在工作和學習的過程中,總結(jié)既是一種總結(jié)經(jīng)驗教訓的方式,也是對自己的一種反思??偨Y(jié)要具備客觀性和中立性,避免個人情緒和偏見的影響。在這里,小編為大家整理了一些總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
商務接待工作總結(jié)篇一
要求做好熱忱待客。秘書人員要熱情周到地接待來訪者。
在帶領來訪者時,要配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導??蛇呑哌呄騺碓L者介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。側(cè)身轉(zhuǎn)向來訪者不僅僅是禮貌的,同時還可觀察留心來訪者的意愿,及時為來訪者提供滿意的服務。到達會客室前要指明"這是會客室",如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入,如果門往內(nèi)開,自己先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門己先入。
有時會客室的布置,經(jīng)常會有使來客不知該坐何處才好的感覺,因此引導坐位的行動是有必要的。
客人來到后,秘書人員要負責端茶倒水,當然最好先征求客人的意見,問清愿意喝哪種飲料再送上。優(yōu)秀的秘書人員對重要客人喜歡的飲料要記住,以便再次來訪時主動送上。
熱忱待客,看似簡單,實則不然,秘書人員熱情周到待客所表現(xiàn)出來的形象,就是整個單位形象的縮影。
1、交際心理基本原則
(1)自尊與尊人的原則
自尊是指一個人對自身的一種態(tài)度,它是自我意識的一種表現(xiàn)形式。一個人能夠自己尊重自己,接納自己,保持自己的人格和尊嚴,就叫做自尊。
尊人指的是對待他人的一種態(tài)度,這種態(tài)度要求承認和重視每個人的人格、感情、愛好、職業(yè)、習慣、社會價值以及所應享有的權力和利益。尊人,從社會角度來說,它是一個重要的道德規(guī)范;對個人來說,則是一種良好的道德品質(zhì)。
尊人的精神滲透在接待工作的方方面面。比如,當我們使用"請、您、謝謝、對不起、……"這些用語時,是尊人的表現(xiàn);來了客人起立招呼,上茶時雙手捧上,也是尊人的表現(xiàn)。
(2)內(nèi)在美與外在美的原則
外在美主要是指一個人外部形態(tài)的美,是其在身材、相貌、服飾、談吐、舉止等方面表現(xiàn)出來的美。內(nèi)在美主要是指一個人內(nèi)心世界的美,是其在文化素養(yǎng)、道德品質(zhì)和思想境界等方面所具有的美。
交際禮儀就是表現(xiàn)人的美德的一種具體形式,使美好的心靈與美的儀表、美的談吐、美的舉止形成一個有機的整體,使人們在交際活動中能夠充分展現(xiàn)出自己美的風采。
(3)自信大方與適應環(huán)境的原則
自信大方和適應環(huán)境是一種互補的關系。
一個自信的人保持著一種積極主動的心理狀態(tài),因此面對一些意外的情況,他能處變不驚,鎮(zhèn)定自若,及時地采取相應的措施予以補救,而決不會手足無措。即使出了一點差錯,他也敢于落落大方地向?qū)Ψ奖硎厩敢?,求得對方的諒解,從而安然過關。
我們強調(diào)適應環(huán)境的原則并不意味著人們在交際活動中只能畏畏縮縮,生怕哪里禮儀不當會引起對方的不快。如是這樣,容易引起對方的猜疑。適應環(huán)境與自信大方應當和諧地統(tǒng)一起來。
(4)言行適度與交往目的原則
人際交往要言行適度,該說則說,該行則行,但要把握好分寸。
人的行為總是為了達到一定的目的、獲得某項具體結(jié)果的。特別是在今天,世界正處于新技術革命的時代,社會的飛速發(fā)展迫使人們不得不樹立嶄新的時間觀念。那些沒有實際意義的"虛禮"已日益失去了市場。因此,我們在進行一項交際活動之前,都應認真地思考一番,此番交際活動的目標究竟是什么?可以采取哪些最省時、最簡便的禮儀形式達到這一目標。
2、與來訪者言談的禮節(jié)
言談是人際傳播的重要手段,若要使之在人際交往中發(fā)揮更大的作用,除了做到言簡意明,我們還應力求以語言的"禮"吸引他人,以語言的美說服他人。下面著重介紹的是直接言談禮節(jié)。
直接言談即聽者與言者在同一場所進行的面對面交流。在直接言談中,有以下幾點須多加注意的:
(1)談吐的儀態(tài)。不論言者還是聽者,交談時雙方必須保持精神的飽滿;表情自然大方和顏悅色;站立寒喧也好,坐著聊天也罷,兩人均應目光溫和、正視對方,以示尊重;兩人之間的距離可視雙方關系的親疏而定。
(2)話題的選擇。所謂話題,就是言談的中心。話題的選擇反映著言談者品位的高低。選擇一個好的話題,使言談雙方有了共同語言,往往就預示著言談成功了一大半。因此,首先,要選擇交談者喜聞樂見的話題。如天氣狀況、風土人情、體育比賽、電影電視、旅游度假、烹飪小吃等。其次,要回避眾人忌諱的話題。如個人的私生活(包括一個人的年齡、婚姻、履歷、收入、住址等其他方面的家庭情況)、令人不快的事件(疾病、死亡、丑聞、慘案等)、以及某人生活習慣、宗教信仰、政治主張等均少談或不談為好。最后,不宜談論自己不甚熟悉的話題。
(3)言者的表現(xiàn)。談話者語言表達應準確明了,語意完整,合乎語法;語言輕柔,語調(diào)親切,語速適中。同時,要顧及聽者的情緒與心理的變化,不可滔滔不絕"一言堂"式地說個沒完,或大搞"酒逢知己千杯少,話不投機半句多"而冷落了某些人,更不能選用只有在場少數(shù)幾個人聽得懂的外語或方言與個別人交談而置多數(shù)人于不顧。不雅的口頭禪甚至粗、臟的語言"垃圾"在言談中應杜絕使用。言談間,適當運用各種手勢能起到錦上添花的作用,但手勢過多、動作幅度過大卻會有輕浮、欠穩(wěn)重之感,甚至產(chǎn)生畫蛇添足之效果。
(4)聽者的反應。與言者相比,聽者在交談中處于相對被動的地位,全神貫注,認真聆聽是其首要任務。在聆聽時要適時作出積極的反應,以表明你聆聽的誠意。如點頭、微笑或簡單重復對方的談話要點等。同時恰如其分的贊美不可缺少,它能使交談氣氛變得更加輕松、友好。輕易打斷對方的講話或隨意插話,是聽者的忌諱,因為這對言者有不敬、失禮之嫌,故應盡量避免。當然,在交談中做"永遠"的聽眾,一言不發(fā)也是會令眾人掃興的。
言談過程中,目光應以溫和、大方、親切為宜,應多用平視的目光語,雙目注視對方的眼鼻之間,表明重視對方或?qū)ζ浒l(fā)言頗感興趣,同時也體現(xiàn)出自己的坦城。那種故意回避對方或閃爍不定的目光語,均會形成交談障礙,應該摒棄。但當雙方緘默不語,或別人失言時,不應再看著對方,以免使已有的尷尬加劇。
在接待工作中,要注意會用交際常用禮貌用語。
1、問候語
隨著社會的進步,交往中對語言文明的要求更高了。見面時應根據(jù)彼此的關系問候"您好!"、"你好!"、"早上好!"、"晚上好!"等。這種問候語簡單明了,不受場合約束而且聽來親切自然。
不論是在何種場合,問候時表情應該自然、和藹、親切,臉上應帶有溫和的微笑。
2、感謝語
當別人幫了你哪怕是一點小忙,都應該說"謝謝!""麻煩你了,非常感謝!"接受別人的贈物或款待時,應該說:"好,謝謝!"拒絕時應該說:"不,謝謝",而不應該說:"我不要!"或是"我不愛吃!"
