總結是在一段時間內對某個項目或經歷的經驗和成果進行歸納和總結的一種方式。針對不同的目標讀者,選擇合適的總結風格和表達方式。以下是相關領域的專家為大家整理的一些優(yōu)秀總結范文,供大家參考。
接待外賓工作總結篇一
第一段:引入外賓接待的背景和重要性(總議題的引入)
在當今全球化的時代,國與國之間的交流與合作變得日益頻繁。作為一個國家的窗口和交流紐帶,接待外賓的工作變得尤為重要。接待外賓不僅是一個禮儀和外交行為,更是展示國家形象和促進國際合作的重要機會。本文將從專業(yè)知識、溝通技巧、文化理解、組織能力以及靈活應變等方面,談談我在接待外賓工作中的心得體會。
第二段:專業(yè)知識的重要性和在接待外賓工作中的應用(專業(yè)能力的體現(xiàn))
作為接待外賓的工作人員,具備一定的專業(yè)知識是必不可少的。首先,我們需要對外賓的國家、文化和習俗有一定的了解,以便在接待過程中避免行為上的冒犯。其次,我們要了解自己所在國家的特點和優(yōu)勢,以便能夠向外賓介紹和推廣。在我接待外賓過程中,通過學習和積累相關知識,我更加深入地了解了外賓國家的文化和背景,進而提高了我在接待中的專業(yè)能力,讓外賓感受到專業(yè)、熱情和友好。
第三段:溝通技巧的重要性和在接待外賓工作中的應用(溝通能力的提升)
良好的溝通能力是接待外賓工作中必不可少的一環(huán)。在接待外賓的過程中,我們需要與外賓進行口頭和書面的交流,以便更好地傳遞信息和理解對方的需求。加強與外賓的交流,我學會了傾聽和表達自己的觀點,培養(yǎng)了靈活應變和溝通的技巧。有時候,外賓可能會由于語言障礙或文化差異而產生誤解或困惑,這時候我們需要以更耐心的態(tài)度去解釋,用更簡潔明了的語言進行表達。通過不斷地與外賓交流和溝通,我成功提升了自己的溝通能力,為外賓接待工作增添了信心和效果。
第四段:對多元文化的理解和在接待外賓工作中的應用(文化適應能力的培養(yǎng))
在接待外賓的工作中,了解和尊重對方的文化差異是至關重要的。作為一個接待者,我們需要對外賓的文化背景和習俗有所了解,以便更加恰當地安排活動和提供服務。在接待外賓的過程中,我親身體會到了不同文化間的差異性,并了解到了在文化沖突中的處理方法。有時候,外賓的行為和觀念可能與我們不同,我們要以開放的心態(tài)去接受和尊重對方的不同,以便更好地促進交流和合作。
第五段:組織能力和靈活應變的重要性和在接待外賓工作中的應用(管理能力的培養(yǎng))
接待外賓的工作往往涉及到日程安排、行程規(guī)劃和活動組織等方面,在這過程中,良好的組織能力和靈活應變能力至關重要。我在接待外賓的工作中學會了合理安排和分配時間、資源和人員,有效地協(xié)調各方利益。當接待過程中出現(xiàn)意外情況或突發(fā)事件時,我學會了靈活應對和迅速解決問題的能力。這不僅增強了我在工作中的抗壓能力,也提升了工作效率,使外賓得到了優(yōu)質的服務體驗。
總結段:總結接待外賓心得體會與個人成長
通過接待外賓的工作,我不僅學到了專業(yè)知識和溝通技巧,更深刻地體會到了不同文化間的差異和交流的重要性。接待外賓的工作鍛煉了我的組織能力和靈活應變能力,培養(yǎng)了我面對挑戰(zhàn)時的冷靜和判斷能力。我相信,在今后的工作和生活中,這些經驗和能力將對我產生持久的影響,并助我取得更大的成就。
接待外賓工作總結篇二
作為接待外賓的工作人員,我有幸參與了多次外賓接待活動。這些經歷讓我深刻地認識到接待外賓是一項具有挑戰(zhàn)性的工作,也是對國家形象、交流與合作的重要組成部分。在這個過程中,我不僅學到了如何與外賓進行良好的溝通和交流,還提升了自身的組織能力和領導才能。
第二段:了解外賓文化
在接待外賓之前,我們首先需要了解外賓的文化背景和習俗,以便能更好地尊重和配合他們的需求。例如,有些國家講究禮節(jié)和儀式,我們應該注意是否需要為他們準備熱情的歡迎儀式。了解他們的宗教信仰、飲食偏好以及不同的社交習慣,可以更便利地為他們提供周到的服務。
第三段:良好的溝通和交流
與外賓交流是接待工作中最重要的一環(huán)。在交流過程中,我們必須準確地表達自己的意思,并且要積極嘗試理解外賓的觀點和需求。在這個過程中,除了語言能力外,還需要有良好的溝通技巧,并且表現(xiàn)出熱情友好的態(tài)度。用簡單明了的語言,解答外賓提出的問題,并提供所需的信息和幫助,是我們對外賓最基本的尊重和關懷。
第四段:細致的安排和組織
在接待外賓的過程中,提前制定詳細的行程安排是至關重要的。我們需要考慮外賓的具體要求和時間安排,為他們提供周到的接待和服務。例如,提前與外賓溝通好行程安排,并為他們預訂酒店、制定參觀景點的路線等等。同時,要充分考慮到外賓可能遇到的一些特殊情況,做好緊急應對預案,以確保他們的安全和順利。
第五段:友好、熱情和微笑
在接待外賓的過程中,我們要時刻保持友好、熱情和微笑的態(tài)度。無論是與外賓溝通還是為他們提供服務,微笑是一種簡單而又有效的語言。一個真誠的微笑可以打開和外賓之間的冰冷,增加互信和友好。此外,我們還要主動關心和關注外賓的需求和感受,為他們提供貼心的協(xié)助和幫助。
第六段:總結
接待外賓不僅是一項工作,更是一門藝術。通過切實地實踐和學習,我深刻認識到接待外賓的重要性,并逐漸提高了自己的能力。了解外賓文化、良好的溝通和交流、細致的安排和組織以及友好的態(tài)度,這些是接待外賓的基本要素,也是實現(xiàn)順利接待外賓的關鍵。通過我們的努力,我們可以為外賓營造出良好的接待環(huán)境,促進國際間的交流與合作。
接待外賓工作總結篇三
第一段:引言(100字)
接待外賓是一個具有挑戰(zhàn)性和充滿機會的任務,它不僅僅是提供方便和服務,更是一種文化交流和友好合作的機會。在與許多外國友人進行互動和接觸的過程中,我不僅從中學到了很多,也收獲了許多難忘的經歷和寶貴的心得。下面,我將分享一些接待外賓的心得體會。
第二段:準備工作的重要性(200字)
接待外賓的第一步是做好充分的準備工作。了解來訪的外賓的文化和習俗,熟悉他們的國家和背景,這一切對于提供適當的接待至關重要。在接待外賓之前,我會通過閱讀相關書籍、觀看紀錄片以及參加一些文化交流活動來加深對他們國家的了解。
此外,一個完善的準備工作還包括了解外賓的需求和期望。通過與外賓的溝通,我會了解他們的住宿、交通以及飲食等方面的要求,并在他們到來之前提前安排好。這樣可以確保他們在我國的行程中感到舒適和滿意。
第三段:友好待客的重要性(200字)
接待外賓時,友好和熱情是至關重要的。作為接待者,我們應該以真誠友好的態(tài)度對待每個外賓,尊重他們的文化和習俗。與外賓交流時,我始終保持微笑,并用簡單易懂的詞語與他們交流。我還盡量避免使用方言或俚語,以確保他們可以清晰地理解我的意思。
另外,為了讓外賓感到賓至如歸,我會提供一些額外的服務。比如,我會準備一些翻譯資料,以幫助外賓更好地了解當地的歷史和文化。我還會主動詢問他們是否需要幫助,并及時解答他們的問題。通過這些努力,我希望外賓在我國度過愉快而難忘的時光。
第四段:靈活性和適應能力(300字)
接待外賓的過程中,靈活性和適應能力是非常重要的。由于外賓來自不同的文化和背景,他們可能會有各種不同的需求和期望。作為接待者,我們需要能夠迅速調整自己的計劃和行動,以滿足外賓的需求。
此外,我們還必須有能力處理突發(fā)事件和不確定的情況。比如,天氣突變或行程變動等。在這種情況下,我會及時與外賓進行溝通,并盡力尋找解決方案,以確保外賓的行程不受太大影響。
適應能力也包括對外賓的個人隱私和需求的尊重。當外賓需要一些私人時間或空間時,我會給予充分理解和尊重,并盡量不打擾他們。這樣可以讓外賓感到更加舒適和自在。
第五段:總結(200字)
通過與外賓的接觸與交流,我深刻體會到接待外賓不僅是一種任務,更是一種文化交流和友好合作的機會。通過做好準備工作,友好待客以及靈活適應,我發(fā)現(xiàn)接待外賓是一種充滿挑戰(zhàn)、但也極富意義和樂趣的工作。我將繼續(xù)努力,提升自己的接待能力,并在未來的工作中更好地服務于外賓,促進國際間的友好交流和合作。
總結起來,接待外賓是一項需要綜合考慮多方面因素的任務。通過準備工作、友好待客和靈活適應,我們可以確保外賓在我國的行程中得到舒適和滿意的體驗。同時,這也是我們加深了解和友好交流的機會,為國際友好合作搭建了橋梁。
接待外賓工作總結篇四
作為酒店接待外賓的工作人員,我有幸每天都能與各國來賓進行接觸和交流。在這個過程中,我逐漸領悟到了一些心得和體會,下面我將分享給大家。
第一段:尊重和友好是關鍵
在與外賓接觸的過程中,最重要的是要展現(xiàn)出尊重和友好。無論外賓來自何種國家,無論他們的文化和習俗有何不同,我們都應該保持敬意,并盡可能了解他們的背景。當外賓到來時,我們要主動迎接,微笑著向他們問好,并在交談中適時地提及他們所屬國家的一些文化、歷史或體育活動等,以增進友好感和親近感。尊重、友好和親近感將為我們接待外賓的過程奠定良好的基礎。
第二段:服務需求的理解和滿足
每個客人都有不同的需求,我們作為接待外賓的工作人員,需要對不同客人的需求進行準確的理解和滿足。這需要我們具備敏銳的觀察力和細致入微的服務意識。有的外賓可能需要靜謐的環(huán)境,我們可以提供安靜的客房或遠離噪音的區(qū)域;有的外賓可能需要高速的網絡連接,我們可以提供穩(wěn)定快捷的網絡服務;有的外賓可能需要特殊的飲食,我們可以根據他們的要求提供定制化的餐飲服務。只有真正理解和滿足客人的需求,我們才能夠給客人留下深刻的印象。
第三段:文化差異的處理
不同國家的文化差異在接待外賓的過程中是不可避免的。我們需要善于處理文化差異,以避免不必要的誤解和沖突。首先,我們要了解外賓的文化習俗和禮儀,盡量避免冒犯對方。其次,當外賓在我們酒店出現(xiàn)一些與我們文化不同的行為時,我們要保持寬容和理解,不要急于指責和批評。最重要的是,我們要注重溝通,虛心聽取外賓的意見和建議,以尊重和包容的態(tài)度來處理文化差異,這樣我們才能夠與外賓建立良好的互信關系。
第四段:解決問題的能力
在接待外賓的過程中,難免會面臨一些問題和困難,而我們需要具備解決問題的能力。面對問題,我們首先要保持冷靜和沉著的態(tài)度,不要慌張和焦慮。然后,我們要迅速分析問題的原因,并積極尋找解決方案。如果問題無法自行解決,我們要及時與上級或相關部門進行溝通,協(xié)調解決。最后,我們要跟進問題的解決過程,并向客人進行解釋和道歉,以表達我們的誠意和負責的態(tài)度。解決問題的能力是我們作為酒店接待外賓的重要素質之一,我們要不斷提升自己的能力水平。
第五段:持續(xù)學習和改進
作為酒店接待外賓的工作人員,我們不能滿足于現(xiàn)狀,需要持續(xù)學習和改進自己。我們要關注國際酒店管理的最新理論和概念,不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng);我們要積極參加培訓和學習活動,不斷更新自己的知識和技能;我們要主動接觸和了解不同背景和國籍的客人,擴大自己的視野和交際圈。只有不斷學習和改進,我們才能夠更好地適應和服務不同的外賓,使我們的工作更加精彩和有意義。
以上就是我在接待外賓工作中的心得體會。我深知自己在這個行業(yè)中任重道遠,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的素質和能力,為外賓提供更好的服務和體驗。接待外賓是一項挑戰(zhàn)和樂趣并存的工作,我將以積極的心態(tài)和堅守的信念,為每一位外賓帶來真誠的笑容和優(yōu)質的服務。
接待外賓工作總結篇五
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
前臺可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。下面是小編為大家收集的關于前臺外賓接待工作總結參考,歡迎大家前來參閱。
前臺外賓接待工作總結參考1到了月底,也是要回顧這月的工作,八月份,酒店的營業(yè)也是非常的不錯,畢竟也是到了暑假,同時疫情的影響也是消退了很多,作為前臺,忙碌的工作中也是讓我是有挺多的收獲,同時也是感受到自身還有很多可以去提升的空間,要繼續(xù)努力的做好自己前臺的一個工作,在此也是對于八月份的前臺工作來做一個小總結。
面對這月的工作,其實我也是做好了準備,知道客人很多,我也是提前有做好計劃,然后按照計劃去做好,并且也是在溝通里面也是感受到,大家對于出游也是更多了,和往年相比,這月的客流還是明顯的少了一些,但是也是比較的忙碌,在忙碌里頭,我也是盡責的去做好自己相關的工作,給客人登記,推薦,做好服務,也是得到肯定,沒有收獲差評,同時也是看到很多的回頭客,讓我們對于之前的服務也是感受到,的確改變了,也是讓酒店的客流量變多了,同時很多的客人也是朋友推薦來的,這也是讓我感到自豪,自己的服務,酒店的服務得到肯定。工作里頭,我也是盡責的去做好,讓客人滿意,對于他們的要求也是盡力的去滿足,去讓自己的服務得到更多認可。
同時忙碌工作之中我也是不忘去對自己的工作反思,一天下來,有哪些是還可以做得更好一些的,同時和同事的交流里面也是看到自身問題,去提升,從而更好的服務好,作為前臺我也是清楚,自己代表的是酒店的形象,要去做好,微笑的面對,同時對于客人的刁難也是要從容的面對,有禮有節(jié),并且也是要做好客房推薦的銷售工作,去讓業(yè)績得到提升,這也是融入到服務里頭,不會讓客人覺得不舒服的,并且也是很多的房型得到了客人的認可讓我也是知道自己做到位了,同時我也是盡責的去做,并且也是在前臺這個崗位,從來到公司到現(xiàn)在,感受到,的確這是比較基礎的崗位,很多的事情做起來,現(xiàn)在看并不是很難,但是也是有很多可以去提升,可以去更好了解酒店這個行業(yè)的地方。
