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質(zhì)量改進報告篇一
安全隱患警示清單
(一)勞動紀律(7條) 1.酒后上崗、班中飲酒。
2 .串崗、脫崗、睡崗,在崗期間從事與崗位工作無關(guān)的事。 3.未經(jīng)批準私自頂崗、換崗。
4 .上班遲到、早退,未按規(guī)定履行請假手續(xù)。
5 .未按規(guī)定著裝和佩戴安全帽進入生產(chǎn)、施工現(xiàn)場。穿易產(chǎn)生靜電的服裝或穿戴鐵釘?shù)男M入易燃、易爆裝置或罐區(qū)。
6 .在禁煙區(qū)域吸煙。
7 .主要負責人長期脫崗不履職。 (二)工藝紀律(17條)
9 .未按規(guī)定要求填寫操作記錄和交接班記錄,交接班人員未簽名。 10.對出現(xiàn)的工藝報警未及時處置和記錄。
不清楚或不熟悉工藝控制指標和操作規(guī)程。 12.改進工藝或操作程序,未進行安全評估。
14.常壓貯槽帶壓使用;帶壓開啟反應釜、容器蓋子。 15.在可燃氣體爆炸極限進行工藝操作。
17.離心機分離可燃有機溶劑時,未采取氮氣保護措施。 18.操作中遇到突發(fā)異常情況時不及時報告,擅自變更操作。 19.外來人員代替本崗位人員操作。 20.現(xiàn)場盲板未編號和掛牌。 21.取樣完畢未及時關(guān)閉取樣閥。
24.啟動皮帶輸送機前,沒有檢查確認、沒有啟動警告鈴。 (三)其他紀律(26條)
26.在易燃易爆區(qū)域用黑色金屬等易產(chǎn)生火花的工具敲打、撞擊和作業(yè)。 27.在易燃易爆區(qū)域使用非防爆通訊、照明器材、非防爆工具等。
29.擅自關(guān)閉或調(diào)整視頻監(jiān)控設施或關(guān)閉各類報警聲音。 30.堵塞消防通道及隨意挪用或損壞消防設施。 31.未按規(guī)定檢查維護應急防護設施、器材。 32.不能正確熟練使用應急防護裝備、器材。
word 資料 34.不按規(guī)定靜電接地進行危險化學品車(船)裝卸作業(yè)。 35.轉(zhuǎn)動設備未停機、帶電設備未停電進行檢維修。
37.管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)。 38.未為從業(yè)人員配備適用有效的個體防護用品。
40.無故不參加安全培訓、班組安全活動。 41.未按規(guī)定要求參加或組織開展安全檢查。 42.設備、工藝變更后,沒有及時修訂制度、規(guī)程。
46.液化石油氣、液氨或液氯等的實瓶露天堆放。
48.員工“三級”安全教育低于72學時。
50.未按規(guī)定參加“三級”安全教育培訓或未經(jīng)崗位技能培訓考核合格。 (四)特殊作業(yè)(36條)
52.動火、進入受限空間作業(yè)等特殊作業(yè)前未開展風險識別。
57.動火和進入受限空間中斷作業(yè)超過1小時后未重新進行安全分析。 58.采樣分析部位與動火作業(yè)部位不一致,采樣檢測點沒有代表性。 59.受限空間未設置安全警示或采取硬隔離措施。
62.動火、進入受限空間作業(yè)現(xiàn)場未設專人監(jiān)護。 63.一級、特級動火作業(yè)未做到“一票一錄像”。 64.動火人未持有效特種作業(yè)資格證。 65.降級辦理或簽批動火安全作業(yè)證。
67.動火、進入受限空間等特殊作業(yè)未進行完工驗收簽字。
word 資料 69.氧氣、乙炔氣瓶無防震圈、瓶帽等安全附件,乙炔氣瓶未安裝回火器。氧氣、乙炔氣管道老化、皸裂。
36v,在潮濕容器、狹小容器作業(yè)電壓大于12v。 71.在受限空間進行清掃和檢修時,沒有緊急逃生設施或措施。 72.釜檢修時,沒有切斷電源并拴掛“有人檢修、禁止合閘”的警示牌。 73.高處作業(yè)未系安全帶,安全帶未做到“高掛低用”。 74.使用未經(jīng)驗收合格的腳手架,腳手板未綁扎牢固。 75.高處作業(yè)拋擲材料、工具及其他雜物。
質(zhì)量改進報告篇二
武漢大學鄭紅霞根據(jù)決策有用理論,會計系統(tǒng)的基本目標就是向信息使用者提供符合質(zhì)量特征要求的會計信息。財務報告作為會計信息的綜合表達和載體之一,其基本目標是向信息使用者提供決策有用的會計信息。財務報告的質(zhì)量高低也就取決于其所提供的會計信息的質(zhì)量好壞。通常認為構(gòu)成會計信息決策有用的兩大特征是相關(guān)性和可靠性,本文擬從這兩方面對現(xiàn)行財務報告的質(zhì)量進行分析和評價,并提出相應的改進措施。
一、現(xiàn)行財務報告質(zhì)廿評價
及時性是指信息在失去決策有用性樣,加之物價變動因素,'使歷史信息的可靠性大打折扣,只能在很有限的程度上反映企業(yè)的未來,因此利用歷史信息進行預測是很有限的。
2?反饋價值和及時性有待提高。要提高財務報告的反饋價值,首先要求會計報表所提供的信息要完整、全面,而現(xiàn)行財務報告采用固定的格式呈報信息,且納入報告的項目必須符合一定的要素定義和計量原則,其信息供給量十分有限,一些應該披露的重要信息被“省略”掉;一些新的經(jīng)濟業(yè)務無法在會計報表中找到合適的位置反映。即使附有會計報表附注,附注中的內(nèi)容也不全面。其次,提高會計信息的反饋價值還要求信息必須及時報告。任何與未來相關(guān)的信息,若獲得不及時,也會變成無用信息,在知識經(jīng)濟時代,信息技術(shù)發(fā)展迅猛,一切追求高效、高速,財務報告的滯后性必將成為它的“致命”缺陷。目前我國上市公司的年報要求在會計年度后第四個月月末公布,中報為半年后的第二個月月末公布,這種滯后的信息越來越不能適應當今經(jīng)濟發(fā)展的.需要。提高財務報告的及時性不僅僅有利于提高財務報告的反饋價值,同時也是提高財務報告相關(guān)性的又一重要方面。
(二)可靠性評價。會計信息的可靠性即會計信息的真實性、可驗證性和公允性。真實性是財務報告反映的內(nèi)容與實際經(jīng)濟事項一致相符;可驗證性即可核實性,是指如果對于同一事項,各個獨立的會計人員采用相同的計量方法,要能得出一致結(jié)果;公允性是指會計人員以不偏不倚的立場反映經(jīng)濟事項,要求會計信息的計量和報告必須遵守法定或公認的會計原則。
[1][2][3]
質(zhì)量改進報告篇三
一、低質(zhì)量審計報告及其危害性
低質(zhì)量審計報告是指注冊會計師明知或應知企業(yè)存在重大會計舞弊行為,即會計報表存在“瑕疵”甚至“毒瘤”,卻不實施相應的審計程序去揭露而出具的虛假審計報告。在審計市場中,由于審計產(chǎn)品不同于普通產(chǎn)品,作為審計最終產(chǎn)品的審計報告的質(zhì)量是難以衡量的,審計屬于知識密集型的服務業(yè),審計最終產(chǎn)品的報告是一種標準化格式的報告書,不管是優(yōu)質(zhì)還是劣質(zhì)的報告書,其外在形式、格式及描述的語言幾乎是相同的,而且審計本身具有很強專業(yè)技術(shù)性,即使專業(yè)人士也無法從報告本身判斷出優(yōu)劣,而作為審計報告使用者的社會公眾更難以理解審計報告的質(zhì)量,因此一些注冊會計師在利益的驅(qū)使下,出具了低質(zhì)量的審計報告,從而造成嚴重的不良后果。
(一)影響審計行業(yè)的公信力
當高質(zhì)量的審計報告被低質(zhì)量的審計報告驅(qū)逐出市場時,遵守《審計準則》獨立性強的注冊會計師將被喪失獨立性的審計人員所代替,社會審計質(zhì)量總體水平將逐漸下降,審計市場內(nèi)部將不存在產(chǎn)生高質(zhì)量審計水平的自發(fā)機制,社會公眾對注冊會計師的執(zhí)業(yè)產(chǎn)生了懷疑,他們就不愿意支付高額的審計公費,審計公費進一步降低,注冊會計師為了保持經(jīng)濟利益,也將通過偷工減料來節(jié)約成本,審計質(zhì)量也將進一步下降,這種循環(huán)作用,將使審計市場上剩下低成本的劣質(zhì)審計服務,最終將導致審計服務退出市場,因為社會公眾不會花錢去購買劣質(zhì)產(chǎn)品。注冊會計師將面臨信任危機,審計行業(yè)的公信力受到了影響。
(二)影響社會經(jīng)濟發(fā)展
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,證券市場是企業(yè)籌集資金的重要場所,證券市場對于資金流向,促進社會資源的優(yōu)化配置起著舉足輕重的作用,經(jīng)過審計的會計信息是證券市場中上市公司和投資者的紐帶。低質(zhì)量審計讓不具備上市資格的企業(yè)蒙混上市,資金流向了劣質(zhì)企業(yè),不會產(chǎn)生良好的使用效益。而優(yōu)質(zhì)企業(yè)卻因資金缺乏無法進一步發(fā)展,從而阻礙了整個社會的經(jīng)濟發(fā)展。證券市場不能將稀缺資源以最快的速度配置到最需要資金、最能創(chuàng)造財富的企業(yè)中去,不能有效規(guī)范市場經(jīng)濟、最大限度地發(fā)揮資源配置的功能,從而影響了整個社會的經(jīng)濟發(fā)展。
二、低質(zhì)量審計報告產(chǎn)生的行為學理論分析
行為學理論認為人的行為產(chǎn)生主要受三個因素的影響,即:動機、機會和道德,審計人員出具低質(zhì)量審計報告同樣也是受這三個因素影響,動機是低質(zhì)量審計報告產(chǎn)生的內(nèi)部動因,機會是外部條件給出具低量審計報告提供了可趁之機,道德不良的審計人員更容易為出具低質(zhì)量報告尋找合理化借口。即動機、機會、道德三個因素相互依存、相互作用,促使低質(zhì)量審計報告的產(chǎn)生。
(一)動機是低質(zhì)量審計報告產(chǎn)生的內(nèi)在動因
上市公司管理當局作為經(jīng)濟人有會計舞弊的動機和傾向,一旦需要舞弊,便以變更注冊會計師相威脅或通過購買審計意見來要求注冊會計師與其配合而出具虛假的審計報告。當管理當局的會計舞弊得不到注冊會計師的支持時就會另行選擇注冊會計師,或以高于正常審計公費的審計支出來引誘注冊會計師。變更注冊會計師是對現(xiàn)有注冊會計師利益上的一種威脅,在競爭激烈的審計市場上,爭取一個客戶是不容易的,由于審計產(chǎn)品供應的可持續(xù)性,失去一個客戶遠不只損失一年的審計公費收入,在客戶持續(xù)經(jīng)營的前提下,失去一個客戶的損失相當于每年從該客戶中獲得的收益現(xiàn)值總和,而且開發(fā)一個新客戶需要較大的啟動成本。而且目前我國注冊會計師服務品種少,服務對象集中,服務時間重合。“僧多粥少”容易引發(fā)不正當競爭的局面,這就造成了審計市場供過于求的局面,審計主動權(quán)掌握在需求方手中。面對豐厚的審計費用,有的注冊會計師想堅守一方凈土,有的注冊會計師會為之心動,即產(chǎn)生了出具虛假審計報告的動機。
(二)機會給出具低質(zhì)量審計報告可趁之機
由于一些公司內(nèi)部治理機制不完善、外部監(jiān)督機制弱化、法律制度滯后,公司管理當局就有機會進行會計舞弊。同時,由于對注冊會計師缺乏有效的監(jiān)督檢查機制,給出具虛假審計報告提供了可趁之機。首先,目前我國對注冊會計師存在多頭監(jiān)管:審計署、財政部、證監(jiān)會、注冊會計師協(xié)會是注冊會計師審計的監(jiān)管部門,但由于各相關(guān)職能部門的管理職責劃分不清,沒有問題的時候沒有人過問,出了問題,這些部門一擁而上都把會計師事務所列入重點監(jiān)管的對象。這樣,對會計師事務所多頭監(jiān)管、多頭檢查,容易形成“大家都管其實都不管”的現(xiàn)象。給注冊會計師出具虛假審計報告提供了機會。同時,社會監(jiān)督特別是輿論媒體監(jiān)督不力,經(jīng)常出現(xiàn)“報喜不報憂”現(xiàn)象,對上市公司違規(guī)操作的現(xiàn)象不能及時地曝光,容易起誤導作用。其次,監(jiān)管措施不力,由于我國上市公司是新興的市場,監(jiān)管體系薄弱,監(jiān)管手段落后,監(jiān)管人員不足。對注冊會計師監(jiān)督檢查一般采取抽查的方式,但抽查范圍窄,涉及的審計項目和事務所不多。如果沒有有效監(jiān)管的話,在沒有反證的.情況下,使用者只能相信注冊會計師出具的報告是真實可靠的,但事實并非如此。因此,對注冊會計師監(jiān)管和監(jiān)督不力,給他們出具低質(zhì)量審計報告提供了機會。
(三)道德不良容易為出具低質(zhì)量審計報告找到合理化借口
道德是一個社會為了調(diào)整人與人之間以及人與社會之間的關(guān)系所提倡的行為規(guī)范的總和,它通過各種形式的教育和社會輿論力量,使人們具有是非、善惡、榮辱的觀念。我國正處于社會主義市場經(jīng)濟初期階段,市場競爭激烈,誠信教育不足,人們素質(zhì)參差不齊,一些人為了追求經(jīng)濟利益最大化而置道德于不顧,社會上存在一些不誠信現(xiàn)象。注冊會計師也是一般的社會人,不可避免要受社會環(huán)境的影響,很難“獨善其身”。雖然我國制定并實施了《中國注冊會計師職業(yè)道德基本準則》,但由于《職業(yè)道德基本準則》只是從原則上強調(diào)了注冊會計師的職業(yè)品德、職業(yè)紀律、專業(yè)勝任能力及職業(yè)責任。在宏觀層面具有指導意義,但難以具體實施,因此,我國注冊會計師職業(yè)道德準則難以有效落實,給注冊會計師出具低質(zhì)量的審計報告提供了合理化的借口。
三、提高審計報告質(zhì)量的建議
(一)營造良好的審計執(zhí)業(yè)環(huán)境,消除出具低質(zhì)量審計報告的動機
首先,創(chuàng)新審計委托模式,完善審計合約。由于審計委托權(quán)掌握在公司管理當局手中,這樣容易使注冊會計師聽從管理當局而出具低質(zhì)量的審計報告,因此要消除注冊會計師因公正執(zhí)業(yè)而被炒魷魚的疑慮,應該創(chuàng)新審計委托模式。筆者認為,在獨立董事制度得到落實、審計委員會獨立性得到保障情況下,應該由審計委員會以招標方式來聘任注冊會計師。由于審計委員會中獨立董事的財務會計專業(yè)特長,使得對注冊會計師選擇更趨合理,與注冊會計師的溝通更加容易,也更容易發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象;而且審計委員會通過聘用注冊會計師,提高了審計委員會的權(quán)威性,可以更好地獨立監(jiān)督管理層,從而改變目前存在的大股東控制公司、公司治理的落后的現(xiàn)狀,以及減輕內(nèi)部人控制造成的會計舞弊現(xiàn)象,杜絕了低質(zhì)量審計報告的源頭。另外,審計委員會選好會計師事務所,簽審計約定書時,可以考慮一次性簽約多年的審計服務,這樣,可以消除注冊會計師的擔心而大膽公正執(zhí)業(yè)。
質(zhì)量改進報告篇四
企業(yè)財務報告是指以財務報告和其他資料為依據(jù)和起點,采用專門方法,系統(tǒng)分析和評價企業(yè)過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務狀況及其變動,以達到了解企業(yè)過去經(jīng)營業(yè)績,衡量企業(yè)目前財務狀況并且預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,幫助企業(yè)利益集團改善決策的目的。近年來我國會計環(huán)境發(fā)生了較大的變化,人們對財務信息的要求越來越高,而現(xiàn)行財務報告中的局限性卻日益突出,已難以滿足眾多信息使用者的需求。
一、現(xiàn)行財務報告的局限性表現(xiàn)
(一)信息披露內(nèi)容不完整
信息披露內(nèi)容不完整是我國現(xiàn)行財務報告體系中較為突出的一個問題,這直接影響了企業(yè)對經(jīng)營業(yè)績的反映和監(jiān)督的效果。企業(yè)內(nèi)生的人力資源狀況,各種軟資產(chǎn)如知識產(chǎn)權(quán)等,以及企業(yè)在經(jīng)營過程中造就的競爭優(yōu)勢,對于提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績發(fā)揮著重要的作用,然而這些事項或情況在財務報告的信息披露內(nèi)容中卻沒有得到反映。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展速度的加快,環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營活動造成的影響也越來越突出,但現(xiàn)行財務報告中卻忽視了對企業(yè)的環(huán)境信息,長期下去必然會影響決策的效率以及決策的正確性。另外,財務報告中表外信息如表外企業(yè)融資方式和表外企業(yè)未來的機會風險等信息披露太少,不利于決策者及時高效地做出正確的財務決策。
(二)缺乏預測性和前瞻性