感謝的時候還應該以熱情的目光注視對方。
3、道歉語
做了不當?shù)氖?,應及時道歉說:"對不起,實在抱歉。"、"真過意不去。"、"真是失禮了。"如果不經(jīng)意打擾了別人,或是打斷了別人的話,應該說:"對不起,打擾了。""對不起,打斷一下。"在公共場合不小心碰了別人,應該說:"真對不起。"在服務對象面前應該學會說:"對不起,讓您久等了。"
4、征詢語:
"您有什么事情嗎?""我能為您做些什么嗎?""您需要我?guī)湍鲂┦裁磫幔?"您還有什么別的事情嗎?""這樣會不會打擾您?"
5、應答話:
"您不必客氣。""沒有關系,這是我應該做的。""照顧不周的地方請您多多指教。""我明白了。""好的,是的,謝謝您的好意。"
6、慰問語:
"你(您)辛苦了。""讓你(您)受累了。""給你們添麻煩了。"這些話是一種善意的慰問。人際交往中,這類話看來很簡單,似乎說不說兩句都可以,實際上能讓對方感到溫暖,于是也就換來對方對你的好感。對方會認為你這個人是個熱情的關心別人的人。
7、"請"字的運用:
"請您幫我個忙。""請幫我一下。""請您稍候。""請您稍稍休息一下。""請您喝茶!""請用餐!""請您指教!""請您留步。""請多關照。""請問您……"這些話中的"請"字不是多余的,多含有謙虛、尊重對方的意思,或使語氣委婉。
商務接待工作總結(jié)篇二
基本要求:
1、選擇正裝:正式、角色、實用、規(guī)范;2、制作精良;3、外觀整潔;4、講究文明。
1、介紹自己――推介自己
(1)介紹自己前問候?qū)Ψ?
(2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。
2、介紹他人――為他人架起溝通的橋梁
(1)原則:先提到名字者為尊重;
(2)儀態(tài):標準站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人;
(3)同時還應注意介紹的詳細次序。
3、介紹他人的次序
(1)介紹上級與下級認識時,先介紹下級,后介紹上級;
(2)介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,后介紹長輩;
(3)介紹年長者與年幼者認識時,應先介紹年幼者,后介紹年長者;
(4)介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,后介紹女士;
(5)介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹未婚者,后介紹已婚者;
(6)介紹同事、朋友與家人認識時,應先介紹家人,后介紹同事、朋友;
(7)介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,后介紹來賓;
(8)介紹與會先到者與后來者認識時,應先介紹后來者,后介紹先到者;
(9)非官方人事介紹給官方人事;
(10)注意:會談中途遇到上司到來,應當立即起立,將上級介紹給客人,并向上級簡單介紹會談內(nèi)容,然后重新會談。
4、尊者優(yōu)先的規(guī)則:在為他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的情況。
1、握手的四個基本要求:(1)目視對方;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄;
(4)稍許用力。
2、握手的基本原則:(1)用右手,1―3秒為宜;(2)女士握位:食指位;
(3)男士握位:整個手掌;(4)一般關系,一握即放;(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。
3、握手的伸手次序:
(1)先打招呼,后握手致意;
(2)握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士;
(3)男女之間,女士先;
(4)長幼之間,長者先;
(5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。
4、握手時的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著墨鏡;其三,戴著手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。
1、名片放在什么地方?
襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因為放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋里。
2、遞名片
(1)雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正;
(2)向?qū)Ψ剑贿呑晕医榻B,一邊遞過名片;
(3)遞交名片時注意事項:不要用左手遞交名片;不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著名片給人。
3、接名片
(1)雙手接名片并確定其姓名和職務;
(3)如果發(fā)現(xiàn)不認識對方名字中的'字,或不知道對方名字的發(fā)音,應向?qū)Ψ秸埥獭?/p>
4、放名片
(2)如同時收到多個名片,應將名片依次疊放在桌上;
(3)如沒有桌子,可將名片收起。應將其放在名片夾或上衣兜里。
5、交換名片注意事項
(1)如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;
(2)輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;
(3)到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;
(4)不可遞出污舊或皺折的名片;
(5)名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋;
(6)避免由褲子后方的口袋掏出;
(7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;
(8)不要無意識地玩弄對方的名片;
(9)上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
商務接待工作總結(jié)篇三
人無禮則不生,事無禮不成,國家無禮不寧;中國自古以來就是禮儀之邦,周代是最早對禮和樂進行;隨著全球經(jīng)濟一體化,現(xiàn)代市場的競爭越來越激烈,企;禮儀是人們在社會交往中,彼此用以規(guī)范行為、溝通思;以前,我對于禮儀的概念及重要性理解是基于表層的,;其像我們所在的管理類行業(yè),個人的禮儀素質(zhì),直接關;無論我們從事何種職業(yè),懂得商務禮儀的知識。
人無禮則不生,事無禮則不成,國家無禮則不寧-----荀子
