方案的制定需要考慮到各種因素,如資源、時(shí)間和人力等。制定方案時(shí),需要考慮各種因素,例如時(shí)間、資源和人力的限制。方案是一種為解決問題或達(dá)成目標(biāo)而提供的詳細(xì)步驟和方法的計(jì)劃。當(dāng)面臨挑戰(zhàn)或需要達(dá)成某個(gè)目標(biāo)時(shí),我們需要制定一個(gè)有效的方案。制定一個(gè)完美的方案需要明確目標(biāo)和需求。一個(gè)完美的方案應(yīng)當(dāng)考慮到不同利益相關(guān)者的觀點(diǎn)和需求。以下是小編為大家收集的方案范文,希望能夠給大家提供靈感,大家一起來看看吧。
大型會(huì)議宣傳方案篇一
在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國(guó)穩(wěn)”的政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅(jiān)持“統(tǒng)一部署,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn),確保安全”的總原則,全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理,以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施,確保會(huì)議的勝利召開。
一、 工作目標(biāo)
圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo),緊抓安保基礎(chǔ)工作,打好會(huì)議安?!爸鲃?dòng)仗、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進(jìn)和切實(shí)做好會(huì)議安保各項(xiàng)工作,確保黨的會(huì)議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會(huì)和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、 職責(zé)任務(wù)
1. 嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊(duì)長(zhǎng),確保把會(huì)議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人,做到目標(biāo)明確,崗位職責(zé)明確,標(biāo)準(zhǔn)措施明確,確保圓滿完成會(huì)議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路,堅(jiān)持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會(huì)議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí),堅(jiān)持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會(huì)防控,維護(hù)會(huì)議期間社會(huì)治安秩序良好。
3. 嚴(yán)格按照公司會(huì)議安保方案和會(huì)議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作,嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施,確保會(huì)議期間客戶單位的絕對(duì)安全。
4. 嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度,保持高度的政治敏感性,切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求,對(duì)涉及首都穩(wěn)定,黨的會(huì)議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息,及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
5. 嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,會(huì)議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁泄露工作秘密,堅(jiān)持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。
6. 切實(shí)做好保安員備勤力量?jī)?chǔ)備,保證會(huì)議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時(shí),認(rèn)真組織保安員參加公司專項(xiàng)培訓(xùn),確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會(huì)議安保實(shí)戰(zhàn)要求。
7. 切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施,消除安全隱患,保證會(huì)議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
8. 會(huì)議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請(qǐng)銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會(huì)議階段工作,做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢,確保會(huì)議期間隊(duì)伍絕對(duì)安全。
三、本責(zé)任書一式兩份,由各隊(duì)長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。
四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。
****會(huì)議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時(shí)國(guó)內(nèi)外知名人士、專家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會(huì)議。為確保會(huì)議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長(zhǎng):***
副組長(zhǎng):***
成 員:***
聯(lián)絡(luò)人:***(電話***)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個(gè)工作組(各小組組長(zhǎng)、成員見下款)
二、職責(zé)任務(wù)
(一)指揮協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與組委會(huì)和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報(bào)信息,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報(bào)信息組
組長(zhǎng):**
成員:**
準(zhǔn)確、暢通。組織專門力量對(duì)各類不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會(huì)議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動(dòng)態(tài)信息,加強(qiáng)對(duì)所獲信息的分析并及時(shí)報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強(qiáng)網(wǎng)上輿情監(jiān)控,及時(shí)封控、刪除有損****會(huì)議形象的不良信息,必要時(shí)要組織**落地查處,為會(huì)議的順利召開營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。
(三)社會(huì)治安控制組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):在****會(huì)議召開前牽頭組織開展專項(xiàng)行動(dòng),從而凈化社會(huì)治安環(huán)境。**等部門對(duì)治安問題突出的重點(diǎn)路段、重點(diǎn)區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強(qiáng)化街面治安管控能力,形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢(shì),避免發(fā)生社會(huì)影響大的惡性件。密切掌握涉恐動(dòng)態(tài)信息,按照職能職責(zé),做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):負(fù)責(zé)為貴賓車隊(duì)開道,確保貴賓車隊(duì)安全暢通;負(fù)責(zé)指揮各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的車輛有序安全停放;適時(shí)進(jìn)行交通調(diào)度管控,確保主要活動(dòng)期間相關(guān)路段交通暢通。
(五)領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動(dòng)日程的基礎(chǔ)上,組織適當(dāng)**,按照**工作的要求,落實(shí)各項(xiàng)**工作措施,確保參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):提前組織**與**的內(nèi)保部門對(duì)接,對(duì)上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對(duì),特別對(duì)經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查,以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財(cái)物安全。同時(shí),督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對(duì)**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改,杜絕安全隱患。提前對(duì)**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書,督促責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改或落實(shí)彌補(bǔ)措施,徹底杜絕火災(zāi)隱患;會(huì)議期間安排消防車和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場(chǎng)待命。加強(qiáng)對(duì)會(huì)議車隊(duì)所涉及道路沿線開山放炮點(diǎn)的治安管理工作,對(duì)道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實(shí)安全措施。根據(jù)會(huì)議日程,在會(huì)議當(dāng)天,提前2小時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任單位守護(hù)。會(huì)議期間搜排爆力量要加強(qiáng)值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場(chǎng)處置。
(七)現(xiàn)場(chǎng)及住地保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作,指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查,確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會(huì)保衛(wèi)。會(huì)議期間,加強(qiáng)**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作,防止閑雜人員進(jìn)入酒店,確保參會(huì)嘉賓、代表的人身、財(cái)產(chǎn)安全。特別是加強(qiáng)夜間的巡邏力度,重點(diǎn)是對(duì)**周邊以及停車場(chǎng),防止發(fā)生參會(huì)代表車輛被砸、被盜件。會(huì)議期間,組織**加強(qiáng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)外圍的巡邏力度,隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物;另在周邊設(shè)立**卡點(diǎn),注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會(huì)議活動(dòng)的異常情況,及時(shí)匯報(bào)、果斷處置。根據(jù)日程安排,在代表參觀考察活動(dòng)期間,加強(qiáng)對(duì)代表活動(dòng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時(shí)上報(bào)指揮部,根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動(dòng)期間,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊的巡邏防控,隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物;另在周邊設(shè)觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務(wù)工作。配合組委會(huì)及時(shí)處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):做好**以及重點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備,快速妥善處置可能影響會(huì)議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機(jī)關(guān)要配合有關(guān)部門做好疏導(dǎo)化解工作,視情調(diào)**及時(shí)進(jìn)行處置,力爭(zhēng)將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級(jí)擴(kuò)大。
(九)**督察組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,組織適當(dāng)**,負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作;重點(diǎn)督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺(tái)無線對(duì)講車載臺(tái)。通信頻率設(shè)定:現(xiàn)場(chǎng)指揮部與各單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無線對(duì)講機(jī)統(tǒng)一使用“**”。代號(hào)“**”。
四、工作要求
(一)****會(huì)議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項(xiàng)政治任務(wù)。各單位要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,服從命令,聽從指揮,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),忠于職守,盡職盡責(zé)。
(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合,完善方預(yù),確保責(zé)任到人、措施到位,各個(gè)環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,抓好各項(xiàng)工作的組織、檢查、落實(shí)。各部門之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時(shí)前通過辦公自動(dòng)化報(bào)**)。
(三)各部門要緊緊圍繞完成****會(huì)議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求,有針對(duì)性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè),特別是加強(qiáng)對(duì)槍、酒、車的管理,嚴(yán)格落實(shí)“**禁令”,抓好隊(duì)伍教育管理,預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
