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大學(xué)迎新晚會活動目的篇一
【晚會時間】
彩排時間
第一次彩排時間:20xx年11月24日
第二次彩排時間:20xx年12月1日
第三次彩排時間:20xx年12月8日
演出時間
(待定)
【晚會地點(diǎn)】
隴東學(xué)院大學(xué)生活動中心
【晚會對象】
隴東學(xué)院土木工程學(xué)院全體師生
【晚會主持人】
男主持人:
女主持人:
(以上主持人只是初步擬定)
【晚會形式】
本晚會主要以團(tuán)學(xué)表彰為主,開始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會的積極參與活動,最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動的老師和全體同學(xué)致以新年的問候,并在新年到來之際營造一個喜氣祥和的氣氛。
【舉辦單位】
主辦單位:隴東學(xué)院土木工學(xué)院
承辦單位:土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會
協(xié)辦單位:土木工程學(xué)院藍(lán)圖建筑學(xué)會
土木工程學(xué)院測量技能學(xué)會
土木工程學(xué)院微博研究會
土木工程學(xué)院“diy創(chuàng)意無窮”愛藝手工社
三、晚會安排
【前期準(zhǔn)備】
宣傳階段
1.準(zhǔn)備宣傳單(通知要有時間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,)
2.發(fā)通知和晚會策劃書給各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過騰訊微博、人人網(wǎng)進(jìn)行宣傳。主要由微博研究協(xié)會負(fù)責(zé)。
4.海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備階段
1.各節(jié)目的排練,文藝部要深入班級指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,并進(jìn)行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準(zhǔn)備)
2.12月10日前,籌備小組要定出晚會的節(jié)目單包括出國留學(xué)網(wǎng)互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿由主持人撰寫好。
4.總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要盡快制出。
3.11月底進(jìn)行第一次大彩排,在彩排(地點(diǎn)),邀請各級同學(xué),要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等都要符合。 彩排階段
1. 第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。
2. 第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。
3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。
正式演出階段
1.對節(jié)目進(jìn)行最后審核,并對各節(jié)目負(fù)責(zé)人、工作人員等做最后動員。
2. 演出過程各負(fù)責(zé)人就位確保演出的順利進(jìn)行。
3. 嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。
物品籌備階段
1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月10日),節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號準(zhǔn)備好。
2. 舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準(zhǔn)備好。
3. 服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準(zhǔn)備。
4. 舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準(zhǔn)備好。
5.主持人服裝、禮儀服準(zhǔn)時到位。
【前期具體組織安排】
節(jié)目組
組長:醴婷 副組長: 閆寶榮 組員:文藝部所有干事
1.負(fù)責(zé)晚會節(jié)目管理,包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。
2.負(fù)責(zé)節(jié)目排練的進(jìn)度及質(zhì)量。
3.負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選,深入班級具體對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù):35個左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質(zhì)量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)
4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。
宣傳組
組長:楊瑞 副組長:雷浩博 組員:宣傳部所有干事
1. 利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、liuxue86網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。