八月的工作將要結束了,回頭看,自己盡責做到位,同時也是有一些收獲對于自己來說有很大的幫助,也是讓我的基礎更加的扎實,以后也是要繼續(xù)的去做好,對于九月份的工作我也是會繼續(xù)的計劃好,并且去做好的。
前臺外賓接待工作總結參考220__年1月至20__年6月一直在北京__酒店做前廳主管一職?,F(xiàn)將酒店的前廳主管上半年的工作主要分為以下幾點:
5、督導迎送服務。
貫徹執(zhí)行服務程序,滿足客人的合理要求;
6、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案
7、與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄。
掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常賬;
8、對客人投訴的處理。
客投主要分為:“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時間通知上級領導,并與領導做出相應的解決方案,在第一時間給客人解決。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的權限能解決的問題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領導,如實匯報情況,與領導商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時間內給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
前臺外賓接待工作總結參考3時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我認真的履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。
一、工作內容
負責前臺電話的接通和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引薦,嚴格執(zhí)行公司接待服務規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié)。
負責公司前臺大廳和辦公室、貴賓室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持清潔干凈送文件至各級領導,簽收郵件。
打英復印辦公文件,收發(fā)傳真,執(zhí)著辦公表格等。
下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。
每天早上提前半個小時來公司開門,打掃衛(wèi)生。
領導安排交付的其他工作。
二、存在的問題
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四、目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
對自己的建議
1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果。
5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
前臺外賓接待工作總結參考4。過去的倆個月里,各位領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習
得到了不少的進步。前臺接待是展示公司的形象、服務的起點。對于業(yè)主來說,前臺接待是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺接待在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對業(yè)主的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
一、努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格按照公司的指引給予電話轉接同時做好記錄。業(yè)主過來辦理業(yè)務時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答業(yè)主提出的問題。認真的為每個業(yè)主辦理各項業(yè)務。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象。每日對自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正自己的錯誤,并立即改正,做到最好。
三、明確辦理各項業(yè)務的流程,進行收集、分類、記錄及存檔。對各個部門的工作人員了解熟知其工作崗位,在以后的工作中會有很大的幫助。對每個業(yè)主的來電報事、報修、投訴及建議及時做好記錄,對于相關重要的事情即時上報領導。
四、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為益佳的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
前臺工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!真誠希望領導和同事們能多給予我?guī)椭?,多方督促,使我取得更大進步。明確自己的發(fā)展方向正確認識自己糾正自己的缺點。認真聽取他人忠懇意見。更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。征取更好的工作成績。
前臺外賓接待工作總結
參考520__年已經過去,在這一年里,在酒店領導的有效管理和酒店各部門員工的努力下,取得了成績。酒店較注重員工的精神文明建設,給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個寬敞的員工餐廳和員工活動的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋_等娛樂項目,并多次開展各項比賽,即增強了員工的體質又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問題。所有的這些員工只能通過認真工作來回報酒店。今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了vip團四個,會議無數次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:
一、加強業(yè)務培訓,提高員工素質
:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓;特別是今年七月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓,為今年的星評復核打下一定的基礎,只有通過培訓才能讓員工在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質的服務。二、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,控制好成本
“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個
企業(yè)
不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費用(原來不管是團隊還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團隊房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個,每天團隊房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費用);商務中心用過期報表來打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應有的貢獻。三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關數據的管理
局出入境管理科進行報關,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數據指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。贊同9|評論接待外賓工作總結篇六
20__年已經過去,在這一年里,在酒店領導的有效管理和酒店各部門員工的努力下,取得了成績。酒店較注重員工的精神文明建設,給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個寬敞的員工餐廳和員工活動的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋_等娛樂項目,并多次開展各項比賽,即增強了員工的體質又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問題。所有的這些員工只能通過認真工作來回報酒店。今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了vip團四個,會議無數次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:
一、加強業(yè)務培訓,提高員工素質
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對五個分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓;特別是今年七月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓,為今年的星評復核打下一定的基礎,只有通過培訓才能讓員工在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質的服務。
二、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,控制好成本
“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費用(原來不管是團隊還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團隊房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個,每天團隊房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費用);商務中心用過期報表來打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應有的貢獻。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關數據的管理
接待外賓工作總結篇七
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我認真的履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。
一、工作內容
負責前臺電話的接通和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引薦,嚴格執(zhí)行公司接待服務規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié)。
負責公司前臺大廳和辦公室、貴賓室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持清潔干凈送文件至各級領導,簽收郵件。
打英復印辦公文件,收發(fā)傳真,執(zhí)著辦公表格等。
下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。
每天早上提前半個小時來公司開門,打掃衛(wèi)生。
領導安排交付的其他工作。
二、存在的問題
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四、目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
對自己的建議
1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果。
5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
接待外賓工作總結篇八