(四)**機(jī)關(guān)要加強(qiáng)“**”值班備勤制度,及時(shí)、迅速接處**,加強(qiáng)處**情況反饋。如有涉及參會(huì)嘉賓的件,責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強(qiáng)將快辦,并及時(shí)向當(dāng)事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強(qiáng)信息報(bào)送制度,從*月*日至?xí)h結(jié)束,各成員單位每天16時(shí)前將當(dāng)天的**情況和情報(bào)信息報(bào)**,重大信息隨時(shí)報(bào)送。各單位必須有一臺(tái)對(duì)講機(jī)使用“**”信道,各單位到崗后主動(dòng)與指揮組報(bào)告到位情況。
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責(zé):
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4.安全領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《上海汽車博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5.2. 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到保衛(wèi)部辦理動(dòng)火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由保衛(wèi)部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:
6.1館內(nèi)安全警戒組:
組 長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員:當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長(zhǎng):保安部經(jīng)理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊(duì)員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的'停車場(chǎng),安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會(huì)議召開之前對(duì)博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。
7.幾點(diǎn)要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動(dòng)聽指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬無一失。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
二、 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
1、 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
2、 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到安全部辦理動(dòng)火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由安全部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
3、 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門。
4、 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)入酒店,管理好正式出租車的運(yùn)營(yíng)秩 序。由專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物,通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7、 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動(dòng)期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊(duì)準(zhǔn)備一輛面包車,一輛小客車,并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動(dòng)期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
三、警力部署和應(yīng)急措施
酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:
1、安全警戒組:
組 長(zhǎng): 電話: 組 員: 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:
(1)酒店的各門崗。檢查進(jìn)出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場(chǎng),安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
(4)預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長(zhǎng): 電話: 組 員:
由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會(huì)議召開之前對(duì)山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
(3) 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時(shí)按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會(huì)廳由南門3個(gè)安全出口,西北角,東北角各一個(gè)安全出口進(jìn)行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個(gè)安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個(gè)安全出口進(jìn)行緊急疏散。
四、 幾點(diǎn)要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬無一失。
一、目的
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作,保障企業(yè)大型宴會(huì)接待工作的順利進(jìn)行,確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)秩序,安保部特制定以下安全方案。
二、適用范圍
本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會(huì)活動(dòng)的接待安保工作。
三、工作原則
統(tǒng)一指揮,各部協(xié)調(diào),快速反應(yīng),安全保障;確保大型宴會(huì)安全順利進(jìn)行。
四、企業(yè)成立大型宴會(huì)安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng): 總經(jīng)理
副組長(zhǎng): 副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
成員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、安全保衛(wèi)三步曲:
(一)宴會(huì)前的安保準(zhǔn)備工作
1、安保部接到宴會(huì)的通知后要詳細(xì)記錄宴會(huì)的具體信息,在宴會(huì)前三小時(shí)召集服務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開小型會(huì)議,針對(duì)宴會(huì)的事項(xiàng)進(jìn)行合理的安排,并將宴會(huì)相關(guān)信息和安排情況匯報(bào)給徐總和張總。
感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻。
3、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對(duì) 店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場(chǎng)的線路布置等電類相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行安全檢查,確保電梯、鍋爐、高配的運(yùn)作正常和各類設(shè)施設(shè)備的安全。 4、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理通知門口安保,根據(jù)宴會(huì)的信息預(yù)留足夠的車位,確保交通暢通。
5、安保經(jīng)理要了解宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)員情況,在宴會(huì)前兩小時(shí)派出安保人員攜帶服務(wù)員對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的滅火器位置進(jìn)行熟悉,對(duì)滅火器的使用方法進(jìn)行再次解說,確保發(fā)生意外火災(zāi)的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員能就近取得滅火器進(jìn)行緊急撲救。
7、工程部要安排專人負(fù)責(zé)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的電類管理,一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應(yīng)。
8、如有外來單位參與的,如婚慶公司,需填報(bào)用電申請(qǐng)表,防止因用電量過大引起的安全事件。
(二)宴會(huì)中的安保工作
1、宴會(huì)開始前后,門口保安要合理安排車輛,防止擁堵。
2、宴會(huì)正式開始前,顧客會(huì)大流量進(jìn)場(chǎng),派在宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保人員要在進(jìn)場(chǎng)位置進(jìn)行巡視,防止出現(xiàn)意外狀況。
3、宴會(huì)開始后現(xiàn)場(chǎng)的安保要關(guān)注宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的情況,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
4、監(jiān)控人員要重點(diǎn)對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)看,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
5、安保經(jīng)理在宴會(huì)期間不定時(shí)巡查門口和宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng),如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理,并將各類事件在5分鐘內(nèi)上報(bào)到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。
(三)宴會(huì)后的安保工作
1、宴會(huì)結(jié)束后,安保人員配合服務(wù)部人員進(jìn)行清場(chǎng),檢查宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)角落,防止有遺落的煙頭。
2、門口的安保人員有序的指揮車輛離開
3、宴會(huì)正式結(jié)束,所有宴會(huì)人員離開,現(xiàn)場(chǎng)檢查完畢無異常,安保經(jīng)理短信報(bào)
告給安保分管副總,宴會(huì)順利結(jié)束。
六、 幾點(diǎn)要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成宴會(huì)活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬無一失。
七、通訊保障
對(duì)講機(jī)充好電,所有相關(guān)人員人手一部,在宴會(huì)前1小時(shí)調(diào)好頻道 杭州xxx安保部
大型會(huì)議宣傳方案篇二
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特?cái)M定方案如下:
待定。
淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室。
35人左右。
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置:
1、購置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉,放進(jìn)大約40張椅子,供與會(huì)人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對(duì)號(hào)入座)。
3、需飲水機(jī)一臺(tái),以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。
(一)會(huì)前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會(huì)議室門前設(shè)接待一名。
(二)會(huì)中布置:安排三名我公司員工,進(jìn)行會(huì)中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。
(三)會(huì)后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會(huì)場(chǎng)。
(四)午休時(shí)間布置:會(huì)議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時(shí),需安排一名員工在前臺(tái)坐班,為與會(huì)人員提供服務(wù)。
為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí),還需要使用必要的禮貌用語,如:會(huì)前接待時(shí),可說:你好,歡迎來到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等;會(huì)議結(jié)束后,可說:“再見,請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨等?!?/p>
大型會(huì)議宣傳方案篇三
銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會(huì)議的信息后,應(yīng)著手做以下工作:。
1、及時(shí)與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
(2)若屬大型、重要的會(huì)議接待,在和客戶商定有關(guān)接待細(xì)節(jié)后,應(yīng)及時(shí)向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)召開協(xié)調(diào)會(huì)議,統(tǒng)籌整個(gè)會(huì)議的接待工作。
2、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地和房間數(shù)量。
在會(huì)議洽談協(xié)商的過程中,應(yīng)和會(huì)務(wù)方具體負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論有關(guān)的會(huì)議細(xì)節(jié),做好記錄,尤其應(yīng)盡快落實(shí)是否有適合客人要求的場(chǎng)地和客房。當(dāng)確認(rèn)場(chǎng)地及客房可按客戶要求提供后,應(yīng)向餐飲部、房務(wù)部發(fā)出預(yù)留場(chǎng)地及房間的通知書。
3、商談價(jià)格。
當(dāng)確認(rèn)場(chǎng)地及客房的安排沒有問題后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給客戶提供清晰的價(jià)格。如該活動(dòng)涉及多項(xiàng)內(nèi)容,應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)某些價(jià)格進(jìn)行調(diào)整及平衡。
價(jià)格政策是相對(duì)固定的,如超出自己的權(quán)限,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
4、簽訂會(huì)議協(xié)議,收取會(huì)議押金。
7、會(huì)議結(jié)賬。
會(huì)議結(jié)束,若客戶消費(fèi)掛賬,其帳務(wù)由銷售部和財(cái)務(wù)部共同催收,餐飲部給予協(xié)助;。
8、會(huì)議送別。