2.負(fù)責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3. 舞臺的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)
4. 演出過程攝像請專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
5. 活動前后信息的撰寫與報送。
會場布置組
組長:喬旭輝 組員:體育部干事 公寓部干事
1. 彩排及演出過程中會場的所有布置。(具體見附錄2) 后勤保障組
組長:劉玉銀 組員:實(shí)踐部部分干事
1. 彩排及演出,引導(dǎo)嘉賓入座、及給評委及領(lǐng)導(dǎo)送水,負(fù)責(zé)活動過程中的一切后勤保障。(提前準(zhǔn)備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準(zhǔn)備,人員最多三個)
秩序組
組長:喬旭輝 組員:體育部所有干事
1. 負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)
2. 物品購買:包括晚會小禮品及請柬等(具體根據(jù)宣傳部,文藝部,學(xué)習(xí)部要求進(jìn)行購買,辦公室會派人協(xié)助)。
3. 彩排及演出前一天準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
4. 晚會期間,會場后勤保障以及處理緊急情況。
5. 購買物品由統(tǒng)籌組做出相應(yīng)的清單,在購買時務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
6. 疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場。
(人員座位安排見附錄3)
機(jī)動組
組長:成斌 副組長:桑曉飛 組員:辦公室所有干事
1.晚會期間,處理緊急情況。
2.協(xié)助各部物資采購,并進(jìn)行詳細(xì)的登記。
3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。
4.音響話筒的調(diào)試,音響類需求的保障。
5.晚會過程中人員的臨時調(diào)配。
遞麥?zhǔn)整溄M
組長:張統(tǒng)一 組員:心理健康部所有干事
1. 負(fù)責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌?/p>
2. 此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。
節(jié)目聯(lián)絡(luò)組
組長: 王海濤 副組長:王亞軍 組員:實(shí)踐部、公寓部干事
1.組織演員在后臺等候、并組織他們按順序上臺。
2.聯(lián)絡(luò)節(jié)目的主要負(fù)責(zé)人,根據(jù)節(jié)目演出順序,確保節(jié)目按時開演。
道具組
組長:王亞軍 副組長:劉吉奎 組員: 公寓部所有干事
1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。
2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好演出的道具,確保節(jié)目的正常演出。
3.節(jié)目彩排及演出過程中對道具的管理。(道具由各班節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備)
主持禮儀組
組長:孟海清 副組長:張?jiān)葡?組員:學(xué)習(xí)部所有干事
1.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(請柬的制作)
2.深入我院每個班級確定禮儀隊(duì)并進(jìn)行培訓(xùn)。(人數(shù)待定)
3.負(fù)責(zé)主持人的選拔和培訓(xùn),并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。
晚會通知組
組長:田 青 組員:秘書部所有干事
1.發(fā)放所有文件及有關(guān)通知的下發(fā)。
2.制作所有節(jié)目單。
3.對彩排及演出結(jié)束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。(包括具體的評分表及評委所列各個建議進(jìn)行匯總)
音樂組
組長:郭 鵬 組員:組織部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合,確保晚會高質(zhì)量完成。
3.負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長:鄧 起 副組長:成 斌 王泉霖 郭 鵬
組員:所有學(xué)生會干部成員
1. 解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。
2. 確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。
邀請嘉賓組
組長: 鄧 起 副組長:董鵬剛 白莉珺 黃小峰
組員: 成 斌 王泉霖 郭 鵬 醴 婷 田 青
1.負(fù)責(zé)邀請學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師。
2.邀請各二級學(xué)院的學(xué)生干部。(學(xué)生分會主席、團(tuán)總支副書記)
3. 邀請本學(xué)院各班同學(xué)。
【后期工作】
1. 在晚會彩排及正式演出結(jié)束后各工作人員必須對會場的及時清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)
