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工程造價信息化管理措施論文篇一
醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運用電子計算機技術(shù)，與醫(yī)院領(lǐng)導與各部門主管的努力參與。其中領(lǐng)導者者的'管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領(lǐng)導腦中都沒有信息化的概念，那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫(yī)院的檔案管理上，應該由專門的主管領(lǐng)導，把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級檔案部門應該開展一些培訓活動，鼓勵醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導參加，以完善現(xiàn)有領(lǐng)導的知識結(jié)構(gòu)，不斷適應時代發(fā)展的需要。同時還要把檔案管理的信息化建設(shè)作為建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建信息平臺，促進檔案管理效率的提升。
3.2完善基礎(chǔ)設(shè)施
醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進展，就必須有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐、先進的信息化設(shè)備作為基本保障。醫(yī)療機構(gòu)必須投入足夠的人力、物力、財力等，配備適應信息化要求的硬件、軟件設(shè)備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng)，將圖書檔案、人事、病案與文書等都納入其中，形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進一步加強了檔案信息的安全性。因此，各個醫(yī)院都應該根據(jù)具體實際情況，積極開發(fā)軟件功能，盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。
3.3培養(yǎng)檔案人才
目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識，這嚴重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進程。然而檔案管理信息化的技術(shù)性與專業(yè)性較強，需要采用多種方式、多種途徑，把計算機技術(shù)融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實的專業(yè)知識，嫻熟的計算機運用能力。醫(yī)院應該定期組織檔案工作人員進行業(yè)務培訓或者外出進修，以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設(shè)的需要。
4結(jié)語
總之，醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢，是提高市場競爭力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動，也關(guān)系到人們的健康。所以加強醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護人員的共同努力，全新的管理理念、過硬的基礎(chǔ)設(shè)施、專業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進行，促進醫(yī)療事業(yè)長久的發(fā)展。
工程造價信息化管理措施論文篇二
摘要：隨著世界科技進程的不斷加快，信息技術(shù)也不斷的創(chuàng)新，在這樣飛速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的工程造價管理模式已經(jīng)完全跟不上時代的發(fā)展，而工程造價管理信息化成為了建筑領(lǐng)域中一個新的重要組成部分，同時也為建筑工程中工程造價管理項目發(fā)揮了很大的作用，是現(xiàn)代工程造價管理活動的支撐因素，主導著未來的造價管理活動方向。
關(guān)鍵詞：工程造價管理模式
工程造價是建筑工程中非常重要的項目，對工程建設(shè)的質(zhì)量以及安全起到舉足輕重的作用，為工程建設(shè)投資效益問題，提供有效的指標，這不是一個簡單的經(jīng)濟問題，它是現(xiàn)代工程建設(shè)中、集經(jīng)濟、技術(shù)和管理為一體的學科，造價的高低，影響著投資效益上的好壞，同時也為建設(shè)單位的工作質(zhì)量和管理水平有著深遠的影響。
一、工程造價管理信息化的必要性
（一）、隨著世界科學技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機科學技術(shù)已經(jīng)成為當代各行各業(yè)所必需的一種信息手段，工程造價也是這樣，工程造價管理的信息化已經(jīng)是目前的必然趨勢，也已經(jīng)得到了廣泛的應用，同時也給工程管理帶來了很多的新思維，使的工程管理在這個信息量膨脹的今天，工作越來越輕松。然而隨著計算機技術(shù)在工程造價中的深入，相應的工程管理工作也就必須發(fā)生一定的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統(tǒng)一管理的定額計價改變?yōu)椤翱刂屏?，指導價，競爭費”。對人工，材料，機械的單價等，由工程造價管理機構(gòu)依據(jù)市場價格的變化發(fā)布工程造價相關(guān)信息和指數(shù)，這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn)，這時先進管理手段――計算機發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度，工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過網(wǎng)上招投標，開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。另外，工程造價管理軟件也開始被大量使用，同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。種種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
（二）、隨著工程造價管理市場上的信息化的迫切需求，管理模式的變革迫在眉睫，新的工程造價管理模式應該圍繞“控制量、放開價、競爭費”進行改革，意味著在將來的管理模式中要將定價的權(quán)利完全交付給施工的企業(yè)和建設(shè)單位，但是在瞬息萬變的材料市場上，我們依靠的傳統(tǒng)信息獲取、加工等處理方式是遠遠不能滿足施工的需求。所以我們必須要改變這樣的'落后狀態(tài)建立完善的工程造價信息化，使信息資源的利用價值通過信息網(wǎng)絡(luò)得以提高。
二、實現(xiàn)工程造價管理信息化
隨著社會各項科技的不斷進步，工程造價管理問題的改革也在不斷的深入，工程造價機制也在市場競爭中不斷的完善，并且朝著適應市場所需要的放向進行發(fā)展，隨著這幾年的努力，工程造價管理信息化的基本框架也已經(jīng)初步的建立，并且以計算工程造價的系列軟件也已經(jīng)日趨完善，相關(guān)于工程造價和管理的網(wǎng)站也在不斷的增加，隨著發(fā)展，工程造價管理信息建設(shè)了一定的基礎(chǔ)，但是也隨之帶來了不容忽視的問題。
（一）、目前的工程造價信息管理工作缺乏系統(tǒng)性，尤其是工程造價信息的采集加工方面，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，統(tǒng)一的編碼，信息系統(tǒng)開發(fā)和所擁有的資源之間并不開放，導致喪失了信息資源共享的優(yōu)勢。而更多的管理者更滿意紙上的信息，卻過度的忽略了信息的深加工。
（二）、現(xiàn)行的工程造價方式中，造價的信息采集處理方式過于落后，信息的分類標準沒有統(tǒng)一，使得數(shù)據(jù)格式和存取的方式上不一致，因此在信息資源的傳遞和加工處理方面變的很困難，因為信息資源內(nèi)在質(zhì)量沒有提高的情況下，維護信息的更新速度也不能能夠滿足信息市場的需要，使得工程造價信息化逐漸的落后于信息化社會的要求。
（三）、現(xiàn)有的很多工程造價網(wǎng)是一些定額站或者咨詢公司縮減，而網(wǎng)站中的主要內(nèi)容是定額發(fā)布、價格信息、以及招標等信息，因此，這些網(wǎng)站僅僅是將已經(jīng)有的造價信息顯示出來，卻很少對這寫信息進行整理和分析，所以說現(xiàn)在為了更好的完成造假工程的信息化，我們要盡量的完善現(xiàn)有的工程造價網(wǎng)。
三、工程造價信息資料在實際中的應用
（一）、用作編制投資估算的重要依據(jù)設(shè)計單位的設(shè)計人員在編制估算時一般采用類比的方法，因此，需需要選擇若干個類似的典型工程加以分解，換算和合并，并考慮到當前的設(shè)備與材料價格情況，最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數(shù)據(jù)庫，設(shè)計人員就可以從中選擇所需要的典型工程，運用計算機進行分解與換算，再加上設(shè)計人員的經(jīng)驗，最后得出比較可行的工程投資估算額。
（二）、用作編制初步設(shè)計概算和審查施工圖預算的重要依據(jù)在編制初步設(shè)計概算時，有時要用類比的方式進行編制。這種類比法估算要細致深入，可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計方案的過程中，設(shè)計人員可能要反復修改設(shè)計方案，每次修改都希望能得到相對應的概算，具有較多的典型工程資料是十分有益的。
施工圖預算編制完成后，需要有經(jīng)驗的造價人員來審查，可從造價資料庫中選取類似資料，將其造價與施工圖預算進行比較，從中發(fā)現(xiàn)施工圖預算是否有遺漏和偏差。
（三）、用作確定標底和投標報價的參考資料在為建設(shè)單位制定標底或施工單位投標報價的工作中，無論是用工程量清單計價還是定額計價法，尤其是工程量清單計價，工程造價信息資料庫都可以發(fā)揮重要作用。它可以向雙方指明類似工程的實際造價及其變化規(guī)律，使得雙方都可以對未來將發(fā)生的造價進行預測和準備，從而避免標底和報價的盲目性。
四、工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式
工程造價管理信息化以internet技術(shù)為支撐，建立開放式的信息采集、加工、存儲、發(fā)布的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型，建立起可動態(tài)維護的工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫，為建設(shè)工程項目的概、預、決算提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時也為領(lǐng)導提供決策支持，為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中，有許多不同的特點。對于相對靜態(tài)的信息，如一些最新發(fā)布的指導性文件、造價刊物和公告新聞等，可以采用網(wǎng)頁的形式直接發(fā)布。
