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綜合辦公室崗位職責篇一
1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?；⑹袌龌较虬l(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室崗位職責篇二
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
綜合辦公室崗位職責篇三
一、做好后勤日常事務工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務。
綜合辦公室崗位職責篇四
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務。
綜合辦公室崗位職責篇五
網(wǎng)頁設計師
1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;
2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡安全監(jiān)控工作;
3、負責解決日常網(wǎng)絡技術(shù)問題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設與教學資源的日常開發(fā)、管理工作;
2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作;
3、負責學院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設、驗收及管理規(guī)章的制定;
2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項;
2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;
3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
綜合辦公室崗位職責篇六
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負責園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
綜合辦公室崗位職責篇七
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
七、負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導閱批。
八、負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。?
九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。?
十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理
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