2. 各部門、各班一定要對彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納與總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3. 各部門、各班要馬上進(jìn)入下一階段的準(zhǔn)備。
4. 在演出結(jié)束后要對具體數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),評最佳節(jié)目的依據(jù)。
四、晚會應(yīng)急預(yù)案
1.上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20分種內(nèi)仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
4.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
5.在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由音樂組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,全體學(xué)生干部留下清理會場。
7.其它緊急情況發(fā)生時,由應(yīng)急組負(fù)責(zé)處理。
五、晚會注意事項(xiàng)及須知
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
2.彩排及演出結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3.彩排及演出結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
4.如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
5.彩排以及正式演出過程中,要求每位工作人員著正裝,以及佩戴工作證。
6.望各負(fù)責(zé)人認(rèn)真對待,學(xué)生干部必須以身作則,嚴(yán)守崗位,做好帶頭作用。
7.正式演出過程中攝像,具體由攝影專業(yè)人士負(fù)責(zé),以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團(tuán)部王泉霖負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))
六、晚會具體實(shí)施
1.彩排場地申請
2.主持人及四位禮儀到崗
3.發(fā)放節(jié)目單
4.會場服務(wù)器具
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
6.借用所需工具工作
7.音箱設(shè)備調(diào)試工作
8.準(zhǔn)備好晚會所需伴奏
9.服裝道具準(zhǔn)備工作
10.搬運(yùn)桌椅及電腦
11.換衣間服務(wù)人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺道具服務(wù)人員到位
14.照相及dv工作人員到位
15.后勤保障人員到位
大學(xué)迎新晚會活動目的篇二
一、活動背景:時間如白駒過隙,數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院喜迎20xx級的新同學(xué)。為了表示對xx級數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱:數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會
三、活動主題:歡迎新同學(xué)
四、活動對象:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生
五、活動時間:20xx年10月25日 19:00-21:00
六、主辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院
七、承辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
八、活動目的:通過晚會送上我們對13級新生的希望與寄托,表達(dá)我們最熱烈的祝賀;增進(jìn)新老同學(xué)間的友誼;營造美好和諧的院文化氛圍,給即將開始大學(xué)生活的新同學(xué)以指引;多才與求知并存,活潑與莊重并存。同時借此機(jī)會展現(xiàn)我院風(fēng)采,擴(kuò)大我院的影響力。為同學(xué)們的大學(xué)生涯增加豐富的經(jīng)歷和快樂的體驗(yàn)。
九、活動地點(diǎn):生科院報告廳
十、活動流程:
(一)活動前期準(zhǔn)備工作
1、節(jié)目的征集和審核:文藝部
負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
節(jié)目審核時間安排表:
10月21日19:00在南階所有節(jié)目彩排
10月23日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進(jìn)行彩排,包括主持人的主持詞,ppt的播放,音樂剪輯。
10月24日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進(jìn)行最后一次彩排,包括主持人的主持詞,ppt的播放,音樂剪輯。
2、宣傳:宣傳部,設(shè)計(jì)部
宣傳方式:
①網(wǎng)絡(luò)宣傳:宣傳部通過學(xué)院官方微博,個人微博、qq進(jìn)行宣傳。
②展板宣傳:制作展板(兩個,放在學(xué)院門口),宣傳板由學(xué)生會設(shè)計(jì)部制作并展出大力宣傳此活動。