9、會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議結(jié)束,視需要召開總結(jié)會(huì),分析會(huì)議接待的得失,并將客戶意見反饋至相關(guān)部門,同時(shí)銷售部應(yīng)做好回憶資料的存檔工作;對(duì)有新聞價(jià)值的會(huì)議接待活動(dòng),可撰稿送媒體發(fā)表。
房務(wù)部接到銷售部所下發(fā)的會(huì)議接待通知單后,應(yīng)做到:。
(1)熟悉、了解會(huì)議接待通知單的內(nèi)容;。
(2)了解結(jié)算方式,收費(fèi)項(xiàng)目、聯(lián)系人和費(fèi)用簽單人;。
(4)落實(shí)房間配備的鮮花、水果標(biāo)準(zhǔn)及總經(jīng)理名片、致意卡等;。
(5)落實(shí)參會(huì)嘉賓是否乘專梯,客人是否分批到達(dá);。
(6)負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓報(bào)到時(shí)房卡的分發(fā)等。
按會(huì)議接待要求安排相應(yīng)的房間,在房類資源充足的情況下,房間安排力求集中,同時(shí)也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。
3、會(huì)議空房。
確認(rèn)會(huì)議定房,落實(shí)好具體房間后,將預(yù)定內(nèi)容輸入電腦并確定房號(hào)。
4、會(huì)議嘉賓入住。
(3)當(dāng)會(huì)議賓客抵店后,按會(huì)議接待安排及正常接待程序?yàn)榭腿宿k理入住手續(xù),并由行李員及時(shí)運(yùn)送客人的行李。若遇問題,及時(shí)與銷售部會(huì)議接待負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
5、會(huì)議嘉賓離店。
(1)禮賓官接待信息,應(yīng)及時(shí)協(xié)助客人收送行李;。
(2)前臺(tái)收銀處快速結(jié)賬;。
(3)協(xié)助客人安排好車輛。
6、關(guān)注重要賓客的消費(fèi)習(xí)慣,收集整理客史資料。
餐飲部接到由市場(chǎng)銷售部下發(fā)的會(huì)議接待通知單后,應(yīng)做到:。
(2)根據(jù)會(huì)議接待通知單及會(huì)務(wù)方的要求,至少提前半天布置會(huì)場(chǎng);。
(4)提前兩天跟進(jìn)會(huì)務(wù)方及銷售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人,確定會(huì)議茶歇、用餐餐標(biāo)及特殊要求,并為會(huì)議客人預(yù)留用餐場(chǎng)所。
(1)安排優(yōu)秀禮儀人員,在會(huì)議召開前40分鐘到場(chǎng),引領(lǐng)參會(huì)嘉賓;。
(2)跟進(jìn)會(huì)議服務(wù)及協(xié)助客人處理會(huì)間特殊事項(xiàng);。
(3)協(xié)助銷售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人及財(cái)務(wù)部收銀員及時(shí)理清會(huì)議帳務(wù),準(zhǔn)備與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人結(jié)賬。
3、會(huì)議結(jié)束。
(1)宴會(huì)服務(wù)人員跟進(jìn)會(huì)議結(jié)帳工作;。
(2)幫助會(huì)議客人整理會(huì)議遺留物品。
4、會(huì)議用餐及送別。
(1)引領(lǐng)會(huì)議客人用餐,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);。
(2)做好餐飲帳務(wù)的結(jié)賬工作。
5、送別。
(1)恭送會(huì)議客人,為賓客留下美好感受;。
(2)客人離店后,若遺留下貴重物品,應(yīng)盡快聯(lián)系交換客人。
6、整理會(huì)議客戶資料,總結(jié)會(huì)議接待得失。
大型會(huì)議宣傳方案篇四
1. 與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2. 提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
3. 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的.吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1. 會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2. 會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3. 會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5. 會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6. 會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7. 會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8. 會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
大型會(huì)議宣傳方案篇五
1.與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
2015第1篇:(一)會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,......
范文會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為......
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,那么,小編給大家介紹的是,內(nèi)容僅供參考。大型會(huì)議接待方......
大型會(huì)議宣傳方案篇六
一、會(huì)前
1、與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2、提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二、會(huì)中
1、會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3、會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6、會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7、會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8、會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會(huì)后
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
1、與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2、提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的'會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1、會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3、會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6、會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7、會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8、會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。
3、印刷會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。
4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。
6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。
(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
(3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。
5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng);開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、做好會(huì)議紀(jì)錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會(huì)議報(bào)道工作。
一、會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。
3、印刷會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。
4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。
6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。
(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
(3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。
5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng);開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、做好會(huì)議紀(jì)錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
三、會(huì)議善后工作
1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會(huì)議報(bào)道工作。
大型會(huì)議宣傳方案篇七
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的'編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
一、大會(huì)策劃
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議宣傳方案篇八
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí),不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
大型會(huì)議宣傳方案篇九
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
總結(jié)。
:會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。
橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想。
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30開始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會(huì)場(chǎng)清理。
秋日里,陽光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍(lán),點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨,這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會(huì)去迎接,這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里,有著流轉(zhuǎn)的四季,還有一顆流轉(zhuǎn)的心,亙古不變的心。
大型會(huì)議宣傳方案篇十
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2、時(shí)間(日程)、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3、會(huì)議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函(要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)),落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
大型會(huì)議宣傳方案篇十一
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運(yùn)游”
參與范圍:各代理市場(chǎng)輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)
參與時(shí)間:20xx年8月-----12月
參與地點(diǎn):各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)常
參與單位:各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場(chǎng)-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。
活動(dòng)目的:
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷量。
3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動(dòng)開展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。
報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會(huì)場(chǎng)布置:
1、場(chǎng)外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
2、門外設(shè)有入場(chǎng)簽到處,參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng),否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。
4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
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大型會(huì)議宣傳方案篇十二
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2、時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3、會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
大型會(huì)議宣傳方案篇十三
所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次,策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個(gè)音樂會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。
大型會(huì)議宣傳方案篇十四
1、活動(dòng)的主題:維納斯外展動(dòng)態(tài)秀
2、活動(dòng)的目標(biāo)對(duì)象:
主要的目標(biāo)對(duì)象是25周歲左右準(zhǔn)備結(jié)婚的年輕群體。
重點(diǎn)的目標(biāo)對(duì)象是無年齡區(qū)分的追求美麗,追求時(shí)尚的群體。
3、目標(biāo)客戶定位:中高端婚紗消費(fèi)人群為主,輔以個(gè)人寫真和藝術(shù)照。
4、活動(dòng)的口號(hào):維納斯,抓住永恒的瞬間(暫定)
5、活動(dòng)的目標(biāo):鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場(chǎng)主導(dǎo)地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區(qū)的影響力、知名度以及提高市場(chǎng)份額。
6、活動(dòng)前期宣傳及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳方式
(1)前期宣傳:海報(bào)、宣傳單。4月底在店內(nèi)張貼主題pop廣告,公司員工派發(fā)宣傳單,可選擇夾報(bào)派發(fā)。
(2)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳:司儀
7、活動(dòng)的背景、音樂及氛圍:體現(xiàn)浪漫、時(shí)尚、激情和活力!