財務信息使用者需要的不僅僅是企業(yè)財務資源和當前財務狀況的信息,他們更希望了解能夠?qū)Q策有用的、體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)在及未來的財務狀況和經(jīng)營成果的預測性信息,以便更好的規(guī)避風險,把握機會,做出對自己更為有利的決策?,F(xiàn)行財務報告體系側(cè)重于對歷史信息的反映,基本上是對已發(fā)生的經(jīng)濟活動的總結(jié),只重視企業(yè)過去財務資源與現(xiàn)在財務狀況信息的披露,卻忽視了企業(yè)未來財務潛力和財務核心能力信息的披露以及對未來信息的反映,雖然具有較高的可信度,但缺乏預測性和前瞻性,無法滿足決策有用性的要求。
(三)財務報告模式單一
企業(yè)并不是一個孤立的個體,它處在較為開放的環(huán)境中,要與各個層面進行聯(lián)系,具有眾多信息使用者,政府、股東、債權(quán)人、企業(yè)員工以及其他與企業(yè)有相關(guān)利益聯(lián)系的群體都是企業(yè)財務信息的使用者。現(xiàn)行財務報告模式單一,采用的是通用的標準格式,雖然對于企業(yè)來講較為經(jīng)濟,但卻忽略了不同信息使用者對信息需求的區(qū)別;并且,現(xiàn)行財務報告依舊是以股東為主要報告對象,很少對其他利益相關(guān)者所關(guān)心的問題進行披露,無法滿足所有信息使用者的信息需求。
(四)具有嚴重的滯后性
根據(jù)傳統(tǒng)會計慣例,現(xiàn)行財務報告一般按年度披露會計信息,企業(yè)年度財務報告要求在年度末4個月內(nèi)報出,中期財務報告要求在中期結(jié)束后兩個月內(nèi)報出。眾所周知,當前社會的變化非???在兩個月的時間內(nèi),企業(yè)的財務狀況很可能發(fā)生巨大的變化,并且較長的報告周期也為企業(yè)進行幕后交易制造了時間條件。
(五)真實性難以得到保證
影響會計信息真實性的一個重要原因是貨幣計量假設,雖然會計報表上都是以貨幣表示的絕對值來列示所有的信息,但貨幣形式無法反映企業(yè)經(jīng)營狀況的全部內(nèi)容,因此有時報表上所反映的信息并不能夠代表真實的情況。同時,假設貨幣本身價值不變是將貨幣作為會計統(tǒng)一計量單位的基礎(chǔ),但實際貨幣在運動中的價值是經(jīng)常發(fā)生變化的,這就使得在一些情況下財務報告的貨幣表述與企業(yè)實際進行的價值運動發(fā)生偏離。除此之外,在編制財務報告時要通過會計人員進行確認、計量、記錄、整理等工作,在這個過程中,人為的主觀判斷是客觀存在的;并且從企業(yè)的管理層到財務工作人員都希望會計報表能夠反映企業(yè)良好的經(jīng)營業(yè)績,這樣很容易使會計報表帶有粉飾的色彩,不利于企業(yè)真實財務信息的反映。
質(zhì)量改進報告篇五
摘要:隨著資本市場改革與發(fā)展,政府部門、監(jiān)管機構(gòu)對注冊會計師執(zhí)業(yè)質(zhì)量提出了更高要求。然而,從實際情況來看,在審計的過程當中,由于受到各種因素的影響,當前審計報告撰寫中存在立場錯位、約定書草率、委托越位等問題,為降低審計風險,在撰寫審計報告中應從規(guī)范審計工作控制、堅持規(guī)范原則、把握審計標準、加強業(yè)務學習四方面來提高審計報告質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:審計報告;質(zhì)量保障;標準控制;審計風險
審計報告的質(zhì)量就是指審計的最終產(chǎn)品的報告的可靠性,注冊會計師提供信息的準確程度,也就是說以更少的錯報和漏報為基礎(chǔ),沒有重大錯報的概率。[1]同時,注冊會計師實際進行審計業(yè)務活動的過程當中,需要對被審計單位會計政策選用,財務狀況經(jīng)營成果是否公允反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出評價,得出相應的審計結(jié)論,最終提供審計意見書面文件。
一、審計報告質(zhì)量的現(xiàn)狀
不管是標準審計報告還是非標準審計報告,均有明確質(zhì)量標準,要求審計報告的溝通價值和審計工作的透明度,需要保證報告的真實性和可靠性,準確把握審計依據(jù),衡量審計證據(jù)的尺度,對于審計發(fā)現(xiàn)的問題做出全面的分析和職業(yè)判斷。[2]從實際情況來看,在審計的過程當中,由于受到各種因素的影響,審計證據(jù)業(yè)務鏈不緊密,從而影響審計風險的評估,造成審計報告出現(xiàn)不真實、片面評價等情況,導致審計風險明顯提高。隨著資本市場改革與發(fā)展,政府部門、監(jiān)管機構(gòu)對注冊會計師執(zhí)業(yè)質(zhì)量提出了更高要求,審計報告應具有信息含量和決策的相關(guān)性,隨審計工作的有序進行,審計程序的有效應用,保證審計工作穩(wěn)定有序的開展。法律法規(guī)的完善,政府所制定和實施的規(guī)范制度得到落實,為切實提升審計工作質(zhì)量發(fā)揮了作用,也正是因為如此,近些年來,審計工作的質(zhì)量和效率都有了一定的提升。筆者根據(jù)多年審計活動遇到的案例,在課題研究和分析的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)歸納和總結(jié)審計報告撰寫中經(jīng)常遇到的問題,以降低審計風險、提升審計報告質(zhì)量作為抓手和著力點,提出撰寫審計報告應遵守的原則和規(guī)范,與審計同行共同探討,以達到共同提高的目的。
二、審計報告撰寫中常見的問題
1.立場錯位,加劇風險
實際進行審計工作的過程中,作為雙向獨立審計人,承擔經(jīng)濟監(jiān)督功能的主體作用,在參與審計工作的過程應保持高度的獨立性,假設審計人和被審計主體與委托主體當中具有利益關(guān)系或倫理關(guān)系,那么,必須申請回避。但是,事實上很多審計工作在開展的時候并沒有做到這一點,導致出現(xiàn)本不應該出現(xiàn)的錯位問題。一些注冊會計師在進行審計工作的過程當中沒有嚴格遵循執(zhí)業(yè)守則,進行審計的時候立場傾向性極為顯著,如有的審計人員對企業(yè)重組并購事項資產(chǎn)價格合理性加以評論,提出這項費用過高、那項并購沒有必要等建議。過去發(fā)生的交易有當時的時代背景,這種評價容易造成領(lǐng)導層之間相互猜疑,導致審計風險明顯提高。審計作為第三者不能置于管理者身份,注冊會計師的審計目標是確定關(guān)鍵的審計事項,關(guān)注持續(xù)經(jīng)營有關(guān)信息,保持職業(yè)懷疑的執(zhí)業(yè)態(tài)度,如果在審計中發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為,要及時與管理層溝通,如果預期審計報告溝通某事項會造成公眾利益負面影響,應該在審計報告類型選用上做出專業(yè)選擇。如果是管理中出現(xiàn)嚴重的薄弱環(huán)節(jié),也不應該在審計報告中直接表達,應該換一種方式,通過管理建議書的形式,指出管理存在的缺陷,提出在漏洞處設置制控點等建設性意見。換個角度,換個方式,就有不同效果,看似麻煩,其效果會事半功倍。因此,注冊會計師在進行審計工作的時候,需要嚴格遵循審計工作準則,嚴格規(guī)避立場偏移問題,角色改變就是功能的改變,其評價不僅沒有任何價值,反而會招致更大的審計風險。
2.約定書草率,留下隱患
在進行審計工作之前,會計師事務所會和客戶簽訂《審計業(yè)務約定書》,明確雙方的責任和義務,這是檢驗審計質(zhì)量和任務完成情況的標準,也是檢驗雙方責任和義務的履約依據(jù)。如果在后期出現(xiàn)糾紛,也能夠?qū)⑵渥鳛殛P(guān)鍵性的訴訟依據(jù)。然而,在實際開展審計簽約活動的過程當中,部分會計師事務所在和客戶簽約時候不夠重視,對于審計職責和審計范圍的界定不清晰不明確,最終導致各種問題的出現(xiàn)。如某會計師事務所接受一家企業(yè)董事會委托企業(yè)領(lǐng)導換屆后對目前“家底”的現(xiàn)狀進行資產(chǎn)審計,雙方協(xié)商確定了審計費用,臨走時口頭約定:審計前兩年經(jīng)營管理狀況,并提些建設性意見。而工作人員在制定《審計業(yè)務約定書》時標明對三個年度資產(chǎn)負債等狀況進行審計。簡單的“年度”變化,卻翻倍增加了審計工作量。由于對三個年度的會計處理進行了全面審核,審計范圍擴大、審計項目增多,因時間限制難以保證審計質(zhì)量,會計師事務所只好拿著厚厚的審計工作底稿與兩屆領(lǐng)導交換意見。由于工作量大,審計報告中提出的意見過于復雜,也導致糾紛的出現(xiàn)。原本不是企業(yè)管理層委托的審計重點卻成為重點審查項目,非重點關(guān)注事項卻投入了主要的審計資源,致使會計師事務所出力不討好,嚴重影響審計聲譽。
3.委托越位,誘導審計意見偏移
鑒證業(yè)務是社會審計工作的內(nèi)容,知識面廣,行業(yè)多,涉及的都是難度大的焦點問題,由于行業(yè)和專業(yè)特點,在委托中都使用專業(yè)語言,最容易使審計人員“順拐”進入陷阱。例如,某法院領(lǐng)導去外地海關(guān)購買拍賣的進口車輛作為業(yè)務用車,價格便宜驚人,他貪婪作怪,多開了發(fā)票回單位報賬。[3]多開報銷部分自己揣入腰包,數(shù)額較大,隨行司機舉報檢察院。檢察院委托會計師事務所鑒定經(jīng)濟事項:“某人假開發(fā)票報賬數(shù)萬元,是否構(gòu)成貪污?”這是很清楚的事實,腐敗發(fā)生在司法機構(gòu)內(nèi)部,檢察院尋求外部證據(jù)可以理解。簡單的問題復雜處理,考驗的是中介機構(gòu)的專業(yè)能力、自身素質(zhì)和職業(yè)判斷。注冊會計師出具經(jīng)濟案件鑒定報告,用“報賬事實清楚,資金所有權(quán)改變”作為回應,沒有采用“貪污”術(shù)語,有效地避免了“順拐”造成的錯位鑒定的陷阱。假設注冊會計師在參與審計的過程當中,原則性存在缺失,就不利于風險的管理和控制,假設注冊會計師所出具的審計報告表明犯罪嫌疑人存在貪污的情況,報告的意見就構(gòu)成貪污。但是,“貪污”為司法意義上的概念,審計人員對其進行分析和判定的時候無疑超出了審計范疇。假設注冊會計師在審計報告當中得出不存在貪污情況的判定結(jié)果,那么,就是一種越位行為。在這種情況下,注冊會計師的責任隨之增加,也會導致會計師事務所面臨更高的風險。這個案例突顯審計符合的重要性、越位危害的嚴重后果和質(zhì)量控制的必然結(jié)果。
三、提高審計報告質(zhì)量著力點的思考
1.規(guī)范審計工作,控制審計質(zhì)量
(1)保持獨立,不能錯位。審計工作的核心就是經(jīng)濟活動有效監(jiān)督,作為監(jiān)督者必須始終保持獨立的本色,盡職盡責做好本職工作。參加審計活動,關(guān)注企業(yè)環(huán)境,不僅要做到形式上獨立,還要保持實質(zhì)上獨立。做到形式上獨立容易,做到實質(zhì)上獨立很難,做到熟練掌握專業(yè)技能,發(fā)現(xiàn)、辨別信息真?zhèn)?,指出問題要害就更難做到,需要長期的歷練和永恒的堅持。在發(fā)表審計意見時不能感情用事,更不能以管理者身份指手畫腳,應嚴格按照審計工作程序,執(zhí)行行業(yè)規(guī)定,發(fā)揮職業(yè)特長,從企業(yè)發(fā)展和可持續(xù)經(jīng)營角度,發(fā)掘經(jīng)濟信息的真?zhèn)?,確保經(jīng)濟信息的準確可靠,為信息使用者提供可信賴的審計報告。
(3)認真約定,嚴格履約。《審計業(yè)務約定書》是對審計范圍、審計收費和雙方責任與義務的約定,也是檢驗審計完成工作的書面合同,不能認為這是格式化手續(xù),僅作為收費的依據(jù)。簽約前,必須做好審計的前期準備工作,包括對企業(yè)環(huán)境的了解,行業(yè)特點和風險評估等,根據(jù)自身能力的評估決定是否承接,特別是要對審計目標和審計范圍做好預估和研判。選擇有經(jīng)驗的人員參與協(xié)商,了解行業(yè)的特殊性,考慮審計程序的運用等,制訂周全的審計計劃,根據(jù)審計資源配備,測算審計的合理收費數(shù)額。認真對待約定書的前期簽訂工作,確保供需雙方嚴格履約。
(4)層層把關(guān),認真復核。審計工作最終成果集中體現(xiàn)在審計報告上,報告的質(zhì)量關(guān)系到會計師事務所的聲譽和可持續(xù)發(fā)展問題。[5]必須建立報告復核機制和責任追究制度,嚴格執(zhí)行三級復核制的復核程序,做到層層把關(guān),不留死角,主要復核審計結(jié)論證據(jù)是否充分,定性、定量是否準確;審計目標是否實現(xiàn)預先的設定,發(fā)表的審計意見與審計目標關(guān)聯(lián)程度;審計報告描述是否清楚,用詞是否恰當,特別是關(guān)鍵事項和重點問題要重點復核,確保審計質(zhì)量得到有效控制。
2.堅持規(guī)范原則,提高審計質(zhì)量
(1)審計證據(jù)相關(guān)性的基本原則。對于審計證據(jù)而言,相關(guān)性至關(guān)重要,要想切實提升審計證據(jù)的質(zhì)量,需要保證其足夠的相關(guān)與可靠。同時,依據(jù)相應的標準對其進行類別界定和劃分,保證所撰寫的報告主次分明,這樣審計意見最終形成的審計報告的質(zhì)量才會得到提升。
(2)審計依據(jù)層次性的基本原則。在對審計證據(jù)對象進行分析和判定的時候,離不開審計依據(jù)的支持,要根據(jù)實際情況以及實際需要,熟練掌握審計標準,做出準確的分析和判定。
(3)關(guān)鍵事項影響性的原則。在進行審計的過程當中,必須對于其中所涉及的關(guān)鍵事項有足夠的重視,需要在對其進行類別界定和劃分的基礎(chǔ)上,合理開展各項審計工作。關(guān)鍵事項和審計風險等具有緊密的關(guān)聯(lián),在這個基礎(chǔ)上,才能夠更加及時全面地對各種審計風險進行管理和控制。
(4)重要性水平選型原則。審計重要性水平是注冊會計師選擇發(fā)表審計意見類型的重要因素,若超出審計重要性水平除了要增加評估外,還要對審計意見類型進行重新選擇。
(5)職業(yè)判斷專業(yè)化原則。實現(xiàn)審計目標是審計人員的追求,在錯綜復雜經(jīng)濟事項中辨別真?zhèn)我繉徲嬋藛T的職業(yè)判斷,而職業(yè)判斷來源于長期的審計實踐,來源于不同領(lǐng)域知識的積累。在審計工作中,利用職業(yè)判斷敏銳性的特點,捕捉審計目標相關(guān)信息,保證會計信息的真實性。
(6)實事求是真實性原則。實際審計工作的過程當中面臨著一系列的風險,同時,審計有著自身的基本屬性,因此,所出具的審計報告需要保證真實全面,需要將事實作為最基本的參考和指導,切實做到實事求是,在始終堅持這項基本原則的前提下,對審計對象的運營和發(fā)展狀況等做出真實全面的分析和判定。如果審計人員在工作的過程中盡職盡責,能夠順利完成各項任務,取得十分理想的績效,就要給予鼓勵。同時,如果發(fā)現(xiàn)存在問題,就需要進行深入研究和分析,找到導致問題出現(xiàn)的原因,在這個基礎(chǔ)上因地制宜地拿出相關(guān)應對舉措和辦法,保證各個問題都能夠及時地得到應對和處理。在嚴格遵循各項規(guī)范和標準的情況下,保證所出具的審計報告真實全面,做出公正的審計結(jié)論。
3.把握審計標準,提升審計質(zhì)量
審計標準就是衡量審計證據(jù)的尺度,把握法規(guī)層次,問題精準定性十分重要。我國政策法規(guī)和制度是多層次性的結(jié)構(gòu)體系,各種政策法規(guī)制度既有層次之分,又有相互聯(lián)系,從而構(gòu)成一個龐大的政策法規(guī)制度效力體系。[6]這些效力層次大致劃分為,國家層次的法律法規(guī)、地方層次的行政法規(guī)、企業(yè)的規(guī)章制度等。在處理審計證據(jù)的過程中,一定要把握審計標準,運用層次性的結(jié)構(gòu)體系指導審計工作,提升審計質(zhì)量。
4.加強業(yè)務學習,確保審計質(zhì)量
審計人員自身能力素質(zhì)的提高是拉動審計質(zhì)量提升的重要因素。因此,審計人員要不斷進行業(yè)務培訓,補充和更新專業(yè)知識,提升自身專業(yè)技能水平。在技能水平不斷獲得提升、經(jīng)驗不斷實現(xiàn)積累的情況下,審計人員能夠更加及時全面地應對各種審計風險,進行風險管理和控制;能夠更加順利地了解和把握行業(yè)專家的觀點和看法,及時形成一致的意見,保證審計工作順利開展,最終得出準確全面的審計結(jié)論。審計報告出現(xiàn)的質(zhì)量問題在很大程度上都反映了審計人員自身綜合素質(zhì)和分析能力的欠缺,提高審計人員歸納能力,培養(yǎng)其思維方式,才能提高審計報告的條理性和清晰度。此外,審計人員還要加強文字基本功的訓練,避免因用詞不當、語言表述不清影響信息使用者的判斷,從而確保審計報告的質(zhì)量。綜上所述,為了保證和提升審計報告質(zhì)量,必須要規(guī)范審計工作,堅持相關(guān)原則,把握審計標準,同時,審計人員必須加強業(yè)務學習,不斷接受教育和培訓,補充和更新專業(yè)知識,提升自身專業(yè)技能水平??傊匾晫徲媹蟾尜|(zhì)量管理,常抓不懈,警鐘長鳴,才能保證審計質(zhì)量目標的順利進行,最終得出準確全面的審計結(jié)論。
參考文獻:
[3]劉家義.努力打造讓黨和人民滿意的審計鐵軍[n].2014-03-19.
