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工程造價信息化管理措施論文篇一
一、醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中存在的問題
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎設施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術和業(yè)務，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設缺乏。例如，網(wǎng)絡技術的缺失、計算機的信息處理等基礎設施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責分工以及機制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經驗，很少有信息化的建設人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結構老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質量和效率。
二、新形勢下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與實踐
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新
信息技術快速發(fā)展，信息化技術在醫(yī)院檔案管理中的應用，能夠提高檔案管理的質量，更好的發(fā)揮服務作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進人力資源的管理，構建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標準化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質記錄，提升檔案管理的質量。
2.檔案管理的服務特色與手段創(chuàng)新
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內容，是服務醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設中要凸顯出其服務職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準確性。信息技術的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術進行檔案信息的完善、更新以及保護。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結構，統(tǒng)一對文件信息進行整理和利用，利用信息技術構建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時醫(yī)院負責人以及醫(yī)務人員可根據(jù)不同的`權限進行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識
檔案管理的信息化建設離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設的同時，要對管理人員的專業(yè)技術和素質進行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關政府部門要加強檔案管理人員的技能培訓，宣傳檔案管理的重要性，促進管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進網(wǎng)絡技術以及計算機等設備和技術，為管理人員提供實際操作能力的再教育機會，促進管理人員信息化技術的應用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學習先進的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。
工程造價信息化管理措施論文篇二
醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運用電子計算機技術，與醫(yī)院領導與各部門主管的努力參與。其中領導者者的'管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領導腦中都沒有信息化的概念，那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫(yī)院的檔案管理上，應該由專門的主管領導，把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級檔案部門應該開展一些培訓活動，鼓勵醫(yī)院相關領導參加，以完善現(xiàn)有領導的知識結構，不斷適應時代發(fā)展的需要。同時還要把檔案管理的信息化建設作為建設現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內容，逐步構建信息平臺，促進檔案管理效率的提升。
3.2完善基礎設施
醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進展，就必須有硬件基礎設施作為支撐、先進的信息化設備作為基本保障。醫(yī)療機構必須投入足夠的人力、物力、財力等，配備適應信息化要求的硬件、軟件設備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng)，將圖書檔案、人事、病案與文書等都納入其中，形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進一步加強了檔案信息的安全性。因此，各個醫(yī)院都應該根據(jù)具體實際情況，積極開發(fā)軟件功能，盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。
3.3培養(yǎng)檔案人才
目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識，這嚴重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進程。然而檔案管理信息化的技術性與專業(yè)性較強，需要采用多種方式、多種途徑，把計算機技術融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實的專業(yè)知識，嫻熟的計算機運用能力。醫(yī)院應該定期組織檔案工作人員進行業(yè)務培訓或者外出進修，以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設的需要。
4結語
總之，醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢，是提高市場競爭力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動，也關系到人們的健康。所以加強醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護人員的共同努力，全新的管理理念、過硬的基礎設施、專業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進行，促進醫(yī)療事業(yè)長久的發(fā)展。
工程造價信息化管理措施論文篇三
前言
醫(yī)院文書檔案肩負著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進行科學化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴重的問題需要有待解決。
一、醫(yī)院文書檔案管理工作所存在的問題
1、領導重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄
醫(yī)院大部分領導認為，醫(yī)院只要做好教學、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經濟效益的雙豐收。同時他們還認為，醫(yī)院文書檔案管理質量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經費較少，設備陳舊，嚴重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領導重視程度不夠，導致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進行收集、整理而已，無任何技術含量。
2、檔案管理人員素質低
目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學歷水平低，相關專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進而影響文書檔案管理工作的效率和質量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發(fā)展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設置管理存在一些嚴重的問題，導致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進措施
1、增強醫(yī)院檔案管理者意識
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領導應特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標準性，進而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關人員、患者提供相關資料。隨著現(xiàn)代計算機技術廣泛應用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質水平，同時還要學會運用計算機技術對文書檔案進行管理，便于相關管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關管理者提高較為便利的服務。