8、活動(dòng)的聯(lián)合贊助:可聯(lián)合紅酒、服裝服飾,美容美發(fā)行業(yè),并以此次活動(dòng)為契機(jī),在以后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
1、活動(dòng)的地址:人民廣場(chǎng)(人流量大的黃金地段)
3、活動(dòng)的形式規(guī)則:以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的方式來進(jìn)行促銷和宣傳。
(1)文藝演出:以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
(2)模特走秀:除了展示婚紗,還要展示聯(lián)盟商促銷產(chǎn)品,模特兼做禮儀小姐,參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
(3)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng):獎(jiǎng)品界定為以后期消費(fèi)為主,贈(zèng)送優(yōu)惠券、海報(bào)、免費(fèi)個(gè)人寫真券或其他物品。
(4)趣味游戲:聽歌猜曲、現(xiàn)場(chǎng)情侶比劃猜(幸運(yùn)52)、接吻大賽等(如果可以的話、可安排內(nèi)部人員進(jìn)行,游戲可以造成很大的社會(huì)效應(yīng))吸引流動(dòng)人群,增加現(xiàn)場(chǎng)人氣。并附帶有獎(jiǎng)品。
(5)簽名,拍照留念;制作珍藏維納斯喜慶簽名簿,現(xiàn)場(chǎng)的客人都可以在上面簽名留念,攝影師負(fù)責(zé)簽名時(shí)拍照,提高顧客的滿足感。
(6)經(jīng)典作品展示:展示維納斯經(jīng)典作品,加深在客人、現(xiàn)場(chǎng)觀眾中的印象。
(7)新婚派對(duì),集體婚禮:5號(hào)在人民廣場(chǎng)進(jìn)行集體婚禮,集體婚禮的新人不少于5對(duì),并對(duì)全程拍攝帶轉(zhuǎn)制vcd光盤轉(zhuǎn)贈(zèng)給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場(chǎng)活動(dòng)中預(yù)定并且付齊全款的新人。
(8)贊助商真情祝福新人大抽獎(jiǎng):由贊助商提供獎(jiǎng)品,現(xiàn)場(chǎng)參與抽獎(jiǎng)的新人必須是在維納斯成功預(yù)定婚紗套系得新人,獎(jiǎng)品由贊助商提供,于5號(hào)新人集體婚禮期間抽獎(jiǎng),成為活動(dòng)的高潮期。
備注:活動(dòng)只是一個(gè)形式,對(duì)維納斯進(jìn)行促銷,提高簽單量才是我們的目的,在活動(dòng)中、現(xiàn)場(chǎng)穿插著對(duì)自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的宣傳冊(cè)。
5、活動(dòng)的背景板:維納斯logo、大字符“維納斯,抓住永恒的瞬間”(暫定),旁用小號(hào)字符標(biāo)明“5月1日維納斯時(shí)尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。(活動(dòng)有持續(xù)性,能吸引更多的人關(guān)注)
6、活動(dòng)需要物品及人員:(具體要求具體安排)
臺(tái)桌4椅子16臺(tái)布4燈4
展架4(包含的內(nèi)容:1企業(yè)文化2活動(dòng)介紹3主題風(fēng)格4logo標(biāo)志)
皮線100m抽獎(jiǎng)箱1獎(jiǎng)卷袋100簽名綢11*1.5m(情定世紀(jì),真愛永恒,真愛許愿珍藏萬人簽名綢)
照相機(jī)1攝像機(jī)1音響4功放1套地毯200m酒具1套花門2件氣球25氣球拱門1件
禮炮煙花40展棚4紗20m
魚線2包廣告掛畫40logo掛幅1(婚紗攝影名)
5月1日維納斯時(shí)尚秀(以時(shí)尚為主)
備注:
12:00動(dòng)感開場(chǎng)舞,音樂由dj負(fù)責(zé)熱場(chǎng)
12:10兩位主持人進(jìn)場(chǎng)(要求年輕、帥氣、漂亮,符合維納斯形象)、開場(chǎng)白,介紹維納斯及本次活動(dòng)。
12:20歌曲
12:30模特走秀(1)
13:00經(jīng)典作品展示配合講解價(jià)格、優(yōu)惠方式(1)促銷活動(dòng)
13:30第一輪抽獎(jiǎng)互動(dòng)
14:00舞蹈
14:20趣味游戲聽歌猜曲(展示獎(jiǎng)品以提高觀眾的積極性)提高現(xiàn)場(chǎng)的氣氛
15:00歌曲聯(lián)唱
15:30經(jīng)典作品展示配合講解價(jià)格、優(yōu)惠方式(2)促銷活動(dòng)
16:00第二輪抽獎(jiǎng)互動(dòng)
16:30模特走秀(2)
17:00簽名、拍照留念(每個(gè)簽名留念的觀眾都贈(zèng)送一個(gè)小禮品)
18:00趣味游戲現(xiàn)場(chǎng)情侶比劃猜(幸運(yùn)52)
18:30舞蹈
18:50燃放禮炮!主持人進(jìn)場(chǎng),宣布第一天活動(dòng)完畢!
19:00結(jié)束
時(shí)間可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體安排!