質(zhì)量改進報告篇六
質(zhì)量成本的概念于20世紀60年代初,由美國質(zhì)量管理專家費根堡姆最早提出,首次把企業(yè)中的質(zhì)量預防和鑒定活動成本與產(chǎn)品質(zhì)量不合要求所引起的損失放在一起進行考慮,并形成質(zhì)量成本報告,從而將質(zhì)量成本同企業(yè)經(jīng)濟效益聯(lián)系起來,成為企業(yè)高層管理者了解質(zhì)量問題對企業(yè)經(jīng)濟效益影響以及進行質(zhì)量決策的重要依據(jù)。
質(zhì)量成本主要由兩部分組成,一部分是為了確保和保證滿意的質(zhì)量而發(fā)生的成本。即預防成本和鑒定成本,一般將這部分質(zhì)量成本看作是投入;另一部分是由于沒有達到質(zhì)量要求所造成的損失,即內(nèi)部損失成本和外部損失成本,統(tǒng)稱為質(zhì)量損失成本。
從質(zhì)量成本的組成可以看出,質(zhì)量成本的含義與交易成本所包含的內(nèi)容有很大的關(guān)聯(lián)性;交易過程產(chǎn)生的交易成本當中既有預防與鑒定成本,又有質(zhì)量損失成本,而維護交易過程所需要的制度成本則是典型的預防成本。如果把制度的立法過程也作為產(chǎn)品的生產(chǎn)過程來看,工程招投標各項制度產(chǎn)生的本身也是包含了質(zhì)量成本的所有內(nèi)涵。
2招投標過程的質(zhì)量成本管理思路
質(zhì)量成本管理方法強調(diào)通過預防成本、鑒定成本的支出來預防和縮減生產(chǎn)過程中所有成本的內(nèi)部損失和外部損失成本(不良質(zhì)量成本),這種工作的出發(fā)點主要是針對如何降低過程中的不良成本損失。目前,在質(zhì)量成本理論發(fā)展過程中,隨著6sigma、平衡計分卡、卓越績效管理模式等方法的產(chǎn)生,已經(jīng)形成了較為豐富的方法體系。此外,可以用于質(zhì)量成本管理的分析工具也有很多,例如:對比分析、相關(guān)分析、平衡分析、顯著性分析、回歸分析、關(guān)鍵因素分析、控制圖等等。盡管由于數(shù)據(jù)收集難度和工作強度大,質(zhì)量成本管理在隱含質(zhì)量成本方面還存在一定空白。但質(zhì)量成本管理方法體系與經(jīng)濟學中的交易成本體系相比較而言,明顯具有體系的`完整性與方法的實用性上的優(yōu)勢,可以彌補交易成本體系在實際應用中的不足。
由此,如果將質(zhì)量成本分析方法應用于招投標交易成本研究,而且將隱含質(zhì)量成本納入制度經(jīng)濟學理論角度進行思考,可以有效發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,對招投標交易成本進行更為深入的理解與分析。
3招投標交易成本的質(zhì)量改進方案
3.1注重立法,實行法制化管理
西方國家和世界國際組織的招標立法,盡管體系不同,某些具體內(nèi)容也有差異,但從總體上看。都力求完整。在強化制度成本經(jīng)濟效能上具有以下幾個特點:
(1)貫穿競爭、平等、公開、開放的宗旨。在價格、質(zhì)量、及時提供產(chǎn)品或服務等方面最大限度地滿足招標人的要求,堅持報價最低或條件最優(yōu)惠的投標人中標原則,促進和鼓勵國內(nèi)所有的招標人和投標方參與投標,并在一定限制內(nèi)鼓勵國外的招標人和投標方參與投標,以體現(xiàn)充分競爭;堅持給予所有參加投標的招標人和投標方公平和平等待遇的原則:保證招標過程的所有參與人在其權(quán)利受到侵犯時能及時獲得有效的制度救濟手段。
(2)可以自由選擇招標方式,但對談判招標方式(議標)進行嚴格限制。如《聯(lián)合國采購示范法》規(guī)定只有在6種情況下,才能采用談判招標。美國、奧地利、比利時等國的制度規(guī)定:一般情況下采用談判招標也必須引入競爭機制,至少要有3家以上招標人或投標方參加投標談判,且必須事先公布招標通告和按規(guī)定公布中標結(jié)果。
(3)對本國產(chǎn)品和企業(yè)進行保護。美國《購買美國產(chǎn)品法》規(guī)定:10萬元以上的招標,必須購買相當比例的美國產(chǎn)品;招標人在招標文件中必須根據(jù)制度規(guī)定說明給予國內(nèi)企業(yè)的優(yōu)惠幅度。在統(tǒng)一對外上,歐盟也采取保護政策。制度規(guī)定對歐盟成員國的投標人給予一定的優(yōu)惠,也就是說,對非歐盟成員國的投標人是有限制的。
(4)逐步尋求國際或區(qū)域范圍內(nèi)招標制度規(guī)范的統(tǒng)一化。歐盟的存在不但促進了成員國經(jīng)濟的一體化,成員國的招標制度也基本上是歐盟規(guī)則的具體實施,在大的原則規(guī)定方面已經(jīng)沒有差別。美國和歐盟一起參加世貿(mào)組織《招標協(xié)議》后,根據(jù)《協(xié)議》的規(guī)定對自己已有的招標制度、規(guī)則進行修訂,因而有的“差距”已越來越小,這大大促進了美國和歐盟間招標制度的統(tǒng)一。
(5)世界范圍內(nèi)招標立法及其實踐出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢。一是對制度規(guī)定進行修改,著眼點是使招標當事人的利益在世界自由貿(mào)易中得到保障,但程序規(guī)定一般不做大的改動;二是突出強調(diào)公共采購要更多地選擇商業(yè)市場上已有的商品;三是注重通過電子網(wǎng)絡系統(tǒng)進行招標,進一步提高招標效率;四是開始改變單純從過去的老客戶中選定投標人的做法,注重從更多的客戶中選定投標人,重新擬定“合格招標人和投標方永久名單”;五是在制度程序上更加重視協(xié)商、仲裁和調(diào)解手段在解決糾紛中的重要作用,切實減輕對簿公堂造成的訴累。
3.2資權(quán)明確,避免制度沖突
招標投標部際協(xié)調(diào)機制的主要職責范圍包括:
(2)協(xié)調(diào)各有關(guān)部門和地方政府實施招標投標行政監(jiān)督過程中發(fā)生的矛盾和分歧;
(3)通報招標投標工作信息,交流有關(guān)材料、文件;
(4)加強部門之間在制詞招標投標行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及范本文件時的協(xié)調(diào)和銜接:
(5)加強部門之間以及部門和地方政府之間在招標投標投訴處理、執(zhí)法活動方面的溝通;
(6)組織開展招標投標工作聯(lián)合檢查和調(diào)研;
(7)研究涉及全國招標投標工作的其他重要事項;
(8)研究需呈報國務院的涉及多個部門招標投標活動的重大事項。從部際協(xié)調(diào)機制的主要職責可以看出。其最大目的就是加強各有關(guān)部門溝通聯(lián)系,依法共同做好招標投標行政監(jiān)督工作。
從該機制設計上看,變行政多頭監(jiān)管為協(xié)調(diào)共管,無疑簡化了監(jiān)督程序,有利于控制并降低招投標監(jiān)督成本。但僅僅建立國家級的部際協(xié)調(diào)機制,各省市沒有相應的配套辦法,在對具體工程招投標行為進行監(jiān)管時其執(zhí)行力度和即時有效程度會打折扣。作為剛剛開始實施的新機制,其執(zhí)行效果如何,是否能起到簡化程序、提高效率、降低成本的作用,還需要時間和實際案例來檢驗。
3.3資格審查
任何潛在的投標人,只要其準備參與政府采購活動,首先就必須要具備一系列的法定資格條件,而這些資格條件,對招標人來說都是一視同仁的,沒有任何差別??稍趯嶋H工作中,卻有不少地方又把招標人應當具備的資格條件進行人為地量化,并將其作為評標因素。滋生出了不少矛盾問題。招標人應具備的資格條件基本上都是定性“指標”,難以“量化”,一旦將其作為評標因素,就很容易喪失公平合理性。從《招標投標法》規(guī)定的招標人應當具備的基本條件可以看出,這些資格條件都是“定性”指標,只需使用“是否具備”、“是否健全”、“是否存在”等等非此即彼的方式來判斷和評價即可。而無需按不同的“程度”標準來審查。事實上,對這些“定性”指標也無法按其程度大小來“量化”成評分標準。如,對招標人參與政府采購活動應具備的“良好的商業(yè)信譽”資格條件來說,當招標人已具備了“具有良好的商業(yè)信譽”條件時,在具體的評標過程中,又如何對該資格條件進行量化和分等級打分呢?即使有人勉強人為地將其劃分成一系列的等級,也缺乏客觀依據(jù),主觀臆斷性較強,更缺乏一定的可操作性,這樣,以此作為評價標書的打分因素就很容易使評審工作喪失公平合理性。
另外,在資格審查過程中的形式主義,也是這一環(huán)節(jié)的成本居高不下而沒有實際價值。據(jù)報道,寧波市港航服務中心工程開標的前一天,一家投標人為競標該工程而制作的投標書,竟蓋了14000多個章。因為該項目資格審查要求投標人在《施工招標資格預審文件》每一頁都蓋上公章,再讓法人簽字。就算這樣做在法律意義上更為嚴謹,但又有什么實際意義呢。
在招標公告中對于資質(zhì)等級的門檻要求不要太高。但是合格資格的標準必須明確。資格標準是指投標人做過沒有招標項目的相類似項目。一般要求是達到招標項目規(guī)格的60%以上,即為合格。如建設100層商務樓,資格標準可定在完成過60層以上商務樓為合格,本文認為資格條件比資質(zhì)條件重要的多。除非是一些難度較大、施工技術(shù)要求較高的項目需要嚴格的資格審查外,建議取消針對單一項目的資格審查,但凡具有一定級別資質(zhì)的施工單位,都是有一定的施工能力的。要求各施工單位的資質(zhì)和業(yè)績公布在相關(guān)網(wǎng)站上,這樣他們的業(yè)績就很難造假。否則在施工單位編制的資格預審申請資料中的各種資料的真實度是很低的,施工單位都會千方百計去滿足資審中的強制性要求,以達到相應的評分標準,甚至達到了教條的程度。因此,投標人報送的審查資料不真實一定程度上也是不合理的資格審查程序造成的。
3.4加強監(jiān)督管理
西方國家和國際組織非常重視招標監(jiān)管體系的建立和完善。美國于1990年成立了聯(lián)邦采購規(guī)則委員會,負責監(jiān)管聯(lián)邦招投標制度的實施。這個委員會的主要成員由采購任務較多的重要部門負責人如聯(lián)邦采購政策辦公室主任、長、宇航局局長及總服務局局長等組成。聯(lián)邦政府各部門還設有由一名監(jiān)察長領(lǐng)導的獨立的監(jiān)察辦公室,負責審定是否需要對本部門公共采購采取糾正措施。同時,制度規(guī)定,如果招標過程中招標人違反了有關(guān)規(guī)定,投標人可以要求招標人改正或?qū)ζ湫袨樽龀鼋忉?,或請求仲裁和向法院起訴,或要求審計總署(國會的一個機構(gòu))對有關(guān)事實作獨立審計。通過這些行政的、司法的和仲裁的措施,有效地監(jiān)督了招標法規(guī)的執(zhí)行。瑞士的聯(lián)邦政府委員會和英國的合同評審委員會,屬于政府專門處理和仲裁招標投標糾紛的部門。奧地利、比利時采購制度和歐盟采購指令對公共采購的監(jiān)管作了嚴格規(guī)定??偟脑瓌t是,對于招標過程中招標人的違法行為,投標人可以向成員國或歐盟委員會提出控告。
質(zhì)量改進報告篇七
(一)審計方案制定不明晰、針對性不強。
一篇審計報告的審計類型、項目、審計對象不同,審計報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容、反映的問題、提出的評價、建議也應各有側(cè)重。
但在實際工作中存在一些不同類型或相同類型,但審計對象不同的報告,都是一個模式,審計內(nèi)容局限在賬面財務收支方面,反映的問題單一膚淺,評價和建議華而不實,各個報告幾乎可以通用。
導致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,除了審計人員綜合業(yè)務素質(zhì)影響外,主要反映在以下幾個方面。
一是審前調(diào)查不充分,甚至流于形式,未深入到被審單位進行廣泛深入的調(diào)查,對被審單位的機構(gòu)設置、內(nèi)控制度管理運行、職能職責完成等沒有充分的掌握,導致審計工作方案、實施方案的編制缺乏針對性,審計范圍和目標都沒有細化到具體內(nèi)容,審計過程中對重要事項無法根據(jù)項目的類型和特性,進行深入審計和剖析。
二是審中調(diào)查不充分主要是審計方案的編制、執(zhí)行不全面、沒有針對性,對重要事項沒有根據(jù)項目的類型和特性,進行深入審計和剖析。
審計方案未及時進行調(diào)整。
審計人員對審計過程中出現(xiàn)的重要事項未及時進行針對性的審計調(diào)查和分析,及時調(diào)整和完善審計實施方案,導致審計操作程序和審計實施方案脫節(jié),對重要事項的審計調(diào)查取證不完備,留下審計風險隱患。
(二)審計事項描述不清晰、重點不突出。
審計過程涉及的事項很多,審計報告不能不分主次、面面俱到、煩瑣冗長,而應突出重點,次要問題簡明扼要,做到中心明確,主次分明。
實際編寫中存在三種問題:一是表述不簡練,條理不清楚。
審計結(jié)果報告的編寫沒有做到文字精煉、措辭嚴謹、層次分明、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴謹,遣詞造句中沒有規(guī)避概念模糊的詞語。
二是沒有做到圍繞目標,突出重點。
審計報告中所列問題的排序,不符合基本邏輯。
重要問題、宏觀問題、審計方案確定的重點和關(guān)鍵控制點,未要放在審計報告的顯要位置并詳細論述。
三是問題歸類不明晰。
未將所有問題按性質(zhì)進行歸集分類,在分類的基礎(chǔ)上對問題進行概括,直觀地反映被審計單位的突出問題和共性問題。
(三)審計定性不嚴謹、深入客觀。
對審計查出問題性質(zhì)準確表述、定性,是保證審計報告質(zhì)量的重要內(nèi)容,審計報告中存在的主要問題反映在以下幾個方面。
一是報告中對查出問題的表述含糊不清,對一些不同性質(zhì)、違規(guī)程度不一的問題,一概用“不合規(guī)使用”“違規(guī)支出”等表述,對違紀問題進行表述、定性。
未能從主觀、客觀上對問題進行透徹、宏觀分析,模糊、弱化了定性事項的性質(zhì)。
二是把違規(guī)形式相似但問題實質(zhì)截然不同的問題相提并論,只看表面現(xiàn)象,不看問題本質(zhì)屬性,反映問題不深入、不透徹,僅局限于外部的特征,不能深層次反映問題的本質(zhì)和根源。
(四)審計評價、建議缺乏針對性、可操作性。
審計評價、建議是審計報告中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),應以事實、數(shù)據(jù)為依據(jù),開闊審計思路,對審計取得的數(shù)據(jù)放在宏觀的角度進行分析,揭示問題的根源、界定事實。
有些審計報告存在審計評價模式化,審計評價單一,對被審計單位的具體情況不做具體區(qū)分,套用一種模式。
評價用詞不嚴謹,如審計報告中反映存在違紀違規(guī)問題,審計評價卻是基本真實、合法、健全,有的審計報告甚至出現(xiàn)了審計評價意見與審計發(fā)現(xiàn)的問題互相矛盾的情況;審計建議缺乏針對性和可操作性。
有些問題是體制性、行業(yè)性、地域性問題,在作出審計建議時,未能宏觀掌握,正確區(qū)分。
存在針對性不強,沒有根據(jù)實際問題提出建議,沒有事實依據(jù)作支撐,有些審計建議不具體,過于原則化,籠統(tǒng)化,缺乏操作性。
提高審計報告質(zhì)量的建議【2】
(一)提高審計人員宏觀思維能力。
對實施的審計項目,在總體上樹立總攬全局、高瞻遠矚的宏觀意識,深刻理解審計項目的宏觀目標,從審計的各個階段和各個環(huán)節(jié)入手,提升全過程的宏觀審查能力。
一是深刻理解保障和監(jiān)督的深層次內(nèi)涵。
學習掌握黨和國家宏觀經(jīng)濟政策、重大決策部署落實、地方黨委、政府工作中心任務,充分領(lǐng)悟《國務院關(guān)于加強審計工作的意見》中提出的審計要發(fā)揮保障和監(jiān)督作用的內(nèi)涵,從深層次領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)國家政策措施執(zhí)行、經(jīng)濟社會運行中的突出問題和風險,從體制機制制度層面分析原因和提出建議,促進深化改革和體制機制制度完善。
二是建立和提升全覆蓋思維。
正確理解審計項目全覆蓋與審計內(nèi)容全覆蓋的內(nèi)涵,統(tǒng)籌安排審計組人力資源,開拓審計思路,創(chuàng)新審計方法方式,提升審計項目多層次、多方式、多渠道開展的思維,對資金、權(quán)力、政策全方位監(jiān)督,實現(xiàn)審計全覆蓋。
(二)提高審計方案編制針對性、合理性。
科學、嚴謹?shù)膶徲嫹桨甘菍徲嬳椖繉嵤┻^程中的指南針,審計人員應充分認識審前、審中調(diào)查的重要性,加強審計相關(guān)法律法規(guī)學習,掌握各部門和單位等不同行業(yè)的規(guī)章制度、財務制度,做到審計調(diào)查有的放矢。
一是做好審前調(diào)查,搜集與被審計單位有關(guān)的行業(yè)資料,與審計業(yè)務相關(guān)的法律、法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度等資料,與調(diào)查取得的資料進行深入的分析,關(guān)注資料間的異常變化和變動,分析重要問題和線索,確定審計的'范圍、內(nèi)容、步驟和方法,制訂可操作性、針對性強的審計方案,提升審計報告的內(nèi)涵和深度。
二是提高宏觀思維能力。
對取得證據(jù)匯總篩選中,增強宏觀的分析判斷能力,對審計證據(jù)進行深層次的分析和判斷,對其充分性、相關(guān)性、可靠性進行鑒定,并通過深層次的思考,見微知著抓住問題本質(zhì),剖析機制、制度方面存在的重大缺陷,提出規(guī)范管理建議,使審計事項從個別上升到全面、從表面跨越到本質(zhì),提升審計報告質(zhì)量。
(三)提高審計事項分析判斷能力。
在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,審計人員應適應新常態(tài),建立審計新常態(tài)思維,提升嚴謹、創(chuàng)新的思維方式和判斷能力,充分發(fā)揮審計促進國家重大決策部署落實的保障作用。
一是審計報告對違紀問題的表述、定性力求精準、適當。
要學習運用逆層次分析方法,以財經(jīng)法規(guī)為準繩,正確運用審計自由裁量權(quán),綜合分析問題的嚴重程度,從主觀、客觀上對問題進行透徹、宏觀的分析,并用嚴謹、恰當?shù)拇朐~進行合理表述;從深層次反映問題的本質(zhì)和根源。
對從業(yè)務、財務審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,從總體上加以歸納、分析、整理,綜合進行由表及里、微觀到宏觀深層次的思考,做到定性、定量相結(jié)合,橫向、縱向相結(jié)合,多角度、全方位進行綜合分析,從宏觀和微觀兩個方面抓住問題本質(zhì),準確判斷、表述制度管理、機制方面存在的問題。
二是審計評價、建議應以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù),把審計取得的數(shù)據(jù)放在宏觀的角度進行分析,開闊審計思路,揭示問題的根源、界定事實。
運用科學的評價方法。
要善于使用比率法、因素分析法、對比法量化考核,計算收入增長率、預算收入完成率、國有資產(chǎn)增長率、資產(chǎn)負債率等,準確地將被審單位的經(jīng)濟活動客觀全面反映出來,科學地運用評價標準,用數(shù)據(jù)查明事實,做出實事求是的評價;報告做出的評價要以事實為基礎(chǔ),以法律、法規(guī)、規(guī)章和現(xiàn)行有效的規(guī)范性文件為依據(jù),以嚴謹?shù)膽B(tài)度和科學的評價方法,堅持以事評人,客觀公正,全面分析各種主客觀條件和內(nèi)外因素對被審計單位(個人)的影響,嚴格分清單位責任和個人責任,前任責任和本任責任,主管責任和直接責任。
質(zhì)量改進報告篇八
審計職業(yè)的存在或客觀需求在于其可有效降低所有者與管理者之間利益沖突的代理成本,是由其對外提供服務產(chǎn)品的質(zhì)量決定的。審計質(zhì)量主要包括審計工作質(zhì)量和審計成果質(zhì)量兩部分,兩者既有區(qū)別,又有聯(lián)系。工作質(zhì)量是成果質(zhì)量的保證,成果質(zhì)量是工作質(zhì)量的綜合反映[1].只有高質(zhì)量的審計服務能使財務報告具有更高的信息含量,減少委托人與代理人之間的代理成本,從而增加經(jīng)濟價值。反之,低質(zhì)量的審計服務不僅不能增加經(jīng)濟價值,反而純粹是一種社會資源的浪費。
在市場經(jīng)濟條件下,特別是資本市場的運行中,由注冊會計師實施的財務報表獨立審計發(fā)揮著不可或缺的作用。這種作用具體表現(xiàn)為監(jiān)督、預警和經(jīng)濟補償三方面的機制對于獨立審計質(zhì)量的要求,正是由這三方面的機制內(nèi)在決定的。依據(jù)我國資本市場的現(xiàn)狀,影響審計質(zhì)量主要有會計師事務所、公司治理以及審計市場這三方面的因素。
1.會計師事務所對審計質(zhì)量的影響。
會計師事務所對審計質(zhì)量的影響主要表現(xiàn)在事務所的規(guī)模組成形式、審計收費、市場占有率以及審計人員的專業(yè)素質(zhì)。規(guī)模越大的會計師事務所對單個客戶收入的依賴程度越低,而機會主義行為的機會成本越大,所以,一般認為規(guī)模大的事務所識別舞弊并出具更嚴厲審計意見的能力顯著強于小規(guī)模事務所;行業(yè)專長會計師事務所在某種或者少數(shù)幾種行業(yè)的審計業(yè)務中培育出的特殊專長,它使會計師事務所在這些行業(yè)的審計市場上占據(jù)著較大的份額。由于同一行業(yè)中的不同客戶具有相同或類似的組織與營運機制、存在行業(yè)特定的會計或?qū)徲嫓蕜t,行業(yè)特定的知識可以使作為行業(yè)專家(industryspeeialist)的審計師更好地發(fā)揮效應。此外,審計工作是一項實踐性很強的工作,審計人員的'經(jīng)驗是至關(guān)重要的。審計經(jīng)驗決定著審計人員進行職業(yè)判斷和收集審計證據(jù)的效率和效果。經(jīng)驗豐富的審計人員在審計工作中更可能找到審計風險高的領(lǐng)域,降低審計的風險,提高審計的質(zhì)量。審計人員需要掌握審計、會計、法律、稅務、管理等領(lǐng)域的理論和實務以及計算機技術(shù),同時,由于經(jīng)濟活動中的不確定性和會計審計活動中的會計判斷,要求審計人員具備高水平的職業(yè)判斷能力去關(guān)注審計中的風險。專業(yè)水平是審計人員必備的。執(zhí)業(yè)經(jīng)驗的缺乏和職業(yè)判斷偏差,不僅會浪費大量的審計成本,也容易形成錯誤的審計意見,從而導致低的審計質(zhì)量[2].
