優(yōu)質(zhì)辦公室部門工作計(jì)劃和思路范文(17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-30 08:21:05
優(yōu)質(zhì)辦公室部門工作計(jì)劃和思路范文(17篇)
時(shí)間:2023-10-30 08:21:05     小編:MJ筆神

一個(gè)成功的計(jì)劃應(yīng)該能夠幫助我們實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果,達(dá)到我們的期望。在制定計(jì)劃之前,我們應(yīng)該了解相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,并合理規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。如果你正在尋找一份優(yōu)秀的計(jì)劃范文,不妨看看以下推薦。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇一

根據(jù)上個(gè)學(xué)年辦公室的工作,我們會(huì)相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進(jìn)。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進(jìn):

1.通知:

值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會(huì)在辦公室門口張貼當(dāng)周值班安排,并寫上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話,方便同學(xué)聯(lián)系。

班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達(dá)到通知到位;對于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯(cuò)領(lǐng)等情況的發(fā)生。

各類部門通知:針對部門通知會(huì)出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。

2.證書、聘書、獎(jiǎng)狀、邀請函的制作:

以往的格式不夠規(guī)范,我們會(huì)向校學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)習(xí),以提高此類格式的規(guī)范性。

3.學(xué)生證補(bǔ)辦:

學(xué)生證補(bǔ)辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會(huì)做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級。最后一次補(bǔ)辦與1月4號結(jié)束。

4.每月班級評比:

協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級月評比。對于以前班級同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細(xì)的評比細(xì)則,做到公平公正。

5.各類計(jì)劃總結(jié)的收集:

對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會(huì)工作而產(chǎn)生誤會(huì)或不快,以后會(huì)將每周計(jì)劃張貼在海報(bào)張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員,做到學(xué)生會(huì)工作透明。

6.每月之星的評比:

每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個(gè)部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個(gè)候選人上臺做簡短演講),再由主席團(tuán)及部長投票選出三個(gè)。每月之星將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

7.愛心雨傘的管理:

愛心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴(yán)重,以后要求每天的值班人員清點(diǎn)整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。

8.辦公室值班及衛(wèi)生:

針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團(tuán)或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計(jì)入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會(huì)根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。

辦公室本學(xué)期主要的活動(dòng)有以下幾個(gè):

9.部門招新:

時(shí)間:九月初

人數(shù):2女1男

要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細(xì)心,工作能力強(qiáng),有創(chuàng)

新意識等。

10.學(xué)分制講座

目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,素拓部

人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。

時(shí)間:九月上旬中旬

對象:全體大一新生

11.班長會(huì)議

以后每學(xué)期初都會(huì)召開一次班長會(huì)議,向他們介紹及強(qiáng)調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。

本次班長會(huì)議的主要內(nèi)容如下:

1.學(xué)生證補(bǔ)辦的具體流程介紹及強(qiáng)調(diào);火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級同學(xué)及時(shí)補(bǔ)辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。

2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn)。

3.班級月評比中加分項(xiàng)目的說明,公平公正加分。

4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護(hù)愛心雨傘。

5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計(jì)等。

6.“小型師生交流會(huì)”的說明,征求班長意見,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說明最后的評比方法。

7.對于參加活動(dòng)人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報(bào)參加的具體人員,實(shí)行實(shí)名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。

12.火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦及充磁

時(shí)間:10月中旬

對象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生

并上交名單。

ps:優(yōu)秀主題班會(huì)方案設(shè)計(jì)

13.院長接待日(師生交流日)

目的:增強(qiáng)同學(xué)與老師之間的交流

形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計(jì)好的問題分別進(jìn)行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,老師回答。

時(shí)間:十一月中下旬

對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要

求有責(zé)任心,做事認(rèn)真)

學(xué)院相關(guān)老師(院長、副院長、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老

師1-2名)

學(xué)生會(huì)相關(guān)人員

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:前期宣傳資料:40元

布置:50元

橫幅:40元

水:20元

后期問題反饋小冊子制作:80x5元

(話筒租用費(fèi):未定)

