制定方案需要我們充分調(diào)研和了解情況，以便提供最合適的解決方案。寫一份完美的方案需要耐心和細(xì)致，要持續(xù)關(guān)注和改進(jìn)，以不斷提升其質(zhì)量。接下來是一些權(quán)威專家對于制定方案的建議和思考，供大家參考。
商會活動策劃方案篇一
——旌陽區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會形象宣傳片方案策劃
前言
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各行各業(yè)競爭日趨激烈。作為中國一支重要力量的民營經(jīng)濟(jì)，在大有作為的同時，面臨市場經(jīng)濟(jì)的巨大壓力，各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”，以求抱團(tuán)取暖，壯大自己的實(shí)力。
而商會作為企業(yè)權(quán)益的捍衛(wèi)者，在我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中扮演著重要的角色，為各行各業(yè)的民營企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航、建言獻(xiàn)策，發(fā)揮著積極的作用。
一、宣傳片目的旌陽區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會自成立以來，一直致力于幫助會員企業(yè)及時了解和貫徹國家機(jī)械制造業(yè)的法規(guī)、政策，正確把握機(jī)械制造行業(yè)發(fā)展趨勢，學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)的企業(yè)管理方法，排憂解難，探討行業(yè)發(fā)展振興之路，為高品質(zhì)生活凝心聚力。企業(yè)要生存，就必須具備高水平的素質(zhì)和技能，必須學(xué)會整合企業(yè)內(nèi)外資源，而行業(yè)商會正是企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述目的的有力保證。
本宣傳片就當(dāng)前機(jī)械制造行業(yè)形勢，結(jié)合德陽獨(dú)特元素，將旌陽區(qū)機(jī)械制造行業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)勢，代表企業(yè)的風(fēng)采以及可以預(yù)見的美好未來，通過解說詞、視頻、音樂等形式展現(xiàn)出來，力求做到：彰顯商會和會員企業(yè)的綜合實(shí)力，詮釋商會和會員企業(yè)的歷史使命，演繹商會和會員企業(yè)的廣闊前景。
二、旌陽區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會概況
德陽市旌陽區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會，于2005年4月，在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下，由旌陽區(qū)部分優(yōu)秀機(jī)械制造企業(yè)牽頭組織成立的，是全區(qū)從事機(jī)械配套加工及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營者自愿參加組成的非營利性的社會組織，具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。
目前，商會會員數(shù)量已達(dá)100余家。商會始終堅(jiān)持發(fā)展會員、服務(wù)會員、立足會員的原則，以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務(wù)為宗旨，努力為旌陽區(qū)的機(jī)械制造行業(yè)建造一個和諧、公正、溫暖的大家庭，為企業(yè)搭建溝通、交流、學(xué)習(xí)的平臺，為德陽市機(jī)械制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入活力。
三、宣傳片制作
1、成片主題
《群英薈萃 共創(chuàng)未來》
2、主題立意
弘揚(yáng)商會素養(yǎng)做有責(zé)任民企開創(chuàng)美好明天
3、全片時長
15分鐘/900秒
4、表現(xiàn)形式
5、成片風(fēng)格
形式：大氣厚重、氣勢磅礴
內(nèi)容：朝氣蓬勃、自然流暢
四、內(nèi)容結(jié)構(gòu)
本專題片長度為15分鐘。
（0：00-1：00）引入：氣勢恢弘的開篇
（1：01-3:00）第一部分：旌陽區(qū)介紹（參考招商局碟片）、德陽裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示（三大廠的鏡頭，重頭戲）
（3:01-6：00）第二部分：展示德陽的機(jī)械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動力發(fā)電設(shè)備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽區(qū)制造的。
企業(yè)名單（藍(lán)色部分必上）
三大廠：二重、東電、東汽
大型：四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽安工業(yè)泵廠
五、擬需要素材
第一類：視頻實(shí)拍
1、商會領(lǐng)導(dǎo)班子開會素材（很少開會）；
2、會長學(xué)習(xí)、看書畫面；
3、代表企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場畫面；
4、企業(yè)工作環(huán)境的展示；
5、企業(yè)成果展示；
6、高級商務(wù)寫字樓，街上人群，匆匆的腳步；
7、商會辦公室的牌子；
8、展示社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的畫面。
9、三大廠的鏡頭
10、商會所獲榮譽(yù)證書畫面
第二類：人物采訪
1、商會會長：商會宗旨、未來的發(fā)展前景；
2、商會副會長：服務(wù)理念；
3、商會秘書長：商會成立的目的；
4、企業(yè)老總：加入商會的感想、對商會的感謝等；
5、員工團(tuán)隊(duì)齊喊企業(yè)口號進(jìn)行風(fēng)貌展示。
附：宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢恢弘，可以進(jìn)行略微夸張的藝術(shù)修飾。
商會活動策劃方案篇二
一、外場布置：
1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺，背景布置。(需保安配合看管設(shè)施)
2、早7點(diǎn)對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。
3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。
4、安排場外的。接待引導(dǎo)員。
5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門等。二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的廣告布置。
二、會場布置：
1、提前3天預(yù)訂會場。(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關(guān)人員對會場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。
3、安排會場接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排：
1、招商會會場接待人員5名。(會場外2名、會場內(nèi)3名)
2、招商部接待人員5名。(場外接待處3名、商場內(nèi)2名)
(備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)
四、費(fèi)用：
1、廣告公司制作招商會相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進(jìn)行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
方案三：招商會策劃方案
日期：6月下旬(暫定)14：00
地點(diǎn)：玉麟池演繹大廳
主題：
1、七劍
活動前準(zhǔn)備：
預(yù)留停車位：50個
在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會專用停車處”指示牌大客車：4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商，車內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。
通道入口布置：
保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時，還可讓人感受到如明星般入場的感覺。盡頭直至?xí)鋈肟诔觯赝痉謩e設(shè)立拱門6—8個烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個巨型的竹簡(或屏風(fēng))，兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來賓可有會場通道進(jìn)入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門口處由專業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場氣氛。
會議流程：
12：40負(fù)責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā)，開往目的地
13：00來賓可以入場(大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞)
14：00開場演繹——女子十二月坊
14：10主持人登場，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓
14：15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來發(fā)展
14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14：35廠商代表——中影集團(tuán)講話
14：45廠商代表——待定
14：55播放沈北未來發(fā)展碟片
15：05舞劍表演引出——七劍
15：15啟動儀式
商會活動策劃方案篇三
精覺策劃
前言
【我們對杭州的認(rèn)識】
我們認(rèn)為杭州是一個文化底蘊(yùn)深厚，人才輩出的地方；古有大文豪蘇軾，客居杭州，建功立業(yè)，造福后人；今有浙商，獨(dú)占鰲頭，領(lǐng)航中國商界，為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展推波助瀾。
【我們對杭商的認(rèn)識】
浙江商人在中國商業(yè)界有著崇高的地位，因?yàn)檎憬倘藶橹袊慕?jīng)濟(jì)發(fā)展作出了卓越的貢獻(xiàn)。從外延上看，杭商屬于浙商的一個分支，杭商融入浙商，是全球化、互聯(lián)網(wǎng)、新經(jīng)濟(jì)時代浙商的杰出代表。