大型會(huì)議宣傳方案篇十五
1、到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、到會(huì)人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)(如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。
8、宴請(qǐng)。
9、如有可能,安排一些簡(jiǎn)便的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
―定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會(huì)成立一年來的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到此刻,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議宣傳方案篇十六
大型會(huì)議策劃方案大全 大型會(huì)議策劃方案 1 1 一、大會(huì)策劃 1.與會(huì)人員與單位 本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn) 根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容 確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程 會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu) 成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程 1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會(huì)成立一年來的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議策劃方案 2 2 一、年會(huì)主題:
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排 13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終
述職報(bào)告
。15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀 2010 年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)(二)晚宴安排 18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂 18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
游戲規(guī)則:6 個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲 4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈 3 個(gè)、曲別針 18 個(gè);游戲規(guī)則:3 個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里 6 個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的 6 個(gè)曲別針連在一起,誰先將 6 個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;游戲 5:踩氣球;用具:100 個(gè)氣球 游戲規(guī)則:分為兩組,一組 5 個(gè)人,每個(gè)人球上綁 10 個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間 3 分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3 分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片 49 張、乒乓球 49 個(gè) 每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念 六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于 2010 年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司 2010 年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
一個(gè)值得紀(jì)念的年份,也注定是一個(gè)忙碌的年份。13 級(jí)心協(xié)的新干事們,準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認(rèn)識(shí)一下戰(zhàn)友們吧!三.活動(dòng)目的:通過一次愉快的動(dòng)員大會(huì),讓新干事與心理老師見個(gè)面,拉近會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識(shí)了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。
四.活動(dòng)時(shí)間:10 月 14 日 18:30——21:30 五.活動(dòng)地點(diǎn):圖書館北座 7 樓 六.對(duì)象:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)全體成員 七.主辦方:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì) 八.活動(dòng)展開:
前期:
1.于十月八日前邀請(qǐng)李谷雨老師,老會(huì)長(zhǎng)潘武入會(huì)(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會(huì)內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9 號(hào)晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學(xué)習(xí)手語人員排練.4.通知各部門在國(guó)慶期間準(zhǔn)備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1 至 2 個(gè),不可以都是唱歌,節(jié)目總時(shí)長(zhǎng)不超過 10 分鐘)5.各部門內(nèi)部討論獎(jiǎng)懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎(jiǎng)勵(lì)也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個(gè)小游戲時(shí)長(zhǎng)不得超過兩分鐘,準(zhǔn)備游戲個(gè)數(shù) 15 至 20 個(gè),部長(zhǎng)需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個(gè)人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備,至少 2 部相機(jī),2 部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會(huì)照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)8.安排燈光控制員一名,報(bào)時(shí)員一名,各部臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)9.通知宣傳部大會(huì)板報(bào)主題,于十月十四日前制作好大會(huì)宣傳板(宣傳部)10.購買零食,道具以及獎(jiǎng)品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)
12.制作 6 個(gè)懲罰箱及 6 張簽到表(踐行部)中期:
1.提前兩小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)。(踐行部,宣傳部)2.多媒體檢查及音響設(shè)備測(cè)試,確認(rèn)各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)3.到場(chǎng)人員簽到。(每個(gè)部門一張簽到表,編好號(hào)),引導(dǎo)入座。(秘書部)4.人員到齊坐好,動(dòng)員大會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始。
5.安活動(dòng)流程進(jìn)行大會(huì)(下附有活動(dòng)流程詳細(xì)內(nèi)容)6.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束,集體合影。
7.人員有序離場(chǎng)。
后期:
1.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會(huì)場(chǎng)。
2.回收并檢測(cè)音響影音設(shè)備,整理大會(huì)視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)3.動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項(xiàng):
1.各部門部長(zhǎng)在大會(huì)之前一定要通知到位,并且大會(huì)當(dāng)天中午還要提醒一次,確保各部門到會(huì)情況。
2.大會(huì)開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個(gè)部門確認(rèn)表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時(shí)補(bǔ)上。
3.活動(dòng)冷場(chǎng),各部提前預(yù)備 3 名暖場(chǎng)人員。
4.主持人未到,起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
略 大型會(huì)議策劃方案 4 4 一、會(huì)議名稱:20__年___影視集團(tuán)年終表彰大會(huì) 二、會(huì)議時(shí)間:20__年 11 月 18 日 8:30-11:3014:00-18:00 三、會(huì)議分組安排:
組別
負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)內(nèi)容 總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組 會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。
組織組 根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組 車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組 通過各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。
秘書組 會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。