3、設(shè)備準(zhǔn)備:辦公室,體育部
租借:音箱、燈光、話筒、耳麥等設(shè)備,桌椅。其中話筒6-8個,耳麥7個。
4、購置:設(shè)計(jì)部,生活部,女工部
氣球,彩帶,及其他會場裝飾;表演和游戲所需的道具。
5、主持人的選拔:兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經(jīng)驗(yàn)。
6、辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送請柬:邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
(二) 晚會當(dāng)天流程
1、會場布置:
桌椅的擺放,橫幅的拉設(shè),教室的裝飾。
2、設(shè)備調(diào)置,道具歸位:
設(shè)備的調(diào)試包括多媒體設(shè)備,音箱話筒,燈光等的調(diào)試;
表演和游戲所需的道具要全部安排到位。
3、禮儀接待:
晚會開始前半小時安排禮儀的接待。
4、維持會場秩序:
晚會進(jìn)行時要確保會場的秩序。
5、具體時間安排:
13:00-17:00設(shè)計(jì)部,生活部,女工部所有委員進(jìn)行會場布置。
17:00 所有負(fù)責(zé)人、主持人、音樂負(fù)責(zé)全部到場對現(xiàn)場音響進(jìn)行最后一次調(diào)試。
18:30 禮儀開始接待嘉賓入場
18:30工作人員負(fù)責(zé)安排入場嘉賓就坐。
19:00 晚會正式開始。
(三)晚會正式開始
1、開幕
ppt倒計(jì)時。
開場秀(小小時代)
主持人開場白(介紹到場嘉賓,晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎) 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
2、環(huán)節(jié)一 歡
幻燈片切換至“歡”。
(1)、播放往年經(jīng)典的活動{百年校慶,素質(zhì)大賽,12·9晚會,數(shù)學(xué)文化節(jié)等}的ppt。
(2)、文藝節(jié)目
2.1、歌曲(愛的羅曼斯樂隊(duì))
2.2、小品(甄嬛傳)
2.3、民族舞(驚鴻舞)
2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)
3、環(huán)節(jié)二 迎
主持人結(jié)束“歡”的環(huán)節(jié),引入“迎”環(huán)節(jié)?;脽羝袚Q至“迎”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以ppt的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學(xué)生會工作人員維護(hù)現(xiàn)場的秩序。
愛的抱抱:在現(xiàn)場觀眾中找出10人,上臺站好后圍圈慢跑。在聽到主持人的數(shù)學(xué)算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表數(shù)量1。落單的參賽者淘汰,其余參賽者繼續(xù)游戲直至剩余人數(shù)少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份,所有參與者均有精美紀(jì)念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。
4、環(huán)節(jié)三 新
主持人結(jié)束“迎”的環(huán)節(jié),引入“新”環(huán)節(jié)?;脽羝袚Q至“新”。
(1)、播放新生入學(xué)以來的活動{軍訓(xùn),歌詠比賽,閱兵等}的ppt,以及13級教官對新生的祝福。
(2)、節(jié)目環(huán)節(jié)
2.1、雙節(jié)棍(雙節(jié)棍協(xié)會)
2.2、相聲(我要入社團(tuán))
2.3、歌曲串燒
2.4、街舞秀
5、環(huán)節(jié)四 同
主持人結(jié)束“新”環(huán)節(jié),引入“同”環(huán)節(jié)?;脽羝袚Q至“同”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以ppt的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學(xué)生會工作人員維護(hù)現(xiàn)場的秩序。
6、瘋狂大搜集
在現(xiàn)場觀眾中找出8人,兩人一組,以兩人三足形式進(jìn)行游戲。由主持人說出一種物品(如耐克板鞋一只,腰帶一條,屬雞的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人說開始后四組同時開始到觀眾席中尋找該物品,找到即返回舞臺,最后返回舞臺的一組同學(xué)則被淘汰,游戲繼續(xù),直到舞臺上只有一組同學(xué)時結(jié)束。最后停留在舞臺上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份,所有參與者均有精美紀(jì)念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。
由主持人結(jié)束本環(huán)節(jié)。
7、環(huán)節(jié)五 學(xué)
主持人結(jié)束“同”環(huán)節(jié),引入“學(xué)”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“學(xué)”。
(1)、舞臺劇(開學(xué)三部曲)
(2)、播放ppt(拍攝同學(xué)們在自習(xí)室,圖書館仔細(xì)情況,早上晨讀情況,最后在寢室學(xué)習(xí)的畫面,以及院領(lǐng)導(dǎo)對新生的寄語),由主持人引出寢室的重要性,引出宿舍文化節(jié)開幕式。