杭州是文明之邦，杭州人溫文爾雅，鄙視粗野，總是心平氣和。因此杭州商人做生意時較講道理，講商業(yè)道德。近年來杭州it產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在國內(nèi)已處于領(lǐng)先地位。
杭州商人是非常善于整合政府和社會資源的大師。娃哈哈集團(tuán)董事長宗慶后，目前還是國營或者集體性質(zhì)企業(yè)的負(fù)責(zé)人，他善于整合手中掌握的政府資源為自己企業(yè)服務(wù)。再如阿里巴巴集團(tuán)董事長馬云，綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平。
【活動目的】
增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌，讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶，提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度，進(jìn)而提升杭州整個城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。
【活動流程及內(nèi)容】
13：00——13：30簽到
13：30——14：30會員大會
14：30——15：00茶歇
15：00——17：00小型音樂會
17：00——18：00杭州茶文化交流會（翻臺時間）
18：00——21：00晚宴
【自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】
1、暢響2011——小型音樂會
思路：中西樂器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯
聚的空間里，觀賞一場視覺的盛宴，享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時，讓忙碌一整年的自己放松下來，再伴隨音樂來一趟融匯古今，穿越中西的心靈之旅。
1）主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。
2）中國古典名曲《梁?！?、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉
迎月》、《良宵》
3）外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
思路：
商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣，其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)
備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會內(nèi)部活動，秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則，舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會，借助這次聚會的契機(jī)，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn)，既是增進(jìn)了各會員間的交流，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數(shù)得。
活動愿景：
讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需，收獲非常
活動主題：
兼容并蓄 發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
活動內(nèi)容：
1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家（娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等）作為主嘉賓，與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。
2、在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式，上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗(yàn)。
3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問，主講嘉賓進(jìn)行解答。
4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺時間——茶文化交流會
思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至，第一枝春茶更是眾星捧月，萬眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫，宛若人間仙境，誰曾想到上天居然如此偏愛杭州，盡讓碧波湖畔生長出如此仙草，畫龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。
愛茶者自然懂得生活，品茶，品人生。
活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié)，一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長的茶文化，另一方面以茶為載體增進(jìn)會員間的交流，增強(qiáng)相互間的熟悉度，促進(jìn)合作。
內(nèi)容：
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶
3、茶具展示
4、品茗
商會活動策劃方案篇四
（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強(qiáng)會員凝聚力；
（二）共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏；
（三）表彰先進(jìn)，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
（四）加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度；
增強(qiáng)凝聚、 合作共贏
以會員之所望，為商會之所向
（一）會長作年度工作報(bào)告；
（二）常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報(bào)告；
（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
（六）表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎；
（七）優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言；
（八）頒布會員證書；
（九）頒發(fā)理事單位證書；
（十）頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章；
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 （北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn)）
商會活動策劃方案篇五
一、慶典時間： 2009年9月19日（周六）
二、慶典地點(diǎn)：貴州省國際會議中心
三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等
六、日程安排：
（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；
（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報(bào)到；
（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；
（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；
（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：
（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長： 謝美華
成 員：若干
（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；
2、全面負(fù)責(zé)慶典活動的總體指揮工作；
3、全面負(fù)責(zé)慶典活動與政府部門、社會團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；
5、及時對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。
（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：
a、事務(wù)組：（組長：柳其典
成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）
1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；
2、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；
5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；
6、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；
7、負(fù)責(zé)提前催場；
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作；
13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作
b、宣傳組：（組長：曹壯均
成員：湯昌奎、董金黃）
1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。
2、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；
3、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；
4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；
5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；
6、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；
7、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）
11、負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；
11、負(fù)責(zé)會議記錄；
c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華
成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；
4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；
8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
d、財(cái)務(wù)組：（組長：謝強(qiáng)
成員：高揚(yáng)）