2.公司治理對審計質(zhì)量的影響。
完善的公司治理結(jié)構(gòu)可以塑造真正的審計需求者,防止審計關(guān)系失衡,使獨立審計真正成為維護和加強委托人與受托人之間相互信任、合理保障各自利益的基礎(chǔ)。相反,公司治理結(jié)構(gòu)的缺陷會深度影響審計關(guān)系格局[3].公司治理機制通過激勵和監(jiān)督的方式制約管理層行為,減少其對外部審計師審計過程和發(fā)表審計意見的干預,以保證外部審計師的獨立性,進而保證審計質(zhì)量。上市公司大股東持有的流通股比例,上市公司治理結(jié)構(gòu)中,獨立董事人數(shù)的比例以及上市公司高層管理人員的受教育程度都會影響審計質(zhì)量。
3審計市場對審計質(zhì)量的影響。
注冊會計師審計服務的主要對象是資本市場,上市公司的年報審計是獨立審計的重要組成部分。審計環(huán)境由不同的具體環(huán)境因素所組成,既包含審計賴以存在和發(fā)展的有利因素,也包含制約和抵制某些審計活動的不利因素。兩種因素既相互對立,又相互依賴,前者產(chǎn)生正面效應,后者產(chǎn)生負面影響,兩者綜合最終產(chǎn)生一定的審計效果。本文討論的審計環(huán)境主要為審計市場的競爭程度、集中程度和審計的監(jiān)管體系。
質(zhì)量改進報告篇九
一、審計報告的定義及作用
審計報告是指注冊會計師根據(jù)中國注冊會計師審計準則的規(guī)定,在實施審計工作的基礎(chǔ)上對被審計單位財務報表發(fā)表審計意見的書面文件。其作用在于:
(1)鑒證作用,注冊會計師簽發(fā)的審計報告,是以超然獨立的第三者身份,對被審計單位財務報表合法性、公允性發(fā)表意見。
(2)保護作用,注冊會計師對被審計單位財務報表出具不同類型審計意見的審計報告,以提高或降低財務報表信息使用者對財務報表的信賴程度,在一定程度上對被審計單位的財產(chǎn)、債權(quán)人和股東的權(quán)益及企業(yè)利害關(guān)系人的利益起到保護作用。
(3)證明作用,審計報告可以表明審計工作的質(zhì)量并明確注冊會計師的審計責任。
二、我國審計報告質(zhì)量存在的問題
1.內(nèi)容上的不完整,格式、文字上的錯誤。
目前有些審計單位沒有按照規(guī)定的格式,出現(xiàn)要素不全,錯字漏字,語言不通順等問題,而且沒有經(jīng)過嚴格審核把關(guān),給使用者帶來極大的不便,嚴重降低了審計報告的質(zhì)量。這是由于審計人員為了保證按時完成任務,責任心不強,應付差事,撰寫審計報告時不認真嚴謹,并且缺乏良好的監(jiān)督審核體制,沒有對審計報告進行切實的檢查。
2.專業(yè)性過強、晦澀難懂,缺乏重點。
一些審計報告使用了過多的專業(yè)術(shù)語,使報告看起來高深莫測,給外行人的閱讀和理解造成很大的困難。另外在反映問題時往往把查出的問題一一列出,甚至是將一些數(shù)字不大,性質(zhì)不嚴重的問題也一并寫出,沒有突出重點,分清主次,影響使用者的閱讀。
3.審計報告不能完全體現(xiàn)審計工作的質(zhì)量。
在審計報告中,由于沒有對重要性水平以及實行的審計程序的說明,對重要性的判斷主要依賴于注冊會計師,這也使得審計報告時常出現(xiàn)造假或質(zhì)量低下的情況。而且許多事務所為了節(jié)約人力物力成本,實際審計中該有的函證等程序沒有進行。
4.審計報告中,反映問題多,提供改進建議少,且建議空洞,不能有效實施。
審計報告中列出了問題,而所提意見和建議太抽象,不具體,如要被審計單位“完善制度”“加強管理”但究竟要完善哪些方面的制度,加強哪些方面的管理以及如何完善和加強。這使得被審計單位在改進上,無從下手。有些建議只是泛泛而談,無事實作根據(jù),無證據(jù)作支撐,沒有針對性,無法讓被審計單位心服口服,降低了審計威信。
5.審計人員沒有嚴格執(zhí)行復核程序。
審計復核工作往往沒有得到真正有效的落實,存在水分,并且審計復核人員在復核過程中流于形式,沒有對審計工作及審計報告作出實質(zhì)性的分析,對于審計報告所反映的內(nèi)容是否真實、恰當?shù)葲]有嚴格把關(guān)。同時這也導致審計人員在審計工作中的不規(guī)范行為時有發(fā)生,而一旦報告中出現(xiàn)審計過錯,也難以確定審計工作的具體環(huán)節(jié),責任無法落實到人,不能進行改進。
質(zhì)量改進報告篇十
根據(jù)省局下發(fā)的浙質(zhì)監(jiān)發(fā)【2015】130號文件精神,浙江省輕工及五金產(chǎn)品質(zhì)量檢驗中心在第二季度承擔了浙江省2015年“安全居室”專項質(zhì)量抽查工作中淋浴用花灑、衛(wèi)生潔具用軟管兩類產(chǎn)品的抽樣及檢測任務。從抽樣檢測的結(jié)果來看,我省淋浴用花灑、衛(wèi)生潔具用軟管兩類衛(wèi)浴產(chǎn)業(yè)主要存在著批次合格率偏低,產(chǎn)品標識意識薄弱等問題,其中淋浴用軟管的耐老化性能相對較差,淋浴用花灑的流量大于標準要求的比例較高的問題比較突出。
針對以上問題,對我省淋浴用花灑、衛(wèi)生潔具用軟管兩類衛(wèi)浴產(chǎn)業(yè)發(fā)展提出如下質(zhì)量改進建議:
1、重視法規(guī)和標準的宣貫和執(zhí)行
產(chǎn)品標準是企業(yè)進行產(chǎn)品生產(chǎn)的依據(jù)和準則。在此次抽查的企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)不知道已發(fā)布實施了其產(chǎn)品的.國家標準,也沒有指定本企業(yè)標準。
本次抽查中的主要不符合項目——流量大于標準要求,究其原因應是不清楚產(chǎn)品標準對流量的要求造成的。所以我們建議當?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門、行業(yè)協(xié)會等組織加大對標準和有關(guān)法規(guī)的宣貫力度,提高企業(yè)對標準的認識,以便在生產(chǎn)中自覺執(zhí)行標準,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2、提高人的質(zhì)量意識
產(chǎn)品質(zhì)量意識是體現(xiàn)在從業(yè)者的生產(chǎn)行為,也決定了產(chǎn)品的質(zhì)量?;a(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)要求較低,過程較簡單,入門條件也低。在我省眾多的花灑生產(chǎn)企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)規(guī)模小,從業(yè)者文化程度低,質(zhì)量意識較差。產(chǎn)品質(zhì)量抽查是提高從業(yè)者,特別是企業(yè)主質(zhì)量意識的一條有效途徑。除此之外,企業(yè)應重視提高員工的素質(zhì),采取必要的培訓、學習和教育,提高質(zhì)量意識。
產(chǎn)品防腐性能不符合要求的,主要原因應是企業(yè)主的質(zhì)量意識淡薄造成的。為了降低產(chǎn)品成本,少支付幾角甚至幾分錢的電鍍費,降低了鍍層質(zhì)量。
3、建立檢驗能力,加強檢驗過程控制
檢驗是質(zhì)量控制的重要一環(huán),企業(yè)應重視和加強檢驗過程控制。大多數(shù)規(guī)模以下花灑生產(chǎn)企業(yè)幾乎無檢驗設備、無專職檢驗人員,即沒有相應的能力。具有一定檢驗能力的規(guī)上企業(yè)應加強檢驗,從檢驗儀器設備的裝備、檢驗規(guī)程的制訂、人員的培養(yǎng)等方面入手,切實提高自身的檢驗、控制能力和水平。
對于規(guī)下企業(yè),應鼓勵和支持專職檢驗機構(gòu)降低檢測費用,對企業(yè)開放實驗室。建議產(chǎn)業(yè)集中區(qū)域的政府部門在可能的情況下,從建設公共檢測能力、管理架構(gòu)等方面入手,積極有效地為產(chǎn)業(yè)服務。
質(zhì)量改進報告篇十一
武漢大學鄭紅霞
根據(jù)決策有用理論,會計系統(tǒng)的基本目標就是向信息使用者提供符合質(zhì)量特征要求的會計信息。財務報告作為會計信息的綜合表達和載體之一,其基本目標是向信息使用者提供決策有用的會計信息。財務報告的質(zhì)量高低也就取決于其所提供的會計信息的質(zhì)量好壞。通常認為構(gòu)成會計信息決策有用的兩大特征是相關(guān)性和可靠性,本文擬從這兩方面對現(xiàn)行財務報告的質(zhì)量進行分析和評價,并提出相應的改進措施。
一、現(xiàn)行財務報告質(zhì)廿評價
及時性是指信息在失去決策有用性樣,加之物價變動因素,'使歷史信息的可靠性大打折扣,只能在很有限的程度上反映企業(yè)的未來,因此利用歷史信息進行預測是很有限的。
2·反饋價值和及時性有待提高。要提高財務報告的反饋價值,首先要求會計報表所提供的信息要完整、全面,而現(xiàn)行財務報告采用固定的格式呈報信息,且納入報告的項目必須符合一定的要素定義和計量原則,其信息供給量十分有限,一些應該披露的重要信息被“省略”掉;一些新的經(jīng)濟業(yè)務無法在會計報表中找到合適的位置反映。即使附有會計報表附注,附注中的內(nèi)容也不全面。其次,提高會計信息的反饋價值還要求信息必須及時報告。任何與未來相關(guān)的信息,若獲得不及時,也會變成無用信息,在知識經(jīng)濟時代,信息技術(shù)發(fā)展迅猛,一切追求高效、高速,財務報告的滯后性必將成為它的“致命”缺陷。目前我國上市公司的年報要求在會計年度后第四個月月末公布,中報為半年后的第二個月月末公布,這種滯后的信息越來越不能適應當今經(jīng)濟發(fā)展的需要。提高財務報告的及時性不僅僅有利于提高財務報告的反饋價值,同時也是提高財務報告相關(guān)性的又一重要方面。
(二)可靠性評價。會計信息的可靠性即會計信息的真實性、可驗證性和公允性。真實性是財務報告反映的內(nèi)容與實際經(jīng)濟事項一致相符;可驗證性即可核實性,是指如果對于同一事項,各個獨立的會計人員采用相同的計量方法,要能得出一致結(jié)果;公允性是指會計人員以不偏不倚的立場反映經(jīng)濟事項,要求會計信息的計量和報告必須遵守法定或公認的會計原則。
真實性是要求會計信息與實際的經(jīng)濟事項相一致,會計工作最基本的特點就是:以精確的數(shù)字運算形式,計算來自于估計和判斷的數(shù)字。因為一方面會計工作以數(shù)字邏輯關(guān)系為計量原理,其結(jié)果是以貨幣單住表示的數(shù)字。數(shù)字是可以無限精確的;而另一方面,作為一種經(jīng)濟工作,必然是建立在一些假設之上的,并非是一門精算學科,因此會計工作無法從根本上消除所提供的模糊性。影響會計信息真實性的原因主要有以下幾個方面:
1·貨幣計量假設是會計信息模糊的重要原因。會計報表上所列示的信息都是以貨幣表示的絕對值,給人一種精確的印象。其實,只有在極少數(shù)情況下,報表上所反映的信息才能夠代表實際情況。因為貨幣計量假設往往是以歷史成本為計量基礎(chǔ),所提供的信息并不精確;其次,貨幣性信息并不能描述公司所有的經(jīng)濟事項,有關(guān)公司的經(jīng)濟信息不僅僅包括貨幣性信息,還包括許許多多非貨幣性信息,貨幣計量假設模糊了信息使用者的視線。
2·大量的主觀因素是會計信息模糊的根源。財務報告所提供的信息是一個綜合信息,在
此之前必須對信息進行確認、計量、記錄和整理等加工處理,而在這過程申,人為的主觀判斷和估計是必不可少的`。如何在會計處理的多種備選方案中選擇最好的一個,如何把握謹慎性原則和重要性原則,如何對一些新的經(jīng)濟業(yè)務進行會計處理等問題都需要會計人員主觀判斷。對于同一經(jīng)濟事項不同的會計人員可能采用不同的處理方法,其結(jié)果也就必然不同,在會計工作中主觀因素無處不在,會計信息的模糊性也是與生俱來,無法根除。
3,舞弊行為是導致會計信息不真實的主要原因。會計人員進行會計核算的依據(jù)是原始憑證,原始憑證是證明經(jīng)濟業(yè)務、經(jīng)濟事項發(fā)生存在的法律依據(jù),若原始依據(jù)被隱匿或被偽造,會計人員對經(jīng)濟業(yè)務的核算將是不完整的或是歪曲的??傊瑫嬓畔⒌哪:允乾F(xiàn)行會計核算工作的天生缺陷,它給財務報告的真實性打了一個折扣,使其真實性只能處于一定的范圍之內(nèi)。
二、現(xiàn)行財務報告的改進
(一)同步財務報告。是指企業(yè)在充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過計算機網(wǎng)絡將企業(yè)發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟事項實肘反映在財務報告上,并將其存儲在可供使用者查閱的數(shù)據(jù)庫中,供使用者隨時查詢企業(yè)的經(jīng)營成果、財務狀況及其變動以及其他重要事項,因此,有時也被稱為“實時型財務報告”。同步財務報告并不是不需要會計分期,實際上,它還是需要以年為一個會計期間,以便于會計資料的保存,又便于對經(jīng)營者的業(yè)績進行評價。
1·同步財務報告的先進性。一是有助于全面提高財務報告的相關(guān)性。適時的信息傳遞,使信息使用者能夠及時獲得最新信息,迅速作出判斷和決策,從而大大提高了會計信息的預測價值和反饋價值。此外,同步財務報告還能從根本上提高財務報告的及時性,這是它最主要、最明顯的優(yōu)點。在任何一個時點,上市公司都可以將已發(fā)生的經(jīng)濟交易和事項反映在財務報告上,信息使用者則可以從網(wǎng)上隨時獲得公司動態(tài)的財務報告,而不必等到某個會計期間結(jié)束之后。這種優(yōu)越性傳統(tǒng)財務報告無法比擬。二是可以提高會計信息的可靠性。在傳統(tǒng)會計模式下,會計人員平時的工作不為外人所知。故在期末可以視需要對數(shù)據(jù)進行修改。實行同步財務報告使經(jīng)濟業(yè)務在發(fā)生后便及時公布,公司管理人員難以預科整個期間的經(jīng)營業(yè)績將是如何,故很難作出修改,也不知如何修改,而到會計期末再進行修改,勢必要引起懷疑,另外,信息技術(shù)的不斷完善也將減少會計信息的失真,信息技術(shù)處理數(shù)據(jù)的精度不容置疑,而且會計軟件將自動完成對數(shù)據(jù)的加工處理,自行產(chǎn)生會計信息,人為操作數(shù)據(jù)的可能性更低。此外,在提高財務報告真實性的同時,同步財務報告模式并沒有改變傳統(tǒng)報告模式下會計信息的可驗證性和公允性。
2·同步財務報告可能存在的問題。首先是成本效益問題。實行同步財務報告必然會增加處理和提供的成本;可能會增加由于信息披露而引起訴訟的成本;此外,還會增加由于披露了一些對企業(yè)不利的信息,導致競爭劣勢而產(chǎn)生的成本。但是和有效信息能夠給整個社會帶來的效益相比,這些成本支出是值得的,但必須加強對信息披露的監(jiān)管力度,以降低不必要的成本支出。其次是網(wǎng)絡安全問題。信息與網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展使得同步財務報告成為可能,但由于網(wǎng)絡系統(tǒng)本身·的維護不善,造成錯誤的數(shù)據(jù)信息;或是由于人為的操縱,使網(wǎng)絡遭到w黑容"的襲擊,更改或竊取會計數(shù)據(jù),使公司和容戶均追受重大的經(jīng)濟損失。必須建立完善、嚴密的網(wǎng)絡安全控制系統(tǒng)。
(二)主題型財務報告。就是將所要報告的會計信息,根據(jù)其內(nèi)容的性質(zhì)劃分為一些主題,分主題進行報告,主題之和則反映了一個公司財務狀況和經(jīng)營業(yè)績的全部內(nèi)容。對每一個主題可以給定一個固定的標題,每個標題下又可進一步細分小標題,依次往下分,從而在信息使用者面前呈現(xiàn)出一覽表的形式,可以根據(jù)需要作進一步的選擇。如將財務報告劃分為四大主題:會計報表及附注、預測性報告、社會責任報告和人力資源報告。在各主題下又可根據(jù)實際需要設置或刪減一些從屬主題。
面對信息使用者對現(xiàn)行財務報告的不滿,主題型財務報告能大幅度地提高財務報告的預測價值和反饋價值,全面反映企業(yè)的資產(chǎn)負債狀況以及面臨的風險。實行主題型財務報告有其必要性:首先,主題型財務報告可以滿足不同信息使用者的需要,會計系統(tǒng)是一個經(jīng)濟信息系統(tǒng),不同的信息使用者對信息需求取向不同,對財務報告的質(zhì)量和數(shù)量需求也不一樣,在主題型財務報告下,可以靈活選擇自己所需要的信息。其次,主題型財務報告能夠反映有關(guān)企業(yè)完整的財務信息,主題型財務報告的格式不固定,內(nèi)容可以增刪,將一些非貨幣性信息,一些新的經(jīng)濟業(yè)務和新情況都可以納入到財務報告中,因此反映內(nèi)容完整全面。在主題型財務報告中,對同一經(jīng)濟事項還可以從不同的角度來考察、計量,從而揭示不同的經(jīng)濟含義,使經(jīng)濟事項的實質(zhì)得到充分反映。
綜上所述,實施同步財務報告或主題型財務報告均有助于提高現(xiàn)行財務報告的質(zhì)量,尤其是提高了相關(guān)性,在一定程度上也增加了可靠性,可結(jié)合使用,從而全面提高現(xiàn)行財務報告的質(zhì)量?,F(xiàn)實工作中許多問題并不是通過改進現(xiàn)行財務報告就可以得到解決的,還要相應采取必要的措施:首先要加強會計法規(guī)、'會計規(guī)范的建設,建立一個統(tǒng)一的、規(guī)范的會計信息披露監(jiān)管體系;同時要加強審計監(jiān)督,提高注冊會計師隊伍的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德,實現(xiàn)與會計電算化相適應的審計電算化;另外企業(yè)內(nèi)部要建立起適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求的、能夠保證會計信息可靠性的保障系統(tǒng),對提供和監(jiān)督會計信息的各個環(huán)節(jié)都要從嚴把關(guān),從法人代表、內(nèi)審人員到每一個會計人員都應負起保證會計信息可靠性的責任。提高現(xiàn)行財務報告質(zhì)量的問題雖然緊迫,但解決卻非一日之功。通過對現(xiàn)行財務報告的改進,將便會計工作得到全面改進。
質(zhì)量改進報告篇十二
在實施質(zhì)量體系(如gb/t19004—iso9004所述)時,組織的管理者應確保其體系能促進持續(xù)的質(zhì)量改進,爭取使顧客滿意和實現(xiàn)持續(xù)的質(zhì)量改進應是組織各級管理層所追求的永恒目標。
產(chǎn)品和服務的質(zhì)量是競爭的重要手段,為了增強組織的競爭力,有必要進行持續(xù)的質(zhì)量改進。應強調(diào)的是,開發(fā)新產(chǎn)品、新服務或新過程技術(shù)與持續(xù)的質(zhì)量改進都值得加以考慮。