外賓接待是一項非常重要的任務,它不僅需要我們具備出色的組織能力,還需要我們擁有良好的溝通技巧和高超的待客之道。作為一名外賓接待工作人員,我深刻地認識到這一點。在接待外賓的過程中,我不斷總結經驗,不斷吸取教訓。通過不斷的嘗試,我認為外賓接待有以下幾點心得體會。
第二段:細節(jié)把控
在接待外賓時,最重要的是注意細節(jié)。在接待外賓前,我們必須要了解他們的文化差異和禮儀規(guī)范,了解中國文化并與其相應的禮儀與之配合。為了確保接待的每一個環(huán)節(jié)都達到最高的標準,我們需要事先做好充分的準備工作。例如,在接待餐會時,我們需要提前做好餐品的篩選并確認食物的口味。同時,在接待過程中,我們需要細心觀察外賓的一舉一動,及時調整我們的服務細節(jié),為他們提供更好的服務。
第三段:交流溝通
交流溝通是外賓接待中必不可少的一環(huán)。作為接待者,我們需要保持耐心,寬容和禮貌。在與外賓的交流中,我們需要注意語言的使用和語調的處理,不要輕易地使用太過生硬的口氣和語言。并且,我們要盡可能地調動所有能夠調動的資源,如翻譯、專家等,保持與外賓和客戶的順暢溝通。這樣做可以讓外賓感受到我們的熱情、專業(yè)和友好,也可以讓他們在中國的行程中感受到更多的便捷和快樂。
第四段:主動服務
在接待外賓的過程中,我們不能僅僅停留在“服務者”的角色,而是應該更多的發(fā)揮“主動服務者”的角色。無論是接機還是送機,我們應該預留充足的時間,提前查看交通狀況并提早出發(fā),確保接待的準確、高效。在接待外賓時,如果有客人有特殊需求,我們需要主動與客人溝通并給與積極回應,讓客人感到這是非常值得的一次旅行。
第五段:誠信待客
在接待外賓的過程中,我認為誠信待客是最重要的一點。我們必須嚴格遵守合同和承諾,堅持高標準的服務態(tài)度和流程,從而建立客戶對我們的信任和認可,提升客戶對我們的回頭率。同時,我們還要在服務中守信譽、遵守規(guī)則,在做到熱情服務的同時,嚴格掌握自身的職業(yè)道德,不得做出損人利己的行為。只有將誠信放在第一位,我們才能建立起可靠、優(yōu)秀的外賓接待服務品牌。
結論:
綜上所述,在外賓接待中,我們必須注意細節(jié),做好事前策劃,與客人進行良好的溝通交流,發(fā)揮主動服務者的角色,而且始終堅守誠信、尊重客人等職業(yè)道德。這樣,我們才能達到我們的目標,讓客人盡情地享受旅行中美好的時刻。外賓接待充滿了挑戰(zhàn),但我相信只要我們保持開放、勤學和創(chuàng)新,我們一定能做得更好,為國家旅游事業(yè)貢獻更多的力量。
接待外賓工作總結篇九
作為一名從事國際合作交流工作的人,我經常需要接待來自各個國家的外賓。在這個過程中,我積累了不少經驗和體會。今天我想分享一下我對外賓接待的實踐心得,希望對大家有所幫助。
第二段:前期準備
接待外賓需要有充分的前期準備。首先要了解外賓的背景,包括他們來訪的目的、職務和文化背景等,這有助于我們?yōu)榻哟顒又贫ê线m的方案。其次要研究其行程,了解他們在當地的活動計劃,以便提供更好的支持和協(xié)助。最后是場地、設備和物資等各個方面的準備,以保證活動的順利開展。
第三段:接待過程
接待外賓的過程中,我們要盡可能地為他們提供便利。在接待現(xiàn)場,應當安排翻譯和接待人員,提供茶水等基礎設施,為他們的活動提供無障礙條件。同時,我們需要積極主動地與他們交流,互相了解對方的文化和背景,增進相互之間的信任和了解。在接待過程中,要注意禮儀和文化差異,避免出現(xiàn)冒犯的行為。
第四段:問題處理
在接待過程中,難免出現(xiàn)問題。這時需要我們有條不紊地應對。首先要冷靜分析問題的原因,尋找解決辦法,及時和外賓溝通,以及時解決問題。如果問題不能立即解決,我們也要積極主動地向上級領導和相關部門尋求幫助和支持。
第五段:總結
總的來說,接待外賓需要做好充分的前期準備,為他們提供無障礙條件和便利,在接待過程中要注意禮儀和文化差異,遇到問題要主動解決。這些措施不僅可以提高我們的服務水平,更可以增進國際友誼和文化交流,推動國際合作的順利進行。
以上就是我從實踐中總結出的一些接待外賓的心得。 我們應該始終保持對外賓的尊重和關心,讓他們在中國產生更加美好的印象。就像一句話所說的那樣,外交不是靠金錢和炫耀來贏得勝利的,而是依靠每個人的微小的關心和互動的積累。
接待外賓工作總結篇十
20__年1月至20__年6月一直在北京__酒店做前廳主管一職?,F(xiàn)將酒店的前廳主管上半年的工作主要分為以下幾點:
5、督導迎送服務。
貫徹執(zhí)行服務程序,滿足客人的合理要求;
6、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案
7、與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄。
掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常賬;
8、對客人投訴的處理。
客投主要分為:“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時間通知上級領導,并與領導做出相應的解決方案,在第一時間給客人解決。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的權限能解決的問題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領導,如實匯報情況,與領導商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時間內給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
接待外賓工作總結篇十一
接待外賓是一項具有重要意義的任務,它不僅代表著我們國家的形象,也展示了我們對外交往的專業(yè)水平。在過去的幾年中,我有幸參與了多次外賓接待,積累了不少經驗和體會。在這篇文章中,我將分享一些關于接待外賓的心得體會,希望對其他從未接待過外賓的朋友有所幫助。
第二段:準備工作的重要性
在接待外賓之前,充分的準備工作是至關重要的。首先,我們需要了解外賓的背景和需求,以確保為他們提供個性化、貼心的服務。其次,我們需要準備好一切有關歡迎儀式和活動的細節(jié),包括場地布置、禮物準備等。最后,我們還需要與相關部門和同事進行充分的溝通和協(xié)調,以確保一切工作的順利進行。
第三段:待客之道的重要性
在接待外賓的過程中,我們需要注意待客之道。首先,我們要遵循禮儀規(guī)范,向外賓展示我們國家的文化和傳統(tǒng)。其次,我們要熱情友好地對待外賓,為他們提供優(yōu)質的服務和咨詢。此外,我們還要注意細節(jié),如提前了解外賓的飲食習慣、宗教信仰等,并為其提供相應的安排。在接待外賓的過程中,我們要將他們的需求置于首位,盡力滿足他們的要求,使他們感受到來訪的價值和特殊待遇。
第四段:團隊合作的重要性
在接待外賓的過程中,團隊合作是不可或缺的。團隊成員需要密切配合,各司其職,確保各項工作的順利進行。在接待外賓的過程中,我們需要始終保持高度的溝通和協(xié)調,及時解決出現(xiàn)的問題,并相互支持和理解。團隊成員之間的合作默契是接待外賓工作順利進行的關鍵,只有團隊緊密合作,我們才能給外賓留下良好的印象。
第五段:總結
接待外賓是一項充滿挑戰(zhàn)的工作,但也是一項充滿樂趣和成就感的工作。通過接待外賓,我們不僅可以學習到新的知識和文化,還可以增進國際交流和友誼。在接待外賓的過程中,準備工作、待客之道和團隊合作都是至關重要的。只有做好這些方面的工作,我們才能成功地接待外賓并給他們留下深刻的印象。希望這些心得體會能對其他人在接待外賓的工作中有所啟發(fā)和幫助。
接待外賓工作總結篇十二
第一段:
外賓接待,是指接待外來的貴賓,為他們提供優(yōu)質、高效、親切的服務。在接待外賓的過程中,不僅需要具備專業(yè)的知識和技能,還需要有一份細心和耐心,不僅能夠靈活應對各種突發(fā)狀況,還要具備一定的人際交往能力。在過去的一年中,我有幸參與了多場外賓接待活動,從中收獲了不少寶貴的經驗和體會。
第二段:
在接待外賓之前,首先要了解他們的文化和習俗,尤其是來自不同國家和地區(qū)的外賓,文化和禮儀方面的差異較大。比如,在中國,我們通常會用雙手接送文件或禮物,但在一些西方國家,他們通常只用一只手完成這個動作。因此,為了給外賓提供更貼心的服務,我們需提前了解對方的文化和習俗,以在接待過程中不失禮、不出錯。
第三段:
接待外賓時,盡量從細節(jié)入手。比如,在接機環(huán)節(jié)中,我們可以根據外賓的需求準備熱毛巾和水,以方便他們清潔面部和手部。在安排外賓住宿時,應注意酒店房間的布局、窗戶的朝向和床的大小等細節(jié)問題,以提供更舒適的住宿體驗。在會議或宴會上,我們可以關懷每一位外賓,以微笑和親切的方式詢問對方的需求,為他們的服務做出更好的貢獻。
第四段:
在與外賓交流時,我們要用簡單、易懂的語言,避免使用太多的行業(yè)術語或專業(yè)術語。我們應盡量讓外賓感到輕松、愉悅和愉快,以使他們對我們的服務印象深刻。積極表現(xiàn)自己的職業(yè)特長,并盡量回答外賓提出的有關問題,以更好地展現(xiàn)我們的專業(yè)素質和服務能力。
第五段:
在接待外賓中,我們需時刻保持良好的形象和態(tài)度。我們應該穿著整潔大方,言談舉止得體,以顯露出我們的尊重和熱情。我們還要嚴謹認真地做好各項安全措施,確保外賓在我們的陪同下,享受愉快、安全和無憂無慮的旅行體驗。總之,外賓接待工作,需要我們用心、用情、用力,為他們提供最好的服務體驗,讓他們走心、滿意、感動。而我們自己也會從中獲得成長、進步和驕傲。
接待外賓工作總結篇十三
(1)講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。
(2)舉止大度得體、態(tài)度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿,任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。
(3)講究身分,說話客氣,不做任何越禮之事。說話時神情矜持和藹,略帶微笑。
(4)遵守時約。與人約會必須嚴格守時,不能失約超時。允諾別人的事不能忘記,必須按時做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。
2.禮貌用語
禮貌用語作為禮儀的表現(xiàn)形式,把一個人對世界、對人們的愛心和禮節(jié)坦露傳達出來,使愛者更顯光輝,使說話人更被人敬重。在國際交往中"你好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"這些禮儀語言具有極高的使用頻率。
3.尊重習俗
不同國家的文化習俗有別,社會制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關系上要互相尊重,謹慎從事。尊重習俗這是國際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來是正常的舉止,在一些國家會被認為無禮甚至犯諱。如韓國人對"四"字非常反感,韓國許多樓房的編號嚴忌出現(xiàn)"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號"之類。
4.尊重隱私
尊重隱私,在交談中應回避涉及個人隱私的一切話題,具體而言,就是要做到"五不問":一不問年齡。外國人的年齡是保密的,他們希望自己永遠年輕,對"老"字諱莫如深。二不問婚否。中國人愛談論彼此的婚姻狀況,外國人卻不然。實際上,讓一個老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對婦女而言尤其如此。三不問經歷。很多外國人強調個人至上和個性獨立,他們的經歷與個人喜好等,純屬個人穩(wěn)私的范圍。四不問收入。每個人的收入都同他的地位和能力有關,被外國人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問地址。與外國人初交,不應要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家里做客。
5.女士優(yōu)先
"女士優(yōu)先"是國際禮儀中重要的原則。女士優(yōu)先原則的核心是要求男士在任何場合、任何情況下,都要在行動上從各個方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護婦女。
6.不亢不卑
國際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到"不亢不卑",應把握住以下幾點:
(1)絕對不要對對方有金錢和物質利益上的希圖,只要把持住了這一點,雙方的人格就是平等了。
(2)力爭價值的平等和超越,要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風貌。
(3)堅持實事求是態(tài)度,不說過頭話,說客氣話與謙虛都是需要的,但過分了就成為虛偽。
接待外賓工作總結篇十四
在商務場合中,接待外賓是很正常的事,但是接待外賓也是一件讓人頭疼的事,特別是就餐的時候,很難琢磨外賓的口味與習慣,那么下面是小編為大家整理的商務接待外賓就餐禮儀,希望能夠幫到大家哦!