1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費(fèi)；
2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項(xiàng)；
3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；
5、及時以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東
成員：李漢青）
1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；
3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；
6、保證展示品、來賓禮品的安全；
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組：（組長：宋曉飛
成員：郭彪、郭學(xué)龍）
2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對接；
3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；
5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；
6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；
7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江
成員：各工作組負(fù)責(zé)人）
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；
2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進(jìn)行。
5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江
成員：各組負(fù)責(zé)人）
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；
2、保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié)；
3、堅(jiān)持“以人為本，及時報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布：
為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：
（一）報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂；
2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）
（二）住宿區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店 樓；
2、功能：合理安排，來賓稱心
3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
（三）外景區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等
（四）第一次會員代表大會區(qū)
地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺：
2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席：
1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（五）成立大會典禮區(qū)
地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺區(qū)：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、功能：利于典禮舉行；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；
3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；
2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；
3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
（八）文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；
2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；
3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：
1、地點(diǎn)：舞臺正前方；
2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品；
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)
1、地點(diǎn)：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)；
3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時排期
（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：
1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）
2、向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）
5、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)；（后勤組）
6、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）
7、會員會費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)
8、會員牌匾制作。（后勤組）
（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月9日）：
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、會刊通過審定并準(zhǔn)備付??；（宣傳組）
3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）
4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）
6、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）
7、禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）
8、保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）
9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）
10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）
（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）
4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）
5、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）
6、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）
8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）
9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）
11、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）
2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時報(bào)告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）
4、具體落實(shí)簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）
5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）
6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）
7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）
9、負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）
10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）
11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）
12、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）
14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）
15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）
（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動員大會（9月18日）：
1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）
3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）
5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）
7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）
8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）
10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）
11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）
12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。（事務(wù)組）
13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）
14、對相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
15、除臨時項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
16、召開慶典接待工作動員大會；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）