對于數(shù)據(jù)量大，結(jié)構(gòu)復雜的造價信息，如定額信息、預算員管理；這類信息，用戶的需求主要是查詢相關(guān)資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料，需要采用數(shù)據(jù)庫和web服務器結(jié)合的方式來完成。以定額信息為例，首先，根據(jù)定額信息結(jié)構(gòu)的特點，可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別，并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫，然后以讓用戶能最方便，快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點，編寫相應的用戶查詢信息的界面。
五、總結(jié)
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展，工程造價管理的信息化成為社會發(fā)展的必然趨勢，同樣也是工程造價管理水平提高的有力支持。充分的發(fā)揮信息化管理手段，可以使國內(nèi)的技術(shù)更好的和國際接軌，這也是當代工程造價的管理需要。
參考文獻
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工程造價信息化管理措施論文篇三
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;淺析
0引言
信息化技術(shù)給管理帶來了深刻的變革，積極轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學習等方面產(chǎn)生了積極的影響，推動著科技、社會、經(jīng)濟極大的發(fā)展。
工程造價信息化管理措施論文篇四
摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應對措施，以期更好地指導醫(yī)院會計工作開展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計；信息化；問題分析；措施探討
1醫(yī)院會計信息化的既存問題分析
1.1醫(yī)院缺乏對會計信息化的重視
對會計信息化關(guān)注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會計信息化推進過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設(shè)更多的是財務的事情，科室缺乏應用關(guān)注與支持。會計信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導作用無法發(fā)揮。會計信息化難以實現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會計信息化建設(shè)，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進，而忽視了財務部門會計信息化系統(tǒng)的采購與配備，財務部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術(shù)設(shè)備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發(fā)揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務管理、財務分析及財務決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復合創(chuàng)新型會計人才
會計信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù)，更要熟悉財務流程，熟悉財務知識，有一定的工作經(jīng)驗和工作責任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會計信息化的正常高效運轉(zhuǎn)，必須以系統(tǒng)的財務軟件為支撐，除了財務系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因為財務軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計工作的復雜性，操作管理人才更傾向于復合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)，也能維護系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率，也降低設(shè)備成本投入，會自主研發(fā)會計信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復合創(chuàng)新型人才也是會計信息化建設(shè)中的既存問題。
1.3會計信息化建設(shè)執(zhí)行力不足
思想指導行動，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計信息化建設(shè)難以持續(xù)推進。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關(guān)注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應的安全基礎(chǔ)十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫(yī)院會計信息化建設(shè)遲遲無法推進，也影響了其推廣的實效性。
工程造價信息化管理措施論文篇五
摘要：隨著改革開放進入攻堅階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級正在如火如荼的進行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會主義建設(shè)的新時期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機遇和挑戰(zhàn)，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟效益沒有直接關(guān)系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應有的作用。
工程造價信息化管理措施論文篇六
就目前醫(yī)院存在的對會計信息化相對忽視的情況，必須引導其轉(zhuǎn)變觀念，看到會計信息化對醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會計信息化只是會計做賬的局限認識中擺脫出來，科學客觀地對待會計信息化。加大對醫(yī)院會計信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達成會計信息化建設(shè)管理的一致意見，部門之間相互協(xié)調(diào)，積極主動地參與到會計信息化建設(shè)中來，合理利用信息系統(tǒng)共享會計信息，讓醫(yī)院會計信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會計信息化發(fā)展環(huán)境的營造。
2.2關(guān)注人才，做好會計信息化復合型人才培養(yǎng)
隨著信息化建設(shè)進程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會計信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會計信息化建設(shè)推進的阻礙因素。因此加強復合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會計信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會計信息化建設(shè)需求?？梢灾謨蓚€方面。其一醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計人員進行再教育?？梢試L試脫產(chǎn)培訓與教育，進行綜合的專業(yè)的會計信息化教育指導，讓其掌握最先進的信息化操作技術(shù)，并自覺運用到會計處理中。其二做好復合創(chuàng)新型人才的引進。根據(jù)醫(yī)院會計信息化建設(shè)需求，做好復合創(chuàng)新型人才的引進，綜合會計信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會計信息化人才，讓會計信息化人才優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會計信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會計信息化建設(shè)執(zhí)行力
會計信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應對開始。針對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會計信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會計信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對會計信息進行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護功效。做好信息加密，確保會計信息數(shù)據(jù)存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會計人員輸入，會計人員承擔會計信息的編輯與修改工作并自覺強化責任意識。借助管理制度加強內(nèi)部風險防范，責任到人，加強內(nèi)部員工的責任意識與風險意識，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會計信息化建設(shè)落到實處。
3結(jié)束語
醫(yī)院會計信息化建設(shè)是時代背景下醫(yī)院會計改革的必然趨勢，只有做好醫(yī)院會計信息化建設(shè)既存問題的應對與處理才能順應時代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會計信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應該樹立防患于未然的意識，為醫(yī)院會計信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻：
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工程造價信息化管理措施論文篇七
1我國醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標準體系
