優(yōu)秀大型會議宣傳方案(模板19篇)

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優(yōu)秀大型會議宣傳方案(模板19篇)
時間:2023-10-31 15:51:16     小編:ZS文王

方案可以幫助我們更好地組織和管理工作。方案的實施過程中,需要有監(jiān)控機制和及時的反饋評估。在下面的方案范文中,我們可以看到不同領域和問題的解決思路和方法,可以拓寬我們的思維和視野。

大型會議宣傳方案篇一

在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統(tǒng)一部署,突出重點,點面結合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。

一、 工作目標

圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安?;A工作,打好會議安?!爸鲃诱獭⒐哉?、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。

二、 職責任務

1. 嚴格落實領導責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務。

2. 嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎,提高保安服務質量,保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機關加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。

3. 嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

4. 嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領導帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩(wěn)定,黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

5. 嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。

6. 切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。

7. 切實抓好安全生產工作,建立健全安全生產責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發(fā)生任何安全生產問題。

8. 會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。

三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。

四、本責任書自簽字之日起生效。

****會議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時國內外知名人士、專家學者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務、確保安全”的原則制定本方。

一、組織領導

組 長:***

副組長:***

成 員:***

聯(lián)絡人:***(電話***)

領導小組下設11個工作組(各小組組長、成員見下款)

二、職責任務

(一)指揮協(xié)調組

組長:**

成員:**

職責:協(xié)助領導小組做好本次任務的安排、部署、協(xié)調工作。加強與組委會和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報信息,按照領導小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。

(二)情報信息組

組長:**

成員:**

準確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會議的預**性、內幕性和深層次的動態(tài)信息,加強對所獲信息的分析并及時報告,為上級領導提供決策依據。加強網上輿情監(jiān)控,及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息,必要時要組織**落地查處,為會議的順利召開營造良好的網絡輿-論環(huán)境。

(三)社會治安控制組

組長:**

成員:**

職責:在****會議召開前牽頭組織開展專項行動,從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進一步提高快速反應能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強化街面治安管控能力,形成嚴打高壓態(tài)勢,避免發(fā)生社會影響大的惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息,按照職能職責,做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準備。

(四)交通保衛(wèi)組

組長:**

成員:**

職責:負責為貴賓車隊開道,確保貴賓車隊安全暢通;負責指揮各個活動現場的車輛有序安全停放;適時進行交通調度管控,確保主要活動期間相關路段交通暢通。

(五)領導貴賓保衛(wèi)組

組長:**

成員:**

職責:在詳細掌握領導、貴賓活動日程的基礎上,組織適當**,按照**工作的要求,落實各項**工作措施,確保參會主要領導和貴賓的人身安全。

(六)安全檢查組

組長:**

成員:**

職責:提前組織**與**的內保部門對接,對上述單位的全體員工進行一次身份審查比對,特別對經常接觸領導、貴賓的餐飲服務和客房服務人員要作詳細的政治和違法犯罪前科審查,以確保領導和貴賓的人身財物安全。同時,督促指導**人員做好內部安全防范。提前對**的設施進行安全檢查,發(fā)現問題及時要求責任單位立即進行整改,杜絕安全隱患。提前對**的消防設施進行消防安全檢查,發(fā)現消防安全隱患要立即下達整改通知書,督促責任單位及時進行整改或落實彌補措施,徹底杜絕火災隱患;會議期間安排消防車和相應的消防官兵在現場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作,對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實安全措施。根據會議日程,在會議當天,提前2小時對領導的活動場所進行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現場責任單位守護。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現場處置。

(七)現場及住地保衛(wèi)組

組長:**

成員:**

職責:負責各個活動現場領導的隨衛(wèi)工作,指導**保衛(wèi)人員做好內部防范及巡查,確保領導、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間,加強**內以及周邊的秩序維護工作,防止閑雜人員進入酒店,確保參會嘉賓、代表的人身、財產安全。特別是加強夜間的巡邏力度,重點是對**周邊以及停車場,防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間,組織**加強對會議現場外圍的巡邏力度,隨時對可疑人員進行盤查,特別注意發(fā)現有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設立**卡點,注意發(fā)現群訪或可能影響會議活動的異常情況,及時匯報、果斷處置。根據日程安排,在代表參觀考察活動期間,加強對代表活動點現場的秩序維護以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設置觀察哨,及時掌握現場周邊情況,注意發(fā)現上訪人員,及時上報指揮部,根據情況先期采取處置措施。在代表活動期間,加強對活動現場周邊的巡邏防控,隨時對可疑人員進行盤查,特別是注意發(fā)現有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設觀察哨,發(fā)現異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務工作。配合組委會及時處理涉外(事)件。

(八)突發(fā)事件處置組

組長:**

成員:**

職責:做好**以及重點現場突發(fā)事件的應急處置準備,快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關要配合有關部門做好疏導化解工作,視情調**及時進行處置,力爭將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級擴大。

(九)**督察組

組長:**

成員:**

職責:為嚴肅工作紀律,組織適當**,負責本次任務的**督察工作;重點督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。

(十)通信保障組

組長:**

成員:**

職責:制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設一臺無線對講車載臺。通信頻率設定:現場指揮部與各單位帶隊領導無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。

四、工作要求

(一)****會議安全保衛(wèi)工作是當前全市**的一項政治任務。各單位要加強組織紀律性,服從命令,聽從指揮,增強責任意識,忠于職守,盡職盡責。

(二)加強組織領導和協(xié)調配合,完善方預,確保責任到人、措施到位,各個環(huán)節(jié)工作實現無縫對接。各成員單位主要領導要親自掛帥,抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調配合,決不能推諉扯皮。**要根據方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負責人、聯(lián)絡員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**)。

(三)各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務的要求,有針對性地抓好紀律、作風建設,特別是加強對槍、酒、車的管理,嚴格落實“**禁令”,抓好隊伍教育管理,預防各種違法違紀事件的發(fā)生。

(四)**機關要加強“**”值班備勤制度,及時、迅速接處**,加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件,責任辦單位要迅速組織精兵強將快辦,并及時向當事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。

(五)加強信息報送制度,從*月*日至會議結束,各成員單位每天16時前將當天的**情況和情報信息報**,重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道,各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。