2、提高醫(yī)院檔案管理者的綜合素質
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經濟效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴重影響，因而醫(yī)院要設置對檔案管理者考核、培訓方面的項目，進而有助于提高其綜合素質和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應新時代的管理方法，能運用電子技術對醫(yī)院文書檔案進行管理，以提高其檔案管理工作的質量和效率，有助于促進醫(yī)院不斷發(fā)展。
3、健全文書檔案管理制度
檔案管理制度內容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應該納入醫(yī)院考核方法和崗位責任制當中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機構并不是設立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權，大多數(shù)處于被動狀態(tài)。
三、結語
各醫(yī)院應加快標準化建設步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標準化建設更上一個臺階，以順應時代發(fā)展的步伐。
作者：劉學單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦
工程造價信息化管理措施論文篇四
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關鍵詞：檔案管理;信息化;淺析
0引言
信息化技術給管理帶來了深刻的變革，積極轉變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們日常生活、工作、學習等方面產生了積極的影響，推動著科技、社會、經濟極大的發(fā)展。
工程造價信息化管理措施論文篇五
就目前醫(yī)院存在的對會計信息化相對忽視的情況，必須引導其轉變觀念，看到會計信息化對醫(yī)院建設與發(fā)展的重要性，從會計信息化只是會計做賬的局限認識中擺脫出來，科學客觀地對待會計信息化。加大對醫(yī)院會計信息化的關注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達成會計信息化建設管理的一致意見，部門之間相互協(xié)調，積極主動地參與到會計信息化建設中來，合理利用信息系統(tǒng)共享會計信息，讓醫(yī)院會計信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會計信息化發(fā)展環(huán)境的營造。
2.2關注人才，做好會計信息化復合型人才培養(yǎng)
隨著信息化建設進程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會計信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質不高等，都成為醫(yī)院會計信息化建設推進的阻礙因素。因此加強復合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會計信息化發(fā)展的`重要內容。只有做好復合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會計信息化建設需求?？梢灾謨蓚€方面。其一醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計人員進行再教育?？梢試L試脫產培訓與教育，進行綜合的專業(yè)的會計信息化教育指導，讓其掌握最先進的信息化操作技術，并自覺運用到會計處理中。其二做好復合創(chuàng)新型人才的引進。根據(jù)醫(yī)院會計信息化建設需求，做好復合創(chuàng)新型人才的引進，綜合會計信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會計信息化人才，讓會計信息化人才優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會計信息化建設的人才基礎。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會計信息化建設執(zhí)行力
會計信息化建設執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡安全威脅的應對開始。針對網(wǎng)絡安全的威脅，必須做好管理制度的構建與完善。一方面要關注網(wǎng)絡安全。網(wǎng)絡是會計信息化發(fā)展的前提與基礎，會計信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡安全的基礎之上。因此必須做好網(wǎng)絡安全管理制度的建立完善，對會計信息進行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護功效。做好信息加密，確保會計信息數(shù)據(jù)存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會計人員輸入，會計人員承擔會計信息的編輯與修改工作并自覺強化責任意識。借助管理制度加強內部風險防范，責任到人，加強內部員工的責任意識與風險意識，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會計信息化建設落到實處。
3結束語
醫(yī)院會計信息化建設是時代背景下醫(yī)院會計改革的必然趨勢，只有做好醫(yī)院會計信息化建設既存問題的應對與處理才能順應時代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會計信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應該樹立防患于未然的意識，為醫(yī)院會計信息化建設創(chuàng)造合理的內外部環(huán)境。
參考文獻：
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工程造價信息化管理措施論文篇六
摘要：隨著世界科技進程的不斷加快，信息技術也不斷的創(chuàng)新，在這樣飛速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的工程造價管理模式已經完全跟不上時代的發(fā)展，而工程造價管理信息化成為了建筑領域中一個新的重要組成部分，同時也為建筑工程中工程造價管理項目發(fā)揮了很大的作用，是現(xiàn)代工程造價管理活動的支撐因素，主導著未來的造價管理活動方向。
關鍵詞：工程造價管理模式
工程造價是建筑工程中非常重要的項目，對工程建設的質量以及安全起到舉足輕重的作用，為工程建設投資效益問題，提供有效的指標，這不是一個簡單的經濟問題，它是現(xiàn)代工程建設中、集經濟、技術和管理為一體的學科，造價的高低，影響著投資效益上的好壞，同時也為建設單位的工作質量和管理水平有著深遠的影響。
一、工程造價管理信息化的必要性
（一）、隨著世界科學技術的不斷發(fā)展，計算機科學技術已經成為當代各行各業(yè)所必需的一種信息手段，工程造價也是這樣，工程造價管理的信息化已經是目前的必然趨勢，也已經得到了廣泛的應用，同時也給工程管理帶來了很多的新思維，使的工程管理在這個信息量膨脹的今天，工作越來越輕松。然而隨著計算機技術在工程造價中的深入，相應的工程管理工作也就必須發(fā)生一定的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統(tǒng)一管理的定額計價改變?yōu)椤翱刂屏?，指導價，競爭費”。對人工，材料，機械的單價等，由工程造價管理機構依據(jù)市場價格的變化發(fā)布工程造價相關信息和指數(shù)，這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn)，這時先進管理手段――計算機發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度，工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發(fā)達國家已經在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡技術，通過網(wǎng)上招投標，開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡化、虛擬化。另外，工程造價管理軟件也開始被大量使用，同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。種種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術和網(wǎng)絡技術，未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
（二）、隨著工程造價管理市場上的信息化的迫切需求，管理模式的變革迫在眉睫，新的工程造價管理模式應該圍繞“控制量、放開價、競爭費”進行改革，意味著在將來的管理模式中要將定價的權利完全交付給施工的企業(yè)和建設單位，但是在瞬息萬變的材料市場上，我們依靠的傳統(tǒng)信息獲取、加工等處理方式是遠遠不能滿足施工的需求。所以我們必須要改變這樣的'落后狀態(tài)建立完善的工程造價信息化，使信息資源的利用價值通過信息網(wǎng)絡得以提高。
二、實現(xiàn)工程造價管理信息化
隨著社會各項科技的不斷進步，工程造價管理問題的改革也在不斷的深入，工程造價機制也在市場競爭中不斷的完善，并且朝著適應市場所需要的放向進行發(fā)展，隨著這幾年的努力，工程造價管理信息化的基本框架也已經初步的建立，并且以計算工程造價的系列軟件也已經日趨完善，相關于工程造價和管理的網(wǎng)站也在不斷的增加，隨著發(fā)展，工程造價管理信息建設了一定的基礎，但是也隨之帶來了不容忽視的問題。
