶給上門服務(wù),接到用戶通知后,12小時內(nèi)派人到現(xiàn)場排除故障。個性說明:公司客服中心設(shè)立有24小時免費服務(wù)電話:,可隨時答復(fù)用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質(zhì)量跟蹤、上門檢查服務(wù)。
1、保修期內(nèi)售后服務(wù)承諾
本公司鄭重承諾:太陽能設(shè)備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務(wù)。
以下是我公司具體的保修范圍:
1、真空管出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,保修期內(nèi)免費更換;
2、儲熱水箱出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,保修期內(nèi)免費更換;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內(nèi)免費更換;
4、支架變形無法正常使用,保修期內(nèi)免費更換;
2、保修期外售后服務(wù)承諾
對保修期外的系統(tǒng)維修,貴方需承擔(dān)零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標(biāo)準(zhǔn),征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發(fā)票或收據(jù)。
3、售后服務(wù)工作安排
(1)年檢和保養(yǎng),每年兩次免費上門保養(yǎng),由公司指定特約服務(wù)單位進行;
(2)應(yīng)急維修。
4、維修或維護服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)
保修期內(nèi)、屬產(chǎn)品質(zhì)量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務(wù),但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務(wù):
(1)用戶自我拆動造成損壞或經(jīng)非特約服務(wù)單位拆動造成的損壞;
(2)用戶自行運輸、保管不當(dāng)或未按說明書要求使用造成的損壞;
(3)主要部件超過相應(yīng)的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災(zāi)、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述狀況發(fā)生的系統(tǒng)維修,貴方要承擔(dān)零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準(zhǔn),專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準(zhǔn),所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據(jù)。
5、人員培訓(xùn)安排
安裝調(diào)試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關(guān)人員進行培訓(xùn),具體安排如下:
時光:工程驗收合格后2日內(nèi);
地點:具體地方需要貴方協(xié)助安排;
對象:設(shè)備管理人員、水電工及相關(guān)用戶
資料:
(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;
(2)太陽能熱水器各設(shè)備大體結(jié)構(gòu)和工作原理;
(3)控制系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置及操作;
(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統(tǒng)常見的故障及解決辦法。
目標(biāo):
(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
(3)使設(shè)備管理人員及水電工能夠詳細(xì)了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠?qū)唵喂收线M行維修。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇六
為了積極貫徹20__年集團董事長“堅持長久創(chuàng)新,堅持長久服務(wù)”思想,形成正能量;不斷擴大企業(yè)品牌影響力。應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,以集團“光彩服務(wù)月”活動為契機,我部門經(jīng)過認(rèn)真安排部署,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)、上門服務(wù)、星級服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)以帶動我商場“新客戶群體”,旨在從服務(wù)質(zhì)量及水平上贏得更多的顧客群,以此激勵、培養(yǎng)市場,開拓市場潛力。我部門決定于2____年4月7日組織開展售后服務(wù)小分隊活動,現(xiàn)將此項活動具體事宜通知如下:
一、服務(wù)宗旨:
揮灑真誠微笑創(chuàng)新文明服務(wù)
二、活動目的:
1、增加商場商品銷量,提高商場美譽度,穩(wěn)定商場社會消費群體。引起更多目標(biāo)群體的關(guān)注,增強社會關(guān)注度。
2、增強管理人員與社會群體的接觸機會,強化商場售后服務(wù)認(rèn)知,讓__購物中心獨特的服務(wù)成為__眾多商場的核心賣點。
3、增強企業(yè)品牌宣傳,提高商場從業(yè)人員服務(wù)水平。
三、活動方案基本思路:
1、設(shè)點服務(wù)
在市區(qū)各居民小區(qū)設(shè)立服務(wù)點,以宣傳和服務(wù)相結(jié)合的方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表二),并可根據(jù)顧客要求上門服務(wù),對其家中的電器等進行故障排除等服務(wù)。
2、趕集服務(wù)
分赴__市轄內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行服務(wù)宣傳,并登記相關(guān)信息,
對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經(jīng)辦匯報反映。
四、活動細(xì)則:
活動行程規(guī)劃(見附表一)
五、負(fù)責(zé)部門:客服紀(jì)檢部
六、人員配置:
客服紀(jì)檢部2人,公司各部門及各大店。
七、活動物品:
方傘、長條桌、宣傳展板、dm單頁、小禮品等。