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務檔案等具體內(nèi)容，在當下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復合型人才的缺乏
在信息化檔案管理的當下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進行應有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員?，F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的措施
2.1專業(yè)的業(yè)務培訓
對于從事檔案管理工作的人員，要進行入崗前的基礎(chǔ)培訓，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進行技術(shù)和知識的更新培訓，保證在業(yè)務水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓，熟練運用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進行完善，從而滿足實際工作中的需求。
2.2檔案管理要創(chuàng)新
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標準，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準備，運用先進的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進行統(tǒng)一化和標準化管理，同時對工作進行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務進行有效結(jié)合，達到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務意識，合理的構(gòu)建檔案服務的科學性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務的數(shù)據(jù)更加全面及時的進行更新；其次，檔案中心所進行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標準化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
工程造價信息化管理措施論文篇八
摘要：伴隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)的發(fā)展還有社會實力的提高,水利工程項目不斷增加。在水利工程施工過程中,假如不作出科學合理的造價,就不能夠?qū)λこ痰氖┕こ杀具M行有效的控制,從而出現(xiàn)資金浪費等情況。因此,為了保證水利工程施工能夠獲得更高的經(jīng)濟收益,就應該注重造價管控工作。下面本文結(jié)合實際情況,聯(lián)系水利工程造價的問題,提出改進對策。
關(guān)鍵詞：水利工程;工程造價;管控措施;
引言
水對人們的生產(chǎn)生活有著至關(guān)重要的作用,不但為人們?nèi)粘Ｉ钐峁┍Ｕ?還對社會的發(fā)展起到了重要的維護性作用。水利工程的建造,確保了人們?nèi)粘Ｉ钣盟约吧a(chǎn)用水,在其高速發(fā)展的過程中,要尤其注重造價問題。所以,強化對水利工程造價整個過程的管控,推動水利工程的全面發(fā)展,對促進經(jīng)濟水平的提高有著重要的意義。
一、水利工程造價管控理論概述
(一)水利工程造價控制的理論
水利工程造價的整個過程的控制與管理指的是從項目的最初籌集階段、設(shè)計階段、招投標階段以及施工階段、后期竣工階段整個過程的造價控制。
(二)水利工程造價控制的意義
水利工程造價的控制與管理具有十分重要的意義,具體表現(xiàn)為以下幾點:第一,能夠有效地預防超出預算;第二,能夠更加科學合理的運用工程的人力、財力以及物力調(diào)節(jié)工程造價的各項內(nèi)容,提升團隊的管控質(zhì)量;第三,水利工程十分的關(guān)鍵,它直接影響到國家的建設(shè)以及社會的安定團結(jié),特別是最近幾年來,中國水澇災害頻發(fā),造成了階段的人員與經(jīng)濟損失,因此水利工程建造十分的關(guān)鍵。
二、水利工程造價存在的主要問題
(一)管控工程造價的思維意識比較弱
這方面具體體現(xiàn)在事前主動控制力度比較小,事后被動控制比較多;注重竣工的結(jié)算,輕視了施工圖紙的預算;注重大的水利工程項目設(shè)計的概算,輕視普通中小型項目設(shè)計的概算。對施工圖紙預算缺少審計定價的方案與報批環(huán)節(jié),降低了工程造價聯(lián)通前后的價值,直接造成了施工圖預算和竣工結(jié)算之間的相互分離,增加了工作量,進而形成了重復性勞動,為工程造價超投資限額提供了更大的可能性。
(二)設(shè)計管理機制不健全
對編制最初設(shè)計總概算時所需要的概算定額與指標,國家相關(guān)部門明確提出了相關(guān)的規(guī)定,可是缺少地方對水利工程概算指標相關(guān)的明確規(guī)定;設(shè)施材料價格信息系統(tǒng)并不是十分的完善,對工程造價預測以及調(diào)節(jié)的指導并不是十分的科學而合理;限額設(shè)計并沒有得到全面的推廣。
(三)施工環(huán)節(jié)設(shè)計變更隨意性比較大
水利工程項目需要通過可行性研究以及投資額度的審批步驟,其工程造價的管控應該按照批準投資的額度進行?？墒窃S多建設(shè)部門對水利工程造價并不是十分的看重,常常是著急開工,并沒有做好準備,對投資額度的要求,建設(shè)標準的把控,設(shè)計深度的檢查,招標文件與承包合同的科學與健全程度并沒有嚴格的把控,造成了一邊施工一邊改的情況,對更改造成的損失并沒有相對應的責任要求。
(四)現(xiàn)場簽證問題繁多
因為水利工程當前采用的是計量(監(jiān)理)和評價分開的工程監(jiān)督管理模式,負責決算審核工作的造假工程師施工的時候通常不會到現(xiàn)場;決算審核的時候工程量的計算根據(jù)具體是施工圖與監(jiān)理簽證,這給施工過程中偷工減料創(chuàng)造了可乘之機。
三、水利工程造價控制對策
(一)強化設(shè)計環(huán)節(jié)造價控制
第一,積極主動的開展設(shè)計招標計劃。開展設(shè)計招標主要是通過競選的方式,選擇最佳的設(shè)計單位以及設(shè)計方案,這是設(shè)計階段控制水利工程造價的重要內(nèi)容。通過公開的發(fā)布招標信息,吸引大量的設(shè)計單位參與到設(shè)計招標或者是設(shè)計方案的競選之中,從而獲得更多的設(shè)計方案;之后經(jīng)由專家評定小組運用科學合理的評審辦法,綜合評價各個設(shè)計方案的好與壞,從中選擇最佳的設(shè)計方案。
第二,采用價值工程優(yōu)化改革的.設(shè)計方案。針對同一個工程項目,不同的設(shè)計方案,就會產(chǎn)生不一樣的工程造價。相關(guān)的設(shè)計人員參加到價值工程中,就能夠有效地避免在設(shè)計環(huán)節(jié)中只注重功能而忽略成本的問題,在確定功能的基礎(chǔ)之上,充分的發(fā)揮設(shè)計人員的創(chuàng)新思維,提出各種各樣實現(xiàn)功能的方案,進而選擇最佳的方案。這樣不但能夠確保用戶所需要的功能,還可以真正的控制工程造價成本。
(二)強化招標階段的投資管控
第一,工程招標包含有設(shè)施、材料購買招標以及施工招標兩方面內(nèi)容。招標文件的編輯制作應該十分的精確,從而避免造成不必要的爭論,有效地避免出現(xiàn)索賠案件。針對水利工程,因為工程材料占據(jù)的投資比重比較高,存在很多不可預知的要素,所以編制招標文件以及簽訂施工合同也十分的關(guān)鍵。
第二,施工合同是工程決算、撥付工程款還有處理索賠的根本根據(jù),也同樣是工程建設(shè)質(zhì)量管控、開展禁毒管控、費用管控的關(guān)鍵根據(jù)。所以,在簽訂合同的時候應該嚴謹,尤其是運用費率進行招標的時候,更加需要搞清楚業(yè)主和施工部門的利益。
(三)強化施工階段的投資管控
第一,嚴格的管控工程變更情況。因為水利工程受到自然環(huán)境以及客觀因素的影響性十分大,項目的真實情況和項目招投標過程中的情況變化性比較大。所以,在施工之前,要組織施工人員到現(xiàn)場去檢查,并且對圖紙進行技術(shù)分析,規(guī)避施工過程中出現(xiàn)不必要的返工。在施工環(huán)節(jié)應該盡量的降低設(shè)計的變更,假如必須要對設(shè)計進行變更,應該盡可能的提前,特別是對影響工程造價的比較大的設(shè)計變化,更加需要先算賬后變更。
第二,嚴格的管理現(xiàn)場簽證。所謂的現(xiàn)場簽證時工程建設(shè)中比較常見的工作,假如管理里不合理,或許會造成不必要的損失。這就需要駐地的監(jiān)理人員以及甲方代表具備十分高的責任感,進行現(xiàn)場施工情況的記錄,制定現(xiàn)場簽訂管控步驟,嚴格的強化現(xiàn)場簽證管控的同時要常常到工地,隨做隨簽。
四、結(jié)語
總而言之,水利工程造價的管控應該貫穿到項目決策、設(shè)計、施工到最后竣工決算的整個過程,集合了管理、技術(shù)、質(zhì)量等相結(jié)合的工作,要真正的做到事前、事中、事后的管控,完善水利工程造價管理。
參考文獻
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工程造價信息化管理措施論文篇九
在競爭日趨激烈的社會環(huán)境中，信息化在企業(yè)中的重要性日益突出。物資作為企業(yè)管理的一個重要組成部分，如何建設(shè)企業(yè)物資管理信息化平臺，提高信息化水平，以降低企業(yè)庫存壓力和成本支出，構(gòu)建規(guī)范的物資管理流程，確保物資管理的公開化、透明化，成為進一步提升企業(yè)市場競爭力面臨的重要課題。
一、企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化的積極意義
從某種意義上而言，物資管理是企業(yè)管理中不可或缺的關(guān)鍵部分，然而隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展，給企業(yè)物資管理帶來了新的挑戰(zhàn)，結(jié)合企業(yè)物資管理實際情況大量引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強物資管理信息化建設(shè)進程顯得尤為重要，具有積極意義。
首先，物資管理信息化的實現(xiàn)能確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時性、準確性和完整性。通過建立的信息化平臺能對物資采購、入庫、出庫等情況進行全程動態(tài)化監(jiān)管，能及時的通過系統(tǒng)平臺發(fā)現(xiàn)不足和缺陷予以調(diào)整完善。同時也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時儲存，大大降低了手工編制信息數(shù)據(jù)的錯誤率，讓物資管理信息更加準確，為后期檢查、核實帶來便利。一定程度的提高了企業(yè)的管理效率。