向顧客提供更高的價值和使他們滿意是實施質(zhì)量改進的原動力。組織中的每個成員均應認識到每個過程都能通過減少浪費和資源消耗,以更好的效果和效率運行。
效果和效率的提高通常對顧客、組織及其成員以及社會都有利。持續(xù)的質(zhì)量改進可以提高組織的競爭能力并為其成員做貢獻、求進步和爭先進創(chuàng)造機遇。
1范圍
本標準為在組織內(nèi)部實施持續(xù)的質(zhì)量改進提供管理指南。
采用和實施本標準的方法取決于多種因素,包括組織的文化、規(guī)模和性質(zhì),所提供產(chǎn)品和服務類型以及所服務的市場和顧客。因此每個組織應根據(jù)自身的需要和資源特點開發(fā)相適宜的改進過程。
本標準不適用于合同、法規(guī)和認證時使用。
2引用標準
本標準引用了下列有關(guān)條款。本標準發(fā)布時,這些引用標準均為有效版本。所有標準都將進行修訂,因此,鼓勵依據(jù)本標準達成協(xié)議的各方盡可能采用下列標準的最新版本。iec和iso成員均持有現(xiàn)行有效的國際標準。
gb/t6583—iso8402質(zhì)量—術(shù)語
3定義
本標準使用
本標準使用gb/t6583給出的定義及下列定義。
3.1過程
將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組相關(guān)聯(lián)的資源和活動。
注1:資源可包括人、設施、設備、技術(shù)和方法。
3.2供應鏈
接收供方的輸入使其增值,并為顧客生產(chǎn)輸出的一組有關(guān)聯(lián)的過程。
注:
2輸入和輸出可以是產(chǎn)品,也可以是服務。
3顧客和供方可以是組織內(nèi)部的,也可以是組織外部的。
4圖11—9表示了供應鏈單元。
3.3質(zhì)量改進
為向本組織及其顧客提供增值效益,在整個組織范圍內(nèi)所采取的提高活動和過程的效果與效率的措施。
3.4質(zhì)量損失
由于沒有認識到過程和活動中資源的能力而導致的損失。
注5:質(zhì)量損失的例子有:顧客滿意度損失,因失去為顧客、組織或社會進行更多增值的機會而導致的損失,以及資源浪費等。質(zhì)量損失是質(zhì)量成本的組織部分(見4.3)。
3.5預防措施
為了消除已存在的不合格、缺陷或其他不良情況的原因,以防止其再發(fā)生而采取的措施。
注6:糾正過程輸出的措施包括為糾正不合格、缺陷或其他不良過程輸出和進行的返修、返工或調(diào)整。
4基本概念
4.1質(zhì)量改進原則
組織的產(chǎn)品、服務或其他輸出的質(zhì)量是由使用他們的顧客的滿意度確定的并取決于形成支持他們的過程的效果和效率。
質(zhì)量改進通過改進過程來實現(xiàn)。組織內(nèi)的每一項活動或每一項工作均包括一個或多個過程。質(zhì)量改進是一種以追求更高的過程效果和效率為目標的持續(xù)活動。
質(zhì)量改進工作應不斷尋求改進機會,而不是等待出現(xiàn)問題再去抓住機會。
通過糾正過程的輸出來減少或消除已發(fā)生的問題。預防和糾正措施消除或減少產(chǎn)生問題的原因,從而消除或減少問題的再發(fā)生。因此,預防和糾正措施改進了組織的過程,對質(zhì)量改進是至關(guān)重要的。
4.2質(zhì)量改進環(huán)境
4.2.1管理者的職責和領(lǐng)導
最高管理者負責并領(lǐng)導創(chuàng)造持續(xù)質(zhì)量改進的環(huán)境。名級管理者應通過以身作則、持之以恒和配置資源,為創(chuàng)造質(zhì)量改進環(huán)境履行必要的領(lǐng)導職責并承擔義務。各級管理者應通過以下手段來領(lǐng)導質(zhì)量改進工作:傳達質(zhì)量改進的目的和目標;持續(xù)地改進自己的工傷過程;培育一種廣泛交流、相互合作和尊重個人的環(huán)境;使組織中的每個人都能夠并有權(quán)改自己的工作過程。
4.2.2價值觀、態(tài)度和行為
質(zhì)量改進的環(huán)境通常要求有一套新的共同的價值觀、態(tài)度和行為即強調(diào)滿足顧客需要和不斷追求更高的目標。持續(xù)質(zhì)量改進所必需的價值觀、態(tài)度和行為包括:
——重視滿足內(nèi)部和外部顧客的需要;
——使質(zhì)量改進貫穿于從供方到顧客的整個供應鏈;
——展示管理者應盡的義務、領(lǐng)導職責和參與情況;
——不論是集體活動還是個人活動,始終強調(diào)質(zhì)量改進是每人工作的一部分;
——通過改進過程來解決問題;
——持續(xù)地改進所有的過程;
——建立廣泛的數(shù)據(jù)和信息的交流渠道;
——促進合作和尊重個人;
——依數(shù)據(jù)分析進行決策。
4.2.3質(zhì)量改進目標
應在整個組織內(nèi)確立質(zhì)量改進目標,他們應與總經(jīng)營目標緊密結(jié)合,并注重提高顧客滿意度及過程的效果和效率。應規(guī)定質(zhì)量改進目標以便能測量其進展情況。這些目標應明確易懂,富有挑戰(zhàn)性和效率。為達到這些目標而需共同工作的所有人員應理解實現(xiàn)目標的策略并取得共識。應定期評審質(zhì)量改進的目標使其反映顧客不斷變化的期望。
4.2.4交流與合作
廣泛地交流與合作能消除影響過程效果、效率和持續(xù)改進的組織的人員障礙。廣泛的交流與合作應延伸到包括供方和顧客在內(nèi)的整個供應鏈。交流與合作需要信任。如果要每個人都參與識別和尋求改進機會,信任則是必須的。
4.2.5認可
通過對質(zhì)量改進工作的認可來鼓勵與質(zhì)量改進所需的價值觀、態(tài)度和行為相一致的行為(見4.2.2)。
成功的認可過程強調(diào)人個的發(fā)展和成長,并考慮到影響個人工作績效的因素(如機會、組織、環(huán)境)。此外,成功的認可過程強調(diào)集體績效和對集體的認可,并鼓勵經(jīng)常性和非正式的信息反饋。
注7:獎勵制度應與認可過程相符,特別是獎勵制度應避免有害的內(nèi)部競爭。
4.2.6教育和培訓
繼續(xù)教育和培訓對每個人來說都是必須的。教育和培訓大綱在創(chuàng)造和保持質(zhì)量改進環(huán)境方面是重要的。組織內(nèi)的所有成員,包括最高管理層在內(nèi),均應在質(zhì)量原理和實踐以及在質(zhì)量改進方法的應用方面得到教育和培訓。其中包括質(zhì)量改進工具和技術(shù)[見附錄a(補充件)]的使用。所有教育和培訓大綱均應經(jīng)過評審,以使之與質(zhì)量原理和實踐相一致。對教育和培訓的效果應定期評估。脫離應用的培訓是不會奏效的(見7.3)。
4.3質(zhì)量損失
減少質(zhì)量損失是質(zhì)量改進努力的方向。質(zhì)量損失應與損失產(chǎn)生的過程相
聯(lián)系。對于那些難于測量的質(zhì)量損失至少要做出估計是重要的,諸如信譽損失和沒有充分利用人的潛力等等。各組織應有利用每次改進質(zhì)量的機會來減少質(zhì)量損失。
5質(zhì)量改進的管理
雖然通過運用附錄a中闡述的任一種技術(shù)都可以促進改進,但是只有組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部協(xié)調(diào)地運用這些技術(shù)才能充分發(fā)揮他們的作用,這就要求對質(zhì)量改進工作進行組織、策劃和測量,并對所有的質(zhì)量改進活動進行評審。
5.1質(zhì)量改進的組織
組織質(zhì)量改進的有效途徑是從兩個方面識別質(zhì)量改進的機會,即有組織內(nèi)部縱向分層次進行和在橫向跨部門過程中進行。組織質(zhì)量改進時,應明確下列方法:
——通過在負有直接職責和職權(quán)范圍內(nèi)的小組活動,實現(xiàn)質(zhì)量改進目標的方法;
——鼓勵組織內(nèi)每一成員開展與其工作有關(guān)的質(zhì)量改進活動和協(xié)調(diào)這些活動的方法;
組織內(nèi)縱向分層次的質(zhì)量改進職責包括:
——確定并策劃本部門各工作過程的持續(xù)質(zhì)量改進;
——確定并策劃本部門后勤保障工作過程的持續(xù)質(zhì)量改進;
——測量并跟蹤質(zhì)量損失的降低情況;
——創(chuàng)造并保持一個使部門內(nèi)全體人員有權(quán)力、有能力和有責任持續(xù)改進質(zhì)量的環(huán)境。
跨部門過程的質(zhì)量改進職責包括:
——規(guī)定每個過程的目的以及它與本組織目標的關(guān)系,并就此達成共識;
——在各部門之間建立并保持聯(lián)系;
——識別過程內(nèi)部和外部的顧客,并確定他們的要求和期望;
——把顧客的需要和期望轉(zhuǎn)化成具體的顧客要求;
——識別各過程的供方,并將顧客的需要和期望傳達給他們;
——尋求各過程的質(zhì)量改進機會,配置改進所需的資源,并監(jiān)督改進的實施。
5.2質(zhì)量改進的策劃
質(zhì)量改進的目標和計劃應是組織經(jīng)營計劃的一部分。
管理者應在廣義上制定質(zhì)量改進目標,包括減少質(zhì)量損失。應在經(jīng)營策劃范圍內(nèi)制定質(zhì)量改進計劃,以便為滿足質(zhì)量改進目標和實施質(zhì)量方針提供戰(zhàn)略指導和方向。這些質(zhì)量改進計劃應注明最主要的質(zhì)量損失,并在組織的所有職能部門和各個層次中開展開。
組織的每個成員以及組織的供方和顧客應參與質(zhì)量改進計劃的制定。這樣可以大大增加改進機會。
質(zhì)量改進計劃一般通過一系列具體的質(zhì)量改進項目或活動來實施。管理者應注意監(jiān)視和控制這些實施活動,以確保他們都納入組織的總目標和總經(jīng)營計劃。
質(zhì)量改進計劃的重點是新發(fā)現(xiàn)的機會和改進后未取得充分進展的領(lǐng)域。策劃過程的輸入來自組織的各個層次,來自對已取得結(jié)果的評審,還來自顧客和供方。
5.3質(zhì)量改進的測量
組織應開發(fā)一個與其運作性質(zhì)相適用的測量系統(tǒng)。建立一個客觀的測量系統(tǒng)應是為了識別和診斷改進機會,同時也為了測量質(zhì)量改進活動的結(jié)果,一個良好的測量系統(tǒng)應能滿足單位、部門、職能部門間和整個組織各個層次上的測量需要。測量對象涉及到與顧客滿意度、過程效率和社會損失有關(guān)的質(zhì)量損失。
a)測量與顧客滿意相聯(lián)系的質(zhì)量損失可以依據(jù)的信息來源包括:對現(xiàn)有和潛在顧客的調(diào)查,對競爭產(chǎn)品和服務部門的調(diào)查,產(chǎn)品或服務的性能記錄,收入變化,服務人員所進行的常規(guī)檢查,來自銷售和服務部門的信息,以及顧客抱怨和索賠等等。
b)測量有關(guān)過程效率的質(zhì)量損失可依據(jù):勞動力、資金和物資的利用,產(chǎn)生、分類,糾正和報廢不滿意的過程輸出,過程的調(diào)整,等待時間,周期,所提供的性能,不必要的冗設計,庫存規(guī)模以及過程能力的過程穩(wěn)定性的統(tǒng)計測量等等。
c)測量社會質(zhì)量損失可依據(jù):未能發(fā)揮人的潛能(如職員滿意度調(diào)查所示),污染和廢物處置造成的危害,以及稀有資源的減少等等。
所有的測量普通存在的變異現(xiàn)象,只有通過統(tǒng)計分析才能體現(xiàn)測量結(jié)果所反映的趨勢。
除了建立并滿足定量化的目標外,進行測量并與過去性能“基線”進行比較分析也是很重要的。通過測量增強了識別問題的客觀性。
對測量結(jié)果進行報告和評審應作為本組織管理核算和控制活動的一個組成部分。參與改進過程的人員和組織應通過他們認為是重要的和可定量的形式了解他們的進展情況。
5.4質(zhì)量改進活動的評審
應在各級管理層定期評審質(zhì)量改進活動,以確保:
——質(zhì)量改進的組織能有效地發(fā)揮作用;
——質(zhì)量改進的計劃是適宜的的并正在落實;
——質(zhì)量改進的測量是適宜和充分的,并顯示出令人滿意的進展;
——將評審結(jié)果反映到下輪策劃中去。
在發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況時,應采取當適當?shù)拇胧?/p>
6質(zhì)量改進方法
當組織在數(shù)據(jù)收集和分析的基礎(chǔ)上,按照一致而嚴格的步驟開展質(zhì)量改進項目和活動時,質(zhì)量改進就會逐步取得效益。
6.1全組織參與
當組織在質(zhì)量改進上進行了很好的發(fā)動和管理時,該組織的全體人員及各管理層就會持續(xù)地承擔并實施許多復度程序不同的質(zhì)量改進項目或活動。質(zhì)量改進項目和活動會成為每個人員工作的一項正式內(nèi)容,這些項目和活動的規(guī)模有大有小,有些需要組織跨部門的小組甚至要由管理者參與實施,有些則由個人或小組承擔。
質(zhì)量改進項目或活動通常始于改進機會的識別,而改進機會的識別則基于對質(zhì)量損失的測量和/或與同領(lǐng)域占領(lǐng)先地位的組織進行對比分析。一經(jīng)確定,質(zhì)量改進項目或活動就可以通過一系列步驟向前推進,并通過采取預防或糾正措施得以完成,最終使該過程達到和保持新的、更高的水平。質(zhì)量改進項目或活動完成后,應立即選擇和實施新的質(zhì)量改進項目或活動。
6.2質(zhì)量改進項目或活動的準備
組織的全體成員都應參與質(zhì)量改進項目或活動的準備。對質(zhì)量改進項目或活動的需要、范圍和重要性應加以明確規(guī)定和論證。規(guī)定應包括有關(guān)的背景和歷史情況,相關(guān)的質(zhì)量損失以及目前的狀況。如可能,用具體的、定量的形式來表述。應將項目或活動的范圍、計劃、資源配置和進展情況的定期評審也應作出規(guī)定。
6.3調(diào)查可能的原因
這一步驟的目的是通過數(shù)據(jù)的收集、確認和分析以提高對有待改進的過程性質(zhì)的認識。應按照認真制定的計劃采集數(shù)據(jù)。要盡可能客觀地對原因進行調(diào)查,而不能去假設可能是什么原因并采取預防措施,決策應以事實為依據(jù)。
6.4確定因果關(guān)系
性的因果關(guān)系,需要根據(jù)經(jīng)認真制定的計劃所采集的新數(shù)據(jù)加以驗證和確認。
6.5采取預防或糾正措施
在確定因果關(guān)系后,應針對相應的原因制定不同的預防或糾正措施的方案并加以評價。組織中參與該措施的成員應研究各方案的優(yōu)缺點。能否成功地實施預防或糾正措施,取決于全體有關(guān)人員的合作。
注8:對過程采取預防或糾正措施進行質(zhì)量改進,可以產(chǎn)生更滿意的輸出和/或減少出現(xiàn)不滿意輸出的頻次。那種完全依賴對過程的輸出進行糾正的做法,如返修、返工或分級不能從根本上解決質(zhì)量損失問題。
6.6確認改進
采取預防或糾正措施后,必須收集適當?shù)臄?shù)據(jù)并加以分析,以確認改進取得的結(jié)果。收集數(shù)據(jù)的環(huán)境應與以前為調(diào)查和確定因果關(guān)系而收集數(shù)據(jù)環(huán)境相同。對伴隨產(chǎn)生的其他結(jié)果,不管是希望的還是不希望的,也需要進行調(diào)查。
如果在采取預防或糾正措施之后,那些不希望的結(jié)果仍繼續(xù)發(fā)生,且發(fā)生的頻次與以前幾乎相同,則需要重新確立質(zhì)量改進項目或活動。
6.7保持成果
質(zhì)量改進結(jié)果經(jīng)確認后,需保持下來。通常包括對規(guī)范和/或作業(yè)或管理程序及方法進行更改,以及進行必要的教育和培訓,并確保這更改成為所有有關(guān)人員工作內(nèi)容的一個組成部分。對改進后的過程則需要在新的水平上加以控制。
6.8持續(xù)改進
如果所期望的改進已經(jīng)實現(xiàn),則應再選擇和實施新的質(zhì)量改進項目或活動。進一步改進質(zhì)量的可能性總是存在的,可以根據(jù)新的目標實施質(zhì)量改進項目呀活動。要安排好優(yōu)先次序,為每一質(zhì)量改進項目或活動分配好時間期限,但時間期限不應限制有效的質(zhì)量改進活動。
注9:“計劃—實施—檢查—處理循環(huán)”用于持續(xù)的質(zhì)量改進。本標準中的質(zhì)量改進方法重點放在該循環(huán)的檢查——處理階段。
7支持工具和技術(shù)
在質(zhì)量改進項目和活動中,以實際情況和數(shù)據(jù)的分析為基礎(chǔ)進行決策是很重要的,正確地運用為此目的而開發(fā)的工具和技術(shù)有助于質(zhì)量改進項目和活動的成功。
7.1適用于數(shù)字數(shù)據(jù)的工具
質(zhì)量改進的決策應盡可能地以數(shù)字數(shù)據(jù)為依據(jù)。應使用適宜的統(tǒng)計技術(shù),對數(shù)字數(shù)據(jù)中所反映的差異、趨勢和變化進行分析。
7.2適用于非數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的工具
某些質(zhì)量改進的決策建立在非數(shù)字數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,這類數(shù)據(jù)在營銷、研究和開發(fā)以及管理者決策中起重要作用。應運用適當?shù)墓ぞ哒_處理這類數(shù)據(jù),使其轉(zhuǎn)化成可供決策用的信息。
7.3工具和技術(shù)的應用培訓
組織的所有成員都應接受工具和技術(shù)和應用培訓,以改進其工作過程。脫離應用的培訓是很少奏效的。本標準附錄a中闡述了已被廣泛使用的某些工具和技術(shù)。表11—5列出了這些工具和技術(shù)及其在質(zhì)量改進中的應用。在特定的應用場合,可使用其他的工具或技術(shù)。
序號工具和技術(shù)應用
a1調(diào)查表系統(tǒng)地收集數(shù)據(jù),以獲取對事實的明確認識
適用于非數(shù)字數(shù)據(jù)的工具和技術(shù)
a2分層圖將大量的有關(guān)某一特定主題的觀點、意見或想法按組歸類
a4頭腦風暴法識別可能的問題解決辦法和潛在的質(zhì)量改進機會
a5因果圖分析和表達因果關(guān)系
通過識別癥狀、分析原因、尋找措施、促進問題的解決
a6流程圖描述現(xiàn)有的過程
設計新過程
a7樹圖表示某一主題與其組成要求之間的關(guān)系
適用于數(shù)字數(shù)據(jù)的工具和技術(shù)
a8
控制圖診斷:評估過程的穩(wěn)定性
控制:決定某一過程何時需要調(diào)整及何時需要保持原有狀態(tài)。
確認:確認某一過程的改進
a9
直方圖顯示數(shù)據(jù)波動的形態(tài)
直觀地傳達有關(guān)過程情況的信息。
決定有何處集中力量進行改進