八、活動時間第一階段:
20__年4月7日—20__年4月24日
九、服務(wù)要求
服務(wù)人員要求有服務(wù)意識,統(tǒng)一著工裝并配戴綬帶。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇七
為了積極貫徹20xx年集團董事長“堅持長久創(chuàng)新,堅持長久服務(wù)”思想,形成正能量;不斷擴大企業(yè)品牌影響力。應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,以集團“光彩服務(wù)月”活動為契機,我部門經(jīng)過認(rèn)真安排部署,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)、上門服務(wù)、星級服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)以帶動我商場“新客戶群體”,旨在從服務(wù)質(zhì)量及水平上贏得更多的顧客群,以此激勵、培養(yǎng)市場,開拓市場潛力。我部門決定于xxxx年4月7日組織開展售后服務(wù)小分隊活動,現(xiàn)將此項活動具體事宜通知如下:
揮灑真誠微笑創(chuàng)新文明服務(wù)
1、增加商場商品銷量,提高商場美譽度,穩(wěn)定商場社會消費群體。引起更多目標(biāo)群體的關(guān)注,增強社會關(guān)注度。
2、增強管理人員與社會群體的接觸機會,強化商場售后服務(wù)認(rèn)知,讓xxx購物中心獨特的服務(wù)成為xx眾多商場的核心賣點。
3、增強企業(yè)品牌宣傳,提高商場從業(yè)人員服務(wù)水平。
1、設(shè)點服務(wù)
在市區(qū)各居民小區(qū)設(shè)立服務(wù)點,以宣傳和服務(wù)相結(jié)合的方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表二),并可根據(jù)顧客要求上門服務(wù),對其家中的電器等進行故障排除等服務(wù)。
2、趕集服務(wù)
分赴xx市轄內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行服務(wù)宣傳,并登記相關(guān)信息,
對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經(jīng)辦匯報反映。
活動行程規(guī)劃(見附表一)
客服紀(jì)檢部
客服紀(jì)檢部2人,公司各部門及各大店。
方傘、長條桌、宣傳展板、dm單頁、小禮品等。
20xx年4月7日—20xx年4月24日
服務(wù)人員要求有服務(wù)意識,統(tǒng)一著工裝并配戴綬帶。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇八
1、工程進入保修期內(nèi),客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內(nèi),在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內(nèi)容及業(yè)主要求。
2、工程部接到維修任務(wù),工程部經(jīng)理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現(xiàn)場查看真實情況,鑒定是材料供應(yīng)商的產(chǎn)品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。
3、如果是材料供應(yīng)商的產(chǎn)品問題,及時通知材料供應(yīng)商,安排其服務(wù)人員在約定的時間上門服務(wù)。
4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶一起解決問題。
5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預(yù)算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認(rèn)真、詳實的填寫《維修服務(wù)單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。
6、安排施工隊進行維修服務(wù),必須在24小時內(nèi)及時與客戶聯(lián)系,認(rèn)真地予以維修。
1、所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統(tǒng)一制作的工服并不得有任何破損。
2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應(yīng)放在工具箱內(nèi)。
3、維修隊在為客戶服務(wù)的過程中所有在施工人員應(yīng)言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應(yīng)注意體現(xiàn)公司的形象,走路要整齊精神。
4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
5、禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預(yù)約時間或電話。
6、進入戶門后,應(yīng)在玄關(guān)處全部脫鞋或用鞋套。
7、入戶后應(yīng)首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應(yīng)有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。
8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。
9、本維修可要求客戶購買維修材料
10、請客戶作好相應(yīng)的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
11、保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設(shè)施應(yīng)事先得到客戶同意。
12、完畢后,應(yīng)將物品恢復(fù)原狀和放回原位。
13、維修完畢后,應(yīng)將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
14、向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內(nèi)游蕩。
15、應(yīng)與來時一樣,注意公司形象的離開。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇九
技術(shù)服務(wù):
1、技術(shù)方案設(shè)計:通過了解用戶的需求及現(xiàn)有的客觀條件為用戶提供完美的解決方案;
2、施工技術(shù)指導(dǎo):項目實施的過程中有專門的技術(shù)人員指導(dǎo),確保工程質(zhì)量;