預約是商務西餐禮儀中非常重要的一個環(huán)節(jié),也是商務宴會的基礎,只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時間,做好準備工作,才能夠在商海中叱咤風云。下面我們就以邀請人的身份詳細講解如何邀請客人參加商務宴會。
預定餐館
預定餐館時首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進行商務會談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會影響您同客人之間的談話,還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預定座位,最好同時預定兩個日期,而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。
同時預定兩個日期的好處是可以給您預留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時間,也可能您需要同兩位客人會面,為不耽誤您的商務活動安排,同時預定兩個日期是最好的選擇。
列出客人名單
如果您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進行準確的溝通交流。
電話預約
電話預約時,您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預約過程中不斷地練習積累經驗,避免在同最重要的客人打電話預約時出錯。當然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時間您再打電話預約,萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。
打電話預約的時間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時間進行,因為在那個時間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識里更容易接受您的邀請。在預約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點附近的餐館。
書面預約
如果您所邀請的是一個非常重要的客人,您需要在電話預約之后通過快遞業(yè)務寄送一張正式的
邀請函
到客人的辦公地點,以顯示您對對方的尊重,也方便客人找到見面的地點。即使沒有邀請函,也應該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。當客人接受您的邀請之后,在預約當天,您需要在預約時間10-15分鐘之前到達預定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說了。當客人達到之后,在餐廳服務人員的引導下就座。這就是商務西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點餐,總結起來一共有下面幾大原則。
一、從來不要代替客人點餐
商務西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點餐,如果您看到客人猶豫不決,或者是客人主動要求幫助,您可以要求餐廳的服務員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬不可擅自主張為客人點餐。
二、點餐的順序
當服務員接受點餐時,要注意一定要讓客人先點,您需要等到客人點完之后再點。這樣做的有兩個好處:第一是表示對客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點至關重要,譬如客人沒有點開胃菜,而您卻點了開胃菜,這樣當您在享用開胃菜的時候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對客人的大不敬。
三、菜品的選擇
上面提到您需要等到客人點餐之后再點餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個素食主義者,那么您在同客人一起就餐時最好也遷就對方,同樣選擇素菜,通過這樣的一種方式您可以傳達出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會增加您的親和力。
所以在客人點餐時要用心傾聽,看看客人都點了些什么菜,然后自己所點的菜品數量一定要同客人所點的數量相當,菜品的風格最好也同客人所點的相似。譬如客人點了開胃菜您也要點開胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。
四、酒并不是必須的
商務西餐中是否應該飲酒呢?其實這并沒有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務午宴多半都是不會點酒的,因為下午還要繼續(xù)工作,如果喝了酒多多少少會影響工作效率,對個人形象也會產生負面影響。而如果是商務晚宴的話,就可以根據情況適當喝一些酒,畢竟工作時間已經結束了。當然,您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點酒,很多情況下客人也都會自然回絕您。
無論什么時候,在商務西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡單了,可能您在客人心目中的形象也會全毀了。
五、注意事項
菜式的選擇:之前一定要問:do you have anything that you don’t eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個問題其實是很關鍵的。老外的體質跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。我之前接待過4個德國工程師。每個人都對很多種食物過敏。雞蛋,海鮮,貝殼都不可碰。吃了就渾身癢,嚴重的呼吸困難。對面粉類東西過敏聽說過嗎?我的一個意大利客戶就是。更離譜的是我還遇見過一個對茄子過敏的人~~~~ 還有就是印度人,要是你聽到他說他是個vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。
對于他們,如果他沒有自己帶食物來中國吃,那就要給他特殊點全素的食物。在點菜的時候要特別關照下點菜員。而且最好不要給他們點過辣的食物。因為他們實在是不耐中國的辣,吃點辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國家很能吃辣也不行吃飯的餐具:城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個小地方,不妨請外國客戶吃飯的時候提前幫他們準備套刀叉帶著。因為讓他們使用筷子他們會有點難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對于商務出行人士是非常麻煩的一件事情。
上菜:上菜前要提醒下服務員,雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點魚頭之類的菜。(也別點什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非常恐怖的事情。狗啊貓啊蛇啊一般不要點。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。
用餐禮儀
帶著目的用餐
既然商務西餐是帶著目的的,所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通過用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達給客人的是什么信息。
譬如您想要同對方洽談商務合作事宜,用餐可能成為第一道關卡??腿讼胪ㄟ^在一起用餐的時間了解您的談吐和行為舉止,大多數西方人都認為用餐時的細節(jié)可以體現(xiàn)出一個人很多方面的品質,比如細心程度、應急能力等等。同理,您可能也想通過在一起用餐的時間去了解對方到底是一個什么樣的人,是否值得信賴等等。商務西餐也就是一個相互交流的平臺,作為主人應該主動去引導同客人的談話,而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤中的美食。
商務西餐中,您多代表的不單單是個人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點需要特別注意:
(1)永遠都不要把手機、平板電腦等電子設備放在餐桌上;
(3)在短暫離開座位時,千萬不要直接把餐巾放在餐桌上,而應該疊好放在座位上;
(4)如果餐館的服務怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬不要發(fā)怒。
商談的內容
我們上面已經提及到,商務西餐是作為一個溝通交流的平臺,更多的目的是增進雙方的相互了解,所以不應該把商務西餐當成是辦公室和會議室。商談的內容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過程中從公文包中掏出
合同
和計劃書等要求對方過目,這會嚴重影響到客人的用餐,也經常被視為不良的生活習慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。正確認識商務西餐的作用,把它當成商務洽談的開始和潤滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會議室中。
商務西餐誰買單
商務西餐一般都是由邀請人買單,如果客人堅持要買單,您至少也需要同客人aa,但是萬一客人非常固執(zhí),那您最好就從了客人,千萬不要同客人在買單的事情上發(fā)生爭執(zhí)。注意在用餐前要保證信用卡有充足的額度,或是攜帶充足的現(xiàn)金,避免出現(xiàn)沒錢付款的情況。
從點滴做起,注意每一個細節(jié),商務西餐禮儀是同西方人交往的必備條。
用餐預約禮儀
預約是商務西餐禮儀中非常重要的一個環(huán)節(jié),也是商務宴會的基礎,只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時間,做好準備工作,才能夠在商海中叱咤風云。下面我們就以邀請人的身份詳細講解如何邀請客人參加商務宴會。
預定餐館
預定餐館時首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進行商務會談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會影響您同客人之間的談話,還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預定座位,最好同時預定兩個日期,而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。
同時預定兩個日期的好處是可以給您預留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時間,也可能您需要同兩位客人會面,為不耽誤您的商務活動安排,同時預定兩個日期是最好的選擇。
列出客人名單
如果您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進行準確的溝通交流。
電話預約
電話預約時,您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預約過程中不斷地練習積累經驗,避免在同最重要的客人打電話預約時出錯。當然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時間您再打電話預約,萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。
打電話預約的時間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時間進行,因為在那個時間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識里更容易接受您的邀請。在預約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點附近的餐館。
書面預約
如果您所邀請的是一個非常重要的客人,您需要在電話預約之后通過快遞業(yè)務寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點,以顯示您對對方的尊重,也方便客人找到見面的地點。即使沒有邀請函,也應該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。