其次，信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的大量應用，讓傳統(tǒng)全部人工實現(xiàn)的工作簡便化了，減輕了物資管理人員的'工作強度。將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息錄入物資管理系統(tǒng)中就會自從生成相關(guān)數(shù)據(jù)，取代了手工記賬、紙質(zhì)報表、手工出庫記錄等工作，有效的提高了物資管理的質(zhì)量與效率。
最后，通過物資管理信息化還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高管理水平。根據(jù)企業(yè)實際情況，建立一套符合標準的物資采購流程，嚴格的按照相關(guān)規(guī)范規(guī)定來執(zhí)行企業(yè)物資的采購、庫管、出庫等工作，收集各種數(shù)據(jù)信息進行整合監(jiān)控，能確保數(shù)據(jù)資源的共享。同時也便于對物資數(shù)據(jù)信息的實時查詢，全面掌握企業(yè)物資具體情況，進一步提高企業(yè)的物資管理水平。
二、實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化的具體策略
企業(yè)在引入應用物資信息化的過程中就是先進管理思想的滲透，必須以管理變革來促進企業(yè)業(yè)務與物資管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，建立一體化的信息系統(tǒng)，確保整個供應鏈業(yè)務流程的融合貫通，才能真實的反映物資管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
（一）建立健全企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。要想實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化，首先需要構(gòu)建一個物資管理信息化系統(tǒng)，這是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一般來說，企業(yè)物資管理主要包括3大環(huán)節(jié)，即：計劃管理、采購管理和庫存管理，當然為了體現(xiàn)物資管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要理論依據(jù)作用，還應當涉及報表管理，以及確保信息化平臺正常運行的代碼維護等環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化讓企業(yè)物資的采計劃、采購、庫存和報表管理更加精細化，能及時、高效的完成企業(yè)日常物資管理工作，且能及時的通過報表數(shù)據(jù)信息等了解掌握企業(yè)物資的采購、領(lǐng)用和損耗情況，為企業(yè)決策提供了真實、可靠、科學的數(shù)據(jù)，利于企業(yè)物資管理水平的提升。具體表現(xiàn)為：
（1）企業(yè)的物資計劃需要申請、編制、匯總、上報才能實現(xiàn)。企業(yè)在采購物資前，必須了解企業(yè)生產(chǎn)的實際需求，列出需要申請采購的物資清單，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、需用時間、技術(shù)指標等，將其匯總編制出完善具體的物資采購計劃，經(jīng)過相關(guān)部門的核實審批后才能采購物資。
（2）物資的庫存管理包括了入庫、出庫兩大部分，其中涉及最多的就是各項票據(jù)的管理。在采購物資準備入庫時，必須嚴格按照相應的采購計劃和質(zhì)檢證明等進行驗收，避免不符合要求的物資入庫，所有入庫的物資都需要進行登記，對供貨商提供的發(fā)票進行采集、查詢、填制驗收后，轉(zhuǎn)入財務部門沖銷記賬。對于入庫的貨物需要進行定期檢查、保養(yǎng)，出庫需要領(lǐng)用人出具領(lǐng)料單，經(jīng)過驗證核實后發(fā)放物資，并將物資相關(guān)情況詳細記錄，以便后續(xù)核實檢查。
（3）加強企業(yè)物資的報表管理后，單位各部門可以根據(jù)需求進行相應的查詢、打印。物資管理部門也需要及時完成各種物資數(shù)據(jù)報表的制定，如：儲備資金完成情況、月份需用計劃、比質(zhì)比價情況、成本完成情況等，以便對物資情況進行動態(tài)管理。
（二）實現(xiàn)企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控，提高自動化水平。物資管理整個過程所涉及到的數(shù)據(jù)信息眾多，為了方便流程的動態(tài)監(jiān)管，在數(shù)據(jù)顯示上以生動形象的界面顯示各種數(shù)據(jù)，提高信息系統(tǒng)的自動化水平很關(guān)鍵?？梢酝ㄟ^在計算機信息系統(tǒng)上設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，當超過或是低于相關(guān)數(shù)值時，系統(tǒng)將自動發(fā)出警報進行提醒。例如：當采購的物資沒有嚴格按照采購計劃完成或是超過了采購計劃后，在計算機上錄入相關(guān)信息時將自動提醒該物資無法入賬；或是在出庫管理時，當庫存顯示為“0”時，就表現(xiàn)物資沒有庫存，無法出庫，應當及時補充該物資的采購，以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)運營所需；當企業(yè)的物資儲備超過定額時，系統(tǒng)將自動提醒超儲，降低了企業(yè)庫存堆積的壓力和風險。針對所有的物資數(shù)據(jù)信息進行存儲，還可以自動或是手動生成各種以便參考的例數(shù)數(shù)據(jù)，進一步提高企業(yè)的物資管理水平。
三、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)的物資管理是一個繁復的工程，涉及到企業(yè)不同物資的使用管理環(huán)節(jié)，加強物資管理信息化建設(shè)，適應時代需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
工程造價信息化管理措施論文篇十
摘要：在我國煤礦企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營活動中，對于煤礦物資的管理和供應過程是十分重視的。為了對我國煤礦企業(yè)開展安全生產(chǎn)進行有效的促進工作，就必須合理、科學的將煤礦物資進行配置使用，才能降低投入成本，加快周轉(zhuǎn)資金的運行速度，最終將利潤最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標加以實現(xiàn)。與此同時，伴隨著我國傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新，現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應用，雖然管理方式在不斷進步創(chuàng)新，但是煤礦企業(yè)內(nèi)部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度，這種情況的發(fā)生已經(jīng)嚴重抑制了我國現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么，為了能將信息化的管理模式完全融入到當今煤礦企業(yè)的管理工作中，就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴謹性進行充分發(fā)揮，從而實現(xiàn)我國煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。
關(guān)鍵詞：煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計劃采購
一、前言
在任何一個成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營中，企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營活動開展的重要基礎(chǔ)和支撐，在如今這個經(jīng)濟市場繁榮昌盛的大時代，物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動中必不可少的一環(huán)。想要知道一個煤礦企業(yè)的經(jīng)營能否具有長久性，首先應該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平，這項水平的高低，直接能夠看出這個企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長久發(fā)展實力的市場贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進行了一系列的研究與探析，期望能夠為更多的煤礦企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進作用。
二、在煤礦企業(yè)中實行煤礦物資信息化管理的因素
在當今諸多市場因素的影響下，大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式，不僅在開展管理工作的過程中十分艱難，而且管理出來的效果也是不忍直視，最終導致煤礦企業(yè)的物資應用過程中，浪費了大量的有效物資，形成了積壓加浪費的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果：1、作為煤礦企業(yè)，日常的經(jīng)營活動本身就會產(chǎn)生物資年度流動量大，進行周轉(zhuǎn)內(nèi)購的速度極慢，在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會發(fā)生無動態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動展開時，煤礦企業(yè)管理對于物資的采購計劃更新不夠及時，在計劃制定的過程中，由于沒有實際的市場數(shù)據(jù)支撐，所以準確度極低。即使制作出了采購計劃，也不具備科學性的特點，依舊沿用原有的經(jīng)驗進行估計采購。這幾點問題最終都導致了煤礦物資的采購數(shù)量過多或者出現(xiàn)物資重復采購的現(xiàn)象，從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營活動中，關(guān)于財務工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據(jù)開簽中，還是在每月的賬務處理中，亦或是在進行財務報表生成過程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤或計算器進行數(shù)據(jù)生成過程，不僅將財務數(shù)據(jù)的生成時間進行了拖延，在日常數(shù)字填寫過程中，也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準性和信息更新的及時性。4、在我國當今時代發(fā)展的國情下，大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部，都存在一些工作不夠認真，工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導致部門與部門之間出現(xiàn)管理問題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實際物資管理水平。上面四點主要問題的出現(xiàn)，對于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導進行布置開展管理工作來講，在第一時間了解不到企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀，不清楚企業(yè)實際物資的剩余數(shù)據(jù)，這都對企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負面影響，最終導致企業(yè)領(lǐng)導階層做出錯誤的經(jīng)營決定，影響到企業(yè)的未來發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的.物資管理及時與現(xiàn)代發(fā)展進行接軌性革新，否則這個企業(yè)只能越來越落后于現(xiàn)代發(fā)展的步伐。