（一）、目前的工程造價信息管理工作缺乏系統(tǒng)性，尤其是工程造價信息的采集加工方面，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，統(tǒng)一的編碼，信息系統(tǒng)開發(fā)和所擁有的資源之間并不開放，導致喪失了信息資源共享的優(yōu)勢。而更多的管理者更滿意紙上的信息，卻過度的忽略了信息的深加工。
（二）、現(xiàn)行的工程造價方式中，造價的信息采集處理方式過于落后，信息的分類標準沒有統(tǒng)一，使得數(shù)據(jù)格式和存取的方式上不一致，因此在信息資源的傳遞和加工處理方面變的很困難，因為信息資源內在質量沒有提高的情況下，維護信息的更新速度也不能能夠滿足信息市場的需要，使得工程造價信息化逐漸的落后于信息化社會的要求。
（三）、現(xiàn)有的很多工程造價網(wǎng)是一些定額站或者咨詢公司縮減，而網(wǎng)站中的主要內容是定額發(fā)布、價格信息、以及招標等信息，因此，這些網(wǎng)站僅僅是將已經有的造價信息顯示出來，卻很少對這寫信息進行整理和分析，所以說現(xiàn)在為了更好的完成造假工程的信息化，我們要盡量的完善現(xiàn)有的工程造價網(wǎng)。
三、工程造價信息資料在實際中的應用
（一）、用作編制投資估算的重要依據(jù)設計單位的設計人員在編制估算時一般采用類比的方法，因此，需需要選擇若干個類似的典型工程加以分解，換算和合并，并考慮到當前的設備與材料價格情況，最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數(shù)據(jù)庫，設計人員就可以從中選擇所需要的典型工程，運用計算機進行分解與換算，再加上設計人員的經驗，最后得出比較可行的工程投資估算額。
（二）、用作編制初步設計概算和審查施工圖預算的重要依據(jù)在編制初步設計概算時，有時要用類比的方式進行編制。這種類比法估算要細致深入，可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設計和優(yōu)化設計方案的過程中，設計人員可能要反復修改設計方案，每次修改都希望能得到相對應的概算，具有較多的典型工程資料是十分有益的。
施工圖預算編制完成后，需要有經驗的造價人員來審查，可從造價資料庫中選取類似資料，將其造價與施工圖預算進行比較，從中發(fā)現(xiàn)施工圖預算是否有遺漏和偏差。
（三）、用作確定標底和投標報價的參考資料在為建設單位制定標底或施工單位投標報價的工作中，無論是用工程量清單計價還是定額計價法，尤其是工程量清單計價，工程造價信息資料庫都可以發(fā)揮重要作用。它可以向雙方指明類似工程的實際造價及其變化規(guī)律，使得雙方都可以對未來將發(fā)生的造價進行預測和準備，從而避免標底和報價的盲目性。
四、工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式
工程造價管理信息化以internet技術為支撐，建立開放式的信息采集、加工、存儲、發(fā)布的信息平臺和結構化的信息模型，建立起可動態(tài)維護的工程造價及相關信息數(shù)據(jù)庫，為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數(shù)據(jù)，同時也為領導提供決策支持，為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中，有許多不同的特點。對于相對靜態(tài)的信息，如一些最新發(fā)布的指導性文件、造價刊物和公告新聞等，可以采用網(wǎng)頁的形式直接發(fā)布。
對于數(shù)據(jù)量大，結構復雜的造價信息，如定額信息、預算員管理；這類信息，用戶的需求主要是查詢相關資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料，需要采用數(shù)據(jù)庫和web服務器結合的方式來完成。以定額信息為例，首先，根據(jù)定額信息結構的特點，可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別，并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫，然后以讓用戶能最方便，快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點，編寫相應的用戶查詢信息的界面。
五、總結
隨著現(xiàn)代經濟的不斷發(fā)展，工程造價管理的信息化成為社會發(fā)展的必然趨勢，同樣也是工程造價管理水平提高的有力支持。充分的發(fā)揮信息化管理手段，可以使國內的技術更好的和國際接軌，這也是當代工程造價的管理需要。
參考文獻
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工程造價信息化管理措施論文篇七
1我國醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標準體系
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務檔案等具體內容，在當下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復合型人才的缺乏
在信息化檔案管理的當下，缺乏在醫(yī)療技術和檔案管理方面的綜合復合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質進行應有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術和知識相對落后的局面，缺少相關領域的高水平執(zhí)行和管理人員。現(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的措施
2.1專業(yè)的業(yè)務培訓
對于從事檔案管理工作的人員，要進行入崗前的基礎培訓，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進行技術和知識的更新培訓，保證在業(yè)務水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓，熟練運用現(xiàn)代化信息技術工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進而更好的對相關檔案管理技術進行完善，從而滿足實際工作中的需求。
2.2檔案管理要創(chuàng)新
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標準，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準備，運用先進的技術設備，做好信息化檔案管理工作的基礎建設。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進行統(tǒng)一化和標準化管理，同時對工作進行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務進行有效結合，達到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內容，因此，要做好相關檔案的.安全性，設置好檔案信息的瀏覽權限，在資源共享的基礎上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關工作的積極性和服務意識，合理的構建檔案服務的科學性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務的數(shù)據(jù)更加全面及時的進行更新；其次，檔案中心所進行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達到整個區(qū)域內醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務體系更加的完善和高水平。
3結語
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎做起，從每個醫(yī)院內部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標準化的全網(wǎng)絡資源整合，這將是未來醫(yī)療領域內必將面臨的信息化管理局面。
工程造價信息化管理措施論文篇八
摘要：隨著信息化技術的不斷發(fā)展，加強各個行業(yè)的信息化建設逐漸成為促進企業(yè)發(fā)展的重要模式。對于煤礦企業(yè)經營管理而言，通過科學的措施加強物資供應過程的信息化建設能夠有效的提升煤礦企業(yè)的資源配置效率，給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。資源供應過程作為煤礦企業(yè)管理的基本組成部分，對于整個企業(yè)的生產效率具有不可替代的意義，通過信息化的管理模式，有效的節(jié)省投入成本，提高資金利用率，能夠在保證企業(yè)安全生產的基礎上創(chuàng)造更大的利潤。在現(xiàn)代管理水平快速發(fā)展的背景下，很多煤礦企業(yè)的內部管理模式已經無法跟隨企業(yè)發(fā)展的速度，這樣不協(xié)調的管理現(xiàn)狀嚴重阻礙了企業(yè)的生產效率，結合信息化技術的強大優(yōu)勢，在資源管理過程中應用成信息化建設的管理模式對于現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的發(fā)展至關重要。
工程造價信息化管理措施論文篇九
摘要：在我國煤礦企業(yè)的相關經營活動中，對于煤礦物資的管理和供應過程是十分重視的。為了對我國煤礦企業(yè)開展安全生產進行有效的促進工作，就必須合理、科學的將煤礦物資進行配置使用，才能降低投入成本，加快周轉資金的運行速度，最終將利潤最大化作為企業(yè)的經營目標加以實現(xiàn)。與此同時，伴隨著我國傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新，現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應用，雖然管理方式在不斷進步創(chuàng)新，但是煤礦企業(yè)內部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度，這種情況的發(fā)生已經嚴重抑制了我國現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么，為了能將信息化的管理模式完全融入到當今煤礦企業(yè)的管理工作中，就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴謹性進行充分發(fā)揮，從而實現(xiàn)我國煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。