1. 目的:

為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。

2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。

3、職責:

由展區(qū)管理部和保安部經理具體負責此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施

4.安全領導小組:

組 長:物管中心服務總監(jiān)

副組長:展區(qū)管理部經理、保安部經理

組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員

5. 安全保衛(wèi)工作重點:

5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災應急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。

5.2. 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。

5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。

5.4. 嚴格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。

5.5. 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。

5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。

6.人員部署和應急措施

山莊保衛(wèi)部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:

6.1館內安全警戒組:

組 長:展區(qū)管理部經理

組 員:當值員工

由展區(qū)管理部經理具體負責此次活動的館內安全警衛(wèi)工作,具體工作是

6.1.1. 博物館人員的進出。

6.1.2. 展區(qū)內的安全出口處的安保工作。

6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負責維護現場秩序工作。

6.2館外秩序及消防組:

組 長:保安部經理 電話:13524510180

組 員:保安部主管及全體隊員

由保安部經理具體負責此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工

作是:

6.2.1 博物館的各門崗。

6.2.2 各區(qū)域的'停車場,安全出口處的安保工作。

6.2.3 在遇突發(fā)事件時負責維護現場秩序工作。

6.2.4 預留消防車通道防止車輛堵塞。

6.2.5 在會議召開之前對博物館進行一次消防檢查工作。

6.2.6 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。

6.2.7 引導消防車到達火場,尋找水源。

7.幾點要求:

7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好

各環(huán)節(jié)的工作。

7.2

7.3 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。

為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。

一、 安全領導小組: 組 長:

副組長:

二、 安全保衛(wèi)工作重點:

1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。

2、 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。

3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。

4、 嚴格控制非法營運車輛進入酒店,管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。

5、 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。

6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯(lián)系醫(yī)護人員并留好殘留物,通知餐廳領導妥善處理。

7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。

8、 由行政部在活動期間組織有經驗的醫(yī)護人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準備一輛面包車,一輛小客車,并派有經驗的司機在活動期間隨時準備應對突發(fā)事件。

三、警力部署和應急措施

酒店安全部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:

1、安全警戒組:

組 長: 電話: 組 員: 由經理具體負責此次活動的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:

(1)酒店的各門崗。檢查進出車輛,登記工作。

(2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。

(3) 在遇突發(fā)事件時負責維護現場秩序工作。

(4)預留消防車通道防止車輛堵塞。

2、消防組:

組 長: 電話: 組 員:

由經理具體負責此次活動的消防工作。

具體工作是:

(1) 在會議召開之前對山莊進行一次消防檢查工作。

(2) 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。

(3) 引導消防車到達火場,尋找水源。

3、緊急救援疏散組:

(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現場將人員疏散到安全地帶。

(2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。

(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。

(4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進行緊急疏散。

四、 幾點要求:

1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好各環(huán)節(jié)的工作。

2、 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。

3、 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。

一、目的

為規(guī)范企業(yè)內部治安保衛(wèi)工作,保障企業(yè)大型宴會接待工作的順利進行,確保參會人員的人身、財產安全,維護企業(yè)正常的經營秩序,安保部特制定以下安全方案。

二、適用范圍

本方案適用于企業(yè)內大型宴會活動的接待安保工作。

三、工作原則

統(tǒng)一指揮,各部協(xié)調,快速反應,安全保障;確保大型宴會安全順利進行。

四、企業(yè)成立大型宴會安全保障工作領導小組。

組 長: 總經理

副組長: 副總經理

副總經理

副總經理

成員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

五、安全保衛(wèi)三步曲:

(一)宴會前的安保準備工作

1、安保部接到宴會的通知后要詳細記錄宴會的具體信息,在宴會前三小時召集服務經理、工程部經理召開小型會議,針對宴會的事項進行合理的安排,并將宴會相關信息和安排情況匯報給徐總和張總。

感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),并做好記錄,如發(fā)現問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻。

3、在宴會前兩小時安保經理派人與工程部人員一起對 店內的電梯、鍋爐間、高配間、現場的線路布置等電類相關的事項進行安全檢查,確保電梯、鍋爐、高配的運作正常和各類設施設備的安全。 4、在宴會前兩小時安保經理通知門口安保,根據宴會的信息預留足夠的車位,確保交通暢通。

5、安保經理要了解宴會現場的服務員情況,在宴會前兩小時派出安保人員攜帶服務員對宴會現場的滅火器位置進行熟悉,對滅火器的使用方法進行再次解說,確保發(fā)生意外火災的時候現場服務員能就近取得滅火器進行緊急撲救。

7、工程部要安排專人負責宴會現場的電類管理,一旦出現突然斷電要做出快速反應。

8、如有外來單位參與的,如婚慶公司,需填報用電申請表,防止因用電量過大引起的安全事件。

(二)宴會中的安保工作

1、宴會開始前后,門口保安要合理安排車輛,防止擁堵。

2、宴會正式開始前,顧客會大流量進場,派在宴會現場的安保人員要在進場位置進行巡視,防止出現意外狀況。

3、宴會開始后現場的安保要關注宴會現場的情況,發(fā)現異常要立即和安保經理報告。

4、監(jiān)控人員要重點對宴會現場進行監(jiān)看,發(fā)現異常要立即和安保經理報告。

5、安保經理在宴會期間不定時巡查門口和宴會現場,如出現治安事件或消防事件按照相應的應急預案進行處理,如出現突然斷電要立即通知工程部人員處理,并將各類事件在5分鐘內上報到總經理室韓總處和副總徐總、張總處。

(三)宴會后的安保工作

1、宴會結束后,安保人員配合服務部人員進行清場,檢查宴會現場的各個角落,防止有遺落的煙頭。

2、門口的安保人員有序的指揮車輛離開

3、宴會正式結束,所有宴會人員離開,現場檢查完畢無異常,安保經理短信報

告給安保分管副總,宴會順利結束。

六、 幾點要求:

1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好各環(huán)節(jié)的工作。

2、 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。

3、 以高度的責任心,圓滿完成宴會活動的安保任務,確保萬無一失。

七、通訊保障

對講機充好電,所有相關人員人手一部,在宴會前1小時調好頻道 杭州xxx安保部

大型會議宣傳方案篇二

會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。

1、會前準備:會議主題和日程及任務明確分配,參會人員邀請方式,必須要有針對性,參會人員也會準備充分。

2、會議開始:會議程序不要太過繁復冗長,主題不要隨意變動。

3、會議進行:會議進行時不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會議過程不要太長。

4、會議總結:總結會議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結出來,以免下次再犯此次錯誤。

5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié),把信息反饋及時解決。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

例如:大型會議活動策劃方案

一、活動主題:獸藥器械展銷會

二、主標題:“******”系列活動

橫幅: 加盟萬佳成就夢想

養(yǎng)豬要發(fā)財,就到萬佳來

活動宗旨:

為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。

活動目的:

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個不錯的選擇。

活動目標:

1、參會人數:確定人員范圍,及能到人數確定,(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素300左右為宜)

2、預期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強勢品牌形象。

4、為了控制風險和提升會議效果,對會議流程、現場管理及會場布置等做了設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。

如:

時間事項

07:00 盤點清查各種物品的準備情況。

07:10 確定能夠到會的邀請嘉賓,并在前臺做以登記及簽到表。

07:20 相關人員負責人員需到崗,準備自己的工作。

07:30開始會場外的布置,場內布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。

07:40 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡是否正常進行。

08:00 會場布置完成,相關人員待命。

行簽到。

09:30 會議開始準備,各個領導等就位。

09:50 播放視頻

10:20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解,評分人員做好記錄,會后負責人收取評分表,給以評定。

12:00結束會議。

注意:會場要做好會議照相攝像,以便會后查閱。

談,之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

大型會議宣傳方案篇三

一、工作機構及工作職責

成立研修院項目(集團紀委書記培訓會)會場物業(yè)領導組,由*** 同志任組長,****任副組長,會場物業(yè)領導組部下設各工作組,分別由以下等同志任組長。

(一)綜合協(xié)調組

組 長:****

副組長:****

工作職責及責任人:

1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***);

2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(責任人:**);

4.負責提前準備會場資料(責任人:**);

6.負責落實嘉賓車輛停放安排等有關工作(責任人:***);

7.負責落實會場工作人員用餐(責任人:**)。

1

(二)會議聯(lián)絡組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(三)會場設備組

組 長:***

副組長:***

工作職責及責任人:

1.負責會前對主會場及分會場設備進行檢測。(責任人:**);

2.負責會前所需設備類材料的申報工作(責任人:**);

4.負責對會議期間所使用備用設施設備的操作運行(責任人:**)。

(四)會場秩序組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(五)會場環(huán)境服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責***********************************(責任人:**)

2.負責***********************************。(責任人:**)

3.負責**************************************。(責任人:**)

4.*****************************************。(責任人:**)

(六)應急保障組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

2.負責協(xié)調新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作(責任人:**)

5.負責聯(lián)系星網銳捷網絡工程師,以保障園區(qū)無線ap及路由的正常運行。(責任人:**)

二、工作要求

1.會場物業(yè)領導組負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調,調集全委所有力量參與后勤接待。所有項目職工應當服從會場物業(yè)領導組統(tǒng)一調度指揮。

統(tǒng)一調配。

3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據任務分工做好相關工作。

4.實行重大事項通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求是,及時準確”的原則,對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項,要及時通報指會場物業(yè)領導組辦公室及相關工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,熟悉本次會議個組工作流程及會議的基本情況。

6.各工作組要積極與負責集團紀委書記培訓班會議工作對接,及時掌握參會領導和嘉賓信息及需求動態(tài)。

所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。比如:

大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。

大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。

大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不決。

大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。

大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的'制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。

范文:大型會議活動策劃方案

日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現分享如下:

活動主題:

主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨:為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

活動目的:

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標:

1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

時間 事項

07:00 盤點清查各種物品的準備情況。

07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。

07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07:50 到達會場,開始會場外的布置。

08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。

09:10 會場布置完成,相關人員待命。

09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09:50 播放視頻

10:20 鮮花

10:35 鮮花

護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”

14:00 會場清理

大型會議宣傳方案篇四

一、會前

1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4、確定方案,簽訂合同,預付定金。

二、會中

1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8、會議服務:會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。

三、會后

1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的'會議預案書給會議方。

3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4、確定方案,簽訂合同,預付定金。

1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8、會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

(2)設置主席臺,落實主席臺領導,安排座次,設置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。

(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3、落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。

6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

一、會前準備工作

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

(2)設置主席臺,落實主席臺領導,安排座次,設置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。

(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

二、會務組織與服務工作

1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3、落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。

6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

三、會議善后工作

1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

大型會議宣傳方案篇五

由xx領導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx:xx分左右到達,xx月xx日午時xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:

8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳。

8.31早餐自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣。

8.31午餐自助餐,地點:萬福閣。

8.31晚餐同8.30晚餐。

9.1早餐同8.31早餐。

9.1午餐同8.30晚餐。

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。

a.豪華套間xxx。

b.標準套間xxx。

c.單人間xxx。

d.標準間xxx。

e.縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間。

說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。

長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳:省檢查團工作室。

6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。

2f會議室:創(chuàng)立辦檔案室。

玫瑰廳:來信來訪接待室。

以上由xxx具體負責,各相關部門配合。

一、本次活動領導小組名單。

組長:xxx。

副組長:xxx。

成員:xxx。

二、車輛停放及安全。

1、職責部門:xxx。

2、職責人:xxx。

3、保安:

4、要求:

b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

三、迎賓及入住。

1、職責部門:xxx。

2、職責人:xxx。

3、門僮二名:

4、禮儀小姐八名:

5、要求:

a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。

b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“xx歡迎您”

c.總臺人員提前做好房卡、入袋。

d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創(chuàng)立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

四、房間安排。

1、職責部門:xxx。

2、職責人:xxx。

3、服務員:

4、要求:

a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;。

b.檢查所有用品是否齊全;。

c.客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;。

d.配合采供部保證房間的水果等到位;。

e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。

f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;。

g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

五、會議室安排。

1、職責部門:xxx。

2、職責人:xxx。

3、二樓會議室服務員:

四樓長江廳服務員:

五樓貴賓廳服務員:

六樓會議室服務員:

二樓玫瑰廳服務員:

4、要求:

a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;。

c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;。

d.按照接待方案安排,定人定崗。

六、餐飲安排。

1、職責部門:xxx。

2、職責人:xxx。

3、服務員:

4、要求:

a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;。

b.檢查所有餐具是否齊全;。

c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;。

d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。

e.根據接待方案落實好每一天餐廳的服務人員,做到定人定崗。

七、檢查監(jiān)督。

1、職責部門:xxx。

2、職責人:xxx。

3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情景,并及時與營銷部溝通、落實。

八、接待安排。

1、職責部門:xxx。

2、職責人:xxx。

3、要求:檢查各部門的落實情景,與各職能部門及時溝通并上報領導小組。

九、結算。

1、職責部門:xxx。

2、職責人:xxx。

3、要求:

a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。

b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。

c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。

十、幾點說明。

1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景,逐條落實。

2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,職責落實到人。

3、凡一線工作人員熟記“應知應會”,并注意使用普通話。

大型會議宣傳方案篇六

為確保各項會議接待工作的順利進行,特擬定方案如下:

待定。

淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室。

35人左右。

(一)會場外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。

(二)會場內區(qū)域布置:

1、購置白板,準備好相應的辦公文具等。

2、把原來的圍桌撤掉,放進大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅,座椅上貼有領導的名字,以便對號入座)。

3、需飲水機一臺,以便于與會人員休息時飲水。

(一)會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設接待人員一名,二樓會議室門前設接待一名。

(二)會中布置:安排三名我公司員工,進行會中服務,一名服務人員將為講師服務,配合講師順利完成此次培訓;一名服務人員負責飲水等工作;另一名服務人員,在辦公室,負責行政保障工作。

(三)會后布置:培訓完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進行疏導企業(yè)家離開會場。

(四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務。

為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會人員時,還需要使用必要的禮貌用語,如:會前接待時,可說:你好,歡迎來到匯科機電/請這邊走等;會議結束后,可說:“再見,請慢走,歡迎您下次光臨等?!?/p>

大型會議宣傳方案篇七

銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后,應著手做以下工作:。

1、及時與會務方負責人進行聯(lián)絡。

(2)若屬大型、重要的會議接待,在和客戶商定有關接待細節(jié)后,應及時向部門主管領導匯報情況,由部門主管領導召開協(xié)調會議,統(tǒng)籌整個會議的接待工作。

2、落實會議場地和房間數量。

在會議洽談協(xié)商的過程中,應和會務方具體負責人詳細討論有關的會議細節(jié),做好記錄,尤其應盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房。當確認場地及客房可按客戶要求提供后,應向餐飲部、房務部發(fā)出預留場地及房間的通知書。

3、商談價格。

當確認場地及客房的安排沒有問題后,應根據實際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項內容,應會同有關部門對某些價格進行調整及平衡。

價格政策是相對固定的,如超出自己的權限,應及時向主管領導請示。

4、簽訂會議協(xié)議,收取會議押金。

7、會議結賬。

會議結束,若客戶消費掛賬,其帳務由銷售部和財務部共同催收,餐飲部給予協(xié)助;。

8、會議送別。

9、會議結束。

會議結束,視需要召開總結會,分析會議接待的得失,并將客戶意見反饋至相關部門,同時銷售部應做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動,可撰稿送媒體發(fā)表。

房務部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后,應做到:。

(1)熟悉、了解會議接待通知單的內容;。

(2)了解結算方式,收費項目、聯(lián)系人和費用簽單人;。

(4)落實房間配備的鮮花、水果標準及總經理名片、致意卡等;。

(5)落實參會嘉賓是否乘專梯,客人是否分批到達;。

(6)負責會議嘉賓報到時房卡的分發(fā)等。

按會議接待要求安排相應的房間,在房類資源充足的情況下,房間安排力求集中,同時也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。

3、會議空房。

確認會議定房,落實好具體房間后,將預定內容輸入電腦并確定房號。

4、會議嘉賓入住。

(3)當會議賓客抵店后,按會議接待安排及正常接待程序為客人辦理入住手續(xù),并由行李員及時運送客人的行李。若遇問題,及時與銷售部會議接待負責人聯(lián)系。

5、會議嘉賓離店。

(1)禮賓官接待信息,應及時協(xié)助客人收送行李;。

(2)前臺收銀處快速結賬;。

(3)協(xié)助客人安排好車輛。

6、關注重要賓客的消費習慣,收集整理客史資料。

餐飲部接到由市場銷售部下發(fā)的會議接待通知單后,應做到:。

(2)根據會議接待通知單及會務方的要求,至少提前半天布置會場;。

(4)提前兩天跟進會務方及銷售部會議聯(lián)絡人,確定會議茶歇、用餐餐標及特殊要求,并為會議客人預留用餐場所。

(1)安排優(yōu)秀禮儀人員,在會議召開前40分鐘到場,引領參會嘉賓;。

(2)跟進會議服務及協(xié)助客人處理會間特殊事項;。

(3)協(xié)助銷售部會議聯(lián)絡人及財務部收銀員及時理清會議帳務,準備與會務方負責人結賬。

3、會議結束。

(1)宴會服務人員跟進會議結帳工作;。

(2)幫助會議客人整理會議遺留物品。

4、會議用餐及送別。

(1)引領會議客人用餐,并提供優(yōu)質服務;。

(2)做好餐飲帳務的結賬工作。

5、送別。

(1)恭送會議客人,為賓客留下美好感受;。

(2)客人離店后,若遺留下貴重物品,應盡快聯(lián)系交換客人。

6、整理會議客戶資料,總結會議接待得失。

大型會議宣傳方案篇八

4月22日,xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動推進會議將在我縣召開。為了做好這次會議的宣傳報道工作,特制定本方案。

1、對xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動推進會議召開情況進行宣傳,包括會議取得的成果、省市單位的幫扶舉措等。

2、對聯(lián)系我縣的省、市單位開展雙聯(lián)行動及取得的成效進行宣傳。

3、對我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成效、形成的特色和創(chuàng)新的經驗進行宣傳。

