2023年會議記錄抄送詞(4篇)

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2023年會議記錄抄送詞(4篇)
時間:2023-06-06 15:30:22     小編:zdfb

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會議記錄抄送詞篇一

地 點:公司二樓會議室

主 持 人:

參會人員:、

x年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務(wù)副總主持,公司董事長及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計劃,對各部門職責(zé)分工進行了詳細(xì)安排,紀(jì)要如下:

新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束,此后兩公司將合并為一個公司,新環(huán)境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的所有員工表示感謝。

1. 確定公司組織結(jié)構(gòu),發(fā)布公司新的組織結(jié)構(gòu)圖。

2. 宣布為公司常務(wù)副總、為公司財務(wù)總監(jiān),并宣讀公司各部門負(fù)責(zé)人員名單。

3. 通告原總經(jīng)理以后全面負(fù)責(zé)x公司工作。

1. 公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,各部門負(fù)責(zé)人已到位,要求各部門負(fù)責(zé)人加強管理,認(rèn)真落實公司相關(guān)管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調(diào)動人員工作積極性,確保本部門的正常運轉(zhuǎn)。

2. 要求各部門負(fù)責(zé)人進一步確定部門組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé),并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>

3. 鑒于目前仍按x年運營方案運營,因此新的組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,x年運營方案確定后,將根據(jù)新方案甄選、任命。

4. 要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照費用審批流程,認(rèn)真落實財務(wù)制度,嚴(yán)把審核關(guān),避免出現(xiàn)財務(wù)漏洞。

5. 公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執(zhí)行x年相關(guān)工資規(guī)定,x年再作調(diào)整。

6. 管理部負(fù)責(zé)在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結(jié)構(gòu)圖及崗位職責(zé)。

7. 要求各部門嚴(yán)格落實公司考勤制度,管理部負(fù)責(zé)xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。

8. 管理部負(fù)責(zé)以后管理層會議的記錄、整理、下發(fā)

要求各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實公司財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司費用報銷流程、付款申請流程,各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)把審批關(guān),避免出現(xiàn)虛報、假報現(xiàn)象。

會議記錄抄送詞篇二

有限責(zé)任公司

臨 時 股 東 會 會 議 記 錄

時間: 地點:

召集人: 主持人: 記錄人:

出席人:

議題:建立健全公司印章管理使用制度

(主持人):公司股東會根據(jù)提議,就建立健全公司印章管理使用制度的議題于x年x月x日x時,在西安市本公司辦公室由x召開、x主持了股東會臨時會議。x出席了本次會議。

本次股東會會議于_____年__月____日以_____<方式>通知全體股東到會參加會議,符合《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。

本次股東會會議已按《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定通知全體股東到會參加會議。

股東會確認(rèn)本次會議已按照《公司法》及公司章程之有關(guān)規(guī)定有效通知。

出席會議的股東為和,持有公司x%的股權(quán),會議合法有效。

會議由主持。

本次股東會會議的招集與召開程序、出席會議人員資格及表決程序符合《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。

各參加人對以上事項是否有異議?

:無異議。

(主持人):現(xiàn)在請就今日之議題發(fā)表意見。

:我認(rèn)為本公司應(yīng)建立健全公司印章管理使用制度,做出以下決議以資共同遵守:

1、公司根據(jù)需要另行刻制“合同專用章”。

自合同專用章啟用之日起,除必須使用公司公章的,公司對外合同一律蓋合同專用章,不再使用公司公章。

2、公司公章、合同專用章的提議使用權(quán)歸各股東。

提議使用公司公章、合同專用章的股東是提議使用人。

3、經(jīng)兩名以上股東同意的,可以使用公司公章、合同專用章。

決定使用公司公章、合同專用章的股東是決定使用人。

4、股東使用公司公章、合同專用章的,必須分別由提議使用人、決定使用人和經(jīng)辦人(記錄人)在《公司公章使用記錄表》或《合同專用章使用記錄表》(兩表格式見附件)上登記和簽字。

《公司公章使用記錄表》或《合同專用章使用記錄表》由負(fù)責(zé)保管。

5、使用公司公章、合同專用章的,必須向股東會和公司留合同復(fù)印件備案,提議使用人和決定使用人必須在備案復(fù)印件上簽字確認(rèn)。

6、違反本決議使用使用公司公章、合同專用章給公司造成損失的,須對公司承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