關鍵詞：煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計劃采購
一、前言
在任何一個成功的煤礦企業(yè)經營中，企業(yè)內部的物資管理系統(tǒng)都是經營活動開展的重要基礎和支撐，在如今這個經濟市場繁榮昌盛的大時代，物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動中必不可少的一環(huán)。想要知道一個煤礦企業(yè)的經營能否具有長久性，首先應該關注該企業(yè)的內部的物資管理水平，這項水平的高低，直接能夠看出這個企業(yè)的生產成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠將煤礦企業(yè)培養(yǎng)成具有長久發(fā)展實力的市場贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進行了一系列的研究與探析，期望能夠為更多的煤礦企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進作用。
二、在煤礦企業(yè)中實行煤礦物資信息化管理的因素
在當今諸多市場因素的影響下，大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式，不僅在開展管理工作的過程中十分艱難，而且管理出來的效果也是不忍直視，最終導致煤礦企業(yè)的物資應用過程中，浪費了大量的有效物資，形成了積壓加浪費的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結果：1、作為煤礦企業(yè)，日常的經營活動本身就會產生物資年度流動量大，進行周轉內購的速度極慢，在積壓物資的狀態(tài)中經常會發(fā)生無動態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動展開時，煤礦企業(yè)管理對于物資的采購計劃更新不夠及時，在計劃制定的過程中，由于沒有實際的市場數(shù)據(jù)支撐，所以準確度極低。即使制作出了采購計劃，也不具備科學性的特點，依舊沿用原有的經驗進行估計采購。這幾點問題最終都導致了煤礦物資的采購數(shù)量過多或者出現(xiàn)物資重復采購的現(xiàn)象，從基礎上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經營活動中，關于財務工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據(jù)開簽中，還是在每月的賬務處理中，亦或是在進行財務報表生成過程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤或計算器進行數(shù)據(jù)生成過程，不僅將財務數(shù)據(jù)的生成時間進行了拖延，在日常數(shù)字填寫過程中，也經常發(fā)生數(shù)字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準性和信息更新的及時性。4、在我國當今時代發(fā)展的國情下，大多數(shù)的企業(yè)內部，都存在一些工作不夠認真，工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導致部門與部門之間出現(xiàn)管理問題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實際物資管理水平。上面四點主要問題的出現(xiàn)，對于煤礦企業(yè)的領導進行布置開展管理工作來講，在第一時間了解不到企業(yè)的實際經營現(xiàn)狀，不清楚企業(yè)實際物資的剩余數(shù)據(jù)，這都對企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產生了極大的負面影響，最終導致企業(yè)領導階層做出錯誤的經營決定，影響到企業(yè)的未來發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的.物資管理及時與現(xiàn)代發(fā)展進行接軌性革新，否則這個企業(yè)只能越來越落后于現(xiàn)代發(fā)展的步伐。
三、將信息化管理應用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中，內部設置的物資管理專屬部門一定要對本企業(yè)年度需要采購的煤礦數(shù)據(jù)進行計劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中，從而實現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務目的的全面性，進而將物資供應鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經營范圍內進行全面覆蓋。在針對物流信息進行物資流動過程的監(jiān)督與查詢時，將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進行體現(xiàn)出來。
（一）將計劃采購作為物資管理的先行條件
計劃采購管理工作主要是由物資領料的審批、月計劃的實行以及團隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來，通過特定的規(guī)定程序將企業(yè)內部所有煤礦物資進行編碼排列，輸入到企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫中，將單位統(tǒng)一的編碼進行固定規(guī)則處理，從而實現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進行整個企業(yè)內部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進行編制物資采購計劃時，就會將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實際消耗量數(shù)據(jù)進行總結和分析，進而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡將其他各個物資領用單位上報的下月領用材料詳細數(shù)據(jù)進行傳遞接收的過程，最后由管理系統(tǒng)進行自動總結匯總，將各個單位所需求的物資數(shù)據(jù)進行單項匯總，在物資發(fā)放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個別人員因為疏忽等原因將采購計劃規(guī)劃為亂購或超出實際儲存量的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過將企業(yè)物資計劃管理信息化的管理模式，從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生，同時保證企業(yè)運用最少的資金投入，保證煤礦企業(yè)最均衡的生產作業(yè)物資供應，進而實現(xiàn)經濟效益的最大化。
（二）將企業(yè)庫房業(yè)務納入到信息化物資管理范圍
物資的驗收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié)，構成了庫房業(yè)務的管理日常工作管理內容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時，在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進行輸入，包括物資個體的品名、單位、單價、生產日期等相關信息。在物資驗收工作過程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進行一一比對，然后依照原始計劃的價格進行實際入庫處理。如果驗收完成后，實際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲備物資定額，應該及時向相關管理部門進行存儲超額進行警報提示，與此同時，將采購計劃以及單貨合同進行貨物核消工作[2]。在進行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進行歸類布置存放。在存放工作開展過程中，需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進行編號其位置，在編號的同時，最好將物資的事物圖片、附加說明標明其上，將其進行一一對應，方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環(huán)節(jié)，該項工作的過程中主要按照“先進先出”的原則進行物資出庫。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個物資領用單位申報傳遞過來的物資計劃數(shù)量，同時對照系統(tǒng)上煤礦全礦的計劃量，去掉已經領用的數(shù)量，通過實際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進行科學合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個逐個輸入，該系統(tǒng)會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后，如果現(xiàn)有庫存儲存里那個低于原始設定的數(shù)值，系統(tǒng)就會自動報警，提醒管理人員及時進行備貨采購工作，從而實現(xiàn)動態(tài)采購的目的。
（三）財務報表管理分析
