最新行政主管部門的職責(5篇)

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最新行政主管部門的職責(5篇)
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行政主管部門的職責篇一

2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

4、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;

行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;

2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目總結(jié)分析匯報;

3、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;

4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;

行政主管部門的職責篇二

1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;

2、采購管理:做好行政所需供應商渠道開發(fā)、評審,有效進行成本監(jiān)控,并組織做好采購工作;

3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;

4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關工作;

5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;

6、活動籌備與組織:做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應。

8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。

行政主管部門的職責篇三

1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導;

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

3、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

4、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政主管部門的職責篇四

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責考勤及工資績效的核算;

6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

16、其他突發(fā)事件的處理。

行政主管部門的職責篇五

1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;

3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;

5、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。

6、負責指導前臺客服工作并進行考核;

7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關工作;

8、完成校長安排的其他任務。

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