四、具體時(shí)間安排 上午 6:00 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場(chǎng)。
五、會(huì)議內(nèi)容 第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過 ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述___影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jī)及以后相關(guān)扶持政策。)第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司 20__年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過 ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述 20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司 20__年的報(bào)告與總結(jié)。)第三項(xiàng):對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1.水費(fèi) 1_3=3 元 2.材料費(fèi) 2_30=60 元 3.氣球 0.5_30=15 元 4.條幅 3_25=752 車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
大型會(huì)議策劃方案 5 5 一、活動(dòng)目的:
1、通過分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店 五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55 人(含____代理商 10 人);2、代理商財(cái)務(wù)主管:20 人;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15 人;4、銷售公司:20 人(含事務(wù)所總經(jīng)理);5、工作人員:10 人;6、合計(jì):120 人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議 1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);3、余_助理總結(jié)__年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營(yíng)銷方案 5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì) 1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年 8 月—__年 7 月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
大型會(huì)議策劃方案
大型會(huì)議接待方案
大型會(huì)議活動(dòng)方案
大型旅游活動(dòng)策劃方案
大型文藝晚會(huì)策劃方案
大型會(huì)議宣傳方案篇十七
一、(本方案),經(jīng)促進(jìn)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審定后,由新聞中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。
二、新聞中心具體負(fù)責(zé)以下五項(xiàng)工作:
1、提出邀請(qǐng)媒體名單,經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審定后,負(fù)責(zé)邀請(qǐng)到位;
2、擬寫成立大會(huì)新聞通稿,經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審定后,發(fā)給參會(huì)報(bào)道媒體記者;
5、各媒體發(fā)布成立大會(huì)報(bào)道的后續(xù)工作:收集、下載、送交領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)站轉(zhuǎn)發(fā)、會(huì)刊轉(zhuǎn)載。
三、媒體記者寫稿費(fèi),建議參考同類活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每人500元,每個(gè)媒體預(yù)計(jì)1-2人;擬邀請(qǐng)媒體27家,預(yù)計(jì)總費(fèi)用20000元整。
四、請(qǐng)秘書處統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作成立大會(huì)新聞采訪證60個(gè)。
五、擬邀請(qǐng)的媒體名單:
1、新華社四川分社
2、人民網(wǎng)
3、四川日?qǐng)?bào)
4、四川電視臺(tái)
5、四川人民廣播電臺(tái)
6、成都日?qǐng)?bào)
7、成都電視臺(tái)
8、華西方都市報(bào)
9、四川經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)
10、中國(guó)經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)
11、中國(guó)貿(mào)易報(bào)
12、文匯報(bào)
13、香港大公報(bào)
14、香港商報(bào)
15、中新網(wǎng)
16、和訊網(wǎng)
17、新浪網(wǎng)
18、騰訊網(wǎng)
19、鳳凰網(wǎng)
20、四川新聞網(wǎng)
21、中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)
22、成都商報(bào)
23、人力資源報(bào)
24、成都晚報(bào)
25、《川商》雜志
26、火鳥傳媒(全程錄像)
27、全程速錄
宜春市第二屆人民代表大會(huì)第六次會(huì)議、中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議宜春市第二屆委員會(huì)第六次會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱市‘兩會(huì)’)將于2月12日至2月16日在宜春隆重召開。為認(rèn)真做好市兩會(huì)的新聞宣傳工作,為市兩會(huì)的召開營(yíng)造濃厚的輿論氛圍,特制定本方案。
一、總體要求
市屬新聞媒體與縣市區(qū)新聞媒體緊密配合、上下聯(lián)動(dòng),傳統(tǒng)媒體與新興媒體創(chuàng)新手法、聯(lián)合造勢(shì),通過濃墨重彩、密集厚重的宣傳報(bào)道,為會(huì)議成功召開營(yíng)造濃厚熱烈的宣傳氛圍,動(dòng)員廣大干部群眾為實(shí)現(xiàn)宜春科學(xué)發(fā)展、進(jìn)位趕超、綠色崛起營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。
二、宣傳重點(diǎn)
在做好會(huì)議程序性、常規(guī)性宣傳報(bào)道的同時(shí),要重點(diǎn)抓好以下報(bào)道:
1、突出報(bào)道主要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話,重點(diǎn)宣傳十一五期間宜春在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各項(xiàng)事業(yè)中取得的豐碩成果,重點(diǎn)宣傳宜春十二五規(guī)劃綱要中的新思路、新舉措,營(yíng)造昂揚(yáng)向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的氛圍。
2、突出報(bào)道市四套班子領(lǐng)導(dǎo)參加小組討論的情況。
3、突出報(bào)道市政府工作報(bào)告和十二五規(guī)劃綱要,深入淺出、生動(dòng)活潑地解讀其豐富內(nèi)涵和精神實(shí)質(zhì)。同時(shí),報(bào)道好市人大會(huì)、市政協(xié)會(huì)以及市中級(jí)人民法院、市人民檢-察-院的工作報(bào)告。
4、突出報(bào)道代表、委員心聲,充分反映代表、委員特別是基層代表、委員審議、討論市兩會(huì)重要報(bào)告、市十二五規(guī)劃綱要和建言獻(xiàn)策、參政議政情況。
5、突出報(bào)道宜春經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各層面的工作,特別是要集中宣傳我市認(rèn)真貫徹黨的十七屆五中全會(huì)精神、中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神和十二屆十四次全體會(huì)議精神,科學(xué)發(fā)展、趕超發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)發(fā)展速度再創(chuàng)新高、發(fā)展質(zhì)量再上臺(tái)階、區(qū)域經(jīng)濟(jì)再增特色,努力實(shí)現(xiàn)十二五經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展開門紅取得的可喜成績(jī)。
6、突出報(bào)道民主法制建設(shè)和人民代表大會(huì)制度,宣傳發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義民主,健全社會(huì)主義法制方面所取得的新成績(jī);宣傳人大代表當(dāng)家作主,依法行使職權(quán)所發(fā)揮的重要作用;宣傳人民政協(xié)在國(guó)家政治生活中發(fā)揮的重要作用;宣傳政協(xié)圍繞中心,服務(wù)大局,認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能,各項(xiàng)工作取得的新進(jìn)展、新成績(jī)。
7、突出報(bào)道全市上下深入學(xué)習(xí)貫徹市兩會(huì)會(huì)議精神,在加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,快速推進(jìn)以工業(yè)三年強(qiáng)攻戰(zhàn)、城鎮(zhèn)建設(shè)三年大會(huì)戰(zhàn)、農(nóng)業(yè)三年升級(jí)戰(zhàn)、縣域經(jīng)濟(jì)三年大競(jìng)賽為內(nèi)容的全市產(chǎn)業(yè)升級(jí)年活動(dòng)而努力奮斗的各項(xiàng)舉措和良好的精神風(fēng)貌。
8、突出報(bào)道廣大干部群眾對(duì)市兩會(huì)的熱烈反響,充分反映百姓對(duì)會(huì)議的關(guān)注、對(duì)宜春改革發(fā)展的關(guān)注。
三、工作安排
1、從2月11日開始,宜春日?qǐng)?bào)、宜春廣播電視臺(tái)、贛西晚報(bào)、宜春手機(jī)報(bào)、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱市媒體)統(tǒng)一開辟市‘兩會(huì)’特別報(bào)道專欄。宜春廣播電視臺(tái)電視節(jié)目在《宜春新聞》前、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)在首頁統(tǒng)一刊播市兩會(huì)宣傳標(biāo)語。