3、提供咨詢:在不泄漏我公司技術(shù)機密的前提下,為用戶提供技術(shù)咨詢;
4、用戶培訓(xùn):項目實施后,對用戶進行使用培訓(xùn)。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇十
根據(jù)貴方招標(biāo)編號為--的長樂市直單位、社會團體20__年度辦公自動化設(shè)備定點協(xié)議采購項目的投標(biāo)邀請,對該項目做出如下售后服務(wù)承諾書:
2、供貨安裝時間及技術(shù)培訓(xùn):我司在本次招標(biāo)采購中若中標(biāo),在接到中標(biāo)通知書后二個工作日與用戶簽訂采購合同,并在三個工作日內(nèi)向用戶提供貨物并安裝。而且提供的所有產(chǎn)品負(fù)責(zé)免費送貨、安裝、調(diào)試,直至設(shè)備正常運行。同時,我公司還負(fù)責(zé)向用戶培訓(xùn)設(shè)備的使用操作和簡單維護,并于客戶簽訂售后服務(wù)協(xié)議,以保障客戶利益。
3、保修期:我公司對本次招標(biāo)供貨有效期內(nèi)所提供的所有產(chǎn)品連同配件上門保修三年,提供上門服務(wù),無需用戶送修,并提供終身技術(shù)服務(wù)支持,和維修。在設(shè)備使用期間的耗材均按市場最優(yōu)惠價格供應(yīng),不收取上門服務(wù)等。
位檢修,市外用戶4個小時內(nèi)到達維修現(xiàn)場并到位檢修,在8個小時內(nèi)修復(fù)。特殊情況在12個小時內(nèi)無法修復(fù)的,我司將提供備用設(shè)備給客戶免費使用。保修期內(nèi)因設(shè)備性能故障檢修多次仍不能正常使用的,我司將無償更換新設(shè)備。在超出保修期后,如產(chǎn)品發(fā)生故障,我公司可派技術(shù)員免費上門服務(wù),如需更換配件,配件均按市場最優(yōu)惠價格供應(yīng)。
5、 服務(wù)工作時間:對本次招標(biāo)供貨有效期內(nèi)所提供的所有產(chǎn)品,我公司堅持每周7天,每天24個工作小時全天候服務(wù)。
6、 我公司保證所提供的所有消耗材料均為原裝正品,決不提供替代品牌耗品或假冒偽劣耗品,以確保設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇十一
為了更好的服務(wù)用戶的需求,做好指導(dǎo)使用及時售后服務(wù)工作,我方本著“一切追求高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務(wù)、可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶做如下承諾:
一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾:
1、產(chǎn)品的制造和檢測均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、產(chǎn)品在有專業(yè)檢測人員進行檢測,確保產(chǎn)品的各項指標(biāo)達到貴處的要求。
3、我方所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)如果存在質(zhì)量問題,我方愿意承擔(dān)一切責(zé)任。
二、交貨期承諾:
我方確保所提供的產(chǎn)品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協(xié)商,確保及時滿足貴處的需求。
三、若供應(yīng)商所提供的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產(chǎn)品。
四、在質(zhì)保期內(nèi),同一設(shè)備、同一質(zhì)量問題連續(xù)三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設(shè)備,并對產(chǎn)品質(zhì)量實行“三包”服務(wù)。在質(zhì)保期外,提供設(shè)備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術(shù)和服務(wù)費用。
五、售后服務(wù)能力及在設(shè)備的設(shè)計使用壽命期內(nèi),我方承諾應(yīng)能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設(shè)備的正常使用。投標(biāo)人應(yīng)寫明保修期后的維修收費標(biāo)準(zhǔn),維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、建立合理的銷售服務(wù)管理制度及體系:
1、售前服務(wù)。設(shè)立專門的銷售服務(wù)機構(gòu),公司將會安排相關(guān)專業(yè)人士負(fù)責(zé)到場教正確及時的使用。
2、售中服務(wù)。為防止用戶使用不當(dāng)而造成不必要的損失,在產(chǎn)品使用過程中,公司將派相關(guān)技術(shù)人員到基層向用戶進行技術(shù)指導(dǎo)。確保正確使用該產(chǎn)品,讓用戶用得安全,放心。
3、售后服務(wù)。我公司在2小時內(nèi)響應(yīng)維護服務(wù),12小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務(wù)工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設(shè)有專門的宜賓售后服務(wù)電話:**********,有專業(yè)人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現(xiàn)場指導(dǎo)的,公司會在24小時之內(nèi)安排相關(guān)專業(yè)人員到指定地點進行及時指導(dǎo)。
4、售后服務(wù)申明:本公司所提供的服務(wù)均為免費服務(wù)。
1、設(shè)備正常運行驗收后,我公司指派專業(yè)工程師負(fù)責(zé)在現(xiàn)場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓(xùn),每年公司組織培訓(xùn)2次。培訓(xùn)內(nèi)容包括:設(shè)備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復(fù)方法;常見故障排除方法。
2、定期派專業(yè)人員到業(yè)主處查看設(shè)備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結(jié)合的方式徹底解決出現(xiàn)的問題。
融資融券客戶后續(xù)服務(wù)方案產(chǎn)品召回演練方案農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全工作計劃。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇十二