在煤礦企業(yè)進行月底結賬時，信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)本月的月末結賬結果自動生成庫存賬本，然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經營需要總結整理出相關數(shù)據(jù)的報表。在該項工作過程中，將企業(yè)內部發(fā)生的各類物資變動情況進行總結分析，將打印出來的各項報表數(shù)據(jù)交送到相關的各級部門領導，部門領導根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內容將物資的供應管理指導下達到各個單位，并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時將物資的使用量調整信息傳達到相應的領料單位[4]。另一方面，各級領導也能夠根據(jù)該報表對本企業(yè)的材料采購和資金投入與占用狀況進行實際的掌握，從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
（四）各級領導的管理
領導管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統(tǒng)賬面調控、庫存實際剩余的設置、庫存盤點的系統(tǒng)指令以及每個月的月末結賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進行信息化管理的好處
將煤礦物資進行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時、嚴謹、安全特性的好處。在煤礦物資進行信息化管理的工作過程中，首先將票據(jù)進行了更加規(guī)范的改革，在此基礎上，票據(jù)的辦理手續(xù)進行了簡化，保證各個基層單位在使用過程中，減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫錯誤的事件發(fā)生。如此一來，不僅將基層單位的財務賬務處理負擔減輕了，還在生產服務優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次，在崗位規(guī)劃中，將員工的個人具體職責進行了詳細的明確工作，使工作流程規(guī)范化，簡化并加快了煤礦企業(yè)的日程經營業(yè)務的處理工作，使信息傳遞速度達到快、準的最佳狀態(tài)。然后，在物資的實際管理工作中，相關領導及管理人員能夠隨時進行對庫存情況的監(jiān)察工作，將數(shù)據(jù)合理有效的運用到物資采購計劃的定制過程中，從而避免了采購計劃指定的重復性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后，在物資申領申報，采購管理、庫存發(fā)放等環(huán)節(jié)中，大大減少了錯誤的出現(xiàn)頻率，避免相關管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結語
伴隨著我國各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展，想要在當今競爭激烈的市場經濟環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈?，就必須在自身的物資管理過程中，運用信息化的管理模式，對企業(yè)的發(fā)展進行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學性的信息化物資管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展，才能將企業(yè)煤礦的物資在供應、管理、應用的各個環(huán)節(jié)產生更好的協(xié)調效果，最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進。
參考文獻：
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工程造價信息化管理措施論文篇十
水利工程施工時因施工周期比較長，且其中又涵蓋了設計、招標與施工等多個階段，各個階段中都需要投入大量經費。長期面對這一動態(tài)性的工程，為保證其效益與質量，需要對各個階段進行控制管理，才能實現(xiàn)經濟與社會效益的最大化。
1工程招標階段
1.1工程量清單管控
水利工程招標處于招標階段，造價審計人員需要從以下幾個方面對工程量清單進行控制：一是進行工程量清單編制時，需要掌握工程資料與投資方想法、技術規(guī)范等，并對工程現(xiàn)場進行勘察，為后續(xù)的工程量計算奠定基礎;二是對工程量清單中的關鍵項目的特征進行描述，項目特征的清晰性與投標單位報價精準性有直接聯(lián)系。在招標階段的工程量清單控制過程中，因為原始數(shù)據(jù)主要是以數(shù)字、圖形和文字等形式構成，所代表的基本含義與互相之間的關系也十分繁瑣和隱蔽。造價審核人員需要使用信息技術對信息進行分類。一般情況下，這些數(shù)據(jù)可以被分為以下幾種類型：定性值、數(shù)量值以及隱含值等。其中，數(shù)量值是對尺寸以及重量等度量值進行表示的數(shù)據(jù);定性值代表基礎類型以及樓層構造等一些定性文本數(shù)據(jù);而隱含值則是具體指代象建筑形態(tài)系數(shù)b。建筑形態(tài)的復雜性直接影響造價，所以經過應用數(shù)據(jù)處理技術的計算，最終可以獲得簡潔的形態(tài)隱含公式，即b=m×n/m，公式中m即標準層建筑面積，n是建筑總數(shù)，而m則是建筑總面積。
1.2標底編制與審核
工程標底體現(xiàn)了投資方規(guī)定的'工程預期價格,但價格并非越低越好，而是要按照相應的價值規(guī)律制定。標底價格水平需要事先對市場內的相關材料與設備等實際情況進行調查,了解和施工地區(qū)條件相符的工程項目造價數(shù)據(jù)，通過分析與研究之后制定工程標底，并將標底控制在相同類型工程的平均水平以上。當前階段的招投標過程更多是將標底視為投標報價上限，從而分析投標人的報價，這種方式可以為編制與審核工作提供一定的參考。
2施工階段
2.1編制施工組織設計管控
在水利工程的施工組織設計階段，一般是將指導施工以及施工全過程的技術文件作為設計文件，這一文件中的主要內容是根據(jù)工程規(guī)模、結構、性質與工期要求等的不同，具體制定施工組織設計方案，并對其進行控制與管理。對于這一過程中出現(xiàn)的工程數(shù)據(jù)，在采集時一般可以通過以下幾種方法進行預處理，即填補空缺值、數(shù)據(jù)過濾等。以某市水利工程為例，在對這一工程進行施工組織設計編制時，要先通過加權平均方式描述地基情況，實現(xiàn)屬性向標準值的轉化。地基情況標準值的計算公式如下：地基狀況標準值=w1×樁基礎工程量+w2×挖基礎土方+w3×帶型基礎工程量+w4×場地平整，在公式中的wl、w2、w3、w4為對應加權系數(shù)。
2.2施工現(xiàn)場簽證管控
水利工程施工過程中的造價控制。施工過程中會因為復雜程度、設計深度以及質量等多種因素導致工程質量、地質、進度等出現(xiàn)改變，如果水利工程的承包方與發(fā)包方需要對合同進行修改，必須要經過甲、乙雙方和監(jiān)理方的同意，之后以書面的方式進行記錄。
3工程竣工階段
3.1工程竣工結算管控
水利工程的竣工結算階段。確保工程造價準確與合理的關鍵依據(jù)，一般水利工程的工程結算書是由施工單位制定，并經由業(yè)主委托造價中介部門審編。工程結算既能夠影響到建設方和施工方二者之間的利益，同時也關系到項目工程造價與工程結算階段國家政策的落實，所以必須要遵循實事求是原則進行編制。對水利工程竣工結算階段進行控制與管理，首先需要保證竣工驗收的有效完成，其次要做到竣工決算，保證這一環(huán)節(jié)的準確性，最后則要對保修相關費用進行處理，以此為水利工程質量提供保障。
3.2優(yōu)化造價管理職能
水利工程竣工階段中的決算管理工作體現(xiàn)了很強的政策性與技術性特點，決算管理制定與落實需要在國家與地區(qū)有關管理法規(guī)的基礎上，配合現(xiàn)代化管理手段，制定出合理、可行的造價決算方案。這就為工程造價決算管理人員提出了嚴格的要求，管理人員需要具備豐富的水利工程專業(yè)常識，要全面了解施工過程與技術、項目管理等內容，且要有造價管理實踐經驗。
4結語
綜上所述，水利工程造價在各個階段的控制管理是保證整體工程有效完成的重要環(huán)節(jié)，只有做好造價管理，才能真正實現(xiàn)水利工程社會與經濟效益的最大化。
工程造價信息化管理措施論文篇十一
人力資源信息化管理對于信息技術的要求相對來說比較高，而當前人力資源信息化管理的軟件還是偏重于一般性、應用范圍受到嚴重限制，其只能開展一些較為簡單的工作，更高難度的工作很難得到有效地開展，而且，部分軟件還帶有較多插件，其在實際中應用時作用并不是很大，有時候甚至會妨礙工作人員的正常工作。大部分企事業(yè)單位都沒有獨立開發(fā)的人力資源管理軟件，這些軟件基本上都是由專業(yè)的軟件公司為其制作的。以人力資源和社會保障局為例，軟件公司對于其具體工作內容并不是十分了解，因此，在開發(fā)管理軟件時，相應軟件能夠發(fā)揮的作用可能相對來說比較小，這些問題的出現(xiàn)對于人力資源信息化管理工作的開展有著較大的影響。
2.2動態(tài)數(shù)據(jù)更新不及時
在人力資源管理中，動態(tài)數(shù)據(jù)扮演著極為重要的角色，對于管理決策來說，動態(tài)數(shù)據(jù)是其必要的條件，管理人員通過對動態(tài)數(shù)據(jù)進行監(jiān)測能夠更好地了解掌握單位的人力資源信息，并科學地對單位人力資源進行配置。而在制定決策的時候，管理層應當以動態(tài)數(shù)據(jù)提供的即時信息作為依據(jù)，但是，在現(xiàn)實中，動態(tài)數(shù)據(jù)的更新往往難以跟上實際發(fā)展需要，數(shù)據(jù)更新滯后，這使得數(shù)據(jù)庫的相關數(shù)據(jù)缺乏時效性，其作用難以得到有效的展現(xiàn)，人力資源信息化管理失去了應有的功能和價值。
2.3數(shù)據(jù)庫設計不合理