三、將信息化管理應用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中，內(nèi)部設(shè)置的物資管理專屬部門一定要對本企業(yè)年度需要采購的煤礦數(shù)據(jù)進行計劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中，從而實現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務目的的全面性，進而將物資供應鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)進行全面覆蓋。在針對物流信息進行物資流動過程的監(jiān)督與查詢時，將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進行體現(xiàn)出來。
（一）將計劃采購作為物資管理的先行條件
計劃采購管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計劃的實行以及團隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來，通過特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進行編碼排列，輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中，將單位統(tǒng)一的編碼進行固定規(guī)則處理，從而實現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進行整個企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進行編制物資采購計劃時，就會將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實際消耗量數(shù)據(jù)進行總結(jié)和分析，進而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡(luò)將其他各個物資領(lǐng)用單位上報的下月領(lǐng)用材料詳細數(shù)據(jù)進行傳遞接收的過程，最后由管理系統(tǒng)進行自動總結(jié)匯總，將各個單位所需求的物資數(shù)據(jù)進行單項匯總，在物資發(fā)放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個別人員因為疏忽等原因?qū)⒉少徲媱澮?guī)劃為亂購或超出實際儲存量的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過將企業(yè)物資計劃管理信息化的管理模式，從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生，同時保證企業(yè)運用最少的資金投入，保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應，進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
（二）將企業(yè)庫房業(yè)務納入到信息化物資管理范圍
物資的驗收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié)，構(gòu)成了庫房業(yè)務的管理日常工作管理內(nèi)容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時，在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進行輸入，包括物資個體的品名、單位、單價、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗收工作過程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進行一一比對，然后依照原始計劃的價格進行實際入庫處理。如果驗收完成后，實際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲備物資定額，應該及時向相關(guān)管理部門進行存儲超額進行警報提示，與此同時，將采購計劃以及單貨合同進行貨物核消工作[2]。在進行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進行歸類布置存放。在存放工作開展過程中，需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進行編號其位置，在編號的同時，最好將物資的事物圖片、附加說明標明其上，將其進行一一對應，方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環(huán)節(jié)，該項工作的過程中主要按照“先進先出”的原則進行物資出庫。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個物資領(lǐng)用單位申報傳遞過來的物資計劃數(shù)量，同時對照系統(tǒng)上煤礦全礦的計劃量，去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量，通過實際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進行科學合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個逐個輸入，該系統(tǒng)會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后，如果現(xiàn)有庫存儲存里那個低于原始設(shè)定的數(shù)值，系統(tǒng)就會自動報警，提醒管理人員及時進行備貨采購工作，從而實現(xiàn)動態(tài)采購的目的。
（三）財務報表管理分析
在煤礦企業(yè)進行月底結(jié)賬時，信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動生成庫存賬本，然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報表。在該項工作過程中，將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動情況進行總結(jié)分析，將打印出來的各項報表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級部門領(lǐng)導，部門領(lǐng)導根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應管理指導下達到各個單位，并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時將物資的使用量調(diào)整信息傳達到相應的領(lǐng)料單位[4]。另一方面，各級領(lǐng)導也能夠根據(jù)該報表對本企業(yè)的材料采購和資金投入與占用狀況進行實際的掌握，從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
（四）各級領(lǐng)導的管理
領(lǐng)導管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫存實際剩余的設(shè)置、庫存盤點的系統(tǒng)指令以及每個月的月末結(jié)賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進行信息化管理的好處
將煤礦物資進行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時、嚴謹、安全特性的好處。在煤礦物資進行信息化管理的工作過程中，首先將票據(jù)進行了更加規(guī)范的改革，在此基礎(chǔ)上，票據(jù)的辦理手續(xù)進行了簡化，保證各個基層單位在使用過程中，減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫錯誤的事件發(fā)生。如此一來，不僅將基層單位的財務賬務處理負擔減輕了，還在生產(chǎn)服務優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次，在崗位規(guī)劃中，將員工的個人具體職責進行了詳細的明確工作，使工作流程規(guī)范化，簡化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營業(yè)務的處理工作，使信息傳遞速度達到快、準的最佳狀態(tài)。然后，在物資的實際管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導及管理人員能夠隨時進行對庫存情況的監(jiān)察工作，將數(shù)據(jù)合理有效的運用到物資采購計劃的定制過程中，從而避免了采購計劃指定的重復性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后，在物資申領(lǐng)申報，采購管理、庫存發(fā)放等環(huán)節(jié)中，大大減少了錯誤的出現(xiàn)頻率，避免相關(guān)管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結(jié)語
伴隨著我國各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展，想要在當今競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈兀捅仨氃谧陨淼奈镔Y管理過程中，運用信息化的管理模式，對企業(yè)的發(fā)展進行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展，才能將企業(yè)煤礦的物資在供應、管理、應用的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果，最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進。