4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）
5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）
6、負(fù)責(zé)提前催場；（事務(wù)組）
8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）
10、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財(cái)務(wù)組）
11、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）
12、負(fù)責(zé)會議記錄；（宣傳組）
13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）
14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）
15、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）
17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）
18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）
19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
21、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）
十、成立慶典活動當(dāng)日的具體時間進(jìn)度安排：（9月19日）
8：30
全體工作人員到位。
8：30—9：00
各工作組開會，明確每個人的工作職責(zé)。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（1）；
9：00—11：00
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會場入口處交替暖場表演（1）；
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；
5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；
6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；
8、攝影師、攝像師到場；
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；
禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；
11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；
12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；
11：00—12：00
1、督辦上述未盡事項(xiàng)；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、銜接音控師，背景音樂播放；
12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 12：30—13：00暖場。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（2）；
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）
13：00—13：30迎賓。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會場入口處交替暖場表演（2）；
3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；
4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。
13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場
14：30—15：30會員代表大會
召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）
15：30—15：50合影紀(jì)念
15：50—16：00全體人員入場 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；
16：00—17：30成立大會慶典
16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。
16：40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：45 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：50 商會會長、常務(wù)副會長向名譽(yù)會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：55 當(dāng)選會長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17：30—18：00合影紀(jì)念
18：00—
成立大會慶典晚宴
1、當(dāng)選會長致祝酒辭
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始
19：00—
成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會
21：00
成立大會慶典活動全部結(jié)束
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求
場
內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
（一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備
注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。
（二）音響故障：
注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類：麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。
（三）拱門、氣柱：
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機(jī)。
處理辦法：廣告商會工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備
注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
（四）安全標(biāo)記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。
（五）下雨：
預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘
（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補(bǔ)。
（七）通訊問題：
預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
（八）消防問題：
預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
（九）傷情問題：
如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
（十）塌臺：
處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備
注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會場。
（十一）人流擁擠：
預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備
注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時保安人員充足。
（十二）新聞問題：
預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。
（十三）其他：
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）
十四、活動備忘錄
（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）
特邀嘉賓特邀代表
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）
媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會員
（接待組負(fù)責(zé)）
（二）后勤保障和交通安全：
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；
2、各類禮品備足，活動前3日到位；
3、其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動前1日到位；
（三）安全保障：
1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺周圍嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；
（四）備忘條目：
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
4、主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
5、活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）
12、（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員
名以上）；（安全保衛(wèi)組）
14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）
17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時匯報(bào)；（事務(wù)組）
18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
十
五、費(fèi)用概算（略）
商會活動策劃方案篇六
一、慶典時間：2012年9月22日（周六上午）
二、慶典地點(diǎn)：紅鼎鮑翅樓
三、
活動主題：蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等
六、日程安排：
（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報(bào)到
（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會
（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會
（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴
（六）成立慶典當(dāng)天中午：歡送嘉賓
注：上午9:00大會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等
10:30成立慶典開始，出席領(lǐng)導(dǎo)待定
籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：
a、事務(wù)組：
2、負(fù)責(zé)慶典活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)麊?、人?shù)待定）
3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）
6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）
7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）
8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）
9、做好慶典活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）
b、宣傳組：
1、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負(fù)責(zé)收集整理）
2、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負(fù)責(zé)）
3、負(fù)責(zé)會議記錄（張總負(fù)責(zé)）
c、接待組：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（高總負(fù)責(zé)）
2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負(fù)責(zé)）
3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負(fù)責(zé)）
4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負(fù)責(zé)）
5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負(fù)責(zé)）
6、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）
d、財(cái)務(wù)組：
1、成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付，及時以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況（暫由繼忠集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)）
e、安保組：
1、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)
2、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來賓禮品的安全
4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件
f、保障組：
1、按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位
2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)并與接待組對接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā)）
5、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作
八、成立慶典區(qū)域分布：
（一）報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn)：接待大堂
2、功能：來賓登記處
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
（二）外景區(qū)
1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓大門外、周邊
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀
3、配備：拱門、橫幅、等
（三）第一次會員代表大會區(qū)
地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓會議中心
a、主席臺：
b、代表席：
1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
b、來賓及代表席區(qū)：
1、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn)：淮河商務(wù)酒店會議中心貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會區(qū)
1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn)：接待飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品
3、配備：工作人員、禮品等
（十）來賓停車區(qū)
1、地點(diǎn)：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)
禮品購置項(xiàng)：
所選品牌：飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達(dá)、格蘭仕
商會活動策劃方案篇七
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強(qiáng)會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;
增強(qiáng)凝聚、合作共贏
以會員之所望，為商會之所向
(一)會長作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會活動策劃方案篇八
增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌，讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶，提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度，進(jìn)而提升杭州整個城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。
?活動流程及內(nèi)容】
13：00——13：30簽到
13：30——14：30會員大會
14：30——15：00茶歇
15：00——17：00小型音樂會
17：00——18：00杭州茶文化交流會(翻臺時間)
18：00——21：00晚宴
?自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】
1、暢響20__——小型音樂會
思路：中西樂器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里，觀賞一場視覺的盛宴，享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時，讓忙碌一整年的自己放松下來，再伴隨音樂來一趟融匯古今，穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。
3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
思路：
商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣，其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會內(nèi)部活動，秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則，舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會，借助這次聚會的契機(jī)，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn)，既是增進(jìn)了各會員間的交流，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數(shù)得?；顒釉妇埃?/p>
讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需，收獲非常
活動主題：
兼容并蓄、發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
活動內(nèi)容：
1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓，與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。
3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問，主講嘉賓進(jìn)行解答。
4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺時間——茶文化交流會
思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至，第一枝春茶更是眾星捧月，萬眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫，宛若人間仙境，誰曾想到上天居然如此偏愛杭州，盡讓碧波湖畔生長出如此仙草，畫龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活，品茶，品人生。
活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié)，一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長的茶文化，另一方面以茶為載體增進(jìn)會員間的交流，增強(qiáng)相互間的熟悉度，促進(jìn)合作。內(nèi)容：
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶
3、茶具展示
4、品茗
商會活動策劃方案篇九
2、各獲得獎品的人先給予獎品憑條，再到相應(yīng)的地點(diǎn)處領(lǐng)取獎品;
5、指定地點(diǎn)報(bào)名在海報(bào)有，趣味游戲可于活動當(dāng)天在現(xiàn)場報(bào)名。
6、各球隊(duì)要安排人員維護(hù)比賽現(xiàn)場次序，參賽隊(duì)員要堅(jiān)守裁判判決。
8、比賽友誼第一，比賽第二為原則。
9、各比賽項(xiàng)目的要求和標(biāo)準(zhǔn)以各相關(guān)細(xì)則為準(zhǔn)。
10、活動項(xiàng)目若有變化或未盡事宜，將另行通知。
11、活動的最終解釋權(quán)歸聚可達(dá)男子籃球隊(duì)所有。
十二、活動材料：
商會活動策劃方案篇十
一、活動目的'：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強(qiáng)會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題：增強(qiáng)凝聚、合作共贏
三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向
四、活動內(nèi)容：
(一)會長作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