4、對全縣實施雙聯(lián)與精準扶貧深度融合,開展建檔立卡、美麗鄉(xiāng)村建設、貧困片區(qū)開發(fā)、精準扶貧等方面的情況進行深入挖掘,持續(xù)跟蹤報道。

綜合運用報紙、電視、網絡及微博、微信以及廣告牌、宣傳墻等多形式、多角度、全過程進行宣傳報道。

整個宣傳報道工作分為會前、會中、會后三個階段。

從即日起至會議結束,xx電視臺在黃金時段采用宣傳標語、片花以及宣傳短片、開設“雙聯(lián)行動與精準扶貧”專欄等形式進行宣傳 。xx公眾信息網在顯著版面位置開辟專欄,以標語專題等進行宣傳。

xx電視臺、xx公眾信息網要報道來我縣參加雙聯(lián)行動推進會議的省、市單位在聯(lián)系村開展活動的情況。

由縣執(zhí)法局、工商局、運管局等單位負責,在部分城區(qū)賓館、飯店、宣傳牌及窗口服務單位、出租車led電子屏上滾動播放宣傳標語,為會議營造良好氛圍。

各新聞媒體從各自的特點出發(fā),精心策劃,專題對會議進行深度報道,切忌出現漏報、遲報、誤報的情況。原則上當天的新聞,電視臺、網站當天播出。

除圍繞會議內容搞好消息等形式的宣傳報道外,xx電視臺要在新聞節(jié)目后開辦專題,報道會議的召開情況和取得的主要成果。

xx發(fā)布微博微信等微媒體要設置話題,開展切片式宣傳,實行互動。

各媒體要統(tǒng)籌安排,切實搞好會議的報道。

宣傳報道省、市雙聯(lián)單位對我縣所采取的幫扶措施,幫扶雙聯(lián)與精準扶貧深度融合項目的進展及貧困村所取得的變化。

宣傳報道省、市、縣雙聯(lián)單位、駐村幫扶工作隊改進作風,開展幫扶工作的.方法。

宣傳報道各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門認真學習貫徹落實會議精神的情況。

為了確保宣傳報道行動有序進行,成立雙聯(lián)行動推進會議專項宣傳報道工作領導小組:

:何xx 縣委常委、宣傳部部長

:姜xx 縣委宣傳部副部長

劉 xx 縣廣電局局長

王xx 縣委報道組組長

劉 xx 縣委外宣辦副主任

:從各新聞機構抽調

領導小組下設辦公室,由姜xx(兼)任辦公室主任,負責統(tǒng)一協(xié)調組織宣傳報道各項工作的開展。

各新聞單位要高度重視此次會議的宣傳報道工作,周密安排、精心部署、落實責任。提前安排好記者,按照會議安排及時做好相應采訪報道,并搞好相關視頻、圖片、文字資料記錄整理歸檔。

縣委報道組要充分發(fā)掘線索,組織人員及時撰寫并上傳有關雙聯(lián)行動推進會議召開情況及我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成果的稿件。

xx公眾信息網要及時刊登雙聯(lián)行動推進會議召開情況動態(tài)稿件,做好會議宣傳,發(fā)揮好輿論引導作用。

縣委外宣辦要利用好微博、微信等新媒體及時開展宣傳。要開設“雙聯(lián)行動與精準扶貧”欄目,設置“精準扶貧每日一問”等話題開展互動宣傳。

縣廣電局要制作播出有關聯(lián)系我縣省市單位開展雙聯(lián)行動成果的節(jié)目,全程跟蹤報道雙聯(lián)行動推進會議召開情況。

縣委報道組、縣委外宣辦、縣廣電局要將雙聯(lián)行動推進會議召開情況、社會反響以及我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成果、形成的特色和創(chuàng)新的經驗,及時進行持續(xù)報道,并將稿件上傳省、市 進行報道。

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位政務微博、微信要及時轉發(fā)xx公眾信息網、xx發(fā)布微博、微信公眾平臺刊發(fā)的有關省市雙聯(lián)行動推進會議的消息參與討論,形成互動。全縣政務微博、微信管理員要積極參與。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對轄區(qū)內的廣告牌進行清理整頓更新,突出雙聯(lián)與精準扶貧內容,重點對亂貼亂掛的各類商業(yè)小廣告進行清理。同時在村級組織活動室、宣傳文化墻、宣傳欄等位置設置精準扶貧相關內容。

大型會議宣傳方案篇九

1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

2.提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

2015第1篇:(一)會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案,屬于會議專題策劃方案,......

范文會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為......

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案,那么,小編給大家介紹的是,內容僅供參考。大型會議接待方......

大型會議宣傳方案篇十

本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

落實名單,確定人數。

2、時間(日程)、地點

根據會議日程、資料需要確定時間,根據規(guī)模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經營及產品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構

成立籌備小組,明確人員、分工:領導(公司副職)、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

構成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實人數),落實人員、經費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

大型會議宣傳方案篇十一

1. 確定會議的主題與議題;

2. 確定會議的名稱;

3. 確定會議的議程;

4. 確定會議的時間和地點;

5. 確定會議所需設備和工具,要滿足會議需要;

6. 確定會議文件的范圍,并做好文件的印制或復印

工作;

7. 確定會議與會代表的組成;

8. 確定會議經費預算;

9. 確定會議住宿和餐飲安排;

10. 確定會議的籌備機構,大型會議需要確定籌備

機構與人員分工。

eg:

可信公司技術培訓專題研討會預案

(籌備方案) 一.會議主題

為了增強本公司綜合競爭力,提高產品質量和管理水平,特召開此次技術發(fā)明和創(chuàng)造的競賽,并提出提高訓練質量的對策,探討新的技術培訓方法。

二.會議的時間和地點

擬定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1號會議廳召開。3月5日上午8:30報到。

三.參加會議人員

公司總經理,副總經理,公司人力資源部總監(jiān),生產部總監(jiān),培訓部總監(jiān),以及公司下屬各部門的技術骨干30人,總計50人。

四.會議的議程

會議由主管副總經理主持。

上午:(1)總經理作技術培訓問題的工作報告;

(2)培訓部總監(jiān)專題發(fā)言;

(3)生產部總監(jiān)專題發(fā)言。

下午:(1)分組討論;