點餐禮儀
當客人接受您的邀請之后,在預約當天,您需要在預約時間10-15分鐘之前到達預定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說了。當客人達到之后,在餐廳服務人員的引導下就座。這就是商務西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點餐,總結起來一共有下面幾大原則。
一、從來不要代替客人點餐
商務西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點餐,如果您看到客人猶豫不決,或者是客人主動要求幫助,您可以要求餐廳的服務員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬不可擅自主張為客人點餐。
二、點餐的順序
當服務員接受點餐時,要注意一定要讓客人先點,您需要等到客人點完之后再點。這樣做的有兩個好處:第一是表示對客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點至關重要,譬如客人沒有點開胃菜,而您卻點了開胃菜,這樣當您在享用開胃菜的時候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對客人的大不敬。
三、菜品的選擇
上面提到您需要等到客人點餐之后再點餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個素食主義者,那么您在同客人一起就餐時最好也遷就對方,同樣選擇素菜,通過這樣的一種方式您可以傳達出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會增加您的親和力。
所以在客人點餐時要用心傾聽,看看客人都點了些什么菜,然后自己所點的菜品數量一定要同客人所點的數量相當,菜品的風格最好也同客人所點的相似。譬如客人點了開胃菜您也要點開胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。
四、酒并不是必須的
商務西餐中是否應該飲酒呢?其實這并沒有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務午宴多半都是不會點酒的,因為下午還要繼續(xù)工作,如果喝了酒多多少少會影響工作效率,對個人形象也會產生負面影響。而如果是商務晚宴的話,就可以根據情況適當喝一些酒,畢竟工作時間已經結束了。當然,您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點酒,很多情況下客人也都會自然回絕您。
無論什么時候,在商務西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡單了,可能您在客人心目中的形象也會全毀了。
五、注意事項
菜式的選擇:之前一定要問:do you have anything that you don’t eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個問題其實是很關鍵的。老外的體質跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。還有就是印度人,要是你聽到他說他是個vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。對于他們,如果他沒有自己帶食物來中國吃,那就要給他特殊點全素的食物。在點菜的時候要特別關照下點菜員。而且最好不要給他們點過辣的食物。因為他們實在是不耐中國的辣,吃點辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國家很能吃辣也不行)
吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個小地方,不妨請外國客戶吃飯的時候提前幫他們準備套刀叉帶著。因為讓他們使用筷子他們會有點難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對于商務出行人士是非常麻煩的一件事情。
上菜:上菜前要提醒下服務員,雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點魚頭之類的菜。(也別點什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非??植赖氖虑?。狗啊貓啊蛇啊一般不要點。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。
隨著我國國際交往的日益頻繁,宴請成為接待外賓時必不可少的一項內容。我們應該重視中外文化習俗差異,遵循宴請外賓禮儀,使外賓有賓至如歸的感覺。
您懂得,確定宴會規(guī)格時間;
別忘了,慎重選擇陪同人員。
涉外交往中宴請的目的有多種,可以是宴請某人,也可以是為某件事宴請。宴請可以采用家宴、小型宴會、大型宴會。時間一般安排在主、客雙方均較方便的時候。安排人員參加宴請活動時,一般應從對外工作需要出發(fā),選擇熟悉工作、言談得體、職位相當的人員出席。
您懂得,正式著裝以示尊重;
別忘了,搭配得當整潔大方。
宴請外賓一般選擇較為正式的服裝,男同志選擇西服應搭配領帶,夏季可穿硬領短袖襯衫系領帶或質地較好的短袖敞領衫。女同志則應按季節(jié)與活動性質的不同,選擇西裝、民族服裝、中式上衣配長裙或長褲以及旗袍、連衣裙等??钍?、顏色、配飾等應搭配得當,保持整潔大方,不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋、長筒靴等。
您懂得,外賓到達主動迎接;
別忘了,合理安排菜單座次。
外賓到達時,主人應在門口禮貌迎接。如無法抽身,也可安排其他人員迎接。菜單安排以本地特色菜為主,用餐前可先向外賓介紹菜品以供其選擇,要尊重外賓國家的宗教風俗和飲食習慣。根據宴請規(guī)格、形式等安排座次,一般以主人右方為尊,可以根據賓客的身份、地位及其他要求做適當安排。
您懂得,文明用餐杜絕浪費;
別忘了,舉止端莊吃相文雅。
宴請外賓,不宜鋪張浪費,做到適量取餐、舉止端莊、吃相文雅。小口咀嚼,嘴內有食物時,閉嘴咀嚼勿說話。喝湯忌啜,吃東西不發(fā)出聲音。魚刺、骨頭不可直接外吐,應用餐巾掩嘴取出。吃西餐時,右手持刀或湯匙,左手拿叉,就餐中不要邊說話邊揮舞刀叉。餐巾應往內折三分之一,讓三分之二平鋪在腿上,蓋住膝蓋以上的雙腿部分。
您懂得,外賓致辭注意聆聽;
別忘了,禮貌敬酒不要勸酒。
若雙方需要在席上講話或致祝酒辭,主賓入座后既可發(fā)表講話。一般是主人先講,主賓隨后。祝酒時,主人和主賓先碰杯,人多時也可同時舉杯示意。主人或主賓致辭或祝酒時,其他人注意聆聽,以示尊重。中外飲酒習俗有差異,對外賓可以敬酒,但不要勸酒,尤其是不能勸女賓干杯。
不積跬步無以至千里;不積小流無以成江海。文明細節(jié)雖小卻是“天大的小事”,唯有從點滴小事做起,我們才能讓文明在全社會蔚然成風,文明才能真正成為一種感染力、凝聚力、推動力,進而升華為一種城市的名片,一種國家的形象,一種民族的精神。
接待外賓工作總結篇十五
尊敬的xx-x公司董事長xx-x先生、政府及總校各位領導:
你們好!
金菊匝地,丹桂飄香,在這個金秋九月我們與xx-xxx公司董事長及政府總校的各位領導歡聚一堂,這是一個不尋常的日子,這是一個激動人心的日子,在此,我謹代表xx-x小學全體師生對xx先的到來及與會的各位領導表示熱烈的歡迎和深切的謝意!
眾所周知,孩子是民族的希望,民族的振興離不開這群天真爛漫、喜笑顏開的孩子;孩子是祖國的花朵,花朵開的越鮮艷,祖國便會更加繁榮昌盛,他們是父母的驕傲,也是校園的驕傲,更是民族的驕傲。為了這些“青出于藍而勝于藍”的孩子們,家長“面朝黃土背朝天”;老師“挑燈夜戰(zhàn),嘔心嚦血”;學?!胺鲐殱ВM我所能”。更讓人感激不已的是你們德國csb公司不遠萬里,飄洋過海飛到孩子們的身邊,慰問孩子們并給予慷慨資助,這是一種無私奉獻的精神,是一種愛國主義精神,還是一種國際主義精神,更是一種共產主義精神。
今天,我們迎來了xx-x公司的各位人士,激動已不足以表示我們的心情,為了表示感謝我們只有更加努力的全身心投入到工作中去,以更加完美的成績回報你們的支持。近年來,我們xx-x小學在新課程改革的宏觀調控下,在政府及總校大力支持和正確的領導下,深入開展新教育實驗,將德育工作、教師培訓、教研、教科研等工作有機的融入新教育實驗之中,通師各種與學生的共同學習進一步營造書香校園,促進教師的專業(yè)發(fā)展和學生的自主成長,以深入開展校本教研為抓手,努力創(chuàng)設平等、民主、和諧、愉悅的高效課堂與個性課堂;通過加強實驗、閱讀和電化教學,深入推進素質教育;通過加強教育教學質量監(jiān)控和強化學校常規(guī)管理,全面提高教育教學質量。
在本次的優(yōu)秀表獎中,我校有四名學生獲此殊榮,他們分別是xx同學、xx同學、xx同學、xx-x同學。在此,我們應為他們慶賀,他們用自己的勤勞與智慧贏得了掌聲和鮮花;我們也為他們而驕傲,今日優(yōu)異成績的取得將是明日之星的起點;我們還要為他們而感謝,感謝他們的努力讓我們與貴國xx-x公司的諸位結為朋友。雖然語言不同,生活的地域不同,但我們的心是相同的,都是為培養(yǎng)今日的花朵,造就明日的國家棟梁之才。
德高為師,身正為范,教書育人,厚德載物。面對諸位友人的熱切關注與殷切期望,我只想對全校教育工作者說一句你們的工作熱情換來的`不只是家長的認可,還有社會及遙遠他國的關注,愿你們用更飽滿的熱情培育出更多的優(yōu)秀學生,更愿這些莘莘學子們不會忘記家長的叮嚀,不會忘記老師的教導,更不會忘記他國尊敬的希勒先生給予我們的關愛。
教育要面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來,為了教育的蓬勃發(fā)展,為了培育出具有尖端科學技術多樣化的創(chuàng)新型人才,你們奉獻自己的一片愛心,你們不愧為xx-x公司,正是因此,xx-x才會有令世人矚目的成就。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。今日我們訓練雛鷹,明天他們將展翅翱翔,做為教師我們心無旁鶩的要為下一代負責,為家鄉(xiāng)負責,為民族的未來負責,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,正是這“春蠶紅燭”傳承了民族的歷史文明,架起了科學的登天云梯。
“無限忠誠獻教育,一片丹心報中華”,是啊,話語再長,也說不完我們對教育事業(yè)的忠誠;詩篇再美,也表達不盡我們對教育事業(yè)的熱愛,祖國各項事業(yè)的迅猛發(fā)展就是對我們所從事的教師職業(yè)的最高禮贊,我們?yōu)樽约耗軓氖逻@種傳承文明、繼往開來的職業(yè)而感到驕傲,更為支持我們教育事業(yè)的各行人士及希勒先生表示感謝!
無須揚鞭勤奔走,俯首甘為孺子牛。所有關注教育的各界人士,請你們放心吧,民族復興,我們責無旁貸;愛灑桃李,我們無怨無悔!
最后,讓我用最真誠的聲音代表xx-x小學全體師生對xx-x先生及各位領導真心的道一聲“謝謝”,感謝你們的到來,感謝你們的支持,感謝你們的關注!你們的愛心將永遠播撒在我們xx-x小學每一位老師和學生的心中,我們予以回報的方式不是語言,而是用全部的愛和力量去培育每一個學生,讓他們在知識和理想的天空中盡情飄揚,盡情揮灑,找到屬于他們用知識換取的美好明天!!
尊敬的老師們、親愛的同學們、可愛的孩子們:
大家早上好!
在這火紅的五月,在這萬象更新的季節(jié),我們非常高興地迎來了內江市第二幼兒園的各位領導、老師、家長、小朋友們。在此,我代表內江一小全體師生對你們的的到來表示最熱烈的歡迎!
我們內江一小創(chuàng)建于1915年,有近百年的歷史。在黨和政府的關懷下,幾經改建,現(xiàn)已建設成為一所高標準、現(xiàn)代化學校。是全國首批百所名校之一,全國青少年文明禮儀教育優(yōu)秀示范基地學校,是省示范校、省體育傳統(tǒng)項目學校、省語言文字規(guī)范化學校、省優(yōu)秀家長學校示范基地學校,連年獲得教育局綜合目標考核一等獎,畢業(yè)會考一等獎等諸多榮譽。是無數家長、學生向往的學校。
學?,F(xiàn)配備有計算機教室、多媒體教室、多功能室、圖書室、閱覽室、實驗室、儀器室、電子備課室等專用教室?,F(xiàn)有在職教師69人,其中大專以上學歷的占90%,是一支業(yè)務精湛、師德高尚、教藝高超、氣質高雅、蓬勃向上的隊伍。
今天,可愛的小朋友們來到我們學校參加小學生活體驗活動,我衷心希望我們美麗、充滿陽光的校園能給你們留下深刻的印象,更歡迎孩子們到我校學習、生活,美麗的一小是你們健康成長的搖籃,幸福人生的起點!
謝謝大家
接待外賓工作總結篇十六
了解和踐行接待禮儀,對于做好接待工作具有極其重要的意義。下面由本站小編給大家?guī)淼挠嘘P接待外賓的禮儀,希望各位客官喜歡!