數(shù)據(jù)庫設計是信息化管理的重要組成部分，在人力資源信息化管理工作開展過程中，借助計算機所收集的'種種數(shù)據(jù)都需要存儲到數(shù)據(jù)庫中，這樣也便于后期調閱和使用。但是，當前一些人力資源社會保障局單位的數(shù)據(jù)庫設計很多都已經脫離了組織的實際情況，其也沒有滿足組織的最廣泛需求，主要原因就是數(shù)據(jù)庫設計人員對于人力資源管理的意義和作用等都不是很了解，使得其最終設計出的數(shù)據(jù)庫與人力資源管理的實際情況不相吻合。因此，數(shù)據(jù)庫設計方面存在的問題也是當前人力資源信息化管理存在的突出問題之一。
2.4人力資源管理系統(tǒng)作用發(fā)揮不完全
當前，基本上大部分人力資源和社會保障局單位的人力資源管理工作都已經實現(xiàn)了信息化管理，但是，每個單位在開展人力資源管理時，信息化所發(fā)揮的作用卻存在有較大的差異，有的單位在開展人力資源管理時，比較注重相關管理工作的開展，將信息技術廣泛地應用于各個方面，有效地提高了管理工作的質量和效率，而有些單位則沒有認識到信息技術的重要性，只是簡單地將人力資源信息化管理系統(tǒng)錯誤地當成“個人檔案信息記錄器”，其功能和價值沒有得到充分的發(fā)揮，這樣最終對于人力資源管理工作的有效開展一定的負面影響。
工程造價信息化管理措施論文篇十二
當前，有一些人力資源社會保障局單位的人力資源管理工作，還都處于轉型發(fā)展的關鍵時期。在人力資源管理轉型發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的管理方法和手段等已經無法滿足其發(fā)展需要，將信息化技術應用于人力資源管理工作中是時展的必然趨勢。然而，當前一些人力資源社會保障局單位對于人力資源管理的轉型發(fā)展方向尚未明確地定論，人力資源管理究竟該何去何從呢？信息化時代，信息化技術在應用時具有公開、迅速、便捷的特點。因此成為人力資源管理轉型發(fā)展的理想選擇，其有助于實現(xiàn)人力資源管理由單一性向全面性以及單向性與雙向性的方向發(fā)展，其使得單一的人力資源信息逐漸轉變?yōu)槿肆Y源，有效地提升了人力資源部門的價值和作用。如在部分人力資源和社會保障局單位中，人力資源管理長期處于被弱化的地位，許多人都沒有認識到人力資源管理的重要性，認為只要將單位內員工安排的合適崗位即可，而人力資源信息化管理，則能夠更加全面地對單位職工的各方面能力進行分析，這樣也有助于職工合理調配。
1.2降低管理成本和提高管理效率的客觀需要
人力資源管理在企事業(yè)單位中是不可或缺的重要組成部分，在人力資源和社會保障局中亦是如此，其對于單位職工的調配、各種矛盾的解決都有著較為積極的作用。但是人力資源管理實際上又是一項極為繁瑣的工作，其涉及到單位多個部門的工作，需要付出大量的人力、物力和財力才能真正有效地做好這項工作，而且傳統(tǒng)的管理模式在應用時工作效率也比較低。在人力資源管理實現(xiàn)信息化之后，這種問題則能夠得到有效解決，首先在實施了人力資源信息化管理之后，人們要獲取各種資源信息也更加方便快捷，如人力資源管理人員想要全面了解人力資源部門的人員、資金、績效等狀態(tài)，高層人員不再需要進行全面實際調研，只需要進入相應的網(wǎng)絡系統(tǒng)，就能夠快速地查閱到相關的信息，找到自己所需要的資料，這樣節(jié)省了大量的時間和精力，而且也有效地提高了工作效率。
工程造價信息化管理措施論文篇十三
資源整合煤礦是兩個或兩個以上合法礦井之間對企業(yè)各種資源的有效結合和利用。資源整合是淘汰落后、優(yōu)化布局、提高產業(yè)集中度的主要手段，但資源整合煤礦大多存在企業(yè)龐大、管理粗放，管理混亂、分配不公平、制度不規(guī)范等問題，也有用虛假手段套取工資，工人入井代班、頂替、冒充等不正之風。
為減少以上現(xiàn)象的發(fā)生，筆者認為應加強資源整合煤礦人力資源信息化管理，發(fā)揮資源整合煤礦的優(yōu)勢。
一、推進資源整合煤礦人力資源信息化管理的必要性
1.是適應資源整合煤礦新管理體制的需要。近幾年，隨著煤炭企業(yè)資源整合步伐的逐步加快，管理幅度和管理深度都有了很大變化。人力資源管理信息化建設可為資源整合煤礦管理搭建一個新的平臺和空間，最大限度地發(fā)揮整合煤礦的優(yōu)勢。
2.是提高管理效率的需要。考勤、工資發(fā)放、員工信息、勞動合同、員工流動等日常性事務，往往要占據(jù)人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，且收集到的信息經常出現(xiàn)不準確、滯后的現(xiàn)象，不能為領導決策提供準確支持。而人力資源管理信息化可使上級的有關信息和資料直接傳遞到基層，有利于日常信息管理和政策實施，有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強內部溝通，提高對人力資源管理的實時監(jiān)控，提升了人力資源管理部門的工作效率。
3.有利于整合管理資源，降低管理成本。資源整合煤礦人力資源管理主要以數(shù)據(jù)統(tǒng)計為主，傳統(tǒng)的資源管理系統(tǒng)各自為政，兼容性比較差，造成系統(tǒng)資源的嚴重浪費和重復勞動。通過引入集成性的人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)可以整合現(xiàn)有的管理資源，為其他管理系統(tǒng)提供基礎平臺，規(guī)范流程管理，減少了企業(yè)成本。
二、人力資源信息化管理在資源整合煤礦中的作用
1.形成基本信息庫。通過服務器匯總數(shù)據(jù)，形成系統(tǒng)的人力資源基本信息庫。各基層單位按管理權限從主服務器上下載本單位人力資源基本信息，對其進行編輯、更新、備份和上傳，同時服務器每月會自動校對、匯總和備份，實現(xiàn)對資源整合煤礦人力資源基本信息的管理。
2.整合報表，提供決策信息。所有人力資源報表都可以從報表管理中生成，減少了統(tǒng)計人員的工作量，使表中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)相對應，提高了報表數(shù)據(jù)的準確性。同時，一、二級管理層可從網(wǎng)上接收基層單位報表，校核無誤后，自動進行綜合、計算和匯總，打印匯總表、生成臺賬和手冊，大大減少了匯總人員的工作量，提高了工作效率，能夠為領導進行人力資源宏觀決策及時提供準確的數(shù)據(jù)。
3.整合流動人員信息，提供現(xiàn)代化的辦公平臺。自動將流河南工業(yè)大學國際學院人力資源專業(yè)劉震動人員的數(shù)據(jù)信息，發(fā)送到其他單位并形成簡歷，通過網(wǎng)絡自動形成流動人員名冊和報表，自動更新網(wǎng)絡信息。按流動性質選中流動人員后，很方便實現(xiàn)流動信息的錄入、修改和人事介紹信的打印，為人才流動提供了現(xiàn)代化辦公平臺。
4.整合日常業(yè)務，提高工作效率。日常業(yè)務包括日常查詢、統(tǒng)計、勞動合同管理、榮譽金管理、退休、員工薪酬、培訓、技能鑒定、職稱評定等。通過該系統(tǒng)的應用，可以減少了人力資源工作中的`大部分重復、繁瑣的手工勞動。
5.根據(jù)權限進行人力資源查詢或修改。用戶可以依據(jù)授權通過開通內部網(wǎng)查詢、修改全部或部分人力資源數(shù)據(jù)。
6.加強人才交流網(wǎng)頁的管理，實現(xiàn)公文網(wǎng)絡管理。通過人力資源信息化管理系統(tǒng)可以在網(wǎng)上發(fā)布人才政策、招聘簡章、招聘通知、錄取結果等信息。公開招聘實行網(wǎng)上報名，現(xiàn)場資格審核，節(jié)省了工作人員和應聘人員的時間。
7.促進干部走動式管理。通過井口干部值班電子屏幕、值班平面圖及井下定位器，公布干部值班、跟班、帶班情況，有效促進領導干部走動式管理。
三、推進資源整合煤礦人力資源信息化管理的重要措施
1.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，更新觀念是關鍵。信息化是管理方式的轉變，推進人才資源信息化建設，必須更新觀念，逐步實現(xiàn)從對人事的管理向對過程的管理和程序管理的轉變。管理理念的轉變需要各級領導、人力資源管理部門和員工的共同努力形成一個制度化、程序化的人力資源管理信息化管理系統(tǒng)。
2.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，梳理流程是基礎。人力資源信息化管理，是對人力資源管理流程、管理步驟的程序化。人力資源信息化管理的前提是建立人力資源管理的流程體系。任何企業(yè)都應該嚴格遵循“管理規(guī)范在前，軟件應用在后，邊建設邊應用”的原則，才能穩(wěn)步推進人力資源信息化管理。只有把整合后各項工作梳理清楚，才能推進人力資源信息化管理的建設。
3.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，規(guī)劃設計要先行。人力資源管理信息化建設不是一朝一夕的事，也不是一次開發(fā)就能完成的事，需要資源整合煤礦結合發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。資源整合煤礦既要對人力資源戰(zhàn)略管理有一個前瞻性的認識;要對人力資源管理現(xiàn)狀有客觀的評價和科學的分析;還要對人力資源信息化管理的需求有通盤的考慮，能夠從最急迫的需求入手，逐步推進。
四、結論
資源整合煤礦企業(yè)人力資源管理信息化可以提升人力資源管理的效率、節(jié)省成本、提供決策支持、提高企業(yè)的競爭力。由此，資源整合煤礦應大力規(guī)范人力資源信息化的管理。
工程造價信息化管理措施論文篇十四
在競爭日趨激烈的社會環(huán)境中，信息化在企業(yè)中的重要性日益突出。物資作為企業(yè)管理的一個重要組成部分，如何建設企業(yè)物資管理信息化平臺，提高信息化水平，以降低企業(yè)庫存壓力和成本支出，構建規(guī)范的物資管理流程，確保物資管理的公開化、透明化，成為進一步提升企業(yè)市場競爭力面臨的重要課題。
一、企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化的積極意義
從某種意義上而言，物資管理是企業(yè)管理中不可或缺的關鍵部分，然而隨著社會市場經濟的發(fā)展，給企業(yè)物資管理帶來了新的挑戰(zhàn)，結合企業(yè)物資管理實際情況大量引入信息網(wǎng)絡技術加強物資管理信息化建設進程顯得尤為重要，具有積極意義。