五、活動地點(diǎn)：
陜西體育賓館三層會議室
六、邀請嘉賓：
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會活動策劃方案篇十一
招商會時間：x日14：30——17：00(為時2.5小時)
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項(xiàng)目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項(xiàng)目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識，促進(jìn)合作。
招商會參考形式：項(xiàng)目商洽會、項(xiàng)目推介會
選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點(diǎn)：xxx廳
2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)
3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會活動策劃方案篇十二
xx大酒店
20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位(60人左右)
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運(yùn)獎12個(價值300元左右)、幸運(yùn)之星獎1――3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水xx元;
(14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
1、各獎項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1――3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會活動策劃方案篇十三
泉州；麻城（籌）；英山聯(lián)誼會
3.商會顧問
嘉賓
5.特邀代表
（1）xx省：工商聯(lián)、民政廳
（2）xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（
（3）湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)
（4）贊助單位：（一個單位1-2人參加晚宴）要看多少單位
（5）xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員
（6）部隊(duì)營級干部
（7）xx省駐廈辦
6.工作人員：司機(jī)；工作人員
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
月拿出初步計(jì)劃（秘書處）。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。
xxx榮譽(yù)會長任籌備組組長，xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組xxx：會長工作通報(bào)（理事擴(kuò)大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計(jì)等。
會務(wù)接待組xxx：（吃住行及安全保障）報(bào)到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日會議。
1.下午會議
2.晚上晚會
議程見附件
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4.兌獎券：進(jìn)場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費(fèi)、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份（印商會標(biāo)志），350人禮品3.5萬；
3.現(xiàn)場布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；
4.住宿5000（由商會負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓）
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5.商會晚會主桌人員名字？
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同）。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
商會活動策劃方案篇十四
招商會時間：20xx年xx月xx日
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項(xiàng)目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項(xiàng)目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識，促進(jìn)合作。
招商會參考形式：項(xiàng)目商洽會、項(xiàng)目推介會
選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
（招商會會展布置由執(zhí)行公司制作）
1、招商會地點(diǎn)：xxx廳
2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會廳）
3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會活動策劃方案篇十五
總執(zhí)行：陳xx/羅xx
成員：xxxx
活動名稱：xxxx
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動地點(diǎn)：xxxx酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
開場ppt制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集；
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置；負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的'購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張年會照片的收集及保存；年會總結(jié)。
商會活動策劃方案篇十六
一、年會主題：
上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會
二、年會時間：
20__年10月30日
三、年會地點(diǎn)：
富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)
四、年會參會人員：
獲得邀請函的800家會員單位
五、年會流程與安排：
聽取今年工作總結(jié)、修改商會新的章程、選舉新的領(lǐng)導(dǎo)班子
開會內(nèi)容不對外公??
會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)
七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)
1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料
2.在會場門口設(shè)置易拉寶
3.可有兩位人員參加
4.晚宴時可以自由與會員單位交換名片
5.具體費(fèi)用由參與企業(yè)內(nèi)容決定
八、贊助費(fèi)5萬元整
商會活動策劃方案篇十七
2、對20年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
20xx年x月x日下午x點(diǎn)到x點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
酒店x樓廳
由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；
1.會場總負(fù)責(zé)：×
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排；
4.嘉賓接待、簽到：×
5.音響、燈光：×，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備：×
主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；
文字內(nèi)容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內(nèi)放置指示牌；
文字內(nèi)容：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐；
備注
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；
3.嘉賓致辭；
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；
演出內(nèi)容：20xx年會節(jié)目單
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
時間：20xx年x月x日晚
地點(diǎn)：宴會廳
主辦：
主持人：
19：00—19：05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓，鼓身上全部繡有金色的龍，鼓面上裝水，美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目，將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺，聽覺效果。(女4人)時間：
19：05—19：10：主持人開場詞
19：15—19：25：男聲獨(dú)唱劉德華超級模仿秀(20年央視夢想劇場總冠軍，20年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19：25—19：35：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19：30—19：45：游戲及幸運(yùn)抽獎
19：45—200：《動感街頭元素》前衛(wèi)時尚的少男少女，激情表演街舞花式籃球，動感小輪車等。歡快震撼的音樂，加上驚險刺激，朝氣蓬勃表演，把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人，男4人)
205—200游戲及幸運(yùn)抽獎
205—205游戲及幸運(yùn)抽獎
21：50—22：05幸運(yùn)抽獎
22：05—22：10主持人致結(jié)束詞：
20年迎春聯(lián)歡年會物品準(zhǔn)備(建議)
類別
名稱
內(nèi)容
份數(shù)
1.員工激勵獎
2.幸運(yùn)抽獎獎品
特等獎
一等獎
二等獎
三等獎
幸運(yùn)獎
3.問答題獎：1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎
嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品
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