為加強客戶服務(wù)的管理,提高客戶服務(wù)水平,特制定本制度。
1、售后服務(wù)部門職能
a)搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見;
b)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋;
c)負(fù)責(zé)客戶回訪與開展重點客戶關(guān)懷計劃,了解客戶需求;
d)保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新;
e)向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議;
f)受理辦事處的產(chǎn)品退貨、換貨。
2、售后服務(wù)部門的主要工作說明
a)搜集客戶意見、建議
通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。
b)開展客戶關(guān)懷、維系計劃
企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。了解各地區(qū)客戶對我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋,以便適時的發(fā)現(xiàn)各區(qū)域市場中的問題并及時解決,提高服務(wù)的主動性。
c)建立售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范售后服務(wù)
售后服務(wù)是對企業(yè)信譽和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發(fā)展,售后服務(wù)更要朝向?qū)I(yè)化、統(tǒng)一化和規(guī)范化的方向發(fā)展,真正滿足各區(qū)域消費者的服務(wù)需求。
公司辦事處是公司服務(wù)與形象的延伸,公司建立完善的售后服務(wù)制度后,與各辦事處統(tǒng)一執(zhí)行,并對其服務(wù)進行有效的監(jiān)督。
d)及時快速的處理投訴
所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務(wù)部,由售后服務(wù)部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認(rèn)真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。
e)開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查
第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時從顧客的意見和建議當(dāng)中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。
第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認(rèn)識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度是成正比的,而且客戶好的評價還會帶來對企業(yè)極為有利的市場效應(yīng)??蛻魸M意度調(diào)查結(jié)果將非常有利于公司產(chǎn)品經(jīng)營策略的調(diào)整,也有利于更深層次的客戶維護和客戶挖掘。通過網(wǎng)絡(luò),電話等各種方法,及時、高效地發(fā)現(xiàn)及滿足客戶需求,從而最大程度上提高客戶滿意度及忠誠度,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,不斷吸引新客戶,挽回流失客戶。
1本廠嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。
2售后服務(wù)的內(nèi)容
a、現(xiàn)場指導(dǎo)安裝或直接為用戶安裝。
b、走訪用戶,征求意見,并及時處理用戶投訴。
c、做好質(zhì)量信息的收集、整理、分析和利用。
3建立產(chǎn)品售后服務(wù)隊伍,配備業(yè)務(wù)能力強,服務(wù)態(tài)度好的服務(wù)
人員,健全產(chǎn)品售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
4產(chǎn)品售后服務(wù)人員的職責(zé)
a)指導(dǎo)用戶安裝,向用戶介紹本廠產(chǎn)品使用和維護知識;
b)收集用戶反饋信息,及時答復(fù)用戶咨詢,處理用戶投訴;
c)履行質(zhì)量職責(zé)。執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,確保用戶滿意。
5服務(wù)實施
1)售后服務(wù)部門應(yīng)積極開展產(chǎn)品售后服務(wù)工作。對重點用戶走訪每年致少一次,認(rèn)真聽取用戶意見,并將收集到的用戶信息加以整理分析寫出報告。
2)對于用戶來人、來函、來電和用戶走訪反映的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、包裝質(zhì)量、安裝質(zhì)量等問題,售后服務(wù)部門也要逐一記錄并及時向有關(guān)部門反饋。如需到現(xiàn)場服務(wù)時應(yīng)立即通知服務(wù)人員赴現(xiàn)場處理。
3)技術(shù)服務(wù)人員、銷售人員及其他人員在和用戶接觸中收集到的信息,要及時向有關(guān)部門反饋。
4)服務(wù)人員去用戶單位現(xiàn)場服務(wù)時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),認(rèn)真幫助用戶
解決質(zhì)量問題,確保用戶滿意,并填寫《售后服務(wù)記錄》經(jīng)用戶簽署意見后帶回,返回后5日內(nèi)交售后服務(wù)部門存檔備查。
為迅速處理客戶投訴,維護公司信譽,促進質(zhì)量改善與客戶的長期維護,制定本細(xì)則。
1、投訴分類
客戶投訴依客戶投訴原因的不同區(qū)分為:
1)質(zhì)量異常導(dǎo)致的客戶投訴;
2)非質(zhì)量異常導(dǎo)致的客戶投訴(指人為因素造成);
3)其它原因?qū)е碌耐对V。
2、處理流程
1)確認(rèn)投訴問題
接到客戶投訴或抱怨后,首先向客戶了解具體投訴內(nèi)容,做詳細(xì)記錄,建立客戶投訴登記表,產(chǎn)品質(zhì)量方面投訴應(yīng)立即查明投訴產(chǎn)品詳細(xì)信息(訂單編號、料號、交運日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,進行詳細(xì)登記,與相關(guān)部門進行核實,確認(rèn)。
2)、分析、核實問題