a10排列圖按重要性順序顯示每一項目對總體效果的作用
排列改進的機會
a11散布圖發(fā)現(xiàn)和確認兩組相關(guān)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。
確認兩組相關(guān)數(shù)據(jù)之間預期的關(guān)系
本附錄介紹了一些最基本的質(zhì)量改進工具和技術(shù)。下列工具和技術(shù)可用于數(shù)字數(shù)據(jù)分析。調(diào)查表適用于數(shù)字數(shù)據(jù)分析和非數(shù)字數(shù)據(jù)分析兩種情況,故首先介紹適用于非數(shù)字數(shù)據(jù)分析的工具,最后介紹用于數(shù)字數(shù)據(jù)分析的工具。
按下列格式對每種工具或技術(shù)進行介紹:
a.應用:工具或技術(shù)在質(zhì)量改進中的應用;
b.說明:對工具或技術(shù)的簡要描述;
c.程序:工具或技術(shù)的使用步驟;
d.示例:工具或技術(shù)的應用示例。
a1調(diào)查表
a1.1應用
調(diào)查表用于系統(tǒng)地收集數(shù)據(jù),以獲取對事實的明確認識。
a1.2說明
調(diào)查表是收集和記錄數(shù)據(jù)的一種形式,它便于按統(tǒng)一的方式收集數(shù)據(jù)并進行分析。
a1.3程序
確立收集數(shù)據(jù)的具體目的(將要解決的問題);
a.識別為達到目的所需的數(shù)據(jù)(解決問題);
b.確定由誰以及如何分析數(shù)據(jù)(統(tǒng)計工具);
c.編制用于記錄數(shù)據(jù)的表格,并提供記錄以下信息的欄目:
誰收集的數(shù)據(jù);
何地、何時,以何種方式收集的數(shù)據(jù);
d.通過收集和記錄某些數(shù)據(jù)來試用表格;
e.必要時,評審并修訂表格。
a1.4示例
表a1調(diào)查表
缺陷類型
缺陷原因未印上的頁數(shù)模糊的頁數(shù)透過反面的頁數(shù)順序不對的頁數(shù)合計
機器卡紙
濕度
色料
原件情況
其他(詳列)
總計
調(diào)查者:
日期:
地點:
調(diào)查方式:
a2分層圖
a2.1應用
分層圖用于將大量的有關(guān)某一特定主題的觀點、意見或想法按組歸類。
a2.2說明
在收集到有關(guān)某一特定主題的大量觀點、意見或其他想法等信息之后。用此工具把這些信息按他們之間的相互關(guān)系進行分組。此項活動中要激勵每個人創(chuàng)造性地、充分地參與。最好能由一定規(guī)模的小組來進行此項工作(建議最多為8人),這樣便于組員們很好地合作。此工具常用于歸納由頭腦風暴法所產(chǎn)生的觀點。
a2.3程
序
a.用廣義的術(shù)語闡述將要研究的主題(狹義的術(shù)語可能影響主題的提出)。
b.盡可能多地將每個人的觀點、意見或想法記錄在卡片上(一個意見一張卡片)。
c.把卡片混合起來隨機放在一張桌子上。
d.將有關(guān)的卡片按下列方式分組:
把看似有關(guān)系的卡片放在一組;
一組最多為10張卡片,不應將單張卡片勉強地編入某組;
找出一張能代表該組內(nèi)容的主卡片;
把主卡片放在最上面。
e.按組將卡片中的信息登錄匯總。
a2.4示例
圖a1和表a2列出了對電話問詢機的要求。
圖a1按a2.3步驟c)的隨機分布
表a2按a2.3步驟e)對資料分組歸類
可變的長度信息
時間和日期標記
不計次的掛斷
指示的信息數(shù)量收到的信息
通路密碼
耳機插座秘密
清晰的說明書
快速查詢卡說明
帶有清晰標志的控制
易于使用
通過遙控電話操作控制
易于消除
消除“選擇的”信息消除
a3水平對比法
a3.1應用
a3.2說明
水平對比法是把產(chǎn)品和服務的過程和性能與公認的領(lǐng)先者進行比較,它有助于認清目標和確定計劃編制的優(yōu)先順序,以使自己在市場競爭中處于有利地位。
a3.3程序
a.確定對比的項目
此項目應是過程及其輸出的關(guān)鍵特性;
過程輸出對比應直接與顧客的需要相聯(lián)系。
b.確定對比的對象
典型的對比對象可能是直接的競爭對手和/或不是競爭對手,但在對比項目上是公認的領(lǐng)先者。
c.收集數(shù)據(jù)
——可以通過直接接觸、考察、訪問、人員或?qū)<艺{(diào)查以及技術(shù)刊物等方式獲取有關(guān)過程性能和顧客需要的數(shù)據(jù)。
d.歸納并分析數(shù)據(jù)
分析的目的是針對所有有關(guān)項目制定最佳的實踐目標。
e.進行對比
根據(jù)顧客的需要和競爭者及非競爭者的績效確定質(zhì)量改進的機會。
a4頭腦風暴法
a4.1應用
頭腦風暴法用于識別可能的問題解決辦法和潛在的質(zhì)量改進機會。
a4.2說明
頭腦風暴法是引導小組成員創(chuàng)造性地思考,產(chǎn)生和澄清大量觀點、問題或議題的一門技術(shù)。
a4.3程序
包括兩個階段:
a)產(chǎn)生階段
組織者重申頭腦風暴法的原則,本次頭腦風暴會議的目的,然后小組成員提出各種觀點。本階段的目標就是產(chǎn)生盡可能多的觀點。
b.澄清階段
小組重溫這些觀點,確保每位成員都理解了所有的觀點。在頭腦風暴會議結(jié)束時,對觀點作出評估。
頭腦風暴法的原則包括:
——確定組織者;
——明確闡述頭腦風暴會議的目的;
——每位小組成員依次提出一個觀點;
——如可能,可對本小組其他成員的觀點進行補充;
——在此階段,既不評價也不議論觀點;
——把所有觀點公開記錄下來;
——本過程持續(xù)到不再有觀點產(chǎn)生為止;
——重溫所有觀點并加以明確。
a5因果圖
a5.1應用
——因果圖用于:
——分析因果關(guān)系;
——表達因果關(guān)系;
——通過識別癥狀、分析原因、尋找措施,促進問題的解決。
a5.2說明
因果圖是用于考慮并展示已知結(jié)果(如某質(zhì)量特性波動)與其潛在原因之間的一種工具。許多潛在的原因可歸納成原因類別與子原因,形成類似于魚刺的樣子,因此該工具又稱魚刺圖。
a5.3程序
a.明確、扼要地確定結(jié)果。
b.規(guī)定可能原因的主要類別。需考慮的因素包括:
——數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng);
——環(huán)境;
——設備;
——材料;
——測量;
——方法;
——人員。
c.開始畫圖,把“結(jié)果”畫在右邊的方框中,然后把主要的各類原因放在它的左邊,作為“結(jié)果”框的“輸入”(見圖a2)
d.尋找所有下一層次的原因并畫在相應的主枝上,并繼續(xù)發(fā)展下去。一個完整的因果圖至少應有兩層,許多因果圖有三層或更多層(見圖a3)。
e.從最高層次的原因中選取和識別少量的(3—5個)可能對結(jié)果有最大影響的原因,對它們開展進一步的工作,如收集數(shù)據(jù)、采取控制措施等等。
注:
10.繪制因果圖的另一種方法是用頭腦風暴法收集所有可能的原因,然后用分層圖把它們歸納成原因類別和子原因。
11.在某種情況下,列出一個過程和主要步驟作為原因類別可能是有益的,例如,當將某過程流程作為改進的結(jié)果時,常常利用流程圖來規(guī)定這些步驟。
12.繪制出因果圖后,經(jīng)過進一步完善可成為一個“活工具”,從中獲得新的知識和經(jīng)驗。
13.因果圖一般由小組集體繪制,但擁有足夠過程知識和經(jīng)驗的個人也可畫出。
a5.4示例
圖a4列出了照相版質(zhì)量差的因果圖
a6流程圖
a6.1應用
流程圖用于:
——描述現(xiàn)有的過程;
——設計新過程。
a6.2說明
流程圖是用圖的形式將一個過程的步驟表示出來,通過對過程實際情況的詳細了解
調(diào)查改進的機會。通過對一個過程中各步驟之間關(guān)系的研究,通常能發(fā)現(xiàn)故障的潛在原因。流程圖可用于從物流到產(chǎn)品銷售或售后服務階段等任一過程的所有方面。
流程圖由易識別的符號構(gòu)成。一般所使用的符號如圖a5所示:
a6.3程序
a6.3.1描述某一現(xiàn)有的過程
a.確定該過程的開始和結(jié)束。
b.觀察從開始到結(jié)束的整個過程。
c.確定該過程的步驟(活動、決策、輸入、輸出)。
d.繪制表示該過程的流程圖草案。
e.與該過程中的有關(guān)人員一起評審該流程圖草案。
f.根據(jù)評審結(jié)果對流程
圖加以改進。
g.對比實際過程驗證流程圖。
h.注明日期,以備將來使用或參考(它可用作過程實際運行情況的記錄,也可用于識別改進的機會)。
a6.3.2設計一個新過程
a.確定該過程的開始和結(jié)束。
b.將過程中的步驟具體化(活動、決策、輸入、輸出)。
c.繪制表示該過程的流程圖加以改進。
d.注明日期,以備將來使用或參考(它可用作該過程設計操作的記錄,也可用于差別設計改進的機會)。
a6.4示例
圖a6所示的流程圖表示復制文件和過程
a6.7樹圖
a7.1應用
樹圖用于表示某一主題與其組成要素之間的關(guān)系。
a7.2說明
樹圖用于系統(tǒng)地把某一主題分解成組成要素。通過頭腦風暴法產(chǎn)生的觀點和用分層列出的或者歸類的觀點可以轉(zhuǎn)換成樹圖,以顯示出邏輯和順序關(guān)系。此工具可用于進行策劃和解決問題。
a7.3程序
a.清楚和簡要地闡述將要研究的主題。
b.確定該主題的主要類別(頭腦風暴法或使用分層圖中的主卡片)。
c.繪制圖形,把主題放在左框內(nèi),把主要類別放在右邊。
d.針對每一主要類別,規(guī)定其組成要素及子要素。
e.把針對每一主要類別的組成要素及其子要素放在相應的右邊。
f.對樹圖進行評審,確保在順序上或邏輯上都沒有空檔。
a7.4示例
圖a7所示為電話問詢機樹圖。
a8.1控制圖
控制圖應用于:
a.診斷:評估過程的穩(wěn)定性;
b.控制:決定某一過程何時需要調(diào)整,何時需要保持原有狀態(tài);
c.確認:確認某一過程的改進。
a8.2說明
控制圖是用于區(qū)分由異常或特殊原因所引起的波動和過程固有的隨機波動的一種工具。隨機波動表明需要對影響該過程的某引些因素進行識別、調(diào)查并使其處于受控狀態(tài)。
控制圖建立在數(shù)理統(tǒng)計學的基礎(chǔ)之上??刂茍D利用有效數(shù)據(jù)建立控制界限,如果該過程不受異?;蛱厥庠虻挠绊懀M一步的觀察數(shù)據(jù)將不會超出這一界限。有關(guān)控制圖的詳細資料可參閱相應的國際標準(如iso7870和iso8258,見附錄b)。
注14:控制方法的種類很多,他們可用于過程、產(chǎn)品任何輸出的所有計量或計數(shù)特性。組織應進行培訓,并就如何繪制和應用控制圖積累經(jīng)驗。
a8.3程序
a.選擇控制特性。
b.選擇合適的控制圖。
c.確定分組原則(項目的小集合,并假定在該集合內(nèi)波動僅由隨機原因引起),樣本大小和抽樣間隔。
e.計算各分組樣本的統(tǒng)計量。
f.根據(jù)分組樣本的統(tǒng)計量計算控制界限。
g.繪制控制圖并標出各組統(tǒng)計量。
h.研究控制界限之外的點并標出異常(特殊)原因的狀態(tài)。
i.決定下一步行動。
a8.4示例
根據(jù)表a3中的數(shù)據(jù)繪出a8所示的控制圖。
表a3溢出量及抽樣統(tǒng)計(x,r)
單位:g
分組號x1x2x3x4x5xxr
1
2
3
4
54732443520
1937312534
1911161144
29425938
2812453625178
146
101
197
14635.627
29.218
20.2633
39.430
29.233
6
7
8
9
104035113833
1530123326
3544321138
2727262035
2345263732157
116
160
145
16331.429
23.221
32.033
29.017
32.622
11
12
13
14
152744403118
3125243222
2237194714
3532123830
2540245019161
134
139
149
15832.226
26.810
27.833
29.926
31.631
16
17
18
19
20731231832
380414037
2512294820
3120352447
1227384031111
156
144
157
14831.625
31.241
28.836
29.627
29.628
21
22
23
24
255242522425
203115328
2947413222
2827223254
4234152921195
97
171
163
14139.028
19.428
34.225
32.632
23.227
累計746.6686
平均x=29.86
r=27.44
a9直方圖
a9.1應用
直方圖應用于:
顯示跳動的形態(tài);
直觀地傳達有關(guān)過程情況的信息;
決定在何處集中力量進行改進。
a9.2說明
用一系統(tǒng)等寬不等高的長方形來表示數(shù)據(jù)。寬度表示數(shù)據(jù)范圍的間隔,調(diào)度表示在給定間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的數(shù)目,變化的高度表數(shù)據(jù)的分布情況。圖a9表示最常出現(xiàn)的4種波動形態(tài)。通過對這些形態(tài)的研究,人們能夠掌握過程的情況。
a9.3程序
a.收集數(shù)據(jù);
b.用最大值減去最小值確定數(shù)據(jù)的極差;
d.按數(shù)據(jù)值比例畫橫坐標;
e.按頻數(shù)值比例畫縱坐標(觀測值勤的數(shù)目或者百分數(shù));
f.按縱坐標畫出每個矩形的高度,它就代表了落在此矩形中的點數(shù)。
注15:可設計一個數(shù)據(jù)收集表數(shù)據(jù),以便畫出直方圖。這樣的表常稱之為調(diào)查表。
a9.4示例
圖a10所示的直方圖顯示出上述控制圖示例中的溢出量數(shù)量(表a3)
a10排列圖
a10.應用
排列圖用于:
按重要性順序顯示每一項目對整體的作用;
排列改進的機會。
a10.2說明
排列圖是為了對從開發(fā)頻率最高到最低的項目進行排列而采用的簡單圖示技術(shù)。此圖建立在帕累托原理的基礎(chǔ)上,即少數(shù)的項目往往產(chǎn)生主要的影響。通過區(qū)分最很重要的與較次要的項目,可以用最少的努力獲取最佳改進效果。
排列圖按下降的順序顯示出每個項目在整個結(jié)果中的相應作用。相應的作用可以包括發(fā)生次數(shù)、與每個項目有關(guān)的成本或影響結(jié)果的其他測量方法。矩形用于表示每個基礎(chǔ)上相應的作用,累計頻數(shù)線用于表示各項目的累計作用。
a10.3程序
a.選擇要進行分析的項目;
b.選擇用于分析的度量單位,如出現(xiàn)的次數(shù)、成本等;
c.選擇用于分析的數(shù)據(jù)的時間周期;
f.在每一個項目上畫長方形,其高度表示該項目的度量;
g.自左至右累加每一項的量,畫累計頻數(shù)線(見圖a11);
h.利用排列圖確定質(zhì)量改進的最關(guān)鍵項目。
a10.4示例
圖a11表示電話故障報告的排列圖。
注:上圖表明噪音和串線占電話故障報告的72%,它指明了最佳改進改進機會。
a11表示電話故障報告的排列圖。
注:上圖表示噪音和電話故障報告的72%,它指明了最佳改進機會。
a11散布圖
a11.1應用
散布圖用來發(fā)現(xiàn)和確認兩組相關(guān)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系并確認兩組相關(guān)數(shù)據(jù)之間預期的關(guān)系。
a11.2說明
散布圖是一種研究對出現(xiàn)(如[x,y]),每組一個點)的兩組相差數(shù)據(jù)之間關(guān)系的圖示技術(shù)。在散布圖中,成對的數(shù)據(jù)形成點子云,可從點子云的形態(tài)推斷相關(guān)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。x與y之間正相關(guān)意味著x值增加,y值增加,負相關(guān)意味著x值增加,y值相應減少。
圖a12是6種常見的點子云形態(tài)。通過研究這些形態(tài),人們可以掌握這些組數(shù)之間的關(guān)系。
a11.3程序
a)從將要對其關(guān)系進行研究的兩面三刀組相關(guān)的中收集對應的數(shù)據(jù)(x,y),最好有30對數(shù)據(jù)。
b)標出x軸和y軸。
c)找出x和y的最大值和最小值并用這兩個值標定橫軸(x)和(y)軸,兩個軸大約等長度。
d)描出成對(x,y)的數(shù)據(jù)點。當兩組數(shù)據(jù)的數(shù)值重合時,可圍繞數(shù)據(jù)點畫出同心圓,也可在離第一個點最近處畫第二個點。
e)研究點子云的形態(tài),找出相關(guān)關(guān)系的類型和程序。
a11.4示例
表a4列出了添加劑的重量與產(chǎn)出率的數(shù)據(jù),圖a13就是根據(jù)這些數(shù)據(jù)繪出的散布圖。
注:此散布圖示出了添加劑“a”的重量與產(chǎn)出率之間存在著弱正相關(guān)的關(guān)系。
附錄b
文獻目錄
(參考件)
[1]iso7870控制圖通用指導與介紹
[2]iso8258:1991休哈特控制圖
[3]gb/t19004iso9004:1987質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南
附加說明:
本標準由國家技術(shù)監(jiān)督局提出。
本標準由國家質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準化技術(shù)委員會歸口。
本標準由中國標準與信息分類編碼研究所負責起草。
本標準主要起草人:李鐵男陳志田谷艷君李仁良徐有剛徐法張宏偉秦前浩江元英李志強
參考文獻
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11.梁乃剛,質(zhì)量管理新老七種工具與應用,遼寧人民出版社,1986.8,第一版。
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14.李春田,新的焦點iso14000,質(zhì)量管理,1996,第1期。
質(zhì)量改進報告篇十三
一、質(zhì)量改進的概念
質(zhì)量改進是為向組織及其顧客提供增值效益,在整個組織范圍內(nèi)所采取的提高活動和過程的效果與效率的措施。
(一)定義的區(qū)別
質(zhì)量改進是質(zhì)量管理的一部分,致力于增強滿足質(zhì)量要求的能力。質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求。
(二)實現(xiàn)手段的區(qū)別