總計(jì):550+元

14.文明辦公室評比準(zhǔn)備(具體根據(jù)校文督安排再做準(zhǔn)備)

15.“小型師生交流會(huì)”評比

方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團(tuán)

日活動(dòng)的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

時(shí)間:十二月中旬

對象:大一、大二班級

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每個(gè)小型師生交流會(huì)提供30元活動(dòng)經(jīng)費(fèi):

30x8+=240+元

一等獎(jiǎng):100元+證書

二等獎(jiǎng):50元+證書

三等獎(jiǎng):30元+證書

最佳組織獎(jiǎng)等單項(xiàng)獎(jiǎng):證書

共計(jì):420+元

16.校長接待日前期準(zhǔn)備

(具體根據(jù)校學(xué)生會(huì)辦公室安排)

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇二

一、總體思路:

辦公室部作為團(tuán)總支的一個(gè)核心樞紐機(jī)構(gòu),在各部門間起上承上啟下的作用。我部門在院團(tuán)委和系黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)“嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)結(jié)合作”的工作方針,始終堅(jiān)持“鷹一樣的個(gè)人,雁一樣的團(tuán)隊(duì)”的信仰。為確保團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利開展,我們制定了下一階段的工作計(jì)劃。

二、工作重點(diǎn):

1、部門規(guī)范化。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)總支內(nèi)部各部門的合作,我們現(xiàn)有委員1名,候補(bǔ)委員2名,干事2名,計(jì)劃納新5名干事。并形成了一系列規(guī)范的管理制度。同時(shí),我們將加強(qiáng)辦公室部工作的透明度,讓團(tuán)總支各部門共同監(jiān)督。

2、部門制度化。

a、例會(huì)制度:

例會(huì)是團(tuán)總支辦公室工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。這學(xué)期我們依舊延續(xù)上學(xué)期的.嚴(yán)格要求,辦公室部的各干事必須及時(shí)通知團(tuán)總支有關(guān)的工作會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)各類會(huì)議的記錄和考勤記錄。并且每周進(jìn)行一次部門例會(huì),整頓及規(guī)劃一系列工作。

b、考評制度:

一個(gè)部門,要想有更強(qiáng)的凝聚力,更強(qiáng)的合作意思,更強(qiáng)的實(shí)踐能力,以及更高的集體責(zé)任感,就必須制定有效的考核制度。針對辦公室部的工作性質(zhì),我們制定了候補(bǔ)委員和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、個(gè)人能力和態(tài)度、集體責(zé)任感以及合作意識。

3、個(gè)人責(zé)任化。

辦公室部的性質(zhì)要求每個(gè)辦公室部的成員必須嚴(yán)正工作態(tài)度,落實(shí)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。針對過去在工作上的不足,我們吸取了經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)了部門人員的責(zé)任意識,明確職位職責(zé),按照獎(jiǎng)罰分明、對事不對人的原則處事。在任務(wù)的執(zhí)行中,我們強(qiáng)調(diào)了準(zhǔn)確性和時(shí)效性。例如:通知傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,落實(shí)財(cái)產(chǎn)收存的嚴(yán)謹(jǐn)性,防止出現(xiàn)通知不到位,財(cái)產(chǎn)核算不清等問題,使個(gè)人和部門的責(zé)任達(dá)到最大化的體現(xiàn)。

三、具體工作計(jì)劃

1、10月初的新一輪的納新活動(dòng)。計(jì)劃納新5名。

2、20xx屆的感恩活動(dòng)。認(rèn)識配合團(tuán)總支各部門,認(rèn)真做好各項(xiàng)通知以及各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇三

學(xué)院團(tuán)總支辦公室工作計(jì)劃(一)

新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。團(tuán)總支辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:。

一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

1、及時(shí)向院團(tuán)總支遞交支部工作計(jì)劃、工作總結(jié),并與學(xué)院團(tuán)總支保持密切的聯(lián)系及時(shí)準(zhǔn)確在將上級組織的任務(wù)要求傳達(dá)通知,同時(shí)做好支部成員的意見反饋工作。認(rèn)真切實(shí)貫徹院團(tuán)委指令、要求,傳達(dá)團(tuán)委會(huì)議精神。按團(tuán)委的要求,組織展開班會(huì)活動(dòng),傳達(dá)團(tuán)委的會(huì)議精神,總結(jié)每一階段的工作。