2、市媒體采訪報(bào)道代表、委員報(bào)到情況和市領(lǐng)導(dǎo)看望代表、委員情況。充分反映與會(huì)代表、委員肩負(fù)責(zé)任、滿懷豪情參加市兩會(huì),共商宜春發(fā)展大計(jì)的情況。
3、市媒體報(bào)道市兩會(huì)籌備情況,并對(duì)市兩會(huì)開幕前有關(guān)預(yù)備會(huì)議及活動(dòng)情況等進(jìn)行全面報(bào)道。
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4、2月13日,宜春廣播電視臺(tái)、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會(huì)議開幕新聞;突出報(bào)道領(lǐng)導(dǎo)講話精神、聽取市政協(xié)會(huì)工作報(bào)告和提案工作報(bào)告等情況;播發(fā)宜春日?qǐng)?bào)祝賀市兩會(huì)開幕社論;報(bào)道大會(huì)發(fā)言情況;及時(shí)播發(fā)市人大會(huì)議當(dāng)天召開的相關(guān)會(huì)議情況。對(duì)當(dāng)天其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
5、2月14日,宜春日?qǐng)?bào)在頭版頭條刊發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會(huì)議開幕新聞,配發(fā)大會(huì)開幕式照片和祝賀市兩會(huì)開幕社論;單發(fā)謝亦森書記講話并配發(fā)照片;報(bào)道市政協(xié)會(huì)工作報(bào)告和提案工作報(bào)告情況;報(bào)道市人大代表報(bào)到和人大會(huì)議2月13日召開的相關(guān)會(huì)議情況。對(duì)2月13日的其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
6、2月14日,宜春廣播電視臺(tái)、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)市二屆人大六次會(huì)議開幕新聞;突出報(bào)道政府工作報(bào)告、十二五規(guī)劃綱要草案;報(bào)道市人大代表、政協(xié)委員分組審議、討論政府工作報(bào)告和市人大代表審議政府工作報(bào)告、十二五規(guī)劃綱要草案、計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告情況;報(bào)道專題審查組、市人大代表對(duì)市國(guó)資委2011年部門預(yù)算(草案)進(jìn)行審查情況。對(duì)當(dāng)天其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
7、2月15日,宜春日?qǐng)?bào)在頭版頭條刊發(fā)市二屆人大六次會(huì)議開幕新聞,配發(fā)大會(huì)開幕式照片;以生動(dòng)活潑的形式,對(duì)政府工作報(bào)告、十二五規(guī)劃綱要草案的主要內(nèi)容和重要部署進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、深入地解讀;報(bào)道市人大代表、政協(xié)委員分組審議、討論政府工作報(bào)告和市人大代表審議政府工作報(bào)告、十二五規(guī)劃綱要草案、計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告情況;報(bào)道專題審查組、市人大代表對(duì)市國(guó)資委2011年部門預(yù)算(草案)進(jìn)行審查情況;對(duì)2月14日的其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
民檢-察-院工作報(bào)告情況;播發(fā)人大代表分組審議市人大會(huì)、中級(jí)人民法院、人民檢-察-院的工作報(bào)告和議案審查委員會(huì)會(huì)議、財(cái)政經(jīng)濟(jì)委員會(huì)會(huì)議情況;播發(fā)市政協(xié)委員分組討論市政府、中級(jí)人民法院、人民檢-察-院工作報(bào)告情況;播發(fā)政協(xié)會(huì)議分組討論和審議有關(guān)決議等情況。對(duì)當(dāng)天其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
9、2月16日,宜春日?qǐng)?bào)在頭版頭條刊發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會(huì)議閉幕新聞,配發(fā)大會(huì)閉幕式照片;刊發(fā)會(huì)議通過的有關(guān)決議;刊發(fā)人大代表聽取市人大會(huì)、中級(jí)人民法院、人民檢-察-院工作報(bào)告情況;刊發(fā)人大代表分組審議市人大會(huì)、中級(jí)人民法院、人民檢-察-院的工作報(bào)告和議案審查委員會(huì)會(huì)議、財(cái)政經(jīng)濟(jì)委員會(huì)會(huì)議情況;刊發(fā)市政協(xié)委員分組討論市政府、中級(jí)人民法院、人民檢-察-院工作報(bào)告情況;刊發(fā)政協(xié)會(huì)議分組討論和審議有關(guān)決議等情況。對(duì)2月15日的其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
10、2月16日,宜春廣播電視臺(tái)、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)市二屆人大六次會(huì)議閉幕新聞;播發(fā)宜春日?qǐng)?bào)祝賀市兩會(huì)閉幕社論;播發(fā)大會(huì)通過的各項(xiàng)決議。對(duì)當(dāng)天其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
11、2月17日,宜春日?qǐng)?bào)在頭版頭條刊發(fā)市二屆人大六次會(huì)議閉幕新聞,配發(fā)大會(huì)閉幕式照片和祝賀市兩會(huì)閉幕社論;刊發(fā)大會(huì)通過的各項(xiàng)決議。對(duì)2月16日的其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
12、2月17日—2月28日,市媒體刊播全市上下學(xué)習(xí)貫徹市兩會(huì)精神的動(dòng)態(tài)新聞;充分報(bào)道全市上下、社會(huì)各界貫徹落實(shí)會(huì)議精神體現(xiàn)在具體工作崗位上的具體行動(dòng);充分報(bào)道市兩會(huì)的召開在全市上下、社會(huì)各界各階層產(chǎn)生的`巨大影響。
市政協(xié)主席的照片??l(fā)十二五規(guī)劃綱要、計(jì)劃報(bào)告、預(yù)算報(bào)告和兩院報(bào)告。
14、各縣市區(qū)委宣傳部要按照本方案要求,制定具體宣傳方案。各縣市區(qū)媒體要參照市媒體的做法,結(jié)合各自實(shí)際,認(rèn)真做好市兩會(huì)的新聞宣傳工作,從而在全市上下營(yíng)造濃厚的輿論氛圍。
15、贛西晚報(bào)、宜春手機(jī)報(bào)要結(jié)合自身實(shí)際,采取生動(dòng)活潑、豐富多彩的宣傳形式,認(rèn)真做好市兩會(huì)的新聞報(bào)道工作。
四、組織機(jī)構(gòu)
為了使此次新聞宣傳工作落到實(shí)處,成立市兩會(huì)新聞 宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):張國(guó)全 宣傳部副部長(zhǎng)
副組長(zhǎng):李智勇 外宣辦主任
胡蔚蘭 宜春日?qǐng)?bào)總編輯
羅 丹 宜春廣播電視臺(tái)副臺(tái)長(zhǎng)
萬里兵 贛西晚報(bào)總編輯
成 員:駱開提 宣傳部新聞科科長(zhǎng)
謝文華 宜春日?qǐng)?bào)總編助理、總編室主任
吳 劍 宜春日?qǐng)?bào)采訪部主任
孫衛(wèi)東 宜春廣播電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)助理
陳小萍 宜春廣播電視臺(tái)頻道總監(jiān)
潘立南 宜春新聞網(wǎng)編輯部主任
陳文清 宜春廣播電視臺(tái)新聞中心主任
陳菊萍 宜春廣播電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)中心主任
五、幾點(diǎn)要求
育活動(dòng)的具體成果,制定周密的宣傳計(jì)劃,組織得力的采編隊(duì)伍,主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),靠前指揮,重要稿件、重要節(jié)目親自審定,確保這一重大宣傳戰(zhàn)役圓滿成功。
2、全面準(zhǔn)確,把握好度。市兩會(huì)的宣傳報(bào)道,政治性、政策性很強(qiáng)。各新聞單位一定要嚴(yán)格按照大會(huì)確定的方針、政策和原則來把握,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)穩(wěn)定鼓勁、正面宣傳為主,牢牢把握正確的輿論導(dǎo)向。一切宣傳報(bào)道都要有利于統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),凝聚人心、振奮精神,有利于我市的改革開放、社會(huì)穩(wěn)定,有利于創(chuàng)造解放思想、加快發(fā)展的輿論環(huán)境。要精心維護(hù)社會(huì)政治穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和干部群眾的和諧團(tuán)結(jié),堅(jiān)決防止各種不講政治、不負(fù)責(zé)任的報(bào)道和炒作,堅(jiān)決杜絕一切可能激化社會(huì)矛盾、誘發(fā)不穩(wěn)定因素的報(bào)道。
3、嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)守紀(jì)律。各新聞單位要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和把握市兩會(huì)的主題和精神實(shí)質(zhì),增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí),把好關(guān)、把好度。重大問題要報(bào)告,拿不準(zhǔn)的問題要及時(shí)請(qǐng)示,重要稿件要嚴(yán)格按照程序和規(guī)定送審。市人大會(huì)稿件送市人大會(huì)辦公室副主任辛海波(電話:13507951073)審定,市政協(xié)會(huì)稿件送市政協(xié)經(jīng)濟(jì)科技委員會(huì)副主任朱正明(電話:13607059848)審定。各媒體嚴(yán)禁刊播負(fù)面、批評(píng)、揭露性報(bào)道和性病醫(yī)藥等不良廣告。對(duì)違反紀(jì)律,不聽招呼的,要嚴(yán)肅處理。
附:
市“兩會(huì)”宣傳標(biāo)語
1、熱烈祝賀宜春市二屆人大六次會(huì)議勝利召開!
2、熱烈祝賀政協(xié)宜春市二屆六次會(huì)議勝利召開!
3、熱烈祝賀宜春市二屆人大六次會(huì)議、政協(xié)宜春市二屆六次會(huì)議隆重召開!
4、熱烈歡迎市人大代表、政協(xié)委員!
5、向人大代表 政協(xié)委員學(xué)習(xí)致敬!
6、祝人大代表 政協(xié)委員身體健康 萬事如意!
