2022年星級酒店前臺接待員崗位職責(五篇)

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2022年星級酒店前臺接待員崗位職責(五篇)
時間:2023-06-06 15:22:42     小編:zdfb

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星級酒店前臺接待員崗位職責篇一

2.掌握酒店概括,檢查設備是否能夠正常運轉,檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今天的工作內容并認真完成。

3.酒店前臺接待工作內容也負責酒店文件傳輸,受理各種不同形式的訂房,在接起電話時,口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。

4.熱情服務,耐心為客人辦理入住手續(xù),以及一些換房,續(xù)住等各種服務項目,不能因為客戶的過多要求而表現(xiàn)的不耐煩。

5.同時前臺接待工作內容要求前臺人員熟知各個重要的電話號碼,能快速及時轉接每個電話,并做好記錄。

6.核對上個班次輸入電腦的客戶資料,并嚴格確??蛻粜畔⒌谋C苄裕S護客戶利益,做到及時給主管匯報工作。

7.酒店前臺接待的設備整體要保持干凈整潔,確保工作的順利運轉,一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個好的第一印象。

8.對于一些有預約的客戶,要馬上和預約者取得聯(lián)系,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區(qū),無預約的客戶也要馬上進行聯(lián)系證實,不要讓客人久等。

9.如果遇到盜竊或是其它突發(fā)情況,要及時通知相關部門,避免不必要的損失,確保客戶以及酒店的利益。

星級酒店前臺接待員崗位職責篇二

1. 人事

1) 參加必要的會議及培訓;

2) 確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神

3) 執(zhí)行部門會議及大堂經理決定的活動計劃

4) 堅持在人員的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表上的高標準和原則;

2. 產品及服務質量

1) 對剛到的客人推銷、登記并分配房間,確保登記單填寫完整,按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù);

2) 通知其他部門客人的到店,換房,退房及為團隊客人做的特殊安排;

3) 在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進;

4) 利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質量;

5) 將所有的建議或者投訴上報給上級,以盡快解決、實施;

6) 接受和處理電話和文件,處理散客和團體訂房,如有變更,按規(guī)定更改;

7) 打印和處理由銷售部送來的團體訂房單或變更單;

8) 把散客和團體訂房單按日期排列好;

9) 準備第二天的重要客人(vip)、熟客登記卡、團體資料;

10) 隨時完成主管或領班臨時委派的工作;

11) 按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

12) 對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供長途、留言、叫醒、咨詢等服務;

13) 熟悉市內常用電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內電話;

14) 熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音;

15) 自覺遵守保密制度,對如下的情況,必須嚴格保密:客人的情況,特別是vip客人的情況;酒店不對外公開的情況;各部門的工作情況;店內各種設施的運行情況;客人的房號。

16) 遇到日常工作以外的情況或突發(fā)事件,不要擅自處理,應及時上報主管,通知有關部門領導,并做好記錄;

17) 刻苦鉆研業(yè)務,提高外語應答水平,豐富自己的知識,講求語音語調,為客人提供優(yōu)質的服務,以維護酒店的聲譽和利益;

18) 執(zhí)行交接班制度,嚴格交接手續(xù),對重點情況重點交待,保證工作的準確和連續(xù)性;

19)自覺遵守酒店各項規(guī)章制度和員工守則,不得利用工作之便與客人拉關系,不得與客人談與工作無關的話,不得利用工作之便與客人交朋友、上房間,泄露酒店秘密,違反有關外事紀律;

20)確保輸入酒店系統(tǒng)信息的準確度以保證支持酒店的長遠戰(zhàn)略計劃的市場信息的準確。

3. 財務

1) 確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;

2) 對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實施;

3) 通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;

4) 密切調查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎上的帳戶差異;

4. 銷售

1) 抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;

2) 確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;

3) 確保高效的酒店市場活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。

星級酒店前臺接待員崗位職責篇三

1、受理電話、傳真、互聯(lián)網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄進電腦并傳達給相關部分和崗位;

2、處理銷售部或其他部分發(fā)來的預定單;

3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據處理;

4、檢查、核實當日及越日抵達酒店的預定信息,做好預定預備工作;

5、為客人辦理進住登記手續(xù),安排房間,[蓮山 課~件]盡可能滿足客人的公道需求;

6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

8、按規(guī)定填寫、錄進并統(tǒng)計進住散客及團隊登記單;

9、保持前臺清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料,及時正確的輸進當班的客人資料;

11、按規(guī)定登記、錄進和發(fā)送境外客人戶籍資料;

12、認真細致做好交工作,保證工作的延續(xù)性;

13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。

星級酒店前臺接待員崗位職責篇四

1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗。認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

2、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài),為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務,客人到店時,要主動向客人問好;

4、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

5、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作,能獨立安排散客或團隊的房間;

6、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實,靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

8、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

星級酒店前臺接待員崗位職責篇五

1.按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;

2.認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

3.熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;

4.客人到店時,要主動向客人問好;

5.為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

6.準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);

7.與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

8.熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

9.做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;

10.能獨立安排散客或團隊的房間;

11.檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;

12.靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

13.了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

14.認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

15.準確無誤地為客人提供叫醒服務;

星級酒店前臺接待員崗位職責篇六

1、為散客、團隊、vip客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡

2、負責酒店電話業(yè)務和客房銷售工作

3、負責辦理客房的換房手續(xù);負責辦理客人離店結帳手續(xù)

4、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作

5、為住店客人提供各項商務服務;為住店客人提供物品租用服務;為住店客人提供行李、物品寄存服務

6、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息

7、負責前臺內的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時報告工程人員

8、做好交接班工作

星級酒店前臺接待員崗位職責篇七

一、咨詢接待:

1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)調教師一同解決,保證客戶的滿意度。

3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

4.培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶"培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心"的企業(yè)形象。

5.協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。

二、信息管理:

1.根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

3.積極回復客戶的mail、fax請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋。

4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯(lián)系工作。

5.注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發(fā)布提供建議。

6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。

7.建立和處理好與中心學員的友好關系,爭取使學員進行更多的后續(xù)培訓。

星級酒店前臺接待員崗位職責篇八

1、嚴格按照酒店運營標準辦理入住登記、預訂、換房、催繳、分房、結帳、叫醒等對客服務。

2、標準、迅速,禮貌地接聽電話,為客人提供各類信息;收集匯總相關信息,為相關管理人員提供數(shù)據參數(shù)。

3、靈活處理各類客投客訴,保證前廳服務質量。

7、準確無誤地處理團隊、vip貴賓的進、離店服務工作。

8、確保工作區(qū)域內始終處于衛(wèi)生潔凈,秩序良好狀態(tài)。

9、準確、認真地制作客房營業(yè)日報表。

10、接受財務部對帳目的審核。

11、完成各級領導交辦的其它工作。

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