2、嚴(yán)格、認(rèn)真組織團(tuán)員青年過好組織生活,圓滿完成各項(xiàng),大力開展有益活動(dòng)。通過各項(xiàng),讓設(shè)計(jì)系中同學(xué)互相之間的了解和協(xié)作得到進(jìn)一步的改善,讓彼此更加了解團(tuán)結(jié),組織各項(xiàng)活動(dòng)。增進(jìn)各班的關(guān)系,與別系的聯(lián)系。

3、組織設(shè)計(jì)系中同學(xué)學(xué)習(xí)馬列主義,毛澤東思想,特別是鄧小平理論等政治理論,學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,學(xué)習(xí)科學(xué)文化,宣傳、執(zhí)行黨和上級團(tuán)組織的指示和決議,努力完成上級交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù),加強(qiáng)對團(tuán)員的教育和管理,幫助團(tuán)員青年的堅(jiān)定信念,增強(qiáng)信心,明確使命,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,全面提高素質(zhì)。引導(dǎo)和促進(jìn)班中團(tuán)員發(fā)揮先鋒模范作用,堅(jiān)定信念,學(xué)習(xí)實(shí)踐,開拓創(chuàng)新。

4、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財(cái)物外借支入等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

5、辦公室是團(tuán)總支的一個(gè)核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高團(tuán)總支的凝聚力,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到團(tuán)總支的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到團(tuán)總支的工作中來。

二、辦公室工作:

1、辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。我們將在對活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。

2、五四青年節(jié)活動(dòng),本次活動(dòng)以“愛團(tuán)支部,愛黨,愛祖國”為主題,通過豐富多彩的主題活動(dòng),在團(tuán)員青年中弘揚(yáng)以愛國主義為核心的偉大民族精神,目的就是要求共青團(tuán)員牢記黨的囑托和團(tuán)的宗旨,繼承團(tuán)的光榮傳統(tǒng),堅(jiān)定“永遠(yuǎn)跟黨走”的信念,不斷增強(qiáng)政治意識、組織意識、模范意識,增強(qiáng)作為共青團(tuán)員的光榮感、責(zé)任感和使命感。五四運(yùn)動(dòng)所包含的“愛國、進(jìn)步、科學(xué)”的精神火炬,經(jīng)一代又一代志士仁人的接力傳遞,正由當(dāng)代青年高擎著邁向新世紀(jì)。

3、例會(huì)安排。每周日晚總結(jié)已做工作成敗,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

4、做好考核。之前團(tuán)總支對各部門及其班長等學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高團(tuán)總支整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固團(tuán)總支在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高團(tuán)總支各部門的工作效率與工作積極性。

5、協(xié)調(diào)好團(tuán)總支各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系團(tuán)總支之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好團(tuán)總支與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系團(tuán)總支的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。督促各部門舉辦活動(dòng)要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。

三、活動(dòng)總結(jié):

1、對每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生會(huì)部門、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評優(yōu)、評獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。

2、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。

3、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。

在新的一學(xué)期里,我們團(tuán)委辦公室決心在繼承原團(tuán)委的優(yōu)良作風(fēng)的基礎(chǔ)上,形成辦公室良好的工作氛圍,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部員的實(shí)際工作能力,推動(dòng)團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作方法,全心全意為同學(xué)們服務(wù),使辦公室工作更上一層樓。

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辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇四

在大家的忙碌中,結(jié)束了__年,迎來了新的20__年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門的各項(xiàng)工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實(shí)創(chuàng)新的精神,對明年新學(xué)年有新的開始,對明年的工作進(jìn)行計(jì)劃,更好的指導(dǎo)工作。

第一,作為學(xué)生會(huì)部門,我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來的,代表廣大同學(xué)的利益,為同學(xué)著想,為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時(shí)我的職責(zé),我們要融入大家的生活中,主動(dòng)了解大家的實(shí)際困難,還有對學(xué)院的想法,為大家解決困難,架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實(shí)際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。