根據(jù)不同分類,對投訴進行分析,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,會同技術(shù)中心、技術(shù)部等部門共同分析造成投訴原因及責(zé)任歸屬部門;對人為因素和其他原因造成的投訴,配合其他相關(guān)部門按流程,與產(chǎn)品質(zhì)量問題同等對待、處理。
如判定結(jié)果非我方原因造成,認(rèn)真向客戶解釋,并出示我方鑒定結(jié)果及依據(jù),協(xié)同客戶分析可能的原因,并與客戶商討后續(xù)解決問題辦法。
3)協(xié)商處理辦法
情節(jié)較輕的質(zhì)量投訴,登記備案,及時反饋給相關(guān)部門并引起高度重視。情節(jié)嚴(yán)重的投訴,填寫客戶投訴處理表,由生產(chǎn)部及技術(shù)部提出產(chǎn)品解決措施,售后服務(wù)部與業(yè)務(wù)部共同商議解決辦法,并與客戶協(xié)商最終解決辦法,報各部門審批。
4)、處理及落實處理方案
及時向客戶反饋投訴解決進程,依商議的解決辦法進行后續(xù)處理,并全程跟蹤落實情況。品控中心、技術(shù)部及生產(chǎn)中心擬定改善方法避免同類問題再次發(fā)生。
3、處理職責(zé)
各部門對客戶投訴案件的處理職責(zé)如下:
1)售后服務(wù)部門
(1)客戶投訴案件的登記,了解客戶投訴及投訴理由的確認(rèn);
(2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、提報。
(3)與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。
(4)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)
(5)處理方式的擬定。
(6)迅速傳達處理結(jié)果。
(7)客戶投訴處理中客戶投訴反映的意見提報。
2)業(yè)務(wù)部
為認(rèn)真實施xx縣農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃,幫助學(xué)生均衡營養(yǎng),強壯身體,增強素質(zhì),切實做好學(xué)生營養(yǎng)餐的售后服務(wù)工作,特制定本方案。
我們倡導(dǎo)“誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新、高效”的產(chǎn)業(yè)精神,以保證營養(yǎng)餐品質(zhì)優(yōu)良為前提,以足量,及時配送為根本,以追求最佳服務(wù),客戶滿意為目標(biāo)。我們愿以“熱情、優(yōu)質(zhì)、及時、高效”的服務(wù),達到幫助學(xué)生均衡營養(yǎng),增強體質(zhì),健康成長的目的,從而不斷增強公司在學(xué)生,家長,教職工心中的知名度和美譽度。
始終堅持“學(xué)生為上,品質(zhì)為先,服務(wù)優(yōu)質(zhì),響應(yīng)及時”的服務(wù)原則
為方便客戶給學(xué)生、學(xué)校提供快捷、貼心的售后服務(wù),本公司建立“以縣城為中心,以片區(qū)為依托,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為基礎(chǔ)”的三級售后體系,建立一小時售后服務(wù)圈,公司還在三級服務(wù)機構(gòu)中建立售后服務(wù)臺帳,做到服務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化。
為確保向?qū)W生、學(xué)校提供高質(zhì)量的售后服務(wù),我們將采取培訓(xùn)、電話、上門服務(wù)、回訪多種形式向師生、家長普及營養(yǎng)科學(xué)知識,幫助培養(yǎng)科學(xué)的營養(yǎng)觀念和飲食習(xí)慣,介紹營養(yǎng)食品的營養(yǎng)指標(biāo)、使用方法、儲存方式,告知過期、質(zhì)次、霉變營養(yǎng)食品的相關(guān)知識和識別方法,解答客戶的訴求,兌現(xiàn)售后服務(wù)承諾,及時處理營養(yǎng)餐供應(yīng)中出現(xiàn)的問題,確保學(xué)生吃上安全、營養(yǎng)、放心的食品。
1、大力宣傳營養(yǎng)餐安全飲用工作,培養(yǎng)科學(xué)營養(yǎng)觀念。公司將聯(lián)系營養(yǎng)食品專業(yè)技術(shù)人員,經(jīng)常到學(xué)校進行食品安全知識培訓(xùn),同時編制食品安全知識手冊,做到師生人手一冊,制作營養(yǎng)餐操作vcr光盤每校發(fā)放宣傳,杜絕不合格產(chǎn)品流到學(xué)生手中。
2、保證準(zhǔn)點配送,數(shù)量準(zhǔn)確。嚴(yán)格按照合同約定時間要求,確保每天10點前準(zhǔn)點供餐。按照教育局統(tǒng)計的發(fā)放表要求配送數(shù)量,并預(yù)備20%運輸損壞數(shù)量,以保證能及時處理突發(fā)狀況,從而確保每位學(xué)生都能同時吃上營養(yǎng)餐。
3、配備必要食品存儲設(shè)施,規(guī)范食品保管,公司將拿出一定資金為學(xué)校添置必要食品倉儲設(shè)施,規(guī)范食品保管,確保食品衛(wèi)生、安全。
4、把握產(chǎn)品出庫運輸驗收環(huán)節(jié),確保食品安全。產(chǎn)品出庫必須嚴(yán)格檢查是否符合標(biāo)準(zhǔn),有無質(zhì)量問題,裝卸車時,杜絕路彎操作,輕拿、輕放、水平搬運;使用營養(yǎng)餐專用運輸車統(tǒng)一配送,并保持車廂內(nèi)清潔。送到學(xué)校必須交由學(xué)校清點驗收,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品一律及時免費更換。對每批次產(chǎn)品都留樣備查,并贈送各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學(xué)、中學(xué)1—2盒樣品,由采購方指定地點留存。
5、配備廢棄物回收設(shè)施,保持學(xué)校整潔衛(wèi)生。建立統(tǒng)一集中廢棄物回收點,并免費為學(xué)校配備廢棄物回收設(shè)施,保證學(xué)校環(huán)境整潔衛(wèi)生。
種責(zé):品質(zhì)齊全營養(yǎng)所需
品質(zhì):安全上乘絕對保障
數(shù)量:足量夠面驗收為準(zhǔn)
時間:準(zhǔn)時送達風(fēng)雨無阻
服務(wù):全天跟進滿意為止
本公司在供營服務(wù)過程中,堅持每月進行一次調(diào)查回訪,征詢客戶對公司服務(wù)活動的意見和建議,了解客戶的想法和需求,以客戶的意見和需求為第一信號,不斷改進我們的經(jīng)營服務(wù)方式和服務(wù)質(zhì)量,不斷增進公司與師生,家長的了解與互信,不斷提升公司再師生,家長心中的認(rèn)可度,美譽度。
(1)售后服務(wù)的目標(biāo):
1、定期維護產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的質(zhì)量
2、樹立公司形象,維系客戶的忠誠度
3、反饋產(chǎn)品的相關(guān)信息