首先，物資管理信息化的實現(xiàn)能確保相關數(shù)據(jù)信息的及時性、準確性和完整性。通過建立的信息化平臺能對物資采購、入庫、出庫等情況進行全程動態(tài)化監(jiān)管，能及時的通過系統(tǒng)平臺發(fā)現(xiàn)不足和缺陷予以調整完善。同時也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時儲存，大大降低了手工編制信息數(shù)據(jù)的錯誤率，讓物資管理信息更加準確，為后期檢查、核實帶來便利。一定程度的提高了企業(yè)的管理效率。
其次，信息化技術在企業(yè)物資管理中的大量應用，讓傳統(tǒng)全部人工實現(xiàn)的工作簡便化了，減輕了物資管理人員的'工作強度。將基礎數(shù)據(jù)信息錄入物資管理系統(tǒng)中就會自從生成相關數(shù)據(jù)，取代了手工記賬、紙質報表、手工出庫記錄等工作，有效的提高了物資管理的質量與效率。
最后，通過物資管理信息化還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高管理水平。根據(jù)企業(yè)實際情況，建立一套符合標準的物資采購流程，嚴格的按照相關規(guī)范規(guī)定來執(zhí)行企業(yè)物資的采購、庫管、出庫等工作，收集各種數(shù)據(jù)信息進行整合監(jiān)控，能確保數(shù)據(jù)資源的共享。同時也便于對物資數(shù)據(jù)信息的實時查詢，全面掌握企業(yè)物資具體情況，進一步提高企業(yè)的物資管理水平。
二、實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化的具體策略
企業(yè)在引入應用物資信息化的過程中就是先進管理思想的滲透，必須以管理變革來促進企業(yè)業(yè)務與物資管理技術的創(chuàng)新發(fā)展，建立一體化的信息系統(tǒng)，確保整個供應鏈業(yè)務流程的融合貫通，才能真實的反映物資管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
（一）建立健全企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。要想實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化，首先需要構建一個物資管理信息化系統(tǒng)，這是最基礎也是最關鍵的環(huán)節(jié)。一般來說，企業(yè)物資管理主要包括3大環(huán)節(jié)，即：計劃管理、采購管理和庫存管理，當然為了體現(xiàn)物資管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要理論依據(jù)作用，還應當涉及報表管理，以及確保信息化平臺正常運行的代碼維護等環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化讓企業(yè)物資的采計劃、采購、庫存和報表管理更加精細化，能及時、高效的完成企業(yè)日常物資管理工作，且能及時的通過報表數(shù)據(jù)信息等了解掌握企業(yè)物資的采購、領用和損耗情況，為企業(yè)決策提供了真實、可靠、科學的數(shù)據(jù)，利于企業(yè)物資管理水平的提升。具體表現(xiàn)為：
（1）企業(yè)的物資計劃需要申請、編制、匯總、上報才能實現(xiàn)。企業(yè)在采購物資前，必須了解企業(yè)生產的實際需求，列出需要申請采購的物資清單，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、需用時間、技術指標等，將其匯總編制出完善具體的物資采購計劃，經過相關部門的核實審批后才能采購物資。
（2）物資的庫存管理包括了入庫、出庫兩大部分，其中涉及最多的就是各項票據(jù)的管理。在采購物資準備入庫時，必須嚴格按照相應的采購計劃和質檢證明等進行驗收，避免不符合要求的物資入庫，所有入庫的物資都需要進行登記，對供貨商提供的發(fā)票進行采集、查詢、填制驗收后，轉入財務部門沖銷記賬。對于入庫的貨物需要進行定期檢查、保養(yǎng)，出庫需要領用人出具領料單，經過驗證核實后發(fā)放物資，并將物資相關情況詳細記錄，以便后續(xù)核實檢查。
（3）加強企業(yè)物資的報表管理后，單位各部門可以根據(jù)需求進行相應的查詢、打印。物資管理部門也需要及時完成各種物資數(shù)據(jù)報表的制定，如：儲備資金完成情況、月份需用計劃、比質比價情況、成本完成情況等，以便對物資情況進行動態(tài)管理。
（二）實現(xiàn)企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控，提高自動化水平。物資管理整個過程所涉及到的數(shù)據(jù)信息眾多，為了方便流程的動態(tài)監(jiān)管，在數(shù)據(jù)顯示上以生動形象的界面顯示各種數(shù)據(jù)，提高信息系統(tǒng)的自動化水平很關鍵。可以通過在計算機信息系統(tǒng)上設置基礎數(shù)據(jù)信息，當超過或是低于相關數(shù)值時，系統(tǒng)將自動發(fā)出警報進行提醒。例如：當采購的物資沒有嚴格按照采購計劃完成或是超過了采購計劃后，在計算機上錄入相關信息時將自動提醒該物資無法入賬；或是在出庫管理時，當庫存顯示為“0”時，就表現(xiàn)物資沒有庫存，無法出庫，應當及時補充該物資的采購，以確保企業(yè)的正常生產運營所需；當企業(yè)的物資儲備超過定額時，系統(tǒng)將自動提醒超儲，降低了企業(yè)庫存堆積的壓力和風險。針對所有的物資數(shù)據(jù)信息進行存儲，還可以自動或是手動生成各種以便參考的例數(shù)數(shù)據(jù)，進一步提高企業(yè)的物資管理水平。
三、結語
綜上所述，企業(yè)的物資管理是一個繁復的工程，涉及到企業(yè)不同物資的使用管理環(huán)節(jié)，加強物資管理信息化建設，適應時代需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
工程造價信息化管理措施論文篇十五
煤礦行業(yè)作為我國資源供給的重要基礎行業(yè)之一，對于我國經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定具有舉足輕重的作用；為了促進煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，加強物資供應管理成為現(xiàn)代化煤礦企業(yè)發(fā)展的重要方向，通過科學的分配煤礦生產過程中的資源，有效的保障生產過程中的安全性，在降低資金投入的基礎上提升生產空間，實現(xiàn)利潤最大化是推動煤礦企業(yè)快速發(fā)展的重要任務。物資供應管理是煤礦企業(yè)生產的關鍵環(huán)節(jié)，建立一個煤礦企業(yè)物資供應管理信息化系統(tǒng)，能夠有效的提升煤炭企業(yè)的資源分配要求，提高資源利用效率，并且能夠高效、快速的監(jiān)測每個環(huán)節(jié)的物資動態(tài)，保證生產效率。
一、物資管理信息化建設的意義
為了能夠有效的分配煤礦企業(yè)的生產資源，提升企業(yè)的資源利用效率，在資源管理中引入信息化建設至關重要。信息化的管理模式具有快速性、及時性以及監(jiān)控性等特點，本節(jié)對物資管理信息化建設的具體意義進行分析，提出相關的看法，具體的研究內容如下：
1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
數(shù)據(jù)資源共享是物資管理信息化建設的重要意義之一。對于煤礦企業(yè)而言，提高物資管理的強度是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎，通過物資信息化管理建設能夠科學、有效的對煤礦生產中的資源進行管理，信息化管理模式能夠對生產資源遵循嚴格的標準進行控制，從而實現(xiàn)信息的有效統(tǒng)計和控制，在規(guī)范物資采購過程的同時節(jié)省資金的投入，維系一個龐大的資源供應體系，對實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享具有重要的作用。在傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)資源管理中，物資采購通過人力資源進行管理，不同資源采購部門無法進行及時的溝通，造成很多資源采購的不及時性，通過物資管理信息化建設能夠對不同資源的清單進行統(tǒng)一化管理，一方面能夠有效的'管理資源的采購任務，節(jié)省采購物資資金的投入，另一方面能夠隨時管理倉庫資源的數(shù)量，對采購任務和采購數(shù)量進行監(jiān)管。資源信息化管理能夠使管理部門實時查看物資采購情況，能夠高效的對不同部門進行監(jiān)管和整合，物資信息化建設通過信息平臺有效的保證資源管理透明化，節(jié)省資金投入，提高管理效率。
2.減少物資管理人力
物資管理信息化建設除了具有實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的意義外，對減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統(tǒng)物資管理過程中，從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障，在整個物資采集過程中每個環(huán)節(jié)都需要大量人員進行操作；通過物資管理信息化建設能夠有效的減少物資管理人力，不僅有效的提高物資采購的效率，而且節(jié)省多余環(huán)節(jié)，在一定程度上實現(xiàn)了物資管理的無人化和無紙化辦公。傳統(tǒng)的物資采集過程需要通過采購人員進行物資核查和交流，確定物資采購數(shù)量和種類，采購周期較長，投入的人力資源和資金較多；物資管理信息化通過辦公軟件進行網(wǎng)絡化處理，能夠節(jié)省物資采購的時間，縮短采購周期，有效的提高了物資采購過程中的高效性和準確性，對于提高煤礦生產效率具有重要的作用。
二、煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理的原因和優(yōu)越性分析