第二,作為學(xué)院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調(diào)的作用,負(fù)責(zé)個(gè)部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi),還有學(xué)生干部的考核,監(jiān)管工作。其中,協(xié)調(diào)各學(xué)生會(huì)部門使我們的重點(diǎn)工作,應(yīng)該作為我們以后工作的中心。同時(shí)多組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng),通過活動(dòng)相互團(tuán)結(jié)起來,通過活動(dòng)培養(yǎng)大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時(shí)也加強(qiáng)了各部門之間的友誼,為以后學(xué)生會(huì)工作能順利的開展起到關(guān)鍵性的作用。

第三,做好后勤保障工作,學(xué)校每個(gè)學(xué)期的活動(dòng)很多,合理的后勤保障,有利于活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也要積極幫助配合其他部門。團(tuán)結(jié)起來,為明年的工作做好保障工作。

在接下來的工作計(jì)劃,我們還要加強(qiáng)與學(xué)院外活動(dòng)的開展,與其他部門一起組織開展課外活動(dòng),如,志愿者活動(dòng)等社會(huì)公益活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生公德心,提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時(shí),也弘揚(yáng)了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。

20__年是一個(gè)新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認(rèn)真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計(jì)劃,對于我們20__年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學(xué)生服務(wù),以學(xué)生的利益為中心,希望我們20__年能更上一層樓。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇五

1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此,訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應(yīng)該明確。在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。

4、工作進(jìn)度:什么時(shí)間做(when)------完成期限。

2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。

以上,是我對201*年下半年工作計(jì)劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望201*年下半年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項(xiàng)工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接2014年下半年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì)更加的出色。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇六

作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號報(bào)員工新增,15號報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。

4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的'文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。

6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。

及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。

2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇七

為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動(dòng)我各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實(shí)際情況,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定辦公室工作計(jì)劃如下:

一、目標(biāo)措施

1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量

做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

需緊緊圍繞工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,認(rèn)真完成工作任務(wù),腳踏實(shí)地,勤奮工作,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇八

20xx年又是一個(gè)新的開始,院團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室在認(rèn)真完成日常工作的同時(shí),針對本部門的工作以及整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),總結(jié)09年的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),制定以下工作計(jì)劃:

1、會(huì)議記錄:對于每周五的常委會(huì),由辦公室制作常委會(huì)簡訊并與三系互相交流,協(xié)調(diào)確保各活動(dòng)的正常開展并達(dá)到更好的活動(dòng)效果;對于團(tuán)學(xué)會(huì)全體例會(huì)及各大會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄并整理存檔。

2、會(huì)議時(shí)間的協(xié)調(diào):確保每周五晚7:00常委會(huì)的召開,如有特殊情況及時(shí)做好時(shí)間調(diào)整,每兩周一次的全體例會(huì)提前與老師做好協(xié)調(diào),確定時(shí)間后及時(shí)與各常委交流會(huì)議流程并屆時(shí)召開。

3、宣傳欄報(bào)紙的回收利用:宣傳欄報(bào)紙每周更換兩次,更換的報(bào)紙分發(fā)到各系部辦公室,每天領(lǐng)取的報(bào)紙(除用于更換的報(bào)紙)均整理放到院團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室,由當(dāng)天值班人員剪裁一篇有價(jià)值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。

1、每周制定院團(tuán)學(xué)會(huì)工作計(jì)劃表,粘貼于院團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室,監(jiān)督督促各部門工作的開展。

2、每周常委會(huì)后由各部長領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。

3、每月各部門上交一次各部門活動(dòng)相關(guān)資料,由辦公室負(fù)責(zé)整理分類存檔。每月對院團(tuán)學(xué)會(huì)電子檔進(jìn)行檢查并督促各部門及時(shí)上交電子檔,另外每兩周協(xié)助各部門對院團(tuán)學(xué)會(huì)博客進(jìn)行更新。

4、每月在全體例會(huì)公布院團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員的考勤情況,并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報(bào),對各部門表現(xiàn)突出者加以獎(jiǎng)勵(lì)。