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工程造價信息化管理措施論文篇十一
裝備管理信息化是適應信息時代發(fā)展，在信息化管理理念的指導下，依靠信息技術(shù)，運用信息化手段，優(yōu)化整合各類裝備管理資源，提升裝備管理的組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制能力的過程，裝備管理信息化是裝備管理模式從機械化向信息化轉(zhuǎn)型的過程，是裝備管理模式的全面變革[1].
1.2裝備管理信息化法規(guī)體系的內(nèi)涵
裝備管理信息化法規(guī)體系是信息化制度和裝備管理制度的重要組成部分，是國家和軍隊按照法定程序制定或認可，用于規(guī)范裝備管理信息化整體工作和專項工作的各類法規(guī)的有機集合。裝備管理信息化法規(guī)體系是指導裝備管理信息化工作組織實施的重要手段，是裝備管理信息化工作順利開展的根本保證。
我軍目前尚未建立起健全的裝備管理信息化法規(guī)體系，至今還沒有專門規(guī)范裝備管理信息化的法規(guī)，只是在信息化建設(shè)、裝備管理等領(lǐng)域的法規(guī)體系中有一些相關(guān)的條款對裝備管理信息化工作進行了規(guī)范[2].
1.3裝備管理信息化法規(guī)體系的作用
構(gòu)建完善的裝備管理信息化法規(guī)體系是推進裝備管理信息化的根本保證之一。實踐證明，裝備管理信息化水平的高低、質(zhì)量的好壞，平時直接關(guān)系到部隊的訓練、戰(zhàn)備等各項任務的完成，戰(zhàn)時則關(guān)系到部隊的生死存亡。
首先，裝備管理信息化法規(guī)體系直接影響著裝備管理信息化的水平。裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作的遵循，法規(guī)體系的完備性、科學性，直接影響到裝備管理信息化的水平。只有堅持依法管裝從嚴治裝，高度重視裝備管理信息化法規(guī)建設(shè)，通過高質(zhì)高效的裝備管理信息化工作，使裝備管理適應信息時代的發(fā)展，適應信息化戰(zhàn)爭的需要，才能確保打贏目標的實現(xiàn)。
其次，裝備管理信息化法規(guī)體系是提升部隊裝備管理信息化工作正規(guī)有序的制度保證[3].裝備管理信息化法規(guī)是裝備管理信息化建設(shè)規(guī)律的內(nèi)在反映和科學總結(jié)，以法規(guī)的形式對裝備管理信息化工作進行規(guī)范，統(tǒng)一頂層設(shè)計，才能更好地促進裝備管理信息化工作在正確的道路上前進。
再次，裝備管理法規(guī)體系是規(guī)范裝備管理信息化建設(shè)活動的重要支撐。隨著大量信息化裝備陸續(xù)列裝，裝備技術(shù)含量日益提高，順利開展裝備管理信息化建設(shè)的各項活動，需要對大量基礎(chǔ)工作、組織機構(gòu)、業(yè)務流程等加以規(guī)范。裝備管理信息化法規(guī)體系以法規(guī)形式將裝備管理信息化建設(shè)過程中的問題進行規(guī)范，是確保裝備管理信息化建設(shè)方向正確、路線科學的重要支撐。
軍隊建設(shè)對裝備管理信息化的要求日趨迫切，裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作開展的重要依據(jù)，是規(guī)范裝備管理信息化行為，提升裝備管理水平的重要保證。
工程造價信息化管理措施論文篇十二
教育管理信息化是指充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用教育管理信息資源，促進信息交流與共享，提高教育管理水平，推動教育改革與發(fā)展的`歷史進程。中職學校應該本著教育信息化帶動職業(yè)教育現(xiàn)代化的理念，積極推進教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)，建立可用易用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，大力提升教育管理決策的科學性、數(shù)字化及服務優(yōu)質(zhì)化，同時要建立健全信息化管理機制，增強信息化管理人員素養(yǎng)和能力，促進信息技術(shù)與教育教學的深度融合，通過提升學校教育管理信息化水平，達到優(yōu)化教育教學手段，提升教育教學質(zhì)量的目的。
一、規(guī)劃先行，強化教育管理信息化校級整體設(shè)計
各校應制定學校教育管理信息化中長期規(guī)劃。深入了解學校管理信息化環(huán)境實際情況，開展實地調(diào)研，從廣大師生實際需求出發(fā)，按照長期規(guī)劃逐步實施、資源整合，適用實用的建設(shè)目標，按照適度超前和以應用為導向的原則，積極規(guī)劃學校管理信息化環(huán)境。
中職學校管理信息化建設(shè)應在國家、省級統(tǒng)一部署下，重點圍繞各數(shù)據(jù)子集相關(guān)業(yè)務，包括學生管理數(shù)據(jù)子集、招生管理數(shù)據(jù)子集、教職工管理數(shù)據(jù)子集等業(yè)務開展，以服務師生為中心、以數(shù)據(jù)為抓手、以科學機制為保障，促進管理業(yè)務全面協(xié)同與科學決策，促進管理信息化可持續(xù)發(fā)展。需要注意的是，為避免學校特色業(yè)務系統(tǒng)“獨立為政”，應做好應用系統(tǒng)的頂層設(shè)計，在系統(tǒng)部署上線同時，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理平臺統(tǒng)一和系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)交換的可能。
二、制度保障，健全管理運行機制
1.建立教育管理信息化領(lǐng)導機制。組建學校管理信息化領(lǐng)導小組，由學校一把手擔任小組組長，負責教育管理信息化規(guī)劃性、方向性把握。成立專門教育管理信息化機構(gòu)，委派校級領(lǐng)導擔任主管，管理信息化機構(gòu)具體教育管理信息化工作推進和落實。
2.建立穩(wěn)定的人才進出機制。通過設(shè)置專職技術(shù)服務崗位、外聘人才等形式建立一支業(yè)務熟練的教育管理信息化隊伍。制定年度培訓計劃，確保管理人員整體素質(zhì)跟得上時代發(fā)展。設(shè)置專職技術(shù)服務崗位上升渠道，納入信息技術(shù)等學科的職稱評聘序列，并制定相應的考核評聘和獎懲辦法，確保人才進得來，留得住。
3.建立多渠道、可持續(xù)的信息化建設(shè)經(jīng)費投入機制。積極申請國家、省級配套專項。校級預算中設(shè)置教育管理信息化專項經(jīng)費，同時通過合作單位投資，對社會開展增值服務等形式，形成了多渠道、健康的經(jīng)費補充機制。
4.建立網(wǎng)絡(luò)安全保障制度。安全是基礎(chǔ)，學校在建設(shè)教育管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務系統(tǒng)時要時刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全這條“高壓線”，高度重視安全工作。學校管理信息化領(lǐng)導小組全權(quán)負責，統(tǒng)籌管理。按照國家及教育部相關(guān)要求，建立健全安全管理制度、技術(shù)防護制度與安全預警等制度，嚴格按照制度執(zhí)行，配備專職人員進行日常檢查，時刻保持安全高壓態(tài)勢，并建立常態(tài)化、日?；陌踩\行機制。
三、循序漸進，穩(wěn)步促進信息化建設(shè)工作
1.夯實基礎(chǔ)、加強校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。校園網(wǎng)絡(luò)應配備網(wǎng)絡(luò)帶寬、服務器、安全網(wǎng)關(guān)、防火墻等基礎(chǔ)設(shè)備，并在現(xiàn)有校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，探索在區(qū)域內(nèi)和學校之間共享基礎(chǔ)設(shè)施，探索以購買服務的方式解決基礎(chǔ)設(shè)施問題。
2.做好核心業(yè)務系統(tǒng)管理，適當開發(fā)特色業(yè)務。中等職業(yè)學校核心業(yè)務包括學生的基礎(chǔ)信息管理、招生等，依靠國家核心系統(tǒng)建設(shè)；通用業(yè)務包括學生的學業(yè)管理、繳費管理等，其信息化管理主要通過地方通用系統(tǒng)實現(xiàn)，以云服務模式提供給學校使用。學校要做好核心業(yè)務、通用業(yè)務在校園的對接，認真管好用好這些系統(tǒng)，按照上級管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準回傳數(shù)據(jù)，并可核心業(yè)務系統(tǒng)和通用業(yè)務系統(tǒng)上進行功能拓展。
四、大力提升隊伍信息化素養(yǎng)，提升建設(shè)及應用水。
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，教育管理信息化在教育教學、學生管理等方面越來越發(fā)揮不可替代的作用。客觀事實是教工隊伍信息素養(yǎng)程度不齊，影響了教育管理信息化應用的推進、使用和管理。
強化管理人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。大力提升學校領(lǐng)導層、中級管理層、基礎(chǔ)操作管理層等三個層面的教育管理信息化素養(yǎng)，就是要提升全院對教育管理信息化重要程度的認識，認識到教育管理信息化在學校信息化建設(shè)中的地位與作用。在使用和推廣中，帶頭參加培訓、帶頭推廣使用、帶頭參與研發(fā)等工作，自覺提升校園教育管理信息化的能力。
五、有效利用數(shù)據(jù)、協(xié)同推進科學決策
數(shù)據(jù)是決策的基礎(chǔ)，科學的決策仰賴于有效的工具。學校各項業(yè)務系統(tǒng)在使用過程中產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，但是大量數(shù)據(jù)仍在沉睡。各校應加強基于數(shù)據(jù)的分析與預測，使數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和價值被充分開掘出來，以此來支撐學校管理科學決策。
工程造價信息化管理措施論文篇十三
煤礦行業(yè)作為我國資源供給的重要基礎(chǔ)行業(yè)之一，對于我國經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定具有舉足輕重的作用；為了促進煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，加強物資供應管理成為現(xiàn)代化煤礦企業(yè)發(fā)展的重要方向，通過科學的分配煤礦生產(chǎn)過程中的資源，有效的保障生產(chǎn)過程中的安全性，在降低資金投入的基礎(chǔ)上提升生產(chǎn)空間，實現(xiàn)利潤最大化是推動煤礦企業(yè)快速發(fā)展的重要任務。物資供應管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建立一個煤礦企業(yè)物資供應管理信息化系統(tǒng)，能夠有效的提升煤炭企業(yè)的資源分配要求，提高資源利用效率，并且能夠高效、快速的監(jiān)測每個環(huán)節(jié)的物資動態(tài)，保證生產(chǎn)效率。