通過分析物資信息化管理的意義，能夠充分了解煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理對于煤礦企業(yè)發(fā)展至關重要的作用。本節(jié)結合物資信息化的意義對實現(xiàn)物資信息化管理的基本原因和優(yōu)越性進行探討，希望能夠從其特點更具體的了解物資信息化管理的優(yōu)勢。
1.物資信息化管理的原因
煤礦企業(yè)作為我國經濟發(fā)展的重要支柱性行業(yè)，需要跟隨科學技術的進步不斷提高自身的發(fā)展能力。隨著信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)管理模式逐漸脫離時代發(fā)展的步伐，因此，結合煤礦企業(yè)特點進行信息化建設至關重要；根據(jù)相關的實踐調查顯示，物資信息化管理的原因主要包括以下幾個方面：首先，煤礦企業(yè)作為國家經濟發(fā)展重要動力，資金投入力度較大，資金周轉周期相對較長，生產過程中存在物資動態(tài)積壓的問題，需要結合信息化建設的優(yōu)勢推動資金的快速周轉。其次，煤礦企業(yè)生產規(guī)模較大，物資需求種類和數(shù)量較多，很多采購計劃信息存在不完善和不及時的問題，缺乏一定的準確性，很容易造成采購數(shù)量錯誤等問題出現(xiàn)，造成資金浪費。最后，物資采購過程需要大量的表格數(shù)據(jù)整理、賬務報表以及金額核算等過程，這些過程的處理周期較長，準確性較低，給整個采購過程帶來很大的阻礙，嚴重限制企業(yè)的生產效率。綜上所述，通過信息化建設能夠有效的省略采購過程中的冗雜程序，各級領導能夠及時的了解不同環(huán)節(jié)的采購情況，提升采購效率，降低工作強度。
2.物資信息化管理的優(yōu)越性
物資信息化管理具有眾多優(yōu)越性。第一，節(jié)省冗雜過程、手續(xù)簡單、票據(jù)規(guī)范，有效的減少采購周期。第二，不同環(huán)節(jié)彼此之間賬目清晰，責任明確，處理過程快速、方便。第三，方便領導對不同采購過程進行檢查和監(jiān)管，節(jié)省工作效率，保證工作質量。隨著煤礦行業(yè)的快速發(fā)展，推行信息化管理能夠有效的節(jié)省物資采購周期、合理規(guī)劃資金投入、方便管理，對于煤礦企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的推動作用。
三、信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用
1.計劃采購業(yè)務管理
信息化管理能夠有效應用于計劃采購業(yè)務管理中，通過信息化管理的優(yōu)越性能夠建立一個物資管理的基本系統(tǒng)，將生產需要的物資種類進行編號處理，通過計算機進行不同物資種類的整理，計劃人員在制定采購計劃時能夠一目了然的根據(jù)系統(tǒng)清單進行管理，有效的節(jié)省了審查、儲備量清點、需求量計算等過程所需要的時間。通過信息化管理能夠有效的避免計劃采購業(yè)務管理中出現(xiàn)的清點數(shù)量錯誤，減少庫存積壓，提高資金的利用效率。
2.庫房業(yè)務管理
通過信息化管理系統(tǒng)能夠及時的監(jiān)測不同批次入庫物資的數(shù)據(jù)信息，對相關的入庫物資的種類、數(shù)量、型號等進行統(tǒng)一記錄，方便后期的整理，同時下次物資采集過程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過程中，通過信息管理系統(tǒng)能夠分門別類的對不同物資進行存放，在調取物資的過程中只需要根據(jù)相關編號進行查找，有效的提升了工作效率。物資出庫管理過程中，計劃員可以通網(wǎng)絡同步信息進行管理，查詢物資的使用情況、計劃使用量、需求量以及庫存量等信息，方便對不同種類的物資進行出庫記錄和管理。
3.賬務管理及報表分析
物資信息化管理的巨大作用在于能夠結合整個物資采集過程自動形成相關的記錄，整合成入庫賬本，根據(jù)不同部分需要生成具體的表報，直接方便調取和使用。在整個物資采集過程中，管理部門能夠直接從計算機調取報表信息，方便領導進行檢查的同時節(jié)省了紙質打印、逐級審核、數(shù)據(jù)匯總等過程，提高了工作效率，方便企業(yè)內部的管理。隨著信息化的發(fā)展，煤礦企業(yè)發(fā)展步伐需要跟隨時代的發(fā)展速度，全面推行物資管理信息化建設能夠有效的提高物資管理的效率，節(jié)省采購時間，對于提高企業(yè)的生產效率，方便企業(yè)管理具有重要的意義和作用。
參考文獻：
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工程造價信息化管理措施論文篇十六
教育管理信息化是指充分利用信息技術，開發(fā)利用教育管理信息資源，促進信息交流與共享，提高教育管理水平，推動教育改革與發(fā)展的`歷史進程。中職學校應該本著教育信息化帶動職業(yè)教育現(xiàn)代化的理念，積極推進教育管理信息系統(tǒng)建設，建立可用易用的基礎數(shù)據(jù)庫，大力提升教育管理決策的科學性、數(shù)字化及服務優(yōu)質化，同時要建立健全信息化管理機制，增強信息化管理人員素養(yǎng)和能力，促進信息技術與教育教學的深度融合，通過提升學校教育管理信息化水平，達到優(yōu)化教育教學手段，提升教育教學質量的目的。
一、規(guī)劃先行，強化教育管理信息化校級整體設計
各校應制定學校教育管理信息化中長期規(guī)劃。深入了解學校管理信息化環(huán)境實際情況，開展實地調研，從廣大師生實際需求出發(fā)，按照長期規(guī)劃逐步實施、資源整合，適用實用的建設目標，按照適度超前和以應用為導向的原則，積極規(guī)劃學校管理信息化環(huán)境。
中職學校管理信息化建設應在國家、省級統(tǒng)一部署下，重點圍繞各數(shù)據(jù)子集相關業(yè)務，包括學生管理數(shù)據(jù)子集、招生管理數(shù)據(jù)子集、教職工管理數(shù)據(jù)子集等業(yè)務開展，以服務師生為中心、以數(shù)據(jù)為抓手、以科學機制為保障，促進管理業(yè)務全面協(xié)同與科學決策，促進管理信息化可持續(xù)發(fā)展。需要注意的是，為避免學校特色業(yè)務系統(tǒng)“獨立為政”，應做好應用系統(tǒng)的頂層設計，在系統(tǒng)部署上線同時，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理平臺統(tǒng)一和系統(tǒng)內數(shù)據(jù)交換的可能。
二、制度保障，健全管理運行機制
1.建立教育管理信息化領導機制。組建學校管理信息化領導小組，由學校一把手擔任小組組長，負責教育管理信息化規(guī)劃性、方向性把握。成立專門教育管理信息化機構，委派校級領導擔任主管，管理信息化機構具體教育管理信息化工作推進和落實。
2.建立穩(wěn)定的人才進出機制。通過設置專職技術服務崗位、外聘人才等形式建立一支業(yè)務熟練的教育管理信息化隊伍。制定年度培訓計劃，確保管理人員整體素質跟得上時代發(fā)展。設置專職技術服務崗位上升渠道，納入信息技術等學科的職稱評聘序列，并制定相應的考核評聘和獎懲辦法，確保人才進得來，留得住。
3.建立多渠道、可持續(xù)的信息化建設經費投入機制。積極申請國家、省級配套專項。校級預算中設置教育管理信息化專項經費，同時通過合作單位投資，對社會開展增值服務等形式，形成了多渠道、健康的經費補充機制。
4.建立網(wǎng)絡安全保障制度。安全是基礎，學校在建設教育管理信息化基礎設施、業(yè)務系統(tǒng)時要時刻關注網(wǎng)絡安全、信息安全這條“高壓線”，高度重視安全工作。學校管理信息化領導小組全權負責，統(tǒng)籌管理。按照國家及教育部相關要求，建立健全安全管理制度、技術防護制度與安全預警等制度，嚴格按照制度執(zhí)行，配備專職人員進行日常檢查，時刻保持安全高壓態(tài)勢，并建立常態(tài)化、日?；陌踩\行機制。
三、循序漸進，穩(wěn)步促進信息化建設工作
1.夯實基礎、加強校園網(wǎng)絡建設。校園網(wǎng)絡應配備網(wǎng)絡帶寬、服務器、安全網(wǎng)關、防火墻等基礎設備，并在現(xiàn)有校園網(wǎng)的基礎上，探索在區(qū)域內和學校之間共享基礎設施，探索以購買服務的方式解決基礎設施問題。
2.做好核心業(yè)務系統(tǒng)管理，適當開發(fā)特色業(yè)務。中等職業(yè)學校核心業(yè)務包括學生的基礎信息管理、招生等，依靠國家核心系統(tǒng)建設；通用業(yè)務包括學生的學業(yè)管理、繳費管理等，其信息化管理主要通過地方通用系統(tǒng)實現(xiàn)，以云服務模式提供給學校使用。學校要做好核心業(yè)務、通用業(yè)務在校園的對接，認真管好用好這些系統(tǒng)，按照上級管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準回傳數(shù)據(jù)，并可核心業(yè)務系統(tǒng)和通用業(yè)務系統(tǒng)上進行功能拓展。
四、大力提升隊伍信息化素養(yǎng)，提升建設及應用水。
隨著信息技術的迅速發(fā)展，教育管理信息化在教育教學、學生管理等方面越來越發(fā)揮不可替代的作用?？陀^事實是教工隊伍信息素養(yǎng)程度不齊，影響了教育管理信息化應用的推進、使用和管理。
強化管理人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。大力提升學校領導層、中級管理層、基礎操作管理層等三個層面的教育管理信息化素養(yǎng)，就是要提升全院對教育管理信息化重要程度的認識，認識到教育管理信息化在學校信息化建設中的地位與作用。在使用和推廣中，帶頭參加培訓、帶頭推廣使用、帶頭參與研發(fā)等工作，自覺提升校園教育管理信息化的能力。
五、有效利用數(shù)據(jù)、協(xié)同推進科學決策
數(shù)據(jù)是決策的基礎，科學的決策仰賴于有效的工具。學校各項業(yè)務系統(tǒng)在使用過程中產生大量數(shù)據(jù)，但是大量數(shù)據(jù)仍在沉睡。各校應加強基于數(shù)據(jù)的分析與預測，使數(shù)據(jù)的內涵和價值被充分開掘出來，以此來支撐學校管理科學決策。
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