5、3月份協(xié)助主席團(tuán)組織院團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員進(jìn)行一次春游,促進(jìn)集體的感情交流。

6、協(xié)助各大型活動(dòng)承辦部門提前做好活動(dòng)的人員安排。

以上是辦公室20xx年上半年的工作計(jì)劃,好的計(jì)劃是成功的一半,我部將以此計(jì)劃為工作方向,積極落實(shí),并注重部門成員的針對性培養(yǎng),提高工作效率,充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇九

個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,工作計(jì)劃顯得尤為迫切。下面是工作計(jì)劃網(wǎng)為你推薦的工作計(jì)劃范文,歡迎參考。

時(shí)間飛逝,不經(jīng)意間,2018年就在我們的忙碌中悄然溜走了。回顧這一年的工作,有很多的收獲。展望嶄新的2018年,我們將繼續(xù)努力,不斷的把我自己的工作做得更好,和大家同心協(xié)力,一起把公司經(jīng)營的更好。

指導(dǎo)思想

以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)際,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。認(rèn)真貫徹十八大和十八屆三中全會(huì)的重要思想。

工作思路

辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務(wù)是:在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全辦公室基礎(chǔ)管理制度,負(fù)責(zé)集中采購、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。

工作目標(biāo):

辦公室的一切工作要有利于堅(jiān)持突出服務(wù)宗旨

辦公室的'一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定

辦公室的一切工作要有利于提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)管理水平,不斷改進(jìn)工作方法。

同時(shí)強(qiáng)化內(nèi)部管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成各項(xiàng)任務(wù)。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。

主要工作:

一、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)

二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作

在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),強(qiáng)化質(zhì)量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。

1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計(jì)劃,召開修繕工作會(huì)議,落實(shí)危房搶修任務(wù)。

做好機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)工作;

檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉(zhuǎn)遞、利用等各項(xiàng)工作。

五、主要措施

1、深入基層,調(diào)查研究,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,突出重點(diǎn),有的放矢。

2、加強(qiáng)科室建設(shè),樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,團(tuán)結(jié)協(xié)作,責(zé)任到人,注重工作效果。

以上就是我們工作情況的計(jì)劃。如有不當(dāng)之處,還請大家批評指正。謝謝大家!

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇十

1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)”的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開始,不計(jì)較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí),對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要全力而為,注意信息的搜集,及時(shí)的整理和匯報(bào),同時(shí)要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時(shí),要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。

4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個(gè)調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能“想當(dāng)然”。

二、新的一年辦公室工作計(jì)劃

(一)、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃

2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇十一

第xx屆大學(xué)生治保隊(duì)正式組建成立了,新的一學(xué)期,新的成員,我們將面臨新的考驗(yàn)。對我們來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),我們一定要在上一屆隊(duì)員的基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),提升我們大隊(duì)在全校的影響力,所以辦公室為響應(yīng)大隊(duì)的總體目標(biāo),對本學(xué)期的工作做如下的計(jì)劃:

1、規(guī)范紀(jì)律:新一屆治保隊(duì)剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以內(nèi)部建設(shè)是一定不能松懈的。我們一定要指導(dǎo)新隊(duì)員學(xué)習(xí)治保隊(duì)的章程和規(guī)定,制定完善的獎(jiǎng)懲制度,做到“對必獎(jiǎng),錯(cuò)必究”。只有嚴(yán)格的執(zhí)行部門的條例才能團(tuán)結(jié)大家,才能讓工作積極順利有效率的完成。

2、提升能力:辦公室的工作主要是處理文件和管理物質(zhì),所以每一個(gè)辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個(gè)方面,所以我們要提高大家的電腦基礎(chǔ)操作基礎(chǔ),尤其是與我們工作相關(guān)的“word”和“excel”軟件的基本操作。