中國自古以來就是禮儀之邦,周代是最早對禮和樂進行規(guī)范的朝代,很多禮學經(jīng)典流傳至今,如:《儀禮》 、《禮記》 、《周禮》 、《左傳》 、《公羊》 、《谷梁傳》。歷代中國人在深厚的禮儀文化的熏陶中,在教育過程中處處重視禮的教導。禮,是一種道德,一種修養(yǎng),在我們?nèi)粘I钪须S處可見的,禮對一個人、一個企業(yè)、一個國家的發(fā)展有著至關重要的影響。
隨著全球經(jīng)濟一體化,現(xiàn)代市場的競爭越來越激烈,企業(yè)之間的競爭逐漸由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)入形象競爭。在當今社會形象至關重要,可以說形象創(chuàng)造財富,形象就是品牌,形象是一個人、一個企業(yè)、乃至一個國家的生命。職場人士在商務場合中的言行舉止、服飾打扮、待人接物等是否合乎禮儀規(guī)范,不但在很大程度上影響著商務活動的成敗,而且直接關系到個人形象的建立,而個人形象關系到企業(yè)形象。因此,禮儀已經(jīng)發(fā)展成為展示自身的內(nèi)在素養(yǎng)和修養(yǎng),塑造良好個人形象及企業(yè)形象的必要條件,越來越受到人們的重視。在商業(yè)活動中,不重視禮儀導致失敗的例子很多,如:一口痰“吐掉”一項合作、一雙白襪子毀了一樁大生意、一根皮帶毀了一筆300萬元的生意等等。
禮儀是人們在社會交往中,彼此用以規(guī)范行為、溝通思想、交流情感、互尊互敬和促進了解的形式,是約定俗成的準則,是一個民族道德修養(yǎng)和文明程度的外在表現(xiàn)。“商務禮儀”這門課,引導我們從坐姿,站姿,握手,微笑,遞名片等一系列在日常的商務交往中經(jīng)常碰到的細節(jié)問題中感受商務禮儀的真諦。老師用行為教學引導我們?nèi)W習,并且通過一邊教學,一邊指導我們該怎么做,讓我深刻體會到禮儀的重要性。通過學習商務禮儀這門課,讓我從真正意義上理解了禮儀的含義,禮儀是一種在人際關系和社會交往過程中所應具有的相互表示敬重、親善友好的行為規(guī)范,是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn);從個人角度看,優(yōu)秀的禮儀素質(zhì)不僅有助于提高個人的修養(yǎng),還有助于美化自身、美化生活,并且有利于與他人的交往與溝通,使人獲得良好的人際關系。
其像我們所在的管理類行業(yè),個人的禮儀素質(zhì),直接關系到客戶的滿意度,關系到企業(yè)的形象,關系到單位的經(jīng)濟與社會效益。
無論我們從事何種職業(yè),懂得商務禮儀的知識是至關重要的。在人與人的交往中,很微小的一個細節(jié)都有可能讓我們失去一次成功的機會或是得到別人的欣賞并有與之進一步聯(lián)系的機會。我們的儀容、表情、儀態(tài)、服飾、言談等等都會是我們個人形象的一部分。在商務活動中,個人形象越好,越容易得到別人的信任,進而取得成功,并讓別人對你印象深刻,擁有長期發(fā)展的機會。
我曾閱讀過杰奎琳·惠特摩爾的《優(yōu)雅的力量》,寫的是21世紀的禮儀,洋溢著對自我和他人的尊重,沒有絲毫的陳規(guī)舊俗,她提供的都是一些即刻就能用的實用工具,可以讓我們自己、我們送出去的禮物、我們周圍的人更有價值。她向我們介紹如何運用自己的知識、技能、特點為公司、客戶乃至我們的世界帶來不可或缺的效益。其中有一點,我感觸很深,書中寫到:溝通專家認為善于聆聽比善于講話更能顯示一個人的才能。杰奎琳認為聆聽比傾述花費的精力更大。在日常生活中,我們經(jīng)常遇到這樣的事情,朋友們談論的事情我們根本不感興趣,但他依然滔滔不絕,這讓我們很頭疼,但我們不能讓他們立刻停止,只能適時的敷衍幾句,這是很不禮貌的。在我遇到這種情況的時候,我會想起杰奎琳的話,然后調(diào)整自己的心態(tài),試著去拓展或者改變話題,這樣將兩個人都感興趣的話題找出來,就有利于話題繼續(xù)下去。懂得聆聽在商務活動中是非常重要的,在現(xiàn)代生活節(jié)奏越來越快的今天,有人愿意花時間傾聽我們感興趣的事情,是非常溫暖人心的。
我們知道職場上的每一個人都是一個品牌。美國管理大師、《追求卓越》的作者湯姆·彼得斯認為:21世紀的工作生存法則就是建立個人品牌。在職場中想把自己的牌子打得響當當,必須穿的優(yōu)雅得體,讓你看起來權威而有力量;言行舉止落落大方,讓你的禮儀修養(yǎng)得以完美體現(xiàn);關注在辦公場所中的每一個細節(jié),從辦公桌面的整潔到遵守公司條規(guī)以及合理使用辦公設備等,處處顯示你的禮儀修養(yǎng),建立起自己獨特的個人品牌。
商務接待工作總結(jié)篇四
鞠躬禮儀:身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時。
開門:向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進。向內(nèi)開的,自己先進屋,側(cè)身把住門,請客人進。
電梯:電梯內(nèi)有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進按住“開”的按鈕,請客人進,下時請客人先下。
奉茶:要及時,開水宜在70度左右,7分滿。
握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。
介紹禮儀:介紹他人時,掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關節(jié)為軸,整個手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時兼顧客人。介紹自己時,右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時,應目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點別人。
名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向?qū)Ψ?,身體微傾向?qū)Ψ剑⒑唵魏选岸喽嚓P照”。
同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走
保持距離:適當?shù)木嚯x感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關系等因素會右所區(qū)別。通常認為:1、2米-1、6米為社交距離;0、5米-1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。
鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。
送客:主動為客人開門。
