2022年行政前臺(tái)具體工作內(nèi)容(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 20:41:17
2022年行政前臺(tái)具體工作內(nèi)容(5篇)
時(shí)間:2022-12-16 20:41:17     小編:zdfb

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行政前臺(tái)具體工作內(nèi)容篇一

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、盤點(diǎn)、出入庫(kù)等;

7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

9、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;

10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)具體工作內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、接待來(lái)訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

6、協(xié)助整理報(bào)銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺(tái)具體工作內(nèi)容篇三

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

2. 內(nèi)部外部電話的接聽,定期進(jìn)行通訊錄的更新;

3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請(qǐng)求及查詢;

4. 保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5. 會(huì)議室預(yù)定管理,依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);

6. 辦公用品的申請(qǐng)和合理庫(kù)存的管理;

7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

9. 完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)具體工作內(nèi)容篇四

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人接待;

2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;

4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;

5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;

8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)具體工作內(nèi)容篇五

負(fù)責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計(jì)并存檔;

行政物料統(tǒng)計(jì)與采購(gòu),負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購(gòu);

負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;

負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

公司日?;顒?dòng)策劃與組織 運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;

協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

行政前臺(tái)工作4

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5、完成公司投標(biāo)文件的制作;

6、員工關(guān)系、社保核對(duì)等人事事務(wù)性工作

7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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