3、內(nèi)部關(guān)系:由于大家都是不認(rèn)識的新面孔,所以我們要用最短的時(shí)間完成相識這一過程,才能更好的開展我們的工作,所以每月兩次例會(huì)是不可少的。并且在第一次例會(huì)做一些小游戲,讓大家相互認(rèn)識。我們辦公室將在國慶節(jié)前夕組織大家外出聚餐,促進(jìn)大家的友誼,和建立團(tuán)隊(duì)的默契度。

4、內(nèi)部工作:工作將落實(shí)到人頭上,細(xì)化工作職責(zé),誰的問題誰解決。每月兩次的例會(huì)大家必須帶上筆記本,做好例會(huì)記錄,做好干事的考核。

5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務(wù)必確保物品不丟失,不損壞,不出現(xiàn)沒有記錄的損耗。一定要做到發(fā)放和收回都要有記錄,及時(shí)清理和按時(shí)整理。我們將組織干事定期對辦公室物質(zhì)做好清理和記錄工作。

1、在10月份,我辦公室計(jì)劃和組織部一同合作,組織大隊(duì)所有的成員進(jìn)行“word”和“excel”軟件基礎(chǔ)操作的學(xué)習(xí)。旨在提升大家的整體水平,提高隊(duì)員的工作能力,讓大家在治保隊(duì)得到學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)。同時(shí),這樣的活動(dòng)在全校也有一定的影響力,提升我治保隊(duì)的整體形象和影響力。

2、本學(xué)期還有我治保隊(duì)傳統(tǒng)的活動(dòng)——成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)執(zhí)勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日,辦公室一定要做好物品的管理工作,為各個(gè)部門做好后勤保障,使得大家在我隊(duì)能夠感受到溫馨和團(tuán)隊(duì)力量。我們將鼓勵(lì)干事們積極參加各部門活動(dòng),在活動(dòng)中結(jié)交朋友,學(xué)會(huì)為人處事,鍛煉大家的動(dòng)手能力和口頭表達(dá)能力。

xxx:負(fù)責(zé)辦公室的整體調(diào)度和物品管理工作。

xxx:負(fù)責(zé)隊(duì)員們的.思想動(dòng)態(tài)和文件的處理。

各隊(duì)員:了解到辦公室具體的工作,學(xué)習(xí)怎樣做好辦公室的工作,不斷學(xué)習(xí),提高自身的綜合能力。和各部門成員團(tuán)結(jié)合作,一起做好工作。

我們是一個(gè)整體,既要分工又要合作。

總之,我們要吸取上一屆時(shí)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),好的我們繼續(xù)發(fā)揚(yáng),錯(cuò)得我們及時(shí)改正。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正問題。我相信,在大家的共同努力之下,治保隊(duì)將有一片更廣闊的天空。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇十二

辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。

以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。

4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。

5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。

9、做好校長及常務(wù)校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。

1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。

4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。

5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。

8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己恕⒙氃u等工作。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇十三

為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定辦公室工作計(jì)劃如下:

一、目標(biāo)措施

1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

二、重點(diǎn)工作

(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建設(shè)

(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇十四

新的一個(gè)學(xué)期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個(gè)美好的開始。新學(xué)期,新氣象。在這新的學(xué)期,我們辦公室又會(huì)有新的動(dòng)靜,新的改革。我們期待著這一學(xué)期我們辦公室將擦出絢麗的火花。

以下是我們辦公室這一學(xué)期的工作計(jì)劃:

一、開學(xué)初,我們將配合主席團(tuán)做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。

二、九月份,辦公室將定美術(shù)學(xué)院第二屆新干的宣傳細(xì)則以及相關(guān)工作。辦公室收集好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的上學(xué)期總結(jié)以及本學(xué)期計(jì)劃。

三、十月分,做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團(tuán)做好年度評優(yōu)工作。

四、十一月份做好校運(yùn)會(huì)的工作安排。

五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關(guān)的常規(guī)工作。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇十五

光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,讓我們對今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。估計(jì)許多人是想得很多,但不會(huì)寫,下面是小編精心整理的行政部門辦公室工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。

一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

4、提高部門工作質(zhì)量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

三、繼續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的'目的。

2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇十六

根據(jù)上個(gè)學(xué)年辦公室的工作,我們會(huì)相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進(jìn)。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進(jìn):