一、物資管理信息化建設(shè)的意義
為了能夠有效的分配煤礦企業(yè)的生產(chǎn)資源，提升企業(yè)的資源利用效率，在資源管理中引入信息化建設(shè)至關(guān)重要。信息化的管理模式具有快速性、及時性以及監(jiān)控性等特點，本節(jié)對物資管理信息化建設(shè)的具體意義進行分析，提出相關(guān)的看法，具體的研究內(nèi)容如下：
1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
數(shù)據(jù)資源共享是物資管理信息化建設(shè)的重要意義之一。對于煤礦企業(yè)而言，提高物資管理的強度是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)，通過物資信息化管理建設(shè)能夠科學、有效的對煤礦生產(chǎn)中的資源進行管理，信息化管理模式能夠?qū)ιa(chǎn)資源遵循嚴格的標準進行控制，從而實現(xiàn)信息的有效統(tǒng)計和控制，在規(guī)范物資采購過程的同時節(jié)省資金的投入，維系一個龐大的資源供應體系，對實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享具有重要的作用。在傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)資源管理中，物資采購通過人力資源進行管理，不同資源采購部門無法進行及時的溝通，造成很多資源采購的不及時性，通過物資管理信息化建設(shè)能夠?qū)Σ煌Y源的清單進行統(tǒng)一化管理，一方面能夠有效的'管理資源的采購任務，節(jié)省采購物資資金的投入，另一方面能夠隨時管理倉庫資源的數(shù)量，對采購任務和采購數(shù)量進行監(jiān)管。資源信息化管理能夠使管理部門實時查看物資采購情況，能夠高效的對不同部門進行監(jiān)管和整合，物資信息化建設(shè)通過信息平臺有效的保證資源管理透明化，節(jié)省資金投入，提高管理效率。
2.減少物資管理人力
物資管理信息化建設(shè)除了具有實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的意義外，對減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統(tǒng)物資管理過程中，從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障，在整個物資采集過程中每個環(huán)節(jié)都需要大量人員進行操作；通過物資管理信息化建設(shè)能夠有效的減少物資管理人力，不僅有效的提高物資采購的效率，而且節(jié)省多余環(huán)節(jié)，在一定程度上實現(xiàn)了物資管理的無人化和無紙化辦公。傳統(tǒng)的物資采集過程需要通過采購人員進行物資核查和交流，確定物資采購數(shù)量和種類，采購周期較長，投入的人力資源和資金較多；物資管理信息化通過辦公軟件進行網(wǎng)絡(luò)化處理，能夠節(jié)省物資采購的時間，縮短采購周期，有效的提高了物資采購過程中的高效性和準確性，對于提高煤礦生產(chǎn)效率具有重要的作用。
二、煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理的原因和優(yōu)越性分析
通過分析物資信息化管理的意義，能夠充分了解煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理對于煤礦企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的作用。本節(jié)結(jié)合物資信息化的意義對實現(xiàn)物資信息化管理的基本原因和優(yōu)越性進行探討，希望能夠從其特點更具體的了解物資信息化管理的優(yōu)勢。
1.物資信息化管理的原因
煤礦企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱性行業(yè)，需要跟隨科學技術(shù)的進步不斷提高自身的發(fā)展能力。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)管理模式逐漸脫離時代發(fā)展的步伐，因此，結(jié)合煤礦企業(yè)特點進行信息化建設(shè)至關(guān)重要；根據(jù)相關(guān)的實踐調(diào)查顯示，物資信息化管理的原因主要包括以下幾個方面：首先，煤礦企業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展重要動力，資金投入力度較大，資金周轉(zhuǎn)周期相對較長，生產(chǎn)過程中存在物資動態(tài)積壓的問題，需要結(jié)合信息化建設(shè)的優(yōu)勢推動資金的快速周轉(zhuǎn)。其次，煤礦企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，物資需求種類和數(shù)量較多，很多采購計劃信息存在不完善和不及時的問題，缺乏一定的準確性，很容易造成采購數(shù)量錯誤等問題出現(xiàn)，造成資金浪費。最后，物資采購過程需要大量的表格數(shù)據(jù)整理、賬務報表以及金額核算等過程，這些過程的處理周期較長，準確性較低，給整個采購過程帶來很大的阻礙，嚴重限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。綜上所述，通過信息化建設(shè)能夠有效的省略采購過程中的冗雜程序，各級領(lǐng)導能夠及時的了解不同環(huán)節(jié)的采購情況，提升采購效率，降低工作強度。
2.物資信息化管理的優(yōu)越性
物資信息化管理具有眾多優(yōu)越性。第一，節(jié)省冗雜過程、手續(xù)簡單、票據(jù)規(guī)范，有效的減少采購周期。第二，不同環(huán)節(jié)彼此之間賬目清晰，責任明確，處理過程快速、方便。第三，方便領(lǐng)導對不同采購過程進行檢查和監(jiān)管，節(jié)省工作效率，保證工作質(zhì)量。隨著煤礦行業(yè)的快速發(fā)展，推行信息化管理能夠有效的節(jié)省物資采購周期、合理規(guī)劃資金投入、方便管理，對于煤礦企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的推動作用。
三、信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用
1.計劃采購業(yè)務管理
信息化管理能夠有效應用于計劃采購業(yè)務管理中，通過信息化管理的優(yōu)越性能夠建立一個物資管理的基本系統(tǒng)，將生產(chǎn)需要的物資種類進行編號處理，通過計算機進行不同物資種類的整理，計劃人員在制定采購計劃時能夠一目了然的根據(jù)系統(tǒng)清單進行管理，有效的節(jié)省了審查、儲備量清點、需求量計算等過程所需要的時間。通過信息化管理能夠有效的避免計劃采購業(yè)務管理中出現(xiàn)的清點數(shù)量錯誤，減少庫存積壓，提高資金的利用效率。
2.庫房業(yè)務管理
通過信息化管理系統(tǒng)能夠及時的監(jiān)測不同批次入庫物資的數(shù)據(jù)信息，對相關(guān)的入庫物資的種類、數(shù)量、型號等進行統(tǒng)一記錄，方便后期的整理，同時下次物資采集過程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過程中，通過信息管理系統(tǒng)能夠分門別類的對不同物資進行存放，在調(diào)取物資的過程中只需要根據(jù)相關(guān)編號進行查找，有效的提升了工作效率。物資出庫管理過程中，計劃員可以通網(wǎng)絡(luò)同步信息進行管理，查詢物資的使用情況、計劃使用量、需求量以及庫存量等信息，方便對不同種類的物資進行出庫記錄和管理。
3.賬務管理及報表分析
物資信息化管理的巨大作用在于能夠結(jié)合整個物資采集過程自動形成相關(guān)的記錄，整合成入庫賬本，根據(jù)不同部分需要生成具體的表報，直接方便調(diào)取和使用。在整個物資采集過程中，管理部門能夠直接從計算機調(diào)取報表信息，方便領(lǐng)導進行檢查的同時節(jié)省了紙質(zhì)打印、逐級審核、數(shù)據(jù)匯總等過程，提高了工作效率，方便企業(yè)內(nèi)部的管理。隨著信息化的發(fā)展，煤礦企業(yè)發(fā)展步伐需要跟隨時代的發(fā)展速度，全面推行物資管理信息化建設(shè)能夠有效的提高物資管理的效率，節(jié)省采購時間，對于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，方便企業(yè)管理具有重要的意義和作用。
參考文獻：
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工程造價信息化管理措施論文篇十四
一、造價管理是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的重要內(nèi)容
就工程造價的含義來講可分為兩種:一種是廣義上,指建設(shè)一項工程預期開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)投資費用即項目建設(shè)全過程中發(fā)生的費用總和,包括建筑工程費、安裝工程費、設(shè)備費以及其它相關(guān)費用;另一種是狹義上,指工程價格,是為建設(shè)一項工程,預計或?qū)嶋H在土地市場、設(shè)備市場、技術(shù)勞務市場,以及承包市場等交易活動中所形成的建筑安裝工程的價格和建設(shè)工程總價格,即工程承發(fā)包價格。
前者包含的范圍更廣、更宏觀,是決策和管理范疇的重要指標;后者更具體,更加注重客觀性和精確性。后者即工程承發(fā)包價格,與開發(fā)企業(yè)及施工企業(yè)的利益緊密相關(guān),所以在每個工程項目中都是不可或缺的內(nèi)容,得到了廣泛的重視和研究。但目前前者的重要性還只被少數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所關(guān)注,因此希望通過本文的探討,提醒更多的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),能夠科學系統(tǒng)地做好項目開發(fā)全過程的造價管理。
二、對工程造價進行動態(tài)管理的現(xiàn)實意義
動態(tài)管理是建立方便快捷的統(tǒng)計分析系統(tǒng),在開發(fā)過程中進行全程的、動態(tài)的造價管理、成本分析及風險預測,為項目決策層的決策與管理,提供準確而有效的的參考依據(jù)。
善于利用動態(tài)管理可以在項目盈利與風險分析、銷售控制、資金管理等幾個方面發(fā)揮十分有價值的作用。
1、項目盈利與風險分析動態(tài)管理的作用
項目盈利與風險分析是企業(yè)最關(guān)心的內(nèi)容,而動態(tài)管理的前提就是隨著項目的進度,及時對其實現(xiàn)動態(tài)分析。項目的可行性研究就是對項目的預期盈利水平與風險的分析,其中的各種分析方法和指標是經(jīng)實踐證明有效的。在開發(fā)過程中的項目盈利與風險分析應延用同樣的方法和指標,只是當初部分預測的數(shù)據(jù)隨著項目的發(fā)展逐漸變成已知數(shù)據(jù)。