(主持人):請大家就上述提議發(fā)表意見。

:無異議。同意按上述提議形成股東會決議。

(主持人):根據(jù)《公司法》及公司章程的規(guī)定,本次股東會會議即按照上述提議形成號股東會決議。

會議記錄抄送詞篇三

xx年1月23日,萬象國紀(jì)公司在香河國元會議室召開年度工作會議,出席會議的領(lǐng)導(dǎo)有:郭虎亮、孫學(xué)鋒、于建業(yè)、王暉、李響、張雪娟;各公司主管級以上員工共32人參加會議。會議的程序為:

1、宣讀萬象國紀(jì)工作報告;

2、分組討論;

3、大會交流發(fā)言;

4、領(lǐng)導(dǎo)講話。會議由投資公司辦公室主任隋斌主持。

公司副總經(jīng)理于建業(yè)首先做了萬象國紀(jì)工作報告。他匯報了公司xx年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況,全面回顧總結(jié)了公司取得的收獲和進展,具體談到:

1、停車板塊方面,公司投資的立體停車庫實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,獲得北京市政府基礎(chǔ)設(shè)施提升計劃獎勵,申報的兩項國家專利已,并以此為契機,籌備申報北京市科技進步獎,增加企業(yè)的知名度;投資建設(shè)的腫瘤醫(yī)院和安定醫(yī)院的自動化車庫已進行到調(diào)試安裝階段,有望在今年上半年投入使用,新簽北京旅游大廈停車庫項目當(dāng)年簽約當(dāng)年建設(shè)當(dāng)年投入使用,公司品牌建設(shè)初見成效;

2、地產(chǎn)板塊方面,“共青社”項目如期竣工順利交樓,穩(wěn)定房價推進銷售初見成效。公司尊重人才、重用重獎骨干人員,并嚴(yán)格公司內(nèi)控管理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。停車主業(yè)收入實現(xiàn)翻番;房地產(chǎn)預(yù)售收入過億元;公司內(nèi)控管理進一步加強;企業(yè)文化建設(shè)有聲有色。在闡述xx年的工作要點時于建業(yè)說,公司將繼續(xù)堅持“雙主業(yè)”的發(fā)展方向。一要爭取落實政府支持政策;二要做好安貞醫(yī)院自動化車庫的運營工作;三要積極拓展市場;四要做好在建項目的驗收和運營工作;五要做好房地產(chǎn)項目的銷售控制和項目儲備;六要進一步加強職工隊伍建設(shè);七要各公司聯(lián)手停車業(yè)務(wù)健全機制共同發(fā)展;八要加強企業(yè)宣傳工作,擴大行業(yè)影響力;九要繼續(xù)建立完善的內(nèi)控體系強化內(nèi)控制度的執(zhí)行。

在聽取投資公司的工作匯報后,大會分為4個組進行討論。董事長郭虎亮參加了投資公司和機電公司的分組討論,總經(jīng)理孫學(xué)鋒參加了停車公司和地產(chǎn)公司的分組討論。討論氣氛熱烈而有序,大家暢言公司一年的發(fā)展和自己的工作體會,直言存在的問題和面臨的壓力,表示要把壓力變成動力,齊心協(xié)力在新的一年里共同推動公司的發(fā)展。

孫總強調(diào),公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工,要認(rèn)真剖析工作過程存在的漏洞,從抓思想認(rèn)識提高著眼,真抓實干,注重實效。有針對性的調(diào)整開發(fā)策略,既要保住已有的項目,又要重視新項目的市場開發(fā),完善開發(fā)獎勵機制,力爭在大型商業(yè)、大型醫(yī)院、大型地產(chǎn)方面取得突破,做到依靠全體職工開發(fā)市場份額。

郭董對大家提出新的要求:

1、認(rèn)清形勢,抓住機遇,促進公司在上新臺階;

2、苦練內(nèi)功,狠抓管理,打造公司核心競爭力;

3、解放思想,開拓思路,開創(chuàng)公司發(fā)展新局面。

會議達成共識,統(tǒng)一了思想,使公司員工對公司xx年工作目標(biāo)和“”規(guī)劃有了更深的理解,明確了努力的方向。

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