4、及時為客戶解決在消費產(chǎn)品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度
5、明確售后服務(wù)的內(nèi)容,以使售后服務(wù)人員更好的開展工作
6、通過服務(wù)賺取一定的傭金
7、通過優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),發(fā)展?jié)撛诳蛻簦瑢τ谄渌a(chǎn)品的銷售做好鋪墊工作
8、根據(jù)產(chǎn)品的種類、客客戶群體分門別類簡歷檔案
9、站在客戶的立場,對其所提出的問題進行有效的分析
(2)知識準(zhǔn)備:
1、掌握售后服務(wù)的基本理論之時
2、熟悉國家售后服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)
3、掌握服務(wù)的方法、技巧、禮儀等
(3)售后前、后的準(zhǔn)備
1、電話預(yù)約時間,盡量在約定的時間前到達,若有可能遲到,提前打電話給客戶道明原因
3、在于客戶交代產(chǎn)品時,盡量詳盡,使用方法、注意事項做好相應(yīng)的提示
4、在不能完全滿足客戶了解產(chǎn)品信息時,制作一些產(chǎn)品說明,以達到客戶使用的效果
5、定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來減少一些隱患問題的發(fā)生
(4)電話客服
1、首先,注意余元的規(guī)范,針對不同的客https:///戶可適當(dāng)調(diào)整,保持親切度
2、在能立即答復(fù)問題的前提下,盡量簡短分析,解決問題
3、在不能立即給出問題答案的前提下,給出客戶一定期限,盡早給客戶答復(fù)
(5)服務(wù)時注意事項
1、遵守時間
2、維護、處理產(chǎn)品問題
3、責(zé)任的界定
4、整理環(huán)境,全面測試,不留隱患
5、現(xiàn)場工具的管理
(6)績效考核
1、時間、效果的考核
服務(wù)人員是否在規(guī)定的時間內(nèi)抵達服務(wù)現(xiàn)場,通過回訪,來了解現(xiàn)場處理的效果等
2、服務(wù)質(zhì)量的考核
首先從服務(wù)的禮儀考核。是否有不符合公司規(guī)定的,在問題服務(wù)后的后期處理效果上的考核
3、成本的考核
在車輛、耗材等的使用,集中服務(wù)以減少車輛使用的浪費,在耗材超出預(yù)支時,說明使用的地方并注明原因。
提高產(chǎn)品質(zhì)量和加強全方位的服務(wù),是我公司一貫的宗旨,在售后服務(wù)上特別注重服務(wù)質(zhì)量和維修的技術(shù)力量及響應(yīng)的時間速度。為此各分公司都配備了專業(yè)維修技術(shù)人員,由公司統(tǒng)一為用戶進行定期和不定期的維修和保養(yǎng)等各種售后服務(wù)。
公司內(nèi)設(shè)有專門的售后服務(wù)部,經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),技術(shù)過硬,服務(wù)態(tài)度好。從而能夠滿足我們對客戶的產(chǎn)品需求和售后服務(wù)的要求,實現(xiàn)我們對客戶的承諾。
一、解決問題、排除故障的速度
公司售后服務(wù)部接到客戶服務(wù)需求后,4小時內(nèi)及時電話響應(yīng),24小時排除故障。
二、售后服務(wù)工作流程要求:
嚴(yán)格按照iso9001服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程進行。
三、售后服務(wù)方面的其他承諾:
投標(biāo)方保證所供貨物全新、材料正宗,如有以次充好,愿意接受扣罰。若中標(biāo)在合同期限內(nèi)供貨,貨物確保符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)。本公司完全有能力履行“合同條款”和“技術(shù)規(guī)格”中規(guī)定的賣方所承擔(dān)的維護、保養(yǎng)、修理和備件儲存的義務(wù)。
四、為客戶建立維修檔案,解除后顧之憂。
每次售后結(jié)束后及時向客戶領(lǐng)導(dǎo)報告故障原因和排除情況,并且書面提交,對現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生清理一遍,且由客戶領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,離開現(xiàn)場后及時整理維修報告和維修檔案,對客戶的各種檔案進行電子化管理。
(一)、其它服務(wù)保證
1、嚴(yán)格遵守客戶單位的勞動紀(jì)律和管理辦法,按客戶的統(tǒng)一指揮進行工作。
2、對產(chǎn)品發(fā)生故障后,可維修的部件盡最大努力維修,對更換的配件自更換之日起計算保修期。
3、健全售后服務(wù)的監(jiān)督機制,接受客戶的各種投訴,及時解答客戶使用中不可預(yù)測的問題。
(二)、其他優(yōu)惠條件:投標(biāo)方自行承擔(dān)保修期內(nèi)的所有費用(包括交通、材料、住宿、伙食、差旅費等)。保修期滿后,投標(biāo)方仍需承擔(dān)所拱貨物的售后服務(wù)工作,只收取材料成本費。
(三)、售后三年內(nèi)包修,終身保修。
(四)、愿意接受破壞性試驗,絕不以次充好。
(五)、每年二次定期上門巡查
1、服務(wù)理念
服務(wù)宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務(wù)目的:使系統(tǒng)穩(wěn)定、準(zhǔn)確、高效的運行。
服務(wù)理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
2、服務(wù)承諾
高質(zhì)高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
1、提供軟件的安裝、調(diào)試和對醫(yī)院操作員進行培訓(xùn),保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。
2、提供軟件的技術(shù)支持(包括數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復(fù)、系統(tǒng)出錯等)免費維護期為12個月。
3、系統(tǒng)本身出錯,提供因為軟件本身問題(如bug引起的問題)的維護服務(wù)。
4、醫(yī)務(wù)人員操作錯誤引起系統(tǒng)故障問題或數(shù)據(jù)出錯,我公司提供軟件的數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復(fù)。
5、提供軟件安全解決方案,幫助醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
6、電腦的操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內(nèi),軟件公司提供解決建議性方案。