外賓來訪,通常要由東道國先發(fā)出邀請,這既是禮節(jié),也是一項必要的手續(xù)。邀請一般應以局面方式進行,被邀者在接到
邀請函
后,應及時給予答復,并據此辦理有關的手續(xù)。邀請函除表示歡迎之意外,也表明被邀請者的身份、訪問的性質以及訪問的日期和時間等內容。有時,為了表示客氣,也可請被邀者在他認為"方便的時候"來訪,或將時間留待以后"另行商定".有些國家對邀請外國領導人來訪,做出了某些規(guī)定。例如,我國規(guī)定,應邀來訪的國家元首、政府首腦訪華天數一般以5天為限,最長不超過7天。其抵京日期,應避開中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因實難避開,則抵京當日中方不安排正式活動。關于接待外賓的費用,國際上比較通行的做法是,來訪者的國際旅費由來訪者自己負擔,在抵達東道國國境后的住宿交通等,由東道主招待。告別宴會或答謝宴會的費用,由來訪者自理。但費用問題也可由雙方通過協(xié)商決定。例如,對某些外賓安排自費來訪,東道主除付設宴招待的費用外,全部住宿交通費均由來訪者自行負擔。還有的國家因財力所限,對來訪代表團有人數限制,或在邀請時,即言明邀請的人數,超出部分的人員,費用自理。據俄羅斯《消息報》1995年月日1月3日報道,外國總統(tǒng)訪俄,俄方只負擔12~15人的費用,俄總統(tǒng)出訪,對方也是這么辦。隨領導人來訪的企業(yè)家、記者等的費用一般自理;專機機組人員的費用,除雙方民航有互惠協(xié)定外,一般亦應自理。
為了搞好接待,在外賓抵達以前,就應做好充分的準備工作。首先,要搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況。例如,來訪外賓的總人數,是否包括主賓和其他人員的配偶,來訪人員的職務、性別、禮賓次序等情況,這些均可請對方事先提供。重要國賓來訪,其隨訪人員中,有正式隨行人員(或代表團團員)和工作人員之分,而正式隨行人員中有的還是政府的高級官員。此外,有的國家領導人來訪,隨行的還有企業(yè)家、記者以及專機的機組人員等。這些都應在事先了解清楚,以便由有關單位做好相應的接待準備。
對于外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習慣等也可事先向對方探詢,必要時,還可向對方索要來訪者的血型資料。擬訂來賓訪問日程前,還要向對方了解清楚抵離的日期和時間、交通工具和施行路線、對參觀訪問的具體愿望等。飛機起降的具體時間,可經由民航部門密切掌握。
訪問日程一般應由東道國道國首先提出。日程草案擬訂后,可先將主要內容告知對方,以便聽取對方意見,并使對方有所準備。日程安排的好壞,對訪問的成功與順利進行具有重要的意義。特別是國家領導人的訪問,既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求,又要避免使人感到所有這類訪問都千篇一律。在擬訂日程草案時,除了遵循通常的禮儀程序以外,還要考慮以下一些因素:1.訪問的目的和性質;2.訪問者的愿望;3.訪問者同東道國的哪些人和事有特殊的關系;4.訪問者過去是否曾經來訪過,哪些項目過去已經看過,如何使本次訪問更具特色;5.來訪者的年齡及身體狀況能適應的活動限度;6.代表團其他成員的特殊要求與安排,特別是主賓的夫人,有時可以另行排一些有意義的活動。除了以上因素以外,主方領導人的時間安排是一個十分重要的因素,事先應當同有關 的辦 公室聯(lián)系好。
日程安排的松緊應適當。活動安排太少,讓客人有時在賓館里無所事事,會感到受冷遇;活動安排太多,又會令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當平衡確非易事。為了讓客人在有限的時間內,多看一些東西,多接觸一些人,常常容易把日程排得太滿,沒有輕松休息的時間。美國前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國女王緊張的訪美日程時說:"她們一定希望有時間休息安靜一下。……如果任何助手敢把我的日程安排得像她們的那樣(緊張),我就要把他解雇。"
有些大型代表團來訪,為了達到更好的效果,可以安排他們分組活動。有的次要活動,可以安排代表團其他成員參加,以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低,體現(xiàn)了對來訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度,來訪者對于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此,對于來訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。
接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來。例如,宴會規(guī)模的大小,出席宴會的主方人員的身份;某些禮儀活動的隆重程度等,甚至有時住房和交通工具的安排,也會被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此,對于同一級別的國賓,應保持大體上差不多的接待規(guī)格,以免給人以厚此薄彼的感覺。而對于某些在政治上或兩國關系上有特殊需要的國賓給以"破格"的接待,則可能會收到明顯的效果。
接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來,但領導人的接見尤其重要。由誰接見,談得怎么樣,都是人們所關注的熱點。有時候,東道國的主要領導人不在首都,來賓亦愿特意去外地會見。所以,在擬訂接待計劃和安排活動日程時,對領導人的接見,要給予特別的重視。
各國對來訪外賓,尤其是國賓的安全,都特別重視。有些國家在重要國賓來訪時,采取特別的安全警戒措施。這是因為東道國政府有責任保證客人在其境內逗留期間的人身安全。按照國際上通常的做法,國賓來訪,自入境之時起,其安全保衛(wèi)的責任,就落在東道國肩上。東道國政府應同來訪國政府配合,精心制定保護他們的計劃,包括警察護送、現(xiàn)場控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術和預防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動現(xiàn)場的安排時,也應將安全因素考慮在內。
外賓來訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居,要盡量使其舒適、方便、安全,飲食應當可口。住地應當選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段,以便使來賓在繁忙緊張的活動之后得到適當的歇息。國事訪問一般以住國賓館、高級飯店為多,這些地方設備好,服務周到有經驗。也有的國家為了講究禮儀規(guī)格而安排來賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應升來訪國的國旗或元首旗。住房的分配,身邊工作人員,如秘書、譯員、近身警衛(wèi)和服務人員等應住在靠近主賓的房間。對代表團中的高級官員亦應妥善安排。除非不得已的情況,單身漢亦應安排單獨房間,而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后,再征求客人意見;也可將房間位置圖提前交給對方,請對方自行安排。
常年有外賓居住的高級賓館、飯店,都應把搞好生活接待、不斷提高服務質量作為其孜孜不倦的奮斗目標,不但要配備先進的生活設備,而且要有優(yōu)質的服務。對客人要細致周到、體貼溫馨,于細微處見精神。有一位紐約商人是泰國曼谷東方飯店的???,有一次他在星期五住進這家飯店,發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方,他見此深受感動,因為基于宗教的緣由,他在星期五不能搭乘電梯。事情雖小,其情可嘉。
關于飲食,應按外賓的習慣和愛好,盡量搞好。還應按外賓習慣,在房間內準備一些飲料、水果等,供其隨時取用。
對于來賓國家的國旗(元首旗)的旗樣和制作說明,國歌的樂譜可以通過外交途徑向對方索要。此外,還要收集一些來訪國的樂曲,供奏席間樂及晚會表演時用。
接待外賓工作總結篇十七
1.注重教養(yǎng)
(1)講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。
(2)舉止大度得體、態(tài)度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿,任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。
(3)講究身分,說話客氣,不做任何越禮之事。說話時神情矜持和藹,略帶微笑。
(4)遵守時約。與人約會必須嚴格守時,不能失約超時。允諾別人的事不能忘記,必須按時做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。
2.禮貌用語
禮貌用語作為禮儀的表現(xiàn)形式,把一個人對世界、對人們的愛心和禮節(jié)坦露傳達出來,使愛者更顯光輝,使說話人更被人敬重。在國際交往中“你好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”這些禮儀語言具有極高的使用頻率。
3.尊重習俗
不同國家的文化習俗有別,社會制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關系上[]要互相尊重,謹慎從事。尊重習俗這是國際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來是正常的舉止,在一些國家會被認為無禮甚至犯諱,如韓國人對“四”字非常反感,韓國許多樓房的編號嚴忌出現(xiàn)“四樓”、“四棟”、“四室”、“四號”之類。
4.尊重隱私
尊重隱私,在交談中應回避涉及個人隱私的一切話題,具體而言,就是要做到“五不問”:一不問年齡,外國人的年齡是保密的,他們希望自己永遠年輕,對“老”字諱莫如深。二不問婚否,中國人愛談論彼此的婚姻狀況,外國人卻不然。實際上,讓一個老大不小的人向他人“交待”自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對婦女而言尤其如此。三不問經歷,許多外國人強調個人至上和個性獨立,他們的經歷與個人喜好等,純屬個人穩(wěn)私的范圍。四不問收入,每個人的收入都同他的地位和能力有關,被外國人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問地址。與外國人初交,不應要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家里做客。
5.女士優(yōu)先
“女士優(yōu)先”是國際禮儀中重要的原則。女士優(yōu)先原則的核心是要求男士在任何場合、任何情況下,都要在行動上從各個方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護婦女。
6.不亢不卑
國際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服“亢”和“卑”這兩種置對方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到“不亢不卑”,應把握住以下幾點:
(1)絕對不要對對方有金錢和物質利益上的希圖,只要把持住了這一點,雙方的人格就是平等了。
(2)力爭價值的平等和超越,要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風貌。
(3)堅持實事求是態(tài)度,不說過頭話,說客氣話與謙虛都是需要的,但過分了就成為虛偽。
用餐預約禮儀
預約是商務西餐禮儀中非常重要的一個環(huán)節(jié),也是商務宴會的基礎,只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時間,做好準備工作,才能夠在商海中叱咤風云。下面我們就以邀請人的身份詳細講解如何邀請客人參加商務宴會。
預定餐館
預定餐館時首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進行商務會談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會影響您同客人之間的談話,還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預定座位,最好同時預定兩個日期,而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。
同時預定兩個日期的好處是可以給您預留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時間,也可能您需要同兩位客人會面,為不耽誤您的商務活動安排,同時預定兩個日期是最好的選擇。
列出客人名單
如果您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進行準確的溝通交流。
電話預約
電話預約時,您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預約過程中不斷地練習積累經驗,避免在同最重要的客人打電話預約時出錯。當然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時間您再打電話預約,萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。
打電話預約的時間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時間進行,因為在那個時間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識里更容易接受您的邀請。在預約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點附近的餐館。
書面預約
如果您所邀請的是一個非常重要的客人,您需要在電話預約之后通過快遞業(yè)務寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點,以顯示您對對方的尊重,也方便客人找到見面的地點。即使沒有邀請函,也應該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。
注意基本的餐桌禮儀
商務西餐中,您多代表的不單單是個人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點需要特別注意:
(1)永遠都不要把手機、平板電腦等電子設備放在餐桌上;
(3)在短暫離開座位時,千萬不要直接把餐巾放在餐桌上,而應該疊好放在座位上;
(4)如果餐館的服務怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬不要發(fā)怒。
接待外賓工作總結篇十八
既然商務西餐是帶著目的的,所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通過用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達給客人的是什么信息。
譬如您想要同對方洽談商務合作事宜,用餐可能成為第一道關卡??腿讼胪ㄟ^在一起用餐的時間了解您的談吐和行為舉止,大多數西方人都認為用餐時的細節(jié)可以體現(xiàn)出一個人很多方面的品質,比如細心程度、應急能力等等。同理,您可能也想通過在一起用餐的時間去了解對方到底是一個什么樣的人,是否值得信賴等等。商務西餐也就是一個相互交流的平臺,作為主人應該主動去引導同客人的談話,而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤中的美食。
商務西餐中,您多代表的不單單是個人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點需要特別注意:
(1)永遠都不要把手機、平板電腦等電子設備放在餐桌上;
(3)在短暫離開座位時,千萬不要直接把餐巾放在餐桌上,而應該疊好放在座位上;
(4)如果餐館的服務怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬不要發(fā)怒。
我們上面已經提及到,商務西餐是作為一個溝通交流的平臺,更多的目的是增進雙方的相互了解,所以不應該把商務西餐當成是辦公室和會議室。商談的內容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過程中從公文包中掏出合同和計劃書等要求對方過目,這會嚴重影響到客人的用餐,也經常被視為不良的生活習慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。
正確認識商務西餐的作用,把它當成商務洽談的開始和潤滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會議室中。
商務西餐一般都是由邀請人買單,如果客人堅持要買單,您至少也需要同客人aa,但是萬一客人非常固執(zhí),那您最好就從了客人,千萬不要同客人在買單的事情上發(fā)生爭執(zhí)。注意在用餐前要保證信用卡有充足的額度,或是攜帶充足的現(xiàn)金,避免出現(xiàn)沒錢付款的情況。
從點滴做起,注意每一個細節(jié),商務西餐禮儀是同西方人交往的必備條件,要成為一名正兒八經的“紳士”或“淑女”,還要不斷地反思和錘煉。
接待外賓工作總結篇十九
尊敬的各位領導、各位來賓:
寶地迎賓至,秋風送客來。
在這天高氣爽、秋意漸濃的美好時刻,我們非常榮幸地邀請來了各位領導和各位書畫藝術家。
有朋自遠方來,不亦樂乎。
在此,我謹代表市委、市政府以及全市50萬人民對大家的到來表示熱烈的歡迎和誠摯的謝意!對“人文原平 綠色家園”山西書畫名家原平采風創(chuàng)作行的順利啟動表示衷心地祝賀!原平是個山清水秀,資源豐富,物華天寶,人杰地靈的好地方,歡迎大家來原平采風、傳藝、送寶、做客,歡迎各位領導來原平指導工作,歡迎各位有識之士來原平共謀發(fā)展;感謝老朋友對我們一如既往的友誼,感謝新朋友對我們熱情有加的厚愛,感謝各位對我們各項事業(yè)蓬勃發(fā)展的`關心和支持!