值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會(huì)在辦公室門口張貼當(dāng)周值班安排,并寫上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話,方便同學(xué)聯(lián)系。

班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達(dá)到通知到位;對于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯(cuò)領(lǐng)等情況的發(fā)生。

各類部門通知:針對部門通知會(huì)出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。

以往的格式不夠規(guī)范,我們會(huì)向校學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)習(xí),以提高此類格式的規(guī)范性。

學(xué)生證補(bǔ)辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會(huì)做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級。最后一次補(bǔ)辦與1月4號結(jié)束。

協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級月評比。對于以前班級同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細(xì)的評比細(xì)則,做到公平公正。

對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會(huì)工作而產(chǎn)生誤會(huì)或不快,以后會(huì)將每周計(jì)劃張貼在海報(bào)張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員,做到學(xué)生會(huì)工作透明。

每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個(gè)部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個(gè)候選人上臺做簡短演講),再由主席團(tuán)及部長投票選出三個(gè)。每月之星將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

愛心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴(yán)重,以后要求每天的值班人員清點(diǎn)整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。

針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團(tuán)或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計(jì)入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會(huì)根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。

辦公室本學(xué)期主要的活動(dòng)有以下幾個(gè):

時(shí)間:九月初

人數(shù):2女1男

要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細(xì)心,工作能力強(qiáng),有創(chuàng)

新意識等。

目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,素拓部

人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。

時(shí)間:九月上旬中旬

對象:全體大一新生

以后每學(xué)期初都會(huì)召開一次班長會(huì)議,向他們介紹及強(qiáng)調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。

本次班長會(huì)議的主要內(nèi)容如下:

1.學(xué)生證補(bǔ)辦的具體流程介紹及強(qiáng)調(diào);火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級同學(xué)及時(shí)補(bǔ)辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。

2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn)。

3.班級月評比中加分項(xiàng)目的說明,公平公正加分。

4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護(hù)愛心雨傘。

5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計(jì)等。

6.“小型師生交流會(huì)”的'說明,征求班長意見,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說明最后的評比方法。

7.對于參加活動(dòng)人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報(bào)參加的具體人員,實(shí)行實(shí)名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。

時(shí)間:10月中旬

對象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生

并上交名單。

ps:優(yōu)秀主題班會(huì)方案設(shè)計(jì)

目的:增強(qiáng)同學(xué)與老師之間的交流

形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計(jì)好的問題分別進(jìn)行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,老師回答。

時(shí)間:十一月中下旬

對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要

求有責(zé)任心,做事認(rèn)真)

學(xué)院相關(guān)老師(院長、副院長、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老

師1-2名)

學(xué)生會(huì)相關(guān)人員

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:前期宣傳資料:40元

布置:50元

橫幅:40元

水:20元

后期問題反饋小冊子制作:80x5元

(話筒租用費(fèi):未定)

總計(jì):550+元

(具體根據(jù)校文督安排再做準(zhǔn)備)

方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團(tuán)

日活動(dòng)的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

時(shí)間:十二月中旬

對象:大一、大二班級

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每個(gè)小型師生交流會(huì)提供30元活動(dòng)經(jīng)費(fèi):

30x8+=240+元

一等獎(jiǎng):100元+證書

二等獎(jiǎng):50元+證書

三等獎(jiǎng):30元+證書

最佳組織獎(jiǎng)等單項(xiàng)獎(jiǎng):證書

共計(jì):420+元

(具體根據(jù)校學(xué)生會(huì)辦公室安排)

辦公室部門工作計(jì)劃和思路篇十七

辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報(bào)告、請示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細(xì)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理力量。

在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,樂觀協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:

1、依據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中形成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>

2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對接工作。

3、準(zhǔn)時(shí)出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。

4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。

5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、通知等文件材料。

6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。

要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創(chuàng)新成事的力量。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。

作為一名剛剛上任的辦公室,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成果而傲慢,而更應(yīng)當(dāng)多的是一份壓力、一份責(zé)任。為將接下來的工作做好,工作方案和學(xué)習(xí)方案已成我工作中的必需。

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