(3)、歌曲(青春紀(jì)念冊)所有演員登臺齊唱。
(4)、數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會暨宿舍文化節(jié)開幕式到此結(jié)束。
(四)晚會結(jié)束:
由全體數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會成員留下收拾會場。
(五)注意事項(xiàng):
1, 應(yīng)該選取4位應(yīng)變能力較強(qiáng),且幽默靈活的主持人,并熟悉活動流程以備突發(fā)狀況出現(xiàn)。
2, 每個節(jié)目所負(fù)責(zé)的工作人員都要熟悉節(jié)目流程,各個游戲的負(fù)責(zé)人要在冷場的情況下及時上臺或找人補(bǔ)救。
3, 配備需要的音響設(shè)備,并備好備用話筒,電腦,電池,比賽用的工具等。由于活動時間過長,應(yīng)考慮到用電,現(xiàn)場布置,等。
4, 比賽激烈的情況下,若有人受傷,應(yīng)設(shè)置醫(yī)護(hù)站,幫助受傷的同學(xué)包扎傷口。
5, 在原有計(jì)劃之外,應(yīng)準(zhǔn)備若干學(xué)生會成員烘托現(xiàn)場氣氛,防止時間安排不均冷場,時刻保持舞臺和現(xiàn)場氣氛。并配合主持人維持現(xiàn)場秩序,防止現(xiàn)場混亂影響活動進(jìn)行。
【大學(xué)迎新晚會活動工作計(jì)劃三】
大學(xué)迎新晚會活動目的篇三
一、背景
經(jīng)過了軍訓(xùn)的磨練,新生以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖藨B(tài)開始了大學(xué)豐富的生活。在此轉(zhuǎn)秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺,希望能引導(dǎo)新生開始新穎,激情的一站,進(jìn)而迎合迎評促建,為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個展現(xiàn)自我的舞臺,溝通班級建設(shè)的橋梁,發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會的光芒,文娛部在經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)的指引下,積極策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會,聯(lián)手整個團(tuán)學(xué)嚴(yán)密地策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會,希望能帶領(lǐng)新生在學(xué)院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學(xué)生活中能越戰(zhàn)越勇。
三、 時間和地點(diǎn)
時間:20xx年10月20日 星期四 7:30pm 地點(diǎn):田徑場舞臺
四、參與對象
經(jīng)濟(jì)系xx屆全體新生以及相關(guān)嘉賓和工作人員
五、經(jīng)費(fèi)
詳情見經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
六、主辦單位
經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會
七、協(xié)辦單位
經(jīng)濟(jì)系文娛部 八、組織機(jī)構(gòu)
藝術(shù)指導(dǎo):葉釗漢、黃曉燕
晚會籌備負(fù)責(zé):經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會書記處、主席團(tuán) 籌備成員:團(tuán)委學(xué)生會各部門成員
九、人員安排
備注:晚會結(jié)束后,所有部門一起清理會場。
十、活動前期準(zhǔn)備
備注:
1、 各部門必須認(rèn)真看計(jì)劃書,明確本部門的工作任務(wù)和時間;
2、 文娛部需安排干事負(fù)責(zé)每個班的節(jié)目,與各班負(fù)責(zé)人溝通和聯(lián)系。
備注:
1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目;
2、選好主持人和邀請好嘉賓節(jié)目;
3、各部門對晚會進(jìn)程有何意見要及時提出。
備注:
1、迎新工作安排需落實(shí)責(zé)任制,具體工作由各組負(fù)責(zé)人落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人;
2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請a棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會當(dāng)晚的嘉賓牌,若數(shù)量不足需及時向其他系借;
4、大合唱節(jié)目需做一次動員,各部門需積極配工作并學(xué)會唱合唱的歌曲;
5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負(fù)責(zé)任認(rèn)真核對;
6、確保晚會所需音響設(shè)備到位,包括麥克風(fēng)(6個)、麥架(3個)等;
7、根據(jù)場地劃分安排和實(shí)際需要向?qū)W院申請桌凳,確保數(shù)量;
8、根據(jù)晚會主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當(dāng)天上午,確保數(shù)量和借用時間。
備注:
1、 禮儀隊(duì)培訓(xùn)需嚴(yán)格執(zhí)行、注重每一個細(xì)節(jié)問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;
2、 晚會的觀眾不包括當(dāng)晚的工作人員,由策劃組統(tǒng)籌劃分場地、根據(jù)場地安排布點(diǎn)、分區(qū)域安排考勤保衛(wèi)工作;
3、 嘉賓席用水?dāng)?shù)量需商討;
4、 嘉賓發(fā)言臺可根據(jù)實(shí)際需要再申請、可與策劃組商量;
5、 晚會游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級分類,然后包裝;
6、 晚會獲獎獎狀根據(jù)文娛部設(shè)置的獎項(xiàng)填寫;
7、 制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術(shù)協(xié)會借架與畫板(2套);
8、 晚會節(jié)目的記分工作需嚴(yán)格分工,準(zhǔn)備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負(fù)責(zé)的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。
備注:
1、 根據(jù)各部門匯報的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,再次進(jìn)行查漏補(bǔ)缺;
2、 晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;
3、 會議內(nèi)容:通知晚會集中時間、地點(diǎn),要求自帶凳子、自備啦啦隊(duì)道具,強(qiáng)調(diào)注意會場紀(jì)律、衛(wèi)生、節(jié)目流程、游戲環(huán)節(jié);
4、 要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、 可根據(jù)舞臺搭建情況更方便布置會場;
6、 節(jié)目走場需注意控制時間和秩序,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時調(diào)整,以保證晚會當(dāng)晚的舞臺效果;
7、 文娛部一定要再次落實(shí)好催場工作,確保晚會順利進(jìn)行。
備注:
1、 各組別負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案 2、 繼續(xù)跟進(jìn)宣傳部工作,如工作量大仍無法完成,須及時調(diào)集力量幫忙解決
十一、晚會當(dāng)天安排
1、 晚會前
(1) 部)
內(nèi)容:a、將晚會背景布掛好、進(jìn)行檢查 b、裝飾現(xiàn)場,營造晚會氣氛
要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場裝飾在下午6:30前完成 (2)
晚會節(jié)目走場(節(jié)目組,后勤組,設(shè)備組)
布置晚會背景,現(xiàn)場裝飾(場景組:宣傳部、學(xué)習(xí)部、組織
內(nèi)容:a、全體節(jié)目人員走場
b、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項(xiàng),負(fù)責(zé)人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求
要求:a、節(jié)目走場在中午進(jìn)行,其中團(tuán)委學(xué)生會合唱需彩排一次 b、禮儀組、設(shè)備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排 c、彩排工作在中午完成 (3)
布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)
內(nèi)容:a、把桌凳排好,并清理干凈 b、在桌子上鋪紅布,需事先準(zhǔn)備 c、擺放晚會流程表 d、擺放嘉賓用水 e、擺放嘉賓水晶架 f、給評委席派發(fā)評分表和筆
要求:嘉賓席和評委席要在下午6:30前完成
(4)xx級新生觀眾入席,(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)
內(nèi)容:a、11級新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負(fù)責(zé)人做好考勤工作
b、安排新生進(jìn)入會場,按劃分區(qū)域坐好 c、再次強(qiáng)調(diào)觀眾注意事項(xiàng)和現(xiàn)場紀(jì)律 要求:新生觀眾在6:45pm進(jìn)場完畢 (5) 生部)
內(nèi)容:a、安排好簽到位置、擺放簽到牌 b、禮儀隊(duì)到位
要求:簽到處工作要求在6:45pm前完成 (6)
設(shè)備到位、調(diào)試工作完成(設(shè)備組:網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部;節(jié)目布置好簽到處,禮儀隊(duì)準(zhǔn)備(通訊組:秘書處,禮儀組:女
組:科技部、體育部) (7)
內(nèi)容:a、科技部、體育部提前將所借設(shè)備搬到現(xiàn)場,安裝并調(diào)試 b、清點(diǎn)晚會所需道具,包括麥克風(fēng)、新生節(jié)目道具等 要求:設(shè)備要求在上午到位,調(diào)試好后進(jìn)行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當(dāng)晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會現(xiàn)場的道具傳遞 (8)
評分工作人員到位,調(diào)試設(shè)備(節(jié)目組:實(shí)踐調(diào)研部)