為了迎接各位的到來,使大家共同渡過這個美好的時刻!現(xiàn)在我提議:
為原平悠久、古老的文明
為原平美好、繁榮的明天
為我們今天的雅集、盛會
為各位工作順利、萬事如意
干杯!
二0xx年九月十一日
尊敬的各位領導、各位來賓、同志們:
大家上午好!
翰墨飄香歌盛世,丹青亮彩寫華章。
在這個充滿喜悅、收獲成功的季節(jié),我們懷著同一心情,歡聚一堂,共同慶?!叭宋脑?綠色家園”山西書畫名家原平采風創(chuàng)作行在這里隆重舉行,這項活動是我市書畫藝術、文化對外交流的一件盛事,市委、市政府對此高度重視,在此,我謹代表原平市委、原平市人民政府對這次活動在原平的舉辦致以熱烈的祝賀!向各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
高品位、高標準建設的亮麗、雅致、溫馨、和諧新城市正在奮然崛起。
即將實施建設的“5918”項目攻堅工程,也必將為我市新一輪的創(chuàng)新、跨越發(fā)展奠定堅實的基礎。
目前,全市50萬人民正在深入學習貫徹落實省委袁純清書記重要講話精神,解放思想,萬眾一心,扎實苦干,扭住跨越發(fā)展,挺進全國百強,為建設新型工業(yè)基地、商貿物流中心、富饒宜居家園不懈努力,奮斗著。
我相信這次活動會成為繁榮原平文化事業(yè),提高原平書畫藝術整體水平,擴大原平對外開放的有效途徑。
我更加希望通過各位書畫名家精湛嫻熟的技藝和大氣磅
礴的佳作,讓文化原平的氣韻,秀美原平的風韻,神奇原平的古韻,紅色原平的情韻,和諧原平的神韻,以及新興原平的新韻,在諸位的妙筆生輝中錦上添花,不僅使此次采風創(chuàng)作活動成為原平文化建設進程中的精彩篇章,而且一定會大力提升我市文化軟實力的影響力、輻射力,進一步強化原平與外界的文化互動、交流與合作,為我市文化產業(yè)的健康跨越發(fā)展構筑一個良好的平臺,強力推動我市政治、經濟、社會、文化的全面發(fā)展。
衷心祝愿各位著名書畫藝術家在原愉快;希望原平書畫界人士借此機會認真學習虛心請教;同時希望各位企業(yè)家們抓住這難得的機遇,積極為書畫藝術的繁榮盡心出力。
最后,預祝本次活動取得圓滿成功!
祝各位領導,藝術家們身體健康、萬事如意! 謝謝大家!
二0xx年九月十一日
各位尊敬的經銷商、來賓、朋友們:
大家晚上好!
各位能在百忙之中來到廈門,共聚某某2014冬季新品訂貨會,我深表感謝!在這里我謹代表某某全體員工,向今晚出席酒會的各位賓客、各位朋友、致以最熱烈的歡迎!
某某這幾年發(fā)展比較迅速,這些離不開在座各位的支持和厚愛。
在此,我再次感謝各位多年來,對某某一如既往的信任和關愛!謝謝大家!
未來,某某將繼續(xù)秉承“以質為根,以誠為本”的經營宗旨,推出更多的高品質的服裝精品,奉獻給市場。
接待外賓工作總結篇二十
近年來,隨著全球化的日益深入,各國之間的交流與合作進一步加深,接待外賓的工作也變得愈發(fā)重要。作為國際交流的重要一環(huán),接待外賓的工作不僅代表著一個國家的形象,也凸顯了一個國家的文化底蘊和對外開放的態(tài)度。通過多次接待外賓的經驗,我深刻體會到了接待外賓工作的重要性,并積累了一些心得與體會。
首先,接待外賓要做好充分的準備工作。接待外賓不僅是一項重要任務,更是一項綜合性的工作。在接待外賓之前,我們需要了解他們的背景、目的和需求,以及對方國家的文化特點等。這樣才能因地制宜地安排行程安排、活動內容,并為外賓提供準確的信息和幫助。此外,還需要與相關部門做好協(xié)調與配合,確保接待工作的圓滿展開。
其次,接待外賓要注重細節(jié)與禮儀。在接待外賓的過程中,我們需要發(fā)揚中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,注重細節(jié)和禮儀。比如,要注意言談舉止,盡量使用文明禮貌的語言,避免使用口頭禪和俚語。對于重要活動和會議,要提前做好儀式和禮節(jié)的準備,確保一切井然有序。此外,還應注意外賓的飲食習慣和宗教信仰,尊重他們的選擇,為其提供合適的食物和飲料。細致入微的關心和熱情的待遇,能夠讓外賓感受到我們的真誠和友善。
再次,接待外賓要注重溝通與交流。良好的溝通與交流是接待外賓工作的關鍵。外賓來訪的目的往往是為了合作與交流,我們需要通過有效的溝通與交流來實現(xiàn)相互了解和合作。因此,我們要提前準備好與外賓交流所需的資料和信息,使他們對我們的合作項目、產品和技術能有全面的了解。在接待過程中,要通過與外賓的互動,主動了解他們的需求和問題,并及時反饋和解決。同時,也可以借此機會,向外賓介紹中國的文化和發(fā)展,增進雙方的友誼和合作。
最后,接待外賓要注重禮物與紀念品的選擇。在接待外賓之時,適當的禮物與紀念品可以增添活動的儀式感,同時也是對外賓的一種友善與敬意。但是,禮物的選擇需要注意適度和文化差異。首先,要根據外賓的喜好和需求選擇禮物,以免造成不必要的尷尬。其次,要了解對方國家的文化與習俗,避免送出不合適的禮物。最后,可以選擇一些寓意良好、具有地方特色的紀念品,例如中國的特色工藝品、書畫、茶葉等,讓外賓在回國后依然可以感受到中國的美好。
綜上所述,接待外賓工作是一項細致而重要的工作。良好的接待工作不僅能夠增進國家之間的友誼與合作,也能夠展現(xiàn)一個國家的形象和文化底蘊。通過多次接待外賓的經驗,我深刻體會到了準備工作的重要性、細節(jié)和禮儀的重要性、溝通與交流的重要性,以及禮物與紀念品的選擇的重要性。相信在今后的工作中,我會繼續(xù)加強與外賓的交流與合作,為促進國際交流與合作做出更多的貢獻。
接待外賓工作總結篇二十一
與外賓吃飯應該特別注意禮節(jié)以及中外文化習俗的差異,下面本站小編就來告訴你接待外賓吃飯的禮儀。
預約是商務西餐禮儀中非常重要的一個環(huán)節(jié),也是商務宴會的基礎,只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時間,做好準備工作,才能夠在商海中叱咤風云。下面我們就以邀請人的身份詳細講解如何邀請客人參加商務宴會。
預定餐館
預定餐館時首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進行商務會談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會影響您同客人之間的談話,還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預定座位,最好同時預定兩個日期,而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。
同時預定兩個日期的好處是可以給您預留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時間,也可能您需要同兩位客人會面,為不耽誤您的商務活動安排,同時預定兩個日期是最好的選擇。
列出客人名單
如果您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進行準確的溝通交流。
電話預約
電話預約時,您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預約過程中不斷地練習積累經驗,避免在同最重要的客人打電話預約時出錯。當然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時間您再打電話預約,萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。
打電話預約的時間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時間進行,因為在那個時間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識里更容易接受您的邀請。在預約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點附近的餐館。
書面預約
如果您所邀請的是一個非常重要的客人,您需要在電話預約之后通過快遞業(yè)務寄送一張正式的
邀請函
到客人的辦公地點,以顯示您對對方的尊重,也方便客人找到見面的地點。即使沒有邀請函,也應該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。當客人接受您的邀請之后,在預約當天,您需要在預約時間10-15分鐘之前到達預定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說了。當客人達到之后,在餐廳服務人員的引導下就座。這就是商務西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點餐,總結起來一共有下面幾大原則。
一、從來不要代替客人點餐
商務西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點餐,如果您看到客人猶豫不決,或者是客人主動要求幫助,您可以要求餐廳的服務員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬不可擅自主張為客人點餐。
二、點餐的順序
當服務員接受點餐時,要注意一定要讓客人先點,您需要等到客人點完之后再點。這樣做的有兩個好處:第一是表示對客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點至關重要,譬如客人沒有點開胃菜,而您卻點了開胃菜,這樣當您在享用開胃菜的時候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對客人的大不敬。
三、菜品的選擇
上面提到您需要等到客人點餐之后再點餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個素食主義者,那么您在同客人一起就餐時最好也遷就對方,同樣選擇素菜,通過這樣的一種方式您可以傳達出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會增加您的親和力。
所以在客人點餐時要用心傾聽,看看客人都點了些什么菜,然后自己所點的菜品數量一定要同客人所點的數量相當,菜品的風格最好也同客人所點的相似。譬如客人點了開胃菜您也要點開胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。
四、酒并不是必須的
商務西餐中是否應該飲酒呢?其實這并沒有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務午宴多半都是不會點酒的,因為下午還要繼續(xù)工作,如果喝了酒多多少少會影響工作效率,對個人形象也會產生負面影響。而如果是商務晚宴的話,就可以根據情況適當喝一些酒,畢竟工作時間已經結束了。當然,您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點酒,很多情況下客人也都會自然回絕您。