商務接待工作總結(jié)篇五
1、對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2、不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3、認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4、對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。
5、對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
6、正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7、對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
8、要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。
在商務往來中,對于如約而來的客人,特別是貴客或遠道而來的客人,表示熱情、友好的最佳方法,就是要指派專人出面,提前到達雙方約定的或者是適當?shù)牡攸c,恭候客人的到來。
對于來自本地的客人,接待人員一般應提前在本單位的大門口或辦公樓下迎候客人。待客人的車輛駛近時,應面帶微笑,揮起右臂輕輕地晃動幾下,以示“我們在此已經(jīng)恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。若來賓德高望重或是一位長者的話,則我方的接待人員應在對方的車子停穩(wěn)之后,疾步上前,為之拉開車門,并同時伸出另一只手擋住車門的上框,以協(xié)助對方下車。在來賓下車之后,我方的迎候人員應依照身份的高低,依次上前,與對方人員一一握手,并同時道一聲:“歡迎光臨!”或是“歡迎,歡迎!”若雙方此刻到場的人員較多,則我方應有專人出面,按照有關禮儀規(guī)范,為雙方人員引見、介紹。
接待來賓時介紹的順序是先介紹主人,后介紹客人。若賓主雙方需要介紹的人員較多,則應依照身份的高低順序,先將我方人員的姓名、職務一一介紹給來賓,再將來賓一一介紹給我方人員。彼此見面后,即由我方接待人員引導到預定的會客室。
對于來自外地或海外的重要客人,接待人員應專程提前趕往機場、碼頭或火車站,迎接客人的到來。當客人到達時,應主動上前對客人表示歡迎和問候,并就有關事宜進行簡單的介紹。接著,陪同來賓乘坐我方為之準備的車輛,駛往下榻地點??腿说诌_住地后,盡可能妥善安排,使客人有賓至如歸之感,如向客人提供活動的日程安排表,本地地圖和旅游指南,向客人介紹餐廳用膳時間及主要的接待安排,了解客人的健康狀況及服務要求等。將客人送到客房后,迎接人員不必久留,以便讓客人更衣、休息和處理個人事務,分手前應約好下次見面的時間及聯(lián)系方法等。
商務接待工作總結(jié)篇六
中國有五千年文明史,素稱“禮儀之邦”。禮儀文明對中國傳統(tǒng)文化和社會發(fā)展起了廣泛而深遠的影響。其內(nèi)容十分豐富,所涉及的范圍十分廣泛,幾乎滲透了古代社會的各個方面。在春秋后期,人們開始注重禮和儀這兩個概念的聯(lián)系和區(qū)別。禮和儀,也就是《禮記》中提到的“禮之本”和“禮之文”,即禮的精神原則和形式規(guī)范。禮或禮儀,包括三個方面的內(nèi)容。
一是禮作為精神原則,即儒家所倡導的仁德。仁是人們的內(nèi)心的道德情感和要求??鬃影选叭省倍x為“愛人”,并解釋說“夫仁者,己欲立而立人,己欲達而達人”,“己所不欲,勿施于人”,“泛愛眾而親仁”?!皭廴恕笔侨实碌木駜?nèi)涵和情感本質(zhì),禮則是仁德的外在表現(xiàn)。由此,孔子明確指出:“人而不仁,如禮何?”若是“人而不仁”,禮也就無從談起。只有具備莊重、寬厚、誠實、勤敏、慈惠品行的人,才會明禮、守禮、達禮。仁字從人從二,其本義義是指人與人之間的尊重和友愛??鬃右笕藗儾灰鲆暥Y的精神,忘記了禮的這種本真的仁愛情感,而只在乎禮的形式。
二是禮作為一種制度安排,即所謂禮制。在中國古代,禮的功能性目標就是維護等級制。生在“禮崩樂壞”時代的孔子,強調(diào)“安上治民,莫善于禮?!保ā抖Y記??經(jīng)解》)他一生為恢復合乎周禮宗法等級制的社會政治秩序和倫理秩序而奮斗。孔子及后之儒者特別喜歡講等級名分,什么都要分出貴賤尊卑,這是儒家思想的一個重要缺陷。孔子強調(diào) “立于禮”,“不學禮,無以立”、“不知禮,無以立也”。禮之立人,首先在于禮是個人適應社會的方式,在等級森嚴、尊卑有序的社會政治倫理的等級結(jié)構(gòu)中,你首先要明確自己所處的身份、地位而不越位。這種等級的而非平等的思想觀念,對中國傳統(tǒng)的倫理理念和人們的禮儀行為產(chǎn)生了極其深刻的影響。
三是禮作為文明禮貌的行為,是個人在社會交往活動中表現(xiàn)出來的修養(yǎng)和素質(zhì)。作為教育家的孔子將禮作為要求學生掌握的六種基本才能即所謂六藝之一。一個人要使自己成為一個文質(zhì)彬彬、溫柔敦厚的君子,修養(yǎng)良好個人素質(zhì),協(xié)調(diào)和諧人際關系,必須學禮、知禮、達禮。對于具體的禮儀形式,孔子表現(xiàn)了一種開放的、辨證的態(tài)度??鬃铀鼮榭粗氐氖嵌Y儀形式的情感內(nèi)涵,是人與人之間應有的本真關系,而不應拘泥于形式,并反對繁瑣禮儀。《論語·八佾》記載:“林放問禮之本。子曰:‘大哉問!禮,與其奢也,寧儉;喪,與其易也,寧戚?!蓖瑫r,孔子看到禮儀行為形式不是一成不變的,必然會因時代變化而有所損益。禮儀具有相對的靈活性和變化性。
毋庸置疑,現(xiàn)代禮儀的基本精神是平等、尊重和友愛。中國傳統(tǒng)的禮儀文明中的以人與人之間尊重和友愛的本真關系作為基本價值,看重禮儀形式的情感內(nèi)涵的觀念,以及尊老敬賢、儀尚適宜、禮貌待人、容儀有整等禮儀規(guī)范,仍然具有現(xiàn)代價值。
2、以最恰當?shù)姆绞酱私游?/p>
文明禮儀是打開心扉的一枚鑰匙,是交流思想的窗口,是溝通感情的橋梁,是協(xié)調(diào)人際關系和公共關系的潤滑劑。古人說:“其交也以道,其接也以禮”。 接待本質(zhì)上是一種禮賓活動,表現(xiàn)為一定的接待儀式、禮節(jié)、規(guī)格和標準。接待禮儀的設計和實施,貫穿于迎送、會見、宴請等活動的設計,以及食宿、用車等具體事務活動和安排中,它體現(xiàn)組織的交際姿態(tài)和形象,是客人感受和體驗人和人際關系之美的對象?!岸Y之用,和為貴?!?1922年問世的《西方禮儀集萃》一書開篇中這樣寫道:“表面上禮儀有無數(shù)的清規(guī)戒律,但其根本目的在于使世界成為一個充滿生活樂趣的地方,使人變得和易近人。”