在風險分析方面,因為有眾多不確定因素影響項目的盈利狀況,所以及時的風險提示可以幫助決策人員有重點地加強防范和控制。例如,當實際發(fā)生的建安費用、融資成本等成本因素超過預期,就必須適時進行調(diào)整、分析,避免造成嚴重損失。
2、銷售控制動態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)項目的收益最終是通過出售或出租實現(xiàn)的,所以決策者會十分重視產(chǎn)品的銷售控制。銷售價格是一個動態(tài)數(shù)據(jù),需要根據(jù)現(xiàn)實的情況及時做出調(diào)整,即銷售的動態(tài)控制。
3、資金控制動態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的主要工作內(nèi)容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對資金的控制與使用是企業(yè)管理者經(jīng)營水平的體現(xiàn),是項目管理工作的重中之重。
資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。
1)項目資金流入可以界定為為項目開發(fā)而籌集的所有可支配的資金。
房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中,很少有企業(yè)完全利用自有資金完成整個項目,因此合理的融資成本、融資比例、融資時間通常是項目順利實施的保障。實際項目運作中,項目負責人必須對融資的成本與限期時時關(guān)注以免造成企業(yè)信譽等損失。因此,對融資的管理也離不開動態(tài)核算分析。
銷售收入是項目開發(fā)資金的另一重要來源,因此根據(jù)項目進行中的資金壓力情況,動態(tài)的收入計算也會對方案制定有重大輔助作用。
2)項目資金流出的項目正是造價管理所重視的成本控制內(nèi)容。這些項目費用有的在項目啟動階段集中或分批支付,有的'則貫穿整個開發(fā)期間。此外,考慮到某些不可預測的因素,項目應儲備一定數(shù)目的資金作為不可預見費。所有這些資金的合理調(diào)度安排是企業(yè)實現(xiàn)獲取最大利潤的關(guān)鍵。這個安排就是資金流入的數(shù)量、流入的時間及可靠程度,能否滿足項目資金流出的需要。針對項目資金流出的預測與控制是管理人員在開發(fā)過程中始終重點關(guān)注的內(nèi)容,不僅要有長期的、籠統(tǒng)的資金使用計劃,還要有中短期內(nèi)的預計資金流出備忘錄才能滿足實際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個環(huán)節(jié),由各個部門負責,如果各部門能定期匯報未來一段時間的所需資金情況,通過匯總計算就可以制定中短期資金計劃表,從而對原資金安排作出動態(tài)修正。
三、信息化手段在項目造價動態(tài)管理中的應用
動態(tài)管理的應用給項目帶來的益處顯而易見,信息化手段包括網(wǎng)絡(luò)和電子計算機等的應用,通過適當有效的信息化管理方案實施,可以大幅度提升企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)管理工作的高效性、嚴謹性和科學性。
實施信息化管理應主要從三個方面工作開展。
1.制定針對本企業(yè)的信息化管理規(guī)劃方案。企業(yè)信息系統(tǒng)的建立必須在對企業(yè)現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標明確、可操作性強的規(guī)劃方案。應由企業(yè)領(lǐng)導負責組成方案策劃小組,由專門指定的人員負責,做好流程圖設(shè)計,相關(guān)資料收集,信息化技術(shù)培訓等基礎(chǔ)工作。
2.根據(jù)方案配置硬件資源。考慮到當今社會信息化手段的應用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及企業(yè)未來的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
3.軟件的選用與設(shè)計。由于涉及的管理內(nèi)容十分專業(yè),并且對造價動態(tài)管理理念的認識的尚未普及,所以軟件市場上很難找到現(xiàn)成的合適軟件來使用。企業(yè)可以考慮請軟件公司進行外包設(shè)計定制或自行設(shè)計。軟件的功能應滿足以下主要的要求:
1)適應性強。由于項目管理的內(nèi)容較復雜、各個項目之間存在的差別,使的軟件的設(shè)計必須抓住關(guān)鍵因素,數(shù)據(jù)采集格式按通用的要求設(shè)計,在保證歸類范圍明確的前提下,具體分項名稱可由輸入者設(shè)定。適應性弱的的軟件遇到不同情況時,常常要通過調(diào)整源程序來解決,會極大地影響使用效果。當然,軟件的設(shè)計也不可能一步到位,必須經(jīng)過試用版等多個版本,不斷根據(jù)實際情況進行調(diào)整完善才能達到預期效果。
2)軟件架構(gòu)方案選擇。建議建立以數(shù)據(jù)庫為核心的客戶/服務器型軟件構(gòu)架。各部門登陸服務器,進行數(shù)據(jù)錄入。這樣做有很多好處,數(shù)據(jù)庫放在服務器里統(tǒng)一管理、定期備份,可以減少存放在各部門電腦內(nèi)數(shù)據(jù)丟失的風險;數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一在服務器可以方便的實現(xiàn)各部門間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)智能對比;從企業(yè)管理全面信息化建設(shè)考慮也適于選用此種模式。
3)功能設(shè)計。
主要功能設(shè)置將參照上文中的項目造價動態(tài)管理可發(fā)揮優(yōu)勢的幾個方面,涉及到項目管理的各個環(huán)節(jié),其中銷售控制、工程進度控制、項目造價分析各設(shè)相對獨立模塊,但統(tǒng)一參數(shù)指標,設(shè)計時按照先進的管理信息系統(tǒng)設(shè)計理念實現(xiàn)無縫接口。
考慮到實際工作中對項目資金流量的控制經(jīng)常需要不同部門之間的數(shù)據(jù)核對,關(guān)鍵數(shù)據(jù)錄入方面的設(shè)計可采用共同確認后進行匯總制度。對資金的發(fā)生填錄時應設(shè)有備忘錄式備注欄,可大幅提高使用時的歷史追溯能力。
為提高軟件的實用性,應將項目的原計劃安排進行錄入,按照統(tǒng)一格式隨著開發(fā)進度將實際情況錄入計算,設(shè)計界面對兩者進行對比分析以方便決策者進行管理。此外,還應有對超出計劃的資金、施工進度等的敏感因素和風險進行提示功能,包含對管理者預先提示功能,可自定義需提示的內(nèi)容,如本周內(nèi)將發(fā)生的數(shù)額超過5萬元的費用等。
4、其它要求。如方便的查詢功能;市場信息收集功能;具有完整的數(shù)據(jù)備份和恢復功能,對項目數(shù)據(jù)可進行導入和導出操作;權(quán)限設(shè)置和保密功能,項目資料應注意保密性,在設(shè)計時要充分考慮到相應的權(quán)限分配與數(shù)據(jù)庫加密。
工程造價信息化管理措施論文篇十五
當前，有一些人力資源社會保障局單位的人力資源管理工作，還都處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期。在人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的管理方法和手段等已經(jīng)無法滿足其發(fā)展需要，將信息化技術(shù)應用于人力資源管理工作中是時展的必然趨勢。然而，當前一些人力資源社會保障局單位對于人力資源管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向尚未明確地定論，人力資源管理究竟該何去何從呢？信息化時代，信息化技術(shù)在應用時具有公開、迅速、便捷的特點。因此成為人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的理想選擇，其有助于實現(xiàn)人力資源管理由單一性向全面性以及單向性與雙向性的方向發(fā)展，其使得單一的人力資源信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源，有效地提升了人力資源部門的價值和作用。如在部分人力資源和社會保障局單位中，人力資源管理長期處于被弱化的地位，許多人都沒有認識到人力資源管理的重要性，認為只要將單位內(nèi)員工安排的合適崗位即可，而人力資源信息化管理，則能夠更加全面地對單位職工的各方面能力進行分析，這樣也有助于職工合理調(diào)配。
1.2降低管理成本和提高管理效率的客觀需要
人力資源管理在企事業(yè)單位中是不可或缺的重要組成部分，在人力資源和社會保障局中亦是如此，其對于單位職工的調(diào)配、各種矛盾的解決都有著較為積極的作用。但是人力資源管理實際上又是一項極為繁瑣的工作，其涉及到單位多個部門的工作，需要付出大量的人力、物力和財力才能真正有效地做好這項工作，而且傳統(tǒng)的管理模式在應用時工作效率也比較低。在人力資源管理實現(xiàn)信息化之后，這種問題則能夠得到有效解決，首先在實施了人力資源信息化管理之后，人們要獲取各種資源信息也更加方便快捷，如人力資源管理人員想要全面了解人力資源部門的人員、資金、績效等狀態(tài)，高層人員不再需要進行全面實際調(diào)研，只需要進入相應的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就能夠快速地查閱到相關(guān)的信息，找到自己所需要的資料，這樣節(jié)省了大量的時間和精力，而且也有效地提高了工作效率。
工程造價信息化管理措施論文篇十六
摘要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，加強各個行業(yè)的信息化建設(shè)逐漸成為促進企業(yè)發(fā)展的重要模式。對于煤礦企業(yè)經(jīng)營管理而言，通過科學的措施加強物資供應過程的信息化建設(shè)能夠有效的提升煤礦企業(yè)的資源配置效率，給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。資源供應過程作為煤礦企業(yè)管理的基本組成部分，對于整個企業(yè)的生產(chǎn)效率具有不可替代的意義，通過信息化的管理模式，有效的節(jié)省投入成本，提高資金利用率，能夠在保證企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上創(chuàng)造更大的利潤。在現(xiàn)代管理水平快速發(fā)展的背景下，很多煤礦企業(yè)的內(nèi)部管理模式已經(jīng)無法跟隨企業(yè)發(fā)展的速度，這樣不協(xié)調(diào)的管理現(xiàn)狀嚴重阻礙了企業(yè)的生產(chǎn)效率，結(jié)合信息化技術(shù)的強大優(yōu)勢，在資源管理過程中應用成信息化建設(shè)的管理模式對于現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
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