無論什么時候,在商務西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡單了,可能您在客人心目中的形象也會全毀了。
五、注意事項
菜式的選擇:之前一定要問:do you have anything that you don’t eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個問題其實是很關鍵的。老外的體質跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。我之前接待過4個德國工程師。每個人都對很多種食物過敏。雞蛋,海鮮,貝殼都不可碰。吃了就渾身癢,嚴重的呼吸困難。對面粉類東西過敏聽說過嗎?我的一個意大利客戶就是。更離譜的是我還遇見過一個對茄子過敏的人~~~~ 還有就是印度人,要是你聽到他說他是個vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。
對于他們,如果他沒有自己帶食物來中國吃,那就要給他特殊點全素的食物。在點菜的時候要特別關照下點菜員。而且最好不要給他們點過辣的食物。因為他們實在是不耐中國的辣,吃點辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國家很能吃辣也不行吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個小地方,不妨請外國客戶吃飯的時候提前幫他們準備套刀叉帶著。因為讓他們使用筷子他們會有點難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對于商務出行人士是非常麻煩的一件事情。
上菜:上菜前要提醒下服務員,雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點魚頭之類的菜。(也別點什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非??植赖氖虑?。狗啊貓啊蛇啊一般不要點。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。
帶著目的用餐
既然商務西餐是帶著目的的,所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通過用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達給客人的是什么信息。
譬如您想要同對方洽談商務合作事宜,用餐可能成為第一道關卡??腿讼胪ㄟ^在一起用餐的時間了解您的談吐和行為舉止,大多數西方人都認為用餐時的細節(jié)可以體現(xiàn)出一個人很多方面的品質,比如細心程度、應急能力等等。同理,您可能也想通過在一起用餐的時間去了解對方到底是一個什么樣的人,是否值得信賴等等。商務西餐也就是一個相互交流的平臺,作為主人應該主動去引導同客人的談話,而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤中的美食。
注意基本的餐桌禮儀
商務西餐中,您多代表的不單單是個人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點需要特別注意:
(1)永遠都不要把手機、平板電腦等電子設備放在餐桌上;
(3)在短暫離開座位時,千萬不要直接把餐巾放在餐桌上,而應該疊好放在座位上;
(4)如果餐館的服務怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬不要發(fā)怒。
商談的內容
我們上面已經提及到,商務西餐是作為一個溝通交流的平臺,更多的目的是增進雙方的相互了解,所以不應該把商務西餐當成是辦公室和會議室。商談的內容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過程中從公文包中掏出
合同
和計劃書等要求對方過目,這會嚴重影響到客人的用餐,也經常被視為不良的生活習慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。正確認識商務西餐的作用,把它當成商務洽談的開始和潤滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會議室中。
商務西餐誰買單
商務西餐一般都是由邀請人買單,如果客人堅持要買單,您至少也需要同客人aa,但是萬一客人非常固執(zhí),那您最好就從了客人,千萬不要同客人在買單的事情上發(fā)生爭執(zhí)。注意在用餐前要保證信用卡有充足的額度,或是攜帶充足的現(xiàn)金,避免出現(xiàn)沒錢付款的情況。
從點滴做起,注意每一個細節(jié),商務西餐禮儀是同西方人交往的必備條件,要成為一名正兒八經的“紳士”或“淑女”,還要不斷地反思和錘煉。
接待外賓工作總結篇二十二
尊敬的各位領導、專家、同仁、朋友們:
大家下午好!
盛夏6月,暖意融融,非常高興迎來了各位領導、專家在百忙之中蒞臨美麗的xx,美麗的xx風電場檢查指導工作。各位領導、專家的到來不僅是對我們工作的檢查指導,更是給我們提供了一次極好的學習交流機會。在此,我代表公司及全體員工對各位表示最真摯的感謝和最熱烈的歡迎!
xx-x風電場由山西玉龍集團與北京新能投資有限公司共同投資興建,風電場位于xx市xx縣xx-x鄉(xiāng),項目設計總裝機容量100mw,一期工程裝機容量49.5mw,一期工程共安裝33臺單機容量1.5mw的金風風力發(fā)電機組,設計年發(fā)電量1億kwh。
作為這次盛會的東道主,我們真誠的歡迎所有參加這次會議的領導、專家、同仁和朋友們。我們將以這次會議為契機,認真學習借鑒各方面的先進經驗,取長補短,開拓創(chuàng)新,不斷強化員工業(yè)務技能培訓,建設一支業(yè)務精良、紀律嚴明、思想高尚、作風過硬的四有員工隊伍,為推動山西新能源良性循環(huán)發(fā)展,為山西電力的長遠發(fā)展建設,貢獻一份力量!
讓我們以此次會議為契機,以“xx精神”為動力,以作風建設為抓手,有力推動科學發(fā)展、和-諧發(fā)展,讓“xx精神”開出絢麗之花、讓會議要旨結出豐碩成果!
最后,歡迎各位領導、專家多提寶貴意見。祝大家身體健康,萬事如意,謝謝大家!
尊敬的陳憶主任,各位領導、各兄弟區(qū)縣的同志們:
大家上午好!微雨過,小荷翻,榴花開欲然。今天,我們相聚在東區(qū)金沙明珠,非常高興地迎來了“攀枝花市、區(qū)、縣接待工作聯(lián)誼會”。在此,我謹代表東區(qū)區(qū)委、區(qū)政府向蒞臨我區(qū)的各位領導、各兄弟區(qū)縣的同志們,表示熱烈的歡迎!并借此機會向關心支持我區(qū)接待工作的各位領導、各位來賓表示衷心地感謝!
近年來,我區(qū)經濟社會蓬勃發(fā)展,外在知名度和影響力明顯提升,來我區(qū)視察調研、檢查指導工作的領導、參觀考察的黨政代表團和尋求發(fā)展的客商紛至沓來,面對重要會議多、重大活動多、學習考察多得接待工作新形勢,我們認真貫徹落實中央和省市區(qū)關于黨政機關公務接待管理的規(guī)定,堅持圍繞中心、服務大局、不斷優(yōu)化、細化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構建領導重視、部門協(xié)作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我區(qū)加強對外聯(lián)系、積聚人氣、擴大招商引資和展示開放形象的重要平臺。但我區(qū)接待辦于2015年才正式成立,接待工作正在進一步規(guī)范和提高,本次聯(lián)誼會在我們東區(qū)召開,為我們學習和借鑒市里、兄弟區(qū)縣的經驗和做法提供了難得的機會,必將推動我們接待工作的高效規(guī)范、優(yōu)質發(fā)展。希望在座的各位領導、各位來賓,通過本次會議進一步了解東區(qū),加強接待工作的交流與合作,增進友誼,我們愿與各位同仁一起共同推動全市接待工作水平的新提高。
最后預祝本次聯(lián)誼會圓滿成功,謝謝大家!
尊敬的各位領導、各位專家:你們好!
春意濃濃,春光無限,在這萬象更新的新春時節(jié),我們非常高興地迎來了省電力公司對我局安全文明生產“雙達標”創(chuàng)建工作的正式驗收,這是我們武都縣電力局的一件盛事,標志著我局安全生產、文明生產的工作已經步入了科學化、標準化、規(guī)范化的軌道。我們深深地感到了上級領導對我局工作的無限期望和信任。在此,我代表武都縣電力局向省地兩級的各位領導和各位專家的蒞臨表示熱烈的'歡迎!
2002年,我局就在隴南電力局的正確領導下,開始了安全文明生產“雙達標”創(chuàng)建工作,經過全局職工半年多的不懈努力,在各個方面取得了前所未有的進步,取得了較好的成績,以總分703分通過了省公司的正式驗收。但由于我們安全管理方面的問題導致12·26事故的發(fā)生,使我們半年多的辛勤勞動在瞬間付之東流。這是我局工作中的一個敗筆,充分說明了我局的安全工作還存在著許多漏洞,需要我們深入反思,扎實整改。
2003年,我們在2002年工作的基礎上,認真反思挫折,總結經驗,全面開展了安全文明生產“雙達標”創(chuàng)建工作。從建章立制、加強管理、嚴格落實規(guī)章制度入手,努力消除安全生產管理漂浮、安全責任落實不力、職工安全意識淡薄現(xiàn)象;從購置微機等先進設備、加強職工培訓入手,努力提高全員素質;從建設營銷網絡、實施微機開票、增設營業(yè)網點入手,加強行風建設工作,不斷提高服務質量,努力營造一個寬松有利的電力營銷環(huán)境。同時,補充完善了2002年“雙達標”創(chuàng)建工作中的不足之處。通過“雙達標”創(chuàng)建工作,有效地促進了我局2003年安全生產各項工作的順利進行和經濟效益的增長。這一切,都離不開省公司和隴南電力局的正確領導,我們在此表示衷心的感謝。
目前,我局正處于發(fā)展建設的關鍵時刻,省公司各位領導和專家的光臨指導,必將給我局的發(fā)展建設帶來不可估量的推動力量,使我局的安全生產和文明生產更加科學、規(guī)范、標準。作為創(chuàng)建單位,我們的工作還有很多問題,離上級要求和省頒《標準》還有很大的差距,我們真誠的歡迎各位領導、專家對我們的工作給予批評指正,提出寶貴意見。我們將認真貫徹落實,深入整改,不斷完善,使我局的安全文明生產工作更上一個新臺階。
最后,祝各位領導和武都之行一帆風順、萬事如意!
謝謝大家。
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