內(nèi)容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評分表格錄入操作
要求:評分工作人員調(diào)試好設(shè)備、熟悉操作,參與中午的彩排 (9)
布置演員所需教室(后勤組:生宿部)
內(nèi)容:a、將秘書處申請到的a棟一樓教室進(jìn)行布置
b、安排好干事負(fù)責(zé)協(xié)助演員工作,包括演員物品的看管等 要求:用報紙貼好窗戶,下午6:45前完成
(10) 將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)
內(nèi)容:a、注意嘉賓排名順序 b、及時將嘉賓名單交給主持人
要求:須經(jīng)老師或主席團(tuán)書記處確認(rèn)無誤后,及時交給主持人
2、 晚會現(xiàn)場
(1) 晚會節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設(shè)備組、禮儀組)
要求:a、嘉賓宣布晚會開始時,準(zhǔn)備放禮炮(體育部)
b、節(jié)目銜接要緊湊,催場調(diào)度及時(文娛部)
c、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風(fēng)、節(jié)目所需道具(科技部)
d、設(shè)備操作人員需在晚會前與各節(jié)目負(fù)責(zé)人有良好的溝通,包括舞臺燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡(luò)部)
e、明確嘉賓發(fā)言、頒獎、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)
f、禮品看守(外聯(lián)部)
(2) 維持好現(xiàn)場秩序(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)
要求:a、工作時需注意形象與禮貌
b、發(fā)現(xiàn)問題及時上報
(3) 安排好節(jié)目評分工作(節(jié)目組:實(shí)踐調(diào)研部)
要求:a、在規(guī)定的時間收集每個節(jié)目的評分表,并將數(shù)據(jù)及時輸入電腦
b、節(jié)目成績在晚會結(jié)束前注意保密
c、獲獎節(jié)目的統(tǒng)計(jì)結(jié)果與文娛部確認(rèn)后要及時上交給主持人
(4) 攝影采稿(編輯組:編輯部)
要求:a、保證相片以及稿件的質(zhì)量
b、有條件的可進(jìn)行錄像
(4) 所有工作人員合影留念 后勤人員幫忙歸還主席臺桌凳 做好設(shè)備、桌椅的保管工作(網(wǎng)絡(luò)部、體育部) 所有工作人員清理會場衛(wèi)生
十二、各部門的安排
1. 文娛部:總負(fù)責(zé),整場晚會的策劃,組織和安排負(fù)責(zé)。
2. 秘書處:負(fù)責(zé)嘉賓的邀請函,節(jié)目單和獎狀的打印。
3. 宣傳部:負(fù)責(zé)會場及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準(zhǔn)備,所需材料的購買,以及晚會的橫幅宣傳工作。
4. 公關(guān)部:負(fù)責(zé)晚會所需用品的贊助與購買,包括獎品、禮炮等。
5. 網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部:負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場音響設(shè)備、燈光效果、音樂等的操控。
6. 紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)場地的劃分,維持晚會現(xiàn)場的秩序和紀(jì)律。
7. 女生部:負(fù)責(zé)晚會的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎品等。
8. 體育部:負(fù)責(zé)晚會所需用品(桌、椅、設(shè)備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運(yùn),以及當(dāng)晚放禮炮。
9. 編輯部:負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的攝影和采稿。
10. 生宿部:負(fù)責(zé)會場嘉賓席布置,會后清理總指揮以及清理會場工具。
11. 科技部:負(fù)責(zé)當(dāng)晚道具包括麥克風(fēng)的傳遞和道具的擺放。
12. 實(shí)踐調(diào)研部:負(fù)責(zé)節(jié)目評分表的制作。
13. 組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時供緊急調(diào)配。
注意:1、晚會結(jié)束后所有部門一起清理會場;
2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。
十三、注意事項(xiàng)
1、各組、各部門工作人員須明確分工,對自己負(fù)責(zé)的工作要熟悉;
2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強(qiáng)合作與溝通;
3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;
4、應(yīng)保持服務(wù)新生的態(tài)度投入到此次工作中;
5、各組、各部門應(yīng)提前做好本職工作的應(yīng)急方案,遇問題及時向負(fù)責(zé)人匯報。
【大學(xué)迎新晚會活動工作計(jì)劃二】
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