(2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術競賽評比的計劃(草案);

(3)副總經理作總結報告。

五.會議議題

(1)技術培訓與提高企業(yè)綜合競爭力;

(2)技術培訓與技術創(chuàng)新;

(3)如何提高技術培訓質量;

(4)技術培訓方法的再討論。

六.會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀,白板和音像設備,

公司前臺秘書負責。

七.會議材料準備

(1)總經理的工作報告;

(2)培訓部,生產部總監(jiān)的專題發(fā)言稿;

(3)公司開展技術競賽評比的計劃(預案);

(4)副總經理的總結報告。

由總經理辦公室牽頭準備。

八.會議服務工作

由行政部綜合協(xié)調。

附: (1).會議通知;

(2)會議日程表。

會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。

1、 會前準備:會議主題和日程及任務明確分配,參會人員邀請方式,必須要有針對性,參會人員也會準備充分。

2、 會議開始:會議程序不要太過繁復冗長,主題不要隨意變動。

3、 會議進行:會議進行時不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會議過程不要太長。

4、 會議總結:總結會議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結出來,以免下次再犯此次錯誤。

5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié),把信息反饋及時解決。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

例如:大型會議活動策劃方案

一、活動主題:獸藥器械展銷會

二、主標題:“******”系列活動

橫 幅: 加盟萬佳 成就夢想

養(yǎng)豬要發(fā)財,就到萬佳來

活動宗旨:

為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。

活動目的:

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個不錯的選擇。

活動目標:

1、參會人數:確定人員范圍,及能到人數確定,(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素300左右為宜)

2、預期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強勢品牌形象。

4、 為了控制風險和提升會議效果,對會議流程、現場管理及會場布置等做了設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。

如:

時間 事項

07:00 盤點清查各種物品的準備情況。

07:10 確定能夠到會的邀請嘉賓,并在前臺做以登記及簽到表。

07:20 相關人員負責人員需到崗,準備自己的工作。

07:30開始會場外的布置,場內布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。

07:40 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡是否正常進行。

08:00 會場布置完成,相關人員待命。

行簽到。

09:30 會議開始準備,各個領導等就位。

09:50 播放視頻

給以評定。

12:00結束會議。

注意:會場要做好會議照相攝像,以便會后查閱。

談,之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

大型會議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情,如果準備不周,會上就會出現混亂不堪的場面,不僅領導不滿意,而且參會人員也會頗有微詞,懷疑籌備人的能力,尤其是對于許多第一次籌辦大型會議的單位來說,領導也傷透腦筋。每到年尾或者歲首,一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會,一些學術單位搞個規(guī)格高一點的研討會,行政單位舉辦個學習班會議什么的,大型會議應該怎么辦,怎么才能辦的好,就成為一個很讓人關心的話題。由于會議本身很繁瑣,不便一一贅述,本文僅從框架上對會議籌辦方提出一些建議。開展常規(guī)工作時,程序性的東西保持一致性在一個合作的團隊中很重要,它有利于工作的協(xié)調和高效。

一、會議準備

(一)會議室地點

(二)背板制作:名稱、規(guī)格、顏色

(三)外部條幅:形式、數量

(四)主席臺設置:按領導參會名單安排

(五)會議臺桌牌:桌牌形式、規(guī)格、人名

(六)會議臺擺桌:人數:麥克數量、鮮花

(七)會議室座次安排:印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

(八)會議室用水

(九)禮儀人員(如發(fā)獎等)數量、任務

(十)貴賓席

(十一)會議報告用多媒體:是否使用

(十二)到會領導接送:通知時間地點、安排用車

(十三)負責人

二、活動日程

(一)早餐時間

(二)上午會議時間、內容、主講人、主持人

(三)中餐時間

(四)下午會議時間、內容、主講人、主持人

(五)晚餐時間

(六)餐后活動安排

(七)休息時間

(八)返程票定購、發(fā)放

(九)各環(huán)節(jié)用車及具體安排

(十)參觀活動的分組及活動時間、內容

(十一)離會時間

(十二)周邊環(huán)境:交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話

(十三)編制人

三、材料準備

(一)材料準備:收集、印刷、分裝

(二)主要文件

(三)參閱文件

(四)領導講話、致辭

(五)活動安排

(七)領導、新聞媒體材料(完整性)

(八)零星材料處理方式

(九)負責人

四、 專家安排

(一)專家(專家人數、隨行人員及安排)

(二)迎接

(三)住宿

(四)報告順序(多名時)

(五)支付講課費、交通費

(六)交通安排(包括機票訂購)

(七)活動安排(非報告期間)

(八)小會交流安排

(九)專家就餐安排

(十)送行

(十一) 負責人

五、 代表安排

(一)會議規(guī)模

(二)會議通知(起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等)

(三)通知要素:時間、地點、內容、人員、要求、路線、回執(zhí)

(五)紀念品發(fā)放

(六)住宿安排

(七)返程事宜

(八)臨時通知用品

(九)交通安排

(十)負責人

六、 活動安排

(一)音響準備:專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。

(二)提出會議紀律要求

(三)進行會議內容:

1.開幕式與領導致辭

2.專家報告

3.研討活動

4.現場展示

5.會議總結

(四)會議各環(huán)節(jié)主持人

七、參觀展示

(一)分會場數量

(二)日期、內容

(三)參觀人員的編組

(四)往返交通方式及發(fā)車時間

(五)講解人員:隨車講解員、參觀點講解員

(六)單位工作介紹

(七)單位引導人員

(八)單位提供的材料、紀念品及發(fā)放

(九)總協(xié)調人和各點負責人

八、宣傳報道

(一)新聞媒體(接送;相關資料的提供;細節(jié)采訪地點、人員安排)

(二)單位媒體

(三)主辦單位錄音錄像資料存檔

(四)會議簡報的撰寫與發(fā)放

(五)負責人

九、用餐安排

(一)用餐人數

(二)用餐編組(地區(qū)式、課題式、自定式)

(三)專家用餐

(四)備用數量(人員增減)