7、堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo) 人民當(dāng)家作主 依法治國(guó)有機(jī)統(tǒng)一
8、堅(jiān)持和完善人民代表大會(huì)制度 加強(qiáng)社會(huì)主義民主政治建設(shè)
9、人民代表大會(huì)制度是我國(guó)的根本政治制度
10、中華人民共和國(guó)的一切權(quán)力屬于人民
11、發(fā)展社會(huì)主義民主 加強(qiáng)社會(huì)主義法制
12、長(zhǎng)期共存 互相監(jiān)督 肝膽相照 榮辱與共
13、鞏固和壯大最廣泛的愛國(guó)統(tǒng)一戰(zhàn)線
14、堅(jiān)持和完善中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多-黨合作和政治協(xié)商制度
15、政治協(xié)商 民主監(jiān)督 參政議政是人民政協(xié)的主要職能
16、舉全市之力 聚全球資源 建設(shè)千億工程 打造亞洲鋰都
17、決戰(zhàn)十二五 奮力站前列 力爭(zhēng)邁進(jìn)全省第一方陣
18、以產(chǎn)業(yè)升級(jí)年活動(dòng)為動(dòng)力 努力實(shí)現(xiàn)十二五經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展開門紅
19、亞洲鋰都 宜居城市 森林宜春 月亮之都
20、弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)作風(fēng) 轉(zhuǎn)變發(fā)展方式 實(shí)現(xiàn)宜春更好更快發(fā)展
21、發(fā)展速度再創(chuàng)新高 發(fā)展質(zhì)量再上臺(tái)階 區(qū)域經(jīng)濟(jì)再增特色
22、項(xiàng)目建設(shè)提速 結(jié)構(gòu)調(diào)整提速 科技創(chuàng)新提速 體制改革提速 行政效能提速
宣傳目的:進(jìn)行活動(dòng)前期的宣傳工作使全校及本院師生更好的了解外國(guó)語學(xué)院“圣誕文化節(jié)”系列活動(dòng),并更加積極踴躍的參與本次活動(dòng)。
宣傳方式:以外國(guó)語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)新聞宣傳中心三個(gè)部門為主體進(jìn)行活動(dòng)的宣傳工作。
宣傳活動(dòng)時(shí)間:2015年12月20日—2015年12月25日
具體宣傳流程:
宣傳部:
1、 海報(bào)宣傳:2015年12月21日前設(shè)計(jì)出“圣誕樹裝飾大賽”“圣誕老人游-行”“圣誕晚會(huì)”主題的三張海報(bào)。海報(bào)設(shè)計(jì)要新穎,引人注目。并張貼于我院宣傳欄。
2、 展板宣傳:2015年12月22日前設(shè)計(jì)出包括“圣誕樹裝飾大賽”“圣誕老人游-行”“圣誕晚會(huì)”三個(gè)主題的展板,并展于一號(hào)食堂前。
3、 廣播宣傳:在12月21日前撰寫好圣誕文化節(jié)系列廣播稿并向我校廣播站投稿,于2015年12月23日-12月25日期間播放活動(dòng)信息。 新聞部:
1、貼吧宣傳:在桂林理工大學(xué)貼吧內(nèi)進(jìn)行宣傳,12月24日前在貼吧發(fā)布帖子。在帖子內(nèi)介紹本次活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程以及歷年來的趣事和活動(dòng)照片,并且說明游-行期間會(huì)分發(fā)入場(chǎng)券邀請(qǐng)各位前來參加。帖子內(nèi)容不要過于正式,可以用一些試下流行的網(wǎng)絡(luò)用語和圖文結(jié)合的模式。
2、提供給網(wǎng)絡(luò)部在宣傳期間制作宣傳單需要的歷年的活動(dòng)照片。
3、在活動(dòng)開展期間拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片,及時(shí)提供給網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行微博的更新宣傳工作,并撰寫活動(dòng)新聞稿更新在外國(guó)語學(xué)院網(wǎng)站上。
網(wǎng)絡(luò)部:
1、 微博宣傳:在活動(dòng)正式開始的前一個(gè)星期,在主題為#外國(guó)文化懂一點(diǎn)#的一些關(guān)于圣誕節(jié)的長(zhǎng)微博。比如:圣誕節(jié)的來由,歷屆圣誕節(jié)的趣事。在主題#圣誕文化節(jié)#發(fā)一些學(xué)院歷屆文化節(jié)的圖片,并于我院系列活動(dòng)開始前3天開始活動(dòng)倒計(jì)時(shí)。微博要盡量@到其他學(xué)院,請(qǐng)有關(guān)學(xué)院幫忙進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。當(dāng)然,轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容必須與其他學(xué)院的同學(xué)有關(guān)??稍谖⒉┲羞M(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng),即轉(zhuǎn)發(fā)抽到的同學(xué)可贏圣誕晚會(huì)入場(chǎng)券獎(jiǎng)項(xiàng)。
2、 借助校園記者團(tuán)的影響力,請(qǐng)學(xué)校的記者團(tuán)為我們宣傳。比如:他們可以寫一篇關(guān)于外院圣誕活動(dòng)的新聞或在他們的官方微博上宣傳外院圣誕節(jié)。
3、 聯(lián)系各班,在班團(tuán)例會(huì)上激發(fā)鼓動(dòng)各班同學(xué)對(duì)本次活動(dòng)的熱情,樹立起同學(xué)們對(duì)本次活動(dòng)的信心。
4、 利用新聞部提供的歷年活動(dòng)中的照片制作出圣誕文化節(jié)宣傳單50份,可分別在活動(dòng)開展前期及圣誕樹裝飾大賽及圣誕老人游戲活動(dòng)中對(duì)外進(jìn)行發(fā)放宣傳。
宣傳活動(dòng)預(yù)算:
宣傳單印發(fā):1×50=50元
外國(guó)語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)新聞宣傳中心
2015年12月14日
一、背景。
近期,黃奇帆、常務(wù)副馬正其先后到忠縣調(diào)研,對(duì)忠縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作了一系列指示;我縣、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后,書記劉貴忠,副書記、代理熊世明在各種場(chǎng)合就忠縣今后的發(fā)展提出了新思路、新舉措、新要求?!吨铱h新聞》將推出工業(yè)強(qiáng)縣大家談、工業(yè)強(qiáng)縣民營(yíng)富縣進(jìn)行時(shí)兩個(gè)專欄,以新聞的形式唱響加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的主旋律。
二、節(jié)目形態(tài)。
工業(yè)強(qiáng)縣大家談為新聞訪談,訪談對(duì)象為工業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域有代表性人物,采訪的地點(diǎn)一律不得在辦公室,而應(yīng)選擇與訪談內(nèi)容相關(guān)的地方,穿插一些工作性、生產(chǎn)性、圖表、文件等鏡頭。訪談內(nèi)容為現(xiàn)狀如何、措施如何、目標(biāo)如何,切忌大話、空話。每位采訪對(duì)象一般設(shè)計(jì)兩段同期聲,之間作必要的轉(zhuǎn)述、過渡。每條控制在2分鐘左右。
工業(yè)強(qiáng)縣民營(yíng)富縣進(jìn)行時(shí)為新聞深度報(bào)道。要圍繞特色做文章。重點(diǎn)報(bào)道我縣十大重點(diǎn)企業(yè)的發(fā)展情況,包括生產(chǎn)、銷售、利稅、就業(yè)、工人工資、技改、創(chuàng)新、發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)等,也可以報(bào)道一些民營(yíng)企業(yè)、微型企業(yè)的發(fā)展情況。提倡從小處入手,細(xì)節(jié)入手,故事化開頭,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)在進(jìn)行時(shí),既有今年前9月的成就回顧,也有未來一段時(shí)間目標(biāo)的展望,采訪生產(chǎn)一線的工人、技術(shù)人員、車間負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人等,提倡記者現(xiàn)場(chǎng)出鏡采訪、串接。每條稿件4分鐘左右。后面配發(fā)100字左右編輯感言。
三、任務(wù)分解。
胡軍華:(訪談)發(fā)改委、經(jīng)信委
(深度)海螺水泥、東方農(nóng)藥
袁明瓊:(訪談)園區(qū)辦、汝溪鎮(zhèn)
(深度)云河集團(tuán)
黎曉華:(訪談)投促辦
(深度)華亞拖拉機(jī)、星博化工
熊安英:(訪談)電力保障
(深度)金龍電子、金龍船業(yè)
馬英杰:(訪談)烏楊鎮(zhèn)
(深度)天地藥業(yè)、海新運(yùn)業(yè)
熊 浩:(訪談)忠州鎮(zhèn)
(深度)恒達(dá)玻璃、一勝特
外 宣:(訪談)質(zhì)監(jiān)局、東溪鎮(zhèn)
四、稿酬及獎(jiǎng)懲:
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