質(zhì)量控制主要是通過日常的檢驗、試驗、調(diào)整和配備必要的資源,使產(chǎn)品質(zhì)量維持在一定的水平。
(三)兩者的聯(lián)系
質(zhì)量控制的重點是防止差錯或問題的發(fā)生,充分發(fā)揮現(xiàn)有的能力;
質(zhì)量改進的重點是提高質(zhì)量保證能力,使全過程處于受控狀態(tài),在控制的基礎(chǔ)上,達到一個新水平。
二、質(zhì)量改進的必要性
(1)在我們使用的現(xiàn)有技術(shù)中,需要改進的地方很多。
(2)優(yōu)秀的工程技術(shù)人員也需要不斷學習新知識,增加對一系列因果關(guān)系的了解。(3)技術(shù)再先進,方法不當、程序不對也無法實現(xiàn)預期目的。
三、質(zhì)量改進的重要性
(1)質(zhì)量改進具有很高的投資收益率。
(2)可以促進新產(chǎn)品開發(fā),改進產(chǎn)品性能,延長產(chǎn)品的壽命周期。
(3)通過對產(chǎn)品設計和生產(chǎn)工藝的改進,更加合理、有效地使用資金和技術(shù)力量,充分挖掘企業(yè)的潛力。
(4)提高產(chǎn)品制造質(zhì)量,減少不合格品的產(chǎn)生,實現(xiàn)增產(chǎn)增效的目的。(5)通過提高產(chǎn)品的適用性,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。
一、質(zhì)量改進的應用范圍
質(zhì)量改進,可以應用于各行各業(yè)的各個方面。企業(yè)內(nèi)部來看,質(zhì)量改進可應用于生產(chǎn)經(jīng)營活動所有過程。
二、質(zhì)量改進的基本過程——pdca循環(huán)
(一)pdca循環(huán)的內(nèi)容
第一階段是策劃階段,即p階段,該階段的任務是:根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標和過程。
第二階段是實施階段,即d階段。這一階段的任務是:按照p階段所制定的計劃去執(zhí)行。第三階段是檢查階段,即c階段。根據(jù)方針、目標和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,并報告成果。
第四階段是處置階段,即a階段。在這一階段,要把成功的經(jīng)驗加以肯定,形成標準;對于失敗的教訓,也要認真地總結(jié)。對于這次循環(huán)中還沒有解決的問題,要轉(zhuǎn)到下一個pdca循環(huán)中加以解決。
(二)pdca循環(huán)的特點:(1)完整的循環(huán)(2)逐步上升的循環(huán)(3)大環(huán)套小環(huán)
三、質(zhì)量改進的步驟、內(nèi)容及注意事項四階段、七步驟質(zhì)量改進的步驟為:
(1)選擇課題。(2)掌握現(xiàn)狀。(3)分析問題原因。
(4)擬定對策并實施。(5)確認效果。(6)防止再發(fā)生和標準化。(7)總結(jié)。
(一)選擇課題
1、活動內(nèi)容
(1)明確所要解決的問題為什么比其他問題重要。(2)問題的背景是什么,到目前為止的情況是怎樣的。
(3)將不盡如人意的結(jié)果用具體的語言表示出來,有什么損失,并具體說明希望改進到什么程度。
(1)從眾多的問題中選擇一個作為課題,說明其理由。(2)解決問題的必要性必須向有關(guān)人員說明清楚。(3)設定目標值的根據(jù)必須充分。
(4)要制定改進計劃,明確解決問題的期限。
(二)掌握現(xiàn)狀
1、活動內(nèi)容
(1)抓住問題的特征。(2)要從各種不同角度進行調(diào)查。
(3)去現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)中沒有包含的信息。
2、注意事項
(1)解決問題的突破口就在問題內(nèi)部。
(2)不管什么問題,都要調(diào)查時間、地點、種類、特征這四個方面。
(3)解決問題應盡量依照數(shù)據(jù)進行。
(三)分析問題原因
1、活動內(nèi)容:(1)設立假說(選擇可能的原因)。
(2)驗證假說(從已設定因素中找出主要原因)。
2、注意事項:(1)因果圖是建立假說的有效工具,圖中所有因素都被假設為問題的原因。(2)驗證假說必須根據(jù)重新實驗和調(diào)查所獲取的數(shù)據(jù)有計劃地進行。
(四)擬定對策并實施
1、活動內(nèi)容
(1)將現(xiàn)象的排除(應急對策)與原因的排除(永久對策)嚴格區(qū)分開。
(2)采取對策后,盡量不要引起副作用。
(3)先準備好若干對策方案,調(diào)查各自利弊。
2、注意事項
(1)對策有兩種,一種是去除現(xiàn)象(應急對策),另一種是消除引起結(jié)果的原因,防止再發(fā)生(永久對策)。
(2)采取對策后,常會引起別的問題。為此,必須從多種角度對措施、對策進行徹底而廣泛的評價。
(3)采取對策時,有關(guān)人員必須通力合作。
(五)確認效果
1、活動內(nèi)容
(1)使用同一種圖表進行比較。
(2)降低不合格品率或降低成本,要將特性值換算成金額。
2、注意事項
(1)本階段應確認在何種程度上做到了防止質(zhì)量問題的再發(fā)生。(2)對于企業(yè)經(jīng)營者來說,質(zhì)量改進的成果換算成金額是重要的。
(3)采取對策后沒有出現(xiàn)預期結(jié)果時,應確認是否嚴格按照計劃實施的對策
(六)防止再發(fā)生和標準化
1、活動內(nèi)容
(1)再次確認5w1h(人、機、料、法、測、環(huán))。
(2)進行有關(guān)標準的準備及宣貫。
(3)實施教育培訓。
(4)建立保證嚴格遵守標準的質(zhì)量責任制。2.注意事項
(1)沒有標準,問題會再次發(fā)生。
(2)沒有明確的標準,新來的員工在作業(yè)中很容易出現(xiàn)以前同樣的問題。
(七)總結(jié)
1、活動內(nèi)容(1)找出遺留問題。
(2)考慮解決這些問題后下一步該怎么做。
(1)質(zhì)量改進活動要長期持久地開展下去。
(2)應制定解決遺留問題的下一步行動方案和初步計劃。第三節(jié)質(zhì)量改進的組織與推進
一、質(zhì)量改進的組織形式
二、質(zhì)量改進的組織:
(一)質(zhì)量委員會
(二)質(zhì)量改進團隊
三、持續(xù)的質(zhì)量改進
(一)使質(zhì)量改進制度化
(二)上層管理者不宜下放的職責
(三)檢查:1.檢查結(jié)果2.檢查的內(nèi)容3.成績評定
(四)表彰
(五)報酬
(六)培訓
第四節(jié)質(zhì)量改進活動的兩種基本途徑
一、企業(yè)跨部門人員參與的改進(1)確定改進項目的目標和框架;
(2)對現(xiàn)有的過程進行分析并認清變革的機會;(3)策劃改進過程;(4)實施改進;
(5)對過程的改進進行驗證和確認;(6)對已完成的改進做出評價。
二、由企業(yè)各部門內(nèi)部人員對現(xiàn)有過程進行的持續(xù)改進第五節(jié)質(zhì)量改進常用的七種工具
一、因果圖
(一)因果圖的概念
所謂因果圖,稱特性要因圖,是一種用于分析質(zhì)量特性(結(jié)果)與可能影響質(zhì)量特性的因素(原因)的一種工具。如圖3.5-1所示。
(二)因果圖的繪制
1、因果圖示例
2、利用邏輯推理法繪制因果圖的步驟第一步,確定質(zhì)量特性(結(jié)果)。
第二步,將質(zhì)量特性寫在紙的右側(cè),列出影響結(jié)果的主要原因作為大骨,也用方框框上。
第三步,列出影響大骨(主要原因)的原因,作為中骨;接著,用小骨列出影響中骨的第三層次的原因,如此類推。
第四步,根據(jù)對質(zhì)量特性影響的重要程度,認為對質(zhì)量特性有顯著影響的重要因素標出來。
第五步,因果圖上記錄必要的有關(guān)信息。3.利用發(fā)散整理法繪制因果圖的步驟第一步,選題,確定質(zhì)量特性。
第二步,盡可能找出所有可能會影響結(jié)果的因素。
第三步,找出各原因之間的關(guān)系,在因果圖上以因果關(guān)系箭頭聯(lián)接起來。
第四步,根據(jù)對結(jié)果影響的重要程度,認為對結(jié)果有顯著影響的重要因素標出來。
第五步,在因果圖上標上必要的信息
(三)因果圖的注意事項1.繪制因果圖的注意事項(1)確定原因時應通過大家集思廣益,充分發(fā)揚民主,以免疏漏。(2)確定原因,應盡可能具體。
(3)有多少質(zhì)量特性,就要繪制多少張因果圖。(4)驗證。
2、使用因果圖的注意事項
(1)在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上客觀地評價每個因素的重要性。(2)因果圖使用時要不斷加以改進。
二、排列圖
(1)排列圖的概念
質(zhì)量問題是以質(zhì)量損失(不合格項目和成本)的形式表現(xiàn)出來的,大多數(shù)損失往往是由幾種不合格引起的,這幾種不合格又是少數(shù)原因引起的。因此,一旦明確了這些“關(guān)鍵的少數(shù)”,就可消除這些原因,避免由此所引起的大量損失。用排列圖法,我們可以有效地實現(xiàn)這一目的。
第一步,確定所要調(diào)查的問題以及如何收集數(shù)據(jù)。
第二步,設計一張數(shù)據(jù)記錄表。第三步,將數(shù)據(jù)填入表中,并合計。第四步,制作排列圖用數(shù)據(jù)表。
第五步,按數(shù)量從大到小順序,將數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表中。
第六步,畫兩根縱軸和一根橫軸,左邊縱軸,標上件數(shù)(頻數(shù))的刻度,最大刻度為總件數(shù)(總頻數(shù));右邊縱軸,標上比率(頻率)的刻度,最大刻度為100%。左邊總頻數(shù)的刻度與右邊總頻率的刻度(100%)高度相等。第七步,在橫軸上按頻數(shù)大小畫出矩形。
第八步,在每個直方柱右側(cè)上方,標上累計值(累計頻數(shù)和累計頻率百分數(shù)),描點,用實線連接,累計頻數(shù)折線(巴雷特曲線)。
第九步,在圖上記入有關(guān)必要事項。
(三)排列圖的分類1.分析現(xiàn)象用排列圖
這種排列圖與以下不良結(jié)果有關(guān),用來發(fā)現(xiàn)主要問題。
1、質(zhì)量:不合格、故障、顧客抱怨、退貨、維修等;
2、成本:損失總數(shù)、費用等;
3、交貨期:存貨短缺、付款違約、交貨期拖延等;
4、安全:發(fā)生事故、出現(xiàn)差錯等。2.分析原因用排列圖
這種排列圖與過程因素有關(guān),用來發(fā)現(xiàn)主要問題。
(4)作業(yè)方法:作業(yè)環(huán)境、工序先后、作業(yè)安排、作業(yè)方法。
(四)排列圖的注意事項1.制作排列圖的注意要點2.使用排列圖的注意要點
(五)排列圖和因果圖結(jié)合使用(1)選題
(2)分析和對策(3)改進的效果
圖8.5-4尺寸不合格的因果圖
圖8.5-4不合格項目排列圖
圖8.5-6改進前后不合格項目排列圖比較
三、直方圖
(一)直方圖的概念
直方圖法是從總體中隨機抽取樣本,將從樣本中獲得的數(shù)據(jù)進行整理后,用一系列等寬的矩形來表示數(shù)據(jù)。
(二)直方圖的作圖步驟
表8.5-3
原始數(shù)據(jù)x
第一步,收集數(shù)據(jù)第二步,求極差r
第三步,確定分組的組數(shù)和組距
第四步,確定各組界限第五步,制作頻數(shù)分布表
第六步,畫直方圖
第七步,在直方圖的空白區(qū)域,記上有關(guān)數(shù)據(jù)的資料,如收集數(shù)據(jù)的時間、數(shù)據(jù)個數(shù)n、平均值、標準差s等等。
圖8.5-7直方圖
(三)如何使用直方圖
1.直方圖的常見類型
圖8.5-8直方圖的常見類型(1)標準型(對稱型)。以平均值左右對稱。
(2)鋸齒型。分組過多,測量方法有問題或讀錯測量數(shù)據(jù)。(3)偏峰型。形狀不對稱,由于心理因素。(4)陡壁型。直方圖不對稱。工序能力不足。(5)平頂型。當幾種平均值不同的分布混在一起。
圖8.5-9直方圖和公差限
(1)當直方圖符合公差要求時:
(a)現(xiàn)在的狀況不需要調(diào)整,因為直方圖充分滿足公差要求。
(b)直方圖能滿足公差要求,但不充分。這種情況下,應考慮減少波動。
四、調(diào)查表
收集數(shù)據(jù)的根本點是數(shù)據(jù)要清楚地反映現(xiàn)狀。收集數(shù)據(jù)時,方法要簡單,數(shù)據(jù)處理要方便。
調(diào)查表是用來檢查有關(guān)項目的表格,一般是事先印制好的(當然也可臨時制作),用來收集數(shù)據(jù)。一是收集數(shù)據(jù)比較容易;二是數(shù)據(jù)使用、處理起來也比較方便。
(一)工序分布調(diào)查表
(二)不合格項調(diào)查表
(三)不合格位置調(diào)查表表8.5-7
砂眼位置調(diào)查表
2、不合格位置矩陣
(四)不合格原因調(diào)查表
表8.5-8
不合格原因調(diào)查表
五、分層法
(一)分層法的概念
分層法是根據(jù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的特征(如:何人、何處、何種方法、何種設備等)將數(shù)據(jù)劃分成若干組的方法。石川馨先生曾多次強調(diào)“不分層就不能搞質(zhì)量管理?!?/p>
(二)分層法的作法
通過分層可以獲得對整體進行剖析的有關(guān)信息。運用有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)知識和經(jīng)驗進行正確分層。
5、按作業(yè)環(huán)境狀況分層
(三)分層法的應用步驟(1)收集數(shù)據(jù);
(2)根據(jù)不同目的,選擇分層標志;(3)分層;(4)按層歸類;
(5)畫分層直方圖或其他統(tǒng)計圖表,進一步分析。
(四)分層法實例
表8.5-9
畫包重要記錄表
直方圖
直方圖
變量:面包重量(克)分層:機器樣本數(shù)80平均值204.9標準偏差4.6
樣本數(shù)80平均值210.5標準偏差3.6直方圖
變量:面包重量(克)分層:烤箱
樣本數(shù)80平均值208.0標準偏差4.8
樣本數(shù)80平均值207.4標準偏差5.2六、散布圖
在質(zhì)量改進活動中,常常要分析研究兩個相應變量是否存在相關(guān)關(guān)系。例如,產(chǎn)品加工前后的尺寸,產(chǎn)品的硬度和強度,熱處理時的淬火溫度與工作溫度等都是對應的兩個變量,它們之間可能存在著一定的不確定關(guān)系,可以用散布圖來進行研究。散布圖的作法就是把由實施或觀測得到的統(tǒng)計資料用點在平面圖上表示出來,根據(jù)散布圖,這可以為把握二者之間的關(guān)系。
散布圖主要是通過點陣的排布,發(fā)現(xiàn)其中的排布規(guī)律或特征,從而,為把握質(zhì)量問題的現(xiàn)狀,設定改進目標,確定因果關(guān)系,驗證改進的效果等若干方面起到重要作用。
七、控制圖
控制圖最早是由美國貝爾試驗室的工程師w.a.休哈特于1924年提出來的,其目的是發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量形成過程中的異常波動,這種波動有別于由偶然因素引起的偶然波動。控制圖是由一條中心線、兩條控制限(位于中心線的上下方)和描在圖上代表特性值的點組成。如果這些點在控制限以內(nèi),而且也沒有異常的鏈,就認為過程受控,過程無異常波動。如果有點落在控制限以外,或點呈現(xiàn)異常的鏈,就可以判定為過程不受控,過程存在異常波動。第六節(jié)質(zhì)量管理小組(qc小組)
一、qc小組的概念、特點及分類
(一)qc小組的概念
qc小組是指在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的員工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的組織起來,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組。qc小組與行政班組的主要不同點在于:(1)組織的原則不同。(2)活動的目的不同。(3)活動的方式不同。
(二)qc小組的特點qc小組有以下幾個特點:(1)明顯的自主性。(2)廣泛的群眾性。(3)高度的民主性。(4)嚴密的科學性。
(四)qc小組活動的宗旨
(1)提高職工素質(zhì),激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性。(2)改進質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟效益。
(3)建立文明的、心情舒暢的生產(chǎn)、服務、工作現(xiàn)場。
二、qc小組活動的過程
(一)組成小組
(1)qc小組組長要由小組成員自己選舉,也可以輪流擔當。
(2)小組成員要控制在10名以內(nèi)。(3)給小組命名。
(二)選題
(1)qc小組開展的方法。(2)現(xiàn)場身邊的問題。(3)現(xiàn)場感到困難的難題。(4)現(xiàn)場以外的問題。
(三)qc小組內(nèi)部的例會
(四)qc小組選題的登記
(五)課題完成
(六)成果發(fā)表
質(zhì)量改進報告篇十四
(1)生產(chǎn)流程:要求標明從來源到最終成品的每一個工序及工序
(2)生產(chǎn)設備:要求標明各工序所使用的生產(chǎn)設備。
(3)作業(yè)指引:要求標明各工序的作業(yè)指導文件。
(4)控制項目:要求標明各工序應該控制的項目。
(5)接收標準:要求標明各工序作業(yè)、測試的接收標淮。
(6)責任者:要求標明檢測責任者。
(7)其他:包括抽樣方法及頻度,檢測設備和檢測方法等。
(3)質(zhì)量管理部門根據(jù)季度計劃和臨時出現(xiàn)且急待解決的質(zhì)量問題,編制月度計劃草案,經(jīng)審批后,同生產(chǎn)作業(yè)計劃一起下達執(zhí)行。質(zhì)量管理部門負責檢查執(zhí)行情況。
組織全體成員參與產(chǎn)品質(zhì)量改進及活動的準備。對質(zhì)量改進項目及活動的范圍、計劃、資源配置和重要性都應加以明確規(guī)定和論證。規(guī)定應包括有關(guān)的背景和歷史情況,相關(guān)的質(zhì)量損失以及目前的狀況。如可能,應盡量具體。應將項目及活動分配到小組、組長和員工。應制定日程表并配置充足的資源。也應對產(chǎn)品質(zhì)量改進活動的進展情況的定期評審做出規(guī)定。
項目的計劃也應在這一階段準備好。要根據(jù)用戶的需求和生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,確定每個季度和全年的質(zhì)量改進措施項目和項目負責部門。各負責部門訂出每一項目的`改進措施計劃后,經(jīng)質(zhì)量管理部門綜合平衡,匯編成企業(yè)的季度、年度計劃草案。同時,質(zhì)量管理部門要根據(jù)季度計劃和臨時出現(xiàn)且亟待解決的質(zhì)量問題,編制月度計劃草案。