(五)專家餐后休息處

(六)負責人

十、賓館業(yè)務

(一)接待能力符合會議要求

(二)會議相關設施

(三)食宿收費標準

(四)就餐方式:自助、桌餐

(五)菜單模式與基本標準

(六)會議室標準

(七)付費結帳事宜:

(八)結算方式

1.餐:按餐卷、按桌

2.宿:按實際、按預定

(九)安全責任條款

(十)食品衛(wèi)生責任條款

(十一)其他問題責任

(十二)熱水供應

(十三)娛樂活動

(十四)人員接送

(十五)其他特殊要求

(十六)會議期間是否允許外營業(yè)

(十七)出現超員情況的應對方式

(十八)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

十一、經費預算

(一)餐費

(二)宿費

(三)資料費

(四)會場布置費

(五)交通費

(六)活動費

(七)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)

(八)會務補助費

(九)通訊費

(十)不可預見費

(十一)管理人員

(十二)房間內水果、洗漱用品標準

(十三)印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務 (十四)負責人

一、活動時間:2015年1月9日

二、活動地點:開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室

三、活動組委會結構人員安排

策劃執(zhí)行人員:張澤中

四、活動組委會下設小組成員名單

邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華

趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳

文案組:張澤中 李玉鳳

簽到接待組:戈婧 禹宏超

會務組:范應輝 師金憶 段婷婷

禮品組:楊惠賢 李云妹

攝像組:普朧

車輛服務組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中

五、活動具體分工安排表

2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程

大型會議宣傳方案篇十二

所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。比如:

1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。

2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不決。

4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。

5、跟蹤執(zhí)行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的'編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

落實名單,確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間,根據規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經營及產品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數〉,落實人員、經費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到,發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會議宣傳方案篇十三

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現場布置和物品準備。

如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務的分工。

11.經費安排。

(三)閉幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報審批的開幕式方案,應當寫審批機關。

作為請示的附件上報時,不必寫主送機關。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想;然后進入方案的具體安排。

全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

大型會議宣傳方案篇十四

除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風景秀麗,是國內少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強強聯(lián)合”之路,與海內外的科技學術交流不斷加強,許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施,如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。*市市民素質不斷提高,對文化藝術的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經濟后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現在人們的面前,逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機,先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶,其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經濟的科技含量。*市市現有工業(yè)總產值占山東工業(yè)總產值的70%以上,居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢,演出活動能引起市民熱心企業(yè)關心,促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。

大型會議宣傳方案篇十五

4月22日,xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動推進會議將在我縣召開。為了做好這次會議的宣傳報道工作,特制定本方案。

一、宣傳重點

1、對xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動推進會議召開情況進行宣傳,包括會議取得的成果、省市單位的幫扶舉措等。

2、對聯(lián)系我縣的省、市單位開展雙聯(lián)行動及取得的成效進行宣傳。

3、對我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成效、形成的特色和創(chuàng)新的經驗進行宣傳。

4、對全縣實施雙聯(lián)與精準扶貧深度融合,開展建檔立卡、美麗鄉(xiāng)村建設、貧困片區(qū)開發(fā)、精準扶貧等方面的情況進行深入挖掘,持續(xù)跟蹤報道。

二、宣傳形式

綜合運用報紙、電視、網絡及微博、微信以及廣告牌、宣傳墻等多形式、多角度、全過程進行宣傳報道。

三、報道安排

整個宣傳報道工作分為會前、會中、會后三個階段。

第一階段:會前宣傳。

1、從即日起至會議結束,xx電視臺在黃金時段采用宣傳標語、片花以及宣傳短片、開設“雙聯(lián)行動與精準扶貧”專欄等形式進行宣傳。xx公眾信息網在顯著版面位置開辟專欄,以標語專題等進行宣傳。

2、xx電視臺、xx公眾信息網要報道來我縣參加雙聯(lián)行動推進會議的省、市單位在聯(lián)系村開展活動的情況。

3、由縣執(zhí)法局、工商局、運管局等單位負責,在部分城區(qū)賓館、飯店、宣傳牌及窗口服務單位、出租車led電子屏上滾動播放宣傳標語,為會議營造良好氛圍。

第二階段:會中宣傳。

1、各新聞媒體從各自的特點出發(fā),精心策劃,專題對會議進行深度報道,切忌出現漏報、遲報、誤報的情況。原則上當天的新聞,電視臺、網站當天播出。

2、除圍繞會議內容搞好消息等形式的宣傳報道外,xx電視臺要在新聞節(jié)目后開辦專題,報道會議的召開情況和取得的主要成果。

3、xx發(fā)布微博微信等微媒體要設置話題,開展切片式宣傳,實行互動。

4、各媒體要統(tǒng)籌安排,切實搞好會議的報道。

第三階段:會后宣傳。

1、宣傳報道省、市雙聯(lián)單位對我縣所采取的幫扶措施,幫扶雙聯(lián)與精準扶貧深度融合項目的進展及貧困村所取得的變化。

2、宣傳報道省、市、縣雙聯(lián)單位、駐村幫扶工作隊改進作風,開展幫扶工作的方法。

3、宣傳報道各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門認真學習貫徹落實會議精神的情況。

四、組織領導

為了確保宣傳報道行動有序進行,成立雙聯(lián)行動推進會議專項宣傳報道工作領導小組:

組長:何xx縣委常委、宣傳部部長

副組長:姜xx縣委宣傳部副部長

劉xx縣廣電局局長

王xx縣委報道組組長

劉xx縣委外宣辦副主任

成員:從各新聞機構抽調

領導小組下設辦公室,由姜xx同志(兼)任辦公室主任,負責統(tǒng)一協(xié)調組織宣傳報道各項工作的開展。

五、工作要求

1、各新聞單位要高度重視此次會議的宣傳報道工作,周密安排、精心部署、落實責任。提前安排好記者,按照會議安排及時做好相應采訪報道,并搞好相關視頻、圖片、文字資料記錄整理歸檔。

2、縣委報道組要充分發(fā)掘線索,組織人員及時撰寫并上傳有關雙聯(lián)行動推進會議召開情況及我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成果的稿件。