7、醫(yī)院應(yīng)做好人員調(diào)動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
8、提供個性化修改服務(wù),按實際情況確定工期及相關(guān)費用。
1、電話服務(wù)
用戶通過服務(wù)部電話(見下)可直接和技術(shù)人員進行技術(shù)咨詢。
電話響應(yīng)時間:服務(wù)部接到用戶電話后,專人負(fù)責(zé)接聽,做好記錄,一般性問題1小時內(nèi)反饋意見,8小時內(nèi)解決問題,如遇復(fù)雜問題三個工作日內(nèi)給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉(zhuǎn)為遠程維護。
2、遠程服務(wù)
公司技術(shù)服務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)遠程進行技術(shù)服務(wù),即時解決問題。
技術(shù)服務(wù)his售后服務(wù)可進行遠程控制、遠程維護。
技術(shù)服務(wù)郵箱:xxx
技術(shù)服務(wù)網(wǎng)址:xxx
3、上門服務(wù)
在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術(shù)人員上門服務(wù),北京響應(yīng)時間2小時、北京周邊12小時內(nèi)、外省市48小時內(nèi)。
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產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇十三
尊敬的業(yè)主:
您好!
1、我公司在本次投標(biāo)中所投的產(chǎn)品均嚴(yán)格嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行三包,嚴(yán)格按照廠家質(zhì)保期進行質(zhì)保。
2、對本次項目所采購的貨物如因質(zhì)量問題,“三包”承諾如下:
(1)七日內(nèi)免費退貨;
(2)八至十五日內(nèi)免費換貨。
3、在產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內(nèi),我方對產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé),并承擔(dān)由此造成的所有經(jīng)濟損失;產(chǎn)品超過質(zhì)量保證期以后,產(chǎn)品出現(xiàn)故障需要維護,我公司負(fù)責(zé)免費維護。
4、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、有關(guān)規(guī)定及合同認(rèn)真履行我們的責(zé)任和義務(wù)。
5、保證所提供的貨物均為廠家正規(guī)渠道全新原裝貨物,完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、 規(guī)格和性能要求。
6、用戶對我公司的產(chǎn)品質(zhì)量投訴,我方將在半個工作日內(nèi)提出處理意見,如情況需要,公司相關(guān)服務(wù)人員將及時到達現(xiàn)場處理。
7、我公司負(fù)責(zé)向用戶提供產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)支持。
承諾人:__
20__年x月x日
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇十四
價廉的產(chǎn)品并提供決策素材料。
擇滿意的產(chǎn)品制造商。即使由于其它各方面因素,沒有選擇我廠的產(chǎn)品,我廠也愿意就此項目為貴公司提供技術(shù)咨詢,以便貴公司采購到技術(shù)先進、價格合理、性能可靠的產(chǎn)品。
二、售中服務(wù)
1、我廠在技術(shù)設(shè)計中,優(yōu)化設(shè)計,精益求精,與設(shè)計院、貴公司密切合作,保證設(shè)計工作的順利開展,并積極聽取現(xiàn)場操作員的要求,完善設(shè)計,若設(shè)計院有更改需要,使用單位有特殊需要,我廠將全力滿足其要求,并想盡辦法,與各方面協(xié)調(diào)好合作關(guān)系。
2、選擇國內(nèi)的配套件制造廠商家,既滿足性能要求,又便于以后的維修、配件供應(yīng)。
所有工作能夠有條不紊的開展。
三、售后服務(wù)
1、產(chǎn)品發(fā)到用戶,我廠派專人與貴公司有關(guān)人員共同開箱清點。
2、在設(shè)備進行安裝調(diào)試期間,我廠派現(xiàn)場工作經(jīng)驗豐富的高級工程師親臨現(xiàn)場免費指導(dǎo)安裝調(diào)試,保證產(chǎn)品正常順利運行。
3、免費培訓(xùn)起重機駕駛員和起重機維修人員,并與維修人員建立聯(lián)系,在維修使用方面,做長期的技術(shù)支持。在貴單位使用吊車期間,提供24小時的維修,以保證用戶使用要求。
4、供應(yīng)備件及時、確保用戶滿意
(1)及時反映用戶需求;
(2)提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,確保按期交貨;
(3)嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量;
(4)妥當(dāng)包裝以防遺漏損壞。
承諾人:莫xx
x年x月x日
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇十五
1、服務(wù)理念
服務(wù)宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務(wù)目的:使系統(tǒng)穩(wěn)定、準(zhǔn)確、高效的運行。
服務(wù)理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
2、服務(wù)承諾
高質(zhì)高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
1、提供軟件的安裝、調(diào)試和對醫(yī)院操作員進行培訓(xùn),保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。
2、提供軟件的技術(shù)支持(包括數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復(fù)、系統(tǒng)出錯等)免費維護期為12個月。
3、系統(tǒng)本身出錯,提供因為軟件本身問題(如bug引起的問題)的維護服務(wù)。
4、醫(yī)務(wù)人員操作錯誤引起系統(tǒng)故障問題或數(shù)據(jù)出錯,我公司提供軟件的數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復(fù)。