通過數(shù)據(jù)的搜集、分析和確認,進而提高對改進過程的性質(zhì)的認識。應認真按照制定的計劃采集數(shù)據(jù);以事實為依據(jù),通過對數(shù)據(jù)進行分析,掌握待改進過程的性質(zhì),并確定可能的因果關(guān)系。
在確定因果關(guān)系后,應針對相應的原因制定不同的預防或糾正措施的方案,組織參與該措施實施的成員研究各方案的優(yōu)缺點。
在采取了預防和糾正措施后,必須搜集有關(guān)的數(shù)據(jù)加以分析,以確認預防和糾正措施取得的結(jié)果。要注意的是,搜集數(shù)據(jù)的環(huán)境應與以前調(diào)查和確定因果關(guān)系時搜集數(shù)據(jù)的環(huán)境相同。如果在采取預防或糾正措施之后,那些不希望的結(jié)果仍繼續(xù)發(fā)生,且發(fā)生的頻次與以前幾乎相同,以致影響了企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和發(fā)展計劃,那就需要重新確立質(zhì)量改進項目及活動。
質(zhì)量改進結(jié)果經(jīng)確認及認可后。需保持下夾。對改講后的過程則需要在新的水平上加以控制。
如果所期望的改進已經(jīng)實現(xiàn),則應根據(jù)企業(yè)自身的情況再選擇和實施新的質(zhì)量改進項目或活動。進一步改進質(zhì)量的可能性總是存在的,要善于發(fā)現(xiàn)需要改進的地方。
產(chǎn)品質(zhì)量改進計劃可以確定特殊項目或合同的特殊質(zhì)量要求,并將其列入計劃表中。產(chǎn)品質(zhì)量改進計劃還可以制定實現(xiàn)質(zhì)量要求的具體措施和作為監(jiān)督和評定質(zhì)量的依據(jù)。在整個企業(yè)內(nèi)所采取的旨在提高活動和過程的效益和效率的各項措施中,企業(yè)主管所進行的質(zhì)量改進必須是持續(xù)不斷的。
質(zhì)量改進報告篇十五
企業(yè)通過控制質(zhì)量的六大因素,能夠使產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定在合格水平,但并不能使其提高,質(zhì)量的提高要靠慢性質(zhì)量故障的控制,而質(zhì)量改進主要解決企業(yè)的慢性質(zhì)量故障??梢哉f,企業(yè)真正有進步、水平真正得以提高靠質(zhì)量改進。
質(zhì)量改進的方法
企業(yè)進行質(zhì)量改進的方法主要有三個:
人人堅持“五不走”。即員工下班時要做到:設備工裝不擦洗保養(yǎng)好不走;材料、配件不堆放整齊不走;工具、吊具不清點擺好不走;原始記錄不記好不走;地面環(huán)境不打掃干凈不走。
地面平整、走道暢通。即做到:標志鮮明,窗明壁凈,圖表整齊,環(huán)境優(yōu)美。
設施排列整齊。即做到:橫平豎直、一視成線、井然有序;垃圾入箱、鐵屑廢油入桶;不準亂堆、亂擺、亂放。
質(zhì)量改進的步驟
質(zhì)量改進包括八大步驟:步驟一,現(xiàn)狀調(diào)查。面臨的問題很多,企業(yè)要分清主次,不能盲目亂抓。面對問題第一步要篩選,抓關(guān)鍵的少數(shù),即數(shù)量很少但對整體影響的特別巨大的問題。
步驟二,原因分析。進行原因分析時,要分析到能采取對策措施為止。抓住關(guān)鍵問題進行分析,要連問五個為什么,追根究底。
步驟三,確定主要原因。經(jīng)過對人、機、料、法、環(huán)等因素進行分析,得出多個原因,之后要進一步抓住最主要的原因,通常為3~5個,集中力量把有效的人、財、物用到刀刃上。
步驟四,制定對策。主因確定后要制定對策,對策可用“5w1h”方法?!?w1h”方法是指誰去做、做到什么程度、怎樣做等,應該成為管理者向下屬布置工作命令、向上級提報方案時熟用的方法。
步驟五,實施對策。對策制定后,要將對策表上的每項、每步落實到具體的人員上,進行具體實施。對策表只是計劃,而實施卻是行動,更具體、詳細。比如,對策表上有培訓全員的質(zhì)量意識,實施過程中就要記錄培訓時間、老師、內(nèi)容和對象和結(jié)果、成績等。
步驟六,檢查效果。對策實施一段時間后,首先要進行效果的檢查。檢查效果首先要與目標值對照,看目標是否實現(xiàn)。其次,全方位、多角度、廣角地全方位檢查,不僅包括目標的完成,還包括其他收獲等。
步驟七,制定鞏固措施。檢查效果后要制定對策措施,將成功的經(jīng)驗標準化、制度化、文件化。
步驟八,遺留問題和下步打算。
現(xiàn)場改進的八個步驟環(huán)環(huán)相扣,當問題發(fā)生時,要先去現(xiàn)場,先檢查失誤,當場采取暫行處置措施,發(fā)現(xiàn)真正的問題所在,并將之排除,使之標準化防止再發(fā)生。
現(xiàn)場管理的“金科玉律”
現(xiàn)場管理的“金科玉律”,富有人性化,是質(zhì)量改進的翻版,用來處理現(xiàn)場管理更切實際。
現(xiàn)場管理的“金科玉律”主要體現(xiàn)在五個方面:
第一,當問題或異常發(fā)生時,要先去現(xiàn)場;
第二,檢查現(xiàn)物(有關(guān)的物件);
第三,當場采取暫行處置措施;第四,發(fā)掘真正原因并將之排除;
第五,標準化以防止再發(fā)生。
質(zhì)量改進報告篇十六
現(xiàn)狀分析:
六年級共150名學生,其中外地生有20人。這一屆學生基礎(chǔ)特別差,兩極分化特別嚴重,在六年級第一學期的期末質(zhì)量調(diào)研中,優(yōu)秀率僅60%,合格率僅90%,這只是調(diào)研六年級上半學期一個學期的知識,自從進入“復習與整理”階段以來,暴露出更多嚴重的問題。
一、在知識層面上
1、學生的計算能力還沒有過關(guān),特別是小數(shù)的乘除法計算,一方面遺忘的很厲害,另一方面可以看出當時根本沒有掌握。
2、在空間幾何方面,不管是平面圖形還是立體圖形,學生的空間
想象
能力比較差,不能做到靈活運用。3、數(shù)量關(guān)系上,基礎(chǔ)較差的學生(每班大約10人),一些常用的數(shù)量關(guān)系還不是很熟練。
二、學生
學習
態(tài)度和方法層面上1、有一部分學生學習態(tài)度較差,不做作業(yè)或者敷衍了事。
2、學生讀題能力差,讀題習慣沒有養(yǎng)成。有些學生一道題目讀了一遍就動筆做了,不按照老師要求圈出關(guān)鍵的字詞或者句子;有些
同學
遇到題型較新的題目,讀了一遍不會做就不做了,沒有反復分析題目,鉆研精神不足。解決問題時策略的運用不夠熟練和靈活,計算題時驗算習慣的養(yǎng)成都比較差。3、學生沒有養(yǎng)成反思題目的能力,有些題目一錯再錯,當時訂正好了,后面又遇到還是不會,說明當時沒有真正弄懂,沒有在課后進行二次琢磨。
4、在平時的上課過程中發(fā)現(xiàn)班上及格和不及格的學生,也就是后面的十個學生,上課注意力不集中,嚴重影響了聽課的效率。
三、教師層面上
1、我們在分層教學上做的還不足,對于優(yōu)生和差生布置的作業(yè)區(qū)別不大,所以作業(yè)的效果不理想。
2、我們專項對比練習做的還不夠,學生對于同類題目細微差別把握不住,所以學生在遇到題目變化的.時候仍然有困難。
3、對于學生學習方法和學習習慣的培養(yǎng)的力度還不夠。
改進措施
1、繼續(xù)培養(yǎng)學生良好的學習習慣,這些習慣的養(yǎng)成,除了需要老師去規(guī)訓外,還需要老師
去激勵,去科學地引導。
2、重視分層教和學分層作業(yè),對于有些學習 特別困難的學生,可以適當降低要求,只要完成書本和補充習題上的題目就可以了,課課練和
其他
習題如果沒有能力完成,可以不做要求,騰出時間把書上的題目每一題都過關(guān)。對于考良的學生,在習慣方面要特別嚴格,爭取能進入優(yōu)的行列。對于考優(yōu)的學生,要重視“每日一題”。2.在教學過程中,注重知識的形成和發(fā)展的過程,重視學生解決問題的方法、策略,培養(yǎng)學生讀題和審題的能力,在回答問題時候,先要求學生說題目中的已知條件和問題,再進一步分析。
3.重視分類專項練習。對于計算類的教學要加強算理教學,堅持每日進行計算題和口算題的練習,并養(yǎng)成算后檢驗的好習慣。解決問題的練習,要重視分類對比練習,教師要做好解決問題的分類整理。
4.注重書本題目及其相應的變式,并結(jié)合錯題集、每周一練,把海門發(fā)下來的每周一練里面較難的題目換成書本上的題目或者平時練習中錯的較多的題目,適當降低難度。
5、注重錯題的整理與反思,每一次練習后要及時進行分析錯誤原因。每天的作業(yè)認真完成,及時訂正,做到日日清,不僅要整理錯題集,還要經(jīng)常對錯題集上的題目反復思考,并進行同類題目的訓練,做到舉一反三。在訂正的時候,對于特別差的學生可以采取說思路的形式。
2017年5月6日,我校進行了各年級的期中測試,在本次的期中考試中,
四年級
的試卷內(nèi)容豐富,題目形式多樣。主要以基礎(chǔ)知識為重要內(nèi)容,難易相結(jié)合,試卷都是圖文并茂、生動活潑,給學生以親切感,讓四年級的小朋友對半學期以來所學的知識進行了比較全面的復習和鞏固。一、考生分析
二、試卷分析
第一題填空題,考小數(shù)的讀法、寫法、比較大小及位置與方向的確定;第二題判斷題,考察小數(shù)的性質(zhì)及簡便運算;第三題選擇題,考察小數(shù)的性質(zhì)及簡便運算;第四題計算題,考察學生的計算能力;第五題按要求做題,考察小數(shù)的性質(zhì)及
生活
中的小數(shù)的寫法;第六題解決問題,考察學生所學知識在生活中應用及解題計算的綜合能力。三、今后要采取的方法與措施
1、要充分利用多媒體和學具在教學中的巨大作用,使教學更具生動性、具體性。
2、注意對后進生的課后輔導,使他們的學習
成績
能漸漸趕上來。3、對學生的練習形式要多樣化,題型靈活,要做到檢查評改及時,
4、小數(shù)的相關(guān)知識和簡便運算還要進一步加強訓練,提高學生的計算速度, 正確率得到進一步提高。
5、學生對所學知識的靈活運用程度還很不夠,在以后的平時練習當中我會多讓學生自己探索和思考問題,培養(yǎng)學生能夠把一個知識點運用到各種題型當中去。
6、培養(yǎng)學生養(yǎng)成良好的學習習慣,要求學生把字寫工整、清晰,做題時認真細致、靜下心做題目,學會理解題意,學會檢查。
這一次的期中測試給了我許多啟示,我們不僅要教給孩子必要的數(shù)學知識和基本的計算方法,更重要的是要教會孩子
怎樣
學習數(shù)學,怎樣在生活當中運用數(shù)學,使學生能夠自主的學習。質(zhì)量改進報告篇十七
1 目的
為了消除系統(tǒng)性問題,使現(xiàn)有質(zhì)量水平在控制的基礎(chǔ)上加以提高,達到一個新水平、新高度。
2 適用范圍
本辦法規(guī)定了質(zhì)量改進管理工作的組織、實施和要求。
本辦法適用于對質(zhì)量改進工作的管理。
3 職責
3.1 技術(shù)質(zhì)量科是質(zhì)量改進活動的歸口管理部門,負責實施檢查、監(jiān)督與評價。
3.2 各部門針對本部門經(jīng)常性質(zhì)量缺陷和公司質(zhì)量改進計劃,實施改進活動。
3.3 對于難度大、涉及范圍廣、組織工作復雜的質(zhì)量改進項目,由公司分管領(lǐng)導直接組織。
3.4 財務科負責對公司質(zhì)量改進項目所需資金的審核。
3.5 技術(shù)質(zhì)量科、生產(chǎn)計劃科、物資供應科、公司辦公室參于質(zhì)量改進項目的評審工作。
4 質(zhì)量改進的基本原則
4.1 原設計、工藝問題造成工藝性差或設計缺陷,常出批量質(zhì)量問題,應及時改進的原則。
4.2 講究實效,系統(tǒng)改善的原則。
4.3 抓住重點,全力攻關(guān)的原則。
4.4 水平適宜,防止質(zhì)量過剩的原則。
4.5 不斷提高,持續(xù)改進的原則。
5 工作程序
5.1 收集質(zhì)量狀況信息
a) 用戶對產(chǎn)品適用性不斷提高的需求;
b) 新技術(shù)、新工藝、新材料、新標準的發(fā)展對原有技術(shù)提出了改進要求;
c) 國家和上級主管部門對產(chǎn)品質(zhì)量的新條令、新法規(guī);
d) 質(zhì)量審核、質(zhì)量成本分析、內(nèi)部質(zhì)量反饋、用戶質(zhì)量反饋獲得的改進信息。
5.2 選擇質(zhì)量改進項目
a) 經(jīng)常性出現(xiàn)的質(zhì)量問題,或批量質(zhì)量問題;
b) 造成故障、成本較高的少數(shù)質(zhì)量問題;
c) 用戶對改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和功能的需求;
d) 用戶對發(fā)展與改進變型產(chǎn)品、專用產(chǎn)品的`意見;
e) 采用新原理、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新標準、突破原設計的質(zhì)量目標,提高產(chǎn)品質(zhì)量水平。
5.3 制訂質(zhì)量改進計劃
5.3.1 公司每年由技術(shù)質(zhì)量科牽頭組織編制質(zhì)量改進年度計劃,其內(nèi)容包括質(zhì)量改進項目和項目實施計劃。經(jīng)分管副經(jīng)理批準后納入公司綜合計劃組織實施。
5.3.2 計劃的依據(jù)是公司質(zhì)量方針、目標和產(chǎn)品的發(fā)展規(guī)劃;市場、用戶對質(zhì)量需求的信息和質(zhì)量改進項目的選擇等。
5.3.3 改進項目的內(nèi)容
a) 已確定的產(chǎn)品改進設計計劃項目;
b) 已規(guī)劃的老產(chǎn)品改進項目;
c) 已確定的技術(shù)攻關(guān)和技術(shù)改造項目;
d) 已明確的采用先進標準的計劃項目;
1
e) 已選定的qc小組活動專題。
5.4 組織實施改進措施
5.4.1 質(zhì)量改進項目的實施,由技術(shù)質(zhì)量科編制具體的實施計劃。其內(nèi)容為:
a) 針對存在問題所要采取的改進措施;
b) 實行改進的過程及各階段的活動與要求;
c) 規(guī)定各階段活動的責任部門和負責人以及其它相關(guān)要求;
d) 有關(guān)資金、人力等資源的安排等。
5.4.2 質(zhì)量改進活動各階段實施責任部門必須按計劃制訂切實可行的實施措施,組織力量按計劃進度實施。
5.4.3 若遇到客觀條件變化或事先估計不足,不能按計劃進度實施時,應提出調(diào)整報告,報技術(shù)質(zhì)量科審核,分管副經(jīng)理批準后方可進行計劃調(diào)整。
5.5 監(jiān)督和評價效果
5.5.1 技術(shù)質(zhì)量科按質(zhì)量改進實施計劃進度實施監(jiān)督檢查。
5.5.2 質(zhì)量改進項目完成后,由技術(shù)質(zhì)量科或分管副經(jīng)理組織相關(guān)部門對成果進行評價,達到預期的新水平,納入有關(guān)技術(shù)文件或管理標準。
5.5.3 評價效果時同時總結(jié)經(jīng)驗和教訓,尋找遺留問題,以利下次再次改進,整個評價活動,組織部門應整理完整記錄存檔。
6 質(zhì)量記錄
2
質(zhì)量改進報告篇十八
第一段:引言(200字)
質(zhì)量是企業(yè)立足之本,提高產(chǎn)品和服務的質(zhì)量不僅能夠滿足客戶的需求,增強競爭力,還能夠保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。作為一名從事質(zhì)量管理工作的人員,我深知質(zhì)量改進的重要性。在工作中的實踐中,我積累了一些關(guān)于質(zhì)量改進的心得體會,下面將分享給大家。
第二段:制定明確的目標(200字)
質(zhì)量改進首先需要制定明確的目標。目標應該具體、可衡量,并且與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相一致。例如,我工作過程中,我們制定了降低產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的比例的目標,并將其分解到各個環(huán)節(jié)中,從而明確責任和達成目標的路徑。這不僅能夠鼓舞團隊的士氣,也使得目標更加具體明確,方便跟蹤和評估。
第三段:持續(xù)優(yōu)化流程(200字)
質(zhì)量改進離不開對流程的持續(xù)優(yōu)化。首先,我們需要全面了解整個流程,找出潛在的問題和瓶頸,并通過流程再造等手段進行改進。其次,我們要引入先進的流程管理工具,如六西格瑪、PDCA循環(huán)等,幫助我們實現(xiàn)流程的精細化管理。通過流程的持續(xù)優(yōu)化,我們能夠提高效率,減少誤差,進一步提高產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。
第四段:重視員工培訓和參與(200字)
提高質(zhì)量離不開員工的培訓和參與。首先,我們需要加強對員工的質(zhì)量意識的培養(yǎng),讓他們深刻認識到質(zhì)量對企業(yè)和個人的重要性,并激發(fā)他們主動參與質(zhì)量改進的熱情。其次,我們要為員工提供全面的培訓,提升他們的技能水平,提高其對工作的專業(yè)知識掌握程度。只有培養(yǎng)好員工,才能夠保證產(chǎn)品和服務的高質(zhì)量。
第五段:建立健全的反饋機制(200字)
質(zhì)量改進需要一個有效的反饋機制,幫助我們了解問題所在并及時采取相應措施。我們可以通過建立質(zhì)量管理體系,設立質(zhì)量投訴熱線等方式,收集和整理用戶的反饋信息。同時,我們也應該主動找到客戶,了解他們的需求和意見,并持續(xù)改進我們的產(chǎn)品和服務。通過健全的反饋機制,我們能夠更好地滿足客戶的需求,提高產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。
結(jié)尾(200字)
質(zhì)量改進是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,也是我們工作中不可忽視的重要部分。通過制定明確的目標,持續(xù)優(yōu)化流程,重視員工培訓和參與,建立健全的反饋機制,我們能夠不斷提高產(chǎn)品和服務的質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。在今后的工作中,我將繼續(xù)深入學習和實踐,不斷提高自己的質(zhì)量管理水平,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
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