3、xx公眾信息網要及時刊登雙聯(lián)行動推進會議召開情況動態(tài)稿件,做好會議宣傳,發(fā)揮好輿論引導作用。

4、縣委外宣辦要利用好微博、微信等新媒體及時開展宣傳。要開設“雙聯(lián)行動與精準扶貧”欄目,設置“精準扶貧每日一問”等話題開展互動宣傳。

5、縣廣電局要制作播出有關聯(lián)系我縣省市單位開展雙聯(lián)行動成果的節(jié)目,全程跟蹤報道雙聯(lián)行動推進會議召開情況。

6、縣委報道組、縣委外宣辦、縣廣電局要將雙聯(lián)行動推進會議召開情況、社會反響以及我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成果、形成的特色和創(chuàng)新的經驗,及時進行持續(xù)報道,并將稿件上傳省、市進行報道。

7、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位政務微博、微信要及時轉發(fā)xx公眾信息網、xx發(fā)布微博、微信公眾平臺刊發(fā)的有關省市雙聯(lián)行動推進會議的消息參與討論,形成互動。全縣政務微博、微信管理員要積極參與。

8、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對轄區(qū)內的廣告牌進行清理整頓更新,突出雙聯(lián)與精準扶貧內容,重點對亂貼亂掛的各類商業(yè)小廣告進行清理。同時在村級組織活動室、宣傳文化墻、宣傳欄等位置設置精準扶貧相關內容。

大型會議宣傳方案篇十六

所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,僅供參考。

任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。

所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。

1、必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次,策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現分享如下:

活動主題:

主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動。

活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

活動目的:

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標:

1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

時間。

事項。

07:00盤點清查各種物品的準備情況。

07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07:50到達會場,開始會場外的布置。

08:30開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。09:10會場布置完成,相關人員待命。

09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

大型會議宣傳方案篇十七

大型會議策劃方案大全 大型會議策劃方案 1 1 一、大會策劃 1.與會人員與單位 本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

落實名單,確定人數。

2.時間〈日程〉、地點 根據會議日程、內容需要確定時間,根據規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內容 確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經營及產品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程 會議程序。

5.經費預算 場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構 成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數〉,落實人員、經費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

二、大會日程 1.到會人簽到,發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會議策劃方案 2 2 一、年會主題:

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排 13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終

述職報告

。

15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀 2010 年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發(fā)言。

17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排 18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂 18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00 娛樂時段:

游戲規(guī)則:6 個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲 4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈 3 個、曲別針 18 個;游戲規(guī)則:3 個人,每人一個呼啦圈,手里 6 個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的 6 個曲別針連在一起,誰先將 6 個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲 5:踩氣球;用具:100 個氣球 游戲規(guī)則:分為兩組,一組 5 個人,每個人球上綁 10 個氣球,主持人限定時間 3 分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3 分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片 49 張、乒乓球 49 個 每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念 六、年會準備及相關注意事項(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于 2010 年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司 2010 年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

一個值得紀念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13 級心協(xié)的新干事們,準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協(xié)內部凝聚力,提高今后整體工作效率。

四.活動時間:10 月 14 日 18:30——21:30 五.活動地點:圖書館北座 7 樓 六.對象:__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員 七.主辦方:__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會 八.活動展開:

前期:

1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9 號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學習手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1 至 2 個,不可以都是唱歌,節(jié)目總時長不超過 10 分鐘)5.各部門內部討論獎懲箱內容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準備游戲個數 15 至 20 個,部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網絡部溝通(十月十一日前于網絡交接)7.準備好音響及麥克風設備,至少 2 部相機,2 部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網絡部)8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)

12.制作 6 個懲罰箱及 6 張簽到表(踐行部)中期:

1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)2.多媒體檢查及音響設備測試,確認各部門的表演文件(網絡部)3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導入座。(秘書部)4.人員到齊坐好,動員大會準時開始。

5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)6.動員大會結束,集體合影。

7.人員有序離場。

后期:

1.動員大會結束以后,各部門留人下來打掃會場。

2.回收并檢測音響影音設備,整理大會視頻照片進行網絡宣傳。(網絡部)3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項:

1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。

2.大會開始之前網絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。

3.活動冷場,各部提前預備 3 名暖場人員。

4.主持人未到,起用備用主持人。

5.其他緊急情況組策部負責處理。

十.經費預算:

略 大型會議策劃方案 4 4 一、會議名稱:20__年___影視集團年終表彰大會 二、會議時間:20__年 11 月 18 日 8:30-11:3014:00-18:00 三、會議分組安排:

組別

負責人 負責內容 總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。

策劃組 會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

組織組 根據各組需求,安排人員及分配工作。

后勤組 車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。

宣傳組 通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

秘書組 會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。

四、具體時間安排 上午 6:00 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。

18:10 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。

五、會議內容 第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過 ppt、數據及相關材料講述___影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)第二項:集團領導講話,各分公司 20__年報告與總結(集團領導通過 ppt、數據、短片及材料講述 20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司 20__年的報告與總結。)第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。

經費預算 1.水費 1_3=3 元 2.材料費 2_30=60 元 3.氣球 0.5_30=15 元 4.條幅 3_25=752 車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。

大型會議策劃方案 5 5 一、活動目的:

1、通過分析行業(yè)形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

四、會議地點:君臨大酒店 五、參加人員:

1、代理商總經理或操盤手:55 人(含____代理商 10 人);2、代理商財務主管:20 人;3、公司高層領導:15 人;4、銷售公司:20 人(含事務所總經理);5、工作人員:10 人;6、合計:120 人。

六、會議內容:

(一)經銷商會議 1、董事長分析行業(yè)形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案 5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會 1、銷售公司總經理宣布__年 8 月—__年 7 月等離子銷售先進的表彰決定。

大型會議策劃方案

大型會議接待方案

大型會議活動方案

大型旅游活動策劃方案

大型文藝晚會策劃方案

大型會議宣傳方案篇十八

本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

落實名單,確定人數。

2、時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間,根據規(guī)模確定場地。

3、會議主題與內容

確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經營及產品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構

成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數〉,落實人員、經費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

大型會議宣傳方案篇十九

1.與會人員與單位

本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

落實名單,確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、資料需要確定時間,根據規(guī)模確定場地。

3.會議主題與資料

確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經營及產品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

構成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數〉,落實人員、經費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到,發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥酱丝蹋恳淮螀f(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

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