禮儀無處不在,無時不有。比如在同客人交往時怎樣選擇稱呼語?怎樣向表示致意、問候、祝福?一個接待人應該保持怎樣的個人形象和交際姿態(tài)?陪同客人坐電梯,陪同者應該是先進還是后進?出電梯時,應該誰先出來?出席正式的社交晚宴,我們的打扮最需要注意什么?等等,這些問題人人都會碰到,也許我們把它當小事,根本不在意;也許在意了,處理時卻憑主觀經(jīng)驗,是對是錯,心中無數(shù)。
接待禮儀是接待藝術的重要內(nèi)容。學習和踐行接待禮儀,就是要塑造完美的接待禮儀,在接待過程中以最恰當?shù)姆绞酱私游铩亩螅?/p>
(1)掌握禮儀知識,踐行禮儀規(guī)范。一是要掌握接待禮儀知識,這是接待人員必備的基本素質(zhì)。二要注重道德修養(yǎng)。學習實踐禮儀,只有修于內(nèi),方能行于外。三要注重實踐養(yǎng)成。踐行禮儀不可能一蹴而就,必須立足日常、注重細節(jié),時時習禮、處處用禮,不斷自覺提高踐行禮儀的能力。
(2)注重個人形象和交際姿態(tài)。接待人的個人形象包括人的外貌和穿著打扮所呈現(xiàn)的外觀形象與言談、舉止、表情呈現(xiàn)的交際姿態(tài)。塑造良好的個人形象,是完成接待任務的需要,也是接待人員自尊自愛的表現(xiàn)。接待組織的形象是通過個人形象呈現(xiàn)的。
(3)培育正確的接待心態(tài)。要正確認識政治上、人格上平等與以客為尊的關系,堅持有利公務、簡化禮儀、務實節(jié)儉、杜絕浪費、尊重少數(shù)民族習慣的公務接待原則,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務,重視提高接待價值的情感質(zhì)量,以客為尊,一視同仁,不斷提高接待價值的親和力,推進接待工作規(guī)范化。
(5)注重細節(jié)。在接待活動中,要始終做到熱情、周到、嚴謹,對客人待之以情,接之以禮,關注接待細節(jié),使接待過程成為傳播和創(chuàng)造美的過程,讓客人高興而來、滿意而去。要尊重并盡可能滿足每一個客人的合理要求,關注他們明確或潛在的服務需求,為客人提供個性化服務。
(6)關注差異。差異性是禮儀的基本特征之一。禮儀規(guī)范約定俗成,不同國家、不同地區(qū),由于民族特點、文化傳統(tǒng)、宗教信仰、生活習慣不同,往往有著不同的禮儀規(guī)范,“十里不同風,百里不同俗?!边@就需要增加了解,尊重差異,不可唯我獨尊,我行我素。否則就會在無意中對客人造成感情的傷害。
(7)簡化禮儀。禮儀并非一成不變,而是隨著時代發(fā)展變化而吐故納新,隨著內(nèi)外交往日益頻繁而互相借鑒吸收。禮儀的發(fā)展變化過程,是繼承與創(chuàng)新相統(tǒng)一、差異與交融相伴生的過程。簡化禮儀是禮儀發(fā)展的大趨勢。
(8)距離產(chǎn)生美。在接待過程中保持適當?shù)木嚯x,有助于交往的順暢,也是對對方的尊重。距離產(chǎn)生美感,比如,使用稱呼應使用尊稱;尤其是不要隨便同客人套近乎,并避免“熱情越位”。
商務接待禮儀的要點
迎客
對于如約而來的客人,要表示熱情、友好。
對貴客或遠道而來的客人,要指派專人出面,提前到達雙方約定的地點(或適當?shù)牡攸c),恭候客人的到來;接待人員要提前到達機場、碼頭或車站,以示對客人的尊重。
客人抵達后,若賓主雙方早就認識,雙方直接行見面禮,若是初次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最高的,率先將己方迎接人員一一介紹給客人,再由客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。
對于來自本地的客人,一般應該提前半小時在單位大門口或辦公樓下迎候客人
待客
隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,彼此往來的商務活動日益頻繁,接待工作也應越來越規(guī)范。
要文明待客、禮貌待客、熱情待客,接待工作在禮儀方面應做到嚴謹、熱情、周到、細致。
1、文明待客
文明待客主要以主人的語言、舉止和態(tài)度來體現(xiàn):來有迎聲、問有答聲、去有送聲
2、禮貌待客
注意禮貌用語的使用:問候語、請求語、感謝語、道歉語、道別語
3、熱情待客
注意三個操作環(huán)節(jié):
眼到:眼睛注視對方,且要平視,表示尊重。
口到:講話內(nèi)容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合理反應。
意到:講話時意思明確,態(tài)度平和、友善,意會他人言中之意,反應迅速、準確。
一杯香茶暖人心
我國自古就有客來敬茶的傳統(tǒng)禮儀,中國人在辦公室、家里接待客人時,茶水是必備的。專門舉行茶會招待里來賓也是商務活動中常見的。
茶杯:為客人沏茶之前,先洗手,并洗凈茶杯;茶杯要無破損、無裂紋、無茶銹;茶杯以陶瓷制品為宜。
茶葉:沏茶前,可事先征求客人的意見。
泡茶:不要太濃或太淡,斟八成滿即可。
上茶:主人向客人上茶時,應起立,并用雙手把茶杯遞給客人,然后說一聲請。客人亦應起立,以雙手接過茶杯,道以謝謝。
喝茶:喝茶時只宜小口仔細品嘗,不可大口喝水,發(fā)出響聲;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出,也不要吃茶葉。
送客
送客時的寒暄之辭:提醒客人的隨身物品,對即將離去的客人說些客氣的話,使客人愉快的離去。
基本原則:送到客人離開視線為止。和上司一起送客,要比上司稍后一步
商務見面后告別語的使用
1、主客之間的告別語
客人向主人告別時,常伴以請回、請留步等語言,主人則以慢走、恕不相送等語回應。如果客人是遠行,可說祝你一路順風、一路平安、代問好等告別語。
2、熟人之間的告別語
可說有空再來、有時間來坐坐、有空來喝茶等,也可說代問家人好以示禮貌。
3、再見
這是當今比較時興的告別語,適用于大部分場合的告別。類似的還有byebye、晚安等。
商務接待工作總結(jié)篇七
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀
1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
招待工作也蘊含著藝術的想象。商業(yè)經(jīng)理人應該有這種意識。要獲得業(yè)務并成功合作,必須使客戶得到真正的快樂。商務招待,應該被看作一種投資,而且最好要有明確目的。明確目的指的是具體的需要。
商務接待工作總結(jié)篇八
接待工作人員在客人斜前方,客人走在內(nèi)側(cè)。
引導客人上樓時,應讓客人走在前面,接待工作人員走在后面;若是下樓時,應該由接待工作人員走在前面,客人在后面。注意客人的安全。
指引者按電梯,電梯門打開時,扶住電梯門,讓客人先進入電梯后再進入。到達時,接待人員扶住電梯門或者按住“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
引領客人入座時,用斜下式的手勢指引客人入座,必要時還可以為客人拉開椅子,再請入座。