5、提供軟件安全解決方案,幫助醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
6、電腦的操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內(nèi),軟件公司提供解決建議性方案。
7、醫(yī)院應(yīng)做好人員調(diào)動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
8、提供個性化修改服務(wù),按實際情況確定工期及相關(guān)費用。
1、電話服務(wù)
用戶通過服務(wù)部電話(見下)可直接和技術(shù)人員進行技術(shù)咨詢。
電話響應(yīng)時間:服務(wù)部接到用戶電話后,專人負(fù)責(zé)接聽,做好記錄,一般性問題1小時內(nèi)反饋意見,8小時內(nèi)解決問題,如遇復(fù)雜問題三個工作日內(nèi)給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉(zhuǎn)為遠程維護。
2、遠程服務(wù)
公司技術(shù)服務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)遠程進行技術(shù)服務(wù),即時解決問題。
技術(shù)服務(wù)his售后服務(wù)可進行遠程控制、遠程維護。
技術(shù)服務(wù)郵箱:xxx
技術(shù)服務(wù)網(wǎng)址:xxx
3、上門服務(wù)
在上面二種方式不能解決問題的`情況下,我公司可安排技術(shù)人員上門服務(wù),北京響應(yīng)時間2小時、北京周邊12小時內(nèi)、外省市48小時內(nèi)。
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇十六
(1)售后服務(wù)的目標(biāo):
1.定期維護產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的質(zhì)量
2.樹立公司形象,維系客戶的忠誠度
3.反饋產(chǎn)品的相關(guān)信息
4.及時為客戶解決在消費產(chǎn)品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度
5.明確售后服務(wù)的內(nèi)容,以使售后服務(wù)人員更好的開展工作
6.通過服務(wù)賺取一定的傭金
7.通過優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),發(fā)展?jié)撛诳蛻?,對于其他產(chǎn)品的銷售做好鋪墊工作
8.根據(jù)產(chǎn)品的種類、客客戶群體分門別類簡歷檔案
9.站在客戶的立場,對其所提出的問題進行有效的分析
(2)知識準(zhǔn)備:
1.掌握售后服務(wù)的基本理論之時
2.熟悉國家售后服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)
3.掌握服務(wù)的方法、技巧、禮儀等
(3)售后前、后的準(zhǔn)備
1.電話預(yù)約時間,盡量在約定的時間前到達,若有可能遲到,提前打電話給客戶道明原因
3.在于客戶交代產(chǎn)品時,盡量詳盡,使用方法、注意事項做好相應(yīng)的提示
4.在不能完全滿足客戶了解產(chǎn)品信息時,制作一些產(chǎn)品說明,以達到客戶使用的效果
5.定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來減少一些隱患問題的發(fā)生
(4)電話客服
1、首先,注意余元的規(guī)范,針對不同的客戶可適當(dāng)調(diào)整,保持親切度
2、在能立即答復(fù)問題的前提下,盡量簡短分析,解決問題
3、在不能立即給出問題答案的前提下,給出客戶一定期限,盡早給客戶答復(fù)
(5)服務(wù)時注意事項
1、遵守時間
2、維護、處理產(chǎn)品問題
3、責(zé)任的界定
4、整理環(huán)境,全面測試,不留隱患
5、現(xiàn)場工具的管理
(6)績效考核
1、時間、效果的考核
服務(wù)人員是否在規(guī)定的時間內(nèi)抵達服務(wù)現(xiàn)場,通過回訪,來了解現(xiàn)場處理的效果等
2、服務(wù)質(zhì)量的考核
首先從服務(wù)的禮儀考核。是否有不符合公司規(guī)定的,在問題服務(wù)后的后期處理效果上的考核
3、成本的考核
產(chǎn)品售后服務(wù)保障方案篇十七
(一) 負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率。
(二) 負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運作。
(三) 負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。
(四) 負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
(五) 負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計劃。
(六) 負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
服務(wù)質(zhì)量跟蹤員崗位描述:
3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后服務(wù)中心不足的重要手段。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負(fù)責(zé)人,及時完成跟蹤任務(wù),獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度。
服務(wù)質(zhì)量跟蹤員工作職責(zé):
(一) 及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料。
(二) 及時電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個工作日內(nèi)對客戶進行電話跟蹤訪問,確認(rèn)客戶對修車的滿意度,記錄并及時反饋信息給站長。
(三) 定時后續(xù)跟蹤服務(wù):提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,并在日期將至?xí)r再次通知。
(四) 提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進行上門訪問。
(五) 將跟蹤信息按時匯總。
(六) 及時將質(zhì)量跟蹤的結(jié)果與相關(guān)的部門進行溝通和協(xié)同,消除客戶抱怨。
(七) 統(tǒng)計和整理客戶檔案,科學(xué)地進行管理。
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