最新檔案管理工作計劃(五篇)

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最新檔案管理工作計劃(五篇)
時間:2022-12-19 14:53:21     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

檔案管理工作計劃篇一

我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據,以檔案網絡建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開發(fā)利用檔案信息資源、促進公共服務為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實現(xiàn)檔案資源信息化,信息服務網絡化,信息管理法制化。

(1)完成數字化檔案室建設項目

在電子政務網絡技術平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務內網各應用系統(tǒng)中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過建立基礎數據庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統(tǒng),確保在內網或局域網等各應用系統(tǒng)中運行的電子文件數據,完整、安全地得到采集與妥善保存。

(2)完成電子檔案管理平臺建設

依托縣電子政務和法院系統(tǒng)“三級專網”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺,建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。

(3)完善檔案信息局域網建設

一是逐步完善檔案信息局域網建設,為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟,提供現(xiàn)行公開文件、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發(fā)揮檔案的積極作用。

(4)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要

實施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā)、數據處理,力爭xx年后,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

(一)檔案數字化建設

1、信息化建設標準

認真執(zhí)行《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《cad電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規(guī)范》等一系列技術標準,確保數字檔案資源格式統(tǒng)一、數據規(guī)范、便于轉換、實現(xiàn)共享。

2、實現(xiàn)數據采集功能

多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發(fā)布的各類信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務。

3、實現(xiàn)數據保存功能

通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段,對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存,形成紙質檔案的數據備份基地之一。

(二)檔案信息化基礎設施建設

1、檔案室數字化,服務器配置應滿足海量數據存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統(tǒng),以確保數據的安全。

2、加強全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、dvd刻錄機、光盤打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。

檔案管理工作計劃篇二

負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。

2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。

1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。

2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經檔案室檢查合格后方可歸檔。

3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

1.檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

2.絕密級檔案禁止調閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經總裁批準。

3.借閱檔案,必須履行系統(tǒng)流程。

4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

1、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。

1、經過鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。

檔案管理工作計劃篇三

為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定xx年檔案工作計劃。

一、x月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

六、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

檔案管理工作計劃篇四

1.要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

2.要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。

今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。

各級檔案館要對近x年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。優(yōu)化服務環(huán)境,對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。建立各項有關服務的制度。

各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

檔案管理工作計劃篇五

為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力,xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作:

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實x至x名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。

2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。

5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

6、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭xx年達到xx卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平。

10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。

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