輕輕拉開房門,請客人先進出。
另外,指引時,接待人員居于客人斜前方位置。過程中,接待人員行走的速度要以客人的速度為準,保持與對方協(xié)調(diào)一致的速度,不可以走得過快或過慢。每當經(jīng)過拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳的地方時,需要以手勢或語言提醒客人留意。時不時應回頭與客人有眼神的交流,自顧自的往前走,客人可能就會覺得我們不夠熱情了。
1、接待準備
對于前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
2、及時接待
主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
3、接待禮節(jié)
接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
4、交通工具的安排
迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
5、日程安排
主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
2、客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
商務接待工作總結(jié)篇九
1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。
迎候接待
在商務往來中,對于如約而來的客人,特別是貴客或遠道而來的客人,表示熱情、友好的最佳方法,就是要指派專人出面,提前到達雙方約定的或者是適當?shù)牡攸c,恭候客人的到來。
對于來自本地的客人,接待人員一般應提前在本單位的大門口或辦公樓下迎候客人。待客人的車輛駛近時,應面帶微笑,揮起右臂輕輕地晃動幾下,以示“我們在此已經(jīng)恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。若來賓德高望重或是一位長者的話,則我方的接待人員應在對方的車子停穩(wěn)之后,疾步上前,為之拉開車門,并同時伸出另一只手擋住車門的上框,以協(xié)助對方下車。在來賓下車之后,我方的迎候人員應依照身份的高低,依次上前,與對方人員一一握手,并同時道一聲:“歡迎光臨!”或是“歡迎,歡迎!”若雙方此刻到場的人員較多,則我方應有專人出面,按照有關禮儀規(guī)范,為雙方人員引見、介紹。
接待來賓時介紹的順序是先介紹主人,后介紹客人。若賓主雙方需要介紹的人員較多,則應依照身份的高低順序,先將我方人員的姓名、職務一一介紹給來賓,再將來賓一一介紹給我方人員。彼此見面后,即由我方接待人員引導到預定的會客室。
對于來自外地或海外的重要客人,接待人員應專程提前趕往機場、碼頭或火車站,迎接客人的到來。當客人到達時,應主動上前對客人表示歡迎和問候,并就有關事宜進行簡單的介紹。接著,陪同來賓乘坐我方為之準備的車輛,駛往下榻地點??腿说诌_住地后,盡可能妥善安排,使客人有賓至如歸之感,如向客人提供活動的日程安排表,本地地圖和旅游指南,向客人介紹餐廳用膳時間及主要的接待安排,了解客人的健康狀況及服務要求等。將客人送到客房后,迎接人員不必久留,以便讓客人更衣、休息和處理個人事務,分手前應約好下次見面的時間及聯(lián)系方法等。
商務接待工作總結(jié)篇十
最后一周是我們的實訓周,進行秘書禮儀實訓,老師讓我們四人一組來完成作業(yè),我們這一組在實訓的第一天就開始分配好任務了,我先是負責找音樂,我們一致覺得找輕音樂好,但她們還是覺得我找的這個音樂有點悲傷的感覺,只是在和別的音樂比較了之后,還是選擇了這個音樂,然后我們各自翻看課堂筆記,把走姿、站姿、坐姿、圍巾的系法和領帶的打法確定下來,可能每個人上課聽的側(cè)重點不一樣,所以討論下來自己還是知道了很多之前上課沒有關注過的細節(jié),禮儀課實訓心得。
然后我們就一起討論怎樣的情景小品能包括問候、致意、介紹、握手、遞接名片等禮儀展示,最終我們確定了三個場景,在練習小品的時候就好像都不能把自己融入其中,每次都會笑場什么的,還有的時候哪個地方演的不好,其他的成員會指出來,有時候演一場下來要被打斷過n次,但每次的練習讓我們每個人的經(jīng)驗增加了不少,也演的更好,但在老師面前演的時候,由于緊張,都忘了遞接名片了。其實感覺大學的作業(yè)很多都是要靠團體的力量才會更做的更好,也更要求我們要有凝聚力。
然后我們就是化妝了,分兩組,一組化淡妝,一組化彩妝,由于我從沒化過彩妝,也從來沒給別人化過妝,所以我就負責幫另一個組員化淡妝,我們足足練習了一整個上午化妝,最后終于能完整的化出一個妝了,她從沒化過妝,所以總是有很多不舒服的地方,化一個妝要化好久。但后來,我們還是能把我們的共同成果完整的呈現(xiàn)在老師的面前了。我只想感慨一句"團結(jié)力量大“啊!
秘書禮儀經(jīng)過一周的實訓,學到了許多東西,從第一天的化妝,第二天的切水果,以及第四天的5分鐘化妝考試和弟子規(guī)測試,每一天都是在快樂的氛圍下學習及度過,在這種輕松的學習氛圍下,我們能學得更快,更好,心得體會《禮儀課實訓心得》。
我們都是女孩子,第一天的化妝讓我們知道了要學會化妝是女孩子的必修課,女孩子可以不化妝,但是不能夠不會化妝,第一天的化妝老師指出了我們手法中的不足,讓我們了解我們自己的臉適合什么樣的妝容,然后老師布置作業(yè)讓我們回去自己練習化妝。
第二天的切水果可以說是大家最興奮也是覺得最有趣的一天了,我們學到了很多種水果的切法,以前拿著水果都是很沒有形象的吃,通過第二天的實訓學習,讓我們懂得了吃水果要優(yōu)雅,也就是老師所說的:“你在吃,別人在看”,當然,要吃得優(yōu)雅,吃起來也就沒那么方便了,但我們禮儀課的主旨是給別人帶來方便,讓別人看著舒服,所以優(yōu)雅的吃,是非常有必要的,最后,大家把切好的水果都消滅完了,可以說是大飽口福了,所以,這一天的實訓,大家的臉上都洋溢著滿足的笑容。
終于,實訓要接近尾聲了,第四天的考試來了,為了考試,我們一大早就起來了,大家都在為5分鐘化妝考試以及弟子規(guī)測試準備著,我們在宿舍每個人都編了個美美的發(fā)型,然后去教室忐忑的等著5分鐘化妝測試,雖然在寢室有練習化妝,但是5分鐘對我們這些化妝菜鳥來說還是太短太短,考試時緊張的聽著老師倒數(shù)的時間,手慌腳亂的,但老師喊時間到時還是把妝基本化完了,頓時松了一口氣,但是還不敢完全放松,因為還有接下來的弟子規(guī)要考,背書一直是我的弱項,雖然老師一直強調(diào)不要死記硬背,但是還是沒有把弟子規(guī)背下來,以至于考試的時候沒有在老師規(guī)定的時間內(nèi)答完題,這是這次實訓中最遺憾的。
總之,通過這一周的實訓,我們各自都學到了許多,受益匪淺,這離不開老師的悉心教導,也非常感謝老師能這么耐心的教導我們,我們會總結(jié)這次不足,加以改進!
