2023年村里公章管理規(guī)定細(xì)則(4篇)

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2023年村里公章管理規(guī)定細(xì)則(4篇)
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村里公章管理規(guī)定細(xì)則篇一

第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門(mén)行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第四條 本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。

第五條 所屬各部門(mén)刻制印章,必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),向所辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門(mén)審批。任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)印章。

第六條 各部門(mén)印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

第七條 本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門(mén)印章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室,未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

第八條因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門(mén)印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

第十三條 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長(zhǎng)印章的,經(jīng)所長(zhǎng)簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

第十四條所有介紹信、說(shuō)明、證明等一般往來(lái)信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號(hào),方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書(shū)、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車(chē)輛年審表等),需蓋本所印章及所長(zhǎng)印章的,由主管部門(mén)確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到所長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。 歡迎您訪問(wèn)

第十七條使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

第十八條 各部門(mén)印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十九條 各部門(mén)業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

第二十條本辦法自20xx年3月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

村里公章管理規(guī)定細(xì)則篇二

為正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合福田村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下:

一、公章的制發(fā)

村委會(huì)公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

二、公章的使用

1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。

2、凡涉及貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題需使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規(guī)行為的,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

3、不準(zhǔn)非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。

三、公章的保管

村民委員會(huì)公章,由村專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

村里公章管理規(guī)定細(xì)則篇三

為加強(qiáng)對(duì)公章使用的管理,現(xiàn)制定補(bǔ)充規(guī)定。學(xué)校公章由校務(wù)處設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,具體條文如下:

需要蓋學(xué)校公章的一切文件、證明等須經(jīng)處室主任簽名同意后,方可到校務(wù)處登記蓋章。

需要蓋學(xué)校合同章的合同文本,須先經(jīng)校長(zhǎng)簽名同意后,方可到校務(wù)處登記蓋章。受校長(zhǎng)委托簽訂合同,須先經(jīng)主管副校長(zhǎng)簽名同意后,方可到校務(wù)處登記蓋章。

教職員非因公需要蓋學(xué)校公章的,如實(shí)陳述事項(xiàng)及原因后,方能登記蓋章,并由個(gè)人對(duì)相關(guān)事項(xiàng)負(fù)責(zé)。

學(xué)生因公如畢業(yè)等有關(guān)事項(xiàng)需要蓋公章的,歸口管理。非因公需要蓋公章的,須經(jīng)年級(jí)主任和教育處有關(guān)人員簽名同意后,方可到校務(wù)處登記蓋章。

學(xué)校鋼印使用按1~3規(guī)定辦理。

需要蓋學(xué)校校長(zhǎng)法人章、簽名章由校長(zhǎng)本人蓋章。

凡需要加蓋學(xué)校公章的任何文件,必須經(jīng)校務(wù)處專管人員審核,并由專管人員蓋章。

未按上述規(guī)定,校務(wù)處不予登記蓋章,敬請(qǐng)支持配合。

村里公章管理規(guī)定細(xì)則篇四

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)廣大村民合法權(quán)益,特制訂本管理制度。

一、公章的保管、交接

(一)村委會(huì)印章由專人負(fù)責(zé)保管

1、村委會(huì)公章一般情況下由大學(xué)生村干部負(fù)責(zé)保管,公章保管人因事離崗時(shí),須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

2、嚴(yán)禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì)使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊(cè),由村委會(huì)主要負(fù)責(zé)人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間,借用人對(duì)蓋章內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公章使用損壞。

2、公章遺失或被竊,聲明作廢。

二、公章使用程序

1、凡涉及村級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開(kāi)支預(yù)算方案;集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)方案;村集體項(xiàng)目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理;村集體土地征用及補(bǔ)償分配方案;村集體工程項(xiàng)目及集體資產(chǎn)、土地、魚(yú)塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌方案;村計(jì)劃生育指標(biāo)分配方案;上級(jí)劃撥或接受社會(huì)捐贈(zèng)資金、物資的分配使用方案;村干部報(bào)酬及享受誤工補(bǔ)貼人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)需使用公章時(shí),應(yīng)附帶村民代表會(huì)議記錄,由村委會(huì)主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可使用。村各組織的公章在使用時(shí),須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,保管人不得使用公章。

2、日常事務(wù)報(bào)表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。

3、公章使用嚴(yán)格登記備案。保管人在使用公章時(shí)必須逐項(xiàng)登記用章事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況。不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

4、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。

5、村民辦事要村上蓋章時(shí),必須由本組組長(zhǎng)簽字蓋章方可到村上辦理。

6、公章保管人和使用審批人,既要嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規(guī)民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時(shí),拒絕使用公章,更不得借機(jī)吃、拿、卡、要,增加村民負(fù)擔(dān)。

7、公章保管人和使用審批人在公章使用過(guò)程中,需嚴(yán)格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計(jì)劃生育情況,如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計(jì)劃生育情況不好的現(xiàn)象,應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實(shí)好計(jì)劃生育相關(guān)事項(xiàng),相關(guān)事項(xiàng)予以整改后給予蓋章。

8、因公章管理,審批使用不當(dāng)造成集體重大損失或違反國(guó)家法律法規(guī)的,依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責(zé)任。

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