商務接待工作總結(jié)篇十一
商務接待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細心的。了解客人,對新老朋友都熱情相待。在商務接待中提高公司形象,強調(diào)公司的任務,但要做得圓滑而漂亮。
介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自我公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。
握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。
戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士能夠例外。當然在嚴寒的室外也能夠不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。
除了關系親近的人能夠長久地把手握在一齊外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內(nèi)。如果要表示自我的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下?lián)u晃幾下。
握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,異常是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至會被懷疑為“想占便宜”。
長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。
如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先教師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。
交際時如果人數(shù)較多,能夠只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,應想一想自我是否受對方,如果已經(jīng)察覺對方?jīng)]有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。
在公務場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。
應當強調(diào)的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自我是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自我的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出丑。
當你在握手時,不妨說一些問候的話,能夠握緊對方的手,語氣應直接并且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。
握手的場合也有講究,在如下幾種情景下,應當握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的.人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你必須的支持、鼓勵或幫忙時;表示感激、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時。通常,上述所列舉的情景下都是適合握手的場合。
最終,說說握手的.八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,僅有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方堅持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗?jié)?、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手此刻不方便”。以免造成不必要的誤會。
如果是坐著,盡可能起身理解對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;理解名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務;理解名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自我的名片。
接待人員帶領客人到達目的地,應當有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應當讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應當由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應當注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關掉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(一)小轎車
1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自我的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自我再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客僅有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一齊收進車里,雙膝必須堅持合并的姿勢。
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
商務接待工作總結(jié)篇十二
為安排好領導來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
xx年xx月xx日—xx月xx日
接人地點:
下榻酒店:
考察地點:
辦事處主任:
隨行人員:
總負責人:(待定)
具體實施人員:(待定)
1、食宿安排,提前預定酒店房間
2、制定相關的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接
4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作
(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。
(二)在領導考察期間,負責人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。
(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
1、負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務。
2、負責照像。
3、后勤負責落實以下工作:
(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。
(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。
(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,日:前準備到位。
(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
(二)牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
(三)各部門準備好相關資料,按照統(tǒng)一標準擺放。
(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面,負責調(diào)度車輛,保證服務。檢查時視情景進行安排:商務車部。
1、酒店:
(1)帝豪
(2)喜來登
(3)君華
(4)金海灣
2、餐飲:
(1)海鮮城
電話:地址:
(2)酒家
電話:地址:
(3)酒家
電話:地址:
(4)大酒樓
電話:地址:
(5)酒家
電話:地址:
商務接待工作總結(jié)篇十三
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能立刻接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地,應當有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應當讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應當由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應當注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關掉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要異常講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內(nèi)心必定感到十分高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
注意送名片的`禮儀:
1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,能夠用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話資料要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。研究到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有必須的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
3、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
商務接待工作總結(jié)篇十四
一、是由所乘車的車主親自駕駛車。
1.雙排五座轎車上的座次,由尊而卑依次應為:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座。
2.三排七座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座。
3.三排九座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為(假定駕駛座居左):前排右座,前排中座,中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座。
二、是由專職司機駕駛轎車。
1.雙排五座轎車座位的座次,由尊而卑依次應為:后排右座,后排左座,后排中座,副駕駛座。
2.三排七座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副駕駛座。
3.三排九座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應為(假定駕駛座居左):中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。
注意事項:
1.當主人親自駕車時,若一個人乘車,則必須坐在副駕駛座上,若多人乘車,則必須推舉一個人在副駕駛座上就座,否則就是對主人的失敬。
2.根據(jù)乘車的基本常識,副駕駛座是車上最不安全的座位。因此,按慣例,在社交場合,該座位不宜請婦女或兒童就座。而在公務活動中,副駕駛座,特別是雙排五座轎車上的副駕駛座,則被稱為“隨員座”,專供秘書、翻譯、警衛(wèi)、陪同等隨從人員就座。
3.具體到副駕駛位、司機后位、司機對角線位哪個重要,要因人而異,因時而異,最標準的做法是客人坐在哪里,那里就是上座。所以,不必糾正并告訴對方“您坐錯了”。尊重別人就是尊重人家的選擇,這就是商務禮儀中“尊重為上”的原則。有一點是必須明確的,服務人員坐面包車或中巴、大巴,應坐副駕駛位或盡量往后排就坐。
商務接待工作總結(jié)篇十五
為安排好領導來xx考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
20xx年xx月xx日—xx月xx日
接人地點:
下榻酒店:
考察地點:
大區(qū)總經(jīng)理:
辦事處主任:
隨行人員:
總負責人:(待定)具體實施人員:(待定)
1、食宿安排,提前預定酒店房間
2、制定相關的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接
4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作。
(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。
(二)在領導考察期間,負責人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。
(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務。xx負責照像。
后勤負責落實以下工作:
(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。
(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。
(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,x日前準備到位。
(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
各部門準備好相關資料,按照統(tǒng)一標準擺放。
檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面,負責調(diào)度車輛,保證服務。檢查時視情景進行安排:商務車部。
(詳見附件)
(詳見附件)
商務接待工作總結(jié)篇十六
為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設廠事項的`工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:
20xx年x月x—x日
接機地點:xx機場
接待酒店:xx度假酒店
地址:xx路xx號
參觀地點:xx有限公司生產(chǎn)基地
xx公司談判代表以及陪同人員
總負責:xx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
秘書組:xx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)
1、來回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會場接待
5、會場整理及布置
1、談判會議資料整理
2、經(jīng)費報銷
3、總結(jié)及信息反饋
雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車費用+觀光費用+會議雜務費+后備費用
總計:xx元(人民幣)
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經(jīng)費預算
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
商務接待工作總結(jié)篇十七
商務接待禮儀流程正在成為現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的重要組成部分。要建立成功的客戶往來,掌握和學習商務接待禮儀流程是必不可少的。本文詳細的講述了商務接待的流程細節(jié)安排以及商務接待工作中必須的禮儀文化知識,讓接待流程化滲透到每一位商務工作人心中。
1、了解客戶基本情景
商務接待第一步首先是了解客戶的基本情景,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、職務、級別及所到訪的具體人數(shù);還有一些細節(jié)問題比如:到訪的具體日期、時間、地點等。
2、確定迎送規(guī)格
根據(jù)客戶的具體情景確定具體的接待規(guī)格。
3、布置接待環(huán)節(jié)
在規(guī)定標準的范圍內(nèi),安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。
4、商務接待人員選擇
挑選好接待人員,根據(jù)接待人員工作的本事具體安排到接待工作中的各個環(huán)節(jié)中。
商務接待服務工作是商務接待過程的中心環(huán)節(jié),是直接應對面的服務接待過程。在這個過程當中,要按照接待方案的要求組織實施,認真負責,一絲不茍,完成每一個接待服務事項。同時,要根據(jù)隨時變化的情景,適時的修正原方案,組織實施。
商務接待服務要求接待人員異常是負責人,要掌握全局,善于協(xié)調(diào)和溝通;要求真務實,善于隨機應變;要及時向上級領導請示匯報,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務。
1、客戶迎接和食宿安排
提前到達指定的地點迎接客戶,如果領導和有關部門去機場、車站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報集合時間、地點、乘車安排和出發(fā)時間。
幫忙客戶與機場或車站聯(lián)系簽票、領取行李。
按照接待方針和接待方案,到達下榻或就餐的賓館招待所,實施迎賓接待禮儀。
客戶到住地后,安排人員分送行李,并將《接待手冊》(資料包括住房安排,活動日程及乘車安排,就餐時間、地點以及有關注意事項等)發(fā)給客戶。
2、宴請
陪餐領導先到達宴會地點;
掌握宴請的人數(shù)、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館;
精心編制宴會菜單,做好宴會設計;
擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;
接待人員人員主動引導客戶入席、離席。
3、商務會見、會談安排
明確商務工作會見的基本情景,會見(談)人的姓名、職務、人數(shù)、會見(談)目的、會見(談)什么人,以及會見(談)的性質(zhì)。
有關人員和部門應做好以下準備:
提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備;
確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位;
商務接待人員先在門口迎接客戶,客戶進入會議室后,我方人員應立即起身表示歡迎;
如果需要會談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。
4、商務參觀考察安排
參觀考察的各項準備工作必須提前做好,包括出行的物資、車輛;
提前筒子安排領導和隨行陪同人員;
賓客在外的相關服務工作和聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作認真負責;
協(xié)助接待地做好接待過程中的.有關突發(fā)情景的現(xiàn)場處理;
旅行途中適時向客戶介紹沿途的一些基本情景。
5、商務休閑娛樂
征求客戶意見根據(jù)客戶的喜愛和習慣安排活動項目。
安排活動場地、確定活動時間。
安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝晚會,接待之前應做好相關準備工作。
根據(jù)客戶興趣靈活掌握活動時間長度。
商務接待后期工作主要指接待工作結(jié)束后的歡送工作和經(jīng)驗總結(jié)。
1、歡送來訪客戶
歡送是整個接待過程最終服務,要認真對待,給客戶留下難忘的完美印象。
核實客戶離去所乘航班或車次抵達時間、地點有無變化,以及飛機(火車)??康那榫?。
按照接待方針和接待方案,設計和實施歡送禮儀。
為了表示隆重,參加接待服務的人員在客戶住地列隊歡送。
歡送人員目送客戶所乘飛機、火車啟動后再回到。
2、掃尾工作
主要包括清理房間、接待費用結(jié)算和資料匯總歸檔等。
3、總結(jié)經(jīng)驗
每次接待任務完成后,要及時、認真進行總結(jié)??隙ǔ煽?,找出差距,對有突出貢獻的單位和個人進行表彰。經(jīng)過進行總結(jié)經(jīng)驗教訓,深化對接待工作規(guī)律的認識,促進接待工作水平不斷提高。
商務接待工作總結(jié)篇十八
辦公室接待禮儀沒有正式接待禮儀那么復雜,但同樣要熱情、周到,講究禮貌,這不僅僅體現(xiàn)了個人修養(yǎng),同時也反映了公司的良好形象。
接待準備
1.接待環(huán)境:堅持辦公室優(yōu)雅環(huán)境。如有客人來訪更應堅持較高水平的工作環(huán)境。
2.準備好商務洽談材料:商務洽談要事先準備材料,保證過程有條不紊。
3.準備飲品:準備茶水是接待的基本禮貌。
4.確定客人迎送規(guī)格。
辦公室接待的注意事項
微笑說明:微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個的熱情、修養(yǎng)與魅力;在應對客戶、賓客、與同仁時要養(yǎng)成微笑的好習慣。
商務禮儀中微笑的正確方法
1.始終面帶笑容自然迎接客戶。
2.對不速之客也要禮貌相迎。
3.記訪客的姓名,并正確記住。
4.專人接待,無關人員自動退避。
自我介紹:一般是自我主動結(jié)識或應他人請求介紹自我
自我介紹的要點
1.自我介紹簡明扼要,時間要短。
2.資料要全面。
3.掌握介紹查機。
介紹他人的三個要點
1.注意稱呼。
2.著重體現(xiàn)行政稱謂。
3.尊重雙方的介紹意愿。
介紹他人的禮儀順序
1.先介紹職務低;后介紹職務高
2.先介紹男士;后介紹女士
3.先介紹晚輩;后介紹長輩
4.先介紹個人;后介紹團體
接聽商務電話注意事項
1.重要的第一聲。“您好,這里是xxx公司”,注意語氣、語調(diào)、和聲音;給對方留下良好的第一印象,有利于雙方繼續(xù)的交談。
2.打電話時要有喜悅的心境。心境的好壞直接影響到你的溝通本事,對方雖然無法看到您的表情,但能從您的語調(diào)中有所感受;會直接影響您的第一印象。
3.思路清晰,想好再說。打電話之前,要整理自我的說話資料,不要讓他人感覺談話沒有條理。
接聽商務電話的禮儀
1.接聽商務電話應貼合商務禮儀規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào)等。
2.及時接聽,勿讓鈐聲超進三聲,遲接電話應及時表示歉意。
3.接聽電話應當仔細、耐心,不要輕易打斷對方說話。
4.準確記錄、轉(zhuǎn)告電話資料,主動幫忙解決顧客要求,及時轉(zhuǎn)告并督促同事回電。
5.談話結(jié)束,表示謝意,等待對方先掛電話。
6.工作時間接聽與工作無關的電話應簡明扼要,一般不要超過3分鐘。精細工作時間禁止接聽私人電話,如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告。
名片是商務人員代表企業(yè)交往的工具之一,所以也是樹立企業(yè)形象的一個重要環(huán)節(jié)。
1.主動向?qū)Ψ竭f送名片,遞送時身體稍欠,使用雙手,從正面向?qū)Ψ竭f出。
2.遞送順序:因由尊而卑,無法分尊卑是可由近而遠;圓桌遞送要順時針。
3.取對方名片時同樣欠身,雙手接過名片后認真看一遍,誦讀對方姓名、職務、妥善保管。
4.應將對方名片排列在桌上,對照再認,結(jié)束后放入口袋或公文包保管。
5.客房率先遞出名片,應表示謝意,再遞送自我的名片。
宴請是交往中重要的商務場合,其類型繁多;不一樣的宴請場合,都有不一樣的禮儀規(guī)范,下頭介紹的是常見的商務宴請。
宴請的'類型
1.宴會:它是一種正式宴請,是舉辦者為了表達敬意、謝意,或是為了擴大影響等目的而專門舉行的招待活動。
2.招待會。指只備一些食物、飲料,不備正餐、不排座次的一種較為自由的宴請形式。
3.工作餐。是目前流行于國際社會的一種特殊的非正式的宴請形式,主要是利用進餐時間,圍繞工作中的問題,邊吃邊談,討論交流。
宴請的四個原則
1.費用:作任何事情,量力而為,不要鋪張浪費。
2.菜單:研究宴請對象的口味,及宴請的場合。
3.環(huán)境:依宴請的高、中、低檔,依客人的身份而定;也可根據(jù)客人的個性而定。
4.舉止:在宴會的過程中,避免夸張搞笑的言行舉止,以免惹人非議,失禮。
商務宴請的'基本禮儀
正式宴請的準備工作
1.確定宴請的目的、對象和規(guī)格。
2.確定宴請的時間和地點。
3.鄭重的邀請的方式,讓客人感受尊重。
4.擬定菜單,結(jié)合宴請的形式和檔次、時間與季節(jié)。
宴會進行時的禮儀程序
1.禮貌入座:分清主次位置,按預先安排好的座位依次引客人入座。
2.按時開席:客人落座后要按時開席,不能因個別客人誤時而影響整個宴會的進行。
3.先請后用:先讓每位客人的杯里盛有酒和飲料,再開始用餐。
4.陪同客人的人數(shù)不宜超過客人的人數(shù),如果僅有一位客人,可有兩位陪客。
5.按順序上菜:一般每上一道新菜,先將菜轉(zhuǎn)到主賓面前,讓主賓先用。
6.進餐時舉止禮貌,不能醉酒失態(tài)。
7.注意協(xié)調(diào)氣氛,力求和諧友好,熱烈,但不要喧賓奪主。
8.不要在客戶面前領取收據(jù)或付款。
9.不可留下客戶先行離開,等客戶離席后,方可離席。
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